Anglicky v odborných předmětech"Support of teaching technical subjects in English“

Výukový program: Obchodní akademie

Název programu: Prostředí tabulkového kalkulátoru, základní operace

Vypracoval: Mgr. Zdeněk Hrdina

Projekt Anglicky v odborných předmětech, CZ.1.07/1.3.09/04.0002

je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem

České republiky.

Prostředí tabulkového kalkulátoruPo spuštění MS Excelu se otevře okno s touto aplikací. Soubor MS Excelu se nazývá sešit.

Přípony Excelu:.xls – excelovský sešit, standardní formát do verze 2003.xlsx – excelovský sešit, standardní formát verzí 2007, 2010

Standardně nelze v Office 2003 otevřít soubory novějších verzí. Uživatel Office 2003 si musí stáhnout tzv. Compatibility Pack (odkaz), který umožní otevřít soubory i novějších verzí MS Office.

ListyKaždý sešit se skládá z listů. Standardní počet listů lze nastavit v možnostech aplikace Excel výběrem v nabídce „Zahrnout počet listů“.

Práce s listyVelikost listu:počet sloupců: 16 384počet řádků: 1 048 576

Přidání listu:Existuje několik způsobů:1. Kliknutím na tlačítko vedle posledního listu2. Klávesovou zkratkou Shift+F113. Na kartě Domů nabídka Vložit – Vložit list

Odebrání listu:Klik pravým tlačítkem na daný list - Odstranit

Práce s listyPřejmenování listu:Klik pravým tlačítkem na daný list - PřejmenovatPřesun listu:Levým tlačítkem se chytí daný list a přenese se na správné místo

Změna barvy karty:Klik pravým tlačítkem na daný list a barva karty

Práce s buňkamiKaždý list se skládá z buněk.Každá buňka má svoji adresu – vznikne spojením řádku a sloupce. Řádky jsou označeny čísly, sloupce písmeny. Adresa buňky je vždy vidět v adresním řádku

Velice často je třeba nakopírovat data v rámci jednoho sloupce či řádku – např. dny v týdnu, měsíce, datum, čísla apod.

Kopírování dat v buňkách

Příklad: chceme do jednoho sloupce vložit měsíce od ledna po prosinecDo první buňky se vloží první měsíc a poté se to rozkopíruje uchycením za pravý dolní roh buňky do zbylých buněk

Stejným způsobem se nakopírují dny v týdnu nebo datum. Pokud je třeba rozkopírovat čísla, je nutné napsat první dvě čísla (aby Excel věděl, jaká změna má nastat) a pak se označí obě dvě čísla a rozkopírují do dalším buněk jako v předchozím případě.

V některých případech je třeba rozkopírovat takovou řadu dat, která se nenachází v standardní instalaci Excelu. V tom případě je možné přidat vlastní řadu dat.

Práce s řadami

Postup:1. Do buněk se vypíše do

sloupce nebo řádku řada, kterou je třeba vytvořit

2. Možnosti aplikace Excel – Upravit vlastní seznamy.

3. Označí se napsaná řada dat – Importovat. Poté je vlastní řada vložena a již bude možné ji rozkopírovat

1. Vytvořte nový sešit, vymažte všechny listy, nechte pouze jediný list, přejmenujte zbylý list na „úkol“. Nastavte barvu karty listu na modrou.

2. Do listu „úkol“ vložte do sloupců A a B dny v týdnu (do A) a datumy (do B) jednotlivých dní tohoto měsíce.

Úkol

BARILLA, Jiří, Pavel SIMR a Květuše SÝKOROVÁ. Microsoft Excel 2010: Podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, 2010. ISBN 978-80-251-3077-3.

Microsoft Office. MS Excel 2010 - úvodní obrazovka [online]. 2010-11-15 [cit. 2011-12-29]. Dostupné z: http://office.lasakovi.com/excel/zaklady/ms-excel-2010-uvodni-obrazovka/

Použitá literatura