Anhang zum Konzept - cms2.niedersachsen.de fileAnhang zum Konzept Rollen und Berechtigungen Version 3.0, Stand 02.06.2005 INHALTSVERZEICHNIS Abkürzungsverzeichnis 5 1 Einführung

Anhang zum Konzept Rollen und Berechtigungen Version 3.0, Stand: 02.06.2005 Bearbeiter: Uwe Meiselbach

LoHN-Dokument Nr. 09 - Anlage

Anhang zum Konzept Rollen und Berechtigungen

Version 3.0, Stand 02.06.2005

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INHALTSVERZEICHNIS Abkürzungsverzeichnis 5

1 Einführung 6

2 DEM-Prozesse 7 2.1 Übersicht Abläufe ......................................................................................................... 7 2.2 Hauptprozesse KLR ..................................................................................................... 9

2.2.1 KLR001 Hauptprozess KLR................................................................................ 9 2.2.2 KLR010 KLR....................................................................................................... 10 2.2.3 KLR020 KLR-Stammdaten ................................................................................... 11 2.2.4 KLR030 Plan-Stammdaten ................................................................................... 12 2.2.5 KLR032 Allgemeine Plan-Stammdaten.................................................................. 13 2.2.6 KLR033 Umlagen ................................................................................................ 14 2.2.7 KLR034 Hierarchien/ Berichtsstrukturen ................................................................ 14 2.2.8 KLR035 Verknüpfungen/Bezugsgrößen................................................................. 15 2.2.9 KLR036 Hierarchien ............................................................................................ 16 2.2.10 KLR037 Berichtstrukturen .................................................................................... 17 2.2.11 KLR038 Planstammdaten drucken ........................................................................ 18 2.2.12 KLR040 Kosten- und Leistungsplanung ................................................................. 19 2.2.13 KLR041 Leistungsplanung ................................................................................... 20 2.2.14 KLR043 Leistungsverrechnung ............................................................................. 20 2.2.15 KLR052 Kostenplanung ....................................................................................... 21 2.2.16 KLR039 Kostenkategorien.................................................................................... 22 2.2.17 KLR044 Auswertungen ........................................................................................ 22 2.2.18 KLR050 Plan-Auswertungen................................................................................. 23 2.2.19 KLR060 KLR-Buchungen ..................................................................................... 24 2.2.20 KFI010 KLR-Buchungen erfassen/verarbeiten........................................................ 25 2.2.21 KLR045 Intervallbuchungen.................................................................................. 25 2.2.22 KLR070 IST-Leistungen und IST-Verrechnung....................................................... 26 2.2.23 KLR047 IST-Leistungen erfassen.......................................................................... 27 2.2.24 KLR048 IST-Verrechnung .................................................................................... 27 2.2.25 KLR049 IST-Auswertungen .................................................................................. 28 2.2.26 KLR080 Druck Ist-Auswertungen .......................................................................... 29 2.2.27 KLR090 Plan-/SOLL-/IST-Vergleich ...................................................................... 31 2.2.28 KLR100 Hierarchische Übersichten....................................................................... 32 2.2.29 KLR051 Übersichten abfragen.............................................................................. 33 2.2.30 KLR053 Übersichten drucken ............................................................................... 34

2.3 Zeitwirtschaft .............................................................................................................. 36 2.3.1 KLR170 Zeitwirtschaft .......................................................................................... 36 2.3.2 KLR180 Zeitwirtschaft Stammdaten ...................................................................... 37 2.3.3 KLR190 Zeitwirtschaft Datenverarbeitung .............................................................. 38 2.3.4 KLR200 Zeitwirtschaft importierte Daten................................................................ 39

2.4 PersKo........................................................................................................................ 40 2.4.1 KLR110 Persko ................................................................................................... 40 2.4.2 KLR120 Persko Stammdaten................................................................................ 41 2.4.3 KLR130 Persko Personal pro Kostenstelle............................................................. 42 2.4.4 KLR140 Persko Personal-Planleistung .................................................................. 43 2.4.5 KLR150 Persko Personal-Plankosten.................................................................... 43

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2.4.6 KLR160 Persko Personal-Istkosten ....................................................................... 44 2.5 Anlagenbuchhaltung................................................................................................... 44

2.5.1 FAM001 Hauptprozess Anlagenbuchhaltung.......................................................... 44 2.5.2 FAM100 Anlagenbuchhaltung............................................................................... 45 2.5.3 FAM110 Zentrale Stammdaten FAM ..................................................................... 45 2.5.4 FAM115 Dezentrale Stammdaten FAM.................................................................. 46 2.5.5 FAM120 Anlagen................................................................................................. 47 2.5.6 FAM125 Wartungskosten ..................................................................................... 48 2.5.7 FAM130 Abschreibungen ..................................................................................... 48 2.5.8 FAM140 Periodenbezogene Verarbeitung.............................................................. 49 2.5.9 FAM145 Kalkulatorische Zinsen............................................................................ 49 2.5.10 FAM150 Stammdatenergänzungen ....................................................................... 50 2.5.11 FAM160 Versicherungen...................................................................................... 51 2.5.12 FAM170 Anbindung Finance ................................................................................ 52 2.5.13 FAM180 Abfragen Anlagenbuchhltung .................................................................. 53 2.5.14 FAM190 Berichte Anlagenbuchhaltung.................................................................. 53 2.5.15 FAM191 Berichte Stammdaten ............................................................................. 54 2.5.16 FAM192 Berichte Anlagen.................................................................................... 54 2.5.17 FAM193 Berichte Abschreibungen ........................................................................ 55 2.5.18 FAM194 Berichte Stammdatenergänzungen .......................................................... 56 2.5.19 FAM195 Berichte Verzeichnisse ........................................................................... 57 2.5.20 FAM196 Abstimmberichte .................................................................................... 57 2.5.21 FAM197 Abstimmberichte .................................................................................... 58 2.5.22 FAM198 Berichte Versicherungen......................................................................... 59 2.5.23 FAM199 Sonstige Berichte ................................................................................... 60

2.6 Zusatzprogramme ...................................................................................................... 61 2.6.1 KLR300 LOHN Vorprogramme ............................................................................. 61 2.6.2 KLR310 LoHN Jobs ............................................................................................. 62 2.6.3 KLG040 Unix Password ändern ....................................................................... 64

3 DEM-Rollen 65 3.1 Übersicht Rollen ......................................................................................................... 65 3.2 R00 KLR-Admin.......................................................................................................... 66 3.3 R01 BfdH mit KLR-Zugriff ........................................................................................... 74 3.4 R02 Haushälter mit KLR-Zugriff ................................................................................. 78 3.5 R03 Buchungskräfte mit KLR-Zugriff .......................................................................... 81 3.6 R05 PersKo-Anwender/Admin (zentral) ..................................................................... 84 3.7 R06 PersKo-Anwender (dezentral)............................................................................. 85 3.8 R07 Zeitwirtschaftsanwender ..................................................................................... 86 3.9 R08 Berichtersteller .................................................................................................... 87 3.10 R09 Budgetverantwortlicher ....................................................................................... 89 3.11 R11 Dezentraler Kostenrechner ................................................................................. 92 3.12 R12 PersKo-Ist-Bearbeiter ......................................................................................... 94 3.13 R13 Zentrale Stammdatenpflege (FAM)..................................................................... 95 3.14 R14 FAM Administrator .............................................................................................. 96 3.15 R15 Erfasser Anlagen (FAM) ..................................................................................... 99 3.16 R16 Ersteller FAM-Buchungen (KLR) ...................................................................... 101 3.17 R17 Empfänger FAM Berichte.................................................................................. 104 3.18 R18 Dezentraler Kostenrechner Fläche ................................................................... 106 3.19 R19 KLR-Stammdatenpfleger Dienststelle............................................................... 109 3.20 R20 KLR-Stammdatenpfleger Bereich ..................................................................... 111 3.21 R21 KLR-Zeitwirtschaftsanwender Dst..................................................................... 112

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ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS

Abs. Absatz AfA Abschreibung für Abnutzung BfdH Beauftragter für den Haushalt Bsp. Beispiel BV Beschäftigungsvolumen BVE Budgetverantwortungseinheit bzgl. bezüglich bzw. beziehungsweise ca. circa d.h. das heißt DEM Dynamic Enterprise Moduler dgl. dergleichen einschl. einschließlich etc. et cetera EUR Euro evtl. eventuell f. folgende ff. fortfolgende gesetzl. gesetzlich ggf. gegebenenfalls GSC Gruppensummencode h Stunde/n HH Haushalt HHA Haushaltsanbindung HHÜ Haushaltsüberleitung HVS Haushaltsvollzugssystem i.d.R. in der Regel i.H.v. in Höhe von i.S.v. im Sinne von ILV Interne Leistungsverrechnung inkl. inklusive izn Informatikzentrum Niedersachsen KA Kostenart kalk. kalkulatorisch Kap. Kapitel kfm. kaufmännisch KLR Kosten- und Leistungsrechnung KS Kostenstelle KT Kostenträger

Kto. Konto kum. kumuliert LF Leitfaden lfd. laufend LRM Landesreferenzmodell lt. laut nds. niedersächsisch MF Finanzministerium o.a. oben angegeben o.g. oben genannt p.a. per annum pagat. pagatorisch planm. planmäßig s. siehe s.o. siehe oben sog. sogenannte/r/s staatl. staatlich Stk. Stück teilw. teilweise TEUR Tausend Euro u. und u.U. unter Umständen usw. und so weiter v.a. vor allem VB Verwaltungsbereich v.g. vorgenannt v.H. von Hundert verr. verrechnet vgl. vergleiche vs. versus w.o. wie oben z.B. zum Beispiel ZV Zentrale Verfahrenspflege z.T. zum Teil z.Zt. zur Zeit Ziff. Ziffer zus. zusätzlich zzgl. zuzüglich

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1 EINFÜHRUNG Der Anhang zum Konzept Rollen und Berechtigungen 3.0 dient als Ergänzung zu den Kapiteln DEM- Prozesse und DEM-Rollen des Konzeptes Rollen und Berechtigungen.

Dieser Anhang soll die praktische Arbeit unterstützen. Insbesondere die Auswahl der benötigten Rollen für die jeweils unterschiedliche Organisationsform der Verwaltungsbereiche wird hiermit unterstützt.

Das Kapitel DEM-Prozesse gibt in visualisierter Form Auskunft über die tatsächliche Zusam-mensetzung der Prozesse. Die funktionale Beschreibung muss aus den korrespondierendem Kap-titel des Konzeptes Rollen und Berechtigung entnommen werden.

Das Kapitel DEM-Rollen gibt Informationen über die tatsächliche und vollständige Zusammen-setzung der Rollen. Die Berechtigungen müssen dem Konzept Rollen und Berechtigungen des entsprechendem Kapitel entnommen werden.



2 DEM-PROZESSE

2.1 Übersicht Abläufe

KLG040 Unix Password ändern

KLR001 Hauptprozess KLR

KLR010 KLR

KLR020 KLR-Stammdaten

KLR030 Plan-Stammdaten

KLR032 Allgemeine Plan-Stammdaten

KLR033 Umlagen

KLR034 Hierarchien/ Berichtsstrukturen

KLR036 Hierarchien

KLR037 Berichtstrukturen

KLR035 Verknüpfungen/Bezugsgrößen

KLR038 Planstammdaten drucken

KLR040 Kosten- und Leistungsplanung

KLR041 Leistungsplanung

KLR043 Leistungsverrechnung

KLR052 Kostenplanung

KLR039 Kostenkategorien

KLR044 Auswertungen

KLR050 Plan-Auswertungen

KLR060 KLR-Buchungen

KFI010 KLR-Buchungen erfassen/verarbeiten

KLR045 Intervallbuchungen

KLR070 IST-Leistungen und IST-Verrechnung

KLR047 IST-Leistungen erfassen

KLR048 IST-Verrechnung

KLR049 IST-Auswertungen

KLR080 Druck Ist-Auswertungen

KLR090 Plan-/SOLL-/IST-Vergleich

KLR100 Hierarchische Übersichten

KLR051 Übersichten abfragen

KLR053 Übersichten drucken

KLR110 Persko

KLR120 Persko Stammdaten

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KLR130 Persko Personal pro Kostenstelle

KLR140 Persko Personal-Planleistung

KLR150 Persko Personal-Plankosten

KLR160 Persko Personal-Istkosten

KLR170 Zeitwirtschaft

KLR180 Zeitwirtschaft Stammdaten

KLR190 Zeitwirtschaft Datenverarbeitung

KLR200 Zeitwirtschaft importierte Daten

KLR300 LOHN Vorprogramme

KLR310 LoHN Jobs

FAM001 Hauptprozess Anlagenbuchhaltung

FAM100 Anlagenbuchhaltung

FAM110 Zentrale Stammdaten FAM

FAM115 Dezentrale Stammdaten FAM

FAM120 Anlagen

FAM125 Wartungskosten

FAM130 Abschreibungen

FAM140 Periodenbezogene Verarbeitung

FAM145 Kalkulatorische Zinsen

FAM150 Stammdatenergänzungen

FAM160 Versicherungen

FAM170 Anbindung Finance

FAM180 Abfragen Anlagenbuchhltung

FAM190 Berichte Anlagenbuchhaltung

FAM191 Berichte Stammdaten

FAM192 Berichte Anlagen

FAM193 Berichte Abschreibungen

FAM194 Berichte Stammdatenergänzungen

FAM195 Berichte Verzeichnisse

FAM196 Abstimmberichte

FAM197 Analyseberichte

FAM198 Berichte Versicherungen

FAM199 Sonstige Berichte

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2.2 Hauptprozesse KLR

2.2.1 KLR001 Hauptprozess KLR

KLR010

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2.2.2 KLR010 KLR

Seite 10 von 112



2.2.3 KLR020 KLR-Stammdaten

Seite 11 von 112



2.2.4 KLR030 Plan-Stammdaten

Seite 12 von 112



2.2.5 KLR032 Allgemeine Plan-Stammdaten

Seite 13 von 112



2.2.6 KLR033 Umlagen

2.2.7 KLR034 Hierarchien/ Berichtsstrukturen

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2.2.8 KLR035 Verknüpfungen/Bezugsgrößen

Seite 15 von 112



2.2.9 KLR036 Hierarchien

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2.2.10 KLR037 Berichtstrukturen

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2.2.11 KLR038 Planstammdaten drucken

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2.2.12 KLR040 Kosten- und Leistungsplanung

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2.2.13 KLR041 Leistungsplanung

2.2.14 KLR043 Leistungsverrechnung

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2.2.15 KLR052 Kostenplanung

Seite 21 von 112



2.2.16 KLR039 Kostenkategorien

2.2.17 KLR044 Auswertungen

Seite 22 von 112



2.2.18 KLR050 Plan-Auswertungen

Seite 23 von 112



2.2.19 KLR060 KLR-Buchungen

Seite 24 von 112



2.2.20 KFI010 KLR-Buchungen erfassen/verarbeiten

2.2.21 KLR045 Intervallbuchungen

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2.2.22 KLR070 IST-Leistungen und IST-Verrechnung

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2.2.23 KLR047 IST-Leistungen erfassen

2.2.24 KLR048 IST-Verrechnung

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2.2.25 KLR049 IST-Auswertungen

Seite 28 von 112



2.2.26 KLR080 Druck Ist-Auswertungen

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Seite 30 von 112



2.2.27 KLR090 Plan-/SOLL-/IST-Vergleich

Seite 31 von 112



2.2.28 KLR100 Hierarchische Übersichten

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2.2.29 KLR051 Übersichten abfragen

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2.2.30 KLR053 Übersichten drucken

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Seite 35 von 112



2.3 Zeitwirtschaft

2.3.1 KLR170 Zeitwirtschaft

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2.3.2 KLR180 Zeitwirtschaft Stammdaten

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2.3.3 KLR190 Zeitwirtschaft Datenverarbeitung

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2.3.4 KLR200 Zeitwirtschaft importierte Daten

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2.4 PersKo

2.4.1 KLR110 Persko

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2.4.2 KLR120 Persko Stammdaten

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2.4.3 KLR130 Persko Personal pro Kostenstelle

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2.4.4 KLR140 Persko Personal-Planleistung

2.4.5 KLR150 Persko Personal-Plankosten

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2.4.6 KLR160 Persko Personal-Istkosten

2.5 Anlagenbuchhaltung

2.5.1 FAM001 Hauptprozess Anlagenbuchhaltung

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2.5.2 FAM100 Anlagenbuchhaltung

2.5.3 FAM110 Zentrale Stammdaten FAM

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2.5.4 FAM115 Dezentrale Stammdaten FAM

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2.5.5 FAM120 Anlagen

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2.5.6 FAM125 Wartungskosten

2.5.7 FAM130 Abschreibungen

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2.5.8 FAM140 Periodenbezogene Verarbeitung

2.5.9 FAM145 Kalkulatorische Zinsen

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2.5.10 FAM150 Stammdatenergänzungen

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2.5.11 FAM160 Versicherungen

Seite 51 von 112



2.5.12 FAM170 Anbindung Finance

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2.5.13 FAM180 Abfragen Anlagenbuchhltung

2.5.14 FAM190 Berichte Anlagenbuchhaltung

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2.5.15 FAM191 Berichte Stammdaten

2.5.16 FAM192 Berichte Anlagen

Seite 54 von 112



2.5.17 FAM193 Berichte Abschreibungen

Seite 55 von 112



2.5.18 FAM194 Berichte Stammdatenergänzungen

Seite 56 von 112



2.5.19 FAM195 Berichte Verzeichnisse

2.5.20 FAM196 Abstimmberichte

Seite 57 von 112



2.5.21 FAM197 Abstimmberichte

Seite 58 von 112



2.5.22 FAM198 Berichte Versicherungen

Seite 59 von 112



2.5.23 FAM199 Sonstige Berichte

Seite 60 von 112



2.6 Zusatzprogramme

2.6.1 KLR300 LOHN Vorprogramme

Seite 61 von 112



2.6.2 KLR310 LoHN Jobs

Seite 62 von 112



Seite 63 von 112



2.6.3 KLG040 Unix Password ändern

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3 DEM-ROLLEN

3.1 Übersicht Rollen

R00 KLR-Admin

R01 BfdH mit KLR-Zugriff

R02 Haushälter mit KLR-Zugriff

R03 Buchungskräfte mit KLR-Zugriff

R05 PersKo-Anwender/Admin (zentral)

R06 PersKo-Anwender (dezentral)

R07 Zeitwirtschaftsanwender

R08 Berichtersteller

R09 Budgetverantwortlicher

R11 Dezentraler Kostenrechner

R12 PersKo-Ist-Bearbeiter

R13 Zentrale Stammdatenpflege (FAM)

R14 FAM Administrator

R15 Erfasser Anlagen (FAM)

R16 Ersteller FAM-Buchungen (KLR)

R17 Empfänger FAM Berichte

R18 Dezentraler Kostenrechner Fläche

R19 KLR-Stammdatenpfleger Dienststelle

R20 KLR-Stammdatenpfleger Bereich

R21 KLR-Zeitwirtschaftsanwender Dst

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3.2 R00 KLR-Admin

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Seite 67 von 112



Seite 68 von 112



Seite 69 von 112



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Seite 71 von 112



Seite 72 von 112



Seite 73 von 112



3.3 R01 BfdH mit KLR-Zugriff

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Seite 75 von 112



Seite 76 von 112



Seite 77 von 112



3.4 R02 Haushälter mit KLR-Zugriff

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3.5 R03 Buchungskräfte mit KLR-Zugriff

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3.6 R05 PersKo-Anwender/Admin (zentral)

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3.7 R06 PersKo-Anwender (dezentral)



3.8 R07 Zeitwirtschaftsanwender

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3.9 R08 Berichtersteller

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Seite 88 von 112



3.10 R09 Budgetverantwortlicher

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3.11 R11 Dezentraler Kostenrechner

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Seite 93 von 112



Seite 94 von 112

3.12 R12 PersKo-Ist-Bearbeiter



3.13 R13 Zentrale Stammdatenpflege (FAM)

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3.14 R14 FAM Administrator

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Seite 97 von 112



Seite 98 von 112



3.15 R15 Erfasser Anlagen (FAM)

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Seite 100 von 112



3.16 R16 Ersteller FAM-Buchungen (KLR)

Seite 101 von 112



Seite 102 von 112



Seite 103 von 112



3.17 R17 Empfänger FAM Berichte

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Seite 105 von 112



3.18 R18 Dezentraler Kostenrechner Fläche

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Seite 107 von 112



Seite 108 von 112



3.19 R19 KLR-Stammdatenpfleger Dienststelle

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3.20 R20 KLR-Stammdatenpfleger Bereich

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3.21 R21 KLR-Zeitwirtschaftsanwender Dst

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