ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE …personeldb.ankara.edu.tr/files/2018/11/Personel-Daire-Ba...PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET REHBERİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Personel

ANKARA ÜNİVERSİTESİ

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

HİZMET REHBERİ

ANKARA ÜNİVERSİTESİ

Personel Daire Başkanlığı

Tahakkuk Şube Müdürlüğü

Ağustos 2018

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

2

Tasarım

Taner ASLAN

Bilgisayar İşletmeni


Tahakkuk Şube Müdürlüğü

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

3

“Millete efendilik yoktur. Hizmet vardır. Bu millete hizmet eden onun efendisi olur.”

aşarı, tüm ulusun azim ve inancıyla çabasını birleştirmesi sonucu kazanılabilir.”

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

4

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

5

İÇİNDEKİLER LİSTESİ

SUNUŞ ....................................................................................................................................................... 13

GENEL BİLGİLER ........................................................................................................................................ 14

Misyon ve Vizyon ................................................................................................................................ 15

1. Misyonumuz ........................................................................................................................................ 15

2. Vizyonumuz ......................................................................................................................................... 15

İdareye İlişkin Bilgiler .......................................................................................................................... 16

1. Tarihçe ................................................................................................................................................. 16

2. Temel İlkelerimiz................................................................................................................................. 16

3. Teşkilat Yapısı..................................................................................................................................... 17

Yetki Görev ve Sorumluluklar .............................................................................................................. 18

1. Yasal Yükümlülükler .......................................................................................................................... 18

1.1. Başkanlığın Görevleri ............................................................................................... 18

1.1.1. Başkanın Görevleri .................................................................................................... 18

1.1.2. Sekreterin Görevleri .................................................................................................. 19

1.2. Personel Daire Başkanlığı Şubelerinin Görevleri ................................................. 19

1.2.1. Akademik Personel Şubesinin Görevleri ............................................................... 19

1.2.1.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 19

1.2.1.2. Akademik Personel Şubesi- Şube Müdürünün Görevleri .................................... 20

1.2.1.3. Akademik Personel Şubesi -Şefin Görevleri ......................................................... 20

1.2.1.4. Akademik Personel Şubesi-Memurun Görevleri................................................... 21

1.2.2. İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü ......................................... 22


1.2.2.2. Şube Müdürünün Görevleri ...................................................................................... 23

1.2.2.3. Şube Şefinin Görevleri .............................................................................................. 23

1.2.2.4. Şube Memurunun Görevleri ..................................................................................... 23

1.2.3. Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi ...................................................................... 24




1.2.3.4. Şube Memurun Görevleri ......................................................................................... 26

1.2.4. Yazı İşleri Şubesi ....................................................................................................... 27




A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

6


1.2.5. Sicil Şubesi ................................................................................................................. 32





1.2.6. Personel Evrak Şubesi ............................................................................................. 34




1.2.7. Tahakkuk Şubesi ....................................................................................................... 36


1.2.7.2. Tahakkuk Şube Müdürünün Görevleri ................................................................... 37

1.2.7.3. Tahakkuk Şube Şefinin Görevleri ........................................................................... 37

1.2.7.4. Tahakkuk Şube Memurunun Görevleri .................................................................. 38

1.2.7.5. Taşınır Kayıt Yetkilisinin Görevleri .......................................................................... 39

1.2.8. Mutemetlik Şubesi ..................................................................................................... 40

1.2.8.1. Mutemetlik Şubesinin Görevleri: ............................................................................. 40

1.2.8.2. Mutemetlik Şubesi Şube Müdürünün Görevleri: ................................................... 41

1.2.8.3. Mutemetlik Şubesi Mutemetin Görevleri: ............................................................... 41

2.1. AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ............................................................ 44

AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ......................................................................................... 45

A ÜNİVERSİMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE ATAMA İŞLEMLERİ .................. 46

a Öğretim Üyesi kadrosuna atanma işlemleri ..................................................................................... 46

b Öğretim elemanı kadrosuna atama işlemleri ................................................................................... 46

B ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN

ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................................................... 47

C TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI

(DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER .................... 47

D 2547 SAYILI KANUN’UN 34. MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................ 48

E 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA

GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............... 48

F 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞTIRILACAK

ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ......................................................................................... 49

G BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ UYARINCA YAPILAN

GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................... 49

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

7

H ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KADEME VE DERECE TERFİLERİ,

KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ, SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI,

ASKERLİK DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................. 50

I ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA

ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI, BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER ..................................................................................................................................... 50

J ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ

DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................................... 50

K İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ................................................ 50

2.2. İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI .................................................................... 67

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ................. 68

A ATAMA İŞLEMLERİ .......................................................................................................................... 70

a KPSS ile Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.001) ........................................................................... 70

b Naklen Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.002) ............................................................................. 70

c Yeniden Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.003) ........................................................................... 71

d SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.004) .......................................................... 71

e Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.005) ......................................... 72

f Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.006) ................................................ 73

B GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ ......................................................................................................... 73

a Açıktan ve Yeniden Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ -PDB/İDR-PŞ.007)................... 73

b Naklen Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.008) ..................................... 74

C ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.009) .......................................................................... 74

D DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ ........................................................................................................... 74

a Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.010) ............................................ 74

b Askerlik Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.011) .............................................................. 74

c Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.012) .................................................................. 75

d Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.013) ................................................................ 75

e Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.014) ............................................ 75

E TERFİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.015) ....................................................................................... 75

F GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.016) ................. 76

G İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.017) .......................................... 76

H KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.018)....................... 76

I GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ ........................................................................................................... 77

a Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.019) ............................................................ 77

b Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.020) .......................................................... 77

c Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ -PDB/İDR-PŞ.021) .............. 78

J GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ ........................................................................................................ 78

a İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.022) .......................................................................................... 78

b Müstafi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.023) ...................................................................................... 78

c Kamu Görevinden Çıkarma İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.024) .......................................................... 79

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

8

K İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.025) ................................................... 79

L SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.026) ............................................................. 79

M GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.027) ........................................................................ 80

N İŞÇİ BİLDİRİM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.028) ............................................................................ 80

O ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.029) ................................................................... 80

P İSTATİSTİK İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.030) ................................................................................ 80

R SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ PERSONEL/SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM

PERSONELİ/BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KAPSAMINDA) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.031) .................. 80

S SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ ................................................................................. 81

a Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım İlanı (ANKÜ -PDB/SÖZ-

PŞ.032) ........................................................................................................................................ 81

b Sözleşmeli bilişim personeli alım ilanı (375 sayılı kanun hükmünde kararnamenin ek 6 ncı maddesi

kapsamında ) (ankü-pdb/söz-pş.033) ............................................................................................ 81

T SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ ......................................................................... 82

a Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında) (ANKÜ -

PDB/SÖZ-PŞ.034) ......................................................................................................................... 82

b Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 6

ncı maddesi kapsamında ) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.035) ...................................................................... 82

U SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ ...................................................................................... 82

a Sözleşmeli Personel/Sözleşmeli Bilişim Personeli Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ -PDB/SÖZ-

PŞ.036) ........................................................................................................................................ 82

b Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri (ANKÜ -PDB/SÖZ-

PŞ.037) ........................................................................................................................................ 83

V SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ .................................................................... 83

a Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.038) ............................................................... 83

b Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.039) ................................................................. 83

Y SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ ............................................................................. 84

a Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.040) ............................................. 84

b Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.041) ........................................................... 84

c İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.042) .......................................................................................... 84

d Sözleşme Feshi İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.043) ........................................................................... 85

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ................................................................................. 86

2.3. HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ......................................................109

HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ................................................ 110

A ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ .............................111

B YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ ...................................111

C ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ

DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,..............................................................................112

D ADAY MEMUR EĞİTİM PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................................................112

E ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN, DANIŞMANLARIN

GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ...........................................................................113

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

9

F DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................................................................................113

G ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ......................................113

H ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................114

I DEKAN YARDIMCISI / ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI /YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI / ARAŞTIRMA

VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................114

J BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER, ..................................114

K FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU, FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA

İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ............................................................................................................114

L ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER, ...................................................................................................................................115

M REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER, ...................................................................................................................................115

N 2547 SAYILI KANUN 31., 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE

İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ KAYITLARI, ..........................................................................115

O CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞININ E -

UYGULAMA MODÜLÜNE GİRİŞİ,...................................................................................................115

P ÜNİVERSİTEMİZDE SAĞLIK ÇALIŞANI OLARAK GÖREV YAPAN PERSONELE AİT İSTATİSTİKÎ BİLGİLERİ

MAİL YOLU İLE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ..........................116

R ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE

KİMLİK KARTI DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ..............................................................116

S ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK

SINAVLARINDA ALDIKLARI GÖREVLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ..................................................116

2.4 YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ............................................................................138

YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ........................................................................................ 140

A 31. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME ...........................................................................................140

B 33. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................140

C 37. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................140

D 38. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................140

E 39. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................141

F 40/A MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME ..........................................................................................142

G 40/B MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME ..........................................................................................142

H 40/D MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME ..........................................................................................142

YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI .......................................................................................... 143

2.5 SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ......................................................................................150

SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ .................................................................................................... 151

A EMEKLİLİK İŞLEMLERİ .....................................................................................................................152

B AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ ..................................................................................152

C BAŞKA KURUMLARA NAKİL/MUVAFAKAT İŞLEMLERİ ......................................................................152

D KURUMA ATANAN (Açıktan, naklen, yeniden) PERSONELİN DOSYA AÇMA İŞLEMİ............................152

E NAKLEN AYRILAN PERSONELİN ÖZLÜK DOSYASI DEVRİ ....................................................................153

F HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMİ .........................................................................................................153

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

10

G HİZMET BELGESİ VE SİCİL ÖZETİ ......................................................................................................153

SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ...................................................................................................... 154

2.6. PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ..................................................................160

PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ .......................................................................... 161

PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ............................................................................ 162

2.7. TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ...........................................................................169

TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ............................................................. 170

A PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.001) .......................................................172

B BÜTÇE HAZIRLIK VE ÖDENEK İŞLEMLERİ ..........................................................................................172

a Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri (ANKÜ -PDB/TAH-PŞ.002) ................................172

b İlave Ödenek Talebi İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.003) ..................................................................172

c Ödenek Revize İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.004) ..........................................................................173

C BİRİM FAALİYET RAPORUNUN OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.005) ......................173

D BİRİM STRATEJİK PLANININ OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.006) .........................173

E YURT DIŞI MAAŞ/BURS İŞLEMLERİ ..................................................................................................174

a Maaş Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ007) ......................................................................................174

b Okul Kayıt, Sağlık Sigortası Ücreti vb. Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ008) ......................................175

F SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ VE BORÇ TAKİP/KAYIT İŞLEMLERİ ...........................................................175

a Ek Karşılık Girişi, Borç Takip ve Kayıt İşlemleri (ANKÜ -PDB/TAH-PŞ009) ..........................................175

b SGK Ödeme İşlemleri (Ek Karşılık, Faturalı Alacaklar) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ010) ................................176

G HARCIRAH İŞLEMLERİ .....................................................................................................................176

a Yurt İçi Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011) ................................................................176

b Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012) .............................................................177

c Yurt İçi Sürekli Görev Yollukları (Nakil ve Emekli) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ013) ....................................178

H GİYECEK YARDIMI VB. SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ014) ....................179

I HİZMET İÇİ EĞİTİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ015)....................................................179

J BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ016) ................................180

a Bilgisayar Temini ...........................................................................................................................180

b Arıza Bakım Onarım İşlemleri .........................................................................................................180

K PROMOSYON İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ017) ..........................................................................180

L SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ018) ................................................181

a Üniversitedeki sendikalı personelin listesinin oluşturulması, web sitesinde yayınlanması, sendikal izin

vb. İşlemlere ilişkin yazışmaların yapılması ..................................................................................181

b Kurum İdari Kurulu Ve Üye Sayılarının Tespitine İlişkin Toplantıların Yapılması ...............................181

M SATIN ALMA İŞLEMLERİ..................................................................................................................181

a İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.019) ........................................181

b İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.020) ..........................................181

c Doğrudan Temin İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.021) ......................................................................181

N TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ ................................................................................................182

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

11

a Taşınır Muayene ve Kabul İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ022) .........................................................182

b Taşınırların Sayım İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ023) ..........................................................................183

c Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ024) ...........................................................................183

İade Edilen Dayanıklı Taşınırın İade Alınması .......................................................................................183

Tüketim Malzemelerinin İade Alınması ...............................................................................................183

Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ025) ..............................................................184

d Taşınırların Çıkış İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ026) ........................................................................184

Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi .............................................................................................................184

Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemi ............................................................................................................184

Devir Suretiyle Çıkış İşlemi..................................................................................................................185

e Taşınırları Hurdaya Ayırma ve İmha İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ027)............................................185

Taşınırları Hurdaya Ayırma İşlemi .......................................................................................................185

Taşınırların Hurdaya Teslimi ve İmha İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ028) ...................................................186

f Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ029) ..............................................................186

TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI .......................................................................................... 187

2.8. MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ........................................................................220

MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ..................................................................................... 222

A MAAŞ İŞLEMLERİ ...........................................................................................................................222

a Maaş Veri Girişlerinin Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.001): ............................................................222

b Maaş Hesaplamalarının Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.002): .........................................................222

c Maaşların Ödenmesi (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.003): .............................................................................222

B EK DERS ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.004) ...............................................................................222

C KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.005) ....................................222

D ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.006) ...................................................................222

E DOĞUM YARDIMI YAZIŞMALARI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.007) .............................................................223

F BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.008) .....................................................................223

G MAAŞ NAKİL İLMÜHABERİ HAZIRLAMA (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.009) ...................................................223

H HACİZ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.010) ....................................................................................223

I SENDİKA İŞLEMLERİ .......................................................................................................................223

a Sendika Üyelik Kaydı (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.011): .............................................................................223

b Sendika Üyeliğinden Ayrılış (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.012): ...................................................................223

J AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.013) ................................223

K HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.014) .........................................224

MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ....................................................................................... 225

EKLER ......................................................................................................................................................239

EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ....................................................................... 240

MEVZUAT TAKİP FORMU ............................................................................................................................. 240


A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

12

İMZA VE PARAF ADIMLARI .......................................................................................................................... 262

EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ........................................................................................................................ 293

GÖREV TANIMI FORMU ............................................................................................................................... 293


İŞ TANIM FORMU 317


SORUMLU TANITIM FORMU........................................................................................................................ 318


MALİ TAKVİMİ 319


PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ..................................................................................................................... 333

KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ......................................................................................................... 333


PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ..................................................................................................................... 375

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU ................................................................................................... 375

A.Ü

. Per

son

el D

air

e B

aşk

an

lığı H

izm

et R

ehb

eri

13

SUNUŞ Ankara Üniversitesi Rektörlüğü idari teşkilat yapısı içerisinde yer alan Başkanlığımız 8

şube ile hizmet vermektedir.

Bu şubelerimizde; Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, yükselme,

emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport, hizmet içi eğitim, aday personel

eğitimi, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari

personelin aylık ödemeleri, hitap veri girişi işlemleri, harcırah, tahakkuk, bilimsel inceleme ve

araştırma yapmak amacı ile görevlendirilenlerin lisansüstü ve doktora sonrası eğitimi ile ilgili

YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah

işlemleri, banka promosyon işlemleri, sendikayla ilgili işlemler, hizmet içi eğitim ek ders ücreti

ödemeleri yapılmaktadır.

Tüm bu hizmetler 1 daire başkanı, 5 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili 8 şef ve 28 idari

personel ile yürütülmektedir.

Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet

işlevlerinin yerine getirmesi için temel hedef ve amaçlara ulaşmasında büyük öneme sahip olan

insan kaynakları ile ilgili olarak kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine

getirmekte ve getirmeye devam etmektedir.

Saygılarımla.

Belgin Tülin TAŞKIRAN Personel Daire Başkanı

14

GENEL BİLGİLER

15

Misyon ve Vizyon

1. Misyonumuz

Ankara Üniversitesinin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerini yerine getirmesi sürecinde, temel hedef ve amaçlarına ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili stratejik planlar hazırlamak, personel politikaları oluşturmak, Ankara Üniversitesinin tüm akademik, idari ve hizmet birimleri ile iletişim süreçlerinin etkinliğini artırmak.

2. Vizyonumuz

Ankara Üniversitesine bağlı tüm akademik, idari ve hizmet birimlerinin akademik ve idari personel ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde çalışmalar yapmak, Ankara Üniversitesine bağlı birimlerle etkin ve koordineli şekilde çalışmak, hizmet içi eğitim programları düzenlemek, personelin göreve başlamasından emekliliğe kadar olan süreçte özlük işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.

16

İdareye İlişkin Bilgiler

1. Tarihçe

Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı 2547 Sayılı Kanunun 51 maddesi ve 124 Sayılı

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması

hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 29. maddesi uyarınca kurulmuş ve bu

husustaki karar da 21.11.1983 gün ve 18228 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış

bulunmaktadır.

Başkanlığımız 2547 sayılı Kanunun 51 ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile

Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması hakkındaki Kanun Hükmünde

Kararnamenin 29 uncu maddesine göre kurulmuştur.

2. Temel İlkelerimiz

Akademik özgürlüğe öncelik verme

Etik değerlere bağlılık

Cumhuriyet değerlerine bağlılık

Tarihine sahip çıkma

Kentle bütünleşme

Saydamlık

Katılımcılık

Çalışana ve öğrenciye güven duyma

Öğrenci merkezlilik

Toplumsal cinsiyet eşitliğine duyarlı

Ülke sorunlarına/önceliklerine duyarlı

17

3. Teşkilat Yapısı

Personel Daire Başkanı

Akademik Personel Şubesi

İdari Personel Şubesi

Sözleşmeli Personel Şubesi

Hizmet İçi Eğitim Şubesi

Yazı İşleri Şubesi

Sicil Şubesi

Personel Evrak Şubesi

Tahkakuk Şubesi

Mutemetlik Şubesi

18

Yetki Görev ve Sorumluluklar

1. Yasal Yükümlülükler

1.1. Başkanlığın Görevleri

Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak,

personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,

Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,

İdari personel için hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve

uygulamak,

Verilecek benzeri görevleri yapmak.

1.1.1. Başkanın Görevleri

Üniversitemizin amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Başkanlığı sevk ve idare etmek,

Personel Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda Rektör, Rektör Yardımcısı ve

Genel sekreter tarafından kendisine verilen görevleri yapmak/yapılmasını sağlamak.

Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak,

personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak.

Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerin yapılmasını

sağlamak.

İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimini programlarının düzenlenmesini ve

uygulanmasını sağlamak,

124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca verilecek benzeri görevleri yapmak.

Personelin disiplin ve işbirliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı

yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve

uzmanlaşmalarını sağlamak.

Personelin mesaiye devamını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri,

tecziyeleri ve özlük haklan konularında Rektöre ve Genel Sekretere görüş ve teklif sunmak.

Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde harcama yetkilisi

olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek.

Personel Daire Başkanlığı birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak.

Üst yönetim tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak

19

1.1.2. Sekreterin Görevleri

1. Daire Başkanının randevu, ziyaret, toplantı, günlük program, ulaşım ve iletişim hizmetleri,

2. İç Dış birimler ile eşgüdümü sağlamak,

3. Amirlerinin vereceği benzer görevlerin gerçekleştirilmesi.

1.2. Personel Daire Başkanlığı Şubelerinin Görevleri

Başkanlığımız Akademik Personel Şubesi, İdari Personel Şubesi, Hizmet İçi Eğitim ve

İstatistik Şubesi, Yazı İşleri Şubesi, Sicil Şubesi, Personel Evrak Şubesi, Tahakkuk Şubesi,

Mutemetlik Şubesi olmak üzere 8 şube ile hizmet vermektedir.

1.2.1. Akademik Personel Şubesinin Görevleri

1.2.1.1. Şubenin Görevleri

Üniversitemize akademik personel alımı için ilan verilmesi ve atama işlemlerinin

yürütülmesi,

Üniversitemizde görev yapan akademik personelin bulundukları kadroda yeniden

atamalarının yapılması,

Üniversitemizde 2547 sayılı kanunun 50/d maddesi uyarınca görev yapan araştırma

görevlilerinin 33.maddesi uyarınca atamalarının yapılması,

Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS), Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı

(DUS) ile Yandal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (YDUS) işlemlerinin yürütülmesi ve

atamalarının yapılması,

2547 sayılı Kanun’un 35. maddesi uyarınca kadroları Üniversitemize devrolan araştırma

görevlilerinin işlemlerinin yürütülmesi ve atamalarının yapılması,

2547 sayılı Kanun’un 34. maddesi uyarınca sözleşmeli olarak çalışan/çalıştırılacak yabancı

uyruklu öğretim elemanları ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi,

375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca sözleşmeli olarak çalıştırılacak öğreticiler

ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi,

Birimlerimiz arasında 2547 sayılı Kanun’un 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirmelerin ve

uzatmaların yapılması,

Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik personelin kademe ve derece terfileri,

kadro derecesi değişiklikleri, sigortalı hizmet, yüksek lisans, doktora, hazırlık sınıfı, askerlik

değerlendirmelerinin yapılması.

20

Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik personelin ücretsiz izin ile istifa

onaylarının rektörlük makamına sunulması, birimlerine bildirilmesi,

Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik personelin kişisel bilgilerindeki

değişiklerle ilgili işlemlerin yapılması,

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince istenilen bilgi ve belgelerin hazırlanması ve

gerekli yazışmaların yapılması,

Üniversitemizce belirlenen ilkelerin uygulanması ve birimlere gönderilmesi,

YOKSİS veri tabanına veri girişlerinin yapılması,

Üniversitemiz birimlerinin ve bünyesindeki bölüm ve anabilim dallarının kurulması,

kapatılması ve yeniden yapılandırılması ile ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili

birimle gerekli yazışmaların yapılması, kadro dağılımlarının yapılması,

İptal-ihdas çalışmalarının yapılması.

1.2.1.2. Akademik Personel Şubesi- Şube Müdürünün Görevleri

Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı

yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek,

konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Şube personelinin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,

Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak

Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,

Üniversitemiz Senatosunda, Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya ilgili Komisyonlarda

karara bağlanacak dosyaları incelemek.

Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.

1.2.1.3. Akademik Personel Şubesi -Şefin Görevleri

Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri

kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,


21

Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin

düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem

yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve

şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,


1.2.1.4. Akademik Personel Şubesi-Memurun Görevleri

Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri





Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve

emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,


22

1.2.2. İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü


Üniversitemizde hizmetin gerektirdiği unvan, nitelik ve yeterli sayıda personel istihdamını

örgütsel verimliliği de arttırarak insan kaynaklarının etkin kullanımını sağlamak.

Birimin hizmet alanına giren tüm iş ve işlemleri ile personel haklarını kanun ve mevzuata

uygun olarak yürütmek.

Şubemiz görev alanı ile ilgili araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek.

İlgili bilgi ve verileri toplamak tasnif etmek, analiz etmek ve makama sunmak

Açıktan naklen ve yeniden atama işlemlerini yapmak.

Göreve başlama ve ayrılma işlemlerini yürütmek

Ücretsiz izin işlemlerini yürütmek

Terfi İşlemlerini yapmak

Görevde yükselme ve unvan değişikliği işlemlerini yapmak

İptal-ihdas tenkis-tahsis kadro işlemlerini yürütmek

Kurum içi nakil, kadro derecesi ve unvan değişikliği işlemlerini yürütmek

Kurum içi ve kurum dışı görevlendirme işlemlerini yürütmek

İzin, rapor ve refakat raporu işlemlerini yürütmek

Sürekli işçi ve geçici işçilerin işlemlerini yürütmek

Ön mali kontrol işlemlerinin ilgili birime gönderilmesi

İstatistik işlemlerinin giriş ve takip işlemleri (e-bütçe, e-uygulama, YÖKSİS vb.)

Sözleşmeli personel vize işlemlerini yürütmek

Sözleşmeli personel alımı ve atama işlemlerini yürütmek

Sözleşmeli personelin tahsil ve hizmet değerlendirme işlemlerini yürütmek

Askerlik ve doğum nedeniyle ayrılanların sözleşmelerinin yenilenmesi işlemini yürütmek

Üniversitemizde görev yapacak/ yapan idari ve sözleşmeli personelin güvenlik soruşturması

ile arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi

Verilen diğer görevleri yerine getirmek.

23

1.2.2.2. Şube Müdürünün Görevleri

Birimin hizmet alanına giren ve Daire Başkanı tarafından havale edilen tüm iş ve işlemleri

kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve verimlilik

esaslarına göre kullanılmasını sağlamak,


yapmak/yaptırmak; çalışmaları izleyip denetlemek,

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları incelemek ve görüş bildirmek,


Birime havale edilen yazıların şefe havalesini yaparak işlem sürecini başlatarak gerekli

koordinasyonu ve denetimi sağlamak

Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.

1.2.2.3. Şube Şefinin Görevleri

Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri

kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek.

Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak.

Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve ilgililere

yönlendirmek.


düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.


1.2.2.4. Şube Memurunun Görevleri


kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek.

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem

yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek.

Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak.


emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek.


24

1.2.3. Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi


Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planının hazırlanması,

Yıllık Hizmet İçi Eğitim Etkinlik Raporunun Hazırlanması,

Ankara Üniversitesi akademik ve idari personeli için hizmet içi eğitim programlarının

düzenlemesi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yürütülmesi,

Aday Memur Eğitim Programlarının hazırlanması,

Üniversitemiz Rektör Yardımcılarının, Koordinatörlerin, Danışmanların görevlendirilmeleri

ile ilgili yazışmaların yürütülmesi,

Dekan ataması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi; dekan yardımcısı ataması ile ilgili

yazışmaların yapılması,

Enstitü ve Yüksekokul Müdürü atanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi;

Enstitü/Yüksekokul müdür yardımcısı ataması ile ilgili yazışmaların yapılması,

Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürü atanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi;

müdür yardımcısı ataması ile ilgili yazışmaların yapılması,

Bölüm, Anabilim Dalı, Bilim Dalı, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu,

Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kurulu, Araştırma ve Uygulama Merkezi Merkez ve Danışma

Kurulu ile ilgili yazışmaların yürütülmesi,

Rektörlüğümüzde oluşturulan Komisyonların görevlendirilmeleri ile ilgili yazışmaların

yürütülmesi,

2547 sayılı Kanun 31., 37., 38., 39., 40. ve 41. maddeleri uyarınca görevlendirilen akademik

ve idari personelin istatistikî bilgilerinin kayıtlarının tutulması,

Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-

Uygulama Modülüne ve Personel Programına kayıt işleminin yapılması,

Üniversitemizde sağlık çalışanı olarak görev yapan personele ait istatistikî bilgilerin mail yolu

ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi,

Üniversitemizde görev yapan akademik/idari/sözleşmeli personel ile emekli personele

kimlik kartlarının düzenlenmesi,

Üniversitemiz profesörlerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik

sınavlarında aldıkları görevlerle ilgili yazışmaların yürütülmesi.

25



yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,




Daire Başkanı ve Hizmet İçi Eğitim Koordinatörü tarafından kendisine verilen benzeri diğer

görevleri yapmak,


Uygulama Modülüne ve Personel Programına girişini yapmak,


Üniversitemiz profesörlerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik

sınavlarında aldıkları görevlerle ilgili yazışmaları yürütmek,

Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak,



Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,

tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,


Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı ve Yıllık Hizmet İçi Eğitim Etkinlik Raporunu

hazırlamak,

Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak ve hizmet içi

eğitimler ile ilgili istatistikî bilgileri düzenlemek,








26


1.2.3.4. Şube Memurun Görevleri








2547 sayılı Kanun 31., 37., 38., 39., 40. ve 41. maddeleri uyarınca görevlendirilen akademik

ve idari personelin istatistikî bilgilerin kayıtlarının yapmak,

Yapılan hizmet içi eğitim programlarının sonunda uygulanan anketleri değerlendirmek,

Üniversitemizde sağlık çalışanı olarak görev yapan personele ait istatistikî bilgileri mail yolu

ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirmek,

Üniversitemizde görev yapan akademik/idari/sözleşmeli personel ile emekli personele

kimlik kartı düzenlemek,


27

1.2.4. Yazı İşleri Şubesi


Rektör ve Rektör Yardımcılarının yurtiçi-yurtdışı görevlendirmeleri ve Rektör Bey’in vekâlet

yazışmaları yapmak,

Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama

işlemlerini yapmak için evrakı incelemek.

Üniversitemiz birimlerinden gelen 2547 sayılı Kanunun 40/a, 40/d ve/veya 31.madde ders

görevlendirme taleplerine ait yazışmaları yapmak.

Üniversitemiz birimlerinden 2547 sayılı Kanunun 37. 38. ve 39.maddeleri uyarınca

yurtiçinde ve/veya yurtdışında görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarına ait

yazışmaları yapmak.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri

ile olan yazışmalarını yapmak.

Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile

olan yazışmalarını yapmak.

Konuları itibariyle Üniversitemiz Yönetim Kurulunda görüşülecek olan dosyaları inceleyerek,

eksiksiz olarak Üniversitemiz Yönetim Kuruluna sunmak ve Üniversitemiz Yönetim

Kurulunda veya İzleme Değerlendirme Komisyonunda karara bağlanan Üniversitemiz

öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri hakkındaki yazışmaları yapmak.

Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik ve idari personelin askerlik sevk tehir

işlemlerini yürütmek.

2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ve/veya 39.maddesi kapsamında yurtdışında

görevlendirilen öğretim elemanlarına İngilizce olarak mali destek yazılarının hazırlanması.

Milli Eğitim Bakanlığı kanalıyla 1416 sayılı Kanun kapsamında görevlendirilen ve yurtiçi

akademik danışmanlığını yürüten Üniversitemiz öğretim üyelerine ait yazışmaları yürütmek.

Rotasyon ve bilgi-becerilerini geliştirmek üzere Üniversitemize, Sağlık Bakanlığından veya

diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanlarına ait yazışmaları yürütmek.

Vakıf-özel üniversitelerde ders vermek üzere görevlendirilen Üniversitemiz öğretim

elemanları ile Üniversitemizde ders vermek üzere protokol kapsamında karşılıklılık ilkesi

kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarının takip edilmesi.

Beyas sisteminde hazırlanıp, Birime gelen ıslak imzalı yazıları konularına göre dosyalarına

takılması.

28

Beyas sisteminde bulunmayan ve ıslak imza şeklinde dosyalarda saklanan kamu kurum ve

kuruluşlarından gelen yazışmalara ait evrakın ilgilerini bulmak.

Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) Üniversitemiz öğretim

elemanlarından, mecburi hizmet yüklenmesi için taahhütname ve kefalet senedinin

doldurulması ve kaldırılmasını yapmak.

Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

29


Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik çerçevesinde incelemek ve görüş bildirmek,

iş akış sürecinin tamamlanmasını, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin

yapılmasını sağlamak.


işlemlerini yapmak

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Üniversitemiz

birimlerinden birimimize havale olan evrakı teslim alarak gerekli işlem süreçlerinin

başlatılmasını sağlamak.

Yazışma evrakını büro şefine havale ederek, gerekli takibi yapmak ve üst makama

hazırlanmasını sağlamak

Birim çalışanları tarafından hazırlanan yazıların kontrolünü yaparak, Personel Daire

Başkanına düzenli bir şekilde gönderilmesini sağlamak

Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda karara

bağlanacak dosyaların, Personel Daire Başkanına ve ilgili Komisyonlara gönderilmesini

sağlamak

Birim çalışanları arasında ve diğer büroda çalışan elemanlar arasında gerekli koordinasyonu

sağlamak

Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Personel Daire Başkanı ile

istişare halinde olmak


elemanlarından, mecburi hizmet yüklenmesi için taahhütname ve senet imzalanmasını

sağlamak ve senedi onaylayarak, saklanmasını sağlamak

İvedi olarak kurumlardan gelen yazışmaların, Üniversitemiz birimlerinden takibini yaparak,

işlemin sonuçlandırılmasını sağlamak.



kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek

Birim Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı teslim alarak, tasnifini yapmak

Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı, kendisine bağlı personel arasında iş dağılımı

yapmak

30

Birim çalışanları tarafından Beyas sisteminde hazırlanan evrakın kontrolünü yaparak,

düzenli bir şekilde Birim Şube Müdürüne sevkini sağlamak


bağlanacak dosyaları incelemek ve İzleme ve Değerlendirme kararlarını hazırlamak

Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Birim Şube Müdürü ile istişare

halinde olmak

Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak

Akademik teşvik ödeneği işlemlerini yürütmek.

31





işlemlerini yapmak için evrakı incelemek

Üniversitemiz birimlerinden gelen 2547 sayılı Kanunun 40/a ve/veya 31.madde ders

görevlendirme taleplerine ait yazışmaları yapmak

Üniversitemiz birimlerinden 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca yurtiçinde ve/veya

yurtdışında görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarına ait yazışmaları yapmak

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri

ile olan yazışmalarını yapmak

Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile

olan yazışmalarını yapmak

Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme Değerlendirme Komisyonunda karara

bağlanan Üniversitemiz öğretim üyelerinin görevlendirilmeleri hakkındaki yazışmaları

yapmak

İmzadan çıkan yazışmaların dosyalamak

Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazışmalara ait evrakın ilgilerini bulmak


elemanlarından, mecburi hizmet yüklenmesi için taahhütname ve kefalet senedinin

doldurulması ve dosyalama işlemi yapmak

Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

32

1.2.5. Sicil Şubesi


Emeklilik işlemleri,

Ayrılan personelin pasaport işlemleri,

Diğer kurumlara nakil / muvafakat işlemleri,

Açıktan, naklen ve yeniden atanan personele özlük dosyasının açılması,

Naklen ayrılan personelin özlük dosyasının devredilmesi işlemi,

Hizmet belgesi ve sicil özeti düzenlenmesi işlemi,

Hizmet birleştirme işlemleri.


Şube personelinin işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak;

çalışmaları izleyip denetlemek,

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük ve yönetmelikler kapsamında inceleyerek iş akış

sürecinin tamamlanmasını sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını

sağlamak,

Şube personelinin eğitimini ve gelişimini desteklemek,

Birimin hizmet alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek,

Diğer şubelerle koordinasyonu sağlamak,








33

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak hazırlamak, işlem







Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak hazırlamak, işlem




emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere iletilmesini sağlamak ve almak.


34

1.2.6. Personel Evrak Şubesi


Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü

kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek,

Şube müdürlüğü personelinin sorumluluklarını belirlemek, iş dağılımını yapmak, işlem

süreçlerini izlemek,

Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek,

İş planları hazırlamak,

Şube müdürlüğü personeli arasında uyum ve işbirliğini sağlamak,

Maiyetinde bulunan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek,

Diğer şubelerle koordineli çalışmak,

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.




Evrak kayıt ve arşiv işlemlerinin süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,

Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek,

Birim personeli arasında uyum ve işbirliği sağlamak,

Birim araç ve gereçlerinin kullanılmasını takip etmek, araç ve gereç ihtiyacının

karşılanmasını sağlamak,

İş ve işlemlerle ilgili olarak Şube Müdürüne bilgi vermek,

E-Beyas birim sorumluluğunu yürütmek, e-Beyas ile ilgili konularda bilgi vermek ve sorunları

çözmek,

Bimer sorumluluğunu yürütmek, Bimer ile ilgili yazışmaları yürütmek,

Personel Daire Başkanlığı e-posta sorumluluğunu yürütmek, ilgili e-postaları takip etmek,

Diğer birimlerle koordineli çalışmak,

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

35




Gelen ve giden evrakları bilgisayara kaydetmek süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,

Arşivleme ve dosyalama işlemlerini yapmak,

Posta ve dağıtım işlerini yapmak,

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

36

1.2.7. Tahakkuk Şubesi


Başkanlığın performans programı, stratejik planı, idare faaliyet raporunun hazırlanması,

Başkanlığın yıllık/çok yıllı bütçe tekliflerinin hazırlanması, ödenek belirlenmesi, ödenek

talebi vb. bütçe işlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi kapsamında Üniversite yönetim kurulu kararı veya

görevlendirme onayı ile görevlendirilen akademik-idari personelin harcırah işlemleri ile

emekli olan personelin emekli yol tazminatı ödemelerinin yapılması,

Sosyal Güvenlik Kurumu’nun MOSİP Bilgi sistemi üzerinden borç takibinin ve kontrolünün

yapılması; emekli ölüm yardımı ile makam-görev-hizmet tazminatları ile ek karşılık

ödemelerinin ve yazışmalarının yapılması,

33. madde kapsamında yurt dışında görevlendirilen öğretim elemanlarının yurt dışı maaş,

okul kayıt ücreti, sağlık sigortası ve öğrenimle ilgili benzeri diğer harcamalarına ilişkin

ödemelerin yapılması,

Ambar ayniyat sorumluluğu ve taşınır kayıt ve kontrol işlemlerinin yapılması,

Bilgisayar ve çevre birimlerinin arıza bakım onarım işlemlerinin takibi kapsamında bilgi işlem

koordinasyon sorumluluğu,

Giyecek yardımı vb. sosyal haklara ilişkin ödemeler,

Her türlü mal ve hizmet alımına ait işlemlerin komisyonlarının oluşturulması, piyasa fiyat

araştırması, EKAP işlemlerinin yapılması,

Hizmet içi eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek çalışma karşılıklarına ait

ödemelerin yapılması,

Üniversitemiz akademik ve idari personeline (Tıp Fak. Ve Diş Hek. Fak. Hariç) Banka

Promosyonun ödenmesi için İlgili Banka ile gerekli yazışmaların yapılması, işlemlerin

yürütülmesi aşamalarındaki iş ve işlemlerin yapılması,

Bilgi işlem sorumluluğu çerçevesinde Personel Daire Başkanlığı ile Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı arasındaki bilgisayar ve donanımların temini ve koordinasyonun sağlanması,

Üniversitemiz adına sendikal faaliyetlerle ilgili Kurum İdari Kurulu ve Üye Sayılarının

Tespitine İlişkin toplantıların sekretarya işlerinin yapılması,

Üniversitedeki tüm sendikalı personel listesinin oluşturulması, web sitesinde yayınlanması,

üyelikten çekilme, sendikal izin vb. işlemlere ilişkin yazışmaların yapılması.

37

1.2.7.2. Tahakkuk Şube Müdürünün Görevleri

Birimin hizmet alanına giren ve Daire Başkanı tarafından havale edilen tüm iş ve işlemleri

kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve verimlilik

esaslarına göre kullanılmasını sağlamak,


yapmak/yaptırmak; çalışmaları izleyip denetlemek,

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları incelemek ve görüş bildirmek,


Hizmetlerin geliştirilmesi yönünde uygulamada karşılaşılan sorunları ortadan kaldıracak

tekliflerde bulunmak; Şube personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,

Özel Kalem ve Personel Daire Başkanlığının gerçekleştirme görevliliğini yürütmek,

Başkanlık ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı Bütçeleme işlemleri ile Başkanlığa ait

Performans Programı, Faaliyet Raporu ve Stratejik Planların dönemler itibarı ile

gerçekleştirilmesini ve hazırlanmasını sağlamak,

Daire başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak,

Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği

hükümleri çerçevesinde tutulmasını sağlamak.

1.2.7.3. Tahakkuk Şube Şefinin Görevleri




Birim İdare Faaliyet Raporu, Performans Programı ve Stratejik Plan çalışmalarını

yapmak/yaptırmak,

Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve ilgililere

yönlendirmek,

SGK’ dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine

ilişkin evrakları incelemek, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo ve

raporları düzenlemek/düzenletmek,

2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi kapsamında yurt dışında

görevlendirilenlere ilişkin harcırah ve maaş ödemeleri ile avans ve mahsup işlemleri ile iade

işlemlerinin yapılmasını ve Başkanlık personelinin harcırah ve yolluk işlemlerinin yapılmasını

sağlamak,

38



Başkanlık ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı Bütçeleme işlemleri ile Başkanlığa ait

Performans Programı ve Stratejik Planların dönemler itibarı ile gerçekleştirilmesini ve

hazırlanmasını sağlamak,

Mal ve hizmet satın alma işlemlerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini

sağlamak,

Fatura ve benzeri ödemelerin takibini yapmak, ödeme evraklarını hazırlamak/hazırlatmak,

Giyecek yardımı v.b. sosyal haklara ilişkin ödemelere ait evrakları hazırlamak/hazırlatmak,

Taşınır işlemlerine ilişkin yürütülen hizmetleri takip ve kontrol etmek,

Hizmet İçi Eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek ders ücreti ödemelerini

yapmak/yaptırmak,

Üniversitemiz adına sendikal faaliyetlerle ilgili yazışmaları, Kurum İdari Kurulu ve Üye

Sayılarının Tespitine İlişkin toplantıların sekretarya işlerini yapmak/yaptırmak,


1.2.7.4. Tahakkuk Şube Memurunun Görevleri



Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem

yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek.

Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,



Mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma işlemleri, avans kredi işlemleri ve DMO alımlarını

yapmak, piyasa fiyatı araştırması yapmak. Satın alma işlemleriyle ilgili ödeme evrakı ve eki

dokümanları hazırlamak, giyecek yardımı v.b. sosyal haklara ilişkin ödemelere ait evrakları

hazırlamak,

SGK dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine

ilişkin evrakları kayıt altına almak, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo

ve raporları düzenlemek,

39

Birim personelinin harcırah işlemleri ile 2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi

kapsamında yurt içinde/dışında görevlendirilenlere ilişkin okul kayıt, harcırah, maaş

ödemeleri, avans ve mahsup işlemlerini yapmak,

Bilgisayar ve çevre birimlerinin bakım onarımına ilişkin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile gerekli

yazışmaları yapmak ve yürütülen işlemleri takip etmek,

Bütçeleme ve Maliyetlendirme aşamalarında her türlü mali cetvelleri hazırlamak,

Taşınır Mal Mevzuatı gereğince Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak taşınır işlemlerini

yürütmek,

Hizmet İçi Eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek ders ücreti ödemelerini yapmak,

Banka promosyon işlemlerini yürütmek,

Üniversitedeki tüm sendikalı personelin listesini oluşturmak, web sitesinde yayınlamak,

üyelikten çekilme, sendikal izin vb. işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak,


1.2.7.5. Taşınır Kayıt Yetkilisinin Görevleri

Harcama birimlerinin taşınır kayıt işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun

şekilde yapmak üzere görevlendirilir,

Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar,

Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder,

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı

korunması için tedbirleri alır,

Ambar sayımı ve stok kontrolü yapar,

Başkanlık birimlerinin malzeme ihtiyaç planlamasını yapar, yapılmasına yardımcı olur.

40

1.2.8. Mutemetlik Şubesi

1.2.8.1. Mutemetlik Şubesinin Görevleri:

Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik personelin, Genel Sekreterlik, İç Denetim

Birimi Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ile Personel, Strateji Geliştirme, İdari ve Mali İşler,

Kütüphane ve Dokümantasyon, Bilgi İşle ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı maaşlarını

yapmak, bordrolarını, ödeme emri belgelerini ve eklerini düzenlemek,

Ücretsiz izinden dönen, açıktan veya yeniden atananlara kıstelyevm usulüne göre maaş

ödemesi yapmak,

Ücretsiz izine ayrılan veya görevinden ayrılan personele borç çıkarma işlemlerini yürütmek,

Biriminden ayrılan personelin Personel Nakil Bildirimlerini hazırlamak,

Doğum yardımı yazılarını yazmak, Ölüm Yardımı ödemelerini yapmak,

Sosyal Güvenlik Kurumuna Aylık Kesenek ve Bildirge Gönderme İşlemlerini yürütmek,

Sosyal Güvenlik Kurumuna işe giriş çıkış bildirgelerinin gönderilmesi işlemlerini yürütmek,

Maaş yapılan birimlerdeki sendikalı personelin üyelik ve üyelikten çekilme işlemlerine ilişkin

yazışmaları yapmak,

Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması ve Sayıştay’a gönderilmesi sürecinde idari personel

şubesine yardım etmek,

Maaş yapılan birimlerin halen görevde olan personeline ilişkin HİTAP verilerinin sisteme

girilmesi işlemlerini ve programa girilecek verilere esas belgelerin koordinasyonunu

sağlamak,

Fazla mesai ödemelerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak,

Bireysel Emeklilik Sistemi kesinti işlemlerini yürütmek,

Maaş haczi işlemlerinin takibini yapmak, kesintileri İcra Dairelerine ve ilgili birim ve

kurumlara bildirmek.

41

1.2.8.2. Mutemetlik Şubesi Şube Müdürünün Görevleri:

Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Mutemetlik

Şubesini sevk ve idare etmek,

Şubenin görev alanına giren konularda daire başkanı tarafından kendisine verilen görevleri

yapmak/yapılmasını sağlamak,

Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek. Mevzuat değişikliklerinde daire başkanını ve

personelini bilgilendirmek,

Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan

sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak,

Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı

yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve

uzmanlaşmalarım sağlamak,

Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak,

ödüllendirilmeleri, tecziyeleri ve Özlük haklan konularında daire başkanına görüş ve teklif

sunmak,

Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde gerçekleştirme

görevlisi olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek,

Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans veya kongre gibi etkinliklere katılmak,

Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak,

Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak,

1.2.8.3. Mutemetlik Şubesi Mutemetin Görevleri:

Şubenin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilmiş olan her türlü

işi ve talimatı yerine getirmek,

Kendisine havale edilmiş işler doğrultusunda yazışmaları mevzuata uygun olarak yapmak,

işlem yapılan her türlü dokümanın dosyalama, çoğaltma, arşivleme ve benzeri işlerini

yaparak gerekli yerlere götürmek,

Rektörlük, Genel Sekreterlik, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi, Personel, Strateji

Geliştirme, İMİD, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire

Başkanlıklarının maaş işlem sürecindeki tüm işleri yapmak,

Mutemetliğini yaptığı birimlerin personeline ilişkin olarak maaşa etki eden tüm bilgileri

yasal süreler içerisinde KBS, Maaş Bilgi Sistemi, BES, Kesenek, e-Bildirge, HİTAP vb. ilgili

sistemlere girmek,

42

İcra, haciz, nafaka, sendika, kefalet, kira, kişi borcu, giyim yardımı, ölüm yardımı, personel

nakil bildirimi vb. işlemlere ait evrakı düzenlemek. Gerekli yazılarını hazırlamak,

Maaşla ilgili kurum içi veya kurum dışına yazılması gereken yazıları hazırlamak,

SGK'nın sistemlerine girilmesi gereken bilgileri süresinde girmek. Aylık kesenek gönderme,

sigorta prim bildirgesi, rapor, işe giriş-çıkış bildirgelerini verme işlemlerini yapmak,

Enformatik Bölümü ve Uzaktan Eğitim Merkezinin ek ders ve sınav yükü ödemelerine ilişkin

evrakı hazırlamak,

Görevi başında bulunmadığı zamanlarda sorumluluğundaki işlerin diğer mutemet ve

personel tarafından yürütülebilmesini sağlamak,

Görev alanına giren konulardaki mevzuatı okumak. Güncel mevzuatı düzenli olarak takip

etmek,


43

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE

ŞEMALARI

44

2.1. AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ

AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI

45

AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A. ÜNİVERSİMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE ATAMA İŞLEMLERİ

B. ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

C. TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

D. 2547 SAYILI KANUN’UN 34. MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

E. 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

F. 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

G. BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ UYARINCA YAPILAN GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

H. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KADEME VE DERECE TERFİLERİ, KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ, SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI, ASKERLİK DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

I. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI, BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

J. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

K. İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

46

A ÜNİVERSİMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE

ATAMA İŞLEMLERİ

a Öğretim Üyesi kadrosuna atanma işlemleri

Üniversitemiz birimlerine akademik personel taleplerinin bulunup bulunmadığı sorularak

Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler değerlendirilir.

Değerlendirilen talepler Üniversitemizde açık bulunan öğretim üyesi kadroları dikkate

alınarak Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür.

Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülen kadrolardan ilan edilmesi istenilen kadrolar için

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni istenir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca kullanma izni verilen kadrolar Resmi Gazete’de,

günlük gazetede ve Üniversitemizin web sayfasında ilan edilir.

Atanma başvurusunda bulunacak Profesör ve Doçentler akademik yayınlarını içeren

bilimsel dosyası ile birlikte Rektörlüğe (Personel Daire Başkanlığı) bir dilekçe ekinde teslim

eder.

Doçent kadrosuna başvurular için Rektör tarafından, Profesör kadrosuna başvurular için

ise Üniversite Yönetim Kurulu tarafından seçilen profesörlere bilimsel dosyalar posta yolu

ile gönderilir.

Seçilen profesörlerden gelen raporlar doğrultusunda adayın söz konusu kadroya atanıp

atanmaması konusuna Üniversite Yönetim Kurulunda karar verilir.

Üniversite Yönetim Kurulunda atanmasına karar verilen adayın ataması yapılır.

Atanmaması yönünde karar verilen adaya ise bilgi yazısı yazılır.

Atanma başvurusunda bulunacak doktor öğretim üyesi adayları akademik yayınlarını

içeren bilimsel dosyaları ile birlikte başvurularını ilgili birime yaparlar.

Fakültelerde ve fakültelere bağlı kuruluşlarda dekan, enstitü ve yüksekokullarda müdürler;

biri o birimin yöneticisi, biri de o üniversite dışından olmak üzere üç profesör veya doçent

tespit ederek bunlardan adayların her biri hakkında yazılı mütalaa isterler. Dekan veya ilgili

müdür kendi yönetim kurullarının görüşünü de aldıktan sonra önerilerini rektöre sunar.

Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gelen atama teklifleri incelenerek adayın ataması

yapılır.

b Öğretim elemanı kadrosuna atama işlemleri

Üniversitemiz birimlerine akademik personel taleplerinin bulunup bulunmadığı sorularak

Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler değerlendirilir.

Değerlendirilen talepler Üniversitemizde açık bulunan öğretim üyesi kadroları dikkate

alınarak Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür.

Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülen kadrolardan ilan edilmesi istenilen kadrolar için

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni istenir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca kullanma izni verilen kadroların başvuru koşulları ilan

için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına YÖKSİS üzerinden gönderilir. Yükseköğretim

Kurulu Başkanlığı onayladığı ilan metnini kendi web sayfası üzerinden kamuoyuna

duyurur.

47

Yükseköğretim Kurulu web sayfasında ilan edilen kadrolar için adaylar, başvuru tarihleri

arasında ilanda belirtilen ilgili birime istenen belgelerini bir dilekçe ekinde teslim eder.

Başvurunun ilgili birim tarafından Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına

Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar

Hakkında Yönetmelik ile ilgili kadroya ait Üniversitemiz Öğretim Elemanı Kadrolarına

Atanma ve Yükseltilme İlkeleri uyarınca oluşturulan Jüri tarafından değerlendirilir.

Sonuçlar ilgili birimin web sayfasında ilan edilir. Başarılı olan aday(lar) ilgili birim

tarafından, kadroya atanma işlemlerinin tamamlanması amacıyla, bir resmi yazı ile bağlı

olduğu Dekanlık veya Müdürlük tarafından Üniversite Personel Dairesi’ne bildirilir.

Personel Dairesi gerekli işlemleri tamamlayarak, atama kararnamesini onay için Rektörlük

Makamına sunar.

Rektörlük Oluru alındıktan sonra kişinin atanma onayı birime Dekanlık/Müdürlük kanalıyla

gönderilerek ilgili kişinin göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir.

İlgili birim, aday(lar)ın göreve başlama tarihini Personel Dairesine bildirir ve atanma işlemi

tamamlanmış olur.

B ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

İlgili birimden yeniden atama teklifleri gelir.

Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat ve Üniversitemiz kriterleri çerçevesinde incelenerek

doktor öğretim üyesi kadrosunda bulunanlar için kararname hazırlanarak, öğretim

görevlisi ve araştırma görevlileri için Rektörlük Onayı ile yeniden atamaları yapılır.

Birimlerine bildirilir.

C TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE

UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ

SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

TUS ve YDUS için Tıp Fakültesi Dekanlığından, DUS için Diş Hekimliği Fakültesi

Dekanlığından her sınav dönemi için açılmasını istediği uzmanlık öğrencisi kadroları istenir.

Fakülte Dekanlıklarınca belirlenen kontenjan talepleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına

bildirilir.

ÖSYM tarafından yapılan TUS, DUS ve YDUS sınav sonuçlarına göre Üniversitemize

yerleşenler ilgili fakülteye başvururlar.

Üniversitemizde serbest bulunan kadrolara atama yapılabilmesi için söz konusu kadrolar

Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından YÖKSİS

üzerinden kullanma izni istenir.

İlgili Fakülte tarafından başvuruları alınan Tıpta veya Diş Hekimliğinde Uzmanlık veya

Yandal uzmanlık öğrencilerinin atama teklifleri şubemize gelir.

Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat çerçevesinde incelenerek kararname ile atamaları

yapılır. Birimlerine bildirilir.

48

D 2547 SAYILI KANUN’UN 34. MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK

ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE

İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

İlgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile yapılan teklif, uygunluğunun

kontrolü için “Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu”

na gönderilir.

Komisyon tarafından incelenen dosyalara ait rapor Üniversite Yönetim Kurulunda

görüşülerek karara bağlanır.

Üniversite Yönetim Kurulunda çalıştırılması uygun bulunan adaylar ücretli olarak

görevlendirilecek ise Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına; ücretsiz olarak görevlendirilecek

ise kişinin Üniversitemizden herhangi bir maddi talepte bulunmayacağına ait belge

düzenlenmesi için ilgili birime gönderilir. İlgili birimden gelen belge ile birlikte dosya

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

Yükseköğretim Kurulu tarafından uygun bulunan görevlendirmelere ait İkamet İzni Harcı

ve Çalışma İzini Harcının yatırılması istenir.

İlgili birimlerce söz konusu harçlara ait dekontlar yazı ekinde gönderilir.

İlgili birimden alınan dekontlar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilerek Çalışma

Belgesi düzenlenmesi istenir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca düzenlenen Çalışma Belgesi alındığında ücretli olarak

çalıştırılacak kişiler için sözleşme düzenlenmeden önce belgeler ön mali kontrol için

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilerek uygunluk beklenir.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ön mali kontrolü uygun bulunduğu bildirilen adaya

ait sözleşme Rektörlükçe düzenlenerek adaya imzalattırılarak işlem sonuçlandırılır.

Ücretsiz çalıştırılacak aday için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınan çalışma

belgesi tutanak karşılığında adaya teslim edilerek işlem sonuçlandırılır.

E 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI

ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN

YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

Kişinin kadrosunun bulunduğu Üniversite, kişinin 2547 sayılı Kanunun 35. maddesi

uyarınca Üniversitemizde görevlendirilme isteğini kişiye ait gerekli bilgi ve belgeleri ile

birlikte Üniversitemize bildirir.

İlgili Üniversite'den gelen belgelerin birer örneği ilgili enstitüye gönderilerek görüş sorulur.

Enstitünün görüşü, ilgili Üniversiteye gönderilir.

İlgili Üniversite kadro devir işlemlerinin yapılması için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına

teklifte bulunur.

Yükseköğretim Kurulu'nun kadro devir işlemleri ile ilgili görüşü ilgili Üniversiteye ve

Üniversitemize bildirilir.

İlgili Üniversite kişinin sicil özetini Üniversitemize gönderir.

Personel Daire Başkanlığı kişinin atamasını yapar. Atama kararnamesi ilgili Enstitüye

gönderilerek göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir.

49

Atama kararnamesinin bir örneği ise ilgili Üniversiteye gönderilerek görevden ayrılış

tarihinin bildirilmesi istenir.

F 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ

OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

Üniversitemize bağlı Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi

Müdürlüğünce(TÖMER) bir sonraki mali yılda çalıştırılacak öğretim görevlisi(öğretici) listesi

ile ilgililer tarafından her bir öğretici için ayrı ayrı olmak üzere imzalanmış beş (5 adet)

Hizmet Sözleşmesi ilgili merkez müdürlüğünce bir üst yazı ekinde Rektörlüğümüze

gönderilir.

Personel Daire Başkanlığınca öğreticilere ait sözleşmeler kartonlara dizilerek Rektör’e

imzalatılmak üzere makama sunulur.

Üniversitemiz Rektörünce imzalanan sözleşmeler Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

Personel Daire Başkanlığınca ilgililere ait sözleşmelerin bir nüshası dosyasında saklanmak

üzere kaldırılır.

Personel Daire Başkanlığınca her bir öğretici için dört (4) adet hizmet sözleşmesi olmak

üzere imzalan tüm sözleşmeler ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.

Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünce(TÖMER)

çalıştırılması talep edilen öğreticilerin teklifleri Rektörlüğe gönderiler.

Personel Daire Başkanlığınca teklif edilen öğreticilere ait evraklar Maliye Bakanlığı Bütçe

ve Mali Kontrol Müdürlüğüne vize almak için gönderilir.

Maliye Bakanlığı’ndan vizesi uygun bulunan/uygun bulunmayan öğreticilere ait isimler

Rektörlüğümüze bildirilir.

Personel Daire Başkanlığınca bu isimler Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma

Merkezi Müdürlüğüne bildirilir ve hizmet sözleşmelerinin Rektörlüğe gönderilmesi

istenilir.

İlgili merkez müdürlüğünce hazırlanan sözleşmeler Rektörlüğe gönderildikten sonra

Rektörlük Makamına imzaya sunulur ve imzalanan sözleşmelerin dört (4) nüshası Personel

Daire Başkanlığınca ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.

Herhangi bir nedenle(istifa, görev süresi bitimi, kurumca sözleşme feshi v.b) görevinden

ayrılan öğreticiler Rektörlüğe bildirilir.

Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe

ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.

Öğretim görevlilerinin(öğretici) tüm bu işlemlerinde Personel Programı’ndaki kayıtlarında

gerekli güncellemeler yapılır.

G BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ

UYARINCA YAPILAN GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

İlgili birim tarafından görevlendirilmesi talep edilecek personel için Rektörlüğe teklif

yapılır.

Görevlendirilmesi talep edilen personelin kadrosunun bulunduğu birime görüş sorulur.

50

İlgili birimden alınan görüş olumlu ise ilgilinin 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi

uyarınca görevlendirilmesi Rektörlük makamına imzaya sunularak ilgili birimlere yazı ile

bildirilir.

İlgili birimden alınan görüş olumsuz ise görevlendirme talebi yapan birime yazı ile

bildirilir.

H ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

KADEME VE DERECE TERFİLERİ, KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ,

SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI, ASKERLİK

DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

İlgili birimlerin teklifi üzerine Rektörlük Makamının oluruna sunulur.

Oluru alınan kademe ve derece terfileri, kadro derecesi değişiklikleri, sigortalı hizmet,

yüksek lisans, doktora, hazırlık sınıfı, askerlik değerlendirmeleri birimlere gönderilir.

I ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI,

BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

İlgili birim tarafından personelin istifa talebi ve gerekli evraklar Personel Dairesi

Başkanlığına gönderilir.

Personel ile ilgili düzenlenen Rektörlük onayı imzaya sunularak ilgili birime gönderilir.

J ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

Personelin görev yaptığı birim tarafından kişisel bilgilerdeki değişikler bildirilir.

Personel Bilgi Sistemi ve YÖKSİS üzerinde gerekli güncellemeler yapılır.

K İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

Tüm birimlere kadro iptal-ihdas talepler sorulur.

Talepler değerlendirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

Resmi Gazetede yayımlanır.

Kadro cetvelleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına onaylanmak üzere gönderilir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca uygun bulunan ve onaylanan kadro cetvelleri ilgili

birime bildirilir.

51

AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

A. ÜNİVERSİTEMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE

ATAMA İŞLEMLERİ

a. Öğretim Üyesi Kadrosuna Atama İşlemleri

AKADEMİK PERSONEL YÖNETİM KURULU YÖK BİRİM

Birimlere akademik personel

taleplerinin bulunup bulunmadığı

sorulur gelen talepler değerlendirilir.

Profesör ve

Doçent adayları

başvurularını bir

dilekçe ekinde

teslim eder.

Değerlendirile

n talepler

Üniversite

Yönetim

Kurulunda

görüşülür.

Üniversite Yönetim

Kurulunda görüşülen

kadrolardan ilan

edilmesi istenilen

kadrolar için YÖK’ten

kullanma izni istenir.

Kullanma izni verilen

kadrolar Resmi

Gazete’de ve

Üniversitemizin web

sayfasında ilan edilir

Doktor

Öğretim Üyesi

adayları

başvurularını

ilgili birime

yaparlar.

52


ATAMA İŞLEMLERİ

a. Öğretim Üyesi Kadrosuna Atama İşlemleri

AKADEMİK PERSONEL YÖNETİM KURULU YÖK BİRİM

Doçent kadrosuna başvurular için

Rektör tarafından, Profesör

kadrosuna başvurular için ise

Üniversite Yönetim Kurulu tarafından

seçilen beş jürilere bilimsel dosyalar

posta yolu ile gönderilir.

Yönetim Kurulunda atanmasına

karar verilen adayın ataması yapılır.

Atanmaması yönünde karar verilen

adaya ise bilgi yazısı yazılır.

Rektörlük Personel Daire

Başkanlığına gelen atama

teklifleri incelenerek adayın

ataması yapılır.

Adayın bilimsel yeterliliğini

tespit etmek üzere jüri

kurar adayların her biri

hakkında yazılı mütalaa

isterler. Dekan veya ilgili

müdür kendi yönetim

kurullarının görüşünü de

aldıktan sonra önerilerini

rektöre sunar.

Seçilen

profesörlerden

gelen raporlar

Yönetim

Kurulunda

görüşülür.

53


ATAMA İŞLEMLERİ

b. Öğretim Elemanı Kadrosuna Atama İşlemleri

AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ

YÖNETİM KURULU

YÖK BİRİM

Birimlere akademik personel

taleplerinin bulunup bulunmadığı

sorularak gelen talepler

değerlendirilir.

Değerlendirile

n talepler

Üniversite

Yönetim

Kurulunda

görüşülür.


Kurulunda görüşülen

kadrolara kullanma

izni istenir.

Kullanma izni verilen kadroların başvuru koşulları ilan için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına YÖKSİS üzerinden gönderilir.

Onaylanan ilan metnini

kendi web sayfası

üzerinden kamuoyuna

duyurur.

54


ATAMA İŞLEMLERİ

c. Öğretim Elemanı (Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi, Okutman, Uzman)

Kadrosuna Atama İşlemleri

AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ

YÖNETİM KURULU

YÖK BİRİM

Personel Dairesi gerekli işlemleri tamamlayarak, atama kararnamesini onay için Rektörlük Makamına sunar.

Sonuçlar ilgili birimin web sayfasında

ilan edilir. Başarılı olan aday(lar) ilgili

birim tarafından Üniversite Personel

Dairesi’ne bildirilir.

Yükseköğretim Kurulu web sayfasında ilan edilen kadrolar için adaylar, başvuru tarihleri arasında ilanda belirtilen ilgili birime istenen belgelerini bir dilekçe ekinde teslim eder.

Başvuru birim tarafından ilgili yönetmelik

uyarınca oluşturulan Jüri tarafından

değerlendirilir.

Rektörlük Oluru alındıktan sonra kişinin atanma onayı birime Dekanlık/Müdürlük kanalıyla gönderilerek ilgili kişinin göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir.

İlgili birim, aday(lar)ın göreve başlama tarihini Personel Dairesine bildirir ve atanma işlemi tamamlanmış olur.

55

B. ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ

AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ BİRİM

Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat ve Üniversitemiz kriterleri çerçevesinde incelenerek doktor öğretim üyesi kadrosunda bulunanlar için kararname hazırlanarak, öğretim görevlisi ve araştırma görevlileri için Rektörlük Onayı ile yeniden atamaları yapılır. Birimlerine bildirilir.

İlgili birimden yeniden atama teklifleri gelir

56

C. TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE

UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ

SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

AKADEMİK PERSONEL

YÖK TIP VE DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

YÖNETİM KURULU

TUS ve YDUS için Tıp

Fakültesi Dekanlığından,

DUS için Diş Hekimliği

Fakültesi Dekanlığından

talepler istenir.

İlgili Dekanlıklardan

kadrolar belirlenerek

Rektörlüğe bildirilir.

Fakülte Dekanlıklarınca

belirlenen kontenjan talepleri

YÖK Başkanlığına bildirilir. TUS, DUS ve

YDUS sınav

sonuçlarına göre

Üniversitemize

yerleşenler ilgili

fakülteye

başvururlar.

Üniversitemizde

serbest bulunan

kadrolar

Yönetim

Kurulunda

görüşülür.

Birimden

atama teklifleri

gelir.

Yükseköğretim Kurulu

Başkanlığından YÖKSİS üzerinden

kullanma izni istenir.

Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat çerçevesinde incelenerek kararname ile atamaları yapılır. Birimlerine bildirilir.

57

D. 2547 SAYILI KANUN’UN 34.MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK



AKADEMİK PERSONEL

YÖK Fakülte/enstitü/yüksekokul

YÖNETİM KURULU

Yabancı Uyruklu Öğr. Elemanı İnceleme Ve Değerlendirme Komisyonu

İlgili Fakülte/Enstitü/

Yüksekokulu Yönetim

Kurulu kararı ile teklif

edilir.

Fakülte Dekanlıklarınca

belirlenen kontenjan

talepleri Komisyonda

incelenir. Çalışacak kişiler

için YÖK’e

bildirilmek üzere

maddi talepte

bulunmayacağına

ait belge

düzenlenir.

Yönetim Kurulunda

ücretli olarak

çalıştırılması uygun

bulunan kişilere ait

Belgeler ve dosyalar

düzenlenir. YÖK’e

bildirilir.

Komisyon

tarafından

incelenen

dosyalara ait

rapor

Üniversite

Yönetim

Kurulunda

görüşülerek

karara

bağlanır.

YÖK tarafından Ücretli olarak çalıştırılması uygun bulunan görevlendirilmelere ait sözleşme ile ikamet izni harcı ve çalışma izni harcının yatırılması istenir.

.

58

E. 2547 SAYILI KANUN’UN 34.MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK



AKADEMİK PERSONEL

YÖK Fakülte/enstitü/yüksekokul

YÖNETİM KURULU

SGDB

Ücretli olarak çalışacak kişilere ait Sözleşme ile birlikte İkamet izni harcı ve Çalışma izni harcının yatırılması için birimlere yazı gönderilir. Ücretsiz olarak çalıştırılacak adaylar için ise YÖK ten alınan çalışma belgeleri tutanak karşılığında teslim edilerek işlem sonuçlandırılır.

Adaylara ait

sözleşme

düzenlenerek

adaylara

imzalattırılarak

işlem sonlandırılır.

Çalıştırılması uygun

bulunan kişilerin

Çalışma İzin Belgesi

düzenlenerek

Rektörlüğümüze

gönderilir.

Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığınca uygunluğu

tespit edilen kişiler için

sözleşme düzenlenmesi

için Yüksek Öğretim

Kuruluna gönderilir.

İlgili birimlerden alınan dekontlar Ön Mali kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığınca

Ön Mali Kontrolü

uygun bulunup

bulunmadığı kontrol

edilip şubemize

gönderilir.

İlgili birimlerce Sözleşmeli olarak çalışacak adaylardan alınan söz konusu harçlara ait dekontlar yazı ekinde Rektörlüğe gönderilir.

59

F. 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI

ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN

YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

İLGİLİ ÜNİVERSİTE AKADEMİK PERSONEL ENSTİTÜLER YÖK

Kişinin kadrosunun bulunduğu Üniversite, kişinin 2547 sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca Üniversitemizde görevlendirilme isteğini kişiye ait gerekli bilgi ve belgeleri ile birlikte Üniversitemize bildirir.

İlgili Üniversite'den gelen belgelerin birer örneği ilgili enstitüye gönderilerek görüş sorulur.

Enstitünün görüşü ilgili Üniversiteye gönderilir.

Yükseköğretim Kurulu'nun kadro devir işlemleri ile ilgili görüşü ilgili Üniversiteye ve Üniversitemize bildirilir.

İlgili Üniversite kişinin sicil özetini Üniversitemize gönderir.

Kişinin görevden ayrıldığı tarihi bildirir.

Kişinin ataması yapılır. Atama kararnamesi Enstitüye gönderilerek göreve başlama tarihi ilgili Üniversiteye göndererek görevden ayrıldığı tarihi bildirilmelerini ister.

Kişinin göreve başladığı tarihi bildirir.

İlgili Üniversite kadro devir işlemlerinin yapılması için YÖK’e teklifte bulunur.

60

G. 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ

OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ.

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNİN TEKLİFİ

AKADEMİK PERSONEL

MALİYE BAKANLIĞI VE BÜMKO

BİRİMLER

Üniversitemize Bağlı Türkçe ve Yabancı Dil

Uygulama ve Araştırma Merkezi

Müdürlüğünce (TÖMER) bir sonraki mali

yılda çalıştırılacak öğretim görevlisi

(Öğretici) listesi ile ilgililer tarafından her

bir öğretici için ayrı ayrı olmak üzere

imzalanmış beş (5 adet) Hizmet

Sözleşmesi ilgili Merkez Müdürlüğünce bir

üst yazı ekinde Rektörlüğümüze gönderir.

Personel Daire

Başkanlığınca Öğreticilere

ait sözleşmeler kartonlara

dizilerek Rektör’e

imzalatılmak üzere

makama sunulur

Üniversitemiz

Rektörlüğünce

İmzalanan

Sözleşmeler Personel

Daire Başkanlığına

gönderilir

Personel Daire Başkanlığınca ilgililere ait sözleşmelerin bir nüshası dosyasında saklanmak üzere kaldırılır.

Personel Daire Başkanlığınca teklif edilen öğreticilere ait evraklar Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne vize almak için gönderilir.

Personel Daire Başkanlığınca her bir öğretici için dört (4) adet hizmet sözleşmesi olmak üzere imzalan tüm sözleşmeler ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.

Maliye

Bakanlığı’ndan

vizesi uygun

bulunan/uygun

bulunmayan

öğreticilere ait

isimler

Rektörlüğümüze

bildirilir.

61

H. 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ

OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ.

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNİN TEKLİFİ

AKADEMİK PERSONEL

MALİYE BAKANLIĞI VE BÜMKO

BİRİMLER

Personel Daire Başkanlığınca bu isimler Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne bildirilir ve hizmet sözleşmelerinin Rektörlüğe gönderilmesi istenilir.

İlgili merkez müdürlüğünce hazırlanan sözleşmeler Rektörlüğe gönderildikten sonra Rektörlük Makamına imzaya sunulur ve imzalanan sözleşmelerin dört (4) nüshası Personel Daire Başkanlığınca ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.

Herhangi bir nedenle(istifa, görev süresi bitimi, kurumca sözleşme feshi v.b) görevinden ayrılan öğreticiler Rektörlüğe bildirilir. Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.

Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.

Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.

Öğretim görevlilerinin(öğretici) tüm bu işlemlerinde Personel Programı’ndaki kayıtlarında gerekli güncellemeler yapılır.

62

İ. BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ

UYARINCA YAPILAN GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

GÖREVLENDİRİLECEK BİRİM

AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YAPTIĞI BİRİM

İlgili birim tarafından

görevlendirilmesi talep edilecek

personel için Rektörlüğe teklif yapılır.

Görevlendirilmesi talep edilen personel hakkında görüş

Olumlu ise, 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmesi Rektörlük makamına imzaya sunularak ilgili birimlere yazı ile bildirilir.

Olumsuz ise, görevlendirme talebi yapan birime yazı ile bildirilir.

Görevlendirilmesi talep edilen

personelin kadrosunun bulunduğu

birime görüş sorulur.

63

J. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

KADEME VE DERECE TERFİLERİ, KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ,

SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI, ASKERLİK

DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNİN TEKLİFLERİ

REKTÖRLÜK MAKAM ONAYI

İlgili Birimlerin Teklifi

Birimlerden Gelen Tekliflerin

Hazırlanarak Onaya Sunulması

Birimlere

Gönderilir.

Onaylanan

teklifler Birimlere

gönderilir

Özlük Dosyaları

gönderilmesi

64

K. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI,

BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ AKADEMİK PERSONEL

Personelin istifa talebi ve gerekli

evraklar gönderilir.

Rektörlük makamının olurlarına

sunulur.

Alınan Rektörlük oluru ilgili birime

gönderilir.

65

L. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN

KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ AKADEMİK PERSONEL

Personelin görev yaptığı birim tarafından

kişisel bilgilerdeki değişikler bildirilir.

Personel Bilgi Sistemi

ve YÖKSİS üzerinde

gerekli güncellemeler

yapılır.

66

M. İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

AKADEMİK PERSONEL

BİRİMLER YÖK RESMİ GAZETE

Tüm birimlere kadro

iptal-ihdas talepleri

sorulur.

Talepler

değerlendiriler

ek YÖK

Başkanlığına

gönderilir

Resmi Gazetede

yayımlanır

Kadro cetvelleri

onaylanmak

üzere gönderilir.

YÖK Başkanlığınca

uygun bulunan ve

onaylanan kadro

cetvelleri ilgili birimlere

gönderilir.

67

2.2. İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ

SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI

68

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ

SÜREÇLERİ

A. ATAMA İŞLEMLERİ

a. KPSS ile Atama İşlemleri

b. Naklen Atama İşlemleri

c. Yeniden Atama İşlemleri

d. SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri

e. Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri

f. Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri

B.GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

a. Açıktan ve Yeniden Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri

b. Naklen Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri

C.ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ (DOĞUM-ASKERLİK-5 HİZMET YILI-EŞ DURUMU)

D. DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

a.Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri

b. Askerlik Değerlendirme İşlemleri

c. Tahsil Değerlendirme İşlemleri

d. Hizmet Değerlendirme İşlemleri

e. Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri

E. TERFİ İŞLEMLERİ

F. GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ

G. İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ

H.KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ

I. GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

a. Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri

b. Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri

c. Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri

J.GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ

a. İstifa İşlemleri

b. Müstafi İşlemleri

c. Kamu Görevinden Çıkarma İşlemleri

K. İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ

L. SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ

69

M. GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ

N. İŞÇİ BİLDİRİM İŞLEMLERİ

O. ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ

P. İSTATİSTİK İŞLEMLERİ

R. SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ/BİLİŞİM/BİLİMSEL PROJE KAPSAMINDA)

S. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ

a. Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım İlanı

b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım İlanı (375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 6.

maddesi kapsamında )

T. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ

a. Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi

kapsamında)

b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun Hükmünde

Kararnamenin ek 6. maddesi kapsamında )

U. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ

a. Sözleşmeli/Bilişim Personeli Kapsamında Atama İşlemleri b. Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri

V. SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

a.Hizmet Değerlendirme İşlemleri

b. Tahsil Değerlendirme İşlemleri

Y. SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ

a.Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler

b. Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler

c. İstifa İşlemleri

d. Sözleşme Feshi İşlemleri

70

A ATAMA İŞLEMLERİ

a KPSS ile Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.001)

Devlet Personel Başkanlığı koordinasyonu ile ÖSYM tarafından kurumumuza atanmak

üzere yerleştirildiği bildirilen memur adaylarının başvuru evrakı alınır.

Teslim alınan evraktan kişinin atama şartlarını taşıyıp taşımadığı kontrol edilir.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu düzenlenerek ilgili Valiliğe gönderilir.

Soruşturma olumsuz gelir ise Devlet Personel Başkanlığı ile ilgiliye atamasının

yapılamayacağı hakkında bilgi verilir.

Soruşturma olumlu gelir ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak

makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılır ve makam onayına sunulur.

Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS 'e işlenir.

İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir

ve göreve başlama tarihi istenir.

İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligatta bulunulur.

Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve

başlanır.

Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün

içerisinde göreve başlanır.

Ataması yapılan kişiler tebligat üzerine göreve başlamak üzere atandıkları birime başvurur

ve ilgili birim tarafından yazılan göreve başlama tarihleri alınır ve kayıtlara işlenir.

Atama şartlarımızı taşımıyor ise ilgili Kuruma bildirilir.

Üniversitemize yerleştirilen kişilerden göreve başlamayanlar ile görevine başlayan kişilerin

göreve başlama tarihlerinin e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılarak Devlet Personel

Başkanlığına bildirilir.

Kararname ve yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.

b Naklen Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.002)

Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi alınır.

Kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor mu ve o yıla ait kontenjan var mı kontrol edilir.

Kontenjan var ise ilgili kurumdan muvafakatı istenir.

Muvafakatı uygun görülmüş ise, Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde

bulundurularak makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılarak makam

onayına sunulur.

Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine / YÖKSİS'e işlenir.

İlgilinin görev yaptığı Kuruma ilgiliye tebliğ edilmesi ve görevinden ayrıldığı tarihin

bildirilmesi hakkında bildirimde bulunulur.

İlgilinin kadrosunun atandığı birim ile görev yapacağı birime kararnamenin bir örneği

gönderilir ve göreve başlama tarihi istenir.

71

Ataması yapılan kişiler atandıkları birime başvurur ve ilgili birim tarafından yazılan göreve

başlama yazıları kayıtlara işlenerek kararnamelerin birer örneği ile birlikte özlük dosyasına

saklanır.

Muvafakatı uygun görülmemiş ise, ilgilinin tebligat adresine durumu anlatan bir yazı

yazılır.

İlgili dosyaya kaldırılır.

c Yeniden Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.003)

Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi

ekinde onaylı hizmet belgesi ile Üniversitemize yeniden atanmak üzere başvuruda

bulunur.

Kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor mu, o yıla ait kontenjan var mı kontrol edilir.

Kontenjan var ise Devlet Personel Başkanlığından açıktan atama müsaadesi istenir.

Devlet Personel Başkanlığı tarafından uygun görülmüş ise ilgiliden atama evrakı istenir.




Soruşturma olumlu ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak

makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılarak makam onayına sunulur.

Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine / YÖKSİS'e işlenir.

İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yapacağı birime kararnamenin bir örneği




başlanır.




başlama yazıları kayıtlara işlenerek kararnamelerin birer örneği ile birlikte özlük dosyasına

saklanır.

Ataması uygun görülmemiş ise, İlgilinin tebligat adresine durumu anlatan bir yazı yazılır.

İlgili dosyaya kaldırılır.

d SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.004)

2828 sayılı Kanun 'un ek 1. maddesi uyarınca istihdamı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı

ve Devlet Personel Başkanlığının koordinasyonunda yapılmakta olup, bu kapsamda Devlet

Personel Başkanlığı tarafından yerleştirilen memur adaylarının başvuru evrakı alınır.




72








başlanır.







Başkanlığı ile Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.


e Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.005)

3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu'nun Ek 1. maddesi uyarınca istihdamı Aile ve Sosyal

Politikalar Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığının koordinasyonunda yapılmakta olup,

bu kapsamda Devlet Personel Başkanlığı tarafından yerleştirilen memur adaylarının

başvuru evrakı alınır.











başlanır.









73

f Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.006)

657 sayılı Kanun'un 53. maddesi uyarınca dolu kadronun %3'ü oranında kontenjan açığı

oluştuğu durumda e-uygulama sisteminde yer alan bilgiler doğrultusunda ilgili yılın Ekim

ayı sonuna kadar Devlet Personel Başkanlığına talep bildirilir. Bu kapsamda atanacak

personel işlemleri EKPSS puanı ve tercihi doğrultusunda Devlet Personel Başkanlığı

tarafından yapılır. Üniversitemize yerleştirildiği bildirilen adayların başvuru evrakı istenir.











başlanır.









B GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

a Açıktan ve Yeniden Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ-

PDB/İDR-PŞ.007)

Üniversitemize yeniden ve açıktan atanan (KPSS, EKPSS, SHÇEK, Terörle Mücadele

Kapsamında) kişilerin ikametgâh adreslerine tebligat yapılır.

Ankara il sınırlarında ikamet ediliyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden iş gününde

göreve başlanır.

Ankara il sınırları dışında ikamet ediliyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15

gün içerisinde göreve başlanır.


başlama yazıları kayıtlara işlenerek özlük dosyasına saklanır.

74

b Naklen Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.008)

Naklen Atananların görev yaptıkları kuruma ilgilinin atamasının yapıldığı bildirilir ve ilgiliye

tebliğ edilerek Üniversitemizdeki görevine başlatılması sağlanır.

Ankara il sınırlarında ikamet ediliyorsa Kurumu tarafından tebligatın yapıldığı günü takip

eden iş gününde göreve başlanır.

Ankara il sınırları dışında ikamet ediliyor ise Kurumu tarafından tebligatın yapıldığı tarihten

itibaren 15 gün içerisinde göreve başlanır.


başlama yazıları kayıtlara işlenerek özlük dosyasına saklanır.

C ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.009)

Görev yaptığı birim tarafından idari personelin ücretsiz izin talep yazısını gönderilir.

Mevzuata uygunluğu kontrol edildikten sonra Rektörlük Makamına Onay'a sunulur

Makamdan alınan onay kadro defterine ve programa işlenir.

İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime onayın bir örneği gönderilir.

Onayın ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.

D DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

a Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.010)

Ücretsiz doğum izni kullanan personelin ücretsiz izninin değerlendirilebilmesi için görev

yaptığı birimden göreve başlama yazısı alınır.

Mevzuat kapsamında değerlendirilecek olan süre tespit edilerek değerlendirilecek olan

süre ile ilgili kararname hazırlanarak makama onaya sunulur.

Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.

İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir.

Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.

b Askerlik Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.011)

Personelin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiği ve görevine başlama

isteğini belirten dilekçesi ve terhis belgesinin aslı veya "Aslı Gibidir" onaylı örneği ekli

askerlik durumu bildiren yazı.

Mevzuat kapsamında askerlik değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak makama

onaya sunulur.




75

c Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.012)

Personelin görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumu değişikliği hakkında dilekçesi ve

diploma aslı veya "Aslı Gibidir" onaylı örneği ekli öğrenim durumu değişikliğini bildiren

yazı.

Mevzuat kapsamında tahsil değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak makama onaya

sunulur.




d Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.013)

Üniversitemizde görev yapan personelin SGK Bşk.'dan sigorta bildirim yazısı alınır.

Mevzuat kapsamında incelenerek sigortalı hizmet değerlendirmesine ait kararname

makama onaya sunulur.




e Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.014)

Adaylık süresi dolan personelin Birimince gönderilen adaylık kaldırma teklifi ekinde staj

değerlendirme belgesi ve temel-hazırlayıcı eğitimlerinden almış olduğu puanlar Hizmet İçi

Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından kontrol edilerek Şube Müdürlüğümüze gönderilir.

Mevzuat kapsamında personelin aday memur olarak geçen hizmet süresi , varsa askerlikte

geçen hizmet süresi ve SGK süreleri hesaplanarak değerlendirmeye alınır. Kararname ile

adaylık kaldırma işlemi onaya sunulur.


İlgiliye tebliğ edilmek üzere kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin

bir örneği gönderilir.


E TERFİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.015)

İdari personelin terfi durumu belirli periyotlarla incelenir.

Terfi edecek olan personel tespit edilerek terfi listesi/kararnamesi hazırlanarak makama

onaya sunulur.

Onaydan çıkan terfi listeleri/kararnameler kadro defterine işlenir.

İlgilinin kadrosunun bulunduğu birime kararnamenin bir örneği gönderilir.


76

F GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ (ANKÜ-

PDB/İDR-PŞ.016)

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme

ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde işlem başlatılır.

Yönetmelikte yer alan hükümler doğrultusunda işlemler yürütülür.

Yönetmelik gereği kazananların atamaları yapılarak kararnameleri makama onaya sunulur.

Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS'e işlenir.

İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı /yapacağı birime kararnamenin bir örneği



G İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.017)

Her mali yılın başında çalışma başlatılarak birimlerden o yıla ait kadrolarında yapmak

istedikleri değişikliklerin tablolara doldurulmak suretiyle gönderilmesi istenir.

Gelen teklifler konsolide edilerek cetveller halinde YÖK, Maliye Bakanlığı ve Devlet

Personel Başkanlığına gönderilir ve e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılır.

YÖK tarafından söz konusu çalışma için toplantı yeri ve zamanı bildirilir.

Toplantıda uygun görülen kadrolar yeniden cetveller halinde düzenlenerek YÖK, Maliye

Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığında yetkili kişilere teslim edilir ve e-uygulama

sistemine son halinin giriş işlemi yapılır.

Bakanlar Kurulunca onaylanan kadrolar Resmi Gazete'de yayımlanır.

Teklifte bulunan birimlere söz konusu kadroların dağılımı cetveller üzerinde yapılarak

Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığınca vize işlemi yaptırılır.

Vize İşlemi yapılan kadrolar ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire


Ön mali kontrol işlemi yapılan kadrolar birimlerimize bildirilir ve personelin yeni kadro

derecelerine atanması için teklif istenir.

Atama işlemi teklif edilen personel hakkında kararname hazırlanarak makama onaya

sunulur.




H KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-

PDB/İDR-PŞ.018)

Kadrosu ile görev yeri farklı birimlerde olan personel görev yaptığı birimde durumuna

uygun kadro boşalmasını takiben kararname ile kurum içi naklen atanabilir.

Aynı işlem, bir birimden başka birime geçmek isteyen personel için kadro durumu müsait

ise ve ilgili birimlerin uygun görüşleri doğrultusunda da yapılabilir.

77

İlgili kişiler hakkında hazırlanan kararnameler makama onaya sunulur.

Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/YÖKSİS’e işlenir.

İlgiliye tebliğ edilmek üzere görev yaptığı birime, personel nakil bildiriminin gönderilmesi

için ise kadrosunun bulunduğu birime kararnamenin bir örneği gönderilir.


I GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

a Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.019)

Üniversitemiz idari personelinin kendi isteği, biriminin teklifi ya da makamın görüşü

üzerine durumu değerlendirilir.

Değerlendirme sonucu olumlu ise görevlendirme yazısı 2547 sayılı Kanun'un 13/b-4

maddesi uyarınca hazırlanarak makama onaya sunulur.

Onaydan çıkan yazışmalar ilgilinin kadrosunun bulunduğu, görev yaptığı ve yapacağı

birime gönderilir ve göreve başlama ve ayrılma tarihleri istenir.

Yeni görev yerlerine başlayan personelin ilgili birimlerden görevden ayrılma ve başlama

tarihleri hakkında yazıları alınır.

Göreve başlama tarihi programa /YÖKSİS’e işlenir.

2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirmeler süreli yapılır ve görevine

ihtiyaç duyulması halinde görev süresi bitiminde uzatılır.

Değerlendirme sonucu olumsuz ise

Teklifte bulunan birime ya da kişiye değerlendirmenin olumsuz olduğu bildirilir.

Yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.

b Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.020)

Üniversitemiz idari personelinin kendi isteği ile geçici süre ile başka bir kurumda

görevlendirilme talebi ilgili kurum tarafından Üniversitemize bildirilir.

Talep değerlendirmek üzere makam onayına/Birime sunulur.

Değerlendirme sonucu olumlu ise;

İlgili Kuruma kişinin görevlendirmesinin uygun görüldüğü ve görevine başladığı tarihin

bildirilmesi, görev yaptığı birimimize de ilgiliye tebliği ile görevden ayrılış tarihinin

bildirilmesi konusunda bilgi verilir.

İlgili Kurum ve birimimizde gelen görevden ayrılış/başlayış tarihleri programa/YÖKSİS’e

işlenir.

Değerlendirme sonucu olumsuz ise;

İlgili Kuruma kişinin görevlendirmesinin uygun görülmediği bildirilir.

Yazışmaların birer örneği personel özlük dosyasında saklanır.

78

c Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-

PDB/İDR-PŞ.021)

Başka bir kurumda görev yapan personelin, Üniversitemizde geçici süre ile görev yapma

isteği bildirilir.

Talep değerlendirmek üzere makam onayına sunulur.

Değerlendirme sonucu olumlu ise;

İlgilinin görev yaptığı Kurumdan muvafakat istenir.

Muvafakat sonucu olumlu ise;

Kurumdan ilgiliye tebliği ile görevden ayrılış tarihinin bildirilmesi, görev yapacağı birimden

ise göreve başlayış tarihinin bildirilmesi konusunda bilgi verilir.

Görevden ayrılış/başlayış tarihleri programa işlenir.

Üniversitemiz değerlendirmesi veya muvafakat sonucu olumsuz ise;

Teklifte bulunan Birime/Kişiye görevlendirmesinin uygun görülmediği bildirilir.

Yazışmaların birer örneği personel özlük dosyasında saklanır.

J GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ

a İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.022)

Kişinin istifa talebini belirtir dilekçesi görev yaptığı birim tarafından bildirilir.

İstifa işlemi makama onaya sunulur.

Makamdan alınan onay üzerine kişi kadro defteri, program ve YÖKSİS kayıtlarından silinir.



b Müstafi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.023)

Birim konu hakkında düzenlenen dokümanlar ile 657 sayılı Kanun’un 94. maddesi

gereğince müstafi sayılması gereken kişiyi bildirir.

Mevzuat kapsamında durum değerlendirilir.

Müstafi işlemi makama onaya sunulur.

Makamdan alınan onay üzerine kişi kadro defterine, program ve YÖKSİS kayıtlarından

silinir.



79

c Kamu Görevinden Çıkarma İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.024)

Hukuk Müşavirliği vb. birimlerden görevden çıkarılma kararı üzerine ilgili personelin görev

yaptığı ve kadrosunun bulunduğu birimlerle onay/yazışmalar yapılır.

İlgiliye tebliğ edilerek görevden ayrılış tarihinin bildirilmesi istenir.

Kişi, görevden ayrılışının bildirilmesi üzerine kadro defterinden, program ve YÖKSİS

kayıtlarından silinir.

K İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.025)

Kişilerin izin, rapor ve refakat izinleri mevzuata uygun şekilde görev yaptığı birim

tarafından gönderilir.

İzin ve raporlar bilgisayara işlenir.

Raporun bir örneği ilgilinin kadrosunun bulunduğu birime gönderilir.

Refakat raporları ise mevzuat çerçevesince makama onaya sunulur.

Makamdan alınan onay programa işlenir.

İlgilinin görev yaptığı birime onayın bir örneği gönderilir.

Yazışmalar ile izin ve raporlar personel özlük dosyasında saklanır.

L SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.026)

Birimlerin sürekli işçi istihdam talebi gerekçesi ile bildirilir.

Açıktan atama izni için Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim

Kurulu Başkanlığına gönderilir.

Devlet Personel Başkanlığının uygun görüşü ve Maliye Bakanlığından açıktan atama izni

verildiğinin bildirilmesi halinde,

Mevzuat hükümleri çerçevesince işlemler yürütülür.

Mevzuat gereğince ataması yapılacak adayların Güvenlik Soruşturması ve Arşiv

Araştırması Formu ilgili Valiliklere gönderilir.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması olumlu gelenlerin hizmet sözleşmeleri


Onaylanan hizmet sözleşmeleri personel programına, kadro defterine ve YÖKSİS

kayıtlarına işlenir.

Onaylanan hizmet sözleşmeleri talepte bulunan birimlere gönderilerek hizmet sözleşme

başlangıç tarihleri istenir.

İlgili kişilere tebligat yapılır.


başlanır.



Hizmet sözleşme başlangıç tarihleri İŞKUR’ a bildirilir.

Hizmet sözleşmeleri ve yazışmalar ilgili dosyalarda saklanır.

80

M GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.027)

Geçici işçi çalıştıran birimimizden görev yapmaya devam edecek olan geçici işçilerin isim

listesi gönderilir.

Mali yılın başında isim listesi Maliye Bakanlığına vize işlemi yapılmak üzere gönderilir.

Vize işlemi yapılan geçici işçi isim listesi ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Ön mali kontrol işlemi yapılan listeler ilgili birime gönderilir.

Yazışmaların birer örneği ilgili dosyada saklanır.

N İŞÇİ BİLDİRİM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.028)

Üniversitemizde daimi ve geçici işçi statüsünde görev yapan personelin işe alınma ve işten

çıkış durumları aylık işgücü çizelgeleri halinde birimlerimiz tarafından bildirilir.

İşe başlayan ve ayrılan personelin bilgilerinin İş-Kur sistemine giriş işlemleri yapılır.

Yazışmaların birer örneği ilgili dosyada saklanır.

O ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.029)

İptal-ihdas tenkis-tahsis kadro işlemleri,

Sözleşmeli personel,

Geçici işçi vize işlemleri ön mali kontrol yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire


P İSTATİSTİK İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.030)

Her yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu itibari ile Maliye Bakanlığı e-bütçe sisteminden kadro

bilgileri güncellenmektedir.

Devlet Personel Başkanlığı e-uygulama sistemine veri girişleri eş zamanlı yapılmakla

birlikte her yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu itibari ile de kadro bilgileri güncellenmektedir.

E-bütçe ve e-uygulama sistemi üzerinden girişi işlemi yapılarak onaylanan kadro bilgileri

her 3 ayda bir takip eden ayın 20 sine kadar Devlet Personel Başkanlığına yazılı olarak

gönderilir.

Devlet Personel Başkanlığı e-uygulama sistemine veri girişleri eş zamanlı yapılmakla

birlikte her yıl Mayıs ayı sonu itibari ile de engelli personel bilgileri güncellenmektedir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı YÖKSİS sistemine eş zamanlı olarak idari personel veri

giriş işlemleri yapılmaktadır.

R SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ

PERSONEL/SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM PERSONELİ/BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ

KAPSAMINDA) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.031)

Birimlerin sözleşmeli personel pozisyon talebi gerekçesi ile bildirilir.

81

Vize işlemi için Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu


Devlet Personel Başkanlığının uygun görüşü üzerine Maliye Bakanlığından sözleşmeli

personel pozisyon vizesi alınır ve ilgili birimlere bildirilir.

S SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ

a Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım

İlanı (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.032)

Birimler alınan vize ve boş pozisyon doğrultusunda sözleşmeli personel alım taleplerini

ilan metni halinde düzenleyerek gönderirler.

İletilen ilan metni mevzuat çerçevesince incelenerek ilan edilmek üzere makama onaya

sunulur.

Makam onayı alınan ilan metninin yayımlanmak üzere Basın İlan Kurumu ve Devlet

Personel Başkanlığı internet sistemine giriş işlemi yapılır.

Başkanlığımız internet sitesinde de ilan yer alır.

Basım İlan Kurumunca belirlenen gazetelerin Türkiye geneli baskısında 1 gün süre ile

yayımlanır.

Devlet Personel Başkanlığının internet sitesinde ise ilan süresince yayımlanır.

Yayımlanan ilan talepte bulunan birime bildirilir.

İlana yapılacak başvuruların incelenmek ve atamaya hak kazananları belirlemek üzere

komisyon oluşturulur.

b Sözleşmeli bilişim personeli alım ilanı (375 sayılı kanun hükmünde

kararnamenin ek 6 ncı maddesi kapsamında ) (ankü-pdb/söz-pş.033)

Birimler alınan vize ve boş pozisyon doğrultusunda sözleşmeli bilişim personeli alım

taleplerini ilan metni halinde düzenleyerek gönderirler.

İletilen ilan metni mevzuat çerçevesince incelenerek ilan edilmek üzere makama onaya

sunulur.

Makam onayı alınan ilan metni yayımlanmak üzere Devlet Personel Başkanlığı internet

sistemine giriş işlemi yapılır.

Devlet Personel Başkanlığının internet sitesinde ise ilan süresince yayımlanır.

Başkanlığımız internet sitesinde de ilan yer alır.

Yayımlanan ilan talepte bulunan birime bildirilir.

İlana yapılacak başvuruları incelenmek ve atanmaya hak kazananları belirlemek üzere

komisyon oluşturulur.

82

T SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ

a Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B

maddesi kapsamında) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.034)

Duyurusu yapılan ilanda belirtilen unvanlara adayların başvuruları teslim alınır.

Başvuruların ilan şartlarına uygun olup olmadığı kontrol edilir.

Komisyon tarafından yapılan değerlendirme sonucunda atanmaya hak kazananlar

belirlenir.

Atanmaya hak kazananlar internet sitemizde yayınlanır ve atama evrakını hazırlayarak

süresi içerisinde teslim etmeleri istenir.

b Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun

Hükmünde Kararnamenin ek 6 ncı maddesi kapsamında ) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.035)

Duyurusu yapılan ilanda belirtilen unvanlara adayların başvuruları teslim alınır.

Başvuruların ilan şartlarına uygun olup olmadığı kontrol edilir.

Komisyon tarafından yapılan değerlendirme sonucunda sınava katılmaya hak kazananlar

belirlenir.

Sınava katılmaya hak kazananların adı soyadı ile hangi tarih ve saatte sınava katılacağı

bilgisi internet sitemizde yayınlanır.

İlgili sınav sonucunda komisyon tarafından belirlenen atanmaya hak kazananlar internet

sitemizde yayınlanır ve atama evrakını hazırlayarak süresi içerisinde teslim etmeleri

istenir.

U SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ

a Sözleşmeli Personel/Sözleşmeli Bilişim Personeli Kapsamında Atama

İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.036)

Atama evrakı teslim alınan adayın Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu ilgili

Valiliğe gönderilir.

Soruşturma olumsuz gelir ise ilgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında bilgi verilir ve

sıradaki yedek adayın atama evrakını teslim etmesi için internet sisteminden duyurusu

yapılır.

Soruşturma olumlu gelir ise ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire


Ön Mali Kontrol işlemi sonrası hizmet sözleşmeleri makam onayına sunulur.

Makam Onayından alınan hizmet sözleşmesinin bir örneği ilgiliye tebliğ edilmesi ve

görevine başlama tarihinin bildirilmesi için ilgili birime gönderilir.

Hizmet Sözleşmeleri kadro defterine, programa ve YÖKSİS’ e işlenir.

İlgili birimden göreve başlama yazısı alınır.

Hizmet sözleşmesi ile ilgili yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.

83

b Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama

İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.037)

Proje yürütücüsünün vize ve boş pozisyon doğrultusunda projede çalıştırılmak üzere

belirlediği personelin hizmet sözleşmeleri ve atama evrakı Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinatörlüğü tarafından gönderilir.

İlgili kişilerin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu ilgili Valiliğe gönderilir.

Soruşturma olumsuz gelir ise ilgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında Bilimsel

Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne bilgi verilir.

Soruşturma olumlu gelir ise ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire


Ön mali kontrol işleminin tamamlanması üzerine Hizmet Sözleşmesi makama onaya

gönderilir.

Makam tarafından onaylanan hizmet sözleşmeleri ilgiliye tebliği ile görevine başladığı

tarihin bildirilmesi amacıyla Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne gönderilir.

V SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

a Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.038)

Birimlerinde görev yapan personelin diğer kamu kurumlarda aynı unvan ve pozisyonda

görev yaptığı süreleri gösterir çalışma belgesi ve SGK dökümü ile birlikte hizmet sözleşmesi

ilgili birim tarafından gönderilir.

Hizmet sözleşmesi mevzuat çerçevesince incelenerek uygun olması halinde makama

onaya sunulur.

Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilmek üzere gönderilir.


b Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.039)

Sözleşmeli personelin öğrenim durumu değişikliği hakkındaki dilekçesi ve diploma aslı

veya “Aslı Gibidir" onaylı örneği ve hizmet sözleşmesi ilgili birim tarafından gönderilir.

Hizmet sözleşmesi mevzuat çerçevesince incelenerek uygun olması halinde makama

onaya sunulur.

Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilmek üzere gönderilir.


84

Y SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ

a Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.040)

Kişinin askere gitmek üzere sözleşmesini fesih etmek isteğini belirtir dilekçesi ekinde

askerlik sevk belgesi ile görev yaptığı birime başvurması üzerine ilgilinin birim tarafından

ayrılışının sağlandığı bildirilir.

Kişi tekrar göreve başlamak istediğinde askerlik hizmetinin bitim tarihinden itibaren 1 ay

içerisinde askerlik terhis belgesi ile ilgili birime başvurması gerekmektedir.

Birim ilgilinin hizmet sözleşmesi hazırlayarak gönderir.


Soruşturma olumsuz gelir ise ilgili birime bilgi verilir.

Olumlu gelen soruşturma sonucunda mevzuat çerçevesince incelenen hizmet sözleşmesi


Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilerek göreve başlama

tarihinin bildirilmesi amacıyla gönderilir.


b Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.041)

Kişinin doğum sebebi ile hizmet sözleşmesini fesih etmek isteğini belirtir dilekçesi ekinde

doğum raporu ile görev yaptığı birime başvurması üzerine ilgilinin birim tarafından

ayrılışının sağlandığı bildirilir.

Kişi mevzuat çerçevesince belirlenen süre sonunda görevine dönmek üzere birimine

başvurur.

Birim ilgilinin hizmet sözleşmesi hazırlayarak gönderir.


Soruşturma olumsuz gelir ise ilgili birime bilgi verilir.

Olumlu gelen soruşturma sonucunda mevzuat çerçevesince incelenen hizmet sözleşmesi


Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilerek göreve başlama

tarihinin bildirilmesi amacıyla gönderilir.


c İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.042)

Kişinin hizmet sözleşmesini fesih etmek isteğini belirtir dilekçesi ile görev yaptığı birime

başvurması üzerine kişinin birim tarafından ayrılışının sağlandığı bildirilir.

Kişi hizmet sözleşmesi feshi nedeniyle kadro defterinden, personel programından ve

YÖKSİS Kayıtlarından silinir.

Yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.

85

d Sözleşme Feshi İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.043)

Kişinin hizmet sözleşmesi ve mevzuatta belirtilen hükümlere aykırı davranışlarda

bulunması sonucunda hizmet sözleşmesinin fesih edilme talebi ilgili birim tarafından

bildirilir.

Talep mevzuat açısından incelenerek makama onaya sunulur.

Makam tarafından onaylanan hizmet sözleşmesi feshinin ilgiliye tebliğ edilerek görevden

ayrıldığı tarihin bildirilmesi hakkında birime bilgi verilir.

Kişi hizmet sözleşmesi feshi nedeniyle kadro defterinden, personel programından ve

YÖKSİS Kayıtlarından silinir.

Yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.

86

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI


a. KPSS ile Atama İşlemleri d. SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri e. Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri f. Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri

B. GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ

VALİLİKLER MAKAM

Başkanlığa ve ilgiliye

bildirimde bulunulur

Başvuru evrakı

Memur adayları

Üniversitemize

yerleştirilir.

Kişilerden gelen başvuru

evrakının teslim

alınması

Alınan başvuruların

Güvenlik soruşturması

ve arşiv araştırması için

Valiliğe gönderilmesi

Soruşturma

olumlu mu?

Makam

onayı

Kararname

hazırlanarak Makama

onaya sunulur

Makam tarafından onaylanan

kararname YÖKSİS’e ve kadro

defterine işlenir

Onaydan çıkan

kararname

üzerine

İlgililere

tebligat belgesi

düzenlenir

Onaydan çıkan

kararnameler

ilgili birimlere

gönderilir

Kararname ve yazışmaların

birer örneği personel özlük

dosyasında saklanır.

Göreve başlama ile ilgili

işlemlerin gönderilmesi Göreve başlama ile ilgili işlemler

e-uygulama sistemine girilir.

87


b. Naklen Atama İşlemleri

B. GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

İLGİLİ KİŞİLER

İLGİLİ BİRİMLER

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM

Üniversitemize naklen

atanmak isteyen kişiler

dilekçe ile başvurur.

Başvuru evrakı

İlgiliye bilgi verilir

Kuruma muvafakat sorulur

Evrak incelenir

Kişilerden gelen başvuru evrakının

teslim alınması

Muvafakat

verilmiş mi?

Makam

onayı

Kontenjan/Eleman

ihtiyacı var mı?

Kararname


onaya sunulur

Onaydan çıkan kararname

üzerine İlgililere tebligat

belgesi düzenlenir

Onaydan çıkan

kararnameler ilgili birimlere gönderilir




Makam tarafından onaylanan kararname

YÖKSİS’ e ve kadro defterine işlenir

88


c. Yeniden Atama İşlemleri B. GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

İLGİLİ KİŞİLER

DPB

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ

VALİLİKLER MAKAM

Üniversitemize yeniden

atanmak isteyen kişiler

dilekçe ile başvurur.

Başvuru evrakı

İlgiliye bilgi verilir

Yeniden atanmak

isteyenlerin evrakı incelenir

Kişilerden gelen başvuru

evrakının teslim alınması

Kontenjan/Eleman

ihtiyacı var mı?

Açıktan atama

izni verildi mi?

İlgiliye bilgi

verilir

Güvenlik soruşturması ve arşiv

araştırması için Valiliğe gönderilir.

Yeniden atama için açıktan

atama izni istenir

Kararname


onaya sunulur

Soruşturm

a olumlu

mu?

Makam

onayı


kararname YÖKSİS’ e ve kadro

defterine işlenir

Onaydan çıkan

kararname

üzerine İlgililere

tebligat belgesi

düzenlenir

Onaydan

çıkan

kararnameler

ilgili birimlere

gönderilir

Kararname ve yazışmaların birer örneği

personel özlük dosyasında saklanır.

89

C. ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ

İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM

Görev yaptığı birim idari personelin ücretsiz izin talep

yazısını belgeleri ile birlikte

gönderir.

İlgili birime

bildirilir

İlgilinin kadrosunun bulunduğu

ve görev yaptığı birime onayın


Mevzuata uygunluğu kontrol

edilir.

Uygun

mu?

Rektörlük Makamına onaya sunulur

Makamdan alınan Onay kadro

defterine ve personel

programına işlenir

Makam

onayı

Makamdan alınan Onay ve

yazışmaların birer örneği personel

özlük dosyasında saklanır.

90

D. DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

a. Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri

b. Askerlik Değerlendirme İşlemleri

c. Tahsil Değerlendirme İşlemleri

d. Hizmet Değerlendirme İşlemleri

e. Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri

H. KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ


İlgili birim idari personelin

değerlendirme işlemi

talep yazısını gönderir.

Kurum içi nakil ve kadro

derecesi değişikliği ile ilgili

birimin veya yapılan

çalışmanın sonucunda

işlem başlatılır

İlgilinin kadrosunun

bulunduğu ve görev yaptığı

birime onayın bir örneği

gönderilir.

Mevzuata uygunluğu kontrol

edilir.

Kararname

hazırlanarak

Makama onaya

sunulur


kararname kadro defterine işlenir

Onayın ve yazışmaların birer

örneği de personel özlük


Makam Onayı

91

E. TERFİ İŞLEMLERİ


İdari personelin terfi durumu belirli

periyotlarla incelenir.

Terfi kararnamesi ve

terfi listesi Makama

onaya sunulur

Terfi listesi

Terfi kararnamesi

İlgililerin kadrosunun

bulunduğu birime

kararname/terfi listesinin



kararname/terfi listesi kadro

defterine işlenir

İlgili birim tarafından

gönderilen terfi listeleri

kontrol edilir

Makam

onayı

Kararname/terfi listesinin birer

örneği personel özlük


92

F. GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ

İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUEBSİ MAKAM

İlgililerin kadrosunun

bulunduğu ve görev

yaptığı/yapacağı birime

kararnamenin birer

örneği gönderilerek

göreve başlama tarihi

istenir

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim

Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan

Değişikliği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde

hazırlık işlem başlatılır

İlgili Yönetmelikte yer alan hükümler

doğrultusunda işlem yürütülür

Kazananların atamaları

yapılarak kararnameleri

makama onaya sunulur


kararname kadro defterine ve YÖKSİS’

e göreve başlama tarihi ise personel

programına işlenir

Makam

Onayı




93

G. İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ


MALİYE BAKANLIĞI, DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI YÖK

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ SGDB

MAKAM

Kadro cetvelleri

Kadro

cetvelleri

Toplantı sonucu uygun görülen

kadrolar yeniden cetveller halinde

düzenlenerek e-uygulama sistemine

girilmesi üzerine

e-uygulama sistemine giriş

yapılır

YÖK tarafından toplantı

yeri ve zamanı bildirilir

Kadroların uygun

görülmesi

Kadro bilgileri Resmi

Gazetede yayımlanır

Birimleri dağılımı yapılan kadro

cetvellerinin ilgili Kurumlardan vize

işlemi yürütülür

Birimlerden o yıla ait

kadrolarında yapmak istedikleri

değişiklikleri iptal ihdas

hazırlıkları için cetvellere

doldurulmak suretiyle istenir.

Birimlerden gelen kadro

cetvelleri konsolide

edilerek YÖK, Maliye B. ve

DPB’ ye gönderilir

Kadroların Resmi Gazetede yayımlanması

üzerine birimlere dağılımı yapılır

Ön mali kontrol işlemi

için SGDB’ ye gönderilir.

Ön Mali Kontrol

işlemi yapılır

Kararnameleri Makama

onaya sunulur

Ön Mali Kontrol işlemi yapılan kadrolar

Birimlere gönderilerek atama teklifi istenir

İlgili birimlere

kararnamenin bir

örneği gönderilir.

Makam tarafından

onaylanan kararnameler

kadro defterine işlenir

Kararname ve yazışmaların birer örneği


Makam

Onayı

94

İ. GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

a. Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri


Birim/Kişi talebi

Teklifte bulunan birime /kişiye

değerlendirmenin olumsuz

olduğu bildirilir


ve görev yaptığı/yapacağı birime

yazışmaların birer örneği

gönderilir.

Görevlendirme ile ilgili Birim talebi doğrultusunda

değerlendirme yapılmak üzere Makama sunulur

Görevlendirme ile ilgili işlemler 2547 sayılı

Kanun’un 13/b-4 maddesi gereğince

hazırlanarak Makama onaya sunulur

Değerlendir

me sonucu

olumlu mu?

Makam

onayı

Makam Talimatı


görevlendirme kayıtlara personel

programına ve YÖKSİS’ e işlenir

Yazışmaların birer örneği

personel özlük dosyasında

saklanır.

95


b. Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri

İLGİLİ KURUM/BİRİM İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM

Üniversitemizde görev yapan

personelin kendi isteği ile geçici

süreli olarak başka bir kurumda

görevlendirilme talebi ilgili

Kurum tarafından bildirilir

Teklifte bulunan Kuruma

bildirilir

Talep değerlendirilmek üzere

Makam onayına sunulur

Kişinin ilgili Kurumda

görevlendirme işlemi Makama

onaya sunulur

İlgili Kuruma

görevlendirmenin uygun

görüldüğü ve ilgilinin göreve

başladığı tarihin bildirilmesi

istenir

İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve

görev yaptığı birime yazışmaların

birer örneği gönderilir görevden

ayrıldığı tarihin bildirilmesi istenir

Yazışmaların birer örneği personel



görevlendirme kayıtlara personel


Değerlendirm

e sonucu

olumlu mu?

Makam

onayı

96


c. Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri

İLGİLİ KURUM/İLGİLİ KİŞİ İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM

Başka bir kurumda görev yapan

personelin kendi isteği ile geçici

süreli olarak Üniversitemizde görev

yapma talebi bildirilir

Talep değerlendirilmek üzere

Makam onayına sunulur

Kişiye bildirilir

Kişi Üniversitemizde

görevlendirme işlemi Makama

onaya sunulur

İlgilinin görev yapacağı birimden

göreve başlama tarihi istenir

Kayıtlara işlenir

Yazışmaların birer örneği personel


Değerlendirm

e sonucu

olumlu mu?

Makam

onayı

Muvafakat

sonucu

olumlu mu?

İlgili Kuruma görevlendirmenin uygun

görüldüğü ve ilgilinin görevden

ayrılışının sağlanması istenir

Kişinin görev yaptığı Kurumdan

muvafakat işlemi yürütülür

97

J. GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ

a. İstifa işlemleri

b. Müstafi işlemleri

c. Kamu görevinden çıkarma işlemleri

İLGİLİ KURUM/BİRİM İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM

Kişinin görevden ayrılış işlemleri ilgili

Birim tarafından gelir.


birim ile görev yaptığı birime

ilgili yazıların birer örneği

gönderilir

İlgili Kurumlara bildirilir

Mevzuat kapsamında değerlendirilen

işlem Makama onaya sunulur

Görevden ayrılış işlemleri mevzuat

kapsamında incelenir.

Ayrılış işlemleri kadro defteri, personel




saklanır.

Makam

onayı

98

K. İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ


Kişilerin izin, rapor ve refakat

izinleri görev yaptığı birim


.

Birime bildirilir


ve görev yaptığı birime onayın


Refakat İzni

Makama onaya

sunulur

Mevzuata uygunluğu

kontrol edilir

Uygun mu?

İzin ve raporlar

personel programına

işlenir

Makamdan alınan onay


işlenir

Makam

onayı

Makamdan alınan Onay ve

yazışmaların birer örneği


saklanır.

99

L. SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ

MALİYE BAKANLIĞI DPB YÖK İŞKUR VALİLİK

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM

İzin verilmiş

mi?

Birimlerimiz tarafından sürekli işçi

istihdam talebi gerekçesi ile bildirilir

Açıktan atama izin işlemi için

talebimiz Maliye Bakanlığı, DPB ve

YÖK’e bildirilir

Talepte bulunan birime

açıktan atama izni

verilmediği bildirilir

Mevzuatta yer alan

hükümler doğrultusunda

işlem yürütülür


araştırması yapılmak üzere ilgili

Valiliğe gönderilir.

Olumlu mu?

Hizmet Sözleşmeleri kadro

defterine ve YÖKSİS’ e işlenir

Makam

Onayı

Onaylanan hizmet

sözleşmesi üzerine

İlgililere tebligat

belgesi düzenlenir

Birime/ilgiliye

bildirilir

Hizmet Sözleşmeleri


İlgililerin kadrosunun bulunduğu ve

görev yapacağı birime hizmet

sözleşmesinin birer örneği gönderilerek

göreve başlama tarihleri istenir

İŞKUR’ a göreve

başlama tarihleri

bildirilir

Hizmet Sözleşmesi ve yazışmaların birer

örneği personel özlük dosyasında saklanır.

100

M. GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ


MALİYE BAKANLIĞI

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ SGDB

Geçici işçi

isim listesi

vizelenir

Geçici işçi çalıştıran birimimiz tarafından görev

yapmaya devam edecek olan geçici işçilerin

isim listesi gönderilir

Vize işlemi için ilgili Bakanlığa gönderilir

Geçici işçilerin isim listesi ön mali kontrol için

SGDB’ye gönderilir.

İsim listesi ilgili birime gönderilir

Ön mali kontrol

işlemi yapılır.

Yazışmalar ilgili dosyada

saklanır

101

N. İŞÇİ BİLDİRİM LİSTELERİ

İŞKUR İDARİ PERSONEL ŞUBESİ

Bilgilerin sisteme giriş işlemleri yapılır

Üniversitemizde daimi ve geçici işçi

statüsünde görev yapan personelin işe alınma

ve işten çıkış durumları aylık işgücü çizelgeleri

halinde birimlerimiz tarafından bildirilir.

Mevzuat açısından incelenir

Yazışmalar ilgili dosyada

saklanır

102

P. İSTATİSTİK İŞLEMLERİ

MALİYE BAKANLIĞI DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI

YÖK

Her yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu

itibari ile Maliye Bakanlığı e-bütçe

sisteminden kadro bilgileri

güncellenmektedir.

E-uygulama sistemine veri girişleri

eş zamanlı yapılmakla birlikte her

yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu

itibari ile de kadro bilgileri

güncellenmektedir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı

YÖKSİS sistemine eş zamanlı

olarak idari personel veri giriş

işlemleri yapılmaktadır.

E-uygulama sistemine veri girişleri

eş zamanlı yapılmakla birlikte her

yıl Mayıs ayı sonu itibari ile de

engelli personel bilgileri

güncellenmektedir

E-bütçe ve e-uygulama sistemi

üzerinden güncellenen kadro

bilgileri her 3 ayda bir takip eden

ayın 20 sine kadar Başkanlığa

yazılı olarak gönderilir

Yazışmalar/kadro bilgileri

ilgili dosyada saklanır

103

R. SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ PERS./SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM

PERS./BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KAPSAMINDA)

S. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ

a. Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım İlanı

b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım İlanı (375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin

ek 6 ncı maddesi kapsamında

T. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ

a. Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi

kapsamında)

b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun Hükmünde

Kararnamenin ek 6 ncı maddesi kapsamında)


a. Sözleşmeli Personel /Sözleşmeli Bilişim Personeli Kapsamında Atama İşlemleri


MALİYE BAKANLIĞI/DPB/BİRİMLER

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ BASIN İLAN KURUMU/VALİLİK

SGDB

Birimlerin sözleşmeli personel

pozisyon talebi gerekçesi ile

bildirilir.

Vize işlemi

yapıldı mı?

Birime bildirilir

Talep mevzuat gereğince

incelenir Vize işlemi için ilgili

Kurumlara gönderilir

Alınan vize ilgili Birimlere

bildirilir

Birim ilan metni gönderir

ve ilan metni mevzuat

çerçevesince incelenerek


Makam

Onayı

Onaylanan ilan metni Başkanlığımız

internet sitesinde yayınlanır

Başvuruları incelemek üzere

Komisyon oluşturulur

Başvuru evrakı alınır

Komisyon tarafından değerlendirmeler

yapılarak internet sitesinde duyurulur

DPB e-uygulama sistemine giriş

işlemi yapılır ve internet

sitesinde yayımlanır

İlan metni yayımlanmak

üzere kuruma gönderilir

104

MALİYE BAKANLIĞI/DPB/YÖK/BİRİMLER

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ BASIN İLAN KURUMU /VALİLİK

SGDB

İlgililere bildirilir

Kazanan adayların atama

evrakı alınır


araştırması yapılmak üzere

Valiliğe gönderilir

Soruşturma

olumlu mu?

Ön mali kontrol işlemi için SGDB’

na gönderilir

Hizmet sözleşmeleri

Makama onaya sunulur

Makam

onayı

Hizmet Sözleşmeleri kadro


Yazışmalar ilgili dosyada,

hizmet sözleşmeleri ilgililerin

özlük dosyasında saklanır

Hizmet

sözleşmelerinin birer

örneği Birimlerimize

ilgililere tebliğ

edilmesi ve göreve

başlama tarihlerinin

bildirilmesi üzerine

gönderilir

Ön mali kontrol yapılır

105


b. Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri


BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ

İDARİ PERSONEL ŞUBESİ VALİLİK SGDB

Proje yürütücüsünün vize ve

boş pozisyon doğrultusunda

projede çalıştırılmak üzere

belirlediği personelin hizmet

sözleşmeleri ve atama evrakı

ilgili Koordinatörlük tarafından

gönderilir.

Koordinatörlüğe

bildirilir

Hizmet sözleşmesi mevzuat

çerçevesince incelenir

Güvenlik soruşturması ve

arşiv araştırması yapılmak

üzere Valiliğe gönderilir

Hizmet sözleşmelerinin birer

örneği ilgili Koordinatörlüğe

ilgililere tebliğ edilmesi ve

göreve başlama tarihlerinin

bildirilmesi için gönderilir

Ön mali kontrol işlemi için

SGDB’ na gönderilir

Ön mali kontrol

işlemi yapılır

Hizmet sözleşmeleri

Makam Onayına

sunulur

Soruşturm

a olumlu

mu?

Makam

Onayı

Yazışmalar ile hizmet

sözleşmeleri ilgili dosyada

saklanır

Hizmet Sözleşmeleri projede görev

yapan personel listesine ve YÖKSİS’ e

işlenir

106

V. SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

a. Hizmet Değerlendirme İşlemleri

b. Tahsil Değerlendirme İşlemleri


İlgili birim sözleşmeli personelin

değerlendirme işlemi talep yazısını ilgili belgeler ile hizmet

sözleşmesini gönderir.

İlgili Birime hizmet sözleşmesinin


Hizmet sözleşmesi mevzuat kapsamında

incelenir

Uygun olması halinde


Hizmet sözleşmesi kayıtlara işlenir

Yazışmaların ve hizmet

sözleşmesinin birer örneği


Makam

onayı

107


a. Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler

b. Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler

İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ VALİLİK MAKAM

İlgili birim sözleşmeli personelin askerlik veya

doğum nedeniyle istifa

edeceğini belirtir dilekçesini

belgeleri ile göndererek kişinin

ayrılışını sağlandığı bildirilir

Askerlik veya doğum nedeniyle

istifa eden kişinin mevzuatta

belirtilen süre içerisinde tekrar

göreve başlamak üzere birime

başvurusu hizmet sözleşmesi

ile gönderilir

Mevzuata

uygunluğu incelenir

Kadro defterinden, personel

programından ve YÖKSİS

kayıtlarından silinir


araştırması yapılmak üzere

gönderilir

Birime/ilgiliye

bildirilir

Hizmet sözleşmesinin birer

örneği ilgili birime ilgililere

tebliğ edilmesi ve göreve

başlama tarihlerinin

bildirilmesi için gönderilir

Hizmet sözleşmesi kadro


Hizmet sözleşmesi


Yazışmaların ve hizmet

sözleşmesinin birer örneği


saklanır

Soruşturm

a olumlu

mu?

Makam

onayı

Hizmet sözleşmesinin

mevzuata uygunluğu incelenir

108


c. İstifa İşlemleri

d. Sözleşme feshi İşlemleri


Kişinin istifa etmek isteğini belirtir

dilekçesi ile görev yaptığı birime

başvurması üzerine kişinin birim

tarafından ayrılışının sağlandığı bildirilir.

Mevzuata uygunluğu incelenir

Kadro defterinden, personel programından

ve YÖKSİS kayıtlarından silinir

Kişinin hizmet sözleşmesi ve mevzuatta

belirtilen hükümlere aykırı davranışlarda

bulunması sonucunda hizmet

sözleşmesinin fesih edilme talebi ilgili

birimler tarafından bildirilir.

Hizmet sözleşmesi feshinin ilgiliye tebliğ

edilerek görevden ayrıldığı tarihin

bildirilmesi hakkında birime bilgi verilir.

Mevzuata uygunluğu incelenerek


Hizmet sözleşmesi kadro

defterinden ve YÖKSİS

kayıtlarından silinir


özlük dosyasında saklanır

Makam

Onayı

109

2.3. HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK

ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE

ŞEMALARI

110

HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A- ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ

B- YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ

C- ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,

D- ADAY MEMUR EĞİTİM PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

E- ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN, DANIŞMANLARIN GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

F- DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

G- ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

H- ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

İ- DEKAN YARDIMCISI / ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI / YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI / ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

J- BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

K- FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU, FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

L- ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

M- REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

N- 2547 SAYILI KANUN 31., 37.,, 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ KAYIT İŞLEMLERİ,

O- CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞININ E-UYGULAMA MODÜLÜNE VE PERSONEL PROGRAMINA KAYIT İŞLEMLERİ,

P- ÜNİVERSİTEMİZDE SAĞLIK ÇALIŞANI OLARAK GÖREV YAPAN PERSONELE AİT İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ MAİL YOLU İLE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

R- ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE KİMLİK KARTI DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

S- ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK SINAVLARINDA ALDIKLARI GÖREVLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

111

A ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI

İŞLEMLERİ

Hizmet İçi Eğitim Planında, her bir hizmet sınıfı için yer alacak eğitim konularının tespiti

için Hizmet İçi Eğitim Koordinatörü koordinatörlüğünde akademik ve idari personel ile

toplantılar yapılır.

Yapılan toplantı sonuçları raporlanarak her bir hizmet içi eğitim programı için kur tanımları

oluşturulur.

Eğitim Planında yer alacak istatistikî bilgilere ait (akademik ve idari personel sayıları,

eğitim durumları, cinsiyetleri, hizmet yılları gibi değişkenlere göre) tablo ve grafikler

hazırlanır.

Bir önceki plan döneminde yapılması planlanmış eğitimlerden gerçekleştirilebilen ve

gerçekleştirilemeyenlere ait tablolar ile plan dışında yapılmış olan eğitimlere ait tablolar

düzenlenir.

Her bir eğitimin kaç kere tekrar edilebileceği, Üniversitemizde çalışan akademik ve idari

personel sayıları göz önünde bulundurularak tespit edilir. (Bu tespitte her bir hizmet

sınıfında kaç kişi çalıştığı ve bunlardan kaçının daha önce kendi hizmet sınıfı ile ilgili

eğitime katıldığı göz önünde bulundurulur.)

Bir önceki plan döneminde gerçekleştirilen eğitimler hakkında Ankara Üniversitesi

Bülteninde yer alan haberler ile ilgili görseller temin edilir.

Bütün bu bilgiler bir sıra dahilinde bir araya getirilerek Basımevine teslim edilir,

Hizmet İçi Eğitim Planının uygulanabilmesi ile ilgili Rektörlük Makamı Onayı imzaya

sunulur,

Basımevinde basılan Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı Üniversitemiz birimlerine,

kütüphanelerine, Ankara, İstanbul ve İzmir’deki devlet üniversitelerine, Milli Kütüphaneye,

Milli Eğitim Bakanlığına, YÖK’e, Devlet Personel Başkanlığına resmi yazı ile iletilir.

B YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI

İŞLEMLERİ

O yıl içinde gerçekleştirilmiş olan her bir hizmet içi eğitim programları ile ilgili; eğitimin

yapıldığı tarih, süresi, nerede yapıldığı, kaç kişinin katıldığı ile eğitime katılanlar tarafından

doldurulan anketler de yer alan memnuniyet yüzlerini içeren ve eğitimden bir fotoğrafın

da yer aldığı tablolar hazırlanır,

Eğitim Planında yer alacak istatistikî bilgilere ait (akademik ve idari personel sayıları,

eğitim durumları, cinsiyetleri, hizmet yılları gibi değişkenlere göre) tablo ve grafikler

hazırlanır,

O yıl içerisinde gerçekleştirilen hizmet içi eğitimler hakkında Ankara Üniversitesi

Bülteninde yer alan haberler ile ilgili görseller temin edilir,

Bütün bu bilgiler bir sıra dâhilinde bir araya getirilerek Basımevine teslim edilir,

112

Basımevinde basılan Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Koordinatörlüğü Etkinlik Raporu

Üniversitemiz birimlerine, kütüphanelerine, Milli Kütüphaneye, YÖK’e, Devlet Personel

Başkanlığına iletilir.

C ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ

EĞİTİM PROGRAMLARININ DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,

Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı dâhilinde, bulunulan ay içerisinde

düzenlenecek hizmet içi eğitim programının kur tanımında yer alan konuları verebilecek

öğretim elemanlarının tespiti için Üniversitemizin ilgili birimlerine yazı gönderilir,

Eğitim programında görev alacak eğiticiler ile irtibata geçilerek eğitimin düzenleneceği

hafta içerisinde onların da programlarının uygun olduğu gün ve saatlere dersleri

yerleştirilmek suretiyle eğitim programı hazırlanır,

Eğitim programının düzenlenmesi ve eğitim programında görev alanlara ödemenin

yapılabilmesi için Rektörlük Makamına Onay hazırlanır,

Söz konusu onay ödemenin yapılabilmesi için Tahakkuk Şubesine teslim edilir,

Eğitim programı ilgili birimlere bildirilir ve eğitime katılacaklara ait listelerin Rektörlüğe

gönderilmesi istenir,

Eğitim programı boyunca katılımcıların devam çizelgeleri takip edilir ve programın %80’ine

katılım sağlayanlara Katılım Belgesi ve eğiticilere Teşekkür Belgesi düzenlenir,

Katılım Belgeleri ve Teşekkür Belgeleri yazı ekinde katılımcıların ve eğiticilerin görev

yaptıkları birimlere gönderilir,

Hizmet İçi Eğitime katılanlar ile ilgili istatistiki bilgiler (unvanı, kadın-erkek sayıları, yaş,

eğitim durumu) ile eğitim sonunda katılımcılara doldurulan anketler değerlendirilerek

arşivlenir.

D ADAY MEMUR EĞİTİM PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Aday memurların bulunduğu birimlere aday memurlara ait bilgileri içeren tablonun

doldurulması ile ilgili resmi yazı gönderilir,

Aday Memur Temel Eğitim Programında ders verecek eğiticilerin belirlenmesi için

Üniversitemiz birimlerine yazı gönderilir,

Aday Memur Temel Eğitim Programı hazırlanır ve adayların birimlerine resmi yazı ile

bildirilir,

Eğitim Programı uygulanır ve sonunda sınav yapılır,

Sınav sonucunda adaylardan başarısız olanlar olursa memuriyetine son verilerek durum

Devlet Personel Başkanlığına bildirilir (İdari Personel Şubesi tarafından),

Temel Eğitim Sınavı sonuçları adayların birimlerine bildirilir,

Hazırlayıcı Eğitim Programında bulunan konuları verebilecek eğiticileri temin etmek üzere

ilgili birimlere yazı yazılır,

Hazırlayıcı Eğitim Programı hazırlanır ve resmi yazı ile aday memurların birimlerine

bildirilir,

113

Hazırlayıcı Eğitim Programı uygulanır ve sonunda sınav yapılır,

Sınav sonucunda adaylardan başarısız olanlar olursa memuriyetine son verilerek durum

Devlet Personel Başkanlığına bildirilir(İdari Personel Şubesi tarafından),

Hazırlayıcı Eğitim Sınavı Sonuçları ile adayların 2 aylık staj dönemlerinin başladığı adayların

birimlerine resmi yazı ile bildirilir,

Staj dönemi sonunda adayın görev yaptığı birim tarafından doldurulan staj değerlendirme

belgesi ve adaylık kaldırma yazısı gönderilir,

Söz konusu yazıya adayın özlük dosyası eklenerek adaylığı kaldırılmak üzere İdari Personel

Şubesine teslim edilir.

E ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN,

DANIŞMANLARIN GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Üniversitemiz Rektörünce atanması uygun görülen Rektör Yardımcısı / Koordinatör /

Danışman ile ilgili talimat gelir,

Rektör Yardımcısı / Koordinatör / Danışman olarak atanan kişiye tebrik yazılır, atama

kişinin birimine ve Üniversitemiz tüm birimlere resmi yazı ile bildirilir.

F DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Fakülte dekanı olarak atanmak üzere önerilecek 3 profesöre ait dekan formları adaylardan

temin edilir,

Söz konusu formlar incelenerek eksiklikler var ise tespit edilir ve tamamlanması sağlanır,

Söz konusu formlardan Rektörlükçe bir araya getirilmesi gerekenlere gerekli işlemler

yapılır,

Dekan adaylarının isimleri ve formları üst yazı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gizli

yazı ekinde gönderilir,

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca dekan olarak atanan profesöre ait yazının Rektörlüğe

ulaşmasından sonra dekan olarak atanan öğretim üyesine tebrik yazısı yazılır, ayrıca atama

Fakültesine, Sayıştay’a ve Üniversitemizin tüm birimlerine resmi yazı ile bildirilir.

G ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER,

Üniversitemiz Rektörünce Enstitü veya Yüksekokul Müdürü olarak atanacak öğretim

üyesinin ismi ile ilgili Şubemize talimat gelir,

Enstitü/Yüksekokul Müdürü olarak atanan öğretim üyesine tebrik yazısı hazırlanır ayrıca,

yapılan atama işlemi atanan kişinin birimine, Sayıştay’a ve Üniversitemizin diğer

birimlerine yazı ile bildirilir.

114

H ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER,

Üniversitemiz Rektörünce Merkez Müdürü olarak atanacak öğretim üyesinin ismi ile ilgili

Şubemize talimat gelir,

Merkez Müdürü olarak atanan öğretim üyesine tebrik yazısı hazırlanır ayrıca, yapılan

atama işlemi atanan kişinin birimine, Merkeze ve Üniversitemizin diğer birimlerine yazı ile

bildirilir.

I DEKAN YARDIMCISI / ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI /YÜKSEKOKUL MÜDÜR

YARDIMCISI / ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI

ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Dekan/müdür yardımcısı olarak görevlendirilecek kişi hakkında ilgili birimden yazı gelir,

Atama mevzuata uygun değil ise atamanın uygun görülmediği, mevzuata uygun ise

dekan/müdür yardımcısı olarak atanan kişi hakkında bilgi edinildiği ilgili birime resmi yazı

ile bildirilir.

J BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ

İŞLEMLER,

İlgili birimden Bölüm/Anabilim Dalı/Bilim Dalı Başkanlığı ile ilgili yazı gelir,

Gelen yazıda atanan ya da ataması teklif edilen öğretim elemanının atanması mevzuata

uygun ve kişinin başka bir idari görevi yoksa kişiye tebrik hazırlanır, başka bir idari görevi

varsa hem kişiye tebrik yazısı hazırlanır hem de birimine atamanın uygun görüldüğü

bildirilir. Atama mevzuata uygun değil ise atamanın uygun görülmediği birime resmi yazı

bildirilir.

K FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU,

FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

İlgili birimden Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul

Kurulu ile ilgili yazı gelir,

Gelen yazıda atanması teklif edilen öğretim elemanının atanması mevzuata uygun ise

kişiye tebrik yazılır, mevzuata uygun değil ise atamanın uygun görülmediği birime resmi

yazı ile bildirilir.

115

L ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA

KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Merkez Yönetim ya da Danışma Kurulu üyeleri ile ilgili Merkezden yazı gelir.

Yönetim ya da Danışma Kurulu Üniversitemiz Yönetim Kurulunca seçiliyorsa evraklar

Genel Sekterliğe teslim edilir,

Yönetim ya da Danışma Kurulu Üniversitemiz Rektörünce seçiliyorsa Rektörümüzün onayı

alınır,

Kurul üyeleri Üniversitemiz Yönetim Kurulunca seçiliyor ise Karar Örneğinin, Rektörümüz

tarafından seçiliyorsa kendisinin onayının alınmasından sonra, Merkez Yönetim Kurulu ya

da Danışma Kurulu üyesi olarak görevlendirilenlere tebrik, ilgili Merkeze ve kurul

üyelerinin birimlerine bilgilendirme yazısı hazırlanır.

M REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN

GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Komisyon Üniversitemiz Senatosu ya da Yönetim Kurulu tarafından oluşturuluyor ise Karar

Örneğinin şubemize ulaşmasından, Rektörümüz tarafından görevlendiriliyor ise Komisyon

üyesi olarak görevlendirileceklere ait listenin şubemize ulaşmasından sonra,

görevlendirme Komisyon üyelerine, komisyon üyelerinin birimlerine ve varsa ilgili diğer

birimlere yazı ile bildirilir.

N 2547 SAYILI KANUN 31., 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA

GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ

KAYITLARI,

Başkanlığımız Yazı İşleri Şubesi tarafından yazılan görevlendirme yazıları BEYAS

sisteminden Şubemize ulaşır,

Söz konusu yazılardaki bilgiler Personel Programına kaydedilir.

O CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET

PERSONEL BAŞKANLIĞININ E-UYGULAMA MODÜLÜNE GİRİŞİ,

Üniversitemiz birimlerince ceza alan akademik ve idari personel ile bilgiler yazı ile bildirilir,

Ceza alan personel ile ilgili bilgilerin Personel Programına ve Devlet Personel Başkanlığının

E-Uygulama Modülüne girişi yapılır,

Her ayın ilk haftası bir önceki ay ceza alan personel ile ilgili formlar Devlet Personel

Başkanlığına yazı ile bildirilir.

116

P ÜNİVERSİTEMİZDE SAĞLIK ÇALIŞANI OLARAK GÖREV YAPAN

PERSONELE AİT İSTATİSTİKÎ BİLGİLERİ MAİL YOLU İLE İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Üniversitemiz Diş Hekimliği ve Tıp Fakülteleri ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ve

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında çalışan sağlık personeli sayıları ile ilgili bilgiler

mail/resmi yazı ile Şubemize bildirilir,

Söz konusu bilgiler Üniversitemiz adına birleştirilerek Ankara İl Sağlık Müdürlüğüne mail

ile bildirilir.

R ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ

PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE KİMLİK KARTI DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ İŞ

VE İŞLEMLER,

1. Üniversitemizde görev yapan personelin görev yaptığı birimden kimlik talebi ile ilgili yazı

gelir ya da personel kimlik talebi ile ilgili dilekçe verir,

2. Gelen yazıya istinaden fotoğrafı taranarak kimliği basılır,

3. Basılan kimlikler resmi yazı ekinde ilgili birimlere gönderilir ya da imza karşılığı talepte

bulunan personelin kendisine teslim edilir.

S ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL

BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK SINAVLARINDA ALDIKLARI GÖREVLER

İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından doçentlik sınavı jürisinde görevlendirilen

profesörlere ait görevlendirme yazıları gelir,

Gelen görevlendirme yazıları ilgililere iletilmek üzere birimlerimize gönderilir,

Görevlendirilen öğretim üyelerinden söz konusu jüri üyeliğini yerine getiremeyeceği için

çekilmek isteyenlerin bulunması durumunda konu Üniversitemiz Yönetim Kuruluna

sunulur,

Üniversitemiz Yönetim Kurulunca ilgili profesörün jüri üyeliğinden çekilmesinin uygun

görüldüğüne dair alınan karar üst yazı ile Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına bildirilir,

Jüri üyeliği görevini yerine getiren Üniversitemiz profesörlerince doldurulan jüri raporları

listelenerek üst yazı ile Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına iletilir.

117

HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

A. ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI

İŞLEMLERİ

ÜNİVERSİTEMİZ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ

HİZMET İÇİ EĞİTİM KOORDİNATÖRÜ

HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞB

BASIMEVİ

Üniversitemiz akademik ve idari

personeli ile hizmet içi eğitim

ihtiyaçlarını saptamak üzere Hizmet İçi

Eğitim Koordinatörü

koordinatörlüğünde toplantılar yapılır.

Toplantıların sonucunda

her bir eğitim programı

için kur tanımları

oluşturulur.

Planda yer alacak

istatistikî bilgiler ile ilgili

tablo ve grafikler

hazırlanır.

Bir önceki plan

döneminde planlanmış

yapılan ve yapılamayan

eğitimler ile ilgili

tablolar hazırlanır.

Her bir eğitimin kaç

kez tekrar edileceği

tespit edilir.

Bir önceki plan

döneminde düzenlenen

hizmet içi eğitimler ile

ilgili Ankara Üniversitesi

Bülteninde yayınlanan

haberlere ait görseller

temin edilir ve bütün

bilgiler bir sıra dâhilinde

bir araya getirilir.

Plan Basımevi

tarafından basılır.

Basılan plan Üniversitemiz

birimlerine,

kütüphanelerine, Ankara,

İstanbul ve İzmir’deki

devlet Üniversitelerine,

Milli Kütüphaneye, YÖK’e,

Devlet Pers. Baş.yazı ile

iletilir.

118

B. YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ

HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

BASIMEVİ

Hizmet İçi Eğitim Planında o yıl için yer

alan ve düzenlenen hizmet içi eğitimlere

ait özet bilgileri içeren tablolar

hazırlanır.

Raporda yer alacak akademik ve idari

personele ait istatistikî bilgileri içeren

tablo ve grafikler hazırlanır.

Gerçekleştirilen hizmet içi eğitimler

hakkında Ankara Üniversitesi Bültenin

de yayımlanan haberlere ait görseller

temin edilir.

Bütün bilgiler bir sıra dâhilinde bir araya

getirilir.

Rapor Basımevi tarafından basılır.

Basılan rapor Üniversitemiz

birimlerine, kütüphanelerine, Ankara,

İstanbul ve İzmir’deki devlet

Üniversitelerine, Milli Kütüphaneye,

YÖK’e, DPB’ ye yazı ile iletilir.

119

C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ

EĞİTİM PROGRAMLARININ DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,

TAHAKKUK ŞUBESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ

Eğitim programında yer alan

eğiticilere ücret ödemesi

yapılır.

Eğitim programı

hazırlanır. Eğitim programında

yer alan konuları

verebilecek öğretim

elemanlarının tespiti

için Üniversitemiz

birimlerine yazı

hazırlanır.

Eğitim Programında yer alan

dersleri verecek eğiticilerin

görevlendirilmesi ve

ödenecek ücret ile ilgili onay

alınır.

Eğitim materyali temin

edilir.

Eğitime katılacak personel için

imza çizelgeleri düzenlenir.

Eğitimin %80 ine katılanlar için

Katılım Belgesi, eğiticiler için

Teşekkür Belgesi düzenlenir.

Eğitime katılanlar ile

ilgili istatistikî bilgiler

arşivlenir.

Eğitime katılacaklar

hakkında birimlerden

yazılar gelir.

Katılım ve Teşekkür

Belgeleri ilgili

birimlere resmi yazı

ekinde gönderilir.

120

D. ADAYLIK İLE İLGİLİ İŞLEMLER

REKTÖR MERKEZİ EĞİTİM YÖNETME KURULU

EĞİTİM VE SINAV YÜRÜTME KOMİSYONU


Merkezi

Eğitim

Yönetme

Kurulu

Üyelerine

Karar verilir.

Merkezi Eğitim Yönetme

Kurulu üyelerine

görevlendirme yazısı hazırlanır.

Eğitim ve

Sınav

Yürütme

Komisyonu

üyelerine

karar verilir.

Eğitim ve Sınav Yürütme

Komisyonu üyelerine

görevlendirme yazısı hazırlanır.

Temel Eğitim Programında

yer alan konular ile ilgili

eğitici temini yazıları

hazırlanır.

Eğitim programı aday

memurların birimlerine


Temel Eğitim Programı

hazırlanır.

A

121





A Temel Eğitim Sınavı

uygulanır.

Temel Eğitim Sınavı

Kâğıtları Değerlendirilir.

Aday Sınav Sonucunda

Başarılı mı?

Evet Hayır

Adayın görevine son

verilir ve durum DPB’ ye


Sınav Sonuçları aday

personelin birimlerine


Eğitim programı aday

memurların birimlerine


Hazırlayıcı Eğitim Sınavı

uygulanır.

Hazırlayıcı Eğitim Programı

hazırlanır.

Hazırlayıcı Eğitim Sınavı

Kâğıtları Değerlendirilir.

Hazırlayıcı Eğitim

Programında yer alan

konular ile ilgili eğitici

temini yazıları hazırlanır.

A

122





A

Aday Sınav Sonucunda

Başarılı mı?

Adayın görevine son

verilir ve durum Devlet

Personel Başkanlığına


Sınav Sonuçları ile 2

aylık staj döneminin

başladığı aday

personelin birimlerine


Gelen yazıya aday

personelin özlük dosyası

bağlanır ve adaylık

kaldırma kararnamesinin

düzenlemesi için İdari

Personel Şubesine teslim

edilir.

Evet Hayır

Bir yıl hizmeti dolan

personelin biriminden

adaylığının kalkması ile

ilgili teklif yazısı ve yazı

ekinde staj değerlendirme

belgesi gelir.

123

E. ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN,

DANIŞMANLARIN GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

REKTÖR HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

Rektör

Yardımcısı/Koordinatör

/Danışman olarak

görevlendirilecek kişi ile

ilgili talimat verilir.

Rektör Yardımcısı/Koordinatör/Danışman

olarak atanan kişiye, birimine ve

Üniversitemizin diğer tüm birimlerine yazı

hazırlanır.

124

F. DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER,

REKTÖR DEKAN ADAYLARI


YÖK

Dekanlık Görevinin Bitimi

3 yıllık süre bitimi İstifa

Görev süresi biten

dekan ile ilgili birim

amirleri bilgilendirilir

Dekan

adayı 3

profesör

e karar

verilir.

Dekan

adayları

tarafında

n ilgili

formlar

doldurul

ur.

Dekan vekili olarak

görevlendirilen

profesörün kendisine

tebrik yazısı ve

Fakültesine, Sayıştay’a,

Üniversitemiz

birimlerine bilgilendirme

yazıları hazırlanır.

İstifa eden dekanın

istifasının uygun

görüldüğü yazı ile

bildirilir.

Yeni dekan atanıncaya

kadar vekil olarak görev

yapması uygun görülen

profesör hakkında YÖK’E

yazı yazılır.

YÖK’ten ilgili Fakülte

Dekanlığının vekâleten

yürütülmesinin uygun

görüldüğü bildirilir.

125

F. DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER,

REKTÖR DEKAN ADAYLARI


YÖK

A

Dekan adaylarına ait bilgiler

tabloda birleştirilir

Dekan adaylarına ait formlar

gizli yazı ekinde YÖK e sunulur.

Dekan olarak atanan

profesör hakkında

YÖK’ den yazı gelir.

Dekan olarak atanan profesörün

kendisine tebrik yazısı ile

Fakültesine, Sayıştay’a,

Üniversitemiz birimlerine

bilgilendirme yazıları hazırlanır.

126

G. ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

REKTÖR HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

Enstitü/Yüksekokul Müdürlük Görevinin Bitimi

3 yıllık süre bitimi İstifa

İstifa eden müdürün

istifasının uygun

görüldüğü yazı ile bildirilir.

Görev süresi biten müdür

ile ilgili birim amirleri

bilgilendirilir

Müdür ya da müdür vekili

olarak atanan kişi aynı kişi mi?

Evet Hayır

Enstitü/Yüksekokul

Müdürü olarak

atanacak öğretim

üyesine karar verilir.

Müdür ya da Müdür

Vekili olarak atanan

kişiye tebrik, Sayıştay,

İlgili YO/Enstitüye ve

Üniversitemiz

birimlerine yazı

hazırlanır.

Müdürlük görevi biten

kişiye teşekkür yazısı ile

Müdür ya da Müdür Vekili

olarak atanan kişiye tebrik,

Sayıştay, İlgili YO/Enstitüye

ve Üniversitemiz birimlerine

yazı hazırlanır

127

H. ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ

İŞLLEMLER


Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlük

Görevinin Bitimi

Görev süresi bitimi İstifa

İstifa eden müdürün

istifasının uygun görüldüğü


Görev süresi biten müdür

ile ilgili birim amirleri

bilgilendirilir

Müdür ya da müdür vekili

olarak atanan kişi aynı kişi mi?

Evet Hayır

Araştırma ve Uygulama

Merkezi Müdürü olarak

atanacak öğretim

üyesine karar verilir.

Müdür ya da Müdür

Vekili olarak atanan

kişiye tebrik, İlgili

Merkeze, atanan

öğretim elemanının

birimine ve

Üniversitemiz

birimlerine yazı

hazırlanır.

Müdürlük görevi biten

kişiye teşekkür yazısı ile

Müdür ya da Müdür Vekili

olarak atanan kişiye

tebrik, İlgili Merkeze,

atanan öğretim

elemanının birimine ve

Üniversitemiz birimlerine

yazı hazırlanır

128

İ. DEKAN YARDIMCISI/ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI/YÜKSEKOKUL MÜDÜR

YARDIMCISI/ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI

ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

ÜNİVERSİTEMİZ FAKÜLTE

/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL/ARAŞTIRMA UYGULAMA MERKEZLERİ


Dekan ya da Müdür Yardımcısı olarak

görevlendirilen kişi ile ilgili yazı gelir.

Atama talebi ilgili

mevzuata uygun mu?

Evet Hayır

Atanan kişi ilgili birimde

görev yapıyor mu?

İlgili birime

görevlendirmeye

bilgi edinildiği

bildirir.

Görevlendirme

teklifinin yapıldığı birim

ile kişinin görev yaptığı

birime yazı hazırlanır.

Görevlendirilmenin

uygun görülmediği ilgili

birime bildirilir.

Evet Hayır

129

J. BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER

ÜNİVERSİTEMİZ FAKÜLTE

/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKULLAR


Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı

ataması hakkında yazı gelir.

Atama talebi ilgili mevzuata uygun mu?

Evet Hayır

Ataması bildirilen

kişinin başka bir idari

görevi var mı?

Ataması bildirilen kişinin

atanmasının uygun

görüldüğü kişinin kendisine

ve birimine yazı ile bildirilir.

Atama atanan

kişiye yazı ile

bildirilir.

Görevlendirilmenin

uygun görülmediği

ilgili birime bildirilir.

Evet Hayır

130

K. FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU,

FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA İLE İLGİLİ İŞ VE

İŞLEMLER

ÜNİVERSİTEMİZ FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKULLARI


Fakülte Kurulu/Fakülte Yönetim Kurulu

temsilciliğine atama hakkında ile ilgili

yazı gelir.

Atama talebi ilgili mevzuata uygun mu?

Evet Hayır

Ataması bildirilen

kişinin kadrosu başka

bir birimde midir?

Evet Hayır

Ataması bildirilen kişinin

atanmasının uygun

görüldüğü kişinin kendisine

ve kadrosunun bulunduğu

birimine yazı ile bildirilir.

Atama

atanan

kişiye yazı

ile bildirilir.

Atamanın uygun

görülmediği ilgili

birime bildirilir.

131

L. ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA


İLGİLİ MERKEZ REKTÖR ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU


Merkez Yönetim ya da

Danışma Kurulu ile ilgili

Merkezden yazı gelir.

Kurul üyesi olarak

atanacak kişi

Üniversitemiz

personeli mi?

Evet Hayır

Merkez

Kurulu ya da

Danışma

Kurulu

üyelerine

karar verilir.

Kurul üyesi olarak atanacak kişi Üniversitemiz personeli mi?

Evet Hayır

Merkez Kurulu

ya da Danışma

Kurulu üyeleri

ile ilgili

Üniversite

Yönetiminde

karar alınır.

Görevlendirilen

üyelerin birimlerine,

kendilerine ve ilgili

Merkeze yazı hazırlanır.

Görevlendirilecek

kişinin Kurumuna

görevlendirilmenin

uygun görülüp

görülmediği hakkında

görüş yazısı hazırlanır.

a

132

L.ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA


İLGİLİ MERKEZ REKTÖR ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU


a

Kurumdan

görevlendirme ile

ilgili yazı gelir.

Görevlen

dirme

Uygun

Görevlen

dirme

Uygun

Değil

Konu ilgili Merkeze


133

M. REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN/KURULLARIN

GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,

ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU

ÜNİVERSİTE SENATOSU


ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ

Komisyon/Kurul

üyelerinin kimlerden

oluşacağına karar

verilir.

Görevlendirilm

esi uygun

görülen

kişilerin

kendisine,

birimlerine ve

komisyonun

diğer üyelerine

yazı hazırlanır.

Yazılan yazı ilgili

birim ve kişilere

gönderilir.

134

N. 2547 SAYILI KANUN 31., 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA

GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ

KAYITLARI,

YAZI İŞLERİ ŞUBESİ HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

2547 sayılı Kanunun 31., 37., 38., 39.,

40. ve 41. maddeleri uyarınca

görevlendirilenlere ait yazılar hazırlanır.

Görevlendirme yazıları BEYAS

Sisteminden Şubemize iletilir.

Görevlendirilenlere ait bilgiler

Personel Programına kayıt edilir.

135

O. CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET

PERSONEL BAŞKANLIĞININ E-UYGULAMA MODÜLÜNE GİRİŞİ,

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

Üniversitemiz birimlerinden ceza

alan akademik ve idari personel ile

ilgili yazılar gelir.

Ceza alan personel ile ilgili alınan çıktılar

Devlet Personel Başkanlığına gizli yazı

ekinde gönderilir.

Ceza alan idari ve akademik personel ile

ilgili bilgiler Devlet Personel Başkanlığının E-

Uygulama modülüne ve Personel

Programına işlenir.

136

P. ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ

PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE KİMLİK KARTI İŞLEMLERİ,

ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ

Üniversitemiz Birimlerinden resmi

yazı ya da kimlik talebinde bulunanın

dilekçesi ile kimlik talebi bildirilir.

Kimlik basılır.

Basılan kimlik resmi yazı ekinde

birime gönderilir ya da imza karşılığı

talepte bulunan kişiye teslim edilir.

137

Q. ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL

BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK SINAVLARINDA ALDIKLARI

GÖREVLERLE İLGİLİ YAZIŞMALAR

ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞI


ÜNİVERSİTEMİZ ÖĞRETİM ÜYELERİ

Doçentlik Sınavında görev

alacak Üniversitemiz

profesörlerine ait

görevlendirme yazıları ÜAK


Görevlendirme yazıları

resmi yazı ekinde ilgili

birimlere iletilir.

Jüri üyeliğini yerine getirme

ile ilgili engel var mı?

Evet Hayır

Fakülte Yönetim

Kurulundan alınan

karar bir üst yazı ile

Rektörlüğe gönderilir.

Gelen evrak görüşülmek

üzere Üniversite Yönetim

Kuruluna sunulur.

Üniversite Yönetim Kurulunca

alınan karar resmi yazı ekinde

ÜAK bildirilir.

Öğretim üyesince hazırlanan

rapor ÜAK’ ya iletilir.

138

2.4 YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ


139

YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A. 31.MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME

B. 33.MADDE GÖREVLENDİRME

C. 37.MADDE GÖREVLENDİRME

D. 38.MADDE GÖREVLENDİRME

E. 39.MADDE GÖREVLENDİRME

F. 40/A GÖREVLENDİRME

G. 40/B GÖREVLENDİRME

H. 40/D MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME

140

YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A 31. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME

Birimlerden gelen 2547 sayılı Kanun’un 31.maddesi uyarınca ek ders görevlendirme

taleplerinin gelmesi

Ders müfredatında yer alan fakat ilgili alanda öğretim elemanı bulunmayan bölümler

dışarıdan ders vermek üzere görevlendirmek istedikleri öğretim elemanları belgelerini

Dekanlığa gönderirler

Alınan Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda, en az bir eğitim-öğretim yılı için 2547 sayılı

Yükseköğretim Kanunun 31. maddesi uyarınca görevlendirme teklifi rektörlüğe sunulur.

B 33. MADDE GÖREVLENDİRME

Araştırma görevlilerinin Yükseköğretim kurumlarında görevlendirilebilmesi için ilgili

anabilim veya anasanat dalı başkanları talepte bulunur, Bölüm Başkanı, Dekan, enstitü,

yüksekokul veya konservatuvar müdürünün olumlu görüşü ile Rektörün onayına sunulur.

En çok üç yıl süre ile atanırlar, atanma süresi sonunda görevleri kendiliğinden sona erer.

Bunlar aynı usulle yeniden atanabilirler.

Lisansüstü eğitim - öğretim için yurt dışına gönderilecek araştırma görevlileri ile ilk defa bu

amaçla bu göreve atanacaklarda aranacak nitelikler ve diğer hususlar Yükseköğretim

Kurulunca tespit edilir.

C 37. MADDE GÖREVLENDİRME

Yükseköğretim kurumları dışındaki kuruluş veya kişilerce bilimsel görüş proje, araştırma ve

benzeri hizmetler amacıyla talepte bulunulduğu takdirde Biriminden görüş istenir.

Biriminden olumlu görüş geldiği takdirde Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülerek,

uygun karar doğrultusunda Döner Sermaye bütçesinden karşılanmak üzere ücret

karşılığında danışmanlık hizmeti üstlenilir.

D 38. MADDE GÖREVLENDİRME

Öğretim elemanları; ilgili kurumların talebi ve kendisinin muvafakati, üniversite yönetim

kurulunun uygun görmesi ve rektörün onayı ile ihtiyaç duyulan konularda, özlük işlemleri

kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu

kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilebilir.

Bu şekilde görevlendirilenlerin, kadrosunun bulunduğu yükseköğretim kurumlarındaki aylık

ve diğer ödemeler ile öteki hakları devam eder.

141

Yükseköğretim Kurulu, bağlı birimleri ve Üniversitelerarası Kurul ile Adli Tıp Kurumunda

görevlendirilenler hariç olmak üzere bu fıkra uyarınca görevlendirilenler döner

sermayeden yararlanamaz.

E 39. MADDE GÖREVLENDİRME

Öğretim elemanlarının kurumlarından yolluk almaksızın yurt içinde ve dışında kongre,

konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer

toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve

incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, bir haftaya kadar dekan, enstitü ve yüksek

okul müdürleri, onbeş güne kadar rektörler izin verebilirler.

Bu şekilde onbeş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren veya araştırma ve

incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya

döner sermaye gelirlerinden ödenmesi icabeden durumlarda, ilgili yönetim kurulunun

kararı ve rektörün onayı gereklidir.

Öğretim elemanları birinci fıkrada ve bu Kanunun 33 üncü maddesinde sayılan yurt dışına

gönderilme halleri dışında mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek, eğitilmek, bilgilerini

artırmak veya staj yapmak için Yükseköğretim Kurulunun teklifi üzerine Bakanlar

Kurulunca üniversiteler itibariyle bir yılı geçmeyecek şekilde her yıl belirlenecek kontenjan

ve süreler dahilinde yurt dışına gönderilebilecekleri gibi aynı amaçlarla dış burslara

dayanılarak da gönderilebilirler.

Belirlenen kontenjanların üniversiteye bağlı birimler arasında dağıtımı üniversite yönetim

kurulunun kararı ve rektörün onayı, gönderilme ise ilgili yönetim kurulunun kararı ve

rektörün onayı ile olur.

Zorunlu hallerde yurt dışında kalma süresi ilgili yönetim kurulunun kararı ve rektörün

onayı ile yarısına kadar uzatılabilir. Bunlar hak ve yükümlülükleri bakımından 657 sayılı

Devlet Memurları Kanununa göre aynı amaçla yurt dışına gönderilenlerin tabi oldukları

hükümlere tabi olurlar. Ancak, bunlara yapılacak ödemenin miktarı Devlet memurlarına

yapılacak ödemeyi geçmemek üzere üniversite yönetim kurulunca daha düşük olarak

tespit edilebilir.

Öğretim elemanlarından kendilerine yurt dışı kuruluşlarınca burs veya ücret sağlananlar,

görev yapacakları sürece Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği esaslara göre üniversite

yönetim kurulunun kararı ile aylıklı veya aylıksız izinli de sayılabilirler.

142

F 40/A MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME

Öğretim elemanları haftalık ders yükünü dolduramadıkları takdirde, kendi

üniversitelerinin diğer birimlerinde veya o şehirdeki yükseköğretim kurumlarında ders

yükünü doldurmak üzere görevlendirilirler.

G 40/B MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME

Öğretim elemanlarının kendi arzusu ve üniversitenin ihtiyaç duyması halinde en az bir

eğitim-öğrtemi yılı için görevlendirilirler.

H 40/D MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME

Öğretim elemanları başka şehirlerdeki yükseköğretim kurumlarında ders vermek üzere

görevlendirilirler.

143

YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

A. 31. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME

EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM

Ders verecek kişi

şartları taşıyor ve

belgesi eksiksiz ise

teklif gelen birime

uygunluk verilir

Kişinin çalıştığı

kurumdan gelen

görüş doğrultusunda

talep edilen birime

bilgi verilmesi

Ders verecek kişinin kurumundan gelen görüş

ve serbest çalışan kişinin evrakının eksiksiz

olması koşulu ile teklif gelen birime olumlu

veya olumsuz görüş yazısının hazırlanarak

gönderilmesi.

Kişi herhangi bir kurumda çalışmıyorsa belgelerinin

incelenerek ders verecek şartları taşıdığına karar verilmesi

Evet Hayır

Kişi herhangi bir kurumda

çalışıyor mu?

Kişinin çalıştığı kurumdan görüş alınması

Birimlerden gelen 2547 sayılı

Kanun’un 31.maddesi uyarınca

ek ders görevlendirme


144

B. 33. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME

TAHAKKUK

ŞUBESİ

EVRAK

ŞUBESİ

YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM

Birimlerden

gelen 2547 sayılı

Kanun’un

33.maddesi

uyarınca

yurtdışında

doktora eğitimi

yapmak üzere

taleplerin

gelmesi

Kişinin yurtdışında doktora eğitimi

yapmak üzere biriminden gelen talep

yazısının incelenerek Üniversitemiz

Yönetim Kuruluna havale edilmesi

Üniversitemiz Yönetim Kurulundan

çıkan karar doğrultusunda kişinin

başvuru evrakının Yükseköğretim Kurulu

Başkanlığına gönderilmesi


Başkanlığından gelen görüşlerin ilgili

birime bilgi verilmesi


Başkanlığından ilgili evrağın

gelmesi

Kişinin yurtdışı

harcırah

işlemleri için

Tahakkuk

Şubesine kişiye

ait belgelerin

teslim edilmesi

Yurtdışı görevlendirme işlemi

tamamlanan kişinin evrak

işlemleri tamamlandıktan sonra

dosyasında muhafaza edilmesi

145

C. 37. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME


2547 sayılı Kanun’un

37.maddesi

kapsamında bilimsel

görüş, proje, araştırma

ve benzeri hizmetler

sunmak üzere

görevlendirme



kişinin biriminden görüş alınması


öğretim elemanının biriminden

gelen görüş olumlu mu?

Evet Hayır

Birimden gelen görüş

doğrultusunda kişinin

görevlendirme

işleminin yürütülmesi

Talep gelen

kuruma

olumsuz

görüşün

bildirilmesi

Görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanının biriminden gelen görüş

doğrultusunda ilgili yerlere görevlendirme talebinin uygun ve uygun

olmadığı yönündeki resmi yazıların iletilmesi

146

D. 38. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME



38.maddesi kapsamında resmi

kurumlarda danışmanlık hizmeti

vermek üzere görevlendirme



kişinin biriminden görüş alınması

Görevlendirilmesi talep edilen öğretim

elemanının biriminden gelen görüş

olumlu mu?

Evet Hayır

Birimden gelen olumlu görüş

doğrultusunda görevlendirme

talebinin Üniversite Yönetim

Kuruluna havale edilmesi

Talep gelen kuruma

olumsuz görüşün

bildirilmesi

Üniversite Yönetim Kurulundan çıkan karar doğrultusunda talebin geldiği kurum ile

kişinin birimine uygunluk yazılarının iletilmesi ve olumsuz görüşlerin ilgili

kurumlara bildirilmesi

147

E. 39. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME



39.maddesi

kapsamında öğretim

elemanlarının yurtiçi

ve yurtdışı

görevlendirme

taleplerin gelmesi

Birimlerden gelen kısa süreli

yurtiçi / Yurt dışı

görevlendirme talepleri

Birimlerden gelen uzun süreli yurtiçi ve yurtdışı

görevlendirme taleplerinin incelenerek şartları

sağlayan kişilerin taleplerinin Üniversite Yönetim

Kuruluna havale edilmesi işlemleri

Gelen görevlendirme taleplerine ilişkin

incelemelerden sonra görevlendirmeye ilişkin

olumlu veya olumsuz yazısının birime gönderilmesi

Üniversite Yönetim Kurulundan çıkan karar doğrultusunda uzun süreli

görevlendirmelere ilişkin birimlere uygunluk yazılarının iletilmesi işlemleri

148

F. 40a. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME



40/a maddesi

kapsamında ders

görevlendirme

taleplerin gelmesi

Birimlerden gelen görüş ve Üniversite

Yönetim Kurulundan çıkan kararlar

doğrultusunda ilgili birimlere olumlu veya

olumsuz yazılarının gönderilerek

evraklarının dosyalanması işlemleri

Üniversitemiz birimleri ile diğer

üniversiteler arasında ders

görevlendirme taleplerinin

gelmesi

Özel Üniversite ile protokol var.

Özel Üniversite ile protokol yok.

Özel

Üniversitelerde

n gelen ders

görevlendirme

talepleri

Birimlerden alınan görüş doğrultusunda Üniversite Yönetim Kurulundan çıkan karara istinaden uygunluk yazısının iletilmesi

Protokol olmadığından karşı üniversiteye görevlendirme talebinin karşılanamadığının bildirilmesi

Üniversitemiz ile şehir dışındaki üniversiteler arasında ders


gelmesi

Görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanının biriminden gelen görüş doğrultusunda uygunluk verilmesi

149

G. 40b. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME


2547 sayılı Kanun’un 40/b

maddesi kapsamında


gelmesi

Üniversitemiz öğretim

üyesi

Başka Üniversitemiz

öğretim üyesi

Üniversitelerden

taleplerin gelmesi ve

birimlerden görüş

alınması

Öğretim üyelerinin

birimlerinden gelen görüş

doğrultusunda evrakın


Kuruluna havale edilerek

çıkan karar doğrultusunda

ilgili birimlere uygunluk

yazısının verilmesi

Öğretim üyelerinin Kanun maddesi kapsamında görevlendirilmelerine istinaden göreve başlama ve görevden ayrılma tarihlerinin Üniversitelere / Birimlere iletilmek üzere Yükseköğretim Kurulu

Başkanlığı ile yazışmaların yapılması

Başka Üniversite öğretim üyesi olup Üniversitemiz birimlerinde görev almak

isteyen öğretim üyelerinin dilekçe ile başvurmaları

Talep de bulunan öğretim

üyesinin başvurusu üzerine

ilgili birimden gelen görüş

doğrultusunda Üniversite

Yönetim Kurulu kararı ile


Başkanlığına sunulması

İlgili Üniversitenin olumlu veya olumsuz görüşünün Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı aracılığı ile bildirilmesi ve ilgili birime bilgi verilmesi

Öğretim üyesinin başvurusunun ilgili

birimden gelen görüş doğrultusunda

Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile Yükseköğretim

Kurulu Başkanlığına sunulması

150

2.5 SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

VE ŞEMALARI

151

SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A. EMEKLİLİK İŞLEMLERİ

B. AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ

C. BAŞKA KURUMLARA NAKİL / MUVAFAKAT İŞLEMLERİ

D. KURUMA YENİ ATANAN PERSONELİN DOSYA AÇMA İŞLEMİ

E. NAKLEN GİDEN PERSONELİN ÖZLÜK DOSYASININ GÖNDERİLMESİ

F. HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ

G. HİZMET BELGESİ VE SİCİL ÖZETİ HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ

152

A EMEKLİLİK İŞLEMLERİ

Yaş ve hizmet süresi şartlarını tamamlamış olan personel, görev yaptığı birime 30 gün

öncesinden emeklilik için gerekli olan belgelerini ( Emeklilik Talep Dilekçesi, Banka Şubesi

Tercih Dilekçesi, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Mal Bildirimi, 5 adet Fotoğraf) teslim eder.

Birim tarafından oluşturulacak üst yazıyla emeklilik talebine ilişkin belgeler Rektörlüğe

(Personel Dairi Başkanlığına) gönderilir.

Sicil Şube Müdürlüğüne gelen belgelerle birlikte personelin özlük dosyası tetkik edilerek

hizmet belgesi düzenlenir. Emeklilik için gerekli hizmet ve yaş şartının sağlanması halinde

emeklilik talebi Rektörlük Makamına onaya sunulur.

Rektörlük Makamının emeklilik onayı ve diğer belgeler personelin emeklilik için bildirdiği

tarihte Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına (Kargo ile) gönderilir.

Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığınca yapılan gerekli incelemeler ve hesaplamaların

ardından aylık bağlama fişi personelin dilekçesinde belirtmiş olduğu ikamet adresine ve

Üniversitemize gönderilir.

B AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ

Üniversitemizden ayrılan (emeklilik, istifa vb.) personelden (Pasaport işlemlerinde

kullanmak üzere görevinden ayrıldığı tarihteki kadro derecesini belirtir İlgili Makama

hitaplı yazı talebine ilişkin) dilekçe alınır.

İlgili Makama hitaplı yazı ıslak imzalı olarak hazırlanarak paraf ve üst yöneticiye imza

aşamalarından sonra mühürlenerek ilgiliye teslim edilir.

C BAŞKA KURUMLARA NAKİL/MUVAFAKAT İŞLEMLERİ

Başka kurumlara naklen atanmak isteyen personelin ilgili kurumdan gelen nakil talep

yazısının kayıtlarımıza intikal etmesiyle işlem süreci başlamış olur.

Kurumun talep yazısı, personelin nakil talep gerekçesine dair dilekçesi ve bu dilekçe ekleri

belgeler (sağlık raporu, evlilik cüzdanı fotokopisi, eşin çalıştığına dair belge vb.) ve hizmet

belgesi de eklenerek 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre Üniversitemizde görev

yapan ve diğer kurumlara naklen atanma talebinde bulunan idari personele hangi

koşullarda muvafakat verilebileceğine ilişkin 12.10.2017 tarih ve 1214/28929 sayılı

Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı kapsamında incelenmek ve karar verilmek üzere

Rektörlük Makamına sunulur.

Nakil işleminin uygun görülmesi halinde personelin sicil özeti ilgili kurumuna gönderilir.

Nakil işleminin uygun görülmemesi halinde ilgili kurum ve personele dağıtımlı yazıyla bilgi

verilir.

D KURUMA ATANAN (Açıktan, naklen, yeniden) PERSONELİN DOSYA AÇMA

İŞLEMİ

Atanan personelin atama kararnamesiyle birlikte atama dosyası Evrak Şubesince kayda

alındıktan sonra dosya açılmak üzere Şubemize teslim edilir.

Kurum sicili, T.C. Kimlik No ve isim bilgilerini içeren dosya sırt etiketi hazırlanarak dosyaya

takılır.

153

Yeni atanan akademik personele kırmızı, idari personele mavi klasör kullanılır.

Emekli Sicil Numarası ve kişi bilgileri kontrol edilerek eksiklik varsa Üniversitemizce

kullanılan Personel Programına veri girişi yapılır.

Belgeler dosyaya takılarak arşive kaldırılır.

E NAKLEN AYRILAN PERSONELİN ÖZLÜK DOSYASI DEVRİ

Ayrılış işlemi tamamlanan personelin birimi tarafından gönderilen ilişik kestiğine dair yazı,

havale aşamalarını geçtikten sonra Şubemizce teslim alınır.

Arşivden alınan dosya, içeriği tasnif edilerek çeşitli başlıklara ayrılır. (Mal Bildirimleri, Sicil

Raporları, Tayin ve Kararlar, Evrak-ı Müsbite, Devren Gelen Dosya vb.)

Evrak sayımı tamamlandıktan sonra hangi başlıktan kaç adet evrak gönderildiği bilgisini

içeren dizi pusulası oluşturulur.

Dosya, iki adet dizi pusulası ve üst yazıyla birlikte naklen ayrılan personelin özlük dosyası

atandığı kuruma gönderilir.

F HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMİ

Üniversitemize atanmadan önce sigortalı çalışmış olan personelden hizmet birleştirmesi

talebine ilişkin dilekçesi alınır.

Dilekçeyle birlikte personelin Sigorta Sicil Numarası üst yazıyla Sosyal Güvenlik Kurumuna

iletilir.

Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen cevap evrakta işyeri adı, prim ödeme gün sayısı ve

çalışılan süre bildirilir.

Tüm bilgiler Personel Programına aktarılarak güncellenir.

SGK’ dan gelen evrak HİTAP girişi yapılması ve personelin durumdan haberdar edilmesi

sebebiyle üst yazıyla personelin birimine gönderilir.

G HİZMET BELGESİ VE SİCİL ÖZETİ

Personelin hizmet belgesi isteğine dair dilekçesi alınır.

Dosyası incelenen personelin hizmet belgesi Üniversitemizce kullanılan Personel

Programından düzenlenerek çıktı alınır.

İmza ve mühür aşamaları tamamlanarak onaylı şekilde teslim edilir.

Sicil Özeti, hizmet belgesiyle hemen hemen aynı bilgilere sahip olmakla birlikte sadece

kurumlar ve soruşturmacılar için düzenlenir.

154

SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ

EMEKLİ OLMAK İSTEYEN PERSONEL

FAKÜLTE Sicil Şube Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı

Yaş ve Hizmet süresini

tamamlayan personelin

belgeleri üst yazı ekinde

birimi tarafından

Rektörlüğe (Personel

Daire Başkanlığına)

gönderilir.

Personelin dosyası

incelenerek emeklilik için

gerekli yaş ve hizmet

süresini tamamlayıp

tamamlamadığı kontrol

edilir.

Yaş ve Hizmet süresini

tamamlayan personelin

alınan emeklilik onayı ile

diğer belgeleri imza

aşamasından sonra Sosyal

Güvenlik Kurumuna

gönderilir.

Sosyal Güvenlik Kurumu

gerekli inceleme ve

hesapları yaptıktan sonra

personeli emekli yapar.

Personelin ikamet adresine

ve Üniversitemize aylık

bağlama fişi gönderilir.

Emeklilik Talep Dilekçesi,

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

Banka Şubesi Dilekçesi, Mal

Bildirimi, 5 adet Fotoğraf ile

birlikte görev yaptığı birime

verilir.

155

AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ

ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ SİCİL ŞUBE

Ayrılan personelin pasaport işlemi ile

ilgili talep dilekçesi alınır.

Görevden ayrıldığı tarihteki kadro

derecesi ve öğrenim durumunu

belirtir ıslak imzalı, İlgili Makama

hitaplı pasaport yazısı hazırlanarak

paraf, imza ve mühür aşamalarından

sonra personele teslim edilir.

156

BAŞKA KURUMLARA NAKİL / MUVAFAKAT İŞLEMLERİ

ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ

SİCİL ŞUBESİ DIŞ KURUM

Dış kurumdan gelen yazı

ile personelin naklen

atanma gerekçesine ait

dilekçesi Yönetim Kurulu

Kararı kapsamında

incelenir.

Personelin atanmak

istediği dış kurumdan

talep yazısı gelir. Personelden naklen

atanma talebine ilişkin

gerekçesini belirtir

dilekçe istenir.

Nakil işlemi

uygun değil ise

Nakil işlemi

uygun ise

Muvafakat verilerek ilgili

kuruma sicil özeti

gönderilir.

İlgili kuruma ve

personele naklen atama

işleminin uygun olmadığı

ile ilgili yazı gönderilir.

157

DOSYA AÇMA İŞLEMLERİ

Üniversitemize açıktan, naklen veya yeniden atanan personelin dosyaları açılarak arşive

kaldırılır.

158

HİZMET BELGESİ

ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ SİCİL ŞUBESİ

Personelin hizmet belgesi talebi

ile ilgili dilekçesi alınır.

Personelin dosyası incelenerek

hizmet belgesi hazırlanır, imza

ve mühür aşamalarından sonra

personele teslim edilir.

159

HİZMET BİRLEŞTİRME

ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ

BİRİMİ SİCİL ŞUBESİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BŞK.

Personel kamu ya da

özel sektörde geçen

hizmetlerinin

birleştirilme talebi

ile ilgili dilekçesini

birimine verir.

Birim, personelin

talep dilekçesini

üst yazı ile

Başkanlığımıza

gönderir. Personelin kamu ya

da özel sektörde

geçen sigortalı

hizmetleri Sosyal

Güvenlik Kurumu

Başkanlığından

istenir.

Sosyal Güvenlik

Kurumu Başkanlığı

hizmetlerini

birleştirip

Üniversitemize üst

yazı ile gönderir.

Şubemize gelen yazı

Üniversitemize ait


işlenir ve HİTAP’ a

aktarılması ve

personele bilgi

verilmesi için birime

üst yazı ile

gönderilir.

160

2.6. PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ

AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI

161

PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A – GELEN EVRAK HAVALE İŞLEMİ

1- E-Beyas sisteminden evrakın gelmesi

2- Evrakın kontrol edilmesi

3- Havale onayına sunulması

4- Havale onayı verilen evrakın varsa fiziksel eklerinin ilgili şubeye gönderilmesi

B- GİZLİ VEYA ISLAK İMZALI GELEN EVRAK KAYIT

1- E-Beyas sistemine kaydedilmesi

2- Başkana havale onayına sunulması

3- Havalesi yapılan evrakın aslının ilgili şubeye zimmet karşılığı teslim edilmesi

C- BAŞKANLIKLAR VE PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONELLERİ

TARAFINDAN GELEN EVRAK KAYDI

1- Taranarak E-Beyas sistemine kaydedilmesi

2- Başkana havale onayına sunulması

3- Havalesi onaylanan evrakın ıslak imzalı suretinin ilgili şubeye teslim edilmesi

D- E-BEYAS ÜZERİNDEN YAZILAN GİDEN BELGELER

1- E-Beyas üzerinden yazılan giden evrakların kurum içinde otomatik dağılımı

2- Kurum içine yazılan giden evrakların fiziksel eklerinin zimmet karşılığı teslim edilmesi

3- Kurum dışına giden evrakların postalanması

4- Posta çıktılarının alınması ve e-imzalıdır kaşesi basılması

5- Zarfların hazırlanması ve zimmet karşılığı teslim edilmesi

E- ISLAK İMZALI GİDEN YAZILAR VE KARARNAMELER, TAHAKKUK FİŞLERİ V.B.

1- E-Beyas sistemi üzerinden kayıt yapılması

2- Kurum içi evrakların zimmet karşılığı teslim edilmesi

3- Kurum dışı evrakların posta işlemi hazırlanarak zimmet karşılığı teslim edilmesi

F- GİZLİ GİDEN EVRAK

1- E-Beyas sistemi üzerinden kayıt yapılması

2- Kurum içi ve kurum dışı (posta) evraklarının gizli zarflarının hazırlanması

3- Zimmet karşılığı teslim edilmesi

G- ARŞİV İŞLEMLERİ

1- Gelen ve giden evrakların personel sicil numaralarına göre tanzim edilmesi

2- Evrakların personel sicil numaralarına göre dosyalanması

3- Dosyaların teslim fişi ile alınıp teslim edilmesi

162

PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

GELEN EVRAK HAVALE İŞLEMİ

DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube

e-Beyas sisteminden

evrakın gelmesi

Evrakın kontrol edilmesi

İlgili evrakın Daire

Başkanına

sunulması


Başkanın

onaylaması

Havale onayı verilen

evrakın varsa fiziksel

eklerin ilgili şubeye

gönderilmesi

163

GİZLİ VEYA ISLAK İMZALI GELEN EVRAK KAYIT


Gizli ,ıslak imzalı

gelen evrakın e-Beyas

sistemine

kaydedilmesi


Başkanına

sunulması


Başkanın

onaylaması

Havale yapılan

evrakın aslının ilgili

şubeye zimmet

karşılığı teslim

edilmesi

164

REKTÖRLÜĞE BAĞLI BAŞKANLIKLAR VE PERSONELLER TARAFINDAN GELEN EVRAK KAYDI


Gelen evrakın

taranarak e-Beyas

sistemine

kaydedilmesi


Başkanına

sunulması


Başkanın

onaylaması

Havale onayı verilen

evrakın ıslak imzalı

suretinin ilgili şubeye

teslim edilmesi

165

E-BEYAS ÜZERİNDEN YAZILAN GİDEN BELGELER


e-Beyas üzerinden yazılan

giden evrakların kurum

içinde otomatik dağılımı

Kurum dışına giden evrakların e-Beyas

sisteminden posta çıktılarının alınması

eve e-imzalıdır kaşesi basılması

Kurum içine yazılan giden

evrakların fiziksel eklerinin

zimmet karşılığı Genel

Evrak Şubesine tesilm

edilmesi

Zarfların hazırlanması ve

zimmet karşılığı Genel

Evrak Şubesine teslim

edilmesi

166

ISLAK İMZALI GİDEN YAZILAR VE KARARNAMELER, TAHAKKUK FİŞLERİ VE V.B.YAZILAR


e-Beyas sistemi

üzerinden kayıt

yapılması

Kurum dışı evrakların posta

işlemi hazırlanarak zimmet

karşılığı teslim edilmesi

Kurum içi evrakların

zimmet karşılığı

teslim edilmesi

167

GİZLİ GİDEN EVRAK


e-Beyas sistemi üzerinden

kayıt yapılması

Kurum içi ve kurum dışı (posta)

evraklarının gizil zarflarının

hazırlanması

Zimmet karşılığı

teslim edilmesi

168

ARŞİV İŞLEMLERİ


Gelen ve giden evrakların

suretlerinin personel sicil

numaralarına göre tanzim

edilmesi

Dosyaların ve evrakların

teslim fişi ile verilip

teslim fişi ile alınması

Evrakların personel sicil

numaralarına göre

dosyalanması

169

2.7. TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ


170

TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI

A. PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ

B. BÜTÇE İŞLEMLERİ

B1- Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri

B2- İlave Ödenek Talebi İşlemleri

B3- Ödenek Revize İşlemleri

C. BIRIM FAALIYET RAPORU İŞLEMLERI

D. BİRİM STRATEJİK PLANI İŞLEMLERİ

E. YURT DIŞI MAAŞ VE BURS İŞLEMLERİ

E1- Maaş Ödemeleri

E2- Okul Kayıt Ücreti, Sağlık Sigortası Ücreti vb. Ödeme İşlemleri

F. SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ İŞLEMLER, EK KARŞILIK /FATURA ÖDEME İŞLEMLERİ

F1- Ek Karşılık Giriş İşlemleri Borç Takip ve Kayıt İşlemleri

F2- SGK Ödeme İşlemleri (Ek Karşılık, Faturalı Alacaklar)

G. HARCIRAH İŞLEMLERİ

G1-Yurt İçi Geçici Görev Yollukları

G2-Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları

G3-Yurt İçi Sürekli Görev Yollukları (Nakil ve Emekli)

H. GİYECEK YARDIMI VB. SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER

I. HİZMET İÇİ EĞİTİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ

J. BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

J1- Bilgisayar Temini

J2- Arıza Bakım Onarım İşlemleri

K. PROMOSYON İŞLEMLERİ

L. SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER

L1-Kurum İdari Kurulu Ve Üye Sayılarının Tespitine İlişkin Toplantıların Sekretarya İşleri

L2-Üniversitemizin Sendikalı Personel Listelerinin Oluşturulması, Web Sitesinde Yayınlanması, Sendikal İzin vb. Yazışmaların Yapılması

M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ

M1- İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri

M2- İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri

M3-Doğrudan Temin İşlemleri

N. TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ

N1- Taşınır Muayene ve Kabul İşlemleri

171

N2- Taşınırların Sayım İşlemi

N3- Taşınırların Giriş İşlemi

N3.1- İade Edilen Dayanıklı Taşınırın İade Alınması

N3.2- Tüketim Malzemelerinin İade Alınması

N4- Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi

N5-Taşınırların Çıkış İşlemleri

N5.1- Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi

N5.2- Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemi

N5.3- Devir Suretiyle Çıkış İşlemi

N5.3.1- Kurum İçi Devir Çıkış İşlemi

N6- Taşınırları Hurdaya Ayırma ve İmha İşlemleri

N6.1- Taşınırları Hurdaya Ayırma İşlemi

N6.2- Taşınırların Hurdaya Teslimi ve İmha İşlemi

N7-Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri

172

A PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.001)

5018 sayılı Kanun’un 9. maddesine istinaden Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans

Programları Hakkında Yönetmelik gereğince en geç mayıs ayı sonuna kadar stratejik amaç

ve hedeflerin, performans hedef ve göstergelerinin, faaliyetlerin olduğu birim performans

programları ile ilgili yazı ve programa ilişkin tablolar Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığından gelir.

Başkanlığımıza ait teklifler belirlenen süre içerisinde birim performans programının

oluşturulması için stratejik plana ve birim bütçe tavanlarına göre gerekli bilgi ve veriler

Başkanlık Şubelerinden alınarak gönderilen formlara doldurulur.

Gelen formlara göre birim performans programı oluşturulur ve Daire Başkanı onayına

sunulur.

Daire Başkanı onayını müteakip birim performans programı teklifleri 2 takım dosya

halinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına (İdare performans programı oluşturmak

üzere) e-Beyas sistemi üzerinden gönderilir.

Kalan 1 takım performans programı teklifleri Tahakkuk Şubemizin ilgili dosyasına kaldırılır.

B BÜTÇE HAZIRLIK VE ÖDENEK İŞLEMLERİ

a Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.002)

Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan bütçe çağrısı yazısı Üniversitemiz Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığından geldiğinde bütçe teklifleri hazırlık çalışmaları başlatılır.

Bu kapsamda, Başkanlık ve Özel Kalem Bütçesi ile ilgili hazırlıklarına ilişkin belirlenen süre

içerisinde, Başkanlık birimlerinden (atanması düşünülen personel, mal/malzeme alımı vb.)

bilgiler toplanır ve gelen taleplere göre bütçe tahminleri ile ilgili formlar doldurulur

Kullanılan tüm fonksiyonel kodlara ait formlar e-bütçe sistemi üzerinden doldurularak, iki

takım çıktısı alınıp Daire Başkanının onayına sunulur.

Onaylanan Bütçe işlemleri dosyalarından 1 takımı E-Beyas Sistemi üzerinden Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir. Kalan 1 takımı Tahakkuk Şubemizin ilgili

klasörüne kaldırılır.

b İlave Ödenek Talebi İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.003)

Özel Kalem Bütçesi ve Başkanlığımız Bütçesine ayrılan ödenek tutarlarının yetersiz kaldığı

zamanlarda veya zorunlu ihtiyaçların doğması durumunda Başkanlık Birimlerinin talepleri

doğrultusunda ihtiyaç duyulan ödenek miktarı belirlenerek Daire Başkanının bilgisine

sunulur.

Daire Başkanı tarafından verilen talimat doğrultusunda Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığına ilave ödenek talep yazısı yazılır. Talebe göre ilgili birim tarafından tertip

bazında ödenek aktarılır. Ödenek gönderme yazısı ile aktarılan ödeneğe ilişkin ödenek

gönderme belgesi gelir. Tahakkuk Şubemizin ilgili dosyasına kaldırılır. Ödenek verilmediği

durumlarda işlem gerekçesiyle yeniden başlatılır.

Sistem üzerinden de ilgili tertiplerin kontrol ve takibi yapılır. Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığından gelen Ödenek Gönderme Belgesi vb. belgeler ilgili dosyaya kaldırılır.

173

c Ödenek Revize İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.004)

Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından ödenek revizesi hakkında yazı

gelir. E-bütçe Sisteminden Başkanlık/Özel Kalem bütçesinin tertiplerinde revize

yapılabilecek bütçe tertibinin bulunup bulunmadığı incelenir ve tüm tertipler kontrol

edilir.

Revize edilmesi gereken bütçe tertibinin olması durumunda Daire Başkanına revize

edilebilecek tertipler hakkında bilgi verilir.

Daire Başkanının talimatı doğrultusunda tertip düzeyinde revize edilmesi gereken

ödenekler için yazı yazılır, E-Beyas ortamında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

gönderilir. Kalan dosya Şubenin ilgili dosyasına kaldırılır. Sistem üzerinden ilgili tertiplerin

takibi yapılır.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili Şubesinde ödenek revizesi ile ilgili işlemler

yapılır. Başkanlı/Özel Kalem Bütçesinin revizesi yapılan ödenek tertiplerine ilişkin aktarma

işlemleri yazısı gelir. Ödenek revizesine ait belgeler ilgili dosyaya kaldırılır.

C BİRİM FAALİYET RAPORUNUN OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-

PDB/TAH-PŞ.005)

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması ile ilgili

yazı gelir.

Faaliyet raporunun hazırlanması için Başkanlık birimlerinden (amaçlar, hedefler,

akademik-idari personel bilgileri, faaliyetler, faaliyetler maliyetleri v.b.) hakkında gerekli

bilgileri istenir.

Gelen bilgiler doğrultusunda Başkanlık birimlerinin faaliyetlerine ait istatistiki tablolar,

performans tabloları faaliyet maliyetleri tabloları doldurulur ve 2 takım dosya halinde

birleştirilerek Birim Faaliyet raporu oluşturulur.

Birim Faaliyet Raporu, oluşturulan iç kontrol güvence beyanı ile Daire Başkanın onayına

sunulur.

Onaylanan birim faaliyet raporunun 1 takımı Başkanlığın İç Kontrol Güvence Beyanı ile

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına E-Beyas Sistemi üzerinden gönderilir. Başkanlıkta

kalan 1 takım dosya Şubenin ilgili klasörüne kaldırılır.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığındaki işlemleri tamamlandıktan sonra İdare Faaliyet

raporu olarak kamuya açıklanır.

D BİRİM STRATEJİK PLANININ OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-

PDB/TAH-PŞ.006)

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından Birim stratejik plan hazırlık programı ve

çalışmalarının başlatılması hakkındaki genelgenin gelmesi ile stratejik plan hazırlıkları

başlatılır.

Daire Başkanının talimatı doğrultusunda stratejik planla ilgili Başkanlığın misyon-vizyon,

stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesinde görev alacak stratejik plan ekibi oluşturulur.

Ekibe ait bilgilerin yer aldığı yazı yazılır Daire Başkanı onayına sunulur.

174

Daire Başkanı onayından sonra ekibe ait bilgiler e-beyas sistemi üzerinden Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Ekip üyelerince Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından stratejik amaç ve hedeflerin

belirlenmesi konusunda düzenlenen eğitim, toplantı vb. çalışmalara katılım sağlanır.

Stratejik planlama ekibi tarafından misyon-vizyon ve temel değerlerin oluşturulması

sağlanır.

Stratejik planlama ekibi tarafından Başkanlığa ait amaçlar, hedefler ile hedeflere yönelik

performans göstergeleri belirlenir.

Başkanlığa ait tüm bilgi, belge ve elde bulunan verilere göre durum analizi yapılır.

Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmayı sağlayacak faaliyetler, faaliyetlerin

maliyetlendirilmesi çalışmaları yapılır.

Stratejik plan çalışmaları ekibi tarafından plan kapsamında elde edilen bilgi ve veriler

konsolide edilir.

Konsolide edilen bilgi ve veriler derlenerek Birim stratejik planı oluşturulur ve 2 nüsha

halinde Daire Başkanının onayına sunulur.

Oluşturulan stratejik iki takım planın Daire Başkanı onayından sonra bir tanesi Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir.

Birim stratejik planları birleştirilerek, konsolide edilerek Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığınca kamuoyuna duyurulmak üzere web sayfasında yayınlanır.

E YURT DIŞI MAAŞ/BURS İŞLEMLERİ

a Maaş Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ007)

2547 sayılı Kanunun 33 üncü maddesi ve 1416 sayılı Kanun uyarınca yurt dışında yüksek

lisans veya doktora yapmak amacıyla Üniversitemiz araştırma görevlileri YÖK

Başkanlığından tarafından birer yıllık olmak üzere görevlendirilirler. Gelen

görevlendirmeler ile varsa eski görevlendirmeler incelenerek araştırma görevlilerine maaş

ödemesi yapılır. Araştırma görevlilerine ait bilgi belgeler incelenerek, her bir araştırma

görevlisi için verilecek burslar Kanunla belirlenen miktarlarda gidilen ülkelere göre her ay

düzenli olarak ödenir.

Yurt dışına yeni gönderilen resmî burslu öğrencilerin ilk iki aylık bursu peşin olarak ödenir.

Ayrıca, öğrenime başladıkları tarih ile ilk aybaşı arasındaki süre için de kısıtlı burs ödenir.

Kısıtlı burs ve ilk gidişte yolluk ödemesi öğrencinin başlama yazısı Şubeye ulaştığında

yapılır. Ayrıca her bir öğrenci için yılda bir maaş tutarında ek ödenek (kırtasiye, ders

materyali vb.) aylara bölünerek ödenir.

YÖK yazısı Şubeye ulaştığında kişilerin başvurusu ile ödeme işlemi hazırlıkları başlatılır.

Yapılacak ödemeye esas olmak üzere her bir araştırma görevlisine ait bilgiler, banka/hesap

bilgileri ve verilecek burs miktarlarını gösteren Kur Bilgisi Talep Formu (TC Ziraat

Bankasından döviz bilgileri temin edilmek üzere) her ayın ilk haftasında Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir.

Kur bilgileri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili bankadan alınarak

Şubemize gelir. Ödemeye ilişkin hesap beyanı, yurt dışı öğrenci giderleri bordrosu, banka

175

listesi, görevlendirme vb. kanıtlayıcı belgeleri ile beraber sistemde Ödeme Belgesi

düzenlenir.

Hazırlanan ödeme belgeleri diğer kanıtlayıcı belgeler harcama yetkilisi onayına sunulur.

Onaydan Gelen evrak kaydı yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim tesellüm

tutanağı ile teslim edilir. Teslim edilen evraka ait ödemenin hesaplara ulaşıncaya kadarki

takibi sistem üzerinden yapılır. Ödeme gerçekleştikten sonra Bankadan ödemeye ait

dekont alınarak kalan ÖEB ve ekleri ile saklanmak üzere dosyasına kaldırılır.

Banka tarafından muhabir banka masraflarının hesaba düşmesi ile banka masrafları

ödemesi de aynı şekilde yapılır.

b Okul Kayıt, Sağlık Sigortası Ücreti vb. Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ008)

2547 sayılı Kanunun 33 üncü maddesi ve 1416 sayılı Kanun uyarınca Yurt Dışında bulunan

araştırma görevlilerine ait görevlendirme okul kayıt ve sağlık sigortası vb. faturalar

çevirileri ile Şubeye ulaştığında gerekli inceleme ve hazırlıklar yapılır.

Yapılacak ödeme için okul kayıt, sağlık sigortası faturası ve faturaya ait bilgiler öğrenci

bilgileri, banka/hesap bilgileri ve ödenecek miktarları gösteren Kur Bilgisi Talep Formu TC

Ziraat Bankasından döviz bilgileri temin edilmek üzere Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığına yazı yazılarak Daire Başkanı onayından sonra gönderilir.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kur bilgisi temin edilir Şubemize gelir. Gelen

kur bilgisine göre hesap beyanı, yurt dışı öğrenci giderleri bordrosu vb. kanıtlayıcı belgeler

ile sistemden Ödeme Belgesi düzenlenir.

Ödeme Belgesi ve diğer kanıtlayıcı belgeler gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra

harcama yetkilisi onayına sunulur.

Onaydan Gelen evrak sayı alınarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim tutanağı ile

teslim edilir. Ödemenin hesaplara ulaşıncaya kadar sistem üzerinden takibi yapılır.

Bankadan ödemeye ait dekont alınarak kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyalarına

kaldırılır.

Banka tarafından muhabir banka masraflarının hesaba düşmesi ile banka masrafları da

aynı şekilde ödenir ve dosyalanır.

F SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ VE BORÇ TAKİP/KAYIT İŞLEMLERİ

a Ek Karşılık Girişi, Borç Takip ve Kayıt İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ009)

5510 sayılı Kanunun 81. maddesinin h fıkrasında belirtilen % 20 ek karşılık tahakkuk

primlerinin SGK’ ya ödenebilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

ilgili yılın Kurum bütçesindeki Sosyal Güvenlik Kurumları tutarlarına göre Ek Karşılık Prim

Tahakkuk Cetvelinin doldurulup onaylanarak gönderilmesi için yazı yazılır.

Daire Başkanı onayına sunulur, Daire Başkanı onayından sonra Ek Karşılık Prim Tahakkuk

Cetveli yazı ekinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına E-Beyas ortamında gönderilir.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli doldurulup

onaylanarak Başkanlığımıza gönderilir.

SGDB’ den onaydan gelen Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetvelindeki tutarlara ilişkin giriş

işlemi SGK MOSİP Bilgi sistemi üzerinden yapılır ve SGK tarafından onaylanması beklenir.

176

SGK’ nın onayladığı Ek Karşılık Prim Tahakkuku MOSİP Bilgi sisteminde belirtilen plana

göre yılın ilk altı ayında ödenir.

Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli Şubemizin ilgili takip dosyasına kaldırılır.

Ayrıca Kurumuma ait SGK Borçları (Faturalı Alacaklar, Emekli İkramiyesi, Ölüm Yardımı,

Makam Temsil, Görev Tazminatları) her ay MOSİP Bilgi sistemi üzerinden tüm borçlar

kontrol edilerek listeler güncellenir ve Şubede toplam kaydı yapılır.

b SGK Ödeme İşlemleri (Ek Karşılık, Faturalı Alacaklar) (ANKÜ-PDB/TAH-

PŞ010)

Ek Karşılık ve Faturalı Alacaklar, Emekli İkramiyesi, Ölüm Yardımı, Makam Temsil, Görev

Tazminatları önceden gelmiş olan faturalar ile SGK MOSIP Bilgi sistemi üzerinden görülen

faturalar listelenir, kontrol edilir, ek karşılık Emekli ikramiyesi ölüm yardımı makam ve

görev tazminatı olarak ayrı ayrı tasnif edilir.

Ödenek kontrolü yapılır, ödenek durumuna göre öncelikle Ek Karşılık Tahakkuk

Cetvelindeki tutarların ödemesi yapılır.

Yapılacak ödeme için harcama talimatı, ödenecek tutarlara ait liste vb. hazırlanarak

SİSTEM üzerinden ödeme belgesi düzenlenir. Düzenlenen belgeler Daire Başkanı onayına

sunulur.

Daire Başkanı onayından sonra ödeme belgesi ve ek/kanıtlayıcı belgeler ile birlikte teslim

tesellüm tutanağı ile evrak kayıttan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına hem

sistem üzerinden hem de fiziksel olarak teslim edilir. Teslim edilen evrakın sistem

üzerinden takibi yapılır. Ödeme gerçekleştikten sonra ödemeye ilişkin banka dekontu

alınır.

Kalan evrak ve alınan banka dekontu saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.

G HARCIRAH İŞLEMLERİ

a Yurt İçi Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011)

6245 sayılı Harcırah Kanunu ve 2547 sayılı Kanun’un 39 uncu maddesine göre Yurt İçinde

görevlendirilenlerin geçici görevlendirmeleri ile ilgili YÖK Kararı, Üniversite Yönetim Kurulu

Kararı ve Görevlendirme onayı Tahakkuk Şubesine gelir.

Şubeye gelen karar veya görevlendirme onayına göre görevlendirilen kişilerin talepleri

doğrultusunda avans isteniliyorsa görevlendirme öncesinde yetecek miktarda avans,

istenilmiyorsa direkt ödeme işlemi hazırlıkları başlatılır.

İlgili bütçenin ödenek kontrolü yapılır. Ödenek yeterli ise harcırah işlemi başlatılır. Yetersiz

ise ilave ödenek talebi işlemi başlatılır.

Görevlendirilen kişilerin görevlendirmesine ilişkin bilgiler MYS sistemine girilerek yolluk

referansı alınır. Yolluk referansı alınan kişilere avans verilecek ise önce sistem üzerinden

harcama talimatı hesap beyanı ve Muhasebe İşlem Fişi düzenlenir. Görevlendirme onayı

vb. diğer harcama belgeleri de eklenerek gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra


177

Onaydan gelen avans işlemleri ödeme belgesi evrak kayıt işleminden sonra MYS’de

harcama belgeleri kaydı girilerek teslim tesellüm tutanağı oluşturulur ve Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca teslim edilen evraka ilişkin muhasebe, kontrol vb.

işlemleri yapılarak bankaya gönderilir.

Bu süreçte yapılan avans işleminin sistem üzerinden takibi Tahakkuk Şubesi görevlilerince

yapılır. Görevlendirilen kişilerin görevlerini tamamlayıp, verilen avans kapatma işlemleri

için harcama belgeleri ile Şubemize başvurması beklenir. Kişilere verilen avansın miktarı

müstahak olunan tutardan az ise az olan tutar kişilere avans mahsubunda ödenir. Ancak

kişilere verilen avans miktarının müstahak olunan tutardan fazla olması durumunda ise

fazla ödenen tutarın kişiler tarafından SGDB veznesine iade ettirilmesi sağlanır.

Görevlendirilen kişiler tarafından e-devlet sistemi üzerinden veya şube görevlilerince MYS

sistemi üzerinden açılan yolluk referansı ile görevlendirme kapsamında yapılan

harcamalara ait bilgi/belgeler girilerek (Fatura/Uçak bileti, Katılım Belgesi) ile Yolluk

Bildirimi Belgesi (M.H.B.Y. Örnek:27) oluşturulur.

Görevlendirilen kişiler tarafından E-devlet sisteminde oluşturulan Yolluk Bildirimi Belgesi

mutemede gönderilir, mutemet tarafından kontrol edilir; kişilerin düzenledikleri Yolluk

Bildirimi Belgesi’nden 2 adet çıktı alarak birim amirine imzalattırılır ve harcama belgeleri

ile birlikte Şubemize teslim edilir.

Teslim alınan evrakın tamamı kontrol edilir. Evrak tam veya uygun değilse kişi veya birime

iade edilir, eksikliklerin tamamlanması istenilir.

Teslim alınan evraka sistemden Ödeme Belgesi hazırlanır; diğer harcama belgeleri ile

birlikte gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra harcama yetkilisi onayına sunulur.

Onaydan Gelen evrakın sistemden kanıtlayıcı belgeleri girilerek kanıtlayıcı belge/teslim

tesellüm tutanağı oluşturulur ve evrak kayıttan sonra Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığının ilgili birimine teslim edilir. Evrak tesliminden sonra Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığınca verilen avans mahsubu işlemleri tamamlanır. Mahsubun yapıldığı ana kadar

sistem üzerinden evrak takibi yapılır.

Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyasına kaldırılır.

b Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012)

6245 sayılı Harcırah Kanunu ve 2547 sayılı Kanun’un 39 uncu maddesine göre Yurt Dışında

görevlendirilenlerin geçici görevlendirmeleri ile ilgili YÖK Kararı, Üniversite Yönetim Kurulu

Kararı ve Görevlendirme onayı Tahakkuk Şubesine gelir.

İlgili bütçenin ödenek kontrolü yapılır. Ödenek yeterli ise işlem başlatılır. Yetersiz ise ilave

ödenek talebi işlemi başlatılır.

Şubemize gelen karar veya görevlendirme onayına göre görevlendirilen kişilerin talepleri

doğrultusunda avans isteniliyorsa görevlendirme öncesinde yetecek miktarda avans,

istenilmiyorsa direkt ödeme işlemi yapılır.

Görevlendirilen kişilerin avans talebi varsa işlem TC Merkez Bankasından kur bilgisi

alınarak harcama talimatı hesap beyanı ve sistemden oluşturulan Muhasebe İşlem Fişi

178

düzenlenir. Görevlendirme onayı, YKK vb. diğer harcama belgeleri de eklenerek

gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra harcama yetkilisi onayına sunulur.

Onaydan gelen avans evrakına ait harcama belgeleri sisteme girilerek kanıtlayıcı belge,

teslim tesellüm tutanağı oluşturulur ve evrak kayıt işleminden sonra Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığına teslim edilir.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilen evrakın kontrolü ve onayı vb. diğer

işlemler yapılır, Muhasebe Yetkilisi tarafından bankaya gönderilir.

Bu süreçte yapılan avans işleminin sistem üzerinden takibi yapılır. Görevlendirilen kişilerin

görevlerini tamamlayıp, verilen avansın kapatılması için harcama belgeleri ile Şubemize

başvurması beklenir. Kişilere verilen avans miktarı müstahak olunan tutardan az ise az

olan tutar mahsup işlemleri beyanname düzenleme tarihindeki döviz satış kuru alınarak

kişilere ödenir. Ancak kişilere verilen avans miktarının müstahak olunan tutardan fazla

olması durumunda ise fazla ödenen tutar efektif satış kuru üzerinden kişilerce SGDB

veznesine iade edilir ve iadeye ilişkin makbuz Şubemize teslim edilir.

Görevlendirilen kişiler tarafından görevlendirme kapsamında yapılan harcamalara ilişkin

bilgi, belgeler (Uçak bileti, Konaklama Faturası, Yabancı dilde olan belgelerin çevrisi,

Katılım Belgesi) ile Yolluk Bildirimi Belgesi (M.H.B.Y. Örnek:27) oluşturulur. Oluşturulan

Yolluk Bildirimi Belgesinden 2 adet çıktı alınarak birim amirine imzalattırılır ve harcama

belgeleri ile birlikte Şubemize teslim edilir.

Teslim alınan evrak kontrol edilir. Evrak tam/uygun değilse kişi veya birime iade edilir,

eksikliklerin tamamlanması istenilir.

Tamamlanıp gelen evrak beraberinde sistemde Ödeme Belgesi hazırlanır; diğer harcama

belgeleri de ödeme belgesine bağlanarak gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra


Onaydan gelen evrakın de kanıtlayıcı belgeleri girilerek kanıtlayıcı belge, teslim tesellüm

tutanağı oluşturulur ve evrak kayıttan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili

birimine teslim edilir. Evrak tesliminden sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca

verilen avans mahsubu işlemleri tamamlanır. Mahsubun yapıldığı ana kadar sistem

üzerinden yine evrak takibi yapılır.

Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyalarına kaldırılır.

c Yurt İçi Sürekli Görev Yollukları (Nakil ve Emekli) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ013)

Harcırah Kanunu’nda yer alan tanıma göre harcırah; ödenmesi gereken yol masrafı,

gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafından biri, birkaçı ya da tamamını ihtiva

eder. Kişinin bu unsurlardan hangilerine müstahak olunduğu ise görevlendirilme şekline

ve harcırah verilebilecek kimseye göre değişir. Yevmiye memur ya da hizmetliye verilecek

gündelik miktarını ifade eder. Kişilere ödenecek yevmiye her yıl ilgili olduğu yılın bütçe

kanununda belirtilen H cetvelinde gösterilir. Yol masrafı; muayyen tarifeli araçlarla yapılan

seyahatler için ödenen bilet parasını ifade eder. Aile Masrafı; Aile fertlerinden her birisi

için memur ya da hizmetlinin müstahak olduğu yevmiye ve yol masrafından oluşur. Aile

masrafı, harcırah kanunu kapsamında harcırah almaya müstahak tüm aile fertlerinin

tamamına ödenir. Kanunda Yurtiçinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;

Kendisi için yurtiçi gündeliğinin yirmi katı, Harcıraha müstahak aile fertlerinin her biri için

http://mevzuatinyeri.com/harcirah/2017-yili-harcirah-tutarlari.html

179

yurtiçi gündeliğinin on katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz),Her

kilometre veya deniz mili başına, yalnız kendisi için yurtiçi gündeliğinin yüzde beşi olarak

hesaplanır.

Naklen Atamalarda Atama Onayı, Personel Nakil Bildirimi, dilekçe vb. belgeleri;

emeklilerde Makam Onayı, SGK Emekli Oluru, kişilere ait dilekçe vb. Tahakkuk Şubesine

gelir. Kişiler tarafından düzenlenen Yolluk Bildirim Beyannamesi varsa gelen evrak ile

kontrol edilir. Uygun değilse kişi veya birimine tamamlanmak üzere iade edilir. İade edilen

Sürekli Görev Yolluk Bildirimi vb. evrak gerekli düzeltmeleri yapılarak Şubemize teslim

edilir.

Gelen evrak uygun ise göre Şube personeli tarafından 6245 sayılı Harcırah Kanununda

belirtilen unsurlardan oluşan Yolluk Bildirim Beyannamesi düzenlenir.

Sistem de Ödeme Belgesi hazırlanır ve diğer belgeleri de evraka bağlanarak gerçekleştirme

görevlisi ve harcama yetkilisi onayına sunulur.

Onaydan Gelen evrak sayı alınarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına tutanak ile teslim

edilir.

Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.

H GİYECEK YARDIMI VB. SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER (ANKÜ-

PDB/TAH-PŞ014)

Memurlara Verilecek Giyecek Yardımı Yönetmeliğinde 7/5/2010 tarihli ve 2010/508 sayılı

Bakanlar Kurulu Kararıyla yapılan değişiklikle bazı personele yapılacak giyecek yardımının

nakdi olarak ödenmesi öngörüldüğünden Başkanlığımız kadrolarında bulunan kişilere nakit

ödeme yapılmaktadır.

Başkanlık kadrosunda bulunanlara ait liste İdari Personel Şubesinden alınır. Yönetmeliğe

göre KBS sistemi üzerinden I.-II sayılı cetvellerdeki giyim eşyaları esas alınarak giyecek

yardımı ödenecek kişilere ait bilgileri içeren liste düzenlenir ve Sistemde giyecek yarımı

bölümü seçilerek bilgi girişi yapıldıktan sonra Bordro alınır. Harcama Talimatı ve Ödeme

Belgesi düzenlenir. Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulur.


edilir.

Belgenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında kontrol ve onay işlemleri tamamlandıktan

sonra Bankaya gönderilir.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığındaki işlemi tamamlanan Ödeme Belgesine ilişkin

Banka Disketi hazırlanarak E-Beyas sistemi üzerinden Bankaya gönderilir. İmzası

tamamlanan yazı hem elektronik ortamda hem de fiziksel olarak bankanın vermiş olduğu

adrese gönderilir.


I HİZMET İÇİ EĞİTİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ015)

Hizmet İçi Eğitim Etkinliklerinde Görev Alan Personelin Ek Çalışma Karşılıklarına Ait Ücret

Ödemelerinin Yapılması için yapılan eğitimcilere ait görevlendirme onayı, Yükseköğretim

Ek Ders Ücreti Çizelgesi, ödeme yapılacak kişilere ait banka bilgileri gelir.

180

Gelen eğitim programları, onay, puantaj tablosu vb. belgeler incelenir, uygun ise ödeme

işlemleri, uygun değilse ilgili birimden tamamlaması istenir. Ödeme için Çeşitli Ödemeler

Bordrosu, Banka Listesi ve bordrodaki toplam tutara göre Ödeme Belgesi düzenlenir.

Düzenlenen belgeler Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulur.


edilir.

Belgenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında kontrol ve onay işlemleri

tamamlandığında Bankaya gönderilecek liste hazırlanır ve E-Beyas sistemi üzerinden

Banka yazısı yazılır. İmzası tamamlanan yazı hem elektronik olarak hem de fiziksel olarak

bankaya gönderilir.


J BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-

PŞ016)

a Bilgisayar Temini

Başkanlığımız Birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda (göreve yeni başlayan personel vb.

için) Rektörlüğümüz Bilgi İşlem Daire Başkanlığına E-Beyas sistemi üzerinden istek yazısı

yazılır.

İlgili Başkanlıktan ihtiyaç duyulan bilgisayar ve çevre birimleri ile ilgili malzemenin

karşılanabileceği hakkındaki bilgi ulaştığında malzeme teslim alınır.

İlgili Başkanlığın devir yazısının gelmesinden sonra TKYS’ de devir giriş işlemleri yapılır. TİF

kesilir, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına alınan

malzemenin devir alındığına ait TİF yazı ile E-Beyas sistemi üzerinden gönderilir.

b Arıza Bakım Onarım İşlemleri

Başkanlığımız Birimlerinin bilgisayar ve donanım arızaları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına

arızanın giderilmesi için yazı yazılır. Arızalı bilgisayarlar teslim edilir. Teslim edilirken

verilen işlem numarası ile tamir takibi yapılır. Tamir, bakım vb. işlemleri tamamlanan

bilgisayar ve donanımı teslim alınır.

K PROMOSYON İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ017)

Üniversitemiz akademik ve idari personeline (Tıp Fak. Ve Diş Hek. Fak. Hariç) belirli

dönemlerde banka promosyonu ödemeleri ile ilgili Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı ile ilgili banka arasında Maaş Ödeme Protokolü yapılır.

Yapılan protokole göre Üniversitemiz birimlerinin (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul vb.)

kadrosunda bulunan personele ilgili banka tarafından promosyon ödemesi yapılır.

Banka tarafından Üniversitemiz personeline promosyon ödemesi yapıldıktan sonra

Üniversitemiz kadrosuna atanan, ücretsiz izinden dönen vb. şeklindeki promosyon talebi

dilekçeleri ve listeleri Üniversitemiz birimlerinden gelir, teslim alınır. ve her aybaşının ilk 3

iş günü içinde gelir.

Şubemiz personeli tarafından gelen listeler birleştirilerek bankaya yazı ekinde sistem

üzerinden gönderilir.

181

Gönderilen yazı ve ekleri saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.

L SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ018)

a Üniversitedeki sendikalı personelin listesinin oluşturulması, web sitesinde

yayınlanması, sendikal izin vb. İşlemlere ilişkin yazışmaların yapılması

Üniversitemiz sendikalı personeline ait sendika ile ilgili iş ve işlemleri ile gelen-giden

yazışmalar yapılır.

Üniversitedeki tüm sendikalı personel listeleri oluşturulur, web sitesinde yayımlanır,

sendikal izin vb. işlemlere ilişkin yazışmalar yapılır.

b Kurum İdari Kurulu Ve Üye Sayılarının Tespitine İlişkin Toplantıların

Yapılması

Kurum düzeyinde kamu görevlilerinin çalışma koşulları ve kanunların kamu görevlilerine

eşit uygulanması konularında görüş bildirmek üzere, eşit sayıda kamu işveren vekili ile en

çok üyeye sahip sendikaca, üyeleri arasından belirlenen temsilcilerin katıldığı kurum idarî

kurulları oluşturulur. Bu kurullar yılda iki kez toplanır.

M SATIN ALMA İŞLEMLERİ

a İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.019)

İlgili Bütçe yılı başında Başkanlık adına yapılacak satın alma işlemlerinde piyasa fiyat

araştırma, muayene kabul komisyonu, kayıttan düşme v.b. komisyonlar oluşturulur.

Oluşturulan komisyonlara ilişkin bilgiler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile

bildirilir.

Komisyonda yer alan personelin görevlendirilmesine ilişkin yazı hazırlanarak Daire

Başkanını onayına sunulur. Komisyonların oluşturulmasına ilişkin yazılar e-beyas

siteminden kişilere gönderilir.

Belge suretleri dosyalanır.

b İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.020)

Harcama birimi ihale komisyonunda görevlendirilen personele ilişkin bilgilendirme yazısı

hazırlanarak Daire Başkanının onayına sunulur.

Daire Başkanının onayından sonra, ilgili yazı harcama birimine gönderilmek üzere Evrak ve

Destek Hizmetler Şubesi aracılığıyla e-Beyas sisteminden teslim edilir.

Evrak ve Destek Hizmetleri Şubesi tarafından kayıt edilen yazı ve eklerinin suretleri teslim

alınır.

Belge suretleri dosyalanır.

c Doğrudan Temin İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.021)

Harcama Yetkilisinin talimatı doğrultusunda birimlerin ihtiyaç talepleri sistem üzerinden

alınır.

182

Birimlerin talepleri toplulaştırılmış liste halinde bütçe imkânlarına göre ödenek kontrolü

yapılarak Daire Başkanı onayına sunulur. Daire Başkanının onayından sonra temin edilecek

olan mal/malzeme alımı konusunda planlama yapılır.

Değerlendirme sonucunda uygun görülen talepler için sistem üzerinden Doğrudan Temin

Onay Belgesi düzenlenir.

Gerçekleştirilmesine karar verilen talepler için yaklaşık maliyet tespit tutanağı düzenlenir.

Onay belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanır ve Harcama

Yetkilisinin onayına sunulur.

Harcama Yetkilisinin onayından sonra Firmalardan teklif almak suretiyle Piyasa Fiyat

Araştırması yapılır.

Piyasa fiyat araştırması sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek sistem

üzerinden Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı düzenlenir.

Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı Harcama yetkilisinin onayına sunulur.

Alımın yapılacağı firmaya bilgi verilir.

İşlemleri tamamlanarak İlgili firmadan mal veya malzeme alınır.

Alınan mal/malzemeler için Taşınır İşlem Fişi, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı

hazırlanır.

Sistemden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir.

Doğrudan Temin Sonuç ve Onay Belgesi, Doğrudan Temin Onay Belgesi, Muayene

Heyetine Yazılacak İhbarname ve İlgili Firmadan gelen faturalar için Ödeme Emri Belgesi

düzenlenir.

Ödeme Emri belgesi ve ekleri Harcama Yetkilisinin onayına sunulur.

Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin imzasını taşıyan Ödeme Emri Belgesi ve

ekleri SGDB’ ye tahakkuk teslim tutanağı ile teslim edilir.

Ödeme işlemi tamamlanan belgelerin sureti diğer belgelerle birlikte dosyalanır.

N TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ

a Taşınır Muayene ve Kabul İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ022)

Taşınır kayıt yetkilisince Muayene ve Kabul Komisyonuna Yazılacak İhbarname Formu ile

satın alınan taşınırların muayene edilmesi talebinde bulunulur.

İhbarname formunda belirtilen tarihte toplanan Muayene ve Kabul Komisyonuna Taşınır

Kayıt Yetkilisi eşliğinde ölçerek, tartarak ve nitelik-nicelik yönünden inceleyerek taşınırları

muayene edilir.

Muayene işlemi sonucunda Muayene ve Kabul Komisyonuna Yazılacak İhbarname Formu

doğrultusunda uygun görülen taşınırlar depoda muhafaza edilir.

Muayene işlemi tamamlanan taşınırlara ait faturaya Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde

(TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenir. (Taşınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği ikinci düzey

detayları itibariyle ara toplamları yazılım tarafından alınır. Bağış yazısında veya değer

tespit raporunda yer alan dayanıklı taşınırların her biri için ayrı sicil numarası yazılımdan

otomatik verilir.)

Farklı hesaplarda kaydı gereken taşınırların aynı faturada yer alması halinde faturadaki

taşınırın kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için

183

düzenlenen taşınır işlem fişinin numarası yazılır. (Taşınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği

ikinci düzey detayları itibariyle ara toplamları yazılım tarafından alınır)

Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.(sicil

numarası Faturada yer alan dayanıklı taşınırların her biri için otomatik verilir)

Taşınır İşlem Fişinin bir suretinin dosyalanması.

Fatura aslı, taşınır işlem fişi sureti ve muayene kabul komisyonu raporu ödenmek üzere

satın alma memuruna teslim edilir.

b Taşınırların Sayım İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ023)

Taşınır Kayıt Yetkilisinin görevlendirmesinin sona ermesi halinde, yılsonunda ve Harcama

Yetkilisinin uygun gördüğü durumlarda mevzuat çerçevesinde taşınırların fiili sayımında

kullanılmak üzere Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden (TKYS) sayım tutanağı dökümü

alınarak sayım kuruluna iletilir.

Sayım kurulunca fiili sayım yapılarak sayım tutanağının ilgili sütununa işlenir.

Düzenlenen sayım tutanağı sayım kurul üyeleri tarafından imzalanır.

Sayım sonucunda tespit edilen fazla taşınırlara ilişkin Değer Tespit Komisyonu tarafından

değer belirlenerek değer tespit tutanağı düzenlenir.

Sayım sonucunda tespit edilen noksan taşınırlara ilişkin ise parasal sınırlar çerçevesinde

taşınır kayıt yetkilisi tarafından Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir.

Harcama Yetkilisi veya Üst Yöneticiden alınacak onaya ilgili tutanak eklenmek suretiyle üst

yazı düzenlenir.

Üst yazı ve ekleri muhasebe yetkilisine gönderilir.

Harcama Yetkilisi veya Üst Yöneticiden onaylanan üst yazı Evrak ve Destek Hizmetleri

Şubesi aracılığıyla e-Beyas siteminden teslim alınır.

Taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi

düzenlenir.

Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından

imzalanır.

Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası saklanmak üzere makam onayı ve değer tespit komisyonu

raporu ile birlikte dosyalanır.

Diğer bir nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ ye teslim edilir.

c Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ024)

İade Edilen Dayanıklı Taşınırın İade Alınması

Kullanılmak üzere zimmetle verilen ve herhangi bir nedenle iade edilen dayanıklı

taşınırlara ilişkin sistem üzerinden zimmet fişi düzenlenerek iki suret çıktısı alınır.

Zimmetten düşülen taşınır ilgiliden teslim alınır.

Zimmet Fişleri imzalanarak bir nüshası ilgiliye verilerek diğer nüshası dosyalanır.

Tüketim Malzemelerinin İade Alınması

Şube sorumlusunca düzenlenmiş olan tutanak malzemenin teslimi karşılığında taşınır kayıt

yetkilisi ile şube sorumlusu tarafından imzalanır.

184


düzenlenir.

Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.

İade edilen taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası iade eden şube

sorumlusuna verilir.

Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası saklanmak üzere teslim tutanağı ile birlikte dosyalanır.

Diğer bir nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ ye teslim edilir.

Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ025)

Devir alınması uygun görülen taşınırlara ilişkin ilgili birim tarafından düzenlenmiş olan

Makam Onayı ve Taşınır İşlem Fişi ekli üst yazı ile sistem üzerinden teslim alınır.


düzenlenir.


Çıkış kaydına esas olmak üzere ilgili birime taşınır işlem fişinin bir sureti üst yazı

hazırlanarak gönderilir.

d Taşınırların Çıkış İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ026)

Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi

Şube sorumluları tarafından düzenlenen Taşınır İstek Belgesi teslim alınır.

Taşınır kayıt yetkilisi tarafından sistemden stok durum raporu çıktısı alınır.

Stok durum raporu çıktısı ve taşınır istek belgesi harcama yetkilisine sunulur.

Harcama yetkili tarafından değerlendirme yapılarak uygunluk durumuna ilişkin şerh

düşülür ve birime iletilir.

Harcama yetkili tarafından uygun görülen taşınırlara ilişkin taşınır kayıt yetkilisi tarafından

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenir.


Talep edilen taşınırların çıkış kaydına uygun miktarlarda ambar mevcudundan çıkış

yapılmak suretiyle taşınır işlem fişinin bir nüshası talep eden birim yöneticisine imza

karşılığında teslim edilir.

Taşınır işlem fişinin bir nüshası taşınır istek belgesi ile birlikte dosyalanır.

Taşınır işlem fişi ile çıkışı yapılan tüketim malzemelerinin sistem üzerinden üçer aylık

dönem raporları çıktı olarak alınarak rapor çıktıları taşınır kayıt yetkilisi, taşınır kontrol

yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır.

Makam tarafından onaylanan yazı ve ekleri sistem üzerinden SGDB’ ye gönderilir.

Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemi

Şube sorumluları tarafından düzenlenen Taşınır İstek Belgesi teslim alınır.


Stok durum raporu çıktısı ve taşınır istek belgesi harcama yetkilisine sunulur.

Harcama yetkilisi tarafından değerlendirme yapılarak uygunluk durumuna ilişkin şerh


185

Harcama yetkilisi tarafından uygun görülen taşınırlara ilişkin taşınır kayıt yetkilisi

tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) zimmet fişi düzenlenir.

Zimmet fişinin iki suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır. (Oda,

büro, salon, servis gibi ortak kullanım alalarına verilen taşınırlar için dayanaklı taşınırlar

listesi düzenlenir ve ortak kullanım alanı sorumlusuna imzalatılarak teslim edilir.)

Zimmet fişinin bir nüshası taşınır ile birlikte kullanıcıya imza karşılığı teslim edilir.

Zimmet fişinin bir nüshası taşınır istek belgesi ile birlikte dosyalanır.

Devir Suretiyle Çıkış İşlemi

Birimlerin taşınır talep yazıları sistem üzerinden teslim alınır.


Stok durum raporu çıktısı ve talep yazısı harcama yetkilisine sunulur.

Harcama yetkilisi tarafından değerlendirme yapılarak uygunluk durumuna ilişkin şerh


Harcama yetkilisi tarafından devri uygun görülen taşınırlara ilişkin Parasal sınırlar

çerçevesinde Harcama Yetkilisi veya Üst Yöneticiye sunulmak üzere talep yazısı eklenmek

suretiyle onay yazısı düzenlenir.

Harcama Yetkilisi veya Üst Yönetici tarafından onaylanan yazı sistem üzerinden teslim

alınır.

Onay yazısına istinaden taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim

Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenerek çıkış kaydı yapılır.


Çıkış kaydına esas olmak üzere ilgili birime makam onayı ve taşınır işlem fişinin bir sureti

eklenerek üst yazı hazırlanır ve ilgili birime gönderilir.

Taşınır tutanak ekinde teslim edilir.

Devredilen taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası makam onayı ve ilgili

idarenin talep yazısı ile birlikte dosyalanır.

Diğer nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ ye teslim edilir.

e Taşınırları Hurdaya Ayırma ve İmha İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ027)

Taşınırları Hurdaya Ayırma İşlemi

Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle

kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği durumunun ortaya

çıktığı zamanda hurda komisyonuna bilgi verilir.

Hurda komisyonu tarafından yapılan tespit ve değerleme sonucunda düzenlenen hurda

tespit tutanağı düzenlenir.

Hurdaya ayrılacak olan taşınırın kayıtlardan çıkışı için kayıttan düşme teklif ve onay

tutanağı üç nüsha düzenlenerek çıktısı alınır ve taşınır kayıt yetkilisi ve hurda komisyonu

tarafından imzalanır.

Hurdaya ayrılacak olan taşınıra ilişkin hurda tespit tutanağı, kayıttan düşme teklif ve onay

tutanağı eklenmek suretiyle parasal sınırlar çerçevesinde Harcama Yetkilisine sunulmak

üzere onay yazısı düzenlenir.

186

Onay yazısı Harcama Yetkilisinin onayına sunulur.

Onay yazısına istinaden taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim

Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenerek çıkış kaydı yapılır.


Kayıttan düşülecek taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası, makam

onayı, hurda tespit tutanağı, kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı ile birlikte dosyalanır.

Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ye

gönderilir.

Taşınırların Hurdaya Teslimi ve İmha İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ028)

Hurdaya ayrılan taşınırlar arasından İmha komisyonunca ekonomik değeri olmadığı halde

sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesini şart olduğuna karar verilen

taşınırlar tutanakla tespit edilir.

İmha edilecek olan taşınıra ilişkin imha tutanağı Harcama Yetkilisine sunulmak üzere onay

yazısı düzenlenir.

Onaylanan/imzalanan yazı sistem üzerinden çıktı alınır.

Onaylanan üst yazıya istinaden imha edilecek taşınırlar imha komisyonuna teslim edilir.

Onaylanan üst yazıya tutanak eklenerek dosyalanır.

Hurda edilecek taşınırlar Üniversitemiz hurda deposuna gönderilmesi için üst yazı

hazırlanır.

Harcama yetkilisince imzalanan yazı sistem üzerinden gönderilir.

Hurda edilecek taşınırlar tutanak karşılığı teslim edilerek hurda deposundan çıkışı sağlanır.

İmzalanan tutanak ve üst yazı dosyalanır

Hurdaya ayrılan taşınırlar hurda deposuna teslim edilir.

f Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ029)

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden (TKYS) taşınır sayım döküm cetvelinin çıktısı alınır.

Sayım kurulu tarafından onaylanan sayım tutanağı esas alınarak Taşınır sayım ve döküm

cetvelin uygunluğu kontrol edilir.

Sistemden harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli alınır.

Harcama birimi taşınır Yönetim Hesabı Cetveli ile muhasebe servisi taşınır hesapları

kontrol raporları karşılaştırılmak suretiyle mutabakat sağlanır.

Harcama birimi yönetim dönemi cetvellerinin çıktısı alınır.

Kuruş farkları cetveli elektronik ortamda oluşturularak çıktısı alınır.

Hazırlanan kuruş farkları cetveli ve taşınır yönetim hesabı muhasebe yetkilisine sunulur.

Muhasebe yetkilisi tarafından imzalanarak iade edilen cetveller harcama yetkilisine

sunulur.

Harcama yetkilisi tarafından imzalanan taşınır yönetim hesabı teslim alınır.

Sayıştay Başkanlığına sunulmak üzere taşınır yönetim hesabı eklenerek üst yazı

hazırlanarak SGDB’ ye gönderilir.

İmzalı çıktılar, üst yazı ve ekleri dosyalanarak muhafaza edilir.

187

TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

A- PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.001)

DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Birim performans programı yazısı

Birim performans programı

hazırlıkları başlatılır

Performans doldurulur tabloların

daire başkanı onayına sunulur

Birim performans

programı

Uygun mu?

Performans

programını

harcama

yetkilisi onaylar

Belge suretleri dosyaya kaldırılır

Birim performans programı

yazısının SGDB’ den gelir

188


B1- BÜTÇE HAZIRLIĞI VE BÜTÇENİN OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.002)

SGDB DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

H

Bütçe ile ilgili yazı

gelir

Başkanlık/Özel Kalem bütçe tekliflerine ait

birimlerden bilgi toplanır

Fonksiyonel kodlara göre teklif formları E-Bütçeden doldurulur

Onaylanan bütçe

hazırlığı SGDB’na

gönderilir

Dosyanın bir örneği

klasöre kaldırılır

Bütçe teklif formları

Formlar kontrol edilerek

daire başkanı onayına

sunulur

Onay

Bütçe Hazırlık çalışmaları başlatılır

Bütçe teklifi dosyası

onaylanır ve SGDB’ye

gönderilir

189


B2- İLAVE ÖDENEK TALEBİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.003)


TAHAKKUK ŞUBESİ

E

H

E H

Ödenek ihtiyacının doğması, ödenek talep yazısının

hazırlanması

Ödenek aktarıldı

Ödenek talebi yazısı harcama yetkilisi onayına sunulur

Ödenek talep yazısı

Ödenek aktarma veya ilave ödenek

işlemleri yazısı SGDB’ye teslim

edilir

Ödenek

Aktarıldı mı?

SGDB’den Ödenek gönderme belgesinin gelir

Ödenek aktarma veya ilave ödenek verilmedi

Ödenek gönderme belgesi dosyaya kaldırılır

Ödenek gönderme belgesi

Onay

190


B3- ÖDENEK REVİZE İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.004)


TAHAKKUK ŞUBESİ

A:Revize Yazısı İşlemi

H

E

B: Ödeneklerin Revize Edilmesi

E-bütçe Sisteminden Başkanlık/Özel Kalem

bütçesi incelenir. Revize yapılabilecek bütçe

tertibinin bulunup bulunmadığının kontrol

edilir

Revizesi gereken tertiplerin için yazı yazılması ve ödenek listesi ile

SGDB’ye gönderilir

Revize yazı

teslim edilir

İlgili tertiplerin E-Bütçe Sistemi

üzerinden takibi yapılır

Revize

Listesi

Revize edilecek ödenek

yazısı gelir

Ödenek revize belgesi dosyaya kaldırılır

Ödenek revize yazısı

SGDB’den gelen yazı teslim alınır ve

revize edilecek tertipler için

hazırlıklar başlatılır

Onay

A

Ödenek revize

yazısı gelir

Revize dosyasına

kaldırılır

B

191

C- BİRİM FAALİYET RAPORUNUN OLUŞTURULMASI (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.005)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Birime ilişkin ilgili mali yılın faaliyet

raporu yazısı.

Tüm birimlere ait faaliyet raporları SGDB

tarafından birleştirilerek ilgili

dönemde kamuoyuna duyulur

İç kontrol güvence beyanı ile daire başkanı onayı

Birimlerden tablolara ilişkin bilgiler

toplanır

Yıla ait tablolar, amaçlar, hedefler ile faaliyet maliyetleri tespit edilir

Faaliyete ilişkin istatistikî ve mali tablolar oluşturulur

Birim tabloları birleştirilerek birim faaliyet raporu oluşturularak daire

başkanı onayına sunulur

Mali tablolar

İstatistikî tablolar

Rapordan alınan bir örnek dosyaya

kaldırılır

Faaliyet raporunun hazırlanması için

Başkanlık birimlerine tablolar dağıtılır

Uygun mu?

Faaliyet raporu, İç

Kont. G.Beyanı

Onaydan gelen faaliyet raporu SGDB’ye

e-beyas üzerinden ve elden teslim edilir

192

D- BİRİM STRATEJİK PLANININ OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.006)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

H

E

A: Stratejik Plan Ekibi

Oluşturulması İşlemi

B: Stratejik planın gönderilmesi

SGDB’den plan hazırlıkları hakkındaki yazı gelir, stratejik

plan hazırlıkları başlatılır

Stratejiden plan ekibi oluşturulur

Stratejik plan ekibi

yazısına ait bilgilerin

SGDB’ye gönderilir

Birim Stratejik Planı onaylanır, SGDB’ye gönderilir

Oluşturulan Stratejik

Plan Daire Başkanı

onayına sunulur

Birim Stratejik Planı

Stratejik plan ekibi yazısı

daire başkanı onayına

sunulur

Stratejik Plan

yazısı

Stratejik Plan ekibi

hakkındaki yazı

onaylanır

Uygun mu?

Yazı dosyaya kaldırılır

Stratejik planla ilgili tüm birimlerden

bilgi ve veriler toplanır

Amaçlar, Hedeflere ulaşmayı sağlayacak maliyetlendirmeler

yapılır

Stratejik Plan ekibinin

toplantı ve eğitimlere

katılımı sağlanır

Misyon, vizyon

Performans

göstergeleri

Amaçlar, Hedefler,

Mevcut durum

Analizi yapılır.

Elde edilen bilgi ve veriler derlenir, konsolide edilir. BİRİM STRATEJİK PLANI

oluşturulur

Birim Stratejik

Plan Uygun mu?

Birim planı dosyaya kaldırılır

A

B

193

E- YURT DIŞI MAAŞI/BURS İŞLEMLERİ

E1- MAAŞ ÖDEMELERI (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ007)

BANKA SGDB DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

E

H

E

E H

33. Madde aylık vb. ödemesi hazırlıkları başlatılır

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge ve

tutanak oluşturulur

Görevlendirmesi devam ediyor

Görevlendirmesi bitti

MYS’de ödenek kontrolü yapılır

SGDB’ye T.C. Ziraat Bankasından kur bilgisi temini hakkında yazı yazılır ve daire başkanı onayına gönderilir

Kur Bilgisinin gelmesi ile hesap beyanı, bordro, banka listesi vb.

sistemden ÖEB düzenlenir

Bordro, hesap

beyanı, banka

listesi

Ödenek

aktarma

işlemi süreci

Hazırlanan ödeme belgesi ve ekleri harcama yetkilisi onayına

sunulur

Tahakkuk

teslim tutanağı

ÖEB ve ekleri dosyaya kaldırılır

Ödenek yeterli

Ödenek yetersiz

Kur Bilgisi

Talep

Formu

Kur Bilgisi

Talep

Formu

Onay

Kur Bilgisi

Talep

Formu

Kur Bilgisi

Yazısı

Kur Bilgisi

Yazısı

Onay

Uygun mu?

Ödenek yeterli mi?

ÖEB ve ekleri Tahakkuk teslim

tutanağı ile SGDB’ye teslim edilir

teslim edilmesi

ÖEB ve

ekleri

194

E. YURT DIŞI OKUL KAYIT ÜCRETİ VB. ÖDEME İŞLEMLERİ

E2- OKUL KAYIT ÜCRETİ, SAĞLIK SİGORTASI VB. ÖDEME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ008)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Görevlendirme yazısının gelmesi ve görevlendirilen personelin müracaatı

ile hazırlıklar başlatılır.

Hazırlanan Ödeme Belgesi ve ekleri harcama yetkilisi onayına

sunulur

Ödenek kontrolü yapılır

Ödenek yeterli mi?

Okul kayıt ücreti ödemeleri için ilgili kuruluştan alınan faturanın onaylı Türkçe tercümesi birimimize gelir

T.C. Ziraat Bankasına okul kayıt ücreti ve sağlık sigortası tutarının muhabir

bankalar aracılığıyla ödenebilmesi ve kur bilgisi için yazı yazılır

Hesap beyanı ve yurt dışı öğrenci giderleri bordrosu hazırlanır

Bordro,

Hesap

Beyanı

Hazırlanan Ödeme Belgesi ve ekleri

SGDB lığına teslim edilir

Tahakkuk teslim tutanağı

Ödeme Belgesi ve ekleri dosyaya

kaldırılır

Ödenek yeterli

Ödenek yetersiz

Ödenek

aktarma

işlemi

süreci

Onay

Onaydan gelen ÖEB sistem üzerinden SGDB’ye tutanak ile

teslim edilir

Ödeme Belgesi ve ekleri onaydan gelir

195

F- SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ IŞLEMLERI, EK KARŞILIK/FATURA ÖDEME İŞLEMLERİ

F1- EK KARŞILIK GİRİŞ İŞLEMLERİ BORÇ TAKİP VE KAYIT İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ009)


TAHAKKUK ŞUBESİ

E

H

A:Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli İşlemleri

B: SGK Borç Takip İşlemleri

Daire Başkanı onayına sunulur.

Gelen Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli incelenerek teslim alınır, SGK

MOSİP Bilgi sistemine giriş işlemi yapılır.

Her ay MOSİP Bilgi sistemi kontrol edilir. SGK MOSİP Bilgi sistemindeki tüm

borçlar listelenir.

Ek Karşılık Prim Tah. Cetveli SGDB tar doldurulur,

başkanlığımıza onaylanarak gönderilir.

SGK tarafından yapılacak Sistem onayı beklenir. Sistem onayından sonra alınan listeye göre sistem

takibi yapılır.

Yazı ve ekleri dosyaya kaldırılır

İlgili yılın bütçesinde ayrılan SGK ek karşılık tutarlarının tespiti için Ek Karşılık Prim Tahakkuk

Cetveli yazısı oluşturulur

Onay Ek Karşılık Prim Tah.

Cetveli

Ek Karşılık Prim Tah. Cetveli

A

Listelerin kontrolü ek karşılık Emekli ikramiyesi ölüm yardımı makam ve

görev tazminatı olarak tasnif edilir ve her ay listeler güncellenir

SGK Borçları Listesi

Yazı ve listeleri dosyaya kaldırılır

B

196

F-SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ IŞLEMLERI, EK KARŞILIK/FATURA ÖDEME İŞLEMLERİ

F2-SGK ÖDEME İŞLEMLERİ (EK KARŞILIK VE FATURALI ALACAKLAR) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ010)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

SGK dan Ek Karşılık- Emekli ikramiyesi -ölüm yardımı -makam ve görev tazminatı ödeme

hazırlığı başlatılır.

Listelerin kontrolü ek karşılık Emekli ikramiyesi ölüm yardımı makam ve görev tazminatı

olarak ayrı ayrı tasnif edilir

Gelen evrakın geliş tarihine göre işlem başlatılır

SGK MOSİP Bilgi sisteminde ve Şubemizde tutulan kayıtlar kontrol

edilir mevcut ödenek durumuna göre ödenecek faturalar listeleri hazırlanır

Alınan banka dekontu ile ödeme listelerinin SGK MOSİP Bilgi sisteminden takibi yapılır.

Ödenek Kontrolü

Harcama talimatı, SGK borç Listesi ve ÖEB hazırlanır/onaya sunulur

Ödeme emri belgesi ve ekleri SGDB lığına

teslim edilir

Ödeme yapıldıktan

sonra SGDB ‘den banka

dekontu alınır

Ödeme emri belgesi ekleri ve yazı örnekleri dosyaya

kaldırılır

Ödenek yeterli

Ödenek yetersiz

Ödenek aktarma

işlemi süreci

Onay

Ödeme Belgeleri harcama yetkilisi tarafından imzalanır

Harcama Talimatı, Liste,

ÖEB

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge oluşturulup

tutanak ile SGDB’ye teslim edilir.


197


G1- YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011)

YÖK/YKK/BİRİMLER


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

H

E

Görevlendirmeyle ilgili YÖK kararı ya da Üniversite Yönetim Kurulu kararı gelir,

ödeme hazırlıkları başlatılır

Sistemden ödenek kontrolü yapılır

Ödenek yeterli mi?

Uçak B. Otel F.

vb. Harc.

Belgeleri, YBB

Sistemde YBB,

harcama Tal. ÖEB vb.

düzenlenir ve

Harcama Yetkilisi

onayına sunulur.

YKK, YÖK

Kararı,

Görevlendirme

onayı

Ödenek yeterli

Ödenek yetersiz

Ödenek

aktarma işlemi Avans Verilecek mi?

Avans Verilmeyecek Avans Verilecek

Göreve gitmeden sistemde

avans işlemi başlatılır.

Yolluk referansı alınır.

Avans işlemi için

Harcama

talimatı,

Muhasebe İşlem

Fişi düzenlenir.

Kişilere Görev dönüşü

sistemde direkt ödeme

işlemi başlatılır.

Birimlerden/Kişilerden

YBB/Harcama belgeleri

gelir ve kontrol edilir.

Avans evrakı

görevlendirme

onayı ile birlikte

Harcama Yetkilisi

onayına sunulur.

Onay

Harc.

Tal.

YBB,

ÖEB

ÖEB/MİF ve ekleri onaya sunulur

1

Harc.Ta

Hesap

Beyanı,

MİF

198

H

E

A:Direkt Ödeme, Avans İşlemleri

B:Avans Mahsubu İşlemi

ÖEB ve ekleri

nin SGDB’na

teslim edilir.

ÖEB / MİF belgelerinin Yolluk İşlemleri

dosyasına kaldırılır.

Görev dönüşü kişilerin birimlerine

veya PDB’ye avans mahsubu

evrakını teslim etmesi

Evrak kontrol edilerek teslim

alınır, uygun ise avans mahsubu

işlemi başlatılır

ÖEB/MİF ve ekleri harcama yetkilisi tarafından onaylanır

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/

tutanak oluşturularak SGDB’ ye teslim edilir.

Teslim Tesellüm tutanağı

A

Uçak, Otel vb.

Harcama

Belgeleri, YBB

Görev dönüşü mahsup için yolluk

bildirimi ve görevlendirmeye ait

belgeler hazırlanır.

Harc. Tal.

YBB, ÖEB

Sistemde YBB, harcama Tal.

ÖEB vb. düzenlenir ve Harcama

Yetkilisi onayına sunulur.

Onay

ÖEB ve ekleri harcama yetkilisi tarafından onaylanır.

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için Sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ ye teslim edilir.

ÖEB ve ekleri

SGDB’ na

teslim edilir.

ÖEB ve ek belgeleri Yolluk İşlemleri


B


G1- YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011)

199


G2- YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012)

YÖK/YKK/BİRİMLER


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

A:Direkt Ödeme, Avans İşlemleri

Görevlendirmeyle ilgili YÖK kararı ya da Üniversite Yönetim Kurulu kararının

gelmesi

, Yolluk Ödemleri Hazırlıklarının başlatılması

ÖEB/MİF ve

ekleri SGDB’na

teslim edilir.

MİF veya ÖEB Harcama Yetkilisi

tarafından imzalanır

ÖEB/MİF ve ek belgeleri örneği Yolluk İşlemleri

dosyasına kaldırılır

YKK, YÖK

Kararı,

Görevlendirme,

Ödenek yeterli Ödenek yetersiz

Ödenek

aktarma işlemi Avans talebi?

Avans

Verilmeyecek Avans Verilecek

Tahak.tarihindeki

TCMBı efektif satış kuruna göre

harc.tal. avans

hesap beyanı

düzenlenir.

Tah.tarihinde

ki TCMB’nin

döviz satış

kuru ile YBB

düzenlenir.

Avans ödemesi

için sistemde

Muhasebe İşlem

Fişi düzenlenir.

Sistemden ödenek kontrolünün yapılması

Ödenek yeterli mi?

Kur Bilgisi Harc.T Hesap Beyanı

Kur Bilgisi Harc.T.Harc. Belg.

MİF/ÖEB’ye ek belgeler bağlanarak harcama

yetkilisi onayına sunulur

Onay

Direkt ödeme

için sistemde

ÖEB düzenlenir.

Harcama

Belgeleri

(otel, taksi

vb), YBB

Onaydan gelen MİF/ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.

Teslim Tesellüm Tutanağı

1 A

200

B:Avans Mahsubu İşlemi

Geç.Gör. Yolluk

Bildirimi ve Ek

Belgelerin

gelmesi

İlgiliye ödeme tarihindeki TCMB’ nin

yayınladığı efektif satış kuruna göre

mahsup işlemi başlatılır

Evrak kontrol edilerek teslim alınır, uygun

ise avans mahsubu işlemi başlatılır

Görev dönüşü mahsup için yolluk

bildirimi ve görevlendirmeye ait

belgeler hazırlanır.

Harc. Tal.

YBB, ÖEB

Sistemde YBB, harcama Tal. ÖEB

vb. düzenlenir ve Harcama

Yetkilisi onayına sunulur.

ÖEB ve ekleri harcama yetkilisi tarafından onaylanır.

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ ye teslim edilir.

ÖEB ve

ekleri

ÖEB ve ek belgeleri Yolluk İşlemleri


B

Onay

TCMB Kur

Bilgisi

Teslim Tesellüm Tutanağı

E

H


G2- YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012)

201


G3- YURT İÇİ SÜREKLİ YOLLUK İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ013)

SGDB/ BİRİMLER DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Atama / Emekli Onayı, Sürekli

Yolluk Bildirimi vb. kontrol

edilir/düzenlenir

Sürekli

yolluk

bildirimi

Evrak kontrolü?

Yolluk bildirimi hatasız

Yolluk bildirimi hatalı

Yurt içi sürekli görev

YBB ilgili kişiye iade

edilmesi Ödenek kontrolü

ÖEB ve eklerinin Harcama

yetkilisi tarafından imzalanır

Ödeme emri belgesi ve ekleri SGDB lığına

teslim edilir


ÖEB ve ek belgeleri dosyaya kaldırılır

Ödenek yetersiz

Ödenek yeterli

YBB/Çizelge ve sistem

üzerinden ÖEB düzenlenir,

onaya sunulur

Ödenek

aktarma

işlemi

Atama / Emekli onayı

ve sürekli görev

yolluğu talebi

Atama / Emekli onayı ve sürekli

görevlendirmeye ait yolluk talebi

dilekçesi ile gelir

Sürekli yolluk

bildirimi

Onay

YBB/

Çizelge,

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.

202

H- GİYECEK YARDIMI VB SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER(ANKÜ-PDB/TAH-PŞ014)

SGDB/ BANKA DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

MB yazısı Giyecek Yardımı Alacak

Personel listesinin gelir ve liste kontrol

edilir

Kişi Listesinin KBS’ ye girilir, bordro ve

liste düzenlenir

Sitemden Ödeme Emri Belgesi,

Harcama Talimatı vb evraklar

düzenlenir

Hazırlanan ödeme belgesi ve eklerin harcama yetkilisi onayına sunulur

Tahakkuk teslim

tutanağı

ÖEB ve ekleri dosyaya kaldırılır/sistem üzerinden

takibi yapılır

MB yazısı Giyecek

Yardımı Alacak Personel

listesi

Bordro,

Liste

ÖEB, Harc.

Tal. Çizelge

Onay

ÖEB ve ekleri Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için

sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.

203

I- HİZMET İÇİ EĞİTİM ÖDEMESİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ015)

BANKA SGDB HİZMET İÇİ DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

A: HİE Ödeme İşlemi

Bankaya Ödeme Yapılması İşlemi

Hizmet içi eğitim şubesinden evraklar teslim alınır

Gelen evraklar HİE ödeme evrakına ilişkin hazırlıklar

başlatılır

Bordro, ödeme emri belgesi, banka listesi oluşturulur

Hazırlanan ödeme belgesi ve ekleri harcama yetkilisi onayına sunulur

Onaylanan belge Bankaya

teslim edilir

HİE

programı,

puantaj,

onay

Onay

SGDB’ye teslim edilen HİE ödemesi

takip edilir

HİE ödemesi için bankaya e beyastan yazı

yazılıp onaya sunulur

HİE bankaya gönderilir

Onay

Yazı, liste

Dosyaya kaldırılır

A

Onaylanan ÖEB ve ekleri teslim

tutanağı ile SGDB’ye teslim edilir

HİE yazısı, liste

B

E

H

Teslim tutanağı

ÖEB ve ekleri


204

I- BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ016)

BİRİMLER BİLGİ İŞLEM/SGDB

DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

H

BİDB’ na PC talep yazısı hazırlanır ve Daire

Başkanı onayına sunulur

Pc talep yazısını Daire

Başkanı onaylar

BİDB Pc ve yan

malzemeleri karşılar İlgili başkanlıktan devir yazısı

gelir

Taşınır Kayıt kontrol yetkilisi tarafından

devir giriş işlemleri yapılır

TKKY tarafından malzemenin devir

alındığına dair TİF hazırlanır

Başkanlığımız birimlerinden bilgisayar talepleri

gelir

Bilgisayar

talepleri

Bilgisayar

talepleri

talepleri Onay

Hazırlanan TİF yazı ekinde BİDB’na

ve SGDB’na gönderilir Onay

205

K- PROMOSYON İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ017)

BİRİMLER DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ

Birimlerden/kişilerden başvuru belgeleri/dilekçeleri

gelir

Belgeler/dilekçeler birleştirilir, liste

oluşturulur

Daire Başkanı Onayına Sunulur

Dilekçeleri ile onaya sunulan belgeler dosyaya kaldırılır

Promosyon dilekçesi,

yazı

Bankaya gönderilmesi için promosyon ödeme yazısı hazırlanır

Liste

Dilekçeleri ile onaya sunulan belgeler

bankaya gönderilir

Onay

Üst yazı,liste

H

E

206

L- SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ018)

SGDB/

BİRİMLER

DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

Sözleşmeli ve Döner Sermaye

İşletme Müdürlüğü Personeli listesi

üst yazı ile gelir

Maaşları sistemden yapılanlar

SGDB’den gelir

Listelerin kontrolü ve gerekli

düzenlemeler yapılır

Listeler birleştirilip gerekli düzeltmeler yapılır

Listeler web‘ de yayımlanır Listeler web‘ de yayımlanır

Sendikalı personel

listesi

Birimlerden gelen sendika listeleri kontrol

edilir

207


M1- İHALE KOMISYON ÜYESI GÖREVLENDIRME İŞLEMLERI(ANKÜ-PDB/TAH-PŞ019)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Daire Başkanının onayına sunulur.

Komisyonların oluşturulmasına ilişkin onay yazıları Daire Başkanı tarafından onaylanır

Komisyon kurulması ve personel

görevlendirilmesi hakkında E-Beyas’tan yazılar

yazılır

E- Komisyon yazıları

Komisyon yazıları dosyaya kaldırılır.

Taşınır mal Komisyonların kurulması için hazırlıklar başlatılır.

Onay

Komisyon yazıları

Komisyonların oluşturulmasına ilişkin onay yazıları komisyon üyelerine ve SGDB’ye

gönderilir.

Komisyon yazıları

208


M2- İHALE KOMİSYON ÜYESİ BİLGİLENDİRME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ020)

DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

İhale Komisyonunda görevlendirilen

personele duyurulacak yazı yazılır

Daire Başkanı onayına sunulur


İlgili personele tebliğ edilir

E-Beyas’tan Yazı yazılması

Onay

209


M3- SATIN ALMA SÜRECİ (DOĞRUDAN TEMİN) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ021)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

H

E

Onay belgesi harcama yetkilisi onayına

sunulur

Harcama yetkilisinin talimatı doğrultusunda ihtiyaç tespiti ve

alım hazırlığı yapılır

Mal/hizmet ihtiyaç listesinin

hazırlanması

Mal/Hizmet

ihtiyaç listesi

Ödenek kontrolünün

yapılması

Ödenek aktarma, revize ödenek talebi

süreci Satın alma

talebinin

reddi

Talep reddedildi

Firma ve fiyat araştırması yapılır

Sistemden yaklaşık maliyeti belirlenir, onay belgesi

düzenlenir gerçekleştirme görevlisi onayına sunulur

Onay belgesi sistemdenha

zırlanır

Onay belgesinin gerçekleştirme

görevlisi tarafından imzalanması

Yaklaşık Maliyet tespiti yapılır

Yaklaşık maliyet MB’nin her yıl belirlediği limitlerin altında

Yaklaşık maliyet MB’nin her yıl belirlediği limitlerin üstünde

Onay

Ödenek yeterli

Ödenek yetersiz

Birimlerin

Mal/Hizmet

talebi

1

DT.

Onay

Belgesi

210



DIŞ KURUM DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

H

Piyasa fiyatı araştırması yapılır, tutanağı hazırlanır

Sözleşmenin harcama yetkilisi ve firma yetkilisi imzalanır

Alımın belirli bir süreyi gerektirmesi

Piyasa fiyatı araş. tutanağı

Tek seferde teslim

Sözleşmeye davet yazısı

hazırlanır, onaya sunulur

Davet yazısı harcama

yetkilisi tarafından

imzalanır

Firmadan sözleşmeye

ilişkin belgelerin istenmesi

Onay belgesi

Damga vergisi yatırıldığına ilişkin alındı belgesi

Kesin teminat mektubu alındısı

Mal alımı Hizmet alımı

Muayenenin

yapılması

Muayene Hey. İbarname

Muayene kabul Muayene red

Malın kontrol edilir ve teslim alınır

2

Onay

211



SGDB/ DIŞ KURUM

DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

E

Firmadan gelen fatura teslim

alınır, kontrol edilir ve kaydı

yapılır

Firmanın vergi borcu sorgulamaları yapılır

Onay

ÖEB, Teslim alınan malın

Taşınır İşlem Fişi vb.

hazırlanır

Ödeme emri belgesi ve ekleri

onaylanır

Tahakkuk teslim

tutanağı

3

Sonuç onay

belgesi Doğrudan temin sonuç onay

belgesi oluşturulur, Harcama

yetkilisi onayına sunulur

Fatura, vergi

borcu yoktur

yazısı

TİF, ÖEB

Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/

tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.

TİF, ÖEB

212

N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ

N1-TAŞINIR MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ022)


TAHAKKUK ŞUBESİ

Taşınır yetkilisince muayene ve kabul

komisyonu tarafından taşınırların

muayene edilmek üzere hazırlanır

Muayene işlem sonucunda uygun görülen

taşınırların depoda muhafaza edilir

Muayene işlemi yapılan taşınırlara

TKYS’ den Taşınır İşlem Fişi düzenlenir

Aynı faturada yer alan taşınırlar farklı

hesaplarda ise her hesap için fatura

fotokopisi alınır

Taşınır Yetkilisi Taşınır İşlem Fişinden 3 çıktı

alıp imzalar SGDB’na gönderilir.

Fatura aslı, TİF ve Muayene Kabul komisyon

Raporunun satın alma memuruna teslim edilmesi


İhbarname

Formu

İhbarname

Formu

213


N2- TAŞINIRLARIN SAYIM İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ023)


TAHAKKUK ŞUBESİ

TKYS’ den sayım tutanağı alınarak

sayım kuruluna iletilir

Sayım kurulunca sayım yapılıp

tutanak imzalanır

Fazla taşınırlara ilişkin değer tespit

tutanağı düzenlenir

Tespit edilen noksan taşınırlara ilişkin Kayıttan Düşme Teklif ve Onay

Tutanağı düzenlenir

İlgili tutanak üst yazı ile harcama yetkilisi onayına

sunulur

Üst yazı ve ekleri muhasebe yetkilisine

sunulur

Taşınır Yetkilisi tarafından TKYS’ den

Taşınır İşlem Fişi düzenlenir

TİF’ in bir nüshası saklanmak üzere

makam onayı ve değer tespit

komisyonu raporu ile dosyalanır

Bir Nüsha Muhasebe

Servisine verilir

214


N3- TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ024)

SGDB TAHAKKUK ŞUBESİ

Taşınırın iade alınması

Dayanıklı taşınırın iade alınması

Tüketim malzemesinin iade alınması

TİF’ in bir nüshası muhasebe

servisine verilir

Taşınıra ilişkin zimmet

fişi düzenlenir

Zimmetten düşülen

taşınır ilgiliden teslim

alınır

Zimmet fişinin bir nüshası ilgiliye verilir

diğer nüshası dosyalanır

Şube sorumlusunca

tutanak düzenlenir

TKYS’ den Taşınır İşlem Fişi

düzenlenip 3 nüsha alınır

Malzeme teslimi karşılığında taşınır yetkilisi ile şube sorumlusu imzalar

TİF’ in bir nüshası iade eden şube sorumlusuna verilir

TİF’ in bir nüshası dosyalanır

215


N4- DEVİR ALINAN TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ025)


TAHAKKUK ŞUBESİ

TİF’ in bir nüshası muhasebe

servisine verilir

İlgili birimin makam onayı ve TİF’ in BEYAS’ tan teslim alınması

Taşınır yetkilisi tarafından TİF düzenlenir

Üst yazı hazırlanıp TİF eklenir

Üst yazı harcama yetkilisi onayına

sunulur

Taşınır tutanak ile teslim alınır

TİF’ in bir nüshası devir yazısı ve ekleri

ile dosyalanır

216


N5- TAŞINIRIN ÇIKIŞ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ026)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Taşınırların çıkış işlemleri

Birimlerin talep yazıları beyas ile alınır

Tüketim ile çıkış

Kullanım ile çıkış

Devir ile çıkış

Şube sorumlularının düzenlediği taşınır istek belgesi alınır

Taşınır yetkilisi tarafından sistemden

stok durum raporu alınır

Stok durum raporu ve taşınır istek belgesinin sunulması

Harcama yetkilisinin uygun gördüğü

taşınırlara TİF düzenlenir

Çıkış işlemlerine ilişkin ekler

muhasebeye verilir

TİF’ in bir nüshası talep eden birime

verilir

TİF’ in bir nüshası taşınır istek belgesi

ile dosyalanır

TİF ile çıkışı yapılan tüketim malzemelerinin üçer aylık dönem raporlarını taşınır

yetkilisi imzalar

Şube sorumlularının düzenlediği Taşınır istek belgesi alınır

Taşınır yetkilisi tarafından stok

durum raporu alınır

Harcama yetkilisinin uygun gördüğü taşınırlara

zimmet fişi düzenlenir

Taşınır yetkilisi 2 nüsha alıp imzalar

Onay

Bir nüsha kullanıcıya verilir

Bir nüsha taşınır istek belgesi ile

dosyalanır

Taşınır yetkilisi tarafından stok

durum raporu alınır

Harcama yetkilisinin uygun gördüğü taşınırlara onay yazısı düzenlenir

Onaya istinaden TİF alınıp çıkış kaydı yapılır

Çıkış kaydı için TİF’ in bir sureti eklenerek üst yazı hazırlanır

Üst yazı ve ekleri muhasebe

yetkilisine sunulur Taşınır tutanak ekinde teslim edilir

Bir nüsha dosyalanır

217


N6.1- TAŞINIRLARI HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ027)

STRATEJİ DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

Hurdaya ait TİF ve diğer evraklar muhasebeye

gönderilir

Taşınır hakkında hurda

komisyonuna bilgi verilmesi

Komisyonun düzenlediği hurda tespit tutanağı taşınır

servisince telim alınır

Kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı düzenlenip 3 çıktı alınır

Harcama yetkilisine sunulmak üzere onay yazısı hazırlanıp

sunulur

Onaydan gelen TİF ile çıkış kaydı yapılır

TİF ve diğer evraklar dosyaya kaldırılır

Hurda

tutanağı

Onay TİF Onay

Hurda evrakı

218


N6.2- TAŞINIRLARIN HURDAYA TESLİMİ VE İMHA EDİLME İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ028)

STRATEJİ DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBESİ

Hurda/İmha edilecek taşınırlar

tutanakla tespit edilir

Tutanak onay yazısı ile harcama yetkilisi ve

muhasebe yetkilisine onaya sunulur

Onaylanan yazı muhasebe

yetkilisine sunulur

Onaylanan üst yazıya istinaden imha edilecek

taşınırlar imha komisyonuna teslim edilir

Üst yazıya tutanak eklenerek dosyalanır

İmha

tutanağı

İmha

tutanağı

Onay

219


N7- TAŞINIR YÖNETİM HESABI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ029)


TAHAKKUK ŞUBESİ

H

E

TKYS’ den taşınır sayım döküm

cetvelinin alınması

Sayım tutanağı esas alınarak çıktının uygunluğu kontrol edilir

Sistemden harcama birimi taşınır yönetim hesabı

cetvelleri alınır

Harcama birimi ve muhasebe servisi hesapları

karşılaştırılır/kontrol edilir

Hata yoksa harcama birimi yönetim dönemi yönetim dönemi

cetvellerinin çıktısı alınır muhasebe yetkilisi onayına sunulur

Muhasebe yetkilisi onaylanan Taşınır yönetim

hesabı cetvelleri teslim alınır

Muhasebe yetkilisince

taşınır yönetim hesabı

cetvelleri onaylanır gönderilir.

Onaydan gelen cetveller ve yazı örneği

dosyaya kaldırılır

Sayım

tutanağı

Yönetim

Hesabı

cetvelleri

Yönetim

Hes.

cetvelleri

Onay

E-Beyas üzerinden Taşınır yönetim hesabı cetvelleri harcama yetkilisi onayı ile

SGDB’ye gönderilir.

Yönetim Hes

cetvelleri

Yönetim

Hes.

cetvelleri

220

2.8. MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ


221

MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI

A. MAAŞ İŞLEMLERİ

a Maaş Veri Girişlerinin Yapılması

b Maaş Hesaplamalarının Yapılması

c Maaşların Ödenmesi

B EK DERS ÖDEMELERİ

C KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMELERİ

D ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ

E DOĞUM YARDIMI YAZIŞMALARI

F BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ

G MAAŞ NAKİL İLMÜHABERİ HAZIRLAMA

H HACİZ İŞLEMLERİ

I SENDİKA İŞLEMLERİ

a Sendika Üyelik Kaydı

b Sendika Üyeliğinden Ayrılış

J AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ

K HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ

222

MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

A MAAŞ İŞLEMLERİ

a Maaş Veri Girişlerinin Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.001):

Terfi onayının gelmesiyle Maaş Bilgi Sistemine giriş kaydı yapılması,

Aile Durum Bildirimini, E-Devlet üzerinden güncellemesini yapan personel için Maaş Bilgi Sisteminde onayının yapılması,

Kesinti evraklarının gelmesi, kesintilerin belirlenmesi, veri girişlerinin Maaş Bilgi Sistemine yapılması.

Sendika Üyeliği evraklarının gelmesiyle Maaş Bilgi Sistemine giriş kaydı yapılması b Maaş Hesaplamalarının Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.002):

KBS Maaş Raporları ekranından maaşların hesaplatılması,

Maaş Hata Rapor Dökümlerinin kontrol edilmesi,

Ödemeye esas belgelerin düzenlenmesi,

Maaş raporlarının alınması,

Onaya hazır hale gelen maaş evraklarının ilgili birimlere gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisince imzalanmak üzere gönderilmesi.

c Maaşların Ödenmesi (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.003):

Harcama yetkilisince imzalanan maaş evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi,

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ortak hesaba aktarılmış olan paranın kişi hesap numaralarına aktarılması için ilgili bankaya talimat verilmesi.

B EK DERS ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.004)

Ek ders yükü formu ve Ek ders ücret çizelgesi evraklarının gelmesi,

Verilerin Maaş Bilgi Sistemine girilmesi,

Maaş Bilgi Sisteminden Ek Ders Ücret Bordrosu ve Ödeme Emri Belgesinin alınması,

Kanıtlayıcı belgelerin birleştirilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,

Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

C KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-

PŞ.005)

Dönem aralarında ücretsiz izinden dönen veya açıktan atanan, yeniden atanan personelin kararnamesinin gelmesiyle birlikte göreve başladığı tarih esas alınarak verilerin KBS Bilgi Sistemine girilmesi,

Ödeme emri belgesinin oluşturulması,

Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,

Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak tasnif edilerek bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

D ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.006)

Ölüm raporunun gelmesi,

Ölüm yardımı için bordro hazırlanması,

Ödeme emri belgesi oluşturulması,

223

Kanıtlayıcı belgelerin (ölüm raporu, dilekçe, veraset ilamı, vukuatlı aile nüfus örneği, noter onaylı vekaletname) birleştirilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,

Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak tasnif edilerek bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

E DOĞUM YARDIMI YAZIŞMALARI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.007)

Personelin doğum yardımı başvuru dilekçesi, doğum raporu ve nüfus cüzdanı örneğinin gelmesi,

Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Ankara İl Müdürlüğüne Doğum Yardımı Ödemesinden Yararlanma yazısının yazılması.

F BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.008)

Dönem içinde ücretsiz izne ayrılan veya istifaen görevinden ayrılan personelin ayrılış onayının Şubeye ulaşması ile hesabının yapılarak borç onayının yapılması,

Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,

Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak borcun tahsilatı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

G MAAŞ NAKİL İLMÜHABERİ HAZIRLAMA (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.009)

Kurum içi nakil ve kurum dışı n akil giden personel için Nakil İlmühaberi formunun 3 nüsha olarak düzenlenmesi,

Üç nüsha hazırlanan nakil ilmühaberinin bir nüshasının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi, 1 nüshasının ayrılan personele verilmesi, bir nüshasının da Mutemetlik Şubesinde muhafaza edilmek üzere dosyaya kaldırılması.

H HACİZ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.010)

Maaşına haciz gelen personel için ilgili İcra Müdürlüğüne 7 iş günü içinde yazı yazılması,

İcra Müdürlüğüne gönderilen yazının bilgi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına da gönderilmesi,

İzleyen aydan itibaren maaşından kesinti yapılarak İlgili İcra Müdürlüğüne gönderilmesi.

I SENDİKA İŞLEMLERİ

a Sendika Üyelik Kaydı (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.011):

Sendika Üyelik Formu gelen personel için Maaş Bilgi Sisteminde yer alan Kesinti alanına Sendika Adı ve Sendika Üye Numarası girilmesi,

Üyelik formunun ibraz tarihinden itibaren kesinti yapılmaya başlanması. b Sendika Üyeliğinden Ayrılış (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.012):

Sendika Üyeliğinden Ayrılma Formu gelen personel için ilgili sendikaya yazı yazılması,

Üyeliği sonlandırma tarihinden 30 gün sonra ilgili personel için KBS Maaş Bilgi Sisteminden kesintinin sonlandırılması.

J AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-

PŞ.013)

Aylık maaşlar ve aylıksız izinli personel için kesenek ve prim bildirgelerinin her ayın 25’ inde SGK’ ya gönderilmesi,

Hizmet listesi ve tahakkuk bildiriminin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve ilgili birime gönderilmesi.

224

K HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.014)

Maaşı yapılan birimlerin aktif görevde olan personeli için personelin terfi, derece kademe değişikliği gibi İdari Personel Şubesi ve Akademik Personel Şubesi tarafından aylık olarak resmi yazıyla bildirilen özlük bilgilerinin Hizmet Takip Programına girilmesi.

225

MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

A- MAAŞ İŞLEMLERİ

A-1 Maaş ve Veri Girişlerinin Yapılması(ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.001)

Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi

Belgelerin

Teslim

Alınması

Terfi Onayı Aile Durum

Bildiriminin Kesinti Evrakları

Sendika Üyeliği Evrakları

Gelen belgelerin KBS Maaş

Sistemine giriş kaydının yapılması

226


A-2 Maaş Hesaplamalarının Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.002)

Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi Mutemetlik Şubesi

KBS Maaş Raporları

Ekranından Maaşların

Hesaplatılması

Maaş Hata Rapor

dökümlerinin

kontrol edilmesi

KBS ve MYS’de ödemeye

esas belgelerin

düzenlenmesi

Maaş raporlarının

alınması ve imzaya

sunulması

Belgelerin

imzalanması

Onay

1

H

E

H

227


A-3 Maaşların Ödenmesi (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.003)

Harcama Yetkilisi

Mutemetlik Şubesi

Evrak Birimi

Strateji

Geliştirme Dai.Bşk.

Banka

Onay

Belgelerin

onaydan

gelmesi

Maaş Belgelerine

KBS ve MYS’ de

teslim Tutanağı

oluşturulması

Belgelere

tarih ve

sayı

alınması

Maaş

evrakların

teslim ve

takibi

edilmesi

Maaş

ödemesi

için

bankaya

talimat

verilmesi

1

Maaş Ödemeleri

KBS ve MYS’ de

onaylandığında

bankaya liste,

disket gönderilir

ve talimat yazısı

yazılır

Disket, Liste

Maaş

belgelerinin

birer nüshası

dosyaya

kaldırılır

E

228

B- EK DERS ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.004)

Harcama Yetkilisi

Mutemetlik Şubesi

İlgili birim Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.

Onay

Belgelerin

teslim

alınması

Gelen belgelerin

KBS maaş

sistemine girişinin

yapılması

Belgelerin

teslim

alınması

Ek ders ücret

bordrosu ve

ödeme emri

belgesi alınması

SGDB’ ye

gönderilm

esi

Ek Ders Ücret

Çizelgesi, Ek

Ders Yükü

Formu

Tarih ve

sayı

alınması

E

H

229

C- KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMESİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.005)

Harcama Yetkilisi

Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.

Onay

Belgelerin

teslim

alınması

Gelen belgelerin KBS maaş sistemine giriş

yapılması

Belgelerin

teslim

alınması

KBS, MYS’ de Ödeme emri belgesi

oluşturulması, onaya sunulması

SGDB’ ye

gönderilmesi

Ücretsiz izinden dönen

açıktan veya yeniden atanan

personel kararnamesi

Tarih ve

sayı

alınması

Kalan belgelerin

dosyaya kaldırılması

H

E

230

D-ÖLÜM YARDIMI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.006)

Harcama Yetkilisi

Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.

Onay

Evrakların

teslim

alınması

Ölüm yardımı için bordro,

ÖEB hazırlanması

Belgelerin

teslim

alınması

Kanıtlayıcı belge oluşturulması

SGDB’ ye

gönderilmesi

Ölüm raporu dilekçe veraset ilamı vukuatlı nüfus örneği noter onaylı vekâletname

Tarih ve sayı

alınması

Bordro

H

E

Belgelerin bir

nüshalarının dosyaya

kaldırılması

231

E- DOĞUM YARDIMI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.007)

İlgili Kurum Mutemetlik şubesi Evrak birimi

Belgelerin

teslim alınması

İlgili kuruma doğum yardımı

ödemesinden yararlanma

yazısının yazılması

İlgili kuruma

gönderilmesi

Doğum yardımı dilekçesi,

doğum raporu, bebeğin

nüfus cüzdanı örneği

Belgelerin bir

nüshalarının

dosyaya kaldırılması

232

F- BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.008)

Harcama Yetkilisi

Mutemetlik Şubesi

Gerçekleştirme görevlisi

Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.

Onay

Evrakların

teslim

alınması

Borç onayı hazırlanması

Belgelerin

teslim

alınması

Borç tahsilâtı

için

gönderilmesi

Ücretsiz izne ayrılan veya

istifa nedeniyle

ayrılan personelin

ayrılış onayı evrakları

Tarih ve sayı

alınması

Belgelerin

imzalanması

E

H

Belgelerin

bir

nüshalarının

dosyaya

kaldırılması

233

G- MAAŞ NAKİL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.009)

İlgili personel Mutemetlik şubesi Evrak birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.

Belgelerin

teslim

alınması

Bir

nüshasının

teslim

edilmesi Belgelerin bir

nüshalarının

dosyaya

kaldırılması

Nakil gelen-giden

personel

kararnamesi

3 nüsha nakil

ilmuhaberi

düzenlenmesi

234

H- HACİZ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.010)

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Mutemetlik Şubesi İlgili İcra Müdürlüğü Evrak Birimi

Belgelerin

teslim

alınması

İcra

Müdürlüğüne

yazının

gönderilmesi

Maaşına haciz gelen

personel için 7 gün

içinde ilgili İcra

Müdürlüğüne yazı

yazılması

Yazının bilgi

amaçlı

gönderilmesi

İcra Müdürlüğünden

gelen maaş haciz

evrakları

İzleyen aydan itibaren

maaşından kesinti

yapılarak İcra

Müdürlüğüne

gönderilmesi

235

I- SENDİKA İŞLEMLERİ

I1-Sendika Üyelik İşlemleri (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.011)


Evrakların

teslim

alınması

Sendika üyelik

formu

Üyelik formunun kuruma

ibraz tarihinden itibaren

maaştan kesinti yapılması

KBS Maaş Bilgi Sisteminde yer

alan kesinti alanına veri girişi

yapılması

Belgelerin bir


kaldırılması

236

I- SENDİKA İŞLEMLERİ

I2-Sendika Üyeliğinden Ayrılış (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.012)


Evrakların

teslim

alınması

Sendika

üyeliğinden

ayrılış formu

Üyeliği sonlandırma tarihinden itibaren

30 gün sonra ilgili personel için kesintinin

sonlandırılması

İlgili sendikaya yazı

yazılması

Belgelerin bir


kaldırılması

237

J-AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.013)

İlgili Birim Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Mutemetlik Şubesi

Aylık maaşlar ve aylıksız izinli

personel için KBS ve SGK

sistemlerinden kesenek ve prim

bildirgelerinin her ayın 25.de

hazırlanması

Hizmet listesi ve

tahakkuk bildiriminin

oluşturulması

Bir nüshasının

gönderilmesi

Birer nüshanın ilgili

birimlere

gönderilmesi

238

K-HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.014)

Evrak Birimi Mutemetlik Şubesi

Atama tayin terfi vb

kararnamelerin öğrenim

durumu askerlik bildirimleri

vb. belgeler

Belgelerin teslim

alınması

Personel bilgilerinin

HİTAP programına giriş

kaydının yapılması

Belgelerin bir


kaldırılması

239

EKLER

24

0

A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler

EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

MEVZUAT TAKİP FORMU S

IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU

HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

1.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin terfi işlemleri

2914 S.K.7 ve 8 Maddeleri 1 gün

2.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri

2914 s.k.6. Maddeleri 1 gün

3.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi

657 s.k.36/c maddesi 1-2 gün

4.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

2547 sayılı kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri

2547 sayılı kanunun 35.maddesi 1-2 gün

5.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin askere sevk işlemleri

657 s.k.108.maddesi 3 gün

6.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin askerlik hizmeti değerlendirilmesi

657 s.k.83-84 maddeleri 2 gün

24

1




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


7.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin ilan işlemleri

2547 sayılı kanun 1-2 ay

8.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi

10 dakika

9.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri

2547 ve 657 Sayılı Kanun 1-2 gün

10.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin ücretsiz izin talebi

657 s.k.108.maddesi 1 gün

11.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Akademik personelin ayrılma işlemleri

657 sayılı kanun(TUS yönetmeliği ve Ankara Üniversitesi öğretim elemanı ilkeleri) 2 gün

12.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Yabancı uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri

2547 sayılı kanunun 34.maddesi 2 ay

24

2




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


13.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Yabancı uyruklu öğretim elemanı süre uzatma işlemleri

2547 sayılı kanunun 34.maddesi 2 ay

14.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri

1-2 gün

15.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

İptal ihdas 1 yıl

16.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Tus-dus ve öyp Tus-dus için ösym takvimi

17.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Kadro aktarımı 2 ay

18.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.001

KPSS ile Yerleşen Kişilerin Açıktan Atama İşlemleri

657 SK. Ve Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında

Genel Yönetmelik

24

3




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


19.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.002

Naklen Atama 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 74.maddesi 1 ay

20.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A3-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.003

Yeniden Atama 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 92.maddesi 4 ay

21.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A4-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.004

Korunmaya Muhtaç Çocukların İstihdamı

2828 S.K. 3 ay

22.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A5-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.005

Terörle Mücadele Kanununa Göre İstihdam

3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad. 3 ay

23.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A6

-AN

KÜ

-P

DB

/İD

R-

PŞ

.006

Engelli Personel İstihdamı

657 sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca ve Engelli Kamu Personel Seçme Sınavı ve Engellilerin Devlet Memurluğuna Alınmaları Hakkında Yönetmelik

3 ay

24.

77063937

49835149

903.0

2

B1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.007

Göreve Başlama (Açıktan ve Yeniden Atama )

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62.maddesi Aynı yerde göreve atananlar tebliğ gününü izleyen

iş günü, diğerleri 15 gün içerisinde göreve başlarlar.

24

4




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


25.

77063937

49835149

903.0

2

B2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.008

Göreve Başlama (Naklen Atama)

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62.maddesi Aynı yerde göreve atananlar tebliğ gününü izleyen iş günü, diğerleri 15 gün içerisinde göreve başlarlar.

26.

77063937

49835149

903.0

5.0

4

C-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.009

Ücretsiz İzin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108. maddesi 2 gün

27.

77063937

49835149

903.0

3.0

2

D1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.010

Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirmesi

657 SK. 36/C-8, 108. Maddesi gereği 2 gün

28.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

D2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.011

Askerlik Değerlendirme 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 83. veya 84. maddeleri 2 gün

29.

77063937

49835149

903.0

2.0

2

D3

-AN

KÜ

-P

DB

/İD

R-

PŞ

.012

Tahsil Değerlendirmesi 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36.maddesi 2 gün

30.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

D4-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.013

Hizmet Değerlendirme 5434 sayılı Kanun, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 gün

24

5




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


31.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

1

D5-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.014

Adaylık Değerlendirme 657 SK.58. ve 159. Maddesi gereği 2 gün

32.

77063937

49835149

903.0

3.0

1

E-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.015

Terfi İşlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64. veya 68/A. maddeleri 5 Gün

33.

77063937

49835149

903.0

2

F-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.016

İdari Personelin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

6 Ay

34.

77063937

49835149

907.0

2

G-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.017

İptal-İhdas Tenkis-Tahsis İşlemleri

190 sayılı KHK Mali yılın Mayıs Ayı sonuna kadar

35.

77063937

49835149

903.0

2

H-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.018

Kurum İçi Naklen Atama/ Kadro Derecesi Değişiklikleri

657 SK. 45. 76. Maddesi gereği 2 gün

36.

77063937

49835149

903.0

7.0

1

İ1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.019

İdari Personelin Kurum İçi Görevlendirmesi

2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi 1 gün

24

6




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


37.

77063937

49835149

903.0

7.0

2

İ2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.020

Kurum Dışı Görevlendirmeler

657 SK.Ek-8 Maddesi gereği Kurumların ilgili Mevzuatları çerçevesinde

1 ay

38.

77063937

49835149

903.0

7.0

2

İ3-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.021

Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirmeler

657 SK.Ek-8 Maddesi gereği 1 ay

39.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

J1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.022

İstifa 657 sayılı Kanunun 94.maddesi 2 gün

40.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

J2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.023

Müstafi 657 sayılı Kanunun 94.maddesi 2 gün

41.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

J3-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.024

Görevden Çıkarma İşlemleri

657 sayılı Kanunun 98/b maddesi KHK

3 gün

42.

77063937

49835149

903.0

5

K-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.025

İzin Rapor Refakat İzni

657 SK. 102. vd. Maddesi gereği 2 gün

24

7




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


43.

77063937

49835149

907.0

4

L-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.026

Sürekli İşçi İstihdamı

Kamu Kurum ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

4 ay

44.

77063937

49835149

907.0

4

M-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.027

Geçici İşçi Vize İşlemleri

5620 Sk.3.ve geçici 1.maddesi 1 ay

45.

77063937

49835149

917.0

2

N-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.028

İşçi Bildirim Listeleri 4857 sayılı İş Kanunu 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu

10 Gün

46.

77063937

49835149

907.0

4

Ö-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.029

Ön Mali Kontrol Ön Mali Kontrol Yönergesi 5 gün

47.

77063937

49835149

042

P-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.030 İstatistik

(e-bütçe e-uygulama YÖKSİS)

190 sayılı KHK 20 gün

48.

77063937

49835149

907.0

4

R-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.031 Sözleşmeli Pers /

Sözleşmeli Bilişim Pers. / Bilimsel Araştırma Projeleri Personeli Vize Talepleri

375 sayılı KHK 1 ay

24

8




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


49.

77063937

49835149

902.0

3

S1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.032

Sözleşmeli Personel Alım İlanı

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 3 Gün

50.

77063937

49835149

902.0

3

S2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.033

Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım İlanı

Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik 3 Gün

51.

77063937

49835149

902.0

3

T1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.034

Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri


52.

77063937

49835149

902.0

3

T2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.035

Sözleşmeli Bilişim Personeli Alımı Başvuru İşlemleri

Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik 15 Gün

53.

77063937

49835149

903.0

2

U1

-AN

KÜ

-P

DB

/İD

R-

PŞ

.036 Sözleşmeli Personel/

Sözleşmeli Bilişim Personelinin Atama İşlemleri

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik

3 ay

54.

77063937

49835149

903.0

2

U2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.037

Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Eleman İstihdamı

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 3 ay

24

9




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


55.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

Ü1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.038

Sözleşmeli Personelin Hizmet Değerlendirmesi


56.

77063937

49835149

903.0

2.0

2

Ü2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.039

Sözleşmeli Personelin Tahsil Değerlendirmesi


57.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

V1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.040

Askerlik Hizmeti Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi


58.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

V2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.041

Doğum Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi


59.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

V2

-AN

KÜ

-P

DB

/İD

R-

PŞ


Sözleşmeli Bilişim Personelinin İstifa İşlemleri


1 Gün

60.

77063937

49835149

903.0

6.0

4

V2-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.043

Sözleşme Feshi İşlemleri


5 Gün

25

0




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


61.

77063937

39612693

774.0

6

Ankara Üniversitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği

62.

77063937

39612693

Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması


63.

77063937

39612693

Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması


64.

77063937

39612693

774.0

6

Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması

Aday Memurlarının Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik

65.

77063937

39612693

903.1

3

Üniversite akademik, idari, sözleşmeli, emekli personelinin kimlik kartlarının basımı işlemleri

66.

77063937

39612693

204,0

1

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavı görevlendirmeleri ile ilgili işlemler

Doçentlik Yönetmeliği

25

1




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


67.

77063937

62535980

903.0

7.0

4

Ek Ders Görevlendirme 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi 1-10 iş gün

68.

77063937

62535980

903.0

7.0

2

33.Madde

Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 33.Maddesi 30 İş Günü

69.

77063937

62535980

903.0

7.0

2

37.Madde

Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 37.Maddesi 1-10 İş Günü

70.

77063937

62535980

903.0

7.0

2

38.Madde

Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 38.Maddesi

1-15 İş Günü

71.

77063937

62535980

903.0

7.0

3

39.Madde

Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 39.Maddesi

1-10 İş Günü

72.

77063937

62535980

903.0

7.0

3

40/a Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 40/a Maddesi 1-10 İş günü

25

2




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


73.

77063937

62535980

903.0

7.0

3

40/b Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi 1-30 iş günü

74.

7063937

19214572

903.0

4

Hizmet Belgesi

Talepleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 2 İş Günü

75.

7063937

19214572

903.0

6.0

1

İsteğe Bağlı ve Malulen

Emeklilik İşlemleri 5434 ve 5510 Sayılı Kanun 30 İş Günü

76.

7063937

19214572

903.0

4

Emekli Akademik ve

İdari Personelin Hususi

Pasaport Çıkarma ve

Süre Uzatma İşlemleri

5683 Sayılı Pasaport Kanunu 2 İş Günü

77.

7063937

19214572

903.0

4

Akademik ve İdari

Personelin Çalışma

Belgesi Talepleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

2 İş Günü

78.

7063937

19214572

903.0

2.0

1

Başka Kurumlara Nakil

/ Muvafakat İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 30 İş Günü

25

3




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


79.

7063937

17687774

AN

KÜ

-PD

B/E

VR

.PŞ

.001

Gelen Evrak İşlemleri

3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında

Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun

Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi

Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge

80.

7063937

17687774

AN

KÜ

-PD

B/E

VR

.PŞ

.001

Giden Evrak İşlemleri




Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi

Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge

81.

7063937

17687774

AN

KÜ

-

PD

B/E

VR

.PŞ

.001

Arşiv İşlemleri




Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-Beyas)

82.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.001

A- Performans Programı İşlemleri

1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun’un 9. ve 60. Maddesi 2-Maliye Bakanlığının 05.07.2008 tarih ve 26927 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları hakkında Yönetmelik (Madde 4-5-6)

Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısının TBMM'ye sunulmasını müteakiben tasarıda yer alan büyüklüklere müteakiben revize edilerek, İdare Bütçe Tasarısının görüşülmesinden en geç üç gün önce Plan ve Bütçe Komisyonunun bilgisine sunulur.

25

4




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


83.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.002


1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu(Madde 9-15-16-17-18-60)

2-Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi

3-Diğer ilgili mevzuat

Her yıl Haziran Ayı sonu Temmuz başına kadar SGDB’ ye gönderilir.

84.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.003

B2- Ödenek Talebi İşlemleri

1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 21,37,58-60)

2-Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu

3-İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar (Yönetmelik) (Madde 19)


15 gün içerisinde

85.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.004

B3- Ödenek Revize

İşlemleri

1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 21,37,58-60)

2-Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu

3-İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar (Yönetmelik) (Madde 19)

4-Diğer ilgili mevzuat.

1 ay içerisinde

86.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.005

C- Birim Faaliyet Raporunun Oluşturulması

1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 41-60)

2-Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik


30 gün

87.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.006

D- Birim Stratejik Planının Oluşturulması İşlemleri

1-5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2-Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

3-Stratejik Planlama Kılavuzu

4- Diğer ilgili mevzuat

15 gün

25

5




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


88.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.007


1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi

2-1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilen Talebe Hakkında Kanun

3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

2 gün

89.

7063937

86775534

842.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.008

E2- Okul Kayıt Ücreti, Sağlık Sigortası Vb Ödeme İşlemleri

1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi

2-1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilen Talebe Hakkında Kanun


2 gün

90.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.009

F1- SGK Giriş İşlemleri Ve Borç Takibi

1-5510 sayılı Kanun.

2-3855, 4505 sayılı Temsil tazminatı hakkındaki kanun.

3- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

3 gün

91.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.010

F2-SGK Ödeme İşlemleri

1-5510 Sayılı Kanun

2-3855, 4055 sayılı Kanun

3-6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

3 Gün

92.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.011

G1- Yurt İçi Geçici Görev Harcırah İşlemi

1-6245 Sayılı Harcırah Kanunu

2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri

3-Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu


3 gün

25

6




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


93.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.012

G2- Yurt Dışı Geçici Görev Harcırah İşlemleri





3 gün

94.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.013

G3- Yurt İçi Sürekli Yolluk İşlemleri





3 gün

95.

7063937

86775534

934

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.014

İ- Giyecek yardımı vb sosyal haklara ilişkin ödemeler

1-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

2-Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği 2 gün

96.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.015

I-Hizmet İçi Eğitim Ödemesi

1-657 Devlet Memurları Kanunu

2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

3- 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

4-5018 Sayılı Kanun

3 Gün

97.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.016

I-Bilgisayar Ve Çevre Birimleri İle İlgili İşlemler

98.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.017

K-Promosyon İşlemleri Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün (6) sıra Nolu Genel Tebliği Her ayın ilk 3 iş gününde (Birimlerden gelen listeler derlenerek)

25

7




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


99.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.018

L-Sendika İşlemleri

1-Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunu

2-Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunu Kapsamına Giren Kurum Ve Kuruluşların Girdikleri Hizmet Kollarının Belirlenmesine İlişkin Yönetmelik

3-Sendika Üye Sayıları Ve Her Hizmet Kolunda Yetkili Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Bunların Bağlı Bulundukları Konfederasyonların Belirlenmesine İlişkin Yönetmelik

100.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H

-PŞ

.019


1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

2-Kamu İhale Genel Tebliği Her mali yılbaşında

101.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.020


1-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

2-Kamu İhale Genel Tebliği -

102.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.021

M3- Satın Alma Süreci 1-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

2-4735 sayılı Kamu İhale sözleşmeleri Kanunu

103.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.022

N1-Taşınır Muayene Ve Kabul İşlemleri

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği

104.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.023


5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli

gördüğü durum ve zamanlarda

25

8




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


105.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.024


5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği -

106.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.025

N4-Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü

107.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.026

N5- taşınırın çıkış işlemleri

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü

108.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.027

N6-taşınırların hurdaya ayırma işlemleri


109.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.028

N8- Taşınırların hurdaya teslimi ve imha edilme işlemi


110.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-P

DB

/TA

H-

PŞ

.029

N9. Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Şubat ayı sonuna kadar

25

9




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


111.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T-

PŞ

.001

Maaş Veri Girişlerinin Yapılması 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu


3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

4-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

5-5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu

6-Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin BKK

15 Gün 112.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.002

Maaş Hesaplamalarının

Yapılması

113.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.003

Maaşların Ödenmesi

114.

77063937

21074177

104.4

0

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T-

PŞ

.004

Ek Ders Ödemeleri



3-Ders Yükü Tespite ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar

4 Gün

115.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

- P

DB

/MU

T-

PŞ

.005

Kıstelyevm Hesabına

Göre Maaş Ödemeleri

1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu





4 gün

116.

77063937

21074177

815

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.006

Ölüm Yardımı 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

2-Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği(7/6913) 1 gün

26

0




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


117.

77063937

21074177

815

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.007

Doğum Yardımı 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

2-Doğum Yardımı Yönetmeliği(2015/7695) 1 gün

118.

77063937

21074177

840.0

0

AN

KÜ

- P

DB

/MU

T-

PŞ

.008

Borç Çıkarma İşlemleri






1 gün

119.

77063937

21074177

302.1

1.0

1

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T-

PŞ

.009

Maaş Nakil İlmuhaberi

Hazırlama


2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 1 gün

120.

77063937

21074177

846.0

3

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.010

Haciz İşlemleri 1-İcra İflas Kanunu 7 gün

121.

7706

393

7

2107

417

7

846.

04

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.011

Sendika Üyelik Kaydı

1-4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunu Üyeliğe giriş için 1 iş günü

Üyelikten ayrılış için ayrılış tarihinden 30 gün sonra

122.

77063937

21074177

846.0

4

AN

KÜ

-P

DB

/MU

T

-PŞ

.012

Sendika Üyeliğinden

Ayrılış

26

1




IRA

NO

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU


123.

77063937

21074177

917.0

1

AN

KÜ

- P

DB

/MU

T-

PŞ

.013 Aylık Kesenek ve

Bildirge Gönderme

İşlemleri




4-Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ (RG 14.04.2012/28264)

Memurlar için her ayın 25’ i

Sözleşmeli Personel için sonraki ayın 7’ sine kadar

124.

77063937

21074177

900.0

0

AN

KÜ

- P

DB

/MU

T-

PŞ

.014

Hizmet Takip Programı

(HİTAP) İşlemleri




4-Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ (RG

14.04.2012/28264)

90 gün

26

2



İMZA VE PARAF ADIMLARI

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU

HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI

YAZIŞMA İMZA ADIMLARI

ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR

1.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.001


2.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.002 Akademik personelin

öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri

3.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.003


4.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.004


5.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.005


26

3




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




6.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.006


7.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.007


8.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.008 Öğretim Elemanı İlanı

Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi

9.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.009


26

4




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




10.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.010


11.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.011


12.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.012


13.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.013


26

5




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




14.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.014


15.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.015

İptal ihdas

16.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.016

Tus-dus ve öyp

17.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-PD

B/A

KA

-

PŞ

.017

Kadro aktarımı

26

6




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




18.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

AN

KÜ

- P

DB

/İD

R-

PŞ

.005 KPSS ile yerleşen

kişilerin açıktan atama

işlemleri

TC Vatandaşları Devlet Personel Başkanlığı ÖSYM Valilik

1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı

1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör

Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim

Devlet Personel Başkanlığı ÖSYM Valilik İlgili kişilere tebligat

19.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

AN

KÜ

-PD

B/İ

DR

-

PŞ

.006

Naklen Atama

İlgili Kişiler İlgili Birimler Kişinin halen çalıştığı

kamu kurumu




Kişinin halen çalıştığı kamu kurumu

20.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

AN

KÜ

-PD

B/İ

DR

-

PŞ

.007

Yeniden Atama

İstifa eden veya

görevinden çekilmiş

sayılan personel

İlgili Birimler

Devlet Personel Başkanlığı Valilik




Devlet Personel Başkanlığı Valilik İlgili kişiye tebligat

21.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

AN

KÜ

- P

DB

/İD

R-

PŞ

.008

Korunmaya Muhtaç

Çocukların İstihdamı

Kanun kapsamında

bulunan kişiler

İlgili Birimler

Devlet Personel Başkanlığı Aile ve Sosyal

Politikalar Bakanlığı

Valilik



Kadrosunun Bulunduğu Birim / Görev Yapacağı Birim

Devlet Personel Başkanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Valilik İlgili kişiye tebligat

26

7




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




22.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

AN

KÜ

-PD

B/İ

DR

-

PŞ

.009

Terörle Mücadele

Kanununa göre istihdam

Kanun kapsamında bulunan kişiler İlgili Birimler Devlet Personel Başkanlığı Valilik





23.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

AN

KÜ

-PD

B/İ

DR

-

PŞ

.010

Engelli Personelin

İstihdamı

Kanun kapsamında bulunan kişiler İlgili Birimler Devlet Personel Başkanlığı Valilik





24.

77063937

49835149

903.0

2

AN

KÜ

-PD

B/İ

DR

-

PŞ

.011

Göreve Başlama

(Açıktan-Yeniden Atama

İşlemleri için)

İlgili Kişiler İlgili Birimler

1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter

1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı


Kişinin İkametgâh Adresine Tebligat

25.

77063937

49835149

903.0

2

AN

KÜ

-PD

B/İ

DR

-

PŞ

.012

Göreve Başlama (Naklen

Atama İşlemleri için) Naklen Geldiği Kurum İlgili Birimler




Naklen Atandığı Kurum

26

8




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




26.

77063937

49835149

903.0

5.0

4

AN

KÜ

- P

DB

/İD

R-

PŞ

.013

Ücretsiz İzin İlgili Birimler



Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim

27.

77063937

49835149

903.0

3.0

2

AN

KÜ

- P

DB

/İD

R-

PŞ

.014

Ücretsiz İzin

Değerlendirme

Doğum İzninden dönen personel İlgili Birimler

1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü



28.

77063937

49835149

903030201

D2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.011

Askerlik Değerlendirme Askerlik hizmetinden dönen personel İlgili Birimler




29.

77063937

49835149

903030202

D3-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.012

Tahsil Değerlendirmesi İdari Personel İlgili Birimler




26

9




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




30.

77063937

49835149

903030201

D4-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.013

Hizmet Değerlendirme İdari Personel İlgili Birimler




31.

77063937

49835149

903030201

D5-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.014

Adaylık Değerlendirme İdari Personel İlgili Birimler




32.

77063937

49835149

903.0

3.0

1

E-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.015

Terfi İşlemleri İdari Personel İlgili Birimler




33.

77063937

49835149

903.0

2

F-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.016 İdari Personelin Görevde

Yükselme ve Unvan

Değişikliği Sınavı

İdari Personel İlgili Birimler



Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı/Yapacağı Birim

27

0




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




34.

77063937

49835149

907.0

2

G-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.017

İptal-İhdas Tenkis-Tahsis

Kadro İşlemleri

Vize talebinde bulunan Birim Devlet Personel Bşk. Maliye Bakanlığı YÖK


1-Rektör Yardımcısı 2-Rektör

İlgili Birimler Devlet Personel Bşk. Maliye Bakanlığı YÖK

35.

77063937

49835149

903.0

2

H-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.018

Kurum İçi Naklen Atama/

Kadro Derecesi

Değişiklikleri

İdari Personel İlgili Birimler



İlgili Birimler

36.

77063937

49835149

903.0

7.0

1

İ1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.019

İdari Personel Kurum İçi

Görevlendirmesi İlgili Birimler


1-Rektör Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı / Yapacağı Birim

37.

77063937

49835149

903.0

7.0

2

İ2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.020

Kurum Dışı

Görevlendirmeler İlgili Birimler İlgili Kurumlar


1-Rektör 1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör


İlgili Kurumlar

27

1




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




38.

77063937

49835149

903.0

7.0

2

İ3-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.021 Kurum Dışından

Üniversitemize Yapılan

Görevlendirmeler

İlgili Birimler İlgili Kurumlar


1-Rektör Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim

İlgili Kurumlar

39.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

J1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.022

İstifa İlgili Birimler


1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör


40.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

J2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.023

Müstafi İlgili Birimler




41.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

J3-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.024

Görevden Çıkarma İlgili Birimler




Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim/Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü

27

2




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




42.

77063937

49835149

903.0

5

K-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.025


İlgili Birimler





43.

77063937

49835149

917.0

2

L-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.026


İlgili Birimler Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK İŞKUR



İlgili Birimler

Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK İŞKUR

44.

77063937

49835149

907.0

4

M-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.027

Geçici İşçi Vize İşlemleri İlgili Birim Maliye Bakanlığı


1-Rektör Yardımcısı 2-Rektör

Kadrosunun Bulunduğu Birim

Maliye Bakanlığı

45.

77063937

49835149

917.0

2

N-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.028

İşçi Bildirim Listeleri İşçi kadrosu bulunan birimler

İlgili Birimler

27

3




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




46.

77063937

49835149

907.0

4

Ö-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.029 Ön Mali Kontrol

Yapılması Gereken

İşlemler İlgili Birim


1-Daire Başkanı Strateji Gel.Daire Bşk.

47.

77063937

49835149

042

P-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.030

İstatistik (e-bütçe,e-uygulama Yöksis)

Maliye Bakanlığı Devlet Personel Bşk. YÖK


1-Rektör Devlet Personel Bşk.

48.

77063937

49835149

907.0

4

R-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.031

Sözleşmeli/Proje/Bilişim

Personeli Vize Talepleri

İlgili Birimler Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK


1-Rektör Teklife Bulunan Birim

Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK

49.

77063937

49835149

902.0

3

S1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.032

Sözleşmeli Personel Alım

İlanı

TC Vatandaşları İlgili Birimler Basın İlan Kurumu Devlet Personel Başkanlığı


1-Rektör Yardımcısı Teklife Bulunan Birim Basın İlan Kurumu Devlet Personel Başkanlığı

27

4




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




50.

77063937

49835149

903.0

2

S2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.033

Bilişim Personeli Alım

İlanı

TC Vatandaşları İlgili Birimler Devlet Personel Başkanlığı


1-Rektör Teklife Bulunan Birim Devlet Personel Başkanlığı internet

51.

77063937

49835149

902.0

3

T1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.034

Sözleşmeli Personel

Alımı Başvuru İşlemleri TC Vatandaşları

52.

77063937

49835149

902.0

3

T2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.035 Sözleşmeli Bilişim

Personeli Alımı Başvuru

İşlemleri TC Vatandaşları

53.

77063937

49835149

903.0

2

U1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.036 Sözleşmeli / Bilişim

Personelinin Atama

İşlemleri

Atamaya hak kazananlar İlgili Birimler Valilik


1-Rektör İlgili Birimler Valilik İlgili Kişilere Tebligat

27

5




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




54.

77063937

49835149

903.0

2

U2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.037 Bilimsel Proje

Kapsamında Sözleşmeli

Personel İstihdamı

TC Vatandaşları BAP


1-Rektör BAP

55.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

1

Ü1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.038

Sözleşmeli Personelin

Hizmet Değerlendirmesi Sözleşmeli Personel İlgili Birimler


1-Rektör İlgili Birim

56.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

2

Ü2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.039

Sözleşmeli Personelin

Tahsil Değerlendirmesi Sözleşmeli Personel İlgili Birimler



57.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

V1-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.040 Askerlik Hizmeti

Nedeniyle Sözleşme

Feshi ve Yeniden Atama

İşlemi

Sözleşmeli Personel İlgili Birimler



27

6




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




58.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

V2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.041 Doğum Nedeniyle

Sözleşme Feshi ve

Yeniden Atama İşlemi

Sözleşmeli Personel İlgili Birimler



59.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

V2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ

.042

Sözleşmeli Personel/

Sözleşmeli Bilişim

Personelinin İstifa

İşlemleri

Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Bilişim Personeli İlgili Birimler

İlgili Birim

60.

77063937

49835149

903.0

6.0

4

V2-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-

PŞ


Sözleşmeli Bilişim

Personelinin Sözleşme

Feshi İşlemleri

Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Bilişim Personeli İlgili Birimler



61.

77063937

39612693

774.0

6


27

7




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




62.

77063937

39612693


63.

77063937

39612693


64.

77063937

39612693

774.0

6


65.

77063937

39612693

903.1

3


27

8




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




66.

77063937

39612693

204,0

1


67.

77063937

62535980

903.0

7.0

4

Ek Ders Görevlendirme

Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör

Resim kurumlarda çalışanlarda çalışan ders vereceklerin kurumlarından onay alınması

-

68.

77063937

62535980

903.0

7.0

3

33.madde Yurtdışı Görevlendirme

Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı

-

69.

77063937

62535980

903.0

7.0

2

Şirketlerde danışmanlık yapmak üzere görevlendirme


- -

27

9




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




70.

77063937

62535980

903.0

7.0

2

Öğretim Üyelerinin Resmi Kurumlarda danışman olarak görev alması


- -

71.

77063937

62535980

903.0

7.0

3

Akademik Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi


-

72.

77063937

62535980

903.0

7.0

2

Öğretim elemanı ders görevlendirme


- -

73.

77

06

39

37

62535980

903.

07.0

2

Öğretim elemanı Üniversiteler arası görevlendirme


- -

28

0




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




74.

77063937

19214572

903.0

6.0

1

Hizmet Belgesi Talepleri Memur, Şef - Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı

75.

77063937

19214572

903.0

4

İsteğe Bağlı, Malulen ve Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri


- Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı

76.

77063937

19214572

903.0

4

Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri

Memur, Şef, Şube Müdürü

- -

77.

77063937

19214572

903.0

4



- -

28

1




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




78.

77063937

19214572

903.0

2.0

1

Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri


-

79.

77063937

Naklen Atama İşlemleri


İlgili Kurum ve görev yaptığı birim

İlgili Kurum ve görev yaptığı birim

-

80.

77063937

17687774

AN

KÜ

-

PD

B/E

VR

.PŞ

.001

Gelen Evrak İşlemleri 1-İç ve Dış Paydaşlar

1-Daire Başkanı

1-Şube Müdürü 2-Daire Başkanı 3-Genel Sekreter 4-Rektör Yardımcısı 5-Rektör


81.

77063937

17687774

AN

KÜ

-

PD

B/E

VR

.PŞ

.002

Giden Evrak İşlemleri 1-İç ve Dış Paydaşlar

1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı



28

2




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




82.

77063937

17687774

AN

KÜ

PD

B/E

VR

.PŞ

.003

Arşiv İşlemleri 1-Başkanlık Birimleri 1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü

1-Dosya Klasör Devir Teslim ve Envanter Formu

83.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.001


1-İç ve Dış Paydaşlar 1-Daire Başkanı




84.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.002


1-İç ve Dış Paydaşlar





85.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.003


1-Başkanlık Birimleri



28

3




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




86.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.004

B3- Ödenek Revize

İşlemleri 1-Başkanlık Birimleri

Memur, Şef, Şube

Müdürü, Daire

Başkanı

87.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.005



Memur, Şef, Şube

Müdürü, Daire

Başkanı

88.

7063937

86775534

040.0

5

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.006

D- Birim Stratejik Planının Oluşturulması İşlemleri


Memur, Şef, Şube

Müdürü, Daire

Başkanı

89.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.007

E1- Maaş Ödemeleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

28

4




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




90.

7063937

86775534

842.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.008

E2- Okul Kayıt Ücreti, Sağlık Sigortası Vb Ödeme İşlemleri

İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

91.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.009

F1- Sgk Giriş İşlemleri Ve Borç Takibi

İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

92.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.010

F2-SGK Ödeme İşlemleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

93.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.011


1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

28

5




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




94.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.012

G2- Yurt Dışı Geçici Görev Harcırah İşlemleri


95.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.013



96.

7063937

86775534

934

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.014

İ- Giyecek yardımı vb sosyal haklara ilişkin ödemeler


97.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.015



28

6




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




98.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.016



99.

7063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.017

K-Promosyon İşlemleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

100.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.018

L-Sendika İşlemleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

101.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.019



28

7




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




102.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.020



103.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.021

M3- Satın Alma Süreci İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı

104.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.022



105.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.023



28

8




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




106.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.024



107.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.025



108.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.026



109.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.027



28

9




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




110.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.028

N8- Taşınırların hurdaya teslimi ve imha edilme işlemi


111.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-

PŞ

.029



112.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.001

Maaş Veri Girişlerinin Yapılması

1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler

1-Mutemet 2-Şef 3-Gerçekleştirme Görevlisi

Harcama Yetkilisi 1-Gerçekleştirme Görevlisi 2-Harcama Yetkilisi


İlgili Banka

113.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.002

Maaş Hesaplamalarının Yapılması

29

0




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




114.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

-P

Ş.0

03


115.

77063937

21074177

104.0

4

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

-P

Ş.0

04

Ek Ders Ödemeleri 1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler




İlgili Banka

116.

77063937

21074177

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

- P

Ş.0

05

Kıstelyevm Hesabına Göre Maaş Ödemeleri

1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler




İlgili Banka

117.

77063937

21074177

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.006

Ölüm Yardımı 1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler




İlgili Banka

118.

77063937

21074177

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.007

Doğum Yardımı

1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü 4. Daire Başkanı 5. Genel Sekreter

Rektör Yardımcısı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı İl Müdürlüğü

29

1




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




119.

77063937

21074177

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

- P

Ş.0

08

Borç Çıkarma İşlemleri 1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler




120.

77063937

21074177

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.009

Maaş Nakil İlmuhaberi Hazırlama

İlgili Birim/Kurum Mutemet Personel Daire Başkanı Muhasebe Yetkilisi

İlgili Birim İlgili Kurum

121.

77063937

21074177

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.010

Haciz İşlemleri İlgili İcra Dairesi Müdürlüğü İlgili Birimler

1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü 4. Daire Başkanı 5. Genel Sekreter

Rektör Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

İlgili İcra Müdürlüğü

122.

77063937

21074177

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-

PŞ

.011

Sendika Üyelik Kaydı

İlgili Sendika 1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü

Daire Başkanı İlgili Sendika

123.

77063937

21074177

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

-P

Ş.0

12

Sendika Üyeliğinden Ayrılış

29

2




SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU




124.

77063937

21074177

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

- P

Ş.0

13

Aylık Kesenek ve Bildirge Gönderme İşlemleri

Maliye Bakanlığı Sgk

1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü

Daire Başkanı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

125.

77063937

21074177

AN

KÜ

-

PD

B/M

UT

- P

Ş.0

14

Hizmet Takip Programı (HİTAP) İşlemleri

Sgk

1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü

Daire Başkanı Şube Müdürü Daire Başkanı

29

3


EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIMI FORMU

BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı

BAĞLI BİRİMİ : Akademik Personel Şubesi

UNVANI : Şube Müdürü

VEKİLİ : Şef

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev

dağıtımı yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,




Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak,



karara bağlanacak dosyaları incelemek.


Sorumlulukları:

Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına karşı sorumludur.

Yetkinlik ve Yetkileri:

657sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,

Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla

gerekli önlemleri almak.

Bilgi

Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli

1 Havale edilmiş evrak Şube Müdürü-Şef Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube

Müdürü-Şef

Yazılı-Sözlü

29

4



GÖREV TANIMI FORMU


BAĞLI BİRİM : Akademik Personel Şubesi

UNVANI : Şef

VEKİLİ :



tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek

Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak


düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapmak; işlem yapılan

her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve şubeden

çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak

Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak

Bilgi



2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü

29

5



GÖREV TANIMI FORMU


BAĞLI BİRİM : Akademik Personel Şubesi

UNVANI : Memur

VEKİLİ :



tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan

her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve şubeden

çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak


emniyetini sağlamak.

Üniversitemize alınacak akademik personelin ilanlarını hazırlamak, başvurularını almak,

atamalarını ve yeniden atamalarını yapmak.

Üniversitemizde çalışan bütün akademik personelin tahsil, hizmet değerlendirmeleri,

ücretsiz izin onayları, derece değişiklikleri ile terfi işlemlerini yapmak

Üniversitemiz akademik kadrolarının her yıl iptal-ihdas işlemlerini yapmak.

375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca sözleşmeli olarak çalışan/çalıştırılacak

öğreticiler ile ilgili işlemleri yürütmek.

2547 sayılı Kanunun 34. maddesi uyarınca sözleşmeli olarak çalışan/çalıştırılacak yabancı

uyruklu öğretim elemanlarının işlemlerini yürütmek

2547 sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize kadroları devrolan araştırma

görevlilerinin işlemlerini yürütmek


karara bağlanacak dosyaları incelemek ve yazışmalarını yürütmek.

Üniversitemiz Akademik Personeli ile ilgili verileri Yükseköğretim Bilgi Sistemi, Üniversitemiz

Personel Programı ve Devlet Personel Başkanlığının veri tabanına veri girişlerinin yapılması


BILGI



2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü

29

6



GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM : Personel Daire Başkanlığı

ALT BİRİM : İdari Personel / Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü

BİRİM YETKİLİSİ : Personel Daire Başkanı

ALT BİRİM YETKİLİSİ : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürü

İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürünün Görev Tanımları

Birimin hizmet alanına giren ve Daire Başkanı tarafından havale edilen tüm iş ve

işlemleri kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve

verimlilik esaslarına göre kullanılmasını sağlamak

Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev

dağıtımı yapmak/yaptırmak; çalışmaları izleyip denetlemek

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları incelemek ve görüş

bildirmek, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak

Birime havale edilen yazıların şefe havalesini yaparak işlem sürecini başlatarak

gerekli koordinasyonu ve denetimi sağlamak

Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak

BİLGİ

İşin Gerçekleşmesi Sırasında

Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli

1 Kanun, tüzük,

yönetmelik, genelge, KHK Mevzuat

Resmi Gazete, ilgili

Kurumların internet

adresleri

2 Talimat

Personel Daire Başkanı, Genel

Sekreter Yrd., Genel Sekreter,

Rektör Yardımcısı, Rektör

Sözlü veya yazılı

3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kurumlardan

alınan yazılı belgeler Yazılı

29

7



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü



Şefin Görevleri

Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen

görevleri kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek

Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve

yaptırmak

Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve

ilgililere yönlendirmek

Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak

hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak


BİLGİ

İşin Gerçekleşmesi Sırasında

Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli

1

Kanun, tüzük,

yönetmelik, genelge,

KHK

Mevzuat



adresleri

2 Talimat

Şube Müdürü, Personel Daire

Başkanı, Genel Sekreter Yrd., Genel

Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör




29

8



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü



Memurun Görevleri



Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek. Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak

Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek


BİLGİ

İşin Gerçekleşmesi Sırasında Kullanılan

Bilgiler

Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli

1 Kanun, tüzük, yönetmelik,

genelge, KHK Mevzuat



adresleri

2 Talimat

Şef, Şube Müdürü, Personel

Daire Başkanı, Genel Sekreter

Yrd., Genel Sekreter, Rektör

Yardımcısı, Rektör




29

9



GÖREV TANIMI FORMU


BAĞLI BİRİMİ : Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi

UNVANI : Şube Müdürü

VEKİLİ : Şef


Görevleri:

Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Şube personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,

Daire başkanı ve Hizmet İçi Eğitim Koordinatörü tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak,

Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-Uygulama Modülüne ve Personel Programına girişini yapmak,


Üniversitemiz profesörlerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavlarında aldıkları görevlerle ilgili yazışmaları yürütmek,

Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak,


Sorumlulukları:

- Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına karşı sorumludur.

Yetkinlik ve Yetkileri:

- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,

- Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla


30

0



GÖREV TANIMI FORMU



UNVANI : Şef

VEKİLİ : Bilgisayar İşletmeni


Görevleri:




Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı ve Yıllık Hizmet İçi Eğitim Etkinlik Raporunun

hazırlamak,

Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak ve hizmet içi

eğitimler ile ilgili istatistiki bilgileri düzenlemek,




düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapmak; işlem yapılan

her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek: şubeden

çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,


Sorumlulukları:

- Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur.

Yetkinlik ve Yetkileri: - 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,



30

1



GÖREV TANIMI FORMU



UNVANI : Bilgisayar İşletmeni

VEKİLİ :


Görevleri:

Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek. Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,

Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,

2547 sayılı Kanun 31., 38., 39., 40. ve 41. Maddeleri uyarınca görevlendirilen akademik ve idari personelin istatistiki bilgilerin kayıtlarının yapmak,

Yapılan hizmet içi eğitim programlarının sonunda uygulanan anketleri değerlendirmek,

Üniversitemizde sağlık çalışanı olarak görev yapan personele ait istatistiki bilgileri mail yolu ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirmek,

Üniversitemizde görev yapan akademik/idari/sözleşmeli personel ile emekli personele kimlik kartı düzenlemek,


Sorumlulukları:

- Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve Şube Şefine karşı sorumludur.

Yetkinlik ve Yetkileri: - 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,



30

2



GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM :Personel Daire Başkanlığı

ALT BİRİM :Tahakkuk Şube Müdürlüğü

BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı

ALT BİRİM YETKİLİSİ :Tahakkuk Şube Müdürü

Tahakkuk Şube Müdürünün Görev Tanımı

Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Tahakkuk Şubesini sevk ve idare etmek.

Şubenin görev alanına giren konularda daire başkanı tarafından kendisine verilen görevleri yapmak/yapılmasını sağlamak.

Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek. Mevzuat değişikliklerinde daire başkanını ve personelini bilgilendirmek.

Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak.

Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve uzmanlaşmalarını sağlamak.

Taşınır Kontrol Yetkililiği, Muayene Kabul Komisyonu Başkanlığı, Eğitim ve Sınav Komisyonu, Değer Tespit, Kayıttan Düşme ve İmha Komisyonları ile Sayım Kurulu Üyeliği görevlerini yürütmek.

Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı bütçeleme çalışmaları ile Başkanlığa ait Performans Programı, Faaliyet Raporu ve Stratejik Planların hazırlanmasını sağlamak.

Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri, tecziyeleri ve özlük hakları konularında daire başkanına görüş ve teklif sunmak.

Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde gerçekleştirme görevlisi olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek.

Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans veya kongre gibi etkinliklere katılmak.

Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak.

Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak.

BİLGİ


1 Havale edilmiş işlem Daire Başkanı Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta

30

3



GÖREV TANIMI FORMU




ALT BİRİM YETKİLİSİ :Tahakkuk Şube Müdürü

Tahakkuk Şefinin Görev Tanımı

Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek


Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini ilgili yerlere iletilmesini sağlamak.

Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve ilgililere yönlendirmek.

SGK dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine ilişkin evrakları incelemek, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo ve raporları düzenlemek.

2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi kapsamında yurt dışında görevlendirilenlere ilişkin harcırah ve maaş ödemeleri ile avans ve mahsup işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Şubesindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,

Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Başkanlık, İç Denetim Birimi ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı Bütçeleme işlemleri ile Başkanlığa ait Performans Programı ve Stratejik Planların dönemler itibarı ile gerçekleştirilmesini ve hazırlanmasını sağlamak.

Yıllık Birim İdare Faaliyet Raporu ile haftalık Faaliyet Raporlarını düzenlemek.


BİLGİ


1 Havale Edilmiş İşlem Şube Müdürü Yazılı

2 Her Türlü Talimat DaireBaşkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta

30

4



GÖREV TANIMI FORMU




ALT BİRİM YETKİLİSİ :Tahakkuk Memuru

Tahakkuk Memurunun Görev Tanımı

Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik

ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan

her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek. Şubeden

çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak.


emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek.

Mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma işlemleri, avans kredi işlemleri ve DMO alımlarını

yapmak, piyasa fiyatı araştırması yapmak. Satın alma işlemleriyle ilgili ödeme evrakı ve eki

dokümanları hazırlamak.

Telefon ve benzeri aylık abonelikleri takip etmek, ödeme belgelerini hazırlamak, bakım

onarıma ilişkin hizmet alımlarına ilişkin belgeleri düzenlemek.

SGK dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine

ilişkin evrakları kayıt altına almak, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo

ve raporları düzenlemek.

Birim personelinin harcırah işlemleri ile 2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi

kapsamında yurt dışında görevlendirilenlere ilişkin harcırah, maaş ödemeleri, avans ve

mahsup işlemlerini yapmak.


BİLGİ


1 Havale edilmiş işlem Şef Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube

Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü-Faks-E-Posta

30

5



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM : Tahakkuk Şube Müdürlüğü


ALT BİRİM YETKİLİSİ : Tahakkuk Şube Müdürü Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi - Bilgisayar İşletmeni - Görev Tanımı

Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri güncel mevzuat hükümleri doğrultusunda ve süresi içerisinde yapmak.

Tahakkuk Şubesinin yazışmalarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yaparak işlem yapılan her türlü dokümanın dosyalama, çoğaltma, arşivleme ve benzeri işlerini yaparak gerekli yerlere götürmek.

Mal ve hizmet alımlarına ilişkin piyasa fiyatı araştırmasını yaparak satın almaya ilişkin tüm ödeme belgelerini ve eklerini hazırlamak.

Yolluk ödemeleri ile 2547 sayılı Kanunun 33. ve 39. maddeleri kapsamında yurt içinde ve yurt dışında görevlendirilenlerin harcırah, okul kayıt ücreti, maaş ve kırtasiye ve benzeri ödemelerini yapmak.

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak Başkanlığın taşınırla ilgili her türlü işlemini yürütmek.

Bilgisayarların ve çevre birimlerinin sorunlarında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordinasyon sağlamak. Tüm malzemelerin bakım onarım işlemlerini takip etmek ve yazışmalarını yapmak.

Hizmet içi eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek ders ücretiyle ilgili gerekli form ve belgeleri doldurmak ve ödeme evrakını hazırlamak.

Kalite çalışmaları kapsamında gereken çalışmaları yapmak, bilgi ve belgeleri toplamak.

Sendikal Faaliyetlerle ilgili sekretarya işleri, Kurum İdari Kurulu ve Üye Tespit Toplantısı tutanaklarını hazırlar. İlgili sendikalar tüm yazışmaları yapar.


BİLGİ

Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Yer Bilginin Şekli

1 Havale edilmiş işlem Şef Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta

30

6



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM :Yazı İşleri Şube Müdürlüğü


ALT BİRİM YETKİLİSİ :Yazı İşleri Şube Müdürü

Yazı İşleri Şube Müdürünün Görev Tanımı

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik çerçevesinde incelemek ve görüş bildirmek, iş akış

sürecinin tamamlanmasını, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak.

Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama işlemlerini

yapmak

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Üniversitemiz birimlerinden

birimimize havale olan evrakı teslim alarak gerekli işlem süreçlerinin başlatılmasını sağlamak.

Yazışma evrakını büro şefine havale ederek, gerekli takibi yapmak ve üst makama hazırlanmasını

sağlamak

Birim çalışanları tarafından hazırlanan yazıların kontrolünü yaparak, Personel Daire Başkanına düzenli

bir şekilde gönderilmesini sağlamak

Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda karara bağlanacak

dosyaların, Personel Daire Başkanına ve ilgili Komisyonlara gönderilmesini sağlamak

Birim çalışanları arasında gerekli koordinasyonu sağlamak

Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Personel Daire Başkanı ile istişare halinde

olmak

Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) üniversitemiz öğretim elemanlarından,

mecburi hizmet yüklenmesi için tahhütname ve senet imzalanmasını sağlamak ve senedi onaylayarak,

saklanmasını sağlamak

İvedi olarak Kuramlardan gelen yazışmaların, üniversitemiz Birimlerinden takibini yaparak, işlemin

sonuçlandırılmasını sağlamak

BİLGİ


1 Kanun, Tüzük,

Yönetmelik, Genelge,

KHK

Mevzuat Resmi Gazete, ilgili Kuramların İnternet

Adresleri ,

2 Talimat

Personel Daire Başkanı, Genel

Sekreter Yrd., Genel Sekreter,

Rektör Yardımcısı, Rektör


3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kuramlardan


30

7



GÖREV TANIMI FORMU





Yazı İşleri Şube Şefinin Görev Tanımı



Birim Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı teslim alarak, tasnifini yapmak

Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı, kendisine bağlı personel arasında iş dağılımı

yapmak

Birim çalışanları tarafından hazırlanan imza dosyalarının kontrolünü yaparak, düzenli bir

şekilde Birim Şube Müdürüne şevkini sağlamak


bağlanacak dosyaları incelemek ve İzleme ve Değerlendirme kararlarını hazırlamak

Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Birim Şube Müdürü ile istişare

halinde olmak


Akademik teşvik ödeneği işlemlerini yürütmek

BİLGİ


1 Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, KIIK

Mevzuat Resmi Gazete, İlgili Kuramların İnternet Adresleri

2 Talimat Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör


3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kuramlardan alınan yazılı belgeler

Yazılı

30

8



GÖREV TANIMI FORMU





Yazı İşleri Şube Memurunun Görev Tanımı

Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek

Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama işlemlerini

yapmak için evrakı incelemek.

Üniversitemiz birimlerinden gelen 2547 sayılı Kanunun 40/a ve/veya 31.madde ders görevlendirme

taleplerine ait yazışmaları yapmak

Üniversitemiz birimlerinden 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca yurtiçinde ve/veya

yurtdışında görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarına ait yazışmaları yapmak

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile olan

yazışmalarını yapmak

Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile olan

yazışmalarını yapmak

Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme Değerlendirme Komisyonunda karara bağlanan

Üniversitemiz öğretim üyelerinin görevlendirilmeleri hakkındaki yazışmaları yapmak

İmzadan çıkan yazışmaların dosyalamak

Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazışmalara ait evrakın ilgilerini bulmak

Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) Üniversitemiz öğretim elemanlarından,

mecburi hizmet yüklenmesi için talıhütname ve kefalet senedinin doldurulması ve dosyalama işlemi

yapmak


BİLGİ


1 Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, KHK

Mevzuat Resmi Gazete, İlgili Kuı umların İnternet Adresleri

2 Talimat Şef, Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör


3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kurumlardan alınan hyazılı belgeler

Yazılı

30

9



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM :Sicil Şube Müdürlüğü


ALT BİRİM YETKİLİSİ :Sicil Şube Müdürü

Sicil Şube Müdürünün Görev Tanımı

Birim personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek

Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek, iş akış sürecinin tamamlanmasını sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Birim personelinin eğitim ihtiyaçlarının tespit etmek ve gelişimini desteklemek,

Birimin hizmet alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek, iş planı hazırlamak

Diğer şubelerle koordinasyonu sağlamak

Amirleri tarafından verilen diğer emir ve görevleri yerine getirmek,

BİLGİ



2 Her türlü talimat Daire Başkanı ve üst düzey amir Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta

31

0



GÖREV TANIMI FORMU





Sicil Şube Şefinin Görev Tanımı

Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde görev alanına giren iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek,

Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak, işlem süreçlerini izleyip sonuçlandırmak

Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

Birim tarafından sürdürülen ya da sonuçlandırılan işlemlerle ilgili gerekli bilgi ve dokümanları şube müdürüne iletmek,

Amirleri tarafından verilen diğer emir ve görevleri yerine getirmek,

BİLGİ




31

1



GÖREV TANIMI FORMU





Sicil Şube Memurunun Görev Tanımı

Biriminin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer hükümlere uygun olarak yerine getirmek,

Kurumlar arasmda veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,

Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak.

Büroya gelen Üniversite personeli ve iş takipçilerinin belgelerini en kısa sürede çözümleyip hizmet sağlamak,

Amirleri tarafmdan verilen diğer emir ve görevleri yerine getirmek,

BİLGİ




31

2



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM :Personal Evrak Şube Müdürlüğü


ALT BİRİM YETKİLİSİ :Evrak Şube Müdürü

Evrak Şube Müdürünün Görev Tanımı

Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü kanun, tüzük, yönetmelik ve diger düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek

Şube müdürlüğü personelinin sorumluluklarını belirlemek, iş dağılımını yapmak, işlem

süreçlerini izlemek

Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek

İş planları hazırlamak

Şube müdürlüğü personeli arasında uyum ve işbirliğini sağlamak

Maiyetinde bulunan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek

Diğer şubelerle koordineli çalışmak

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

BİLGİ




31

3



GÖREV TANIMI FORMU





Evrak Şube Şefinin Görev Tanımı


kanun, tüzük, yönetmelik ve diger düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek

Evrak kayıt ve arşiv işlemlerinin süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak

Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek

Birim personeli arasında uyum ve işbirliği sağlamak

Birim araç ve gereçlerinin kullanılmasını takip etmek, araç ve gereç ihtiyacının karşılanmasını

sağlamak

İş ve işlemlerle ilgili olarak Şube Müdürüne bilgi vermek

e-Beyas birim sorumluluğunu yürütmek, e-Beyas ile ilgili konularda bilgi vermek ve sorunları

çözmek

Bimer sorumluluğunu yürütmek, Bimer'le ilgili yazışmaları yürütmek

Personel Daire Başkanlığı e-posta sorumluluğunu yürütmek, ilgili e-postaları takip etmek

Diğer birimlerle koordineli çalışmak

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak

BİLGİ


1 Havale edilmiş işlem Şube Müdürü Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta

31

4



GÖREV TANIMI FORMU





Evrak Şube Memurunun Görev Tanımı

Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü kanun, tüzük, yönetmelik ve diger düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek

Gelen ve giden evrakları bilgisayara kaydetmek süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak

Arşivleme ve dosyalama işlemlerini yapmak

Posta ve dağıtım işlerini yapmak

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak

BİLGİ


1 Havale edilmiş işlem Şube Müdürü Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta

31

5



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM :Mutemetlik Şube Müdürlüğü


ALT BİRİM YETKİLİSİ :Mutemetlik Şube Müdürü

Mutemetlik Şube Müdürünün Görev Tanımı

Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Mutemetlik

Şubesini sevk ve idare etmek.

Şubenin görev alanına giren konularda daire başkanı tarafından kendisine verilen görevleri

yapmak/yapılmasını sağlamak.

Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek. Mevzuat değişikliklerinde daire başkanını ve

personelini bilgilendirmek.

Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan

sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak.

Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı

yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve uzmanlaşmalarım

sağlamak.

Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri,

tecziyeleri ve Özlük haklan konularında daire başkanına görüş ve teklif sunmak.

Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde gerçekleştirme görevlisi

olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek.

Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans veya kongre gibi etkinliklere katılmak.

Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak.

Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak.

BİLGİ


1 Havale edilmiş evrak Daire Başkanı Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta

31

6



GÖREV TANIMI FORMU


ALT BİRİM :Mutemetlik Şube Müdürlüğü


ALT BİRİM YETKİLİSİ :Mutemetlik Şube Müdürü

Mutemetlik Şubesi Mutemetin Görev Tanımı

Şubenin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilmiş olan her türlü

işi ve talimatı yerine getirmek.

Kendisine havale edilmiş işler doğrultusunda yazışmaları mevzuata uygun olarak yapmak,

işlem yapılan her türlü dokümanın dosyalama, çoğaltma, arşivleme ve benzeri işlerini

yaparak gerekli yerlere götürmek.

Rektörlük, Genel Sekreterlik, TÖMER, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi, Personel, Strateji

Geliştirme, İMİD, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire

Başkanlıklarının maaş işlem sürecindeki tüm işleri yapmak.

Mutemetliğini yaptığı birimlerin personeline ilişkin olarak maaşa etki eden tüm bilgileri yasal süreler içerisinde KBS, Maaş Bilgi Sistemi, BES, Kesenek, e-Bildirge, HİTAP vb. ilgili sistemlere girmek.

İcra, haciz, nafaka, sendika, kefalet, kira, kişi borcu, giyim yardımı, ölüm yardımı, personel

nakil bildirimi vb. işlemlere ait evrakı düzenlemek. Gerekli yazılarını hazırlamak.

Maaşla ilgili kurum içi veya kurum dışına yazılması gereken yazıları hazırlamak.

SGK'nın sistemlerine girilmesi gereken bilgileri süresinde girmek. Aylık kesenek gönderme,

sigorta prim bildirgesi, rapor, işe giriş-çıkış bildirgelerini verme işlemlerini yapmak.

Enformatik Bölümü ve Uzaktan Eğitim Merkezinin ek ders ve sınav yükü ödemelerine ilişkin

evrakı hazırlamak.

Görevi başında bulunmadığı zamanlarda sorumluluğundaki işlerin diğer mutemet ve

personel tarafından yürütülebilmesini sağlamak.

Görev alanına giren konulardaki mevzuatı okumak. Güncel mevzuatı düzenli olarak takip

etmek.


BİLGİ


1 Havale edilmiş evrak Şube Müdürü Yazılı

2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta

31

7



İŞ TANIM FORMU

ADI SOYADI :

BİRİMİ :

İŞİN ADI :

KODU :

BAĞLI BİRİMİ:

İŞİN ÖZETİ :

GÖREVLERİ

KULLANILAN ARAÇ VE GEREÇLER

GÖZETİM

SORUMLULUK

RİSKLER

İŞİN GEREĞİ KİŞİSEL NİTELİKLER

31

8



SORUMLU TANITIM FORMU

ADI SOYADI :

EĞİTİM BİLGİSİ :

YABANCI DİL BİLGİSİ :

KARİYER BİLGİLERİ :

YETKİLERİ

SORUMLULUKLARI

1- “……..yönetmeliği” Gereği Sorumlulukları

…

…

2- İdare Tarafından Devredilen Sorumluluklar

1. …

2. …

GÖREVLERİ

3- “……….Yönetmeliği” gereği Görevleri

a) …

b) …

4- İdare Tarafından Verilen Görevler

Şube sorumluluğu

a) …

b) …

31

9



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU

HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE

MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN

HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.001


2914 S.K.7 ve 8 MADDELERİ

2.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.002


2914 s.k.6. Maddeleri

3.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.003


657 s.k.36/c maddesi

4.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.004 2547 sayılı

kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri

2547 sayılı kanunun 35.maddesi

5.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.005 Akademik

personelin askere sevk işlemleri

657 s.k.108.maddesi

6.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.006 Akademik

personelin askerlik hizmet değerlendirilmesi

657 s.k.83-84 maddeleri

7.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.007


2547 sayılı kanun

32

0



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





8.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.008


9.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.009 Akademik

kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri

2547 ve 657 SAYILI KANUN

10.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.010


657 s.k.108.maddesi

11.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.011


657 sayılı kanun(TUS yönetmeliği ve Ankara Üniversitesi öğretim elemanı ilkeleri)

12.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.012



13.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.013 Yabancı uyruklu

öğretim elemanı süre uzatma işlemleri


32

1



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





14.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.014 Öğretim elemanı

kadrolarına yeniden atama işlemleri

15.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.015

İptal ihdas

16.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.016

Tus-dus ve öyp

17.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

AN

KÜ

-

PD

B/A

KA

-

PŞ

.017

Kadro aktarımı

18.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A1-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.001 KPSS ile

yerleşen kişilerin açıktan atama işlemleri

657 SK. ve Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik

DPB tarafından OSYM görüşü alınarak her yılın Ocak ayında bir yerleştirme takvimi belirlenir ve ilan edilir.

Devlet Personel Başkanlığı ÖSYM Valilik

Güvenlik soruşturması olumlu gelmesi halinde göreve başlatılanlar 15 gün içerisinde DPB ve OSYM bildirilir.

19.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A4-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.004 Korunmaya

Muhtaç Çocukların İstihdamı

2828 sayılı Kanunun Ek.1.mad.

DPB tarafından tespit edilen ve Şubat ayı sonuna kadar Kurumlara bildirilen kadroların Nisan Ayı sonuna kadar dağılımı yapılarak DPB’den yerleştirme talebinde bulunulur.

Devlet Personel Başkanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Valilik

Güvenlik soruşturması olumlu gelmesi halinde göreve başlatılanlar ile ataması yapılmayanlar 15 gün içerisinde DPB’ye ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.

32

2



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





20.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A5-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.005 Terörle

Mücadele Kanununa göre istihdam

3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad.

Ocak ve Temmuz ayı sonuna kadar DPB’ye e-uygulama üzerinden talepte bulunulur.


Güvenlik soruşturması olumlu gelmesi halinde göreve başlatılanlar ile ataması yapılmayanlar 15 gün içerisinde DPB’ye ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.

21.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A6-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.006



Yerleştirme yapılacak münhal kadrolar ilgili yılın Ekim Ayı sonuna kadar DPB’ye bildirilir.


İstihdam edilen engelli personele ilişkin bilgiler güncellenerek her Yılın Mayıs Ayı sonuna kadar DPB’ye bildirilir.

22.

77063937

49835149

907.0

2

G-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.017


190 sayılı KHK Mali yılın Mayıs Ayı sonuna kadar

Devlet Personel Başkanlığı Maliye Bakanlığı YÖK

Mali yılın içerisinde

23.

77063937

49835149

907.0

4

L-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.026

Sürekli İşçi İstihdam İşlemleri


Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK İŞKUR

Yerleştirmeyi takip eden 15 gün içinde İŞKUR’a bildirilir.

24.

77063937

49835149

907.0

4

M-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.027


5620 Sk.3.ve geçici 1.maddesi Maliye Bakanlığı Her mali yılda

25.

77063937

49835149

917.0

2

N-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.028

İşçi Bildirim Listeleri

4857 sayılı İş Kanunu 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu

İnternet ortamda SGK

İlgili ayın iş gücü çizelgeleri takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR internet sitesine girilir.

32

3



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





26.

77063937

49835149

907.0

4

Ö-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.029

Ön Mali Kontrol Ön Mali Kontrol Yönergesi Strateji Gel.Dai.Bşk.

-

27.

77063937

49835149

042

P-A

NK

Ü-

PD

B/İD

R-

PŞ

.030 İstatistik

(e-bütçe e-uygulama YÖKSİS)

190 Sayılı KHK Devlet Personel Başkanlığı

Her yılın Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarının son günleri itibarıyla düzenleyerek, anılan ayları izleyen ayın yirmisine kadar giriş işlemi yapılır.

28.

77063937

39612693

774.0

6

Ankara Üniviersitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması


29.

77063937

39612693



30.

77063937

39612693



31.

77063937

39612693

774.0

6



32

4



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





32.

7706393

7

3961269

3

903.1

3

Kimlik Kartı İşlemleri

33.

77063937

39612693

204,0

1

Doçentlik Jüri Üyeliği İşlemleri


34.

77063937

62535980

903.0

7.0

4


2547 sayılı Kanun’un 31.maddesi

35.

62535980

903.0

7.0

3


2547 sayılı Kanun 33.madde

36.

62535980

903.0

7.0

2


2547 sayılı Kanun’un37.maddesi

37.

62535980

903.0

7.0

2



38.

62535980

903.0

7.0

3

Akademik Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi


39.

62535980

903.0

7.0

2


2547 sayılı Kanun’40/a maddesi

32

5



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





40.

62535980

903.0

7.0

2

Öğretim elemanı Üniversiteler arası görevlendirme

2547 sayılı Kanun’40/b maddesi

41.

77063937

19214572

903.0

4

Hizmet Belgesi Talepleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

42.

77063937

19214572

903.0

6.0

1

İsteğe Bağlı, Malulen ve Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri

5434 ve 5510 Sayılı Kanun

43.

77063937

19214572

903.0

4


5683 Sayılı Pasaport Kanunu

44.

77063937

19214572

903.0

4



45.

77063937

19214572

903.0

4


657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu- 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

32

6



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





46.

77063937

19214572

903.0

2.0

1



47.

77063937

17687774

AN

KÜ

-PD

B/E

VR

.PŞ

.001


3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge

48.

77063937

17687774

AN

KÜ

-PD

B/E

VR

.PŞ

.002


3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge

49.

77063937

17687774

AN

KÜ

-

PD

B/E

VR

.PŞ

.0

03

Arşiv İşlemleri

3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-Beyas)

32

7



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





50.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/T

AH

-P

Ş.0

01


1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun’un 9. ve 60. Maddesi 2-Maliye Bakanlığının 05.07.2008 tarih ve 26927 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları hakkında Yönetmelik(Madde 4-5-6)

Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısının TBMM'ye sunulmasını müteakiben tasarıda yer alan büyüklüklere

müteakiben revize edilerek, İdare Bütçe Tasarısının görüşülmesinden en geç üç gün önce Plan ve Bütçe

Komisyonunun bilgisine sunulur.

51.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.002 B1- Bütçe

Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri

1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu(Madde 9-15-16-17-18-60) 2-Orta Vadeli Plan ve Orta Vadeli Mali Program 3-Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi 4-2547 sayılı Kanun (Madde 12-15)

Her yıl Haziran Ayı sonu Temmuz başına kadar SGDB’

ye gönderilir.

52.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.003


1-Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Nakit Taleplerinin Tespitine İlişkin Yönetmelik.

15 gün içerisinde

53.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.004

B3- Ödenek Revize İşlemleri

1-Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Nakit Taleplerinin Tespitine İlişkin Yönetmelik.

1 ay içerisinde

54.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.005


5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: ?)

30 gün

55.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.006 D- Birim Stratejik

Planının Oluşturulması İşlemleri

5018 sayılı Kanun

30 GÜN

32

8



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





56.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.007


1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi, 2- 6245 sayılı Kanun,1416 sayılı Kanun, 3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

1 gün

57.

77063937

86775534

934

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.008 E2- Okul Kayıt

Ücreti, Sağlık Sigortası Vb Ödeme İşlemleri


1 gün

58.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.009

F1- Sgk Giriş İşlemleri Ve Borç Takibi

1-3855 sayılı Kanun. 2-4505 sayılı Temsil taminatı hakkındaki kanun. 3- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

5 gün

59.

77063937

86775534

934

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.010

F2-SGK Ödeme İşlemleri

1-5510 Sayılı Kanun 2-3855 sayılı Kanun. 3-4505 sayılı Temsil teminatı hakkındaki kanun. 4- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

3 Gün

60.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.011


1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

3 gün

61.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.012 G2- Yurt Dışı

Geçici Görev Harcırah İşlemleri


3 gün

32

9



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





62.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.013



3 gün

63.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.014 İ- Giyecek

yardımı vb sosyal haklara ilişkin ödemeler

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 gün

64.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.015


1-657 Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3- 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

3 Gün

65.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.016


66.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.017

K-Promosyon İşlemleri

67.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.018

L-Sendika İşlemleri

33

0



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





68.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.019


1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

2-Kamu İhale Genel Tebliği Her mali yılbaşında

69.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.020 M2- İhale

Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

2-Kamu İhale Genel Tebliği

70.

7063937

86775534

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.021

M3- Satın Alma Süreci

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

71.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.022


1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği

72.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.023



Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü

durum ve zamanlarda

73.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.024



Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği -

74.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.025



Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü

33

1



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





75.

7063937

8677553

4

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.026



Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü

76.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.027




77.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.028 N7- Taşınırların

hurdaya teslimi ve imha edilme işlemi



78.

7063937

86775534

704

AN

KÜ

-

PD

B/T

AH

-

PŞ

.029



Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Şubat ayı sonuna kadar

79.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/M

UT

-P

Ş.0

01

Maaş Veri Girişlerinin Yapılması

1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 4-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5-5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 6-Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin BKK

Her ayın 15’ i Strateji geliştirme daire başkanlığı

Maaş evrakı her ayın 8’ ine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gereği için gönderilir.

80.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/

MU

T--

PŞ

.002

Maaş Hesaplamalarının Yapılması

33

2



MALİ TAKVİMİ

SIR

A N

O

BİR

İM K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A

PL

AN

I KO

DU

İŞ A

KIŞ

SÜ

RE

Cİ

KO

DU





81.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

AN

KÜ

-PD

B/

MU

T--

PŞ

.003


82.

77063937

21074177

846.0

4

AN

KÜ

-PD

B/

MU

T--

PŞ

.003

Sendika Üyeliğinden Ayrılış

4688 Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu 15 gün İlgili Sendika Üyeliği sonlandırma tarihinden 30 gün sonra ilgili

personel için sendika kesintisi sonlandırılır.

83.

77063937

21074177

917.0

1

AN

KÜ

-PD

B/ M

UT

--P

Ş.0

04 Aylık Kesenek ve

Bildirge Gönderme İşlemleri

1-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2-Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin SGK’ ya Verilmesine ve Primlerin Ödenme Sürelerine Dair Usul ve Esaslar Hk. Tebliğ (RG 28.09.2008/27011) 3-İşveren Uygulama Tebliğ (01.09.2012/28398)

Bağlı Bulunulan Sosyal Güvenlik

İl/Merkez Müdürlüğü


Memurlar için her ayın 25’i, Sözleşmeli Personel için sonraki ayın 7’sine kadar

84.

77063937

21074177

900.0

0

AN

KÜ

-PD

B/ M

UT

--P

Ş.0

05

Hizmet Takip Programı (HİTAP) İşlemleri

1-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2-5510 Sayılı Kanunun 4. Maddesinin 1. Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ (RG 14.04.2012/28264)

Sosyal Güvenlik

Kurumu

Aktif olarak görev yapmakta olan sigortalılar ile görevden ayrılmış olan sigortalıların hizmet

başlangıcından itibaren tüm hizmet bilgileri 90 gün içinde HİTAP Programına aktarılır.

33

3




KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

1.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



2914 S.K.7 ve 8 MADDELERİ

Akademik Personel

Personel daire başkanlığı/Akad

emik büro Kişinin görevli olduğu birim

tarafından gönderilen resmi yazı

Görev yaptığı birim

Memur-şef-şube

md.-Pers.Daire Başkanı-Rektör

Yardımcısı

İlgili birime kararname örneğinin

gönderilmesi

1 gün 2500

2.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



2914 s.k.6. Maddeleri

Akademik Personel


emik büro

Görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği


Memur-şef-şube

md.-Personel

Daire Başkanı-Rektör

Yardımcısı

İlgili kararname örneğinin

gönderilmesi

1 gün 500

3.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Akademik

personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi


657 s.k.36/c maddesi

Akademik Personel


emik büro Sosyal Güvenlik Kurumundan

alınan resmi yazı


Memur-şef-şube

md.-Personel


Yardımcısı

İlgili birime rektörlük onayının örneğinin

gönderilmesi

1-2 gün

150

4.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. 2547 sayılı

kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri



Akademik Personel


emik büro

İlgili üniversite rektörlüğünün talep yazısı YÖK Başkanlığından alınan yazı İlgili üniversite rektörlüğünden alınan sicil örneği

Personel

Daire Başkanlığı

Memur-şef-şube

md.-Personel


Yardımcısı-Rektör


gönderilmesi

1-2 gün

170

33

4





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

5.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



657 s.k.108.maddesi

Akademik Personel


emik büro

Görevli olduğu birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi Kişinin askere sevk belgesi


Memur-şef-şube

md.-Personel


Yardımcısı


gönderilmesi

3 gün 50

6.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Akademik

personelin askerlik hizmeti değerlendirilmesi


657 s.k.83-84 maddeleri

Akademik Personel


emik büro

Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini Kişinin terhis belgesi


Memur-şef-şube

md.-Personel


Yardımcısı


gönderilmesi

2 gün 100

7.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



Akademik Personel


emik büro

İlana başvuru dilekçesi ve ilan metninde belirtilen başvuru evrakları

Personel

daire başkanlığı

10

dakika 150

33

5





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

8.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



2547 sayılı kanun

Akademik Personel


emik büro

Birimlerden gelen teklifler(Bölüm/anabilim dalı görüş yazıları) Öğretim üyesi için Yönetim Kurulu kararı Üniv. Yönetiminde görüşülerek alınan karar YÖK Başkanlığına kullanma izni almak amacıyla yazılan yazı YÖK Başkanlığının onay yazısı Öğretim elemanı için YÖK web sayfasında öğretim üyesi için resmi gazetede ilan verilmesi Jüri üyelerinin tespiti Bilimsel dosyaların paketlenerek jüri üyelerine gönderilmesi Jüri üyelerinden alınan raporların yönetim kuruluna sunulması Yönetim kurulu neticesinde atama ya da atanmama yazılarının yazılması

Personel


İlgili birime duyuru

yapılması 1-2 ay 2-5

9.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Akademik

kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri


2547 ve 657 SAYILI KANUN

Akademik Personel


emik büro

İlgili birimin atama teklifi Yönetim kurulu kararı Dilekçe Diplomalar,KPDS,ÜDS,ALES ve transkript belgeleri Mal bildirim formu Fotoğraf Sınav evrakı ve tutanak

Personel


Memur-şef-şube

md.-Personel




gönderilmesi

Naklen

atamalard

a ilgili kurumlar

a bilgi verilmesi

1-2 gün

150-200

33

6





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

10.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



657 s.k.108.maddesi

Akademik Personel


emik büro

Görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 657 sayılı kanunun 108.maddesinin hangi bendi uyarınca izin kullanmak istediğine dair dilekçesi İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar


Memur-şef-şube

md.-Personel


Yardımcısı


gönderilmesi

1 gün 75

11.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.



657 sayılı kanun(TUS yönetmeliği ve Ankara Üniversitesi öğretim elemanı ilkeleri)

Akademik Personel


emik büro

Naklen ayrılacak personelin görev yaptığı birimden gelen ayrılma yazısı İstifa ve kadro ile ilişiği kesilerek ayrılacaklar için ilgili birimden gelan yazı ve ekindeki istifa dilekçesi ilerektörlük makamından alınan onay Görev süresi bitimi halinde ilgili birim yazısı


Memur-şef-şube

md.-Personel



Kadro ile ilişiği kesilen yada istifa

eden personel hakkında

ilgili birime rektörlük onayının örneğinin

gönderilmesi

2 gün 100

12.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Yabancı

uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri



Akademik Personel


emik büro

Birimlerden gelen teklif yazısı Yabancı uyruklu çalıştırılacak öğretim elemanları hakkında düzenlenen bilgi formları Komisyon uygun yazısı Üniversite YKK YÖK Başkanlığına sunulması YÖK Başkanlığının uygundur yazısını valiliğe göndermesi Sözleşmenin imzalattırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi


Memur-şef-şube

md.-Personel



İlgili birimlere duyurulması

YÖK Başkanlığı ve

Ankara

Valiliğine bilgi verilmesi

2 ay 10-50

33

7





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

13.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Yabancı

uyruklu öğretim elemanı süre uzatma işlemleri



Akademik Personel


emik büro

Birimlerden gelen süre uzatma teklif yazıları Komisyon uygun yazısı Üniversite YKK YÖK Başkanlığına sunulması YÖK Başkanlığının uygundur yazısını valiliğe göndermesi Sözleşmenin imzalattırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi


Memur-şef-şube

md.-Personel



İlgili birimlere duyurulması

YÖK Başkanlığı ve

Ankara

Valiliğine bilgi verilmesi

2 ay 2

14.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Öğretim

elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri


Akademik personel


emik büro

Birimlerden gelen teklif yazısı Kararnamelerin onaylanması Kararname örneklerinin birimlere gönderilmesi


Memur-şef-şube

md.-Personel



Kararname örneğinin

gönderilmesi

1-2 gün

500

15.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

İptal-ihdas

Akademik personel iptal-ihdas işlemleri

Akademik personel


emik büro

Birimlerden gelen teklif yazıları Kadro bilgilerinin sadeleştirilmesi YÖK Başkanlığına iletlmesi

Memur-şef-şube

md.-Personel



1 yıl 1 yıl 1

33

8





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

16.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

TUS,DUS,ÖYP

Akademik personel TUS,DUS ÖYP işlemleri

Akademik personel

Personel daire başkanlığı

Kontenjanların belirlenerek ÖSYM’ye bildirilmesi Yerleştirme sonucuna göre ilgili birimlerden gelecek atama evrakının alınmasıAtama evrakının düzenlenmesi Atama evrakına göre açıktan atamaların yapılmasıve açılmış ya da çalışanların muvafakat yazılarının yazılması Alınan muvafakat yazılarına göre atamaların yapılması ve birimlere bildirilmesi Atamalar sonuçlandığında boş kalan kontenjanların ÖSYM’ye bildirilmesi

Memur-şef-şube

md.-Personel



Tus,dus için ösym

takvimi

Tus,dus için ösym

takvimi

150

17.

77063937

62927604

02.0

0.9

03.

Kadro aktarımı

Akademik personel dolu kadro aktarımı

Akademik personel

Personel daire başkanlığı

YÖK Başkanlığının kararları ile kapatılan birimlerin bildirilmesi Kapatılan birimlerde bulunan dolu ve boş kadrolara ait evrak istenilmesi Birimlerden gelen evrakın düzenlenerek Yönetim kuruluna sunulması YKK ile birlikte evrakın YÖK’e gönderilmesi YÖK’ten gelen kadro aktarma onayına göre kararname düzenlenerek kadro cetvelinin gönderilmesi

Memur-şef-şube

md.-Personel



2 ay 2 ay

33

9





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

18.

77063937

62927604

02.0

0.9

03. Öğretim

elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri


T.C. Vatandaşl

arı

Personel Daire

Başkanlığı - - -

Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgah beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-Askerlik beyanı 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı Rektör

Kadrosunun Bulunduğu

Birim / Görev Yapacağı

Birim

Devlet

Personel Başkanlığ

ı ÖSY

M Valili

k İlgiliy

e tebligat

- 3 ay

İlgili yıla ait

kontenja

n sayısına göre

Islak imza +

Elektronik

34

0





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

19.

77063937

49835149

903.0

2.0

1 KPSS ile

Yerleşen Kişilerin Açıktan Atama İşlemleri

KPSS ile yerleşen kişilerin atama işlemleri

657 SK. ve Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik

T.C. Vatandaşl

arı

Personel Daire


Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgah beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-Askerlik beyanı 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim / Görev Yapacağı

Birim

Devlet


ı ÖSY

M Valili

k İlgiliy

e tebligat

- 3 ay

İlgili yıla ait

kontenja

n sayısına göre

Islak imza +

Elektronik

34

1





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

20.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

Naklen atama

Başka bir kurumda çalışırken muvafakat yoluyla Üniversitemize naklen atanan kişilerin atama işlemleri

657 sayılı Kanuna

Tabi İdari Personel

Personel Daire


Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise atanacağı kadro ve o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda halen çalıştığı kurumdan kişinin muvafakatı istenir. Muvafakat yazısında; 1-Nüfus cüzdanı fotokopisi 2-Diploma fotokopisi 3-Askerlik belgesi fotokopisi 4-Hizmet belgesi 5-Fotoğraf 6-Adli ve İdari Soruşturmasının bulunup bulunmadığına dair bilgiler ve belgeler istenir. Atama yapıldığı takdirde ilgiliye tebliği ile özlük dosyasının gönderilmesi istenir.

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yapacağı Birim

Kişinin

Halen

Çalıştığı

Kamu

Kurumu

- 1 ay

İlgili yıla ait

kontenja

n sayısına göre

Islak imza +

Elektronik

34

2





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

21.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

Yeniden Atama

Kamu kurumlarında çalışırken istifa ederek veya görevinden çekilmiş sayılan personelden Üniversitemize açıktan atanmak isteyenlerin işlemleri

İstifa eden veya

görevinden çekilmiş sayılan

personel

Personel Daire

Başkanlığı

1- Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. 2- Onaylı hizmet belgesi Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise ve atanacağı kadro ile o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda Devlet Personel Başkanlığından açıktan atama müsaadesi istenir. Müsaade verildiğinde: 1- Dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3- İkametgâh beyanı 4- Sağlık beyanı 5- Adli sicil beyanı 6- Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9- Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 10- Mal Bildirim Formu 11-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı

Birim

DPB Valili

k İlgiliy

e tebligat

- 4 ay

İlgili yıla ait

kontenja

n sayısına göre

Islak imza +

Elektronik

34

3





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

22.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

A4-A

NK

Ü-P

DB

/İD

R-P

Ş.0

04

Korunmaya Muhtaç Çocukların İstihdamı

Korunmaya Muhtaç Çocukların Atama İşlemleri

Kanun kapsamında bulunan

kişiler

Personel Daire


2828 sayılı Kanun’un Ek 1. Maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgah beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6- Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8-4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yapacağı Birim

DPB Aile ve

Sosyal

Politikalar Bakanlığı Valili

k İlgiliy

e tebligat

- 3 ay

Kanun

gereği

tespit

edilen

kontenja

n uyarınca

Islak İmza +

Elektronik

34

4





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

23.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

Terörle Mücadele Kanununa Göre İstihdam

Terörle Mücadele Kanunu kapsamında işe yerleştirme İşlemleri

3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad.


kişiler

Personel Daire


3713 sayılı Kanun’un Ek 1.maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgâh beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yapacağı Birim

Devlet


ı Valili

k İlgiliy

e tebligat

- 3 ay

DPB uygu

n gördüğü sayıda

Islak İmza +

Elektronik

34

5





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

24.

77063937

49835149

903.0

2.0

1





kişiler

Personel Daire


EKPSS sonucuna göre Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-EKPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 3-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5- İkametgâh beyanı 6-Engel durumu gösterir rapor 7-Adli sicil beyanı 8- Askerlik beyanı 9-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yapacağı Birim

Devlet


ı Valili

k İlgiliy

e tebligat

- 3 ay

Kanun

gereği

tespit

edilen

kontenja

n uyarınca

Islak İmza +

Elektronik

34

6





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

25.

77063937

49835149

903.0

2 Göreve

Başlama (Açıktan ve Yeniden Atama )

657 S.K. 53.ve 92.mad.ger., 2828 S.K. 3713 S.K. kapsamında ve KPSS ile açıktan atananların işe başlatılması

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62.maddesi

T.C. Vatandaşl

arı

Personel Daire

Başkanlığı - - - -

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yapacağı Birim

Kişinin

ikametga

h adresine tebligat

657 S.K. 62.mad.yer

alan süre

Aynı yerde göreve atananl

ar tebliğ

gününü izleyen

iş günü,

diğerleri 15 gün

içerisinde

göreve başlarl

ar

Kanun

gereği

tespit

edilen

kontenja

n uyarınca

Islak imza +

Elektronik

26.

77063937

49835149

903.0

2 Göreve

Başlama (Naklen Atama)

İdari Personel kadrolarına naklen atanan kişilerin işe başlatılması

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

İdari Personel

Personel Daire


Naklen ataması yapılan kişinin Kurumu tarafından tebligatın yapılarak görevden ayrılışının sağlanması ve özlük dosyasının devren gönderilmesi

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


Atandığı Birim/Görev Yapacağı

Birim

Naklen

Geldiği

Kurum

657 S.K. 62.mad.

Aynı yerde göreve atanan

lar tebliğ günün

ü izleyen

iş günü, diğerleri 15 gün

içerisinde

göreve başlarl

ar

Kanun

gereği

tespit

edilen

kontenja

n uyarınca

Islak imza +

Elektronik

34

7





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

27.

77063937

49835149

903.0

5.0

4

Ücretsiz İzin

İdari Personelin Ücretsiz İzin Talepleri

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108. maddesi

İdari Personel

Personel Daire


Mevzuatta bulunan hükümlere göre talep edilen ücretsiz izinlerde kişinin dilekçesi, birimin teklif yazısı, mazeret nedeni ile ilgili açıklama ve belgeler ( Rapor, askerlik belgesi vb.)

Görev Yaptığı Birim

Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim

- - 2 gün 70 Elektronik

28.

77063937

49835149

903.0

3.0

2

Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirmesi

Ücretsiz doğum izni kullanan personelin ücretsiz izin değerlendirmesi

657 SK. 36/C-8, 108. Mad.Ger.

İdari Personel

Personel Daire


Birimden adı geçenin göreve başlama yazısı


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim

- - 2 gün 50 Islak imza

+ Elektronik

29.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

1

Askerlik Değerlendirme

İdari Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 83. veya 84. maddeleri

İdari Personel

Personel Daire


1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2- Kişinin terhis belgesi. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren yazı


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim


+ Elektronik

30.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

2

Tahsil Değerlendirmesi

İdari Personelin Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak İşlemleri

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36.maddesi

İdari Personel

Personel Daire


1- Personelin görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren yazı


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim


+ Elektronik

34

8





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

31.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

1

Hizmet Değerlendirme

İdari Personelin Hizmet Değerlendirme İşlemleri

5434 sayılı Kanun, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

İdari Personel

Personel Daire


1-Dilekçe 2-SGK hizmet dökümü 3-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 4-Birimin teklif yazısı.


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim


+ Elektronik

32.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

1

Adaylık Değerlendirme

Üniversitemize açıktan atanan personelin asaleten Atanması

657 SK.58. ve 159. Mad.ger.

İdari Personel

Personel Daire


Birimin teklif yazısı Staj Değerlendirme Formu Hizmet İçi Eğitim Bürosu tarafından düzenlenen Cezasının olmadığına dair belge


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim

- - 2 gün

Kanun

gereği

tespit

edilen

kontenja

n uyarınca

Islak imza +

Elektronik

33.

77063937

49835149

903.0

3.0

1

Terfi İşlemleri

Kademe İlerlemesi Derece Yükselmesi

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64. veya 68/A. maddeleri

İdari Personel

Personel Daire


-Birimlerden gelen terfi listeleri -Belirli periyodlarda yapılan inceleme uyarınca

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı

Kadrosunun bulunduğu

birim - - 5 Gün 4830

Islak İmza +

Elektronik

34

9





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

34.

77063937

49835149

903.0

2



Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

İdari Personel


- - -

Birimlerin ihtiyacı doğrultusunda ilan edilen kadrolara atanmaya uygun personel için; 1-Dilekçe 2-Diploma Fotokopisi 3-Başvuru Formu 4-Atanılacak kadro ile ilgili belgelerin fotokopisi (ehliyet, özel güvenlik sertifikası vb.)

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yaptığı / yapacağı

birim ASYM

- - 6 Ay

Sınav

açıldığı

sürece

Islak İmza + Elektronik

35.

77063937

49835149

907.0

2


Kadroların derece, unvan ve birim bazında değişimi

190 sayılı KHK İdari

Personel

Personel Daire


Birimlerden gelen teklif yazıları ile dolu ve boş kadro değişikliklerinin talep edildiği formlar

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


İlgili Birimler

YÖK Devl

et Personel Bşk. Maliye

Bakanlığı

-

Mali yılın

Mayıs Ayı

sonuna

kadar

1 Islak İmza

+ Elektronik

36.

77063937

49835149

903.0

2 Kurum İçi

Naklen Atama/ Kadro Derecesi Değişiklikleri

Birimlerin eleman talepleri ile Norm Kadro çerçevesinde idari personelin yer değişikliği

657 SK. 45. 76.mad.ger.

İdari Personel

Personel Daire

Başkanlığı - - - Birimlerden gelen teklif yazıları

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı

İlgili Birimler - - 2 gün 300 Islak İmza

+ Elektronik

35

0





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

37.

77063937

49835149

903.0

7.0

1 İdari

Personelin Kurum İçi Görevlendirmesi

İdari Personelin 2547 S.K. 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması

2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi

İdari Personel

Personel Daire


Birimin ihtiyacı doğrultusunda eleman talebi

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yaptığı / Yapacağı

Birim

- - 1 gün 50 Islak İmza

+ Elektronik

38.

77063937

49835149

903.0

7.0

2

Kurum Dışı Görevlendirmeler

İdari Personelin Başka Bir Kuruma Geçici Süre İle Görevlendirmesi

657 SK.Ek-8 mad. ger. Kurumların ilgili Mevzuatları çerçevesinde

İdari Personel

Personel Daire


İlgilinin geçici süre ile görev almak istediği Kurumun talep yazısı ve kişinin dilekçesi

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yaptığı Birim

Talepte

Bulunan Kuru

m

- 1 ay 10 Elektronik

39.

77063937

49835149

903.0

7.0

2 Kurum

Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirmeler

Başka Bir Kurumda Görev Yapan Personelin Geçici Süre İle Üniversitemizde Görevlendirmesi

657 SK.Ek-8 mad. ger.

Dış Kurum Personeli

Personel Daire


İlgilinin Üniversitemizde geçici süre ile görev almak isteği hakkındaki dilekçesi ve Kurumunun muvafakat yazısı

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


Görev Yapacağı

Birim

İlgili Kuru

m - 1 ay 5 Elektronik

35

1





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

40.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

İstifa

Üniversitemizde görev yapan personelin istifa ederek ayrılışı

657 sayılı Kanunun 94.maddesi

İdari Personel


- - -

1.Kişinin ayrılma isteğini ve tarihini gösterir dilekçesi 2.Birimin uygun görüşlü yazısı

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yaptığı Birim


41.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

Müstafi

Üniversitemizde görev yapan personelin müstafi olarak ayrılışı

657 sayılı Kanunun 94.maddesi

İdari Personel


- - -

1-Birimin yazısı 2-Göreve gelmediğine ilişkin bilgiler (imza çizelgesi, tutanak vb.)

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yaptığı Birim


42.

77063937

49835149

903.0

6.0

2

Görevden Çıkarma İşlemleri

Üniversitemizde görev yapan personelin çeşitli nedenlerle görevden ayrılışının sağlanması

657 sayılı Kanunun 98/b maddesi KHK

İdari Personel


- - - İlgili Birimlerden alınan yazı

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim ile Görev

Yaptığı Birim

- - 3 gün 5 Islak İmza Elektronik

35

2





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

43.

77063937

49835149

903.0

5


İzin Rapor Refakat İzni İşlemleri

657 SK. 102. vd. mad.ger.

İdari Personel


- - -

Yıllık izin formu Rapor Refakat İzni İçin: Birimin yazısı ekinde ilgilinin 657 SK.105.maddesine uygun Refakat Raporu ve dilekçesi


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı


Birim ile Görev

Yaptığı Birim


44.

77063937

49835149

907.0

4


Sürekli İşçi Kadrosuna Personel Alımları


T.C. Vatandaşl

arı


Birimin Teklif Yazısı Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığının açıktan atama izni

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


Talepte Bulunan

Birim

Maliye

Bakanlığı Devl

et Personel Başkanlığ

ı YÖK İŞKUR

- 4 ay 1 Elektronik

45.

77063937

49835149

907.0

4


Geçici İşçilerin Mali Yılda Yeniden Çalıştırılabilmesi İçin İzin İşlemleri

5620 Sk.3.ve geçici 1.maddesi

Geçici İşçi Personel Daire

Başkanlığı - - - Birimin Teklif Yazısı

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



Birim

Maliye

Bakanlığı

- 1 ay 1 Elektronik

35

3





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

46.

77063937

49835149

917.0

2

İşçi Bildirim Listeleri

Üniversitemize işe alınan veya işten çıkan personelin bildirim işlemleri

4857 sayılı İş Kanunu 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu

Daimi ve Geçici işçi


- - - Birimlerden gelen aylık iş gücü çizelgeleri

Personel


Elektronik ortamda gönderim

- -

İlgili ayın

iş gücü çizelgeler

i takip eden ayın sonuna

kadar

İŞKUR internet

sitesine

girilir.

10 Gün

84 Elektronik

47.

77063937

49835149

907.0

4

Ön Mali Kontrol

Ön Mali Kontrol Yapılması Gereken İşlemler

Ön Mali Kontrol Yönergesi

İdari Personel

Geçici İşçi Sözleşmeli Personel

Sözleşmeli Bilim

Personeli


- - -

Kadro Dağılım Cetvelleri Geçici İşçi Vizeleri

Sözleşmeli Personel Vizeleri Sözleşmeli Bilişim Personeli

Vizeleri Bilimsel Araştırma Projeleri

kapsamında Sözleşmeli Personel Vizeleri

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk.

Strateji Gel.Daire

Bşk. - - 5 gün 20 Elektronik

35

4





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

48.

77063937

49835149

042

İstatistik (e-bütçe e-uygulama YÖKSİS)

İstatistik Bilgilerin elektronik ortamda giriş işlemlerinin yapılması ve takip işlemi

190 sayılı KHK - Personel Daire

Başkanlığı - - - - -

Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


-

Devlet


ı

- 20 gün

Her 3

ayda bir

(YÖKSİS DPB uygulaması eş zamanlı)

Elektronik

49.

77063937

49835149

907.0

4

Sözleşmeli Pers / Sözl.Bilişim Pers. / Bilimsel Araştırma Projeleri Personeli Vize Talepleri

Vize işlemleri

375 sayılı KHK

Vize Talebinde Bulunan

Birimlerimiz


- - - 1-Birimlerimizin sözleşmeli personel vize talep yazısı 2- Gerekçe

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


Teklifte Bulunan

Birim

Maliye

Bak. Devl

et Pers

. Bşk. YÖK

- 1 ay 2 Elektronik

50.

77063937

49835149

902.0

3

Sözleşmeli Personel Alım İlanı

Üniversitemizde İstihdam Edilecek Sözleşmeli Personel Alımının İlan İşlemleri

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar

T.C. Vatandaşl

arı


- - - Birimlerin Teklifi İlan Metni

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı

Teklifte Bulunan

Birim

Basın

İlan Kurumu

DPB

- 3 Gün 2 Islak İmza

+ Elektronik

35

5





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

51.

77063937

49835149

902.0

3 Sözleşmeli

Bilişim Personeli Alım İlanı

Üniversitemizde İstihdam Edilecek Sözleşmeli Personel Alımının İlan İşlemleri

Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik

T.C. Vatandaşl

arı


- - - Birimlerin Teklifi İlan Metni

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör

Yardımcısı

Teklifte Bulunan

Birim DPB - 3 Gün 2

Islak İmza +

Elektronik

52.

77063937

49835149

902.0

3 Sözleşmeli

Personel Alımı Başvuru İşlemleri

İlan üzerine Üniversitemize alınacak sözleşmeli personel alım işlemleri


T.C. Vatandaşl

arı


- - -

1- Başvuru Formu (internet adresimizden temin edilecek) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı)

Personel


- - - - 15

Gün 4500

Islak İmza +

Elektronik

53.

77063937

49835149

902.0

3 Sözleşmeli

Bilişim Personeli Alımı Başvuru İşlemleri

İlan üzerine Üniversitemize alınacak sözleşmeli Bilişim Personeli alım işlemleri

Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik

T.C. Vatandaşl

arı


- - -

1- Başvuru Formu (internet adresimizden temin edilecek) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 6-Dil Puanı Belgesi

Personel


- - - - 15

Gün 30

Islak İmza +

Elektronik

35

6





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

54.

77063937

49835149

903.0

2

Sözleşmeli Personel/ Sözleşmeli Bilişim Personelinin Atama İşlemleri

Üniversitemize alınacak Sözleşmeli Personel / Sözleşmeli Bilişim Personelinin atama işlemleri

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik

Atamaya hak

kazananlar


- - -

1-Dilekçe 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 4-İkametgah beyanı 5-Sağlık beyanı 6-Adli sicil beyanı 7-Askerlik beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-4 adet Fotoğraf 10-Görevle alakalı belgelerin fotokopisi (ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 11- Mal Bildirim Formu 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


Sözleşmeli personel

alım talebinde bulunan

birimlerimiz

İlgili Birim

ler Valili

k Kişin

in İkametga

h Adresine Tebligat

- 3 ay 200 Islak İmza

+ Elektronik

55.

77063937

49835149

903.0

2




T.C. Vatandaşl

arı


- - - Proje Yürütücüsünün Teklifi BAP’ın uygun görüşlü yazısı

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


BAP - - 3 ay 10 Islak İmza

+ Elektronik

35

7





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

56.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

1

Sözleşmeli Personelin Hizmet Değerlendirmesi

Sözleşmeli Personel Hizmet Değerlendirmesi


Birimlerimizde görev

yapan sözleşmeli personel


- - -

1-Birimin yazısı 2-Dilekçe 3-SGK hizmet dökümü 4-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 5-Hizmet Sözleşmesi


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


İlgili Birim - - 2 Gün 5 Islak imza

+ Elektronik

57.

77063937

49835149

903.0

3.0

2.0

2

Sözleşmeli Personelin Tahsil Değerlendirmesi

Sözleşmeli Personel Tahsil Değerlendirmesi





- - -

1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 4-Hizmet Sözleşmesi


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


İlgili Birim - - 2 Gün 5 Islak İmza

+ Elektronik

58.

77063937

49835149

903.0

2.0

1

Askerlik Hizmeti Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi

Askerlik Hizmeti Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Atama İşlemi





- - -

1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Askerlik Belgesi 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


İlgili Birim Valili

k - 3 ay 10

Islak İmza +

Elektronik

35

8





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

59.

77063937

49835149

903.0

2.0

1 Doğum

Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi

Doğum Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi





- - -

1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Doğum Raporu 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör


İlgili Birim Valili

k - 3 ay 10

Islak İmza +

Elektronik

60.

77063937

49835149

903.0

6.0

2 Sözleşmeli

Personel/ Sözleşmeli Bilişim Personelinin İstifa İşlemleri

İstifa Etmek İsteyen Sözleşmeli Personelin İşlemleri





- - -

1- Dilekçe 2- Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



+ Elektronik

61.

77063937

49835149

903.0

6.0

4

Sözleşme Feshi İşlemleri

Sözleşmesi Fesh edilmek İstenen Sözleşmeli Personel İşlemleri





- - - Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı


Memur Şef

Şube Müdürü

Daire Bşk. Genel

Sekreter Rektör



+ Elektronik

35

9





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

62.

77063937

39612693

774.0

6




1-Üst Yönetici 2-Hizmet İçi Eğitim

Koordinatörü

1-Personel Daire Başkanlığı

2-Hizmet İçi Eğitim

Koordinatörlüğü

-

- - - - -

1-Üniversitemi

zin tüm akademik ve idari birimleri

1-YÖK 2Devlet Personel Başkanlığ

ı 3-

Ankara,

İstanbul ve

İzmirdeki Devl

et Üniversiteleri 4-

milli Kütüphan

e

- 3 AY

4 yılda

1 kez

SUNULMUYOR

36

0





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

63.

77063937

39612693




1-Üst Yönetici 2-Hizmet İçi Eğitim

Koordinatörü

1-Personel Daire Başkanlığı

2-Hizmet İçi Eğitim

Koordinatörlüğü

1-Üniversitemi

zin tüm akademik ve idari birimleri

1-YÖK 2DP

B 3-

Ankara,İstanbul ve

İzmirdeki Devl

et Üniversiteleri 4-

Milli Kütüphan

e

- 3 AY 1

kez SUNULMU

YOR

64.

77063937

39612693




İdari+ ve Akademik Personel

Personel Daire

Başkanlığı 1-Birimlerimizden gelen yazılar

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü Daire

Başkanı Genel

Sekreter Rektör



2

HAFTA

50 -70

SUNULMUYOR

36

1





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

65.

77063937

39612693

774.0

6




Aday İdari Personel

Personel Daire

Başkanlığı 1-Birimlerimizden gelen yazılar

Personel


Memur Şef

Şube Müdürü Daire

Başkanı Genel

Sekreter Rektör



Devlet


ı

- 2 AY 1 SUNULUY

OR

66.

77063937

39612693

903.1

3

Kimlik Kartı İşlemleri


İdari ve

Akademik Personel

Personel Daire

Başkanlığı

1-Kişinin görev yaptığı birimden resmi yazı ekinde fotoğraf ile

başvurulması 2- Kişi tarafından Rektörlüğe dilekçe ile

başvurulması


2

HAFTA

SÜREKLİ

SUNULMUYOR

67.

77063937

39612693

204,0

1

Doçentlik Jüri Üyeliği İşlemleri



Doçent Unvanı alacak kişiler

Personel >Daire Başkanlığı

1-Üniversitelerarası Kurul

Başkanlığından gelen yazılar

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı

1-2

GÜN SÜREKLİ

SUNULMUYOR

36

2





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

68.

62535980

903.0

7.0

4


Birimlerde öğretim elemanı sayılarının yetersiz kalması durumunda ders saati ücretine karşılık görevlendirme


Ders veren birimler

Personel Daire Başkanlığı Yazı

İşleri Şubesi - - - Birimin talebi

Ders verilec

ek birim

Memur, Şef, Şube Müdürü,

Daire Başkanı,

Genel Sekreter, Rektör


-

Resim

kurumlarda

çalışanlarda

çalışan

ders vereceklerin kurumlarından onay alınması

- 2-10 gün

Belirsiz

Evet

69.

62535980

903.0

7.0

3


Yurtdışında doktora eğitimi yapmak üzere görevlendirme

2547 sayılı Kanun 33.madde

Yazı İşleri-Tahakkuk

Şubesi


İşleri Şubesi - - -

Kanunda belirlenen koşulları sağladığını gösteren belge

Personel

Daire Başka

nlı


Daire Başkanı,


Yardımcısı

- - 2-15 gün

5 Evet

36

3





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

70.

62535980

903.0

7.0

2


Kurumların yaptığı işlemlere ilişkin bilirkişilik ve danışmanlık yapmak

2547 sayılı Kanun’un37.maddesi

Öğretim Üyeleri


- - - Kurumun talebi

Personel



Daire Başkanı,


Yardımcısı

- - - 2-10 gün

100 Evet

71.

62535980

903.0

7.0

2


Öğretim üyelerinin kurumlarda danışmanlık yapması


Öğretim üyeleri


İşleri Şubesi - - - Kurumun Talebi

Personel



Daire Başkanı,


Yardımcısı

- - - 2-10 gün

100 Evet

72.

62535980

903.0

7.0

3 Akademik

Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi

Görevlendirme talepleri


Akademik ve İdari

Personel


İşleri Şubesi

Kanunda belirtilen belge ve biriminin talebi

Birimler


Daire Başkanı,



- - 2-10 gün

700-900

Evet

36

4





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

73.

62535980

903.0

7.0

2


Birimlerde öğretim elemanı sayısının yetersiz olması durumunda diğer birim ve kurumlardan öğretim elemanı görevlendirme talebi

2547 sayılı Kanun’40/a maddesi

Akademik Personel




Personel



Daire Başkanı,



İlgili Kurum ve görev

yaptığı birim - - 1-10

750-1000

-Evet

74.

77063937

62535980

903.0

7.0

2 Öğretim

elemanı Üniversiteler arası görevlendirme

Öğretim elemanlarının akademik çalışmalar yapmak üzere farklı üniversitelerde bir yıl süre ile görev alması

2547 sayılı Kanun’40/b maddesi

Akademik Personel




Personel



Daire Başkanı,




yaptığı birim - - 1-30

20-30

Evet

75.

77063937

19214572

903.0

6.0

1 İsteğe Bağlı,

Malulen ve Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri

İsteğe bağlı ve malulen emeklilik (ilgili kanunda belirtilen hizmet ve yaş şartını sağlayanların emekliye ayrılma işlemleri)

5434 ve 5510 Sayılı Kanun

Akademik ve İdari

Personel

Personel Daire Başkanlığı Sicil

Şubesi - - -

1-Personelin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı,

2-Personelin Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak), 3- Beş (5) adet vesikalık fotoğraf, 4-

Tam teşekküllü Hastanelerden alınmış engellilik oranını belirten

Sağlık Kurulu Raporu)

Personel

Daire Başka

nlı


Daire Başkanı,


Yardımcısı

-

Sosyal

Güvenlik Kurumu

Başkanlığ

ı

1 ay 70 -

36

5





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

76.

77063937

19214572

903.0

4


Emekli akademik ve idari personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma için gerekli yazı talepleri


Görevinden ayrılan

(istifa, emeklilik,

vefat) Akademik ve İdari

Personel


Şubesi - - - Emekli personelin dilekçesi

Personel



- - - 2 gün 250 -

77.

77063937

19214572

903.0

4


Emekli akademik ve idari personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma için gerekli yazı talepleri


Görevinden ayrılan

(istifa, emeklilik,

vefat) Akademik ve İdari

Personel


Şubesi - - - Emekli personelin dilekçesi

Personel



- - - 2 gün 250 -

78.

77063937

19214572

903.0

4




Akademik ve İdari

Personel


Şubesi Personelin dilekçesi

Personel



- - 2 gün 200 -

79.

77063937

19214572

903.0

2.0

1


Personelin, Üniversitemizin muvafakatı ile başka bir kurumun kadrosuna naklen atanması.


Akademik ve İdari

Personel


Şubesi - - -

Naklen ayrılacak personelin atanma talebi yazısının diğer

Kurumlardan gelmesi

Personel



Daire Başkanı,


Yardımcısı


yaptığı birim - - 1 ay 250 -

36

6





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

80.

77063937

17687774


Gelen evraklara ilişkin kayıt ve teslim işlemlerinin gerçekleştirilmesi

1-3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 2-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 3-Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 4-Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5-Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi 6-Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge

1-İç ve dış paydaşlar

Ankara Üniversitesi


1-Daire Başkanı

1 GÜN

30000

40000

Sunulmuyor.

36

7





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

81.

77063937

17687774


1-3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 2-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 3-Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 4-Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5-Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi 6-Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge

1-İç ve dış paydaşlar




1 GÜN

30000

40000

Sunulmuyor.

36

8





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

82.

77063937

17587774

Arşiv İşlemleri

1-3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 2-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 3-Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-Beyas)




1 GÜN 5000

0 Sunulmuyor.

83.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Bütçe İşlemleri

Bütçe Hazırlık Çalışmaları İş ve İşlemleri

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 15-16-17-18-19)

Personel Daire

Başkanlığı, Özel

Kalem, İç Denetim

Birimi Başkanlığı


Üst Yazı, Bütçe Hazırlama rehberi doğrultusunda E-Bütçe sistemi üzerinden hazırlanan

bilgi, belge ve tablolar.

Personel


Tahakkuk

Şubesi

1-İlgili Memur, 2-Şef

3-Şube Müdürü, 4-Daire

Başkanı,



30

GÜN 1

Sunuluyor. Strateji

Geliştirme Daire

Başkanlığı Web

Sayfasında

84.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Birim Faaliyet Raporu

Birim Faaliyet Raporu Hazırlanması

5018 sayılı Kanun

Ankara Üniversites

i


Üst Yazı

Personel


Tahakkuk

Şubesi



Başkanı,



30

GÜN 1

Sunuluyor. Maliye

Bakanlığı (BÜMKO), Üniversite

web sitesinde

36

9





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

85.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Yurt Dışı Maaşları

Lisansüstü ve Doktora Eğitimi Yapmak Amacıyla Yurt Dışında görevlendirilen araştırma görevlilerinin ödemeleri


Ankara Üniversites

i


1-Görevlendirme yazısı veya onay

2-Sağlık Sigorta Belgesi 3- Okul kayıt ücreti faturası. Elçilik Onaylı fatura çevirisi

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı

İlgili Fakülte, Enstitü,

YO.Yazıları. Strateji

Geliştirme Daire

Başkanlığına Teslim

Tutanağı Yapılması

YÖK yazısı

1 (Bir gün)

54 Sunulmuy

or

86.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

SGK İşlemleri

Emekli-Ölüm-Makam Görev Tazminatı ve Ek Karşılıklara ait Ödeme İşlemlerinin Yapılması

1-3855 sayılı Kanun. 2-4505 sayılı Temsil taminatı hakkındaki kanun. 3- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

Ankara Üniversites

i


Üst Yazı

Personel


Tahakkuk

Şubesi



Başkanı,



Sosyal

Güvenlik Kurumu

Başkanlığ

ı

5 gün 8 Sunulmuy

or

87.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

Yolluk İşlemleri (Yurtiçi-Yurt dışı Geçici Görevlendirme)MAHSUP İŞLEMLERİ

Yurtiçi-Yurt dışı Geçici Görevlendirme Mahsup İşlemleri


Rektörlük Tarafından Görevlendirilen Akademik ve İdari Personel, Personel Daire Başkanlığı Personeli


1-Görevlendirme Yazısı veya Harcama talimatı 2-Yurt içi-Yurt dışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla yapılan seyahatlerde; 1-Yolcu Bileti 2-Elektronik bilet 3-Pasaport fotokopisi 4-Yurt dışı çıkış harcı pulu

Personel


Tahakkuk

Şubesi

Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı



Teslim Tutanağı Yapılması

3 İş

Günü

Sunulmuyor

37

0





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

88.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

Yolluk İşlemleri (Yurt İçi Sürekli-nakil-emekli)

Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri


Rektörlük Tarafından Görevlendi

rilen Akademik ve İdari

Personel, Personel

Daire Başkanlığı Personeli


1-Dilekçe 2-Yurt içi / Yurt dışı sürekli görev

yolluğu bildirimi 3-Resmi mesafe haritasında

olmayan yerler için yetkili merciden alınacak onaylı mesafe

cetveli 4-Atamalarda atama onayı

5-Emeklilerde OLUR Belgesi

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı




3 İş

Günü

4 Sunulmuy

or

89.

77063937

86775534

841.0

2.1

4

Yolluk İşlemleri (Yurt Dışı Geçici)

Yurtdışı geçici görev yolluklarının ödemeleri


Rektörlük Tarafından Görevlendi

rilen Akademik ve İdari

Personel, Personel

Daire Başkanlığı Personeli


Dilekçe

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı




3 İş

Günü

24 Sunulmuy

or

90.

77063937

86775534

934

Giyecek Yardımı

İdari Personele Giyecek Yardımı

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Personel Daire

Başkanlığı


Üst yazı, Liste

Personel


Tahakkuk

Şubesi



Başkanı,

Bağlı harcama birimleri

(Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18)

TC İş

Bankasın

a Yazı Yazılması

2 GÜN 21 Sunulmuy

or

37

1





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

91.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Promosyon İşlemleri

Promosyon İşlemleri

Ankara

Üniversitesi


1-Dilekçe

2-İlgilinin bağlı olduğu birim yazısı

Personel


Tahakkuk

Şubesi


3-Şube Müdürü, 4-Daire Başkanı

Türkiye İş Bankası

1 İŞ

GÜNÜ

Sunulmuyor

92.

77063937

86775534

934 Satın alma

İşlemleri

Doğrudan Temin

1- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi

Personel Daire

Başkanlığı


Talep Yazısı

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı

Devlet

Malzeme Ofisi

5 İŞ

GÜNÜ

Sunulmuyor

93.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Satın alma İşlemleri

İlan Ödemeleri

1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3.maddesinin g bendinin geçici 4.maddesine ek 4964/40 md. göre

Personel Daire

Başkanlığı


İlanla ilgili gazete, fatura.

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı

5 İŞ

GÜNÜ 9

Sunulmuyor

37

2





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

94.

77063937

86775534

841.0

2.1

7


Kargo ve Taşıma İşlemleri

1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3.maddesinin g bendinin geçici 4. maddesine ek 4964 /40 md. Göre 2-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43.Maddenin a bendi

Personel Daire

Başkanlığı


Piyasa Araştırma Tutanağı, Onay Belgesi, Fatura, Desi

Listesi, Teklif

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı

Kargo ve Taşımacı

lık Firmaları

1 GÜN 4 Sunulmuy

or

95.

77063937

86775534

841.0

2.1

7


Telefon Ödemeleri

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43.Maddenin a bendi

Personel Daire

Başkanlığı


Fatura

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı

Telekom, Vodafon

e

1 Gün Sunulmuy

or

96.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Satın alma İşlemleri (Avans)

Doğrudan Temin (Avans İşlemleri)

1- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi

Personel Daire

Başkanlığı


Talep Yazısı

Personel


Tahakkuk

Şubesi


Daire Başkanı

Strateji Gel. Daire Bşk.

DMO,

Kırtasiyeler

5 İŞ

GÜNÜ

Sunulmuyor

37

3





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

97.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Taşınır Mal İşlemleri

Taşınır Mal Tedariki İstekleri

1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği

Personel Daire

Başkanlığı


Taşınır İhtiyaçları İstek Formu, Onay, Teklif, Piyasa Araştırma

Tutanağı, Fatura, Muayene Komisyonu Raporu, Taşınır

İşlem Fişi

Personel


Tahakkuk

Şubesi

İlgili Memur,

Şef, Şube Müdürü,

Daire Başkanı

Strateji Gel.Dai.Bşk. (Taşınır Mal Yönetmeliği

6. md. (f) Fıkrası

DMO,

Kırtasiyeler

30

GÜN

Sunulmuyor

98.

77063937

86775534

841.0

2.1

7

Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri

Mal Giriş-Çıkış-Devir İşlemleri

1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği

Personel Daire

Başkanlığı


Giriş belgesi(Fatura-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi-Değer artış Belgesi) Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet

Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı-Kurum dışı

çıkış protokolü formu. Kurum İstek yazısı. (Taşınır Mal

Yönetmeliği 16..24)

Personel


Tahakkuk

Şubesi

1-İlgili Memur, 2-Şef 3-Şube Müdürü, 4-Daire

Başkanı,


(Taşınır Mal Yönetmeliği

16-………..24)

3 GÜN Sunulmuy

or

99.

77063937

86775534

841.0

2.1

7


Kayıttan Düşme


Personel Daire

Başkanlığı


Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda

çıkışı-Komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal

Yönetmeliği (27-28)

Personel


Tahakkuk

Şubesi

1-İlgili Memur, 2-Şef,

3-Daire Başkanı, 4- Genel Sekreter

Yrd. 5-Genel Sekreter 6-Rektör


(Taşınır Mal Yönetmeliği

(27-28)

10

GÜN

Sunulmuyor

100.

77063937

86775534

841.0

2.1

7


İadeler


Personel Daire

Başkanlığı


Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu


Personel


Tahakkuk

Şubesi



Başkanı,



1 GÜN Sunulmuy

or

37

4





SIR

A N

O

KU

RU

M K

OD

U

ŞU

BE

KO

DU

ST

AN

DA

RT

DO

SY

A P

LA

NI

KO

DU

HİZ

ME

TİN

AD

I

HİZ

ME

TİN

TA

NIM

I

HİZ

ME

TİN

DA

YA

NA

ĞI

ME

VZ

UA

TIN

AD

I VE

MA

DD

E

NU

MA

RA

SI

HİZ

ME

TT

EN

YA

RA

RL

AN

AN

LA

R



HİZ

ME

TİN

EL

EK

TR

ON

İK

OL

AR

AK

SU

NU

LU

P

SU

NU

LM

AD

IĞI

ME

RK

EZ

İ İD

AR

E

TA

ŞR

A B

İRİM

LE

Rİ

MA

HA

LL

İ İD

AR

E

DİĞ

ER

(ÖZ

EL

SE

KT

ÖR

VB

.)

BA

ŞV

UR

UD

A İS

TE

NE

N

BE

LG

EL

ER

İLK

BA

ŞV

UR

U M

AK

AM

I

PA

RA

F L

İST

ES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PIL

MA

SI G

ER

EK

EN

İÇ Y

AZ

IŞM

AL

AR

I

KU

RU

MU

N V

AR

SA

Y

AP

MA

SI G

ER

EK

EN

DIŞ

YA

ZIŞ

MA

LA

R

ME

VZ

UA

TT

A

BE

LİR

TİL

EN

HİZ

ME

TİN

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LA

MA

TA

MA

ML

AN

MA

SÜ

RE

Sİ

YIL

LIK

İŞL

EM

SA

YIS

I

101.

77063937

21074177

841.0

2.1

7

Maaş Ödemesi

Çalışan Personele Ücret Ödemesi

657 Sayılı DMK 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu

Personel Personel Daire

Başkanlığı

Atama Onayı, Maaş Nakil İlmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardımı Bildirimi, Banka Hesap Numarasını Gösteren Belge

30

gün 15 gün 12

Sunuluyor E-Devlet

102.

77063937

21074177

104.0

4

Ek Ders Ödemesi

Akademik Personele Ek Ders Ücretlerinin Ödenmesi

1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

Akademik Personel


Ek Ders Yükü Formu, Ek Ders Ücreti Çizelgesi

4

gün 3 gün 12

Sunuluyor E-Devlet

103.

77063937

21074177

846.0

4

Sendika İşlemleri

Çalışan Personelin Sendika İşlemleri

1-4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu

Personel Personel Daire

Başkanlığı

Üyeliğe Giriş/Üyelikten Çekilme Formu

İlgili Sendika Şubesi

30 gün

15 Sunulmuyor

37

5




KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SIR

A N

O

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

1. Akademik Personelin terfi

işlemleri Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 1 GÜN

2.

Akademik Personelin Öğrenim

Durumundaki Değişikliklerin

İntibak İşlemleri

1- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı.

2- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi.

3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği.

1 GÜN

3. Akademik Personelin Sigortalı

hizmetinin değerlendirilmesi Sosyal Güvenlik kurumundan alınan resmi yazı 1-2 GÜN

4. 2547 sayılı Kanunun

35.maddesi uyarınca

atanma talepleri

1-İlgili Üniversite Rektörlüğünün talep yazısı 2-İlgili Enstitü Müdürlüğünden alınan yazı 3-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınan yazı 4-İlgili Üniversite Rektörlüğünden alınan sicil özeti

1-2 GÜN

5. Personelin Askere Sevk

İşlemleri

1- Görevli olduğu birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı.

2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi.

3- Kişinin askere sevk belgesi.

3 GÜN

6.

Personelin Askerlik

Hizmeti

Değerlendirme İşlemi

1- Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı

2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini

3- Kişinin terhis belgesi.

2 GÜN

7. Akademik Personelin ilan

işlemleri

1-Birimlerden gelen teklifler (Bölüm/Anabilim Dalı görüş yazıları) 2-Öğretim üyesi için yönetim kurulu kararı 3-Üniv.Yönetiminde görüşülerek alınan karar

4- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kullanma izni alınmak amacıyla yazılan yazı

5- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının onay yazısı 6-Öğretim elemanı için Yükseköğretim Kurulu web sayfasında öğretim üyesi için Resmi Gazetede ilanverilmesi

7- Jüri üyelerinin tespiti

8- Bilimsel dosyaların paketlenerek jüri üyelerine gönderilmesi

9- Jüri üyelerinden alınan raporların yönetim kuruluna sunulması Yönetim Kurulu neticesinde atama yada atanmama yazılarının yazılması

1-2 AY

8.

Öğretim Elemanı İlanı

Başvurularının Düzenlenip

Genel

Evrak Bürosuna

gönderilmesi

İlana başvuru dilekçesi ve İlan metninde belirtilen başvuru evrakları. 10 DAKİKA

9. Akademik kadrolara açıktan

veya naklen atama işlemleri

1- İlgili Birimin atama teklifi 2- Yönetim Kurulu Kararı 3- Dilekçe 4- Diplomalar, KPDS, ÜDS, ALES ve transkript belgeleri 5- Mal Bildirim Formu Fotoğraf 6- Sınav evrakı ve tutanak

1-2 GÜN

10. Akademik Personelin Ücretsiz

İzin talebi

1- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı.

2- 657 sayılı Kanunun 108.maddesinin hangi bendi ularınca izin kullanmak istediğine ait dilekçesi.

3- İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar

1 GÜN

11. Akademik Personelin Ayrılma

İşlemleri

1- Naklen Ayrılacak Personelin görev yaptığı birimden gelen ayrılma yazısı

2- İstifa ve Kadro ile ilişiği kesilerek ayrılacaklar için İlgili birimden gelen yazı ve ekindeki istifa dilekçesi ile Rektörlük Makamından alınan onay

3- Görev süresi bitimi halinde ilgili birim yazısı

2 GÜN

12. Yabancı Uyruklu Öğretim

Elemanı alım işlemleri

1- Birimlerden gelen teklif yazısı

2- Yabancı uyruklu çalıştırılacak öğretim elemanları hakkında düzenlenen bilgi formları

3- Komisyon uygun yazısı

2 AY

37

6





SIR

A N

O



SÜRESİ (EN GEÇ)

13. Yabancı Uyruklu Öğretim

Elemanı süre uzatma işlemleri

1-Birimlerden gelen süre uzatma teklif yazıları 2-Komisyon uygun yazısı 3-Üniversite Yönetim Kurulu kararı 4-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunulması 5-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının uygundur yazısı ile sözleşmenin imzalattırılmak üzere birimlere gönderilmesi

2 AY

14.

Öğretim elemanı

kadrolarına yeniden atama

işlemleri

1-Birimlerden gelen teklif yazısı 2-Kararnamelerin onaylanması 3-Kararname örneklerinin birimlere gönderilmesi

1-2 GÜN

15. Akademik personel iptal-

ihdas işlemleri

1- Birimlerden teklif yazıları

2- Kadro bilgilerinin sadeleştirilmesi

3- Yükseköretim Kurulu Başkanlığına iletilmesi

1 YIL

16. Akademik Personel TUS, DUS ve ÖYP işlemleri

1- Kontenjenların belirlenerek ÖSYM bildirilmesi

2- Yerleştirme sonucuna göre ilgili birimlerden gelecek atama evrakının alınması

3- atama evrakının düzenlenmesi

4- Atama evrakına göre açıktan atamaların yapılması ve açılmış ya da çalışanların muvafakat yazılarının yazılması

5- alınan muvafakat yazılarına göre atamaların yapılması ve birimleri bildirilmesi

6- Atamalar sonuçlandığında boş kalan kontenjanların ÖSYM ye bildirilmesi

TUS DUS IÇIN ÖSYM TAKVIMI

17. Akademik personel dolu kadro aktarımı

1- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının kararları ile kapatılan birimlerin bildirilmesi

2- Kapatılan birimlerde bulunan dolu ve boş kadrolara ait evrak istenilmesi

3- Birimlerden gelen evrakın düzenlenerek Yönetim Kuruluna sunulması

4- Yönetim Kurulu kararı ile birlikte evrakın YÖK e gönderilmesi

5- Yök ten gelen kadro aktarma onayına göre kararname düzenlenerek kadro cetvelinin gönderilmesi

2 AY

18. KPSS ile yerleşen kişilerin

açıktan atama işlemleri

Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgâh beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8- Askerlik beyanı 9- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

3 AY

19. Naklen Atama

Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise atanacağı kadro ve o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda halen çalıştığı kurumdan kişinin muvafakatı istenir. Muvafakat yazısında; 1-Nüfus cüzdanı fotokopisi 2-Diploma fotokopisi 3-Askerlik belgesi fotokopisi 4-Hizmet belgesi 5-Fotoğraf 6-Adli ve İdari Soruşturmasının bulunup bulunmadığına dair bilgiler ve belgeler istenir. Atama yapıldığı takdirde ilgiliye tebliği ile özlük dosyasının gönderilmesi istenir.

1 AY

20. Yeniden Atama

1- Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. 2- Onaylı hizmet belgesi Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise ve atanacağı kadro ile o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda Devlet Personel Başkanlığından açıktan atama müsaadesi istenir.

4 AY

37

7





SIR

A N

O



SÜRESİ (EN GEÇ)

Müsaade verildiğinde: 1- Dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3- İkametgâh beyanı 4- Sağlık beyanı 5- Adli sicil beyanı 6 - Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9- Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 10- Mal Bildirim Formu 11-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

21. Korunmaya Muhtaç Çocukların

İstihdamı

2828 sayılı Kanun’un Ek 1. maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgâh beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

3 AY

22. Terörle Mücadele Kanununa

göre istihdam

3713 sayılı Kanun’un Ek1.maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgah beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

3 AY

23. Engelli Personel İstihdamı

EKPSS sonucuna göre Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-EKPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 3-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5- İkametgâh beyanı 6-Engel durumu gösterir rapor 7-Adli sicil beyanı 8-Askerlik beyanı 9- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

3 AY

24. Göreve Başlama (Açıktan ve

Yeniden Atama ) -

ANKARA İL SINIRI

İÇİN AYNI GÜN,

DİĞERLERİ EN

GEÇ 15 GÜN

İÇİNDE GÖREVE

BAŞLARLAR.

25. Göreve Başlama (Naklen

Atama)

Naklen ataması yapılan kişinin Kurumu tarafından tebligatın yapılarak görevden ayrılışının sağlanması ve özlük dosyasının devren gönderilmesi

ANKARA İL SINIRI

İÇİN AYNI GÜN,

DİĞERLERİ EN

GEÇ 15 GÜN

İÇİNDE GÖREVE

BAŞLARLAR.

37

8





SIR

A N

O



SÜRESİ (EN GEÇ)

26. Ücretsiz İzin Mevzuatta bulunan hükümlere göre talep edilen ücretsiz izinlerde kişinin dilekçesi, birimin teklif yazısı, mazeret nedeni ile ilgili açıklama ve belgeler ( Rapor, askerlik belgesi vb.)

2 GÜN

27. Ücretsiz Doğum İzni

Değerlendirme Birimden adı geçenin görev başlama yazısı 2 GÜN

28. Askerlik Değerlendirme

1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2- Kişinin terhis belgesi. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren yazı

2 GÜN

29. Tahsil Değerlendirmesi

1- Personelin görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren yazı

2 GÜN

30. Hizmet Değerlendirme

1-Dilekçe 2-SGK hizmet dökümü 3-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 4-Birimin teklif yazısı.

2 GÜN

31. Adaylık Değerlendirme

Birimin teklif yazısı Staj Değerlendirme Formu Hizmet İçi Eğitim Bürosu tarafından düzenlenen Cezasının olmadığına dair belge

2 GÜN

32. Terfi İşlemleri Birimlerden gelen terfi listeleri Belirli periyotlarda yapılan inceleme uyarınca

5 GÜN

33.

İdari Personelin Görevde

Yükselme ve Unvan Değişikliği

Sınavı

1-Dilekçe 2-Diploma Fotokopisi 3-Başvuru Formu 4-Atanılacak kadro ile ilgili belgelerin fotokopisi (ehliyet, özel güvenlik sertifikası vb.)

6 AY

34. İptal-İhdas Tenkis-Tahsis Kadro

İşlemleri Birimlerden gelen teklif yazıları ile dolu ve boş kadro değişikliklerinin talep edildiği formlar

MALİ YILIN MAYIS

AYI SONUNA

KADAR

35. Kurum İçi Naklen Atama/ Kadro

Derecesi Değişiklikleri Birimlerden gelen teklif yazıları 2 GÜN

36. İdari Personelin Kurum İçi

görevlendirilmesi Birimin ihtiyacı doğrultusunda eleman talebi 1 GÜN

37. Kurum Dışı Görevlendirmeler İlgilinin geçici süre ile görev almak istediği Kurumun talep yazısı ve kişinin dilekçesi

1 AY

38. Kurum Dışından Üniversitemize

yapılan görevlendirmeler İlgilinin Üniversitemizde geçici süre ile görev almak isteği hakkındaki dilekçesi ve Kurumunun muvafakat yazısı

1 AY

39. İstifa 1.Kişinin ayrılma isteğini ve tarihini gösterir dilekçesi 2.Birimin uygun görüşlü yazısı

2 GÜN

40. Müstafi 1-Birimin yazısı 2-Göreve gelmediğine ilişkin bilgiler (imza çizelgesi, tutanak vb.)

2 GÜN

41. Görevden Çıkarma İlgili Birimlerden alınan yazı 3 GÜN

42.

İzin

Rapor

Refakat İzni

Yıllık izin formu Rapor Refakat İzni İçin: Birimin yazısı ekinde ilgilinin 657 SK.105.maddesine uygun Refakat Raporu ve dilekçesi

2 GÜN

43. Sürekli İşçi İstihdamı Birimin Teklif Yazısı Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığının açıktan atama izni

4 AY

37

9





SIR

A N

O



SÜRESİ (EN GEÇ)

44. Geçici İşçi Vize İşlemleri Birimin teklif yazısı 1 AY

45. İşçi Bildirim Listeleri Birimlerden gelen aylık iş gücü çizelgeleri 10 GÜN

46. Ön Mali Kontrol

Kadro Dağılım Cetvelleri Geçici İşçi Vizeleri Sözleşmeli Personel Vizeleri Sözleşmeli Bilişim Personeli Vizeleri Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında Sözleşmeli Personel Vizeleri

5 GÜN

47.

İstatistik

(e-bütçe

e-uygulama

YÖKSİS)

- 20 GÜN

48.

Sözleşmeli Pers / Sözl. Bilişim

Pers. / Bilimsel Araştırma

Projeleri Personeli Vize Talepleri

1-Birimlerimizin sözleşmeli personel vize talep yazısı 2- Gerekçe

1 AY

49. Sözleşmeli Personel Alım İlanı Birimlerin Teklifi İlan Metni

2 GÜN

50. Sözleşmeli Bilişim Personeli

Alım İlanı Birimlerin Teklifi İlan Metni

2 GÜN

51. Sözleşmeli Personel Alımı

Başvuru İşlemleri

1-Başvuru Formu (internet adresimizde mevcut) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı)

15 GÜN

52. Sözleşmeli Bilişim Personeli

Alımı Başvuru İşlemleri

1-Başvuru Formu (internet adresimizde mevcut) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı 6- Dil Puanı Belgesi

15 GÜN

53.

Sözleşmeli Personel /

Sözleşmeli Bilişim Personeli

Atama İşlemleri

Üniversitemizin vermiş olduğu ilan üzerine KPSS puan sırası esas alınarak yapılan değerlendirme sonucunda: 1-Dilekçe 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 4-İkametgâh beyanı 5-Sağlık beyanı 6-Adli sicil beyanı 7-Askerlik Beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-4 adet Fotoğraf 10-Görevle alakalı belgelerin fotokopisi (ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 11- Mal Bildirim Formu 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu

3 AY

54. Bilimsel Araştırma Projeleri

Kapsamında Eleman İstihdamı Proje Yürütücüsünün Teklifi BAP’ın uygun görüşlü yazısı

3 AY

55. Sözleşmeli Personelin Hizmet

Değerlendirmesi

1-Birimin yazısı 2-Dilekçe 3-SGK hizmet dökümü 4-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 5-Hizmet Sözleşmesi

2 GÜN

56. Sözleşmeli Personelin Tahsil

Değerlendirmesi

1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 4-Hizmet Sözleşmesi

2 GÜN

38

0





SIR

A N

O



SÜRESİ (EN GEÇ)

57.

Askerlik Hizmeti Nedeniyle

Sözleşme Feshi ve Yeniden

Atama İşlemi

1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Askerlik Belgesi 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu

3 AY

58. Doğum Nedeniyle Sözleşme

Feshi ve Yeniden Atama İşlemi

1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Doğum Raporu 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu

3 AY

59.

Sözleşmeli Personel/ Sözleşmeli

Bilişim Personelinin

İstifa İşlemleri

1- Dilekçe 2- Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı

1 GÜN

60. Sözleşme Feshi İşlemleri Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı 5 GÜN

61. Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planının Hazırlanması

3 AY

62. Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması

3 AY

63. Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması

1-Birimlerimizden gelen yazılar 2 HAFTA

64.


1-Birimlerimizden gelen yazılar 2 AY

65. Kimlik Kartı İşlemleri 1-Kişini görev yaptığı birimden resmi yazı ekinde fotoğraf ile başvurulması 2- Kişi tarafından Rektörlüğe dilekçe ile başvurulması

1 HAFTA

66.


1-Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından gelen yazılar 1-2 GÜN

67. 31.madde Ek Ders Görevlendirme

Birimin Talebi 1-10 GÜN

68. 33.madde görevlendirme Birimin Talebi 1-30 GÜN

69. 37.madde Birimin Talebi 1-10 GÜN

70. 38.madde Kurumun Talebi 1-15 GÜN

71. 39.madde Birimin Talebi 1-10 GÜN

72. 40/a Ders Görevlendirme Birimin veya Kurumun Talebi 1-10 GÜN

73. 40/b Görevlendirme Kişinin Başvurusu veya Kurumun Talebi 1-30 GÜN

74. Emeklilik Personelin dilekçesi, Nüfus Cüzdanı Örneği, Mal Bildirimi,5 adet fotoğraf

30 İŞ GÜNÜ

75. Hizmet birleştirme Personelin dilekçesi, SSK Numarası 30 İŞ GÜNÜ

76. Hizmet belgesi Personelin dilekçesi 2 İŞ GÜNÜ

38

1





SIR

A N

O



SÜRESİ (EN GEÇ)

77. Ayrılan Personelin Pasaport İşlemleri

Ayrılan personelin dilekçesi 2 İŞ GÜNÜ

78. Görev Yaptığına Dair Belge Personelin dilekçesi 2 İŞ GÜNÜ

79. Gelen Evrak İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ

80. Giden Evrak İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ

81. Arşiv İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ

82. Yolluk İşlemleri (Yurt İçi- Yurt Dışı Geçici Görevlendirilme) AVANS İŞLEMİ

1- Başvuru Formu 2- Görevlendirme yazısı, Yönetim Kurulu Kararı veya YÖK yazısı. Uçakla Yapılan Seyahatlerde; 1- Yolcu bileti Faturası. 2- Elektronik Bilet 3- Yurt Dışı Çıkış harcı pulu

3 İŞ GÜNÜ

83. Yolluk İşlemleri (Yurt İçi - Yurt Dışı Geçici Görevlendirilme) MAHSUP İŞLEMİ

1-Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2-Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla Yapılan Seyahatlerde; 1-Yolcu bileti. 2-Bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge. 3-Elektronik bilet 4-Pasaport Fotokopisi 5-Yurt Dışı Çıkış Harcı Pulu

3 İŞ GÜNÜ

84. Yolluk İşlemleri (Yurtiçi Sürekli- Nakil-Emekli)

1-Dilekçe 2-Yurt İçi / Yurt Dışı sürekli görev yolluğu bildirimi 3-Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. 4-Atamalarda Atama Onayı. 5-Emeklilerde "OLUR" belgesi

3 İŞ GÜNÜ

85. Promosyon İşlemleri 1-Dilekçe 2-İlgilinin Bağlı olduğu birim yazısı

1 İŞ GÜNÜ

86. Maaş Veri Girişlerinin Yapılması 1-Atama Onayı 2-Maaş Nakil İlmuhaberi 3-İşe Başlama Yazısı 4-SGK İşe Giriş Bildirgesi 5-Aile Durumu/Yardımı Bildirimi 6-Banka Hesap Numarasını Gösteren Belge 7-BES Formu

3 İŞ GÜNÜ

87. Maaş Hesaplamalarının

Yapılması 7 İŞ GÜNÜ

88. Maaşların Ödenmesi HER AYIN 15.

GÜNÜ

89. Ek Ders Ödemeleri 1-Ek Ders Yükü Formu 2-Ek Ders Ücreti Çizelgesi

4 İŞ GÜNÜ

90. Ölüm Yardımı

1-Dilekçe 2-Ölüm Raporu 3-Veraset İlamı 4-Vukuatlı Aile Nüfus Örneği 5-Noter Onaylı Vekâletname

3 İŞ GÜNÜ

91. Doğum Yardımı 1-Doğum Yardımı Başvuru Dilekçesi 2-Doğum Raporu 3-Bebeğin Nüfus Cüzdanı Örneği

3 İŞ GÜNÜ

Documents

ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE …personeldb.ankara.edu.tr/files/2018/11/Personel-Daire-Ba...PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET REHBERİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Personel