22
1 ANLEITUNG FÜR LEHRENDE VERSION 1.8 STAND: 01.09.2012 KATHOLISCHE HOCHSCHULE MAINZ

ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

1

ANLEITUNG FÜR LEHRENDE

VERSION 1.8

STAND: 01.09.2012

KATHOLISCHE HOCHSCHULE MAINZ

Page 2: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

2

Inhaltsverzeichnis

1  EINFÜHRUNG 3 

2  ANMELDEN BEI KATHI-NET 5 

3  ÜBERBLICK 7 

4  STUNDENPLAN 9 

5  VORLESUNGSVERZEICHNIS 11 

6  MEIN KATHI-NET 13 

7  LEHRE 15 

7.1  Teilnehmerliste 16 

7.2  Nachrichtenversand 17 

7.3  Referenzkurse 18 

7.4  Upload von Skripten 19 

7.5  Notenerfassung 20 

8  RAUMVERZEICHNIS 21 

INDEX 22 

Page 3: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

3

1 Einführung

KATHI-NET ist das Webportal der Katholischen Hochschule Mainz für Studierende

und Lehrende der KH Mainz.

KATHI-NET bietet Lehrenden und Studierenden eine zeitgemäße und komfortable

Möglichkeit der Interaktion.

Das korrespondierende Hochschulmanagement-Programm CampusNet, welches

von der Verwaltung der KH genutzt wird, bietet in diesem Rahmen die erforderli-

che IT-Unterstützung für das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt, sowie das

Planungsmanagement. Insbesondere wird dadurch eine effektive Ressourcen-

Nutzung (bspw. durch eine optimierte Raum- und Zeitplanung) und hohe Datensi-

cherheit erreicht.

Zu den zentralen Funktionen des Webportals gehören insbesondere ein personali-

sierter Online-Stundenplan, kontextbezogene Mitteilungen, Teilnehmerlisten und

Materialien-Up- und Download für jede Lehrveranstaltung, automatisch generierte

System-Benachrichtigungen bei Raum- und Zeitänderungen, die Online-Anmeldung

zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen und die Online-Veröffentlichung von Prü-

fungsergebnissen.

Für Lehrende an der KH bietet KATHI-NET u.a. folgende Möglichkeiten:

Online-Stundenplan mit der Möglichkeit zum Ausdrucken und zum Import inOutlook

Teilnehmerlisten je Lehrveranstaltung

Upload von Skripten für Module und Lehrveranstaltungen

kontextbezogenes Kommunikationssystem je Lehrveranstaltung

Direkte Eingabe von Prüfungsergebnissen und Weiterleitung an das Prü-fungsamt

Verfügbarkeitsabfrage des Raumangebots

Änderung von persönlichen Daten

Page 4: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

4

Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen

freigeschaltet.

Die Funktionalität für alle Teilnehmer lebt davon, dass alle das Portal nutzen.

In dieser Anleitung werden alle Funktionen von KATHI-NET für Lehrende erläutert.

Die Reihenfolge richtet sich dabei nach der Menüstruktur des Webportals.

Am Ende dieser Anleitung finden Sie einen Index, der Ihnen helfen soll, zu be-

stimmten Stichwörtern schnell Hilfe zu finden.

Für Fragen, Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge steht Ihnen das

KATHI-NET-Supportteam der KH gerne zur Verfügung.

Das KATHI-NET-Supportteam der KH erreichen Sie per Email: [email protected].

Page 5: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

5

2 Anmelden bei KATHI-NET

Da es sich um ein WEBportal handelt, kann KATHI-NET von jedem internetfähigen

Computer genutzt werden (z.B. an der KH, vom häuslichen Arbeitszimmer, vom

Hotel oder von wo auch immer).

Alles, was Sie brauchen, um KATH-NET nutzen zu können, sind ein Computer mit

einem Internetanschluss und ein Browser wie z.B. Firefox, Opera oder den Inter-

net-Explorer.

Sie erreichen KATHI-NET entweder durch einen Klick auf das entsprechende Logo

auf der KH-Homepage (www.kh-mz.de)

oder durch Eingabe von

https://kathi.kh-mz.de

direkt in der Adresszeile des Browsers. Sie landen dann zunächst im öffentlichen

Bereich von KATHI-NET. Dort ist allerdings nur das Vorlesungsverzeichnis zugäng-

lich.

Die Schaltfläche Vorlesungsverzeichnis stellt den jeweils aktuellen Stand des Lehr-

angebots für das laufende Semester – getrennt nach Fachbereichen, Studiengän-

gen und Semestern – zur Verfügung. Ebenso finden Sie dort die Vorlesungsver-

zeichnisse früherer Semester.

Um weitere Funktionen von KATHI-NET nutzen zu können, müssen Sie sich anmel-

den. Geben Sie dazu bitte Ihre bekannten Anmeldedaten in die Felder Benutzer-

name und Kennwort ein und drücken Sie auf den OK Anmelden - Button.

Page 6: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

6

Sollten Sie noch keine Anmeldedaten für die IT-Anlage der KH Mainz haben, set-

zen Sie sich bitte mit der EDV-Abteilung in Verbindung.

Wenn Sie sich vertippt haben oder ein falsches Passwort eingegeben haben, ver-

suchen Sie es erneut. Wenn Sie mehrfach hintereinander ein falsches Passwort

eingetragen haben, wird Ihr Zugang vom System gesperrt, um Missbrauch zu ver-

hindern. Warten Sie 30 Minuten und versuchen Sie es erneut. Wenn dann immer

noch kein Zugang möglich ist, wenden Sie sich bitte an die EDV-Abteilung.

Wenn Sie die korrekten Anmeldedaten eingegeben haben, sehen Sie Ihren persön-

lichen Begrüßungsbildschirm und einen Überblick über heutige Veranstaltungen

und eingegangene Nachrichten. Sie befinden sich jetzt im Hauptmenüpunkt Über-

blick.

Page 7: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

7

3 Überblick

Nach dem Anmelden oder nach einem Klick auf den Menüpunkt Überblick sehen Sie

Ihren persönlichen Begrüßungsbildschirm und einen Überblick über heutige Veran-

staltungen und eingegangene Nachrichten.

Sie können KATHI-NET durch zwei Menü-Leisten steuern. Die Hauptmenüleiste be-

findet sich oben unter den Logos. Mit einem Klick auf die Menüpunkte Überblick,

Stundenplan, Vorlesungsverzeichnis, Mein KATHI-NET, Lehre, Raumverzeichnis oder Hilfe

springen Sie zu den jeweiligen Hauptmenüs.

Mit dem Abmelden-Button verlassen Sie den passwortgeschützten Teil von KATHI-

NET wieder. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie KATHI-NET immer mit diesem Ab-

melden-Button beenden und nicht einfach den Browser schließen. Übrigens: Wenn

Sie 30 Minuten keine Eingabe in KATHI-NET gemacht haben, werden Sie automa-

tisch abgemeldet und müssen sich wieder neu anmelden.

Je nach Hauptmenüpunkt finden Sie auf der linken Seite eine weitere Steuerungs-

leiste mit spezifischen Untermenüs. Im Hauptmenü Überblick steht links nur der

Befehl Drucken.

Ansonsten besteht diese Seite aus einer persönlichen Begrüßung, aus einem Über-

blick über Ihre heutigen Veranstaltungen und einem Überblick über neue einge-

gangene Nachrichten. Über den Link Stundenplan gelangen Sie zu Ihrem Stunden-

plan (vgl. Kap.4). Die Schaltfläche Archiv öffnet einen Überblick über alle Nach-

richten, die Sie in KATHI-NET erhalten und versendet haben.

Bitte beachten: Das Nachrichtensystem von KATHI-NET funktioniert unabhängig

von Ihrem KH-Email-Account und auch unabhängig von Ihren sonstigen Email-

Adressen. Es bezieht sich nur auf Nachrichten, die innerhalb von KATHI-NET im

Veranstaltungskontext, also ausschließlich zwischen Teilnehmern an Lehrveran-

staltungen (Lehrenden und Studierenden) versandt wurden.

Page 8: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

8

Sie können unter dem Menüpunkt Mein KATHI-NET/Persönliche Daten angeben, dass

KATHI-NET-Nachrichten auch an Ihre KH-Email-Adresse weitergeleitet werden

(vgl. Kap. 6).

Bedenken Sie aber auch den Vorteil von getrennten Nachrichtensystemen: KATHI-

NET gibt Ihnen die Möglichkeit, zwischen lehrveranstaltungsbezogener Kommuni-

kation mit Studierenden und anderen E-Mails deutlich zu unterscheiden und somit

vielleicht etwas mehr Ordnung in Ihre E-Mail-Kommunikation zu bringen. Dann

sollten Sie allerdings regelmäßig KATHI-NET aufrufen, um ihre lehrveranstaltungs-

bezogene Kommunikation abrufen zu können.

Page 9: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

9

4 Stundenplan

Über die Schaltfläche Stundenplan gelangen Sie zu verschiedenen Darstellungsfor-

men Ihres Stundenplans. Sie können wählen zwischen einem Tages-, einem Wo-

chen- und einem Monatsstundenplan. Als Steuerungsflächen stehen Ihnen sowohl

die Untermenüs links als auch die Schaltflächen rechts oben zur Verfügung.

Wenn Sie Tag oder Heute wählen, wird Ihnen der Stundenplan für den aktuellen

Tag angezeigt. Mit einem Klick auf die Pfeil-Schaltflächen rechts und links von

Heute können Sie auf den nächsten Tag usw. wechseln.

Wenn Sie die Wochenansicht ausgewählt haben, können Sie zusätzlich noch die

Kalenderwoche selektieren. Die einzelnen KW werden Ihnen sowohl mit der KW-

Nummer als auch mit den Daten angezeigt. Bei der Wochendarstellung gibt es

auch noch die Möglichkeit, durch einen Klick auf die Schaltfläche Druckversion

sich eine andere Darstellungsart anzeigen und ausdrucken zu lassen, bei der alle

Veranstaltungen dieser Woche nach Wochentagen sortiert untereinander erschei-

nen – vielleicht die druckerfreundlichste Ausgabemöglichkeit des Stundenplans.

In der Monatsansicht wird Ihnen ein ganzer Monat angezeigt. Bitte achten Sie da-

rauf, mit den Pfeilschaltflächen (s.o.) den richtigen Monat auszuwählen.

Sowohl in der Tages- als auch in der Wochen- oder Monatsansicht können Sie auf

einen Termin klicken und diesen Termin und die dazugehörige Lehrveranstaltung

dadurch öffnen (vgl. Kapitel 7).

Auf der linken Seite finden Sie noch einen interessanten Menüpunkt: Termine in

Outlook exportieren. Nach einem Klick auf diese Schaltfläche werden Sie aufgefor-

dert, entweder eine Woche oder einen Monat auszuwählen. Wenn Sie danach auf

Termine exportieren klicken, werden die Termine für den ausgewählten Zeitraum in

eine iCalendar-Datei exportiert.

Page 10: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

10

Das funktioniert allerdings nur, wenn Sie einen Zeitraum auswählen, für den auch

Termine vorhanden sind – ansonsten gibt es eine Fehlermeldung. Um die Datei mit

den Terminen in ein Kalenderprogramm zu importieren, speichern Sie die Datei

bitte zunächst.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Kalenderdatei, und wählen Sie

"Speichern unter". Importieren Sie die gespeicherte Datei anschließend mithilfe

der Outlook-Importfunktion.

Page 11: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

11

5 Vorlesungsverzeichnis

Unter dem Menüpunkt Vorlesungsverzeichnis finden Sie das Vorlesungsverzeichnis

für das aktuelle Semester. Dort können Sie weiter nach Fachbereich, Studiengang

und Fachsemester selektieren.

Allen Veranstaltungen ist eine Kursnummer vorangestellt. Dabei handelt es sich

um eine systematische alphanumerische Codierung, die aus der Abkürzung für den

Studiengang besteht:

BASA = Bachelor Soziale Arbeit

BAGP = Bachelor Gesundheit und Pflege

BAPT = Bachelor Praktische Theologie

MASA = Master Soziale Arbeit

MAGP = Master Gesundheit und Pflege

gefolgt von der dreistelligen Modulnummer und der zweistelligen Lehrveranstal-

tungsnummer.

Bei Lehrveranstaltungen, die in Kleingruppen aufgeteilt werden, folgt dann noch

eine weitere Ziffer zur Kennzeichnung der jeweiligen Kleingruppe.

Die Veranstaltung BASA 1.10.20 1 steht demnach also für eine Kleingruppe einer

Lehrveranstaltung, die im Modul 1.10 des Studiengangs Bachelor Soziale Arbeit

angeboten wird. Um zu Informationen zu den Kleingruppen zu kommen, müssen

Sie noch auf die Schaltfläche Details bei der jeweiligen Kleingruppe klicken (vgl.

den folgenden Screenshot).

Page 12: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

12

Wenn Sie einen Fachbereich und ein Semester geöffnet haben gelangen Sie in das

semesterspezifische Veranstaltungsverzeichnis. Von hier aus können Sie direkt auf

die blau dargestellten Lehrveranstaltungen klicken. Damit gelangen Sie zu einer

detaillierten Ansicht der einzelnen Veranstaltung, der Sie z.B. die Namen der Leh-

renden, die genauen Termine und den Ort entnehmen können. Wenn diese Lehr-

veranstaltung aus mehreren Kleingruppen besteht, müssen Sie dazu zunächst noch

die gewünschte Kleingruppe auswählen, da sich diese Angaben je nach Kleingrup-

pe unterscheiden können.

Weiterhin finden Sie dabei auch die Angaben aus dem Modulhandbuch zu Inhalt,

Literatur und Arbeitsformen der jeweiligen Veranstaltung.

Page 13: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

13

6 Mein KATHI-NET

Unter dem Menüpunkt Mein KATHI-Net befinden sich Funktionen, mit denen Sie Ihre

Daten in der KATHI-NET-Datenbank verändern können, ein Zugang zum Nachrich-

tensystem von KATHI-Net und den TAN-Manager.

Mit einem Klick auf Persönliche Daten gelangen Sie zu einer Übersicht über Kom-

munikationsdaten, die von Ihnen gespeichert sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche

Ändern klicken, können Sie diese Daten ändern oder ergänzen. Zunächst können

Sie festlegen, ob Nachrichten aus KATHI-NET (also z.B. Nachrichten von Studie-

renden, die diese im Rahmen von Seminaren über KATHI-NET an Sie gesendet ha-

ben) an Ihre KH-Mailadresse weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie dies wün-

schen, klicken Sie auf das Kästchen hinter der Frage „Meldungen an Uni-Mail-

Adresse weiterleiten?“ Überlegen Sie aber zunächst, ob dies sinnvoll für Sie ist.

Der Vorteil einer solchen Weiterleitung liegt darin, dass Sie keine Nachrichten

verpassen, auch wenn Sie nicht regelmäßig in KATHI-NET reinschauen. Das kann

aber auch zum Nachteil werden, wenn Ihnen dann allzu viele KATHI-NET-

Nachrichten Ihr Outlook-Konto noch mehr als sonst verstopfen. Deshalb ist es viel-

leicht für viele sinnvoll, diese Kommunikationswege zu trennen und über KATHI-

NET die komplette lehrveranstaltungsbezogene Mail abzuwickeln und den Out-

look-Account für andere Mail zu reservieren.

Weiterhin können Sie ein Foto hochladen und Ihre Kommunikationsdaten ergänzen

und ändern. Dabei können Sie wählen, ob diese Daten nur im geschützten Bereich

von KATHI-NET (also nur für Besucher mit gültigen Anmeldedaten) oder auch im

öffentlichen Bereich (also für alle auch ohne Passwort, sozusagen weltweit) lesbar

sein sollen.

Der Menüpunkt Nachrichten öffnet Ihren Zugang zum Nachrichtensystem in KATHI-

NET. Sie können wählen, ob Sie den Postausgang, den gesamten Posteingang oder

nur ungelesene Nachrichten sehen wollen. Mit der Schaltfläche Löschen können Sie

in Ihr KATHI-NET-Postfach aufräumen und nicht mehr benötigte Nachrichten lö-

schen.

Neue Nachrichten schreiben können Sie nur im Rahmen von Lehrveranstaltungen,

da KATHI-Net nur der lehrveranstaltungsbezogenen Kommunikation dient.

Page 14: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

14

Schließlich gibt es in der linken Menüleiste noch die Schaltfläche TAN-Manager.

TANs (Transaktionsnummer) brauchen Sie in KATHI-NET, um Prüfungsnoten einge-

ben und freigeben zu können. KATHI-NET arbeitet mit sogenannten TANs, die aus

einer sechsstelligen Zahl bestehen. Wenn Sie also eine Liste mit Prüfungsergebnis-

sen eingegeben haben, fordert KATHI-NET Sie zur Eingabe einer bestimmten TAN

auf. Wenn kein gültiger TAN-Block vorliegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und

müssen sich an das KATHI-NET-Supportteam wenden. Haben Sie eine gültige TAN-

Liste, dann teilt KATHI-NET Ihnen mit, welche TAN Sie eingeben sollen und nennt

Ihnen dazu die ersten drei Ziffern. Sie müssen mit der dazugehörigen sechsstelli-

gen Zahl bestätigen.

Wenn dieser Screenshot z.B. Ihre Tan-Liste darstellt, dann müssen Sie bei der Auf-

forderung, TAN Nr. 1 einzugeben, die Zahl 366284 eintragen. Wenn Ihre TAN-

Nummern zur Neige gehen, müssen Sie sich über die Schaltfläche Neuen iTAN-Block

anfordern eine neue Liste zusenden lassen. Auch diese Anforderung müssen Sie mit

einer TAN-Nummer bestätigen. Die neue Liste wird Ihnen über das KATHI-NET-

Nachrichtensystem zugestellt. Bitte drucken Sie die Liste mit den neuen TAN-

Nummern gleich aus, da eine TAN-Liste aus Sicherheitsgründen nicht im Nachrich-

tenarchiv gespeichert wird und heben Sie diese Liste an einem sicheren Ort auf.

Sollten Sie eine TAN-Liste verlieren, können Sie diese mit einem Klick auf Deakti-

vieren ungültig machen. Dann müssen Sie sich an das KATHI-NET-Supportteam

wenden, um eine neuen Liste zu erhalten.

Bitte bewahren Sie den TAN-Bogen an einem sicheren Ort auf.

Der Bogen sollte nur Ihnen zugänglich sein.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie den TAN-Bogen nicht verlieren.

Page 15: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

15

7 Lehre

Über den Hauptmenüpunkt Lehre erhalten Sie eine Übersicht über diejenigen Mo-

dule und Veranstaltungen, bei denen Sie als Verantwortliche/r und/oder Lehren-

de/r eingetragen sind. Über die Schaltfläche Module aus der linken Menüleiste ge-

langen Sie zunächst zu einer nach Semestern geordneten Übersicht über alle Mo-

dule, für die Sie gemäß des Modulhandbuchs Ihres Fachbereichs verantwortlich

sind. Ein Klick auf ein Modul zeigt Ihnen die Informationen, die zu diesem Modul

im Modulhandbuch vorliegen, an. Bitte kontrollieren Sie diese Angaben, gleichen

Sie sie mit dem Handbuch ab und kontaktieren Sie bei Unstimmigkeiten das

KATHI-NET-Supportteam. Weiter unten finden Sie auch eine Übersicht über die

Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die zu diesem Modul gehören. Ein Klick auf

die Veranstaltungen bringt Sie schließlich zu Detailinformationen.

Zu Ihren Veranstaltungen kommen Sie über die Schaltfläche Lehrveranstaltung in

der linken Menüleiste. Sie können ein Semester auswählen und dann eine Veran-

staltung dieses Semesters.

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen wie

z.B. die genauen Termine und den Raum. Durch einen Klick auf diese Angaben

kommen Sie zu den Termin- bzw. Raumdetails. Wenn eine Lehrveranstaltung aus

mehreren Kleingruppen besteht, müssen Sie dazu zunächst noch die gewünschte

Kleingruppe auswählen, da sich diese Angaben je nach Kleingruppe unterscheiden

können. Weiterhin finden Sie dort die Angaben aus dem Modulhandbuch zu Inhalt,

Literatur und Arbeitsformen der jeweiligen Veranstaltung.

Page 16: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

16

7.1 Teilnehmerliste

Über die Schaltfläche Teilnehmer sehen Sie eine Liste der für diese Veranstaltung

angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach Matrikelnummer und Name.

Page 17: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

17

7.2 Nachrichtenversand

Über die Schaltflächen Nachrichten und im sich dann öffnenden neuen Fenster

Neue Nachricht können Sie neue Nachrichten an alle Studierenden und Lehrende

dieser Veranstaltung schicken. Dazu öffnet sich folgendes Fenster:

In dieser Maske können Sie auswählen, an wen Sie die Nachricht schicken wollen.

Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Teilnehmer auszuwählen bzw. aus der

Empfängerliste zu entfernen. Wie aus Mailprogrammen gewohnt, geben Sie dann

bitte einen Betreff und schließlich Ihren Text ein.

Page 18: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

18

7.3 Referenzkurse

Die nachfolgend dargestellte Funktionalität steht nur hauptamtlich Dozierenden

und Assistenten/innen zur Verfügung.

Da der Nachrichtenversand in KATHI-NET nur im jeweiligen Veranstaltungskontext

funktioniert, können Sie nur mit Teilnehmern eines Kurses kommunizieren, bei

dem Sie auch als Dozierender eingetragen sind.

Damit Sie davon unabhängig auch mit anderen Studierenden innerhalb Ihres Fach-

bereichs in KATHI-NET kommunizieren können, gibt es sogenannte Referenzkurse.

Diese werden jeweils für die Studierenden eines Studienjahrganges der gleichen

Prüfungsordnung eingerichtet. Mit diesen Kursen sind alle hauptamtlich Dozieren-

den und Assistenten/innen des jeweiligen Fachbereichs verknüpft.

Soweit Ihnen also bekannt ist, zu welchem Studienjahrgang ein/e - oder mehrere

- Studierende/r gehört/en, haben Sie über den entsprechenden Referenzkurs die

Möglichkeit, direkt mit Einzelpersonen, Gruppen oder einem ganzen Studienjahr-

gang zu kommunizieren, bei der/dem Sie im laufenden Semester keine Lehrveran-

staltungen haben.

Näheres zur Funktionalität des Nachrichtenversands im Allgemeinen entnehmen

Sie bitte Abschnitt 7.2.

Page 19: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

19

7.4 Upload von Skripten

Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie die Rubrik „Material“ und darin die

Schaltfläche Neu.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu öffnet sich ein weiteres Fenster, über das

Sie Skripte zu dieser Veranstaltung – z.B. PDF-Dateien – zum Download einstellen

können. Geben Sie dazu zunächst eine Beschreibung ein, wenn Sie wollen auch

Bemerkungen, und klicken Sie dann auf Datei hochladen. In einem weiteren Fenster

können Sie dann Ihre Festplatte oder externe Speichermedien durchsuchen und

die Datei auswählen, die Sie hochladen wollen. Dateien, die Sie auf diesem Weg

hochgeladen haben, sind für Teilnehmer der jeweiligen Lehrveranstaltung sicht-

bar und downloadbar. Nachdem Sie Dateien hochgeladen haben, können Sie diese

in der Rubrik „Material“ über die Schaltfläche „Bearbeiten“ auch wieder löschen

oder die Beschreibung ändern. Materialien können auf der Ebene von Lehrveran-

staltungen, von Kleingruppen oder von einzelnen Terminen zur Verfügung gestellt

werden. Die Dateien dürfen nicht größer sein als 50 MB!

Page 20: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

20

7.5 Notenerfassung

Über den Button Noteneingabe aus der linken Menüleiste kommen Sie zu einer nach

Semestern geordneten Liste Ihrer Prüfungen. Bitte wählen Sie zunächst das Se-

mester aus, für das Sie Noten eingeben möchten. Sie sehen dann eine Liste mit

Prüfungsnummern der Teilnehmer, die für diese Prüfung angemeldet sind und

können die Prüfungsergebnisse eingeben. Über die Schaltfläche Freigabe leiten Sie

die Noten an das Prüfungsamt weiter. Die Freigabe von Noten müssen Sie mit ei-

ner TAN-Nummer bestätigen (vgl. Seite 14). Sie können Listen mit den Prüfungs-

nummern bzw. Noten auch im- oder exportieren. Die Schaltfläche Notenspiegel

bringt Sie zu einer kleinen Statistik über die von Ihnen eingegebenen Noten.

Page 21: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

21

8 Raumverzeichnis

Unter dem Hauptmenüpunkt Raumverzeichnis finden Sie die Funktionen Raumliste

und Raumsuche.

Ein Klick auf die Schaltfläche Raumliste in der linken Menüleiste führt Sie zu de-

taillierten Informationen zu den Räumen, die an der KH verfügbar sind. Im oberen

Teil können Sie direkt eine Raumnummer eingeben und sich dann über Details für

diesen Raum nähere Informationen anzeigen lassen. Dazu müssen Sie allerdings

die Raumnummer korrekt eingeben. Leichter geht es, wenn Sie den Raum direkt

aus der Liste weiter unten auswählen. Dort finden Sie auch bereits Angaben zum

Raumtyp und zur Platzzahl. Ein Klick auf die blaue Raumnummer führt Sie zu wei-

teren Informationen zu diesem Raum. Über die Schaltfläche Termine sehen Sie den

Kalender – wiederum auswählbar in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – mit

einem Belegungsplan für den ausgewählten Raum.

Über den Menüpunkt Raumsuche in der linken Menüleiste kommen Sie zu einer

komfortablen Suchmöglichkeit. Angenommen, Sie brauchen einen Vorlesungsraum

für hundert Personen für einen bestimmten Termin: dann geben Sie das Datum

und die Uhrzeit in die entsprechenden Auswahlkästchen ein, wählen bei

„Raumtyp“ „Hörsaal“ aus und geben bei „Plätze von“ „100“ ein. Unter der Über-

schrift Ausstattung können Sie Ausstattungsmerkmale wie z.B. einen festinstallier-

ten Beamer selektieren. Ein Klick auf Suche liefert Ihnen dann eine Ergebnisliste

mit allen Räumen, die Ihren Kriterien entsprechen und am gewünschten Termin

frei sind.

Danach können Sie eine Reservierungsanfrage an die zuständige Stelle der Verwal-

tung senden (z.B. per Email).

Page 22: ANLEITUNG FÜR LEHRENDE - Katholische Hochschule · 4 Seit dem Wintersemester 2009/10 ist KATHI-NET mit allen zentralen Funktionen freigeschaltet. Die Funktionalität für alle Teilnehmer

22

Index

Abmelden 7

Anmeldedaten 5, 6, 13

Anmelden 5, 7

Archiv 7

Ausstattung 21

BAGP 11

BAPT 11

BASA 11

Begrüßungsbildschirm 6, 7

Belegungsplan 21

Browser 5, 7

Detailinformationen 15

Download 3, 19

Drucken 7

EDV-Abteilung 6

Hauptmenüleiste 7

Heute 9

Internetanschluss 5

KATHI-NET 3, 4, 5, 7, 8, 13, 14

Kennwort 5

Kleingruppe 11, 12, 15, 19

Kursnummer 11

Lehrveranstaltung 3, 11, 12, 15, 19

Lehrveranstaltungsnummer 11

Literatur 12, 15

Materialien 3, 19

Modul 3, 11, 15

Modulhandbuch 12, 15

Modulnummer 11

Monatsansicht 9, 21

Nachrichten 6, 7, 8, 13, 14, 17

Noteneingabe 20

Outlook 3, 9, 13

PDF 19

Persönliche Daten 8, 13

Prüfungsamt 3, 20

Prüfungsnummern 20

Raumliste 21

Raumnummer 21

Raumsuche 21

Referenzkurse 18

Steuerungsleiste 7

Studiengang 11

Stundenplan 3, 7, 9

Suchmöglichkeit 21

Supportteam 4, 14, 15

Tag 9

TAN 13, 14, 20

Teilnehmerliste 3, 16

Termin 9, 15, 21

Überblick 6, 7

Upload 3

Veranstaltungsverzeichnis 12

Vorlesungsverzeichnis 5, 7, 11

Webportal 3

Wochenansicht 9