ANÁLISIS COMPARATIVO ENTRE LOS MODELOS

DE MADUREZ RECONOCIDOS EN LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

T A T I A N A C A S T E L L A N O S A G U A D O

J U A N C A R L O S G A L L E G O B A L L E S T E R O S

J U L I A N A N D R E S D E L G A D O M O R A

F E B R E R O D E 2 0 1 4

¿QUÉ ES UN MODELO DE MADUREZ?

Un modelo de madurez a grandes rasgos es un conjunto estructurado de

elementos (buenas prácticas, herramientas de medición, criterios de análisis,

etc.), que permiten identificar las capacidades de una organización en el tema de

dirección de proyectos, compararlas con estándares existentes, identificar vacíos

o debilidades y establecer procesos de mejora continua.

PMMM (HAROLD KERZNER)

5 niveles representan la madurez de la organización en admon

de proyectos.

Niveles No Secuenciales. Puede saltar siempre y cuando se

asuma el riesgo (impacto que tendría cambiar la cultura).

N1: Lenguaje único para comunicarse internamente con la forma

como se administran proyectos.

N2: Utilizar mismos procesos de PM en todos sus proyectos –>

Replique el éxito

N3: Acogerse a 1 sola metodología para manejar procesos

enfocándose a PM.

N4: Evaluación comparativa: Importancia mejoramiento procesos

para competitividad en el mercado. Establecer criterios

comparativos con otras organizaciones de su entorno.

N5: Capacidad de realizar ANALISIS DE RESULTADOS fruto de la

comparación con el entorno -> Tomar decisiones sobre sus

metodologías.

OPM3

Desarrollado bajo supervisión del PMI

Planear para mejorar

Estrategia de la organización Exito en los proyectos

Manejo de Proyecto, Programa y Portafolio.

N1: Estandarizado: Desarrollo procesos comunes y supervisar

cumplimiento.

N2: Medido: Métodos para evaluar mejores prácticas y

capacidades.

N3: Controlado: Desarrollar sistemas para mantener estable el

proceso de control.

N4: Mejora continua

THE BERKELEY PROJECT MANAGEMENT

PROCESS MATURITY MODEL (PM)2

Los 5 niveles evolucionan de: Organización impulsada

funcionalmente Organización impulsada por

proyectos.

N1: No procedimientos. No planes. Procesos de PM

impredecibles, No controlados.

N2: Procedimientos informales. Poca gestión en proyectos.

Datos de PM no documentados.

N3: Sistema básico de planificación y control de proyectos.

N4: Procesos de PM formales y documentados, bien

definidos, medidos cuantitativamente.

N5: Mejora continua. Datos de PM recolectados

automáticamente (lecciones aprendidas). Ideas

innovadoras, equipos de proyecto comprometidos.

MATURITY BY PROJECT CATEGORY MODEL

(BRASIL) A diferencia de otros es más fácil de implementar

40 preguntas evaluar madurez de un dpto en la

organización.

N1: No planificación. No seguimiento. No

procedimientos estandarizados.

N2: La organización emprendió iniciativas de PM. No

procedimientos estandarizados aún. Algunas mejoras

perceptibles.

N3: Procedimientos estandarizados, publicados y

usados bajo una PMO. Metodología existe. Falta

corregir aspectos del desempeño del proyecto

(Cronograma, Alcance, $, Calidad).

N4: Procesos consolidados. Mejora Continua. Altas

tasas de éxito.

N5: Planificación y ejecución optimizadas y mejoras al

rendimientos. Excelente BD de Mejores Prácticas.

P2M

Desarrollado en el 2003 por la ENNA (Asociación de

promoción de Ingenieros de Japón).

Reflejar enfoque de cultura japonesa a los proyectos

El valor público es igual al enfoque occidental de

empresas que trabajan la RSC.

Los proyectos P2M deben tener el mínimo desperdicio

de recursos del medio ambiente.

La violación de leyes éticas significaría que el proyecto

no cumplió el compromiso de armonía con la sociedad.

Enfoque del P2M

P3M3

N1: Proceso conocimiento Reconocer que los programas son

diferentes de otras formas de gestión.

N2: Proceso repetible

N3: Proceso definido

N4: Proceso gestionado

N5: Proceso de optimización: La inversión en la capacidad de

gestión de programas está optimizado.

CRITERIOS COMPARATIVOS EN MODELOS DE

MADUREZ PARA LA GESTION DE PROYECTOS Criterios OPM3 PMMM (Harold Kerzner) o KPM3 (PM)2 Maturity by Project

Category Model

(MPCM)

P2M P3M3

Nacionalidad EEUU EEUU EEUU Brasil Japón UK

Versionamiento/No. Versiones Si/3 Si/2 Si No No Si/3

Año última version 2013 2005 2002 2005 2003 2010

Certificaciones Si No No No PMS-Project

management

specialist

PMR- Project

management

registered

PMA- Project

management

architect

Si

Niveles de madurez 1. Estandarizado

2. Medido

3. Controlado

4. Mejora continua

1. Lenguaje común

2. Procesos comunes

3. Metodología única

4. Evaluación comparativa

5. Mejoramiento continuo

1. Etapa AD-HOC

2.Etapa de

planificación

3. Etapa de

administrado

4. Etapa integrada

5. Etapa de

sostenimiento

1. Inicial-

Embrionaria o AD

HOC

2. Conocido

3. Definidos o

normalizados

4. Administrado

5. Optimizado

1. Entradas

2. Gerencia de

proyectos

3. Gestión de

Programas

4. Segmentos

de la Gerencia

de proyectos

1. Proceso de

conocimiento

2. Proceso

repetible

3. Proceso

definido

4. Proceso

gestionado

5. Proceso de

optimización

Áreas(Proyecto, Programa,

Portafolio)

Proyecto, Programa y

Portafolio

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto y

Programa

Proyecto,

Programa y

Portafolio

Tiene página web? Si Si Si Si Si Si

Se consiguen libros? Si Si Si Si Si Si

Tipo de organizaciones Todo tipo Todo tipo Todo tipo Todo tipo Todo tipo Todo tipo

Ofrecen servicios de consultoría Si Si No No Si Si

CRITERIOS COMPARATIVOS SELECCIONADOS

Criterios OPM3 PMMM (Harold Kerzner) o KPM3 (PM)2 Maturity by Project

Category Model

(MPCM)

P2M P3M3

Versionamiento/No. Versiones Si/3 Si/2 Si/3 No No Si/3

Año última version 2013 2005 2002 2005 2003 2010

Certificaciones Si No No No PMS-Project

management

specialist

PMR- Project

management

registered

PMA- Project

management

architect

Si

Niveles de madurez 1. Estandarizado

2. Medido

3. Controlado

4. Mejora continua

1. Lenguaje común

2. Procesos comunes

3. Metodología única

4. Evaluación comparativa

5. Mejoramiento continuo

1. Etapa AD-HOC

2.Etapa de

planificación

3. Etapa de

administrado

4. Etapa integrada

5. Etapa de

sostenimiento

1. Inicial-

Embrionaria o AD

HOC

2. Conocido

3. Definidos o

normalizados

4. Administrado

5. Optimizado

1. Entradas

2. Gerencia de

proyectos

3. Gestión de

Programas

4. Segmentos

de la Gerencia

de proyectos

1. Proceso de

conocimiento

2. Proceso

repetible

3. Proceso

definido

4. Proceso

gestionado

5. Proceso de

optimización

Áreas(Proyecto, Programa,

Portafolio)

Proyecto, Programa y

Portafolio

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto y

Programa

Proyecto,

Programa y

Portafolio

Ofrecen servicios de consultoría Si Si No No Si Si

Nota: Selección basada en razón a que estos criterios son los más apreciados por las

organizaciones que están o han estado en procesos de mejoramiento y/o en

organizaciones que lideran procesos de PMO.

INDICADORES DE CRITERIOS

CONCLUSIONES

o Dentro de los beneficios de utilizar un modelo de madurez en proyectos, se contempla la posibilidad de evaluar las capacidades de la organización en la administración de proyectos y la posibilidad de reforzar las áreas en donde se identifiquen debilidades en la ejecución del alcance, cronograma, y calidad.

o El estudio permite ratificar y reconocer al modelo OPM3 como el modelo más reconocido a nivel de industria y a nivel de comunidad.

o El criterio de certificaciones es determinante en los modelos de madurez, ya que es una de las prácticas más comunes y frecuentes de hoy en día, tanto a nivel profesional como de organización.

o Los niveles de madurez presentes en cada uno de los modelos analizados, son muy similares en cuanto a cantidad y características.

o Los modelos analizados manejan entre 4 ó 5 niveles de madurez, los cuales son muy parecidos a los niveles que se manejan en otros estándares utilizados para el mejoramiento de procesos.

o Como trabajos futuros se identifica la oportunidad de evaluar al modelo OPM3 en organizaciones a nivel local, a la luz de factores como los costos de implementación, tiempos y beneficios.