ANSLAGSBEVIS - Sandviken · nämnden godkänna del- och slutrapport samt ekonomisk redovisning från projekt som tilldelats etableringsmedel innan dessa lämnas vidare till arbetslivsnämnden

PROTOKOLL Sida

1(20)

Nämnd/Styrelse

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2019-08-27 Mötets diarienummer

KN2019/239

Plats och tid 2019-08-27, Slaggsten, Folkets hus, kl. 14:00–16:00

Beslutande Se nästa sida

Övriga deltagare Se nästa sida

Plats och tid för justering onsdag 28 augusti kl. 13.00

Avser paragrafer § 75 - 86

Sekreterare

Martha Anderstedt

Ordförande

Lars Andersson

Justerare

Ulf Stridsberg

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits

genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-08-27

Datum då anslaget sätts upp 2019-08-29

Datum då anslaget tas ned 2019-09-20

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Sekreterare

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum


KN2019/239 Sida

2(20)

Nämnd/Styrelse


Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande

Närvarolista

Beslutande ledamöter Lars Andersson (L), Ordförande

Ulf Gillström (S), 1:a vice ordförande

David de La Rosa (M), 2:e vice ordförande

Birgitta Johansson (S)

Andreas Almén (S)

Maria Persson (C)

Anne-Katrine Dunker (M)

Mats Westergren (SD)

Agneta Bär (SD)

Ulf Stridsberg (V)

Beslutande ersättare Lars Holst (S) ersätter Frida Larsson (S)

Närvarande ersättare Kjerstin Lundblad (S)

Marie Lind (S)

Conny Grönberg (L)

Frånvarande ledamöter Frida Larsson (S)

Ej närvarande ersättare Anders Ericsson Lindelöf (S)

Anders Lindborg (C)

Leif Jönsson (KD)

Bo Wadström (M)

Andreas Heldefalk (M)

Kenneth Andersson (SD)

Lennart Jäderberg (SD)

Övriga deltagare Emma Zettlin, Förvaltningsekonom

Kenneth Johansson, Förvaltningschef

Martha Anderstedt, Nämndsekreterare/utredare

Niklas Bergdahl, Enhetschef fritidsenheten §§ 82-86

Eva Norrbelius Coleman, Fristadskoordinator §§ 77-78



KN2019/239 Sida

3(20)

Nämnd/Styrelse



Innehållsförteckning

§ 75 Val av justerare samt tid och plats för justering ......................................................... 4

§ 76 Fastställande av dagordning ....................................................................................... 5

§ 77 Information om utvärdering av första omgången med Fristad Sandviken ................. 6

§ 78 Handlingsprogram Fristad Sandviken omgång 2 ....................................................... 7

§ 79 Samverkansgruppens protokoll .................................................................................. 9

§ 80 Ekonomisk månadsrapport juli ................................................................................. 10

§ 81 Regionalt uppdrag för Litteraturhuset Trampolin .................................................... 11

§ 82 Förutsättningar för fler konstgräsytor avsedda för fotboll i Sandvikens kommun ... 12

§ 83 Slutrapport integrationsinsats ”Skrivarworkshop för tjejer” Sandvikens

bibliotek .................................................................................................................... 14

§ 84 Verksamhetsstöd 2019 föreningen Rapatac Sandviken ............................................ 15

§ 85 Förbättrad skötsel och underhåll av ”Hälsans stig” i Storvik samt vid

rastplats/badplats Näsbysjön..................................................................................... 17

§ 86 Delegationsbeslut...................................................................................................... 19

Bilaga 1 – Skriftligt yrkande från Ulf Stridsberg (V) gällande §82 .................................... 20



KN2019/239 Sida

4(20)

Nämnd/Styrelse



§ 75 Val av justerare samt tid och plats för justering

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. att jämte ordföranden (L) utse Ulf Stridsberg (V) att justera protokollet,

samt

2. att justering äger rum onsdagen den 28 augusti 2019 kl. 13 på kultur- och

fritidsförvaltningens kontor i Kulturcentrum

__________



KN2019/239 Sida

5(20)

Nämnd/Styrelse



§ 76 Fastställande av dagordning

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner den reviderade dagordningen.

Sammanfattning

Förslag till dagordning föreligger.

Punkt ”Handlingsprogram Fristad Sandviken omgång 2” tillkommer och

läggs till som nummer 4 i föredragningslistan.

__________



KN2019/239 Sida

6(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/235

§ 77 Information om utvärdering av första omgången med Fristad Sandviken

Sammanfattning

Sandvikens fristadskoordinator Eva Norrbelius Coleman rapporterar.

__________



KN2019/239 Sida

7(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/245

§ 78 Handlingsprogram Fristad Sandviken omgång 2

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner

handlingsprogram för Fristad Sandviken, omgång 2.

Sammanfattning

Den 16 juni 2015 tog kommunfullmäktige i Sandviken beslut om att

Sandvikens kommun skulle bli fristadskommun för en fristadskonstnär. I

april 2017 kom kommunens första fristadskonstnär Mikhail Borzykin från

Ryssland till Sandviken. Efter avslutad fristadsperiod kan konstateras att det

har varit en positiv erfarenhet som gett mersmak och en vilja att fortsätta

arbetet som fristadskommun. En redogörelse över kommunens första

fristadsperiod finns i Fristad Sandvikens slutrapport, för rapporten i sin

helhet se dnr. KN2019/235.

Arbetet med fristad sker inom ramen för Sandvikens kommun medlemskap i

ICORN (International Cities of Refuge Network) och i enlighet med ett

handlingsprogram. Handlingsprogrammet anger ett antal kriterier för urval

av fristadskonstnär:

Sandvikens kommun välkomnar gärna en författare som

fristadskonstnär

Sandvikens kommun välkomnar gärna en författare med erfarenhet

av barn- och ungdomskultur och/eller barn och ungdomars rättigheter

Sandvikens kommun ser gärna en författare som verkar i en

arbetartradition

Sandvikens kommun tillämpar principen varannan man varannan

kvinna, vilket innebär att en kvinna är önskvärd som nästa

fristadskonstnär

Sandvikens kommun har möjlighet att ta emot medföljande partner

till fristadskonstnären

Sandvikens kommun ser gärna att fristadskonstnären talar något av

språken engelska eller persiska

Det är kommunstyrelsen som beslutar om handlingsprogrammet. Efter

kommunstyrelsens godkännande kommer handlingsprogrammet att sändas

till ICORN (International Cities of Refuge Network) som förser Sandviken

med en lista på namn över tänkbara fristadskonstnärer. En beredning

bestående av kommunfullmäktiges ordförande, kultur och fritidsnämndens

ordförande, kultur- och fritidschefen och fristadskoordinatorn tar fram ett



KN2019/239 Sida

8(20)

Nämnd/Styrelse



förslag på namn. Beslut om vilken fristadskonstnär som slutligen erbjuds att

komma till Sandviken fattas av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2015-06-15 §106, dnr. KS2014/605

Kommunstyrelsen 2016-10-04 §213, dnr. KS2016/437

Slutrapport Fristad Sandviken - omgång 1 med fristadskonstnär, dnr.

KN2019/235

Handlingsprogram Fristad Sandviken - omgång 2, dnr. KN2019/245

Tjänsteskrivelse 2019-08-16, dnr. KN2019/245

Protokollsutdrag skickas till

Kommunstyrelsens diarium

__________



KN2019/239 Sida

9(20)

Nämnd/Styrelse



§ 79 Samverkansgruppens protokoll

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

__________



KN2019/239 Sida

10(20)

Nämnd/Styrelse



§ 80 Ekonomisk månadsrapport juli

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska

uppföljningsrapporten.

__________



KN2019/239 Sida

11(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/231

§ 81 Regionalt uppdrag för Litteraturhuset Trampolin

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslag på regionalt uppdrag

som beskrivs i Uppdragsöverenskommelse 2020 Litteraturhuset Trampolin.

Sammanfattning

Litteraturhuset Trampolin har efter två tre-åriga regionala projekt en

möjlighet att få ett tidsbegränsat regionalt uppdrag. Det regionala uppdraget

innebär en del åtaganden och exempel på arbetsuppgifter som ingår i

uppdragsöverenskommelsen är bland annat att arrangera seminarier, erbjuda

inspirationsdagar och på andra sätt genomföra uppsökande verksamhet.

Vidare ska Litteraturhuset Trampolin även driva och vidareutveckla

Litteraturhusbloggen och övriga informationskanaler, planera produktion

och spridning av metodfilmer, samverka med Kultur Gävleborg när det

kommer till kunskapsspridning, sprida befintliga koncept och metoder samt

utveckla redan existerande metoder etc.

För uppdragsöverenskommelsen i sin helhet, se dnr. KN2019/231.

Beslutsunderlag

Utvärdering 2016 Litteraturhuset regionala projekt

Biblioteksplan för Sandvikens kommun 2019-2024, dnr. KN2019/164

Uppdragsöverenskommelse 2020 Litteraturhuset Trampolin

Tjänsteskrivelse Regionalt uppdrag för Litteraturhuset Trampolin, dnr.

KN2019/231

__________



KN2019/239 Sida

12(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/192

§ 82 Förutsättningar för fler konstgräsytor avsedda för fotboll i Sandvikens kommun

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att i samråd

med tekniska kontoret utreda förutsättningarna för fler konstgräsytor avsedda

för fotboll i Sandvikens kommun.

Utredningen ska, utöver föreslaget innehåll i tjänsteskrivelse 2019-0809 dnr.

KN2019/192, även inkludera en jämförelse mellan konstgräs och alternativa

underlag att spela fotboll på.

Sammanfattning

Sandvikens IF med flera föreningar ansöker om att kommunen ska anlägga

fyra konstgräsytor på befintliga gräsplaner för fotboll. Föreningarna har

ansökt om och blivit beviljade medel från de Göranssonska stiftelserna för

att finansiera planerna. Beräkningarna bygger på att kommunen ansvarar för

samt bekostar projekteringen samt står för framdragning av el och dagvatten

till samtliga anläggningar.

Kultur- och fritidsförvaltningen är generellt positiva till förslaget och att

förbättra möjligheterna för barn och unga att ha en aktiv fritid genom att

utöva sin sport. För att kommunen ska kunna ansvara för och bekosta

projektering och i ett senare skede ansvara för driften och skötseln av

konstgräsplanerna krävs utredning, vilket förslagsvis görs i samverkan med

fastighetsägaren tekniska kontoret.

Beslutsunderlag

Sandvikens IF gällande konstgräsytor i Sandvikens kommun, dnr.

KN2019/192


Yrkanden

Ulf Stridsberg (V) yrkar på att förvaltningen i föreslagen utredning även ska

jämföra konstgräs med alternativa underlag att spela fotboll på.

Skriftligt yrkande från Ulf Stridsberg, se bilaga 1.

Beslutsordning

Ordföranden (L) meddelar att det finns två förslag till beslut; det liggande

förslaget och det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande.

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämner beslutar

enligt det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande.



KN2019/239 Sida

13(20)

Nämnd/Styrelse




Anders Eriksson, Sandvikens IF

Erika Ågren, Tekniska kontoret

__________



KN2019/239 Sida

14(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/224

§ 83 Slutrapport integrationsinsats ”Skrivarworkshop för tjejer” Sandvikens bibliotek

Beslut


1. att godkänna slutrapporten för integrationsinsatsen ”Skrivarworkshop för

tjejer” på Sandvikens bibliotek, samt

2. att överlämna rapporten till arbetslivsnämnden

Sammanfattning

Under 2018 beviljades kultur- och fritidsförvaltningen 739 000 kr i

etableringsmedel från arbetslivsnämnden för att genomföra fyra projekt med

fokus på särskilda insatser för att underlätta flyktingars etablering i

samhället.

Ett av dessa projekt, motsvarande 30 000 kronor, genomfördes av

Sandvikens folkbibliotek. Projektet erbjöd utrikesfödda tjejer i åldern 15 till

25 år att kostnadsfritt delta i en skrivarworkshop tillsammans med den

Sandvikenfödda författaren Anna Jörgensdotter. Syftet med

skrivarworkshopen för tjejer var att de skulle utveckla och förbättra det

svenska språket på ett roligt, stimulerande och annorlunda sätt.

I enlighet med arbetslivsnämndens kriterier för beviljat stöd ska den egna

nämnden godkänna del- och slutrapport samt ekonomisk redovisning från

projekt som tilldelats etableringsmedel innan dessa lämnas vidare till

arbetslivsnämnden.

Beslutsunderlag

Slutrapport ”Skrivarworkshop för tjejer”, dnr. KN2019/224


Beslut etableringsmedel från Arbetslivsnämnden (2018-09-25 AN §82), dnr.

KN2018/431


Arbetslivsnämndens diarium

__________



KN2019/239 Sida

15(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/228

§ 84 Verksamhetsstöd 2019 föreningen Rapatac Sandviken

Beslut


1. att bevilja föreningen Rapatac Sandviken 150 000 kronor i

verksamhetsstöd för år 2019,

2. att justera budgeten genom att 150 000 kronor förs över från ansvar

640000, verksamhet 92116 till ansvar 645110 verksamhet 35010, samt

3. att uppdra åt förvaltningen att inför verksamhetsåret 2020 ta fram ett avtal

med Rapatac för att bedriva mötesplats för ungdomar

Sammanfattning

Stiftelsen Rapatac arbetar som en länk mellan skola och fritid. Verksamheten

ska ge förutsättningar för en trygg och utvecklande uppväxtmiljö genom

kunskap och gemenskap. Detta bland annat genom att minska risken för

utanförskap och social utsatthet samt framhålla vikten av hälsosamma vanor

och sund livsstil.

År 2016 påbörjades arbetet med att etablera grupper med representanter från

olika aktörer i Sandviken så som föreningar, organisationer, näringsliv och

kommunens förvaltningar. Arbetet ledde fram till en förstudie som kultur-

och fritidsnämnden under 2017 beslutade att ge ekonomisk stöd till. Syftet

med förstudien var att hitta samarbetsformer med nämndens befintliga

verksamheter, vilka redovisas i Rapatacs förstudierapport från september

2018.

I huvudsak står de Göranssonska stiftelserna för det ekonomiska stödet för

satsningen i Sandviken. Under 2019 har stiftelsen bildat föreningen Rapatac

Sandviken, vilken nu har ansökt som stöd för sin verksamhet. Föreningen

ansöker om 300 000 kr i stöd för andra halvåret 2019. Förvaltningen gör

bedömningen att Rapatacs verksamhet i Sandviken kommer att bidra till

uppfyllelse av Vision 2025 samt det kultur- och fritidspolitiska programmet.

I flera avseenden ligger verksamheten i linje med förvaltningens egen

målsättning kring mötesplatser för unga.

För verksamhetsåret 2020 bör stödet till föreningen Rapatac Sandviken

hanteras genom ett avtal, på samma sätt som vi idag gör med befintliga

externa mötesplatser för unga.

Beslutsunderlag

Ansökan om förstudie - Rapatac Aktivitetscenter Sandviken, dnr.

KN2017/179

Kultur- och fritidsnämnden 2017-08-29 §65, dnr. KN2017/179



KN2019/239 Sida

16(20)

Nämnd/Styrelse



Förstudie Rapatac Aktivitetscenter Sandviken, dnr. KN2018/418

Ansökan om stöd för Rapatac Aktivitetscenter i Sandviken - Juli 2019, dnr.

KN2019/228



Föreningen Rapatac Sandviken

__________



KN2019/239 Sida

17(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/240

§ 85 Förbättrad skötsel och underhåll av ”Hälsans stig” i Storvik samt vid rastplats/badplats Näsbysjön

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda

förutsättningar för förbättrad skötsel och underhåll av ”Hälsans stig” i

Storvik samt vid rastplats/badplats Näsbysjön.

Utredningen ska redovisas på oktobernämnden.

Sammanfattning

Ulf Stridsberg (V) har inkommit med ett yrkande där han vill att kultur- och

fritidsförvaltningen ges i uppdrag att ta initiativ till förbättrad skötsel och

underhåll av gång- och cykelväg med tillhörande rastbänkar från

Majorsgatan/Kullbackavägen vid bron över Vallbyån och till vattentornet

efter Marinavägen samt vid rastplats Näsbysjön i Storvik. Yrkandet

innehåller även ett uppdrag om att ta initiativ till sikt- och trygghetsröjning

på sträckningen längst Vallbyån från Majorsgatan/Kullbackavägen till

Marinavägen.

Bakgrunden till yrkandet är att Sandvikens kommun genom tekniska

kontoret under juni 2019 har upprättat ett arrendeavtal med markägaren

Trafikverket gällande skötsel, underhåll och utveckling av i avtalet angivet

område i anslutning till Rastplats Näsbysjön.

Ärendet har beretts inom ordförandeberedningen den 13 augusti 2019 och

beredningen föreslår att förvaltningen ges i uppdrag av nämnden att utreda

förutsättningar och kostnader för det åtagande som yrkandet beskriver.

Beslutsunderlag

Yrkande gällande förbättrad skötsel och underhåll av ”Hälsans stig” i Storvik

samt vid rastplats/badplats Näsbysjön, dnr. KN2019/240.

Yrkanden

Ulf Stridsberg (V) yrkar på ett tillägg till det liggande förslaget: Utredningen

ska redovisas på oktobernämnden.

Beslutsordning

Ordföranden (L) finner att det finns två förslag till beslut: det liggande

förslaget samt det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V)

tilläggsyrkande.

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar

enligt det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande.



KN2019/239 Sida

18(20)

Nämnd/Styrelse




Ulf Stridsberg

Niklas Bergdahl, enhetschef fritidsenheten

Karl Bergdahl, friluftssamordnare fritidsenheten

__________



KN2019/239 Sida

19(20)

Nämnd/Styrelse



KN2019/7

§ 86 Delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Sammanfattning

Protokoll från föreningsutskottets sammanträde 2019-06-05, dnr.

KN2019/184

Redovisning av delegationsbeslut juli-augusti enligt förteckning:

Beslutsunderlag

Förteckning över delegationsbeslut 2019, dnr. KN2019/7.

Delegationsbeslut

Anmälan av delegationsbeslut enligt kommunallagen kap 6, 40§ och kap 7, 8§

samt kultur- och fritidsnämndens reglemente § 23.

Ärende Ärendetyp Månad Antal

ärenden

Nämndspecifika

delegationer

Beslut om evenemangsstöd upp till

och med 15 tkr

Delegationsbeslut avseende

ansökan om evenemangsstöd

från AMF Årsunda: SM i

Motocross, dnr. KN2019/190

Juni 2019 1

Administrativa

frågor

Yttranden och remissvar

Delegationsbeslut avseende

granskningshandlingar

”Detaljplan Sandvikens

kommun del av Kyrkåsen

2:1, Entré Sandviken VGS-

PL-2016-2”, dnr.

KN2018/204

Juni 2019 1



KN2019/239 Sida

20(20)

Nämnd/Styrelse



Bilaga 1 – Skriftligt yrkande från Ulf Stridsberg (V) gällande §82

Documents

ANSLAGSBEVIS - Sandviken · nämnden godkänna del- och slutrapport samt ekonomisk redovisning från projekt som tilldelats etableringsmedel innan dessa lämnas vidare till arbetslivsnämnden