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ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN AÑO 4000 a.C. LOS EGIPCIOS HICIERON RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR. ADEMAS DESCENTRALIZARON LA ORGANIZACIÓN EN EL AÑO 2600 A.C, Y SE DIERON CUENTA DE LA NECESIDAD DEL USO DE LAS ÓRDENES ESCRITAS. AÑO 1800 a.C. HAMURABI EN BABILONIA USO EL CONTROL ESCRITO Y TESTIMONIAL Y ESTABLECIO EL SALARIO MINIMO. EN 1491 a.C. LOS HEBREOS HABLARON DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN. EN EL 600 a.C. NABUCONODOSOR EN BABILONIA HABLO SOBRE EL CONTROL DE LA PRODUCCION E INCENTIVOS SALARIALES. EN EL 500 a.C. MENCIUS EN CHINA, HIZO RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS Y ESTANDARES. EN EL 400 a.C. SOCRATES, HABLO DE LA UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACION. EN EL MISMO AÑO CIRO EN PERSIA HIZO RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE LAS RELACIONES HUMANAS; Y PLATON COMENTO SOBRE LA ESPECIALIZACION. EN EL 175 a.C. CATON EN ROMA MENCIONO EL USO DE LAS DESCRIPCIONES DE FUNCIONES.

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ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN

AÑO 4000 a.C. LOS EGIPCIOS HICIERON RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR. ADEMAS DESCENTRALIZARON LA ORGANIZACIÓN EN EL AÑO 2600 A.C, Y SE DIERON CUENTA DE LA NECESIDAD DEL USO DE LAS ÓRDENES ESCRITAS.

AÑO 1800 a.C. HAMURABI EN BABILONIA USO EL CONTROL ESCRITO Y TESTIMONIAL Y ESTABLECIO EL SALARIO MINIMO.

EN 1491 a.C. LOS HEBREOS HABLARON DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN.

EN EL 600 a.C. NABUCONODOSOR EN BABILONIA HABLO SOBRE EL CONTROL DE LA PRODUCCION E INCENTIVOS SALARIALES.

EN EL 500 a.C. MENCIUS EN CHINA, HIZO RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS Y ESTANDARES.

EN EL 400 a.C. SOCRATES, HABLO DE LA UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACION. EN EL MISMO AÑO CIRO EN PERSIA HIZO RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE LAS RELACIONES HUMANAS; Y PLATON COMENTO SOBRE LA ESPECIALIZACION.

EN EL 175 a.C. CATON EN ROMA MENCIONO EL USO DE LAS DESCRIPCIONES DE FUNCIONES.

AÑO 20. JESUS DE JUDEA, REGLAMENTOS UNIDAD DE MANDO Y RELACIONES HUMANAS.

AÑO 284. DIOCLECIO EN ROMA. DELEGACION DE AUTORIDAD.

AÑO 1436. ARSENAL DE VENECIA. CONTABILIDAD DE COSTOS, VERIFICACIONES Y BALANCES PARA CONTROL, CONTROL DE INVENTARIOS Y CONTROL DE COSTOS.

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AÑO 1525. NICOLAS DE MAQUIAVELO DESCRIPCION DE TACTICAS POLITICAS.

AÑO 1767. SIR JAMES STUART TEORIA DE LA FUENTE DE AUTORIDAD, DIFERENCIACION ENTRE GERENTES Y TRABAJADORES.

AÑO 1776 ADAM SMITH, HABLO SOBRE EL CONCEPTO DE CONTROL.

AÑO 1799 ELI WHITNEY, METODO CIENTIFICO, USO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTROL DE CALIDAD.

AÑO 1800. JAMES WATT, PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS DE OPERACIÓN, INCETIVO SALARIAL, DATOS PATRONIZADOS Y UTILIZACION DE LA AUDITORIA.

AÑO 1810. ROBERT OWEN. RECONOCIMIENTO Y APLICACIÓN DE PRACTICAS DE PERSONAL.

AÑO 1832. CHARLES BABBAGE, HIZO ENFASIS EN EL ENFOQUE CIENTIFICO, EN LA DIVISION DE TRABAJO, ESTUDIOS DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS.

AÑO 1856. DANIEL C.Mc. CALLUM, USO DE ORGANIGRAMAS PARA MOSTRAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

AÑO 1886. HENRY METCALFE, ARTE DE LA ADMNISTRACION.

AÑO 1900. FREDERICK W. TAYLOR, ADMNISTRACION CIENTIFICA, ADMINISTRACION DE PERSONAL, PLANEAMIENTO, CONTROL Y COOPERACION.

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INFLUENCIAS DE LOS FILOSOFOS.

SOCRATES, DEFINIO LA ADMINISTRACION COMO UNA HABILIDAD PERSONAL SEPARADA DEL CONOCIMIENTO TECNICO Y DE LA EXPERIENCIA.

PLATON, SE PREOCUPO PROFUNDAMENTE POR LOS PROBLEMAS POLITICOS Y SOCIALES INHERENTES AL DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL DEL PUEBLO GRIEGO. AUTOR DE LA OBRA LA REPUBLICA, AQUÍ EXPONE SOBRE LA FORMA DEMOCRATICA DEL GOBIERNO Y SOBRE LA ADMINISTRACION DE LOS NEGOCIOS PUBLICOS.

ARISTOTELES, AUTOR DEL LIBRO LA POLITICA, AQUÍ ESTUDIA LA ORGANIZACIÓN DEL ESTADO Y DISTINGUE TRES FORMAS DE ADMINISTRACION PUBLICA: COMO MONARQUIA, ARISTOCRACIA Y DEMOCRACIA.

FRANCIS BACON, AUTOR DEL METODO EXPERIMENTAL E INDUCTIVO QUE CONSISTE EN SEPARAR LO ESENCIAL DE LO ACCIDENTAL.

RENE DESCARTES, AUTOR DEL METODO CARTESIANO, EL CUAL CONTENIA 4 PRINCIPIOS QUE SON: DE LA DUDA SISTEMICA, DEL ANALISIS DE LA DESCOMPOSICION, DE LA SINTESIS Y LA ENUMERACION.

TOMAS HOBBES, DESARROLLO UNA TEORIA DEL ORIGEN CONTRACTUALISTA DEL ESTADO, CELEBRE AUTOR DE LA FRASE EL HOMBRE ES LOBO DEL PROPIO HOMBRE.

JEAN- JACQUES ROUSSEAU, DESARROLLO LA TEORIA DEL CONTRATO SOCIAL.

KARL MARX, PROPONE LA TEORIA DEL ORIGEN ECONOMICO DEL ESTADO.

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INFLUENCIA DE LA IGLESIA CATOLICA.

LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS Y LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN PUBLICA SE FUERON TRANSFIRIENDO DEL ESTADO HACIA LA IGLESIA CATOLICA. JAMES MOONEY, HIZO UNA INTERESANTE INVESTIGACION SOBRE LA ESTRUCTURA DE LA IGLESIA, MOSTRANDO SU ORGANIZACIÓN EN EL TIEMPO, SU JERARQUIA, SU ESTADO MAYOR Y SU COORDINACION FUNCIONAL, Y DEMOSTRANDO QUE SE MANEJA BAJO EL MANDO DE UNA SOLA CABEZA EJECUTIVA: EL PAPA.

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN MILITAR.

EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO POR EL CUAL CADA SUBORDINADO SOLO PUEDE TENER UN SUPERIOR FUNDAMENTAL PARA LA FUNCION DE DIRECCION, ES EL NUCLEO CENTRAL DE TODAS LAS ORGANIZACIONES MILITARES.

INFLUENCIA DE LA REVOLUCION INDUSTRIAL.

LA REVOLUCION DEL CARBON Y DEL HIERRO.

LA REVOLUCION DEL ACERO Y LA ELECTRICIDAD.

INFLUENCIA DE LOS ECONOMISTAS LIBERALES.

LAS IDEAS LIBERALES SURGEN DEL DERECHO NATURAL: EL ORDEN NATURAL ES EL ORDEN MÁS PERFECTO.

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CONCEPTO DE ADMINISTRACION

CONJUNTO DE PROCESOS PARA EL ESTABLECIMIENTO Y CONSERVACION DE UN MEDIO AMBIENTE PROPICIO, QUE BUSCA CONDUCIR A UN NUMERO DE PERSONAS INTEGRADAS EN LA EMPRESA, A ORIENTAR SU ENERGIA Y SER GUIADAS PARA LOGRAR DE MANERA EFICIENTE Y EFECTIVA LA CONSECUCION DE CIERTOS OBJETIVOS INDIVIDUALES Y/O COLECTIVOS.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

ES UNA SERIE DE ACTIVIDADES INDEPENDIENTES UTILIZADAS POR LA ADMINISTRACION DE UNA ORGANIZACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, INTEGRAR PERSONAL, DIRIGIR Y CONTROLAR.

HAY 3 TIPOS DE HABILIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR EFICAZMENTE EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

HABILIDAD TECNICA: CONSISTE EN UTILIZAR CONOCIMIENTOS, METODOS, TECNICAS Y EQUIPOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE TAREAS ESPECIFICAS.

HABILIDAD HUMANA: CONSISTE EN LA CAPACIDAD PARA TRABAJAR CON PERSONAS Y APLICAR UN LIDERAZGO EFICAZ.

HABILIDAD CONCEPTUAL: CONSISTE EN LA HABILIDAD PARA COMPRENDER LAS COMPLEJIDADES DE LA ORGANIZACIÓN GLOBAL Y EN EL AJUSTE DEL COMPORTAMIENTO DE LA PERSONA DENTRO DE LA EMPRESA.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICATAYLOR

1. PLANEAMIENTO.2. PREPARACION.3. CONTROL.4. EJECUCION.

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PLANEACION

ES UN MODELO DE EXPERIMENTACION CON IDEAS, SOBRE LA MANERA DE ASIGNAR LOS RECURSOS VALIOSOS DE UNA EMPRESA, ANTES DE SOMETERLOS AL RIESGO QUE IMPLICAN LAS CONDICIONES DEL ENTORNO.DE IGUAL FORMA PERMITE DESARROLLAR OBJETIVOS EMPRESARIALES Y ELEGIR UN FUTURO CURSO DE ACCION PARA LOGRARLO.

COMPRENDE:A. ESTABLECER LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.B. DESARROLLAR PREMISAS ACERCA DEL MEDIO AMBIENTE EN

LA CUAL HAN DE CUMPLIRSE.C. ELEGIR UN CURSO DE ACCION PARA ALCANZAR LOS

OBJETIVOS.D. INICIAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA TRADUCIR LOS

PLANES DE ACCION.E. REPLANTEAR SOBRE LA MARCHA PARA CORREGIR ERRORES.

TIPOS DE PLANES

PROPOSITOS O MISIONES: ES UNA MISION O TAREA FUNDAMENTAL QUE TIENE UNA EMPRESA Y QUE LA SOCIEDAD ASIGNA.

OBJETIVOS: SON LOS FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE UNA ACCION O ACTIVIDAD.REPRESENTAN NO SOLO EL FINAL DE LA PLANEACION SINO TAMBIEN EL FINAL HACIA EL CUAL SE DIRIGE LA EMPRESA.

ESTRATEGIAS: SON PROGRAMAS GENERALES DE ACCION Y DESPLIEGUE DE RECURSOS PARA OBTENER OBJETIVOS GENERALES.

POLITICAS: CONSTITUYEN DECLARACIONES QUE ORIENTAN EL PENSAMIENTO EN LA TOMA DE DECISIONES.

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PROCEDIMIENTOS: SON PLANES QUE ESTABLECEN UN METODO OBLIGATORIO PARA MANEJAR ACTIVIDADES FUTURAS.

REGLAS: DESCRIBEN LA ACCION REQUERIDA Y ESPECIFICA PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS. REFLEJAN DECISIONES ADMINISTRATIVAS DE SÍ DEBEN HACERSE CIERTAS TAREAS O NO.

PROGRAMAS: SON UN CONJUNTO DE METAS, POLITICAS, PROCEDIMINETOS, REGLAS, ASIGNACIONES DE TAREAS, RECURSOS PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE ACCION.

PRESUPUESTO: DECLARACION DE RESULTADOS EXPRESADOS EN CIFRAS.

TOMA DE DECISIONES

ES UN PROCESO DE ELEGIR CONSCIENTEMENTE ENTRE DIFERENTES ALTERNATIVAS, ENTRAÑA UN COMPROMISO O RESOLUCION DE HACER, DEJAR DE HACER, O DE ADOPTAR O RECHAZAR UNA ACTITUD.

REQUIERE ADEMAS CREATIVIDAD Y CONFIANZA.

SE VE CERCADA POR EL RIESGO, LA INCERTIDUMBRE Y LA CRITICA.

EL TIEMPO ES UN FACTOR DETERMINANTE EN LA TOMA DE DECISIONES. POR QUE?

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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

PERCEPCION DEL PROBLEMA

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS

EVALUACION DE ALTERNATIVAS

ADECUACION

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DOFA

LA MATRIZ DOFA ES UNA ESTRUCTURA CONCEPTUAL PARA UN ANALISIS SISTEMATICO QUE FACILITA LA ADECUACION DE LAS AMENAZAS Y OPORTUNIDADES EXTERNAS CON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE UNA ORGANIACION.

PARA SISTEMATIZAR ESTAS SELECCIONES SE HA PROPUESTO LA MATRIZ TOWS: EN LA CUAL LA T REPRESENTA LAS AMENAZAS (THREATS), LA O LAS OPORTUNIDADES (OPPORTUNITIES), LA W LAS DEBILIDADES (WEAKNESSES) Y LA S LAS FORTALEZAS (STRENGTHS).

ES UNA HERRAMIENTA DE MULTIPLE APLICACIÓN QUE PUEDE SER USADA POR TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN SUS DIFERENTES NIVELES, PARA ANALIZAR DIFERENTES ASPECTOS, ENTRE ELLOS:NUEVO PRODUCTO, NUEVO MERCADO, LINEA DE PRODUCTO. ECT.

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ORGANIZACION

ES AQUELLA PARTE DE LA ADMINISTRACION QUE IMPLICA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA INTENCIONAL DE LOS PAPELES O ROLES QUE DEBEN DESEMPEÑAR LAS PERSONAS EN UNA ORGANIZACIÓN. ES INTENCIONAL EN EL SENTIDO DE QUE ASEGURA QUE SE ASIGNEN TODAS LAS TAREAS NECESARIAS PARA CUMPLIR LAS METAS Y, AL MENOS EN TEORIA, DE QUE SE ENCARGUE A LAS PERSONAS LO QUE PUEDAN REALIZAR MEJOR.

TAMBIEN ES EL PROCESO DE COMBINAR EL TRABAJO QUE LOS INDIVIDUOS O GRUPOS DEBAN EFECTUAR, CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU EJECUCIÓN, DE TAL FORMA QUE LAS LABORES QUE SE EJECUTEN, SEAN LOS MEJORES MEDIOS PARA LA APLICACIÓN EFICIENTE, SISTEMATICA, POSITIVA Y COORDINADA DE LOS ESFUERZOS DISPONIBLES.

EL PROPÓSITO DE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN ES AYUDAR A CREAR UN AMBIENTE PROPICIO PARA LA ACTIVIDAD HUMANA. POR LO TANTO, CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y NO UN FIN EN SÍ MISMA.

EN ESTE SENTIDO SE PIENSA EN LA ORGANIZACIÓN COMO:

1. LA IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS.

2. EL AGRUPAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.

3. LA ASIGNACION DE CADA AGRUPAMIENTO A UN ADMINISTRADOR CON LA AUTORIDAD NECESARIA PARA SUPERVISARLO.

4. LAS MEDIDAS PARA COORDINAR HORIZONTALMENTE Y VERTICALMENTE EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO O ESPECIALIZACIÓN: CONSISTE EN LA DESIGNACIÓN DE TAREAS ESPECÍFICAS A CADA UNA DE LAS PARTES DE LA ORGANIZACIÓN. ADEMÁS EN ESTA PARTE SE OBTIENE MAYOR EFICIENCIA, PRECISIÓN Y DESTREZA.

2. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: LA AUTORIDAD ES EL PODER DERIVADO DE LA POSICION OCUPADA POR LAS PERSONAS (AUTORIDAD OFICIAL) Y DEBE SER COMBINADA CON LA INTELIGENCIA, EXPERIENCIA Y VALOR MORAL DE LA PERSONA (AUTORIDAD PERSONAL).

3. UNIDAD DE MANDO: UNA PERSONA DEBE RECIBIR ORDENES DE SOLO UN UNICO SUPERIOR.

4. UNIDAD DE DIRECCION: ES EL PRINCIPIO SEGÚN EL CUAL CADA GRUPO DE ACTIVIDADES QUE TIENEN UN MISMO OBJETIVO, DEBE TENER UN SOLO JEFE Y UN SOLO PLAN.

5. JERARQUIA O CADENA ESCALAR: DEBE HABER UNA LINEA DE AUTORIDAD, DEL ESCALON MAS ALTO AL ESCALON MAS BAJO DE LA ORGANIZACIÓN.

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ESTRUCTURA INTENCIONAL DE PAPELES O PUESTOS

ORGANIZACIÓN FORMAL.SIGNIFICA LA ESTRUCTURA INTENCIONAL DE PAPELES EN UNA EMPRESA FORMALMENTE ORGANIZADA. LA ORGANIZACIÓN FORMAL DEBE SER FLEXIBLE, DEBE DARSE CABIDA AL INGENIO PARA APROVECHAR LOS TALENTOS CREATIVOS Y RECONOCER LAS PREFERENCIAS Y CAPACIDADES INDIVIDUALES.

ORGANIZACIÓN INFORMAL.SE CONSIDERA COMO CUALQUIER ACTIVIDAD PERSONAL CONJUNTA SIN UN PROPÓSITO COLECTIVO CONSCIENTE, AUNQUE CONTRIBUYA A RESULTADOS COLECTIVOS.TAMBIEN SE PUEDE DECIR QUE ES UNA RED DE RELACIONES PERSONALES Y SOCIALES NO ESTABLECIDAS NI REQUERIDAS POR LA ORGANIZACIÓN FORMAL PERO QUE SE PRODUCEN ESPONTÁNEAMENTE A MEDIDA QUE LAS PERSONAS SE ASOCIAN ENTRE SÍ.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GENERALMENTE SE PRESENTA EN ORGANIGRAMAS. CASI TODAS LAS COMPAÑIAS NECESITAN UNIDADES O DEPARTAMENTOS TANTO DE LINEA (LA CUAL ES AQUELLA EN LA QUE UN SUPERIOR EJERCE SUPERVISION DIRECTA SOBRE UN SUBORDINADO, UNA RELACION DE AUTORIDAD DIRECTA EN LINEA O EN PASOS) COMO DE ASESORIA STAFF (ES DE ASESORAMIENTO, LA FUNCION DE LAS PERSONAS EN UNA CAPACIDAD STAFF PURA ES INVESTIGAR, EXPERIMENTAR Y OFRECER ASESORIA A LOS GERENTES DE LINEA.

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LOS GERENTES DE LINEA CONTRIBUYEN DIRECTAMENTE AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PRINCIPALES DE LA ORGANIZACIÓN. POR LO TANTO SE ENCUENTRAN EN LA CADENA DE MANDO.

LAS UNIDADES DE STAFF PUEDEN SER:

A. DE ASESORIA UNICAMANTE.B. DE ASESORIA PRINCIPALMENTE, PERO CON AUTORIDAD

(DERECHO DE DAR ORDENES Y SER OBEDECIDAS) FUNCIONAL DENTRO DE SU AREA.

C. DE CONSULTORIA.D. REQUERIDAS PARA CIERTAS APROBACIONES SELECCIONADAS

DE LINEA Y DE STAFF.

LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DEBEN SER SOPORTADAS CON LA DESCRIPCION DE PUESTO PARA EL GERENTE DE CADA UNIDAD ORGANIZACIONAL.

ORGANIGRAMAS

SON LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN, ES DONDE SE PONE DE MANIFIESTO LA RELACIÓN FORMAL EXISTENTE ENTRE LAS DIVERSAS UNIDADES QUE LA INTEGRAN, SUS PRINCIPALES FUNCIONES, LOS CANALES DE SUPERVISIÓN Y LA AUTORIDAD RELATIVA DE CADA CARGO.

SON CONSIDERADOS INSTRUMENTOS AUXILIARES DEL ADMINISTRADOR, A TRAVÉS DE LOS CUALES SE FIJA LA POSICIÓN, LA ACCIÓN Y LA RESPONSABILIDAD DE CADA SERVICIO.

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ELABORACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS:

1. REALIZAR UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: DETERMINANDO LAS UNIDADES QUE CONSTITUYEN LA ORGANIZACIÓN Y LA FORMA COMO ESTABLECEN LAS COMUNICACIONES ENTRE ELLAS.

2. FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE REALIZAN CADA UNA. 3. RELACIÓN O SUBORDINACIÓN EXISTENTE ENTRE LAS

UNIDADES ORGANIZATIVAS.4. DEBEN SER MUY CLAROS Y FÁCILES DE ENTENDER E

INTERPRETAR.5. NO DEBEN CONTENER NOMBRES DE FUNCIONARIOS O

TRABAJADORES, SOLO CARGOS.6. NO DEBEN CONTENER EXCESO DE ELEMENTOS DE

ORGANIZACIÓN, ES DECIR, INCLUIR SOLO LOS CARGOS NECESARIOS Y QUE DEFINAN LA FUNCION ESPECIFICA.

TÉCNICAS:

1. LAS CASILLAS DEBEN SER RECTANGULARES. 2. LAS LÍNEAS DE MANDO DEBEN CAER SIEMPRE EN

FORMA VERTICAL SOBRE EL ÓRGANO INMEDIATO QUE VA A RECIBIR LAS ÓRDENES DEL ANTERIOR.

3. LAS LÍNEAS DE NIVEL SON SIEMPRE HORIZONTALES.

AL CONSTRUIR UN ORGANIGRAMA SE DEBE TENER PRESENTE:

4. DELIMITAR CON PRECISIÓN LAS UNIDADES O DEPENDENCIAS.

5. SEÑALAR DE FORMA MÁS COMPLETA LAS RELACIONES EXISTENTES.

6. ESCRIBIR CORRECTAMENTE EL NOMBRE DE LAS UNIDADES O DEPENDENCIAS Y EN CASO DE UTILIZAR ABREVIATURAS, INDICARLO COMPLETAMENTE AL PIE DEL GRÁFICO.

7. SEÑALAR MEDIANTE LAS TÉCNICAS DE ELABORACIÓN LAS RELACIONES DE:

a. LÍNEA O EJECUCIÓN: LÍNEA DE MANDO, DEBE CAER VERTICALMENTE.

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b. ESTADO MAYOR O STAFF: LA LÍNEA QUE INDICA SU RELACIÓN ES HORIZONTAL.

c. LÍNEA PUNTEADA: PARA INDICAR LAS RELACIONES DE COORDINACIÓN.

8. LAS UNIDADES QUE NO TIENE CLARAMENTE DEFINIDAS SU UBICACIÓN ADMINISTRATIVA, PUEDEN COLOCARSE EN EL NIVEL ESPECIAL O SEÑALARSE PARTICULARMENTE AL PIE DEL ORGANIGRAMA.

9. CUANDO EL NÚMERO DE UNIDADES DE UN MISMO NIVEL ES GRANDE, Y DIFICULTA SU INCLUSIÓN EN FORMA HORIZONTAL, PUEDEN PRESENTARSE VERTICALMENTE.

NINGÚN ORGANIGRAMA DEBE TENER CARÁCTER DEFINITIVO, SU VERDADERA UTILIDAD ESTÁ EN REVISARLO Y ACTUALIZARLO PERIÓDICAMENTE.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS SE DIFERENCIAN ENTRE SÍ POR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN QUE PRESENTAN. POR ELLO PUEDEN MENCIONARSE VARIOS TIPOS TOMANDO EN CUENTA UNA SERIE DE CRITERIOS Y FACTORES CON FINES ÚNICAMENTE DIDÁCTICOS.

POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA

ESTRUCTURA

POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN

ANALÍTICOS VERTICALESGENERALES HORIZONTALESSUPLEMENTARIOS CIRCULARES

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ORGANIGRAMAS GENERALES: MUESTRAN LA ORGANIZACIÓN COMPLETA, DANDO A PRIMERA VISTA UN PANORAMA DE TODAS LAS RELACIONES ENTRE LAS DIVISIONES Y DEPARTAMENTOS O ENTRE LOS CARGOS, SEGÚN SU NATURALEZA. ORGANIGRAMAS SUPLEMENTARIOS:ESTOS ORGANIGRAMAS SE EMPLEAN PARA MOSTRAR UNA PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN FORMA MÁS DETALLADA. POR EJEMPLO: EL ORGANIGRAMA DE UNA DIVISIÓN, DE UN DEPARTAMENTO O DE UNA UNIDAD EN PARTICULAR.

ORGANIGRAMAS ANALÍTICOS: SON ORGANIGRAMAS MUY ESPECÍFICOS, SUMINISTRAN INFORMACIÓN DETALLADA, LLEGANDO A COMPLEMENTARSE CON DATOS ANEXOS Y SÍMBOLOS CONVENCIONALES REFERIDOS A DATOS CIRCUNSTANCIALES.

ORGANIGRAMAS VERTICALES:SON ORGANIGRAMAS QUE REPRESENTAN LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA, DESDE ARRIBA HACIA ABAJO. SON LOS ORGANIGRAMAS MÁS UTILIZADOS.

ORGANIGRAMAS HORIZONTALES: SON ORGANIGRAMAS QUE REPRESENTAN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE IZQUIERDA A DERECHA.

ORGANIGRAMAS CIRCULARES: SON ORGANIGRAMAS QUE REPRESENTAN LOS NIVELES JERÁRQUICOS MEDIANTE CÍRCULOS CONCÉNTRICOS DESDE DENTRO O FUERA Y ORDEN DE IMPORTANCIA.