Användarhand- Det här kan du göra med maskinen boksupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001043/0001043321/VD14371xx_02/D1437105A_sv.pdfSkriv ut Fax Kopia Komma igång ... Detta avsnitt

Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen och förvara den nära tillhands för framtida behov. Se till att du läser avsnittet Säkerhetsinformation i "Läs detta först" innan du använder maskinen för säker och korrekt användning.

Söker du information som inte �nns i den här handboken, se HTML-/PDF-�ler på den medföljande CD-ROM-skivan

Bilaga

Felsökning

Fylla på papper och toner

Web Image Monitor

Dokumentserver

Skanna

Skriv ut

Fax

Kopia

Komma igång

Det här kan du göra med maskinenAnvändarhand-

bok

INNEHÅLLSå här läser du handböckerna..........................................................................................................................5

Symboler i handboken...................................................................................................................................5

Modellspecifik information................................................................................................................................6

Namn på viktiga enheter...................................................................................................................................7

1. Det här kan du göra med maskinen

Jag vill spara papper..........................................................................................................................................9

Jag vill enkelt konvertera dokument till elektroniska format..........................................................................10

Jag vill registrera mottagare............................................................................................................................11

Jag vill använda maskinen mer effektivt.........................................................................................................12

Du kan anpassa din [Startsida] som du vill ha den.......................................................................................13

Du kan kopiera med olika funktioner..............................................................................................................14

Du kan göra utskrifter med olika funktioner...................................................................................................15

Du kan använda lagrade dokument...............................................................................................................16

Du kan skicka och ta emot fax utan papper..................................................................................................17

Du kan skicka och ta emot fax via Internet.....................................................................................................19

Du kan skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad....................................................20

Du kan använda fax och skanner i nätverksmiljö..........................................................................................21

Du kan förhindra informationsläckor (säkerhetsfunktioner)..........................................................................22

Du kan övervaka och ställa in maskinen från en dator.................................................................................23

Du kan förhindra obehörig kopiering.............................................................................................................24

2. Komma igång

Guide till komponenternas namn och funktioner...........................................................................................25

Guide till komponenter av typ 1 och 2......................................................................................................25

Guide till komponenter av typ 3 och 4......................................................................................................28

Guide till maskintillvalens funktioner...............................................................................................................32

Guide till maskinens externa tillvals funktioner..........................................................................................32

Gudie till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.........................................................................44

Så här använder du skärmbilden [Startsida].................................................................................................47

Lägga till ikoner på [Startsidan]..................................................................................................................48

Lägga till funktioner i ett program...................................................................................................................52

Exempel på Program...................................................................................................................................54

Stänga av/slå på strömmen...........................................................................................................................57

Slå på huvudströmbrytaren.........................................................................................................................57

1

Stänga av huvudströmbrytaren...................................................................................................................57

När autentiseringsfönstret visas.......................................................................................................................59

Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen.......................................................................59

Logga in från kontrollpanelen.....................................................................................................................59

Logga ut via kontrollpanelen......................................................................................................................60

Placering av original........................................................................................................................................61

Placera original på originalglaset..............................................................................................................61

Placera original i den automatiska dokumentmataren.............................................................................61

3. Kopia

Grundinstruktioner............................................................................................................................................65

Auto förm/förstor.............................................................................................................................................67

Duplexkopiering...............................................................................................................................................69

Kombinerad kopiering.....................................................................................................................................72

Kombinera på 1 sida...................................................................................................................................73

2-sidigt kombinera.......................................................................................................................................74

Att kopiera på anpassat pappersformat från sidoimatningsfacket..............................................................77

Kopiera på kuvert.............................................................................................................................................78

Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket............................................................................................78

Kopiera på kuvert från kassetten................................................................................................................79

Efterbehandling................................................................................................................................................80

Häftning........................................................................................................................................................80

Hålslagning..................................................................................................................................................82

Lagra data på Dokumentservern....................................................................................................................85

4. Fax

Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)...................................................................................87

Registrera en faxmottagare.........................................................................................................................89

Radera en faxmottagare.............................................................................................................................90

Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring)...........................................92

Avbryta en överföring......................................................................................................................................94

Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats............................................................................94

Avbryta en överföring medan dokumentet skannas.................................................................................94

Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats.........................................................................95

Skicka vid en angiven tidpunkt (skicka senare).............................................................................................96

2

Lagra ett dokument...........................................................................................................................................97

Skicka lagrade dokument...........................................................................................................................98

Skriva ut journalen manuellt..........................................................................................................................100

5. Skriv ut

Snabbinstallation...........................................................................................................................................101

Visa skrivardrivrutinens egenskaper.............................................................................................................102

Standardutskrift..............................................................................................................................................103

Använda PCL 6-skrivardrivrutinen...........................................................................................................103

Säker utskrift...................................................................................................................................................104

Skicka en säker utskriftsfil..........................................................................................................................104

Skriva ut en säker utskriftsfil från kontrollpanelen...................................................................................104

Utskriftskö........................................................................................................................................................106

Skicka en fil från utskriftskön.....................................................................................................................106

Skriva ut en fil i utskriftskön från kontrollpanelen....................................................................................106

Lagrad utskrift.................................................................................................................................................108

Skicka en lagrad utskriftsfil.......................................................................................................................108

Skriva ut en lagrad utskriftsfil från kontrollpanelen.................................................................................109

6. Skanna

Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp..........................................................................................111

Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator..............................112

Registrera en SMB-mapp.........................................................................................................................114

Radera en SMB-registrerad mapp..........................................................................................................117

Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt.......................................................................................118

Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post.................................................................119

Registrera en e-postmottagare.................................................................................................................120

Radera en e-postmottagare.....................................................................................................................122

Skriva in en e-postadress manuellt...........................................................................................................122

Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer...................................................................................123

Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan..........................................................................................124

Ange filtyp......................................................................................................................................................125

Ange Skaninställningar.................................................................................................................................126

7. Dokumentserver

Lagra data......................................................................................................................................................127

3

Skriva ut lagrade dokument..........................................................................................................................129

8. Web Image Monitor

Visa startsidan................................................................................................................................................131

Visa mottagna faxdokument med Web Image Monitor.............................................................................133

9. Fylla på papper och toner

Fylla på papper i kassetter............................................................................................................................135

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket.......................................................................................................137

Inställningar för sidoinmatningsfacket när skrivarfunktionen används..................................................138

Fylla på papper i kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare).........................................................142

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin)...................................................................................................144

Fylla på papper i stormagasinet (LCT).........................................................................................................146

Rekommenderade pappersformat och papperstyper................................................................................148

Tjockt papper.............................................................................................................................................156

Kuvert.........................................................................................................................................................157

Fylla på toner.................................................................................................................................................161

Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut...........................................................................162

Kassering av förbrukad toner...................................................................................................................163

10. Felsökning

Indikatorer......................................................................................................................................................165

När det lyser en indikator för [Kontrollera status].......................................................................................166

Panelsignal.....................................................................................................................................................168

Problem med att använda maskinen............................................................................................................169

När meddelanden visas på kontrollpanelen...............................................................................................176

Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna.....................176

Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen......................................................................180

Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen..........................................................196

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen..............................................................210

När meddelanden visas på datorn..............................................................................................................224

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen..............................................................224

11. Bilaga

Varumärken....................................................................................................................................................231

INDEX...........................................................................................................................................................233

4

Så här läser du handböckerna

Symboler i handboken

Den här handboken använder följande symboler:

Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsakertill felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna.

Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel skalösas.

Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information.

[ ]Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler.

Indikerar instruktioner lagrade i en fil på medföljande CD-ROM-skiva.

(huvudsakligen Europa och Asien)

(huvudsakligen Nordamerika)

Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationensom anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information omvilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s.6 "Modellspecifik information".

5

Modellspecifik informationDetta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör.

Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter omvilken region din maskin tillhör. Läs etiketten.

CJS021

Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin.


Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell:

• Kod XXXX -27, -29, -67, -69

• 220–240 V

(främst Nordamerika)

Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell:

• KOD XXXX -17, -51, -57

• 120–127 V

• Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör tillregion A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B användstum som måttenhet.

6

Namn på viktiga enheterI den här handboken har de olika enheterna följande namn:

• Autoreverserande dokumentmatare ARDF

• Automatisk dokumentmatare ADF (i denna handbok; med "ADF" menar man ARDF ochdokumentmatare med dubbelsidig skanning)

• Stormagasin Stormagasin

• Kuvertmatare EF3020 Kassett för mindre pappersformat

7

8

1. Det här kan du göra med maskinenDu kan söka efter en process med antingen ett nyckelord eller med vad du vill göra.

Jag vill spara papper

BRL059S

Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia)

Se Copy/ Document Server .

Att skriva ut flersidiga dokument och ta emot fax på ett ark (Kombinera (Kopiator/Fax))

Se Copy/ Document Server .

Se Fax .

Skriver ut mottagna fax på arkets båda sidor (2-sidig utskrift)

Se Fax .

Konverterar mottagna fax till elektroniska format (papperslös fax)

Se Fax .

Skicka filer från datorn utan att skriva ut dem (LAN-fax)

Se Fax .

Kontrollera hur mycket papper som sparas ([Information]sskärm)

Se Getting Started .

9

Jag vill enkelt konvertera dokument tillelektroniska format

BQX138S

Skicka skannade filer

Se handboken Scan .

Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade

Se handboken Scan .

Lagrar skannade filer i en delad mapp

Se handboken Scan .

Lagrar skannade filer på media

Se handboken Scan .

Konverterar skickade fax till elektroniska format och skickar dem till en dator

Se handboken Fax .

Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format(Dokumentserver)

Se Copy/ handboken Document Server .


10

Jag vill registrera mottagare

BRL060S

Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok

Se handboken Fax .

Se handboken Scan .

Använda Web Image Monitor för att registrera mottagare från en dator

Se handboken Fax .

Ladda ner mottagare som är registrerade i maskinen till LAN-fax-drivrutinens mottagarlista

Se handboken Fax .

Jag vill registrera mottagare

11

Jag vill använda maskinen mer effektivt

BQX139S

Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera)

Se handboken Convenient Functions .

Att registrera ofta använda inställningar som initialinställningar (Progr. som standard(Kopiator/Dokumentserver/Fax/Skanner))


Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen

Se handboken Print .

Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar

Se handboken Print .

Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor


Ändra ordningen på ikonerna för funktioner och genvägar



12

Du kan anpassa din [Startsida] som du vill hadenIkonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida].

SV CJQ611

• Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på skärmbilden [Startsida].Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna.

• Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas.

• Du kan ändra ordning på ikonerna för program och genvägar.

• Mer information om funktionerna på skärmbilden [Startsida] finns i handboken Getting Started .

Du kan anpassa din [Startsida] som du vill ha den

13

Du kan kopiera med olika funktioner

CJQ601

• Du kan göra kopior i fullfärg. Du kan ändra färgkopieringsläget beroende på vilken typ av originaldu använder och vilket resultat du vill uppnå.

• Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder,datum och sidnummer.

• Du kan justera kopiornas färgnyans och bildkvalitet.

• Du kan förminska eller förstora kopian. Med funktionen Auto förm/förstor känner maskinenautomatiskt av originalets format och väljer sedan en lämplig reproduktionsgrad med hänsyn tilldet pappersformat du väljer. Om originalets riktning är en annan än det papper du kopierar på,roterar maskinen originalet 90 grader och passar in det på kopieringspappret.

• Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara pappergenom att kopiera flera sidor på samma ark.

• Du kan kopiera på olika typer av papper, som kuvert och OH-film.

• Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå dina kopior.

• Se Copy/ Document Server .


14

Du kan göra utskrifter med olika funktioner

CJQ602

• Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar.

• Du kan skicka PDF-filer direkt till maskinen för utskrift utan att öppna ett PDF-program.

• Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickatsfrån datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift,Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift.

• Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå utskrifter.

• Om PictBridge-kortet är installerat kan du ansluta en PictBridge-kompatibel digitalkamera till denhär maskinen med en USB-kabel. Det gör det möjligt för dig att skriva ut fotografier som är lagradei kameran med hjälp av kamerans eget gränssnitt.

• Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex.utskriftskvalitet och utskriftsformat.

• Se handboken Print .

Du kan göra utskrifter med olika funktioner

15

Du kan använda lagrade dokumentFiler som är skannade i kopiator-, fax- skrivar- eller skannerläge kan sparas på maskinens hårddisk.Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skickalagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument(Dokumentserver).

CJQ603

• Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator.

• Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- ellerskrivarläge till din dator.

• Mer information om Dokumentservern i kopieringsläge och om hur du använder Dokumenservernfinns i handboken Copy/ Document Server .

• Mer information om Dokumentservern i skrivarläge finns i handboken Print .

• Mer information om Dokumentservern i faxläge finns i handboken Fax .

• Mer information om Dokumentservern i skannerläge finns i Skanner .


16

Du kan skicka och ta emot fax utan papperMottagning

Du kan spara och lagra mottagna faxdokument som elektroniska filer i maskinens hårddisk utan attbehöva skriva ut dem.

CJQ604

Du kan använda Web Image Monitor för att kontrollera, skriva ut, radera, hämta eller ladda nerdokument med din dator (Lagra mottagna dokument).

• Se Fax .

Överföring

Du kan skicka ett fax till maskinen från datorn via nätverket (Ethernet eller trådlöst LAN). Maskinenvidarbefordrar sedan faxet via telefonanslutningen (LAN-fax).

Du kan skicka och ta emot fax utan papper

17

CJQ605

• Du skickar ett fax genom att skriva ut det från det Windowsprogram som du arbetar i, väljerLAN-fax som skrivare och anger sedan mottagaren.

• Du kan också kontrollera bilddata som har skickats.

• Information om maskininställningar finns i Connecting the Machine/ System Settings .

• Mer information om hur du använder funktionen finns i handboken Fax .


18

Du kan skicka och ta emot fax via Internet

[email protected]@xxx.comxxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.comxxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Skicka och ta emot e-post

Maskinen omvandlar skannade dokument till e-postformat och skickar och tar emot sådan dataöver Internet.

• För att skicka ett dokument anger du en e-postadress istället för att slå mottagarenstelefonnummer (Internetfax och e-postöverföring).

• Maskinen kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax eller från datorer (Internetfax-mottagning och E-post för utskrift).

• Maskiner och datorer som är kompatibla med Internetfax och som har e-postadresser kan taemot e-postmeddelanden via Internetfax.

IP-fax

IP-fax-funktionen sänder och tar emot dokument mellan två faxenheter direkt via ett TCP/IP-nätverk.

• Du skickar ett dokument genom att ange en IP-adress eller ett värdnamn istället för faxnummer(sändning av IP-fax).

• Denna maskin kan ta emot dokument som har skickats via Internetfax (IP-faxmottagning).

• Med en VoIP-gateway kan maskinen skicka till G3-faxenheter som är anslutna till ett offentligttelefonnät (PSTN).

• Information om de här inställningarna finns i Connecting the Machine/ System Settings .

• Mer information om hur du skickar och tar emot dokument via Internet finns i handboken Fax .

Du kan skicka och ta emot fax via Internet

19

Du kan skicka och ta emot fax med maskinenutan faxenhet installeradDu kan skicka och ta emot fax via en annan maskins faxfunktioner i ett nätverk(Fjärrfax).

CJQ612

• Om du vill använda faxfunktionen installerar du faxanslutningsdelen på klientens maskin och påfjärrmaskinen.

• Du skickar fax på samma sätt som på en maskin med faxenhet. När ett jobb är gjort bekräftar duresultat som visas i historiken över skickade eller utskrivna rapporter.

• Du kan vidarebefordra mottagna dokument från fjärrfaxen med faxfunktion till klientens maskin.

• Information finns i Fax .


20

Du kan använda fax och skanner inätverksmiljö

CJQ607

• Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post).

• Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna tillmapp).

• Du kan använda maskinen som leveransskanner med leveransprogramvaran ScanRouter *1

(Nätverksskanner). Du kan spara skannade filer i leveransservern eller skicka dem till en mapp i endator i samma nätverk.

• Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator.

*1 Leveransprogramvaran ScanRouter finns inte längre att köpa.

• Se Fax , Skanner och Anslut maskinen/Systeminställningar .

Du kan använda fax och skanner i nätverksmiljö

21

Du kan förhindra informationsläckor(säkerhetsfunktioner)

CJQ608

• Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering.

• Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna.

• Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket.

• Om du vill förhindra att känslig information läcker ut kan du radera eller kryptera data påhårddisken.

• Du kan begränsa maskinens användningsvolymen för varje användare.

• Se Säkerhetsguide .


22

Du kan övervaka och ställa in maskinen frånen datorMed Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningarna.

CJQ609

Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken,göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva utjobbhistorik och göra autentiseringsinställningar.

• Se handboken Connecting the Machine/ System Settings eller hjälpen till Web Image Monitor.

Du kan övervaka och ställa in maskinen från en dator

23

Du kan förhindra obehörig kopieringDu kan trycka ett inbäddat mönster på pappret för att förhindra att dokumentet kopieras.

SV CJQ613

Ingen

kopiering

Ingen

kopiering

• Med hjälp av skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster i det utskrivna dokumentet. Omdokumentet kopieras på en maskin med kopieringsskydd, kopieras de skyddade sidornanedtonade, vilket förebygger att konfidentiell information kopieras. Skyddade faxmeddelandenblir nedtonade innan de överförs eller lagras. Om ett dokument som har skyddats mot otillåtenkopiering kopieras på en maskin med kopieringsskydd, avger maskinen en signal för att ange ettförsök till otillåten kopiering.

Om dokumentet kopieras på en maskin utan kopieringsskydd blir den dolda texten synlig påkopian för att visa att det är en obehörig kopia.

• Med skrivardrivrutinen kan kan du bädda in text i utskriften av dokumentet för att förebyggaotillåten kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagras i en dokumentserver med enkopiator eller multifunktionsskrivare visas den inbäddade texten klart på kopian för att motverkaobehörig kopiering.

• Information finns i skrivarens hjälpavsnittet och handboken Print , och i Säkerhetsguide .


24

2. Komma igångI det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen.

Guide till komponenternas namn ochfunktioner

Guide till komponenter av typ 1 och 2

• Täck inte ventilationsöppningarna genom att placera föremål i närheten av dem eller lutanågonting mot dem. Om maskinen blir överhettad kan fel uppstå.

Vy framifrån och från vänster

4

1

2

3

5

6

7

8

9

CJS001

1. ARDF

Fäll ner den autoreverserande dokumentmataren över original som ligger på originalglaset.

25

Om du placerar en bunt original i den autoreverserande dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett itaget. ARDF skannar originalets båda sidor, en sida i taget.

2. Originalglas

Placera originalen med texten nedåt.

3. Ventilationsöppningar

Förhindra överhettning.

4. Huvudströmbrytare

Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den inte är på öppnar du luckan ochslår på huvudströmbrytaren.

5. Kontrollpanel

Se s.44 "Gudie till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel".

6. Internt utmatningsfack 1

Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här.

7. Frontlucka

Öppna för att komma åt maskinens insida.

8. Papperskassetter (kassett 1–2)

Fyll på papper här.

9. Nedre papperskassetter


2. Komma igång

26

Vy framifrån och från höger

1 2

3

4

5

CJS002



2. Sidoinmatningsfack

Används för att kopiera eller skriva ut på OH-film eller etikettpapper (självhäftande etiketter).

3. Pappersguider

När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna.

4. Förlängning

Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 isidoinmatningsfacket.

5. Nedre höger lucka

Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar.

Guide till komponenternas namn och funktioner

27

Vy bakifrån och från vänster

1

1

1

CJS003



Guide till komponenter av typ 3 och 4

• Täck inte ventilationsöppningarna genom att placera föremål i närheten av dem eller lutanågonting mot dem. Om maskinen blir överhettad kan fel uppstå.

2. Komma igång

28

Vy framifrån och från vänster

1

2

3

5

6

7

8

9

CJS004

4

1. ARDF eller dokumentmatare med dubbelsidig skanning

(Bilden visar den autoreverserande dokumentmataren, ARDF.)

Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset.

Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget.

ARDF skannar originalets båda sidor, en sida i taget.

Kontinuerlig duplexskanning ADF skannar originalets båda sidor samtidigt.

2. Originalglas

Placera originalen med texten nedåt.



4. Huvudströmbrytare

Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den inte är på öppnar du luckan ochslår på huvudströmbrytaren.

5. Kontrollpanel

Se s.44 "Gudie till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel".


Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här.


29

7. Frontlucka

Öppna för att komma åt maskinens insida.

8. Papperskassetter (kassett 1–2)




Vy framifrån och från höger

1 2

3

4

5

CJS005



2. Sidoinmatningsfack

Används för att kopiera eller skriva ut på OH-film eller etikettpapper (självhäftande etiketter).

3. Pappersguider

När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna.

4. Förlängning

Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 isidoinmatningsfacket.

5. Nedre höger lucka

Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar.

2. Komma igång

30

Vy bakifrån och från vänster

1

1

1

CJS006




31

Guide till maskintillvalens funktioner

Guide till maskinens externa tillvals funktioner

Externa tillval för typ 1 och 2 (huvudsakligen Europa och Asien)

CJS007

2

1

3456

7

8

9

11

12

13

10

1. Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare)

Hanterar mindre pappersformat eller kuvert.

Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2–4. Merinformation om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång .

2. Nedre papperskassett

Rymmer upp till 550 ark.

3. Hjulställ för nedre papperskassett

Anslut hjulstället för att använda nedre papperskassett.

4. Kassett 3 (stormagasin)

Rymmer upp till 2 000 ark.

2. Komma igång

32

5. Stormagasin



Består av två papperskassetter. Rymmer upp till 1 100 ark. Varje kassett rymmer 550 ark.


Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här medtextsidan ner.

8. Transportenhet

Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren.

9. Internt växelfack

Sorterar och buntar ark.

10. Externt utmatningsfack

Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här medtextsidan ner.

11. Booklet Finisher SR3100

Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper imitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter:

• Efterbehandlarens övre utmatningsfack

• Efterbehandlarens växelfack

• Häftesefterbehandlarens utmatningsfack

12. Finisher SR3090

Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter:



13. Finisher SR3070

Sorterar, buntar och häftar ark.


33

Externa tillval för typ 1 och 2 (huvudsakligen Nordamerika)

CJS008

3

2

4567

8

9

10

12

13

14

11

1

1. Telefonlur

Används som mottagare när en faxenhet är installerad.

Används för manuell uppringning och uppringning i högtalarläge. Luren gör även att du kan användamaskinen som telefon.




3. Nedre papperskassett

Rymmer upp till 550 ark.

4. Hjulställ för nedre papperskassett

Anslut hjulstället för att använda nedre papperskassett.



6. Stormagasin


2. Komma igång

34





9. Transportenhet











13. Finisher SR3090




14. Finisher SR3070

Sorterar, buntar och häftar ark.


35

Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med ARDF) (huvudsakligen Europaoch Asien)

CJS009

8

9

1

345

6

7

10

11

12

2

1. Åtkomstenhet för skanner

Med den här enheten kan du använda maskinen eller skanna dokument från sidan, i stället för att användamaskinens kontrollpanel.






4. Stormagasin


2. Komma igång

36





7. Transportenhet






10. Finisher SR3120

Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Består av följande papperskassetter:








12. Finisher SR3090





37

Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med autoreverserande dokumentmatare)(huvudsakligen Nordamerika)

CJS010

9

10

1

456

7

8

11

12

13

3

2

1. Åtkomstenhet för skanner

Med den här enheten kan du använda maskinen eller skanna dokument från sidan, i stället för att användamaskinens kontrollpanel.

2. Telefonlur








2. Komma igång

38

5. Stormagasin






8. Transportenhet






11. Finisher SR3120









13. Finisher SR3090





39

Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med dokumentmatare med dubbelsidigskanning) (huvudsakligen Europa och Asien)

CJS011

7

8

234

5

6

9

10

11

1






3. Stormagasin




2. Komma igång

40



6. Transportenhet






9. Finisher SR3120









11. Finisher SR3090





41

Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med dokumentmatare med dubbelsidigskanning) (huvudsakligen Nordamerika)

CJS012

8

9

345

6

7

10

11

12

2

1

1. Telefonlur








4. Stormagasin


2. Komma igång

42





7. Transportenhet






10. Finisher SR3120









12. Finisher SR3090





43

Gudie till namn och funktioner på maskinenskontrollpanelBilden visar maskinens kontrollpanel med alla tillval installerade.

SV CJS015

1 4 5 6 732

8

9

10

11

1213141516171819

20

2122

1. Knappen [Startsida]

Tryck om du vill gå till skärmbilden [Startsida]. För mer information, se s.47 "Så här använder duskärmbilden [Startsida]".

2. Funktionstangenter

Funktionstangenterna har inga förinprogrammerade funktioner. Du kan programmera in ofta användafunktioner, program och webbsidor. Information finns i Getting Started .

3. Display

Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se Getting Started .

4. [Återställ]-tangent

Tryck på den här tangenten för att nollställa aktuella inställningar.

5. Knappen [Program] (kopierings-, dokumentserver-, fax- och skannerläge)

• Tryck här för att registrera inställningar som används ofta eller för att återställa en registrerad inställning.

2. Komma igång

44

Se Convenient Functions .

• Tryck på den här tangenten för att programmera standardinställningar för startskärmen när lägen harnollställts eller återställts eller omedelbart efter att du har tryckt på huvudströmknappen.

Se Convenient Functions .

6. Knappen [Mellankopiering]

Tryck på den här tangenten för mellankopiering. Se Kopiator/dokumentserver .

7. Huvudströmindikator

Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på huvudströmbrytaren.

8. Knappen [Energibesparing]

Du trycker på den här knappen om du vill stänga av och slå på lågenergiläge och viloläge. Se GettingStarted .

När maskinen är i lågenergiläge lyser indikatorn för [Energibesparing]. I viloläge blinkar inidkatorn för[Energibesparing] långsamt.

9. Knappen [Logga in/Logga ut]

Tryck för att logga in eller logga ut.

10. Knappen [Användarverktyg/Räkneverk]

• Användarverktyg

Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Se Connecting the Machine/System Settings .

• Räkneverk

Tryck för att kontrollera eller skriva ut räkneverksställning. Se Maintenance and Specifications .

Du kan ta reda på var du kan beställa förbrukningsartiklar och vart du ringer i händelse av fel. Du kan ocksåskriva ut denna information. Se Maintenance and Specifications .

11. Tangenten för [Förenklad skärm]

Tryck för att växla till förenklad skärm. Se Getting Started .

12. [ ] tangent(enter)

Tryck på tangenten för att bekräfta angivna värden eller poster.

13. Knappen [Start]

Tryck för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning.

14. Knappen [Provkopia]

Tryck på den här tangenten om du vill göra en enstaka uppsättning kopior eller utskrifter för att kontrollerautskriftskvaliteten innan du gör flera uppsättningar. Se Kopiator/dokumentserver .

15. Knappen [Stopp]

Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. skanning, fax eller utskrift.

16. Knappen [Radera]

Tryck på tangenten för att radera en angiven siffra.

17. Siffertangenter

Används för att ange antal kopior, faxnummer och information för den valda funktionen.

Gudie till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel

45

18. Tangenten [Kontrollera status]

Tryck när du vill kontrollera maskinens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb.Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation.

19. Data in-indikator (fax- och skrivarläge)

Blinkar när maskinen tar emot utskriftsjobb eller LAN-faxdokument från en dator. Se Fax och Skrivare .

20. Kommunikationsindikator, indikator för mottaget fax, indikator för konfidentiell fil

• Kommunikationsindikator

Lyser konstant vid dataöverföring och datamottagning.

• Indikator för mottaget fax

Lyser konstant när andra data än personlig korg eller låst minnesfil tas emot och sparas i faxminnet.

Se Fax .

• Indikator för konfidentiell fil

Lyser konstant när personlig data tas emot.

Blinkar när låst minnesfil tas emot.

Se Fax .

21. Indikator för medieåtkomst

Tänds när en flyttbar minnesenhet stoppas in i mediaanslutningen.

22. Medieanslutning

Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne.

2. Komma igång

46

Så här använder du skärmbilden [Startsida]Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida].

Du kan lägga in genvägar till ofta använda program och webbsidor på skärmbilden [Startsida].Ikonerna för de nya genvägarna visas på [Startsidan]. Programmen och webbsidorna kan öppnasgenom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna.

Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida].

SV CJS052

1 2 3 4

789

5

6

1. [Kopiator]

Tryck här när du vill kopiera.

Mer information om hur du använder kopieringsfunktionen finns i Copy/ Document Server .

2. [Fax]

Tryck här när du vill skicka eller ta emot fax.

Mer information om hur du använder faxfunktionen finns i Fax .

3. [Skanner]

Tryck här om du vill skanna original och spara bilderna som filer.

Mer information om hur du använder skannerfunktionen finns i Scan .

4. [Skrivare]

Tryck här när du vill ställa in så att du kan använda maskinen som skrivare.

Mer information om hur du anger inställningar för att kunna använda skrivarfunktionen finns i Print .

5. Startsida

Du kan lägga in en bild på skärmbilden [Startsida], till exempel företagets logotyp. Instruktioner för hur duändrar bild på startsidan finns i Convenient Functions .

6. /

Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida.

Så här använder du skärmbilden [Startsida]

47

7. Genvägsikon

Du kan lägga in genvägar till program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Mer information om hur dulägger till genvägar finns i s.48 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Programnumret visas längst ner pågenvägsikonen.

8. [Webbläsare]

Tryck här om du vill öppna webbsidor.

Mer information om hur du använder webbläsarfunktionen finns i Convenient Functions .

9. [Dokumentserver]

Tryck här om du vill spara eller skriva ut dokument på maskinens hårddisk.

Mer information om hur du använder Dokumentserverfunktionen, finns i Copy/ Document Server .

Lägga till ikoner på [Startsidan]

Med webbläsarfuntkionen kan du lägga till genvägar till program som lagras i kopiator-, fax- ellerskannerläget, eller till webbsidor som ligger under Favoriter.

Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan].

• Genvägar till program som lagras i dokumentserverläge kan inte registreras till [Startsida].

• Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägenöverstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättasmed "...".

• Mer information om programmering finns i s.52 "Lägga till funktioner i ett program".

• Mer information om hur du lägger till webbsidor i Favoriter finns i Convenient Functions .

• Genvägar till webbsidor som lagts till under Favorit per användare kan inte registreras på[Startsidan]. Lägg till webbsidor i Vanliga favoriter för att kunna lägga till genvägar. Merinformation om olika typer av Favoriter finns i Convenient Functions .

• Mer information om att lägga till genvägar med hjälp av [Program] finns i Convenient Functions .

• Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen äruppnådd. Mer information finns i Funktioner .

• Du kan byta plats på ikoner. Mer information finns i Funktioner .

Lägga till genvägar på [Startsidan] med Web Image Monitor

1. Starta Web Image Monitor.

Information finns i Anslut maskinen/Systeminställningar .

2. Komma igång

48

2. Logga in på Web Image Monitor som administratör.

Information finns i Säkerhetsguide .

3. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida].

4. Klicka på [Redigera ikoner].

5. Peka på [ Ikon kan läggas till.] på den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [Lägg till].

6. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till.

7. Klicka fyra gånger på [OK].

Lägga till ikoner på [Startsidan] med hjälp av Användarverktyg

Så här gör du för att skapa en genväg till ett kopieringsprogram på [Startsidan].

1. Lägg till ett program.

2. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

CJS039

3. Tryck på [Redigera startsida].


49

4. Tryck på [Lägg till ikon].

5. Tryck på fliken [Program].

6. Se till att [Kopieringsprogram] är markerat.

7. Markera det program du vill lägga till.

2. Komma igång

50

8. Välj en plats där [Tom] visas.

9. Tryck på [OK].


• Tryck på [ ] i övre högra hörnet av skärmen för att kontrollera placeringen på den förenkladeskärmen.


51

Lägga till funktioner i ett programAntalet program som kan läggas till varierar beroende på funktionerna.

• Kopiator: 25 program

• Dokumentserver: 25 program

• Fax: 100 program

• Skanner: 25 program

Följande inställningar kan läggas till i program:

Kopiator:

Originaltyp, densitet, Specialoriginal, papperskassett, Lagra fil (förutom för Användarnamn ochLösenord), Skapa marginal, Efterbehandling, Omslag/Mell.ark, Redig./Stämpel, Dup./Kombin./Serie, Förm./Först., antal kopior

Dokumentserver (på den första utskriftsskärmen):

2-sidig kopia boktyp, 2-sidig kopia blocktyp, Häfte, Broschyr, Efterbehandling, Omslag/Mell.ark(förutom Huvudarkskassett i Skiljeark/kapitel), Redig./Stämpel, antal utskrifter

Fax:

Skaninställningar, densitet, originalmatning, filtyp, lagra fil (förutom användarnamn och lösenord),förhandsgranska, överföringstyp, mottagare (förutom mappmottagare), välj linje, av funkt., minnes-eller omgående överföring, Sändrapp., status, Sändningsläge(förutom ämne)

Skanner:

Skaninställningar, densitet, originalmatning, Skicka filtyp/-namn (förutom säkerhetsinställningar),välj lagrad fil, lagra fil (förutom användarnamn och lösenord), förhandsgranska, text, ämne,säkerhet, mottagningsmed.

Det här avsnittet visar hur du lägger till funktioner i ett program, kopiatorfunktionen fungerar somexempel.

1. Tryck på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedanpå ikonen [Kopiator] på [Startsidan].

SV CJS113

2. Komma igång

52

2. Redigera kopieringsinställningarna så att alla funktioner du vill ha lagrade i ett programär valda.

3. Tryck på [Programmera].

CJU601

4. Tryck på [Program].

5. Tryck på programnumret du vill lägga till.

6. Ange programnamn.

7. Tryck på [OK].

8. Tryck på [Avsluta].

• Hur många tecken som får anges i programnamnet varierar utifrån funktion enligt följande:

• Kopiator: 34 tecken

• Dokumentserver: 34 tecken

• Fax: 20 tecken

• Skanner: 34 tecken

• När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visasutan att du trycker på [Programmera] när lägen raderas eller återställs och efter att maskinenstartas. Se Convenient Functions .

Lägga till funktioner i ett program

53

• När kassetten du specificerade i ett program är tom och det finns fler än en kassett med sammapappersformat kommer [Kassettprioritet: Kopiator], [Kassettprioritet: Fax] eller [Kassettprioritet:skrivare] under fliken [Kassettpprinställningar] att väljas först. För mer information, se Connectingthe Machine/ System Settings.

• Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmetraderas eller skrivs över med avsikt.

• Programnummer med intill sig har redan inställningar gjorda.

• Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. Mer information finns i ConvenientFunctions och s.48 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Genvägar till program som lagras iDokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida].

Exempel på Program

Kopieringsläge

Programmeranamn

Programbeskrivning Effekt

Ekonomikopiering Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie].

Du kan spara på papper och toner.

Daterad,konfidentiell kopia

Öppna [Redigera/Färg] och ange[KONFIDENTIELLT] under[Förinställd stämpel] och[Datumstämpel].

Du kan öka säkerheten genom attskriva ut "Hemligt" och datum påkopiorna.

Kopiering avkonferensmaterial

Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning] i[Efterbehandling].

Du kan effektivt kopierakonferensmaterial

Broschyrkopiering Ange [Broschyr] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning: Mitten] i[Efterbehandling].

Du kan spara på papper. Du kanäven trycka broschyrer själv iställetför att outsourca tryckningen till ettannat företag.

Enhetligt format Ange [Blandformat] i[Specialoriginal] och [Auto förm/förstor] på startsidan.

Du kan skriva ut olika stora kopiorpå samma pappersformat så att deblir enklare att hantera.

Kopior medpåstämplatföretagsnamn

Ange [Användarstämpel] i[Redigera/Färg].

Du kan stämpla ditt företagsnamnpå arbetsmaterial och ritningar.Företagsnamnet måste vararegistrerat på förhand i maskinen.

2. Komma igång

54

Programmeranamn


Miniatyrkopia Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./Kombin./Serie].

Du kan kopiera upp till åtta sidor påena sidan av ett ark för att sparapapper.

Skannerläge

Programmeranamn


Enkel pdf-skanning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i[Skaninställningar]. Välj [PDF] under[Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] ochange företagsuppgifter som"London-kontoret: dagsrapport"under [filnamn].

Du kan effektivt skanna dokument.

HögkomprimeradPDF-skanning

Välj [Fullfärg: Text/Foto] i[Skaninställningar] och [PDF, Högkomprimering] i [Skicka filtyp/-namn].

Du kan komprimera datastorlekenför skannade dokument så att dukan skicka och lagra dem.

Långtidslagradskanning

Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/-namn].

Det är enkelt att digitaliseradokument till "PDF/A"-format, somär lämpligt för dokument som skasparas länge.

Enhetligt format,skanning

Välj [Blandade orig.form] under[Skaninställningar] och väljpappersformat på startsidan.

Du kan hoppa över den härprocessen för att skapa ett enhetligtformat vid utskrift av inskannadinformation.

Skanning av digitalsignatur

Ange [PDF], [PDF, Högkomprimering] eller [PDF/A] under[filtyp] i [Skicka filtyp/-namn ] ochange även [Digital signatur].

Du kan lägga till en digital signaturpå viktiga dokument, som avtal, såatt eventuella försök att ändrauppgifter kan identifieras.

Dela fil införskanning

Ange [Separera] under[Originalmatning].

Du kan skanna ett flersidigt originalsom en enda fil genom att separeradet i grupper om ett visst antal sidor.

Lägga till funktioner i ett program

55

Programmeranamn


Högupplöstskanning

Ange inställningar för att sparaskannad information i TIFF-format.Ange även en högre upplösning i[Skaninställningar].

Skannade dokument behåller detmesta av detaljerna från originalenoch storleken på informationen kanvara väldigt omfattande.

Skanning avdokumentbuntar

Ange [Bunt] under[Originalmatning].

Du kan använda multiplaskanningar på ett stort antal originaloch skicka de skannade originalensom ett och samma jobb.

Faxläge

Programmeranamn


Faxmeddelandeom sändresultat

Välj [Förhandsgranska] påstartsidan och ange [Sänd.res. för e-post] under [Sändningsläge].

Du kan kontrollera omöverföringsinställningarna är rättbåde före och efter sändning.

Faxa på angiventid

Ange [Sänd senare] under[Sändningsläge].

Du kan skicka ett fax vid en angiventidpunkt.

Skicka faxavdelningsvis

Ange [Skriv ut faxrubrik] under[Sändningsläge].

Den här inställningen kan användasom mottagaren anger adresser förvidarebefordring utifrån avsändare.

• Beroende på vilka tillval som installerats kan vissa funktioner inte läggas till. Mer information finns iGetting Started .

• Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner.

• Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du interekommenderas att lägga till program.

2. Komma igång

56

Stänga av/slå på strömmenHuvudströmbrytaren sitter på maskinens vänstra sida. När huvudströmbrytaren stängs av slocknarhuvudströmindikatorn på den högra sidan av kontrollpanelen. Då är maskinens ström bruten. Närfaxenheten är installerad kan faxminne försvinna om du stänger av med den här strömbrytaren. Användendast den här strömbrytaren när det verkligen behövs.

Slå på huvudströmbrytaren

• Stäng inte av huvudströmbrytaren omedelbart efter att ha satt på den. Om du gör det kanhårddisken eller minnet skadas, vilket leder till funktionsfel.

1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget.

2. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och slå sedan på strömmen.

Huvudströmindikatorn tänds.

CJS041

Stänga av huvudströmbrytaren

• Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om dudrar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brandeller elektriska stötar.

• När du har slagit av maskinens ström väntar du minst några sekunder innan du slår på den igen.Om meddelandet "Turn main Power Switch Off" visas, ska du stänga av maskinen och vänta tilldess att huvudströmsindikatorn släcks. Efter det att indikatorn för huvudström har släckts ska du

Stänga av/slå på strömmen

57

vänta 10 sekunder eller mer innan man slår på maskinen igen. Slå aldrig på strömmen direkt efteratt du stängt av den.

• Innan du kopplar ur strömkabeln ska du slå av huvudströmbrytaren och se till atthuvudströmsindikatorn släcks. Om du inte gör det kan hårddisken eller minnet skadas, vilket kanleda till funktionsfel.

• Stäng inte av strömmen när maskinen används.

1. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och slå sedan av strömmen.

Huvudströmsindikatorn slocknar.

2. Komma igång

58

När autentiseringsfönstret visasOm Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering avintegrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endasttillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering avanvändarkod är aktiverat kan du inte använda maskinen förrän du har angivit en Användarkod.

När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatuskan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut digigen för att förhindra obehörig användning.

• Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. Mer information omanvändarautentisering finns i Säkerhetsguide .

• Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde somangetts i Adressboken som "Användarkod".

Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen via kontrollpanelen när Autentisering avanvändarkod är aktiverad.

Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange enAnvändarkod.

1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK].

Logga in från kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt.

När autentiseringsfönstret visas

59

1. Tryck på [Logga in].

2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK].

3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK].

När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder.

Logga ut via kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering avWindows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt.

• För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar användamaskinen.

1. Tryck på tangenten [Logga in/Logga ut].

CJS040

2. Tryck på [Ja].

2. Komma igång

60

Placering av original

Placera original på originalglaset

• Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas.

1. Lyft dokumentmatarenheten.

Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända attoriginalets format inte identifieras korrekt.

2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot detbakre vänstra hörnet.

Börja med första sidan som ska kopieras.

CJW001

11

1. Utgångsläge

3. Sänk dokumentmataren.

Placera original i den automatiska dokumentmataren

Var noga med att inte blockera sensorn eller lägga i originalen slarvigt. Det kan orsaka att maskinen inteläser originalets format korrekt eller visar ett meddelande om felmatning av papper. Var också nogamed att inte placera original eller andra objekt på den övre luckan. Annars kan det bli fel på maskinen.


61

Autoreverserande dokumentmatare (typ 1 och 2)

1

CJW003

Autoreverserande dokumentmatare (typ 3 och 4)

CJW004

1

Dokumentmatare med dubbelsidig skanning (typ 3 och 4)

CJW005

1

1. Sensorer

1. Justera originalguiden enligt originalformatet.

2. Lägg originalen i en hög med raka kanter och med textsidan upp i dokumentmataren.

Placera inte fler original än till gränsmarkeringen.

Första sidan ska ligga överst.

• Autoreverserande dokumentmatare (typ 1 och 2)

2. Komma igång

62

CJW006

1

2

• Autoreverserande dokumentmatare (typ 3 och 4)

CJW007

1

2

• Dokumentmatare med dubbelsidig skanning (typ 3 och 4)

CJW008

2

1

1. Gränsmarkering

2. Originalguide


63

2. Komma igång

64

3. KopiaDet här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Mer information finns ihandboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva.

GrundinstruktionerDu kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren.

På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du ioriginalen så att den första sidan ligger överst.

För att placera original på originalglaset, se s.61 "Placera original på originalglaset".

För att placera original i dokumentmataren, se s.61 "Placera original i den automatiskadokumentmataren".

Om du kopierar på annat papper än vanligt papper anger du papperstyp i Användarverktyg utifrånvilken vikt pappret du använder har. Mer information finns i Connecting the Machine/ System Settings

.

1. Tryck på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedanpå ikonen [Kopiator] på [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att inga tidigare inställningar finns kvar.

Om tidigare inställningar ligger kvar trycker du på [Återställ].

3. Placera originalen.

4. Gör önskade inställningar.

5. Ange antalet kopior med siffertangenterna.

Det maximala kopieantalet som kan anges är 999.

6. Tryck på [Start].

När du lägger original på originalglaset trycker du på knappen [ ] när originalen har lästs in.När du använder vissa funktioner som Buntläge måste du kanske trycka på knappen [ ] när dulägger original i dokumentmataren. Följ instruktionerna som visas på skärmen.

65

7. När du har kopierat färdigt trycker du på [Återställ] så att alla inställningar återställs.

3. Kopia

66

Auto förm/förstorMaskinen identifierar automatiskt originalformatet och väljer sedan passande reproduktionsgradergrundat på det pappersformat du valde.

CKN008

• Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt.

Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format.

Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till såkommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret(Rotera kopia). Till exempel: för att förminska ett A3-original (11 × 17) så att det passar på ett A4-format, (81/2 × 11) välj en kassett som innehåller A4-format (81/2 × 11) och tryck på [Auto förm/förstor]. Bilden roteras automatiskt. Mer information om hur man roterar kopior finns i handbokenCopy/ Document Server .

Originalformat och -riktningar som du kan använda med denna funktion är följande:


• Typ 1 och 2

Originalets placering Originalformat och -riktning

Originalglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

ARDF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 11 × 17 ,81/2 × 11 , 81/2 × 13

• Typ 3 och 4


Originalglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

Automatisk dokumentmatare A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,11 × 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13

Auto förm/förstor

67



Originalglas 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2

Automatisk dokumentmatare 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2, 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , A4

1. Tryck på [Auto förm/förstor].

2. Välj pappersformat.

3. Lägg i originalen och tryck på [Start].

3. Kopia

68

DuplexkopieringKopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för attmöjliggöra en bindningsmarginal.

CKN009

Det finns två typer av duplex.

1-sidigt 2-sidigt

Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark.

2-sidigt 2-sidigt

Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark.

Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller).

Originalriktning och färdiga kopior

Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hurdu vill att kopian ska se ut.

OriginalPlacering av

original

Originalriktning(Original

Orientation)

Riktning(Orientation)

Kopiator

Boktyp

Blocktyp

Duplexkopiering

69

OriginalPlacering av

original

Originalriktning(Original

Orientation)

Riktning(Orientation)

Kopiator

Boktyp

Blocktyp

1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie].

2. Kontrollera att [Duplex] är valt. Om [Duplex] inte är valt, tryck på [Duplex].

3. Välj [1-sidigt 2-sidigt] eller [2-sidigt 2-sidigt] beroende på hur du vill att dokumentetska skrivas ut.

För att ändra riktning på originalet eller kopian, tryck på [Riktning].

4. Tryck på [OK].


6. Placera [Specialoriginal].

3. Kopia

70

7. Välj originalriktning, och klicka sedan på [OK].


Duplexkopiering

71

Kombinerad kopieringI det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda arkkopieringspapper.

Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan änkopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90° så att kopian blir rätt.

Originalriktning och bildposition för Kombinera

Bildplaceringen i Kombinera blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur mångaoriginal som ska kombineras.

• Stående ( ) original

CKN015

• Liggande ( ) original

CKN016

Placera original (original placerade i dokumentmataren)

Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill hakopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren.

• Original som läses från vänster till höger

3. Kopia

72

CKN010

• Original som läses från höger till vänster

CKN017

Kombinera på 1 sida

Kombinera flera sidor på en sida på ett ark.

CKN014

Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera.

1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida

Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark.


Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark.


Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark.

2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida

Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark.

Kombinerad kopiering

73

2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida

Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark.

2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida

Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark.


2. Tryck på [Kombinera].

3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:].

Om du väljer [2-sidigt] kan du ändra riktningen.

4. Tryck på [Kombin. 1 sida].

5. Välj antalet original som ska kombineras.

6. Tryck på [OK].



2-sidigt kombinera

Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark.

3. Kopia

74

CKN074

Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera.

1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor

Kopierar fyra 1-sidiga original till ett ark med två sidor per sida.


Kopierar åtta 1-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.


Kopierar 16 1-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida.

2-sidigt 4 sidor Komb. 2 sidor

Kopierar två 2-sidiga original till ett ark med två sidor per sida.


Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.


Kopierar åtta 2-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida.


2. Tryck på [Kombinera].

Kombinerad kopiering

75

3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:].

4. Tryck på [Komb. 2 sidor].

5. Tryck på [Riktning].

6. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Original:] och/eller [Kopia:] och tryck på [OK].

7. Välj antalet original som ska kombineras.

8. Tryck på [OK].



3. Kopia

76

Att kopiera på anpassat pappersformat frånsidoimatningsfacketPappersformat med en horisontal längd på 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 tum) och en vertikal längdpå 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 tum) kan matas in via sidoinmatningsfacket. Observera attbegränsningen på det horisontella och vertikala formatet varierar beroende på vilka tillval som ärinstallerade.

• När utskrifter levereras till efterbehandlarens fack:

Horisontal längd: 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 tum), vertikal längd: 100,0–305,0 mm (3,94–12,00 tum)

• När utskrifter levereras till det 2:a interna utmatningsfacket:

Horisontal längd: 148,0–432,0 mm (5,83–17,00 tum), vertikal längd: 93,0–297,0 mm (3,67–11,69 tum)

1. Placera pappret med textsidan ner i sidoinmatningsfacket.

[Sidofack] väljs automatiskt.

2. Tryck på [ ].

3. Tryck på [Pappersformat].

4. Tryck på [Anpassat format].

5. Skriv in det horisontella formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

6. Skriv in det vertikala formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

7. Tryck på [OK] två gånger.


Att kopiera på anpassat pappersformat från sidoimatningsfacket

77

Kopiera på kuvertI det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format.Kuvert matas in från sidoinmatningsfacket eller kassetten.

Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellanpappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s.148"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

Läs mer om hantering av kuvert, vilka kuverttyper som stöds samt hur du fyller på kuvert, här s.157"Kuvert".

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är igång trycker du på [1-sid 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen.

För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikallängd på kuvertet.

CJF005

: Horisont.

: Vertikalt

Var noga med att inkludera den helt öppna fliken i det horisontella måttet.

Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket

Innan du använder den här funktionen väljer du [Kuvert] som papperstyp under [Kassettpprinställningar]i Användarverktyg. Mer information finns i Connecting the Machine/ System Settings .

3. Kopia

78

1. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot detbakre vänstra hörnet.

CJW001

11

1. Utgångsläge

2. Lägg i kuverten med textsidan nedåt i sidoinmatningsfacket.

[Sidofack] väljs automatiskt.

3. Tryck på [ ].

4. Tryck på [Pappersformat].

5. Ange kuvertformat och tryck sedan på [OK] två gånger.


Kopiera på kuvert från kassetten

Innan du använder den här funktionen anger du pappersformat och -typ under [Kassettpprinställningar]i Användarverktyg. Välj [Kuvert] som papperstyp. Mer information finns i Connecting the Machine/System Settings .

1. Välj kassetten där kuverten har fyllts på.


Kopiera på kuvert

79

Efterbehandling

Häftning

Varje uppsättning kopior kan häftas ihop.

CKN021

• Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion.

Originalets riktning och häftposition

Placera alla original i dokumentmataren i den riktning som de normalt kan läsas. När du läggeroriginalet på originalglaset behåller du samma riktning men lägger originalet med textsidan ner.

När pappret som matats har samma format och riktning som originalet är förhållandet mellanoriginalets riktning och häftpositionenerna följande: Du kan godkänna häftpositionerna som ärvalbara på skärmen som visas när du trycker på [Efterbehandling].

Placera originalet påoriginalglaset

Placera originalet idokumentmataren

Häftposition*1

Övre 1

Sned *2 *4

Nedre 1

3. Kopia

80



Häftposition*1

Nedre sned

Vänster 2 *2

Övre 2 *2 *3*3

Mitten

*1 Ovanstående tabell visar häftpositionerna. Papprets riktning anger inte utmatningsriktningen.

*Du kan inte häfta i det här läget när du kopierar på B4 JIS, 8 × 13 eller större.

*3 Om du vill ha häfta här väljer du oläslig riktning i [Originalriktning] och väljer sedan Övre 2.

*4 Om nedre sned visas på din maskin kan du häfta B4 JIS, 8x13 eller större format.

1. Tryck på [Efterbehandling].

Efterbehandling

81

2. Välj ett av häftklammerlägena.

När du väljer en häftposition väljs Sortera automatiskt.

3. Tryck på [OK].

4. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna.


Hålslagning

Du kan hålslå kopiorna.

CKN022

Nedan visas hur många hål som kan slås:

(främst Europa och Asien): två hål, fyra hål

(främst Nordamerika): två hål, tre hål

• Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion.

Originalets riktning och hålslagsposition

Placera alla original i dokumentmataren i den riktning som de normalt kan läsas. När du läggeroriginalet på originalglaset behåller du samma riktning men lägger originalet med textsidan ner.

3. Kopia

82

När pappret som matas har samma format och riktning som originalet är förhållandet mellanoriginalets riktning och hålslagspositionerna följande. Du kan godkänna hålslagspositionerna somkan väljas på skärmen som visas när du trycker på [Efterbehandling].



Hålslagsposition*1

Två hål tillhöger

*2

Två hålhögst upp

*3 *2 *3

Tre hål tillvänster

*2

Tre hålhögst upp

*3 *2 *3

Fyra hål tillvänster

*2

Fyra hålhögst upp

*3 *2 *3

*1 I tabellen ovan visas hålslagningspositioner. Hålslagna ark levereras eventuellt inte i den riktning somvisas i tabellen.

*2 Du kan inte hålslå på det här stället när du kopierar på B4 JIS, 8 × 13 eller större eller 51/2 × 81/2.

*2 Om du vill hålslå i det här läget väljer du oläslig riktning i [Originalriktning] och väljer sedanhålslagsposition.

Efterbehandling

83

1. Tryck på [Efterbehandling].

2. Välj ett av hålslagslägena

3. Tryck på [OK].

4. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna.


3. Kopia

84

Lagra data på DokumentservernDokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen påhårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar.

Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information omDokumentservern, se s.127 "Lagra data".

1. Tryck på [Lagra fil].

2. Ange filnamn, användarnamn eller lösenord om det behövs.

3. Tryck på [OK].


5. Gör skanningsinställningar för originalen.


Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annatdokument ska det göras efter att kopiering avslutats.

Lagra data på Dokumentservern

85

3. Kopia

86

4. FaxDet här kapitlet beskriver vanliga faxfunktioner och användningsområden. Mer information finns i Fax

på den medföljande CD-ROM-skivan.

Grundinstruktioner för överföring(minnesöverföring)I det här avsnittet ges grundinstruktioner för hur du överför dokument med minnesöverföring.

Du kan överföra till fax, IP-fax, Internetfax, e-post eller mapp. Du skicka till olika mottagartypersamtidigt.

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.

• Vid strömavbrott (huvudströmbrytaren slås av) eller om maskinen kopplas ur i ungefär en timme,raderas alla dokument som finns lagrade i minnet. När strömmen slås på igen skrivs en felrapportut där du kan se vilka filer som raderats. Se information i handboken Troubleshooting .

1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen[Fax] på skärmbilden [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att det står "Klar" på skärmen.

87

3. Försäkra dig om att [Omg.sänd] inte är markerad.

4. Lägg originalet i dokumentmataren.

5. Ange skanningsformat och skanningsupplösning.

6. Gör de överföringsinställningar som behövs, till exempel för "Sändningsläge".

7. Ange en mottagare.

Du kan manuellt ange mottagarnummer eller -adress eller välja från adressboken genom att tryckapå mottagartangenten.

Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök.

8. När du skicker ett och samma original till flera mottagare (gruppöverföring) anger dunästa mottagare.

4. Fax

88

9. Om du skickar dokument till internet-, fax- eller e-postmottagare eller aktiverarfunktionen "Sänd.resultat för e-post" måste du ange en avsändare.


Registrera en faxmottagare


2. Tryck på [Hantera adressboken].

3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt.

4. Tryck på [Ny progr.].

5. Tryck på [Ändra] under "Namn".

Displaypanelen för namn visas.

6. Ange namn och tryck på [OK].

7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel".

Följande tangenter kan väljas:

• [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till ilistan över poster i vald rubrik.

Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel.

8. Tryck på [Faxmottagare].

9. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare".

Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)

89

10. Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck på [OK].

11. Ange ytterligare inställningar som "SUB-kod", "SEP-kod" och "Internationellt sändläge".

12. Tryck på [OK].



Radera en faxmottagare

• Om du raderar en mottagare som t.ex. har angetts som leveransmottagare, kan meddelanden tillmottagarens registrerade personliga boxar inte levereras. Kontrollera därför inställningarna ifaxfunktionen innan du raderar mottagare.




4. Välj det namn vars faxmottagare du vill ta bort.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [Faxmottagare].

6. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare".

4. Fax

90

7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [OK].



Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)

91

Överföring med kontroll av anslutning tillmottagare (omgående överföring)Med omgående överföring kan du skicka dokument samtidigt som du kontrollerar att anslutningen tillmottagaren fungerar.

Du kan ange fax- eller IP-faxmottagare.

Om du anger Internetfax-, e-post-, mappmottagare eller mottagargrupp eller flera mottagare ändrasöverföringsläget automatiskt till Minnesöverföring.

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.

1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen[Fax] på skärmbilden [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att det står "Klar" på skärmen.

3. Tryck på [Omg.sänd].

4. Lägg originalet i dokumentmataren.

5. Välj de skanningsinställningar du önskar.

6. Ange en mottagare.

Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök.

4. Fax

92


Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring)

93

Avbryta en överföringI detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxöverföring.

Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats

Gör så här för att avbryta en överföring innan du tryckt på [Start].

1. Tryck på [Återställ].

CJN023

Avbryta en överföring medan dokumentet skannas

Gör så här för att avbryta skanning eller överföring av dokument medan det skannas.

Om du avbryter en överföring med hjälp av den vanliga minnesfunktionen måste du tillämpa ett annatsätt för att avbryta överföringen. Se s.95 "Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats".

1. Tryck på [Stopp].

CJN024

2. Tryck på [Avbryt skanning] eller [Avbryt överföring].

Beroende på vilket överföringsläge och vilken funktion du använder visas antingen [Avbrytskanning] eller [Avbryt överföring].

4. Fax

94

Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats

Gör på följande sätt för att avbryta en överföring efter det att originalet har skannats.

Du kan avbryta en överföring av en fil medan filen skickas, lagras i minnet eller om överföringenmisslyckas. All skannad information raderas från minnet.

1. Tryck på [Stopp].

CJN024

Du kan även trycka på [Status snd/övf/Skrut] och sedan på [Kontrollera/stoppa sändningsfil].

2. Tryck på [Lista ö stndbyfilr].

Tryck på fliken [Fillista] för att avbryta överföring av en fil som lagrats i minnet.

3. Markera den fil som du vill avbryta.

Om önskad fil inte visas trycker du på [ ] eller [ ] för att hitta den.

4. Tryck på [Stoppa sändning].

Upprepa steg 3 till 4 för att avbryta en annan fil.

5. Tryck på [OK].


När du tryckt på [Kontrollera/stoppa sändningsfil] under [Status snd/övf/Skrut] i steg 1 trycker dupå [Avsluta] två gånger.

Avbryta en överföring

95

Skicka vid en angiven tidpunkt (skicka senare)Genom att använda denna funktion kan du ställa in maskinen för att senarelägga överföringen avfaxdokumentet till en tid som du anger.

Detta gör det möjligt att utnyttja tider med lägre telekostnader utan att du behöver vara vid maskinen viddessa tidpunkter.

Den här funktionen används med minnesöverföring. Omgående sändning är inte tillgänglilg.

• Om strömmen är avstängd i mer än en timme raderas alla dokument som har lagrats i minnet. Omdokument förloras pga. detta skrivs en strömavbrottsrapport ut automatiskt när maskinen slås påigen. Använd den här rapporten för att kontrollera listan med förlorade dokument. Se information ihandboken Troubleshooting .

1. Tryck på [Överf.l.].

2. Tryck på [Sänd senare].

3. Ange tiden och tryck på [ ].


Ange tiden (24-timmarsformat) med siffertangenterna.


Ange tiden med siffertangenterna och tryck sedan på [AM] eller [PM].

När du anger tal under 10 ska du lägga till en nolla i början.


4. Fax

96

Lagra ett dokumentDu kan lagra och skicka ett dokument samtidigt. Du kan även endast lagra ett dokument.

Följande uppgifter kan anges för lagrade dokument:

Användarnamn

Du kan ställa in denna funktion om så krävs för att veta vilken användare och vilka avdelningarsom är lagrade i maskinen. Användarnamn kan väljas från adressboken eller skrivas in manuellt.

Filnamn

Du kan namnge lagrade dokument. Om du inte anger något namn får de skannade dokumentenautomatiskt namn som FAX0001 eller FAX0002.

Lösenord

Du kan ställa in denna funktion så att den inte sänder till icke angivna personer. Ett nummer medfyra till åtta siffror kan anges som lösenord.

Filuppgifterna kan även ändras efter att filerna sparats.

1. Placera originalet och gör önskade skannerinställningar.

Ange inställningen i "Originalriktning" korrekt. Om du inte gör det kommer riktningen av originaletinte att visas korrekt i förhandsgranskning.


3. Välj [Sänd & Lagra] eller [Lagra enbart].

Välj [Sänd & Lagra] för att skicka dokumenten efter lagring.

Välj [Lagra enbart] för att lagra dokument.

Lagra ett dokument

97

4. Ställ in användarnamn, filnamn och lösenord efter behov.

• Användarnamn

Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmeratanvändarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angettnamnet trycker du på [OK].

• Filnamn

Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK].

• Lösenord

Tryck på [Lösenord], ange ett lösenord med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på[OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK].

5. Tryck på [OK].

6. Om du har valt [Sänd & Lagra] ska du specificera mottagaren.


Skicka lagrade dokument

Maskinen skickar dokument som har lagrats i Dokumentservern med faxfunktionen.

Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan skickas flera gånger, tills de raderas.

Lagrade dokument skickas med de skanningsinställningar som gjordes när de lagrades.

Du kan inte använda följande sändningsmetoder:

• Omgående överföring

• Parallell minnessändning

• Ring upp med luren på

• Manuell uppringning

4. Fax

98

1. Tryck på [Välj lagrad fil].

2. Välj dokument som ska skickas.

När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes.

• Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmeratanvändarnamn.

• Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning.

• Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum.

• Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska skickas.

För att få fram detaljerad information om lagrade dokument ska du trycka på [Detaljer].

Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen.

3. Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet med hjälp avsiffertangenterna och tryck sedan på [OK].

4. När du vill lägga till dina original till lagrade dokument och skicka dem samtidigt tryckerdu på [Original Lagrad fil] eller [Lagrad fil Original].

När du trycker på [Original Lagrad fil ] skickar maskinen originalen och därefter de lagradefilerna. När du trycker på [Lagrad fil Original] skickar maskinen först de lagrade filerna ochsedan originalen.

5. Tryck på [OK].

6. För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet ochgöra önskade skaninställningar.

7. Ange mottagaren och tryck på [Start].

Lagra ett dokument

99

Skriva ut journalen manuelltOm du vill skriva ut journalen manuellt väljer du utskriftsmetod: "Alla", "Skriv ut efter filnr." eller "Skriv utper användare".

Alla

Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd.

Skriv ut efter filnr.

Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer.

Skriv ut per användare

Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare.

1. Tryck på [Status snd/övf/Skrut].

2. Tryck på [Skriv journal].

3. Välj utskriftsmetod.

4. Om du valde "Skriv ut efter filnr." i steg 3 anger du ett fyrsiffrigt filnummer medsiffertangenterna.

5. Om du valde "Skriv ut per användare" i steg 3 väljer du en användare från listan ochtrycker på [OK].


7. Tryck på [Avsluta] två gånger.

4. Fax

100

5. Skriv utDet här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Mer information finns ihandboken Print på den medföljande CD-ROM-skivan.

SnabbinstallationDu kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen.

Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-TCP/IP-portenväljs.

När maskinen är ansluten till en klientdator via en parallellanslutning är skrivarporten inställd på [LPT1].

• Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör.

1. Stäng alla program. (Stäng inte den här handboken.)

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i datorns CD-enhet.

Om dialogrutan [Spela upp automatiskt] öppnas klickar du på [Kör AUTORUN.EXE].

3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka på [OK].

4. Klicka på [Snabbinstallation].

5. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtaletklickar du på [ Jag accepterar avtalet. ] och sedan på [Nästa].

6. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare].

För nätverksanslutning via TCP/IP väljer du den maskin vars IP-adress visas i [Anslut till].

Vid parallellanslutning väljer du den maskin vars skrivarport visas i [Anslut till].

7. Klicka på [Installera].

8. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov.

9. Klicka på [Fortsätt].

Installationen startar.

Om dialogrutan [Kontroll av användarkonto] visas klickar du på [Ja] eller [Fortsätt].

10. Klicka på [Slutför].

När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna somvisas.

11. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CD-ROM-skivan.

101

Visa skrivardrivrutinens egenskaperI det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare].

• Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in somadministratör.

• Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna idialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare.

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Egenskaper för skrivare].

5. Skriv ut

102

Standardutskrift

• Standardinställningen är dubbelsidig utskrift (duplex). Om du vill skriva ut på bara en sida ska duvälja [Av] för duplexinställningen.

• Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kanett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrolleraom jobbet har skrivits ut.

Använda PCL 6-skrivardrivrutinen

1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skrivut].

2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Inställningar].

4. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift].

5. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har.

6. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning.

7. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut påligger i.

Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efterangiven pappersformat och typ.

8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten.

9. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:".

10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:".

11. Klicka på [OK].

12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

Standardutskrift

103

Säker utskrift

Skicka en säker utskriftsfil


2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda.


4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Säker utskrift].

5. Klicka på [Detaljer...].

6. Skriv in ett användar-ID i rutan "Användar-ID:" och sedan ett lösenord i rutan"Lösenord:".

7. Klicka på [OK].

8. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna.

9. Klicka på [OK].


Skriva ut en säker utskriftsfil från kontrollpanelen

• När utskriften är färdig tas den lagrade filen bort.

1. Tryck på knappen [Startsida] uppe till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan påikonen [Skrivare] på skärmen [Startsida].

SV CJS113

5. Skriv ut

104

2. Tryck på fliken [Utskriftsjobb].

3. Tryck på [Säkert utskr.jobb].

4. Välj de filer du vill skriva ut.

Du kan välja alla säkra utskriftsfiler på en gång genom att trycka på [Välja alla jobb] efter att duvalt en fil.

5. Tryck på [Skriv ut].

6. Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK].

7. Tryck på [Detaljerade inst] för att ändra utskriftsinställningarna för dokumentet.

8. Ange antal kopior med siffertangenterna och tryck sedan på [Skriv ut].

Säker utskrift

105

Utskriftskö

Skicka en fil från utskriftskön




4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Utskriftskö].


6. Skriv in ett användar-ID i rutan "Användar-ID:".

Alternativt kan du ange namnet på en fil i utskriftskön.

7. Om du vill specificera vilken tid utskriften ska göra markerar du kryssrutan [Angeutskriftstid] och anger önskad tidpunkt.

Du anger tiden i 24-timmarsformat.

8. Klicka på [OK].




Skriva ut en fil i utskriftskön från kontrollpanelen.

• När utskriften är färdig tas den lagrade filen bort.


SV CJS113

5. Skriv ut

106


3. Tryck på [Jobb, utskriftskö].


Du kan välja alla filer i utskriftskön på samma gång genom att trycka på [Välj alla jobb] när du harvalt en fil.




Utskriftskö

107

Lagrad utskrift

Skicka en lagrad utskriftsfil




4. I listan "Jobbtyp:" väljer du vilken utskriftsmetod som ska tillämpas för Lagradeutskriftsfiler.

Du kan välja fyra metoder för lagrad utskrift:

För att använda funktionerna Lagrad utskrift (Delad) och Lagra och skriv ut (Delad) måsteautentisering aktiveras i förväg. Information finns i Säkerhetsguide .

• Lagrad utskrift

Lagrar filen i maskinen och skriver ut den senare med kontrollpanelen.

• Lagra och skriv ut

Skriver ut filen direkt och sparar den i maskinen.

• Lagrad utskrift (Delad)

Lagrar filen i maskinen och ger alla användare som har utskriftsrättigheter möjlighet att skrivaut filen senare via kontrollpanelen.

• Lagra och skriv ut (Delad)

Skriver ut filen direkt och lagrar även filen i maskinen. Alla användare med utskriftsrättigheterkan skriva ut alla lagrade filer i efterhand.


6. Skriv in ett användar-ID i rutan "Användar-ID:".

Alternativt kan du ange ett filnamn och ett lösenord för en lagrad utskriftsfil.

7. Klicka på [OK].


9. Klicka på [OK].


5. Skriv ut

108

Skriva ut en lagrad utskriftsfil från kontrollpanelen

• De lagrade dokumenten raderas inte efter utskrift gjorts. Information om hur du raderar dokumentfinns i handboken Print .


SV CJS113


3. Tryck på [Lagrade utskriftsjobb].


Du kan välja alla lagrade utskriftsfiler på en gång genom att trycka på [Välj alla jobb] efter att duvalt en fil.


Om du har ställt in ett lösenord i skrivardrivrutinen anger du det.

Om du har valt flera filer, och vissa av dessa kräver ett lösenord, skrivs de filer ut som motsvarardet angivna lösenordet och de filer som inte kräver något lösenord. Antalet filer som ska skrivas utvisas på bekräftelseskärmen.



Lagrad utskrift

109

5. Skriv ut

110

6. SkannaDet här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Mer information finns ihandboken Scan på den medföljande CD-ROM-skivan.

Grundinstruktioner för hur du skannar tillmapp

• Innan du utför de här instruktionerna bör du läsa handboken Scan och kontrollera uppgifternaför mottagardatorn. Se även handboken Connecting the Machine/ System Settings ochregistrera adressen till mottagardatorn i adressboken.

1. Tryck på tangenten [Startsida] högst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck påikonen [Skanner] på skärmbilden [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.

Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ].

3. Tryck på fliken "[Mapp]".

4. Placera original.

111

5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.

Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som enpdf.

• Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp].

• Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original].

• Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn].

6. Ange mottagare.

Du kan ange flera mottagare.


Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter omdator

Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur dukontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 Ulitmate ochdatorn ingår i en nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna.

Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet

Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till.

1. I [Start]-menyn, peka på [Alla program], [Tillbehör] och klicka sedan på[Kommandotolken].

2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter].

3. Kontrollera datorns namn.

Datorns namn visas under [Värdnamn].

Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IP-adress] är datorns IPv4-adress.

6. Skanna

112

4. Ange sedan kommandot "set user" och tryck på [Enter]. (Var noga att ange ett mellanslagmellan "set" och "user".)

5. Kontrollera användarnamnet.

Användarnamnet visas under [USERNAME].

Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows

Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator medWindows 7 Ultimate och som ingår en domän.

• Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp.

• Om "Alla" väljs i steg 6 blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Dettaär en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifikaanvändare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter.

1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats pådatorn.

2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper].

Om du har Windows XP högerklickar du på mappen och klickar sedan på [Delning och säkerhet].

3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...].

Har du Windows XP väljer du [Dela ut den här mappen] på fliken [Delning].

Gå vidare till steg 5.

4. Markera rutan [Dela ut den här mappen].

5. Klicka på [Behörigheter].

6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort].

7. Klicka på [Lägg till...].

8. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...].

9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu].

10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefterpå [OK].

11. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper].

12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] ibehörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra].

Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare.


Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp

113

Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen

Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska fååtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande:

1. Högerklicka på mappen som skapades i steg 2 och klicka sedan på [Egenskaper].

2. På fliken [Säkerhet] väljer du [Redigera...].

3. Klicka på [Lägg till...].

4. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...].

5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu].

6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefterpå [OK].

7. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper].

8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] ibehörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra].


Registrera en SMB-mapp










6. Skanna

114




8. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa].

9. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering".

När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i"Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring.

10. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn".

11. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK].

12. Tryck på [Ändra] under "Lösenord".

13. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK].

14. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK].

15. Tryck på [Mapp].

16. Kontrollera att [SMB] är valt.

17. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen.

För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mappgenom att bläddra i nätverket.

18. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt.


115


Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt.

20. Tryck på [OK].



Hitta SMB-mappen manuellt

1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg".

2. Ange sökvägen till mappen.

Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \\User\Share.

Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress isökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är "192.168.0.191" och mappnamnet är "Dela", ärsökvägen \\192.168.0.191\Dela.

3. Tryck på [OK].

Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] ochange därefter sökvägen igen.

Hitta SMB-mappen med alternativet Bläddra i nätverket

1. Tryck på [Bläddra i nätverket].

De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas.

Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till.

2. Välj gruppen som innehåller måldatorn.

3. Välj måldatorns namn.

Delade mappar under den visas.

6. Skanna

116

Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer.

4. Välj den mapp du vill registrera.

5. Tryck på [OK].

Radera en SMB-registrerad mapp




4. Välj det namn vars mapp du vill radera.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [Mapp].

6. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

7. Tryck på [Ja].

8. Tryck på [OK].




117

Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt

1. Tryck på [Manuell inm].

2. Tryck på [SMB].

3. Tryck på [Manuell inm.] till höger om fältet för sökväg.

4. Skriv in mappens sökväg.

I följande exempels sökväg är det delade mappnamnet "user" och datornamnet är "desk01":

\\desk01\user

5. Tryck på [OK].

6. Ange användarnamnet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning.

Tryck på [Manuell inm] till höger om fältet för användarnamn för att visa tangentbordet påskärmen.

7. Ange lösenordet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning.

Tryck på [Manuell inm] av lösenordet för att visa tangentbordet på skärmen.

8. Tryck på [Anslutningstest].

Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen existerar.

9. Kontrollera resultatet av anslutningstestet och tryck därefter på [Avsluta].

10. Tryck på [OK].

6. Skanna

118

Grundinstruktioner för hur du skickarskannade filer via e-post


SV CJS113



3. Tryck på fliken "[E-post]".


5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.

Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post

119

Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som enpdf.

• Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp].

• Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original].

• Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn].

6. Ange mottagare.

Du kan ange flera mottagare.

7. För att ange e-postmeddelandets avsändare, tryck på [Avsändarnamn].

8. Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.].

Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande närmottagaren har öppnat sitt meddelande.


Registrera en e-postmottagare












6. Skanna

120


8. Tryck på [E-post].

9. Tryck på [Ändra] under "E-postadress".

10. Ange e-postadressen.

11. Tryck på [OK].

12. Välj [Mottagare för e-post/Internetfax] eller [Endast mottagare för Internetfax].

Om [Mottagare för e-post/Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser att visas ibåde Internetfaxens och e-postadressens adressdisplay på faxens funktionsskärm, samt påadressdisplayen på skannerns funktionsskärm.

Om [Endast mottagare för Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser endast attvisas på Internetfaxens display på funktionsskärmen för faxen.

13. Om du vill använda Internetfax, ange om "Skicka via SMTP-server" ska användas ellerinte.

14. Tryck på [OK].



Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post

121

Radera en e-postmottagare




4. Välj det namn vars e-postadress du vill radera.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan sökaefter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [E-post].

6. Tryck på [Ändra] under "E-postadress".

7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [OK].



Skriva in en e-postadress manuellt

1. Tryck på [Manuell inm].

2. Ange e-postadressen.

3. Tryck på [OK].

6. Skanna

122

Grundinstruktioner för hur du lagrar skannadefiler

• Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Filer som inte skyddas med lösenord kan öppnas avandra användare på samma lokala nätverk med hjälp av DeskTopBinder. Vi rekommenderar att duskyddar lagrade filer genom att ange lösenord.

• Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att duinte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a.förlorade filer. För långtidslagring av filer rekommenderar vi DeskTopBinder. För mer information,kontakta din lokala återförsäljare eller se dokumentationen för DeskTopBinder.


SV CJS113





5. Tryck på [Lagra till hårddisk].

Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer

123

6. Vid behov ange filinformation, t.ex. [Användarnamn], [Filnamn] och [Lösenord].

• Användarnamn

Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmeratanvändarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angettnamnet trycker du på [OK].

• Filnamn

Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK].

• Lösenord

Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nyttför att bekräfta och tryck på [OK].

7. Tryck på [OK].

8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex.upplösning och skanningsformat.


Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan

Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer.

1. Tryck på [Välj lagrad fil].

2. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer.

Du kan välja mer än en fil.

3. Tryck på [Förhandsgranska].

6. Skanna

124

Ange filtypI det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka.

Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med e-post eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en löstagbar minnesenhet.

Man kan välja någon av följande filtyper:

• Enkelsidiga: [TIFF/JPEG], [PDF], [PDF, Hög komprimering] ,[PDF/A]

Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sidaoch antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats.

• Flersidiga: [TIFF], [PDF], [PDF, Hög komprimering] ,[PDF/A]

Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till enfil som sedan skickas.

Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. Mer information omfiltyper finns i handboken Scan .

1. Tryck på [Skicka filtyp/-namn].

2. Välj en filtyp.

3. Tryck på [OK].

Ange filtyp

125

Ange Skaninställningar1. Tryck på [Skaninställningar].

2. Ange upplösning, skanningsformat och andra inställningar som krävs.

3. Tryck på [OK].

6. Skanna

126

7. DokumentserverDet här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Mer informationfinns i handboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva.

Lagra dataI det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern.

• Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter atthanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Du bör vara nogamed att avmarkera dokument genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument.

• Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för attidentifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentielladokument från andra.

• Vid aktivering av faxöverföring eller skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade.

Filnamn

Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändrafilnamnet.

Användarnamn

Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp somlagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken,eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för[Användarnamn]. Mer information om adressboken finns i handboken Connecting the Machine/System Settings> .

Lösenord

För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokumentkan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumentenvisas en nyckelikonen på vänster sida om filnamnet.

127

1. Tryck på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedanpå ikonen [Dokumentserver] på [Startsidan].

SV CJS113

2. Tryck på [Till skanningsskärm].

3. Tryck på [Användarnamn].

4. Ange ett användarnamn och tryck på [OK].

Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namnsom inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn.

5. Tryck på [Filnamn].

6. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK].

7. Tryck på [Lösenord].

8. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet.

9. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK].

10. Placera originalet.

11. Ange villkor för skanning av original.


Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern.

Efter skanningen kommer en lista över lagrade dokument att visas. Om listan inte visas, tryck på[Slutför skanning].

7. Dokumentserver

128

Skriva ut lagrade dokumentDu kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern.

Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift:

• Papperskassett

• Antal utskrifter

• [Efterbehandling] ([Sortera]/[Rotationssort. ]/[Stackning]/[Häftning]/[Hålslagning])

• [Omslag/Mell.ark] ([Främre omslag], [Fr./Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark])

• [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel])

• [2-sidig kopia boktyp], [2-sidig kopia blocktyp], [Häfte], [Broschyr]

Information om alla funktioner finns i handboken Copy/ Document Server .

1. Välj det dokument som ska skrivas ut.

2. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 1.

Upp till 30 dokument kan skrivas ut.

3. När du anger utskriftsvillkor, tryck på [Till utskr.skärm] och konfigurera sedanutskriftsinställningarna.

4. Ange antal kopior med siffertangenterna.

Det maximala antalet kopior som kan anges är 999.


Skriva ut lagrade dokument

129

7. Dokumentserver

130

8. Web Image MonitorDet här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden. Merinformation finns i handboken Connecting the Machine/ System Settings på den medföljande CD-ROM-skivan och i hjälpen till Web Image Monitor.

Visa startsidanDetta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor.

• När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är"192.168.001.010", måste du skriva "192.168.1.10".

1. Starta din webbläsare.

2. Ange "http://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält.

Startsidan för Web Image Monitor visas.

Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den.

När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentiseringanvänds anger du "https://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/".

Web Image Monitor är indelat i följande delar:

1

2

3

5

4

SV CKD001

1. Menyfält

När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas.

2. Rubrikområde (Header area)

Dialogrutan för omkoppling mellan användarläge och administratörsläge samt respektive läges meny visas.

Länken till Hjälp och dialogrutan för nyckelordssökning visas.

131

3. Uppdatera/hjälp

(Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna ommaskinen. Klicka på webbläsarens [Uppdatera]-knapp för att uppdatera hela skärmen.

(Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler.

4. Grundläggande information

Här visas grundläggande uppgifter om maskinen.

5. Arbetsfält

Visar innehållet för vald post i menyfältet.


132

Visa mottagna faxdokument med Web ImageMonitor

1. Starta Web Image Monitor.

2. Klicka på [Mottagen faxfil] i menyn [Utskriftsjobb/lagrad fil] till vänster.

3. Om du har programmerat en användarkod för den lagrade mottagningsfilen ska duange koden och därefter trycka på [OK].

Om den programmerade användarkoden raderats från adressboken visas ett meddelande om attfel användarkod angivits. Om så är fallet, programmera en ny användarkod.

4. Klicka på egenskapsikonen för det önskade faxdokumentet.

5. Visa innehållet i faxdokumentet.

6. Om du vill ladda ner det mottagna faxdokumentet väljer du [PDF], [PDF/A] eller[Flersidig: TIFF] och klickar på [Ladda ned].

Om du väljer [PDF] gör du de inställningar som krävs under "Säkerhetsinställningar för PDF-fil"innan du klickar på [Ladda ned]. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader startar och det valdadokumentet visas.

7. Avsluta Web Image Monitor.

Visa mottagna faxdokument med Web Image Monitor

133


134

9. Fylla på papper och tonerI det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller påpapper i papperskassetten.

Fylla på papper i kassetterAlla papperskassetter fylls på på samma vis.

I följande exempel fylls papper på i kassett 2.

• (huvudsakligen Europa och Asien)Kassett 1 kan endast fyllas med papper i A4-format. Om du vill skriva ut på A5 , B5 JIS eller81/2 × 11 från kassett 1 kontaktar du din servicetekniker.

• (huvudsakligen Nordamerika)Kassett 1 kan endast fyllas på med papper i format 81/2 × 11 . Om du vill skriva ut på A4 , A5

eller B5 JIS från kassett 1 kontaktar du din servicetekniker.

• Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ursin rätta placering.

• Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida.

• När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguidernakläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sig och pappret kanmatas ut på fel sätt.

1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går.

CJW011

2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.

Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

135

CJW012

3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

• Olika pappersformat kan fyllas på i kassett 2–4 genom att man justerar sido- och ändstödenslägen. Mer information finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper .

• Kassett 2–4 kan fyllas på med kuvert. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information,se s.157 "Kuvert".


136

Fylla på papper i sidoinmatningsfacketSidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligtpapper och papper som inte kan placeras i kassetterna.

• Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Fyll inte på mer papper än vadsom ryms mellan pappersguiderna i sidoinmatningsfacket. Här kan du läsa om hur mycket papperdu maximalt kan fylla på s.148 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

1. Öppna sidoinmatningsfacket.

CJW013

2. Placera pappret med textsidan nedåt tills du hör ett pip.

3. Håll låsspaken intryckt och ställ in pappersguiderna så att de passar pappersformatet.

Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kanuppstå.

CJW014

• När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du ställer in pappersriktningen på .

• Mer information om kopiering från sidoinmatningsfacket finns i handboken Copy/ DocumentServer . Här kan du läsa om att skriva ut från en dator s.138 "Inställningar försidoinmatningsfacket när skrivarfunktionen används".

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

137

• Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Tabort pappret och försök igen om detta inträffar.

• Dra ut förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 isidoinmatningsfacket.

• Om funktionen [Panelsignal] är avstängd låter det inget när du fyller på papper isidoinmatningsfacket. Mer information om funktionen [Panelsignal] finns i handboken Connectingthe Machine/ System Settings .

• Om maskinen slutar att registrera vilket pappersformat som används vid kopiering eller utskrift tardu ut pappret och lägger i det igen.

• När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp.

• Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. Se Pappersspecifikationer och hur manfyller på papper .

• Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För merinformation, se s.157 "Kuvert".

Inställningar för sidoinmatningsfacket när skrivarfunktionen används

• Om du väljer [Maskininställning(ar)] i [Sidoinmatningsfack] under [Prioritet för inst. av ppr.kassett] i[System] i menyn Skrivarinställningar prioriteras inställningarna du gör på kontrollpanelen föreinställningarna i skrivardrivrutinen. Mer information finns i handboken Skrivare .

• Standardinställningen för [Sidoinmatningsfack] är [Drivrutin/Kommando].

• Inställningarna gäller tillsvidare. När du är klar med utskriften, se till att rensa inställningarna införnästa användare.

• Mer information om inställning av skrivardrivrutiner finns i handboken Print .

• [Auto avkänning] är standardinställningen för [Pappersformat för sidofack].


138

Ange pappersformat från kontrollpanelen


CJS039

2. Tryck på [Kassettpprinställningar].

3. Tryck på [Pappersformat för sidofack].


5. Tryck på [OK].




139

Ange ett anpassat pappersformat från kontrollpanelen


CJS039


3. Tryck på [Pappersformat för sidofack].

4. Tryck på [Anpassat format].

Om ett anpassat format redan är inställt trycker du på [Ändra format].

5. Tryck på [Vertikalt], ange pappersformatet med siffertangenterna och tryck sedan på[ ].

6. Tryck på [Horisontalt], ange pappersformatet med siffertangenterna och tryck sedan på[ ].




Ange tjockt papper, tunt papper eller OH-film från kontrollpanelen

• Vissa typer av OH-filmer för färgutskrift kan inte användas. För information om vilka typer som kananvändas, kontakta din säljare.

• Använd OH-film av format A4 eller 81/2 × 11 och ange detta format.

• När du fyller på med OH-film kontrollerar du vad som är bak- och framsida på filmen och placerarden därefter.

• När du skriver ut på OH-film, ta bort de utskrivna arken ett i taget.


140


CJS039


3. Tryck på [ Nästa].

4. Tryck på [Papperstyp: sidoinmatningsfack].

5. Välj rätt poster beroende på vilken papperstyp du vill ange.

• Tryck på [OH-film] under [Papperstyp] när du använder OH-film.

• Använder du tunt eller tjockt papper trycker du på [Visa inte] under [Papperstyp] och väljersedan rätt tjocklek på pappret under [Papperstjocklek].

6. Tryck på [OK].


• Vi rekommenderar att rekommenderad OH-film används.

• Mer information om papperstjocklek finns i Connecting the Machine/ System Settings .


141

Fylla på papper i kassett för mindrepappersformat (kuvertmatare)

• Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida.

• Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ursin rätta placering.

• När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguidernakläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sig och pappret kanmatas ut på fel sätt.

1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går.

CJW027



CJW028


• Mer information om hur du installerar kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) finns ihandboken Komma igång .


142

• Olika pappersformat kan fyllas på i kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) genom attjustera positionen för sido- och ändguider. Mer information finns i handbokenPappersspecifikationer och hur man fyller på papper .

• Kassetten för mindre pappersformat kan fyllas på med kuvert. När du fyller på med kuvert måstede placeras i rätt riktning. För mer information, se s.157 "Kuvert".

Fylla på papper i kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare)

143

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin)

• När papper som laddats i den högra sidan av kassett 3 (stormagasin) tar slut, flyttas pappretautomatiskt över från vänster. Dra inte ut kassett 3 (stormagasinet) medans papper flyttas utanvänta tills det inte längre låter något från kassetten.

• För den högra papperstraven justerar du papprets högerkant mot fackets högerkant. För vänstratraven, rikta in den vänstra kanten på kopieringspappret mot den vänstra kanten på kassetten.

• (huvudsakligen Europa och Asien)Kassett 3 (stormagasin) kan endast fyllas på med papper i format A4 . Om du vill skriva ut på81/2 × 11 från kassett 3 (stormagasin) kontaktar du din servicerepresentant.

• (huvudsakligen Nordamerika)Kassett 3 (stormagasin) kan endast fyllas på med papper i format 81/2 × 11 . Om du vill skriva utpå A4 från kassett 3 (stormagasin) kontaktar du din servicetekniker.

1. Dra försiktigt ut kassett 3 (stormagasin) så långt det går.

CJW015



• Hela kassetten utdragen.

CJW016


144

• Vänstra halvan av kassetten utdragen

CJW017


• Du kan fylla på papper även när kassett 3 (stormagasin) används. Det går att dra ut den vänstrahalvan av kassett 3 (stormagasin) medans kassetten används.

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin)

145

Fylla på papper i stormagasinet (LCT)

• (huvudsakligen Europa och Asien)Stormagasinet (LCT) kan endast fyllas på med papper i format A4 . Om du vill skriva ut på 81/2 ×11 eller B5 JIS från stormagasinet kontaktar du din servicerepresentant.

• (huvudsakligen Nordamerika)Stormagasinet(LCT) kan endast fyllas på med papper i format 81/2 × 11 . Om du vill skriva ut iformat A4 eller B5 JIS från stormagasinet (LCT), kontaktar du din servicetekniker.

1. Öppna den högre luckan för stormagasinet.

CJW018

2. Fyll på papper i papperskassetten med utskriftssidan ner och lägg pappret längs med denvänstra kanten av kassetten.


CJW019

3. Tryck på tangenten [Ner].

Bottenplattan rör sig nedåt.


146

CJW020

4. Fyll på papper genom att upprepa steg 2 och 3.

5. Stäng stormagasinets högra lucka.

Fylla på papper i stormagasinet (LCT)

147

Rekommenderade pappersformat ochpapperstyperI det här avsnittet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper.

• Om du använder fuktigt eller böjt papper kan det hända att pappret eller häftklammern fastnar.

• Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare eftersom sådant papper kan fastna ifixeringsenheten och orsaka pappersstopp.

• När du lägger i OH-film ska du kontrollera fram- och baksidan av arken och placera dem korrekt.Annars kan de matas fel.

• Mer information och rekommendationer för tjockt papper finns i s.156 "Tjockt papper".

• Mer information om olika detaljer och rekommendationer för kuvert, finns i s.157 "Kuvert".

Kassett 1

Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet

52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140lb. Index)

Tunt papper–Tjockt papper 3A4

81/2 × 11

550 ark


Tunt papper–Tjockt papper 3

*1

A5 , B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , A5 , B5 JIS

550 ark

*1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker.


148

Kassett 2–4




Pappersformat som kanidentifieras automatiskt:

A3 , A4 , A5 , B4 JIS, B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×11 , 71/4 × 101/2

550 ark



Välj pappersformat frånmenyn Systeminställningar:

11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 ,8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 ×101/2 , 8K , 16K ,11 × 15 , 10 × 14

A3 , A4 , B4 JIS , B5JIS , 81/2 × 13 , 81/4 ×14 , 81/4 × 13 , 8 × 13

, 8 × 10 , 71/4 × 101/2, 8K , 16K , 11 × 15, 10 × 14

550 ark

Rekommenderade pappersformat och papperstyper

149




Anpassat format:

Vertikalt: 182,0–297,0 mm*1

Horisontellt: 148,0–432,0mm

Vertikalt: 7,17–11,69 tum*1

Horisontellt: 5,83–17,00tum

550 ark

Kuvert Välj pappersformat frånmenyn Systeminställningar:

41/8 × 91/2 , C5 Env

50 ark *2

*1 När du fyller på papper med en vertikal längd som överstiger 279 mm (11,0 tum) i kassett 2-4 ska duta ett papper med en horisontell bredd på max 420 mm (16,6 tum).

*2 Lägg i kuvert helt öppnade.

Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) kassett 2–4




Välj pappersformat frånmenyn Systeminställningar:

A4 , A5 , A6 , B5 JIS, B6 JIS , 81/2 × 11 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2

550 ark


150




Anpassat format:

Vertikalt: 100,0–220,0 mm

Horisontellt: 148,0–432,0mm

Vertikalt: 3,94–8,66 tum

Horisontellt: 5,83–17,00tum

550 ark

Kuvert Välj pappersformat frånmenyn Systeminställningar:

41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5 Kuv , C6Kuv , DL Kuv

• : 50 ark *1

• :

Dubbelflik: 15 ark *2

Enkelflik: 25 ark *2

*1 Lägg i kuvert helt öppnade.

*2 Lägg i kuvert stängda.

Sidoinmatningsfack


52–300 g/m2 (14 lb.Bond–110 lb.Omslag)

Tunt papper–Tjocktpapper 4

Pappersformat som kan identifierasautomatiskt:

A3 , A4 , A5 , A6

11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2

• Tunt papper–Mellantjockt: 100ark

• Tjockt papper 1: 40ark

• Tjockt papper 2–Tjockt papper 3: 20ark



151




*1

B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS ,

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 ,51/2 × 81/2 , 81/2 × 13 , 81/4 × 13

, 71/4 × 101/2 , 11 × 15 , 10 ×14 , 81/4 × 14 , 8 × 10 , 8 × 13 ,8K , 16K , 12 × 18

A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS ,B5 JIS , B6 JIS ,

81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 ,71/4 × 101/2 , 11 × 15 , 10 × 14

, 81/4 × 14 , 8 × 10 , 8 × 13 , 8K, 16K , 12 × 18







Anpassade format *2:

Vertikalt: 90,0–305,0 mm

Horisontellt: 148,0-457,2 mm *3, *4

Vertikalt: 3,55–12,00 tum

Horisontellt: 5,83-18,00 tum *3, *4





OH-film A4 , 81/2 × 11 50 ark

Genomskinligt papper A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS 1 ark

Etikettark(klisteretiketter)

B4 JIS , A4 30 ark

Kuvert *1

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5Kuv , C6 Kuv , DL Kuv

10 ark

*1 Välj pappersformat. Information om kopieringsläget finns i handboken Kopiator/dokumentserver .Läs mer om utskriftsläget i s.139 "Ange pappersformat från kontrollpanelen".


152

*2 Ange pappersformat. Information om kopieringsläget finns i handboken Copy/ Document Server .Läs mer om utskriftsläget i s.140 "Ange ett anpassat pappersformat från kontrollpanelen".

*3 I skrivar- och faxläge är maxlängden horisontellt för anpassat format 600,0 mm (23,62 tum).

*4 Papper som har en horisontell längd på 432 mm (17,1 tum) eller mer har en benägenhet att skrynklaoch orsaka felmatning eller pappersstopp.

Kassett 3 (stormagasin)



Tunt papper–Tjockt papper 3A4

81/2 × 11

1 000 ark × 2



*1

81/2 × 11

A4

1 000 ark × 2


Stormagasin


60–216 g/m2 (16 lb. Bond–80 lb.Omslag)

Normalt papper–Tjockt papper 2A4

81/2 × 11

1 200 ark

60–216 g/m2 (16 lb. Bond–80 lb.Omslag)

Normalt papper–Tjockt papper 2

*1

B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , B5 JIS

1 200 ark



153

Papperstjocklek

Papperstjocklek *1 Pappersvikt

Tunt papper *2 52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond)

Normalt papper 1 60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Normalt papper 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Mellantjockt 82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Tjockt papper 1 106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index)

Tjockt papper 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Omslag)

Tjockt papper 3 221–256 g/m2 (80 lb. Omslag–140 lb.Index)

Tjockt papper 4 257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb.Omslag)

*1 Utskriftskvaliteten kan minska om det papper du använder ligger nära den undre eller övre gränsen.Ändra i så fall inställningen uppåt eller nedåt.

*2 Beroende på vilken typ av tunt papper det är kan kanterna vika sig eller fel uppstå vidpappersmatningen.

• Vissa typer av papper ger ifrån sig ljud när de matas ut. Detta ljud innebär inte något problem ochutskriftkvaliteten påverkas inte (Bestruket papper och OH-film kan ge ifrån sig ljud när de matas ut).

• Papperskapaciteten som anges i tabellen ovan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kanvara lägre beroende på papperstyp.

• När du fyller på papper ska du kontrollera att bunten inte överskrider gränsmarkeringen ikassetten.

• Om upprepade fel uppstår vid matning ska du lufta arken ordentligt eller mata in dem ett och ettvia sidoinmatningsfacket.

• Räta ut böjda ark innan du fyller på dem.

• Läs mer om att fylla på kuvert, i s.157 "Kuvert".

• Läs mer om att fylla på tjockt papper på 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Omslag), i s.156"Tjockt papper".

• Om du kopierar på papper med brevhuvud skiljer sig papprets riktning beroende på vilkenfunktion du använder. Se Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper .


154

• Hastigheten vid kopiering/utskrift är lägre är vanligt när du kopierar eller skriver ut på tjocktpapper på 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. omslag), glansigt papper eller om upplösningenär inställd på 1 200 dpi.

• Om du fyller på papper av samma format och samma typ i två eller fler kassetter växlar maskinenautomatiskt till den andra kassetten när pappret tar slut i den första. Funktionen kallas Automatisktkassettskifte. (Om papperstypen i en kassett är återvunnet papper eller specialpapper, måste dockinställningarna för de andra kassetterna vara desamma för att funktionen Automatiskt kassettskifteska fungera.) Det innebär att ett kopieringsjobb inte behöver avbrytas för påfyllning av papper närdu trycker ett stort antal kopior. Du anger papperstyp för kassetterna under [Papperstyp: Kassett1]–[Papperstyp: Kassett 4], [Papperstyp: sidoinmatningsfack] och [Papperstyp: Stormagasin]. Sehandboken Anslut maskinen/Systeminställningar . För mer information om hur man ställer infunktionen Automatiskt kassettskifte, se handboken Kopiator/dokumentserver .

• När du använder etikettark:

• Vi rekommenderar att du använder speciellt utformade etikettark.

• Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången.

• Tryck på [Sidofack] och [ ] och välj sedan [Tjockt papper 1], [Tjockt papper 2], [Tjocktpapper 3] eller [Tjockt papper 4] som [Papperstyp].

• När du använder OH-film:

• Information om hur man kopierar på OH-film finns i handboken Copy/ Document Server .

• Läs mer om att skriva ut på OH-film från datorn, i s.140 "Ange tjockt papper, tunt papper ellerOH-film från kontrollpanelen".

• Bläddra igenom OH-filmsarken så att det kommer luft emellan dem innan du placerar dem imaskinen. På så sätt klistrar de inte ihop sig och fastnar.

• Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget.

• Kopieringen/utskriften kan ta längre tid än vanligt.

• När du använder genomskinligt papper:

• Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget.

• När du använder genomskinligt papper bör du alltid använda papper med långa fibrer ochlägga pappret i fiberriktningen.

• Genomskinligt papper tar lätt upp fukt och böjer sig. Genomskinligt papper bör slätas ut innandet läggs i maskinen.

• När du använder bestruket papper:

• Om du vill skriva ut på bestruket papper från sidoinmatningsfacket, kassett 2–4, kassett 3(LCT) eller stormagasinet (LCT) trycker du på [Användarverktyg/Räknare], sedan på[Kassettpprinställningar] och därefter ställer du in alla kassetters [Papperstyp] till [Papperstyp][Bestruket ppr] och [Papperstjocklek] till [Tjockt papper 1].

• Om du vill skriva ut på högglansigt bestruket papper från sidoinmatningsfacket,papperskassetter, kassett 3 (LCT) eller stormagasinet (LCT) trycker du på [Användarverktyg/


155

Räknare], sedan på [Kassettpprinställningar] och ställer in [Papperstyp] för alla kassetter till[Papperstyp] [Bestr. ppr.: glans].

• När du använder bestruket eller genomskinligt papper bör du se till att bläddra igenom arkenså att det kommer luft mellan dem innan du lägger in dem.

• Om ark av bestruket papper fastnar, låter konstigt eller om fler än ett ark matas in åt gångenkan du istället mata in dem ett och ett via sidoinmatningsfacket.

Tjockt papper

Det här avsnittet innehåller information om och rekommendationer för tjockt papper.

Om du vill fylla på tjockt papper på 106–256 g/m2 (28 lb. Bond–140 lb. Index) i kassetterna 1–4,kassetten för mindre pappersformat (kuvertmatare), eller kassett 3 (LCT), på 106-216 g/m2 (28 lb.Bond-80 lb. Omslag) i stormagasinet (LCT) eller på 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Omslag) isidoinmatningsfacket bör du följa rekommendationerna nedan för att undvika felmatning och försämradbildkvalitet.

• Allt papper bör förvaras under samma förhållanden: ett rum med temperatur på 20–25 °C (68–77 °F) och en luftfuktighet på 30–65 %.

• När du fyller på tjockt papper i kassetterna 1–4 eller i kassetten för mindre pappersformat(kuvertmatare) bör minst 20 ark läggas i. Se också till att du placerar sidogguiderna tätt intillpappersbunten.

• Pappersstopp och felmatning kan inträffa vid utskrift på tjocka, glansiga ark. För att förhindrasådana problem ska du vara noga med att lufta glansiga ark ordentligt innan de laddas. Omarken fortfarande fastnar eller matas in samtidigt även efter att de har luftats, fyll på dem ett i tagetfrån sidoinmatningsfacket.

• När du fyller på med tjockt papper, ställ in pappersriktningen enligt papprets fibrer som visas iföljande diagram.

Pappretsfiberriktning

Kassett 1 ellerkassett 3

(stormagasin)

Kassetterna 2–4eller kassetten för

mindrepappersformat

StormagasinSidoinmatningsfa

ck

Rekommenderasinte

Rekommenderasinte


156

• När du kopierar eller skriver ut på tjockt papper kan kopieringen/utskriften ta längre tid än vanligt.

• Välj [Tjockt papper 1], [Tjockt papper 2], [Tjockt papper 3] eller [Tjockt papper 4] i[Kassettpprinställningar] i menyn Systeminställning.

• Även om du lägger i tjockt papper enligt anvisningarna ovan, beror det på papperstypen om dufår normal funktionalitet och utskriftskvalitet.

• Utskrifterna kan ha tydliga vertikala veck.

• Utskrifterna kan vara märkbart böjda. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

Kuvert

Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert.

• Använd inte fönsterkuvert.

• Lufta kuverten innan du fyller på för att separera dem och hindra att klistret gör att de limmar ihopsig i varandra. Om luftningen inte förhindrar att de klistras ihop, mata dem ett och ett. Observeraatt alla typer av kuvert inte kan användas.

• Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form.

• Kuvert måste vara minst 148 mm (5,9 tum) på bredden och flikarna måste vara öppna för att deska kunna läggas i som .

• När du fyller på med kuvert i riktning, lägg i dem med flikarna helt öppna. I annat fall kan dethända att de inte matas in i maskinen.

• Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyrakanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i maskinen) genomatt dra en penna eller linjal längs med kanten.

I kopieringsläge

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du kopierar på kuvert bör deläggas in i de riktningar som visas nedan:


157

Så här fyller du på med kuvert

Riktning påkuverten

Originalglas

Papperskassett 2-4

Kassett för mindrepappersformat(kuvertmatare)

Sidoinmatningsfack

Kuvert somöppnas i sidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinensvänsterkant

• Sidan som skaskannas:utskriftssidan ner

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinenshögersida

• Trycksida:utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinensvänsterkant

• Trycksida:utskriftssidan ner

Kuvert somöppnas i sidan

• Flikar: stängda

• Nederkanten påkuverten: motbaksidan avmaskinen

• Sidan som skaskannas:utskriftssidan ner

*1



• Trycksida:utskriftssidan upp



• Trycksida:utskriftssidan ner

*1 Det går inte att fylla på kuvert som öppnas från sidan i liggande riktning i kassett 2-4.

När du använder kuvert måste du ange typ av kuvert och tjocklek. För mer information, se s.78"Kopiera på kuvert".

I skrivarläge

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du skriver ut på kuvert ska duplacera dem i de riktningar som visas nedan:


158

Så här fyller du på med kuvert

Typ av kuvert

Papperskassett 2-4

Kassett för mindre pappersformat(kuvertmatare)

Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas isidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten:mot maskinens högersida

• Trycksida: utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten:mot maskinens vänsterkant

• Trycksida: utskriftssidan ner

Kuvert som öppnas isidan

*1


• Nederkanten på kuverten:mot baksidan av maskinen

• Trycksida: utskriftssidan upp


• Nederkanten på kuverten:mot baksidan av maskinen

• Trycksida: utskriftssidan ner

*1 Det går inte att fylla på kuvert som öppnas från sidan i liggande riktning i kassett 2-4.

När du använder kuvert anger du "Kuvert" som papperstyp både i användarverktyg och påskrivardrivrutinen. Du anger även tjocklek på kuverten. Mer information finns i handboken Print .

Om du vill skriva ut på kuvert som lagts i med kortändan in mot maskinen roterar du utskriftsbilden180 grader i skrivardrivrutinen.

Rekommenderade kuvert

För information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare.

Vilket kuvertformat du kan använda beror på vilken kassett du lägger kuverten i. För merinformation, se s.148 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

• Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång.

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert.


159

• För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre och nedreutskriftsmarginaler på minst 15 mm (0,6 tum).

• Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut etteller två kuvert för kontrollera kvaliteten.

• När du kopierar eller skriver ut på kuvert är kopierings/utskriftshastigheten lägre än normalt.

• Kopierade och utskrivna ark matas ut i det interna utmatningsfacket även om du har gjort en annaninställning.

• Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

• Kontrollera att kuverten inte är fuktiga.

• Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga.

• Kuvert kan i vissa fall skrynklas vid utskrift eller kopiering även om de är av rekommenderat format.

• Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om duskriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gördet tjockare.


160

Fylla på tonerDet här avsnittet beskriver försiktighetsåtgärder vid påfyllning av toner, hur man skickar fax ochskannade dokument när tonern är slut och hur man kasserar förbrukad toner.

• Bränn inte upp toner (ny eller förbrukad) eller tonerbehållare. Det kan leda till brännskador.Tonern antänder vid kontakt med öppen eld.

• Förvara inte toner (ny eller använd) eller tonerpatroner i närheten av öppen eld. Det kan leda tillbrand eller brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld.

• Använd inte rengöringsenheten för att suga upp utspilld toner (även förbrukad). Uppsugen tonerkan orsaka eld eller explosion på grund av elektricitet i rengöringsenheten. Använd istället denrengöringsenhet som är avsedd för explosionssäker dammborttagning. Om toner spills ut övergolvet, sopa försiktigt upp det och torka upp rester med en blöt trasa.

• Tryck inte ihop eller kläm inte tonerpatroner. Det kan leda till tonerspill och möjlig nedsmutsningav hud, kläder och golv samt oavsiktlig antändning.

• Förvara inte toner (ny eller förbrukad), tonerbehållare och komponenter som har varit i kontaktmed toner tillgängligt för barn.

• Om du inandas toner eller använd toner, gurgla med stora mängder vatten och gå ut i friskaluften. Konsultera läkare vid behov.

• Om du får toner eller använd toner i ögonen, skölj omedelbart med stora mängder vatten.Konsultera läkare vid behov.

• Om du sväljer toner eller använd toner ska den spädas ut genom att dricka stora mängdervatten. Konsultera läkare vid behov.

Fylla på toner

161

• Då du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller använd)kommer i kontakt med dina kläder. Om tonern kommer i kontakt med dina kläder, tvätta av detfläckade området med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern tränger in i tyget och då blir detomöjligt att få bort fläcken.

• När du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller använd)kommer i kontakt med huden. Om tonern kommer i kontakt med huden, tvätta noggrant med tvåloch vatten.

• Byt alltid tonerkassett när du får meddelande om det på maskinen.

• Fel kan uppstå om du använder annan toner än den som rekommenderas.

• Slå inte av huvudströmbrytaren när du fyller på toner. Om du gör det kommer inställningar attförloras.

• Förvara inte toner i utrymmen med direkt solljus, temperaturer över 35°C (95°F) eller högluftfuktighet.

• Förvara tonerpatroner på ett plant underlag.

• Skaka inte tonerpatronen med öppningen nedåt sedan den tagists bort. Kvarvarande toner kanstänka.

• Installera och avlägsna inte tonerpatroner upprepade gånger. Det leder till tonerläckage.

Följ instruktionerna på skärmen när du byter toner.

• Om meddelandet " Tonerkassetten är nästan tom." visas är tonern nästan slut. Se till att du har enny tonerpatron till hands.

• Om ikonen visas när det finns mycket toner kvar ska du följa instruktionerna för tonerbyte påskärmen: Dra ut patronen och installera samma tonerpatron igen.

• På skärmen [ Byt tonerpatron] kan du kontrollera vad tonern som du behöver heter och hur dubyter den.

• Mer information om hur man letar upp kontaktinformation för beställning av tillbehör finns ihandboken Maintenance and Specifications .

Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut

Indikatorn tänds på skärmen tänds när maskinens toner har tagit slut. Notera att du fortfarande kanskicka fax och skannade dokument även om tonern har tagit slut.


162

• Om antalet kommunikationer som har utförts efter att tonern har tagit slut och inte har registrerats iden automatiska sändningslistan överstiger 200, är kommunikation inte möjlig.

1. Se till att maskinen befinner sig i fax- eller skannerläge.

2. Tryck på [Avsluta] och utför sedan överföringen.

Felmeddelandet försvinner.

• Rapporter skrivs inte ut.

Kassering av förbrukad toner

I det här avsnittet beskrivs vad du ska göra med förbrukad toner.

Toner kan inte återanvändas.

Lägg förbrukade tonerbehållare i den låda de kom i eller i en plastpåse så att toner inte läcker ut frånbehållaren när den kasseras.


Vänd dig till din lokala återförsäljare när du vill bli av med din uttjänta tonerbehållare. Om du kasserarden på egen hand ska du hantera den som plastavfall.


På vår lokala hemsida Ricoh.se hittar du information om återvinning av förbrukningsmaterial eller så kandu återvinna föremålen enligt de regler som gäller i din kommun eller på privata återvinningscentraler.

Fylla på toner

163


164

10. FelsökningI det här kapitlet beskrivs grundläggande åtgärder för att lösa problem med maskinens funktioner.

IndikatorerI det här avsnittet förklaras de indikatorer som visas när det krävs att användaren tar bort felmatatpapper, lägger i mer papper eller utför andra åtgärder på maskinen.

Indikator Status

: Indikatorn Pappersstopp Visas när ett papper matats fel.

Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns iTroubleshooting .

: Indikatorn Felmatat original Visas när ett orginal matats fel.

Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns iTroubleshooting .

: Indikatorn Fyll på papper Visas när papperet tar slut.

Information om hur du fyller på papper finns i handbokenPappersspecifikationer och hur man fyller på papper .

: Indikatorn Fyll på toner Visas när tonern är slut.

Mer information om hur du fyller på toner finns iMaintenance and Specifications .

: Indikatorn Fyll på häftklamrar Visas när häftklamrarna är slut.

Mer information om hur du fyller på häftklamrar finns iUnderhåll och specifikationer .

: Indikatorn Töm toneruppsamlaren Visas när toneruppsamlaren är full.

Kontakta din försäljnings- eller servicerepresentant.

: Indikatorn Tömhålslagsuppsamlaren

Visas om hålslagsuppsamlaren är full.

Mer information om hur du tömmer hålslagsuppsamlarenfinns i Felsökning .

: Indikatorn Kontakta service Visas när maskinen är trasig eller behöver service.

: Indikatorn Öppen lucka Visas när en eller flera av maskinens luckor är öppna.

165

När det lyser en indikator för [Kontrollerastatus]Om en indikator för [Kontrollera status] tänds trycker du på tangenten [Kontrollera status]. Skärmbilden[Kontrollera status] öppnas. På skärmbilden [Kontrollera status] kan du se vilken status varje funktion har.

Skärmbilden[ Kontrollera status]

SV CJH001

1

2 3

4

1. [Mask.-/progr.stat] tab

Indikerar maskinens och funktionernas status.

2. Statusikoner

Alla ikoner som kan visas beskrivs nedan:

: Funktionen utför en uppgift.

: Ett fel har inträffat.

: Ett fel har inträffat i den använda funktionen. Eller, funktionen kan inte användas eftersom ett fel haruppstått med maskinen.

3. Meddelanden

Visar ett meddelande som indikerar maskinens och funktionernas status.

4. [Kontr.]

Om ett fel uppstår med maskinen eller en funktion, tryck på [Kontr.] för att visa detaljerad information.

När du trycker på [Kontr.] visas ett felmeddelande eller motsvarande funktionsskärmbild. Kontrollerafelmeddelandet som visas på funktionsskärmbilden och vidta lämplig åtgärd.

• s.176 "Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna"

• s.180 "Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen"

• s.196 "Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen"

• s.210 "Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen"

10. Felsökning

166

Följande tabell förklarar de problem som resulterar i att varningslampan tänds.

Problem Orsaker Lösningar

Dokument och rapporterskrivs inte ut.

Utmatningsfacket är fullt. Ta bort utskrifterna från facket.

Dokument och rapporterskrivs inte ut.

Det finns inget papper kvar. Fyll på papper. Information om hur dufyller på papper finns i PaperSpecifications and Adding Paper .

Ett fel har uppstått. Funktioner med statusen "Feluppstod" på skärmbilden[Kontrollera status] är ejaktiva.

Tryck på [Kontr.] för funktionen där ettfel har inträffat. Läs däreftermeddelandet som visas och vidtalämplig åtgärd. Mer information omfelmeddelanden och hur du löserproblem finns i s.176 "Närmeddelanden visas påkontrollpanelen".

Du kan använda andra funktioner påvanligt sätt.

Maskinen har ingenanslutning till nätverket.

Ett nätverksfel har inträffat. • Tryck på [Kontr.] i funktionen därett fel har inträffat. Läs däreftermeddelandet som visas och vidtalämplig åtgärd. Mer informationom felmeddelanden och hur dulöser problem finns i s.176 "Närmeddelanden visas påkontrollpanelen".

• Kontrollera att maskinen ärkorrekt ansluten till nätverket ochkorrekt inställd. Information omhur du ansluter till nätverket finns iConnecting the Machine/ SystemSettings> .

• Kontakta administratören för merinformation om hur du ansluter tillnätverket.

• Kontakta din servicerepresentantom indikatorn fortfarande är tändefter att du vidtagit ovanståendeåtgärder.

När det lyser en indikator för [Kontrollera status]

167

PanelsignalFöljande tabell beskriver de olika ljudsignalerna som avges för att påminna användaren omkvarglömda original och andra maskinförhållanden.

Signalmönster Innebörd Orsaker

En kort signal Inmatning via panel/skärmgodkänd.

En giltig tangent på kontrollpanel ellerskärm trycktes ned.

En kort och sedan en långsignal

Felinmatning på panelen/skärmen.

En ogiltig knapp på kontrollpaneleneller skärmen har tryckts på eller fellösenord har matats in.

En lång signal Jobbet slutfört. Ett kopiator-/dokumentserverjobb haravslutats.

Två långa signaler Maskinen har värmt upp. När strömmen slås på eller maskinenåterställs från viloläge är denuppvärmd och klar att användas.

Fem långa signaler Mjuk varning En automatisk återställninggenomfördes via den förenkladeskärmbilden för kopiator-/dokumentserver-funktionen,faxfunktionen eller skannerfunktionen.

Fem långa pip somupprepas fyra gånger.

Mjuk varning Ett original är kvarglömt påoriginalglaset eller papperskassettenär tom.

Fem korta pip som upprepasfem gånger.

Stark varning Maskinen kräver en åtgärd för attpapper har fastnat, tonern är slut ellerannat fel har uppstått.

• Det är inte möjligt för användarna att stänga av ljudsignalerna. När maskinen avgervarningssignaler om pappersstopp eller påminner om toner, om maskinens luckor öppnas ochstängs flera gånger i rad, är det möjligt att signalen fortsätter trots att maskinen åter är i normalstatus.

• Du kan välja att aktivera eller avaktivera varningssignaler. Se Anslut maskinen/Systeminställningarför ytterligare information om panelsignaler .

10. Felsökning

168

Problem med att använda maskinenI följande avsnitt beskrivs vanliga problem och meddelanden. Om andra meddelanden visas, följ deinstruktioner som visas.


Ikonerna för [Fax] och[Skanner] visas inte påskärmen [Startsida] trots attkopiatorskärmbilden visasnär maskinen startas medhuvudströmbrytaren.

Endast kopieringsfunktionenär redo just nu.

Vänta ett tag till.

Maskinen har nyligen slagitspå och skärmenAnvändarverktyg visas, menvissa menyalternativ saknas.

Endast kopieringsfunktionenär redo just nu. Olikafunktioner tar olika lång tid.Tillgängliga funktioner visas imenyn Användarverktyg.

Vänta ett tag till.

Lampan förblir tänd ochmaskinen går inte ner iviloläge trots allt knappen[Energibesparing] trycktesin.

Detta händer i följande fall:

• Dokumentmataren äröppen.

• Maskinenkommunicerar medextern utrustning.

• Hårddisken är i drift.

• Stäng dokumentmataren, ADF.

• Kontrollera om maskinenkommunicerar med externutrustning.

• Vänta ett tag till.

Skärmen är släckt. Maskinen är i lågenergiläge Avbryt lågenergiläget genom att röravid displayen eller trycka på någon avknapparna på kontrollpanelen.

Skärmen är släckt. Maskinen är i viloläge. Tryck på någon av tangenterna[Energibesparing] eller [Kontrollerastatus] för att avbryta viloläget.

Inget händer när du tryckerpå [Kontrollera status] ellerpå [Energibesparing].

Huvudströmbrytaren ärfrånslagen.

Slå på huvudströmbrytaren.

Problem med att använda maskinen

169


"Please wait. " visas. Det här meddelandet visasnär du trycker på[Energibesparing].

Vänta en stund. Om maskinen inte ärfärdig på fem minuter ska du stänga avhuvudströmbrytaren och försäkra digom att huvudströmindikatorn stängs av.Vänta åtminstone tio sekunder och sättsedan på huvudströmbrytaren igen.Kontakta en servicetekniker omskrivaren inte är klar att användas inomfem minuter.

"Var god vänta." visas. Detta meddelande visas närmaskinen värms upp.

• Vänta en stund. Om maskinen inteär färdig på fem minuter ska dustänga av huvudströmbrytarenoch försäkra dig om atthuvudströmindikatorn stängs av.Vänta åtminstone tio sekunderoch sätt sedan påhuvudströmbrytaren igen.Kontakta en servicetekniker omskrivaren inte är klar att användasinom fem minuter.

• Vänta tills meddelandetförsvinner. Slå inte avhuvudströmbrytaren närmeddelandet fortfarande finnskvar.

"Var god vänta." visas. Detta meddelande visas närdu byter tonerpatronen.

Vänta en stund. Om meddelandet inteförsvinner inom fem minuter, stäng avhuvudströmbrytaren och se till atthuvudströmindikatorn stängs av. Väntaåtminstone tio sekunder och sätt sedanpå huvudströmbrytaren igen. Ommeddelandet visas i mer än femminuter, kontakta dinservicerepresentant.

10. Felsökning

170


"Minnet är fullt. Vill du lagraskannad fil?" appears.

De skannade originalenöverstiger det antal ark/sidor som kan lagras påhårddisken.

• Tryck på [Ja] för att lagra deskannade sidorna. Ta bortonödiga filer med [Radera fil].

• Tryck på [Nej] om du inte skalagra de skannade sidorna. Tabort onödiga filer med [Raderafil].

"Självkontroll..." visas. Bildjustering utförs imaskinen.

Maskinen kan utföra regelbundetunderhåll under pågående körning.Hur ofta och hur länge detta underhållpågår beror på luftfuktighet,temperatur och utskriftsfaktorer somantal utskrifter, pappersformat ochpapperstyp. Vänta tills maskinen ärklar.

Skärmen för registrering avanvändarkoder visas.

Användarnasåtkomstmöjligheterbegränsas genomautentisering avanvändarkod.

Information om hur du loggar in närfunktionen med autentisering avanvändarkod är aktiverad finns ihandboken Komma igång .

Autentiseringsskärmen visas. Grundläggandeautentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering ellerAutentisering avintegrationsserver ställs in.

Ange ditt användarnamn och lösenord.Information om skärmbilden förautentisering finns i Getting Started .

"Autentiseringenmisslyckades." visas.

Det angivnaanvändarnamnet ellerlösenordet är inte giltigt.

Information om rätt användarnamn ochlösenord för inloggning finns iSäkerhetsguide .

"Autentiseringenmisslyckades." visas.

Maskinen kan integenomföra autentisering.

Information om autentisering finns iHandbok för säkerhet .

"Du har inte rättighet attanvända den härfunktionen." fortsätter attvisas på skärmen trots att duangett rätt lösenord.

Det inloggadeanvändarnamnet har intetillstånd att använda denvalda funktionen.

Information om att ställa inbehörigheter finns i Handbok försäkerhet .


171


Ett felmeddelande visasfortfarande, trots att felmatatpapper har tagits bort.

• När ett meddelandeom felmatat pappervisas ligger det kvar tillsdu öppnat och stängtlocket.

• Papper som har fastnatligger kvar i kassetten.

Ta bort det felmatade pappret ochöppna och stäng sedan luckan. Merinformation om hur du tar bortpappersstopp finns i Troubleshooting

.

Originalbilderna skrivs ut påbaksidan av papperet.

Du kanske inte har fyllt påpappret korrekt.

Placera pappret i papperskassetteneller kassett 3 (stormagasin) medutskriftssidan uppåt. Fyll på papper istormagasinet (LCT) eller isidoinmatningsfacket med utskriftssidannedåt.

Matningsfel inträffar ofta. Kassettens pappersguiderhar inte ställts in ordentligt.

• Ta bort det felmatade papperet.Mer information om hur du tarbort pappersstopp finns iTroubleshooting .

• Kontrollera att sido- ochändguiderna sitter som de ska.Kontrollera också attsidoguiderna är låsta. Informationom hur du ställer in sid- ochändguiderna finns i PaperSpecifications and Adding Paper

.

Matningsfel inträffar ofta. Papper av format som intekan kännas av har lagts i.


• Om du fyller på ett pappersformatsom inte väljs automatiskt ska duange pappersformatet viakontrollpanelen. Information omhur du anger pappersformat påkontrollpanelen finns iPappersspecifikationer och hurman fyller på papper .

10. Felsökning

172


Matningsfel inträffar ofta. Det finns ett främmandeobjekt i efterbehandlarensfack.


• Placera inte något iefterbehandlarens fack.

Felmatning inträffar ofta vidutskrift på papper från deninterna kassetten nr. 2.

Felmatning kan inträffa vidutskrift till den internakassetten nr. 2 om papper iformaten A3 eller 11 17börjar böja sig när de matasut.

Fäll upp pappersguiden i den internakassetten nr. 2 och försök skriva utigen.

Information om hur du fäller uppguiden finns i Komma igång .

Arken rullar ihop sig när dematas ut.

Vissa typer av A3- och 1117-ark kan rulla ihop sig närde matas ut.

Felmatning kan inträffa vid utskrift tillden interna kassetten nr. 2 om papper iformaten A3 eller 11 17 börjar böjasig när de matas ut.

Om pappret rullar ihop sig när detmatas ut fäller du upp guiden i detandra interna utmatningsfacket.Information om hur du fäller uppguiden finns i Komma igång .

Kan inte skriva ut iduplexläge.

Du har valt enpapperskassett som inte ärinställd för dubbelsidigutskrift.

Du ställer in dubbelsidig utskrift förkassetten genom att ändrainställningen för "Tillämpa duplex" iSysteminställningar. Information om hurdu ställer in alternativet Tillämpaduplex finns i handboken Anslutmaskinen/Systeminställningar .

Kan inte skriva ut iduplexläge.

Du har valt en papperstypsom inte kan användas fördubbelsidig utskrift.

Gå till [Kassettpprinställningar] och väljen papperstyp som kan användas fördubbelsidig utskrift. Mer informationom vilka papperstyper som kananvändas finns i handboken Kopiator/dokumentserver .


173


"Följande utmatningsfack ärfullt Ta bort papperet. "visas.

Utmatningsfacket är fullt. Avlägsna papper frånutmatningsfacket för att återupptautskriften. Om pappret matas ut iefterbehandlarens växelfack avbryterdu utskriften genom att trycka på[Stopp] så att pappren inte faller nerfrån facket, och sedan tar du bortpappret. Tryck på [Fortsätt] pådisplayen för att fortsätta utskriften.

"Turn main Power Switch off"visas.

Maskinen stängs inte av påvanligt sätt närhuvudströmbrytaren slås av,och sedan slås den på direktigen.

Stäng av huvudströmbrytaren ochförsäkra dig om atthuvudströmindikatorn stängs av. Väntaåtminstone tio sekunder och sätt sedanpå huvudströmbrytaren igen.

"Avslutar... Vänta. Strömmenstängs av automatiskt.Maximal väntetid:2minut(er)" visas.

Avstängning har påbörjatseftersomhuvudströmbrytaren slogs avnär maskinen var i väntelägeeller en åtgärd utfördes.

Följ meddelandet som visas och väntatills maskinen har stängts av. Stäng inteav huvudströmbrytaren närmeddelandet fortfarande visas. Omhuvudströmbrytaren har satts på, följmeddelandet som visas. Informationom hur du slår på och stänger avmaskinen med huvudströmbrytarenfinns i Getting Started .

Ett fel har uppstått näradressboken har ändratsfrån displayen eller medWeb Image Monitor.

Adressboken kan inteändras när flera lagradedokument raderas.

Vänta ett tag och försök igen.

Kan inte använda WebImage Monitor för att skrivaut dokument som är lagradepå dokumentservern.

När begränsadutskriftsvolym har angivitskan inte användare skriva utnär de har nått sinutskriftsgräns. Utskriftsjobbsom begärs av användaresom nått sin utskriftsgränsavbryts.

• Information om hur du begränsarutskriftsvolymen finns i Handbokför säkerhet .

• För att granska utskriftsjobbensstatus, se [Utskriftshistorik]. I WebImage Monitor, klickar du på[Jobb] i menyn [Status/information]. Klicka därefter på[Utskriftshistorik] i"Dokumentserver".

10. Felsökning

174


Meddelandet "Den internakylfläkten är aktiv." visas ochfläkten går. (Endast modellerav typ 3 och 4)

Stora utskriftsjobb gör attmaskinen blir varm vilketsätter igång kylfläkten.Fläkten startar automatisktnär ett utskriftsjobb når cirka3 000 A4-sidor eller 1500 A3-sidor .

Fläkten går i ca. 30 minuter. Fläktenger ifrån sig ett ljud vilket är normaltoch maskinen kan köras även närfläkten går.

Mängden papper som kan skrivas utoch den totala driftstiden innan fläktengår igång beror på temperaturen påplatsen där makinen är installerad.

"Startsidan används av enannan funktion." visas.

Skärmbilden [Startsida]håller på att redigeras av enannan funktion.

Vänta ett tag och försök sedan skapagenvägen på [Startsida] igen.

"Storlek på bilddata ärogiltigt. Se handboken förinformation om data somkrävs." visas.

Bildstorleken är ogiltig. Information om filstorlekar pågenvägsikoner finns i Funktioner .

"Format på bilddata ärogiltigt." visas.

Filformatet pågenvägsikonen som skaläggas till stöds inte.

Filformatet på genvägsikoner måstevara JPEG. Ange bilden igen.

• Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat ellerpapperskapacitet, använd det rekommenderade papperet. Läs mer om pappersrekommendationeri s.148 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

• Böjt papper förorsakar ofta felmatning, smutsiga kanter eller felaktig placering vid häft- ellerstapelutskrift. Om du använder böjt papper, ta bort papperets styvhet genom att släta ut det ellermata in papperet upp och ner. Placera dessutom pappret på ett plant underlag och luta det intemot väggen för att undvika att det blir böjt.


175

När meddelanden visas på kontrollpanelen

Meddelanden som visas när du använder kopiator- ochdokumentserverfunktionerna

I det här avsnittet förklaras de vanligaste meddelandena på maskinen. Om andra meddelanden visasföljer du instruktionerna i dessa.

• Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat ellerpapperskapacitet byter du till rekommenderat papper. Läs mer om pappersrekommendationer is.148 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

• Avseende meddelanden som inte listas här, se s.169 "Problem med att använda maskinen".

Meddelande Orsaker Lösningar

"Kan ej känna av orig.format."

Originalet på originalglasetär inte av standardformat.

• Lägg originalet på originalglasetigen. Textsidan nedåt.

• Om maskinen inte kan kännaigen originalets format kan duange det manuellt. Använd inteläget för automatiskt pappersvaleller funktionen för automatiskförminskning/förstoring.Information om inställningarfinns i Pappersspecifikationeroch hur man fyller på papper

.

"Kan ej känna av orig.format."

Originalet är inte korrektplacerat eller så är originaletpå originalglaset inte avstandardformat.

• Placera originalet korrekt.

• Ange pappersformat.

• När ett original placeras direktpå originalglaset utlöses denautomatiska avkänningen avoriginalformat vid lyftning ellersänkning av ADF:en. Lyftdokumentmatarens lock i 30grader eller mer.

10. Felsökning

176


"Kan ej hålslå detta format." Hålslagsfunktionen kan inteanvändas med detpappersformat som är valt.

Information om papper finns iUnderhåll och specifikationer .

"Kan ej häfta detta format." Häftfunktionen kan inteanvändas med detpappersformat som är valt.

Välj ett pappersformat som stöds.Information om papper finns iUnderhåll och specifikationer .

"Kontrollerapappersformatet."

Ett avvikande pappersformathar ställts in.

Om du trycker på [Start], startarkopieringen på det valda papperet.

"Rengör skanningsglaset.(Placerat bredvidoriginalglaset.)"

Skanningsglaset ellerdokumentmatarensguideplatta är smutsigt.

Rengör dem. Se Underhåll ochspecifikationer .

"Duplex är ej tillgängligtmed detta format."

Du har valt ett pappersformatsom inte kan användas iduplexläge.

Välj ett pappersformat som stöds.Information om papper finns iKopiator/dokumentserver .

"Överskrider max. ant. sidorper fil. Vill du lagraskannade sidor som 1 fil? "

Antalet skannade sidoröverskrider kapaciteten per filför dokumentservern.

• Om du vill lagra de skannadesidorna som en fil pådokumentservern trycker du på[Ja].

• Om du inte vill lagra deskannade sidorna trycker duistället på [Nej]. Skannad dataraderas.

"Överskred max antal arksom kan användas.Kopiering avbryts. "

Antalet sidor som användarenhar möjlighet att kopiera haröverskridits.

Information om hur du kontrollerarantalet tillgängliga utskrifter peranvändare finns i Säkerhetsguide .

"Fil som lagras överskredmax. antal sidor per fil.Kopiering kommer attstoppas."

De skannade originalen harför många sidor för att lagrassom ett dokument.

Tryck på [Avsluta] och lagra sedanigen med ett lämpligt antal sidor.

"Broschyr eller häfte är ejtillgängligt pga blandatbildläge."

Du valde funktionen"Broschyr" eller "Häfte" föroriginal som skannats med enannan funktion, exempelviskopiator eller skrivare.

Kontrollera att originalen förfunktionen "Broschyr" eller "Häfte"skannas med samma funktion.


177


"Broschyr eller häfte är intetillgängligt p.g.a. blandadefärglägen."

Du valde funktionen"Broschyr" eller "Häfte" föroriginal som har lagrats medkopiatorfunktionen i ett annatfärgläge, exempelvis fullfärgeller svartvitt.

Kontrollera att originalen förfunktionen ”Broschyr” eller ”Häfte”lagrats med samma färgläge.

"Broschyr eller häfte är intetillgängligt p.g.a. blandadefärglägen."

Du valde funktionen"Broschyr" eller "Häfte" föroriginal som har lagrats medkopiatorfunktionen i ett annatfärgläge, exempelvis fullfärgeller svartvitt.

Kontrollera att originalen förfunktionen ”Broschyr” eller ”Häfte”lagrats med samma färgläge.

Det går att välja funktionerna"Broschyr" eller "Häfte" för enstakaoriginal som lagrats med enskrivarfunktion med annat färgläge.

"Maximalt antaluppsättningar:" n.

(En siffra placeras vid n.)

Antalet kopior överstigermaximal kopieantal.

Du kan ändra max antal kopior under[Max. kopieantal] i[Normalegenskaper] under[Kopiator/Dokumentserverinställningar]. SeCopy/ Document Server förinformation om Max. kopieantal .

"Original skannas för enannan funktion."

En annan maskinfunktion änkopiatorfunktionen används,till exempeldokumentserverfunktionen.

Avbryt det pågående jobbet. Tryck tillexempel på [Avsluta] och sedan på[Startsida]. Tryck sedan på ikonen[Dokumentserver] på skärmbilden[Startsida] och därefter på [Stopp].När meddelandet "Stopptangentenhar trycks in. Skanning och andrautskrifts- jobb som bearbetades ochkunde avbrytas, har pausats.Återuppta skanning och utskriftgenom att trycka [Fortsätt]. Avbrytskanning med [Avbryt skanning].Avbryt andra pausade jobb genomatt trycka [Jobblista]." visas, tryck[Avbryt skanning].

10. Felsökning

178


"Var god vänta." Mottagarlistan uppdateras vianätverket med Web ImageMonitor.

Vänta tills meddelandet försvinner.Stäng inte av strömmen medanmeddelandet visas. Beroende på hurmånga mottagare som skauppdateras kan det dröja innan dukan använda maskinen igen. Det ärinte möjligt att använda maskinen närdetta meddelande visas.

"Kan ej rotationssorteradetta format."

Du har valt ett pappersformatsom inte kan användastillsammans medrotationssortering.

Välj ett pappersformat som stöds.Information om papper finns iKopiator/dokumentserver .

"Stapling capacityexceeded."

Antalet ark per uppsättning äröver häftningskapaciteten.

Kontrollera häftkapaciteten.Information om häftningskapacitetfinns i Underhåll och specifikationer

.

"Vald(a) fil(er) innehållerfil(er) utan rättigheter. Endastfil(er) med rättigheterkommer att raderas."

Du har försökt radera filerutan att ha behörighet attgöra det.

Filerna kan endast raderas avfilskaparen. Om du vill radera en filsom du inte har behörighet attradera, kontakta den person somskapade filen.

"Du har inte rättighet attanvända den härfunktionen."




179

När minnet blir fullt medan du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna


"Minnet är fullt. nn originalhar skannats. Tryck på[Utskrift] för att kopieraskannade original. Ta intebort kvarvarande original."

"n" i meddelandetrepresenterar ett utbytbartnummer.

De skannade originalenöverstiger antalet sidor somkan sparas i minnet.

Tryck på [Utskrift] för att kopieraskannade original och avbrytaskanningen. Tryck på [Stopp] för attavbryta skanningen och inte kopiera.

"Tryck på [Fortsätt] för attskanna och kopieraåterstående original."

Maskinen kontrollerar om deåterstående originalen skakopieras när de skannadeoriginalen har skrivits ut.

Ta bort alla kopior och tryck sedan på[Fortsätt] för att fortsätta kopiera. Tryckpå [Stopp] för att sluta kopiera.

• Om du ställer in [Minnet fullt : Starta om Auto-skan] i [Indata/utdata] i användarverktyg till [På],visas inte meddelandet om att minnet är fullt även om minnet blir fullt. Maskinen producerar kopiorav skannade original först och fortsätter sedan att skanna och kopiera återstående original. I dettafall blir kopiorna inte sorterade i sidnummerordning. Se Kopiator/dokumentserver för informationom fullt minne och hur man startar om autoskanning .

Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen

I det här avsnittet förklaras de vanligaste meddelandena på maskinen. Om andra meddelanden visasföljer du instruktionerna i dessa.

• Inställningar som kan bekräftas i Systeminställningar eller Faxfunktioner på kontrollpanelen kanäven bekräftas via Web Image Monitor. Information om hur du bekräftar inställningarna från WebImage Monitor finns i hjälpen till Web Image Monitor.

10. Felsökning

180


"Kan ej känna avorig.format. Väljskanformat."

Originalformatet kunde inteavkännas av maskinen.

På kontrollpanelen under[Skanningsformat] anger duskanningsområde i [Skaninställningar]och skickar om dokumentet.Information om inställning avskanningsformat finns i Fax .

"Hittar inte den angivnasökvägen. Var godkontrollera inställningarna."

Angivet mottagarnamn fördator eller mapp är fel.

Kontrollera att det står rätt namn pådatorn och mappen dit dokumentet skaskickas.

"Kontrollera om det ärproblem med nätverket."

[13-10]

Det angivnaaliastelefonnumret har redanregistrerats i gatekeepern aven annan enhet.

• Kontrollera att det står rättaliastelefonnummer i [H.323-inställningar] i [Faxinställningar].Information om H.323-inställningar finns i Fax .

• Om du vill ha information omnätverksproblem kontaktar du dinnätverksadministratör.


[13-11]

Det går inte att någatekeepern.

• Kontrollera att det står rättgatekeeperadress i [H.323-inställningar] i [Faxinställningar].Information om H.323-inställningar finns i Fax .



[13-17]

Registrering avanvändarnamn avvisas avSIP-servern.

• Kontrollera att rätt SIP-serverns IP-adress och rätt SIP-användarnamn visas i [SIP-inställningar] för[Faxinställningar]. Information omSIP-inställningar finns i Fax .



181



[13-18]

Kan inte få tillgång till SIP-servern.

• Kontrollera att rätt SIP-serverns IP-adress finns i [SIP-inställningar]för [Faxinställningar]. Informationom SIP-inställningar finns i Fax .



[13-24]

Det lösenord somregistrerats för SIP-servern ärinte detsamma som detregistrerade lösenordet förmaskinen.

Om du vill ha information omnätverksproblem kontaktar du dinnätverksadministratör.


[13-25]

IP-adressen har inteaktiverats i [Aktivt protokoll]eller så har fel IP-adressregistrerats.

• Kontrollera att IPv4 i [Aktivtprotokoll] är inställt på "Aktivt" i[Systeminställningar]. Informationom aktivt protokoll finns i Anslutmaskinen/Systeminställningar .

• Kontrollera att rätt IPv4-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. Informationom IPv4-adresser finns iConnecting the Machine/ SystemSettings .



[13-26]

Inställningarna i "Aktivtprotokoll" och "SIP-servernsIP-adress" överensstämmerinte eller fel IP-adress harregistrerats.

• Kontrollera att rätt IP-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. Merinformation om IP-adress finns iConnecting the Machine/ SystemSettings .


10. Felsökning

182



[14-01]

DNS-servern, SMTP-serverneller den mapp som harangivits för överföringhittades inte, eller så hittadesinte mottagaren förInternetfax om (inte genom)SMTP-servern.

• Kontrollera att det står rättuppgifter för följande i[Systeminställningar].

• DNS-server

• Servernamn och IP-adressför SMTP-Server

Information om de härinställningarna finns i Connectingthe Machine/ System Settings .

• Kontrollera att mappen förvidarebefordran är rätt inställd.

• Kontrollera att datorn därmappen för vidarebefordran finnsfungerar korrekt.

• Kontrollera att LAN-kabeln är rättansluten till maskinen.

• Vill du ha information omnätverksproblem kontaktar duadministratören hos mottagarna.



183



[14-09]

E-postöverföringenavvisades av SMTP-autentisering, POP föreSMTP-autentisering, ellerinloggningsautentisering fördatorn i vilkenöverföringsmappen ärangiven.

• Kontrollera att användarnamnoch lösenord är korrekt angivnaför följande inställningar i[Systeminställningar].

• SMTP-verifiering

• POP före SMTP

• Konto för fax till e-post


• Kontrollera att användar-ID ochlösenord till datorn där mappenför vidarebefordran finns är rättangivna.

• Kontrollera att mappen förvidarebefordran är rätt angiven.

• Kontrollera att datorn därmappen för vidarebefordran finnsfungerar som den ska.



[14-33]

Det finns inga e-postadresser registrerade förmaskinen ochadministratören.

• Kontrollera att det står rätt e-postadress i [Konto för fax till e-post] i [Systeminställningar].Information om konto för fax viae-post finns i Ansluta maskinen/systeminställningar .


10. Felsökning

184



[15-01]

Ingen POP3/IMAP4-serveradress är registrerad.

• Kontrollera att det står rättservernamn och serveradress i[Inställningar för POP3/IMAP4] i[Systeminställningar]. Informationom POP3/IMAP4-inställningarfinns i Ansluta maskinen/systeminställningar .



[15-02]

Kan inte logga in på POP3/IMAP4-servern.

• Kontrollera att rätt användarnamnoch lösenord är angivna i [Kontoför fax via e-post] i[Systeminställningar]. Informationom konto för fax via e-post finns iAnsluta maskinen/systeminställningar .



[15-03]

Ingen e-postadress harställts in för maskinen.

• Kontrollera att det står rätt e-postadress till maskinen i[Systeminställningar]. Informationom hur du ställer in e-postadresser finns i the Machine/System Settings .



185



[15-11]

Kan inte hitta DNS-serverneller POP3/IMAP4-servern.


• IP-adress till DNS-servern

• servernnamnet eller IP-adressen för POP3/IMAP4-servern

• portnumret för POP3/IMAP4-servern

• Mottagningsprotokoll





[15-12]

Kan inte logga in på POP3/IMAP4-servern.


• användarnamn och lösenordför [Konto för fax till e-post]

• användarnamn och lösenordför POP innan SMTP-autentisering



10. Felsökning

186



[16-00]

• Ingen IP-adress harregistrerats påfjärrmaskinen.

• Anslutningen tillnätverket fungerar intesom den ska.

• Kontrollera att rätt IP-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör för informationom fjärrmaskinens IP-adress.


"Kunde inte ansluta till LDAP-servern. Kontrollera servernsstatus."

Ett nätverksfel har inträffatoch anslutningenmisslyckades.

Försök igen. Om meddelandet visasigen kan nätverket vara upptaget.

Kontrollera inställningarna för LDAP-servern i [Systeminställningar].Information om inställningar för LDAP-servern finns i Connecting theMachine/ System Settings .

"Fel uppstod, sändningenavbröts."

• Original har fastnatunder direktöverföring.

• Ett problem uppstodmed maskinen eller detär störningar påtelefonlinjen.

Tryck på [Avsluta] och skickadokumentet igen.

"Max. antal sökres. att visahar överskridits. Max.: n"


Antalet sökresultat haröverskridit maximalt antalobjekt som kan visas.

Sök igen när du har ändrat sökvillkor.

"Överskred tidsgränsen försökning av LDAP-server.Kontrollera serverns status."


• Försök igen. Om meddelandetvisas igen kan nätverket varaupptaget.

• Kontrollera att det står rätt iinställningarna för LDAP-servern i[Admin.verktyg] i[Systeminställningar]. Informationom LDAP-servern finns iConnecting the Machine/ SystemSettings .


187


"Ett funktionsfel inträffade.Bearbetningen stoppades."

Huvudströmbrytarenstängdes av när maskinentog emot ett dokument viaInternetfax.

Även om du slår påhuvudströmbrytaren direkt igen kan dethända att maskinen inte kan återupptamottagningen av Internetfax omtimeout-perioden inte har gått ut. Dettaberor på mailservern. Vänta tillsmailserverns timeout-period har gått utoch återuppta sedan mottagningen avInternetfax. Vill du ha information ommottagningen av internetfax kontaktardu din administratör.

"Funktionsstörningar i faxen.Data initialiseras."

Det är problem med faxen. Registrera det kodnummer som visaspå skärmen och kontakta sedan enservicetekniker. Övriga funktioner kananvändas.

"Kunde inte verifiera LDAP-servern. Kontrollerainställningarna."


Ställ in användarnamn och lösenordkorrekt för LDAP-serverautentisering.


En annan maskinfunktion änskannerfunktionen används,t.ex.dokumentserverfunktionen.

Innan du skickar en fil via fax avbryterdu det pågående jobbet. Tryck tillexempel på [Avsluta] och sedan på[Startsida]. Tryck på ikonen[Dokumentserver] på skärmen[Startsida]. Tryck sedan på [Stopp].När meddelandet "Stopptangenten hartrycks in. Skanning och andra utskrifts-jobb som bearbetades och kundeavbrytas, har pausats. Återupptaskanning och utskrift genom att trycka[Fortsätt]. Avbryt skanning med [Avbrytskanning]. Avbryt andra pausade jobbgenom att trycka [Jobblista]." visas,tryck [Avbryt skanning].

"Lägg tillbaka originalet,kontrollera det och tryckStartknappen."

Original har fastnat underminnessändning.

Tryck på [Avsluta] och skickadokumentet igen.

10. Felsökning

188


"Ta bort papper från interntutmatningsfack 1."

Internt fack 1 är fullt. Ta bort pappret. Om det andra facketockså är fullt ändras kassettnamnetsom visas på skärmen. Ta bortpapperet från det fack som visas pådisplayen.

"Innehåller vissa ogiltigamottagare. Vill du enbartvälja giltiga mottagare"

Den angivna gruppeninnehåller faxmottagare, e-postmottagare och/ellermottagarmappar som inte ärkompatibla med den valdaöverföringsmetoden.

I meddelandet som visas vid varjeöverföring trycker du på [Välj].

"Vissa sidor är nästantomma. För att avbryta, tryckpå Stop."

Dokumentets första sida ärnästan tom.

Originalets tomma sida kan varaskannad. Kontrollera att dina originalär rättvända. Information om hur mankontrollerar orsaken till tomma sidorfinns i Fax .

"Vissa sidor är nästantomma."


Originalets tomma sida kan varaskannad. Kontrollera att dina originalär rättvända. Information om hur mankontrollerar orsaken till tomma sidorfinns i Fax .


Du försökte radera ettdokument som du inte hartillåtelse att radera.

Information om hur du kontrollerar dinåtkomstbehörighet för lagradedokument samt hur du raderar ettdokument du inte har behörighet attradera finns i Säkerhetsguide .

"Uppdaterar mottagarlistan.Var god vänta. Angivnamottagare eller avsändarehar raderats."

Mottagarlistan uppdaterasvia nätverket med WebImage Monitor.

Vänta tills meddelandet försvinner.Stäng inte av strömmen medanmeddelandet visas. Beroende på hurmånga mottagare som ska uppdateraskan det dröja innan du kan användamaskinen igen. Du kan inte göra någotpå maskinen när detta meddelandetvisas.


189





"Autentisering avfjärrmaskinen misslyckades.Kontr. fjärrmaskinensautentiseringsstatus."

Användarautentiseringenmisslyckades påfjärrmaskinen.

Mer information omanvändarautentisering finns iSäkerhetsguide .


Autentisering avanvändarkod används påenheten som är ansluten viafjärrfaxfunktionen.

Fjärrfaxfunktionen fungerar intetillsammans med autentisering avanvändarkod. Stäng av autentiseringav användarkod på fjärrmaskinen.


Användaren har intebehörighet att användafunktionen på fjärrmaskinen.


"Anslutning till fjärrmaskinmisslyckades. Kontrollerafjärrmaskinens status."

Ett nätverksfel inträffademedan fjärrfaxfunktionenanvändes.

• Kontrollera att den mottagandemaskinen har fjärrfaxfunktion.

• Kontrollera att fjärrmaskinenfungerar som den ska.

• Kontrollera att rätt IP-adress ochrätt värdnamn har angivits förfjärrmaskinen i[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör om du vill hamer information om de härinställningarna.




Huvudströmbrytaren påfjärrmaskinen är frånslagen.

Slå på fjärrmaskinenshuvudströmbrytare.

10. Felsökning

190



Ett tidsgränsfel inträffademedan försök gjordes attansluta maskinen viafjärrfaxfunktionen.



• Information om anslutning tillfjärrenhet finns i Fax .

"Anslutning till fjärrmaskinhar misslyckats. Det ärproblem med fjärrmaskinensstruktur. Kontaktaadministratören."

Inställningarna ellermaskinkonfigurationen föratt användafjärrfaxfunktionen föranslutning till fjärrmaskinenär felaktiga.

Kontakta din administratör om du villha mer information om inställningarnaoch maskinkonfigurationen för attanvända fjärrfaxfunktionen föranslutning till fjärrmaskinen.

"Fjärrfax är inte tillgängligpga att [Autentisering avanvändarkod] är aktivt."

Fjärrfaxfunktionen fungerarinte tillsammans medautentisering avanvändarkod.

Om du vill använda fjärrfaxfunktionenmåste du inaktivera autentisering avanvändarkod. Information omautentisering av användarkod finns iSäkerhetsguide .

"Överföringsfel har inträffat.Kontrollera fjärrdatornsstatus."

Ett nätverksfel inträffadeunder överföringen.

• Kontrollera att rätt IP-adress ochrätt värdnamn har angivits förfjärrmaskinen i[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör om du vill hamer information om de härinställningarna.



• Information om överföring får duav din administratör.

"Fjärrmaskinens hårddisk ärfull."

Hårddisken blev full efteranvändning avfjärrfaxfunktionen för attskanna ett original.

Ta bort överflödiga filer.


191


"Angiven åtgärd kunde inteutföras. Filen används ellerär filöverföring slutförd."

När du försöker kontrollerastatusen för ett jobb påfjärrenheten från din maskinhar jobbet redan skickats.

Tryck på [Status snd/övf/Skrut] ochsedan på [Kontrollera/stoppasändningsfil]. Kontrollera vad det stårom ett jobb på skärmbilden medrubriken [Kontrollera/stoppasändningsfil] screen.

"Mottagaren kan inte väljaspga att dess certfikat ärogiltigt."

Användarcertifikatet(mottagarcertifikatet) harlöpt ut.

Ett nytt användarcertifikat måsteinstalleras. Information omanvändarcertifikatet(mottagarcertifikatet) finns iSäkerhetsguide .

"Gruppmottagaren kundeinte väljas pga att gruppeninnehåller en mottagare medett ogiltigt certifikat."



"Överföring kan inte ske pgaatt certifikatet för S/MIME-signatur inte är giltigt."

Enhetscertifikatet (S/MIME)har löpt ut.

Ett nytt enhetscertifikat (S/MIME)måste installeras. Information om hurdu installerar ett enhetscertifikat S/MIME finns i Säkerhetsguide .

"Programmet innehåller en/flera mottagare med ogiltigtcertifikat. Mottagare kan inteåterkallas."



"Angiven mottagare avsänd- resultat för e-post somär registrerad i programmethar ett ogiltigt certifikat.Mottagaren kan inteåterkallas."



10. Felsökning

192


"Angivna mottagare avsänd- resultat för e-post somär registrerad i programmethar en mottagare medogiltigt certifikat.Mottagaren kan inteåterkallas."



"Överföring kan inte ske pgaatt certifikatet för krypteringär ogiltigt."



"XXX kan inte vara YYY pgaatt enhetscertifikatet för S/MIME-signatur är ogiltigt."

(XXX och YYY står föranvändaråtgärden.)



"Sändningsresultat för e-postkan inte sändas pga attangiven mottagares certifikatär ogiltigt."


Information om användarcertifikatet(mottagarcertifikatet) finns iSäkerhetsguide .

"Programmet har en/fleramottagare som saknarcertifikat."

Det finns ingetanvändarcertifikat(mottagarcertifikat)


"Angiven mottagare försändresultat för e-post somär reg. i programmet saknarcertifikat för kryptering."



"Angiven mottagare försändresultat för e-post somär registrerad i programmethar en mottagare somsaknar certifikat förkryptering."




193


"Enhetscertifikatet för S/MIME-signatur är ogiltigt. E-postmottagare registrerade iprogrammet kan inteåterkallas."

(XXX står för e-postmottagare ellermottagare somsändresultatet ska skickastill.)


Information om enhetscertifikatet (S/MIME) finns i Säkerhetsguide .

"Mottagaren kan inte väljaspga problem medenhetscertifikatet för S/MIME-signatur. Kontrolleraenhetscertifikatet."


Maskinen har inget certifikat(S/MIME) eller så ärcertifikatet ogiltigt.


"XXX kan inte återkallas pgaproblem medenhetscertifikatet för S/MIME-signatur."

(XXX står för e-postmottagare ellermottagare somsändresultatet ska skickastill.)



"Enhetscertifikatet för digitalPDF-signatur är ogiltigt. E-postmottagare som ärregistrerade i programmetkan inte återkallas."

Enhetscertifikatet (PDF meddigital signatur) har löpt ut.

Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digitalsignatur) måste installeras. Informationom hur du installerar ett enhetscertifikat(PDF med digital signatur) finns iSäkerhetsguide .

"XXX kan inte vara YYY pgaatt enhetscertifikatet fördigital PDF-signatur ärogiltigt."




10. Felsökning

194


"Signatur kan inte ställas inpga problem med digitalPDF-signatur. Kontrolleraenhetscertifikatet."


Maskinen har inget certifikat(PDF med digital signatur)eller så är certifikatet ogiltigt.


"E-postmottagareregistrerade i programmetkan inte återkallas pgaproblem medenhetscertifikatet för digitalPDF-signatur."



• Om meddelandet "Kontrollera om det är problem med nätverket." visas är maskinen inte korrektansluten till nätverket eller så är maskinens inställningar inkorrekta. Om du inte behöver ansluta tillett nätverk kan du ställa in så att det här meddelandet inte visas och då tänds inte heller tangenten[Kontrollera status]. Information om hur du gör detta finns i handboken Fax . Om du anslutermaskinen till nätverket igen ska du vara noga med att ställa in "Visa" genom att konfigurera lämpliganvändarparameter.

• Om pappret tar slut i papperskassetten, "Pappret är slut. Fyll på papper." visas på skärmen och berdig att fylla på papper. Om det finns papper kvar i andra kassetter kan du ta emot dokument somvanligt även om meddelandet visas på skärmen. Du kan koppla på eller stänga av den härfunktionen med "Parameterinställningar". Information om hur du gör detta finns i handboken Fax

.

När minnet blir fullt medan du använder faxfunktionen.


"Minnet är fullt. Kan ejskanna mer. Sändningenstoppas. "

Minnet är fullt. Om du trycker på [Avsluta] återgårmaskinen till viloläge och börjaröverföringen av de lagrade sidorna.

Kontrollera sidorna som inte harskickats med rapporten förkommunikationsresultat.


195

Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen

I det här avsnittet beskrivs de vanligaste meddelanden som visas på skärmen, i felloggar eller irapporter. Om andra meddelanden visas följer du instruktionerna i dessa.

Statusmeddelanden

Meddelande Status

"Hexdumpläge" I hexdumpläge tar maskinen emot data i hexadecimalt format. Avbrythexdumpläget genom att trycka på [Återställ jobb].

"Jobbet har pausats..." Utskriften stoppades tillfälligt av SmartDeviceMonitor for Client.

Du kan återuppta utskrift via [Min jobblista] i SmartDeviceMonitor forClient, eller via Web Image Monitor. För att återuppta utskrift via WebImage Monitor, fråga först din systemadministratör.

"Offline" Maskinen är offline.

"Var god vänta." Detta meddelande kan visas i någon sekund när maskinen förberedernågot, utför initialjusteringar eller fyller på toner. Vänta en stund.

"Skriver ut... " Maskinen skriver ut. Vänta en stund.

"Klar" Detta är standardmeddelandet om att maskinen är klar. Maskinen ärklar att använda. Ingen åtgärd krävs.

"Återställer..." Maskinen återställer utskriftsjobbet. Vänta tills "Klar" visas pådisplayen.

"Aktiverar ändring..." Maskinen ändrar inställningar. Du kan inte använda kontrollpanelennär detta meddelande visas. Vänta en stund.

"Väntar på utskriftsdata..." Maskinen väntar på mer utskriftsdata. Vänta en stund.

"Pausar utskriftsjobb..." En tillfällig paus gjordes i utskriften då någon av knapparna[Jobbåtgärd] eller [Stopp] trycktes in.

"Uppdaterar certifikat..." @Remote-certifikatet uppdateras. Vänta en stund.

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när du använder skrivarfunktionen

• Innan du stänger av huvudströmmen, se s.57 "Stänga av/slå på strömmen".

10. Felsökning

196


"Kan inte ansluta till trådlöstkort. Stäng avhuvudströmbrytaren ochkontrollera kortet."

(Ett "trådlöst LAN-kort" elleren "Bluetooth-gränssnittsenhet" hänvisastill som ett "trådlöst kort".)

• Den trådlösa LAN-gränssnittsenheten sattinte på plats närmaskinen slogs på.

• Den trådlösa LAN-gränssnittsenheten drogsut när maskinen var på.

• Inställningarnauppdaterades inte ävenom enheten haridentifierats.

Stäng av maskinenshuvudströmbrytare och kontrollerasedan att det trådlösa LAN-kortetsitter i som det ska. Slå sedan påmaskinen igen. Om meddelandetvisas igen kontaktar du kundservice.

"Kan inte ansluta tillBluetooth-gränssnittet.Kontrollera Bluetooth-gränssnittet."

• Bluetooth-gränssnittsenheteninstallerades närmaskinen var påslagen.

• Bluetooth-gränssnittsenhetenflyttades när enheten varpåslagen.

Slå av huvudströmbrytaren ochkontrollera att Bluetooth-gränssnittsenheten är korrektinstallerad. Slå sedan på maskinenigen. Om meddelandet visas igenkontaktar du kundservice.

"Hårdvaruproblem:Ethernetkort"

Ett fel har uppstått på Ethernet-kortet.

Slå av och sedan påhuvudströmbrytaren igen. Ommeddelandet visas igen kontaktar dukundservice.

"Hårdvaruproblem:Hårddisk"

Ett fel har uppstått påhårddisken.


"Hårdvaruproblem:Parallellt gränssnitt"

Ett fel har uppstått på IEEE1284-nätverkskortet.


"Hårdvaruproblem: USB" Ett fel har uppstått i USB-gränssnittet.



197


"Hårdvaruproblem: trådlöstkort"


Det går att ansluta till dettrådlösa LAN-kortet men ett felhar identifierats.

Stäng av maskinenshuvudströmbrytare och kontrollerasedan att det trådlösa LAN-kortetsitter i som det ska. Slå sedan påmaskinen igen. Om meddelandetvisas igen kontaktar du kundservice.

"Hårdvaruproblem: trådlöstkort"


• Bluetooth-gränssnittsenheten varansluten när maskinenslogs på.

• Bluetooth-gränssnittsenhetenflyttades när enheten varpåslagen.

Slå av maskinens huvudströmbrytareoch kontrollera att Bluetooth-gränssnittsenheten sitter i som den ska.Slå sedan på maskinen igen. Ommeddelandet visas igen kontaktar dukundservice.

"Fyll på följande papper in. För att avbryta jobb,tryck på [Återställ jobb]."


Skrivardrivrutinens inställningarär inkorrekta eller kassetteninnehåller inte papper av detformat som är valt iskrivardrivrutinen.

Kontrollera att skrivardrivrutinensinställningar är korrekta och placerasedan papper i det format som är valti skrivardrivrutinen för kassetten.Information om hur du ändrarpappersformat finns i handbokenPaper Specifications and AddingPaper .

"Pappersformat och typstämmer ej. Välj en annanav följande kassetter ochtryck på [Fortsätt]. För attavbryta jobbet, tryck[Återställ jobb].Pappersformat och typ kanäven ändras iAnvändarverktyg."

Skrivardrivrutinens inställningarär inkorrekta eller kassetteninnehåller inte papper av detformat eller den typ som ärvald i skrivardrivrutinen.

• Kontrollera att skrivardrivrutinensinställningar är korrekta ochplacera sedan papper i detformat som är valt iskrivardrivrutinen för kassetten.Information om hur du ändrarpappersformat finns i handbokenPaper Specifications and AddingPaper .

• Välj kassett manuellt om du villfortsätta skriva ut eller avbrytutskriftsjobbet. Information omhur du väljer kassett manuellteller avbryter ett utskriftsjobbfinns i handboken Print .

10. Felsökning

198


"Pappersformat n matcharinte. Välj en annan kassettbland följande och tryck[Fortsätt]. Papperstypenkan också ändras iAnvändarverktyg."

(Ett kassettnamn placerasvid n.)

• Formatet på papperet ikassetten stämmer inteöverens med detpappersformat som ärangivet iskrivardrivrutinen.

• Du har skrivit ut påpapper av mindre formatfrån en kassett som inte ärangiven som kassett förmindre format.

• Välj en kassett som innehållerpapper som är av samma formatsom det angivnapappersformatet.

• Du ändrar inställningarna för[Kassett för mindrepappersformat] i[Systeminställningar].Information om hur du ändrarinställningarna för "Kassett förmindre pappersformat" finns iAnslut maskinen/Systeminställningar .

"Hårdvaruproblem:Skrivarfontfel"

Ett fel har uppstått medfontinställningarna.

Kontakta en servicetekniker.

"Problem med det trådlösakortet. Var god ringservice."

(Kort för trådlöst LAN ochBluetooth-enhet kallastrådlösa kort.)

Maskinen har antingenupptäckt ett Bluetooth-fel ellerkunde inte upptäcka någonBluetooth-enhet. Kortet kanvara felinstallerat.

Kontrollera att Bluetooth-enheten ärkorrekt installerad eller kontakta dinservicetekniker.

"Vald(a) fil(er) innehållerfil(er) utan rättigheter.Endast fil(er) medrättigheter kommer attraderas."

Du har försökt radera filer utanatt ha behörighet att göra det.


"Samma kassett kan inteväljas för huvudark ochmellanark ([Skiljeark])."

Den kassett som valts för annatpapper är den samma som förmellanark.

Återställ jobbet. Se till att kassetten förmellanark inte matar papper förandra sidor.

"Uppdaterarmottagarlistan. Var godvänta. Angivna mottagareeller avsändare harraderats."

Mottagarlistan uppdateras vianätverket med Web ImageMonitor.

Vänta tills meddelandet försvinner.Stäng inte av strömmen medanmeddelandet visas. Beroende på hurmånga mottagare som skauppdateras kan det dröja innan dukan använda maskinen igen. Det ärinte möjligt att använda maskinen närdetta meddelande visas.


199



Det inloggadeanvändarnamnet har intetillstånd att använda den valdafunktionen.


Meddelanden under direktutskrift från en flyttbar minnesenhet


"Kan inte visa filer från valdminnesenhet."

Den minnesenhet somanvänds kan inteidentifieras.

För mer information om vilkaminnesenheter som rekommenderas förfunktionen Direktutskrift från flyttbaraminnesenheter, kontakta dinservicerepresentant. Det kan hända attUSB-minnen som ärlösenordsskyddade eller har andrasäkerhetsfunktioner inte fungerar pånormalt sätt.

"Storleken på vald(a) fil(er)är för stor."

• Den valda filen ärstörre än 1 GB.

• Den sammanlagdastorleken på de valdafilerna överstiger 1 GB.

Filer eller grupper av filer som är störreän 1 GB kan inte skrivas ut.

• När den totala storleken på flerafiler som har valts överskrider 1GB, välj filer separat.

• När storleken på den valda filenär större än 1 GB kan du skriva utgenom att använda en annanfunktion än Direktutskrift frånflyttbara minnesenheter.

Du kan inte välja filer i olika format påsamma gång.

10. Felsökning

200


"Överskred gränsvärdet förtotal datastorlek för devalda filerna. Kan inte väljafler filer."

• Den valda filen ärstörre än 1 GB.

• Den sammanlagdastorleken på de valdafilerna överstiger 1 GB.

Filer eller grupper av filer som är störreän 1 GB kan inte skrivas ut.

• Om du vill skriva ut flera filer ochden sammanlagda storleken påfilerna överstiger 1 GB kan duistället välja filerna en och en.

• När storleken på den valda filenär större än 1 GB kan du skriva utgenom att använda en annanfunktion än Direktutskrift frånflyttbara minnesenheter.

Du kan inte välja filer i olika format påsamma gång.

Andra meddelanden

I det här avsnittet beskrivs troliga orsaker och möjliga lösningar till felmeddelanden som skrivs ut ifelloggar eller rapporter.


"84: Fel" Det finns ingetarbetsområde tillgängligtför bildbearbetning.

Minska antalet filer som sänds tillmaskinen.

"85: Fel" Det angivnagrafikbiblioteket är intetillgängligt.

Kontrollera att data är giltig.

"86: Fel" Kontrollkodens parameterär ogiltig.

Kontrollera skrivarinställningarna.

"91: Fel" Utskriften avbryts av denautomatiskastoppfunktionen på grundav ett kommandofel.

Kontrollera att data är giltig.

"92: Fel" Utskriften avbröts på grundav att du tryckt på [Återställjobb] eller [Stopp] påmaskinens kontrollpanel.

Gör om utskriftsjobbet om nödvändigt.


201


"98: Fel" Maskinen kunde inte fåtillgång till hårddisken påkorrekt sätt.

Slå av och sedan påhuvudströmbrytaren igen. Ommeddelandet visas ofta, kontaktaservice.

"Adressboken används aven annan funktion.Autentiseringenmisslyckades."

Om maskinen inte kanautentisera kan det bero påatt adressboken används aven annan funktion.

Vänta ett tag och försök igen.

"Ett fel uppstod vidbearbetning av en fil medskydd mot obehörigkopiering. Jobbet avbröts."

Du försökte lagra en fil pådokumentservern, för vilken[Skydd mot obehörigkopiering] angivits.

Välj en annan jobbtyp än[Dokumentserver] under "jobbtyp:" iskrivardrivrutinen, eller avmarkera[Skydd mot obehörig kopiering].


Fältet [Ange användartext:]för skärmbilden [Skydd motobehörig kopiering avmönster] är tomt.

På skrivardrivrutinens flik [Detaljeradeinställningar] klickar du på [Effekter] i"Meny:". Välj [Skydd mot obehörigkopiering] och klicka sedan på[Detaljer] för att visa [Skydd motobehörig kopiering av mönsterdetaljer].Skriv in text i [Ange användartext:].


Upplösningen är inställd påett lägre värde än 600 dpinär [Skydd mot obehörigkopiering] är valt.

På skrivardrivrutinen anger duupplösningen till minst 600 dpi elleravmarkerar [Skydd mot obehörigkopiering].

"Auto-registrering avanvändarinformationmisslyckades."

Automatisk registrering avinformation för LDAP-autentisering ellerWindows-autentiseringmisslyckades eftersomadressboken är full.

Information om automatisk registreringav användarinformation finns iSäkerhetsguide .

"Kan ej lagra data för dettaformat."

Pappersformatet överskriderkapaciteten fördokumentservern.

Minska pappersformatet för den fil somdu vill skicka till en storlek somdokumentservern kan lagra. Filer medanpassade format kan skickas men intelagras efteråt.

10. Felsökning

202


"Klassificeringskoden ärfelaktig."

Klassificeringskoden harinte angivits eller har matatsin felaktigt.

Mata in rätt klassificeringskod.

"Klassificeringskoden ärfelaktig."

Klassificeringskoden stödsinte av skrivarens drivrutin.

Välj Tillval under klassificeringskod.Information om hur du angerinställningar för klassificeringskod finns ihandboken Print .

"Sortering har avbrutits." Sorteringen avbröts. Slå av och sedan påhuvudströmbrytaren igen. Ommeddelandet visas igen kontaktar dukundservice.

"Kommandofel" Ett RPCS kommandofelinträffade.

Kontrollera med följande process:

• Kontrollera att kommunikationenmellan datorn och maskinenfungerar som den ska.

• Kontrollera att rätt skrivardrivrutinanvänds.

• Kontrollera om maskinensminnesstorlek har ställts in på rättvärde i skrivardrivrutinen.

• Se till att alltid ha den senasteversionen installerad.

"Datakomprimeringsfel." Skrivaren upptäckte ettdatakomprimeringsfel.

• Kontrollera anslutningen mellanskrivaren och datorn.

• Kontrollera att det program duanvände för att komprimera datafungerar korrekt.

"Fel, datalagring." Du försökte skriva ut enprovutskriftsfil, säkerutskriftsfil, från utskriftsköeller lagrad utskrift, ellerlagra en fil idokumentservern närhårddisken inte fungerade.



203


"Dokumentservern är intetillgänglig. Kan inte lagra."

Du kan inte användadokumentserverfunktionen.

Information om hur du använderdokumentserverfunktionen får du av dinadministratör.

Information om att ställa in behörigheterfinns i Handbok för säkerhet .

"Duplex har avbrutits." Duplexutskriften avbröts. • Välj rätt pappersformat förduplexfunktionen. Information ompapper finns i Maintenance andSpecifications .

• Ändra inställningen av alternativet"Tillämpa duplex" i[Systeminställningar] så att det gåratt göra dubbelsidig utskrift frånaktuell papperskassett. Informationom hur du ställer in "Tillämpaduplex" finns i Anslut maskinen/Systeminställningar .

"Fel har inträffat." Ett syntaxfel , osv., uppstod. Kontrollera att PDF-filen är giltig.

"Överskriderdokumentservernsmaximala kapacitet. Kaninte lagra."

Hårddisken blev full när enfil lagrades.

Ta bort några filer på dokumentserverneller minska storleken på det som skaskickas.

"Överskrider max. antal filerför dokumentservern. Kaninte lagra."

Max antal filer som kanlagras i dokumentservernhar överskridits.

Radera några filer på dokumentservern.

"Överskrider max. antal fileratt skriva ut för tillfälliga/lagrade jobb."

Maximal filkapacitetöverskreds vid utskrift avprovutskrift, säker utskrift,utskriftskö eller lagradutskrift.

Radera onödiga filer som finns påmaskinen.

10. Felsökning

204


"Överskred max antal filer.(auto)"

Då funktionen för lagring avfelaktiga jobb använts föratt lagra normalautskriftsjobb som väntandeutskriftsfiler, överskreds denmaximala filkapaciteten förfillagring eller förhanteringen av väntandeutskriftsfiler (automatisk).

Radera väntande utskriftsfiler (auto)eller överflödiga filer som lagras påmaskinen.

"Överskrider max. antalsidor för dokumentservern.Kan inte lagra."

Den maximalasidkapaciteten fördokumentservern haröverskridits.

Radera några filer på dokumentserverneller minska antal sidor som ska skickas.

"Överskrider max. antalsidor att skriva ut förtillfälliga/lagrade jobb."

Den maximalasidkapaciteten överskredsvid utskrift av en provutskrift,säker utskrift, utskriftskö ellerlagrad utskrift.


Minska antalet sidor för utskriften.

"Överskrider max. sidor.Sortering ofullständig."

Antal sidor överstigermaximalt antal sidor somkan skrivas ut med sortering.


"Överskred max antal sidor.(auto)"

Då funktionen för lagring avfelaktiga jobb använts föratt lagra normalautskriftsjobb som väntandeutskriftsfiler överskreds denmaximala sidkapaciteten.



"Överskred begränsadutskriftsvolym. Jobbet haravbrutits."

Antalet sidor somanvändaren har möjlighetatt skriva ut har överskridits.

Information om att begränsautskriftsvolymen finns i Säkerhetsguide

.

"Kunde inte nå filsystemet." PDF direktutskriftmisslyckades eftersomfilsystemet inte kunde nås.



205


"Filsystemet är fullt." PDF-filen skrivs inte ut pågrund av att filsystemetskapacitet överskridits.

Radera alla onödiga filer frånhårddisken eller minska filstorleken somskickas till maskinen.

"Hårddisken är full." Hårddiskenheten blev fullunder utskrift av en fil förProvutskrift, Säker utskrift,Utskriftskö eller Lagradutskrift.


Alternativt kan du minska datastorlekenför provutskrift, säker utskrift, utskriftskö,eller lagrad utskrift.

"Hårddisken är full." Vid utskrift med enskrivardrivrutin för PostScript3 har hårddiskens kapacitetför teckensnitt och formuläröverskridits.

Radera onödiga formulär eller fonter påmaskinen.

"Hårddisk full. (auto)" Hårddisken blev full dåfunktionen lagra felaktigajobb användes för att lagranormala utskriftsjobb somväntande utskriftsfiler.


Minska datastorleken på dentemporära utskriftsfilen och/eller denlagrade utskriftsfilen.

"I/O-buffert minnesspill." Ett minnesspill i indatainträffade.

• I [Skrivarinställningar] under[Värdgränssnitt] väljer du [I/O-buffert] och ställer in maximalbuffertstorlek på ett större värde.

• Minska antalet filer som sänds tillmaskinen.

"Information föranvändarautentisering ärredan registrerad för enannan användare."

Användarnamnet för LDAP-autentisering ellerautentisering avintegrationsserver har redanregistrerats på en annanserver med ett annat ID ochen dubblett avanvändarnamnet harskapats vid domänbyte(servrar), etc.

Mer information omanvändarautentisering finns iSäkerhetsguide .

10. Felsökning

206


"Otillräckligt minne" Ett minnestilldelningsfelinträffade.

PCL 6

Välj en lägre upplösning iskrivardrivrutinen. Mer informationom hur du ändrarupplösningsinställningen finns ihjälpen till skrivardrivrutinen.

På fliken [Detaljerade inst] iskrivardrivrutinen klickar du på[Utskr.kvalitet] i "Meny:" och väljersedan [Raster] i listan "Vektor/Raster:". I vissa situationer tar detlång tid att slutföra ett utskriftsjobb.

PostScript 3


"Fel i minnesåterställning" Ett minnestilldelningsfelinträffade.

Slå av och sedan påhuvudströmbrytaren igen. Ommeddelandet visas igen, byt ut RAM-minnet. Om du vill ha information omhur du byter RAM-minne kontaktar dudin servicerepresentant.

"Servern svarar inte.Autentiseringenmisslyckades."

En timeout inträffade vidanslutning till servern förLDAP-autentisering ellerWindows-autentisering .

Kontrollera serverns status.

"Utmatningsfack harändrats."

Utmatningsfack ändradespå grund av attpappersformatet i detangivna utmatningsfacket ärbegränsat.

Ange rätt utmatningsfack.


207


"Skrivarfel." Bilder ignorerades vidutskriften.

PCL 6


PostScript 3


"Utskriftsrättigheter har inteangivits för det härdokumentet."

PDF-dokumentet som du harförsökt skriva ut har ingautskriftsrättigheter.

Kontakta dokumentets ägare.

"Hålslagning har avbrutits." Utskrift med hålslagningavbröts.

Kontrollera pappersriktning,utskriftsriktning och sedanhålslagsposition. Vissa inställningar kange oväntade utskriftsresultat.

"Kunde inte ta emot data." Mottagning av dataavbröts.

Sänd data på nytt.

"Valt pappersformat stödjs.Jobbet avbröts."

Jobbet nollställdesautomatiskt eftersom valtpappersformat är felaktigt.

Ange rätt pappersformat och skrivsedan ut filen på nytt.

"Kunde inte sända data." Maskinen fick ettkommando frånskrivardrivrutinen attavbryta överföringen.

Kontrollera att datorn fungerar korrekt.

"Häftning har avbrutits." Häftad utskrift avbröts. Kontrollera pappersriktning,pappersmängd, utskriftsriktning ochhäftningsposition. Vissa inställningar kange oväntade utskriftsresultat.

10. Felsökning

208


"Skrivarjobbet har avbrutitseftersom samlingsfilen intekunde lagras: överskredmax. minne."

Hårddisken blev full när enfil lagrades.

Radera några filer på dokumentserverneller minska storleken på filen som skaskickas.

"Skrivarjobbet har avbrutitseftersom samlingsfilen intekunde lagras: överskredmax. antal filer."


Radera de filer som lagras pådokumentservern.

"Skrivarjobbet har avbrutitseftersom samlingsfilen intekunde lagras: överskredmax. antal sidor per fil."

Den maximalasidkapaciteten fördokumentservern haröverskridits.

Radera några filer på dokumentserverneller minska antal sidor som ska skickas.

"Den valda papperstypenstöds inte. Detta jobb haravbrutits."

Jobbet nollställdesautomatiskt eftersom valdpapperstyp är felaktig.

Ange rätt papperstyp och skriv sedan utfilen på nytt.

"Du har inte rättigheter attanvända den härfunktionen. Jobbet haravbrutits."

Det angivnaanvändarnamnet ellerlösenordet är inte giltigt.

Kontrollera att användarnamn ochlösenord är korrekta.

"Du har inte rättigheter attanvända den härfunktionen. Jobbet haravbrutits."

Den inloggade användarenhar inte åtkomsträttighet tillden valda funktionen.


"Du har inte rättigheter attanvända den härfunktionen. Åtgärden haravbrutits."

Den inloggade användarenhar inte rättighet attregistrera program ellerändra inställningarna förpapperskassetten.



209

Meddelanden under direktutskrift från en flyttbar minnesenhet


"99: Fel" Denna data kan inte skrivasut. Angiven data är antingenkorrupt eller stöds inte avfunktionen Direktutskrift frånflyttbara minnesenheter.

Kontrollera att data är giltig. För merinformation om vilken typ av data somstöds av funktionen Direktutskrift frånflyttbara minnesenheter, se handbokenPrint .

Kontakta service om utskriften inte startar.

• Innehållet i felen kan skrivas ut på konfigurationssidan. Kontrollera konfigurationssidan ikombination med felloggen. Information om hur man skriver ut konfigurationssidan finns i Skrivare

.

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen

Avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de felmeddelanden som visas påkontrollpanelen. Visas ett meddelande som inte beskrivs här följer du meddelandets anvisningar.


"Kunde inte autentiseramottagaren. Kontrollerainställningarna. För att kontr.aktuell status, tryck [Status:skannade filer]."

Angivet användarnamn ellerlösenord var ogiltigt.

• Kontrollera att användarnamnoch lösenord är korrekta.

• Kontrollera att ID och lösenord förmottagarmappen är korrekta.

• Ett lösenord på mer än 128tecken kan eventuellt inteidentifieras.

"Kan inte kommun. meddatorn. Kontakta admin."

WSD enhetsprotokoll ellerWSD skannerprotokoll äravaktiverat.

Information om hur du aktiverar ochinaktiverar WSD-protokollet finns iSäkerhetsguide .

10. Felsökning

210


"Kan ej känna avorig.format. Väljskanformat."

Originalet som placeras påoriginalglaset är inte avstandardformat.


• Ange skanningsformat.

• När ett original placeras direkt påoriginalglaset utlöses denautomatiska avkänningen avoriginalformat vid lyftning ellersänkning av ADF:en. Lyftdokumentmatarens lock i 30grader eller mer.


Mottagarens datornamneller mappnamn är ogiltigt.

Kontrollera att namnet på datorn ellermappen för mottagaren är korrekt.


Ett antivirusprogram eller enbrandvägg hindrarmaskinen från attkommunicera med din dator.

• Antivirusprogram ochbrandväggar kan hindraklientdatorer från att upprättaförbindelse med den härmaskinen.

• Om du har ett antivirusprogramlägger du till programmet i listanmed undantag i programmetsinställningar. Information om hurdu lägger till program på listanmed undantag finns i hjälpen tillantivirusprogrammet.

• För att hindra en brandvägg frånatt blockera din anslutning ska duregistrera maskinens IP-adress ibrandväggensundantagsinställningar för IP-adresser. För information om hurdu exkluderar en IP-adress, se dittoperativsystems hjälpavsnitt.

"Kan inte starta skanningeftersom kommunikationenmisslyckades."

En skannerprofil saknas påklientdatorn.

Skapa en skannerprofil. Informationom hur man gör detta finns ihandboken Scan .


211


"Kan inte starta skanningeftersom kommunikationenmisslyckades."

Inställningen [Ingen åtgärd]har valts på klientdatorn, såklientdatorn är inaktiv närden mottar skannerdata.

Öppna skanneregenskaper, klicka påfliken [Händelser] och markera [Startadet här programmet] som datornsåtgärd när den tar emot skannerdata.För mer information, se dittoperativsystems hjälpfunktion.

"Kan inte starta skanning.Kontrollera inställningarnapå datorn."

Skannerprofilen kan varafelaktigt konfigurerad.

Kontrollera skannerprofilen.

"Kan inte skriva påminneslagringsenheten.Kontrolleraminneslagringsenheten ochmaskininställningarna."

Minnesenheten är defekteller filnamnet innehåller ettotillåtet tecken.

• Kontrollera om minnesenheten ärdefekt.

• Kontrollera minnesenheten. Denkan vara oformaterad eller ha ettformat som inte är kompatibeltmed den här maskinen.

• Kontrollera det filnamn somangavs vid skanning. Informationom vilka tecken som kananvändas i filnamn finns i Skanner

.

"Kan inte skriva påminneslagringsenheteneftersom kvarvarande ledigtutrymme inte är tillräckligt."

Minnesenheten är full ochskannerdata kan därför intesparas. Även omminnesenheten verkar hatillräckligt med ledigtutrymme, kanske data intekan sparas eftersom detmaximala antalet filer haröverskridits.

• Byt ut minnesenheten.

• Om dokumentet är skannat somen singelsida eller delade flerasidor, sparas data som redan harskrivits till minnesenheten som denär. Byt ut minnesenheten och trycksedan på [Försöka igen] för attspara återstående data, ellertryck på [Avbryt] för att göra omskanningen.

"Kan inte skriva påminneslagringsenheteneftersom enheten ärskrivskyddad."

Minnesenheten ärskrivskyddad.

Stäng av skrivskyddet påminnesenheten.

10. Felsökning

212


"Samlingsfilen överskredmax. antal sidor för filen.Kan inte skicka skandata."

Maximalt antal sidor per filhar överskridits.

Minska antalet sidor i den överfördafilen och sänd sedan filen igen.Information om hur många sidor en filmaximalt får innehålla finns i Skanner

.

"Kunde inte ansluta till LDAP-servern. Kontrollera servernsstatus."

Ett nätverksfel har inträffatoch anslutningenmisslyckades. Försök engång till.



"Kunde inte skicka data pgaatt PC:n pausades innan detskulle skickas."

En time-out uppstod närWSD-skannern användes.Timeout uppstår när för långtid passerar mellan skanningav originalet och sändningav dess data. Följande är enlista över troliga orsaker tilltimeout:

• För många original peruppsättning.

• Felmatade original.

• Överföring av andrajobb.

• Minska antalet original ochskanna sedan igen.

• Avlägsna eventuellt felmatadeoriginal och skanna sedan igen.

• Kontrollera i skannerjournalen attinga andra jobb väntar på attskickas och skanna sedan igen.

"Angiven användarkod ärinte korrekt. Var god angeigen."

Du har angivit en felaktiganvändarkod.

Kontrolleraautentiseringsinställningarna och angesedan en korrekt användarkod.


213


"Överskred max. e-poststorlek. Sändning av e-post har avbrutits.Kontrollera [Max. e-poststorlek] iSkannerfunktioner."

Filstorleken per sida har nåttmaximal e-poststorlekangiven i[Skannerfunktioner].

Ändra faxinställningarna enligtföljande:

• Öka begränsningen för e-poststorlek i [Max. e-poststorlek].

• Ändra inställningen av alternativet[Dela & skicka e-post] till [Ja (persida)] eller [Ja (per maxstorlek)].Information om de härinställningarna finns i handbokenScan .

"Överskridit max. antalresultat att visa. Max.: n"


Sökresultatet kan haöverskridit max antal somkan visas.

Sök igen när du har ändrat sökvillkor.

"Överskred max.datakapacitet. Kontrolleraskanningsupplösn. och tryckpå Start igen."

Skannad data haröverskridit maximaldatakapacitet.

Ange skanningsformatet ochupplösningen igen. Observera att detkanske inte är möjligt att skannamycket stora original med en högupplösning. Information om inställningav skannerfunktionen finns ihandboken Scan .

"Överskred max.datakapacitet. Kontrolleraskanningsupplösningenochåterställ original."

Det skannade originalet haröverskridit maximaldatakapacitet.

Ange skanningsformatet ochupplösningen igen. Observera att detkanske inte är möjligt att skannamycket stora original med en högupplösning. Information om inställningav skannerfunktionen finns ihandboken Scan .

"Överskred max antalalfanumeriska tecken försökvägen."

Maximalt antalalfanumeriska tecken somkan anges för en sökväg haröverskridits.

Högsta antal tillåtna tecken som kananvändas för sökvägen är 256.Kontrollera antalet tecken du fört inoch ange sökvägen igen.

"Överskred max antalalfanumeriska tecken."

Maximalt antalalfanumeriska tecken somkan anges har överskridits.

Kontrollera hur många tecken som kananges och försök igen. Information omhur många tecken som max kan angesfinns i Skanner .

10. Felsökning

214


"Överskred max. antal filersom kan skickas samtidigt.Minska antalet valda filer."

Antalet filer har överskriditmaxgränsen.

Minska antalet filer och försök sedanigen.

"Överskred max antal filersom kan användas pådokumentservern samtidigt."


Kontrollera filerna som är lagrade medde andra funktionerna och raderasedan onödiga filer. Information omhur du raderar filer finns i Kopiator/dokumentserver .

"Överskrider max. ant. sidorper fil. Vill du lagraskannade sidor som 1 fil? "

Filen som lagras haröverskridit maximalt antalsidor för en fil.

Ange om data ska lagras eller inte.Skanna sidorna som inte skannadesoch lagra dem sedan som en ny fil.Information om hur du lagrar filer finnsi handboken Skanner .

"Överskrider max. ant.Standby-filer. Försök igennär aktuell fil sänts."

Maximalt antal standbyfilerhar överskridits.

Det finns 100 filer som väntar isändningskön för e-post, skanna tillmapp eller leveransfunktionen. Väntatills filerna har skickats.

"Överskred max. antallagrade filer. Kan inte skickaskandata eftersomsaml.filerna inte är tillgängl."

För många filer väntar på attlevereras.

Försök igen efter att de har levererats.

"Överskred max.sidkapacitet för filen. Tryckpå [Sänd] för att skickaskandata, eller tryck på[Avbryt] för att radera."

Antalet skannade sidor haröverskridit maximalsidkapacitet.

Du kan välja om du vill skicka de datasom har skannats.

"Överskred max.sidkapacitet per fil. Tryck på[Skriv] för att skrivaskannade data tillminneslagringsenheten ellertryck på [Avbryt] för attradera."

Skanningen kunde inteslutföras eftersom detmaximala sidantalet sommaskinen klarar överskredsvid skrivning tillminnesenheten.

Minska antalet dokument som skaskrivas till minnesenheten och försöksedan igen.

"Överskrider maximalt antalfiler som kan lagras. Raderaalla onödiga filer."

För många filer väntar på attlevereras.

Försök igen efter att de har levererats.


215


"Överskred tidsgränsen försökning av LDAP-server.Kontrollera serverns status."




"Kunde inte verifiera LDAP-servern. Kontrollerainställningarna."

Användarnamn ochlösenord skiljer sig från desom har ställts in för LDAP-autentisering.

Information om LDAP-autentiseringfinns i Säkerhetsguide .

"Minnet fullt. Kan ej skanna.Data som skannats kommeratt raderas."

Den första sidan kunde inteskannas på grund avotillräckligthårddiskutrymme.

Försök med en av följande åtgärder:

• Vänta ett tag och försök igen.

• Minska skanningsområdet ellerskanningsupplösningen.Information om hur du ändrarskanningsområdet ochskanningsupplösningen finns iSkanner .

• Ta bort onödiga filer. Informationom hur du tar bort lagrade filerfinns i handboken Scan .

"Minnet är fullt. Vill du lagraden skannade filen?"

Eftersom det inte finnstillräckligt med utrymme påhårddisken i maskinen förlagring i dokumentservern,kan bara några av sidornaskannas.

Ange om data ska användas eller inte.

"Minnet är fullt. Tryck på[Skriv] för att skriva aktuellaskannade data tillminneslagringsenheten ellertryck på [Avbryt] för attradera."

Skanningen kunde inteutföras eftersom det intefanns tillräckligt medutrymme på hårddisken vidskrivning till minnesenheten.

Välj om du vill spara det skannadedokumentet på minnesenheten.

10. Felsökning

216


"Minnet fullt. Skanning haravbrutits. Tryck [Sänd] för attsända skannade data. Föratt radera data, tryck[Avbryt]."

Eftersom det inte finnstillräckligt med utrymme påhårddisken i maskinen förleverans eller sändning av e-post vid lagring idokumentservern, kundeendast några sidor skannas.

Ange om data ska användas eller inte.

"Minneslagringsenhetenhittades inte. Infogaenheten."

Det finns ingen minnesenhetisatt.

Sätt i en minnesenhet eller kontrolleraom minnesenheten är ordetligt isatt imedieuttaget.

"Inget papper. Fyll påpapper av ett av följandeformat. "

Inget papper har ställts in iangiven papperskassett.

Fyll på papper av det format som visasi meddelandet. Information om hur dufyller på papper finns i PaperSpecifications and Adding Paper .


En annan maskinfunktion änskannerfunktionen används,till exempelkopieringsfunktionen.

Avbryt det pågående jobbet. Tryck tillexempel på [Avsluta] och sedan på[Startsida]. Tryck sedan på ikonen[Kopiator] på [Startsida] och därefterpå [Stopp]. När meddelandet"Stopptangenten har trycks in.Kopiering och andra utskriftsjobb sombearbetades och kunde avbrytas, harpausats. Återuppta kopiering ochutskrift genom att trycka [Fortsätt].Avbryt kopiering med [Avbrytkopiering]. Avbryt andra pausade jobbgenom att trycka [Jobblista]." visas,tryck på [Avbryt kopiering].

"Utgångsbufferten är full.Sändning av data haravbrutits. Försök igensenare."

För många jobb är ivänteläge och sändningenavbröts.

Försök sända igen efter att sändningav jobb i vänteläge har avslutats.

"E-postadress för SMTP-autentisering och e-post föradministratör stämmer inteöverens."

E-postadressen för SMTP-autentisering ochadministratörens e-postadress stämmer inteöverens.

Information om hur du ställer in SMTP-autentisering finns i Anslut maskinen/Systeminställningar .


217


"Skannerjournalen är full.KontrolleraSkannerinställningar. Vargod kontrolleraskannerinställningar."

"Skriv ut & Raderaskannerjournal" i[Skannerinställningar] ärinställd på[ Skriv ej ut: avakt.skicka], ochskannerjournalen är full.

Skriv ut eller radera skannerjournalen.Information om skannerfunktioner finnsi Skanner .

"Vald fil används. Filnamnetkan inte ändras."

Du kan inte ändra namnetpå en fil vars status är”Väntar” eller som redigerasmed DeskTopBinder.

Avbryt överföringen (”Väntar” statusåterställs) eller inställningen förDeskTopBinder och ändra sedanfilnamnet.

"Vald fil används.Lösenordet kan inte ändras."

Du kan inte ändra lösenordför en fil vars status är"Väntar" eller som redigerasmed DeskTopBinder.

Avbryt överföringen ("Väntar" statusåterställs) eller inställningen förDeskTopBinder och ändra sedanlösenordet.

"Vald fil används.Användarnamnet kan inteändras. "

Du kan inte ändra namnetpå en avsändare vars statusär "Vänta" eller somredigeras medDeskTopBinder.

Avbryt överföringen (”Vänta” statusäterställs) eller inställningen förDeskTopBinder och ändra sedananvändarnamn.

"Kunde inte skicka data.Data kommer att skickassenare. "

Ett nätverksfel har uppståttoch en fil sändes inte korrekt.

Vänta tills maskinen försöker skickafilen igen efter den förinställda tiden.Om sändningen misslyckas igen,kontakta administratören.

"Innehåller vissa ogiltigamottagare. Vill du enbartvälja giltiga mottagare"

Den angivna gruppeninnehåller mottagare föröverföring via e-post ochmottagare för sändning viaSkanna till mapp som ärinkompatibla med den valdaöverföringsmetoden.

I meddelandet som visas vid varjeöverföring trycker du på [Välj].

"Vissa valda filer används.De kan inte raderas. "

Du kan inte radera en fil somväntar på att överföras("Vänta" status visas) ellervars information redigeras iDeskTopBinder.

Avbryt överföringen (”Vänta” statusåterställs) eller avbryt inställningen förDeskTopBinder och radera filen.

10. Felsökning

218


"Vissa sidor är nästantomma. För att avbryta, tryckpå Stop."


Originalets tomma sida kan varaskannad. Kontrollera att dina originalär rättvända.

"Det angivna filnamnetinnehåller ogiltiga tecken.Ange filnamnet igen mednågot av följande tecken ien byte." 0 till 9 " , " A till Z" , " a till z " , " . - " "

Filnamnet innehåller otillåtnatecken.

Kontrollera det filnamn som angavs vidskanning. Information om vilka teckensom kan användas i filnamn finns iSkanner .

"Det angivna filnamnetinnehåller ogiltiga tecken.Ange filnamnet igen mednågot av följande tecken ien byte." 0 till 9 " , " A till Z" , " a till z " , " . - " "

Filnamnet innehåller otillåtnatecken.

Kontrollera det filnamn som angavs vidskanning. Filnamnet som är angivet ifunktionen Sända skanningsfiler tillmappar kan inte innehålla följandetecken:

\ / : * ? " < > |

Filnamnet kan inte börja eller sluta meden punkt ".".


Du har försökt radera filerutan att ha behörighet attgöra det.


"Kunde inte överföra.Otillräckligt minne imottagarens hårddisk. Föratt kontr. status, tryck på[Status: skannade filer]."

Överföringen misslyckades.Det fanns inte tillräckligt medledigt utrymme påmottagarens SMTP-servern,FTP-server eller klientdator.

Tilldela tillräckligt utrymme.

"Kunde inte överföra. För attkontrollera aktuell status,tryck [Status: skannadefiler]."

När en fil skickades uppstodett nätverksfel och filenkunde inte skickas på rättsätt.

Om samma felmeddelande visas efteren ny skanning kan orsaken vara ettblandat nätverk eller attnätverksinställningarna ändradesunder WSD-skanneröverföringen. Omdu vill ha information om nätverksfelkontaktar du din nätverksadministratör.


219


"Uppdatering avmottagarlista misslyckades.Vill du försöka igen?"

Ett nätverksfel har inträffat. • Kontrollera om servern äransluten.

• Antivirusprogram ochbrandväggar kan hindraklientdatorer från att upprättaförbindelse med den härmaskinen.

• Om du har ett antivirusprogramlägger du till programmet i listanmed undantag i programmetsinställningar. Information om hurdu lägger till program på listanmed undantag finns i hjälpen tillantivirusprogrammet.

• För att hindra en brandvägg frånatt blockera din anslutning ska duregistrera maskinens IP-adress ibrandväggensundantagsinställningar för IP-adresser. Läs om hur du undantaren IP-adress i din brandväggshjälpfunktion.


Ett angivet namn påmottagare eller avsändareraderades närmottagarlistan uppdateradespå leveransservern.

Ange namnet på mottagaren elleravsändaren en gång till.


Mottagarlistan uppdaterasvia nätverket med WebImage Monitor.

Vänta tills meddelandet försvinner.Stäng inte av strömmen medanmeddelandet visas. Beroende på hurmånga mottagare som ska uppdateraskan det dröja innan du kan användamaskinen igen. Det är inte möjligt attanvända maskinen när dettameddelande visas.

10. Felsökning

220





"Överskred max.datakapacitet."

"Kontrollera upplösning ochförhållande och tryck påstart igen."

Datan som skannas är störreän det angivna intervalletsom anges i [Ange format].

Minska upplösningen eller värdet i[Ange format] och försök skannaoriginalet på nytt.

"Storleken på skannad dataär för liten."

"Kontrollera upplösning ochförhållande och tryck påstart igen."

Datan som skannas ärmindre än det angivnaintervallet som anges i[Ange format].

Öka upplösningen eller värdet i [Angeformat] och försök skanna originaletpå nytt.

"Alla bilder kommer inteskannas."

Om skalningsfaktorn somanges i [Angeåtergivningsgrad] är för högkan delar av bilden gåförlorade.

Minska skalningsfaktorn i [Angeåtergivningsgrad] och försök sedanskanna originalet på nytt.

Om det inte är nödvändigt att visa helabilden, tryck på [Start] för att skannamed den befintliga skalningsfaktorn.

"Alla bilder kommer inteskannas."

Att använda [Angeåtergivningsgrad] för attskala ner stora dokumentkan leda till att delar avbilden går förlorade.

Öka storleken i [Ange format] ochförsök sedan skanna originalet på nytt.

Om det inte är nödvändigt att visa helabilden, tryck på [Start] för att skannamed den befintliga skalningsfaktorn.

"Kontrollera originaletsriktning."

Ibland kan det finnas fleraorsaker till att dokument inteskannas, såsom den angivnaskalningsfaktorn ochdokumentformatet.

Justera originalets riktning och försöksedan skanna originalet på nytt.

"Enhetscertifikat för digitalsignatur för PDF har förfallit.Filen kan inte skickas."




221


"XXX kan inte vara YYY pgaatt enhetscertifikatet fördigital PDF-signatur ärogiltigt."




"Enhetscertifikat för digitalsignatur för PDF är ogiltigt.Filen kan inte skickas."



"Signatur kan inte ställas inpga problem med digitalPDF-signatur. Kontrolleraenhetscertifikatet."




"Mottagaren kan inte väljaspga problem medenhetscertifikatet för S/MIME-signatur. Kontrolleraenhetscertifikatet."




"XXX kan inte vara YYY pgaatt enhetscertifikatet för S/MIME-signatur är ogiltigt."




"Överföring kan inte ske pgaatt certifikatet för S/MIME-signatur inte är giltigt."



10. Felsökning

222


"Mottagaren kan inte väljaspga att dess certfikat ärogiltigt."



"Gruppmottagaren kundeinte väljas pga att gruppeninnehåller en mottagare medett ogiltigt certifikat."



"Överföring kan inte ske pgaatt certifikatet för krypteringär ogiltigt."




223

När meddelanden visas på datorn

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen

Det här avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de vanligaste felmeddelandensom kan visas på klientdatorn vid användning av TWAIN-drivrutinen. Visas ett meddelande som intebeskrivs här följer du meddelandets anvisningar.


"Antingen användarnamn,lösenord ellerkrypteringskod för drivrutinär fel."

Det angivnaanvändarnamnet,lösenordet eller drivrutinenskrypteringskod är ogiltig.

Kontrollera ditt användarnamn,lösenord och krypteringskod fördrivrutinen och ange dem sedankorrekt. Information omanvändarnamn, lösenord ochkrypteringskod för drivrutinen finns iSäkerhetsguide .

"Verifiering lyckades. Ingenåtkomst förskannerfunktionen."

Det inloggadeanvändarnamnet har intetillstånd att användaskannerfunktionen.


"Ring service"

"Var god och ring dinservicerepresentant."

Ett oåterkalleligt fel harinträffat i maskinen.


"Kan inte lägga till flerskannerlägen."

Maximalt antalskanningslägen som kanregistreras har överskridits.

Maximalt antal lägen som kan lagrasär 100. Radera onödiga lägen.

"Kan inte ansluta tillskannern. Kontrollerainställningar för nätverketsAccess-mask ianvändarverktyg."

En åtkomstmask har ställts in. Kontakta administratören förinformation om en åtkomstmask.

10. Felsökning

224


"Kan inte känna avoriginalformatet. Angeskanningformatet."

Det placerade originalet varfelinriktat.


• Ange skanningsformat.

• När ett original placeras direkt påoriginalglaset utlöses denautomatiska avkänningen avoriginalformat vid lyftning ellersänkning av ADF:en. Lyftdokumentmatarens lock i 30grader eller mer.

"Kan inte hitta "XXX" skannersom använts för tidigareskanning. "YYY" användsistället."

(”XXX” och ”YYY” står förskannernamnen.)

Huvudströmbrytaren på dentidigare använda skannernhar inte slagits ”På”.

Kontrollera om strömbrytaren påskannern som användes för denföregående skanningen fortfarandestår på.

"Kan inte hitta "XXX" skannersom använts för tidigareskanning. "YYY" användsistället."

(”XXX” och ”YYY” står förskannernamnen.)

Maskinen är inte korrektansluten till nätverket.

• Kontrollera att tidigare användskanner är korrekt ansluten tillnätverket.

• Stäng av den personligabrandväggen på klientdatorn. Förmer information ombrandväggen, se hjälpen iWindows.

• Använd ett program som telnet föratt kontrollera att SNMPv1 ellerSNMPv2 är inställt sommaskinens protokoll. Informationom hur du kontrollerar detta finns ithe Machine/ System Settings .

• Välj den skanner som användesvid den föregående skanningen.

"Kan inte ange störreskanningsområde."

Maximalt antalskanningsområden som kanregistreras har överskridits.

Maximalt antal skanningsområden somkan lagras är 100. Radera onödigaskanningsområden.


225


"Åtgärda pappersstopp idokumentmataren."

Papper har matats fel inutidokumentmataren.

• Ta bort felmatade original ochlägg i dem igen. Mer informationom papper som fastnat finns iFelsökning .

• När felmatning inträffar byter duut originalen som har fastnat.

• Kontrollera om originalen ärlämpliga för skanning avmaskinen.

"Ett kommunikationsfel harinträffat på nätverket."

Ett kommunikationsfel haruppstått i nätverket.

Kontrollera om klientdatorn kananvända TCP/IP-protokollet.

"Ett fel har uppstått idrivrutinen för skannern."

Ett fel har uppstått idrivrutinen.

• Kontrollera om nätverkskabeln ärkorrekt ansluten till klientdatorn.

• Kontrollera om klientdatornsEthernet-kort identifieras korrektav Windows.

• Kontrollera om klientdatorn kananvända TCP/IP-protokollet.

"Det har uppstått ett fel iskannern."

Skanningsvillkor som harangetts i programmetöverskrider maskinensinställningsområde.

Kontrollera om deskanningsinställningar som har gjorts iprogrammet överskrider maskinensinställningsintervall.

"Ett allvarligt fel har uppståtti skannern."

Ett oåterkalleligt fel haruppstått på maskinen.

Ett oåterkalleligt fel har inträffat imaskinen. Kontakta en servicetekniker.

"Otillräckligt minne. Stängalla andra program ochstarta sedan om skanning."

Minnet är otillräckligt. • Stäng alla onödiga program påklientdatorn.

• Avinstallera TWAIN-drivrutinenoch installera sedan om den efteratt datorn har startats om.

10. Felsökning

226


"Otillräckligt minne. Minskaskanningsområdet. "

Skannerminnet ärotillräckligt.

• Återställ skanningsformatet.

• Sänk värdet för upplösningen.

• Ställ in utan komprimering.Information om inställningarnafinns i hjälpen till TWAIN-drivrutinen.

Problemet kan ha följande orsaker:

• Skanning kan inte utföras omhöga värden har ställts in förljusstyrka vid användning avhalvtonsupplösning eller högupplösning. Information omförhållandet mellanskannerinställningar finns ihandboken Scan .

• Om felmatning uppstår kan dukanske inte skanna ett original. Tabort det felmatade originalet ochskanna det sedan igen.

"Ogiltig Winsockversion.Var god använd version 1.1eller högre."

Du använder en ogiltigversion av Winsock.

Installera operativsystemet för datorneller kopiera Winsock frånoperativsystemet på CD-ROM-skivan.

"Ingen användarkod harregistrerats. Kontaktasystemadministratören."

Åtkomsten är begränsad avanvändarkoder.

Information om autentisering avanvändarkod finns i Säkerhetsguide

.

"Skannern svarar inte." Maskinen eller klientdatornär inte korrekt ansluten tillnätverket.

• Kontrollera att maskinen ochklientdatorn är korrekt anslutna tillnätverket.

• Avaktivera klientdatornsbrandvägg. Mer information finnsi hjälpen till Windows.

"Skannern svarar inte." Nätverket är upptaget. Vänta ett tag och försök sedan igen.


227


"Skannern används förannan funktion. Var godvänta. "

En annan maskinfunktion änskannerfunktionen används,till exempelkopieringsfunktionen.

• Vänta ett tag och anslut sedanigen.

• Avbryt det pågående jobbet.Tryck till exempel på [Avsluta]och sedan på [Startsida]. Trycksedan på ikonen [Kopiator] på[Startsida] och därefter på[Stopp]. När meddelandet"Stopptangenten har trycks in.Kopiering och andra utskrifts-jobb som bearbetades och kundeavbrytas, har pausats. Återupptakopiering och utskrift genom atttrycka [Fortsätt]. Avbryt kopieringmed [Avbryt kopiering]. Avbrytandra pausade jobb genom atttrycka [Jobblista]." visas, tryck på[Avbryt kopiering].

"Skannern är inte tillgängligför den angivna enheten."

Det går inte att användaTWAIN-skannerfunktionenpå maskinen.


"Skannern är inte tillgänglig.Kontrollera skannernsanslutningsstatus."

Maskinenshuvudströmbrytare ärfrånslagen.

Slå på huvudströmbrytaren.


Maskinen är inte korrektansluten till nätverket.

• Kontrollera om maskinen ärkorrekt ansluten till nätverket.

• Avaktivera den personligabrandväggsfunktionen påklientdatorn. För mer informationom brandväggen, se hjälpen iWindows.

• Använd ett program som telnet föratt kontrollera att SNMPv1 ellerSNMPv2 är inställt sommaskinens protokoll. Informationom hur du kontrollerar detta finns ithe Machine/ System Settings .

10. Felsökning

228



Nätverkskommunikation ärinte tillgänglig pga attmaskinens IP-adress inte kanerhållas från värdnamet. Omendast "IPv6" är ställd på[Aktivt] kan IPv6-adresseneventuellt inte erhållas.

• Kontrollera om maskinensvärdnamn är specificerad iNetwork Connection Tool.Kontrollera WIA-drivrutinen ifliken [Nätverksanslutning] underegenskaper.

• Använd Web Image Monitor föratt ställa "LLMNR" av "IPv6" till[Aktivt].

• I Windows XP kan inte IPv6-adressen fås från värdnamnet.Ange maskinens IPv6-adress iNetwork Connection Tool.

"Skannern är inte klar.Kontrollera skannern ochtillvalen."

Dokumentmatarens lucka äröppen.

Kontrollera om dokumentmatarens lockär stängt.

"Namnet används redan.Kontrollera de registreradenamnen."

Du har försökt registrera ettnamn som redan används.

Använd ett annat namn.


229

10. Felsökning

230

11. BilagaI det här kapitlet beskrivs varumärkena.

VarumärkenAdobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 och Reader är registrerade varumärken eller varumärken somtillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Bluetooth®-ordmärket och -logotypen är registrerade varumärken som tillhör Bluetooth SIG, Inc. och allanvändning av sådana varumärken av Ricoh Company, Ltd. görs under licens.

Microsoft, Windows, Windows Server och Windows Vista är antingen registrerade varumärken ellervarumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

PictBridge är ett varumärke.

SD och SD-loggan är varumärken tillhörande SD-3C, LLC.

De rätta namnen på Windows operativsystem är följande:

• Produktnamnen för Windows XP är följande:

Microsoft® Windows® XP Professional

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Media Center Edition

Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition

• Produktnamnen för Windows Vista är följande:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Produktnamnen för Windows 7 är följande:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition


231

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition


Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise


Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan varavarumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken.

Screenshots av produkter från Microsoft visas med tillstånd från Microsoft Corporation.

11. Bilaga

232

INDEX

2-sidig utskrift...........................................................92-sidigt kombinera................................................74

A

ADF.....................................................................7, 61

Adressbok..............................................................11

Anpassade pappersformat.................................140

Anpassat pappersformat......................................77

Användarverktyg, räkneverk................................44

ARDF............................................................7, 25, 28

Autentisering av användarkod.............................59

Autentiseringsfönster.............................................59

Auto förm/förstor..................................................14

Auto förminska/förstora.......................................67

Automatisk dokumentmatare..................................7Autoreverserande dokumentmatare......................7Avbryt.....................................................................44

Avbryta en överföring.....................................94, 95

B

Bakifrån från vänster.......................................25, 28

Broschyr.................................................................14

D

Dator....................................................................224

Delad mapp.........................................................112

Display...................................................................44

Dokumentmatare med dubbelsidig skanning......28

Dokumentserver.........................10, 16, 47, 85, 127

Dubbelsidig kopia...................................................9Duplex..............................................................14, 69

E

E-postadress........................................................122

E-postmottagare.........................................120, 122

E-postöverföring....................................................19

Efterbehandlare....................32, 34, 36, 38, 40, 42

Efterbehandling.....................................................80

Energibesparing....................................................44

Enter........................................................................44

Externa tillval..........................................................32

Externt utmatningsfack..........32, 34, 36, 38, 40, 42

F

Fax..................................................47, 87, 180, 195

Fax mottaget, indikator.........................................44

Faxmottagare..................................................89, 90

Fil i utskriftskö.......................................................106

Filtyp.....................................................................125

Fjärrfax...................................................................20

Framifrån från höger.......................................25, 28

Framifrån från vänster.....................................25, 28

Frontlucka........................................................25, 28

Funktionstangenter................................................44

Förbrukad toner...................................................163

Förenklad skärm....................................................44

Förhindra informationsläckor...............................22

Förhindra obehörig kopiering..............................24

Förlängning.....................................................25, 28

G

Genvägsikon.............................................47, 48, 49

Grundinstruktioner......65, 87, 103, 111, 119, 123,127

H

Hjulställ............................................................32, 34

Huvudströmbrytare...................................25, 28, 57

Huvudströmindikator.............................................44

Hålslagning............................................................82

Häfte.......................................................................14

Häftesefterbehandlare..........32, 34, 36, 38, 40, 42

Häftning..................................................................80

I

Indikator......................................................165, 166

Indikator för inkommande data............................44

Informationsskärm....................................................9Informationssäkerhet för kopiering......................24

Initialinställningar...................................................12

Internt utmatningsfack 1.................................25, 28

Internt utmatningsfack 2.......32, 34, 36, 38, 40, 42

Internt växelfack....................32, 34, 36, 38, 40, 42

IP-fax......................................................................19

J

Journal..................................................................100

233

K

Kasett 1............................................................25, 28

Kasett 2............................................................25, 28

Kassett 3........................32, 34, 36, 38, 40, 42, 144

Kassett för mindre pappersformat........................38

Kassett för mindre pappersformat .........................7Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare).................................................32, 34, 36, 40, 42, 142

Kombinera...................................................9, 14, 72

Kombinera på 1 sida............................................73

Kommunikationsindikator......................................44

Konfidentiell fil, indikator......................................44

Kontrollera status...................................................44

Kontrollpanel............................................25, 28, 44

Konvertera dokument till elektroniska format......10

Kopiator...........................................................47, 65

Kopiator/Dokumentserver.........................176, 180

Kuvert......................................................78, 79, 157

Kuvertmatare............................................................7

L

Lagra data..............................................................85

Lagra ett dokument................................................97

Lagrad fil..............................................................124

Lagrad utskrift................................................15, 108

Lagrad utskriftsfil.........................................108, 109

Lagrade dokument........................................98, 129

LAN-fax..............................................................9, 17

LCT.....................................7, 32, 34, 36, 38, 40, 42

Ljudsignaler..........................................................168

Logga in på maskinen...........................................59

Logga in/Logga ut................................................44

Logga ut från maskinen.........................................60

M

Meddelande.. .169, 176, 180, 196, 201, 210, 224

medieanslutning.....................................................44

Meideåtkomst, indikator.......................................44

Minne..........................................................180, 195

Minnesöverföring..................................................87

Modellspecifik information.....................................6Mottagare............................................................118

N

Namn på viktiga enheter........................................7Nedre höger lucka.........................................25, 28

Nedre papperskasett......................................25, 28

Nedre papperskassett..........32, 34, 36, 38, 40, 42

O

Ofta använda inställningar...................................12

OH-film................................................................140

Omgående överföring..........................................92

Originalglas..............................................25, 28, 61

Originalriktning......................................................69

P

Pappersfiber........................................................156

Pappersformat............................................139, 148

Pappersguider.................................................25, 28

Papperskapacitet................................................148

Papperskasett..................................................25, 28

Papperskassett.....................................................135

Papperstjocklek...................................................148

Papperstyp...........................................................148

Placering av original.............................................61

Problem................................................................169

Programmera............................................12, 44, 52

Provkopia...............................................................44

Provutskrift..............................................................15

R

Radera....................................................................44

Region A...................................................................6Region B...................................................................6Registrera mottagare.............................................11

Rotera kopia..........................................................67

S

Sidoinmatningsfack..........25, 28, 77, 78, 137, 138

Siffertangent...........................................................44

Skaninställningar.................................................126

Skanna fil....................................................119, 123

Skanna till mapp...........................................21, 111

Skanner.................................................47, 111, 210

Skicka senare.........................................................96

Skicka skannade filer......................................10, 21

234

Skrivardrivrutin............................................101, 102

Skrivare.................................................47, 103, 196

Slut på toner........................................................162

SMB-mapp.........................................114, 116, 117

Snabbinstallation.................................................101

Spara mottagna dokument...................................17

Spara papper..........................................................9Standardutskrift....................................................103

Start........................................................................44

Startsida.......................................13, 44, 47, 48, 49

Startsida, skärmbild...............................................47

Stopp......................................................................44

Stormagasin.....7, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 144, 146

Stänga av/slå på strömmen.................................57

Symboler..................................................................5Så här läser du handböckerna...............................5Säker utskrift..................................................15, 104

Säker utskriftsfil....................................................104

Sökväg.................................................................118

T

Tangenten Kontrollera status..............................166

Telefonlur...................................................34, 38, 42

Tillval......................................................................32

Tjockt papper..............................................140, 156

Toner............................................................161, 162

Transportenhet.......................32, 34, 36, 38, 40, 42

Tunt papper.........................................................140

U

Utskriftskö......................................................15, 106

V

Varumärke...........................................................231

Ventilationsöppningar....................................25, 28

W

Web Image Monitor............................23, 131, 133

Webbläsare...........................................................47

Å

Återställ..................................................................44

Åtkomstenhet till skanner.......................................38

235

MEMO

236 SV SE D143-7105A

© 2011, 2012

SESV D143-7105A

Documents

Användarhand- Det här kan du göra med maskinen boksupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001043/0001043321/VD14371xx_02/D1437105A_sv.pdfSkriv ut Fax Kopia Komma igång ... Detta avsnitt