Anwendungsbeschreibung - dss-renostar.de mit Historie der Änderungen seit Update... · Anwendungsbeschreibung Beschreibung der Programmänderungen und –verbesserungen bis einschließlich

Anwendungsbeschreibung

Beschreibung der Programmänderungen und –verbesserungen bis einschließlich Service Pack 8080

Beschreibung der Programmänderungen und –verbesserungen bis ein-

schließlich Service Pack 8080

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Nutzungsrechte für ReNoStar GmbH I:\Dokumentation RNS\02 SP und Update\8080_05_2012\06. Anwendungsbe-schreibung_online_Hilfe_AB

Version 1.0 vom 14.05.2012 Seite: 2 von 104

Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis .............................................................................................................................. 2 1 Änderungen des Service Packs Mai 2012 .......................................................................... 7 1.1 Rechtliche Änderungen .................................................................................................... 10 1.1.1 Update der Gerichtsortedatei ........................................................................................... 10 1.2 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften .............................................................. 10 1.2.1 Lebenshaltungskostenindex ............................................................................................. 10 1.2.2 Update der Postleitzahlen ................................................................................................ 10 1.3 Systembedingte Änderungen ........................................................................................... 11 1.4 Verbesserungen ............................................................................................................... 11 1.4.1 Elektronische Kommunikation - Wiedervorlagenverwaltung.......................................... 11 1.4.1.1 Verbesserung der Funktionalität ........................................................................... 11 1.4.1.2 Erweiterung des Ausdrucks .................................................................................. 14 1.5 Softwareerweiterungen .................................................................................................... 16 1.5.1 Elektronische Kommunikation .......................................................................................... 16 1.5.1.1 Kommunikation mit Mandanten (WebAkte Mandant) ............................................ 16 1.5.1.2 Kommunikation mit Rechtsschutzversicherern (WebAkte Rechtsschutz) .............. 16 1.5.1.3 Kommunikation mit Haftpflichtversicherungen (WebAkte Kfz-Schaden) ................ 16 2 Änderungen des Service Packs April 2012 ....................................................................... 16 2.1 Rechtliche Änderungen .................................................................................................... 17 2.2 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften .............................................................. 17 2.3 Systembedingte Änderungen ........................................................................................... 17 2.4 Verbesserungen ............................................................................................................... 17 2.4.1 Elektronische Kommunikation .......................................................................................... 17 2.4.1.1 Kommunikation mit Mandanten ( Web-Akte) ......................................................... 17 2.4.1.2 Kommunikation mit Versicherungen (GDV) ........................................................... 18 2.4.2 Honorarabrechnung nach RVG ........................................................................................ 20 2.4.2.1 Abrechnung von Prozesskostenhilfe ohne außergerichtliche Gebühren ............... 20 2.4.2.1.1 Voraussetzung zur Erkennung außergerichtlicher Gebühren bei PKH ............. 20 2.4.2.1.2 Abrechnung einer Geschäfts- und Verfahrensgebühr in der Prozesskostenhilfe 22 2.4.2.1.3 Behandlung von Vorschüssen .......................................................................... 23 2.4.2.2 Gebührenzitat bei Abrechnung von Pflichtverteidigergebühren ............................. 24 2.4.3 Notariat ............................................................................................................................ 24 2.4.3.1 Auswertung Statistikkennzeichen ......................................................................... 24 2.4.3.1.1 Zuweisung des Statistikkennzeichens .............................................................. 24 2.4.3.1.2 Auswertung der Statistikkennzeichen ............................................................... 25 2.4.3.2 Platzhalter ............................................................................................................. 27 2.4.3.2.1 Erweiterung der Adressplatzhalter für Beteiligte (Registerkarte Anrede) .......... 27 2.4.3.2.2 Erweiterung der Urkundenplatzhalter für Wertvorschriften ............................... 28 2.4.4 Textverarbeitung .............................................................................................................. 29 2.5 Softwareerweiterung ........................................................................................................ 30 3 Änderungen des Service Packs März 2012 ...................................................................... 31 3.1 Rechtliche Änderungen .................................................................................................... 31 3.1.1 Neue Platzhalter ............................................................................................................... 31 3.1.2 Verbraucherpreisindex ..................................................................................................... 34 3.2 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften .............................................................. 34



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3.2.1 Neue Gerichtsadressen .................................................................................................... 34 3.2.1.1 Änderungen bestehender Gerichtsadressen ......................................................... 35 3.2.1.2 Änderung der Zuständigkeit .................................................................................. 35 3.2.1.3 Änderung der Gerichtskennzahl EGVP ................................................................. 35 3.2.1.4 Update der Postleitzahlen ..................................................................................... 35 3.3 Systembedingte Änderungen ........................................................................................... 35 3.4 Verbesserungen ............................................................................................................... 35 3.4.1 Akten- und Adressverwaltung ........................................................................................... 36 3.4.1.1 Ändern von Zuordnungen ..................................................................................... 36 3.4.2 Dokumentenmanagementsystem ..................................................................................... 36 3.4.3 Elektronische Kommunikation .......................................................................................... 36 3.4.3.1 Kommunikation mit Versicherungen ...................................................................... 36 3.4.4 Hauptmenü....................................................................................................................... 37 3.4.4.1 Neues Hauptmenü ................................................................................................ 37 3.4.4.2 Altes Hauptmenü .................................................................................................. 37 3.4.5 Honorarabrechnung ......................................................................................................... 37 3.4.5.1 Adhäsionsverfahren .............................................................................................. 37 3.4.5.2 Allgemeines .......................................................................................................... 37 3.4.5.3 Fallbeispiel ohne PKH........................................................................................... 38 3.4.5.4 Adhäsionsverfahren im Programm ........................................................................ 39 3.4.5.5 Einigungsgebühren VV 1000, VV 1003 RVG ........................................................ 40 3.4.5.6 Berücksichtigung von Vorschuss .......................................................................... 41 3.4.5.7 Zahlung mit Ausweis der USt. gem. § 14 2 UStG .................................................. 41 3.4.5.8 Zahlung ohne Ausweis der USt., 19 % werden in der Spalte USt. aufgeführt ........ 41 3.4.5.9 Brutto / Netto-Tabelle ............................................................................................ 42 3.4.5.10 Forderungsabzug .................................................................................................. 42 3.4.5.10.1 Umsatzsteuer in der Summe ............................................................................ 42 3.4.5.10.2 Übernahme ins Aktenkonto .............................................................................. 42 3.4.5.11 Weitere Vergütung in der PKH-Abrechnung .......................................................... 43 3.4.6 Listendruck ....................................................................................................................... 43 3.4.6.1 Honorarforderung ................................................................................................. 43 3.4.6.2 Wiedervorlagen..................................................................................................... 44 3.4.7 Notariat ............................................................................................................................ 46 3.4.7.1 Testamentsverzeichnis ......................................................................................... 46 3.4.7.1.1 Suche nach Urkunden ...................................................................................... 47 3.4.7.1.2 Suche nach Beteiligten .................................................................................... 47 3.4.7.2 Verzeichnis der Erbverträge.................................................................................. 48 3.4.7.2.1 Anlage eines Erbvertrags und Zuordnung von Beteiligten ................................ 48 3.4.7.2.2 Eintragen des Abgabedatums .......................................................................... 50 3.4.7.2.3 Drucken des Erbvertragsverzeichnisses .......................................................... 50 3.4.7.2.4 Suche nach Urkunden ...................................................................................... 51 3.4.7.2.5 Suche nach Beteiligten .................................................................................... 52 3.4.7.3 Erweiterung des Datenbestandes ......................................................................... 53 3.5 Softwareerweiterungen .................................................................................................... 53 4 Service Pack 8050 (Februar 2012) ................................................................................... 54 4.1 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften .............................................................. 54 4.1.1 ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung für 2012 ................................................................ 54 4.1.2 Gerichtsorte ...................................................................................................................... 54



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4.2 Akten- und Adressverwaltung ........................................................................................... 54 4.2.1 Interessenkollision ............................................................................................................ 54 4.2.2 Zuordnung von Mandantenadressen ................................................................................ 54 4.3 Dokumentenmanagementsystem ..................................................................................... 54 4.4 Elektronische Kommunikation .......................................................................................... 55 4.4.1 Kommunikation mit Gerichten........................................................................................... 55 4.4.2 Kommunikation mit Versicherungen ................................................................................. 56 4.5 Familienrecht .................................................................................................................... 57 4.6 Installation von Service Packs .......................................................................................... 60 4.7 Mahnverfahren ................................................................................................................. 60 4.7.1.1 Vergütung für anwaltliches Mahnschreiben ........................................................... 60 4.7.1.2 Manuelle Buchung ................................................................................................ 61 4.7.1.3 Einstellungen Mahnbescheid – keine Anrechnung nach § 15a RVG ..................... 61 4.7.1.4 Einstellungen Mahnbescheid – Anrechnung nach § 15a RVG .............................. 62 4.8 Notariat ............................................................................................................................ 63 4.8.1 Aktenanlage ..................................................................................................................... 63 4.8.2 Anlage eines weiteren Notars ........................................................................................... 64 4.9 Stichwortsuche ................................................................................................................. 64 4.10 Textverarbeitung .............................................................................................................. 65 4.10.1 Platzhalter ........................................................................................................................ 65 4.10.1.1 Bankverbindung des gegnerischen Anwalts .......................................................... 65 4.10.1.2 Darstellung am Beispiel der Kreissparkasse Limburg ........................................... 65 4.10.1.3 ReNoStar Symbolleiste ......................................................................................... 66 4.11 Verbraucherinsolvenz ....................................................................................................... 67 4.12 Web-Akte ......................................................................................................................... 67 4.12.1 GDV-Schnittstelle ............................................................................................................. 67 4.12.2 Lesebestätigung des Mandanten ...................................................................................... 67 4.12.3 Sachbearbeiter filtern ....................................................................................................... 67 4.12.4 Workflow .......................................................................................................................... 68 4.13 Zugewinnausgleichsrechner im Familienrecht .................................................................. 68 5 Service Pack 8040 und 8041 (Januar 2012) ..................................................................... 71 5.1 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften .............................................................. 71 5.1.1 Änderungen der Zuständigkeiten für Hessen .................................................................... 71 5.1.2 Änderungen der Zuständigkeiten für das Saarland ........................................................... 73 5.2 Akten- und Adressverwaltung ........................................................................................... 74 5.2.1 Aktenablage Notariat ........................................................................................................ 74 5.2.2 Notizzeilen in der Akteninfo .............................................................................................. 74 5.2.3 Zentralrufnummer bei Anwaltsadressen ........................................................................... 76 5.3 Buchhaltung ..................................................................................................................... 77 5.3.1 Buchhaltungsarchiv .......................................................................................................... 77 5.3.2 Kontoauszugsmanager .................................................................................................... 77 5.4 Dokumentenmanagement ................................................................................................ 78 5.5 Elektronische Kommunikation .......................................................................................... 78 5.5.1 mit Versicherungen .......................................................................................................... 78 5.6 Firmenanlage ................................................................................................................... 80 5.7 Fristenprotokoll ................................................................................................................. 80 5.8 Honorarabrechnung RVG ................................................................................................. 80 5.8.1 Rundungsdifferenzen nach Speichern von Zuzugspositionen im Aktenkonto ................... 80



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5.8.2 Netto-Brutto-Tabelle ......................................................................................................... 82 5.8.3 Rechnung an ÖRAG ........................................................................................................ 83 5.9 Inkassoversion ................................................................................................................. 83 5.10 Mahnverfahren ................................................................................................................. 84 5.11 Postausgangsbuch ........................................................................................................... 86 5.12 ReNoStar – Hauptmenü ................................................................................................... 87 5.12.1 Umschaltung des Arbeitsbereichs .................................................................................... 87 5.13 Serienbrieffunktion ........................................................................................................... 87 5.14 Web-Akte ......................................................................................................................... 88 5.15 Softwareerweiterungen .................................................................................................... 89 5.15.1 Terminschnellerfassung (Gerichtstermin) ......................................................................... 89 6 Service Pack 8030 (Dezember 2011) ............................................................................... 91 6.1 Notariat – Anrechnungsvorschrift § 44 KostO ................................................................... 91 6.1.1 Fallbeispiele ..................................................................................................................... 91 6.1.1.1 Grundstückskaufvertrag und Löschungsbewilligung zu § 44 I KostO (Gegenstandsgleichheit) .................................................................................................................. 91 6.1.1.2 zu § 44 II KostO (Gegenstandsverschiedenheit) ................................................... 91 6.1.2 Anwendungsbeschreibung ............................................................................................... 91 6.1.2.1 Abrechnung der Gebühren aus Fallbeispiel 1 ....................................................... 92 6.1.2.1.1 Zweiseitige Erklärung, § 36 II KostO ................................................................ 92 6.1.2.1.2 Löschungsbewilligung, § 38 II 5 KostO ............................................................ 92 6.1.2.1.3 Abgleich der Gebühren nach § 44 I KostO ....................................................... 92 6.1.2.2 Abrechnung der Gebühren aus Fallbeispiel 2 ....................................................... 94 6.1.2.2.1 Zweiseitige Erklärung, § 36 II KostO ................................................................ 94 6.1.2.2.2 Vertrag zugunsten Dritter, § 36 II KostO........................................................... 94 6.1.2.2.3 Abgleich der Gebühren nach § 44 II KostO ...................................................... 94 7 Service Pack 8020 (November 2011) ............................................................................... 96 7.1 Buchhaltung ..................................................................................................................... 96 7.1.1 Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER ...................................................................... 96 7.2 Firmenwechsel ................................................................................................................. 98 7.3 Forderungskontoauswertung ............................................................................................ 98 7.4 Mahnwesen ...................................................................................................................... 99 7.4.1 Online Mahnverfahren (EGVP) ......................................................................................... 99 7.5 Notariat .......................................................................................................................... 100 7.5.1 Aktenhistorie .................................................................................................................. 100 7.5.2 Steuerpflichtige Auslagen ............................................................................................... 100 7.5.3 Tabulatorreihenfolge bei Anlage von Beteiligten ............................................................. 100 7.6 Rechtsschutzschadenmanager ...................................................................................... 101 8 Service Pack 8010 – 8012 (Oktober 2011) ..................................................................... 102 8.1 Buchhaltung ................................................................................................................... 102 8.1.1 Excel-Auswertung .......................................................................................................... 102 8.1.2 Zusammenfassende Meldung ........................................................................................ 102 8.2 Elektronische Kommunikation ........................................................................................ 102 8.3 Forderungsmanagement ................................................................................................ 103 8.4 Hauptmenü..................................................................................................................... 103 8.5 Honorarabrechnung RVG ............................................................................................... 103 8.6 Notariat .......................................................................................................................... 103 8.6.1 Honorarabrechnung ....................................................................................................... 103



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8.7 Pauschalabrechnung ...................................................................................................... 104



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1 Änderungen des Service Packs Juni 2012

1.1 Rechtliche Änderungen

1.1.1 Update der Gerichtsortedatei Im Rahmen des Peripherieupdates werden die Gerichtsorte aktualisiert.

Die wesentlichen Änderungen seit dem letzten Service-Pack sind:

Bezeichnung Änderung Vorher Nachher SozG Nordhausen PLZPostf. 53 10 02 53 AG Weimar PLZPostleitzahl 99421 99401 AG Weimar PLZPostf. 20 06 2006 AG Lobenstein Gerichtsname Pößneck Bad Lobenstein AG Bad Salzungen Straße Kirchplatz 6 Kirchplatz 6 - 8 AG Bad Langensalza Gerichtsname Mühlhausen Bad Langensalza AG Ilmenau Postfach 98693 98648 AG Ilmenau PLZPostleitzahl 98648 98686 AG Heiligenstadt VR Gerichtsname Heiligenstadt Heilbad Heiligenstadt AG Heiligenstadt VR Straße Wilhelmstraße 41 Wilhelmstraße 43 AG Heiligenstadt VR Ort Heiligenstadt Heilbad Heiligenstadt

1.2 Optimierung des Wartungskonzeptes

1.2.1 Datensicherungskonzept Die Erweiterung der Vorgänge zum Datensicherungskonzept ist in der Lieferumfangsbeschreibung erläutert.

Die Vorgänge sind einmal Kanzleispezifisch in Betrieb zu nehmen. Eine entsprechende Einrichtung ist zuvor mit der Kundenbetreuung abzustimmen.



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1.3 Anwendungsbezogene Verbesserung

1.3.1 Atenhistorie Die Verbesserung betrifft in gleichem Maße die Historie im Bereich Anwalt und Notariat. Die Erweite-rungen werden am Beispiel der Aktenhistorie Anwalt beschrieben.

1.3.1.1 Vereinheitlichung der pdf-Konvertierung Die Vereinheitlichung der Funktionalitäten betrifft die technische Funktion der pdf-Konvertierung. Somit wird erreicht, dass die unterschiedlichen Abläufe in 32bit- und 64bit-Systemen nicht mehr ge-geben sind. Das Produkt eDocPrintPro wird in beiden Systemen einheitlich eingesetzt. Somit ist die Funktion „zusammengeführt als pdf speichern“ auch auf 64bit-Systemen verbessert worden.

Die entsprechende Aktualisierung wird durch die SP-Routine automatisch durchgeführt.

Für den Anwender ergibt sich keine Änderung der Abarbeitung in der Historie, da die technischen Funktionen automatisiert im Hintergrund ablaufen.

Ein bereits vorhandener pdf-Creator wird nicht automatisch deinstalliert, falls andere Anwendungen auf diese Funktion zugreifen.

1.3.1.2 Erweiterung in der Signaturfunktion Es ist jetzt möglich, bei allen Selektionseinstellungen die Signatur und Übergabe ins EGVP über einen nicht fortlaufenden Aktenbereich hintereinander (also im Stapel) durchzuführen. Die zurück-gegebenen Dokumente und Einträge zur Historie werden gezielt zur Ursprungsakte abgelegt.



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Somit ist in der Abarbeitung im Netzwerk eine effektivere Arbeitsteilung/Zusammenarbeit zwischen Anwalt und Mitarbeiter(in) möglich.

Die WorkFlow gestützte Abwicklung des elektronischen Schriftsatzverkehrs mit den Gerichten ist so weiter ausgebaut worden.

1.3.2 Massebuch im Notariat Bei Notarprüfungen kam es unter Umständen zu Bemängelungen der Massebücher, die jahresüber-greifend geführt wurden.

Durch die Änderung werden jetzt Ausgaben und Einnahme als getrennte Jahresvortragswerte aus-gewiesen.



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2 Änderungen des Service Packs Mai 2012 Das Kapitel Änderungen gibt Ihnen einen Überblick über rechtliche Änderungen, die Einfluss auf die Weiterentwicklung der Software ReNoStar gehabt haben, über Änderungen behördlicher Vor-schriften sowie systembedingte und programmtechnische Anpassungen.


2.1.1 Update der Gerichtsortedatei Im Rahmen des Peripherieupdates werden die Gerichtsorte komplett aktualisiert.

Ein wesentlicher Bestandteil dabei ist die Aktualisierung der EGVP-ID-Einträge.

2.2 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften

2.2.1 Lebenshaltungskostenindex Der Lebenshaltungskostenindex wurde aktualisiert.

2.2.2 Update der Postleitzahlen Mit dem Service Pack ReNoStar 8080 stellen wir Ihnen die geänderten Postleitzahlen zur Verfü-gung.



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2.3 Systembedingte Änderungen Mit dem Service Pack ReNoStar 8080 werden keine systembedingten Änderungen ausgeliefert.

2.4 Verbesserungen Das Kapitel Verbesserungen enthält alle anwendungsbezogenen Änderungen seit dem ReNoStar Service Pack 8060, die unter anderem durch Anwenderanregungen integriert wurden sowie die Ver-besserungen, die wir wartungsseitig bieten.

2.4.1 Elektronische Kommunikation - Wiedervorlagenverwaltung

2.4.1.1 Verbesserung der Funktionalität Für die Funktion „Wiedervorlage in Akte Speichern“ wurde eine Erweiterung geschaffen.

Ist diese Funktion gesetzt, wird beim Löschen einer Wiedervorlage erkannt, ob der nun verbleibende Eintrag eine aktive Wiedervorlage ist. Ist das nicht der Fall, erscheint diese Akte über den Stapel-wiedervorlageeintrag direkt auf der „Negativliste“ – Liste der Akten ohne Wiedervorlage.

Vorgang 1:

Nach dem Löschen einer eingetragenen WV in der F7-Funktion, wird in den Aktendaten die verblei-bende aktuelle WV gesetzt.

Zustand vor dem Löschen:

Zustand nach dem Löschen:



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Vorgang 2

Nach dem Löschen einer einzigen WV in der F7-Funktion, wird in den Aktendaten der WV-Eintrag geleert.




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Zustand 3:

Nach dem Löschen der letzten aktiven WV (es verbleiben lediglich erledigte WV) in der F7-Funktion, wird in den Aktendaten der WV-Eintrag geleert.




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2.4.1.2 Erweiterung des Ausdrucks Der Ausdruck von Wiedervorlagen im Wordformat und die Reportliste Standard wurde um das Feld Ortskennung ergänzt.

Keine Änderung gibt es im Reportdruck Kurzform. Diese soll definiert nur die enthaltenen Einträge führen.



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2.5 Softwareerweiterungen

2.5.1 Elektronische Kommunikation

2.5.1.1 Kommunikation mit Mandanten (WebAkte Mandant) Mit der WebAkte Mandant legen Sie direkt aus ReNoStar einfach und schnell neue WebAkten an und laden entsprechende Dokumente dazu hoch.

Durch die WebAkte Mandant haben sowohl Sie, wie auch Ihr Mandant egal wann und von wo, stets Zugriff auf die laufenden Mandate und allen dazu gehörigen Dokumenten.

Weitergehende ausführliche Informationen, wie Produktblatt, Lieferumfangbeschreibung, Schnittstel-lenbeschreibung und mehr, erhalten Sie stets aktuell auf unserer online-Seite unter http://webakte.renostar.de

2.5.1.2 Kommunikation mit Rechtsschutzversicherern (WebAkte Rechtsschutz) Mit der Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz steuern und führen Sie die gesamte Kommunikation mit dem Rechtsschutzversicherer aus dem Programm heraus online über die geschützte Website.

Die wesentlichen Schwerpunkte dabei sind das Stellen von Deckungsanfragen, das Führen der Fol-gekorrespondenz auch mit Anhängen bis hin zur Übermittlung von Kostennoten.


2.5.1.3 Kommunikation mit Haftpflichtversicherungen (WebAkte Kfz-Schaden) Die WebAkte Kfz-Schaden ist das optimale Medium zur Kfz-Schaden Abwicklung für Ihre Kanzlei.

So wickeln Sie direkt aus dem Programm ganz einfach Schadenfälle elektronisch mit dem Versiche-rer ab.


3 Änderungen des Service Packs April 2012 Das Kapitel Änderungen gibt Ihnen einen Überblick über rechtliche Änderungen, die Einfluss auf die Weiterentwicklung der Software ReNoStar gehabt haben, über Änderungen behördlicher Vor-schriften sowie systembedingte und programmtechnische Anpassungen.

http://webakte.renostar.de





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3.1 Rechtliche Änderungen Mit dem aktuellen Service Pack 8070 werden keine Änderungen mit rechtlichem Bezug ausgeliefert.

3.2 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften Mit dem aktuellen Service Pack 8070 werden keine Änderungen, die auf behördlichen Vorschriften basieren, ausgeliefert.

3.3 Systembedingte Änderungen Mit dem aktuellen Service Pack 8070 werden keine systembedingten Änderungen ausgeliefert.



3.4.1.1 Kommunikation mit Mandanten ( Web-Akte) Kanzleien, die benutzerdefinierte Nummernkreise verwenden, mussten feststellen, dass nach dem Importieren der Daten über die Web-Akte nur das Rubrum der Akte, jedoch nicht die dazugehörige Aktennummer dargestellt wurde. Die Web-Akte wurde daraufhin weiter optimiert, so dass auch bei Verwendung benutzerdefinierter Nummernvorschläge

sowohl Aktennummer als auch Rubrum



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übertragen werden.

3.4.1.2 Kommunikation mit Versicherungen (GDV) Grundsätzlich sollen diejenigen Dokumente über die GDV-Schnittstelle elektronisch verarbeitet wer-den, die in der Aktenhistorie zugeordnet sind.



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Über die GDV-Schnittstelle können allerdings auch gescannte Dokumente, die einer Akte noch nicht in der Aktenhistorie zugeordnet, aber bereits in einem externen Verzeichnis (z.B. Scanpool) gespei-chert sind, an die zuständige Versicherung als Anhang verschickt werden. Allerdings wurden diese Dokumente anschließend aus dem Verzeichnis automatisch gelöscht.

Die Funktionalität wurde nun insoweit erweitert, als dass nach dem Absenden die Möglichkeit be-steht, die betroffenen Dokumente nachträglich zur Aktenhistorie zu speichern.



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3.4.2 Honorarabrechnung nach RVG

3.4.2.1 Abrechnung von Prozesskostenhilfe ohne außergerichtliche Gebühren Die Gebührenabrechnung von ReNoStar wurde im Bereich der Abrechnung von außergerichtlichen Gebühren in der Prozesskostenhilfe verbessert.

Bislang mussten außergerichtliche Gebührenansprüche im Prozesskostenhilfeverfahren manuell aus der Gebührenaufstellung in der Spalte Gebühr PKH entfernt werden. Ab dem Service Pack April 2012 erfolgt dies nun automatisch.

3.4.2.1.1 Voraussetzung zur Erkennung außergerichtlicher Gebühren bei PKH Diese Automatik setzt allerdings voraus, dass die betroffenen außergerichtlichen Gebühren entspre-chend gekennzeichnet sind. Zu diesem Zweck werden die außergerichtlichen Gebühren über das Service Pack April 2012 mit dem neuen Parameter Vorgerichtliche Gebühr = J übergeben.



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Folgende Gebührentatbestände werden mit diesem Parameter ausgeliefert:

Gebührennummer Bedeutung

1000 VV RVG Einigungsgebühr im nicht anhängigen Verfahren

1001 VV RVG Aussöhnungsgebühr

1009 VV RVG Hebegebühr

2100 VV RVG Prüfung der Erfolgsaussicht

2101 VV RVG Prüfung der Erfolgsaussicht mit schriftlichem Gutachten

2102 VV RVG Prüfung der Erfolgsaussicht in sozialrechtlichen Angelegenheiten (§ 3 RVG)

2103 VV RVG Prüfung der Erfolgsaussicht in sozialrechtlichen Angelegenheiten (§ 3 RVG) mit schriftlichem Gutachten



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2200 VV RVG Geschäftsgebühr für die Herstellung des Einvernehmens nach § 28 EuRAG

2201 VV RVG Das Einvernehmen wird nicht hergestellt (Nr. 2300)

2300 VV RVG Geschäftsgebühr

2302 VV RVG Geschäftsgebühr für ein Schreiben einfacher Art

2303 VV RVG Geschäftsgebühr für Güteverfahren, etc.

2400 VV RVG Geschäftsgebühr in sozialrechtlichen Angelegenheiten (§ 3 RVG)

Bei den Gebühren der Beratungshilfe handelt es sich zwar auch nur um außergerichtliche Gebüh-ren, jedoch werden diese ohnehin in separaten Rechnungen und nicht zusammen mit anderen Ge-bührenansprüchen abgerechnet.

3.4.2.1.2 Abrechnung einer Geschäfts- und Verfahrensgebühr in der Prozesskostenhilfe Bei der Abrechnung einer außergerichtlichen Geschäfts- und einer Verfahrensgebühr wird nun die Geschäftsgebühr nur noch im Bereich der Regelgebühr aufgeführt, da sie eben gerade nicht pro-zesskostenhilfefähig ist. Gleiches gilt für die auf die Geschäftsgebühr bezogene Auslagenpauschale.

Der erforderliche Abgleich gemäß Vorbemerkung 3 IV VV RVG erfolgt somit auch nur noch inner-halb der Regelgebühr.



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3.4.2.1.3 Behandlung von Vorschüssen Bei der Behandlung von Vorschüssen allerdings ist aufgrund der neuen Automatik zwingend die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise einzuhalten:

Bevor der Vorschuss eingefügt wird, ist die Eingabe einer Summenzeile erforderlich.

Der Vorschuss wird ausschließlich auf die Regelgebühr berechnet.



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3.4.2.2 Gebührenzitat bei Abrechnung von Pflichtverteidigergebühren Mit dem Service Pack 8060 haben wir die Abrechnung von Gebühren im Strafrecht um das sog. Ad-häsionsverfahren erweitert. Sobald im Rahmen einer Pflichtverteidigung Gebühren liquidiert werden, erfolgt nun auch die korrekte Zitierung der einschlägigen Abrechnungsgrundlagen nach §§ 2, 13, 45, 49 RVG.

3.4.3 Notariat

3.4.3.1 Auswertung Statistikkennzeichen Bereits seit längerer Zeit können Sie interne Statistikkennzeichen in den Urkundenstammdaten hin-terlegen.

Mit dem Service Pack April 2012 haben wir den Standardlieferumfang nun so erweitert, dass die zum Urkundenstamm hinterlegten internen Statistikkennzeichen nun auch speziell ausgewertet wer-den können.

3.4.3.1.1 Zuweisung des Statistikkennzeichens Bei der Anlage einer Urkunde können Sie im Bedarfsfall im Datenfeld Interne Statistik individuelle Statistikkennzeichen zuweisen.



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Diese Statistikkennzeichen können Sie über die Buttons Anlegen oder Ändern jederzeit bearbeiten

und erweitern. Über das Ikon Datensatz speichern ordnen Sie das gewählte Statistikkennzei-chen der Urkunde zu.

Da es sich bei diesen Statistikkennzeichen um interne Angaben handelt, die nicht die Veröffentli-chung der Urkunde in der Urkundenrolle betreffen, ist auch die nachträgliche Zuordnung von Statis-tikkennzeichen nach dem Druck der Urkundenrolle möglich.

3.4.3.1.2 Auswertung der Statistikkennzeichen Zur Auswertung der Statistikkennzeichen, die ausschließlich über die Textverarbeitung Word für Windows erfolgt, rufen Sie den Urkundenrollendruck ausgehend vom Hauptmenü über die Menüfol-ge Urkundenrolle – Urkundenrolle drucken auf.



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Dabei haben Sie die Möglichkeit, entweder alle Statistikkennzeichen des gewählten Jahrgangs oder selektiv jeweils ein einzelnes Statistikkennzeichen auszuwerten, sobald Sie im Fenster Urkunden-rolle

die Option Übersicht interne Statistik aktiviert haben. Lassen Sie das Auswahlfeld Interne Statis-tik unausgefüllt, werten Sie so jahrgangsweise die internen Statistikkennzeichen – im Beispiel für 2011 – aus.

Anderenfalls erhalten Sie die Auswertung für das Statistikkennzeichen, dass Sie im Auswahlfeld Interne Statistik



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gewählt haben.

3.4.3.2 Platzhalter Mit dem vorliegenden Service Pack wurden die Platzhalter im Notariat erweitert.

3.4.3.2.1 Erweiterung der Adressplatzhalter für Beteiligte (Registerkarte Anrede) Zur Vervollständigung für die an das zentrale Testamentsregister zu meldenden Testamente und Erbverträge wurden für die Datenfelder Geburtsland, Geburtsstandesamt und Geburtenregis-ternummer in den Beteiligtenadressen folgende Platzhalter eingerichtet.

F #NP101 = Geburtsland F #NP102 = Geburtsstandesamt F #NP103 = Geburtenregisternummer



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Unter Beachtung der bereits mit den letzten Service Packs beschriebenen Syntax für die Anordnung dreiziffriger Platzhalter in Standardschreiben (z.B. #PN3#NP101#PN2) erhalten Sie folgendes Er-gebnis:

3.4.3.2.2 Erweiterung der Urkundenplatzhalter für Wertvorschriften Seit 01.01.2012 muss nach Maßgabe der DONot in der Urkundenrolle auch der Ort des Amtsge-schäfts ausgewiesen werden. Neben diesem Datenfeld existieren in der Urkundenrolle weitere Da-tenfelder, die die Wertvorschriften betreffen. Auch diese Datenfelder sind ab Service Pack 8070 über Platzhalter in der Adressverwaltung darstellbar:

F #NU13 = Geschäftswert F #NU14 = Wertvorschrift F #NU15 = Bezeichnung der Wertvorschrift F #NU16 = Ort des Amtsgeschäfts



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3.4.4 Textverarbeitung Beim Erzeugen des Handaktenblatts über die Serienbrieffunktion

konnte Word 2010 unter Umständen nicht korrekt angesteuert werden. Sobald das Handaktenblatt in der Textverarbeitung geöffnet werden sollte, legte es sich in die Taskleiste.

Der Druck des gleichen Handaktenblatts über die Standardtextverarbeitung über das Ikon Text in

Word anzeigen



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funktionierte hingegen problemlos.

Die Übergabe des Handaktenblatts über die Serienbrieffunktion an die Textverarbeitungen Word 2007 und Word 2010 wurde optimiert. In diesem Zusammenhang wird mit dem SP April 2012 auch die angepasste Makrodatei ZIUMAK.DOTM ausgeliefert.

3.5 Softwareerweiterung Mit dem Service Pack 8070 werden keine Softwareerweiterungen ausgeliefert.



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4 Änderungen des Service Packs März 2012 Das Kapitel Änderungen gibt Ihnen einen Überblick über rechtliche Änderungen, die Einfluss auf die Weiterentwicklung der Software ReNoStar gehabt haben, über Änderungen behördlicher Vor-schriften sowie systembedingte und programmtechnische Anpassungen.


4.1.1 Neue Platzhalter Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) ist eine eindeutige Kennung eines Unterneh-mens im umsatzsteuerrechtlichen Sinn innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union.

Die USt.-ID dient innerhalb der Europäischen Union der Abwicklung des innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr für Umsatzsteuerzwecke. Sie wird daher von jedem Unterneh-mer benötigt, der innerhalb des Gebiets der Europäischen Union am Waren- und Dienstleistungs-verkehr zwischen den Mitgliedsstaaten teilnimmt.

Mit dem Jahresupdate ReNoStar 8.0 haben wir eine Erweiterung zur Speicherung der Umsatzsteu-eridentifikationsnummer (USt.-ID) des Mandanten im Anwaltsbereich ausgeliefert. Für das Notariat wurde die gleiche Logik nun ebenfalls auf der Karteikarte Notizen der Beteiligtenadresse eingeführt.



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Um die Information im Datenfeld USt-ID auch in der Textverarbeitung nutzen zu können, wurde für das Notariat der Platzhalter #NP100 entwickelt.

ReNoStar arbeitet im Notariat bislang ausschließlich mit zweistelligen Platzhalternummern. Daher ist zur Aktivierung des Platzhalters #NP100 ein Parameter-Platzhalter #PN3 erforderlich, der zur Platzhaltersuche auf dreistellige Platzhalternummern umschaltet und dem Platzhalter #NP100 vo-rangestellt wird.

Um wieder auf den Standardwert von zwei Platzhalternummern zurückzuschalten, wird der Parame-ter-Platzhalter #PN2 verwendet.



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Innerhalb eines Standardtextes (Beispiel) wird die dreistellige Platzhalternummer #NP100 wie folgt aktiviert,

was in der Umsetzung zu diesem Ergebnis führt:



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4.1.2 Verbraucherpreisindex Mit dem aktuellen Service Pack ReNoStar 8060 liefern wir die Aktualisierung des Verbraucherpreis-index aus.


4.2.1 Neue Gerichtsadressen Folgende Gerichte werden mit dem Service Pack ReNoStar 8060 in der Adressverwaltung neu ein-gefügt:

F Amtsgericht Charlottenburg – Registergericht – Hardenbergstraße 31, 10623 Berlin



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F Amtsgericht Mosbach – Familiengericht – Lohrtalweg 2, 74821 Mosbach

4.2.1.1 Änderungen bestehender Gerichtsadressen Folgende Gerichtsadressen werden geändert:

F Landgericht München I, Postfach, 80316 München F Landgericht München II, Postfach, 80320 München

4.2.1.2 Änderung der Zuständigkeit Zum 02.04.2012 wird das Amtsgericht Berlin Lichtenberg, Zweigstelle Hohenschönhausen, Wartenberger Straße 40 aufgelöst.

Die Zuständigkeit für die Bereiche Hellersdorf, Marzahn und Hohenschönhausen geht ab diesem Tag auf das Amtsgericht Lichtenberg, Roedeliusplatz 1, 10365 Berlin über.

4.2.1.3 Änderung der Gerichtskennzahl EGVP Für das Amtsgericht Berlin-Charlottenburg ist ab sofort die Gerichtskennzahl F1103 zu verwenden, um Dokumente über das EGVP zuzustellen.

Für das Amtsgericht Berlin-Charlottenburg – Registergericht ist ab sofort die individuelle Gerichts-kennzahl F1103R zu verwenden, um Dokumente über das EGVP zuzustellen.

4.2.1.4 Update der Postleitzahlen Mit dem Service Pack ReNoStar 8060 stellen wir Ihnen die geänderten Postleitzahlen mit Stand 15.02.2012 zur Verfügung.

4.3 Systembedingte Änderungen Mit dem Service Pack ReNoStar 8060 werden keine systembedingten Änderungen ausgeliefert.




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4.4.1 Akten- und Adressverwaltung

4.4.1.1 Ändern von Zuordnungen Unter ungünstigen Umständen konnten Zuordnungen von Gegnern aus der Akte nicht mehr entfernt werden. Die Ursache wurde erkannt und abgestellt.

4.4.2 Dokumentenmanagementsystem Für Kanzleien, die das Dokumentenmanagementsystem von LEXolution einsetzen, liefern wir eine neue Bibliothek aus, die während der Service Pack-Installation automatisch registriert wird und somit nach dem Start von LEXolution automatisch zur Verfügung steht.


4.4.3.1 Kommunikation mit Versicherungen Anwender, die die Schnittstelle drebis über die Aktenhistorie von ReNoStar nutzen, haben unter Umständen ungewöhnlich lange auf den Dialog mit drebis warten müssen, wenn die Funktion Kor-respondenz ausgewählt wurde.

Das Zeitverhalten wurde optimiert, so dass die gewünschte Funktion wieder wie gewohnt sekunden-schnell zur Verfügung steht.



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4.4.4 Hauptmenü

4.4.4.1 Neues Hauptmenü Bei Nutzung des neuen Hauptmenüs konnte es unter Umständen vorkommen, dass nach dem Wechsel aus dem Anwaltsbereich ins Notariat und zurück die Menüleiste im Hauptmenü eingefroren war. Das neue Hauptmenü wurde daher weiter optimiert, so dass die Menüleiste zukünftig auch nach einem Bereichswechsel uneingeschränkt zur Verfügung steht.

4.4.4.2 Altes Hauptmenü Die Kanzleien, die noch mit dem alten Hauptmenü arbeiten, haben unter Umständen eine Hinweis-meldung Nr. 9 (ungültiger Prozeduraufruf oder ungültiges Argument) erhalten. Das alte Hauptmenü wurde daher nochmals überarbeitet, so dass auch dieses zukünftig uneingeschränkt zur Verfügung steht. Wir möchten sicherheitshalber darauf aufmerksam machen, dass das alte Hauptmenü mittel-fristig abgeschaltet wird, so dass sich die betroffenen Kanzleien rechtzeitig mit dem neuen Haupt-menü vertrau machen sollten.

4.4.5 Honorarabrechnung

4.4.5.1 Adhäsionsverfahren In der Abrechnung von Strafsachen ist nun auch das sog. Adhäsionsverfahren darstellbar.

4.4.5.2 Allgemeines Im Adhäsionsverfahren können im Prozessrecht zivilrechtliche Ansprüche, die aus einer Straftat er-wachsen, statt in einem eigenen zivilgerichtlichen Verfahren unmittelbar im Strafprozess geltend gemacht werden, sofern der Streitgegenstand noch nicht anderweitig gerichtlich anhängig gemacht worden ist.

Das Adhäsionsverfahren ist in den §§ 403 ff. StPO geregelt. Es kommt insbesondere den Opfern von Straftaten zugute, bei denen die Verletzung ihrer Rechtsgüter auch zu einem nach den Rege-lungen des Zivilrechts erstattungsfähigen Schaden geführt hat.

Eigentlich müsste dieser Schaden in einem weiteren (zivilrechtlichen) Verfahren geltend gemacht werden. Durch die Adhäsion ist eine Verbindung mit dem Strafverfahren und damit die Entscheidung in nur einem Verfahren möglich.

Das Strafgericht entscheidet dann im Rahmen des Strafurteils über den zivilrechtlichen Anspruch mit, der im Adhäsionsantrag vorgetragen wurde.

Der Antrag auf Adhäsion kann von dem Zeitpunkt nach der Strafanzeige bis zum Ende der Haupt-verhandlung gestellt werden.

Wenn das Gericht der Auffassung ist, dass der Anspruch nicht besteht oder der angebliche Schädi-ger nicht schuldig ist, lehnt es den Adhäsionsantrag vollständig ab. Dann ist der Zivilrechtsweg für den Geschädigten weiterhin offen, er kann immer noch Klage auf Schadensersatz bei einem Zivilge-



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richt stellen. Es besteht für den Antragsteller also nicht die Gefahr, dass sein Anspruch durch das strafgerichtliche Urteil endgültig abgewiesen wird.

Gemäß § 406 Abs. 1 Satz 4 StPO kann das Gericht von einer Entscheidung absehen, wenn sich der Antrag selbst unter Berücksichtigung der berechtigten Belange des Antragstellers zur Erledigung im Strafverfahren nicht eignet.

Voraussetzungen für das Adhäsionsverfahren sind:

F Stellung eines Antrages bis spätestens zum Beginn der Schlussvorträge F der Antragsteller ist der Verletzte oder sein Erbe F es handelt sich um einen vermögensrechtlichen Anspruch F der Anspruch ist nicht anderweitig gerichtlich anhängig

Zudem bringt das Adhäsionsverfahren einige Rechte des Verletzten mit sich. So zum Beispiel:

F Recht auf Akteneinsicht durch einen Rechtsanwalt F Recht auf Benachrichtigung von Ort und Zeit der Hauptverhandlung (wenn der Verletzte nicht

sowieso als Zeuge geladen wird) F Anwesenheits- und Anhörungsrecht in der Hauptverhandlung (ansonsten müsste der Geschädig-

te als Zeuge bis zu seiner Vernehmung vor dem Gerichtssaal warten und dürfte nicht anwesend sein)

F Frage- und Beweisantragsrecht in der Hauptverhandlung F Ablehnungsrechte wegen Befangenheit F Anspruch auf Gewährung von Prozesskostenhilfe F Beanstandungsrecht nach § 238, Abs. 2 F Geringes Kostenrisiko (weil kein Gerichtskostenvorschuss) F Erleichterung des Beitreibens von Schadensersatz F Tatsachenfeststellung durch das Gericht wegen Amtsermittlungsgrundsatz

4.4.5.3 Fallbeispiel ohne PKH RA Dr. Gründlich vertritt Oskar Opfer als seinen Mandanten in einem Verfahren gegen den Schläger Robert Rüpel, der Oskar Opfer eine volle Bierflasche auf dem Kopf zertrümmert hat. Gegen Rüpel läuft bereits ein Ermittlungsverfahren wegen gefährlicher Körperverletzung.

RA Dr. Gründlich stellt in der Strafsache gegen den Rüpel für seinen Mandanten einen „Antrag auf Durchführung des Adhäsionsverfahrens zur Geltendmachung von vermögensrechtlichen Ansprüche im Strafverfahren“ (= Schadensersatz). Dr. Gründlich beziffert den Schaden seines Mandanten auf 8.000,00 €.

Dem Antrag wird stattgeben.

In der Hauptverhandlung gegen Rüpel wird nun über den Antrag des Geschädigten Oskar Opfer auf Zahlung der 8.000,00 € mitverhandelt und auch mitentschieden, Oskar Opfer muss keine gesonder-te zivilrechtliche Klage auf Schadensersatz gegen Robert Rüpel mehr stellen.

Berechnung (nur für Adhäsionsverfahren und ohne PKH)

Gegenstandswert: 8.000,00 €

1) 2,0 Verfahrensgebühr 2, 13 RVG i.V.m. VV 4143 RVG 824,00 €

2) 19 % Umsatzsteuer VV 7008 RVG 156,56€



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980,56 €

4.4.5.4 Adhäsionsverfahren im Programm Die Ansprüche des Adhäsionsverfahren stammen aus dem Zivilrecht, demnach sind die Gebühren eines Pflichtverteidigers im Rahmen des Adhäsionsverfahrens nach den Paragraphen der PKH (= Zivilrecht) abzurechnen.

Enders sagt dazu auf Seite 673, RdNr. 2579

Der Pflichtverteidiger erhält die Verfahrensgebühr für eine Tätigkeit im Adhäsionsverfahren aus der Tabelle des § 49 (Prozesskostenhilfegebührentabelle).

Mit dem Service Pack 8060 wird die Berechnung der PKH- Gebühren durch Aktivieren der Option Gebühr nach § 45 RVG

erfolgen. um die Unterschiede deutlich zu machen, haben wir exemplarisch die Abrechnung ohne und mit Aktivierung der Option gegenüber gestellt.

Ohne Aktivierung der Option Gebühr nach § 45 RVG werden die Gebühren wie folgt berechnet:



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Mit Aktivierung der Option Gebühr nach § 45 RVG werden die Gebühren

nach PKH bzw. Pflichtverteidigergebühr automatisch auch für das Adhäsionsverfahren berechnet.

4.4.5.5 Einigungsgebühren VV 1000, VV 1003 RVG Im Adhäsionsverfahren kann neben der Verfahrensgebühr VV 4143 VV RVG auch noch eine Eini-gungsgebühr der VV 1000 (außergerichtlich) und VV 1003 (gerichtlich anhängig) RVG von 1,0 (im Berufungsverfahren in Höhe von 1,3) entstehen. Voraussetzung ist, dass der Rechtsanwalt am Ab-schluss eines Vertrages im Sinne der VV 1000 RVG oder eines Vergleiches über vermögensrechtli-che Ansprüche mitgewirkt hat.

Die Gebühren VV 1000 und VV 1003 RVG, die bislang nur im Bereich der zivilrechtlichen Gebühren-tabelle geführt wurden, stehen ab dem Service Pack 8060 daher auch im Gebührenbereich der Strafrechtsgebühren zur Verfügung.



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4.4.5.6 Berücksichtigung von Vorschuss Bei Erstellung einer Kostenrechnung nach RVG können Sie über das Symbol Minus bereits erhalte-ne Zahlungen abziehen. Dabei bietet ReNoStar die Möglichkeit, die USt. extra auszuweisen oder nicht. Bei Auswahl der Variante, die USt. nicht extra auszuweisen, wird normalerweise die Gesamt-summe gezogen. Versehentlich wurde in der Kostenrechnung nur noch der Nettobetrag ohne USt. gezogen.

Die Honorarabrechnung wurde entsprechend korrigiert.

4.4.5.7 Zahlung mit Ausweis der USt. gem. § 14 2 UStG

4.4.5.8 Zahlung ohne Ausweis der USt., 19 % werden in der Spalte USt. aufgeführt



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4.4.5.9 Brutto / Netto-Tabelle

4.4.5.10 Forderungsabzug

4.4.5.10.1 Umsatzsteuer in der Summe Bei Nutzung der Funktion Forderungsabzug in der Honorarabrechnung wurde der Umsatzsteuerbe-trag in den Fällen nicht mit in die Summe übernommen, in denen die Umsatzsteuer einzeln ausge-wiesen wurde.

Der Forderungsabzug wurde dahingehend verbessert, dass die Umsatzsteuer nun auch in der Summe eingerechnet wird.

4.4.5.10.2 Übernahme ins Aktenkonto In den Fällen, in denen der Forderungsabzug die Höhe der reinen Gebührenabrechnung überstie-gen hat, also mit anderen Worten eine „negative Honorarforderung“ ins Aktenkonto gespeichert wer-den musste, wurde die Gebührensumme dort bislang mit „0,00“ angegeben.

Nach dem Speichern der Honorarabrechnung mit einem „Guthaben“ des Rechnungsempfängers wird dieses auch nun im Aktenkonto nachvollziehbar eingetragen.



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4.4.5.11 Weitere Vergütung in der PKH-Abrechnung Bei der Abrechnung von Gebühren in PKH-Sachen können Sie einen gewissen Ausgleich für die niedrigeren Vergütungssätze des § 49 bei Gegenstandswerten von mehr als 3.000,00 € geltend ma-chen. Für diese weitere Vergütung wird nun mit § 50 RVG auch die zutreffende Anspruchsgrundlage vorgeschlagen.

4.4.6 Listendruck

4.4.6.1 Honorarforderung Beim Ausdruck von Honorarforderungen wurden ausgeglichene Aktenkonten (Saldo 0,00) nicht auf-gelistet, selbst wenn in der Voreinstellung der Ausdruck für alle Salden gewählt wurde.

Nach der Programmänderung erscheinen auch ausgeglichene Aktenkonto in der Aufstellung.



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4.4.6.2 Wiedervorlagen Beim Ausdruck der in der Akte gespeicherten Wiedervorlagen wurden versehentlich die Wiedervor-lagen des aktuell ausgewählten Tages nicht angezeigt.



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Nach der Korrektur sind auch die Wiedervorlagen des selektierten Tages wieder in der Wiedervorla-genliste enthalten.

wieder in der Wiedervorlagenliste enthalten.



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4.4.7 Notariat

4.4.7.1 Testamentsverzeichnis Mit Installation des Service Packs ReNoStar 8060 ist der Themenbereich Testamente auch vor dem Hintergrund der Einführung des zentralen Testamentsregisters (ZTR) bei der Bundesnotarkammer erweitert worden.

Über das Testamentsverzeichnis von ReNoStar führen Sie die beurkundeten Verfügungen von Todes wegen jahrgangsweise. Allerdings sind die Recherchemöglichkeiten in diesem Verzeichnis bislang verglichen mit anderen Programmbereichen limitiert gewesen.

Als Suchkriterien stehen ab sofort neben den Testamenten auch die Urkunden sowie die Beteilig-ten zur Verfügung, die Sie aus der Datenbank der Testamente über den Suchbegriff aufrufen.



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4.4.7.1.1 Suche nach Urkunden Um eine Übersicht der gespeicherten Urkunden zu erhalten, markieren Sie die Option Urkunden.

Sie erhalten die Sortierung nun aufsteigend nach Urkunden.

4.4.7.1.2 Suche nach Beteiligten Um eine Übersicht der zugeordneten Beteiligten zu erhalten, markieren Sie die Option Beteiligte.



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Sie erhalten die Sortierung nun alphabetisch nach Beteiligten.

Eine ausführliche Anwendungsbeschreibung zum Testamentsverzeichnis ist zum Service Pack 8060 im Internet veröffentlicht.

4.4.7.2 Verzeichnis der Erbverträge Der Erbvertrag (§§ 1941, 2274 ff. BGB) ist neben dem Testament nach deutschem Recht die zwei-te Möglichkeit, durch Verfügung von Todes wegen Regelungen über den Verbleib des eigenen oder gemeinschaftlichen Vermögens nach dem Tod zu treffen und von der gesetzlichen Erbfolge abzu-weichen. Im Unterschied zum Testament bindet sich der Erblasser beim Erbvertrag allerdings ge-genüber seinem Vertragspartner. Es handelt sich dabei zwar nicht um eine Verpflichtung des Erb-lassers im schuldrechtlichen Sinn. Aber während der in einem Testament Bedachte keine rechtliche Handhabe hat, einen Widerruf des Testaments zu verhindern, erlangt er beim Erbvertrag eine gesi-cherte Position in Gestalt einer Anwartschaft.

Dem trägt ReNoStar mit dem Service Pack 8060 durch Optimierung des Erbvertragsverzeichnisses in Vorbereitung des zentralen Testamentsregisters Rechnung.

4.4.7.2.1 Anlage eines Erbvertrags und Zuordnung von Beteiligten Nach Aufruf des Programmbereichs der Erbverträge



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legen Sie den Erbvertrag wie gewohnt über den Button Anlegen an.

Nach Auswahl der Urkunde wird der erste zur Urkunde Beteiligte eingetragen. Nach dem Speichern des Erbvertrags können Sie weitere Beteiligte als Erblasser zuordnen.

Bitte beachten Sie, dass die Daten der Beteiligten für den Eintrag ins Erbvertragsverzeichnis aus der Zuordnung zur Urkunde gezogen werden. Das bedeutet, dass sich Änderungen an den Adress-stammdaten evtl. in der Zuordnung nicht auswirken.



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Das kann vor allem für das Geburtsdatum der Beteiligten gelten, die unbedingt bei der Adressanlage bereits erfasst werden sollten. Das Geburtsdatum selbst ist Pflicht für die Meldung an das zentrale Testamentsregister.

Die frühere Vorgehensweise, zur Neuanlage weiterer Erblasser die Nummer des Erbvertrags manuell ändern zu müssen, entfällt ab sofort.

4.4.7.2.2 Eintragen des Abgabedatums Um das Abgabedatum des Erbvertrags zu hinterlegen, klicken Sie nach Aufruf des Erbvertrags auf den Button Abgabedatum. Das Abgabedatum wird nun mit dem Tagesdatum automatisch in das Datenfeld Datum der Abgabe übernommen; es kann im Bedarfsfall selbstverständlich noch manuell geändert werden.

Nach dem Speichern ist der Erbvertrag mit allen erforderlichen Informationen hinterlegt, kann jedoch vor dem Ausdruck des Erbvertragsverzeichnisses noch geändert werden.

4.4.7.2.3 Drucken des Erbvertragsverzeichnisses Den Programmbereich zum Druck des Erbverzeichnisses erreichen Sie über den Programmbereich Erbvertragsverzeichnis drucken.

Um das komplette Erbvertragsverzeichnis des aktuellen Jahres zu erzeugen, klicken Sie auf das Symbol Seitenansicht, um die Liste nach Word für Windows zu übertragen. Sofern Sie den

Ausdruck über Report wünschen, aktivieren Sie zuvor die entsprechende Option .



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Nach dem Ausdruck des Erbvertragsverzeichnisses ist eine Änderung am Erbvertrag nicht mehr möglich.

Bitte beachten Sie, dass der Erbvertrag die zugrundeliegende Urkunde darstellt. Ein unterschiedli-cher Jahrgang zwischen Urkunde und Erbvertrag ist daher nicht möglich.

4.4.7.2.4 Suche nach Urkunden Als Suchkriterien stehen ab sofort neben den Erbverträgen auch die Urkunden sowie die Beteilig-ten zur Verfügung, die Sie aus der Datenbank der Erbverträge über den Suchbegriff aufrufen.

Um eine Übersicht der gespeicherten Urkunden zu Erbverträgen zu erhalten, markieren Sie die Op-tion Urkunden.



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Sie erhalten die Sortierung nun aufsteigend nach Urkunden.

4.4.7.2.5 Suche nach Beteiligten Um eine Übersicht der zugeordneten Beteiligten zu erhalten, markieren Sie die Option Beteiligte.



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Sie erhalten die Sortierung nun alphabetisch nach Beteiligten.

4.4.7.3 Erweiterung des Datenbestandes Zur Erfassung weiterer Erblasser zu Testamenten und Erbverträgen wurden neue Datenbestände kreiert, die in die Indexreorganisation integriert wurden:

Die Dateinummer für den Suchbegriff im Verzeichnis der Testamente lautet: 203

Die Dateinummer für den Suchbegriff im Verzeichnis der Erbverträge lautet: 204

4.5 Softwareerweiterungen Mit dem Service Pack ReNoStar 8060 werden keine Softwareerweiterungen ausgeliefert.



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5 Service Pack 8050 (Februar 2012)


5.1.1 ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung für 2012 Für die Umsatzsteuervoranmeldungen im Jahr 2012 gibt es ein neues ELSTER-Modul vom Bayeri-schen Landesamt für Steuern, das in unser Service Pack integriert wurde.

5.1.2 Gerichtsorte Die Adresse des LG Mannheim wurde modifiziert. Die aktuelle Anschrift lautet:

Landgericht Mannheim A1, 1 68159 Mannheim

5.2 Akten- und Adressverwaltung

5.2.1 Interessenkollision Das Datenfeld Konzern konnte aufgrund eines Fehlers im Programm Interessenkollision nicht geändert werden. Jetzt wird nach jeder Änderung des Datenfelds Konzern der Datenbestand ohne Fehlermeldung geprüft.

5.2.2 Zuordnung von Mandantenadressen Beim Durchblättern der Zuordnungen von Mandanten zur Akte konnte unter Umständen nach mehrmaligem Durchblättern der Datensätze der Fehler Alle Fatsnummern sind verbraucht auftre-ten; das Programm beendete sich anschließend automatisch.

Der Fehler wurde behoben.

5.3 Dokumentenmanagementsystem Für Kanzleien, die das Dokumentenmanagementsystem von LEXolution einsetzen, liefern wir eine neue Bibliothek aus, die während der Service Pack-Installation automatisch registriert wird und somit nach dem Start von LEXolution automatisch zur Verfügung steht.



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5.4 Elektronische Kommunikation

5.4.1 Kommunikation mit Gerichten Die Übergabe von Dokumenten an Gerichte im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs über EGVP nimmt stetig zu. Funktionierte die Übergabe zunächst nur, wenn die Gerichtskennzahl EGVP dem zu adressierenden Gericht in den Adressstammdaten zugeordnet war, sind im Laufe der Zeit mit der sog. Govello-ID und nun der sog. Safe ID weitere mögliche Postfachadressierungen bei den Gerichten hinzugekommen.

So konnte bislang z.B. eine Nachricht an das Verwaltungsgericht Frankfurt (Oder) über EGVP nicht zugestellt werden, weil die Adressierungsmethode Safe ID noch nicht implementiert war.

Mit dem Service Pack übergeben wir Ihnen alle derzeit möglichen Übergabearten

• Gerichtskennzahl EGVP

• Govello-ID

• Safe-ID

Die jeweils gewählte Nutzer-ID wird im Adressdatenbestand der Adressen im EGVP entsprechend dargestellt.

Am Beispiel des LG Cottbus



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lassen sich die verschiedenen Adressmöglichkeiten im EGVP gut darstellen.

Nach der Übergabe des an das LG Cottbus gerichteten Dokuments an das EGVP wird das LG Cott-bus

wie gewohnt in den Postausgang übernommen.

5.4.2 Kommunikation mit Versicherungen Um in einer Akte zwei Deckungsanfragen zu zwei unterschiedlichen Versicherungsscheinnummern durchführen zu können, stellt unser Partner e.Consult für den ADAC Rechtsschutzmanager neuere Bibliotheken zur Verfügung, die wir im Rahmen des Service Packs an Sie weiterleiten.



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5.5 Familienrecht Der Menübereich zum Familienrecht wurde erweitert. Ausgehend vom Hauptmenü finden Sie unter-halb der Familiensachen

themenbezogene Gliederungspunkte mit weiteren Untermenüs, die Sie nach entsprechender An-wahl direkt mit den jeweiligen Standardtexten verbinden.

So finden Sie im Gliederungspunkt Außergerichtliche Tätigkeit



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die Untermenüs Checkliste Beratung, Kindschaftssachen, Unterhalt, Güterrechtliche Auskunft, Verfahrenskostenhilfe, Sonstiges.

Über Checkliste Beratung wird das mit diesem Menüpunkt fest verbundene Standardschreiben auf-gerufen,



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so wie Sie das aus anderen Programmbereichen von ReNoStar kennen.

Im Gliederungspunkt Güterrecht



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finden Sie neben dem Standardschreiben zum Zugewinnausgleichsanspruch auch den Zuge-winnausgleichsrechner. Die Anwendungsbeschreibung zu diesem neuen Programmmodul veröf-fentlichen wir separat.

5.6 Installation von Service Packs Um zu verhindern, dass bei der Installation eines Service Packs (oder Updates) evtl. noch nicht ge-speicherte Daten verloren gehen, werden die geöffneten ReNoStar-Module über das ReNoStar-Programm zdown kontrolliert beendet.

Nach einer betriebssystembedingten Änderung des Programms zdown ist vermehrt ein Laufzeitfeh-ler 5 aufgetreten, vornehmlich auf Terminal Servern.

Der Laufzeitfehler 5 ist mit der aktuellen Version des Programms zdown behoben.

5.7 Mahnverfahren

5.7.1.1 Vergütung für anwaltliches Mahnschreiben Manuell im Forderungskonto gebuchte Gebühren für ein anwaltliches Mahnschreiben oder die Ände-rung der Bezeichnung von durch ReNoStar bereits angelegte Buchungen wurden bei der Erstellung eines Mahnbescheids nicht als Vergütung für anwaltliches Mahnschreiben sondern als sonstige Nebenforderung interpretiert.



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Die Behandlung dieser manuellen Anlagen wurde mit dem Service Pack 8050 nochmals modifi-ziert.

5.7.1.2 Manuelle Buchung Vorgerichtliche Kosten werden als Anwaltsvergütung manuell im Forderungskonto angelegt.

5.7.1.3 Einstellungen Mahnbescheid – keine Anrechnung nach § 15a RVG Bei Abarbeitung des Falls, dass keine Anrechnung auf die Geschäftsgebühr nach § 15a RVG erfol-gen soll – in diesem Fall bleibt die Option in den Einstellungen für den Mahnbescheid deaktiviert –

werden die Gebühren in der Kopie für die Akte wie im nachstehenden Beispiel berechnet



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und in der EDA-Datei wie folgt abgebildet:

5.7.1.4 Einstellungen Mahnbescheid – Anrechnung nach § 15a RVG Bei Abarbeitung des Falls, dass eine Anrechnung auf die Geschäftsgebühr nach § 15a RVG erfol-gen soll – in diesem Fall wird die Option in den Einstellungen für den Mahnbescheid aktiviert –

werden die Gebühren in der Kopie für die Akte wie im nachstehenden Beispiel berechnet

und in der EDA-Datei wie folgt abgebildet:



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In diesem Fall wird die Differenzgebühr der manuell angelegten Anwaltsvergütung im Forderungs-konto als separater Gebührentatbestand aufgeführt.

5.8 Notariat

5.8.1 Aktenanlage Bei Anlage von Notarakten war die logische Sprungfolge des Tabulators durchbrochen, auch positi-onierte der Eingangsbildschirm nach dem Programmstart auf der Karteikarte Anrede und nicht auf der Karteikarte Suchbegriff. Die korrekte Tabulatorreihenfolge inklusive der Buttons ist nun wiederhergestellt, nach dem Pro-grammstart wird die Registerkarte Suchbegriff geladen.



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5.8.2 Anlage eines weiteren Notars Bei der Anlage eines weiteren Notars wurden versehentlich einige erforderliche notarspezifische Datenbestände nicht angelegt. Die fehlenden Datenbestände mussten daher nachträglich manuell erzeugt werden.

Mit dem Service Pack liefern wir daher eine modifizierte Notaranlage inklusive angepasster Indexre-organisation aus.

5.9 Stichwortsuche Bei der Stichwortsuche waren die Informationen im Suchfenster nicht vollständig zu sehen. Der dar-gestellte Inhalt des Suchfensters wurde komprimiert, so dass nun alle relevanten Daten innerhalb der Stichwortsuche angezeigt werden.



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5.10 Textverarbeitung

5.10.1 Platzhalter

5.10.1.1 Bankverbindung des gegnerischen Anwalts Bislang wurde die Bankverbindung des gegnerischen Anwalts nicht ordnungsgemäß dargestellt Die Platzhalterliste wurde daher um die korrekte Adressierung der Bankverbindung des gegnerischen Anwalts wie folgt erweitert:

#BY03 Namenszeile 1 der Bankadresse

#BY04 Namenszeile 2 der Bankadresse (optional)

#BY14 Postleitzahl

#BY15 Ort

#BY55 Bankleitzahl

5.10.1.2 Darstellung am Beispiel der Kreissparkasse Limburg Für die Gegenanwälte Silie & Partner ist die Bankverbindung in den Stammdaten gespeichert, wobei hier nur der Suchbegriff der zugeordneten Bank in der Form Kr Spk Limburg dargestellt wird.



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Im Standardtext, hier Schreiben an Gegenanwalt, werden die neuen Platzhalter eingetragen, wobei die hier dargestellte Form lediglich der Verdeutlichung der in den Ausdruck übernommenen Adress-daten dient.

Im Ausdruck werden die gewünschten Daten aus der Adresse der zugeordneten Bank über die neu-en Platzhalter dargestellt.

5.10.1.3 ReNoStar Symbolleiste Für Kanzleien, die bereits mit den Textverarbeitungen Word für Windows 2007 (Version 12) oder Word für Windows 2010 (Version 14) arbeiten, liefern wir anstelle der ZIUMAK.DOT gemäß den



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Konventionen beider Textverarbeitungsversionen eine ZIUMAK.DOTM aus. Die ZIUMAK.DOT wird über das Installationsprogramm automatisch gelöscht, um Konflikte mit der ZIUMAK.DOTM zu ver-meiden.

5.11 Verbraucherinsolvenz Bei der Übergabe von Akten an einen Korrespondenzanwalt kam, sofern der zu exportierenden Akte bereits ein Korrespondenzanwalt zugeordnet war, die Hinweismeldung:

"Achtung! Akte hat bereits ein Korrespondenzanwalt zugeordnet! Wollen Sie trotzdem exportieren?"

Der Grammatikfehler wurde nun berichtigt.

5.12 Web-Akte

5.12.1 GDV-Schnittstelle Nach Hochladen eines Dokuments über die GDV-Schnittstelle konnte es unter Umständen zu einem Laufzeitfehler 6 oder einem Laufzeitfehler 430 kommen. Dieses Fehlverhalten wurde beseitigt.

Weiterhin werden die Karteikarten Allgemein und Mandant wieder standardmäßig geladen, wenn sich das Fenster zur Versendung eines GDV Dokuments öffnet.

5.12.2 Lesebestätigung des Mandanten Sie erhalten nun eine Lesebestätigung, wenn der Mandant sich das hochgeladene Schriftstück an-gesehen hat.

5.12.3 Sachbearbeiter filtern Ebenfalls integriert wurde ein Filter für Sachbearbeiter. In der Übersicht im e.Consult-Manager konn-ten die dort geführten Akten bislang nicht nach Sachbearbeiter differenziert werden, so dass der Aktenbestand schnell unübersichtlich wurde.



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5.12.4 Workflow Um Web-Akten sinnvoll über einen Workflow nutzen zu können, ist es ab dem Service Pack 8050 nun auch möglich, dass der sachbearbeitende Rechtsanwalt die Versandliste (Workflowkennzeichen „V“) aufruft und die vorbereiteten Dateien auch dann hochladen kann, wenn in der Aktenhistorie zu-vor keine Webakte aktiv war. Sobald also Dateien zum Hochladen vorbereitet sind, ist der dafür er-forderliche Button nun aktiv.

5.13 Zugewinnausgleichsrechner im Familienrecht Der Zugewinnausgleichsrechner ermöglicht Ihnen die Berechnung des Zugewinnausgleichs auch unter Einbeziehung von Hinzurechnungen nach § 1374 II BGB wie z.B. während der Ehe hinzuge-kommenes Erbvermögen.

Den Zugewinnausgleichsrechner erreichen Sie ausgehend vom Hauptmenü über den Programmbe-reich Familiensachen und dort im Gliederungspunkt Güterrecht. Die Anwendungsbeschreibung zu diesem neuen Programmmodul veröffentlichen wir separat im Internet.



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6 Service Pack 8040 und 8041 (Januar 2012)

6.1 Änderungen auf Basis behördlicher Vorschriften Zum 01.01.2012 haben sich in den Bundesländern Hessen und Saarland gerichtliche Zuständigkei-ten geändert, über die wir nachfolgend informieren.

6.1.1 Änderungen der Zuständigkeiten für Hessen • Änderungen bei der ordentlichen Gerichtsbarkeit

• Schließung des Amtsgerichts Bad Arolsen

Das AG Bad Arolsen ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.

Die örtliche Zuständigkeit für

• 34454 Bad Arolsen • 34471 Volkmarsen • 34474 Diemelstadt • 34477 Twistetal

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Korbach.

• Schließung des Amtsgerichts Nidda

Das AG Nidda ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.


• 35410 Hungen

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Gießen,

die örtliche Zuständigkeit für

• 61209 Echzell • 61209 Kreuzquelle • 63667 Nidda • 63691 Schotten • 63691 Ranstadt

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Büdingen.

• Schließung des Amtsgerichts Rotenburg an der Fulda

Das AG Rotenburg an der Fulda ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.


• 36179 Bebra • 36179 Gunkelrode • 36199 Rotenburg



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• 36208 Wildeck • 36208 Bellers • 36211 Alheim • 36214 Nentershausen • 36217 Ronshausen • 36219 Cornberg • 36219 Menglers

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Bad Hersfeld.

• Schließung des Amtsgerichts Schlüchtern

Das AG Schlüchtern ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.


• 36381 Schlüchtern • 36391 Sinntal • 36396 Steinau • 63628 Bad Soden-Salmünster

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Gelnhausen. • Schließung des Amtsgerichts Usingen

Das AG Usingen ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.


• 61250 Usingen • 61250 Erdfunkstelle Usingen • 61267 Neu-Anspach • 61273 Wehrheim • 61279 Grävenwiesbach

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Bad Homburg vor der Höhe,

die örtliche Zuständigkeit für

• 61276 Weilrod • 61389 Schmitten

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Königstein im Taunus.

• Schließung der Zweigstelle Eltville am Rhein des Amtsgerichts Rüdesheim

Die Zweigstelle Eltville am Rhein des AG Rüdesheim ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.


• 65343, 65344, 65345, 65346, 65347 Eltville am Rhein • 65399 Kiedrich

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Rüdesheim vollständig. • Schließung der Zweigstelle Lauterbach des Amtsgerichts Alsfeld

Die Zweigstelle Lauterbach des AG Alsfeld ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.



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• 35327 Ulrichstein • 36110 Schlitz • 36341 Lauterbach • 36355 Grebenhain • 36358 Herbstein • 36367 Wartenberg • 36369 Lautertal • 36399 Freiensteinau

übernimmt ab 01.01.2012 das AG Alsfeld vollständig. • Änderungen der Arbeitsgerichtsbarkeit

• Schließung des Arbeitsgerichts Hanau

Das ArbG Hanau ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.

Die arbeitsrechtliche Zuständigkeit für den Amtsgerichtsbezirk Gelnhausen übernimmt das ArbG Fulda, für den Amtsgerichtsbezirk Hanau das ArbG Offenbach (Main).

• Schließung des Arbeitsgerichts Limburg an der Lahn

Das ArbG Limburg ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.

Die arbeitsrechtliche Zuständigkeit für die Amtsgerichtsbezirke Hadamar, Limburg an der Lahn und Weilburg übernimmt das ArbG Wiesbaden.

• Schließung des Arbeitsgerichts Marburg

Das ArbG Marburg ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.

Die arbeitsrechtliche Zuständigkeit für die Amtsgerichtsbezirke Biedenkopf, Frankenberg, Kirch-hain, Marburg und Schwalmstadt übernimmt das ArbG Gießen.

• Schließung des Arbeitsgerichts Wetzlar

Das ArbG Wetzlar ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.

Die arbeitsrechtliche Zuständigkeit für die Amtsgerichtsbezirke Dillenburg, Herborn und Wetzlar übernimmt ebenfalls das ArbG Gießen.

• Schließung des Arbeitsgerichts Bad Hersfeld

Das ArbG Bad Hersfeld ist mit Ablauf des 31.12.2011 geschlossen worden.

Die arbeitsrechtliche Zuständigkeit für den Amtsgerichtsbezirk Eschwege übernimmt das ArbG Kassel, für den Amtsgerichtsbezirk Bad Hersfeld das ArbG Fulda.

6.1.2 Änderungen der Zuständigkeiten für das Saarland • Schließung der Zweigstelle Blieskastel des Amtsgerichts Homburg (Saar)

Die Zweigstelle Blieskastel des AG Homburg (Saar) ist zum 30.09.2011 geschlossen worden.




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• 66440 Blieskastel • 66453 Gersheim

hat das AG Homburg (Saar) ab 01.10.2011 vollständig übernommen.

6.2 Akten- und Adressverwaltung

6.2.1 Aktenablage Notariat Im Notariat wurde die Aktenablage modifiziert. Wenn dort eine Akte abgelegt und kein Ablagekenn-zeichen, sondern nur das Datum und die Ablagenummer vergeben wurde, erschien die Akte nicht bei den abgelegten Akten. Sie wurde zwar im Aktenregister als abgelegte Akte rot gekennzeichnet, die vergebene Ablagenummer suchte man jedoch in der Liste der Exmandate vergebens.

Dieses Fehlverhalten wurde beseitigt.

6.2.2 Notizzeilen in der Akteninfo ReNoStar bietet in der Aktenverwaltung unter der Karteikarte Notizen die Möglichkeit, Informationen in bis zu drei Notizzeilen zu erfassen. In der Akteninfo wurden jedoch nur die ersten beiden Notizzei-len ausgegeben.

Die Akteninfo wurde erweitert; die 3 Notizzeilen der Aktenverwaltung werden nun auch dort darge-stellt.



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6.2.3 Zentralrufnummer bei Anwaltsadressen Bis auf den Adressdatenbestand Gegner steht bei allen übrigen Adressmasken das Datenfeld Zent-ralrufnummer zur Verfügung. In der Adressmaske der Anwälte wurde die scheinbar gespeicherte Zentralrufnummer jedoch tatsächlich nicht in die Datenbank übernommen, so dass das Datenfeld nach erneutem Aufruf nicht gefüllt war.

Der Speicherdefekt wurde behoben.



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6.3 Buchhaltung

6.3.1 Buchhaltungsarchiv Archivierte Buchhaltungsjahrgänge können in der definierten Buchhaltungsfirma 81 jahrgangsweise wieder hergestellt werden. Nach erfolgreicher Wiederherstellung ist allerdings der Ausdruck von Sachkontosammelblättern nicht möglich gewesen, es erschien nur eine leere Seite.

Nach der Korrektur können auch Sachkontosammelblätter eines zurückarchivierten Buchhaltungs-jahrgangs wieder fehlerfrei angezeigt und gedruckt werden.

6.3.2 Kontoauszugsmanager Kanzleien, die ihre Geldbewegungen über den Kontoauszugsmanager automatisch verteilen und verbuchen, konnten unter Umständen beim Verbuchen des Tagesjournals eine Fehlermeldung er-halten. Im Ausdruck des Tagesjournals stand zudem in einer separaten Zeile eine unverständliche Zahlenkombination.

Ursache hierfür war die Änderung einer Buchung in der Listenansicht des Kontoauszugsmanager, in der hinter dem Vorhang und für den Anwender unbemerkt die Zeilennummer an die Kontonummer



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angehängt wurde. Diese „lange Kontonummer“ war für den Tagesabschluss nicht interpretierbar und musste durch eine Indexreorganisation korrigiert werden.

Wenn die Einzelbuchung im Kontoauszugsmanager jedoch in einem eigenen Fenster geöffnet und von dort aus verbucht wurde, trat kein Fehler auf.

Nachdem die Ursache geklärt werden konnte, ist die korrekte Übergabe der Kontonummer aus dem Kontoauszugsmanager unabhängig von der verwendeten Verteilungsmaske nun gewährleistet.

6.4 Dokumentenmanagement In der Aktenhistorie können verschiedene Suchkriterien verwendet werden, um Dokumente aus den Datenbanken zu selektieren. Bei der Suche über Kennzeichen wurden die Einträge im Datenfeld Kurzrubrum / Bezeichnung nicht übernommen.

Dieser Darstellungsfehler ist behoben.

6.5 Elektronische Kommunikation

6.5.1 mit Versicherungen Grundsätzlich kann eine Deckungsanfrage über drebis immer nur für den Versicherungsnehmer als Einzelperson gestellt werden. Eheleute als „Ehegemeinschaft“ sind rechtlich nicht versicherbar.

Wenn bei der Aktenanlage Eheleute als separate Mandanten erfasst worden sind, wird erfahrungs-gemäß nur bei einem von beiden – eben dem Versicherungsnehmer – die Rechtsschutzversiche-rung mit Versicherungsnummer hinterlegt.

Bei der Übergabe an drebis kam in diesem Fall jedoch die Meldung, dass keine Versicherung zuge-ordnet sei. Die vorhandene Rechtsschutzversicherung des Versicherungsnehmers wurde ignoriert



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und nur auf – tatsächlich fehlende – Versicherung und Versicherungsnehmers des zweiten Mandan-ten Bezug genommen.

Die Übergabe der Deckungsanfrage über die Schnittstelle zu drebis wurde nun so modifiziert, dass zunächst der gewünschte Versicherungsnehmer abgefragt wird,

bevor evtl. fehlende Versicherungsdaten in den Stammdaten gemeldet werden.



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6.6 Firmenanlage Der Systembauplan von ReNoStar setzt sich seit Jahren aus kleinen Datenbeständen zusammen, um auch zukünftig schnelle Datenzugriffe zu gewährleisten.

Bei Anlage einer neuen Firma nach Installation der notwendigen Lizenzierung werden im Normalfall alle erforderlichen Datenbestände angelegt. Dabei wurden allerdings neu hinzugekommene Sekun-därdatenbestände zur Adressverwaltung wie z.B. die AMANDA2xx nicht angelegt, was im Einzelfall zu einem Fehler 22 führen konnte.

Das aktuelle Service Pack unterstützt bei der Firmenanlage nun auch diese Datenbestände.

6.7 Fristenprotokoll Fristen, die bei eingerichtetem Passwortschutz über den Fristenkalender von ReNoStar angelegt und erledigt werden, werden im obligatorischen Tagesprotokoll aufgeführt.

Nach einer Migration von Fristen aus einem anderen Anwaltsprogramm nach ReNoStar wurden die über ReNoStar erledigten Fristen, die ursprünglich im alten Anwaltsprogramm angelegt wurden, je-doch nicht im Tagesprotokoll angezeigt, weil der von ReNoStar während der Anlage gesetzte Ken-ner nicht vorhanden war.

Zukünftig ist sichergestellt, dass auch über Fremdprogramme angelegte, jedoch erst in ReNoStar erledigte Fristen im Tagesprotokoll aufgeführt werden.

6.8 Honorarabrechnung RVG

6.8.1 Rundungsdifferenzen nach Speichern von Zuzugspositionen im Aktenkonto

Wenn Zuzugspositionen in einer Honorarabrechnung eingefügt wurden und diese per Option im Ak-tenkonto



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gespeichert werden sollten, konnte es unter Umständen zu einer Rundungsdifferenz kommen, die behoben wurde.

• Aktenkonto nach Rechnungsstellung:

• Rechnungsausgleich über Tagesbelege buchen:



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• Rechnungsausgangsbuch:

6.8.2 Netto-Brutto-Tabelle Bei Übernahme von Zahlungen aus dem Aktenkonto in die Netto-Brutto-Tabelle der Honorarabrech-nung wurde der Bruttobetrag ohne Umsatzsteuerausweis übernommen. Die Abrechnung über die Standardansicht war hiervon nicht betroffen.

Nach der Korrektur werden die Beträge wieder ordnungsgemäß angezeigt.



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6.8.3 Rechnung an ÖRAG Mit dem Service Pack 8030 haben wir bereits die Übersendung einer Kostenrechnung über das Ikon

Rechnung an Web-Akte ausgeliefert.

Diese Rechnungsübergabe erfolgt zwar über die e.Consult Web-Akte, wird seitens e.Consult aktuell jedoch nur an die Versicherungsgruppe ÖRAG weitergeleitet.

Die e.Consult AG steht aber bereits mit vielen weiteren Versicherern in Kooperationsgesprächen, die elektronische Rechnungsübergabe auch dort zu ermöglichen. Sobald diese Gespräche positiv ab-geschlossen worden sind, werden wir Sie entsprechend informieren.

6.9 Inkassoversion ReNoStar verfügt neben dem Anwaltsprogramm seit langem auch über ein Inkassomodul, so dass Inkassobüros ebenso die Vorteile von ReNoStar nutzen können.

Dabei ist darauf zu achten, dass Inkassokunden Vollstreckungsgebühren nicht als Anwaltskosten bezeichnen. In den Standardtexten, die speziell auf die Bedürfnisse der Inkassokunden zugeschnit-ten sind, wird dieses Erfordernis auch eingehalten.

Allerdings hat das Programm bei der Kostenberechnung auch in der Inkassoversion versehentlich diese Vollstreckungsgebühren als Anwaltskosten betitelt.

Nach der Korrektur werden je nach lizenziertem Modul die richtigen Begriffe verwendet.

• Inkassoversion

• Anwaltsversion



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6.10 Mahnverfahren Manuell im Forderungskonto gebuchte Gebühren für ein anwaltliches Mahnschreiben oder in der Bezeichnung geänderte vom Programm angelegte Buchungen wurden bei der Erstellung eines Mahnbescheids nicht als Vergütung für anwaltliches Mahnschreiben sondern als sonstige Nebenfor-derung interpretiert.

Nach der Korrektur werden die gebuchten Gebühren auch bei nachträglicher Veränderung korrekt interpretiert.

Ø Manuelle Buchung

Ø Einstellungen Mahnbescheid



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Ø Aktenkopie MB-Antrag

Fall 1:

Fall 2 :



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Ø EDA-Datei-1

Ø EDA-Datei-2

6.11 Postausgangsbuch Bei manueller Eingabe einer Registernummer im Postausgangsbuch konnte es unter Umständen vorkommen, dass nach Aktivieren eines Dokuments und Auswahl z.B. des gegnerischen Anwalts aus dieser Akte versehentlich die Adresse einer anderen, zuvor bearbeiteten Akte zugeordnet wur-de.

Bei Auswahl der gleichen Akte über den Drop-Down-Pfeil aus der Datenbank ist der Fehler nicht aufgetreten.

Mit dem Service Pack ist auch die manuelle Auswahl der Akte im Postausgangsbuch und Zuordnung der richtigen Adressaten sichergestellt.



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6.12 ReNoStar – Hauptmenü

6.12.1 Umschaltung des Arbeitsbereichs Anwaltsnotare können über das Hauptmenü über die Tastenkombination <ALT> + <B zwischen den Bereichen Anwalt und Notariat umschalten. Wenn nach mehreren Umschaltvorgängen über die Funktionstastenbelegung z.B. die Aktenhistorie über <F9> aufgerufen werden sollte, öffnete sich diese nicht.

Die Fehlbelegung wurde behoben.

6.13 Serienbrieffunktion Bei der Serienbrieffunktion Auswahl über Akten konnten keine Adressen mehr ausgewählt werden. Der Grund lag in einer falschen Sortierung im Hintergrund, die mit dem Service Pack behoben ist.



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6.14 Web-Akte Wenn aus der Aktenhistorie heraus ein Dokument speziell über die Selektion Kennzeichen mit dem Workflowkennzeichen V an die Web-Akte versandt werden sollte, wurde der markierte Datensatz bei der Übergabe nicht an die dort hinterlegte Akte übergeben, sondern an die Akte, die als letztes im Feld Registernummer stand. Somit konnte es vorkommen, dass in den Web-Akten falsche Doku-mente zugeordnet waren.

In diesem Zusammenhang konnte es auch passieren, dass die als letzte Akte im Feld Register-nummer geführte Akte in ReNoStar, die keine Web-Akte war, als Web-Akte angelegt wurde, wenn ein Dokument mit der Sortierung Workflow übergeben wurde.

Diese Problematik wurde behoben.

Die Funktion „Übergabe eines Dokuments an die Web-Akte aus der Aktenhistorie über die Selektion Registernummer“ war davon nicht betroffen.



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6.15 Softwareerweiterungen

6.15.1 Terminschnellerfassung (Gerichtstermin) Im Bereich der Terminschnellerfassung wurde ein Verbesserungsvorschlag umgesetzt.

Wenn in der Terminschnellerfassung ein Gericht ausgewählt worden ist, wurde die Gerichtsadresse nach Übernahme in den Terminkalender nicht angezeigt. Diese Funktion war bislang nicht imple-mentiert.

Jetzt wurde ein Datenfeld eingefügt, das die Adresse des Gerichts



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nach Auswahl im Terminkalender anzeigt.



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7 Service Pack 8030 (Dezember 2011)

7.1 Notariat – Anrechnungsvorschrift § 44 KostO

7.1.1 Fallbeispiele

7.1.1.1 Grundstückskaufvertrag und Löschungsbewilligung zu § 44 I KostO (Gegenstands-gleichheit)

Notar Max Müller beurkundet einen Grundstückskaufvertrag zwischen den Eheleuten Schlüpfer als Verkäufer und den Eheleuten Schweiß als Käufer. Als Kaufpreis haben sich die Beteiligten auf einen Preis von € 250.000,00 geeinigt.

Für das Grundstück ist eine Grundschuld in Höhe von € 225.000,00 eingetragen. Um das Grund-stück lastenfrei übertragen zu können, soll zudem eine Löschungsbewilligung beurkundet werden.

Nach Ausfertigung der Urkunden stellt Notar Müller die Rechnung an die Käufer.

In der Kostenrechnung an die Beteiligten muss Notar Müller gem. § 44 I KostO die Gebühr der Lö-schungsbewilligung abgleichen lassen.

7.1.1.2 zu § 44 II KostO (Gegenstandsverschiedenheit) Wie im Fallbeispiel 1 beurkundet Notar Max Müller einen Grundstückskaufvertrag mit dem Gegen-standswert € 250.000,00 zwischen den Eheleuten Schlüpfer als Verkäufer und den Eheleuten Schweiß als Käufer. Das Grundstück ist lastenfrei.

Da die Eheleute Schlüpfer den Makler Willi Wucher beauftragt haben, einen geeigneten Käufer zu finden, wurde zusätzlich ein Vertrag zugunsten Dritter geschlossen, in dem sich Verkäufer und Käu-fer verpflichten, dessen Provision in Höhe von 10 % des Kaufpreises, also € 25.000,00, jeweils hälf-tig zu zahlen. Sie unterwerfen sich der sofortigen Zwangsvollstreckung in ihr Vermögen.

Nach Ausfertigung der Urkunden stellt Notar Müller die Rechnung an die Käufer.

In der Kostenrechnung an die Beteiligten muss Notar Müller gem. § 44 II KostO eine Vergleichsbe-rechnung vornehmen und die für den Kostenschuldner günstigere Bewertung ansetzen.

7.1.2 Anwendungsbeschreibung Die nachfolgend dokumentierten Gebühren und Rechenbeispiele orientieren sich lediglich an der jeweiligen Aufgabenstellung. Selbstverständlich fallen bei den zugrunde gelegten Beurkundungen weitere Gebühren an, die hier allerdings als nicht fallrelevant unberücksichtigt bleiben.



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7.1.2.1 Abrechnung der Gebühren aus Fallbeispiel 1 Die Gebühren für die Beurkundungen des Kaufvertrags und der Löschungsbewilligung werden den Beteiligten in Rechnung gestellt.

7.1.2.1.1 Zweiseitige Erklärung, § 36 II KostO Für den Grundstückskaufvertrag fällt eine doppelte Gebühr nach § 36 II KostO an. Auf den Gegen-standswert in Höhe von € 250.000,00 ergibt sich demnach einen Gebührenwert von € 864,00.

7.1.2.1.2 Löschungsbewilligung, § 38 II 5 KostO Für die Löschungsbewilligung der im Grundbuch eingetragenen Grundschuld in Höhe von € 225.000,00 berechnet Notar Müller eine Gebühr nach § 38 II 5 KostO mit einem Gebührenwert von € 201,00.

7.1.2.1.3 Abgleich der Gebühren nach § 44 I KostO § 44 I KostO bestimmt:

„Werden in einer Verhandlung mehrere Erklärungen beurkundet, die denselben Gegenstand haben (z.B. der Kauf und die Auflassung, die Schulderklärung und die zur Hypothekenbestellung erforderli-chen Erklärungen), so wird die Gebühr nur einmal von dem Wert dieses Gegenstandes nach dem höchsten in Betracht kommenden Gebührensatz berechnet. Dies gilt auch dann, wenn von mehre-ren Erklärungen die einen den ganzen Gegenstand, die anderen nur einen Teil davon betreffen (z.B. das Schuldversprechen und die Bürgschaft für einen Teil der Schuld); unterliegen in diesem Fall die Erklärungen verschiedenen Gebührensätzen, so werden die Gebühren gesondert berechnet, wenn dies für den Kostenschuldner günstiger ist.“

Aus diesem Grund muss die Gebühr nach § 38 II 5 komplett entfallen.

Um diesen Abgleich vorzunehmen, markieren Sie zunächst die beiden betroffenen Gebühren.



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Über die Menüleiste rufen Sie den Menüpunkt Extras auf

und wählen dort aus der Funktion Abgleich §44 die Option Abgleich gem. §44 Abs. 1.

Die Gebühr nach § 38 II 5 KostO wird in der Kostenrechnung als Abzugsbetrag gekennzeichnet.

Ohne weitere Gebührenansprüche geltend zu machen ergibt sich nach Bildung der Umsatzsteuer und Endsumme ein Rechnungsbetrag in Höhe von € 1.028,16.



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7.1.2.2 Abrechnung der Gebühren aus Fallbeispiel 2 Die Gebühren für die Beurkundung des Kaufvertrags und des Vertrags zugunsten Dritter werden den Beteiligten in Rechnung gestellt.

7.1.2.2.1 Zweiseitige Erklärung, § 36 II KostO Für den Grundstückskaufvertrag fällt wie im Fallbeispiel 1 eine doppelte Gebühr nach § 36 II KostO an. Auf den Gegenstandswert in Höhe von € 250.000,00 ergibt sich demnach einen Gebührenwert von € 864,00.

7.1.2.2.2 Vertrag zugunsten Dritter, § 36 II KostO Für den Vertrag zugunsten Dritter fällt ebenfalls eine Gebühr nach § 36 II KostO, hier aus einem Gegenstandswert von € 12.500,00 in Höhe von € 120,00 je Ehepaar an.

7.1.2.2.3 Abgleich der Gebühren nach § 44 II KostO § 44 II KostO bestimmt:

„Haben die in einer Verhandlung beurkundeten Erklärungen einen verschiedenen Gegenstand, so gilt folgendes:

a) Unterliegen alle Erklärungen dem gleichen Gebührensatz, so wird dieser nur einmal nach den zusammengerechneten Werten berechnet.

b) Sind verschiedene Gebührensätze anzuwenden, so wird jede Gebühr für sich berechnet; soweit mehrere Erklärungen dem gleichen Gebührensatz unterliegen, werden die Werte zusammengerech-net; insgesamt darf in diesem Fall nicht mehr erhoben werden, als bei Zugrundelegung des höchs-ten der angewendeten Gebührensätze vom Gesamtwert zu erheben sein würde.“

In diesem Fall sind also die Gebühren nach § 36 II KostO aus dem Gesamtgegenstandswert von € 262.500,00 zu berechnen, woraus sich demnach als Gebührenwert € 924,00 ergibt.

Die Summe der Einzelgebühren hingegen ergibt einen Gesamtgebührenwert in Höhe von € 984,00, so dass gem. § 44 II KostO ein Abgleich von € 60,00 erfolgen muss.

Um diesen Abgleich vorzunehmen, markieren Sie zunächst die beiden betroffenen Gebühren.



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Über die Menüleiste rufen Sie den Menüpunkt Extras auf

und wählen dort aus der Funktion Abgleich §44 die Option Abgleich gem. §44 Abs. 2.

Die Gebührenabgleich nach § 44 II KostO in Höhe von € 60,00 wird in der Kostenrechnung als Ab-zugsbetrag gekennzeichnet.

Ohne weitere Gebührenansprüche geltend zu machen ergibt sich nach Bildung der Umsatzsteuer und Endsumme ein Rechnungsbetrag in Höhe von € 1.099,56.



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8 Service Pack 8020 (November 2011)

8.1 Buchhaltung

8.1.1 Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER Bei der Errechnung der Umsatzsteuervorauszahlung werden die verauslagten Umsatzsteuern von den vereinnahmten Umsatzsteuern in Abzug gebracht. Die Vorsteuerbeträge werden mit dem Vor-zeichen "-" (Minus) vor der Zahl im Umsatzsteuersummenblatt von ReNoStar dargestellt.

Allerdings wurde dieses Vorzeichen auch in die Umsatzsteuervoranmeldung von ELSTER über-nommen. Nach Informationen der Finanzbehörde werden derartige Beträge in diesen ELSTER-Feldern bereits als Abzugsbeträge behandelt. Wenn das Vorzeichen "-" (Minus) davor steht, sind es für die Finanzämter streng mathematisch daher Zuzugsbeträge.

Dieser Grundsatz betrifft im Elster-Formular nicht nur die Vorsteuer, sondern auch die innergemein-schaftliche Vorsteuer sowie die Einfuhrumsatzsteuer.

Nach der Korrektur werden die ermittelten Umsatzsteuerzahlen als absolute Beträge ohne Vorzei-chen in die jeweiligen Datenfelder des ELSTER-Formulars eingetragen.

Umsatzsteuersummenblatt von ReNoStar:

Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER:



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8.2 Firmenwechsel Beim Wechsel der Firma (z.B. aus der Firma 01 in die Firma 02) konnte unter Umständen ein Fehler 384 auftreten, wenn die Fenstergrößen der Firmen unterschiedlich sind.

Nach der Korrektur funktioniert der Firmenwechsel auch bei unterschiedlichen Fenstergrößen fehler-frei, unabhängig davon, ob die Umschaltung über die Funktionstaste <F12> erfolgt oder direkt über das Hauptmenü gewechselt wird.

8.3 Forderungskontoauswertung Seit einiger Zeit bietet ReNoStar im Forderungskonto auch die Buchung direkt auf eine bestimmte Hauptforderung mit der Vorgangsnummer 16 an. In der Forderungskontoauswertung jedoch konnten die Vorgangsnummern bislang jedoch nur bis zur Vorgangsnummer 15 ausgewertet werden.

Direktzahlungen der Gegner an den Mandanten, die auf eine bestimmte Hauptforderung gebucht wurden, konnten somit nicht aufgelistet werden.

In der Erfassungsmaske der Forderungskontoauswertungen können nun auch diese Direktzahlun-gen als Vorgangsnummer 16 selektiert

und anschließend in der Forderungskontoübersicht



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ausgewertet werden.

8.4 Mahnwesen

8.4.1 Online Mahnverfahren (EGVP) Grundsätzlich ist die Nutzung des EGVP-Online-Mahnverfahrens lizenzgeschützt. Einige findige Anwender haben jedoch eine Methodik entwickelt, diesen Lizenzschutz zu umgehen.

Um vor allem diejenigen Anwender zu schützen, die über eine ordnungsgemäße Lizenzierung verfü-gen, haben wir den Lizenzschutz ausgeweitet.

Für diejenigen Anwender, die bereits über eine ordnungsgemäße Lizenzierung für das online Mahn-verfahren über EGVP verfügen, ändert sich nichts.

Anwender ohne gültigen Lizenzschutz erhalten beim Aufruf des Programmbereichs EDA-Daten



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nunmehr die Meldung, dass eine Lizenz für das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren benötigt wird.

Bei fehlender Lizenz für das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren erfolgt die Abfrage

vor Beantragung des Mahnbescheids selbstverständlich ebenfalls nicht mehr.

8.5 Notariat

8.5.1 Aktenhistorie In der Aktenhistorie im Notariat erfolgte die Speicherung der Sortierreihenfolge zur Anzeige im Bild-schirmfenster nicht beim ersten Mausklick.

Nach der Korrektur wird die gewünschte Sortierung nach dem ersten mausklick wie gewünscht vor-genommen.

8.5.2 Steuerpflichtige Auslagen Beim Umbuchen von steuerpflichtigen Auslagen, die in der Buchhaltung ohne Umsatzsteuer erfasst wurden, hat ReNoStar die Umsatzsteuer versehentlich hinzugerechnet, also die steuerpflichtigen Auslagen wie steuerfreie Auslagen behandelt.

Nach der Korrektur wird der Steuerbetrag nicht auf die Buchung aufgeschlagen, sondern aus dem Brutto herausgerechnet.

8.5.3 Tabulatorreihenfolge bei Anlage von Beteiligten Bei der Anlage von Beteiligten im Notariat konnte das Datenfeld PLZ nicht mehr mit über die Tabula-tortaste angesteuert werden. Sofern der Cursor im Datenfeld Länderkennzeichen stand und mit der Tabulatortaste oder der Taste Enter das logisch nächste Datenfeld PLZ angesteuert werden sollte, positionierte der Cursor im Datenfeld Wohnort.

Die Tabulatorreihenfolge wurde korrigiert, so dass auch das Datenfeld PLZ wie gewohnt über die Tabulatortaste oder die Taste Enter angesteuert werden kann.



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8.6 Rechtsschutzschadenmanager Kanzleien, die das Programmmodul Web-Akte über e.Consult nutzen, haben uns darauf aufmerk-sam gemacht, dass die Schadensparten von Mandant und Gegner versehentlich vertauscht wurden.

Nach der Korrektur werden die Datensätze wieder mit dem korrekten Inhalt dargestellt.



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9 Service Pack 8010 – 8012 (Oktober 2011) Dieser Teil des Dokuments enthält alle wichtigen Neuerungen seit dem ReNoStar Jahresupdate 8, die in unsere Software integriert wurden. Diese sind:

9.1 Buchhaltung

9.1.1 Excel-Auswertung Beim Versuch, die Buchhaltungsauswertungen über die Excel-Schnittstelle in Office 2007 bzw. Offi-ce 2010 grafisch aufzubereiten, wurden inkompatible Makroanweisungen beim Öffnen bereits ge-speicherter Auswertungen gemeldet.

Das Erstellen neuer Auswertungen und Öffnen gespeicherter Auswertungen über die Funktion Standard-Öffnen als Workaround war hingegen möglich.

Nach der Korrektur funktioniert das Öffnen gespeicherter Auswertungen für Office 2003, Office 2007 und Office 2010 wieder fehlerfrei, es erscheint jeweils der zutreffende Dateiauswahldialog.

9.1.2 Zusammenfassende Meldung Zurzeit können die Daten der zusammenfassenden Meldung nicht per ELSTER übermittelt werden, weil diese Funktionalität seitens der Finanzverwaltung noch nicht möglich ist (der Realisierungszeit-punkt ist bisher noch offen). Die Daten können jedoch Online auf den Internetseiten der Finanzver-waltung eingegeben werden.

Es wird daher eine Liste erzeugt, mit deren Hilfe bis zur Fertigstellung der elektronischen Übermitt-lung durch ELSTER die zusammenfassende Meldung von innergemeinschaftlichen Leistungen bei der Finanzverwaltung eingereicht werden kann.

Weiterhin ist die Übernahme der entsprechenden EU-Erlöse durch die Nutzung eines speziellen Kontos in die Umsatzsteuervoranmeldung gewährleistet.

9.2 Elektronische Kommunikation Auf langsamen und somit den Systemvoraussetzungen der ReNoStar GmbH nicht entsprechenden Anlagen traten Timeout-Probleme bei der automatischen (z.B. Akten für das Web-Portal) sowie auch der manuellen PDF-Konvertierung auf.

Die PDF-Erzeugung wurde so optimiert, dass auch bei langsameren Systemen Dokumente ins For-mat PDF konvertiert werden können.



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9.3 Forderungsmanagement Wenn der Export aus der Firma 96 (WeGebAU) gestartet wird, wird die allgemeine Wartungsnum-mer „999999“ um die Wartungsnummer der Firma 01 und die Arbeitsplatznummer des exportieren-den Platzes verlängert.

Das Programm benennt die exportierten Daten nach der Wartungsnummer und setzt diese ebenfalls wie in der bestehenden Beschreibung zur Schnittstelle AdvoPort definiert in den Export selbst ein, um eine korrekte Einsteuerung im Datenbestand von AdvoPort zu realisieren. Im Dateinamen des Exportes selbst und überall im Export, wo die normale Wartungsnummer verwendet wird, wird die erweiterte Wartungsnummer benutzt.

9.4 Hauptmenü Das neue Hauptmenü meldet sich mit ReNoStar 7 Hauptmenü, obwohl bereits die Version 8 instal-liert ist.

Nach der Änderung wird im ReNoStar Hauptmenü nun auch nach Installation des Jahresupdates die korrekte Versionsnummer angezeigt.

9.5 Honorarabrechnung RVG Nach dem Speichern einer Honorarabrechnung RVG wurde eine Zeile mit 0,00 Umsatz in das Ak-tenkonto geschrieben, wenn in Rechnungen ein Abzugsbetrag existierte und gleichzeitig der Para-meter Rechnungsendwert verbuchen bejaht wurde.

Nach der Korrektur wird in der beschriebenen Konstellation keine Zeile mehr mit 0,00 Umsatz in das Aktenkonto geschrieben.

9.6 Notariat

9.6.1 Honorarabrechnung Haben die in einer Verhandlung beurkundeten Erklärungen einen verschiedenen Gegenstandswert, so gilt folgendes:

a) Unterliegen alle Erklärungen dem gleichen Gebührensatz, so wird dieser nur einmal nach den zusammengerechneten Werten berechnet.

b) Sind verschiedene Gebührensätze anzuwenden, so wird jede Gebühr für sich berechnet. Soweit mehrere Erklärungen dem gleichen Gebührensatz unterliegen, werden die Werte zusammengerech-net; insgesamt darf in diesem Fall nicht mehr erhoben werden, als bei Zugrundelegung des höchs-ten der angewendeten Gebührensätze vom Gesamtwert zu erheben sein würde.

Die entsprechenden Abgleiche wurden in die Honorarabrechnung im Notariat integriert.

Erklärung -zweiseitig- 20/10 aus EUR 15.000,00 gem. § 32, 36 II KostO

132,00



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Erklärung -einseitig- 10/10 aus EUR 3.000,00 gem. § 32, 36 I KostO

26,00

Abgleich gem. §44 Abs. 2 KostO zwischen §§36 II, 36 I 14,00 Abgleich gem. §44 Abs. 1 KostO zwischen §§36 II, 36 I 26,00

9.7 Pauschalabrechnung Bei der Abrechnung mit Großmandaten über den Stapel wurden Gebühren in der Rechnung falsch ausgewiesen, im Aktenkonto jedoch richtig abgespeichert. Grund hierfür war, dass bei gebuchten Auslagen (steuerfrei) oder Honorarforderungen mit altem Umsatzsteuersatz (z.B. 16%) aktuelle Ab-rechnungen mit Honorarforderungen ohne Steuer oder dem veralteten Steuersatz erstellt und ge-speichert wurden.

Nach der Änderung wird nun immer mit dem aktuellen Steuersatz verbucht.

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Anwendungsbeschreibung - dss-renostar.de mit Historie der Änderungen seit Update... · Anwendungsbeschreibung Beschreibung der Programmänderungen und –verbesserungen bis einschließlich