Años - SINIPsnip.segeplan.gob.gt/share/SCHE$SINIP/OTROS_DOCUMENTOS/113312...contenido en ,el Acuerdo Gubernativo Numero Treinta ... Reglamento contenido en el Acuerdo . Gubernativo.481-2002;

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O) B^ E íIi

Gobierno de GuatemalaConsejo Departamental

de Desarrollo, Quetzaltenango

CONTRATO INTERINSTITUCIONAL DE COFINANCIAMIENTOPARA EJECUCIÓN DE OBRAS y/o PROYECTOS, CON EL APORTE DELPRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO, A TRAVÉS DE LOSCONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO

CONTRATO IVAPAZ No 69-2013 OBRA No: (06)

PROYECTO: "MEJORAMIENTO CAMINO RURAL SECTOR LOS LOPEZ, ALDEA EL

RODEO, SAN CARLOS SIJA"

COMUNIDAD Aldea El Rodeo. MUNICIPIO: San Carlos Sija.

DEPARTAMENTO: Quetzaitenango.

UNIDAD EJECUTORA: "MUNICIPALIDAD DE: San Carlos Sija"

En la Ciudad de Quetzaltenango, el día Veintiocho de junio del año dos mil trece,

NOSOTROS: DORA OTILIA ALCAHÉ LÓPEZ, de cincuenta y cuatro (54) años de edad,

soltera, guatemalteca, Trabajadora Social Urbano y Rural, de este domicilió, me identifico

con el Documento Personal de Identificación —DPI- número Dos mil quinientos ochenta y

mi calidad de PRESIDENTE Y COORDINADOR DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE

DESARROLLO DE Quetzaltenango, que en lo sucesivo del presente Contrato se

denominará "EL CONSEJO , DEPARTAMENTAL", lo que acredito con: Nombramiento

contenido en ,el Acuerdo Gubernativo Numero Treinta (30) de fecha diez de

febrero de dos mil doce (10-02-2,012), y Acta de Toma de Posesión número Cero

dos guión dog mil doce (02-2012), de fecha trece de febrero de dos mil doce (13-

02-2,0t2), del libro de actas Numero Tres mil novecientos uno guión dos mil diez

(3901-2;010) de la Gobernación Departamental, debidamente autorizado por la

Contraloría General dé Cüentas; Por otra Parte LEONIDES GERARDO CÁLDERON

GRAMAJO, de sesenta y dos (62) años de edad, casado, guatemalteco, con domicilio en

el Municipio de San Carlos Sija, Departamento de Quetzaltenango, me identifico

Documentó Único de Identificación Número mil novecientos cinco cero cero novecientos

cuarenta y ócho cero novecientos cuatro (1905 00948 0904) ezténdida por el Registro

seis ochenta y cuatro ,mil novecientos treinta y tres cero novecientos uno (2586 8493

0901), extendido por el Registro Nacional de las Personas de Quetzaltenango; actúo en

www.guatemala.gob.gt

13 Avenida 5-19 Zona 1, Tel.: 77630924, [email protected]

Nacional de las Personas del Municipio de San Carlos 'Slja departamento de

Quetzaltenango, actúo en mi calidad de ALCALDE MUNICIPAL Y COORDINADOR DEL

CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE SAN CARLOS SIJA,

DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO, La Municipalidad que represento en lo

sucesivo del presente Contrato se denominará "LA UNIDAD EJECUTORA", lo que

acredito con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental Numero: Cero cinco guión dos

mil once (05-2011), de fecha diecinueve de septiembre del dos mil once (19-09-2011), y

b) Certificación del Acta de Toma de Posesión número Cero cuatro guión dos mil doce

(04-2012) de fecha quince de enero del dos mil doce (15-01-2012) de la Municipalidad de

San Carlos Sija, y, LEONIDAS BAUDILIO RODAS GRAMAJO, de sesenta (60) Años de

Edad, Casado, Guatemalteco, Agricultor, con domicilio en el Municipio de San Carlos Sija,

me identifico con: Documento Personal de Identificación DPI numero: dos mil seiscientos

treinta y siete setenta mil setenta y nueve cero novecientos cuatro (2637 70079 0904)

extendido por el Registro Nacional de las Personas del municipio de San Carlos Sija del

Departamento de Quetzaltenango, actuó en mi calidad de ALCALDE COMUNITARIO Y

PRESIDENTE DEL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO DE ALDEA EL

RODEO DEL' MUNICIPIO DE SAN CARLOS SIJA DEPARTAMENTO DE

QUETZALTENANGO que en lo sucesivo del presente Contrato se denominará "EL

CONSEJO COMUNITARIO", lo qué acredito con: a) Certificación delÁcta de Asamblea

de integración del "CONSEJO COMUNITARIO", de fecha tres de Junio del año dos mil

trece, inscrita en el Registro de Personas jurídicas a número trece de la Municipalidad de

San Carlos Sija del departamento de Quetzaltenango; b) Certificación del Acuerdo de

Nombramiento en donde se hace constar que el señor; , LEONIDAS BAUDILIO RODAS

GRAMAJO, se encuentra inscrito en el libro de Personerías Jurídicas, por el periodo del

ocho de Marzo del dos mil doce al ocho y uno de Marzo del dos mil Catorce emitido por la

Municipalidad de San Carlos Sija del Departamento de Quetzaltenango. LQs

comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación personales consignados,

que nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las

representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro

Consejo Departamentalde Desarrollo, Quetzaltenango

u,tutuW

ü`

juicio para otorgar el presente CONTRATO INTERINSTITUCIONAL. DE

COFINANC.IAMIENTO,PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO

"MEJORAMIENTO CAMINO RURAL SECTOR LOS LOPEZ, ALDEA EL RODEO, SAN

CARLOS SIJA" el que se cofinanciará con recursos provenientes del Aporte a los

Consejos Departamentales de 'Desarrollo, en adelante denominado "ACDD", de

conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES: El ,presente

contrato se elabora de conformidad a solicitud de fecha diez de Abril del año dos mil doce

en donde el Presidente Comunitario solicita : a la Alcaldía Municipal la construcción y'

ejecución del -proyecto -`MEJORAMIENTO, CAMINO RURAL SECTOR <LOS- LOPEZ,

ALDEA ' EL RODEO, SAN CARLOS SIJA" SEGUNDA: 'FUNDAMENTO LEGAL: Elj

presente contrato interinstitucional de cofinancianiento. se , suscribe con fundamento en

artículo 53 de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado,. para

Ejercicio Fiscal 2D13, Decretó=30-2012; 10 literal a) y e). de la Ley de los Consejos

Desarrollo Urbano y Rural, Decreto .11=2002, ,ambos del Congreso de la Repúblicat y' s

Reglamento contenido en el Acuerdo . Gubernativo. 481-2002; Articulo 10 inciso:2) de 1

Ley del Impuesto al Valor »Agregado, IVA, Decreto' número 27-92, del Congreso de la

República; y sus: reformas; TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO tos otorgantes,en

nombre. y en =representación de las entidades que cada uno representa, convenimos en

cofinanciar la _ejecución , del Proyecto denominado "MEJORAMIENTO CAMINO RURAL'

SECTOR LOS LOPEZ, ALDEA EL'RODEO, SAN CARLOS SIJA", ubicado en,Aldea El

Ródeo, IVlunicipio de'San,Carios,Sija departamento de Quetzattenango el cual consiste en

1) Trabajos preliminares ciento veintisiete punto 'cuarenta` metros lineales (127.40 ml);

2)Co de_Cajueté Espesor 0.15 m y reacondicionamiento de sub=rasante, setenta y siete

punto Setenta ..y ocho a etfcS .c biÓOs ,(77.78 m2); 3) Colocación y Compactada!" de sub-

base espesor 0.15 m setenta ' yitres punto noventa y cinco.metrOs cúbicos (7 .3.95 m3); 4)

Fraguado de piedra espesor: 0.15 m. trescientos treinta y tres punto ñovehta y 'siete'

metros cuadrados (333.97, m2); 5), Fundición de carrileras espesor 0.15 m, ciento

cincuenta punto noventa y seis ~ros, cuadrados.> (150:96 m2); 6j-Bordillo de 0.40xO.10m

doscientos cincuenta y cuatro punto ochenta Metros lineales ‘(254.80 mi); 7) Llaves de



confinamiento, sesenta y uno punto noventa y dos ,metros lineales (691.92 mi); 8)

Limpieza final, uno unidad: (1.00 U).' CUARTA: DEL COFINANCIAMIENTO, DEL

PROYECTO: El costo del proyecto será financiado en forma' tripartita en la siguiente

forma: a) Con aporte del Presupuesto General de Egresos del Estado para el Ejercicio

fiscal dos mil trece, a través de "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", con la cantidad de

doscientos treinta rail quetzales exactos, (Q. 230,000.00)- que equivale al noventa y dos

por ciento (92.00%); El CODEDE, de conformidad con la gestión ante el Ministerio de

Finanzas Publicas de los recursos financieros correspondientes a su aporte,- entregará los

mismos a la UNIDAD.. EJECUTORA,.-hasta,dónde llegue la asignación 'del Ministerio de

Finanzas Públicas, sin responsabilidad alguna de cofinanciamiento de este contrato por

parte del CODEDE; b) "LA UNIDAD EJECUTORA" cenia , cantidad de diecinueve mil

quetzales exactos (Q.19,000.00> que equivale al, siete punto sesenta por ciento (7.60%);,

y. c) la- Conlunadad representada a través de "EL CONSEJO COMUNITARIO", con la

cantidad de mil quetzales exactos (1,000.00); consistentes en mano de obra no calificada

que equivale: al, Cero punto cuarenta por ciento (0.40%); que representa el cien por ciento

(100%). En consecuencia el monto del 'presente Contrato asciende a la cantidad de

doscientos cincuenta mil,quetzales exactos _(Q. 250,000.00):. Cualquier diferencia que ,se

diere de este monto, : producto de haber tenido ofertas más bajas en el Proceso de

Cotización que efectúe «La :Unidad Ejecutora'si fuere mayor el monto será cubierto paula

Municipalidad .y si fuere menor será beneficiada la Comunidad, la cual deberá ser

notificada y realizar la tramitación, en su caso. La ,Unidad Ejecutora y el COCODE,

eximen de toda responsabilidad al CODEDE, en caso que el Ministerio de Finanzas

Publicas, no traslade la totalidad de los fondos asignados. QUINTA: FORMA DE

ENTREGA DE LOS APORTES ,DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE: DESARROLLO

DE QUETZALTENANGO. Una :vez suscrito el -presente 'Contrato, "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO" se compromete a gestionar ante el Ministerio de

Finanzas Públicaa-los recursos financieros correspondientes, los que una vez hayan sido

recibidos, serán entregados a:"LA UNIDAD EJECUTORA', en la siguiente forma: a) De

conformidad con lo que para el efecto establece el : articulo 53 de la Ley del Presupuesto


!811Gobierno de Guatemala

Generalde Ingresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal dos mil trece, Decreto

Número 30-2012 del Congreso de la República en su literal a); Un primer desembolso

con la' suscripción del contrato de ejecución de obra qué se suscriba entre la "LA

UNIDAD° EJECUTORA", y él coñtratista él cual' rió podrá exceder dét véinte pór

'.

aS ^G4 'ser amortizado o descontado en los porcentajes que se fijen en el contrato suscrito con e

De, .

o*contratista,

cronograma y del avance físico

simultáneamentedel al pago

proyecto.

de b) las estimaciones

SUBSIGUIENTES de trabajoDESEMBOLSOS:

conforme e

tenor de los artículos 52 y 53 literal b) de la Ley del Presupuesto General de Ingresos

Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal dos mil trece, "EL CONSEJ

DEPARTAMENTAL" conforme los aportes que le haga el Ministerio de Finanzas

Públicas, trasladará a "LA UNIDAD EJECUTORA" conforme al avance físico de la obra

registrada en el Sistema Nacional de Inversión Pública- SNIP-, por la Unidad Técnica del

Consejo Departamental de Desarrollo, siendo condición indispensable que "LA UNIDAD

EJECUTORA" cumpla con los requisitos que establece el artículo 59, 62, 65, de la Ley

de Contrataciones del Estado; 35, 38 y 39 de su Reglamento. c) DESEMBOLSO DEL

SALDO: De conformidad con el articulo 53 literal c) de la Ley del Presupuesto General de

Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil trece, Decreto 30-2012 del

Congreso de la República, el último desembolso se hará a "LA UNIDAD EJECUTORA"

contra la entrega de la obra debidamente terminada y el informe favorable de la

supervisión por parte de "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", siempre y cuando bajo la

responsabilidad de la Unidad Ejecutora, se haya cumplido a cabalidad con lo que para el

efecto establecen los artículos 55, 56, 57, 67, 68 y 69 de la Ley de Contrataciones del

Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas; 30, 31, 33 y 39 de su

Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92. SEXTA: MODALIDAD DE

EJECUCIÓN: "LA UNIDAD EJECUTORA" por este acto expresamente se compromete a

cinto<1O%) pf el monto total del contrato, mismo que deberá deducirsé en forma

proporcional al tenor de lo preceptuado por los artículos 58 de la Ley -de

A1-Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso dé la República y 34 de su

^

Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92; El referido anticipo deberá



ejecutar e6 proyecto objeto del presente Contrato, mediante, la suscripción de contrato de

ejecución de obra o proyecto suscrito con empresas individuales o jurídicas, que bajo la.

responsabilidad y selección de la UNIDAD EJECUTORA tengan la capacidad y

experiencia de acuerdo a la naturaleza de proyecto. u obra, así corno haber cumplido por

parte del contratista la entrega de las fianzas respectivas. SÉPTIMA: DE1.0S

CONTRATOS. De conformidad con el articulo 10 de la ley del Presupuesto General de

Ingresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal 2013, Decreto 30-2012 del

Congreso de la República de Guatemala. El Proyecto se ejecutará por "LA UNIDAD

EJECUTORA" exclusivamente por CONTRATO, conforme lo establece la Ley de

contrataciones del Estado y su Reglamento. Le queda terminantemente prohibido a "LA

UNIDAD EJECUTORA" suscribir contratos de ejecución de obras con Organizaciones no

Gubernamentales ONG"s, así como ejecutar bajo la modalidad administrativa directa.

Además el contratista adjudicado en el proceso de cotización y licitación no podrá

subcontratar la ejecución total o parcial de la obra o proyecto. OCTAVA: DEL PLAZO DE

EJECUCIÓN DEL PROYECTO. La obra referida se ejecutará dentro de un plazo de

CIENTO OCHENTA DIAS (SEIS MESES), computados a partir de que "LA UNIDAD

EJECUTORA" y el contratista suscriban el acta de inicio de los trabajos, los cuales

responden a la programación para la ejecución del contrato suscrito con el contratista.

NOVENA: DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS. "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL" trasladará los desembolsos de inversión de este proyecto a la

Municipalidad de San Carlos Sija, mediante cheques no negociables, única y

exclusivamente a nombre de La Cuenta Única del Tesoro de esa Municipalidad

quien hará el cargo a la Cuenta escritural especifica del proyecto denominado:

"MEJORAMIENTO CAMINO RURAL SECTOR LOS LOPEZ, ALDEA EL RODEO, SAN

CARLOS SIJA" La Municipalidad como Unidad Responsable de la Ejecución del

Proyecto deberá entregar al Consejo Departamental de Desarrollo, copia certificada

del boletín de caja denominado "Movimiento diario por cuenta corriente", de la

cuenta escritural específica de este proyecto al momento de realizar cada

transacción, requisito sin el cual no se le dará tramite al próximo desembolso.


DÉCIMA: RESPONSABILIDADES DE'LAS'PARTES. 'A) Responsabilidades , de "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL" a) Velar por el cumplimiento las. normas de la ley del

Presupuesta General de Ingresos. y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2013,

Decreto 30-2012del,`Cótagreto de laRepública b) ,Entregar el aporte comprometido en el

presente Contrato, conforme las transferencias que te haga el Ministerio -deFiin s

Públicas, verificando que los e demás entes cofinancistas hayan realizada sus respectivas

aportaciones,ef, la forma, proptucióWy plazo establecidos; c) Supervisar la ejecución

fisica; administrativa y financiera del proyecto u obra, para el efecto se deberá manten'e

.9

en el lugar del proyecto u obra una bitácora en donde se 'hará constar el avance física mT áSpa^s

financiero íy otros aspectos relevantes en. la ejecución de la misma; d) Asegurarse. que

obra :.se.:reat e en tiempo, conforme al cronograma. de ejecución aprobado,.. los cost

previstos ..y 'conforme . los desembolsos proporcionados por . "EL CONSEJ

DEPARTAMENTAL" , provenientes ¡del Ministerio de finanzas Públicas; .$ , Rendir

informes a ,la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, sobre el ,avance

físicos y financiero-de : las , obras, 'sin' necesidad de requerimiento alguno, dentro ,de los

primeros CINCO' (5) días de cada mes, en los formularlos establecidos para el efecto ; 0

Suspender losdesembolsos; así como exigir el reintegro del monto del anticipo y los

desembolsos otorgados a "LA UNIDAD EJECUTORA", si-no se inicia el proyecto u obra

dentro del,-plazo de. Diez,(10) días contados a partir de la aprobacióndel contrato; y ya se

hubiese entregado el anticipo; cuando Se 'identifiquen anomalías . o irregularidades de

orden administrativo,: técnico o financiero, en;especial cuando se incumplan los 'contratos, .--'.

diseños; planos o:especificaciones generales o técnicas, sin perjuicio de la deducción d

lás.responsabilidades legales correspondientes; g) Remitir copia de.este:Contrato dentro;

de los treinta días hábiles siguientes a su,' suscripción, a la Unidad ' de Registro de

Contratos del la Contraloría General de Cuentas;,.- Reintegrar de'oficio .a la Cuenta

°Gobieino de 'la República-Fonda Común" los intereses que se generen por los depósitos

de las -cuentas constituidas ' en eh sistema bancario nacional; i) "EL' CONSEJO

DEPARTAMENTAL" será responsable del:reintegro de los intereses generados por los

recursos asignados en tanto no' sean trasladados a la ,.Unidad Ejecutora; j) Nombrar a un



representante para: integrar ° CómiSión „Receptora y Eiq ádadór`a. déG rdyecto: u Obra;

dicha Comisión tendrá -como. finalidad determinar que fa mismá , M sido= concluida

conforme los estándares de calidad y funcionamiento óptimos, y que se haya efectuado

de acuerdo: con las especificaciones pactadas. B) RESPONSABILIDADES DE LA

UNIDAD EJECUTORA: La. Municipalidad constituida en' Unidad Ejecutora, asume las

siguientes responsabilidades: a) Aportar en forma proporcional el monto acordado en el

presente Contrato, debiendo presentar a "EL CONSEJO- DEPARTAMENTAL" fotocopia

del cheque en donde conste o consten el o los montos pagados al Contratista por el

Proyecto. u Obra. b) -Acreditar en forma documental que el inmueble en donde se

ejecutará la.-obra, es propiedad del Estado.o de la Municipalidad, según-se establece en

el artículo'55 de la Ley: del Presupuesto General de Ingresos y Egresos-del Estado para el

Ejercicio' Fiscal Dos mil Trece. c) Cumplir a cabalidad con el procedimiento. de cotización o

licitación pública, de conformidad con lo que para el efectoestablecemos adiadas, del

9, al .26; 28, 29, 33, 35, 36; del 38. al 42 47,48; 49, 64, 65, 86, 76, 78,- 80 de la Ley de

Contrataciones del Estado, Decreto 57-92del-Congreso de la República y sus reformas;

5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 12bis, 14,16, .16, 'Mis, ._: 17 y. 26, del Reglamento; para lo cual

presentará declaración jurada realizada, ante Notario por el Alcalde Municipal: o el

Funcionaria . Municipal que designe;.:=indicando que' se ,'ha cumplido a cabalidad con el

procedimiento de contratación establecido -en: la Ley de =Contrataciones: del Estado y su

reglamento :y publicado en GUATE RAS el evento correspondiente previo a

adjudicar la ejecución de la obra a la empresaconstructora.seleccionada; adjuntando a la

misma, el historial de ¢UATECOMPRAS; por la naturaleza del presente: contrato de

cofinanciamiento interinstiíucional y, en respeto a la autonomía-municipal, LA , UNIDAD

EJECUTORA, -será. la única : responsable del :cumplimiento, de las disposiciones legales

relativas a los procesos 'de' Contratación para :la ejecución: de obras y: proyectos. d)

Garantizar la, operación, mantenimiento,-conservación y uso adecuada del proyecto, salvo

que por. e. tipo de obra,. corresponda la rectoría-de , los Ministerios 'correspondientes; e)

velar porque el Contratista cumplaa cabalidad con el procedimiento estableddo en .la Ley

de Contrataciones del -Estado ysu Reglamento; f) Supervisar la ejecución de la obra o

Consejo Departamentalde Desarrollo, QoeD oltenango

proyecto, a efecto de que se cumpla con el cronograma establecido y fa calidad de la

obra; g) Cumplir con lo regulado por =las Normas de Transparencia contenidas en el

Acuerdo Ministerial número 24-2010, de' fecha veintidós de abril de dos,mil diez, emitido

por el. Ministerio de Finanzas Públicas; h) Abrir la cuenta contable específica del proyecto

u. obra, dentro de los dos días siguientes de recibido el anticipo, en la que se detallarán

todos los aportes;' i) .s Reiintegrar de oficio a la Cuenta "Gobierno de la República-Fondo

Común" los intereses que se .generen por los depósitos de los recursos; financieros que

haya recibido; j) Llevar los registros contables y técnicos del proyecto u obra; documentos

y comprobantes que deberá conservar por lo menos durante.los:diez años posteriores a la

finalización de la misma; para efectos ,d'e sú fiscalización; k) En cumplimiento del artículo

52 del Decreto Número 30-2012 del Congreso de la República, y con la financia

propiciar que las comunidades beneficiadas realicen la auditoría social correspondie

elaborar y colocar en el lugar físico en que se realice 'la obra, un rótulo, que indique

nombre, procedencia del : financiamiento, meta , a ejecutar; monto, Gobierno d

República y Unidad' Ejecutora s responsable, costo y tiempo , estimado de ejecución,

conformidad: - con las especificaciones técnicas que proporcione "EL CONSEJ

DEPARTAMENTAL"; 1) No realizar ningún cambio de la obra o proyecto, sin,.ia previa

autorización de los entes financistas; emitiendo las órdenes de cambio, órdenes des2

trabajo suplementario ytacuerdosdé ,trabajo eietra, como lo establecen tos artículos 52 del)

la .Ley de Contrataciones del Estado; y' 28 de su Reglamento; m) Presentar a "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL" informes de avance físico ~y financiero del proyecto

obra; dentro 'de los primeros dos (02) días de cada mes; y, cuando ,se finalice la obr

remitir informe a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL' a la Contraloría General de

Cuentas y ,ala Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia; n) Permitir

en cualquier momento el. control, seguimiento y evaluación, física, adMinistrativa y

financiera que para el efecto practique "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL ;; ñ) Nombrar

la Comisión Receptora y Liquidadora del proyecto u obra integrándose la misma por tos

miembros: designados, por la Municipalidad a la cual se incorporará el representante

designado por el Consejo Departamental y otro por el Consejo Comunitario de' Desarrollo;

'ZS



o) Remitir a la Dirección. de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas,

en un período de no mayor de quince (15) días hábiles después de concluida y recibida la

obra, copias de las actas de recepción y liquidación de la misma; p) Remitir fotocopias de

las actas relacionadas en la literal anterior a la Secretaría de Planificación y Programación

de la Presidencia, para que formen parte del expediente de las obras registradas en r el

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). C) RESPONSABILIDADES DE "EL

CONSEJO. COMUNITARIO". Son responsabilidades de la comunidad legalmente

organizada. a través de "EL CONSEJO COMUNITARIO",° además de cumplir con las

leyes y reglamentos respectivos: a). Aportar en forma proporcional el monto acordado en

el presente Contrato, remitiendo a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", en. un plazo que

no exceda de diez (10) días,. contados a partir de la firma del contrato, copia de la boleta

del depósito en la cuenta específica del proyecto, así como de los . subsiguientes

desembolsos; b) Si el aporte establecido se traduce en mano de obra, materiales,

terrenos, instalaciones, éste se proporcionará de forma inmediata, asignándole un valor

monetario;. cy Constituirse en un órgano o comisión de vigilancia a efecto de que la obra

se realice en el plazo, 'cantidad y calidad contenidos en los documentos técnicos y

legales; d) Con apoyo de la Dirección Municipal de Planificación-DMP- vetar porque en la

ejecución, del proyecto u.. obra se respeten los planos y especificaciones técnicas

convenidas; e) Informar a."EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" de cualquier anomalía o

irregularidad en la ejecución del proyecto. u obra; f) Participar en la recepción y liquidación

del proyecto u obra, nombrando para el efecto, a un representante para integrarla

Comisión Receptora y Liquidadora; g) Hacer constar cualquier modificación o

circunstancia no prevista que afecte. la ejecución del proyectó u obra, suscribiendo el acta

respectiva en el libro autorizado para el efecto. DÉCIMA PRIMERA: RECEPCIÓN.

LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO., En cuanto a la recepción..y liquidación y finiquito de la obra

o proyecto, las . partes cada una en la calidad con que actuamos, expresamente se

compromete LA UNIDAD. EJECUTORA a cumplira cabalidad y en lo que sea aplicable, lo

que para el efecto establecen los artículos 55, , 56, .57, 67 y 68 ' de . la Ley de

Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas;


1H HlGobierno de Guatemala

30, ,31 y 39. literal : b) .del : Reglamento, contenido en G el Acuerdo Gubernativo 1056.92.

DÉCIMA.; SEGUNDA: SANCIÓN POR ATRASO EN LA ENTREGA: "LA UNIDAD

EJECUTORA" advertirá al Contratista sobre sanción , -a que se hará acreedor por

cualquier atraso en la entrega de la obra o proyecto que le sea imputable, el cual consiste

en una multa por cada. día• de atraso; descontando el equivalente al cero punto cinco por

millar (0.5 0100) del total del contrato; así mismo si se contraviene total o parcialmente las

especificaciones contenidas ; en el contrato, perjudicando los intereses del Estado y por

variaciones.: ,de calidad, cantidad del objeto del , mismo y- no subsana el • incumplimiento

dentro del plazo que para el efecto le fije,, será sancionado con una multa del cien .por

ciento (100%) del valor que represente la ',parte ,-afectada 'de la negociación, dei

conformidad con lo que para ,. el efecto establecen, los; artículos 85 y 86 de la Ley de'

Contrataciones del Estado. DÉCIMA T#RCERA; PROHIBICIONES. Queda prohibido

"LA UNIDAD EJECUTORA"; a) Ceder los derechos provenientes del presente contrato

utilizar de forma unilateral los fondos para fines distintos para los que fueron convenidos

b) Utilizar los recursos financieros recibidos, en una obra distinta para la que est

asignados, lo cual será objeto de acciones penales; c) Delegar la ejecución y/o

administración del proyecto' u obra a" otra Unidad Ejecutora, en caso de incumplimiento,

será causal de rescisión unilateral del contrato, y en consecuencia del reintegro total a

"EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" de los recursos transferidos. d) Transferir los

recursos ' financieros a fideicomisos o cualquier otra figura financiera o de cualquier

índole incompatible con el presente contrato. DÉCIMACUARTA: CASODEI'.

INCUMPLIMIENTO. La "UNIDAD EJECUTORA" se compromete a reintegrar a "EL

CONSEJO - DEPARTAMENTAL", el monto total resultante de lo recibido que se

establecerá mediante la evaluación y justiprecio fisico, ádministrativd.

y financiero,

realizado en el momento de detectar dicho incumplimiento por causas que le sean

imputables, o bien ' por incumplir cualquiera de las obligaciones establecidas en el

presente contrato y leyes aplicables al mismo, sin perjuicio de la deducción de otras

responsabilidades legales que el caso amerite, lo que faculta a "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAL" a ejecutar las fianzas correspondientés. DÉCIMA QUINTA: ,



CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo Leónides Gemida Calderón Gramajo

Alcalde. Municipal. del Municipio de San 'Carlos Bija; mailiflesto * que , conozco las penas

relativas al delito dé cohecho así como las disposiciones 'contenidas en el Capítulo 111 del

Título XIII del Decreto 17-73'del Congreso de la República, código. Penal, y de obligación

de velar para que , en el contrato de ejecución de, obra que sé. suscriba con el contratista,

se cumpla .con lo establecido ,en el acuerdo ministerial No. 24-10, de fecha 22 de abril de

2010, que. contiene las normas de transparencia en los procedimientos de compra o

contratación pública, principalmente lo estipulado en el articulo tres que se refiere a incluir

en el contrata y en las bases respectivas lar clausula relativa al cohecho que textualmente

dice: "CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que

conozco las' penas relatiVaS' al delito de cohecho así corno las' disposiciones.

,

_

.contenidas en el Cápítula lid del Tituló 'X411 del Dedreto 11-73 dé! Congreso de la

República, Código Penal Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que

facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones

administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el

Sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMA SEXTA: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Las partes convienen que en caso de controversia relacionada con el presente contrato,

las mismas se resolverán de forma conciliatoria, caso contrario se someterá a la vía

jurisdiccional correspondiente, mediante la aplicación de la Ley de lo Contencioso

Administrativo, renunciando desde ya cada uno en la calidad con que actúa al fuero de su.

domicilio y sometiéndose a los tribunales de justicia que para el efecto elija "EL

CONSEJO DEPARTAMENTAL". DÉCIMA SEPTIMA: AMPLIACIONES Y

MODIFICACIONES DEL CONTRATO: Este Contrato podrá ser modificado únicamente a

través de un documento de similar naturaleza jurídica, por las causas determinadas en la

ley ó por acuerdo entre las partes. El plazo de ejecución pactado, sólo podrá prorrogarse

a través de la suscripción de una adenda, siempre y cuando exista causa justificada y

ocurra cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso fortuito o fuerza mayor

debidamente justificado y comprobado, hechos naturales, , antropogénicos o disposiciones

legales, que afecten el desarrollo de la ejecución del proyecto u obra; 2) Por la ejecución

de nuevos trabajos en la obra:. En ningún. caso se concederá prórroga del plazo

convenido, si. el retraso en la obra se debe a circunstancias . que reflejen imprudencia,

negligencia o incapacidad imputables a la "UNIDAD EJECUTORA" y/o al contratista,

situación que será calificada por el Departamento de Supervisión de "EL CONSEJO

DEPARTAMENTAiL"., El presente contrato se podrá ampliar, ,de la misma ,manera, por

cambios,y adiciones en las especificaciones generales. y técnicas que durante la; ejecución

del proyecto u obra resulten necesarios y que-se encuentren técnicamente justificados y

aprobados, por. la Unidad Técnica gepartamental, -y por Jos entes correspondientes. En

dicho: casó es responsabilidad de "LA UNIDAD EJECUTORA", cubrir los gastos que

representen. dichas adiciones, o modificaciones. Por ningún motivó se podrá suscribir un

contrato.ampjiatorio cuyo objeto sea el cambio de Unidad Responsable de la Ejecución o

de la. modalidad de ejecución. DÉCIMA OCTAVA:, CAUSAS DE RESCISIÓN: El presente

contrato podrá rescindirse por acuerdo entre las partes; sin embargo "EL CONS

DEPARTAMENTAL" se reserva el derecho de rescindirlo de forma unilatera

necesidad de declaración judicial, por las causas siguientes: a) Si "LA UNI

EJECUTORA" incumple con cualquiera de las obligaciones del presente contrato;

"LA UNIDAD EJECUTORA", administra el objeto del presente contrato de.. f

negligente; c) Por cualquier variación que "LA UNIDAD ;EJECUTORA" realice a

especificaciones generales que forman parte del presente contrato, sin la autorización

"EL CONSEJO DEPARTAMENTAL"; d) Por la negativa de "LA UNIDAD EJECUTORA"

a las fiscalizaciones que "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" y/o la Contraloría GeneraIr1

de- Cuentas deban realizar; ; especialmente si no presenta los registros y documentos

relacionados con la administración del presente contrato. DÉCIMA NOVENA: Si por

cualquier motivo él Ministerio dé FinánzaS Públicas nó traslada en forma completa los

recursos financieros asignados en calidad de aporte al Consejo Departamental de

Desarrollo, tal situación no genera ninguna responsabilidad por parte . del, Consejo

Departamental de Desarrollo, ni de su Presidente, por lo que, no están obligados para

responder por la transferencia de fondos incompleta para el cofinanciamiento de la obra

o proyecto objeto del presente contrato; por lo tanto, ni la unidad ejecutora, la empresa

i

$



Constructora o el consejo comunitario de-desarrollo, podrán requerir por ninguna vía que

el Consejo Departamental de Desarrollo gestione o transfiera de otros-- proyectos los

recursos financieros 'no trár sfaridos por la Tesorería Nacional. VIGESIMA: El Consejo

Departamental dé Deearrol ó se reserva el derecho de suspender los pagos de

estimaciones por falta de cumplimiento de terceros (Unidades Ejecutorás'y Constrilotoras

contratadas por dichas unidades), sin 'ninguna responsabilidad; debiendo procederse a la

brevedadposible a la denuncia correspondiente, indicando los motivos del atraso y el

porqué de la suspensión. VIGESIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN: Damos lectura a'todas y

cada una de las cláusulas del presente Contrato y bien enterados de su contenido, objeto,

validez y efectos legales, lo ratificamós, aceptamos y firmamos en siete hojas `de papel

bond tamaño oficio, con el'-'mémbrete de "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", e

impresas de ambos lados.-

. DENC1--

ene<

¿eT.S: Dora Otilia Alca = 'López,Presidente del Consejo DepartameñfiaÍ- -De Desarrollo de Ouetzafenango

GAlcalde Municipal de

pitDe San Carlos Sija.

Leónidas Baudilio Rodas Gramajo,Presidente del Consejo ComunitarioDe Desarrollo Aldea El Rodeo delMunicipio le San Carlos Sija.

- AHOGADOS Y NOTARIOS

G U II 1 E M II L II

ACTA DE LEGALIZACIÓN:

En la ciudad de Quetzaltenango, a Veintiocho días del mes Junio del dos mil trece (28-06-

2,013), en mi calidad de Notario, DOY FE: a) Que las firmas que anteceden son

auténticas por haber sido puestas el día de hoy en mi presencia en un documento de siete

(7) hojas membretadas, por: Dora Otilia Alcahé López, Leonides Gerardo Calderón

Gramajo y Leónidas Baudilio Rodas Gramajo quienes se identifican con Documento

Personal de Identificación DPI Numero: Dos mil quinientos ochenta y seis ochenta y

cuatro mil novecientos treinta y tres cero novecientos uno (2586 84933 0901), con

Documento Personal de Identificación DPI Numero: mil novecientos cinco cero cero

novecientos cuarenta y ocho cero novecientos cuatro (1905 00948 0904); y Documento

Personal de Identificación DPI Numero: dos mil seiscientos treinta y siete setenta mil

setenta y nueve cero novecientos cuatro (2637 70079 0904), extendidos por Registro

Nacional de las Personas del Municipio de Quetzaltenango y El Registro Nacional de las

Personas del Municipio de San Carlos Sija, del Departamento de Quetzaltenango

respectivamente; y que calzan el contrato de cofinanciamiento número 69-2,013 para la

ejecución del proyecto "MEJORAMIENTO CAMINO RURAL SECTOR LOS LOPEZ,

ALDEA EL RODEO, SAN CARLOS SIJA" DEL MUNICIPIO DE SAN CARLOS SIJA

DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO; b) De haber tenido a la vista los

Documentos Únicos de Identificación DPI relacionados; c) De haber leído íntegramente el

presente contenido a los comparecientes quienes lo aceptan, ratifican y firman

conjuntamente con el Notario.--

-

crtu Q ChiDora Otilia Alcahé Lópe

ZA0/1/cALeónidas Baudilio Rodas Gramajo.

ANTE MI:

t

Documents

Años - SINIPsnip.segeplan.gob.gt/share/SCHE$SINIP/OTROS_DOCUMENTOS/113312...contenido en ,el Acuerdo Gubernativo Numero Treinta ... Reglamento contenido en el Acuerdo . Gubernativo.481-2002;