Система электронного обмена финансовой информацией

APB-Smart Client

Методические указания по работе с программой.

APB – Smart Client

Тирасполь 2007г

2

Содержание

1. Введение 4

1.1. Назначение

1.2. Пользователи

1.3. Преимущества

1.4. Требования для работы в системе

2. Установка программы 6

3. Интерфейс главного окна 13

3.1. Запуск программы

3.2. Главное меню

3.3. Панель быстрого доступа

3.4. Навигатор

3.5. Лог сообщений

4. Пользователи и группы 15

5. Регистрация ключей 19

6. Справочники 25

6.1 Валюты

6.2 Страны

6.3 Счета

6.4 Справочник банков

6.5 Типы операций

6.6 Трезориальные счета

6.7 Контрагенты

6.8 Курсы валют

7. Документы 31

7.1. Рублевые платежные документы

7.2. Валютные платежные документы

7.3. Шаблоны

7.4. Работа в режиме фильтра

7.5. Обязательная продажа

7.6. Конверсионные ордера

3

7.7. Запрос на отмену

7.8. Подпись документов

7.9. Печать документов

7.10. Экспорт документов

8. Зарплатный проект 45

9. Выписки 50

10. Текстовые сообщения 51

11. Связь 54

12. Настройки программы 55

13. Удаление программы 60

4

1. Введение

1.1. Назначение Система «APB-SmartClient» - позволяет получать финансовую и справочную (общую) информацию,

а также осуществлять электронный обмен финансовыми документами между Банком и Клиентом в режиме реального времени, с компьютера, подключенного к сети Интернет (или при наличии модема), на котором установлено специальное программное обеспечение.

1.2. Пользователи Услуга предназначена для физических и юридических лиц. 1.3. Преимущества

Экономия времени и мобильность Проведение операций производится в режиме реального времени. Справочная (общая) и

финансовая информация доступна Вам в любой момент времени круглосуточно. Сформированные Вами платежные документы исполняются в соответствии с утвержденным графиком операционного дня Банка.

Простая организация доступа к информации Оперативное управление счетом возможно как из Вашего офиса, так и из любой точки мира

– с компьютера, на котором установлена программа системы «APB-SmartClient». Возможна установка программы системы «APB-SmartClient» как на отдельном компьютере, так и на нескольких компьютерах в Вашей сети. Вы можете осуществлять передачу и получение документов с использованием прямой модемной связи или сети Интернет.

Обеспечение гарантированного уровня безопасности В системе используются международные стандарты кодирования информации с

использованием технологии ЭЦП, что обеспечивает эффективную защиту передаваемых данных. Подтверждение платежных документов возможно несколькими электронными подписями, например руководителя и главного бухгалтера (необходимость в одной или двух подписях определяется Вами самостоятельно).

1.4. Требования к операционной системе и программному обеспечению

1. Для установки программы требуется: Операционная система Microsoft Windows 2000 и выше (XP, Vista). Наличие доступа в сеть интернет, либо наличие DialUp модема. Свободное место на диске. Около 100 мегабайт. Разрешение экрана 800х600 и выше. Рекомендуемое 1024х768. Права администратора системы в процессе установки.

2. Зарегистрированный в Банке секретный ключ ЭЦП, Криптографическая защита информации от несанкционированного доступа и изменения осуществляется при помощи алгоритмов криптографического преобразования (ЭЦП и шифрование передаваемой информации).

Криптографический ключ - общее название открытого и закрытого ключей электронной цифровой подписи (далее – «ЭЦП»), последовательность символов, применяемых для вычисления или проверки ЭЦП, а также для шифрования и дешифрования. ЭЦП - это вид аналога Вашей собственноручной подписи в виде информационного массива, формируемого путем криптографического преобразования содержательной части электронного документа с использованием закрытого ключа ЭЦП. ЭЦП однозначно определяет авторство и достоверность электронного документа. Открытый ключ – часть криптографического ключа, доступная как Банку, так и Клиенту, для проверки ЭЦП, сформированной с использованием соответствующего закрытого ключа. Сертификат открытого ключа — документ на бумажном носителе, содержащий реквизиты ключа. Сертификат подписывается уполномоченным лицом Клиента - юридического лица (Клиентом - физическим лицом), которое сформировало открытый ключ, и подтверждается подписями и печатью Банка. Сертификат открытого ключа является средством подтверждения подлинности

5

открытого ключа при регистрации открытых ключей в процессе ключевого обмена между Клиентом и Банком. Закрытый ключ – часть криптографического ключа, принадлежащая и известная только лицу, сформировавшему при помощи этого ключа ЭЦП. По открытому ключу нельзя восстановить закрытый ключ и наоборот. Банк и Клиент самостоятельно вырабатывает закрытую и открытую части своих криптографических ключей. Закрытый ключ хранится у каждой из сторон в тайне. Банк и Клиент передают открытый ключ друг другу. При формировании криптографического ключа Вы вводите пароль доступа к закрытому ключу, который используется при подписи Ваших исходящих документов и получении информации из Банка. Мастер-ключ – ключ, заверенный в банке. С помощью мастер-ключа регистрируются обычные ключи в банке. Ключи, подписанные мастер-ключом, автоматически заверяются в банке и становятся пригодными для работы. Мастер-ключ обеспечивает контроль пользователя над своими ключами, а также позволяет производить оперативную замену старых ключей.

3. Принтер, для печати документов.

6

2. Установка программы

2.1 Запустите программу установки setup.exe. Для корректной установки обновлений

программы с правами обычного пользователя, при работе с операционной системой Windows XP, необходимо запускать программу установки со съёмного носителя (CD-ROM или Flash-диск). В противном случае операционной системой будет отключена возможность обновления продукта обычными пользователями, и установку обновлений должен будет производить пользователь с правами администратора. В случае работы с операционной системой Windows 2000 обновления программы устанавливаются только пользователем с административными правами. В Windows Vista эти ограничения отсутствуют.

7

2.2 На последующем экране введите имя пользователя и наименование организации для

регистрации программы.

2.3 Выберите каталог для установки программы.

8

2.4 В открывшемся окне выберите полную версию программы или выборочно установите

компоненты, которые необходимы для работы.

9

2.5 После получения всех необходимых данных для установки, появится окно с кнопкой «Установить». Нажмите кнопку «Установить» чтобы начать установку программы.

10

2.6 Во время установки программы, Вам будет сразу предложено зарегистрироваться. Для этого, необходимо указать каталог, с полученным ClientId.key файлом. В нем содержатся необходимые данные для регистрации в системе «APB-SmartClient». После указания каталога, нажмите кнопку «Next».

2.7 В появившемся окне следует указать сведения для работы с базой данных. Выберите тип сервера, который будет использоваться при работе системы:

Встроенный – система «APB-SmartClient» использует внутренний сервер базы данных («Однопользовательская установка» – установка программы и базы данных на одном компьютере рекомендуется для большинства пользователей.)

Локальный – используется существующий локальный сервер базы данных. Удаленный – используется удаленный сервер базы данных.

11

Далее следует выбрать каталог для размещения базы данных (относительно сервера базы

данных). Укажите имя пользователя и пароль к базе данных. Если база данных отсутствует, то

необходимо установить галочку в поле «Создать базу данных». После сбора всех сведений необходимых для работы с базой данных, программа установки приступит к подготовке базы данных для использования системой.

2.8 На этом этапе установка программы завершена. Рекомендуем после первого запуска,

сразу настроить программу. Как это сделать описано в разделе настроек.

12

13

3 Интерфейс главного окна

3.1. Запустите программу системы «APB-SmartClient». При первом старте программы, используются:

имя пользователя - «Admin»; поле «Пароль» - остается пустым; в поле «Клиент» выберите наименование организации, с которой начинаете

работать. После входа, система сразу запросит сменить пароль.

3.2. Главное меню системы находиться в верхней строке окна содержит следующие пункты:

Операции Зарплата Справочники Связь Настройки Окна

Пункт меню «Операции» - используется для быстрого доступа к основным операциям клиент-банка. В данный пункт меню входят: «Импорт», «Исходящие документы», «Входящие документы», «Текстовые сообщения», «Выписки», «Обязательная продажа», «Валютные сделки».

Пункт меню «Зарплата» - используется для доступа к встроенному модулю зарплатного проекта. Данный модуль позволяет работать с зарплатным проектом прямо в системе «Клиет-банк». В данный пункт меню входят: «Сотрудники» и «Зарплата».

Пункт «Справочники» - используется для доступа к справочникам программы. В данный пункт меню входят: «Валюты», «Страны», «Счета», «Справочники банков», «Типы операций», «Трезориальные счета», «Контрагенты», «Курсы валют».

14

Пункт «Связь» - используется для доступа к основным функциям транспортной системы. В данный пункт меню входят: «Связь с банком», «Запустить транспортный модуль», «Остановить транспортный модуль», «Пакеты в очереди».

Пункт «Настройки» - используется для доступа к функциям настройки системы. В данный пункт меню входят: «Настройки системы», «Ключи», «Изменить пароль ключа», «Пользователи и группы», «Смена пароля», «Резервное копирование».

Пункт «Окна» - Используется для навигации по окнам и настройки их расположения.

3.3. Панель быстрого доступа позволяет оперативно перейти к интересующему разделу программы.

Панель быстрого доступа содержит следующие кнопки быстрого доступа: Связь с банком Импорт Справочники -> Счета Справочники -> Контрагенты Все исходящие документы Все входящие документы Входящие сообщения Выписки

3.4. Навигатор - предназначен для быстрого доступа к меню системы. Он расположен в левой части главного окна и содержит следующие разделы:

Документы Прочие документы Выписки Сообщения

Пункт меню «Документы» - содержит информацию о документах клиента и позволяет пользователю получить доступ к интересующим документам. Содержит разделы «Исходящие документы» и «Входящие документы», которые в свою очередь делятся на доступные классы.

Пункт меню «Прочие документы» - обеспечивает доступ к пунктам «Обязательная продажа» и «Валютные сделки», «Карточка платежа».

Пункт меню «Выписки» - обеспечивает доступ к выпискам.

Пункт меню «Сообщения» - позволяет пользователю создавать текстовые сообщения для отправки в банк и чтение информационных сообщений полученных из банка, а также получение SWIFT сообщений.

3.5. Лог сообщений расположен в нижней части окна и помогает следить за действиями системы, а также получать подсказки системы. Рекомендуем закрепить лог сообщений, чтобы видеть происходящие процессы.

15

4 Пользователи и группы 4.1. После того как Вы установили программу необходимо создать пользователей,

распределить их на группы и присвоить им права. Для этого необходимо зайти в пункт меню

«Настройки» - > «Пользователи и группы -> « Группы» и создать группу пользователей .

4.2. В открывшемся окне заполните необходимые поля и нажмите «Ок» для сохранения настроек.

16

4.3. Выделите созданную группу. Нажмите Enter. В открывшемся окне выберите вкладку «Права

доступа». При помощи кнопки присвойте права данной группе пользователей. Для сохранения настроек нажмите «Ок».

17

4.4. Выберите пункт «Пользователи». Для того чтобы создать нового пользователя нажмите

кнопку . В открывшемся окне на вкладке «Общее» заполните все необходимые поля.

4.5. После того как созданы пользователи их нужно распределить в группы. Выделите пользователя, нажмите Enter.

18

4.6. В открывшемся окне выберите вкладку группы. Выделите наименование группы, к которой

будет относиться пользователь и нажмите кнопку «Добавить». Нажмите «Ок» для сохранения настроек.

19

20

5 Регистрация ключей

5.1. Для работы системы «APB-SmartClient» требуется создать как минимум 2 ключа: мастер-ключ и обычный ключ. Мастер-ключ используется для регистрации обычных ключей в автоматическом режиме. Обычные ключи используются для подписи документов и т.д.

После регистрации мастер-ключа и назначения ему доступа, мастер-ключ отсылается в банк для подтверждения. Распечатывается сертификат ключа, и заверенный подписью и печатью, доставляется в банк для подтверждения. После чего, можно создавать обычные ключи, назначать им права доступа и лимиты. Обычные ключи подписываются мастер-ключем и отправляются в банк.

5.2. Для регистрации ключа, зайдите в пункт «Настройки» и выберите подпункт «Ключи». Для регистрации мастер-ключа, нажмите кнопку «Мастер-ключи». На рисунке она нажата. Нажмите кнопку «Новый ключ», после чего запустится мастер генерации ключа.

5.3. Далее будет предложено создать новую ключевую пару для подписи и шифрования документов. Данный пункт следует выполнять только на компьютерах, где будет производиться подпись или отправка документов.

21

5.4. При создании новой пары будет запущен мастер генерации ключа PGP.

5.5. Введите имя вашей пары ключей

22

5.6. При создании пары ключей закрытый ключ будет защищен паролем, который требуется ввести на следующем экране. Длинна пароля, должна быть не менее 8 символов и по возможности содержать цифры и буквы в верхнем и нижнем регистре.

5.7. После ввода пароля происходит генерация новой пары ключей. 5.8. После того как ключи созданы их следует выделить созданный ключ и нажать на кнопку

«Доступ». Появится диалоговое окно «Настройки доступа ключа». Используя кнопку «Добавить» и «Удалить» можно назначить права для каждого ключа. (Процедура создания ключа и назначения доступа идентична для всех ключей.)

23

5.9. Для каждого ключа в каждой валюте устанавливаются лимиты. Выделите пользователя нажмите Enter. В открывшемся окне выберите строку права подписи и нажмите кнопку

5.10. При помощи кнопок «Добавить», «Удалить», «Изменить» можно установить лимиты в каждой валюте.

24

5.11. После создания ключей и настройки прав доступа необходимо закрепить ключ за

пользователем. Для этого Вам необходимо выбрать пункт главного меню «Настройки» подпункт «Пользователи и группы».

5.12. Выберите соответствующего пользователя. При помощи двойного щелчка мыши откроется

диалоговое окно настроек пользователя. На вкладке «Профиль» следует указать нужный закрытый ключ и нажать кнопку «Ок».

25

26

6 Справочники

Справочники используются системой для правильной работы и однозначного заполнения всех

ключевых полей. В основном справочники программа получает из банка по каналам связи, кроме справочника контрагентов.

5.1. Валюты. Справочник содержит список валют, с которыми работает банк.

27

5.2. Страны. Данный справочник содержит список стран, с которыми работает банк. В справочнике реализован поиск по коду страны и по ее наименованию. Чтобы получить весь список стран, достаточно оставить поля незаполненными и нажать на кнопку «Получить».

5.3. Счета. Справочник счетов, содержит все Ваши счета открытые в банке. По умолчанию закрытые счета не отображаются. Если потребуется увидеть закрытые счета, Вам достаточно поставить галочку напротив пункта «Показывать закрытые счета». При двойном щелчке по счету, откроется окно редактирования примечания. В котором Вы сможете указать описание счета.

28

5.4. Справочник банков. Справочник банков содержит наименование банков, с которыми работает банк. Поиск банка осуществляется по коду банка и наименованию. Также доступна возможность увидеть уже не действующие банки. Для этого достаточно убрать галочку напротив пункта «Действующие».

29

5.5. Типы операций. Справочник типов операций содержит основные виды операций.

5.6. Трезориальные счета - это казначейские счета доходов государственного бюджета республики Молдова (основные доходы), бюджетов административно-территориальных единиц (основные доходы), доходы бюджета государственного социального страхования и фондов обязательного медицинского страхования. Реестр казначейских счетов доходов передается Министерством финансов Национальному банку Молдовы, Главной государственной налоговой инспекции, Таможенной службе, Национальной кассе социального страхования и Национальной медицинской страховой компании, которые впоследствии передают его подведомственным органам для руководства в работе.

30

5.7. Контрагенты Справочник «Контрагентов» - используется для ведения списка партнеров, которым можно отправлять рублевые и валютные платежи. Вы можете добавлять новых контрагентов в справочник, редактировать, копировать, удалять записи из справочника.

Для создания новой записи в справочник нажмите кнопку «Добавить».

На экране ввода нового контрагента заполните все пустые поля и нажмите «Ок». При сохранении контрагента ведется проверка по обязательным полям (наименование контрагента и страна регистрации). Если данные будут введены некорректно или поле не заполнено, то система не позволит сохранить нового получателя в справочник.

31

Для редактирования контрагента в справочнике необходимо выбрать запись из списка

контрагентов, нажать кнопку «Редактировать», изменить данные в соответствующих полях. По окончанию редактирования нажать кнопку «Сохранить».

Для удаления контрагента (ов) из справочника необходимо выбрать запись в списке и нажать

кнопку «Удалить».

5.8. Курсы валют Справочник «Курсы валют» - отражает коммерческие, официальные курсы, а так же курсы системы «Интернет банк». Для получения нужного курса, выставите нужный тип курсов и укажите дату.

Если справочник курсов является не полным, Вы можете запросить нужные курсы из банка. Для этого в пункте «Дополнительно» меню окна выберите пункт «Запрос курсов». В появившемся диалоговом окне укажите интересующие Вас типы курсов и промежутки интересующих дат. После чего нажмите кнопку «Сформировать». При последующем сеансе связи с банком, Ваш запрос будет передан в банк и обработан.

32

7 Документы

7.1. Рублевые платежные документы Заполнение рублевых платежных документов происходит на основании Инструкции «О

безналичных расчетах в Приднестровской Молдавской Республике». Для создания платежного документа в рублях ПМР необходимо в главном окне

программы выбрать пункт меню Документы->Исходящие документы->Рубли ПМР двойным щелчком мыши откроется дополнительное окно, в котором необходимо выбрать опцию «Новый документ».

При оформлении платежа в рублях ПМР должны быть заполнены следующие поля: Тип платежного документа № документа Дата создания Сумма Куб банка, корреспондентский счет и наименование банка (проставляется

автоматически) Счет получателя плательщика Фискальный код плательщика Куб банка получателя Полное наименование банка получателя и город Номер счета получателя Полное наименование получателя Фискальный код получателя Наименование платежа

33

Заполнять поля платежных документов можно вручную, или воспользовавшись справочником.

Например: для того чтобы вызвать справочник контрагентов, нужно нажать на кнопку напротив поля «Счет получателя». Контрагента в справочнике можно также искать по «Наименованию», «Счету получателя».

7.2. Валютные платежные документы

Заполнение валютного платежного поручения происходит на основании реквизитов, предоставляемых бенефициаром плательщику для осуществления платежа по экспортно-импортным контрактам, с учетом международных требований, предъявляемых к осуществлению расчетов с каждой конкретной валютой (доллары США, евро, рубли Российской Федерации, леи Республики Молдова).

Для того чтобы создать платежное поручение в иностранной валюте, выберите пункт меню «Документы», раздел «Исходящие документы» и выберите платеж в необходимой валюте. Для создания нового документа нажмите кнопку «Новый документ». Программа откроет форму для заполнения. Заполните необходимые поля формы.

При заполнении валютных платежных документов рекомендуется использовать справочники системы.

Требования к оформлению «Платежного поручения в валюте»

Платежное поручение в валюте содержат следующие реквизиты: номер расчетного документа; число, месяц, год его выписки; сумма платежа; наименование плательщика (допускаются общепринятые сокращения в названии),

фискальный код плательщика, номер его счета в Банке, город, страна; наименование Банка-плательщика, его местонахождение (город); наименование бенефициара, фискальный код, номер его счета в Банке, город, страна,

трезориальный счет; наименование Банка-посредника, его местонахождение (город), счет, код (swift), БИК

(для рублей РФ);

34

наименование и адрес Банка-бенефициара, его местонахождение (город), счет, код (swift);

назначение платежа – информация плательщика для бенефициара (за что и согласно чего производится платеж). Эта информация будет передана бенефициару по всей цепочке участников платежа;

дополнительная информация, для введения данных которой не может быть использовано другое поле.

Пример оформления платежа в долларах США: Реквизиты: Закзчик 50:222616840001500 IVANOV IVAN IVANOVICH G. TIRASPOL PER. LENINA 2 A , 6 Банк - Закзчик 52:AGRRMD21XXX Банк посредник 56:BKCHUS33XXX Банк - Бенефициара 57:BKCHCNBJ45A Бенефициар 59:476693901880729102 LI LIANG SHENZHEN CITY. CHINA Назначение платежа 70:THE GIFT

35

36

Пример оформления платежа в рублях России.

37

Пример заполнения платежа в леях Молдовы.

38

7.3. Шаблоны Для более быстрого оформления часто повторяющихся платежей существует возможность

сохранения шаблонов платежей. Использование шаблонов позволяет не вводить каждый раз реквизиты получателя платежа и снижает риск неверного введения реквизитов. Для того чтобы создать шаблон необходимо:

Заполнить форму любого платежа Поставит галочку в поле «Создать шаблон»

Данные созданного платежа будут запомнены для дальнейшего использования.

Для того чтобы воспользоваться шаблоном ранее созданного платежного документа выберите в разделе «Документы», вкладку «Новый документ».

39

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Шаблоны». Откроется окно «Шаблоны документов» выберите из списка сохраненных шаблонов необходимый документ и нажмите «Oк».

Так же существует возможность создания документа по образцу.

40

7.4. Работа в режиме фильтра В программе реализована возможность фильтрации списка документов по следующим критериям:

Дата документа; Валюта; Банк (отправителя или получателя) Счет клиента (отправитель или получатель) Счет клиент (отправителя или получателя) Сумма Назначение платежа

Например: все входящие документы можно отфильтровать в столбцах по дате поступления. Таким же образом можно отфильтровать документы по другим интересующим параметрам. Удерживая клавишу SHIFT, можно включить фильтр по нескольким полям. Например: если нажать клавишу SHIFT и последовательно нажать на заголовке столбца «счет» и «сумма», можно отсортировать документы по счету и по сумме сразу.

41

Так же в системе реализованы несколько примеров фильтра документов:

Новый (создание нового фильтра) Документы за последние 7 дней Документы на физических лиц

Для отмены фильтрации документов необходимо выбрать пункт «Нет фильтра»

42

7.5. Обязательная продажа

Для того чтобы создать «Поручение на обязательную продажу» в главном меню выберите

пункт «Операции», подпункт «Обязательная продажа», откроется окно «Реестр заявок на обязательную продажу». Нажмите кнопку «Новое заявление», в открывшемся окне заполните «Поручение на обязательную продажу». Наименование клиента, фискальный код и номер поручения заполняется автоматически.

7.6. Конверсионные ордера Для того чтобы создать «Заявление на конвертацию валюты» в главном меню выберите

пункт «Операции», подпункт «Валютные сделки», откроется окно «Реестр заявок на

43

конвертацию». Нажмите кнопку «Новое заявление», в открывшемся окне заполните «Заявление на конвертацию валюты». Наименование, фискальный код заполняется автоматически. Счет списания выбирается тот, с которого осуществляется продажа. Заполните поле счет для зачисления валюты. В примечании, при покупке валюты обязательно указывается цель приобретения валюты.

7.7. Карточка платежа В программе реализована возможность создания карточки платежа. Для оформления карточки зайдите в пункт меню «Операции» -> «Карточка платежа» или воспользуйтесь навигатором системы «Прочие документа» -> «Карточки платежа», в открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Для поиска документа, под который создается карточка платежа, нажмите на кнопку

в поле «Идентификатор основного документа». Поиск можно осуществить по дате создания документа и коду валюты. После заполнения необходимых полей нажмите «Сохранить».

44

7.8. Запрос на отмену Для того чтобы отозвать документ нужно встать на соответствующий документ и выбрать

пункт меню «Документы» -> «Запрос на отмену».

После чего потребуется ввести причину отмены документа и нажать кнопку «Ок».

45

7.9. Подпись документов

Созданные документы, перед тем как отправить на исполнение в банк, подписываются всеми необходимыми подписями. В случае использования одного рабочего места пользователь выполняет «Выход из системы», входит в систему другим пользователем и подписывает документ недостающей подписью. Если используется два рабочих, то пользователь подписывает документ(ты) вначале первой подписью, затем на другом рабочем месте документы подписывается второй подписью.

Внимание! Платежи можно редактировать только до того как они были переданы в Банк. Документ может быть подписан теми уполномоченными лицами, которые имеют право подписи. Для того чтобы подписать документ, уполномоченному лицу нужно войти в систему под своим логином и паролем.

Документ, подписанный всеми уполномоченными лицами клиента, имеет статус . Как только, документ подписан необходимым количеством подписей, необходимо сделать связь с банком.

7.10. Печать документов

Для того чтобы распечатать платежные поручения нужно выделить нужные платежные поручения и нажать кнопку «Печать». Программа запросит число копий для печати, после чего на экране появится печатная форма.

7.11. Экспорт документов.

Для интеграции с другими программами системой предусмотрена возможность экспорта и импорта платежных документов (см. раздел Настройки программы п. 11.3).

46

8 Зарплатный проект

8.1. Для начисления заработной платы работникам предприятия, участвующего в «Зарплатном проекте», предусмотрена возможность формирования файла передачи в банк.

8.2. Для того чтобы внести новых сотрудников в программу «Зарплатного проекта», необходимо выбрать в главном меню пункт «Зарплата» -> «Сотрудники».

47

8.3. В открывшемся окне выберите опцию «Добавить» и заполните соответствующую форму. Нажмите кнопку «Сохранить».

8.4. После внесения новых сотрудников данные необходимо отправить в банк, используя для связи с банком интернет. Так же программа предусматривает возможность отправки файла из внешней программы или возможность сохранить файл для передачи в банк на переносном носителе.

48

8.5. После того как на основании заявления в банке будут открыты счета новым сотрудникам необходимо принять файл с номерами открытых счетов. Для этого необходимо выбрать вкладку «Банк» -> «Принять из банка» -> «Файл с открытыми счетами».

8.6. Для начисления заработной платы сотрудникам выберите пункт меню «Зарплата» опцию «Добавить», в открывшемся окне выберите сотрудника, которому будет начисляться заработанная плата и заполните поля «Сумма в рублях», «Сумма в валюте». Нажмите кнопку «Внести».

49

50

9 Выписки

9.1. Для создания запроса о выписке по лицевому счету необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Операции», подпункт «Выписки». Откроется окно «Выписки», в котором необходимо выбрать опцию «Запрос на выписку» и возможностью выбора интересующего счета и даты для формирования запроса. Так же существует возможность получать выписки по всем счетам. Проставьте отметку в интересующих вас полях и нажмите кнопку «Сформировать».

После прохождения сеанса связи с банком будут получены запрошенные выписки. Их можно распечатать. Для этого выделите интересующий документ и нажмите кнопку «Печать».

51

10 Текстовые сообщения

10.1. В программе онлайновых платежей «APB-SmartClient», есть возможность отправлять свободные текстовые сообщения банку. Все распоряжения, переданные по системе онлайновых платежей «APB-SmartClient», обладают такой же юридической силой, как и документы, предоставленные на бумажных носителях информации с подписями и печатями клиента, предусмотренные в карточке с образцами подписей и оттиском печати. Данные письма обязательны для приема к исполнению специалистом. Для формирования исходящего сообщения необходимо в главном меню программы выберите пункт «Операции» подпункт «Текстовые сообщения»-> «Исходящие текстовые». Откроется новое окно «Текстовые сообщения - Исходящие». Нажмите кнопку «Новое сообщение» и в появившемся окне введите текст сообщения.

Сохраните сообщение. Подпишите сообщение необходимым количеством подписей и отправьте в банк. Для того что бы просмотреть историю состояний сформированного сообщения необходимо выделить документ выбрать пункт меню «Сообщения» подпункт «История состояния».

52

Откроется окно отображающее статус введенного документа.

10.2. Для просмотра входящих текстовых сообщений необходимо выбрать пункт главного меню «Операции» -> «Текстовые сообщения» -> «Входящие сообщения». В открытом окне можно просмотреть все входящие сообщения и отфильтровать их по заданным параметрам. Такая же возможность есть для SWIFT сообщений.

53

54

11 Связь

11.1. В программе «APB-SmartClient» в определенные промежутки времени происходит соединение с банком. Соединение происходит автоматически. Время соединения устанавливается в настройках программы, на закладке «Транспортная система».

Так же существует возможность запустить процесс связи в ручную. Для этого необходимо выбрать в главном меню раздел «Связь» -> «Связь с банком и начать соединение».

11.2. В логе сообщений появится статус соединения в котором проследить какие дествия в данный момент выполняет программа.

55

12 Настройка программы

12.1. Для обмена информацией с банком необходимо произвести соответствующие настройки системы. Откройте раздел «Настройки системы» -> «Транспортная система» и выберите способ связи с Банком, настройте интервал между сеансами обмена данными, выставите галочку в поле «Использовать DialUp соединение», если связь осуществляется с помощью обычного модема и произвести настройки. Укажите имя модемного соединения, при помощи которого Вы выходите в интернет. Определите число попыток дозвона. Укажите номер телефона для соединения, имя пользователя и пароль. Нажмите кнопку «Ок».

12.2. Настройка системы шифрования производится путем: Установки срока действия ключа; Настройки предупреждения об окончании срока действия ключа; В пункте «Наименование для нового ключа» прописывается наименование клиента

(по желанию); Выбрать каталог хранения ключей и прописать путь; Установить интервал запроса пароля.

56

12.3. Для интеграции с другими программами системой предусмотрена возможность экспорта и импорта платежных документов. Для автоматического экспорта данных, при приеме документа, необходимо выбрать интересующий тип экспортируемых документов. В формате XML существует возможность импортировать/экспортировать как платежные документы и выписки, так и текстовые сообщения, курсы валют. В форматах DBF и TXT текстовые сообщения экспортировать невозможно. Если Ваша организация только разрабатывает возможность экспорта/импорта документов в «APB-SmartClient», настоятельно рекомендуем использовать формат данных XML. С помощью него можно получить расширенные данные, нежели в старых форматах.

57

12.4. Во вкладке «Транспорт» указывается адрес сервера банка. Смены не требует.

12.5. Вкладка обновления указывается адрес сервера обновлений и путь для сохранения обновлений. Адрес сервера прописан автоматически и смены не требует. Если система «APB-SmartClient» используется двумя и более компьютерами, то папка с обновлениями должна быть доступна для всех компьютеров сети. Вкладка обновления содержит текущую версию программы и базы данных, а так же историю всех обновлений системы.

58

12.6. Для предотвращения потери данных можно создавать резервную копию. Для этого в пункте меню «Настройки» подпункт «Резервное копирование» необходимо прописать путь для сохранения резервной копии.

59

12.7. В системе предусмотрена возможность изменение пароля активизации секретного ключа. Это достигается выбором пункта меню «Настройки» подпункт «Изменить пароль ключа» в появившемся окне в первом поле необходимо ввести старый пароль, в следующем поле - новый пароль и подтвердить его повторным вводом.

60

13 Удаление программы

Для удаления программы используйте стандартные средства удаления программ.