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APLICADOR DE SEDE PERMANENTE
El aplicador de sede permanente es la figura responsable dellevar a cabo el proceso de aplicación en aquellas sedes sinuna programación previa.
Las sedes que funcionarán como permanentes deben ser re-gistradas así en el administrador de cursos y exámenes y loseventos de aplicación se deben realizar tomando en cuenta lanormatividad y el proceso vigente.
Sus funciones son:Revisar la identidad de los educandos.Revisar las evidencias de aprendizaje.Inscribir al educando al examen.Explicar al educando como se lleva acabo la aplicación .Validar la aplicación dando acceso al educando a su exa-men en línea.
Las opciones que tiene el menú principal del aplicador de sedepermanente son:
ADMINISTRACIÓNInscripción de Exámenes a Educandos. Aquíse registra e inscribe a los educandos a losexámenes.Envío de Correos a Usuarios. Esta opción permi-te el envío automático del nombre de usuario ocontraseña al correo electrónico de los educandosinscritos.
REPORTESConsulta de Educandos. Esta opción te permitelocalizar el registro de un educando por su matrí-cula o folio de inscripción.Claves de Acceso a Examen de Educandos porPlaza. Con esta opción se obtienen las claves deacceso para validar la aplicación.
PANEL DE CONTROLCambio de contraseña. En este apartado se pue-de realizar el cambio de contraseña de acceso alsistema.
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PROCESO PARA LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENESEN LÍNEA EN LAS SEDES PERMANENTES
Como ya se mencionó la aplicación de exámenes en líneasigue la misma normatividad y proceso que los exámenes enpapel; sin embargo se debe tomar en cuenta que en un inicioel educando puede estar nervioso por el uso de esta nuevamodalidad.
Por tal motivo te pedimos que orientes y apoyes a loseducandos. Trata de infundirles confianza, asegurándote deexplicarle detalladamente y con calma todas las instruccionesnecesarias para que contesten su examen en la computado-ra. Recuerda a los usuarios que si necesitan auxilio técnicopueden acudir contigo o con el apoyo técnico de la plaza co-munitaria.
Ahora vamos a revisar paso por paso las actividades que rea-liza el aplicador de sede permanente.
El proceso de aplicación inicia cuando un educacndo llega ala sede permanente solicitando presentar un examen en línea.Como primer paso debes solicitarle que se identifique, y si haestado estudiando un módulo solicita sus evidencias completaspara que tenga derecho al examen. La identificación y revisiónde evidencias se lleva a cabo de la forma tradicional.
Si es la primera vez que el educando solicita exámenes enlínea, debe presentar alhún documento que permita registrar-lo y verificar que su RFE sea correcto, ya que es a través delRFE que se lleva a cabo la actualización de la informacióndel educando en el SASA. También es importante que tengauna cuenta de correo electrónico, ya que es ahí donde le lle-gará la información de su usurio y contraseña.
Si es un educando que ya ha presentado exámenes en líneaanteriormente solicítale su número de matricula.
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INSCRIPCIÓN DE EXÁMENES A EDUCANDOS
Para inscribir a un nuevo educando, se debe seleccionar laopción “Inscripción de Exámenes a Educandos” y posterior-mente dar clic en “registro de un nuevo educando”.
Al llenar todos los datos del educando, se generaráautomáticamente el RFE sin embargo es importante siemprecerciorarse que sea correcto.
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Cuando el educando ha presentado exámenes con anteriori-dad, se debe seleccionar la opción: “ya es educando del am-biente virtual de aprendizaje del INEA” y escribir claramentela matrícula que le fue asignada para verificar que sea el nom-bre del educando.
Ya registrado o seleccionado el educando, aparecerá una pan-talla donde se debe elegir en cursos y/o exámenes en gene-ral. En ubicación o medio el nombre de la plaza Comunitaria,después presionar en el botón buscar para ver la lista de losexámenes disponibles en la plaza.
Para seleccionar un examen se debe dar clic al lado derechodel nombre en el recuadro de la columna SELECCIONAR yposteriormente dar clic en el botón “inscribirse”.
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Es importante comentar que en la columna de horario apare-ce N/A ya que en las sedes permanentes no existen horariosde aplicaciónpor exame. La aaplicación es de horario abiertode acuerdo a las necesidades de los educacandos.
Una vez que presionas inscribirse te aparece una pantalladonde podrás confirmar o borrar el registro que acabas derealizar. Si deseas seleccionar otro examen para el mismoeducando puedes hacerlo dando clic en el botón regresar aseleccionar.
Al confirmar el registro, el sistema genera un registro de ins-cripción, la cual además de aparecer en pantalla se envíaautomáticamente al correo del educando.
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Esta constancia se debe imprimir para entregarla al educan-do, ya que contiene la matrícula y contraseña necesaria paraque pueda acceder al examen.
Para salir de esa sección ó registrar a un nuevo educando,haz clic en terminar.
ENVIO DE CORREOS A USUARIOS
Se puede enviar un recordatorio con la información de la ma-tricula y contraseña, a los educandos.Esta opción la tienesdentro de la sección administración.
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Se puede utilizar el buscador para localizar más rápidamentea un educando. Una vez que se tiene identificado, da clic en elicono de sobre para visualizar los datos y posteriormente se-lecciona enviar e-mail en ese momento el sistema en automá-tico enviará el correo al educando.
OBTENCIÓN DE CLAVES DE ACCESO
Ya registrado el educando en el examen, como segundo paso,el aplicador de sede permanente deberá obtener las clavesde acceso para validar a los educandos dentro del examen.
Las claves de acceso son una medida de seguridad con lacual el aplicador avala a quellos educandos que cumplieroncon los requisitos de inscripción al examen. Estas claves sóloserán válidas en el momento de la aplicación, caducando unavez que ésta se termine.
Para obtenerlas, en la sección de Reportes, selecciona la op-ción “claves de acceso a examen de educandos por plaza” acontinuación te aparecerá en pantalla la(s) plaza(s) donde estasasociado como aplicador de sede permanente.
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Debes dar clic en el nombre de la plaza donde se llevará acabo la aplicación, aparecerá una pantalla con dos opcionesde reporte: Exámenes por iniciar y Educandos inscritos.
Seleccionando Exámenes por Iniciar el sistema te mostrará ellistado de los exámenes que están registrados y listos paraacceder a ellos.
Al dar clic sobre el nombre del examen, el sistema te mostrarálos nombres, claves de autorización y password de loseducacndos inscritos. Estos datos son los que se ingresan alsistema en el momento de la aplicación para validar el exa-men.
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NENTEPor ser una información muy importante te sugerimos impri-
mir el reporte de las claves para evitar errores al momento deingresarlas.
La opción de reporte de educandos inscritos muestra el lista-do de los educandos que han sido inscritos en algún examenen la plaza. Los datos que se visualizan son: número de folio,nombre del educando, matrícula y contraseña, nombre delexamen que se va a presentar, número de usuario de autori-zación y por seguridad el password en asteriscos.
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CONSULTA DE EDUCANDOS
Pudes visualizar reportes de los educandos registrado. En lasección REPORTES, da clic en la opción “consulta deeducandos”, a continuación debes ingresar el número de foliode inscripción o la matrícula del educando para que el sistemate muestre la información que deseas consultar.
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Una vez encontrado al educando, el sistema despliega un re-porte con el nombre del educando, el folio de inscripción, elnúmero de matrícula y su contraseña.
