Aplikacija Avenija - Pozitron · 2018. 9. 13. · Praktikum I deo . Aplikacija Avenija 2009 2 Programski paket Avenija je aplikacija za upravljanje poslovnim vezama, koja uključuje

Позитр н

Beograd, septembar 2009

Aplikacija Avenija verzija 2.0.007

Praktikum

I deo

Aplikacija Avenija 2009

2

Programski paket Avenija je aplikacija za upravljanje poslovnim vezama, koja uključuje mnoga napredna svojstva sa ciljem da pomogne korisnicima pri organizaciji podataka o svojim poslovnim aktivnostima i učine ih dostupnim drugim subjektima u poslovanju. Namenjen je širokom krugu korisnika - od pojedinaca i malih preduzeća do srednjih kompanija.

Potencijalni korisnici

Avenija aplikacija je namenjena održavanju poslovnih kontakata, a potencijalni korisnici bi bili:

• Pojedinci i mala preduzeća • Kompanije srednje veličine različitih delatnosti, koje u svom poslovanju rade sa klijentima • Komercijalisti za nabavku/prodaju • Organizacije za pružanje pomoći/Dobrotvorna društva • Sve druge ustanove koje rade sa klijentima

Osnovne mogućnosti

Neke od osobina Avenija aplikacije su:

• Klijenti: detalji o klijentima, aktivnosti, kontakt osobe, dokumenti u vezi sa klijentom, beleške, projekti. Organizovanje klijenata u grupe sa opštim ili ograničenim pristupom.

• Osobe: nezavisna lica ili predstavnici firmi, aktivnosti, dokumenti, beleške. Organizovanje osoba u grupe sa opštim ili ograničenim pristupom.

• Dnevnik: dnevna, nedeljna i mesečna evidencija sastanaka i periodičnih sastanaka. Uporedni dnevnik za do 5 zaposlenih. Sadrži takoñe i podsetnik za sastanke i radne zadatke.

• Projekti: aktivnosti, dokumenti i klijenti vezani za projekat. • Lični podaci: Moje obaveze, lokalna ulazna/izlazna pošta. • Administrativni alati i sistem bezbednosti: korisnici, grupe korisnika, nivoi bezbednosti, održavanje baze

podataka i menija, grupe klijenata i osoba. • Razni pomoćni alati: pisma, faks dokumenti i elektronska pošta (e-mail) mogu se slati pojedinačnim

klijentima/osobama, ili nekoj ranije formiranoj ili po potrebi kreiranoj grupi. Šabloni za dokumente mogu biti kreirani za različite namene (pr. pozivna pisma za klijente ili reklamna pisma).

• Avenija je višejezična aplikacija i može biti isporučena na bilo kom jeziku. Uz to, administrator aplikacije može da prilagoñava nazive stringova različitim namenama.

Prednosti korišćenja Avenija aplikacije

Prednosti korišćenja aplikacije Avenija su:

• bolja organizovanost podataka o klijentima i aktivnostima • pomaže pojedincima, radnim grupama i kompanijama da šire poslovanje i povećaju prodaju • postiže se ušteda vremena jer se željeni podaci o klijentima/osobama mogu pronaći brzo i lako, a kontakti se

mogu ostvariti grupnim pismom/E-mail-om • rasporeñivanje poslova i voñenje evidencije o izvršavanju raznih aktivnosti - sastanaka, radnih zadataka i

kontakata • menadžeri mogu efikasnije da nadgledaju radni proces zaposlenih, i istovremeno da čuvaju privatne i

poverljive podatke

Osnovni entiteti aplikacije Avenija

• Klijenti • Osobe • Zaposleni • Projekti • Aktivnosti • Dokumenti


3

Rad sa aplikacijom Avenija

Posle učitavanja izvršne datoteke aplikacije (avenue.exe) pojavljuje se prozor ili forma za izbor baze podataka (inicijalno ga imaju samo korisnici koji imaju laptop). Inno baza je za rad u firmi, a Inno2 na terenu, tj. kada niste u centrali frime. Veza sa bazom u firmi ide preko mapiranog diska Z, koji mora da postoji. U suprotnom izgubiće se konekcija prema bazi!

Standardna forma za prijavu (login) u aplikaciju Avenija. Najviše tri puta može da se pogreši kod unosa lozinke!

Naziv firme i godina Ime i prezime zaposlenog, vezano za korisnika aplikacije


4

Uvodni meni aplikacije – Datoteka:

Korisnička podešavanja

Prvi tab, kartica ili jezičak: podešavanje boja i jezika aplikacije.

Drugi tab: podešavanje instaliranih aplikacija na računaru i izbor i podešavanje e-mail klijenta.


5

Treći tab: podešavanje startne forme za aktivnog korisnika aplikacije. Dodatna podešavanja za administratora aplikacije.

Izmena lozinke za korisnika aplikacije:

Paleta alatki – Toolbar

Paleta alatki (Toolbar) se pojavljuje iznad forme u vidu niza dugmića koja uvek imaju istu funkciju. Klikom miša na dugme pokreće se odgovarajuća aktivnost koja se odnosi na skup podataka koji se unose u okviru forme. Ukoliko je neka od ikona na paleti siva, to znači da je ta aktivnost iz nekog razloga onemogućena (pr. ne postoji prethodni/sledeći slog, nije dozvoljeno brisanje sloga, itd... )

Grupa za navigaciju

Slogovi su u bazi podataka sortirani u odreñenom redosledu. Za kretanje u okviru tog redosleda koristimo grupu dugmića za navigaciju.

Prvi

Pozicionira na prvi slog redosleda.


6

Prethodni

Pozicionira na prethodni slog redosleda u odnosu na aktuelni slog u formi.

Naredni

Pozicionira na naredni slog redosleda u odnosu na aktuelni slog u formi.

Poslednji

Pozicionira na poslednji slog redosleda.

Grupa za rad nad slogom

Novi

Klikom na ovo dugme otvara se forma spremna za unos novog sloga, a kursor je pozicioniran na prvo polje za unos. Polja sa podvučenim nazivom je obavezno popuniti kako bi slog mogao biti sačuvan.

Izmeni

Ovo dugme se koristi kada želite da izvršite neku izmenu u slogu. Klikom na dugme preñite u režim izmene.

Sačuvaj

Služi da sačuvate promenu koju ste izvršili nad slogom ili da sačuvate novi slog koji ste uneli.

Odustani

Ukoliko je prethodno izabrana aktivnost bila unos novog sloga ili izmena postojećeg, klikom na ovo dugme se poništava poslednja aktivnost i baza podataka se vraća u prethodno stanje. U okviru forme Klijenti, Osobe i Projekti, klikom na ovo dugme izlazite iz režima izmene.

Ne možete odustati od promene koju ste prethodno sačuvali.

Izbriši

Briše aktuelni slog uz potvrdu od strane korisnika.

Grupa za rad sa tekstom

Iseci

Iseca označeni tekst i čuva ga u memoriji. Kasnije ga možete iskoristiti pozivanjem akcije Ubaci (standardna Windows funkcija).

Kopiraj


7

Kopira označeni tekst i čuva ga u memoriji. Kasnije ga možete iskoristiti pozivanjem akcije Ubaci (standardna Windows funkcija).

Ubaci

Služi da tekst koji ste koristeći Iseci/Kopiraj funkciju sačuvali u memoriji ubacite na mesto na koje pozicionirate kursor (standardna Windows funkcija).

Vrati

Poništava akciju Ubaci/Iseci - vraća stari sadržaj nekog polja.

Grupa za ostale akcije nad formom

E-mail

Otvara formu za slanje elektronske pošte/E-maila.

Inbox – Ulazna pošta

Poziva formu za pregled elektronske pošte koja vam je stigla.

Novi kontakt

Poziva formu za unos novog kontakta

Podaci o slogu

Podaci o trenutno aktivnom slogu, tj. zapisu

Direktno štampanje

Štampa podrazumevani ili izabrani izvestaj direktno (bez prethodnog pregleda).

Izgled pre štampe

Omogućava pregled izgleda izveštaja pre štampanja.

Osveži

Osvežava podatke u formi najsvežijim stanjem baze podataka.

Grupa za rad sa Dnevnikom

Grupa dugmića je aktivna dok se nalazite u formi Dnevnik.

Dan


8

Prikazuje dnevni raspored aktivnosti.

Radna nedelja

Prikazuje raspored aktivnosti za radnu nedelju.

Nedelja

Prikazuje raspored aktivnosti za celu nedelju.

Mesec

Prikazuje raspored aktivnosti za mesec dana.

Danas

Pozicionira se na aktuelni datum.

Podešavanje dnevnika

Poziva formu u kojoj možete podesiti izgled forme Dnevnik.

Zatvori

Zatvara trenutno aktivnu formu.

Combo-box za izbor aktivne forme


9

Klijent (firma, preduzeće, kompanija itd.)

Dodavanje novog klijenta

Dodavanje se vrši preko klika na dugme Novi ili kombinacijom tastera Ctrl + Insert. Dovoljno je uneti naziv klijenta, maksimalne dužine 80 karaktera i kliknuti na dugme Sačuvaj ili prečica Ctrl+S.

Rad sa postojećim podacima

"Folder Lookup"

Folder lookup služi za pozicioniranje na odreñeni slog u okviru forme. Koristi se za brže pozicioniranje i pretraživanje.

Klikom na "folder lookup" otvara se lookup forma sa tabelarnim prikazom podataka. Po ulasku u formu slogovi su sortirani u odreñenom redosledu. Početni redosled je prikazan u padajućoj listi u gornjem desnom uglu forme. Taj redosled možete promeniti u padajućoj listi, posle čega izabrana kolona dolazi na početak tabele. Pošto ste podesili željeni redosled, unesite vrednost za pretraživanje u polje koje se nalazi iznad tabele, tj. grida. Vrednost treba da se poklapa po tipu sa vrednostima u koloni tabele po kojoj su slogovi sortirani.

Još jedna veoma korisna funkcija je pretraživanje po delu reči (opcija "Koristi filter"). Ukoliko u ovo polje unesete deo reči na osnovu koga želite da pretražujete i kliknete na dugme Filter, tabela se pozicionira na prvi slog koji sadrži deo reči koji ste uneli i izdvaja samo zapise koji sadrže zadatu reč. Izbor željenog sloga se vrši klikom miša na slog u tabeli, a potvrñuje se klikom na dugme Potvrdi. Odustajanje od pretraživanja se vrši klikom na dugme Odustani u donjem desnom uglu forme, posle čega se Lookup forma zatvara.

Tabela služi za prikaz slogova i sastoji se od redova i kolona. Svaki red tabele predstavlja jedan slog. Ukoliko ima više redova ili više kolona nego što se vidi u tabeli, možete ih listati korišćenjem klizača sa desne strane i u dnu tabele. Svaka kolona ima zaglavlje sa naslovom kolone. Ako kliknete desnim tasterom miša na zaglavlje kolone dobićete padajući meni u kome možete odabrati opadajući ili rastući redosled sortiranja u toj koloni. Ukoliko ste izabrali redosled podataka u toj koloni, ona menja boju i podaci su sortirani u željenom redosledu. Dvostrukim klikom na zaglavlje kolone menjate opadajući redosled u rastući, i obratno.

Možete promeniti redosled i širinu kolona u tabeli. Da promenite redosled kolona, kliknite zaglavlje kolone i prevucite ga na željeno mesto u tabeli. Da promenite širinu kolone, kliknite liniju koja odvaja zaglavlja kolona i prevucite je na


10

željeno mesto. U padajućem meniju možete izabrati opciju Sačuvaj parametre tabele. U tom slučaju forma tabele u ponovljenom prikazu izgleda isto - sačuvali ste njene osobine.

Filter po grupi

Ova kontrola vam omogućava da izaberete slogove u formama Klijenti i Osobe na osnovu ranije definisanog kriterijuma – grupe klijenata ili osoba.


11

Kontakt osobe vezane za klijenta

Detaljan pregled i ažuriranje postojeće osobe:


12

"Brzi" pregled i ažuriranje postojeće osobe:

Dodavanje nove osobe

- obavezno polje za unos je Prezime!


13

Ažuriranje adrese i telefona

Države, regijoni i formati telef. brojeva su unapred definisani i nalaze se u meniju Podešavanja


14

Ažuriranje polja Status na Klijentu

Kroz tzv. "History" listu može se uneti novi zapis, jednostavnim unosom teksta. Brisanje postojećih zapisa iz liste moguće je izvršiti kombinacijom tastera Shift+Del, a brzi skok na neki zapis kombinacijom tastera Shift + traženi karakter.

Ažuriranje dodatnih informacija


15

Ažuriranje beleški

Ažuriranje relacija

Ažuriranje aktivnosti

Klikom na dugme Aktivnosti na levoj strani ekrana, pojavljuje se tabela Aktivnosti. Postoje tri vrste aktivnosti: kontakt, sastanak i obaveza. Za svaku od njih otvara se posebna forma za unos podataka.

U tabeli Aktivnosti možete videti: opis, datum, status, kontakt osobu, projekat kome pripadaju, korisničko ime zaposlenog koji je kreirao aktivnost, odgovornu osobu i tip kontakta (samo za kontakte).


16

Dodavanje novog kontakta


17

Dodavanje nove obaveze

Podsetnik

Opšti podaci > Podsetnik (za prijavljenog korisnika):


18

Poruka podsetnika (može i za obavezu i za sastanak) – forma koja se automatski pojavljuje u zadato vreme sa zvučnom signalizacijom:

Dodavanje novog sastanka

Sastanak – vezan je za tačno vreme. Kada se dodaje sa klijenta ili osobe otvara se deo sa kalendarom i satnicom (deo dnevnika).


19

Obaveštenje za sastanak za prijavljenog korisnika. Kontrola postoji na formi klijent i osobe:

Kategorije aktivnosti


20

Dnevnik

Dnevnik - nedeljni prikaz:


21

Uporedni dnevnik – do 5 zaposlenih:

Pregled i rad sa uporednim dnevnikom


22

Dokumenta

Tipovi dokumenata: Podešavanja > Tipovi dokumenata

Dokumenta vezana za jednog klijenta:


23

Operacije nad postojećim dokumentima

Forma za ažuriranje sloga dokumenta


24

Lično - Moje aktivnosti – aktivnosti prijavljenog korisnika

Moja dokumenta – dokumenta prijavljenog korisnika


25

Lokalne poruke – interna komunikacija korisnika aplikacije sa mogućnošću uvida ko je trenutno prijavljen u aplikaciju. Ako korisnik 'izañe' na neki nepravilan način iz aplikacije, ostaje prijavljen u istoj!!!

Eksterni inbox – preuzimanje pošte iz Inbox-a Outlook-a ili Outlook Express-a


26

Primanje pošte u Avenija aplikaciji omogućava pregled i brisanje dolaznih poruka, ali mu je glavna namena i prednost što vašu poslovnu poštu (samu poruku i pridružene fajlove – attachment-e) možete sačuvati kao dokumente i pridružiti ih klijentu/kontakt osobi/projektu ili zaposlenom koji vam je poruku poslao.

Slanje pošte iz Avenija aplikacije je olakšano time što se adresa klijenta/kontakt osobe automatski popunjava u zavisnosti od toga sa kog mesta se poziva. Takoñe je omogućeno čuvanje poruke kao dokumenta pridruženog odgovarajućem klijentu/kontakt osobi/projektu ili zaposlenom.

Opšti uslovi za korišćenje e-maila

Da biste koristiti e-mail funkcije, potrebno je da u Korisničkim podešavanjima na stranici Aplikacioni serveri čekirate "MS Outlook"/"Outlook express"/oba u zavisnosti od servera koji ćete koristiti. Dok ne izaberete jedan od servera (programa) slanje i primanje pošte nije moguće. Takoñe, na računaru mora biti instaliran izabrani server (program).

Primanje poruka

Primanje poruka se vrši klikom na dugme Primi. Ukoliko nije čekirana opcija "Sve poruke" ili "Samo nove poruke" (nepročitane), izvršiće se primanje samo poruka koje se nalaze u izabranom vremenskom opsegu. Osim poruka mogu se videti i pridruženi fajlovi (ukoliko su stigli uz poruku, označeni su u koloni "Dodaj"). Ovi fajlovi se mogu otvoriti duplim klikom na naziv fajla.

Izbrišite poruku

Da izbrišete poruku, čekirajte polje Izbriši u tabeli, a zatim kliknite dugme Izbriši. Poruka se briše iz Inbox-a "MS Outlook"/"Outlook express".

Sačuvajte poruku

Ova opcija vam omogućava da sačuvate poruku kao dokument koji se vezuje za klijenta/kontakt osobu/projekat ili zaposlenog. Za poruku koju želite da sačuvate čekirajte (označite) polje Sačuvaj u tabeli, a zatim kliknite dugme Sačuvaj.

Program traži adresu pošiljaoca meñu klijentima/osobama/zaposlenima. Ako je prepozna, vezuje dokument za tog klijenta/osobu/zaposlenog.

Ukoliko adresa nije nañena pojavljuje se forma gde možete izabrati Klijenta/Kontakt osobu/Projekat/Klijent 2 ili Zaposlenog za kog želite da vežete dokument ili možete odustati (program prelazi na sledeću poruku koju ste označili da sačuvate).

Documents

Aplikacija Avenija - Pozitron · 2018. 9. 13. · Praktikum I deo . Aplikacija Avenija 2009 2 Programski paket Avenija je aplikacija za upravljanje poslovnim vezama, koja uključuje