-
INSPEKTORAT JENDERAL KKP2015PENERAPAN e-PENGENDALIANDALAM
MONITORING PELAKSANAAN PROGRAM KKP
-
e-PENGENDALIANAplikasi tersebut diciptakan oleh Kementerian
Pekerjaan Umum dan telah diserahterimakan ke KKPSebuah aplikasi
yang berbasis online dan offline untuk membantu dalam pengelolaan
dan memantau perkembangan data anggaran, realiasai keuangan,
realisasi fisik dan pelaporan Satker KKPAplikasi ada dua
jenisAplikasi offline harus di instal di masing masing komputer /
PCAplikasi online dapat di akses dari server KKPSeluruh satker KKP
wajib mengisi (Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota, UPT)
-
LATAR BELAKANGAnggaran meningkat Tanggung Jawab meningkat Perlu
Perubahan metode kerjaDIPERLUKAN PENGENDALIAN BERLAPISKepala Satker
di Kab./KotaDinas KP ProvinsiEselon I terkaitSetjenInspektorat
JenderalFive lines of defenses
-
MANFAATBagi Satker:Pelaporan ke Pusat online dan paperless serta
cepat (real time report)
Bagi Unit Eselon I:Mendapatkan informasi realisasi fisik dan
keuangan secara cepat (real time monitoring)
-
MANFAAT
-
MANFAAT
-
Dengan e-Pengendalian, Monitoring Yang Dapat Dilakukan
:*Perubahan Pagu/RevisiMenyandingkan perbedaan Pagu Yang Diterima
dengan Pagu yang Ada/Dikerjakan pada Paket Pekerjaan, penyandingan
ini bisa dilakukan pada level per Program, per Kegiatan, per Output
ataupun Per Satuan Kerja;
Deviasi Rencana dan Realisasi KeuanganMampu untuk membandingkan
deviasi rencana dan realisasi keuangan pada level Program,
Kegiatan, Output, Satker, Paket Pekerjaan sampai dengan level
MAK/Akun;
Deviasi Rencana dan Realisasi Pelaksanaan FisikMampu untuk
membandingkan deviasi pelaksanaan anggaran antara rencana dengan
realisasi/kondisi dilapangan;
Deviasi Target Output dan Realisasi Dapat menyandingkan Target
Output Yang terdapat dalam DIPA/RKAKL dengan Realisasi/Pelaksanaan
Pada Paket Pekerjaan;
-
Progres FisikProgres Tenaga KerjaPermasalahanRencana Keuangan
(Per MAK/AKUN)Pekerjaan StrategisRencana FisikRencana Tenaga
kerjaKategori Paket(Pengadaan Barang, konstruksi, Konsultan, Jasa
Lainya)Data Kontraktual TerkontrakProses LelangBelum LelangSisa
kontrakPrognosis Penyerapan AkhirDukungan OutputProgres
KeuanganProses PelelanganJenis Paket (AU, S, K)& LokasiPagu
& RealisasiPer Jenis BelanjaPer lokasiPer ProgramPer Kegiatan;
OutputPer PengadaanFoto & Koordinat(0%, 25%, 50%, 75%,
100%)Informasi Yang Bisa di Pantau dalame-Pengendalian
-
RKA-KLRencana Pengadaan(Procurement Plan)Penetapan Kinerja
(PK)e-PengendalianLAKIPRencana Penyerapan
Angaran(Keuangan/Disbursment Plan dan Fisik)Prediksi Awal
PermasalahanPrognosis Penyerapan Akhir Rencana/Penyerapan Tenaga
KerjaSUMBER DAN MANFAAT e-Pengendalian K/LSumber data yang sangat
penting sehingga dibutuhkan akurasi dalam penyusunan RKA-KL (Contoh
: Kesesuain Sasaran dengan Renstra, Kesesuaian IKU dgn Kegiatan,
dll.)Tools yang sangat strategis sebagai translator, sehingga
dibutuhkan Operator yang handal
-
Penerapan Regulasi secara tepat (reward &
punishment);Komitmen Pimpinan;Verifikasi dan sinkronisasi secara
berkala;Koordinasi antara pelaksana lapangan dan petugas
pelaporan;Pemenuhan kebutuhan pelaporan (bahan, sarana/prasarana,
dll);Pemeliharaan dan perkuatan sistem pelaporan (tools);Pengawasan
(internal dan eksternal)Mengelola anggaran secara disiplin dan
tertib, dengan memperhatikan :Petunjuk Operasional Kegiatan;Pedoman
Teknis/Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan.Ketentuan perundang-undangan
yang berlaku
*UPAYA AGAR DATA e-Pengendalian AKURAT DAN TERKINI
-
SARANA DAN PRASARANA SERTA DATA YANG DIBUTUHKANLaptop (Pentium
IV, RAM 1 GB, Windows 7 (direkomendasikan))Jaringan
Internet/ModemSurat Keputusan Pengelola Keuangan (No dan Tanggal SK
Penetapan, Nama, NIP dan No HP Kuasa Pengguna Anggaran : PPK,
Pejabat SPM, Bendahara Penerimaan/Pengeluaran, Pejabat Pemungut
Penerimaan Negara, Koordinator Pelaporan, Petugas
Pelaporan).Rencana Umum Pengadaan/Paket/SwakelolaSoft copy dan
Hardcopy Tugas KPA dan PPKHardcopy dan Softcopy Arsip Data Komputer
(ADK)Hardcopy dan Softcopy TOR/KAKKontrakData realisasi keuangan
SPM dan SP2D
-
DATA YANG DI INPUTData Umum Satker Informasi UmumPejabat dan
Pembantu Pejabat Inti SatkerPenetapan Pejabat Inti SatkerPetugas
pelaporan e-monitoring satker
Informasi Dokumen DIPAKerangka Acuan Kerja (KAK)BACKUP DATA
-
Lanjutan ...Informasi Paket PekerjaanInformasi Sub Paket
PekerjaanPaket KontraktualDetail Tenaga AhliRencana Keuangan, Fisik
dan Tenaga KerjaProgres Fisik dan Tenaga KerjaFoto Dokumentasi
paketData Penerbitan SPM
-
Lanjutan ...DATA INPUTAN PER HARI (Per progress)Progres Fisik
dan Tenaga KerjaPengelolaan AnggaranData EksternalUPLOAD ke
APLIKASI ONLINEUtilitas Backup/Restore Data anggaran/ foto/foto per
paketAkses sementara di http://edalwas.kkp.go.id Username dan
password (kode Eselon I + kode satker 8 digit)Upload data backup
monitoring/data foto
-
Terima Kasih
*
