Upload
lamdung
View
242
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
PT Dotmedika Mandiri
PRODUCTPROFILE
Aplikasi Hospital Information System DotMedika
1 | PT Dotmedika Mandiri
Summary
Aplikasi Hospital Information System DotMedika
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 2
Ÿ Kebutuhan Hospital Information System....................................... 4
Ÿ Summary System...........................................................................4
Ÿ Keunggulan Aplikasi...................................................................... 5
Ÿ Daftar Modul & Fitur HIS DotMedika.............................................6
Ÿ Contoh Tampilan Aplikasi.............................................................. 9
Ÿ Portofolio.................................................................................... 12
Ÿ Development Tools......................................................................12
Ÿ Persyaratan Hardware & Software...............................................13
Ÿ Jangka Waktu Implementasi dan Pendampingan......................... 14
3 | PT Dotmedika Mandiri
CONTENTS
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 4
Berdasarkan pengalaman kami dalam melakukan implementasi Hospital Information System
(HIS) terdapat beberapa kebutuhan Rumah Sakit akan hal-hal sebagai berikut:
1. Perlunya pengelolaan data operasional dan administrasi pelayanan pasien yang baik agar
dapat menunjang pelayanan yang optimal kepada pasien dan perusahaan-perusahaan
penyedia jaminan kesehatan pasien (asuransi maupun perusahaan yang memberikan
jaminan kesehatan kepada karyawannya).
2. Perlunya penyajian informasi yang akurat dan cepat kepada pasien dan perusahaan
penjamin pasien mengenai data pelayanan dan administrasi.
3. Perlunya sistem yang dapat mempercepat proses pelayanan pasien maupun proses
administrasi pasien dan perusahaan penyedia jaminan kesehatan pasien.
4. Beberapa Rumah Sakit yang telah memiliki Sistem Informasi memiliki
permasalahan sistem sudah tidak bisa mengikuti perkembangan proses bisnis
rumah sakit.
Berdasarkan kebutuhan di atas, PT Dotmedika Mandiri menawarkan implementasi Hospital
Information System DotMedika untuk membantu memenuhi kebutuhan kebutuhan di atas.
KEBUTUHAN HOSPITAL INFORMATION SYSTEM
Aplikasi Hospital Information System DotMedika merupakan aplikasi manajemen operasional
Rumah Sakit yang telah teruji diimplementasikan pada Rumah Sakit yang memiliki intensitas
transaksi tinggi dan yang memerlukan integrasi data antara Rumah Sakit utama dengan Rumah
Sakit atau Klinik cabang.
Aplikasi HIS DotMedika menangani proses Pendaftaran Pasien, Antrian Pasien di Poliklinik dan
Apotik, Pengelolaan Transaksi Rawat Jalan, Pengelolaan Transaksi Rawat Inap, Pengelolaan
Transaksi Apotik dan Laboratorium, Inventori Apotik dan Depo Obat Rawat Inap, Medical
Checkup, hingga Billing untuk keperluan pembayaran Tunai, Asuransi, maupun Jaminan
Karyawan Perusahaan.
SUMMARY SYSTEM
KEUNGGULAN APLIKASI
5 | PT Dotmedika Mandiri
Aplikasi Hospital Information System
(HIS) Berbasis Web dan Mendukung
Transaksi yang Intens
Aplikasi Hospital Information System (HIS) yang
telah dikembangkan berbasis web sehingga
memudahkan proses integrasi data apabila
terdapat klinik satelit atau rumah sakit cabang
yang memerlukan data terintegrasi.
Saat ini untuk memudahkan proses input data
dan validasi data dengan jumlah pasien diatas
1.000 (seribu) pasien per hari, maka tampilan
aplikasi HIS didesain dengan tampilan input data
berbasis keyboard (menggunakan shortcut
tombol keyboard) sehingga proses input data
menjadi lebih cepat dan mengurangi waktu
antrian pasien. Tetapi desain aplikasi dapat
dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Rumah
Sakit.
Modul Dashboard Dokter pada
Monitor Touchscreen
Modul Dashboard Dokter merupakan modul
yang terdapat dalam aplikasi Hospital
Informat ion System DotMedika yang
memungkinkan dokter melihat data medical
record pasien, menginput hasil pemeriksaan
pasien dan resep obat pada monitor
touchscreen. Namun modul ini juga dapat
diimplementasikan pada komputer bermonitor
standar (tanpa kemampuan touchscreen).
Modul Dashboard Dokter ini juga terintegrasi
dengan Modul Apotik sehingga Rumah Sakit
dapat melaksanakan prosedur paperless untuk
pengambilan obat pasien di Apotik.
Modul Medical Check Up (MCU) dalam
Aplikasi Tablet
Modul Medical Check Up (MCU) merupakan
aplikasi pendataan data pasien untuk
mendukung pelayanan Medical Check Up.
Aplikasi yang dikembangkan berbasis web
based dan diimplementasikan pada perangkat
computer tab let ( tab/pad) seh ing ga
memudahkan proses pengisian data pasien dan
memungkinkan pihak marketing Rumah Sakit
lebih aktif melakukan penetrasi pasar medical
checkup karena pengisian data pasien dapat
dilakukan di lokasi calon pasien (tidak harus ke
lokasi RS).
7 | PT Dotmedika Mandiri
- Rawat JalanPendaftaran, Registrasi Rujukan, Transaksi
Poliklinik, Pergantian Dokter per Poli, Laporan
(Laporan Transaksi Poliklinik, Laporan
Transaksi Barang, Laporan Transaksi Fasilitas,
Laporan Transaksi Dokter, Laporan Jumlah
Pasien, Laporan Dokumen Rawat Jalan,
Laporan diagnosa/ICD pasien, Rekapitulasi
Jumlah Pemeriksaan).
- Rawat InapPendaftaran, Mutasi, Transaksi Rawat Inap,
Transaksi Kamar Per Unit, Laporan (Laporan
Transaksi , Pemeriksaan, Laporan Transaksi
Pemeriksaan Per Dokter, Laporan Transaksi
Barang, Laporan Barang Per Unit, Laporan
Transaksi Fasilitas, Laporan Transaksi Kamar,
Laporan diagnosa/ICD pasien.
- Unit/Instalasi Gawat DaruratPendaftaran, Registrasi Rujukan, Transaksi
UGD/IGD, Billing, Laporan (Laporan Transaksi
Pemeriksaan, Laporan Pemeriksaan Per
Pelaksana, Laporan Transaksi Barang, Laporan
Transaksi Fasilitas, Laporan Jumlah Pasien,
Laporan Jumlah Pasien Rujukan, Laporan
Pendapatan per User ID).
- Penunjang MedisSubmodul: Laborator ium, Radiologi ,
Rehabilitasi Medis, Haemodialisa, Kamar
Operasi, Kamar Bersalin, Kamar Anastesi,
Medical Check Up, Endoskopi, Bank Darah, dan
Home Care.
Setiap submodul memiliki fungsi: Pendaftaran
Pasien Langsung, Registrasi Rujukan, Transaksi
Pemeriksaan, Laporan (Laporan Transaksi
Pemeriksaan, Laporan Transaksi Barang,
Setiap submodul memiliki fungsi: Pendaftaran
Pasien Langsung, Registrasi Rujukan, Transaksi
Pemeriksaan, Laporan (Laporan Transaksi
Pemeriksaan, Laporan Transaksi Barang,
- Medical RecordCustomer Service
Informasi Dokter, Informasi Pasien Rawat Inap,
Informasi Tarif Kelas Kamar, Informasi Tarif
Pemeriksaan, Informasi Tarif Fasilitas,
Informasi Karyawan Langganan.
Tabel Diagnosa
Kode Class, Kode DTD, Kode ICD, Kode DTD
Depnaker.
Entri Data Medis
Rekam Medis Rawat Jalan (Poli, Kebidanan –
Kandungan, Klinik KB, Kesehatan Anak, Jiwa,
Gigi). Rekam Medis Rawat Inap (Umum,
Perinatologi, Obstetri). Rekam Medis UGD.
Laporan
Laporan Morbiditas Pasien, Laporan Kegiatan
Rumah Sakit, Laporan Kinerja Bidang
Perawatan, Laporan Jumlah Register Pasien
Per Unit, Laporan Sensus Harian Pasien RWI,
Laporan diagnosa/ICD pasien, Laporan
Riwayat Medis Pasien, Laporan Pemakaian
Fasilitas, Laporan Rujukan Pasien.
Data Pasien
Master Pasien, Pasien Tidak Terdaftar, Pasien
Lama, Batal Pendaftaran dan Edit Penanggung,
Slip Pendaftaran RWJ, Kartu Pasien, Tracer
Rekam Medis.
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 6
DAFTAR MODUL DAN FITURHIS DOTMEDIKA
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 8
- Back OfficeA/R
Laporan Hutang Per Pasien, Laporan Hutang Per PT dan Detail Tagihan, Laporan Hutang Pribadi Per
Pasien, Laporan Hutang Executif Member Per Pasien, Closing A/R per PT, Cetak Rekapitulasi
Tagihan Per PT, Rincian Piutang Jaminan Perusahaan ASKES, Rincian Piutang Jaminan Perusahaan
Langganan.
Laporan Detail Pendapatan
Laporan Pendapatan Per Pasien, Laporan Pendapatan Per Tanggal, Laporan Pendapatan Per UID,
Laporan Pendapatan Per Cara Bayar, Laporan Pendapatan Dokter, Laporan Pendapatan
Pemeriksaan, Laporan Pendapatan Barang, Laporan Pendapatan Fasilitas, Laporan Pendapatan
Kamar, Laporan Pendapatan Uang Muka.
Rekapitulasi Pendapatan
Rekapitulasi Pendapatan Unit, Rekapitulasi Pendapatan terInvoice, Rekapitulasi Pendapatan
belum terInvoice, Laporan Detail Transaksi Belum terInvoice, Laporan Penerimaan Kas, Entri Jurnal
Piutang, Rincian Akumulasi Pendapatan, Kwitansi.
Jasa Dokter
Konfirmasi, No Jasa Dokter, Transaksi Tambahan & Potongan Dokter, Transaksi Honor Dokter,
Laporan Jasa Dokter, Insentif Dokter, Informasi Tindakan Dokter, Insentif Jasa Medical Checkup,
Validasi Insentif Jasa MCU, Laporan Insentif Jasa MCU.
- ApotikTransaksi Resep, Transaksi Copy Resep, End Process,
Informasi(Detail Resep, Detail Copy Resep, Register Pasien,
Data Resep Backup, Pelayanan Resep), Laporan (Laporan
Tagihan Resep, Laporan Rekap Tagihan Resep, Laporan
Setoran PPN Obat, Laporan Setoran Pendapatan Tunai,
Laporan Kegiatan Pelayanan, Laporan Jumlah Resep,
Laporan Jumlah R/, Laporan Jumlah Resep per Status
Pasien, Laporan Resep Tidak Diambil).
- Depo Rawat InapTransaksi Resep, Transaksi Copy Resep, Informasi (Detail
Resep, Persediaan, Register Pasien, Data Resep Backup).
- BillingBilling, Billing Pasien yang masih dirawat, Uang Muka Pasien
Rawat Inap, Outstanding Uang Muka Pasien, Laporan
Pendapatan per User ID.
9 | PT Dotmedika Mandiri
- InventoryTransaksi
Informasi Daftar Obat, Pengadaan,
Safety Stock, Stock Opname Persediaan,
Transfer Barang Persediaan, End
Periode.
Laporan
Laporan Pesanan Barang Yang Tidak
Dikirim, Laporan Realisasi Permintaan,
Laporan Stock Obat dan Alat Kesehatan,
Laporan Transfer / Pengembalian,
Laporan Mutasi Persediaan, Laporan
Daftar Pembelian Obat/Alkes, Laporan
Detil Permintaan Unit.
- Utility
Kode Material, Data Kontrak PBF,
Standart Unit, Obat Sisa, Standart Alat
Implant, Sistem Kode / Tabel, Harga
Obat (HNA), Tabel Program, Otorisasi.
- Multi-TarifPendefinisian tariff berdasarkan sumber
pembiayaan pengobatan, seperti
ASKES, jaminan kesehatan dari
perusahaan tempat bekerja, dll.
- Medical Check UpModul khusus untuk paket pemeriksaan
Medical Check up. Menggunakan tablet
PC untuk kemudahan dan faktor
keergonomisan.
- Kartu PasienPenggunaan kartu pasien dengan
nomor barcode untuk setiap interaksi
pasien dengan transaksi yang terjadi di
dalam rumah sakit.
- AntrianSistem antr ian mel iputi antr ian ket ika
pendaftaran, antrian panggilan oleh dokter (per
poli), dan antrian pengambilan obat di apotik.
- Dashboard DokterHalaman input secara langsung oleh dokter
m e l i p u t i : P e m e r i k s a a n f i s i k , Te r a p i
Pengobatan/Resep, Permintaan Pemeriksaan
Penunjang, Diagnosa/ICD, Tindakan, Obat
Ruangan, Riwayat Medis.
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 10
CONTOH TAMPILAN APLIKASI
Berikut adalah beberapa contoh tampilan halaman dari DotMedika HIS. Style tampilan
merupakan permintaan spesifik dari Client sebelumnya, sehingga untuk Client yang berbeda,
style tampilan bisa disesuaikan sesuai dengan selera dan kebutuhan dari client.
Figure 0.1 Struktur Menu
Figure 0.2 Contoh salah satu
tampilan modul
Figure 0.3 Contoh Laporan
11 | PT Dotmedika Mandiri
Figure 0.5 Halaman Dashboard Dokter dengan fitur Auto-Complete
Figure 0.4 Halaman Antrian Pasien Ke Dokter
Figure 0.6 Dashboard Dokter:
Riwayat Medis (I)
Figure 0.7Dashboard Dokter: Riwayat Medis (II)
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 12
PORTOFOLIOPada bagian ini akan
dipaparkan secara singkat
mengenai salah satu
contoh project
pengimplementasian
Aplikasi HIS dan
Dashboard Medical
Record pada client
sebelumnya.
Profil clientClient adalah sebuah rumah sakit swasta berkualifikasi setara kelas B milik salah satu
perusahaan BUMN dengan segmen pasien utama berasal dari para karyawan jaminan
perusahaan dan masyarakat di lingkungan industri.
Sumber daya manusia (staf medis, paramedis, staf administrasi dan perawat) mencapai lebih
dari 500 orang.
Memiliki satu rumah sakit pusat dan satu cabang di kota yang berbeda tapi saling
terintegrasi.
Memiliki fasilitas: Rawat inap lebih dari 230 kamar tidur, Rawat Jalan (Poliklinik Umum,
Poliklinik Gigi, 21 Poliklinik Spesialis dan 1 Poliklinik Sub Spesialis, Medical Check Up), UGD,
dan berbagai penunjang medis.
Rata-rata jumlah Pasien Rawat Jalan 1.000 pasien/hari. Dengan jumlah Pasien Rawat Jalan
per hari terbanyak berjumlah 1.300 pasien.
Aplikasi HIS dan Dashboard Medical Record DotMedika ini dibuat menggunakan perangkat
pembuatan Aplikasi yang mudah dipelajari sehingga memudahkan pihak IT Rumah Sakit untuk
melakukan maintenance system. Perangkat pembuatan Aplikasi yang digunakan adalah:
· Programming Languages : PHP framework Yii
· Database Management Server : PostgreSQL
DEVELOPMENT TOOLS
13 | PT Dotmedika Mandiri
P E R S Y A R AT A NHARDWARE & SOFTWAREImplemntasi Aplikasi HIS dan Dashboard
Medical Record DotMedika ini memerlukan
perangkat keras dan lunak sebagai berikut :
Perangkat di ServerKebutuhan Hardware:
1 Server Komputer untuk Application
Server dengan spesifikasi Processor
setara Quadcore, Memory 8 GB DDRAM,
Hard Disk 1 TB.
1 Server Komputer untuk Database
Server dengan spesifikasi Processor
setara Quadcore, Memory 8 GB DDRAM,
Hard Disk 1 TB.
Monitor SGVA , Mouse, Keyboard
UPS 500W
Kebutuhan Software:
Sistem Operasi Windows Server/Linux
Server XAMPP
Database PostgreSQL
Perangkat di ClientKebutuhan Hardware:
PC dengan spesifikasi minimal Processor
Pentium III 1 GHz, Memory 512 MB
DDRAM, Hard Disk 40GB.
MonitorSVGA, Keyboard, Mouse.
Monitor Touchscreen (Apabila perlu
implementasi modul Dashboard dengan
monitor Touchsceen)
Komputer Tablet Android (Apabila perlu
implementasi modul Medical Checkup
menggunakan komputer tablet)
Printer sesuai kebutuhan pencetakan.
Kebutuhan Software:
S i s t e m O p e r a s i W i n d o w s
95/98/XP/2000/2003/Linux
Internet Browser (Mozilla Firefox)
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 14
JANGKA WAKTUIMPLEMENTASI DANPENDAMPINGAN
Tipe Rumah Sakit Waktu Implementasi Waktu Kustomisasi Waktu Pendampingan
Rumah Sakit Tipe A
Rumah Sakit Tipe B
Rumah Sakit Tipe C
Rumah Sakit Tipe D
4 bulan
4 bulan
3 bulan
3 bulan
4 bulan
3 bulan
2 bulan
1 bulan
8 bulan
6 bulan
3 bulan
2 bulan
Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk Hospital
Information System DotMedika dan presentasi demo
produk dapat menghubungi :
KONTAK KAMI
PT Dotmedika MandiriKomplek Pasirpogor
Blok RJ 20
Bandung 40287
Contact:
PT Dotmedika Mandiri