APLIKASI INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB

DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN MADIUN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Muda Program

Diploma II PDD UNS Akademi Komunitas Negeri Madiun

Disusun Oleh :

HERDIN BAGUS ARY SHENDY

M2115012

PROGRAM PDD UNS

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI

MADIUN

2017

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

APLIKASI INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB

DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN MADIUN

Disusun oleh :

HERDIN BAGUS ARY SHENDY

M2115012

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan dewan

penguji pada tanggal

Pembimbing

WIJI MURDOKO, S.Kom

NIP.

iii

HALAMAN PENGESAHAN

APLIKASI INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB

DI KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN MADIUN

HERDIN BAGUS ARY SHENDY

M2115012

Dibimbing Oleh :

Wiji Murdoko, S.Kom

NIP : -

Telah diterima dan disahkan di depan Dewan Penguji

Pada Tanggal

dinyatakan telah memenuhi syarat

Anggota Tim Penguji Tanda Tangan

1. Wiji Murdoko, S.Kom 1.

NIP : -

2. Abdul Aziz, M.Sc 2.

NIP : 19810413 200501 1 001

Disahkan Oleh

Penanggung Jawab Kepala

PDD UNS Madiun Program Studi Teknik Informatika

Sekbid Akademik

Heru Setiyawan, S.T Yoana Lukita Sari, S.ST.

NIP : 19820317 200902 1 007 NIP : 19851022 201 101 2 014

iv

ABSTRACT

Dalam pengelolaan barang inventaris perlu adanya sistem yang dapat

membantu untuk menyajikan informasi data inventaris. Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Madiun dalam pengelolaan data inventaris masih

dilakukan secara manual, pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang

hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku, meskipun ada

sebagian pencatatan yang menggunakan komputer tapi masih dilakukan dengan

sederhana. Dalam metode pencatatan seperti ini sangat sulit apabila ada pihak yang

membutuhkan untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang

dibutuhkan tersebut.

Berdasar latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan yaitu:

Bagaimana merancang dan membuat sistem inventarisasi berbasis komputer yang

terstruktur, sistematis dalam pengelolaan barang inventaris sehingga memudahkan

dalam penyajian data. Metode pengembangan sistem menggunakan System PHP

Myadmin, MyAdmin. MySQL sebagai database dan Xampp sebagai server

offlinenya. metode ini didasarkan pada beberapa aktifitas berikut: Perencanaan

system, Analisa system, Desain system, Implementasi system, Test system,

Pemeliharaan system. Hasil dari analisa dan pembahasan tentang Aplikasi

Informasi Inventaris Barang pada pemerintahan kabupaten Madiun.

maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Dengan adanya sebuah

Aplikas inventarisasi barang Kantor maka dapat meminimalisasi kesalahan yang

terjadi dalam proses pengolahan data inventaris Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah masih dikerjakan dengan buku besar. Kesalahan ini terjadi karena seluruh

proses pengolahan data inventaris dilakukan manual. Sistem inventarisasi barang

Kantor yang telah berbasis web. menjadikan pengolahan data lebih mudah. Sistem

informasi inventarisasi barang kantor berbasis web ini dapat membantu untuk

mengetahui secara jelas dan lengkap informasi tentang data barang inventaris

Kantor.

Kata Kunci : Aplikasi Informasi Inventaris Barang, PHPMyAdmin, MySQL,

Xampp Server.

v

MOTTO

Menurut ilmu tidak memandang usia, golongan atau kekayaan. Karena setiap

orang berhak memperoleh pendidikan. Pengalaman merupakan pelajaran

terbaik dalam meniti kehidupan. Buatlah dirimu menarik

Dengan menuntut ilmu setinggi-tingginya.

Saat orang-orang menganggap mu tak bisa apa-apa,

Jangan pedulikan

Karna yang bisa merubah nasibmu

Hanyalah kamu bukan Orang lain.

vi

PERSEMBAHAN

Sujud syukurku kusembahkan kepada Tuhan yang Maha Agung nan Maha

penyayang, atas takdirMu telah kau jadikan aku manusia yang senantiasa berpikir,

berilmu, beriman, dan bersabar dalam menghadapi kehidupan ini. Semoga

keberhasilan ini menjadi suatu langkah awal bagiku untuk meraih cita-cita.

Kupersembahkan sebuah karya kecil ini untuk Bapak dan Ibuku tercinta,

yang tiada pernah hentinya selama ini ini memberiku semangat, doa, dorongan,

nasehat dan kasih sayang serta pengorbanan yang tak tergantikan.

Terimakasih ku ucapkan Kepada Bapak Ibu Dosen, Kakak-kakak Senior,

dan teman sejawat Saudara seperjuangan terutama kelas TI-A Akademi Komunitas

Negeri Madiun 2017.

“Tanpa Bapak, Ibu Dosen kami takkan dapat menyelesaikan Laporan

Tugas Akhir ini. Terutama Kepada Mas Latif, Achadun, Imam dan teman-teman

aku tak pernah berarti, tanpa kalian aku bukan siapa-siapa yang takkan jadi apa-

apa”

Untuk Ribuan tujuan yang harus dicapai, untuk jutaan impian yang akan

di kejar, untuk sebuah pengharapan, agar hidup jauh lebih bermakna, hidup

tanpa mimpi ibarat arus sungai. Mengalir tanpa tujuan. Teruslah belajar,

berusaha dan berdoa untuk menggapainya.

Jatuh berdiri lagi. Kalah mencoba lagi. Gagal bangkit lagi.

Never give up!

Hanya sebuah karya kecil dan untaian kata-kata ini yang dapat kupersembahkan

kepada kalian semua, Terimakasih beribu terimakasih Kuucapkan.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena atas

berkat limpahan rahmat, kesehatan dan segala nikmat yang diberikan serta ilmu

pengetahuan yang tiada ternilai sehingga atas ijin- Nya laporan Tugas Akhir ini

dapat terselesaikan.

Penulisan Laporan Tugas Akhir Dengan Judul “Aplikasi Informasi

Inventaris Barang Berbasis Web Di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

(BAPPEDA) Kota Madiun”

Selesainya Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari Bantuan berbagai

pihak untuk itu saya ucapkan terimakasih Kepada :

1. Bapak Sudarman S.PD, M.KPd selaku penanggung jawab (PDD-UNS) /

Akademi Komunitas Negeri Madiun.

2. Ibu Yoana Lukita Sari, S.ST Selaku Ketua Program Studi di Luar Domisili

Universitas Sebelas Maret (PDD-UNS) / Akademi Komunitas Negeri

Madiun.

3. Bapak Wiji Murdoko, S.Kom Selaku Dosen Pembimbing atas tercapainya

penyelesaian Tugas Akhir ini dengan baik.

4. Kedua Orangtua, Teman-teman yang telah memberikan dukungan, bantuan,

semangat serta do’a.

Demikian laporan Tugas Akhir ini kami buat, Semoga laporan ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi Mahasiswa Diploma II Teknik

Informatika PDD UNS Akademi Komunitas Negeri Madiun.

Madiun, Juli 2017

Penulis

viii

DAFTAR ISI

SAMPUL .............................................................................................................. i

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................... iii

LEMBAR PENGESAHAAN ............................................................................. iv

HALAMAN ABSTRAK ..................................................................................... v

MOTTO ............................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ................................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ v

DAFTAR ISI ....................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 2

1.4 Tujuan dan Manfaat ........................................................................... 2

1.4.1 Tujuan........................................................................................ 2

1.4.2 Manfaat...................................................................................... 3

1.5 Metode penelitian ............................................................................... 3

1.5.1 Wawancara ............................................................................... 3

1.5.2 Observasi ................................................................................... 3

1.5.3 Penelitian Kepustakaan ............................................................. 4

1.6. Sistematika Penulisan ........................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 5

2.1 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 5

2.2 Pengertian Aplikasi ............................................................................ 6

ix

2.3 Definisi Inventaris .............................................................................. 6

2.4 Proses Pemeriksaan Perawatan Barang .............................................. 7

2.5 Basis Data ............................................................................................ 7

2.6 ERD ..................................................................................................... 8

2.7 DFD ..................................................................................................... 8

2.8 CDM .................................................................................................... 8

2.9 PDM .................................................................................................... 9

2.10 XAMPP ............................................................................................. 9

2.11 Power Designer ................................................................................. 9

2.12 PHP MySQL ..................................................................................... 10

BAB III PERENCANAAN SISTEM DAN TEORI PENUNJANG ................ 11

3.1 Sistem yang sedang berjalan .............................................................. 11

3.2 Fungsi Dan Kegunaan Sistem Bagi Instansi ...................................... 11

3.3 Kebutuhan Fungsional Sistem ............................................................ 12

3.4 Kebutuhan Non Fungsional Sistem .................................................... 12

3.4.1 Identifikasi Software Windows / Perangkat .............................. 12

3.4.2 Identifikasi Hardware / Perangkat Keras .................................. 12

3.5 Perancangan Sistem ............................................................................ 13

3.6 Diagram Konteks ................................................................................ 13

3.7 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 14

3.8 ERD .................................................................................................... 14

3.9 Conceptual Data Model (CDM) ......................................................... 15

3.10 Physical Data Model(PDM) .............................................................. 16

3.11 Perancangan Basis Data .................................................................... 16

3.12 Perancangan Antar Muka (Interfaces) ............................................... 18

BAB IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN ...................................................... 25

4.1 Deskripsi Sistem ................................................................................. 25

4.2 Desain Implementasi .......................................................................... 25

4.2.1 Halaman Login .......................................................................... 25

4.2.2 Halaman Home Admin ............................................................. 26

x

4.2.3 Halaman Form Input Data Barang ............................................ 27

4.2.4 Halaman Form Input Edit Barang ............................................. 27

4.2.5 Halaman Form View Data Barang ............................................ 27

4.2.6 Halaman Cetak Data Barang ..................................................... 28

4.2.7 Halaman Input Data Ruangan ................................................... 29

4.2.8 Halaman Input Edit Ruangan .................................................... 29

4.2.9 Halaman Form View Data Ruangan ......................................... 29

4.2.10 Halaman Cetak Ruangan ......................................................... 30

4.2.11`Halaman Form Input Data IPS ................................................ 31

4.2.12 Halaman Form View Data IPS ................................................ 31

4.2.13 Halaman Utama User IPS ....................................................... 32

4.2.14 Halaman Form Input Data Pemeliharaan ................................ 32

4.2.15 Halaman Form Input Edit Pemeliharaan ................................. 33

4.2.16 Halaman Form View Data Pemeliharaan ................................ 33

4.2.17 Halaman Cetak Laporan Data Pemeliharaan .......................... 34

BAB V. PENUTUP .............................................................................................. 35

5.1. Kesimpulan ........................................................................................ 35

5.2. Saran .................................................................................................. 35

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 36

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Diagran Konteks Aplikasi Informasi Inventaris Barang ................... 14

Gambar 3.2 DFD Level 1 Aplikasi Informasi Inventaris Barang ......................... 15

Gambar 3.3 ERD ................................................................................................... 16

Gambar 3.4 CDM Sistem Informasi Inventaris Barang........................................ 17

Gambar 3.5 PDM Sistem Informasi Inventaris Barang........................................ 18

Gambar 3.6 Form login Admin ............................................................................. 18

Gambar 3.7 Halaman Home .................................................................................. 19

Gambar 3.8 Form Input Data ................................................................................ 20

Gambar 3.9 Form Input Edit Barang..................................................................... 20

Gambar 3.10 Form Input View Data Barang ....................................................... 21

Gambar 3.11 Halaman Cetak Laporan Barang ..................................................... 22

Gambar 3.12 View Home Pemeliharaan ............................................................... 22

Gambar 3.13 Halaman Input Data Pemeliharaan .................................................. 23

Gambar 3.14 Halaman Input Edit Pemeliharaan................................................... 23

Gambar 3.15 Halaman view data pemeliharaan ................................................... 24

Gambar 3.16 Halaman Cetak data pemeliharaan .................................................. 24

Gambar 4.1 Form Login Admin ........................................................................... 26

Gambar 4.2 Halaman Home Admin...................................................................... 26

Gambar 4.3 Form Input Data Barang .................................................................... 27

Gambar 4.4 Form Input Edit Barang..................................................................... 27

Gambar 4.5 Form View Data Barang ................................................................... 28

Gambar 4.6 Halaman Cetak Data Barang ............................................................ 28

Gambar 4.7 Halaman Input Data Ruangan .......................................................... 29

Gambar 4.8 Halaman Input Edit Ruangan ........................................................... 29

Gambar 4.9 Halaman Form View Data Ruangan ................................................. 30

Gambar 4.10 Halaman Cetak Ruangan ................................................................. 30

Gambar 4.11 Halaman Cetak Ruangan ................................................................. 31

Gambar 4.12 Halaman Cetak IPS ......................................................................... 31

xii

Gambar 4.13 Halaman Utama User IPS ............................................................... 32

Gambar 4.14 Halaman Input Data Pemeliharaan .................................................. 32

Gambar 4.15 Halaman Input Edit Pemeliharaan................................................... 33

Gambar 4.16 Halaman View Data Pemeliharaan .................................................. 33

Gambar 4.17 Halaman Cetak Pemeliharaan ......................................................... 34

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Barang ................................................................................................... 19

Tabel 3.2 Tabel Ruangan ...................................................................................... 19

Tabel 3.3 Tabel Pemeliharaan ............................................................................... 19

Tabel 3.4 Tabel Admin ......................................................................................... 20

Tabel 3.5 IPS ......................................................................................................... 20