Embed Size (px)
Citation preview
Aplikasi Penerimaan Siswa Baru
Disusun oleh :
Project Manager
Muahazin Uswandi F1B 009 069
Anggota
Budi Pratama Putra F1b 009 003
M. Syahrul Ramadhan F1B 009 013
T E K N I K E L E K T R O
F A K U L T A S T E K N I K
U N I V E R S I T A S M A T A R A M
2 0 1 2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang begitu pesan membuat masyarakat dihampir
seluruh dunia beralih menggunakan sarana-sarana berbasis teknologi komunikasi, dimana
yang dulu orang menyimpan data dalam rak-rak yang hamper memenuhi seluruh ruangan,
sekarang hanya tinggal menyimpannya dalam sebuah perangkat yang memiliki berbagai
macam aplikasi salah satu contoh aplikasi yang digunakan sebagai sarana penyimpanan
informasi adalah DataBase.
Dengan kemajuannya teknologi yang luar biasa tersebut maka setiap orang
hamper diseluruh dunia berlomba-lomba mengembangkan suatu aplikasi yang mudah
digunakan, dikelola maupun mudah pengoprasiannya.
Berbekal dari itu, maka kami menawarkan sebuah project perangkat lunak
(SoftWare) yang dapat digunakan untuk melakukan registrasi pendaftaran siswa baru,
dimana dengan adanya aplikasi ini, calon siswa tidak perlu bersusah payah datang ke lokasi
pendaftaran yang dibuka olaeh pihak sekolah, tapi cukup dengan koneksi ke internet, maka
sicalon siswa dapat mendaftarkan diri mereka.
Kami juga melihat peluang dimana Sekolah-sekolah Negeri masih menjadi
pilihan utama dan terdepan dalam pilihan masyarakat untuk menyekolahkan dan menitipkan
putra putrinya. Kejadian-kejadian berburu sekolah favorit tersebut masih menjadi ritual
tahunan terutama sekolah yang menyandang RSBI (Rintisan Sekolah Berstandart
Internasional).
Oleh sebab itu Penerimaan Siswa Baru Secara Online sangat dibutuhkan dan akan sangat
membantu jalannya proses jika dilakuka secara benar.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang permasalahan diatas dapat kita rumuskan pengembangan project dari sistem
informasi ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis aplikasi desktop
2. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan siswa baru yang dapat membantu
dalam proses pendaftaran yang lebih cepat dan mudah digunakan.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pengembangan project sistem inforamasi penerimaan siswa baru
ini adalah :
1. Pengembangan project ini hanya sebatas aplikasi desktop dan tidak berbasis client server.
2. Pengembangan project ini tidak membahas sisi komersial dan implementasi sistem.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujua dari pembuatas project sistem informasi penerimaan siswa baru ini adalah :
1. Membuat sistem informasi penerimaan baru berbasis desktop yang memudahkan dalam
proses pendaftaran calon siswa baru.
2. Dapat mempermudah untuk melakukan proses administrasi pendaftaran siswa baru.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Turban, et al (2005 : 54), sistem adalah kumpulan objek seperti orang,
sumber daya, konsep dan prosedur yang dimaksudkan untuk melakukan suatu fungsi
yang dapat diidentifikasi atau untuk melayani suatu tujuan.
Menurut Prahasta (2005 : 37), sistem adalah sekumpulan objek, ide, berikut saling
keterhubungannya (inter-relasi) dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama.
Menurut Kendall & Kendall (2003 : 469), sistem adalah serangkaian subsistem
yang saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk mencapai
tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.
2.1.2 Pengertian Data dan Informasi
1. Data dan Informasi
Prahasta (2005 : 30) mengatakan bahwa istilah data dan informasi
seringkali digunakan secara bergantian dan saling tertukar, meskipun kedua istilah
ini sebenarnya merujuk pada masing-masing konsep yang berbeda.
Menurut Kadir (2003 : 29), perbedaan antara data dan informasi sering
menjadi titik awal untuk memahami sistem informasi.
2. Data
Menurut Whitten, et al (2004 : 23), data adalah fakta mentah mengenai
orang, tempat, kejadian, dan hal-hal yang penting dalam organisasi.
Menurut Prahasta (2005 : 30), data merupakan bahasa, simbol-simbol
pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek,
manusia, peristiwa, aktivitas, konsep. Singkatnya data merupakan suatu kenyataan
apa adanya.
3. Informasi
Menurut Whitten, et al (2004 : 23), informasi adalah data yang telah
diproses atau diorganisasi ulang menjadi bentuk yang berarti. Informasi dibentuk
dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti ke penerima.
Menurut Prahasta (2005 : 30-31), informasi adalah data yang telah di
organisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang, manajer,
staf atau orang lain di dalam suatu organisasi atau perusahaan.
4. Hubungan Data dan Informasi
Hubungan data dan informasi dapat disajikan dalam bentuk bagan sebagai
berikut :
Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Pustaka (dalam Prahasta, 2005 : 40), sistem informasi adalah suatu
sistem manusia-mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen dan pengambilan keputusan organisasi.
Menurut Whitten, et al (2004: 10), sistem informasi adalah pengaturan orang,
data, proses dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses,
menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk
mendukung sebuah organisasi.
2.2 Pengertian Manajemen
Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai
bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan,
menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada
sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan
berjalannya waktu. Agar proses manajemen berjalan lancar, diperlukan sistem serta
struktur organisasi yang solid. Pada organisasi tersebut, seluruh aktifitasnya haruslah
berorientasi pada pencapaian sasaran. Organisasi tersebut berfungsi sebagai wadah untuk
menuangkan konsep, ide-ide manajemen. Jadi dapat dikatakan bahwa manajemen
merupakan suatu rangkaian tanggung jawab yang berhubungan erat satu sama lainnya.
Skill apa sih yang harus di butuhkan bagi seorang Proyek Manager?
Skill yang dibutuhkan ada 4 titik, yaitu kepada Owner, User, Lingkungan, dan
Team. Maksudnya, Ketika seorang proyek manager berurusan dengan owner (komisaris
perusahaan) dapat memberikan informasi berupa biaya/budget dari segi finansial, seta
resiko kedepan yang akan dihadapi. Ketika berbicara dengan user, dapat mengajak untuk
menggunakan hasil dari proyek, baik meloby dan bujuk rayu. Lalu ketika berbicara
dengan team tentunya harus memiliki keahlian tehnik, dapat mengarahkan, dan tentunya
manajerial skill harus dimiliki. Terakhir ketika berbicara dengan lingkungan dalam hal ini
pemerintah / lingkungan, dapat meminta persetujuan/ izin akan adanya pengadaan proyek
tersebut.
2.3 Pengertian Java
Java adalah sebuah bahasa pemrograman yang populer dikalangan para akademisi
dan praktisi komputer. Java dikembangkan pertama kali oleh James Gosling dari Sun
Microsystem pada tahun 1990-an. Java pertama kali dikembangkan untuk memenuhi
kebutuhan akan sebuah bahasa komputer yang ditulis satu kali dan dapat dijalankan di
banyak sistem komputer berbeda tanpa perubahan kode berarti.
Bahasa Java merupakan bahasa berorientasi objek yang diturunkan dari C++ dengan
banyak penyempurnaan.
BAB III
Perancangan
3.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan gambaran secara umum mengenai alur kerja
sistem yang akan dibuat, tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik
mengenai sistem tersebut.
Gambar 3.1 Gambaran Umum Sistm
3.2 Perancangan Proses
Alur proses dari aplikasi yang akan dibuat dirancang dengan menggunakan flowchart
yang menggambarkan bagaimana aplikasi tersebut akan berjalan. Flowchart merupakan metode
yang banyak digunakan karena lebih rinci dan jelas untuk setiap alur proses pada aplikasi.
Secara umum flowchart program PSB dapat di gambarkan sebagai berikut :
Gambar 3.2 Flowchar Proses
3.3 Perancangan User Interface
3.3.1 Perancangan Administrasi Aplikasi PSB
Merupakan perancangan antar muka Program Aplikasi PSB yang nantinya
akan berjalan pada piranti computer client, gambaran perancangan antar muka ini
adalah:
Gambar 3.3 Rancangan Form Administrasi Data
3.3.2 Rancangan Administrasi Log In
Gambaran Form log in untuk aplikasi adalah seperti yang terlihat pada
gambar 3.4 berikut.
Gambar 3.4 Form Log In Administrator
3.3.3 Rancangan Form Data Calon Siswa
Data-data yang terdapat pada database akan ditapilkan didalam sebuah
form, berikut Gambaran form yang akan menampilkan data dari calon siswa baru.
Gambar 3.5 Form data Calon Siswa Baru
3.3.4 Rancangan Interface Home / Interface Selamat Datang
Berikut gambar perancangan untuk interface pada home atau form tulisan
selamat datang pada aplikadsi penerimaan siswa baru.
Gambar 3.6 Form Home / Selamat Datang
Selemat Datang Pada Layanan
Aplikasi Penerimaan Siswa
Tampil Data
Mendaftar
Keluar
3.4 Perancangan DataBase
3.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3.6 Rancangan ERD
3.4.2 Rancangan Table
Untuk pembuatan tabel database akan digunakan mySql
1. Rancangan Tabel
Table Pendaftaran
*no pendataran
nama pendaftar
tmp_lahir
tgl_lahir
jk
agama
alamat
asal_sekolah
no_sttb
alamat_asalmtk
b_indo
b_ing
ipa
rata2_bobot
pil_jurusan
tanggal
status
Keterangan table :
Pada table diatas yang mennjadi primary key adalah no pendaftaran dimana untuk
masing-masing peserta memiliki no pendaftaran yang urut sesuai waktu saat masing-
masing peserta mendaftar, yang mendaftar lebih awal memiliki no peserta lebih kecil.
Peserta akan diminta untuk memasukkan : nama, tmp_lahir, tgl_lahir, jk, agama ,
alamat, asal_sekolah, no_sttb, alamat_asalmtk, b_indo, b_ing, ipa, rata2_bobot,
pil_jurusan, tanggal, status.
Berikut pembuatan databasenya :
Membuat database penerimaan siswa baru, dalam hal ini disingkat menjadi (psd):
create database psd;
Setelah membuat database penerimaan siswa baru, akan dibuat table pendaftaran
untuk aplikasi penerimaan siswa baru. Berikut pembuatan table penerimaan siswa baru
pada database :
create table pendaftaran(
no_pendaftaran int(11) not null,
nama_pendaftar varchar(30) not null,
tmp_lahir varchar(500 not null,
tgl_lahir date not null,
jen_kel varchar(1) not null,
agama varchar(20) not null,
alamat varchar(50) not null,
asal_sekolah varchar(50) not null,
no_sttb varchar (30) not null,
alamat_asal varchar(50) not null,
nilai_mtk double not null,
nilai_ing double not null,
nilai_indo double not null,
nilai_ipa double not null,
rata_bobot double not null,
pil_jur varchar(20) not null,
tanggal date not null,
tes_fisik varchar(20) not null,
primary key(no_pendaftaran));
Berikut tampilan pada DataBase setelah dilakukan pembuatan dataBasenya :
+----------------+-------------+------+-----+---------+-------+
| Field | Type | Null | Key | Default | Extra |
+----------------+-------------+------+-----+---------+-------+
| no_pendaftaran | int(11) | NO | PRI | NULL | |
| nama_pendaftar | varchar(30) | NO | | NULL | |
| tmp_lahir | varchar(50) | NO | | NULL | |
| tgl_lahir | date | NO | | NULL | |
| jen_kel | varchar(1) | NO | | NULL | |
| agama | varchar(20) | NO | | NULL | |
| alamat | varchar(50) | NO | | NULL | |
| asal_sekolah | varchar(50) | NO | | NULL | |
| no_sttb | varchar(30) | NO | | NULL | |
| alamat_asal | varchar(50) | NO | | NULL | |
| nilai_mtk | double | NO | | NULL | |
| nilai_ing | double | NO | | NULL | |
| nilai_indo | double | NO | | NULL | |
| nilai_ipa | double | NO | | NULL | |
| rata_bobot | double | NO | | NULL | |
| pil_jur | varchar(20) | NO | | NULL | |
| tanggal | date | NO | | NULL | |
| tes_fisik | varchar(20) | NO | | NULL | |
+----------------+-------------+------+-----+---------+-------+
Tampilan pada mySql
3.5 Pembahasan Interface Sistem
Berdasarkan perancangan sistem diatas, maka dapat dibuatkan suatu Interface
untuk tiap-tiap form yang telah dirancang berikut masing-masing Interface dari gambaran
rancangan yang telah dibuat :
3.5.1 Interface Pembuka Layanan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru
Berikut ini adalah gambar (Gambar 3.7) yang merupakan Interface untuk
memulai layanan pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru.
Gambar 3.7.1 Pembuka Layana Aplikasi Penerimaan Siswa Baru
Gambar diatas adalah tampilan awal ketika baru masuk aplikasi penerimaan siswa
baru yang apabila menekan tombol masuk, akan langsung ke aplikasi pembuka
layanan seperti ynag Nampak pada gambar berikut dibawah.
Gambar 3.7.2 Pembuka Layana Aplikasi Penerimaan Siswa Baru
Interface pembuka layanan aplikasi penerimaan siswa baru seperti yang Nampak
pada gambar 3.7 akan menampilkan pilihan kepada pengguna aplikasi yaitu apabila
memilih tombol “mendaftar” , maka pengguna aplikasi akan langsung masuk pada
interface selanjutnya yaitu melakukan administrasi yang sebelumnya akan diminta
memasukkan nama dan password untuk bisa melakukan administrasi.
3.5.2 Interface Log In sebelum Administrasi
Berikut adalah gambar (Gambar 3.8) yang merupakan Interface Log In sebelum
melakukan administrasi, yang merupakan log in untuk calon siswa baru.
Gmabar 3.8 Interface Log In untuk Calon Siswa Baru.
Setelah menentukan mendaftar pada saat pembuka awal pada layanan aplikasi
penerimaan siswa baru yang telah di jelaskan sebelumnya, maka pengguna diminta
untuk memasukkan nama dan password untuk dapat log in sebelum melakukan
administrasi.
3.5.3 Interface Administrasi pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru
Berikut adalah gambar (Gambar 3.9) yang merupakan Interface untuk melakukan
administrasi untuk calon siswa baru.
Gamabr 3.9 Interface Administrasi untuk Calon Siswa Baru
Pada Interface Administrasi diatas, calon siswa diminta untuk mengisi
kelengkapan dari biodata, sekolah asal dan hasil nilai Ujian Nasional yang akan
disimpan dalam database dan pada Interface ini calon siswa diminta untuk mengisi
kelengkapan Administrasi dengan informasi yang falid.
3.5.6 Interface Pesan Berhasil
Berikut adalah gambar (Gambar 3.10) yang merupakan interface pesan berhasil
yaitu Interface ini akan muncul jika calon siswa baru telah mengisi atau melakukan
administrasi.
Gambar 3.10.1 pesan Berhasil Melakukan Administrasi
Gambar diatas akan muncul ketika telah sukses melakukan administrasi, tetapi apabila
tidak ingin melanjutkan administrasi atau keluar maka akan muncul pesan sepert yang
nampak pada gambar dibawah berikut.
Gambar 3.10 .2 pesan keluar dari interfaceAdministrasi
3.5.5 Interface Log In petugas
Berikut adalah gambar (Gambar 3.11) yang merupakan Interface untuk Log In petugas
Gambar 3.11 Interface Log In Petugas
Interface diatas adalah Log In untuk petugas yaitu Interface yang akan muncul
jika ingin melihat informasi data dari setiap calon siswa baru, dimana interface ini
hanya untuk petugas ddan hanya dapat dibuka oleh petugas karena hanya petugas yang
memiliki password untuk melihat Informasi dari setiap data calon siswa Baru.
3.5.6 Interface Informasi Data Calon Siswa
Berikut adalah gambar (Gambar 3.12) yang merupakan Interface untuk melihat
Informasi Dari data calon siswa baru.
Gambar 3.12 Interface Informasi Data Tiap Calon Siswa Baru
Interface diatas adalah tampilan atau Informas dari data untuk setiap calon siswa
baru yaitu akan menampilkan data-data dari calon siswa baru, dimana data-data calon
siswa baru ini tersimpan didalam database.
3.5.7 Interface Informasi Keluar dari Aplikasi
Berikut adalah gambar (Gambar 3.13) yang merupakan Interface bahwa aplikasi
telah selesai dan akan keluar secara otomatis.
Gambar 3.13 Interface Keluar dari Apliaksi
