Upload
nguyenanh
View
271
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
PADA DS CONVEKSI MENGGUNAKAN
MICROSOFT ACCESS 2007
NAMA : DESI EKA RAMAHDANI
NPM : 31109394
JURUSAN : MANAJEMEN INFORMATIKA
PEMBIMBING : DRA. HENNY WIDOWATI FARIDA, MM
1
BAB I
PENDAHULUAN
• 1.1 Latar Belakang
Komputer sebagai suatu media sarana informasi yang semakin maju memberikan
dampak yang positif terhadap berbagai bidang, seperti dalam bidang penjualan.
Beberapa toko-toko, atau perusahaan-perusahaan pada bidang penjualan sudah
memakai komputer sebagai alat pengolah data-data barang dan penghitungan
transaksi-trasaksi yang terjadi.
Namun sayangnya,masih ada sebagian toko atau perusahaan kecil yang melakukan
pencatatan data transaksi serta dalam pembuatan laporan bulanan secara manual pencatatan data transaksi serta dalam pembuatan laporan bulanan secara manual
menggunakan pembukuan. Salah satu contohnya adalah perusahaan kecil atau
home industry DS Conveksi. DS Conveksi bergerak pada bidang penjualan pakaian,
yakni pakaian dalam wanita.
Oleh karena itu, dengan adanya aplikasi penjualan ini diharapkan pengelola toko
dan perusahaan kecil dapat dimudahkan dalam penginputan data barang dan
pencatatan trasaksi serta mengatasi hilang dan rusaknya data-data administrasi
penjualan secara cepat dan akurat. Berdasarkan uraian di atas, penulis bergagasan
untuk mengambil judul “Aplikasi Penjualan dan Pembelian Pada DS Coveksi
Menggunakan Microsoft Access 2007”.
2
• 1.2 Ruang Lingkup
Berdasarkan latar belakang masalah di atas dalam pembuatan aplikasi ini
di batasi pembuatan form menu utama yang nantinya akan
mempermudah dan mempercepat input berbagai transaksi dalam satu
form.
Transaksi – transaksinya yakni: pengentrian data perusahaan, pengentrian
jenis satuan barang, pengentrian pengelompokan barang, pengentrian
data pemasok, pengentrian data kostumer atau pembeli, pengentrian data
identitas barang, pengetrian transakasi pembelian, pengentriaan data
hutang kepada supplier,pengentri transaksi penjualan, pengentrian data hutang kepada supplier,pengentri transaksi penjualan, pengentrian data
piutang, pengecekan data stock barang pada gudang.
• 1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah membuat program aplikasi
penjualan dan pembelian dengan menggunakan Microsoft Access yang
nantinya diharapkan dapat mempermudah proses transaksi secara tunai
dan kredit.
3
• 1.4 Metode Penelitian
Pengumpulan data-data dengan observasi langsung ke DS Conveksi lalu
memperlajari dasar-dasar akuntansi dan ekonomi dalam sistem jual-beli,
mempelajari dasar-dasar dari pembuatan database dalam Microsoft
Access, merancang Flowchart, merancang ERD (entity relationship),
merancang normalisasi, Merancang Form input - output dan terakhir
Implementasi Aplikasi.
• 1.5 Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian sebagai berikut: Sistematika penelitian sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan menjelaskan tentang latar belakang permasalahan,
batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika
penelitian.
Bab II Landasan Teori penyampaian materi tentang definisi penjualan,
Flowchart, ERD, normalisasi dan tentang Microsoft Access.
Bab III Analisa dan Pembahasan prosedur penjualan, Pembuatan ERD,
normalisasi, struktur database, Rancangan input dan output program
Bab IV Penutup merupakan bab penutup yang memberikan suatu
kesimpulan dari uraian-uraian bab sebelumnya, dan saran-saran.4
BAB II
LANDASAN TEORI
• 2.1 Definisi Penjualan
Penjualan adalah suatu proses sosial dan manajerial dimana individu dan
kelompok mendapatkan kebutuhan dan keinginan mereka dengan
menciptakan, menawarkan dan bertukar sesuatu yang bernilai satu sama
lain. Secara garis besar, siklus kegiatan perusahaan dagang meliputi
kegiatan-kegiatan: (1) Pembelian; (2) Pengeluaran uang; (3) Penjualan dan
(4) Penerimaan uang.(4) Penerimaan uang.
• 2.2 Flow Chart
Flowchart atau diagram alur merupakan suatu diagram yang dibuat untuk
mengurutkan intruksi –intruksi program. Diagram ini digambarkan dengan
symbol-simbol atau kotak diagram alur. Adapun simbol dari flowchart
diantaranya adalah sebagai berikut :
5
6
• 2.3 ERD (Entity Relational Diagram)
• 2.3.1 Pengertian ERD
Entity Relationships Diagram (ERD) adalah suatu penyajian data dengan
menggunakan Entity dan relationship. ERD digunakan karena mudah
dimengerti oleh pemakai dan mudah disajikan oleh perancang database.
• 2.3.2 Komponen ERD
o Entity : objek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata
o Relationship : hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entityo Relationship : hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity
o Atribut : karakteristik dari entity atau relationship, yang menyediakan
penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut
• 2.3.3 Derajat dari Relationship
Derajat dari relationship menjelaskan jumlah entity yang berpartisipasi
dalam suatu relationship.
7
8
• 2.3.4 Cardinality Ration ConstraintCardinality Ration Constraint menjelaskan batasan jumlah keterhubungan
satu entity dengan entity lainnya. Jenis Cardinality Ration:
9
• 2.4 Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data kedalam
tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai dalam suatu organisasi.
Tujuan normalisasi adalah :
o Untuk menghilangkan kerangkapan data
o Untuk mengurangi kompleksitas
o Untuk mempermudah pemodifikasian data
• 2.4.1 Tahap-Tahap Normalisasi• 2.4.1 Tahap-Tahap Normalisasi
Ada beberapa aturan dalam membuat database yang ternormalisasi,
setiap aturan disebut “bentuk normal”. Terdapat tiga bentuk normal yaitu
bentuk normal kesatu, bentuk normal kedua, bentuk normal ketiga.
Bentuk normal ketiga dianggap sebagai level tertinggi yang dibutuhkan
dalam hampir semua aplikasi
10
• 2.5 Microsoft AccessMicrosoft Access merupakan salah satu paket yang dikeluarkan oleh
Microsoft. Kegunaan Microsoft Access dapat membantu dalam pembuatan
database dengan jangka waktu yang relative singkat. Biasanya digunakan
untuk aplikasi-aplikasi kecil seperti aplikasi penjualan.
11
• 2.6 IDBE Ribbon Creator IDBE Ribbon Creator adalah salah satu software buatan tim creative IDBE
Avenius yang gunanya untuk pembuatan form menu utama. Form menu
utama bertujuan menampilkan beberapa form menjadi satu layar menu
agae dapat diakses secara tepat, biasanya mengunakan tombol-tombol
dengan icon yang menarik agar fungsi dan tujuannya dapat cepat diingat.
12
BAB III
ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
• 3.1 Prosedur Penjualan
Sistem penjualan yang digunakan masih berupa pembayaran secara Tunai
dan Kredit. Penjualan secara tunai dilakukan dengan cara pembeli datang
langsung ke rumah atau tempat usaha, lalu membayar langsung barang
yang dipesan. Sedangkan penjualan secara kredit dilakukan dengan
pembeli memesan terlebih dahulu lalu dalam jangka waktu beberapa hari
pembeli harus melunasinya dengan men-transfer jumlah uang yang haruspembeli harus melunasinya dengan men-transfer jumlah uang yang harus
dibayar.
• 3.2 Flowchart
Merupakan bagan yang menggambarkan suatu proses berjalannya trasaksi
jual beli yang dilakukan secara tunai.
13
14
3.3 Perancangan DataBase
3.3.1 Entity Relasionship Diagram ( ERD )
15
3.3.2 NormalisasiBentuk Unnormal Bentuk normal pertama (1NF)
16
Bentuk normal kedua (2NF)
17
3.3.3 Struktur Database
18
19
3.4 Rancangan Input dan Ouput Program
20
3.4.1 Rancangan Form Menu UtamaForm MenuUtama bertujuan menampilkan beberapa form menjadi satu layer
agar dapat mudah untuk diakses. Terdiri dari tiga menu tab dan sepuluh
button. Yang masing-masing memiliki kegunaan yang berbeda-beda
21
3.4.2 Rancangan form Input Nama
Perusahaan
Form input perusahaan digunakan
untuk mengentri data nama
perusahaan agar dapat dicetak pada
setiap transaksi sehingga mudah
dikenali oleh perusahaan lain.
3.4.3 Rancangan Form Input Satuan
Form input satuan bertujuan untuk
menyimpan data jenis satuan yang
terdapat pada perusahaan.
22
3.4.4 Rancangan Form Input Kelompok
Form input kelompok untuk mengentri
data kelompok atau jenis barang.
3.4.5 Rancangan Form Supplier
Form supplier atau pemasok
bertujuan untuk mengentri data
pemasok barang.
23
3.4.6 Rancangan Form Pelanggan
Form pelanggan bertujuan untuk
mengentri data costumer atau
pelanggan.
3.4.7 Rancangan Form Entry Barang
Form entry barang untuk menginput
data barang.
24
3.4.8 Rancangan Form Entry Pembelian
Form beli bertujuan untuk menginput
data barang yang perusahaan beli dari
supplier/pemasok baik secara tunai
maupun kredit.
3.4.9 Rancangan Form
Pembayaran Hutang
Form hutang bertujuan untuk
mencatat pembayaran hutang
kepada supplier/pemasok jika
pembelian barang secara kredit.
25
3.4.11 Rancangan Form Pembayaran
Piutang
Form piutang bertujuan untuk mencatat
pembayaran piutang dari pelanggan
karena membeli barang secara kredit.
3.4.10 Rancangan Form Penjualan
Form jual bertujuan untuk mengimput
data barang yang terjual secara tunai
maupun kredit.
26
3.4.12 Rancangan Form Laporan
Pembelian Barang
Bertujuan untuk menampilkan laporan
data pembelian barang yang telah
diinput pada form beli sehingga
langsung dapat di print-out.
3.4.13 Rancangan Form LaporanPembayaran HutangBertujuan untuk menampikan hasillaporan data pembayaran hutangperusahaan kepada supplier yang nantinya laporan dapat di print-out menjadi bukti sah.
27
3.4.14 Rancangan Form Laporan
Penjualan Barang
Bertujuan untuk menampilkan hasil
laporan data penjulan barang yang
sudah di input dari form jual dan dapat
dicetak sebagai bukti.
3.4.15 Rancangan Form Laporan
Pembayaran Piutang
Bertujuan untuk menampilkan hasil
laporan data pembayaran piutang dari
pelanggan sehingga bias sebagai bukti
sah.
28
BAB IV
PENUTUP
• 4.1 KesimpulanDalam aplikasi ini terdapat tiga tahap penting, yakni procedur pencatatandata yakni berupa data barang, data pelanggan, dan data supplier. Laluprocedur transaksi dimana semua data transaksi di input. Transakasi bisaberupa pembelian dan penjualan secara tunai maupun kredit. Dan terakhir procedur laporan pembelian barang, laporan penjualan barang, laporan pembayaran hutang, laporan pembayaran pihutang, laporan data pelanggan, dan laporan data supplier. Diharapakan aplikasi ini dapatmempermudah pemilik perusahaan dalam mengkoordinir pekerjaanmempermudah pemilik perusahaan dalam mengkoordinir pekerjaandengan sistem komputerisasi yang lebih baik.
• 4.2 SaranPenulis mengetahui bahwa aplikasi ini masih kurang sempurna, olehkarena itu penulis mengharapkan aplikasi ini dapat berkembang lagi. Dari sisi security, aplikasi masih sangat kurang, lalu diharapkan aplikasi inidapat dijalankan secara online sehingga perusahaan dapatmengembangkan bisnis dan meningkatkan pendapatan perusahaan.
29