APLIKASI SELEKSI DAN ADMINISTRASI SIMPAN PINJAM

UPK PNPM KECAMATAN TANON

BERBASIS DESKTOP

SKRIPSI

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan jenjang Strata I

Pada Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :

FENY NURRAHMA PUSPITA DEWI

L 200100087

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2014

MOTTO

“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka

melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus

dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak.”

(Aldus Huxley)

“Ridho orangtua itu ridhonya Allah SWT”

(Penulis)

“Aku berjalan bersama mereka yang berjalan

karena aku tidak berdiri diam sebagai penonton yang

menyaksikan perarakan berlalu.”

(Khalil Gibran)

“Rasa takut hanya akan membuat kita lemah dan kehilangan

kepercayaan diri, hadapi rasa takut itu dan teruslah melangkah"

(Mario Teguh)

“Kamu tak akan bisa mengubah kesalahan kemarin, tapi kamu

akan bisa memulai dengan cermin kesalahan kemarin”

(Penulis)

PERSEMBAHAN

Sebagai rasa syukur dan terima kasih laporan penelitian ini saya

persembahkan kepada:

Allah SWT atas rahmat, ridho, kasih saying dan nikmat yang

selalu tercurahkan kepada saya sampai sekarang dan atas ijin

Allah SWT skripsi ini dapat terselesaikan.

Kedua orangtua saya, Ibu Supartinah dan Bapak Sriyanto

atas kasih sayang yang selalu diberikan serta merawat dan

mendidik saya hingga saya dapat menyelesaikan program

sarjana dengan baik untuk masa depan saya dan do’a yang

terus mengalir untuk saya.

Kakak tercinta saya Freci Safitri dan suami serta keponakan

saya tersayang Keysha Putri Pramestya yang selalu memberi

semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.

Kedua adik-adik saya Wahyudi Apri Sukarno Putra dan Mega

Ayu Sylvia Permata yang ikut memberi semangat dan

memotivasi saya serta do’anya.

Untuk seseorang yang menjadi obat sakit saya selama ini yang

dikirim oleh Allah untuk membahagiakan saya yaitu Antok

Kristiawan.

Untuk sahabat saya dari SMA menut, tika, dyah dan utik

yang selalu menjadi sahabat-sahabat terbaik dalam hidup

saya.

Untuk sahabat saya tercinta Litlle Dav.

Teman-teman kelas D yang dari awal kuliah sampai sekarang

menjadi teman-teman seperjuangan.

Adik-adik kos saya watty, nur, dita, dewi, rina yang selalu

mendukung saya.

Seluruh dosen dan karyawan Informatika UMS.

Seluruh teman-teman INFORMATIKA angkatan 2010.

Seluruh pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu-satu.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah hanya kepada Allah Subhanahu

Wata’ala yang telah memberikan rahmat, hidayah serta nikmat yang tiada terkira kepada

hamba-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Aplikasi

Seleksi dan Administrasi Simpan Pinjam UPK PNPM Kecamatan Tanon Berbasis

Desktop”.

Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai kewajiban mahasiswa dalam rangka

menyelesaikan program sarjana.

Dengan segala kemampuan yang maksimal, penyusun telah berusaha untuk

menyelesaikan laporan skripsi ini, namun demikian penyusun menyadari bahwa laporan ini

tentunya masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penyusun mengharapkan dengan

sangat saran serta kritik yang bersifat membangun demi perbaikan. Di sisi lain, skripsi ini

juga merupakan hasil karya dan kerjasama dari banyak pihak, walaupun yang terlihat

dimuka mungkin hanyalah sebuah nama. Sehingga dalam kesempatan ini penyusun

mempersembahkan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya dengan segala

kerendahan hati, kepada:

1. Allah SWT dengan sebaik-baik pujian, puji yang tidak bisa diungkapkan dengan kata.

Bagi-Mu puji atas iman dan islam yang Engkau anugrahkan. Maha mulia Engkau,

Maha Suci nama-nama-Mu.

2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rasul Muhammad SAW dan

keluarganya, dan para sahabatnya.

3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan

Informatika.

4. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc. selaku Ketua Program Studi Informatika.

5. Ibu Umi Fadlillah, S.T, M.Eng. selaku pembimbing skripsi yang telah memberikan

petunjuk, bimbingan, saran-saran dan motivasi untuk penyelesaian tugas akhir ini.

6. Bapak dan Ibu dosen pengampu mata kuliah pada Program Studi Teknik

Informatika yang telah memberikan bekal ilmu yang sangat bermanfaat. Segenap

karyawan pada program Studi Teknik Informatika yang telah melayani dan

memberikan fasilitas bagi kelancaran studi.

7. Segenap dosen penguji yang telah memberikan saran dan masukan dalam

penyusunan skripsi ini.

8. Bapak dan Ibu Petugas UPK PNPM Kecamatan Tanon atas partisipasinya sehingga

skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

9. Seluruh keluarga penulis terutama bapak dan ibu tercinta serta kakak dan adik-adik

penulis, terima kasih atas do’a dan dukungannya.

10. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah membantu hingga

terselesaikan skripsi ini.

Akhirnya penyusun berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak dan

bermanfaat bagi punyusun khususnya dan pembaca pada umumnya dalam menambah

pengetahuan dan wawasan ilmu. Amiin.

Surakarta, November 2014

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... iii

DAFTAR KONTRIBUSI .............................................................................................. iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN.................................................................................. v

KATA PENGANTAR ................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... xvi

DAFTAR RUMUS PERSAMAAN............................................................................... xviii

ABSTRAKSI .................................................................................................................. xix

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

A. Latar Belakang .................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................................... 3

C. Batasan Masalah .................................................................................................. 3

D. Tujuan Penelitian ................................................................................................ 4

E. Manfaat Penelitian ............................................................................................. 4

F. Sistematika Penulisan ......................................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 6

A. Telaah Penelitian ................................................................................................. 6

B. Landasan Teori ................................................................................................... 8

1. PNPM ........................................................................................................... 8

2. Administrasi ................................................................................................. 9

3. Seleksi .......................................................................................................... 10

4. Database ....................................................................................................... 10

5. Borland Delphi 7 .......................................................................................... 11

6. MySQL ......................................................................................................... 11

7. Xampp ................................................................................................... 12

8. SDLC ............................................................................................................ 12

9. ODBC ........................................................................................................... 14

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 15

A. Waktu dan Tempat .............................................................................................. 15

B. Diagram Alir Penelitian (Flowchart) ................................................................. 15

C. Gambar Kerja Sistem ......................................................................................... 18

D. Langkah Penelitian ...................................................................................... 18

1. Analisa Kebutuhan Sistem ........................................................................... 18

2. Pengolahan Data ........................................................................................... 19

a. Observasi ............................................................................................... 19

b. Wawancara ............................................................................................. 20

c. Study Pustaka ........................................................................................ 20

3. Perancangan Sistem ...................................................................................... 20

1) Data Flow Diagram dan Spesifikasi Proses .......................................... 20

2) Flowchart Sistem ................................................................................... 25

a. Flowchart Pengajuan ..................................................................... 25

b. Flowchart Angsuran ........................................................................ 27

3) Perancangan Database ............................................................................ 28

a. Tabel user ................................................................................ 28

b. Tabel anggota .......................................................................... 29

c. Tabel kelompok ....................................................................... 29

d. Tabel kk ................................................................................... 30

e. Tabel Pendapatan .................................................................... 30

f. Tabel Pengeluaran ................................................................... 31

g. Tabel Peminjaman ................................................................... 32

h. Tabel Penilaian ........................................................................ 32

i. Tabel Verifikasi ....................................................................... 33

j. Tabel Jaminan Kredit .............................................................. 33

k. Tabel Pengembalian ................................................................ 34

l. Tabel Angsuran ....................................................................... 34

m. Tabel History Kembali ............................................................ 35

4) Perancangan Tampilan (user interface) ................................................. 37

a) Halaman Login ................................................................................ 37

b) Halaman Menu User ....................................................................... 37

c) Halaman Menu Utama .................................................................... 38

d) Halaman Peminjaman ..................................................................... 39

e) Halaman Pengambilan .................................................................... 40

5) Formula Perhitungan Angsuran (Cicilan Pembayaran) ......................... 41

a) Bulanan ........................................................................................... 41

b) Musiman .......................................................................................... 42

E. Peralatan Perancangan Aplikasi .................................................................... 42

1) Perancangan Form Input .............................................................................. 43

2) Perancangan Form Output ............................................................................ 43

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 44

A. Hasil Penelitian ................................................................................................ 44

B. Analisa dan Pembahasan .................................................................................. 44

a. Halaman Login ........................................................................................... 45

b. Halaman Menu Utama ............................................................................... 46

1) Form Kelompok ................................................................................... 46

2) Form Anggota ...................................................................................... 48

c. Halaman Menu User .................................................................................. 50

d. Halaman Menu Transaksi .......................................................................... 51

1) Submenu Peminjaman ......................................................................... 51

2) Submenu Pengembalian ...................................................................... 53

C. Pengujian Program ........................................................................................... 56

1) Pengujian Internal ...................................................................................... 56

2) Pengujian Eksternal .................................................................................... 57

1. Pengujian oleh Pegawai UPK PNPM Kecamatan Tanon .................... 57

2. Pengujian Kuisioner ............................................................................. 59

3. Pengujian perbandingan sistem dengan sistem simpan pinjam sejenis ..61

D. Analisis Sistem ...................................................................................................62

1. Kelebihan ......................................................................................................62

2. Kekurangan ...................................................................................................63

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 64

A. KESIMPULAN.................................................................................................. 64

B. SARAN ............................................................................................................. 65

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.10 Simbol Data Flow Diagram(DFD)...................................................... 24

Tabel 3.11 Aturan TIC .......................................................................................... 28

Tabel 3.12 Tabel user ............................................................................................ 28

Tabel 3.13 Tabel anggota ...................................................................................... 29

Tabel 3.14 Tabel kelompok .................................................................................. 29

Tabel 3.15 Tabel kk ............................................................................................... 30

Tabel 3.16 Tabel Pendapatan ................................................................................ 30

Tabel 3.17 Tabel Pengeluaran ............................................................................... 31

Tabel 3.18 Tabel Peminjaman ............................................................................... 32

Tabel 3.19 Tabel Penilaian .................................................................................... 32

Tabel 3.20 Tabel Verifikasi ................................................................................... 33

Tabel 3.21 Tabel Jaminan Kredit .......................................................................... 33

Tabel 3.22 Tabel Pengembalian ............................................................................ 34

Tabel 3.23 Tabel Angsuran ................................................................................... 34

Tabel 3.24 Tabel History Kembali ........................................................................ 35

Tabel 4.1 Tabel Hasil Pengujian Internal .............................................................. 57

Tabel 4.2 Tabel Hasil Kuisioner ........................................................................... 59

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.10 Diagram Alir Penelitian .................................................................. 16

Gambar 3.11 Gambaran Kerja Sistem .................................................................. 18

Gambar 3.12 DFD Level 0 ................................................................................... 21

Gambar 3.13 DFD Level 1 ................................................................................... 23

Gambar 3.14 Flowchart System Pengajuan .......................................................... 25

Gambar 3.15 Flowchart System Angsuran ........................................................... 27

Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................... 36

Gambar 3.17 Menu Login .................................................................................... 37

Gambar 3.18 Menu User ...................................................................................... 38

Gambar 3.19 Menu Utama ................................................................................... 38

Gambar 3.20 Tambah Desa dan Kelompok ......................................................... 39

Gambar 3.21 Tambah Anggota Kelompok .......................................................... 39

Gambar 3.22 Nomer KK ...................................................................................... 39

Gambar 3.23 Peminjaman .................................................................................... 40

Gambar 3.24 Pengembalian ................................................................................. 40

Gambar 3.25 Kwitansi ......................................................................................... 41

Gambar 4.10 Halaman Menu Login ..................................................................... 45

Gambar 4.11 Peringatan ....................................................................................... 45

Gambar 4.12 Menu Utama ................................................................................... 46

Gambar 4.13 Form Kelompok ............................................................................. 47

Gambar 4.14 Keterangan Data Berhasil Ditambahkan ........................................ 48

Gambar 4.15 Keterangan Data yang Diubah ........................................................ 48

Gambar 4.16 Form Anggota ................................................................................. 49

Gambar 4.17 Nomer KK ...................................................................................... 49

Gambar 4.18 Menu Data User .............................................................................. 50

Gambar 4.19 Keterangan Hasil Diubah ................................................................ 50

Gambar 4.20 Ketrangan Lengkapi Data ............................................................... 50

Gambar 4.21 Halaman Peminjaman ..................................................................... 52

Gambar 4.22 Jenis Angsuran ................................................................................ 52

Gambar 4.23 Hasil Cetak Bukti ............................................................................ 53

Gambar 4.24 Halaman Pengembalian .................................................................. 54

Gambar 4.25 Konfirmasi Pembayaran ................................................................. 54

Gambar 4.26 Keterangan Berhasil Pembayaran Angsuran .................................. 54

Gambar 4.27 History Pembayaran Angsuran ....................................................... 51

DAFTAR RUMUS PERSAMAAN

Persamaan 3.1 Rumus Hitung Bulanan ..........................................................................42

Persamaan 3.2 Rumus Hitung Musiman ........................................................................42

Persamaan 3.3 Rumus Hitung Musiman ........................................................................42

ABSTRAKSI

Aplikasi seleksi dan administrasi simpan pinjam UPK PNPM Kecamatan Tanon adalah

aplikasi berbasis dekstop yang bersifat rahasia hanya pihak UPK PNPM saja yang dapat

mekakses untuk proses pendaftaran awal, seleksi peminjaman sampai pada angsuran

pembayaran dengan output kwitansi. Banyak sistem aplikasi simpan pinjam yang telah

dibuat sebelumnya namun belum dilengkapi dengan proses pendataan awal sampai proses

seleksi pinjaman dan administrasi angsuran pinjaman dan pada UPK PNPM Kecamatan

Tanon juga belum tersedia. Maka peneliti membuat aplikasi ini untuk mempermudah UPK

PNPM Kecamatan Tanon dalam proses tersebut.

Tujuan dibangunnya aplikasi ini yaitu untuk membantu pihak UPK PNPM Kecamatan

Tanon dalam proses peminjaman dan angsuran pinjaman. Untuk mencapai tujuan tersebut

maka dibangunlah aplikasi berbasis desktop ini. Perancangan aplikasi dilakukan dengan

menggunakan tools software Delphi 7 dan database MySQL.

Hasil pengujian dilakukan langsung di UPK PNPM Kecamatan Tanon. Hasil akhir

menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan mudah dioperasikan serta membantu

pengolahan data peminjaman.

Kata kunci : Delphi 7, MySQL, UPK PNPM