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APM – AUTOMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE
MEDIÇÕES.
Manual de Utilização.
Versão Completa
Agosto de 2018 – Edição 1
Elaborado por: Rogério V. S. de Santana
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Sumário 1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 5
1.1 Conceito: ........................................................................................................ 5
1.2 Característica da Ferramenta: ...................................................................... 5
1.3 Processo: ....................................................................................................... 5
1.4 Ganhos: .......................................................................................................... 5
2. ACESSOS ............................................................................................................. 6
3. RELATÓRIOS – PERFIL ADM ............................................................................. 6
3.1 Movimentação ................................................................................................ 7
3.2 Mão de Obra ................................................................................................... 8
3.3 Produtividade ................................................................................................. 8
3.4 Ociosidade em Liberações ........................................................................... 9
3.5 Total Montado. ............................................................................................... 9
3.6 Perdas. .......................................................................................................... 10
4. CADASTROS CORPORATIVOS E DE DOMÍNIOS – PERFIL ADM .................. 10
4.1 Cadastros Corporativos .............................................................................. 11
4.2 Cadastros de Domínio ................................................................................. 13
5 LANÇAMENTO DOS DADOS ............................................................................. 14
5.1 Estoque – PERFIL ADM ............................................................................... 14
5.2 RDC ............................................................................................................... 16
5.2.1 Montar. .................................................................................................... 16
5.2.2 Desmontagem. ........................................................................................ 19
5.2.3 Movimentação ......................................................................................... 21
5.3 MAPA ............................................................................................................ 22
5.4 EFETIVO ....................................................................................................... 24
5.5 FALTAS – PERFIL ADM ............................................................................... 24
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6 ESTIMATIVAS – PERFIL ADM ........................................................................... 25
7 PLANEJAMENTOS – PERFIL ADM ................................................................... 26
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1. INTRODUÇÃO
1.1 Conceito:
Ferramenta necessária à automatização do processo de medição das atividades
relacionadas à movimentação de andaimes.
1.2 Característica da Ferramenta:
Todas as informações geradas pelo APM fazem parte de um banco de dados
monitorado via WEB possibilitando uma gestão dinâmica das informações.
1.3 Processo:
O processo terá como principal característica o lançamento das informações geradas,
através das movimentações de campo, pelo líder/planejamento em software que
estará disponibilizado em estações de trabalho como computadores, tablets ou totens
que conectados a web alimentará banco de dados e irá fornecer os indicadores
necessários à gestão dos contratos.
1.4 Ganhos:
• Aumento de Produtividade;
Por gerar maior eficiência no processo;
• Redução de Custo;
Por não haver a necessidade de equipes exclusivas para lançamentos das
informações de movimentações, esta atividade será realizada pelo líder de campo;
• Melhoria na Qualidade;
Com a redução do envolvimento humano no processo de geração de indicadores, os
resultados obtidos apresentarão maior consistência.
• Vantagem Competitiva,
O processo de automatização nos permitirá ficar em sintonia ou até mesmo a frente da
nossa concorrência.
• Precisão;
É um dos principais ganhos, pois a precisão é característica de qualquer
processo automatizado.
• Monitoramento Remoto;
O objetivo principal é permitir que um gestor monitore e/ou controle todo o processo de
produção a partir de uma determinada localidade. É possível ainda estabelecer uma
conexão Wi-Fi ou pela internet para obter comunicação.
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2. ACESSOS
➢ O acesso ao sistema é realizado utilizando o mesmo Login e Senha
necessários para acessar a rede interna Priner.
➢ Em seguida acessar o ícone abaixo.
3. RELATÓRIOS – PERFIL ADM
• Fundamentais à análise dos processos, o APM dispõe de 08(oito) relatórios, figura abaixo,
que serão listados e detalhados a seguir;
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3.1 Movimentação
• Relaciona e quantifica o total movimentado, montagem e desmontagem, de materiais
(andaimes) com opções de visões e métricas que se adequem aos contratos da CIA.
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3.2 Mão de Obra
• Acompanhamento do efetivo disponibilizado para o Contrato;
3.3 Produtividade
• Relatório que quantifica a eficiência das equipes de trabalho, em atividade, com opções de
análise que se adequem aos contratos da CIA.
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3.4 Ociosidade em Liberações
• Quantificação e classifica as perdas com liberações de serviços.
3.5 Total Montado.
• Gráfica pizza com a distribuição dos materiais montados no contrato de análise.
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3.6 Perdas.
• Relação entre o HH disponível no contrato e o utilizado durante as atividades. Este
relatório permite avaliar a ociosidade geral de cada contrato.
4. CADASTROS CORPORATIVOS E DE DOMÍNIOS – PERFIL ADM
• Para gerar os relatórios listados anteriormente, faz-se necessário a realização de
algumas ações, dentre elas o preenchimento dos Cadastros Corporativos e de Domínios.
• Para o preenchimento destes cadastros, somente os perfis Administrativos, acessar a
ADMINISTRAÇÂO do sistema é fundamental. Ver figura abaixo;
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4.1 Cadastros Corporativos
Essenciais à parametrização dos contratos.
4.1.1 Obra
• Cadastrar número do contrato e nome da Obra/Unidade industrial.
4.1.2 Cliente
• Cadastro geral de Clientes.
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4.1.3 Contratos
• A parametrização contratual é essencial à obtenção dos indicadores necessários à
Gestão Analítica dos contratos.
✓ Índices e Taxas de produtividade
✓ Carga Horária de trabalho
✓ Validade do Contrato
✓ Limite aceitável de espera por liberações de serviços
✓ Desvio padrão de produtividade
✓ Condições de cálculo com ou sem pisos (pranchões)
4.1.4 Responsáveis
• Responsável pela solicitação, fiscalização ou aprovação do serviço.
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4.1.5 Líderes
• Responsável, Priner, pela montagem.
4.2 Cadastros de Domínio
• Essenciais ao preenchimento dos RDC´s.
4.2.1 Pacotes
• Centro de custo responsável pelos pagamentos.
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4.2.2 Disciplina
• Atividade que utilizará o acesso.
4.2.3 Tipos de Montagem
• Cadastro do tipo de acesso montado.
5 LANÇAMENTO DOS DADOS
5.1 Estoque – PERFIL ADM
• A realização de um inventário é primordial para o cadastramento do estoque.
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• É importante distinguir os materiais quanto ao agrupamento, tipo e subtipo.
• O material poderá ser cadastrado como próprio ou do cliente.
• Redução ou acréscimo de material somente poderão ser realizados conforme quadros
abaixo;
o Baixar:
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o Adicionar:
5.2 RDC
✓ Principal ferramenta para obtenção de indicadores de acesso.
✓ Atenção e disciplina são fundamentais para seu preenchimento.
✓ A fidelidade das informações lançadas terá influencia direta nas tomadas de
decisões.
✓ Computadores, tablets, notebooks, ipads, smartphones poderão servir como
ferramenta de lançamento consulta de dados.
5.2.1 Montar.
• Deverá ser definida pela obra/contrato, uma numeração prévia das placas de acesso
montados. A placa é identidade do acesso e a partir dela iniciasse o cadastramento
dos RDC´s.
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• Na imagem a seguir está representada a tela de cadastro dos dados iniciais. O nº do
RDC é automático. Serão preenchidos os seguintes dados:
o TAG
o Área
o Responsável Cliente – Cadastros Corporativos
o Líder – Cadastros Corporativos
o Altura do acesso – em metros
o Elevação – em metros
o Ordem de Serviço
o Permissão de trabalho (PT)
o Disciplina – Cadastros de Domínios
o Tipo de acesso – Cadastros de Domínios
o Pacote – Cadastros de Domínios
o Regime de trabalho – MM ou HH
o Efetivo – Quantidade de Montadores
o Data da atividade
o Hora de solicitação da liberação do serviço
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o Hora da liberação do serviço
o Havendo atraso, identificar o motivo.
o Hora de conclusão da atividade
o Dimensões do andaime – necessário para indicadores em m³.
Mais de uma dimensão poderá ser adicionada
o Avanço da montagem:
▪ Mandatório para o fechamento do RDC.
▪ Campo cumulativo – Lançar o avanço do dia.
o Equipamentos – Somente serão exibidos as materiais cadastrados no estoque
do contrato/obra
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o Fechar RDC – Finalização do processo
o Aviso de produtividade – Parametrizado durante o cadastro do contrato/obra
5.2.2 Desmontagem.
• O mapa de acessos montados será exibido e ao clicar na ação, , uma ela de
RDC será aberta para cadastro dos dados de desmontagem.
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• Estarão liberados para cadastramento os seguintes campos:
o TAG
o Área
o Responsável Cliente – Cadastros Corporativos
o Líder – Cadastros Corporativos
o Altura do acesso – em metros
o Elevação – em metros
o Ordem de Serviço
o Permissão de trabalho (PT)
o Disciplina – Cadastros de Domínios
o Tipo de acesso – Cadastros de Domínios
o Pacote – Cadastros de Domínios
o Regime de trabalho – MM ou HH
o Efetivo – Quantidade de Montadores
o Data da atividade
o Hora de solicitação da liberação do serviço
o Hora da liberação do serviço
o Havendo atraso, identificar o motivo.
• Nesta condição o avanço será calculado automaticamente.
• A desmontagem poderá ser feita de forma total clicando no ícone, ,
ou parcial preenchendo os dados da tabela, imagem abaixo.
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Material Montado Material Desmontado
• Acessos desmontados parcialmente serão destacados conforme lista abaixo:
5.2.3 Movimentação
• Registro diário de todas as atividades executadas (montagem, desmontagem,
apoio).
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• Indicações;
o Identificação de desvio, parametrizado no cadastro do contrato,
da meta de produtividade, podendo ser positivo ou negativo.
o A seta vermelha indica que a atividade é de desmontagem.
o A seta verde indica uma atividade de montagem.
o Sendo o perfil do usuário Administrativo, há a possibilidade de edição ou
exclusão do RDC.
o Possibilidade de exportação para o Excel, .
5.3 MAPA
• Relatório
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o Relação de todos os acessos montados no contrato/obra com identificação da
quantidade de dias de disponibilização.
• Possibilidade de exportação para o Excel, .
• Liberação para Desmontagem.
o O mapa será exibido com a opção de liberação para desmontagem.
• Históricos de Montagem e Desmontagem.
o Histórico de movimentação de uma placa específica.
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5.4 EFETIVO
• Além do acompanhamento do histograma do contrato/obra, esta informação é
fundamental ao cálculo da produtividade agregada de “Montagem e
Desmontagem” e da elaboração do relatório de “Perdas de HH”.
• Não cadastrar o efetivo diariamente, implicara na inconsistência das informações.
• Das funções apresentadas, somente deverá ser preenchida a de “montador” com
todo o efetivo produtivo inclusive encarregado.
5.5 FALTAS – PERFIL ADM
Controle de presença do efetivo do contrato, porém para isso todos os funcionários
deverão estar cadastrados no sistema.
o Cadastro de funcionários.
o Controle de faltas.
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6 ESTIMATIVAS – PERFIL ADM
Acompanhamento das estimativas elaboradas no contrato/obra.
Acompanhamento por Status conforme tabela abaixo:
• Relatório de fácil visualização e com possibilidade de exportação para o Excel.
.
Todos os Status fornecerão possibilidades diferentes de ações;
o Iniciado
o Reprovado
o Aguardando Aprovação
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o Aprovado
o Cancelado
o Finalizado
6.1 Em Relatórios >> Orçado x Faturado, há a representação gráfica do que foi cadastrado.
7 PLANEJAMENTOS – PERFIL ADM
▪ Cadastro prévio, em m³, dos acessos que serão montados em um
pacote específico, uma parada ou uma programação semanal de
serviços.
▪ Os dados abaixo serão necessários para o preenchimento.
o Pacote – Cadastros de Domínios
o Placa
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o TAG
o Área
o Responsável Cliente – Cadastros Corporativos
o Líder – Cadastros Corporativos
o Altura do acesso – em metros
o Elevação – em metros
o Disciplina – Cadastros de Domínios
o Tipo de acesso – Cadastros de Domínios
o Regime de trabalho – MM ou HH
o Efetivo – Previsto
o Dias Estimados para montagem
o Dimensões do andaime – Previsão
o Fator de Cubagem estimado
▪ A seguir relatórios de planejamentos.
Em Relatórios >> Planejamentos, há o relatório de acompanhamento
dos avanços cadastrados.
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As placas dos planejamentos serão precedidas pela letra “P”.
