Apos LibreOffice Calc 3.5.4

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APOSTILA

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  • Prefeitura do Municpio de Porto Velho CURSO DE CALC

    PREFEITURA DO MUNICPIO DE PORTO VELHO

    Departamento de Recursos da Tecnologia da Informao e Modernizao - DRTI

    Apostila/Tutorial

    Mdulo Verso 3.5.4

    Porto Velho2012

    1 SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAORua Duque de Caxias, n 186 Bairro Arigolndia

    Tel. DRTI: (69) 3901-3089 www.portovelho.ro.gov.brCEP: 76.801-006 - Porto Velho/RO

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  • Prefeitura do Municpio de Porto Velho CURSO DE CALC

    AutorRobson da Costa Farias [email protected]

    EdioRobson da Costa Farias [email protected]

    ColaboraoEric Zanovello [email protected] Kivson Andrade [email protected]

    Prefeitura Municipal de Porto VelhoSecretaria Municipal de Administrao - SEMAD

    Departamento de Recursos da Tecnologia da Informao e ModernizaoRua Duque de Caxias, n 186 - Bairro Arigolndia

    Porto Velho - RO - CEP: 76.801-00http://www.portovelho.ro.gov.br/alias/drti/

    Copyright

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    Departamento de Recursos da Tecnologia da Informao e Modernizao. Apostila/Tutorial LibreOffice. Mdulo Calc. Secretaria Municipal da Administrao SEMAD. Porto Velho, 2012.

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    Sumrio0.1 Apresentao .......................................................................................................................................................... 50.2 Notas ........................................................................................................................................................................ 50.3 Apresentao da rea de Trabalho........................................................................................................................50.4 Conhecendo planilhas no Calc............................................................................................................................... 61 Menu Arquivo.............................................................................................................................................................. 8

    1.1 Arquivo > Novo.......................................................................................................................................81.2 Arquivo > Abrir........................................................................................................................................81.3 Arquivo > Salvar/Salvar como/Salvar tudo.............................................................................................81.4 Arquivo > Exportar/Exportar como PDF ..............................................................................................91.5 Arquivo/Enviar ........................................................................................................................................91.6 Arquivo > Visualizar no navegador da Web ............................................................................................91.7 Arquivo > Visualizar pgina ...................................................................................................................91.8 Arquivo > Imprimir .................................................................................................................................91.9 Arquivo > Configurar impressora .........................................................................................................101.10 Trabalhando com Frmulas e Funes.................................................................................................10

    2 Menu Editar............................................................................................................................................................... 122.1 Editar > Copiar ......................................................................................................................................122.2 Editar > Localizar e substituir ...............................................................................................................142.3 Editar > Cabealho e rodap .................................................................................................................142.4 Editar > Preencher..................................................................................................................................142.5 Editar > Excluir contedo/Excluir clulas.............................................................................................152.6 Editar > Planilha....................................................................................................................................152.7 Editar > Excluir quebra de pgina.........................................................................................................15

    3 Exibir.......................................................................................................................................................................... 153.1 Exibir > Normal ....................................................................................................................................163.2 Exibir > Visualizar quebra de pgina ....................................................................................................163.3 Exibir > Barra de ferramentas ...............................................................................................................163.4 Exibir > Barra de status .........................................................................................................................163.5 Exibir > Cabealhos de linhas e colunas................................................................................................163.6 Exibir > Realce de valor........................................................................................................................163.7 Exibir > Navegador ...............................................................................................................................163.8 Exibir > Tela inteira...............................................................................................................................17

    4 Menu Inserir............................................................................................................................................................... 174.1 Inserir > Quebra de pgina.....................................................................................................................174.2 Inserir > Clulas.....................................................................................................................................174.3 Inserir > Linhas......................................................................................................................................184.4 Inserir > Colunas....................................................................................................................................184.5 Inserir > Planilha....................................................................................................................................184.6 Inserir > Planilha do arquivo..................................................................................................................184.7 Inserir > Vincular a dados Externos.......................................................................................................184.8 Inserir > Caracteres especial..................................................................................................................184.9 Inserir > Marca de formatao...............................................................................................................184.10 Inserir > Hiperlink................................................................................................................................194.11 Inserir > Funo...................................................................................................................................194.12 Inserir > Lista de funes.....................................................................................................................19

    5 Menu Formatar.......................................................................................................................................................... 195.1 Formatar > Limpar Formatao Direta..................................................................................................195.2 Formatar > Clulas.................................................................................................................................195.3 Formatar > Linha...................................................................................................................................205.4 Formatar > Coluna.................................................................................................................................205.5 Formatar > Planilha................................................................................................................................20

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    5.6 Formatar > Mesclar clula.....................................................................................................................205.7 Formatar > Pgina..................................................................................................................................215.8 Formatar > Intervalos de Impresso......................................................................................................215.9 Formatar > Caractere.............................................................................................................................215.10 Formatar > Pargrafo...........................................................................................................................215.11 Formatar > Alterar caixa......................................................................................................................225.12 Formatar > Estilos e formatao..........................................................................................................225.13 Formatar > Autoformatar.....................................................................................................................225.14Formatar > Formatao condicional.....................................................................................................225.15 Formatar > ncora...............................................................................................................................225.16 Formatar > Alinhamento......................................................................................................................225.17 Formatar > Dispor................................................................................................................................225.18 Formatar > Inverter..............................................................................................................................235.19 Formatar > Agrupar..............................................................................................................................235.20 Formatar > Figura................................................................................................................................23

    6 Menu Ferramentas.................................................................................................................................................... 236.1 Ferramentas > Ortografia ......................................................................................................................236.2 Ferramentas > Idioma............................................................................................................................236.3 Ferramentas > Detetive..........................................................................................................................246.4 Ferramentas > Atingir meta...................................................................................................................246.5 Ferramentas > Solver.............................................................................................................................256.6 Ferramentas > Cenrios.........................................................................................................................256.7 Ferramentas > Compartilhar documento...............................................................................................256.8 Ferramentas > Mesclar documentos......................................................................................................266.9 Ferramentas > Proteger documento.......................................................................................................266.10 Ferramentas > Contedo da Clula......................................................................................................266.11 Ferramentas > Galeria..........................................................................................................................266.12 Ferramentas > Player de mdia............................................................................................................27

    7 Menu Dados............................................................................................................................................................... 277.1 Dados > Definir Intervalo......................................................................................................................277.2 Dados > Selecionar intervalo.................................................................................................................277.3 Dados > Classificar................................................................................................................................277.4 Dados > Filtro........................................................................................................................................287.5 Dados > Subtotais..................................................................................................................................287.6 Dados > Validao.................................................................................................................................297.7 Dados > Operaes mltiplas................................................................................................................297.8 Dados > Consolidar................................................................................................................................297.9 Dados > Esquema..................................................................................................................................307.10 Dados > Tabela Dinmica....................................................................................................................30

    8 Menu Janelas............................................................................................................................................................ 318.1 Janela > Nova janela..............................................................................................................................318.2 Janela > Fechar janela............................................................................................................................318.3 Janela > Dividir......................................................................................................................................318.4 Janela > Congelar...................................................................................................................................32

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    0.1 Apresentao As grandes mudanas que vem acontecendo no mundo seja ela no cenrio social, poltico, econmico e cultural seja pelo uso intensivo das tecnologias da informao, seja pelo retardamento de aplicao destas, o que delimita o grau de desenvolvimento de uma nao.

    Com estas mudanas, a necessidade do Governo propiciar novos focos de atuao na rea da Tecnologia da Informao, com especial ateno para a Incluso Digital e incentivo ao uso do Software Livre, com previso de migrao gradativa dos sistemas proprietrios para softwares livres, com garantia de interoperabilidade.

    Assim, dando incio a esta migrao tomaremos o conjunto de aplicaes para escritrios, sendo o adotado pela Prefeitura Municipal de Porto Velho o LibreOffice.org. Famosa por ser a melhor alternativa sute da Microsoft, pois o aplicativo oferece editor de texto, editor de planilhas, apresentaes e vrios recursos melhorados e alguns retoques visuais.

    Nesta apostila, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das principais funcionalidades do LibreOffice.org Calc, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de planilhas com o auxlio deste software.

    0.2 Notas A referida apostila est em captulos, em sequncia com a barra de menus do LibreOffice.org Calc, como tambm seus cones e teclas de atalho sero apresentados no decorrer de cada tpico.

    As teclas de atalho de atalho do aplicativo, foram adaptadas em conformidade a ferramenta Microsoft Word, sendo apresentada suas teclas de atalho. Ex.: Crtl+C (copiar)

    Cada vez que for apresentada a figura ao lado, ser descrito uma Dica, apresentada conforme assunto decorrido no captulo.

    Cada vez que for apresentada a figura ao lado, ser descrito uma Observao, apresentada conforme assunto decorrido no captulo.

    0.3 Apresentao da rea de Trabalho

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    Barras de rolagem

    Barra de frmulas

    Barras de status

    Barras de menus

    Barras de ttulos

    Barras de ferramentas padro Barras de objetos

    Barras de desenho

    Endereo clulaativa

    Planilha ativa

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    Barra de ttulos a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo que est sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda no tiver sido salvo, um ttulo padro ser dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrer a variao somente na numerao (Ex. Sem Ttulo1, Sem Ttulo2 e assim sucessivamente).Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padro deixar de existir.

    Ainda na Barra de Ttulo, logo aps o ttulo do arquivo, nos apresentado onome do programa do LibreOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita aparecem os trs tradicionais cones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.

    Barra de menusOs menus so contextuais (sensveis ao contexto). Com isto, os itens de menu disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est sendo executado naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu necessrios edio do texto estaro disponveis. Os demais itens estaro inacessveis e sero apresentados com uma colorao esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em uma tabela, sero apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela.

    Barra de Ferramentas PadroFornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimento da planilha:

    Barra de ObjetosApresenta cones das tarefas de formatao mais comuns na planilha.

    Barra de FrmulasDiferentemente das demais barras comuns em outros aplicativos, no Calc a Barra de Frmula apresenta a identificao da clula ativa ou intervalo de clulas e o contedo da clula, que pode ser um texto, um nmero ou uma frmula.

    Barras de RolagemTais barras surgem automaticamente quando o contedo do arquivo no visualizado totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegao pelo texto.

    Barra de StatusApresenta informaes relevantes sobre o texto, tais como o nmero de pginas do documento, a pgina onde o cursor est posicionado, e o valor do zoom aplicado no texto.

    A Barra de Status tambm sensvel ao contexto, apresentando informaes sobre o item em que se est trabalhando.

    0.4 Conhecendo planilhas no Calc

    No LibreOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura abaixo.Novas planilhas podem ser inseridas, o que ser mostrado mais adiante neste manual. Cada planilha apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No Calc, so disponibilizadas 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A at IV, a cujo cruzamento se d o nome de clula:

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    Colunas: representadas por letrasLinhas: representadas por nmerosAla de preenchimento: marca existente no canto inferior direito da clula.

    Utilizando o tecladoTecla posio do cursor Posio do cursos

    Seta Clula para a direitaSeta Clula para a esquerdaSeta Clula para baixoSeta Clula para cimaEnter Clula inferiorTab Clula da direitaCtrl + Primeira coluna da linha atualCtrl + Primeira linha da coluna atualPage Up Tela para cimaPage Down Tela para baixoCtrl + Home Clula A1End Posiciona o cursor no fim de uma linhaHome Posiciona o cursor no inicio de uma linha

    Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas- Selecionando um intervalo de clulas adjacentes: D-se o nome de intervalo ao espao compreendido entre duas ou mais clulas, conforme destacado na barra de endereo ativa. Neste caso na tela ao lado, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, linha 3 at 7:

    Para selecionar um intervalo de clulas adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira clula do intervalo e, com o boto esquerdo pressionado, arraste-o por todas as clulas que compem o intervalo desejado.A seleo de intervalo de clulas tambm pode ser feita atravs do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira clula do intervalo e, mantendo a tecla Shift pressionada, utilize as teclas de direo.

    - Selecionando um intervalo de clulas no adjacentes:Posicione o cursor na primeira clula do intervalo e, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado. A seguir, com tecla Ctrl pressionada, posicione o mouse na primeira clula do prximo intervalo, e repita os passos anteriores. Ex. B4:C4 e D9:E11.

    Em nosso exemplo, o primeiro intervalo compreende as colunas B:C, linha 4 at 4. O segundo intervalo compreende as colunas D:E, linha 9 at 11, sendo neste caso ir aparecer somente a ltima clula selecionada, devido no ser

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    um intervalo adjacente.- Selecionando colunas e linhasPara selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o nmero da linha. Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as clulas A7:C7, da linha 7.Para isso, clicamos sobre a letra da coluna B e, mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionamos as clulas A7:C7:

    1 Menu Arquivo

    Neste menu sero apresentadas as principais operaes de manipulao de arquivo/planilhas: abrir, salvar, em diretrios diferentes e/ou com diferente nome, salvar tudo, gerar um arquivo PDF, conferir as propriedades do arquivo. Seguindo a ordem do componentes que compem o seguinte menu temos:

    1.1 Arquivo > Novotecla de atalho: Ctrl+NO comando Novo, abre um novo documento do LibreOffice Calc. Este documento pode ser:

    - Documento de texto;- Planilha;- Apresentao;- Documento HTML;- Formulrio XML;

    - Documento mestre;- Frmula;- Etiquetas;- Cartes de visita;- Modelos e documentos.

    1.2 Arquivo > Abrirtecla de atalho: Ctrl+O

    Caso deseja editar um documento j iniciado e gravado anteriormente, deve-se selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo boto na Barra de Ferramentas. Uma caixa de dilogo ser aberta permitindo ao usurio navegar pelos mais diversos caminhos.

    1.3 Arquivo > Salvar/Salvar como/Salvar tudo

    tecla de atalho: Ctrl+Stecla de atalho: Ctrl+ Shift + S

    Enquanto se trabalha no Calc, o documento fica armazenado na memria RAM do computador e, como se sabe, ela uma memria voltil, ou seja, quando o computador desligado, essa memria se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de gravar seu documento na barra de ferramenta ou pelas teclas de atalho, em uma unidade de armazenamento, mesmo que no tenha terminado o trabalho.

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    Se o arquivo ainda no foi salvo, o comando que ficar disponvel Salvar como. Caso o arquivo j tenha sido salvo, a opo Salvar tambm ficar disponvel. Entretanto, utilizando essa opo, somente ser permitido salvar as alteraes feitas no contedo do arquivo. Nenhuma caixa de dilogo ser aberta para que outras opes sejam escolhidas, uma vez que se estar simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.O comando Salvar como, permite ao usurio escolher um outro local onde ser salvo o arquivo e que nome ele ter, alm de outras particularidades que merecem destaque, tais como salvar com outras extenses e salvar arquivo com senha. J o comando Salvar tudo, permite ao usurio a gravao de todos documentos/planilhas que esto aberto no Calc, gravando todos de uma s vez em suas devidas pastas.

    1.4 Arquivo > Exportar/Exportar como PDF Permite a exportao, ou salvamento do arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado, como o Acrobrat Reader. Devido ao tamanho reduzido dos documentos gerados, os arquivos PDF tambm so bastante utilizados quando necessrio enviar um documento por e-mail.Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o local para gravar o arquivo.

    O Acrobrat Reader um aplicativo freeware, criado pela empresa Adobe, o mesmo segue um padro internacional para compartilhar documentos eletrnicos. Ele o nico visualizador de arquivo PDF que pode abrir e interagir com todos os documentos PDF e tambm visualizar, pesquisar, assinar digitalmente, verificar, imprimir e compartilhar arquivos Adobe PDF.

    1.5 Arquivo/Enviar

    O comando Enviar permite o envio de qualquer documento aberto pelo Calc, o encaminhamento para o envio a diversos locais como:

    - E-mail com o documento anexado;- E-mail com documento em formato em formato OpenDocumet- E-mail com documento em formato em formato Microsoft Excel- E-mail com documento em formato em formato PDF;

    1.6 Arquivo > Visualizar no navegador da Web

    O referido comando visualiza previamente o documento em qualquer navegador Web, utilizando a linguagem de marcao HTML.

    1.7 Arquivo > Visualizar pgina

    Este comando exibe uma visualizao da pgina a ser impressa (ou fecha a visualizao). Para percorrer as pginas do documento ou imprimi-lo, utilize os cones da barra Visualizao de pgina. Ao abrir a pgina de visualizao sero apresentados o seguintes comandos relacionados aos cones:

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    01- Permite alterar a posio da barra.02- Visualiza a pgina anterior.03- Visualiza a pgina seguinte.04- Visualiza a primeira pgina do documento.05- Visualiza a ltima pgina do documento.06- Aumenta o zoom da pgina07- Diminui o zoom da pgina08- Exibe a planilha em tela inteira.09- Exibe janela para organizao da pgina.10- Exibe as margens da planilha.11- Aumenta e diminui a escala de apresentao/impresso da planilha.12- Fecha a visualizao da planilha.

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    1.8 Arquivo > Imprimir tecla de atalho: Ctrl+P

    No Calc e em todos os programas LibreOffice.org, voc pode imprimir arquivos abertos, utilizando o menu Arquivo/Imprimir, a barra de ferramentas e o atalho do comando (Ctrl+P), onde em sequncia ser apresentada uma tela de impresso.

    1.9 Arquivo > Configurar impressora

    O referido comando bem parecido com Imprimir, alm de fazer o mesmo que o anterior, pode-se tambm realizar a configurao da impressora instalada em seu computador, atravs da seguinte janela.

    1.10 Trabalhando com Frmulas e Funes

    Frmulas:

    Uma frmula faz uma correlao entre as clulas, possibilitando a realizao de operaes matemticas, entre outras opes.O processo para introduzir uma frmula em uma clula o mesmo utilizado para o texto, porm, na clula podemos ver o resultado e na Barra de Frmula, a frmula. Toda frmula deve ser iniciada com o sinal de (=).Caso seja omitido, o LibreOffice.org Planilha interpretar a frmula como sendo um texto. Exemplo de uma frmula: =A1+A2Podemos ver que a frmula foi digitada na clula C1. Assim, o valor contido na clula A1 ser somado pelo valor contido na clula B1, sendo o resultado apresentado na clula C1.Na montagem da frmula, podemos utilizar letras minsculas ou maisculas para as referncias de coluna.- Trabalhando com frmulas e clculos: O BrOffice.org Calc cria frmulas, utilizando os principais operadores

    numricos: adio, subtrao, multiplicao e diviso.

    Adio (+): Smbolo do operador (+). possvel tambm fazer operaes de soma utilizando vrias clulas, atravs do recurso de AutoSoma.O boto AutoSoma caracterizado pelo smbolo .Para utilizar este recurso, posicione o cursor na clula onde queira ver o resultado e clique no boto de AutoSoma.Perceba que o LibreOffice.org Calc cria a frmula (marca a rea abrangida pela frmula), que tambm ser visualizada na BARRA DE FRMULAS. Clique em e o resultado da somatria ser mostrado na clula B9.

    Subtrao (): Smbolo do operador (). A subtrao no proceder conforme

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    segue o exemplo ao lado: (=B5-C5)Selecione a clula em que deseja obter o resultado, no caso do exemplo (B9), digite na barra de frmula o sinal de igual (=). Depois selecione com mouse ou digite via teclado as clulas que desejam ser subtradas B5-C5, neste caso o resulta demostrado (27) na clula B9.

    Multiplicao (*): Smbolo do operador (*). A operao ao lado demonstra o valor total de um produto onde esta sendo feito a multiplicao da quantidade do produto com seu valor unitrio (=B5*C5), onde resultado est sendo obtido na clula (C5).

    Diviso (/): Smbolo do operador (/). A operao ao lado demonstra a diviso entre as seguintes clulas (=B5/C5), onde resultado est sendo obtido na clula (C5).

    - Trabalhando com porcentagens: A insero de porcentagens numa tabela ou num relatrio facilita a compreenso dos valores inseridos. O uso da porcentagem no valor geral das vendas em relao ao valor dos produtos possibilita saber o quanto um produto em especial representou nas vendas em relao ao total vendido.

    A frmula bsica : digite o sinal de igual (=) no local que se deseja ver o resultado da porcentagem (no exemplo ao lado, na clula B11). Clique na clula onde dever ser informada a porcentagem (no exemplo, a clula B11) e depois divida pela clula com o valor a ser comparado (no caso o do total geral, na clula B13), multiplique por 100 e, para finalizar, tecle Enter. Outra forma seria a de dividir a clula B9 pela B13 e depois clicar no boto de porcentagem (%), para fazer o clculo.

    - Trabalhando com vrias planilhas: Com o LibreOffice.org Calc possvel trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo, criando frmulas e vnculos entre elas. Vejamos o exemplo a seguir:

    A Planilha1 apresenta um controle de vendas do 1 trimestre de uma determinada empresa, contendo assim seus totais de vendas mensais.Na segunda apresentada as despesas mensais juntamente com ela esta tambm o totais 1 trimestre, sendo que estes, esto em planilha diferentes. Para inserir os valores totais das vendas mensais do referido semestre, selecione a clula desejada, digite o sinal de igual (=), clique na barra de status da Planilha1, logo aps clique na clula desejada, como neste exemplo a clula (B10) da Planilha1. Depois retorne clicando com a Planilha2 e finalize apertando Enter, assim obtemos o resultado na clula B3.

    O mesmo procedimento poder ser realizado digitando o caminho da clula que deseja na barra de frmula da planilha. Como tambm, caso j tenha um vnculo na planilha existente, bastar copiar e colar na clula que deseja, que a mesma ir criar o vnculo automaticamente.

    Funes:

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    Uma Funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido o processo de montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros, estatsticos, entre outros. Por exemplo, na funo =SOMA(A1:A10), significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem que precise informar clula por clula. importante lembrar que a funo sempre dever iniciar com o sinal de igual (=).- Inserindo um funo:Para inserir uma funo com a ajuda do assistente de funo, siga estes passos:1 - Clique na clula que ir receber a funo;2 - Clique no boto de Assistente de Funes, conforme exemplo :3 - Logo a seguir ser mostradas todas as funes disponveis divididas por categorias:

    2 Menu Editar

    Neste menu ser apresentado os principais comandos para edio do contedo de um documento. Caso seja necessrio recortar, copiar, colar ou colar especial, aqui que sero encontrados esses comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir tambm fazem parte desse menu:

    Durante o processo de elaborao de uma planilha, pode ser necessrio copiar dados de uma clula para outra, fazer movimentos de dados e frmulas, alterar largura e altura de clulas e at mesmo ocultar linhas e colunas. Neste captulo, sero explicados vrios recursos de edio.

    2.1 Editar > Copiartecla de atalho: Ctrl+C

    - Copiar dados: A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha. importante ressaltar que, quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o nome de cpia relativa.Selecione os dados a serem copiados e siga a orientao abaixo:- Escolha a opo Editar/Copiar.- Clique na primeira clula da regio destino.- Escolha na Barra de Menu a opo Editar/Colar.- Tambm pode-se copiar usando o teclado conforme descrio abaixo:- Selecione os dados a serem copiados.- Tecle Ctrl + Ins; (Crtl + C tambm funciona).- Selecione a primeira clula da regio onde ser feita a cpia.- Clique Ctrl + V.Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:- Selecione os dados a serem copiados.- Escolha a opo Editar/Copiar.- Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de trabalho.- Clique na primeira clula da regio escolhida como destino.- Escolha a opo Editar/Colar.

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    Cpias relativas: Copia frmulas que possuem referncias de clulas, ajustando-as automaticamente com relao s linhas e colunas de destino.Exemplo:Para copiar a frmula constante da clula D3, que a multiplicao da clula B3 pela C3, para as clulas D4 e D5, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula D3 e arraste para baixo. Aps isso, as referncias sero ajustadas para as novas posies B4 e C4, B5 e C5.

    Veja a figura abaixo:

    - Cpias absolutas: Copia frmulas que possuem referncias de clulas sem ajust-las com relao ao destino. Para que uma cpia no seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da linha e/ou da coluna a ser fixada:Na figura acima, a frmula na clula C5 faz referncias s clulas B5 e B3. Como a referncia B3 no pode ser ajustada, fixa-se esta referncia antes da cpia para as outras clulas da coluna, acrescentando-se o sinal $. J a referncia B5 ser ajustada automaticamente.

    Para se fixar o valor de uma clula qualquer, usa-se Ctrl + Shift + F4 aps selecionar na frmula a referncia quela clula.

    - Mover dados:Selecione, com o ponteiro do mouse, os dados a serem movidos e siga a sequncia abaixo:- Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada.- Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da regio escolhida como

    destino.- Solte o mouse.

    - Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho: Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo:- Escolha Editar/Recortar.- Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova planilha, clique

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    na primeira clula da regio escolhida como destino.- Escolha Editar/Colar.

    - Alterar a altura das linhas: Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas.- Escolha Formatar/Linha/Altura.- Na caixa Altura da Linha, digite o valor

    desejado e tecle OK:

    Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a descrio abaixo:- Selecione a(s) linha(s).- Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro do mouse se

    transforma.- Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a altura adequada, e solte-o.

    - Alterar a largura das colunas: Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas.- Na Barra de Menu, escolha Formatar/Coluna/Largura.- Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle OK:Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientaes com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra.

    - Ocultar linhas e colunas: Esse recurso pode ser til para preservar dados e frmulas que no precisam ser vistos ou no podem ser alterados pelos usurios da planilha. Ele tambm usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o necessrio para a compreenso dos dados.Para ocultar, siga os passos abaixo:- Selecione as linhas ou as colunas.- Escolha Formatar/Linha ou Coluna e depois Ocultar.- Para reexibir linhas e colunas:- Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto.- Escolha Formatar/Linha ou Coluna e depois Mostrar.

    2.2 Editar > Localizar e substituir tecla de atalho: Ctrl+HEste recurso muito til quando h a necessidade de serem localizados e substitudos dados em planilhas grandes.Para localizar e substituir, proceda da seguinte forma:- Selecione a regio da planilha onde ser feita a pesquisa. Caso no seja feita seleo a pesquisa acontecer em

    toda a planilha.- Escolha a opo Localizar e Substituir no menu Editar.- Selecione as opes, podendo somente localizar, ou localizar e substituir:Localizar: para medida em que vai encontrando o item procurado. necessrio teclar Enter para continuar a pesquisa.Localizar Todos: procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as clulas encontradas com o contedo pesquisado.Substituir: para medida em que vai encontrando o item procurado. necessrio teclar Enter para fazer a substituio.Substituir Todos: substitui o contedo do Buscar por pelo contedo do Substituir por automaticamente em toda a planilha.Fechar: fecha a janela.Ajuda: ativa o Help.

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    Mais opes >>: aumenta a janela mostrando outras opes.

    2.3 Editar > Cabealho e rodap

    Define e formata o cabealho e o rodap de seu documento. A caixa de dilogo do cabealho e do rodap ser dividida em trs partes:Estas trs partes correspondem ao local onde ser includo o cabealho ou o rodap ( esquerda, direita ou ao centro da folha).A caixa idntica tanto para configurar o cabealho quanto para configurar o rodap.Para escolher entre cabealho e rodap, clique nas guias.

    2.4 Editar > Preencher

    Copia os valores de clulas para outras clulas que esto localizadas ao lado, acima ou abaixo da clula com o valor a ser copiado.- Clique na Barra de Menus em Editar > Preencher.- Escolha a opo de preenchimento de clula: Para baixo, Para a direita, Para cima, Para a esquerda.

    2.5 Editar > Excluir contedo/Excluir clulas

    Tem a mesma funo da tecla DELETE do teclado, eliminando o contedo de uma clula.Selecione as clulas a serem excludas;- Clique na Barra de Menu em Editar > Excluir ou pressione a tecla delete.- Ser exibida a tela de Excluir Contedo. - Selecione o que dever ser excludo. Se o objetivo excluir todo o contedo escolha apenas a primeira opo Excluir todas. Clique em OK.

    Exclui ou desloca uma seleo de clulas, linhas e/ou colunas:- Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar;- Clique na Barra de Menus em Editar > Excluir Clulas.

    2.6 Editar > Planilha

    Mover/Copiar: Na caixa de dilogo, podemos especificar para onde a planilha que est ativa ser movida ou copiada. possvel mover ou copiar uma planilha para um outro documento.- Clique na Barra de Menus em Editar > Planilha > Mover/copiar.

    Escolha a nova posio da planilha ativa e clique em OK. Isto apenas trocar a planilha ativa de posio. Para fazer uma cpia da planilha ativa, repita o mesmo procedimento e selecione a opo Copiar, em seguida clique em OK.

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    Selecionar: Este recurso faz a navegao entre as planilhas.Excluir: Este recurso possibilita a eliminao da planilha corrente ou selecionada.- Selecione a planilha que deseja eliminar;- Clique na Barra de Menus em Editar > Planilha > Excluir. Clique em Sim para confirmar a eliminao da planilha.

    2.7 Editar > Excluir quebra de pgina

    Remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente.- Ative a clula posterior s quebras de linha ou de coluna;- Clique na Barra de Menus em Editar > Excluir Quebra de pgina; Clique no tipo de remoo de quebra que deseja realizar.

    3 Exibir

    Neste menu ser apresentado os principais configuraes padro para a exibio de objetos nos documentos de texto, bem como para os elementos de janela.

    3.1 Exibir > Normal

    Exibe a forma padro de exibio do aplicativo.

    3.2 Exibir > Visualizar quebra de pgina

    Visualiza a rea que ser impressa e as linhas de quebra de pgina na planilha.Nesta tela ser exibida a quebra da pgina na planilha, identificada pela linha azul.

    3.3 Exibir > Barra de ferramentas

    A posio padro para a maioria das barras de ferramentas na parte superior da janela do Calc, logo abaixo da barra de menu e acima da rgua (se a rgua estiver ativada). Normalmente, as barras Padro e a Formatao esto ativas. Mas h vrias outras. O aparecimento das barras pode ser ativado ou desativado, clicando em Exibir - Barra de ferramentas. No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja visualizar, para as mesmas ficarem disponveis.

    No deixe em exibio as barras de ferramentas que no esto sendo utilizadas. No entanto, no acione tambm barra de ferramentas que no esto sendo utilizadas, pois deve comprometer o desempenho e a configurao do referido editor de texto.

    3.4 Exibir > Barra de status

    A barra de status, que uma rea horizontal na parte inferior da janela do documento do Calc, onde fornece informaes sobre o estado atual do que est sendo exibido na janela e quaisquer outras informaes contextuais.Para exibir a barra de status, clique em Exibir Barra de status, tendo a seguinte exibio:

    1 2 3 4 5 6 7 8

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    1- Status de pgina do documento: pgina atual/total de pginas.2- Status do estilo de formatao da pgina do documento atual (Padro).3- Status de teclas de ao como: Insero e Del na edio da planilha.4- Status do modo de seleo utilizado pelo documento no momento (PADRO, BLOCO, ADIC ou EXT).5- Status de exibio de edio de texto. Quando mesmo encontra-se com a indicao (*), significa que o texto foi

    editado, mais no foi salvo. Estando ( ) vazio, indica que o mesmo j est salvo. 7- Status de indicao de frmula e funes que esto sendo utilizadas pela planilha atual.8- Status de visualizao de regularizao do zoom de layout.

    3.5 Exibir > Cabealhos de linhas e colunas

    Ativa a visualizao do cabealho de linhas (1, 2, 3, 4...) e colunas (A, B, C, D...). Esta visualizao dever estar sempre ativada, pois para trabalhar no LibreOffice.org Planilha fundamental visualizar as linhas e as colunas.3.6 Exibir > Realce de valoratalho = Crtl + F8

    Ativa o destaque dos valores numricos da planilha, facilitando a sua visualizao.Os nmeros apresentados em azul se referem a valores digitados, enquanto os nmeros em verde se referem a frmulas ou funes. Caso no deseje utilizar este recurso os nmeros sero todos mostrados na cor padro do LibreOffice.org Calc.

    As cores mostradas na tela so informativas, no saem na impresso. A impresso sair com a cor padro ou formatada no LibreOffice.org Calc.

    3.7 Exibir > Navegador tecla de atalho: F5Este comando possibilita percorrer rapidamente um arquivo com vrias planilha, buscar uma determinada tabela, uma figura, ttulos, sees, frmulas de tabelas, notas, notas de rodap, entre outros:Para mover o Navegador, arraste a barra de ttulo. Para encaixar o Navegador, arraste a barra de ttulo para a borda esquerda ou direita do espao de trabalho. Para desencaix-lo, arraste-o para o centro da tela.Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Para ver o nmero de itens existentes em uma categoria, posicione o ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir at um item do documento, clique duas vezes no item no Navegador.Para ir at o item anterior ou at o prximo item em um documento, clique no cone Navegao a fim de abrir a barra de ferramentas de navegao. Em seguida, clique na categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.

    3.8 Exibir > Tela inteira

    tecla de atalho: Ctrl+Shift+J

    Este comando possibilita Ativar/Desativar tela inteira (na Visualizao de pgina).

    3.9 Exibir > Zoom barra de ferramenta:

    Especifica o fator de zoom da exibio da pgina atual. Clicar no cone abre a caixa de dilogo Zoom, para poder alterar o fator de zoom atual:

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    Abra o menu de contexto deste campo para ver uma seleo de fatores de zoom disponveis.

    4 Menu Inserir

    Neste menu sero apresentadas as principais operaes de manipulao de insero de comandos e outras funes envolvendo arquivos, tabelas, formatao e at mesmo formataes especficas de cada clula.

    4.1 Inserir > Quebra de pgina

    A medida em que preenchemos uma planilha, as quebras sero inseridas, automaticamente. Esta funo insere uma quebra de linha ou quebra de coluna na posio corrente do cursor. A quebra identificada por uma linha azul. Todo o contedo que est abaixo da linha ser impresso em outra pgina.- Na Barra de Menus, selecione Inserir > Quebra manual- Escolha a opo quebra de pgina ou de coluna- Para remover a quebra de pgina, selecione a clula abaixo da quebra de pgina e clique em Editar > Excluir

    quebra manual > Quebra de linha (ou coluna). A quebra ser removida e todo o contedo ser impresso na mesma pgina.

    4.2 Inserir > Clulas

    Insere uma nova coluna ou linha na planilha. No caso da insero de uma linha, ela ser includa acima da clula que estiver ativada. Na insero de uma nova coluna, ela ser includa esquerda da clula ativada.

    As frmulas sero reajustadas, automaticamente, com a incluso de novas linhas e colunas.

    - Selecione a clula onde ser inserida a nova linha ou coluna;- Clique na Barra de Menus em Inserir > Clulas.

    Escolha a opo e clique em OK.

    4.3 Inserir > Linhas

    Insere uma linha em branco na planilha, acima da clula que estiver ativada.- Selecione o cursor onde ser includa a nova linha;- Clique na Barra de Menus em Inserir > Linhas.

    4.4 Inserir > Colunas

    Insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da clula que estiver ativada.- Posicione o cursor onde ser includa a nova coluna;- Clique na Barra de Menus em Inserir > Colunas.

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    4.5 Inserir > Planilha

    Insere novas planilhas no documento.- Clique na Barra de Menus em Inserir > Planilha.Nesta tela escolha a posio onde ser inserida a planilha (se antes ou aps a planilha que estiver selecionada), o nmero de planilhas que devero ser inseridas e o nome da planilha.

    Ainda possvel fazer a importao de planilhas de um outro documento. Clicando no box Do arquivo, escolha o arquivo onde est localizada as planilhas que deseja, onde ser mostrada logo aps as planilhas que sero inseridas.

    4.6 Inserir > Planilha do arquivo

    Insere uma ou mais planilhas de um outro arquivo. Este recurso j foi apresentado no item anterior .

    4.7 Inserir > Vincular a dados Externos

    Insere um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo) criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha.- Crie um nome com um intervalo de

    dados (consulte o captulo Inserir > Nomes, constante desta apostila) dentro de uma planilha;

    - Abra a planilha onde deseja inserir a seleo;

    - Clique em Inserir > Vincular a dados externos. No campo URL da fonte de dados externa, dever ser selecionada a pasta e o arquivo de onde ser obtido o intervalo de dados.

    No campo Tabelas/Intervalos disponveis, sero exibido os intervalos que foram criados dentro da planilha que foi selecionada.Para inserir o intervalo selecione o intervalo e clique em OK.

    4.8 Inserir > Caracteres especial

    Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando selecionado um caractere da caixa de dilogo Caracteres Especiais, so apresentados a visualizao e o cdigo numrico correspondentes.

    4.9 Inserir > Marca de formatao

    Possibilita inserir um espao inseparvel, um hfen inseparvel e hfen opcional.

    4.10 Inserir > Hiperlink

    Uma hiperligao (ou hiperlink) uma ligao entre um ponto de um documento a um outro ponto do mesmo documento, de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso auxilia a navegao dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.Portanto, a hiperligao feita atravs de uma ligao entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino, como vemos na janela acima, o mesmo ter a opo de interligao de: Internet, Correio e Notcias, Documento e Novo Documento.

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    4.11 Inserir > Funo

    Insere uma funo em um planilha. Para maiores informaes consulte o captulo Funes constante desta apostila.

    4.12 Inserir > Lista de funes

    Abre uma tela com uma lista das funes mais utilizadas. Para maiores informaes consulte o captulo Funes constante desta apostila.

    5 Menu Formatar

    Este menu tem como principal finalidade auxiliar na formatao e edio de planilhas, visando enriquecer seu documento. Para isso, o Calc dispe de uma srie de formataes especiais que passamos a analisar neste captulo.

    5.1 Formatar > Limpar Formatao Direta tecla de atalho: Ctrl+MFaz a formatao da planilha selecionada voltar formatao padro.

    5.2 Formatar > Clulas tecla de atalho: Ctrl+1Pode-se definir as configuraes de uma ou mais clulas especificadas, tais como, o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda e etc.Para acion-lo:- Clique na Barra de Menus em Formatar > Clulas.- Em seguida, ser aberta a janela de Atributos da clula, com vrias pastas que permitem trabalhar com a formatao das clulas. Conhea suas funes:Nmero: Define o formato dos nmeros: formato de moeda, porcentagem, hora, data, cientfico etc., alm do idioma a ser usado para a clula especificada, quantidade de casas decimais, entre outros.Fonte: Define o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentes ao efeito do carcter.

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    Efeitos de Fonte: Define alguns efeitos nos caracteres.Alinhamento: Define a posio horizontal e vertical do texto na clula (justificado, centrado, direita, esquerda), a posio de escrita na clula (horizontalmente, verticalmente ou inclinado), alm de possibilitar a quebra do texto, recurso que divide o texto em linhas dentro da clula. Bordas: Configura a borda de uma ou mais clulas especificadas, alterando a espessura da linha da borda, a opo de sombra e a cor e o tipo da linha.Plano de Fundo: Define a cor de fundo do caractere, diferente do padro branco.Proteo da Clula: Faz uma proteo na clula. Porm esta opo s ter efeito se o documento for protegido posteriormente. Por definio todas as clulas so marcadas para serem protegidas. Podemos ainda omitir a impresso de clulas de serem impressas, omitir a exibio de frmulas ou omitir tudo.

    5.3 Formatar > Linha

    Formata uma ou mais linhas da planilha, altera a altura, oculta ou exibe linhas. Para isso, clique numa clula (para ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas (para ajustar vrias linhas ao mesmo tempo):Altura: ajusta a altura de uma ou mais linhas;Altura ideal: ajusta uma linha que possua um tamanho maior que a altura padro;Ocultar: oculta uma linha ou um grupo de linhas. Para visualiz-las de novo clique no item Mostrar.

    Ajuste as linhas diretamente com o mouse, para isso: clique na linha que divide os nmeros das linhas na planilha; Arraste com o mouse mantendo o boto esquerdo pressionado na diviso das linhas para cima ou para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas).

    5.4 Formatar > Coluna

    Formata uma ou mais colunas da planilha, quanto largura e ocultao ou no de colunas. Para isso, clique numa clula (para ajustar uma coluna) ou num agrupamento de colunas (para ajustar vrias colunas ao mesmo tempo):Largura: ajusta a largura de uma ou mais colunas, alterando o tamanho da largura na janela.Largura ideal: ajusta uma clula que possui um valor ou texto maior que a largura padro;Ocultar: oculta uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualiz-las, de novo clique no item Mostrar.

    possvel tambm ajustar as colunas diretamente com o mouse, para isso: clique na linha que divide os nmeros das linhas na planilha; Arraste com o mouse mantendo o boto esquerdo pressionado na diviso das linhas para cima ou para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas).

    5.5 Formatar > Planilha

    Permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para acess-lo:Clique na Barra de Menus em Formatar > Planilha.Em seguida, aparecer uma tabela com as seguintes opes:Renomear: possibilita mudar o nome da planilha selecionada (ou ativa).Digite o novo nome da planilha e clique em OK.

    Ocultar: possibilita o ocultamento da planilha que estiver selecionada. Para visualiz-la de novo clique em Mostrar.

    5.6 Formatar > Mesclar clula

    Permite fazer a unio entre clulas determinadas. Para utiliz-lo:Selecione as clulas que deseja unir;Clique na Barra de Menus em Formatar > Mesclar clulas. Ou utilize o boto da Barra de FormataoEm seguida, as clulas escolhidas sero, automaticamente, unificadas numa nica clula, conforme no exemplo:

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    Podemos perceber que na linha 1 e as colunas A e B esto unida formando uma nica clula A1 primeiras clulas esto unidas numa nica clula.Para desfazer a unio, siga os mesmos passos utilizados para unir as clulas e clique no mesmo cone da Barra de Formatao.

    5.7 Formatar > Pgina

    Formata todas as operaes pertencentes pgina do documento como, as margens, o plano de fundo, a borda das clulas, o tipo de papel, o cabealho, o rodap etc.Assim, para execut-la clique na Barra de Ferramentas em Formatar > Pgina. Em seguida, aparecero estes recursos:Organizador: Permite configurar o estilo de pgina. Na rea Contm mostrado um resumo de todas as configuraes pertencentes pgina.Pgina: Permite configurar manualmente o formato da pgina de acordo com o tamanho da folha utilizada na impresso. Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) possvel mudar as margens da pgina. Este recurso til para elaborar trabalhos que demandem uma configurao maior que a Padro do LibreOffice.org Calc.Bordas: Formata um contorno para pagina. Tambm h opes de tipo de cor de linha e sombreamento. Este recurso e fundamental para a elaborao de relatrios e planilhas. Plano de Fundo: Muda a cor de fundo da pgina, diferente da tradicional cor branca, ou uma figura que ficar como plano de fundo.Cabealho: Formata o cabealho com as seguintes configuraes: espaamento, altura, ajuste dinmico da altura etc. Possui tambm a opo de contornos de cabealho e planos de fundo do cabealho (cor ou uma imagem).Rodap: Formata o rodap quanto s seguintes configuraes: espaamento, altura, ajuste dinmico da altura etc. Possui tambm a opo de contornos do rodap e planos de fundo do rodap (cor ou uma imagem).Planilha: Permite escolher vrios itens que so visualizados na impresso, como a linhas de grade, grficos, frmulas etc., a ordem de numerao das pginas e a escala de impresso da pgina.

    A linha de grade que ser mostrada na impresso diferente da linha de grade mostrada na tela.

    5.8 Formatar > Intervalos de Impresso

    Insere um intervalo de impresso na planilha. Para maiores detalhes, consulte o captulo Impresso, constante desta apostila.

    5.9 Formatar > Caractere

    Realiza a formatao de um texto inserido na planilha ou dentro de uma caixa de texto.Digite um texto (utilizando a caixa de texto) e em seguida clique em Formatar > Caractere.Nesta tela podero ser feitas as alteraes na formatao do texto. Depois clique em OK.

    5.10 Formatar > Pargrafo

    Realiza a formatao de um pargrafo inserido na planilha atravs de uma caixa de texto.Para utilizar este recurso selecione o pargrafo na caixa de texto e em seguida clique em Formatar > Pargrafo.Nesta tela podero ser feitas as alteraes na formatao do texto. Depois clique em OK.

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    5.11 Formatar > Alterar caixa

    Muda os caracteres de uma clula para maiscula ou minscula. Para utiliz-la: Selecione a clula onde esto os caracteres;Clique em Formatar > Alterar caixa. Depois escolha a opo que desejar, se maiscula ou minscula.

    5.12 Formatar > Estilos e formatao

    Faz a criao de novos estilos de clulas e de pginas de acordo com a necessidade. Para acessar este comando clique em Formatar > Estilos e formatao ou pela tecla de atalho F11.No entanto, pode-se criar estilos novos para as clulas e para as pginas. Assim ser possvel criar, por exemplo, planilhas em formato de retrato e outras em formato de paisagem.

    5.13 Formatar > Autoformatar

    Possibilita a formatao de uma planilha baseada em modelos disponveis no BrOffice.org Calc. Para tanto:- Selecione a planilha a ser formatada;- Clique na Barra de Menus em Formatar > AutoFormatar;- Selecione o modelo desejado e clique em OK.

    5.14Formatar > Formatao condicional

    Possibilita aplicar uma formatao em uma clula de acordo com parmetros definidos de comparao com uma outra clula. Assim, por exemplo, se uma clula possuir um valor inferior a de uma outra clula, devera ser aplicado nesta clula um estilo de formatao pr-definido, sendo possvel aplicar at trs condies conforme figura ao lado.

    5.15 Formatar > ncora

    Possibilita ancorar a imagem na clula ou na pgina.

    5.16 Formatar > Alinhamento

    Faz o alinhamento dos objetos no texto. Com os seguintes recursos apresentados ao lado:

    5.17 Formatar > Dispor

    Faz a disposio de um objeto em relao ao texto ou a um outro objeto com os seguintes recursos apresentados ao lado.No exemplo a seguir, existem duas imagens, sendo que uma est parcialmente por trs da outra. Assim ao clicar na imagem que est por trs e em seguida escolher o item trazer para frente esta imagem ser deslocada para frente.

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    5.18 Formatar > Inverter

    Inverte uma imagem: no modo vertical e no horizontal.

    5.19 Formatar > Agrupar

    Agrupa um ou mais objetos em um nico grupo. Para isto selecione os objetos que estiverem no documento e depois clique em Formatar > Agrupar. Os objetos sero agrupados automaticamente.Para selecionar os objetos clique no boto Shift e depois clique nos objetos.

    5.20 Formatar > Figura

    Abre uma tela onde pode ser feita a configurao da figura (imagem) inserida no texto. Usando as ferramentas ao lado voc poder realizar edies bsicas na figura.

    6 Menu Ferramentas

    O Calc, em seu menu Ferramentas oferece algumas facilidade no auxlio de manipulao mais avanada das planilhas como: Detetive, Atingir metas, Solver, Contedo da clulas, entre outros. Portanto, as principais funes, sero apresentadas a seguir:

    6.1 Ferramentas > Ortografia

    tecla de atalho: F7Faz a verificao de erros de digitao ou de ortografia no texto inserido na planilha. Em seguida ser aberta esta tela:Nesta tela sero mostradas as palavras que no constam do dicionrio do LibreOffice.org. Estas palavras podero ser alteradas, ignoradas ou adicionadas ao banco de

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    dicionrios do LibreOffice.org.

    6.2 Ferramentas > Idioma

    Hifenizao: Permite criar regras para o alinhamento e de quebra de palavras. Depois de definir clique em OK.Mais dicionrios on-line: Possibilita inserir novos dicionrios on-line para o BrOffice.org.

    6.3 Ferramentas > Detetive

    Faz o rastreamento de uma clula com uma frmula ou com um vnculo, com as clulas vinculadas a aquela clula.- Clique na Barra de menus em Ferramentas > Detetive- Ser aberta um submenu com os seguintes recursos:O recurso de Rastrear Precedentes possibilita mostrar o vnculo de uma clula a outras clulas, tais como no uso de frmulas. Para acion-la, clique numa clula que contenha uma frmula, em seguida, em Rastrear Precedentes e aparecer uma seta, tal como no exemplo a seguir:No caso foi mostrado os precedentes e os vnculos da clula E5. J o item Rastrear Dependentes mostra onde esta clula est vinculada e quais so as frmulas que esto vinculadas a ela. Para remover as setas clique em Remover todos os rastros.

    Um outro exemplo a utilizao do recurso de Rastrear dependentes. Este recurso possibilita fazer um rastreamento das frmulas as quais a clula est vinculada.Neste exemplo podemos perceber que a clula est vinculada a duas somas: na clula B8 e outra na clula E5.

    6.4 Ferramentas > Atingir meta

    Permite redefinir um valor de uma planilha com o objetivo de atingir uma meta previamente estabelecida. No exemplo abaixo temos a seguinte planilha de oramento:

    Na clula E5 foi registrado um gasto previsto de 2.261,00. No caso a meta a ser fixada para este gasto deveria ser de 1.950,00.Ao usar o recurso de atingir a meta podemos fazer correes nos dados dos trimestres a fim de atingir o valor previsto. Para isto clique em Ferramentas > Atingir Meta e ser exibida a seguinte tela:Clula de frmula: deve ser informada a clula que contm a frmula;Valor de destino: deve ser informado o valor da meta a ser atingida;

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    Clula varivel: deve ser informada a clula que ter o seu valor alterado para que seja atingida a meta.No exemplo foi definido como clula da frmula a clula E5 (onde exibida a soma da linha), o valor do destino como sendo 1.950,00 e a clula varivel na clula C5 (onde exibido o valor do segundo trimestre). Depois clique em OK.Depois ser exibida esta tela informando que a meta foi bem sucedida. Clique em Sim para mostrar a alterao na planilha.

    O valor do trimestre 2 foi alterado para 541,00 para fazer com que a meta total ficasse no valor de 1.950,00.

    6.5 Ferramentas > Solver

    Possibilita encontrar os valores das variveis de uma equao em uma clula alvo. possvel criar limitadores das clulas que definem as restries para resoluo.Depois de aplicado o solver ser exibida esta tela em caso de sucesso: Clique em Manter o resultado ou em Restaurar anterior.

    6.6 Ferramentas > Cenrios

    Possibilita criar cenrios (situaes) diferentes para uma mesma planilha, facilitando assim ajustes a serem aplicados a oramentos, taxas de juros, etc, de forma a verificar qual a melhor situao dentro de vrios cenrios.Num mercado existem alguns produtos que devero ter os seus preos reajustados. Porm, no se sabe ainda qual o ndice de reajuste (pode ser de 10, 20 ou 40 por cento). Assim so criados cenrios diferentes com estes ndices para ilustrar quais sero os preos destes produtos.Para criao de um cenrio selecione a rea da planilha e depois clique em Ferramentas > Cenrio.Ser aberta esta tela. Nesta tela defina o nome a ser dado ao cenrio e clique em OK. O cenrio ser criado automaticamente.

    Nesta tela ilustrado o cenrio1.Para fazer a criao do cenrio 2 deve-se fazer o mesmo procedimento. Antes da criao do cenrio 2, altere o valor da clula B15 para 20%. Os nmeros sero reajustados automaticamente em relao a este valor (no se esquea de usar o recurso de reajuste de valor, no captulo Frmula desta apostila). Depois siga o procedimento anterior e crie um novo cenrio.Depois crie um terceiro cenrio, com o valor da clula B15 em 40%.

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    Para selecionar os cenrios, clique na seta que fica ao lado da barra.Ser exibida uma lista contendo todos os cenrios criados para esta planilha.Ao selecionar um dos cenrios ser exibida a planilha com os dados do cenrio escolhido.

    6.7 Ferramentas > Compartilhar documento

    Permite fazer o compartilhamento do documento para um outro usurio utiliz-lo simultaneamente. Este recurso permite fazer o compartilhamento do documento para ser utilizado por dois ou mais usurios simultaneamente. importante salientar que este recurso possui limitaes, sendo que alteraes resultantes de formatao (tais como fontes e cores) e de grficos no sero salvos. informado da necessidade de salvar o documento em edio. Clique em Sim. Depois de salvo o documento ser exibido em sua Barra de ttulo o nome do mesmo seguido da palavra (compartilhado).

    6.8 Ferramentas > Mesclar documentos

    Este recurso permite mesclar o documento em edio com um outro documento. Ser aberta esta tela:Nesta tela escolha o documento a ser mesclado e clique em Inserir.

    6.9 Ferramentas > Proteger documento

    Possibilita proteger o documento contra alteraes. Existem os seguintes recursos:Proteger clulas: Possibilita proteger uma seleo de clulas contra alteraes. Para isto siga estes passos:- Selecione com o boto CTRL acionado, as clulas que deseja proteger (as clulas selecionadas sero exibidas em branco);

    - Clique em Formatar > Clulas. Ser aberta esta tela;

    - Nesta tela desmarque a opo Protegida.

    Isto far com que somente a rea selecionada possa ser protegida depois.Clique em Ferramentas > Proteger documento > Planilha...Nesta tela deve-se digitar uma senha para fazer a proteo da planilha. Depois clique em OK.As clulas sero protegidas automaticamente. Ao clicar em uma clula protegida, ser exibida esta tela, informando a impossibilidade de se modificar as clulas protegidas.Proteger documento: Este recurso impossibilita a criao de novas planilhas, bem como a eliminao das outras planilhas do documento. Para fazer esta proteo clique em Ferramentas > Proteger documento > Documento.Nesta tela deve-se digitar uma senha para fazer a proteo do documento.Depois clique em OK.Este recurso no faz uma proteo no contedo das clulas. Ela faz somente a proteo das planilhas. Assim sendo os itens de inserir ou formatar planilhas sero automaticamente desabilitados.

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    Seleo deCenrioscriados

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    6.10 Ferramentas > Contedo da Clula

    Permite algumas opes que visam facilitar a edio do documento.Clique na Barra de Menus em Ferramentas > Contedo da Clula.Ser mostrado um submenu contendo os seguintes itens:Recalcular: Faz a atualizao dos clculos das frmulas usadas no documento.Autocalcular: Faz a atualizao dos clculos das frmulas usadas na planilha, automaticamente, medida em que forem feitas alteraes. Por definio, o BrOffice.org Calc assume esta opo ativa.AutoEntrada: Conforme se digita uma palavra ou um texto, o BrOffice.org Calc, tenta autocompletar o restante do texto, procurando nas outras clulas do documento aquela que poderia conter o mesmo texto.

    6.11 Ferramentas > Galeria

    Insere os recursos do Gallery, ou seja, um conjunto de efeitos, imagens, desenhos e sons. Para inserir uma figura da Galeria clique em Ferramentas > Galeria ou atravs deste boto.Ser aberta, na planilha, os itens da galeria do BrOffice.org.

    Para inserir a figura, clique com o boto direito do mouse nesta figura e siga conforme o exemplo a seguir:- Clique em Inserir > Copiar.Em seguida a figura ser inserida na planilha.

    6.12 Ferramentas > Player de mdia

    Este recurso permite abrir um arquivo de mdia (udio e vdeo) Player dentro da planilha.Para abrir clique no boto para abrir o arquivo de media player.

    7 Menu Dados

    O menu Dados, tratada das informaes contidas nas clulas da planilha de uma forma geral, onde ter como funes: classificao, validao, consolidao, entre outras.

    7.1 Dados > Definir Intervalo

    Define uma rea de dados atribuindo um nome para que sejam efetuadas algumas operaes nos dados (ordenao dos campos, filtragem dos dados e etc). Para usar este recurso siga estes passos:- Selecione a rea de dados;

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    - Clique na Barra de Menus em Dados > Definir Intervalo.Ao selecionarmos uma rea de dados, ser definida a primeira linha de dados como cabealho dos dados.Depois de definir a rea clique em OK.Podem ser criados vrios intervalos de dados de uma mesma planilha.

    7.2 Dados > Selecionar intervalo

    Seleciona uma rea de dados que foi criada anteriormente em Definir Intervalo. Para executar esta funo:- Clique em Dados > Selecionar Intervalo

    na Barra de Menus;- Ser aberta uma tela informando os

    intervalos de dados registrados. Selecione o intervalo desejado e clique em OK.

    rea ser marcada automaticamente.

    7.3 Dados > Classificar

    Ordena a coluna ou a linha selecionada. A ordenao pode ser numrica oualfanumrica, crescente ou decrescente.- Selecione as clulas que deseja ordenar (ou uma planilha, por exemplo);- Clique na Barra de Menus em Dados > Ordenar.A planilha selecionada ser automaticamente classificada com a ordem estabelecida.

    7.4 Dados > Filtro

    Possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros.- Posicione o cursor na primeira clula onde deseja fazer a pesquisa;- Clique na Barra de Menus em Dados > Filtro. Existem as seguintes

    opes:

    AutoFiltro: Esta opo faz do cabealho da rea selecionada uma caixa de seleo, isto , cria uma seta no cabealho de todas as colunas selecionadas, possibilitando escolher os itens de pesquisa.

    Filtro Padro: Possibilita criar critrios para fazer a filtragem de dados de uma planilha. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:

    Existem os seguintes itens:- Nome do campo: o nome do

    campo que ser utilizado na filtragem dos dados.

    - Condio: a condio que ser utilizada para comparar os valores do nome do campo com um

    valor estipulado (pode ser igual, menor, maior, etc).- Operador: um complemento em relao ao primeiro nome do campo, possibilitando fazer umacomparao entre os nomes dos campos (atravs dos recursos E, OU).- Opes: possibilita criar distines entre expresses, maisculas e minsculas, etc). Este recurso tambm

    possibilita copiar os resultados da filtragem em uma outra planilha.

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    Filtro Avanado: Possibilita estabelecer um critrio de filtro dos dados a partir de um critrio de filtros j estabelecido.

    Remover Filtro: Faz a remoo do filtro aplicado na planilha.

    Ocultar AutoFiltro: Oculta os filtros aplicados na planilha ativa.

    7.5 Dados > Subtotais

    Permite a criao de subtotais de valores de colunas planilha selecionada. Para fazer o subtotal de uma coluna ou de uma planilha siga estes passos:- Selecione a planilha na qual

    deseja calcular o valor;- Clique em Ferramentas >

    Subtotais. Ser exibida esta tela:

    Nesta tela possvel selecionar qual a coluna e a funo que serutilizada.Na figura ao lado, vemos a aplicao de Subtotais, onde foram selecionado as opes da coluna (Jan, Fev e Mar), em destaque aparecer as opes para ocultar ou mostrar os Subtotais das colunas desejadas.

    7.6 Dados > Validao

    Permite restringir os valores que sero digitados por uma condio que ir validar o valor de entrada da clula. Caso o valor digitado seja invalidado, podemos escolher entre mostrar uma mensagem, executar uma macro, entre outras. Podemos ainda mostrar uma ajuda sobre o contedo das clulas que ir ser digitado.- Selecione as clulas que se deseja fazer a validao;- Clique na Barra de Menus em Dados;- Clique em Validade. Ser aberta esta tela:Nata tela da pgina anterior ser defina os parmetros de configurao da validade e clique em OK.

    7.7 Dados > Operaes mltiplas

    Aplica uma operao de clculo dentro de um intervalo de dados. Este recurso til para o clculo de projees de gastos e de lucros dentro de parmetros previamente estabelecidos.

    Como exemplo deste recurso ser inserida uma planilha com a projeo de vendas de bilhetes unitrios:

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    No campo Lucro dever ser exibido o lucro decorrente da projeo de vendas para os meses de janeiro, fevereiro e maro. Esta projeo calculada a partir dos valores definidos na coluna B.Para calcular o lucro:- Selecione o intervalo D3:E5Clique na Barra de Menus em Dados > Operaes Mltiplas. Ser exibida esta tela:Depois clique em OK. O valor estimado ser exibido automaticamente na coluna E. Exemplo:

    7.8 Dados > Consolidar

    Copia os dados de uma seleo para um outro ponto da planilha. Para isto, clique em Dados > Consolidar.Nesta tela existem os seguintes campos:Funo: registra a funo que estiver associada.Intervalo de consolidao: a rea que estiver em seleo.Intervalo dos dados de origem: a rea onde os dados devero ser selecionados.Copiar resultados para: local onde os dados sero copiados.

    7.9 Dados > Esquema

    Possibilita agrupar ou desagrupar uma seleo, seguindo os seguintes passos: - Selecione a rea da planilha que ser agrupada;- Clique na Barra de Menus em Dados > Esquemas > Agrupar.Em seguida, a rea ser agrupada. Para desagrup-la, selecione o grupo e clique em Dados > Esquema. A seleo ser automaticamente desagrupada.

    7.10 Dados > Tabela Dinmica

    uma tabela interativa de planilha, utilizada para resumir e analisar dados de uma lista ou tabela j existente. Colunas ou linhas de sumarizao ou dados, podem ser invertidos, automaticamente, pelo usurio, criando novas verses de relatrio em frao de segundo (isto mesmo, frao de segundo). Iremos tomar como exemplo a planilha abaixo:

    Para criar uma tabela dinmica, siga estes passos:- Selecione um intervalo de clulas de uma planilha;- Clique em seguida na Barra de Menus em Dados >

    Tabela Dinmica> Cria