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Índice 1. Escritório Virtual .....................................................................................................................
1.1. Atualização do sistema ......................................................................................................
1.2. Instalação e ativação do sistema de
1.3. Cadastro do Escritório
1.4. Logo Marca do Escritório .................................................................
1.5. Cadastro dos clientes ..................................................................................................
1.6. Registro dos usuários e Senhas ..........................
1.7. Envio dos dados para o cliente (E
1.8. Envio de relatorios para site .......
1.9. Envio de arquivos avulsos para site ....................................................................................
1.10. Manutenção da pagina ................................................................................................................7
1.11. Ambiente do cliente
1.12. Solicitação de Documentos .............................................................................................
1.13. Cadastro de Funcionário pelo site .....................................................................................
1.14. Download dos funcionários cadastrados pelo site .............................................................
1.15. Lançamento de eventos para Folha
1.16. Envio de documentos do cliente p/
1.17. Download dos arquivos enviados pelo cliente ...........................................................................
2. Módulo Administrativo ...........................................................................................
2.1. Cadastros ..............................................................................................................
2.2. Categorias de receita e despesas ..........................
2.3. parâmetros do sistema ...............................................................................................................11
2.4. Lançamentos .......................
2.5. Relatórios (Boletos e Recibos) .........................................................................................
Virtual .....................................................................................................................
Atualização do sistema ......................................................................................................
1.2. Instalação e ativação do sistema de Conexão ...................................................................
Escritório ...................................................................................................................5
1.4. Logo Marca do Escritório ..............................................................................................................6
1.5. Cadastro dos clientes ..................................................................................................
1.6. Registro dos usuários e Senhas .....................................................................................................6
1.7. Envio dos dados para o cliente (E-mail).........................................................................................6
1.8. Envio de relatorios para site ..........................................................................................................7
1.9. Envio de arquivos avulsos para site ....................................................................................
o da pagina ................................................................................................................7
1.11. Ambiente do cliente ....................................................................................................................8
1.12. Solicitação de Documentos .............................................................................................
1.13. Cadastro de Funcionário pelo site .....................................................................................
1.14. Download dos funcionários cadastrados pelo site .............................................................
1.15. Lançamento de eventos para Folha através do site ....................................................................9
1.16. Envio de documentos do cliente p/ escritório ...................................................................
1.17. Download dos arquivos enviados pelo cliente ...........................................................................
2. Módulo Administrativo ...........................................................................................
2.1. Cadastros ..............................................................................................................
2.2. Categorias de receita e despesas ................................................................................................11
do sistema ...............................................................................................................11
2.4. Lançamentos ...............................................................................................................................12
2.5. Relatórios (Boletos e Recibos) .........................................................................................
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Virtual .......................................................................................................................................... 5
Atualização do sistema ..................................................................................................................5
...............................................................................5
...................................................................................................................5
.............................................6
1.5. Cadastro dos clientes ....................................................................................................................6
...........................................................................6
mail).........................................................................................6
...................................................................................................7
1.9. Envio de arquivos avulsos para site ...............................................................................................7
o da pagina ................................................................................................................7
....................................................................................................................8
1.12. Solicitação de Documentos .........................................................................................................8
1.13. Cadastro de Funcionário pelo site ...............................................................................................8
1.14. Download dos funcionários cadastrados pelo site ......................................................................8
do site ....................................................................9
............................................................................9
1.17. Download dos arquivos enviados pelo cliente ............................................................................9
2. Módulo Administrativo ...............................................................................................................................10
2.1. Cadastros .....................................................................................................................................10
......................................................................11
do sistema ...............................................................................................................11
........................................................................................................12
2.5. Relatórios (Boletos e Recibos) .....................................................................................................12
1. Escritório Virtual O escritório Virtual visa uma aproximação entre o
caminhos para envio e recebimento de arquivos e informações importantes.
Este módulo é baseado em uma pagina na internet, aonde os arquivo são armazenados e
disponibilizados a seus clientes através
Confira abaixo as instruções para utilizar essa ferramenta.
1.1. Atualização do sistema Para que este novo módulo se
para versão atual disponível em nosso site.
Clique em PROCURAR ATUALIZAÇÕES na tela inicial do sistema e confira se seus sistema esta
atualizado.
1.2. Instalação e ativação do sistema Ao atualizar o sistema é disponibilizado na tela inicial d
porem para que o funcionamento seja correto é necessário instalar o sistema que ira realizar a
comunicação com o site. Siga abaixo:
- Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema;
- Dentro da tela o Escritório virtual clique em Clique em BAIXAR e IN
- Ao clicar o sistema inicia automaticamente o download d
vezes e clique em Install;
- Concluída a instalação feche o módulo Escritório;
1.3. Cadastro dos dados do Todos os processos a serem realizados pelo sistema para envio de dados para o site vai solicitar
uma senha de segurança, veja abaixo como cadastrar esta senha:
- Acesse o modulo Administrativo;
- Clique no menu Utilitários / Parâmetros;
- No campo Senha de acesso ao Escritório Virtual
realizar o upload dos relatórios e arq
*Essa não é a senha do cliente, é apenas do escritório para salvar os arquivos no site;
- Salve as alterações nos parâmetros;
Virtual visa uma aproximação entre o escritório e seus clientes, possibilitando encurtar
caminhos para envio e recebimento de arquivos e informações importantes.
Este módulo é baseado em uma pagina na internet, aonde os arquivo são armazenados e
através de um login.
Confira abaixo as instruções para utilizar essa ferramenta.
do sistema Para que este novo módulo seja ativado, é necessário primeiramente atualizar o sistema O
para versão atual disponível em nosso site.
Clique em PROCURAR ATUALIZAÇÕES na tela inicial do sistema e confira se seus sistema esta
2. Instalação e ativação do sistema de conexão Ao atualizar o sistema é disponibilizado na tela inicial do sistema o botão de acesso ao módulo,
porem para que o funcionamento seja correto é necessário instalar o sistema que ira realizar a
comunicação com o site. Siga abaixo:
Escritório Virtual na tela inicial do sistema;
Dentro da tela o Escritório virtual clique em Clique em BAIXAR e INSTALAR para realizar o download;
Ao clicar o sistema inicia automaticamente o download d3o sistema, ao concluir clique em NEXT, por duas
lação feche o módulo Escritório;
3. Cadastro dos dados do Escritório (Administrativo) Todos os processos a serem realizados pelo sistema para envio de dados para o site vai solicitar
veja abaixo como cadastrar esta senha:
Acesse o modulo Administrativo;
Parâmetros;
Senha de acesso ao Escritório Virtual informe a senha do escritório
realizar o upload dos relatórios e arquivos.
cliente, é apenas do escritório para salvar os arquivos no site;
terações nos parâmetros;
5
e seus clientes, possibilitando encurtar
Este módulo é baseado em uma pagina na internet, aonde os arquivo são armazenados e
meiramente atualizar o sistema Office
Clique em PROCURAR ATUALIZAÇÕES na tela inicial do sistema e confira se seus sistema esta
o sistema o botão de acesso ao módulo,
porem para que o funcionamento seja correto é necessário instalar o sistema que ira realizar a
STALAR para realizar o download;
o sistema, ao concluir clique em NEXT, por duas
Todos os processos a serem realizados pelo sistema para envio de dados para o site vai solicitar
escritório que vai ser usada para
cliente, é apenas do escritório para salvar os arquivos no site;
1.4. Logo marca do escritório Os arquivos salvos pelo
porem esta página pode ser considerada uma pagina do próprio
logo marca do escritório como personalização da pagina.
- Acesse o módulo Administrativo;
- Clique em Cadastro / Organização
- Clique na aba Logo Marca e adicione a logo do
internet;
1.5. Cadastro dos clientesO sistema vai identificar cada cliente
encaminhar as informações de acesso ao site
- Acesse o modulo EMPRESA;
- Clique em Cadastro / Empresa;
- Confira o CNPJ e o EMAIL das empresas cad
1.6. Registro dos usuários e senhas Cada cliente do escritório
www.londrisoft.com.br/escritorios
como gerar essa senha:
- Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema
- Clique em Cadastrar Login dos clientes
- Na tela de cadastro, marque as empresas que deseja efetuar o cadastro
- Clique no V para confirmar o cadastro da
1.7. Envio dos dados para o cliente Após cadastrar as senhas é recomendado o envio desses dados para os cliente
realizar este envio:
- Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema
- Clique em Enviar email com login dos clientes;
- Marque os clientes que deseja enviar e clique em Confirma;
- Cada cliente vai receber um
download do arquivos. (site, login e senha);
escritório Os arquivos salvos pelo escritório, serão destinados ao site www.londrisoft.com.br/escritorios
porem esta página pode ser considerada uma pagina do próprio escritório, sendo assim, é possível inserir a
como personalização da pagina.
Administrativo;
lique em Cadastro / Organização contábil;
Clique na aba Logo Marca e adicione a logo do escritório para que ela seja ap
. Cadastro dos clientes / Empresas O sistema vai identificar cada cliente do escritório pelo CNPJ informado no cadastro da empresa
encaminhar as informações de acesso ao site por e-mail. Veja abaixo como conferir essas informações:
s empresas cadastradas para que não tenha problemas no envio dos dados;
6. Registro dos usuários e senhas escritório para realizar o download do arquivos deverá acessar
www.londrisoft.com.br/escritorios , nesta pagina será solicitado o CNPJ da empresa e a senha. Veja abaixo
Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema Office;
Cadastrar Login dos clientes;
Na tela de cadastro, marque as empresas que deseja efetuar o cadastro da senha;
o cadastro das senhas.
7. Envio dos dados para o cliente (e-mail) Após cadastrar as senhas é recomendado o envio desses dados para os cliente
Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema Office;
ar email com login dos clientes;
eja enviar e clique em Confirma;
Cada cliente vai receber um email de [email protected] informando os dados para
(site, login e senha);
6
www.londrisoft.com.br/escritorios,
, sendo assim, é possível inserir a
para que ela seja apresentada na pagina de
informado no cadastro da empresa e
Veja abaixo como conferir essas informações:
astradas para que não tenha problemas no envio dos dados;
para realizar o download do arquivos deverá acessar
solicitado o CNPJ da empresa e a senha. Veja abaixo
da senha;
Após cadastrar as senhas é recomendado o envio desses dados para os clientes, veja abaixo como
informando os dados para
1.8. Envio de relatórios para o site Os relatórios do sistema
carregados a pagina de cada cliente, veja abaixo como salvar estes
- Acesse o relatório desejado pelo cliente dentro do sistema
- Preencha os dados e visualize em vídeo para ter certe
- Depois de conferir, selecione no campo S
- Será acionada uma tela questionando
dados e confirme;
- Informe a senha do escritório que foi cadastrada no item 3 deste roteiro
- Entre em contato com o cliente e solicite para que acesse
login e senha e realize o download do
1.9. Envio de arquivos avulsos para o siteAlem dos relatórios automáticos
as instruções:
- Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema
- Clique em Enviar arquivo Avulso
- Selecione para qual empresa deseja salvar o arquivo.
- Informe o mês e ano de referencia
- Informe a descrição do arquivo para o site
- Selecione o arquivo salvo no computador. Este arquivo deve estar em formato PDF
- Confirme o envio do arquivo.
- Informe a senha que foi cadastrada no item 3 deste roteiro e confirme.
- Entre em contato com o cliente e solicite para que acesse
login e senha e realize o download do arquivo;
1.10. Manutenção da Pagina O sistema possibilita a exclusão de arquivos já utilizados ou que foram adicionados incorretamente,
veja abaixo como realizar este processo.
- Acesse o modulo Escritório Virtual na tela
- Clique em Manutenção de pagina
- Confira os arquivos gerados e disponibilizados no site;
8. Envio de relatórios para o site Os relatórios do sistema Office agora possuem no campo saída a opção SIT
carregados a pagina de cada cliente, veja abaixo como salvar estes relatórios no site.
desejado pelo cliente dentro do sistema Office;
reencha os dados e visualize em vídeo para ter certeza que os dados estão corretos;
Depois de conferir, selecione no campo Saída opção SITE e confirme;
questionando o mês / ano do relatório e a descrição para o site. Preencha esses
que foi cadastrada no item 3 deste roteiro e confirme;
Entre em contato com o cliente e solicite para que acesse www.londrisoft.com.br/escritorios
login e senha e realize o download do arquivo desejado.
9. Envio de arquivos avulsos para o site Alem dos relatórios automáticos o sistema possibilita o envio de arquivos avulsos para o site. Siga
Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema Office;
em Enviar arquivo Avulso
Selecione para qual empresa deseja salvar o arquivo.
Informe o mês e ano de referencia
Informe a descrição do arquivo para o site
Selecione o arquivo salvo no computador. Este arquivo deve estar em formato PDF
Informe a senha que foi cadastrada no item 3 deste roteiro e confirme.
Entre em contato com o cliente e solicite para que acesse www.londrisoft.com.br/escritorios
n e senha e realize o download do arquivo;
0. Manutenção da Pagina O sistema possibilita a exclusão de arquivos já utilizados ou que foram adicionados incorretamente,
veja abaixo como realizar este processo.
Acesse o modulo Escritório Virtual na tela inicial do sistema Office;
Clique em Manutenção de pagina
Confira os arquivos gerados e disponibilizados no site;
7
aída a opção SITE, para que sejam
no site.
a que os dados estão corretos;
o mês / ano do relatório e a descrição para o site. Preencha esses
e confirme;
www.londrisoft.com.br/escritorios, informe o
o sistema possibilita o envio de arquivos avulsos para o site. Siga
Selecione o arquivo salvo no computador. Este arquivo deve estar em formato PDF
www.londrisoft.com.br/escritorios, informe o
O sistema possibilita a exclusão de arquivos já utilizados ou que foram adicionados incorretamente,
- Para Excluir, marque o arquivo e clique em EXCLUIR DA PAGINA e confirme
1.11. Ambiente do cliente Todos os arquivos gerados e transmit
um ambiente chamado Escritório Virtual em nosso próprio site (
Ao acessar este ambiente, cada cliente deve informar o CNPJ e a senha
Office e encaminhada por e-mail
Dentro do ambiente, o cliente tem acesso apenas aos arquivos disponibilizados através de seu
CNPJ, podendo visualizar e salvar cada um deles em seu computador.
1.12. Solicitações de documentos
Cada cliente também pode pelo ambiente on
em Solicitar documentos e preencher a ficha de cadastro
serão apresentadas diretamente na tela de gerenciamento do
1.13. Cadastro de FuncionárioAs informações abaixo são direcionados ao cliente / usuário do
- Acesse www.londrisoft.com.br/escritoriovirtual
- Informe o CNPJ e senha
- Clique em Novo Funcionário
- Preencha os dados do funcionário
- Selecione o arquivo de Foto e clique em Salvar. Caso não deseje adicionar Foto clique em Não Enviar Foto
- Na seqüência será solicitado os documentos do funcion
pagina.
- Clique em Salvar para confirmar.
1.14. Download dos funcionários cadastrados pelo siteSempre que um cliente cadastrar um novo funcionário ao site esse cadastro será armazenado em um banco de dados virtual, com isso, ao acessar o módulo Folha um aviso será apresentado informando os funcionários cadastrados. Para importar esses cadastros:- Clique em Escritório Virtual na tela gerencial da Folha ou acesse o menu UTILITARIOS / ESCRIT[ORIO VIRTUAL - Clique em Importar Novos Funcionários- Selecione o funcionário e clique em Cadastrar
Para Excluir, marque o arquivo e clique em EXCLUIR DA PAGINA e confirme
11. Ambiente do cliente Todos os arquivos gerados e transmitidos pelo sistema serão disponibilizados com segurança em
um ambiente chamado Escritório Virtual em nosso próprio site (www.londrisoft.com.br
Ao acessar este ambiente, cada cliente deve informar o CNPJ e a senha que foi gerada pelo sistema
Dentro do ambiente, o cliente tem acesso apenas aos arquivos disponibilizados através de seu
CNPJ, podendo visualizar e salvar cada um deles em seu computador.
12. Solicitações de documentos
Cada cliente também pode pelo ambiente on-line solicitar novos documentos, é só clicar
em Solicitar documentos e preencher a ficha de cadastro. As solicitações realizadas nesta página
serão apresentadas diretamente na tela de gerenciamento do Escritório Vi
Funcionário pelo site As informações abaixo são direcionados ao cliente / usuário do
www.londrisoft.com.br/escritoriovirtual
funcionário e clique em Salvar
Selecione o arquivo de Foto e clique em Salvar. Caso não deseje adicionar Foto clique em Não Enviar Foto
será solicitado os documentos do funcionários que devem ser escaneado e adicionado a
Clique em Salvar para confirmar.
1.14. Download dos funcionários cadastrados pelo site
Sempre que um cliente cadastrar um novo funcionário ao site esse cadastro será armazenado em virtual, com isso, ao acessar o módulo Folha um aviso será apresentado
informando os funcionários cadastrados. Para importar esses cadastros: Clique em Escritório Virtual na tela gerencial da Folha ou acesse o menu UTILITARIOS /
ique em Importar Novos Funcionários Selecione o funcionário e clique em Cadastrar
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idos pelo sistema serão disponibilizados com segurança em
www.londrisoft.com.br)
que foi gerada pelo sistema
Dentro do ambiente, o cliente tem acesso apenas aos arquivos disponibilizados através de seu
line solicitar novos documentos, é só clicar
As solicitações realizadas nesta página
Virtual.
As informações abaixo são direcionados ao cliente / usuário do Escritório Virtual:
Selecione o arquivo de Foto e clique em Salvar. Caso não deseje adicionar Foto clique em Não Enviar Foto
ários que devem ser escaneado e adicionado a
Sempre que um cliente cadastrar um novo funcionário ao site esse cadastro será armazenado em virtual, com isso, ao acessar o módulo Folha um aviso será apresentado
Clique em Escritório Virtual na tela gerencial da Folha ou acesse o menu UTILITARIOS /
- Caso tenha Foto ou documentos o sistema vai questionar sobre a importação desses para o cadastro. Clique em SIM para confirmar.
1.15. Lançamento de eventos para Folha de
ATENÇÃO: Para ter acesso as opções abaixo atualize o sistema Office para ultima versão disponível em nosso site.
As instruções abaixo são voltadas a quem senhas e envia normalmente documentos. Caso deseje iniciar a utilização deste módulo AQUI e siga as instruções.
Com a empresa devidamente configurada para o uso do escritóri- Acesse o módulo Folha - Clique no menu CADASTRO / CÓDIGOS DE OPERAÇÃO- Selecione um evento que deseja encaminhar para o site (EX: Hora Extra 50%)- No rodapé da tela tem uma nova pergunta “Enviar evento para lançamento do escritório Virtual” informe como Sim e salve o cadastro.- Realize o mesmo processo em todos os eventos que deseja permitir o lançamento pelo site;- Concluído o processo, acesse o menu UTILITARIOS / ESCRITÓRIO VIRTUAL- Clique em Enviar dados para Lançamentos e confirme o enoutras vezes sem problemas; - Após enviar os dados para o site, seu cliente os eventos desejados, para os funcionários desejados com quantidade e valor.- Para importar esses valores lançados para a folha, acesse o menu UTILITÁRIOS / ESCRITÓRIO VIRTUAL - Clique em Importar Lançamentos e confirme- Para conferir os lançamentos efetuados no site e importados acesse o menu CÁLCULOS / LANÇAMENTO RÁPIDO DE EVENTOS.
1.16. Envio de Documentos do cliente p/ As informações abaixo são direcionados ao cliente / usuário do - Acesse www.londrisoft.com.br/escritoriovirtual- Informe o CNPJ e senha; - Clique em Enviar Documentos- Clique no quadro e selecione o arquivo ou araste o arquivo desejado para a página.- Clique em Salvar.
1.17. Download dos arquivos enviados pelo Cliente
Sempre que um cliente adicionar um novo arquivo ao site esse arquivo será armazenado em um banco de dados virtual e um earquivo e possibilitando o download. Esse download sistema Office.
Caso tenha Foto ou documentos o sistema vai questionar sobre a importação desses para o cadastro. Clique em SIM para confirmar.
Lançamento de eventos para Folha de Pagamento através do site
ATENÇÃO: Para ter acesso as opções abaixo atualize o sistema Office para ultima versão disponível
As instruções abaixo são voltadas a quem já utiliza o escritório virtual, ou seja, possui registro de normalmente documentos. Caso deseje iniciar a utilização deste módulo
Com a empresa devidamente configurada para o uso do escritório Virtual:
Clique no menu CADASTRO / CÓDIGOS DE OPERAÇÃO Selecione um evento que deseja encaminhar para o site (EX: Hora Extra 50%)No rodapé da tela tem uma nova pergunta “Enviar evento para lançamento do escritório Virtual”
informe como Sim e salve o cadastro. Realize o mesmo processo em todos os eventos que deseja permitir o lançamento pelo site;
o processo, acesse o menu UTILITARIOS / ESCRITÓRIO VIRTUALClique em Enviar dados para Lançamentos e confirme o envio. Esse processo pode ser realizado
Após enviar os dados para o site, seu cliente já poderá acessar o portal, clicar em FOLHA e lançar
os eventos desejados, para os funcionários desejados com quantidade e valor.tar esses valores lançados para a folha, acesse o menu UTILITÁRIOS / ESCRITÓRIO
Clique em Importar Lançamentos e confirme Para conferir os lançamentos efetuados no site e importados acesse o menu CÁLCULOS /
LANÇAMENTO RÁPIDO DE EVENTOS.
Envio de Documentos do cliente p/ Escritório
As informações abaixo são direcionados ao cliente / usuário do Escritório Virtual:Acesse www.londrisoft.com.br/escritoriovirtual
Clique em Enviar Documentos elecione o arquivo ou araste o arquivo desejado para a página.
1.17. Download dos arquivos enviados pelo Cliente
Sempre que um cliente adicionar um novo arquivo ao site esse arquivo será armazenado em um banco de dados virtual e um e-mail é encaminhado ao Escritório informando sobre o novo arquivo e possibilitando o download. Esse download também pode ser realizado através do
9
Caso tenha Foto ou documentos o sistema vai questionar sobre a importação desses para o
Pagamento através do site
ATENÇÃO: Para ter acesso as opções abaixo atualize o sistema Office para ultima versão disponível
utiliza o escritório virtual, ou seja, possui registro de normalmente documentos. Caso deseje iniciar a utilização deste módulo CLIQUE
o Virtual:
Selecione um evento que deseja encaminhar para o site (EX: Hora Extra 50%) No rodapé da tela tem uma nova pergunta “Enviar evento para lançamento do escritório Virtual”
Realize o mesmo processo em todos os eventos que deseja permitir o lançamento pelo site; o processo, acesse o menu UTILITARIOS / ESCRITÓRIO VIRTUAL
vio. Esse processo pode ser realizado
poderá acessar o portal, clicar em FOLHA e lançar os eventos desejados, para os funcionários desejados com quantidade e valor.
tar esses valores lançados para a folha, acesse o menu UTILITÁRIOS / ESCRITÓRIO
Para conferir os lançamentos efetuados no site e importados acesse o menu CÁLCULOS /
Virtual:
elecione o arquivo ou araste o arquivo desejado para a página.
Sempre que um cliente adicionar um novo arquivo ao site esse arquivo será armazenado ail é encaminhado ao Escritório informando sobre o novo
pode ser realizado através do
- Acesse algum dos módulo do sistema utilizando a empresa desejada, ou seja, a que lhe encaminhou o arquivo.
- Acesse o Escritório Virtual ESCRITORIO VIRTUAL
- Clique em Importar Documentos.
- Os arquivo serão importados e salvos dentro do pasta da empresa em "..\Office\dados\arquivo".
Acesse algum dos módulo do sistema utilizando a empresa desejada, ou seja, a encaminhou o arquivo.
Acesse o Escritório Virtual através da tela gerencia ou através do menu UTILITARIOS /
Clique em Importar Documentos.
Os arquivo serão importados e salvos dentro do pasta da empresa em
10
Acesse algum dos módulo do sistema utilizando a empresa desejada, ou seja, a empresa
do menu UTILITARIOS /
Os arquivo serão importados e salvos dentro do pasta da empresa em
2. Módulo Administrativo O modulo adminstrativo permite ao
possibilitando deste o cadastro dos
contas a receber, contas a pagar, movimentações bancarias, emissão de boletos e recibos.
2.1. Cadastros
2.1.1. Cadastro de Funcionários / Usuários
O cadastro de funcionários do modulo administrativo representa o cadastro de usuários do
sistema Office, podendo info
informações com relação ao acesso do mesmo a determinadas opções e também restringindo
esse acesso. Para configurar essas opções e definir o acesso a cada um dos funcionários acesse o
menu CADASTRO / FUNCIONARIOS, cadastre cada um deles e defina esses acessos pela opção
Configuração de Acesso.
2.1.2. Cadastro de clientes
Os clientes do modulo Administrativo automaticamente são importados do cadastro de
empresas realizados dentro do modulo Empres
2.1.3. Cadastro de Serviços
Disponível dentro do menu CADASTRO os serviços é a peça fundamental para realizar a
movimentação do escritório. Cadastre nessa tela os serviços prestados pelo escritório, informando
o valor Unitário de cada um deles.
2.2. Categorias - Receitas e Despesas
Ao instalar o sistema Office, automaticamente são liberadas algumas categorias para
lançamento, porem há total disponibilidade para cadastrar novas categorias. Essas categorias
serão responsáveis pelo controle financeiro da em
lançamentos realizados.
2.3. Parâmetros do sistema
Acessando o menu UTILITARIOS / PARAMETROS, você terá uma janela para preenchimento
das informações básica do sistema. Dentro dessa janela o campo serviço deverá ser
com um serviço padrão para lançamento dos Honorários, pois ao gerar o contas a receber do
Honorário é pedido um serviço para que seja dado nome ao movimento realizado. Cadastre um
serviço padrão (Ex: Honorários) e informe dentro desse campo.
2. Módulo Administrativo O modulo adminstrativo permite ao escritório um controle gerencial e financeiro da empresa,
possibilitando deste o cadastro dos funcionários/usuários do sistema, quanto ao controle de
receber, contas a pagar, movimentações bancarias, emissão de boletos e recibos.
2.1.1. Cadastro de Funcionários / Usuários
O cadastro de funcionários do modulo administrativo representa o cadastro de usuários do
sistema Office, podendo informar todos os dados referente ao funcionário e preenchendo as
informações com relação ao acesso do mesmo a determinadas opções e também restringindo
esse acesso. Para configurar essas opções e definir o acesso a cada um dos funcionários acesse o
TRO / FUNCIONARIOS, cadastre cada um deles e defina esses acessos pela opção
2.1.2. Cadastro de clientes
Os clientes do modulo Administrativo automaticamente são importados do cadastro de
empresas realizados dentro do modulo Empresa.
2.1.3. Cadastro de Serviços
Disponível dentro do menu CADASTRO os serviços é a peça fundamental para realizar a
movimentação do escritório. Cadastre nessa tela os serviços prestados pelo escritório, informando
o valor Unitário de cada um deles.
Receitas e Despesas
Ao instalar o sistema Office, automaticamente são liberadas algumas categorias para
lançamento, porem há total disponibilidade para cadastrar novas categorias. Essas categorias
responsáveis pelo controle financeiro da empresa, estando assim presente dentro dos
2.3. Parâmetros do sistema
Acessando o menu UTILITARIOS / PARAMETROS, você terá uma janela para preenchimento
das informações básica do sistema. Dentro dessa janela o campo serviço deverá ser
com um serviço padrão para lançamento dos Honorários, pois ao gerar o contas a receber do
Honorário é pedido um serviço para que seja dado nome ao movimento realizado. Cadastre um
serviço padrão (Ex: Honorários) e informe dentro desse campo.
11
um controle gerencial e financeiro da empresa,
do sistema, quanto ao controle de Honorários,
receber, contas a pagar, movimentações bancarias, emissão de boletos e recibos.
O cadastro de funcionários do modulo administrativo representa o cadastro de usuários do
rmar todos os dados referente ao funcionário e preenchendo as
informações com relação ao acesso do mesmo a determinadas opções e também restringindo
esse acesso. Para configurar essas opções e definir o acesso a cada um dos funcionários acesse o
TRO / FUNCIONARIOS, cadastre cada um deles e defina esses acessos pela opção
Os clientes do modulo Administrativo automaticamente são importados do cadastro de
Disponível dentro do menu CADASTRO os serviços é a peça fundamental para realizar a
movimentação do escritório. Cadastre nessa tela os serviços prestados pelo escritório, informando
Ao instalar o sistema Office, automaticamente são liberadas algumas categorias para
lançamento, porem há total disponibilidade para cadastrar novas categorias. Essas categorias
presa, estando assim presente dentro dos
Acessando o menu UTILITARIOS / PARAMETROS, você terá uma janela para preenchimento
das informações básica do sistema. Dentro dessa janela o campo serviço deverá ser preenchido
com um serviço padrão para lançamento dos Honorários, pois ao gerar o contas a receber do
Honorário é pedido um serviço para que seja dado nome ao movimento realizado. Cadastre um
2.4. Lançamentos
2.4.1. Lançamento de Honorários
1º Lançamento de Honorário: Acesse o menu LANCAMENTOS / HONORARIOS, dentro dessa janela
clique no botão Manutenção de Honorários. Ao acessar a tela de manutenção, clique no botão
NOVO informando nos campos
lançamento e os parâmetros de definição da Data de Vencimento.
2º Lançamento de Honorário
pesquisar o mês com movimentações, informe o mês e ano de
honorários podem ser duplicados de um mês para outro, para realizar esse processo dentro da
tela de Honorários clique no botão Duplicar informações e informe os meses de duplicação.
2.4.2. Geração automática de Contas a Rec
Para geração automática de contas a receber a partir da movimentação de Honorários,
apenas informe o mês/ano dentro da janela de honorários, peça a pesquisa e clique em GERAR
CONTAS A RECEBER, automaticamente serão gerados lançamentos de contas a rece
os honorários lançados no mês de geração.
OBS: É necessário que campo SERVIÇO dos parâmetros esteja informado com um código
existente na empresa.
2.4.3. Lançamentos de Serviço
Para realizar lançamentos de Serviço para seus clientes,
LANCAMENTOS RAPIDOS, selecione e informe o cliente desejado e clique na lupa para que seja
realizada um pesquisa das movimentações do cliente, informe os campo iniciais (Tipo Doc, Nº,
Tipo), selecione o serviço prestado e confi
final do lançamento informe a quantidade de serviços prestados e clique em OK. Ao clicar em Ok,
o sistema gera automaticamente o contas a receber da Movimentação lançada e questiona sobre
um novo lançamento para outro cliente.
2.4.4. Gerenciamento de Contas a Receber
Todas as movimentações geram o contas a Receber, que esta disponível pelo menu
LANCAMENTOS / CONTAS A RECEBER, caso tenha um novo lançamento a fazer, acesse essa janela
e clicando no botão NOVO informe todas as informações.
2.4.5. Quitação de Contas a receber
Para quitar um lançamento de contas a receber acesse o menu LANCAMENTOS e selecione
a opção Quitação de Contas a Receber, como é obrigatório informe o Banco responsável pelo
recebimento das contas e a data limite para pesquisa dos vencimentos, selecione o cliente
2.4.1. Lançamento de Honorários
: Acesse o menu LANCAMENTOS / HONORARIOS, dentro dessa janela
clique no botão Manutenção de Honorários. Ao acessar a tela de manutenção, clique no botão
NOVO informando nos campos abaixo o mês/ano de competência, o cliente, o valor do
lançamento e os parâmetros de definição da Data de Vencimento.
2º Lançamento de Honorário: Acesse o menu LANCAMENTOS / HONORARIOS, caso deseje
pesquisar o mês com movimentações, informe o mês e ano de competência e clique na lupa. Os
honorários podem ser duplicados de um mês para outro, para realizar esse processo dentro da
tela de Honorários clique no botão Duplicar informações e informe os meses de duplicação.
2.4.2. Geração automática de Contas a Receber
Para geração automática de contas a receber a partir da movimentação de Honorários,
apenas informe o mês/ano dentro da janela de honorários, peça a pesquisa e clique em GERAR
CONTAS A RECEBER, automaticamente serão gerados lançamentos de contas a rece
os honorários lançados no mês de geração.
OBS: É necessário que campo SERVIÇO dos parâmetros esteja informado com um código
2.4.3. Lançamentos de Serviço - Rápido
Para realizar lançamentos de Serviço para seus clientes, acesse o menu LANCAMENTOS /
LANCAMENTOS RAPIDOS, selecione e informe o cliente desejado e clique na lupa para que seja
realizada um pesquisa das movimentações do cliente, informe os campo iniciais (Tipo Doc, Nº,
Tipo), selecione o serviço prestado e confirme o valor (permitido alterações), para definir o valor
final do lançamento informe a quantidade de serviços prestados e clique em OK. Ao clicar em Ok,
o sistema gera automaticamente o contas a receber da Movimentação lançada e questiona sobre
çamento para outro cliente.
2.4.4. Gerenciamento de Contas a Receber
Todas as movimentações geram o contas a Receber, que esta disponível pelo menu
LANCAMENTOS / CONTAS A RECEBER, caso tenha um novo lançamento a fazer, acesse essa janela
o NOVO informe todas as informações.
2.4.5. Quitação de Contas a receber
Para quitar um lançamento de contas a receber acesse o menu LANCAMENTOS e selecione
a opção Quitação de Contas a Receber, como é obrigatório informe o Banco responsável pelo
to das contas e a data limite para pesquisa dos vencimentos, selecione o cliente
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: Acesse o menu LANCAMENTOS / HONORARIOS, dentro dessa janela
clique no botão Manutenção de Honorários. Ao acessar a tela de manutenção, clique no botão
abaixo o mês/ano de competência, o cliente, o valor do
: Acesse o menu LANCAMENTOS / HONORARIOS, caso deseje
competência e clique na lupa. Os
honorários podem ser duplicados de um mês para outro, para realizar esse processo dentro da
tela de Honorários clique no botão Duplicar informações e informe os meses de duplicação.
Para geração automática de contas a receber a partir da movimentação de Honorários,
apenas informe o mês/ano dentro da janela de honorários, peça a pesquisa e clique em GERAR
CONTAS A RECEBER, automaticamente serão gerados lançamentos de contas a receber conforme
OBS: É necessário que campo SERVIÇO dos parâmetros esteja informado com um código
acesse o menu LANCAMENTOS /
LANCAMENTOS RAPIDOS, selecione e informe o cliente desejado e clique na lupa para que seja
realizada um pesquisa das movimentações do cliente, informe os campo iniciais (Tipo Doc, Nº,
rme o valor (permitido alterações), para definir o valor
final do lançamento informe a quantidade de serviços prestados e clique em OK. Ao clicar em Ok,
o sistema gera automaticamente o contas a receber da Movimentação lançada e questiona sobre
Todas as movimentações geram o contas a Receber, que esta disponível pelo menu
LANCAMENTOS / CONTAS A RECEBER, caso tenha um novo lançamento a fazer, acesse essa janela
Para quitar um lançamento de contas a receber acesse o menu LANCAMENTOS e selecione
a opção Quitação de Contas a Receber, como é obrigatório informe o Banco responsável pelo
to das contas e a data limite para pesquisa dos vencimentos, selecione o cliente
desejado (em branco para todos) e informe a Categoria para seleção (em branco para todos), para
iniciar a pesquisa clique no botão pesquisar (lupa), os lançamentos em aberto n
listados para quitação, selecione o lançamento desejado e informe o valor pago e salve a
movimentação.
2.4.6. Gerenciamento de Contas a Pagar
Dentro da opção Contas a Pagar você pode realizar todos os tipos de movimentação de
Contas a Pagar (Água, Luz, telefone, papelaria e outros), é clicar no botão NOVO e informe os
dados referente à movimentação (Fornecedor, categoria), para inserir as parcelas nessa
movimentação informe os campos abaixo do complemento e clique em OK, para finalizar c
em Salvar.
2.4.7. Quitação de Contas a Pagar
Para quitar um lançamento de contas a pagar, acesse o menu LANCAMENTOS e selecione a
opção Quitar Contas a pagar, sendo obrigatório informe o Banco responsável pelo pagamento
(movimentação de saldos) e a d
desejado (em branco para todos) e a Categoria para seleção (em branco para todos), para iniciar a
pesquisa clique no botão pesquisar (lupa), os lançamentos em aberto nesse período serão lista
para quitação, selecione o lançamento desejado e informe o valor pago e salve a movimentação.
2.5. Relatórios
2.5.1. Emissão de Recibos
Acesse o menu RELATORIOS / RECIBOS
movimentações informe o Cliente inicial e C
Lançamentos, selecione os lançamentos desejados e confirme a impressão utilizando a saída
Impresso. Não necessidade de selecionar cada um dos lançamentos do cliente, pois a impressão
pode ser centralizada em apenas um relatório, basta selecionar todas as movimentações
desejadas e confirmar a impressão.
2.5.2. Impressão de Boletos
Para emitir o boleto para pagamento, acesse o menu RELATORIOS / RECIBOS
RECEBER, para pesquisa das movimentações
para todos), clique em Localizar Lançamentos, selecione os lançamentos desejados, no campo
Modo de Impressão selecione a opção Boleto e em seguida selecione a saída Impressora e
confirme a impressão. Não necessidade de selecionar cada um dos lançamentos do cliente, pois a
desejado (em branco para todos) e informe a Categoria para seleção (em branco para todos), para
iniciar a pesquisa clique no botão pesquisar (lupa), os lançamentos em aberto n
listados para quitação, selecione o lançamento desejado e informe o valor pago e salve a
2.4.6. Gerenciamento de Contas a Pagar
Dentro da opção Contas a Pagar você pode realizar todos os tipos de movimentação de
agar (Água, Luz, telefone, papelaria e outros), é clicar no botão NOVO e informe os
dados referente à movimentação (Fornecedor, categoria), para inserir as parcelas nessa
movimentação informe os campos abaixo do complemento e clique em OK, para finalizar c
2.4.7. Quitação de Contas a Pagar
Para quitar um lançamento de contas a pagar, acesse o menu LANCAMENTOS e selecione a
opção Quitar Contas a pagar, sendo obrigatório informe o Banco responsável pelo pagamento
(movimentação de saldos) e a data limite para pesquisa dos vencimentos, selecione o fornecedor
desejado (em branco para todos) e a Categoria para seleção (em branco para todos), para iniciar a
pesquisa clique no botão pesquisar (lupa), os lançamentos em aberto nesse período serão lista
para quitação, selecione o lançamento desejado e informe o valor pago e salve a movimentação.
2.5.1. Emissão de Recibos
Acesse o menu RELATORIOS / RECIBOS - CONTAS A RECEBER, para pesquisa das
movimentações informe o Cliente inicial e Cliente final (em branco para todos), clique em Localizar
Lançamentos, selecione os lançamentos desejados e confirme a impressão utilizando a saída
Impresso. Não necessidade de selecionar cada um dos lançamentos do cliente, pois a impressão
izada em apenas um relatório, basta selecionar todas as movimentações
desejadas e confirmar a impressão.
2.5.2. Impressão de Boletos
Para emitir o boleto para pagamento, acesse o menu RELATORIOS / RECIBOS
RECEBER, para pesquisa das movimentações informe o Cliente inicial e Cliente final (em branco
para todos), clique em Localizar Lançamentos, selecione os lançamentos desejados, no campo
Modo de Impressão selecione a opção Boleto e em seguida selecione a saída Impressora e
o necessidade de selecionar cada um dos lançamentos do cliente, pois a
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desejado (em branco para todos) e informe a Categoria para seleção (em branco para todos), para
iniciar a pesquisa clique no botão pesquisar (lupa), os lançamentos em aberto nesse período serão
listados para quitação, selecione o lançamento desejado e informe o valor pago e salve a
Dentro da opção Contas a Pagar você pode realizar todos os tipos de movimentação de
agar (Água, Luz, telefone, papelaria e outros), é clicar no botão NOVO e informe os
dados referente à movimentação (Fornecedor, categoria), para inserir as parcelas nessa
movimentação informe os campos abaixo do complemento e clique em OK, para finalizar clique
Para quitar um lançamento de contas a pagar, acesse o menu LANCAMENTOS e selecione a
opção Quitar Contas a pagar, sendo obrigatório informe o Banco responsável pelo pagamento
ata limite para pesquisa dos vencimentos, selecione o fornecedor
desejado (em branco para todos) e a Categoria para seleção (em branco para todos), para iniciar a
pesquisa clique no botão pesquisar (lupa), os lançamentos em aberto nesse período serão listados
para quitação, selecione o lançamento desejado e informe o valor pago e salve a movimentação.
CONTAS A RECEBER, para pesquisa das
liente final (em branco para todos), clique em Localizar
Lançamentos, selecione os lançamentos desejados e confirme a impressão utilizando a saída
Impresso. Não necessidade de selecionar cada um dos lançamentos do cliente, pois a impressão
izada em apenas um relatório, basta selecionar todas as movimentações
Para emitir o boleto para pagamento, acesse o menu RELATORIOS / RECIBOS - CONTAS A
informe o Cliente inicial e Cliente final (em branco
para todos), clique em Localizar Lançamentos, selecione os lançamentos desejados, no campo
Modo de Impressão selecione a opção Boleto e em seguida selecione a saída Impressora e
o necessidade de selecionar cada um dos lançamentos do cliente, pois a
impressão pode ser centralizada em apenas um relatório, basta selecionar todas as
movimentações desejadas e confirmar a impressão.
2.5.3. Cópia de Segurança
O backup do módulo
módulos, sendo assim, acesse o menu Utilitários / Copia de Segurança, selecione o diretório de
destino e confirme a copía.
impressão pode ser centralizada em apenas um relatório, basta selecionar todas as
movimentações desejadas e confirmar a impressão.
2.5.3. Cópia de Segurança
O backup do módulo Administrativo deve ser realizado separadamente dos demais
módulos, sendo assim, acesse o menu Utilitários / Copia de Segurança, selecione o diretório de
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impressão pode ser centralizada em apenas um relatório, basta selecionar todas as
Administrativo deve ser realizado separadamente dos demais
módulos, sendo assim, acesse o menu Utilitários / Copia de Segurança, selecione o diretório de