apostila arquivologia e protocolo

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  • 1. Visite a pgina: http://www.alessandroramaldes.blogspot.com Material para concursos1.Introduo..............................................................................................................................5Arquivos: Elementos e Definies...........................................................................................6 Estgios de sua evoluo......................................................................................................6 Extenso de sua atuao.......................................................................................................7 Natureza dos documentos.....................................................................................................7 Gnero (caracterstica)..........................................................................................................7 Natureza do Assunto (caracterstica)....................................................................................7 Correspondncia...................................................................................................................8 Tipo de Arquivamento..........................................................................................................8 Diferenciao entre biblioteca e arquivo..............................................................................8 Centros de documentao ou informao.............................................................................9Organizao e Administrao de Arquivos Correntes..............................................................9 Levantamento de Dados......................................................................................................11 Anlise dos dados coletados...............................................................................................11 Planejamento.......................................................................................................................11Posio do arquivo na estrutura da instituio................................................................11Centralizao ou descentralizao e coordenao dos servios de arquivo...................12Centralizao..............................................................................................................12Descentralizao.........................................................................................................12Coordenao...............................................................................................................12Escolha de mtodos de arquivamento e classificao.....................................................13Sistemas de registro....................................................................................................13Elementos de Classificao........................................................................................13Princpios de classificao..........................................................................................14Escolha das Instalaes e equipamentos.........................................................................14Constituio de arquivos intermedirios.........................................................................15 Implantao e acompanhamento.........................................................................................16Gesto de documentos............................................................................................................16 Protocolo.............................................................................................................................16 1.1.Registro e movimentao..............................................................................................17 1.2.Expedio......................................................................................................................17 1.3.Organizao e Arquivamento.......................................................................................17Mtodos de Arquivamento..............................................................................................17Mtodo Alfabtico (mtodo bsico)...............................................................................18Regras de Alfabetao................................................................................................18Mtodo Geogrfico.........................................................................................................21Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondncia)...........21Nome da cidade, estado e correspondente..................................................................21Mtodo numrico simples...............................................................................................22Mtodo numrico cronolgico........................................................................................22Mtodo Dgito-terminal..................................................................................................23Mtodos por assunto (ideogrficos)................................................................................23Mtodo ideogrfico alfabtico enciclopdico.............................................................23 1

2. Visite a pgina: http://www.alessandroramaldes.blogspot.com Mtodo ideogrfico alfabtico dicionrio...................................................................23 Mtodo ideogrfico numrico duplex......................................................................24 Mtodo ideogrfico numrico decimal....................................................................24 Mtodo ideogrfico unitermo (ou indexao coordenada).........................................24 Mtodos padronizados................................................................................................25 Mtodos padronizados automtico..........................................................................25 Mtodos padronizados soundex...............................................................................25 Mtodos padronizados rneo e mnemnico............................................................25 Mtodos padronizados variadex..............................................................................25Mtodo alfanumrico......................................................................................................26Etapas de arquivamento..................................................................................................26 Inspeo......................................................................................................................26 Estudo.........................................................................................................................26 Classificao...............................................................................................................26 Codificao.................................................................................................................26 Ordenao...................................................................................................................26 Guarda dos documentos..............................................................................................26Emprstimo e consulta........................................................................................................27Anlise, avaliao, seleo e eliminao............................................................................27Valor dos documentos....................................................................................................29 Distino entre valores primrios e secundrios.........................................................29 Distino entre valores probatrios e informativos....................................................29 Valores probatrios.....................................................................................................29 Valores Informativos..................................................................................................30Unicidade................................................................................................................30Forma......................................................................................................................31Importncia.............................................................................................................31Documentos relativos a pessoas - seleo especial e amostra estatstica..............31Documentos relativos a coisas................................................................................32Documentos relativos a fenmenos........................................................................32Concluses......................................................................................................................32Microfilmagem...............................................................................................................33 Filme (rolo).................................................................................................................33 Jaqueta........................................................................................................................33 Microfichas.................................................................................................................33Tecnologia da Informao..............................................................................................34Transferncia e recolhimento..........................................................................................34Tipos de transferncia.....................................................................................................35Arquivos permanentes............................................................................................................36Atividades de arranjo..........................................................................................................37Princpios de arranjo de arquivos..............................