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Como avaliar o desempenho do seu colarborador na linguagem mais contemporânea
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Avaliação de Desempenho
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Avaliação DE
Desempenho
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Sumário Sumário ..........................................................................................................................2 Introdução ......................................................................................................................3 Conceituação a Avaliação..............................................................................................3 Potencial e Desempenho ................................................................................................3 FeedBack........................................................................................................................4 Feedback II.....................................................................................................................4 Premissas de uma avaliação...........................................................................................5 Competências Individuais ..............................................................................................5 Plano de desenvolvimento .............................................................................................5 A entrevista de Avaliação I............................................................................................6 A entrevista de Avaliação II ..........................................................................................6 A entrevista de Avaliação III .........................................................................................6 A entrevista de Avaliação IV.........................................................................................7 Conclusão.......................................................................................................................8
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Introdução
Você tem o hábito de avaliar o desempenho de sua equipe é um processo estratégico no desenvolvimento de talentos e na gestão de pessoas. Quando a avaliação é aplicada de forma adequada, pode aumentar o profissionalismo de seus colaboradores, pois o aumento dos desempenhos pessoais se reflete diretamente no aumento do desempenho global de sua empresa.
Conceituação a Avaliação
A avaliação de desempenho é uma atividade inerente à gestão de qualquer grupo de trabalho do qual se espera um progresso gradativo e permanente. Para que atitudes mais sérias sejam tomadas, como promoções, punições, transferências e até demissões, é preciso decidir a partir de uma avaliação mais objetiva e formal. Do contrário sua empresa pode sair perdendo. A avaliação de desempenho é um instrumento sistematizado e interligado a todo seu processo gerencial. Trata-se de uma metodologia contínua de medição e análise de resultados dentro de um determinado período.
Potencial e Desempenho
Quando avaliamos alguém costumamos confundir, potencial com desempenho. Pessoas com excelente potencial, mas não conseguem demonstrar. Agressivas, Auto-confiantes Competentes, Criativos
Recém contratados, precisam ser incentivados
D
C
A
B
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Potencial: A capacidade que a pessoa tem para desempenhar
funções. Seu crescimento se da a partir de sua capacidade de aprendizado.
Desempenho: Realizações, comprimento de metas, empenho pessoal.
FeedBack Para obter resultados satisfatórios é fundamental despertar na equipe hábito de feedback . Traduzindo o termo do inglês, o objetivo é dar um retorno às pessoas sobre seu trabalho e modo de relacionamento. Algumas regras do processo de Feedback
Descritivo e não avaliativo Específico e não generalizado
Compatível com as necessidades do colaborador e da loja.
Dirigido para comportamentos possíveis de serem modificados.
Nossa cultura não nos incentiva ao “feedback”. Não fomos criados numa sociedade em que seja fácil aceitar as deficiências e admiti-las publicamente. Você, como proprietário ou gerente de loja, precisa trabalhar aos poucos a confiança mútua.
Feedback II Se receber um feedback não é fácil, dar feedback também não. Nós brasileiros gostamos de dar conselhos e palpites, mas o processo de feedback exige uma maturidade maior.
Diminua as barreiras entre receptor e emissor. Apresente o “feedback” como um processo mútuo.
Demonstre maturidade ao ouvir críticas, não ficar na defensiva
Seja cauteloso com a críticas e saiba elogiar.
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Premissas de uma avaliação Regras para implantação da avaliação de Desempenho.
Você deve acreditar no processo.
A avaliação deve condizer com as características de sua empresa.
Deverá haver uma integração entre as ações de treinamento e o
desenvolvimento.
Deverá ser de fácil entendimento e utilização.
Deverá ser um fator de satisfação e crescimento da equipe. Quando a cultura de avaliação de desempenho estiver de fato implantada, você perceberá iniciativa em sua equipe para agendar momentos de feedback.
Competências Individuais O desempenho de algumas pessoas é, naturalmente, superior ao de outras pessoas é, naturalmente, superior ao de outras. Por isso costumamos definir a competência como uma característica peculiar de um indivíduo e que o diferencia dos demais. A competência é a soma das habilidades com as atitudes desempenhadas. Se você combinar competência técnica com suas competências gerenciais, produzirá melhores resultados para sua empresa. Um líder competente é aquele que transmite visão clara dos objetivos da empresa, motiva os colaboradores, inspira confiança, sabe ser enérgico.
Plano de desenvolvimento O ambiente em que trabalhamos contribui muito para nossa evolução profissional e pessoal. Para obter resultados com a avaliação de desempenho são necessários alguns planejamentos.
Crie um processo de treinamento periódico.
Desempenho Eficaz
Competências = Habilidades + Atitudes
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Estabeleça uma estrutura de aprendizado. Reorganize seus processos.
Associe-se a um grupo de varejistas e troque experiências.
Informe-se sobre as novidades.
A entrevista de Avaliação I Através da entrevista de avaliação você será capaz de acompanhar o processo de feedback, ela traz um balanço geral dos resultados alcançados. Alguns cuidados devem ser observados nessa entrevista:
Deve ser feita em local e horário apropriados. Elaborar pontos a serem abordados.
Criticar suas próprias atitudes.
Estar pronto para receber questionamentos.
A entrevista de Avaliação II
Durante a entrevista:
Não permita interrupções. Propicie um clima cordial e de confiança.
Elabore um plano de ação para corrigir as deficiências.
Esteja certo que ambos saíram sem pendências e satisfeitos.
A entrevista de Avaliação III Quando a avaliação de desempenho for uma rotina em sua gestão de pessoal, oriente os colaboradores para se prepararem também para entrevista.
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Fazer uma prévia avaliação antes da entrevista Considerar possíveis planos de carreira na empresa.
Registrarem suas aspirações profissionais.
A entrevista deve ser conduzida de forma que se chegue a um acordo entre metas e resultados alcançados.
A entrevista de Avaliação IV Após a entrevista, você e o colaborador devem assinar o formulário de entrevista. Mas esteja certo que as assinaturas estão, de fato, endossando que ambos concordam com o resultado. Arquive o formulário de entrevista para registrar um histórico das evoluções. A responsabilidade pelo progresso dos desempenhos é atribuída ao gerente e ao colaborador. A maturidade só será alcançada, quando seu grupo de trabalho apresentar mais satisfação no ambiente de trabalho e conseqüentemente melhores desempenhos. Não perca tempo planeje e reestruture e implante este processo em sua gestão.
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Conclusão
Esperamos que o conteúdo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas.
O grupo Webaula estará sempre ao seu dispor para solucionar dúvidas quando necessário.
Atenciosamente,
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