Apostila de Arquivologia Para Concursos

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1 Sorte um momento em que a oportunidade encontra o preparo

Ano 2012



Ano 2012

Quem fiel nas coisas pequenas tambm ser nas grandes; e quem desonesto nas coisas pequenas tambm ser nas grandes. (Lucas 16,10) E, se no forem honestos com o que dos outros, quem lhes dar o que de vocs? (Lucas 16,12).

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proibida a distribuio de arquivos protegidos por direitos autorais.

Portanto, proibida a distribuio desta apostila por qualquer meio. Ela

serve apenas para uso pessoal.

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SUMRIO

Apresentao..........................................................................................4

Conceitos Fundamentais.......................................................................5

Classificao de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ Tipos de Documentos) ......................................................................16

Organizao e Administrao de arquivos Corrente e Intermedirio........................................................................................30

Protocolo e graus de sigilo.................................................................34

Mtodos de arquivamento..................................................................43 ..

Gesto de documentos / Lei 8159 / Avaliao e destinao/ Tabela de Temporalidade..................................................................77

Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86

Arquivos Permanentes / Preservao de documentos.................136

Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146

Respostas.........................................................................................151

Bibliografia........................................................................................253



Ano 2012

APRESENTAO

O mundo dos concursos pblicos tem ganhado uma importncia cada vez maior a cada ano que passa. surpreendente o nmero de pessoas que concorrem todos os anos s oportunidades de emprego estvel, boas condies de trabalho e salrios. Noes de Arquivologia vem sendo exigida no contedo programtico dos editais das principais bancas em diversos concursos pblicos. A apostila de 580 Questes Comentadas de Arquivologia mais um instrumento colocado disposio do concursando para auxili-lo no alcance de seu objetivo, ou seja, aprovao num concurso pblico. bom ter em mente que a prtica de exerccios que fixa o conhecimento e prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto no suficiente para assimilar a forma como este conhecimento cobrado nas provas. A quantidade de questes aliada qualidade, rapidez no envio e ao compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso diferencial.

Wilma G. Freitas



Ano 2012

QUESTES

CONCEITOS FUNDAMENTAIS

1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

falsa. Os arquivos so constitudos apenas por documentos em suporte papel. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

2. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA

3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA

4. Os papis continuam a ter significativa utilizao nas organizaes, como correspondncias, formulrios e documentos dos mais diversos. Esses papis so submetidos a processo de arquivamento. Nesse contexto, est correto afirmar que:

a) A instalao de um arquivo independe do custo de sua adoo e dos objetivos do mesmo.

b) O arquivo de exclusiva responsabilidade de cada secretria.



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c) O arquivo morto aquele que deixa de existir na organizao e, portanto, simplesmente descartado.

d) O arquivo deve ter o propsito de possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica dos documentos, visando a permitir sua consulta rpida e eficiente.

e) Os arquivos devem estar situados em reas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar o custo de seu controle.

5. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.

A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

6. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

8. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta.

a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias.



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b) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

c) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

d) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

9. A escrita e suas variaes ao longo do tempo so objeto da:

a) Paleografia. b) Numismtica. c) Lingstica. d) Paleontologia. e) Herldica.


falsa.

A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que possuam um mesmo suporte fsico.

( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que devem ser preservados em funo de seu valor. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

12. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou privadas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:

a) Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. b) Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. c) Plantas, mapas, fotografias. d) Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.

14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que constituam colees temticas.



falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que obedeam a um mtodo de arquivamento nico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Arquivo a acumulao no ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que podero oferecer no futuro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

17. Quanto diplomtica, a disciplina que estuda:

a) Tratados e acordos internacionais. b) Comprovantes de ttulos acadmicos. c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos. d) Documentos em pergaminho ou velino.



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e) Selos, timbres e assinaturas.

18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Para realizar o controle do arquivo com eficincia e eficcia, o agente administrativo precisar, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O arquivamento tem funo maior do que a simples guarda de documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos administrativos e auxilia o administrador na tomada de decises. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

21. Assinale a alternativa correta.

O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica chamada de:

a) Catalogao. b) Indexao. c) Arranjo. d) Fluxogramao.



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22. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos existentes nos arquivos so o resultado das atividades desenvolvidas pela instituio produtora.



Os arquivos tm como finalidade principal preservar os documentos em sua forma original. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

24. A guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios

em rea que lhes so destinados denomina-se:

a) Acondicionamento. b) Acesso. c) Acumulao. d) Armazenamento.

25. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituies pblicas so, preferencialmente, a compra, a doao ou a permuta.



falsa. Os documentos arquivsticos devem ser fontes fidedignas de informao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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falsa.

A literatura apresenta algumas semelhanas e diferenas entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de: a) Armazenamento. b) Acondicionamento. c) Acervo. d) Acumulao.


Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Acervo um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A permuta de documentos utilizada pelas instituies arquivsticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. ( ) FALSA.



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( ) VERDADEIRA.

32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo :

a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critrio de arranjo preestabelecido.

b) Conjunto de documentos da mesma espcie, disposto numa determinada ordem ou designao.

c) Documento anexado a outro por assunto, com referncia a pessoas diferentes.

d) Conjunto de informao e despachos originados por um requerimento.


Os documentos produzidos no mbito da instituio, mesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos de arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A funo principal dos arquivos facultar o acesso aos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

35. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgnica de sua acumulao, e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas, e conservados em decorrncia de seu valor, denomina-se:

a) Inventrio. b) Arquivo. c) Depsito. d) Arranjo e) Mao.


Mapas, fotografias e fitas de vdeo so registros do conhecimento e, portanto, denominam-se documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo denominado acervo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O conjunto de documentos de um arquivo permanente denominado acervo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F). O arquivista responsvel pelo gerenciamento das informaes dever identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivsticos que os distinguem dos acervos biblioteconmicos e museolgicos.



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Nesse contexto, julgue os itens subseqentes.

a) Em relao ao tipo de suporte, os acervos arquivsticos assemelham-se aos biblioteconmicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares mltiplos.

b) O objetivo do arquivo provar e testemunhar. c) Os documentos de arquivo so produzidos para atender as

finalidades administrativas, jurdicas, funcionais e legais. d) No processamento tcnico dos acervos arquivsticos, incluem-se a

identificao, a classificao, a catalogao, a avaliao, o arranjo e a descrio.

e) Em relao ao tipo de conjunto, os documentos arquivsticos so reunidos pelo contedo.

f) O crescimento do acervo arquivstico resulta da acumulao dos documentos no mbito da instituio.

41. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivo tem como funo bsica tornar disponveis as informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

42. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Acervo denominao do conjunto de documentos mantidos exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

43. A necessidade de comunicao remonta ao homem primitivo, que

utilizava sistemas rudimentares simblicos para deixar registrados seus feitos. Com a evoluo da escrita, os materiais que serviam de suporte tambm foram evoluindo. Entre os principais suportes da informao mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se:

a) Placa de pedra, papelo e papel. b) Placa de argila, papiro e papel. c) Placa de zinco, pano e papel.



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d) Placa de couro, carto e papel. e) Placa de papiro, papelo e papel.

44. Alguns paradigmas da rea arquivstica permanecem ao longo dos anos, pois, mesmo refutados em princpio, so corroborados mais adiante, garantindo consistncia da rea. Nessa perspectiva, a relao entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente um axioma arquivstico que se traduz como:

a) Integralidade. b) Viabilidade. c) Organicidade. d) Simultaneidade. e) Funcionalidade.

45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo no corresponde a uma de suas definies.

a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas, ao longo de sua existncia.

b) Acumulao ordenada de documentos criados por uma instituio ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecuo de seus objetivos polticos, legais e culturais.

c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que so parte constituinte.

d) Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela utilizao dos arquivos.

e) Edifcio onde so guardados os arquivos.

46. Corpo de conceitos e mtodos, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definio corresponde ao conceito de:

a) Paleografia. b) Sigilografia. c) Arquivologia. d) Filologia. e) Diplomtica.



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CLASSIFICAO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)


Consubstanciam-se como especializados os arquivos mdicos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

49. Os documentos de arquivo possuem determinadas caractersticas que os diferenciam de outros documentos. Com referncia ao tipo de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb so definidos como documentos: a) Iconogrficos. b) Filmogrficos. c) De valor primrio. d) Cartogrficos.


falsa. Documentos do gnero cartogrfico incluem memorandos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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51. Desclassificao ocorre quando um documento :

a) Liberado de restries de acesso. b) Colocado na pasta Diversos ou Miscelnea. c) Misturado a outros, durante o arranjo. d) Ordenado por assunto. e) Destinado a descarte, no processo de avaliao.

52. Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides,

CDs, microformas ou disquetes que merecem tratamento diferenciado no apenas quanto ao armazenamento mas tambm quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservao, definio de:

a) Arquivo histrico. b) Arquivo comercial. c) Arquivo especializado. d) Arquivo rotativo. e) Arquivo especial.


Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

54. Em relao ao gnero cartogrfico, correto afirmar que inclui

documentos como: a) Litogravuras. b) Plantas. c) Desenhos. d) Diapositivos. e) Cromos.

55. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gnero cartogrfico incluem cartas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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Documentos do gnero cartogrfico incluem mapas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

57. O contrato de aluguel, como documento, exemplo de:

a) Gnero. b) Tipo. c) Formato. d) Espcie. e) Forma.

58. Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podem ser: a) Ativos e inativos. b) Pblicos e privados. c) Nacionais e intermedirios. d) Permanentes e de guarda. e) Histricos e de pesquisa.

59. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconogrficos


60. correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha

so documentos do gnero: a) Filmogrfico. b) Projeto. c) Textuais. d) Iconogrficos. e) Microgrficos.



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61. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gnero cartogrfico incluem plantas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

62. Configurao que assume uma espcie documental, de acordo com a atividade que a gerou a definio tcnica que caracteriza tipos de documentos como: a) Boletim de freqncia e rendimento escolar, certido de nascimento

e bito, declarao de imposto de renda, relatrio de atividades, etc. b) Livros, peridicos, cds, microfilmes, arquivos de computador,

fotografias, fitas magnticas, folhetos, jornais, diapositivos etc. c) Registros audiovisuais, fonogrficos ou sonoros, grficos ou visuais,

e textuais ou bibliogrficos. d) Peas de interesse histrico para museus, manuscritos pessoais e

colees de histria natural (herbrios, jardins botnicos, jardins zoolgicos etc.)

e) Incunbulos, memorablia, objetos, mveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrbios etc.

63. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: a) Corrente e privado. b) Intermedirio e pblico. c) Pblico e privado. d) Permanente e privado.


Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

65. Do ponto de vista da Arquivstica, os termos apostila, ata, termo, auto de infrao, caracterizam documentos da espcie:



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a) Atos de correspondncia. b) Atos comprobatrios. c) Atos de ajuste. d) Atos de assentamento. e) Atos enunciativos.

66. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gnero cartogrfico incluem desenhos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto ao gnero, na categoria de documentos iconogrficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

68. Quanto ao gnero, os documentos de arquivo podem ser: a) Manuscritos datilografados impressos informticos. b) Textuais cartogrficos grficos impressos. c) Escritos ou textuais cartogrficos iconogrficos filmogrficos

sonoros microgrficos informticos. d) Pblicos e privados. e) Particular oficial pblico coletivo.


falsa. Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada de arquivo pessoal.




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70. Determinada empresa de engenharia e construo civil decidiu

arquivar todos os desenhos de esboo e fotografias de seus projetos de modo a manter o registro histrico da sua evoluo e tambm para o prprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construo e como a empresa desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como: a) Cartogrficos. b) Iconogrficos. c) Filmogrficos. d) Microgrficos. e) Informticos.

71. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

72. Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo seu

aspecto formal e definidos em razo da natureza dos atos que lhes deram origem, bem quanto forma de registro dos atos. Estas caractersticas sinalizam: a) O gnero. b) A organicidade. c) A espcie. d) O tipo. e) A unicidade.

73. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies governamentais e empresas em geral chamado arquivo pblico.




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74. Assinale a nica opo que se refere a um gnero dos documentos

de arquivo. a) Tridimensional. b) Notarial. c) Ostensivo. d) Sonoro. e) Privado.

75. Quanto natureza do assunto, so documentos restritos:

a) Sigilosos, reservados e confidenciais. b) Fotogrficos, sigilosos e ostensivos. c) Reservados, ostensivos e alfabticos. d) Alfabticos, fotogrficos e ultra-secretos.


Conforme suas caractersticas, sua forma e seu contedo, os documentos mantidos em um arquivo so classificados segundo a natureza do assunto e o gnero. Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos com imagens estticas so classificados como iconogrficos e documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custdia e divulgao so classificados como sigilosos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

77. Quanto entidade produtora, os arquivos se classificam em:

a) Pblicos e privados. b) Histricos e probatrios. c) Comerciais e institucionais. d) Pblicos e comerciais. e) Privados e institucionais.


O arquivo pblico um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies no governamentais de mbito federal,



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estadual ou municipal em decorrncia de suas funes especficas administrativas, judicirias ou legislativas.



falsa. As espcies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os pareceres e os relatrios. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

80. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservao.



Iconogrficos so documentos em suporte flmico resultantes da microrreproduo de imagens, com dimenses e rotaes variveis, contendo registros de imagens no estticas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


falsa. Quanto extenso de atuao, os arquivos podem ser classificados em pblicos, institucionais, comerciais e pessoais.



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83. So considerados arquivos especiais aqueles que: a) Tm sob sua custdia documentos resultantes da experincia

humana num campo especfico. b) Tm sob sua custdia os documentos resultantes da poltica

arquivstica. c) Tm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes. d) Tm sob sua guarda documentos resultantes do processo de

avaliao. e) Tm sob sua custdia os documentos resultantes do processo de

classificao.


falsa.

Documentos cartogrficos so representaes geogrficas contendo imagens estticas de suportes sintticos e podem ser constitudos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimenses e rotaes variveis. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto natureza dos documentos, so classificados como especializados aqueles arquivos que tm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservao, por causa de sua forma fsica. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

86. Quanto ao grau de sigilo, os documentos pblicos podem ser:

a) Ultra-secretos, histricos, oficiais e reservados. b) Histricos, oficiais, confidenciais e reservados. c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. d) Oficiais, histricos, secretos e reservados.



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e) Secretos, histricos, confidenciais e reservados.

87. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. So considerados arquivos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos ao longo de suas funes e atividades administrativas, legislativas e judicirias por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por agentes do poder pblico, empresas pblicas, sociedades de economia mista e por organizaes sociais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

88. A definio tcnica de espcie a configurao que assume um

documento de acordo com:

a) O sistema de signos utilizados na comunicao. b) A atividade que o gerou. c) O material sobre o qual as informaes so registradas. d) A disposio e a natureza das informaes. e) A preparao e transmisso das informaes.


Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so considerados documentos de arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

90. Partituras, desenhos, e cartazes so classificados como documentos do seguinte gnero:

a) Audiovisual. b) Ideogrfico. c) Iconogrfico. d) Simbolgico.



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91. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Fotografias, slides, desenhos e gravuras so classificados como microgrficos.



Quanto ao gnero, os documentos so classificados em ostensivos e sigilosos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

93. Documentos do gnero cartogrfico incluem: a) Litogravuras. b) Cartazes. c) Perfis. d) Plantas. e) Esto corretas C e D

94. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos cujo contedo requeira extremo grau de segurana na sua guarda e movimentao e cujo teor somente deva ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo so classificados como secretos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

95. Quanto s caractersticas dos arquivos setoriais, incorreto afirmar que:

a) Devem se localizar junto aos rgos produtores. b) Permitem realizar a distribuio interna de documentos na instituio. c) So, essencialmente, arquivos correntes.



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d) Podem descartar documentos. e) As alternativas A, C e D esto corretas


So classificados como reservados os documentos cuja guarda e tramitao requerem alto grau de segurana, embora sem apresentar contedo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Documentos confidenciais so aqueles cujo contedo no pode ser do conhecimento de pessoa no autorizada por ser prejudicial a algum. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

98. Consubstanciam-se como especializados os arquivos

a) Mdicos e engenharia b) De engenharia. c) Audiovisuais. d) Iconogrficos. e) De grandes dimenses.


Informaes sigilosas so classificadas em ultra-secretas, secretas, confidenciais e ostensivas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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Os documentos que contm informaes que requerem guarda e manuseio sob alto grau de segurana e cujo teor pode ser do conhecimento somente de pessoas autorizadas em funo de necessidades funcionais so classificados como reservados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

101. A classificao dos documentos de arquivo em textual, audiovisual, cartogrfico ou iconogrfico implica definio:

a) Da espcie documental. b) Da forma do documento. c) Do formato do documento. d) Do gnero documental. e) Do tipo documental.

102. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Quanto natureza, os documentos so classificados como textuais, cartogrficos, informticos, sonoros e iconogrficos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

103. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos cuja divulgao de seu contedo no apresenta qualquer restrio so classificados como ostensivos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

104. Quanto natureza do assunto, os documentos podem ser

classificados em:

a) Pblicos e privados. b) Ostensivos e sigilosos. c) Correntes e permanentes. d) Tipolgicos e diplomticos. e) Administrativos e histricos.



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falsa.

Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de segurana, devendo seu contedo ser do conhecimento apenas das pessoas envolvidas no seu manuseio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE

ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIRIO

106. As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a):

a) Recebimento de correspondncia. b) Abertura de processo. c) Distribuio de documentos. d) Preparao de instrumentos de descrio.

107. So rotinas dos servios de protocolo:

a) Recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios topogrficos da documentao.

b) Autuao de processos e reproduo do material a ser descartado. c) Coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas de

temporalidade. d) Aes de conservao preventiva e montagem de guia do acervo. e) Distribuio de correspondncia e controle de tramitao dos

documentos.

108. Entende-se por notao:

a) O conjunto dos documentos notariais.



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b) A forma que antecede a elaborao dos manuscritos. c) O material sob o qual as informaes so registradas. d) A primeira etapa no processo de arranjo documental. e) O cdigo de localizao dos documentos no acervo.

109. O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, alm de analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um cdigo numrico de referncia e assim por diante. Essas atividades so prprias de:

a) Protocolo. b) Arranjo. c) Descrio. d) Arquivo. e) Destinao.

110. O setor que funciona como um centro de distribuio e redistribuio de documentos conhecido como setor de:

a) Arquivo e microfilmagem. b) Registro e movimentao. c) Transferncia e recolhimento. d) Destinao e custdia. e) Codificao e transposio.

111. A salincia que fica na parte superior da guia chamada: a) Guia divisria. b) Projeo. c) Notao. d) Jaqueta. e) Ilh.

112. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao.

Para elucid-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias origens dos documentos foram mescladas; no existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes esto misturados aos intermedirios e permanentes; existem, desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de



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preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para se iniciar essa organizao :

a) Solicitar a colaborao do diretor da empresa. b) Fazer o levantamento documental. c) Numerar o acervo para eliminar os documentos. d) Arranjar sistematicamente a documentao. e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.

113. Quanto ao gerenciamento da informao, assinale a opo em que todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, so responsabilidade do setor de protocolo:

a) Autuao, encaminhamento e arquivamento. b) Recebimento, classificao, controle de tramitao e expedio. c) Classificao, descrio, arquivamento e expedio. d) Registro, classificao, destinao e avaliao. e) Autuao, registro organizao e descrio.

114. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por meio de:

a) Requerimento. b) Memorando. c) Carta. d) Protocolo. e) Ofcio.

115. So considerados acessrios de um arquivo: a) Sistema alfanumrico. b) Arquivo rotativo. c) Fichrios. d) Guias.

116. O registro no protocolo da sada da correspondncia e demais documentos o procedimento relativo fase de:

a) Recepo de correspondncia. b) Expedio de correspondncia. c) Arquivamento de correspondncia. d) Recebimento de correspondncia.



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117. Assinale a opo em que a definio do termo protocolo diz

respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos:

a) Acordo entre duas ou mais naes, menos importantes que o tratado ou a conveno.

b) Verso preliminar de um acordo entre pases, denominada protocolo de intenes.

c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos pblicos. d) Registro de uma conferncia internacional ou negociao

diplomtica. e) Livro de registro da correspondncia oficial de uma empresa ou

instituio.

118. Ao atender um pesquisador que pretende obter emprstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificao do consulente durante o perodo do emprstimo.

b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente entrega dos documentos.

c) Solicitar a apresentao de um ofcio no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

d) Procurar, pela natureza da sua profisso, controlar e proteger o pesquisador.

e) Informar o pesquisador a respeito de possveis danos ao material por seu uso fora da sede.

119. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que no corresponda a uma atividade desenvolvida nos servios de protocolo:

a) Registro. b) Avaliao. c) Autuao. d) Expedio. e) Recebimento.

120. Por diagnstico de arquivos entende-se:

a) O recolhimento da massa documental acumulada. b) A elaborao de planos de destinao de documentos. c) A execuo das determinaes das tabelas de temporalidade. d) A aplicao das normas ISAD {G}. e) A anlise das informaes bsicas sobre arquivos.



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121. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuies, receber os documentos e promover:

a) Sua destinao e transferncia. b) Seu registro e movimentao. c) Sua redao e classificao. d) Seu recolhimento e arquivamento. e) Sua certificao e encaminhamento.

122. As etapas de trabalho a serem desenvolvidas, visando a organizao e administrao de arquivos, incluem, exceto:

a) planejamento. b) descrio de acervos. c) implantao e acompanhamento. d) levantamento de dados. e) Anlise dos dados coletados

PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO

123. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa.

As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o setor de Protocolo responsvel incluem o recolhimento.


124. Recebimento e classificao, registro, autuao e controle de tramitao e expedio de documentos so atividades inerentes ao setor de:

a) Expedio. b) Recebimento. c) Registro. d) Consulta. e) Protocolo.




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As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o setor de Protocolo responsvel incluem o registro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o setor de Protocolo responsvel incluem o recebimento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

127. Na gesto de documentos correntes, o conjunto de operaes

visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao recuperao dos mesmos, garantindo o acesso informao refere-se, em arquivstica, s atividades de:

a) Seleo. b) Tratamento. c) Arquivamento. d) Avaliao. e) Protocolo.

128. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o setor de Protocolo responsvel incluem o emprstimo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o setor de Protocolo responsvel incluem a movimentao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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130. Assinale a opo que no contm uma das atividades realizadas por um setor de protocolo.

a) Avaliao. b) Classificao. c) Registro. d) Expedio. e) Recebimento.

131. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O Registro e a Expedio de correspondncias so atividades do Arquivo Geral, no fazendo parte do Protocolo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

132. Os documentos sigilosos so classificados como:

a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados. b) Ostensivos e reservados. c) Ultra-secretos e secretos. d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. e) Confidenciais e reservados.

133. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quando o envelope contiver as indicaes de confidencial, reservado, particular ou equivalente, a correspondncia oficial dever ser aberta estritamente pelo destinatrio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos so os documentos cuja divulgao no prejudica a administrao; sigilosos so os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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135. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto:

a) Somente os documentos contendo a informao de reservado ou de confidencial so classificveis

b) Somente os documentos de carter particular so classificveis. c) Os documentos de natureza ostensiva devero ser abertos e

analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatrios.

d) Os documentos de natureza sigilosa podero ser abertos e analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatrios.

e) Os documentos de natureza ostensiva devero conter um carimbo com a indicao de confidencial.


A atividade de Protocolo responsabilidade tpica do arquivo permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As correspondncias de carter particular recebidas pelas unidades de Protocolo devero ser encaminhadas diretamente ao destinatrio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

138. Assinale a opo que no implica em restrio de acesso.

a) Documento secreto. b) Documento ostensivo. c) Documento confidencial. d) Documento reservado. e) Documento sigiloso.

139. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Alm das rotinas de recebimento, classificao, registro, movimentao e expedio, cabe tambm ao Protocolo fazer a avaliao e a eliminao dos documentos.



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No necessrio manter o controle da expedio de correspondncias. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

141. Constituem atividades de Protocolo, exceto:

a) Receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular.

b) Eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio. c) Controlar o trmite dos documentos na organizao. d) Receber a correspondncia para expedio. e) Ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes.


Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuao, o controle de tramitao, a distribuio e a expedio dos documentos sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A principal funo de um setor de protocolo deve ser o emprstimo de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

144. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena

Leite Paes, receber de vrios setores documentos a serem redistribudos uma rotina caracterstica de:

a) Protocolo.



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b) Arquivo corrente. c) Arquivo intermedirio. d) Arquivo permanente. e) Sala de consulta.

145. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Recebimento, registro, movimentao e classificao de documentos so atividades relacionadas a arquivos correntes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

146. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O profissional responsvel pelo encaminhamento de documentos contendo caractersticas de ostensivo pode interar-se do teor informativo desse documento antes de sua distribuio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

147. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que no corresponde a uma atividade desenvolvida nos servios de Protocolo.

a) Registro. b) Avaliao. c) Autuao. d) Expedio. e) Recebimento.


Os documentos com caractersticas de particular, que ingressam no setor de Protocolo, devem ser protocolados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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149. Quanto ao gerenciamento da informao, assinale a opo onde todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, so de responsabilidade do setor de Protocolo.

a) Autuao, Encaminhamento e Arquivamento. b) Recebimento, Classificao, Controle de Tramitao e Expedio. c) Classificao, Descrio, Arquivamento e Expedio. d) Registro, Classificao, Destinao e Avaliao. e) Autuao, Registro, Organizao e Descrio.


Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser corretamente enumeradas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


de competncia do setor de Protocolo o emprstimo de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

152. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatrios. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Nas organizaes, os servios de protocolo devem ser os responsveis pelo controle do trmite de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Recebimento da Correspondncia. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento da correspondncia e dos demais documentos aos destinatrios. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da correspondncia sigilosa para posterior Encaminhamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

157. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuio da correspondncia que se caracterize como particular. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O Protocolo, a expedio e o Arquivamento so atividades tpicas dos arquivos correntes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto ao controle da tramitao de documentos, deve-se fazer a triagem diria, mantendo-se o registro da entrada e sada de todos os documentos.



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Quando correspondncia encaminhada, em geral fechada, a uma instituio, necessrio identific-la por suas caractersticas externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de Classificao o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A abertura da correspondncia oficial de carter ostensivo e seu devido encaminhamento de responsabilidade do setor de Protocolo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Os envelopes que contenham caractersticas de correspondncia particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatrio aps a leitura do teor dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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Na correspondncia oficial que contenha caracterstica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo confidencial ou reservado o encaminhamento dar-se- diretamente ao destinatrio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

165. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A rotina de Protocolo compreende as seguintes aes: recebimento da correspondncia (malotes, balco, entre outros); separao da correspondncia oficial da particular; colocao do carimbo de Protocolo; elaborao do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

166. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedncia, data de

entrada, data de documento, nmero, cdigo do assunto, espcie, nmero de origem, assunto, distribuio, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:

a) Descarte. b) Destinao. c) Avaliao. d) Proviso. e) Protocolo.

167. As atividades de Protocolo no incluem o(a):

a) Preparao dos documentos de descrio. b) Recebimento da correspondncia. c) Abertura de processo. d) Distribuio de documentos.

MTODO DE ARQUIVAMENTO



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168. Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituio utiliza o

seguinte esquema: COMUNICAES Correios Internet Rdio Telex MATERIAL Aquisio Baixa ORAMENTO Despesa Receita PESSOAL Admisso Dispensa Frias Gratificaes Licenas

Trata-se do mtodo:

a) Enciclopdico. b) Dicionrio. c) Unitermo. d) Duplex. e) Dgito-terminal.

169. Os mtodos bsicos de arquivamento de documentos, mais comumente utilizados em arquivstica, so:

a) Numrico,cronolgico, histrico e classificatrio. b) Decimal, por assunto, ideogrfico e alfabtico. c) Enciclopdico, cronolgico, indexatrio e numrico. d) Analtico, geogrfico, numrico e cronolgico. e) Alfabtico, geogrfico, numrico e ideogrfico.


O mtodo alfabtico de arquivamento adota a primeira letra do nome como o principal elemento a ser considerado na recuperao da informao.




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O assunto o elemento preponderante para a recuperao da informao nos arquivos que utilizam o mtodo onomstico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

172. Um tcnico administrativo convidado a organizar o arquivo

jurdico do Banco de Desenvolvimento Pecurio de sua cidade. Ao chegar instituio, observa que o acervo composto, exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000. Sabendo que o documento arquivstico nico e que as formas de acesso so diversas, ele deve optar pelo mtodo de arquivamento mais adequado para esses documentos, que o mtodo:

a) Enciclopdico. b) Numrico. c) Variadex. d) Ideogrfico. e) Dicionrio.

173. Considere os seguintes nomes prprios.

I. Henrique Viana Neto.

II. Antnio Almeida Filho.

III. Henrique Vianna.

IV. Washington Bayle Jnior.

V. Paulo Ribeiro Sobrinho.

VI. Washington Baily. Assinale a opo que apresenta, em arquivstica, a ordenao alfabtica correta: a) II I III V VI - IV. b) II VI IV V I III. c) VI II IV I V III. d) VI IV II V III I. e) II IV VI V III I.



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174. Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituies:

I. EMBRATEL.

II. A COLEGIAL.

III. COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

IV. BARBOSA LIMA & CIA.

V. THE LIBRARY OF CONGRESS.

VI. FUNDAO CIDADE DA PAZ.

Em arquivstica, a ordenao alfabtica correta desses nomes : a) IV III II I VI V. b) II IV III I VI V. c) II III IV I V VI. d) IV II III I VI V. e) III II IV I VI V.

175. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No mtodo numrico simples, a recuperao da informao obedecer ao nmero atribudo ao documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O mtodo decimal possibilita a expanso ilimitada de subdivises. Portanto, esse o mtodo mais indicado para o arquivamento de processos administrativos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

177. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Arquivamento o conjunto das operaes destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.



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178. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico simples, a preocupao inicial recai somente na atribuio de nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1 Alba Santos Silva; 2 Brbara Assuno; 3 Banco Nacional do Desenvolvimento Econmico e Social; 4 Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 Banco do Brasil. Como se observa, essa a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto para a efetiva recuperao dos documentos, necessrio elaborar o ndice alfabtico remissivo, que ter a seguinte seqncia:

a) 6, 5, 4, 3, 2, 1. b) 5, 2, 6, 3, 4, 1. c) 3, 6, 4, 5, 2, 1. d) 1, 4, 6, 2, 3, 5. e) 1, 2, 3, 4, 5, 6.

179. No arquivamento da correspondncia, processos e documentos, vrios critrios podem ser adotados: alfabtico, por assunto, numrico, geogrfico, cronolgico. A forma mais eficiente :

a) Adotar um ou mais critrios, combinados entre si, de acordo com o tipo de documentos e a estrutura da organizao.

b) Utilizar unicamente, um os critrios, de preferncia, o mais simples. c) Experimentar, em cada ocasio diferente, os critrios disponveis. d) Determinar a escolha do critrio na ocasio do arquivamento,

variando de funcionrio para funcionrio encarregado do servio. e) Adotar, simultaneamente, todos os critrios procurando aparentar

maior eficincia da organizao.

180. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O mtodo de arquivamento determinado em funo da espcie e da data do documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome como elemento principal. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

182. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O mtodo de arquivamento geogrfico considera a data do documento como elemento principal. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

183. Existem critrios para que os documentos sejam organizados pelo mtodo geogrfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenao. Se , em um arquivo, a opo pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organizao dos correspondentes 1 Luis Carlos Abrantes, de Itu, So Paulo; 2 Antnio Carlos Ambrte, de Ribeiro Preto, So Paulo; 3 Moyss da Costa, de So Paulo, So Paulo; 4 Cludio Ribeiro, de So Lus, Maranho; 5 Alda Barreto, de Cod, Maranho, deve ser a seguinte:

a) 1, 2, 3, 5, 4. b) 3, 5, 1, 2, 4. c) 4, 5, 3, 1, 2. d) 5, 2, 3, 1, 4. e) 5, 4, 3, 2, 1.

184. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O mtodo de arquivamento numrico pode ser dividido em numrico simples, cronolgico ou dgito-terminal. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo dispe de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o numrico-cronolgico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

186. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Devido natureza de seus documentos e ao seu estgio de evoluo, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o mtodo alfabtico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

187. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal: Admisso Demisso Folha de Pagamento Promoo Recrutamento Seleo.

Esse esquema denota uma classificao por:

a) Assunto. b) Espcie. c) Natureza. d) Tipologia. e) Estgio.

188. Assinale a afirmao incorreta a respeito do mtodo de

alfabetao para nomes de pessoas. a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a ordem alfabtica dos

prenomes. b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte

Verde) no so separados. c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) so

compostos e no se separam. d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, so

considerados na alfabetao. e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, Por exemplo) so

registrados exatamente como se apresentam.




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O mtodo de arquivamento determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O mtodo geogrfico de arquivamento tem como elemento principal procedncia ou local. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guia-fora para indicar a retirada do documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

192. Na arquivstica, o cdigo de classificao baseado no sistema concebido por Melvin Dewey expressado por uma representao numrica do tipo:

a) 3.3.1.2. b) 1-3-3. c) XY.211. d) 0000.12. e) 012.11.

193. Indique a opo em que as firmas mencionadas esto apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetao.

a) O Globo Jornal do Brasil A Tarde. b) Fundao Banco do Brasil Fundao Getlio Vargas Fundao

dos Correios. c) Jorge Zahar Editor Editor Nova Fronteira Areal Editores. d) Roditi Joalheiros H. Stern Amsterdam Sauer. e) Alumibrs Associao Brasileira de Imprensa Associao dos

Analistas de Sistemas.



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194. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento a ser adotado para a recuperao da informao o assunto. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

196. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A ordenao cronolgica no faz parte dos mtodos numricos de arquivamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

197. O mtodo de arquivamento ideogrfico alfabtico pode ser de dois tipos:

a) Enciclopdico e dicionrio. b) Enciclopdico e composto. c) Dicionrio e cronolgico. d) Duplex e decimal. e) Simples e decimal.

198. Acerca de mtodos de arquivamento adotados nas instituies arquivsticas, assinale a opo correta:

a) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de mais de 10 classes.

b) No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas criados so relacionados obedecendo a uma ordem alfabtica.

c) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definio de apenas dez classes.



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d) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento alfabtico a utilizao de instrumentos auxiliares para a recuperao das informaes.

e) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como a desvantagem a lentido na recuperao da informao.


Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome.



Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

201. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Artigos, conjunes e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, so considerados para a ordenao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

202. Na alfabetao, os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo no caso dos nomes:

a) Americanos e ingleses. b) Espanhis e orientais. c) Portugueses e brasileiros. d) Gregos e italianos. e) Alemes e holandeses.

203. O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica chamado de:

a) Catalogao.



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b) Indexao. c) Arranjo. d) Fluxogramao.


Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho, Jnior, Neto, Sobrinho, no so considerados parte integrante do ltimo sobrenome. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Considerando as hipteses de arquivamento a seguir, correto afirmar que o mtodo principal empregado foi por assunto, mas foram empregados tambm os mtodos secundrios geogrficos, alfabtico e cronolgico.

VECULOS

Gois

Minas Gerais

So Paulo/Capital

So Paulo/Interior PESSOAL ADMISSO E DEMISSO

de Abrao, Antnio at carvalho, Paulo A.

de Castro, Maria S. at Dias, Paulo, R.

PAGAMENTOS

antes de 1980

de 1981 a 1985

de 1986 a 1989.


206. Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento direto de

documentos cujo principal elemento o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetao apresentadas nos itens a seguir:

I. Cabral, Pedro lvares Colombo, Cristvo



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Ferreira, J. Ferreira, Jos Neto, Afonso de Almeida

II. Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis Castelo Branco, Jos Humberto Gonalves, Hamilton Lima, Augusto de Oliveira

III. Alencastro, Pedro Ferreira d

Barbosa, Pedro Paulo Garcia, Jos Antnio Lima Marins, Diogo Csar de Almeida Tiago, Carlos Alberto de So

IV. Carvalho, Maria Aparecida de Fagundes, Vicente da Silva Magalhes, Gilberto Villa-Lobos, Heitor de Jesus Ximenes, Paulo Barbosa

V. Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, professor Luis Augusto da Silva

Esto corretos apenas os itens:

a) I e III. b) I e V. c) II e III. d) II e IV. e) IV e V.

207. Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do:

a) sobrenome da me. b) Prenome. c) Segundo nome prprio. d) Local de nascimento.



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Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A seqncia alfabtica a seguir no est de acordo com as regras de alfabetao para arquivamento de nomes.

Filho, Manoel Arantes.

Jnior, Pedro Pereira.

Sobrinho, Jos Vieira.


210. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A estrutura hipottica de arquivo descrita a seguir est de acordo com as regras de alfabetao.

Arajo, Professor Jos de

Jnior, Coordenador Afonso.

Lima, Diretor Pedro de

Menezes, Paulo Cezar de. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

211. Os mtodos de arquivamento pertencem a dois sistemas bsicos de acesso, que so:

a) Direto e indireto. b) Objetivo e subjetivo. c) Pblico e privado. d) Secreto e pblico. e) Ostensivo e sigiloso.

212. Qual alternativa abaixo no se refere a um mtodo de arquivamento.

a) Alfanumrico. b) Catalogrfico.



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c) Alfabtico. d) Numrico.

213. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a consulta de ndices para a localizao dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Os mtodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoo de um ndice alfabtico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

216. Obedecendo s regras de alfabetao (letra por letra), a ordem de arquivamento dos nomes abaixo :

1. Maria Alvinegra. 2. Maria Benedita. 3. Maria Bravata. 4. Marianna Mesquatra. 5. Mariene Ferreira.

a) 1, 2, 3, 4 e 5. b) 1, 2, 3, 5 e 4. c) 1, 3, 5, 2 e 4. d) 2, 1, 5, 4 e 3. e) 5, 1, 2, 3 e 4.



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217. O mtodo numrico simples indireto por que:

a) A documentao arquivada em pastas miscelneas, que devem conter de 10 a 20 correspondncias cada uma.

b) A atribuio de nmeros aos correspondentes feita segundo ordenao alfabtica, sem preocupao com a ordem de entrada.

c) Tem ampla aplicao nos arquivos especiais discos, fotografias, filmes, fitas sonoras mediante ligeiras adaptaes.

d) Requer consulta a um ndice alfabtico remissivo, que fornecer o nmero sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

e) Pode-se aproveitar o nmero de uma pasta que venha a vagar, para no manter pastas sem utilidade no arquivo.


O mtodo numrico simples de consulta indireta pelo fato de adotar um ndice onomstico para as atividades de arquivamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

219. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

220. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O arquivamento de documentos deve ser orientado, seguindo-se rigorosamente as normas da empresa. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

221. Considere a organizao dos documentos abaixo, atravs do

mtodo geogrfico que tem a cidade como referncia: 1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga. 2. Itabora / Rio de janeiro / Antnio Marcos. 3. Manaus / Amazonas / J.M. Pacheco.



Ano 2012

4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lcia. 5. So Paulo / So Paulo / Brbara Santos e Silva.

A ordem correta :

a) 1, 2, 3, 4 e 5. b) 2, 3, 4, 5 e 1. c) 4, 3, 2, 5 e 1. d) 5, 3, 1, 4 e 5. e) 5, 3, 2, 1 e 4.

222. Voc recebe a tarefa de organizar um arquivo geogrfico por estados. As seis primeiras pastas so:

1. Rio Grande do Sul Porto Alegre Machado Assessoria de Eventos.

2. So Paulo So Jos dos Campos Jonas Martins Sobrinho 3. Bahia Itabuna Fazendas Reunidas Vasconcelos 4. Rio Grande do Sul Pelotas Simes Lopes & Associados. 5. So Paulo Campinas Antnio Calfati & Irmos 6. Bahia Salvador Confeces Bonfim Ltda.

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

a) 3 - 6 4 1 5 2. b) 5 3 4 1 6 2. c) 5 6 3 2 1 4. d) 6 3 1 4 5 2. e) 6 3 5 2 1 4.


O mtodo decimal empregado nos arquivos baseado na tcnica do sistema decimal de Dewey. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os documentos encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos pela instituio.



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Somente sero aceitos nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo arquive-se, aposto pela autoridade competente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

226. Os erros de arquivamento oriundos do cansao visual e das

diferentes formas grficas so predominantes no mtodo:

a) Numrico. b) Alfa numrico. c) Alfabtico. d) Ideogrfico numrico. e) Assunto.

227. Indique a opo em que o nome est registrado INCORRETAMENTE para arquivamento, segundo as regras de alfabetao.

a) Santa Cruz, Srgio (Ministro). b) Etchevarren Diaz, Estebn de. c) Andrade Jr., Ricardo da Silva. d) Mac Enroe, Francis Joseph. e) Santo, Leontina de Monte.


O sistema numrico duplex tem como caracterstica a distribuio de nmeros aos assuntos principais na ordem em que so selecionados e arranjados. Nmeros apensos so atribudos s subclasses, como apresentado a seguir: 2 Comunicaes 2 2 Correios 2 2 1 Franquia. ( ) FALSA.



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( ) VERDADEIRA.

229. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda s necessidades especficas.


230. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

231. A ordenao numrica pressupe um ndice alfabtico

denominado:

a) Ideogrfico. b) Remissivo. c) Assistemtico. d) Equivalente. e) Classificatrio.

232. Assinale a opo que traz subclasses do mtodo de arquivamento ideogrfico numrico.

a) Bsico e padronizado. b) Duplex e decimal. c) Enciclopdico e dicionrio. d) Geogrfico, cronolgico e dgito-terminal. e) Variadex, automtico, soundex, rneo e mnemnico.

233. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo



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da Cmara e Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis, Francisco carbalhal y Ovedo e Pacco Bans Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetao e a situao hipottica apresentada. Os autores espanhis devero ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco Bans e Ovedo, Francisco Carbalhal.


234. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Cmara e Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis, Francisco carbalhal y Ovedo e Pacco Bans Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetao e a situao hipottica apresentada.

Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome. Assim, na hiptese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, Joo Villa antes de Lobos, Otvio Villa.

( ) FALSA.

( ) VERDADEIRA.


Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Cmara e Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de



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pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis, Francisco carbalhal y Ovedo e Pacco Bans Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetao e a situao hipottica apresentada.

No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Cmera, pois os artigos e preposies como o de e o da no so considerados no momento de classificar o artigo pelo mtodo alfabtico.


236. O sistema mais adequado ao tratamento de processos : a) Dgito-terminal. b) Geogrfico. c) Alfabtico. d) Unitermo. e) Numrico.

237. Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por ordem alfabtica, dos seguintes nomes:

- Jos Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa. a) Costa da Silva, Jos / Santa Rosa, Paula Ribeiro. b) da Silva, Jos Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa. c) Silva, Jos Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro. d) Costa da silva, Jos / Rosa, Paula Ribeiro Santa. e) Silva, Jos Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.


Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Cmara e Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores



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espanhis, Francisco carbalhal y Ovedo e Pacco Bans Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras de alfabetao e a situao hipottica apresentada.

No que concerne classificao dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.

( ) FALSA.

( ) VERDADEIRA.


Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Cmara e Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis, Francisco carbalhal y Ovedo e Pacco Bans Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetao e a situao hipottica apresentada. Nos locais em que aparecem trs pessoas com sobrenomes Santos, a classificao ser na seguinte ordem: primeiro, Santos, J., pois a inicial abreviada ter preferncia s demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro ser santos, Jos dos.


240. Considerando o arquivamento geogrfico, por Estado, a

alternativa que vir primeiro no mtodo de alfabetao:

a) Amazonas Manaus A. Barros. b) Paran Curitiba Ado Barros. c) Paran Apucarana Abdul Barros. d) Paran Arapongas Alfredo Barros. e) Amazonas Itacoatiara Alberto Barros.



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241. O arquivamento de documentos a partir do nome de seus autores

obedece a um conjunto de regras denominadas regras de alfabetao. Assinale a opo que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta incorreta de arquivamento.

a) Nomes: Camilo Castelo Branco. Paulo Monte Verde. Arquivamento: Branco, Camilo Castelo. Verde, Paulo Monte.

b) Nomes:

Joo Barbosa. Paulo Santos. Arquivamento: Barbosa, Joo. Santos, Paulo.

c) Nomes:

Marilda Teixeira. Anbal Teixeira Arquivamento: Teixeira, Anbal. Teixeira, Marilda.

d) Nomes:

Jonas Vieira. J. Vieira. Arquivamento: Vieira, J. Vieira, Jonas.

e) Nomes:

Pedro de Almeida. Lcia da cmara. Arquivamento: Almeida, Pedro de. Cmara, Lcia da.

242. Em relao ao mtodo de arquivamento geogrfico, assinale a opo correta:

a) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o elemento diferenciador seja a unidade de federao, na seqncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios.

b) O mtodo de arquivamento geogrfico considerado um sistema indireto do arquivamento.



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c) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento geogrfico consiste em ser de difcil manuseio.

d) Devido s possibilidades de ordenao, o mtodo geogrfico um dos mtodos padronizados de arquivamento.

e) No mtodo de arquivamento geogrfico, a partir do nome interessado que sero definidas as entradas principais para a ordenao dos documentos.

243. Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de

documentos e aos mtodos utilizados em arquivos.

I. O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos.

II. O mtodo de arquivamento rneo um dos mtodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III. Segundo as regras de alfabetao, a titulao um elemento a ser considerado ao se adotar o mtodo de arquivamento alfabtico.

IV. Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo de arquivamento duplex a possibilidade de criao de classes ilimitadas.

V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior classificao atribuda aos documentos.

A quantidade de itens certos igual a:

a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.

244. Acerca dos mtodos de arquivamento adotados pela arquivstica, julgue os itens (certo ou errado) que se seguem.

1. Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes.

2. No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a consulta de ndices para a localizao dos documentos.

3. Os mtodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoo de um ndice alfabtico.



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4. O mtodo numrico simples de consulta indireta pelo fato de adotar um ndice onomstico para as atividades de arquivamento.

5. No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico.

245. Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do:

a) Sobrenome da me. b) Prenome. c) Segundo nome prprio. d) Loc

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