Apostila de Arquivologia Para Concursos

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    1 Sorte um momento em que a oportunidade encontra o preparo

    Ano 2012

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    2 Sorte um momento em que a oportunidade encontra o preparo

    Ano 2012

    Quem fiel nas coisas pequenas tambm ser nas grandes; e quem desonesto nas coisas pequenas tambm ser nas grandes. (Lucas 16,10) E, se no forem honestos com o que dos outros, quem lhes dar o que de vocs? (Lucas 16,12).

    Regras para uso desta apostila

    proibida a distribuio de arquivos protegidos por direitos autorais.

    Portanto, proibida a distribuio desta apostila por qualquer meio. Ela

    serve apenas para uso pessoal.

    Denuncie: odiferencialconcursos@gmail.com

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    3 Sorte um momento em que a oportunidade encontra o preparo

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    SUMRIO

    Apresentao..........................................................................................4

    Conceitos Fundamentais.......................................................................5

    Classificao de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ Tipos de Documentos) ......................................................................16

    Organizao e Administrao de arquivos Corrente e Intermedirio........................................................................................30

    Protocolo e graus de sigilo.................................................................34

    Mtodos de arquivamento..................................................................43 ..

    Gesto de documentos / Lei 8159 / Avaliao e destinao/ Tabela de Temporalidade..................................................................77

    Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86

    Arquivos Permanentes / Preservao de documentos.................136

    Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146

    Respostas.........................................................................................151

    Bibliografia........................................................................................253

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    APRESENTAO

    O mundo dos concursos pblicos tem ganhado uma importncia cada vez maior a cada ano que passa. surpreendente o nmero de pessoas que concorrem todos os anos s oportunidades de emprego estvel, boas condies de trabalho e salrios. Noes de Arquivologia vem sendo exigida no contedo programtico dos editais das principais bancas em diversos concursos pblicos. A apostila de 580 Questes Comentadas de Arquivologia mais um instrumento colocado disposio do concursando para auxili-lo no alcance de seu objetivo, ou seja, aprovao num concurso pblico. bom ter em mente que a prtica de exerccios que fixa o conhecimento e prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto no suficiente para assimilar a forma como este conhecimento cobrado nas provas. A quantidade de questes aliada qualidade, rapidez no envio e ao compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso diferencial.

    Wilma G. Freitas

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    Ano 2012

    QUESTES

    CONCEITOS FUNDAMENTAIS

    1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

    falsa. Os arquivos so constitudos apenas por documentos em suporte papel. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    2. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA

    3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA

    4. Os papis continuam a ter significativa utilizao nas organizaes, como correspondncias, formulrios e documentos dos mais diversos. Esses papis so submetidos a processo de arquivamento. Nesse contexto, est correto afirmar que:

    a) A instalao de um arquivo independe do custo de sua adoo e dos objetivos do mesmo.

    b) O arquivo de exclusiva responsabilidade de cada secretria.

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    c) O arquivo morto aquele que deixa de existir na organizao e, portanto, simplesmente descartado.

    d) O arquivo deve ter o propsito de possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica dos documentos, visando a permitir sua consulta rpida e eficiente.

    e) Os arquivos devem estar situados em reas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar o custo de seu controle.

    5. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.

    A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    6. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    7. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.

    Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    8. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta.

    a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias.

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    b) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

    c) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

    d) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

    9. A escrita e suas variaes ao longo do tempo so objeto da:

    a) Paleografia. b) Numismtica. c) Lingstica. d) Paleontologia. e) Herldica.

    10. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

    falsa.

    A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que possuam um mesmo suporte fsico.

    ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que devem ser preservados em funo de seu valor. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    12. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou privadas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

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    13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:

    a) Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. b) Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. c) Plantas, mapas, fotografias. d) Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.

    14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que constituam colees temticas.

    ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    15. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

    falsa. A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que obedeam a um mtodo de arquivamento nico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Arquivo a acumulao no ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que podero oferecer no futuro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    17. Quanto diplomtica, a disciplina que estuda:

    a) Tratados e acordos internacionais. b) Comprovantes de ttulos acadmicos. c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos. d) Documentos em pergaminho ou velino.

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    e) Selos, timbres e assinaturas.

    18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Para realizar o controle do arquivo com eficincia e eficcia, o agente administrativo precisar, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

    20. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.

    O arquivamento tem funo maior do que a simples gua