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Apostila Completa do Excel
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CURSO DE MICROSOFT EXCEL INSTITUTO LEGISLAVITO POTIGUAR
Setembro / 2015
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Sumário 1. MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................................................. 3
1.1. Trabalhando com o Excel ........................................................................................................... 5
1.2. Seleção de Células ...................................................................................................................... 6
1.2.1 Seleção de Várias Células ........................................................................................................... 6
1.3. Salvando planilhas ...................................................................................................................... 7
1.4. Cálculos ...................................................................................................................................... 7
1.4.1 Operadores ................................................................................................................................. 8
1.5. Referências de Células................................................................................................................ 9
1.6. Alça de Preenchimento ............................................................................................................ 10
1.7. Funções .................................................................................................................................... 11
1.8. Valores de Erros (#) .................................................................................................................. 13
1.9. Referência Circular ................................................................................................................... 14
1.10. Outros Comandos e Recursos do Excel .................................................................................... 14
1.10.1 Guia Página Inicial ................................................................................................................. 14
1.10.2 Guia Inserir ............................................................................................................................ 19
1.10.3 Guia Fórmulas ........................................................................................................................ 20
1.10.4 Guia Dados ............................................................................................................................ 21
1.10.5 Guia Revisão .......................................................................................................................... 22
1.10.6 Guia Exibição ......................................................................................................................... 23
1.11. Teclas de Atalho ....................................................................................................................... 24
Microsoft Excel
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1. MICROSOFT EXCEL 2010
O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos, ou seja, é
um tipo de programa no qual é possível criar tabelas numéricas para os mais diversos fins, desde
simples calendários escolares a orçamentos completos de projetos dos mais variados tipos. É a
versão da planilha de cálculo do pacote de programas Office da Microsoft.
As operações que veremos nesta aula versa sobre a versão 2010 do Excel. Mas não se
preocupem, pois a maioria dos comandos e recursos cobrados no Excel é idêntica em todas as
versões (sobretudo cálculos e funções que são os assuntos mais cobrados).
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel 2010, a imagem seguinte é mostrada.
Daremos ênfase aos recursos peculiares do Excel em relação ao Word. Portanto, por
exemplo, a faixa de opções no Excel se comporta da mesma forma que o Word que já entramos em
detalhes em aula anterior.
CAIXA DE NOME
1. Caixa de Nome
2. Barra de Fórmulas 3. Célula ativa
4. Guia de Planilhas
Microsoft Excel
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É uma área localizada acima da planilha que mostra o endereço da célula atual. A caixa de
nome também permite ir diretamente para uma célula qualquer da planilha ou atribuir um a nome a
uma célula.
BARRA DE FÓRMULAS
É a barra branca grande localizada acima da planilha que mostra o real conteúdo da célula
selecionada. Caso o conteúdo da célula seja um cálculo (fórmula), será apresentado nesta área o
cálculo e não o resultado. Também é possível editar uma célula inserindo o conteúdo diretamente na
barra de fórmulas.
GUIA DE PLANILHAS
É uma área localizada na parte inferior da planilha que mostra a planilha atual de trabalho. A
quarta guia ( ) mostrada serve para inserir uma nova planilha. Para isso, basta clicar em cima do
item. Também, é possível inserir novas planilhas por meio do comando Inserir, que fica no grupo
Células, da guia Página Inicial.
Ao criar novas pastas de trabalho (arquivos do Excel), é possível que cada uma delas tenha
até 255 planilhas ao ser criada, apesar do padrão ser apenas 3 planilhas.
Para renomear uma planilha o usuário poderá realizar tal procedimento realizando um duplo
clique no nome da planilha de digitando o novo nome ou então clicando com o botão direito do
mouse em cima da planilha e selecionando a opção renomear para em seguida digitar o novo nome.
ÁREA DA PLANILHA
É a grande área de trabalho do programa, ou seja, uma grande tabela (estrutura em linhas e
colunas) que permite a inserção de dados pelo usuário.
Microsoft Excel
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Quanto aos limites, cada planilha do Excel 2010 possui um total de 1.048.576 linhas (que vão
de 1 até 1048576) que são representadas por números e um total de 16.384 colunas (que vão de A
até XFD) que são representadas por letras.
As planilhas são formadas por células que é o espaço onde podemos colocar nosso conteúdo
(textos, números e fórmulas). Cada célula possui seu próprio endereço, formado pelo endereço da
coluna, seguido do endereço da linha que a formam. Por exemplo: B5 (coluna B e linha 5). E cada
célula pode conter até 32.767 caracteres, apenar de apenas os primeiros 1024 serem exibidos na
tela.
BARRA DE STATUS
Situada na parte inferior da janela do Excel, a Barra de Status exibe várias informações a
respeito do estado da janela do programa. A seguir descreveremos cada dos itens desta barra.
: Quando várias células são selecionadas, a média, a
contagem e a soma das mesmas aparecem na barra de status automaticamente.
Modo de exibição : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do
documento, entre eles: normal, layout de página e visualização de quebra de página,
respectivamente.
Zoom : ilustra o tamanho do zoom da área de trabalho da
planilha selecionada. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.
1.1. Trabalhando com o Excel
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para
identificar a célula ativa é só observar a célula que tem a sua borda mais grossa (seletor). Ver
imagem abaixo.
A célula ativa também pode ser identificada na caixa de nome. E todas as informações que
você digitar serão apresentadas na Barra de Fórmulas. Para que uma célula se torne ativa, dê um
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clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja
destacada.
Para inserir dados no Excel, basicamente fazemos o seguinte:
Selecionar a célula onde iremos escrever;
Digitar o que deseja;
Confirmar a operação (Teclar ENTER, mas o TAB serve também!)
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em
seguida, basta digitar o conteúdo e confirmar a operação com ENTER.
O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está
sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
Para alterar um dado em uma célula, basta selecionar a célula desejada e em seguida dar um
duplo clique na célula desejada ou alterar direto na barra de fórmulas, ou ainda, utilizar a tecla de
atalho F2. Já para apagar o conteúdo de uma célula basta selecionar a referida célula e teclar
DELETE.
1.2. Seleção de Células
Para selecionar uma célula, basta clicar nela. Pode-se selecionar uma célula também usando
o teclado. Qualquer uma das teclas a seguir muda o foco da célula selecionada.
HOME: Move a borda ativa (seletor) para o início da linha.
CTRL+ HOME: Move a borda ativa (seletor) a célula A1.
CTRL+ END: Move a borda ativa (seletor) para a última célula preenchida.
ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a célula abaixo da atual.
SHIFT+ ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a célula acima.
TAB: Move a borda ativa (seletor) para a célula à direita.
SHIFT+ TAB: Move a borda ativa (seletor) para a célula à esquerda.
1.2.1 Seleção de Várias Células
Para selecionar mais de uma célula da planilha, podemos:
Selecionar um intervalo de células adjacentes, basta clicar na primeira célula e arrastar até a
última célula do intervalo; ou
Utilizar também as teclas CTRL (para selecionar células não adjacentes (separadas)) e SHIFT
(para selecionar células adjacentes (juntas)). Ver imagem abaixo.
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Pode-se ainda, selecionar uma linha inteira bastando para isso clicar no título da linha, e uma
coluna inteira bastando para isso clicar no título da coluna. Já para selecionar tudo (CTRL + T)
podemos clicar no quadrado cinza ( ) que se localiza no topo esquerdo dos títulos de linha e
coluna.
1.3. Salvando planilhas
Para SALVAR uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2010, clique no botão Salvar no
topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar (CTRL+B) ou Salvar Como
(CTRL+SHIFT+B ou F12). Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de diálogo, é aberta
(caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha selecionado a opção salvar como). Use essa
caixa para informar ao Word o local em que você deseja armazenar o documento no computador e
como irá nomeá-lo.
1.4. Cálculos
O Microsoft Excel entende o conteúdo de algumas células como cálculos, e isso faz com que
o Excel entenda que precisa executar uma operação antes de mostrar o resultado da célula. Para que
o Excel entenda o conteúdo da célula como sendo um cálculo, basta que o usuário inicie a digitação
com o sinal de “=” (igual). No entanto, ainda há mais 3 caracteres que farão o Excel entender o
1. Por padrão o Excel 2010 sugere o formato XLSX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, XLS e ODS (BrOffice Calc), entre outros formatos.
2. No Excel 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Excel.
Células não adjacentes Células adjacentes
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conteúdo de uma célula como uma fórmula, que são: “+” (mais), “ –” (menos) e @ (arroba). Porém,
o símbolo @ não é usado para todos os casos, apenas para funções que veremos adiante.
1.4.1 Operadores
Para se criar uma equação é necessário utilizar um operador. Operador é qualquer sinal que
realiza operações (os sinais de + e - são exemplos de operadores aritméticos). Excel inclui quatro
tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou
multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos. Veja abaixo a lista dos
operadores aritméticos e suas funções.
Operação Operador Exemplo Resultado
Soma + = 2+3 5
Subtração - = 5-2 3
Multiplicação * = 3*5 15
Divisão / = 8/2 4
Potenciação ^ = 2^3 8
Porcentagem % = 20*5% 1
Uma fórmula no Excel pode conter vários operadores aritméticos. Com relação a prioridade
dos operadores, o Excel r resolverá as operações de uma equação matemática na ordem exigida pela
matemática, ou seja:
1. Potenciação é realizada primeiro;
2. Multiplicação e Divisão são realizadas depois, resolvendo primeiro as operações mais a
esquerda;
3. Adição e Subtração são realizadas por último, resolvendo primeiro as operações mais a
esquerda.
Caso o usuário deseje resolver uma operação que contrarie essa prioridade de operadores,
poderá fazer uso dos parênteses. Exemplo: = 2 + 5 * 2 resulta em 12 e = ( 2 + 5 ) * 2 resulta em 14.
OPERADORES DE COMPARAÇÃO
Permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são
comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Operador Exemplo
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Microsoft Excel
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OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres
de texto para produzir um único texto. Por exemplo: = “Concurso”&“ Público” resultará em
Concurso Público.
OPERADOR DE REFERÊNCIA
Combina intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Operador Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15).
1.5. Referências de Células
Chamamos de Referência de Células qualquer dado que, usado em fórmulas, “aponta” para
o endereço de uma célula (visando o seu conteúdo).
As referências podem ser a uma Célula (ex: D9) que está na mesma planilha onde a fórmula
está. Pode-se fazer referências, também, para uma célula que está em outra planilha (mas, na
mesma Pasta de Trabalho). Para isso, usa-se a sintaxe: Planilha!Célula (ex: Plan1!D9). E ainda, tem-se
a referência para uma célula que está em outro arquivo do Excel (Pasta de Trabalho). Para isso, usa-
se a seguinte sintaxe: [Arquivo]Planilha!Célula (ex: [Orçamento.xlsx] Plan1!D9).
REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências
relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas
(referências que apontam sempre para um mesmo local).
A referência relativa altera o endereço de células na equação resultante quando esta é
copiada para uma célula qualquer, de acordo com a variação ocorrida (de colunas e linhas) em
relação à célula que possuía a equação original.
Já a referência absoluta não altera a fórmula copiada, ou seja, as referência apontam sempre
para o mesmo local. Para travar as células constantes nas fórmulas, usa-se um cifrão ($) antes da
letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e
também do número.
Referência Exemplo
Absoluta = $B$3 Coluna B e linha 3 fixas. Relativa = B3 Coluna B e linha 3 livres. Mista = $B3 Coluna B fixa e linha 3 livre. Mista = B$3 Coluna B livre e linha 3 fixa.
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1.6. Alça de Preenchimento
Para facilitar nosso o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, pode-se usar um
recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto na
extremidade inferior direita da célula ativa. Ver imagem abaixo.
Pra que serve a alça? Na maioria dos casos, para copiar o valor contido na célula para as
demais. Para isso, basta escrever um valor qualquer em uma célula e arrastar pela alça para qualquer
direção (acima, abaixo, à direita ou à esquerda). Ver imagem abaixo.
Em alguns casos específicos, a alça traz resultados mais inteligentes, como o preenchimento
automático de uma sequência de valores predefinidos. As sequencias automáticas são:
Meses por extenso (Janeiro);
Meses abreviados com três letras (Jan);
Dias da Semana por extenso (Domingo);
Dias da Semana abreviados com três letras (Dom). Ver imagens abaixo.
Alça de Preenchimento
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Pode-se usar a alça também para preencher sequências numéricas. Para isso, o usuário
deverá escrever os dois primeiros números da sequência (em células adjacentes), selecioná-los
simultaneamente e proceder com o arrasto pela alça. Ver imagens abaixo.
Ao utilizar a alça para preencher células que contenham fórmulas, o Excel constrói, nas
demais células, fórmulas com a mesma estrutura da original, porém, com as referências de células
atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. Ver imagem abaixo.
1.7. Funções
São comandos que existem no Excel para facilitar o trabalho do usuário em relação a alguns
cálculos específicos. As funções, na verdade, são fórmulas predefinidas pelo Excel. Existem no Excel
cerca de 400 funções dos mais variados tipos (matemáticas, lógicas, data, entre outras).
Toda função possui uma semântica (qual a finalidade da função) e uma sintaxe (como
utilizar). Quanto à sintaxe toda função utiliza a, seguinte, forma geral: =NOME(ARGUMENTOS) onde:
- NOME é o nome da função e,
- ARGUMENTOS são as informações que precisam ser dados à função para que ela proceda com o
cálculo e nos traga o resultado desejado.
Se o usuário utilizar mais de um argumento, a função pode separá-los dentro dos parênteses,
pelo sinal de ponto e virgula “;”. Assim teremos: =NOME(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2).
As funções também são iniciadas por padrão com o caractere de “=”. No entanto, também
podem ser iniciadas com os sinais de @, + ou -. Se iniciarmos uma função com o sinal de “-“ será
calculado o valor e o mesmo ficará em negativo.
Microsoft Excel
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Veja a seguir uma lista das principais funções do Excel cobradas em provas de concursos.
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
FUNÇÃO SEMÂNTICA SINTAXE
SOMA Retorna a soma das células ou intervalos apresentados nos argumentos
= SOMA(num1;num2, ...)
MÉDIA Retorna a média aritmética das células ou intervalos apresentados nos argumentos
= MEDIA(num1;num2, ...)
MED Retorna a mediana, ou o número central de um determinado conjunto de números
= MED(num1;num2, ...)
MÁXIMO Retorna o maior valor numérico nas células ou intervalos apresentados nos argumentos
= MAXIMO(num1;num2, ...)
MÍNIMO Retorna o menor valor numérico nas células ou intervalos apresentados nos argumentos
= MINIMO(num1;num2, ...)
MOD Retorna o resto da divisão após um número ter sido dividido por um divisor
= MOD(num;divisor)
MULT Retorna a multiplicação das células e intervalos apresentados
= MULT (num1;num2, ...)
SOMASE Adiciona as células especificadas por uma determinada condição.
= SOMASE( intervalo_condição; condição; intervalo_soma )
ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
= ARRED(num;num_digitos)
TRUNCAR Trunca um número até um número inteiro removendo a parte decimal ou fracionária do número
= TRUNCAR(num;[num_digitos])
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
FUNÇÃO SEMÂNTICA SINTAXE
CONT.SE Retorna o número de células em um intervalo que corresponde a uma determinada condição.
= CONT.SE(intervalo;condição)
CONT.NUM Retorna o número de células que contém números na lista de argumentos
= CONT.NUM (num1;num2;...)
CONT.VALORES Retorna o número de células que não estão vazias na lista de argumentos
= CONT.VALORES(num1;num2;...)
FUNÇÕES LÓGICAS
FUNÇÃO SEMÂNTICA SINTAXE
SE Retorna um valor se o teste_lógico for verdadeiro e retorna um outro valor se o teste_lógico for falso.
= SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor se falso)
E Retorna VERDADEIRO se todas as condições (1 a 30) forem verdadeiros e retorna FALSO se pelo menos uma
= E(condição1;condição2,...)
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condição seja falsa
OU Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma condição (1 a 30) for verdadeira e retorna FALSO se todas as condições forem falsas
= OU(condição1;condição2,...)
FUNÇÕES DATA E HORA
FUNÇÃO SEMÂNTICA SINTAXE
AGORA Retorna um número de série correspondendo a data e hora atual do sistema
= AGORA( )
HOJE Retorna um número que representa a data de hoje
= HOJE( )
ANO Retorna o ano corresponde a um número que corresponde uma data
= ANO(num)
MÊS Retorna o mês corresponde a um número que corresponde uma data
= MÊS(num)
DIA Retorna o dia corresponde a um número que corresponde uma data
= DIA(num)
1.8. Valores de Erros (#)
Algumas vezes, quando escrevemos uma fórmula no Excel, este não consegue dar
um resultado correto e nos retorna mensagens precedidas pelo sinal de (#). Estas mensagens são
chamadas Valores de erro. Os principais valores de erro e suas causas são listados a seguir:
#VALOR!: É apresentado quando o argumento da fórmula não é um valor numérico.
Exemplo, se na célula B3 existe 13 e na célula B4 existe “teste” a fórmula =B3+B4 resultará
em #VALOR!, porque na célula B4 existe um texto, que não pode ser calculado pela fórmula.
#NOME?: Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula, normalmente
quando digitamos o nome de uma função errado, como =SUMA(A1:A5) quando deveria ser
SOMA.
#REF!: Ocorre quando uma referência de uma célula não é valida. Como se quiséssemos que
o Excel calculasse isso: = B1+A0.
#DIV/0!: Ocorre quando uma fórmula tenta realizar uma divisão por 0 (zero).
#NUM!: Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função. Por exemplo,
quando uma função exige um argumento numérico positivo e o usuário fornece um
argumento negativo.
#NULO!: Ocorre quando o usuário especifica uma interseção de duas áreas que não se
interceptam.
#####: Não é um erro, mas um alerta de que o número apresentado não cabe na largura da
coluna. A solução é alterar a largura da coluna para que o valor seja visualizado.
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1.9. Referência Circular
No Excel, quando o usuário tenta inserir uma fórmula que dependa direta ou indiretamente
da célula onde está sendo inserida, é apresentada uma mensagem de erro de referência circular e a
célula apresentará o valor 0 (zero) e aparecerá uma seta apontando para onde o erro ocorreu. Veja a
imagem a seguir.
Bem, assim como no Word 2010, o Excel 2010 apresenta seus comandos em guias na Faixa
de Opções. A seguir vamos descrever alguns desses comandos (não todos, pois, em sua maioria, são
semelhantes aos comandos de mesmo nome no Word).
1.10. Outros Comandos e Recursos do Excel
1.10.1 Guia Página Inicial
Não há muitos comandos dessa guia no Excel que sejam diferentes em termos de
funcionalidades com relação ao Word. Porém, há alguns comandos específicos do Excel que vamos
ver a seguir.
COMANDOS DO GRUPO ALINHAMENTO
Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Alinha (verticalmente) o
texto dentro da célula.
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Alinhar à esquerda, centralizado e à direita: Alinha (horizontalmente) o texto
dentro da célula.
Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este
recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação normal,
clique novamente neste botão.
Quebra de texto automaticamente: Exibe todo o conteúdo (que ultrapassa a largura da
célula) dentro da própria célula, exibindo-o em várias linhas.
Mesclar e centralizar: Junta duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando
horizontalmente o conteúdo dentro da célula. Ao clicar na setinha ao lado há outras opções
do comando Mesclar e Centralizar que são: Mesclar através (junta duas ou mais células
selecionadas em linha) e Desfazer mesclagem das células (desfaz a mesclagem das células).
Formatar Células : Exibe a caixa de diálogo “Formatar Células” com a guia (aba)
Alinhamento selecionada. Ver imagem abaixo.
COMANDOS DO GRUPO NÚMERO
1. Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto superior-esquerdo.
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Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão
exibidos. Os formatos são percentual, moeda, data, hora, entre outros.
Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células
selecionadas. Por exemplo: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao
clicar no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00 (estilo contábil). Os
valores fracionados serão arredondados para 2 casas decimais. Este comando possui uma
setinha ao lado quer permite escolher um formato alternativo de moeda, como por exemplo,
Dólar ou Euro, entre outros.
Estilo de Porcentagem: Aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas. Por
exemplo: Se o usuário selecionar a célula cujo valor é 2,5 e clicar no botão de porcentagem
(%), o valor exibido será 250%, ou seja, na prática significa multiplicar o valor por 100 e
colocar o símbolo de % ao lado.
Separador de milhares: Exibe o valor de uma célula com o separador de milhar. Este
comando alterará o formato da célula para Contábil sem um símbolo da moeda.
Aumentar casas decimais: Aumenta o número de casas decimais em células com
números. Veja abaixo exemplos de sua aplicação.
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o
valor passa de 200 para 200,0.
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor
passará de 4,5 para 4,50.
Diminuir casas decimais: Diminui o número de casas decimais em células com
números. Veja abaixo exemplos de sua aplicação.
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor
passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra
Microsoft Excel
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do arredondamento se a última casa decimal for maior ou igual a 5 (cinco) soma-se
mais 1 a penúltima casa decimal, e se for menor do que 5 o valor da penúltima casa
decimal permanecerá a mesma.
o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o
valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão somou
mais 1 a penúltima casa decimal, no caso 8). Continuando, clicando mais uma vez no
botão , o valor passará de 4,49 para 4,5.
COMANDOS DO GRUPO ESTILO
Formatação Condicional: Permite que as células selecionadas apresentem algum efeito
automaticamente baseado em critérios específicos. É possível, por exemplo, especificar que
uma determinada célula ficará em azul e negrito se o valor dela for maior ou igual a 7 e que
ficará em vermelho e itálico se o seu valor for menor que 7. Este exemplo poderia ser
aplicado em um boletim escolar.
COMANDOS DO GRUPO CÉLULAS
Inserir: Permite inserir células, linhas, colunas ou planilhas inteiras.
Excluir: Permite excluir células, linhas, colunas ou planilhas inteiras.
Formatar: Oferece diversos recursos de formatação da estrutura das células, linhas e
colunas, como largura da coluna, altura da linha, ocultação ou exibição de células, linhas e
colunas. Esta ferramenta também oferece recursos para renomear e mover planilhas (em
1. Para efeito de cálculo, o que vale é o conteúdo da célula (valor de fato) e não o valor exibido
(arredondado) após o uso dos botões e .
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relação às demais planilhas da pasta de trabalho), além de proteger as planilhas com senha,
para evitar inserção e apagamento de dados de forma não autorizada. Ver imagem abaixo.
COMANDOS DO GRUPO EDIÇÃO
Autosoma ( ): Dá acesso a um recurso que constrói rapidamente as funções sem que seja
necessário o usuário digitá-las. Veja mais detalhes deste comando na Guia Bibliotecas e
Funções, mais na frente nesta aula.
Preencher ( ): Tem a mesma função da Alça de Preenchimento, ou seja, serve para ajudar
a preencher a planilha facilmente.
Limpar ( ): Permite limpar formatações, conteúdos, fórmulas e outros itens de células
selecionadas.
Classificar e Filtrar: Permite ordenar dados nas linhas do Excel com base no conteúdo de
uma coluna (ordem alfabética ou numérica, por exemplo), além de criar filtros (apresentar,
na tela, apenas os dados que respeitem certo critério), o que é muito útil em planilhas
grandes. Veja mais detalhes deste comando na Guia Dados, mais na frente nesta aula.
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1.10.2 Guia Inserir
COMANDOS DO GRUPO TABELAS
Tabela Dinâmica: Insere uma planilha eletrônica no Excel. Uma Tabela Dinâmica é uma
forma de apresentar, resumidamente, dados que em uma planilha normal seriam
considerados complicados ou difíceis de analisar.
COMANDOS DO GRUPO GRÁFICOS
Pessoal, é muito comum encontrar em concursos algumas questões acerca do recurso de
Gráficos do Excel. Para construir um gráfico no Excel, é necessário selecionar uma sequencia
numérica em sua planilha (apesar de ser possível criar gráficos sem a seleção prévia dos dados) e
escolher no grupo Gráficos o tipo e subtipo de gráfico (colunas, pizza, etc) que deseja criar. O gráfico,
então é exibido na planilha e surge, na Faixa de Opções, um conjunto de guias próprio para Gráficos,
contendo as guias Design, Layout e Formatar. Há algumas ferramentas interessantes em cada uma
delas, tais como: Estilos de Gráfico e Local (guia Design) e Rótulos (guia Layout).
A seguir vamos descrever os principais comandos deste grupo
Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão: Tipos de gráficos com diversos subtipos que
são exibidos ao se clicar em cima do botão correspondente.
Outros Gráficos: Ao clicar neste comando (botão) são exibidos outros tipos de gráficos
menus usados no Excel, como: Superfície, Rosca, Bolhas ou Radar.
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1.10.3 Guia Fórmulas
Os comandos da guia Fórmulas dizem respeito à inserção de fórmulas e funções, além da
análise e correção de erros que venham a acontecer nestas fórmulas.
COMANDOS DO GRUPO BIBLIOTECA DE FUNÇÕES
Inserir Função (SHIFT+F3): Edita a fórmula da célula atual para que o usuário escolha uma
função e defina os argumentos.
AutoSoma ( ): Por padrão, ao clicarmos neste botão será exibida uma fórmula
sugestiva para soma dos valores adjacentes (na horizontal ou vertical) à célula ativa. Ver
imagem abaixo. Porém, caso as células já estejam selecionadas, ao clicar neste botão será
exibido o resultado do cálculo da soma dos valores selecionados. Ao clicar na setinha ao lado
do botão, é possível utilizar outras opções de funções neste comando, tais como: Média,
Máximo, Mínimo, Contar Números, entre outras.
Dentro do grupo Bibliotecas e Funções há uma série de categorias de funções
(Usadas Recentemente, Financeira, Lógica, etc) que facilitam a inserção de novas funções.
1. A prioridade na resolução dos cálculos matemáticos é sempre dos valores que constam em uma coluna.
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COMANDOS DO GRUPO NOMES DEFINIDOS
Gerenciador de Nomes (CTRL+F3): Cria, edita, exclui e localiza todos os nomes usados na
pasta de trabalho (arquivo) em questão.
Definir Nome: Atribui nomes as células para que seja possível referenciá-las nas fórmulas.
Por exemplo, especifique a célula A1 como salário ou especifique de A20 a A40 como
Despesas. Assim, podem-se usar os nomes nas fórmulas para facilitar a compreensão.
Há também o grupo Auditoria de Fórmulas, no qual podemos analisar como as fórmulas
estão relacionadas, incluindo a apresentação de “setas” que rastreiam a relação entre a célula
selecionada (que contém a fórmula) e aquelas das quais ela depende (para as quais a célula aponta).
1.10.4 Guia Dados
Na guia Dados, encontramos vários comandos relacionados com o preenchimento das
planilhas, bem como a análise e a correção dos dados nela inscritos. Porém, vamos nos ater àqueles
que tem maior probabilidade de aparecer na prova.
COMANDOS DO GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR
Classificar de A a Z (Crescente): Classifica a seleção (coluna que a célula ativa está
posicionada) em ordem crescente.
Classificar de Z a A (Decrescente): Classifica a seleção (coluna que a célula ativa está
posicionada) em ordem decrescente.
Classificar: Exibe a caixa de diálogo Classificar para classificar os dados com base em vários
critérios ao mesmo tempo.
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Filtro (CTRL+SHIFT+L): Habilita a filtragem das células selecionadas. Quando a filtragem
estiver ativada, clique na seta do cabeçalho da coluna para escolher um filtro para aquela
coluna. Para desabilitar o filtro, basta clicar novamente no comando.
1.10.5 Guia Revisão
A maioria dos comandos da guia Revisão já foi vista no Word. Agora vamos focar nos
comandos específicos do Excel que existem nesta guia.
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COMANDOS DO GRUPO ALTERAÇÕES
Proteger Planilha: Impede que alterações sejam feitas nas planilhas, como inserção,
modificação e exclusão de dados, alteração na largura das colunas e/ou na altura das linhas,
inserção e exclusão de células, linhas e colunas, etc.
Proteger Pasta de Trabalho: Impede as alterações na estrutura da pasta de trabalho, em si
como movimentação, exclusão e adição de planilhas.
Compartilhar Pasta de Trabalho: Permite que várias pessoas trabalhem em uma pasta de
trabalho ao mesmo tempo.
1.10.6 Guia Exibição
A guia Exibição traz uma série de recursos interessantes, mas vamos nos ater aos que mais
importam, ou seja, os mais prováveis em prova.
COMANDOS DO GRUPO JANELA
Congelar Painéis: Mantem uma parte da planilha visível, enquanto o restante da planilha é
percorrido. Também há, dentro deste botão, os comandos Congelar Primeira Linha e
Congelar Primeira Coluna, que facilitam o trabalho caso um desses seja o seu desejo.
Dividir: Divide a janela em vários painéis redimensionáveis contendo exibições de uma
planilha.
Ocultar: Faz com que a janela atual deixe de ser visível.
Reexibir: Volta a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.
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1.11. Teclas de Atalho
Veja abaixo as principais teclas de atalho, peculiares, utilizadas no Excel.
Tecla de Atalho Função
CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha
SHIFT+F3 Insere uma função
ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula
CTRL+; Insere a data atual
CTRL+SHIFT+L Habilita a filtragem de células
CTRL+F3 Gerenciador de nomes
Bem pessoal, terminamos nossa aula de Excel 2010 e agora vamos resolver questões para
praticarmos o conhecimento adquirido.