Apostila de planílha

5/13/2018 Apostila de planlha

1/40

BrOffice Planilha - Calc

Conceito BsicoUma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536linhas, as quais podem armazenar textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem sermanipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento.A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela juno de uma linha comuma coluna.Cada clula possui o seu prprio endereo, o qual composto pela letra da coluna e pelo nmeroda linha.

Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna Ajuntamente com a linha 1.Veja:

Significado sobre o Browser da planilha:

Segue prxima pgina:

1


2/40


Comparando com Excel do Office:

Calc Planilha:

Excel Planilha

Cabealhos e RodapsPermite que voc crie e formate cabealhos e rodaps.No menu suspenso v em Editar > Cabealhos e Rodaps

Aps colocar asinformaes naspartes de:rea esquerda,Centralizar rea erea direita, bastadar ok!

2


3/40


Veja como ficou:Nesse caso, a verificao atravs do Visualizar pgina

Para imprimir opes ou dados da planilha

1 Iremos configura a nossa pgina: Menu formatar + intervalo de impresso + editar

2 Marque definindo como dever sair impresso: Veja:

3

Observe que a tabela foi marcada. O painel que seabril no Intervalo de impresso, est definido pelousurio. Nesse caso, foi selecionada a tabela no

qual ser impresso. Aps isso d ok! Verifique emvisualizar impresso como dever ficar.


4/40


Planilha Dinmica

Agora iremos aplicar uma planilha dinmica:

Primeiro digite a planilha abaixo:

Selecione toda sua planilha, depois v at Menu Dados + Assistente de dados + iniciar.

Clique em Ok. Veja:

Arraste os botes paraos campos definidospelo usurio, observeno exemplo ao lado.

4


5/40


Observe no exemplo abaixo:

Macetes e utilizao do teclado para a planilha ou Excel

CTRL + END Posiciona o cursor no final da planilha.CTRL + HOME Posiciona o cursor no incio da planilha celA e linha1.

CTRL + SETA P/ BAIXO Move o cursor para a ltima linha digitada ou ltima linhaCTRL + SETA P/ CIMARetorno para a clula digitada acima.CTRL + SETA DIREITA Move o cursor para a ltima clula direita.CTRL + SETA ESQU. Move o cursor para a ltima clula esquerda.END Posiciona o cursor no fim da linha .HOME Posiciona o cursor no incio da linha.PAGE DOWN Posiciona o cursor 25 linhas para baixo.PAGE UP Posiciona o cursor 25 linhas acima.

Criando uma planilha simples e travando clulas de frmulas

A partir da linha 2 comece a digitar seus dados. Primeiro digite todos os dados em colunas para

facilitar sua agilidade. Por exemplo: Observe a coluna A, veja que esto digitados Lojas,Construo 1, Construtec etc. Siga digitando at a ltima que Construindo. Depois nahorizontal digite os meses.

Aps o trmino da criao simples da planilha vejamos na prxima:

5

Ao clicar no Drp's, voc notarque poder colher um dado

especfico de um determinadolocal ou rea. Observe que area especfica foi a doContador.


6/40


Digite os valores sem colocar pontos de separao de milhar, veja exemplo abaixo:

V at a Coluna A e linha 1. Marque somente esta extenso na horizontal. Veja exemploabaixo:

Digite o ttulo, depois coloque em Negrito e Centralizado. Veja exemplo abaixo como ficar:

Selecione os subttulos, Lojas, Janeiro, Fevereiro, Maro etc.. Coloque em Negrito e

Centralizados tambm.

6

Aps marcar ou selecionar utilize esta ferramenta.Basta apertar com um clique com boto esquerdo domouse. Esta ferramenta chama-se Mesclar.


7/40


Agora, iremos colocar os valores totais. Posicione o cursor na clula H3 do ttuloTotal/Semestre. Clique na ferramenta Soma. Aperte enter. Veja etapas abaixo:

Etapa 1 A ferramenta soma ativada e marcado a extenso para a colocao do total:

Etapa 2 O resultado final anexado:

Etapa 3 Veja que o valores foram copiados.

Etapa 4 Bem, como nossa tabela referente a ganhos semestrais e em milhes, iremos dar umtratamento melhor em nosso trabalho.Marque todos os valores. Depois v at Menu Formatar + clulas + nmeros. Opte por dadosque esto referidos na figura abaixo:

7

O resultado final fixado. Agora fixe oponteiro do mouse sobre o puxador defrmulas. Quando surgir uma cruzminscula, segure e arraste at o finaldos valores. Solte para ver o

resultado.

Observe que todos osresultados apareceram. E

nesse caso, no necessrio repetir a Somapela funao, bastou apenasusar o puxador.


8/40


Veja sua tabela como ficou. Observe que no possui casas decimais. Ex.: R$ 100,00 e sim o valorR$ 100, ausente os dois zeros direita. Isso porque nosso ttulo est levando em consideraovalores em milhes.

Agora, se voc desejar travar a sua tabela, ou seja, no deixar que altere qualquer dado, vocpoder fazer o seguinte:

V at Menu formatar + clulas + proteo de clula. Marque a opo Protegida. Depois v atMenu Ferramentas + Proteger Documento + Folha. No coloque senha, apenas clique em ok!

Criando uma tabela complexa

1 Selecione de A1 at H1. Depois basta mesclar. Ento, digite o ttulo como o exemplo abaixo:

2 Selecione de A2 at A7. Mescle estas clulas. Veja como ficou:

3 Digite na parte mesclada o seguinte: Produto. Observe que a palavra digitada ficou semproporo diante da clula.

8


9/40


4 Agora iremos trabalhar essa clula mesclada. Iremos dar uma volta de 90 (graus) ecentralizarmos o nome no meio da clula: Veja como fazer.

4.1 Deixe a clula mesclada marcada. V at Menu formatar + clulas. Clique na guiaalinhamento. Agora deixe as opes marcadas como o exemplo abaixo:

5 Veja como ficou:

6 Edite a sua planilha igual ao exemplo abaixo

9

Para dar esse efeito, posicione a seta do mouse entreas colunas A e B. D dois cliques com o botoesquerdo do mouse. O efeito ser notado.

Observe que estas

linhas estoMescladas.

Antes de digitar os valores emporcentagem, marque toda aextenso das clulas de D3 D8, e clique na ferramentaPorcentagem.


10/40


7 Agora selecione o valores. Depois v at a ferramenta Moeda . Veja o exemplo abaixo.

8 Iremos neste momento criar as frmulas para o ms de janeiro. Nesse caso iremos adicionar ovalor unitrio taxa projetada para os 04 meses, observe a frmula:

A frmula definida para janeiro foi:=valor/unit+(valor/unit * taxa)Aps isso d enter e o resultado estar fixado.

A frmula definida para fevereiro foi:=janeiro+(janeiro * taxa)Aps isso d enter e o resultado estar fixado.

Obs.: Crie as frmulas para os meses de Maro e Abril. Essa frmula dever ser criada a partirdo ltimo ms. Note que no exemplo acima, a frmula foi a partir de janeiro mas com a taxa fixa

sem alterao. Observe que os valores esto acrescendo ganhos.

9 Veja como ficou sua tabela dos valores de todos os meses.

10 Utilizaremos agora, puxador ou ala de arrasto para que as frmulas sejam copiadas a partirdo primeiro valor de cada ms: Observe o exemplo abaixo:

Obs.: Sempre que criar uma frmula ponha sempre em primeiro lugar o sinal de igual =.Depois escolha as clulas que comporo as suas frmulas e faa suas operaes

aritmticas.

10

Utilize o mesmo esquema da alade arrasto para os meses deFevereiro, Maro e Abril.


11/40


Utilizando SOMA, MDIA, MXIMO E MNIMO.

Usando a mesma tabela, anterior, faremos agora o seguinte:

TOTAL ser usado a frmula da soma, porm no iremos aplicar a ferramenta soma.MDIA ser usado a funo da mdia utilizando a ferramenta (fx).MXIMO tambm a funo mximo ser usado pelo (fx).MNIMO - tambm a funo mnimo ser usado pelo (fx).

Veja o significado de cada funo:

SOMA soma de valoresMDIA para saber a mdia estipulada ou preestabelecidas. Exemplo: mdia das notasbimestrais.

MXIMO estipula o maior valor de cada coluna ou linha. Exemplo: qual desses valores somaiores? 150, 170 155, 210. Resposta: 210MNIMO estipula o menor valor.

Aplicando SOMA

Faa a frmula usando o exemplo abaixo:

Aplicando MDIA

Faa a frmula usando a funo (fx)

11

Aps criar sua frmula, posicioneo ponteiro do mouse sobre ovalor R$6,83. Segure e arraste

at o final. Observe que ele avaliaquais clulas iro receber osvalores. Depois d enter.

Clique aqui


12/40


Observe o formato abaixo:

Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja:

Aps marcar, d enter duasvezes. Uma para voltar janela

da funo mdia e o outro enterpara dar o resultado final.

Aplicando MXIMO ou maior valor



12

Clique aqui para

reduzir

Clique aqui

Clique aqui parareduzir


13/40



Aps marcar, d enter duas vezes.Uma para voltar janela da funomximo e o outro enter para dar oresultado final.

Aplicando o MNIMO ou menor valor



13

Clique aqui

Clique aqui parareduzir


14/40



Aps marcar, d enter duas vezes.Uma para voltar janela da funomximo e o outro enter para dar oresultado final.

Observe como ficou sua planilha.

Agora teremos de dar a continuidade com relao aos outros meses: Fevereiro, Maro e Abril.Observe que em Total, Mdia, Maior Valor e Menor valor, esses meses no tm discriminados.Para isso utilizaremos a ala de arrasto veja exemplo abaixo:

14

Observe a ala de arrasto.Voc arrastou parahorizontal. Voc ver quetodos os valores estarodispostos ordenadamente.


15/40


Congelando itens

Congelar significa melhorar o campo de viso da tabela criada. Por exemplo, a tabela Projeode Vendas, existem campos que voc poder definir. Manipular as barras de rolagens doBrowser ou janela de sua planilha que definiro isso. Veja:

Note como ficou agora sua manipulao das clulas e colunas.

15

1 - Posicione aqui. Note que apalavra taxa est marcada. 2 Observe o acionamento do

congelamento. Faa igual figura acima.Menu janela + congelar.

Mova suas barras de rolagens, e ver a diferena de demarcar somentesetores para o seu campo de viso. Faa outro exemplo. DesmarqueCongelar indo ao Menu janela. Agora posicione sobre a taxa donmero 5%. Retorne novamente em Menu janela + congelar. Vocobservar que os nmeros que movimentam.


16/40


Planilhas inteligentes

Usando a funo PROCV

Esta funo serve para tirar de dentro de uma tabela uma determinada informao:

Iremos criar nossa tabela inteligente.

Nesta tabela iremos fazer o seguinte:1 utilizaremos taxas e uma mdia de valor vendido2 estipularemos uma previso de vendas.

Faa a tabela abaixo:

1 Mescle de A1 at D1. Depois clique em centralizar. Observe que o ttulo e o subttulo esto

em NEGRITO, favor coloque.

2 Agora iremos dar uma colorao nas clulas, na previso de vendas marque todos os valorese coloque cor da fonte azul

3 Na coluna do ttulo Valor vendido, digite os seguintes:

4 Nesse momento, iremos calcular o Vlr da comisso que se encontra na clula D2, veja na

prxima pgina:

16


17/40


Utilizaremos a Funo PROCV. Posicione o cursor na clula D3. V at a ferramenta funo(fx).

Observe:

Veja a criao da funo:

Marque agora. De E3 at F9, observe que toda a extenso foi selecionada e, na matriz existeuma pequena modificao. Veja:

Coloque o ndice 2. Uma regra que dar o resultado.

Para que a frmula d resultado voc ter que multiplicar pela clula C3 veja exemplo abaixo:

17

Clique aqui

Clique no valor de 650,00 do itemValor vendido

Opes marcadas conformea ordem solicitada

Veja que as clulas selecionadas,foram adicionados os $ (cifres),

que indicam o travamento dos valorespara a aquisio das comisses.Veja:

E$3:F$9

Note que a frmula foi agregado aovalor de 650,00 multiplicado *C3


18/40


Veja os valores da coluna Valor da comisso.

Planilhas inteligentes 1

Agora iremos criar tabelas em planilhas separadas, daremos nomes s planilhas com referidosmeses seqenciais veja:

1 - V ao rodap onde esto as planilhas 1,2 e 3.

2 - Renomeie as planilhas uma por uma, veja

3 - Observe no exemplo abaixo o nome Janeiro.

Faa o mesmo processo para as planilhas 2 e 3. utilize o item 2 acima para renomear planilhas.

18

Clique com o boto direito. Quandosurgir um pequeno painel, escolhaRenomear Planilha. Coloque o nomedo ms de janeiro.


19/40


Neste momento voc criar o esqueleto da planilha. Lembre-se de que a estrutura (esqueleto)dever ser igual para Fevereiro e Maro. Como?

1 clique na planilha Janeiro com boto direito e escolha selecionar todas as planilhas, noteque todas esto selecionadas.

2 Faa sua tabela igual ao exemplo abaixo, essa tabela ter 15 dias, pois no estenderemosmuito, mas fica a critrio do usurio.

Todas as demaisplanilhas foramcolocadas no estadoigual a planilha deJaneiro. Observeclicando nas outrasplanilhas que oesqueleto ou Layout,estar igual a primeira.

3 Desmarque as outras planilhas utilizando a seguinte dica: Segure o Shift do teclado,posicione o ponteiro do mouse sobre a planilha Fevereiro clicando para desmarcar a planilha deMaro e a mesma coisa para a planilha de Fevereiro.4 Nesse momento criaremos as frmulas para dinamizar as planilhas em conjunto. Veja:

4.1 Fixe a frmula do seguinte modo:

19

Observe: E2 o valor de R$ 10.000,00. C4 significa a clulaEntrada e a D4 significa a clula Sada. Veja o a frmula,descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada sada,esta frmula est fixada na clula E4. D enter e voc verque o valor R$ 10.000,00 estar disposto nela. Agora faremosa mesma frmula para a clula E5. Veja:=saldo + entrada sada. E s. O faremos a seguir segue naprxima pgina.


20/40


5 Depois de criada a frmula na clula E5, voc dever fixar a frmula para as demaisclulas. Note que todas esto com valores de R$ 10.000,00. Isso porque nesse momentoqualquer valor de entrada e sada dar efeito nas clulas que contm as frmulas repetidas.Veja:5.

Observe o arrastopara todas asclulas. Forampreenchidas comos valores

repetidos.

6 Agora iremos selecionar as clulas de A16 at B16. Mescle essas clulas. Digite nelas oseguinte: Total. Veja:

Obs.: Agora iremos digitar os dados na nossa tabela criada. Observe a digitao e note que osvalores, da coluna Saldo, estaro alterando automaticamente.Veja na prxima folha:

20

Est mesclado ecom o ttulo.

Posicione o cursor na clula D17 edigite Saldo a Transpor..


21/40


7 Digite os dados abaixo:

8 Agora, coloca a soma total de Entrada e Sada. Use a ferramente soma, d Enterem cada um.

9 Na clula D17 Saldo a Transpor. Iremos colocar a nossa frmula para que ao indicarmosno ms subseqente, Fevereiro, possa ser repassado certo. Veja a frmula:

=saldoanterior+entrada-sada. Veja o reposicionamento abaixo na tabela:

10 Usaremos a planilha de Fevereiro para transportar o ltimo saldo. Veja:

21

Observe a frmula criada,aps isso d Enter.

O primeiro valor do saldofinal este.

Coloque o = igual no campo Saldo anterior. Clique na planilha dejaneiro e marque a clula do resultado que Saldo a Transpor. Deverter o resultado =Janeiro 06'.E17. Veja exemplo abaixo, que o valor foi R$ 5.969,50.


22/40


11 A nossa planilha de Fevereiro est sem dados nenhum. Ento iremos coloca-los. Masprimeiro iremos utilizar dos artifcios que fizemos na planilha de Janeiro. Observe o item 4 dapgina 19. Lembre-se que o Saldo anterior no mais os R$ 10.000,00 e sim R$ 5.969,50.

12 - Depois de criada a frmula na clula E5, voc dever fixar a frmula para as demaisclulas. Note que todas esto com valores de R$ 5.969,50. Isso porque nesse momento qualquervalor de entrada e sada dar efeito nas clulas que contm as frmulas repetidas. Veja:

13 - Agora iremos selecionar as clulas de A16 at B16. Mescle essas clulas. Digite nelas oseguinte: Total. Veja:

22

Observe: E2 o valor de R$ 5.969,50 C4 significa a clulaEntrada e a D4 significa a clula Sada. Veja o a frmula,descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada sada,

esta frmula est fixada na clula E4. D enter e voc verque o valor R$ 5.969,50 estar disposto nela. Agora faremos amesma frmula para a clula E5. Veja:=saldo + entrada sada. E s. O faremos a seguir segue naprxima pgina.

Est mesclado e

com o ttulo.

Posicione o cursor na clula D17 e

digite Saldo a Transpor..


23/40


14 Digite na planilha Fevereiro os itens conforme exemplo abaixo:

15 - Agora, coloca a soma total de Entrada e Sada. Use a ferramente soma, d Enterem cada um.

16 - Na clula D17 Saldo a Transpor. Iremos colocar a nossa frmula para que ao indicarmosno ms subseqente, Fevereiro, possa ser repassado certo. Veja a frmula:

17 S falta agora o ms de Maro. Voc dever faz-lo igual aos meses de Janeiro eFevereiro. Ento digite os dados do ms de maro e faa todas as frmulas...

23

O primeiro valor do saldofinal este.

Observe a frmula criada,aps isso d Enter.


24/40


Filtragem de dadosA filtragem tem o objetivo de fornecer condies para anlise, comparao e pesquisa.

Para filtragem iremos utilizar a planilha de Janeiro como exemplo:

1 Marque os subttulos igual ao exemplo:

2 Clique no menu Dados + filtro + autofiltro. Seus campos dever ter ficado assim:

3 Iremos pegar o ttulo Saldo. Clique no drop's e escolha Padro, veja:

4 Iremos fazer uma configurao para que voc possa filtrar dados da sua escolha. Tomemos oexemplo abaixo: Faa conforme exemplo abaixo.Como estamos no campo Saldo, ele aparece marcado. Iremos pesquisar valores maiores > ou

iguais = R$ 10.000,00. Observe:

D ok. Voc observa que somente valores Maiores ou Iguais R$ 10.000,00 que foramlocalizados.

Para retornar a tabela ao estado original, basta seguir: Menu Dados + filtro + remover filtro.

24

Somente a coluna Saldo foi projetada, pormcom valores maiores ou Iguais 10.000,00.


25/40


Utilizando a funo REPT

uma funo muito interessante. Caso voc no queira colocar grfico, poder apresent-lojunto com a tabela criada. Utilizaremos essa funo usando um dos exerccios. Faremos para auma planilha pronta. Veja:

1 - Escolha a planilha de nome Projeo Vendas

2 Posicione na clula i3. V at a funo FX clique. Escolha a funo REPT. Veja:

3 Veja como proceder:

Clique em OK. Observe na pgina seguinte como ficou:

25

Digite o ttulo para ogrfico.

Clique aqui

Escolha onome Abril

Escolha ovalor R$ 7,90


26/40


4 Trabalhando o grfico:

5 Permanea com os dados do grfico marcados. V para o item nome da fonte. E escolhaBarcode, veja exemplo abaixo:

26

Clique na ala de Arrasto.

Puxe at o ltimo valor.Posicione o ponteiro do mouseentre H e i , d dois cliquespara aumentar.

Clique aqui, e vejacomo ficou naimagem abaixo.

Voc poder marcarnovamente e dar umtipo de cor para essepequeno grfico.


27/40


Oramento ou nota de servio

um documento importantssimo, porm voc dever cria-lo de modo que todas as frmulaspossam funcionar corretamente. Primeiro crie seu modelo conforme exemplo abaixo:

a) monte o esqueleto primeiro. Esta tabela ser referente a venda de material de informtica.

b) Nesse momento iremos inserir uma frmula na clula H5. Ento posicione o cursor nessaclula e digite a seguinte frmula: =quantidade * valor. Observe:

c) Posicione o seu cursor agora na clula H13. Digite a frmula da soma veja:=soma(H5:H11), ou seja =soma(coluna subtotal). Veja exemplo abaixo:

27

D enter, depoisarraste essa frmulapara as demaisclulas.

D enter

V arrastando ocontedo dos valoresque devero aparecerno valor total. Essearrasto na frmuladigitada.


28/40


d) Nesse momento iremos dar nossa tabela o seguinte:Imposto (carga tributria) total = 12,98%Pagamento vista = 11% de desconto TotalPagamento 2 vezes = 13,78%Pagamento 3 vezes = 13,99%Pagamento 4 vezes = 14,02%Pagamento 5 vezes = 14,68%

Veja como colocar na sua tabela para que voc possa pegar esses dados e inserir nas frmulas:

e) Nesse momento iremos calcular na clula H14 Imposto + Valor total a seguinte frmula:= valor total + (valor total * imposto total). Exemplo:

f) Outra opo ser para a clula H16 vista, ou seja, um desconto de 11%, caso opagamento seja vista. Veja frmula: = valor total + impostos (valor total + impostos * desconto).Exemplo:

J) No campo 2x (duas vezes), onde se encontra a taxa de 13,78%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E17))/2

No campo 3x (trs vezes), onde se encontra a taxa de 13,99%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E18))/3No campo 4x (quatro vezes), onde se encontra a taxa de 14,02%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E19))/4No campo 5x (cinco vezes), onde se encontra a taxa de 14,68%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E20))/5

Voc deve ter observado que os ndices de porcentagem esto na frmula assim. Tomemos o exemplo

dos 13,78% que se encontra na clula E17, onde E17, est acrescido o seguinte $E17, pois o $antes do E17, especifica que esta clula est livre para serem copiados para as demais clulas.

28

Observe que o Imposto total,que E14, est acrescido oseguinte E$14, pois o $ entreE e 14, especifica que estaclula est travada somente parao valor de 12,98%.

Observe que o Imposto total,que E16, est acrescido oseguinte E$16, pois o $ entreE e 16, especifica que estaclula est travada somente parao valor de 11,00%.


29/40


Usando a funo SE e achar porcentagem.

Voc trabalha em um grupo de Atacado e Varejo. Ento, ser importante que voc encontre aEstimativa em porcentagem, para isso importante achar a diferena entre um ms e outro e,dessa diferena dividir para encontrar esta estimativa, veja: Digite a tabela abaixo.

1) Iremos encontrar no ttulo Diferena o resultado do ms de Fevereiro para o anterior que Janeiro. Veja a frmula: =janeiro + fevereiro (meta/jan + meta/fev). Exemplo abaixo:

2) Aps isso copie essa frmula para as demais clulas, utilizando a ala de arrasto, veja comoficou:

29

Observe que as metas B2 + C2esto acrescidas de $. Veja: B$2+ C$2, isso trava nas metasestabelecidas


30/40


3) Agora para encontrar a Estimativa/ %, teremos que utilizar o clculo matemtico. Como?Selecione o conjunto de clulas de E4 at E18. Agora escolha a ferramenta de porcentagem eclique: Isso far com que todas essas clulas estaro prontas para receberem valores de%.Divida a diferena pelo ms de Janeiro, veja frmula: =diferena : janeiro. Veja, que a frmulasempre dever ser dirigida para o ms anterior, exemplo abaixo:

4) Aps isso copie essa frmula para as demais clulas, utilizando a ala de arrasto, veja comoficou:

5) Voc poder colocar aqueles valores que estiverem negativos apresentarem uma corVermelha. Para isso selecione as clulas D4 D18 do ttulo Diferena. Aps terselecionado. Escolha clicando com o boto direito sobre a seleo. Depois opte por Formatarclulas. Veja:

6) Surgir um browser para que voc escolha uma das opes: Escolha de forma negativa e decor vermelha: Depois clique em ok: Veja:

30


31/40


7) Para a Estimativa/ %, proceda do mesmo modo, como exemplo do item 05. Porm vocdever selecionar o seguinte:

8) Usaremos agora a funo do SE.Posicione o cursor na clula F4 de ttulo Histrico. Nesse momento utilizaremos para o

histrico os nomes Consistente e Inconsistente. Isso que dever surgir nas clulas. V at aFuno FX, escolha SE e clique prximo ou avanar. Observe:

Veja como estar:

31

Selecione aqui para que valores emporcentagem negativos, possamaparecer de cor vermelha.

Opte pelo ndice 22,00%, que se encontra na clulaE4. Depois frente do E4 digite o que desejar.Nesse caso queremos que todo ndice seja menor ouIgual a -0. Porque? Para que ele no seja neutro.Se ndices aparecerem maior que 0 (zero) tero umaordem e valores = -0 superiores.

Veja: Para valores < = -0, sero tidoscomo ndices inconsistente, enquantopara ndices diferentes, ou seja, superioresa - 0 sero ndices Consistente. Digitesempre entre aspas ( ).

Observe que somente 03lojas do grupo, no tiveramxito nos faturamentos, ouseja teve um decrscimo devalores. Ento estes ndicesesto de forma negativa.


32/40


9) Usaremos o exerccio da funo SE e Porcentagem, ou seja o anterior como exemplo:

a Selecione na clula Estimativa, de E03 E18. Depois pressione a tecla Control CTRL,marque na clula Grupo, de A03 A18, veja exemplo abaixo:

b) V at Menu Inserir + Grfico. Clique em prximo, veja:

c) Clique duas vezes no avanar ou prximo. Depois coloque o ttulo do seu grfico como sendoDados. Clique em criar: Veja exemplo na prxima pgina:

32

Escolha este tipo de

grfico, pois ele de dados ou valores

Marque essasopes.


33/40


Os seus dados, bem como a Legenda, estaro coloridos. Isso facilita na hora de organizar seusdados.

33


34/40


Exerccios de fixao

1 Faa uma tabela de composio de uma loja de artigos e roupas.

Calcule o Seguinte:Total Venda: =vlr.unitrios * quant.sadaTotal/Estoque R$: =(entrada/estoque quant. Sada) * Vlr. Unitrios

Total/Estoque: =Entrada/estoque Quant. Sada

2 Iremos utilizar a criao da tabela abaixo para notas de alunos:

Calcule o seguinte:Posicione o cursor na clula G2. V at a funo FX, escolha Mdia. Clique em prximo.Veja: O assistente de funes est preparado para anexar os dados da mdia. Clique na clulaB2 e arraste at chegar na F2. Observe:

D ENTER, voc notar que todos os valores foram dispostos na coluna Mdia. Para osdemais valores basta utilizar a Ala de Arrasto para colocar os valores nas demais clulas.

34


35/40


A continuao da Planilha.

Formatao condicional

A formatao condicional, uma forma a mais para que voc possa condicionar seus dados:

Exemplo:Peguemos o exemplo da planilha que voc digitou acima. A de alunos calculando a mdia.Primeiro voc dever trabalhar essa condio. V at o Menu Formatar + Estilo de formataoVeja exemplo abaixo:

Clique com o boto direito sobre o no Padro. Depois escolhao nome Novo. Observe o exemplo do lado esquerdo, nafigura.

Quando surgir a janela Estilo de clula deixe como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado. Coloque o nome Azul para identificar a mudana

Observe o exemplo:

Pule para o Guia Efeitos da Fonte. Deixe tambm como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado.

Observe o exemplo:D OK.

35


36/40


Continuando....

Repita o mesmo processo novamente:

Primeiro voc dever trabalhar essa condio. V at o Menu Formatar + Estilo de formataoVeja exemplo abaixo:

Clique com o boto direito sobre o no Padro. Depois escolhao nome Novo. Observe o exemplo do lado esquerdo, nafigura.

Quando surgir a janela Estilo de clula deixe como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado. Coloque o nome Vermelho para identificar a mudana.

Observe o exemplo:

Pule para o Guia Efeitos da Fonte. Deixe tambm como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado.

Observe o exemplo:D OK

36


37/40


Aplicando a Formatao condicional agora:

Bem, voc criou uma mscara para que todos os valores podero ter o efeito desejado. Primeiroselecione o resultado de suas mdias.

Na planilha da mdia dos alunos, gostaramos que todos que tivessem mdias maiores ou iguaisa 6,0 ser aplicada a cor Azul. Menores que a mdia 6,0 ser aplicada a cor Vermelha. Siga oexemplo abaixo.

V para o menu Formatar + Formatao Condicional. Agora deixe sua configurao igual aoexemplo a seguir:

D OK. Observe que todos aqueles alunos que conseguiram a mdia desejada, os valoresapareceram em cor Azul, aqueles que no conseguiram apareceram de cor Vermelha.

Criando uma folha de ponto Virtual

Primeiro selecione toda a linha 1, veja exemplo abaixo:

37

1 - Clique nalinha 1, assim

voc selecionartoda a extenso.

2 Depois de selecionar, v at o Menu Formatar +clulas, agora siga para Aba Alinhamento. E escolhaQuebra automtica de texto.


38/40


Agora digite o cabealho da sua folha de ponto: veja exemplo abaixo;

Selecione a coluna Data, at a linha 31. V at Formatar > Clulas > Nmeros: Data >Formato: 14/03/01 e clique em OK : veja exemplo;

Selecione as demais colunas -- todas elas tm informaes referentes a horas. V at Nmero>Formatar > Clulas > Nmeros: Hora > Formato: 13:30

38

Coluna Dataselecionada.

Escolha acategoria

Opes selecionadas para alterar oformato para horas


39/40


Nesse momento, digite por coluna, exemplo: Comece digitar a data, entrada, sada intervalo,retorno intervalo e sada. Digite at os 31 dias do ms. Veja:

Nesse momento iremos colocar a frmula, no local descrito como Total Horas / Dia. Veja:=(Sada Intervalo Entrada) + (sada Retorno Intervalo). Veja exemplo abaixo:

Veja modelo abaixo como ficou: V at a ala de preenchimento a puxe para baixo at 31 dias.

39

Agora coloque na clula Mnimo dehoras por dia, a quantidade de horas

que voc deve trabalhar. Veja acima:


40/40


Agora para calcular na coluna Horas Extras, segue frmula:

=Total Horas dia Mnimo de horas por dia

Veja exemplo abaixo:

Observao: Caso ocorre de um horrio tiver valor negativoou seja, se estiver devendo hora, importante alterar

para o seguinte macete. Veja:

40

Observe a frmula esterrada, selecione a

clula...Depois v atFormatar + clulas.

Escolha a guia Nmeros,selecione as opes

conforme exemplo abaixo:

Documents

Apostila de planílha