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Apostila do LibreOffice 4.3.x – Writer e Calc

Apostila do LibreOffice 4.2.x – Writer e Calc

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x Writer e Calc

  • UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGPR-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS E ASSUNTOS COMUNITRIOS - PRH

    DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRHDIVISO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO - TDE

    Apostila do LibreOffice 4.3.x Writer e Calc

    VERSO 07.2014

    Criao e Adaptao:Marcos Antunes Moleiro [email protected]

    Reviso: Maria Cristina Lopes Miranda de Arajo - [email protected] Marcondes Filho [email protected]

    4 EdioJulho de 2015

    mailto:[email protected]:///tmp/[email protected]:[email protected]

  • Apostila do LibreOffice 4.3.x Writer e Calc

    NDICEApresentao ................................................................................................................................................... 1Introduo ao LibreOffice ................................................................................................................................. 2Conveno ....................................................................................................................................................... 2

    Writer Processador e Editor de Textos ............................................... 3O que o Writer Documento de Texto ....................................................................................................... 3Iniciando ...................................................................................................................................................... 3A Tela do Writer ............................................................................................................................................ 3

    Barra de Ferramentas .............................................................................................................................. 4Barra de Formatao ................................................................................................................................ 4

    Digitando ..................................................................................................................................................... 5AutoCompletar ......................................................................................................................................... 5AutoCorreo ........................................................................................................................................... 6AutoSubstituio ...................................................................................................................................... 7

    Navegao pelo texto .................................................................................................................................. 8Seleo de texto .......................................................................................................................................... 8Apagando um Texto ..................................................................................................................................... 9Trabalhando com blocos de texto ................................................................................................................. 9

    Copiar/Colar ............................................................................................................................................. 9Mover ..................................................................................................................................................... 10Apagando bloco de texto ....................................................................................................................... 10

    Formatando Caracteres .............................................................................................................................. 10Guia Fonte ............................................................................................................................................. 10Guia Efeitos de fonte .............................................................................................................................. 11Guia Posio .......................................................................................................................................... 12

    Caracteres no imprimveis ........................................................................................................................ 12Formatando Pargrafos .............................................................................................................................. 13

    Guia Alinhamento .................................................................................................................................. 13Guia Recuos e Espaamento .................................................................................................................. 14Guia Capitulares .................................................................................................................................... 15Guia Bordas ........................................................................................................................................... 16Guia Plano de fundo ............................................................................................................................... 17Guia Fluxo de Texto ................................................................................................................................ 17Guia Tabulaes ..................................................................................................................................... 18

    Desfazer, Refazer e Recarregar .................................................................................................................. 18Configurando a Pgina ............................................................................................................................... 19Usando o Zoom .......................................................................................................................................... 19Salvando um Arquivo ................................................................................................................................. 20Abrir um Arquivo ........................................................................................................................................ 21Novo Arquivo ............................................................................................................................................. 22Inserir Arquivo ............................................................................................................................................ 22Cabealho e Rodap .................................................................................................................................. 23Numerao de Pginas ............................................................................................................................... 23Quebras de Pginas ................................................................................................................................... 24Trabalhando com o Estilista ........................................................................................................................ 25Colunas ...................................................................................................................................................... 27Verificador Ortogrfico e gramatical ........................................................................................................... 28Localizar e Substituir .................................................................................................................................. 29Trabalhando com Tabelas ........................................................................................................................... 29Inserindo Figuras ........................................................................................................................................ 31Impresso .................................................................................................................................................. 32

    Calc Planilhas Eletrnicas ................................................................ 33O que o Calc Planilhas Eletrnicas ........................................................................................................ 33Iniciando .................................................................................................................................................... 33

  • A Tela do Calc ............................................................................................................................................. 33Movimentando-se dentro de uma planilha ................................................................................................. 34Selecionando ............................................................................................................................................. 34Digitando ................................................................................................................................................... 34Apagando ................................................................................................................................................... 34Formatao I .............................................................................................................................................. 35Mesclando Clulas ...................................................................................................................................... 36Formatao II ............................................................................................................................................. 36Inserindo Anotao .................................................................................................................................... 36Configurando a Pgina ............................................................................................................................... 37Impresso .................................................................................................................................................. 37Quebra de Linha ......................................................................................................................................... 37Operaes com Planilhas ........................................................................................................................... 37Frmulas .................................................................................................................................................... 38Editando uma planilha ............................................................................................................................... 39

    Copiar dados .......................................................................................................................................... 39Cpias relativas ..................................................................................................................................... 40Cpias no relativas ............................................................................................................................... 40Mover dados .......................................................................................................................................... 41Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho ................................................................... 41Alterar a altura das linhas ...................................................................................................................... 41Alterar a largura das colunas ................................................................................................................. 41Ocultar linhas e colunas ......................................................................................................................... 41

    Localizao e substituio de dados .......................................................................................................... 42Funes I .................................................................................................................................................... 43Funes II ................................................................................................................................................... 43Funes III .................................................................................................................................................. 44Formatao Condicional ............................................................................................................................. 44Criando seqncia de dados ...................................................................................................................... 44

    Criando uma seqncia com incremento de 1 ....................................................................................... 45Criando seqncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos ................................................ 45

    Ordenao ou classificao de dados ......................................................................................................... 45Filtro ........................................................................................................................................................... 46

    Autofiltro ................................................................................................................................................ 46Filtro Padro ........................................................................................................................................... 47

    Grficos ...................................................................................................................................................... 47

  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Apresentao

    Esta apostila foi desenvolvida para cumprir uma dupla funo: a primordial, ser a de servir desuporte aos cursos ministrados pela TDE da Universidade Estadual de Maring.

    A outra funo ser a de servir como um guia de referncia bsica, fornecendo subsdios ao usurioque no conhece o software LibreOffice, explicando-lhe as principais diferenas encontradas em relao aoMicrosoft Office, terminologias, tcnicas empregadas e apresentando-lhe alguns recursos disponveis.

    Na diversidade de alternativas apresentadas pelo LibreOffice, nem todas as possibilidades ourecursos so explorados, visto que este trabalho tem por objetivo fornecer apenas subsdios bsicos aos seususurios.

    Esta apostila foi baseada no Manual de Treinamento para o II Frum Cearense de Software Livre IIFCSL, retirada do site http://www.univates.br/ctti/downloads.html e segue os termos e condies da licenaGNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior publicada pela Free Software Foundation. Todosesto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que ostrabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seusautores sejam mantidas.

    A licena sob a qual este material distribudo pode ser lida na ntegra em: http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html

    Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free SoftwareFoundation: http://www.gnu.org/philosophy/philosophy.html. Se quiser conhecer mais detalhes doprojeto LibreOffice, acesse http://pt-br.libreoffice.org/.

    Esperamos que esta apostila proporcione um melhor aproveitamento do treinamento e desejamosque faa bom proveito do LibreOffice.

    Atenciosamente,

    Marcos

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    1

    http://pt-br.libreoffice.org/http://www.gnu.org/philosophy/philosophy.htmlhttp://www.fsf.org/copyleft/fdl.html

  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Introduo ao LibreOfficeO LibreOffice uma suite de escritrio livre compatvel com as principais sutes de escritrio do

    mercado.Alm de gratuito, o LibreOffice tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa

    cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo ssuas necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seusaperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. O LibreOffice est licenciado sob os termos daLGPLv3 (ou posteriores) e pela MPL - Mozilla Public License (ou posteriores). Significa que voc est livre paraus-lo para fins pessoais e comerciais, que voc est livre para copiar e distribuir o software, e que voc estlivre para modificar e reestruturar o cdigo-fonte e criar obras derivadas. Para mais detalhes, leia a cartaabaixo e / ou visite o FAQ do licenciamento (http://www.libreoffice.org/get-help/faq/licensing-faq/ em ingls).Foi justamente por ser um software livre que o LibreOffice pde ser traduzido do original em ingls para onosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com acoordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade ecolaborao, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantesda pgina anterior.

    O LibreOffice um suite de escritrio que rene vrios programas, dentre os quais destacamos: Writer Documento de Textos: Processador e Editor de Textos; Calc Planilha Eletrnica: Planilhas Eletrnicas; Impress Apresentao: Gerenciador de Apresentaes; Draw Desenho: Criao e Edio de Desenhos Vetoriais; Math Frmula: Construtor de Frmulas Matemticas; Base Banco de Dados: Construtor de Banco de Dados; Documento HTML Editor de Html: Construtor de Pginas para a Internet.

    Muitas empresas esto adotando o LibreOffice, pois o mesmo pode ser instalado em quantoscomputadores sejam necessrios. A economia bastante significativa, j que o lder de mercado, nopossuindo esta licena, quase que obriga aos seus usurios adquirirem outras cpias do seu pacote oulicenas para dar o direito de quem compra usar em mais de um computador.

    Em vrias outras partes do Brasil e do mundo, o LibreOffice vem conquistando cada vez mais espao.Seja nas empresas pblicas, empresas privadas, Ongs, governos de todo o mundo, todos comprovam quealm de economicamente vivel, o LibreOffice seguro e muito fcil de usar.

    ConvenoNeste material ir ser adotada a seguinte conveno:

    Quando Indicado Fazer Isto Clique no Menu Formatar/Caractere Guia Fonte Clicar na Barra de Menu na opo Formatar.

    Levar o cursor do mouse at a opoCaractere e clicar. Na janela que surgir,clicar na aba (guia) Fonte. Realizar oscomandos descritos.

    ...ou pressione Ctrl + S... Localize e mantenha pressionada a tecla Ctrl(Control) em seu teclado e sem solt-la,pressione tecla de letra S. Aps isto, solteambas as teclas. Voc no precisarpressionar as duas ao mesmo tempo. Bastapressionar a primeira e sem soltar,pressionar a segunda.

    As alteraes mais comuns sero aplicadas em sua maioria, atravs dos comandos existentes naBarra de Formatao ou atravs dos botes existentes na Barra de Ferramentas veremos a posio dasmesmas mais adiante. Isto dar ao usurio, uma maior velocidade na produo do seu material.

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    2

    http://www.libreoffice.org/get-help/faq/licensing-faq/

  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Writer Processador e Editor de Textos

    O que o Writer Documento de TextoO LibreOffice Writer um programa de criao e edio de textos, sendo portanto uma ferramenta

    indispensvel para empresas de qualquer porte. O mesmo poder ser usado para produzir documentossimples com uma carta, currculos, memorandos, recibos, ou at documentos mais complexos como estemanual de treinamento.

    Para saber mais sobre os programas do pacote, visite a pgina do projeto nacional no endereo:http://www.LibreOffice.org/.

    O sistema operacional aqui mostrado junto com o LibreOffice o Windows XP, no por ser melhorque o Linux muito pelo contrrio - apenas por ser a verso mais comum nos computadores mas s porenquanto.

    IMPORTANTE:A verso utilizada nessa apostila a do LibreOffice 4.3.x de maio/2014 (j se utilizando do

    repositrio do projeto LibreOffice), utilizando-se a interface Tango*.

    *Esta interface poder ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas / Opes e depois escolhendoLibreOffice/Exibir e alterando a opo Interface do usurio).

    Iniciando Podemos iniciar o LibreOffice Documento de Texto de vrias maneiras como descritas a seguir:

    Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ LibreOffice 4.3/ LibreOffice Writer (Documento deTexto). Atravs do boto "Quick Start - Incio Rpido" disponvel na Barra de Tarefas, prximo ao relgio. Ao darum duplo clique neste boto, aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, voc podesolicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do LibreOffice, no apenas textos do Writer. Outra maneira clicar com o Boto Direito do mouse sobre o Incio Rpido e escolher a opo desejada.

    A Tela do WriterMostramos a seguir, a tela do Writer:

    Tela do Writer 4.3.x Documento de Texto

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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    http://www.broffice.org/

  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    01 Barra de Ttulo: nome do arquivo e do programa; 02 Barra de Menu: vai de Arquivo at Ajuda; 03 Barra de Ferramentas ou Botes - Principal: rene os comandos mais usados nos

    menus; 04 Barra de Formatao: serve para dar formas ao texto e/ou objetos; 05 Rgua Horizontal e Vertical: para indicar as configuraes pgina; 06 Pgina: para receber a digitao; 07 Cursor de Texto: indica onde o texto ir ser digitado; 08 Limite de Texto: indica a rea que o texto ir ocupar; 09 Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na pgina verticalmente; 10 Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na pgina horizontalmente; 11 Navegao: rene comandos para se locomover dentro do documento; 12 Barra Pesquisar: serve para localizar determinado texto dentro do documento. Essa barra

    mostrada ao se pressionar a tecla de atalho Ctrl+F ou a habilitando atravs do menu exibir / Barrade Ferramentas;

    13 Barra de Status: .

    Barra de FerramentasPossui vrios botes que so usados para a realizao das tarefas mais rotineiras de maneira mais

    rpida.

    Barra de Ferramentas padro

    (1) Novo documento: Pressionando a seta preta (no soltando), abre-se uma caixa de seleo deoutros tipos de documentos

    (2) Abrir documento (3) Salvar documento (4) Enviar documento diretamente por e-mail (5) Ativar/desativar modo Editar do arquivo (6) Exportar/criar arquivo PDF (7) Imprimir documento atual (8) Visualizao de pgina (9) Fazer verificao ortogrfica (10) Ativar/desativar auto verificao ortogrfica (11) Recortar texto selecionado (12) Copiar texto selecionado (13) Colar texto selecionado (14) Ferramenta pincel de estilo (15) Desfazer ao realizada (16) Restaurar ao realizada (17) Operaes de hiperlink (18) Criar tabela (19) Exibir/Ocultar funes de desenho (20) Localizao e substituio de texto (21) Navegador de documento (22) Galeria de imagens (23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados (24) Exibir/Ocultar caracteres no imprimveis (25) Ferramenta de Zoom (26) Ajuda do LibreOffice (27) Personalizao da barra de ferramentas (clicar na seta preta) (28) Pesquisa texto (29) Localiza o prximo (30) Localiza o anterior

    OBS. Os botes que esto selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opes estoativadas.

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Barra de FormataoPossuem vrios botes/opes que so usados para a realizao das formataes de texto mais

    rotineiras de maneira mais rpida.

    Barra de Formatao padro

    (1) Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatao) (2) Estilo atual do pargrafo (3) Nome fonte atual do texto (4) Tamanho da fonte atual do texto (5) Aplicar negrito a seleo/digitao (6) Aplicar itlico a seleo/digitao (7) Aplicar sublinhado a seleo/digitao (8) Alinhar pargrafo esquerda (9) Alinhar pargrafo ao centro (10) Alinhar pargrafo direita (11) Alinhar pargrafo justificado (12) Ativar/desativar numerao (13) Ativar/desativar marcadores (14) Diminuir recuo do pargrafo (15) Aumentar recuo do pargrafo (16) Definir cor da fonte (17) Definir cor de realce da fonte (18) Cor do pano de fundo (19) Personalizao da barra de formatao

    DigitandoAo digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos:

    Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumasformataes/alinhamentos podem no sair como o esperado.

    Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a teclaTAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar/Pargrafo Recuos eEspaamento.

    O LibreOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais, dois recursos sedestacam: AutoCompletar e AutoCorreo.

    AutoCompletarPor exemplo, digite a frase como mostrada a seguir:

    universidade Estadual de Maring. diviso de Treinamento.

    Pressione Enter e digite: uni olhe para a sua tela observe o recurso de Completar palavra lhesugerindo a palavra Universidade e para confirmar, pressione Enter.

    As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes daautocorreo/Completar Palavras.

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Tela padro do recurso Completar Palavras

    O recurso de Completar Palavras, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas eposteriormente as sugerindo a partir do pressionamento da 3 letra. Por isso, ao se digitar uni o Writersugere a palavra Universidade. Por padro, somente as palavras com 10 letras ou mais so memorizadas,mas pode-se alterar essa configurao a qualquer momento, como pode ser visto na tela acima.

    Na tela acima, existem outras configuraes que so importantes:Ativar recurso de completar palavra: Com essa caixa de opo pode-se ativar/desativar o

    recurso de completar palavra. Acrescentar espao: aps o pressionamento do Enter, para aceitar apalavra sugerida, acrescentado um espao aps a palavra sugerida. Mostrar como dica: a palavrasugerida ser mostrada em forma de dica (balo) e no junto com o texto.

    Coletar palavras: Estando essa opo selecionada todas as palavras digitadas (com a quantidadede letras iguais ou maiores que o tamanho mnimo) sero memorizadas. Caso contrrio, o processo dememorizao ser suspenso, mantendo-se as palavras memorizadas at o momento. Remover da lista aspalavras recolhidas do documento ao fech-lo: com essa opo desmarcada ao se abrir um novodocumento (mesmo em branco) as palavras memorizadas em outros documentos sero reconhecidas paraesse novo documento.

    Aceitar com: representa a tecla que dever ser pressionada para aceitar o recurso CompletarPalavra. As opes de teclas so: End, Enter (padro), Space (barra de espao) e Right (seta para direita)e Tab (tabulao).

    Tamanho mnimo de palavra: tamanho mnimo para que a palavra seja memorizada. Nmero mximo de entradas: tamanho mximo de palavras memorizadas.Na rea direita ficam as palavras memorizadas em ordem alfabtica. Selecionando a(s) palavra(s)

    e pressionado o boto Excluir entrada, esta(s) sero retiradas da memria.Ao abrir um documento com palavras j digitadas, o Writer executa uma varredura para proceder a

    memorizao das palavras encontradas, com base no Tamanho mnima de palavra.Percebe-se que esse recurso muito til para a digitao de textos, longos ou pequenos, pois

    diminui os erros e o tempo de digitao.

    AutoCorreoRecurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de um texto. As

    opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Opes.

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Tela padro Opes do recurso AutoCorreo

    Na tela acima so mostradas para a maioria das opes duas caixas de seleo: [S] e [D]. A opomarcada na caixa [S] significa que as correes sero realizadas no processo de modificao de um textopreviamente digitado. A opo marcada na caixa [D] significa que as correes sero realizadas no processode digitao do texto.

    Entre outras configuraes da tela acima, podemos destacar: Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado MAring", ao digitar Enter ou

    a barra de espao, a palavra ser corrigida para Maring. Primeira letra de cada frase em maiscula: como aconteceu na frase: universidade

    Estadual de Maring. diviso de Treinamento. depois de digitada diviso a mesma sercorrigida para Diviso, pois a primeira palavra de uma frase.

    Entre outras.

    AutoSubstituioRecurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta.

    Por exemplo: ao se digitar asseno a mesma substituda por asceno.Existem no LibreOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas para a realizao das

    autosubstituies. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes daautocorreo/Substituir.

    Tela padro Substituir do recurso AutoCorreo

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista dassubstituies inseridas. A palavra direita (coluna substituir) a palavra a ser substituda, e a palavra direita (coluna Por), a palavra que ser a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma sersubstituda por aquele.

    O recurso de AutoSubstituio altamente configurvel, as substituies j inseridas podem serexcludas e outras podem ser adicionadas.

    Para excluir basta selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir.Para Adicionar novas substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da tela,

    e pressionar o boto Novo.

    Navegao pelo textoVoc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

    Utilizando o TecladoPara navegar PressioneUma letra para direita Seta para direitaUma letra para esquerda Seta para esquerdaUma palavra para direita Ctrl + seta para direitaUma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerdaAt o final da linha EndAt o incio da linha HomeAt o final do texto Ctrl + EndAt o incio do texto Ctrl + HomeUma tela para cima Page UpUma tela para baixo Page Down

    Utilizando o mouse - Barra de rolagemPara navegar PressionePgina anterior cone com seta dupla para cimaPrxima pgina cone com seta dupla para baixoQualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem

    Seleo de textoPara aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser

    aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar.

    Utilizando o TecladoPara selecionar Pressione

    Um caracter para a direita Shift + seta para direitaUm caracter para a esquerda Shift + seta para esquerdaAt o final de uma palavra Ctrl + Shift + setaAt o final de uma linha Shift + EndAt o incio de uma linha Shift + HomeUma linha para baixo Shift + seta para baixoUma linha para cima Shift + seta para cimaUma tela para baixo Shift + Page DownUma tela para cima Shift + Page UpAt o final do documento Ctrl + Shift + EndAt o incio do documento Ctrl + Shift + HomeUma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + ATabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezesDocumento inteiro Ctrl + A

    Utilizando o mousePara selecionar Pressione

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Seleo alternada Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavraUma palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavraUma linha 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linhaDiversas linhas Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionadoPargrafo Para um nico pargrafo, basta estar clicado em algum lugar dele.

    Para mais de um pargrafo, deve-se clicar no primeiro pargrafo e arrastar o mouseat o ltimo pargrafo desejado.

    Apagando um Texto Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo:

    Utilizando o TecladoPara apagar PressioneLetra errada esquerda do cursor de texto BackspaceLetra errada direita do cursor de texto DeletePalavra errada esquerda do cursor de texto CTRL + BackspacePalavra errada direita do cursor de texto CTRL + Delete

    Trabalhando com blocos de textoPara copiar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe os procedimentos a seguir:

    Copiar/ColarOnde encontrar esse comando...Menu Editar/Copiar Editar/ColarTecla de Atalho Ctrl+C Ctrl+V

    Boto

    Cpia Convencional- Selecione o texto desejado.- Clique no menu Editar/Copiar ou clique no boto Copiar.- Posicione o cursor no local onde deseja a cpia do texto.- Clique no menu Editar/Colar ou clique no boto Colar.

    Cpia Rpida- Selecione o texto desejado.- Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio desejada, soltandoprimeiramente o boto do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl.

    MoverOnde encontrar esse comando...Menu Editar/Recortar Editar/Colar

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Tecla de Atalho Ctrl+X Ctrl+V

    Boto

    Movimentao Convencional- Selecione o texto desejado.- Clique no menu Editar/Recortar ou boto Recortar.- Posicione o cursor no local desejado.- Clique no menu Editar/Colar ou boto Colar.

    Movimentao Rpida- Selecione o texto desejado.- Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada.

    Movimentao de pargrafos utilizando o teclado- Posicione o cursor no pargrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os.- Com a tecla Ctrl+ALT pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O pargrafo ou ospargrafos selecionados mudaram de posio com o prximo de cima ou de baixo, conformetecla utilizada.

    Apagando bloco de texto Para apagar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe:- Selecione o texto desejado.- Pressione a tecla Delete.

    Formatando CaracteresQuando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de

    dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande variedade de tipos etamanhos de letras.

    Onde encontrar esse comando...Menu Formatar/Caractere

    cone no Menu

    Guia FonteOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Caractere - Fonte

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Tela de formatao de caractere guia Fonte.

    FonteApresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.

    TipoNesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique

    sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

    TamanhoNa caixa de Listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.

    IdiomaPode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.

    Guia Efeitos de fonteOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Caractere Efeitos de fonte

    Tela de formatao de caractere guia Efeitos de fonte

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Cor da fonteEsta caixa possui algumas cores pr-definidas para se aplicar ao texto. EfeitosAlm do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito

    desejado. Maisculas

    Altera o texto selecionado para todas as letras maisculas. Minsculas

    Altera o texto selecionado para todas as letras minsculas. ttulo

    Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleo. Caixa alta (versalete)

    Aplica Caixa alta para todas as palavras selecionadas. RelevoO Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo)

    podendo ainda combin-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo doscomandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem na Caixa de visualizao.

    SobrelinhaEsta caixa apresenta vrios estilos de linhas dispostas acima do texto selecionado. Escolha um estilo

    e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para a sobrelinha, escolhendo amesma na caixa Cor da sobrelinha.

    TachadoEsta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao experimente alguns e veja

    como fica na Caixa de visualizao. SublinhadoEsta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de

    visualizao. Pode-se definir uma cor para o sublinhado, escolhendo a mesma na caixa Cor dosublinhado.

    Caso voc no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas naBarra de Formatao.

    Guia PosioOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Caractere Posio

    Nas formataes de Posio as opes mais importantes so:

    PosioDefine a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes podem ser:Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito);Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteresficam abaixo dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito).

    Rotao/dimensionamentoDefine o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo Ajustar linhafaz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessrio este serreduzido em tamanho.

    Caracteres no imprimveisOnde encontrar esse comando...Menu Exibir/Caracteres no imprimveisTecla de Atalho Ctrl+F10

    Boto

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou noser visualizados. Para tanto, clique no boto Caracteres no imprimveis. Abaixo apresentamos algunsdesses caracteres.

    Smbolo Tecla Significado

    Enter Marca de fim de pargrafo

    . Barra de espao Espao em branco

    Tab Tecla de Tabulao

    Formatando PargrafosOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo

    cone no Menu

    Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita,centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formatar/Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha oformato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento.

    Guia AlinhamentoOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo Alinhamento

    Tela de formatao de pargrafo guia Alinhamento

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Alinhamento esquerdaNeste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado

    esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer.

    Alinhamento direitaNeste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha.

    Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes.

    Alinhamento ao centroEste um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em

    centralizar o texto em relao a largura da linha.

    Alinhamento JustificadoO pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem algunsespaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linhado pargrafo justificado.

    O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione otexto desejado e pressione um dos seguintes botes:

    Guia Recuos e EspaamentoOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo Recuos e Espaamento

    Tela de formatao de pargrafo guia Recuos e Espaamento

    Aqui voc define o recuo, espaamento do pargrafo e entrelinhas. possvel observar modificaesno visualizador do lado esquerdo.

    RecuoEssa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a

    primeira linha, inclusive com valores negativos.

    Antes do texto

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina.Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneiramenos precisa, como a seguir:

    Depois do textoCaixa que define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. Essaconfigurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneiramenos precisa, como a seguir:

    Primeira linhaCaixa que define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem dopargrafo (Antes do texto).OBS. Caso a margem seja esquerda da margem do pargrafo (Antes do texto), o seuvalor negativo. Caso a margem seja direita da margem do pargrafo (Antes do texto),o seu valor positivo.Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneiramenos precisa, como a seguir:

    EspaamentoUtilize essa opo para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor.

    Espaamento de linhasDefine o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas

    que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.

    Guia CapitularesOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo Capitulares

    Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formatodiferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um efeito visual maisagradvel.

    Voc pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenasa primeira letra do pargrafo principal.

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Tela de formatao de pargrafo guia Capitulares

    Exibir capitularesInicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar o efeito. Palavra inteiraCaso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo. Nmero de caracteresDefine quantos caracteres sero capitulados. LinhasQuantas linhas (de altura) sero utilizadas para capitular. Espao at o textoDefina qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo Aqui, voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.

    Guia BordasOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo Bordas

    Nesta guia define-se se o pargrafo ter borda ou no, define-se a espessura da borda, sua cor e sevai ter sombra ou no nesse pargrafo, entre outras formataes.

    Tela de formatao de pargrafo guia BordasUniversidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

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    Disposio de linhasEm padro, j existem algumas configuraes pr-definidas para seremutilizadas. J em Definido pelo usurio, pode-se clicar nas laterais doquadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente.

    LinhaEm Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha.

    Espaamento do contedoDefine-se o espao entre o texto e a borda em cada um de seus lados.

    Estilo de sombraNo estilo de sombra define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao aotexto do pargrafo.

    Guia Plano de fundoOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo Plano de fundo

    Nesta guia define-se a cor de fundo do pargrafo.

    Guia Fluxo de TextoOnde encontrar esse comando...Menu Formatar/Pargrafo Fluxo de Texto

    Nesta guia as opes mais importantes so:

    No dividir pargrafoCom essa caixa de opo selecionada, se o pargrafo no couber todo na mesma pgina, o mesmoser posicionado prxima pgina.

    Manter com o prximo pargrafoCom essa caixa de opo selecionada, o pargrafo atual sempre ser mantido junto com o prximopargrafo, mesmo quando houver quebra de pgina.

    Controle de linhas rfsCom essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas rfs, ou seja, a quantidadede linhas especificada em linhas que dever ficar no incio do pargrafo em caso de quebra depgina.

    Controle de linha vivasCom essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas vivas, ou seja, aquantidade de linhas especificada em linhas, que dever ficar no final do pargrafo em caso dequebra de pgina.

    Guia TabulaesOnde encontrar esse comando...

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    Menu Formatar/Pargrafo Tabulaes

    Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Voc pode escolher entre vrios tipos (esquerda,direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla Tab. Como alternativa vocpode usar a rgua para criar a tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso.

    PosioNeste campo voc define a posio da sua tabulao, digitando o nmero da posio desejada.

    Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, pressione Excluir ou Excluirtudo.

    TipoDefine o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo se encontra um

    campo denominado Caractere a que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se avrgula.

    Caractere de preenchimentoAqui voc define qual caractere ser utilizado para preenchimento que antecede a tela Tab. O Writer

    apresenta trs opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caractere.

    Observe os mesmos smbolos da tabulao no lado esquerdo da Rgua (1), a cada clique vocaltera o tipo. Clicando em qualquer posio na Rgua (2), voc criar uma tabulao.

    Para alterar a unidade de medida basta clicar com o boto direito do mouse sobre a marca detabulao (3) na rgua e selecione a sua opo.

    Desfazer, Refazer e RecarregarPara Desfazer algo que voc tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se preferir

    voc pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Boto Desfazer da Barra de

    ferramentas .Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta

    usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o

    Boto Refazer da Barra de ferramentas .Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que voc

    pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando medida que voc usar o comando Desfazerou Refazer.

    Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era at a ltimavez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge, clicarem Sim.

    Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma lista comos comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem desta lista.

    Configurando a Pgina Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar/

    Pgina Guia Pgina. Na janela que aparece teremos:

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    Janela Estilo de Pgina Configurar Pgina

    01 Formato do Papel: para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e Altura,indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ouPaisagem (deitada);

    02 Margens: indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina; 03 Visualizao: podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.

    Usando o Zoom Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom existente no final da Barra de Botes.

    Janela Zoom

    Fator de Zoom: Ideal: ajusta a tela em relao ao limite do texto; Ajustar a largura e altura:ajusta a tela para ver a pgina toda; Ajustar largura:ajusta a tela em relao pagina e margens; 100%: ajusta a tela ao tamanho real; Varivel: pode-se indicar um valor para o zoom caso no se tenha ficado satisfeito com as

    outras opes. Obs. Para definir esta opo de maneira mais rpida, pode-utilizar a barraexistente na barra de status do LibreOffice Writer ao de deslocar ocursor central para a direita aumenta-se o zoom e deslocando-se para a esquerda diminui-seo zoom.

    Visualizar layout: Automtico: exibe pginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom. Uma pgina: exibe as pginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado. Colunas: exibe pginas em um determinado nmero de colunas lado a lado. As colunas so

    definidas no campo ao lado. Obs. O Modo de livro s habilitado quando a opo Colunasest selecionada e exibe duas pginas lado a lado como se fosse um livro aberto.

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    Obs. Para definir algumas das opes de Visualizar layout, de maneira mais rpida, pode-utilizaros botes existentes na barra de status do LibreOffice Writer (onde os botesrepresentam: uma pgina, automtico e colunas em modo de livro, respectivamente).

    Salvando um Arquivo Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione Ctrl

    + S, ou ainda clique no Boto Salvar da Barra de Ferramentas .

    Janela Salvar Como

    01 Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo; 02 Nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo; 03 Salvar como tipo: a extenso1 que o nosso arquivo ter. Clicando nesta caixa podemos

    escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) esta opo far comque o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft;

    04 Botes Salvar e Cancelar: o boto Salvar confirmar as informaes. J o Cancelar cancela aoperao de salvamento do arquivo.

    Importante: importante salientar que alguma perda de formatao poder ocorrer na abertura de um

    arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo no precise ou no deva sermodificado por quem ir receb-lo, clique no boto Exportar Diretamente como PDF - sextoboto da Barra de Botes ao finalizar o documento. Isto far com que o documento possaser aberto, mas no editado em qualquer computador com um visualizador de arquivostipo .PDF, que praticamente acompanha os Cds de impressoras, CDs de revistas e etc.

    O LibreOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que, aosalvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmoser aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.

    Salvar Como Esta uma das maiores dvidas que existe por parte dos usurios de computadores em geral. O

    comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa detrs informaes sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a Extenso (Salvarcomo tipo). medida que formos fazendo alteraes em nosso arquivo, devemos ento ir salvando o mesmousando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou ainda clicando no Boto Salvar daBarra de ferramentas.

    1 Extenso: Imagine como se fosse um cdigo no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o est abrindo, irsaber atravs de sua extenso, se poder ou no abr-lo para ento podermos fazer alguma alterao.

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    Utilizaremos ento o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cpia dos nossosarquivos em um outro local como, por exemplo, em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cpia comoutro nome ou outra extenso. Pois s com este comando, depois de salvo, que a Janela Salvar Como iraparecer para darmos outro nome, outra extenso ou outro local para o nosso arquivo.

    Salvando arquivo com senhaUma senha segura deve conter pelo menos 5 caracteres podendo-se utilizar letras, nmeros,

    smbolos e espaos. medida que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada caractereinserido. Se voc atribuir uma senha, ela dever ser usada sempre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.

    Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o comandoSalvar Como e marcar a caixa de Salvar com Senha. Uma caixa de dilogo, conforme tela abaixo surgir,em seguida digite uma senha no campo Digite a senha de abertura; confirme a senha, digitando nocampo Confirmar a senha e pressione o boto OK. Somente as pessoas que conhecerem a senha poderoabrir o documento.

    Tela para digitao de senha de arquivo

    Na prxima vez que voc abrir o documento, ser solicitada a sua senha. Se voc entrar com umasenha errada, o documento no ser aberto. Portanto, muito cuidado com os arquivos com senha, pois praticamente impossvel descobrir senhas de arquivos do LibreOffice.

    Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e nomarcar a opo Salvar com senha.

    Pressionando o boto Mais opes, a caixa de dilogo mostra opes de Senha decompartilhamento de arquivo, onde pode-se: 1) Abrir o arquivo somente para leitura no modocompartilhado e 2) definir uma senha que permita fazer alteraes no arquivo compartilhado, digitando umasenha nos campos Digite a senha para permitir a edio e Confirme a senha.

    Abrir um Arquivo Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou clicarmos

    no Boto Abrir da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgir a Janela Abrir como mostrada aseguir:

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    Janela Abrir

    01 Examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde seencontra o nosso arquivo dever aparecer em Examinar;

    02 Nome do Arquivo: podemos tambm digitar o nome do arquivo que estamos procurando; 03 Arquivos do Tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir; 04 Abrir e Cancelar: o boto Abrir abrir o arquivo aps ter sido selecionado e o boto

    Cancelar, cancelar a Janela Abrir.

    Importante: Quando temos arquivos de tipos (extenses) diferentes em um mesmo local, podemos

    demorar muito procurando pelo arquivo em questo principalmente se em Arquivos do Tipoestiver em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar emArquivos do Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de textosero exibidos.

    Novo ArquivoPara termos um novo arquivo, o LibreOffice traz uma grande facilidade. Se voc abriu o Writer e quer

    um novo arquivo tambm do Writer, voc pode simplesmente clicar no Boto Novo . Mas se deseja umdocumento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e escolher que tipo de novodocumento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o boto Novo, o mesmo menu aparecer para aescolha do documento (o mesmo ocorre de clicar na seta preta existente no boto Novo).

    Inserir Arquivo Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Como, por exemplo,

    vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os captulosprontos, juntam-se estes arquivos em um s. Para isto clique no Menu Inserir/ Arquivo.... Surgir a JanelaInserir conforme abaixo:

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    Note a semelhana das Janelas Inserir Figura, Inserir Arquivo e Abrir.

    Importante: A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas

    por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra dettulo que mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito emuma pgina em branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo osoutros arquivos.

    Cabealho e Rodap O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que possamos nele

    inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o Rodap, ficar naparte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes.

    Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir/ Cabealho/ Padro. Noteum pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior da sua pgina.

    Cabealho inserido no topo da pgina.

    Digite dentro do Cabealho/Rodap o que desejar e este ser impresso em todas as pginas doarquivo. Pode-se utilizar no Cabealho/Rodap todos os tipos de formataes, como se estivesse digitandoum pargrafo normalmente.

    As pginas podem ter Cabealhos/Rodaps diferentes. Por exemplo, em uma monografia cadacaptulo pode ter um cabealho diferente, pode-se, ento, utilizar recursos avanados para a realizaodessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tpico referente ao Estilista, para tanto, deve-se utilizarestilos de pginas diferentes para cada captulo.

    Numerao de Pginas Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma ficar no

    Cabealho ou no Rodap. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Nmero da Pgina. Note queanumerao ser exibida em todas as pginas.

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    Cabealho no topo da pgina com numerao de pginas.

    Quebras de Pginas Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este assunto

    estava na pgina anterior. Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter, ou menu Inserir/ Quebra

    Manual..., marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok.

    Tela para Inserir Quebra de pgina|.

    Alm da Quebra de pgina, a tela acima tambm pode ser utilizada para Quebra de linha eQuebra de coluna.

    A opo Estilo utilizada para a mudana de estilo de pgina, podendo tambm alterar anumerao da(s) nova(s) pgina(s).

    A quebra de uma pgina visualizada atravs de uma linha um pouco mais forte na parte superiordo limite de texto.

    Importante: Para se excluir quebra de pgina deve-se clicar na frente do primeiro caractere da pgina

    (no caso acima antes do P de Prxima) e pressionar a tecla Backspace. Outra forma de excluir quebra de pgina posicionar o cursor em qualquer parte da

    primeira linha da pgina que de deseja excluir e acessar o menu Formatar / Pargrafo /Fluxo do texto e desmarcar a caixa Inserir nas opes de Quebras.

    Trabalhando com o EstilistaPrimeiro precisamos abrir a paleta Estilista que pode ser acionada atravs da tecla F11, ou atravs

    do Boto Estilos e Formatao da Barra de Formatao .

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  • Apostila do LibreOffice 4.3.x

    Surgir a paleta Estilista, como na figura a seguir:

    Paleta Estilos e Formatao

    01 Botes de Estilos: So cinco Estilos de Pargrafo, Caractere, Quadro, Pgina e Listas. So ostipos de estilos que podemos ter separado por estas categorias;

    02 Modo Pincel de formato: clicar neste boto far com que o cursor tenha a aparncia domesmo, para que se possa selecionar o texto e assim aplicar o estilo escolhido;

    03 Novo estilo a partir da Seleo: clicar neste boto ir abrir mais opes, entre elas umaJanela para salvamento do estilo;

    04 Categorias dos estilos: Rene por categorias os estilos. Se alterado para Estilos Aplicados,mostrar todos os estilos que esto sendo usados no documento.

    Exemplo de fixao:

    Digite o seguinte texto abaixo:

    Posicione o cursor no pargrafo: definio das margens da folha, clique no Menu Formatar/Pargrafo Guia Recuos e Espaamento. Em Espaamento, coloque em Acima do Pargrafo: 0,10cme em Abaixo do Pargrafo: 0,30cm. Clique em Ok.

    Na paleta Estilos e Formatao selecione o estilos de pargrafos e clique em Novo Estilo apartir da Seleo selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite MeuPargrafo este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece naPaleta Estilos e Formatao.

    Selecione os pargrafos tamanho do papel utilizado pela impressora e direo da impresso,etc. (no necessrio selecionar todo o pargrafo). V at a paleta Estilos e Formatao e clique duasvezes sobre o nome do seu estilo Meu Pargrafo e veja que as duas frases em questo possuem agoraa mesma formatao que a primeira.

    Selecione a frase: definio das margens. Altere a formatao para: Negrito e Itlico. Na paletaEstilos e Formatao selecione o estilo de caractere e clique em Novo Estilo a partir da Seleo

    e selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Minha letra este nomeser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na Paleta Estilos eFormatao.

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    Localize e selecione as palavras: tamanho do papel. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e semsoltar, localize e no pargrafo abaixo a palavra impresso. Agora pode soltar o Ctrl.

    V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Minhaletra e veja que as seqncias de palavras selecionadas possuem agora a mesma formatao que adefinio das margens.

    Clique em qualquer parte do texto para retirar a seleo. Volte para o incio do documento eselecione novamente a frase: definio das margens. Clique com o Boto Direito do mouse sobre aseleo. No menu que aparece v at Estilo/ Contorno o seu texto mudar de forma. No retire a seleo.Se retirar selecione novamente.

    Na paleta Estilos e Formatao, selecione o estilo de caractere e clique em Novo estilo apartir da seleo e em Atualizar estilo. Veja as alteraes realizadas nas palavras com o mesmoestilo.

    Importante: Atualizaes no estilo s tero resultados se antes for selecionada uma frase ou palavra que

    tenha um estilo aplicado. Toda e qualquer formatao pode ser alterada usando os estilos para isto. Para editar um estilo j criado, clique com o Boto Direito do mouse sobre o nome do

    mesmo na Paleta Estilos e Formatao. Nas opes que aparecem escolha Modificar. Se forpara excluir o estilo s selecionar Excluir.

    Outro Exemplo de fixao (Cabealhos com nmeros de pgina diferentes):Vamos criar um novo documento com trs pginas e em cada uma delas um cabealho. A primeira

    pgina ter um cabealho com o nmero de pgina comeando em 1. A segunda pgina no ser paginadaem seu cabealho, mas possuir numero de pgina igual a 10. E por fim, a terceira pgina ter o cabealhocom nmero de pgina igual a 11.

    Para a realizao da formatao de cabealhos com nmeros de pginas diferentes (o mesmo valepara rodaps), vamos seguir os seguintes passos:

    1 Abrir um novo documento (atravs do menu Arquivo / Novo/ Documento de texto);2 Digitar Primeira pgina no incio do novo arquivo;3 Clicar no menu Inserir / Cabealho / Padro (para criar o cabealho);4 Estando dentro do cabealho, clicar no menu Inserir / Campos / Nmero da Pgina (para

    colocar o nmero de pgina);5 Agora necessrio criar o estilo de pgina que no conter cabealho. Para isso deve-se aplicar o

    estilista (pressionando, por exemplo, a tecla F11) e escolhendo o estilos de pgina . Deve-seselecionar e clicar com o boto direito no estilo Padro e escolher a opo novo. Na abaorganizador preencha o campo Nome com Pagina sem cabealho e clique em Ok (observeque a Pgina sem cabealho apareceu na lista de estilos de pgina). Feche o estilista;

    6 - Posicionar o cursor, dentro do texto depois da palavra pgina;7 Clicar no menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma:

    Tipo: Quebra de Pgina, Estilo: Pagina sem cabealho, selecionar a caixa Alterar nmero dapagina e digitar na caixa abaixo o nmero 10, e clicar em OK (uma nova pgina ser criada,sem cabealho, mas com o nmero de pgina em 10, verifique!);

    9 Digitar Segunda pgina no incio da pgina 10 (sem cabealho). Percebe-se que at aqui temos2 pgina s que a segunda est numerada como pgina 10, sem numerao no cabealho;

    10 Para se criar a terceira pgina, com cabealho e paginada com o nmero 11, deve-se clicar nomenu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma: Tipo:Quebra de Pgina, Estilo: Padro e clicar em OK.

    11 Para finalizar, digitar Terceira pgina no incio da pgina 11.

    ColunasTrabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, clique no Menu Formatar/ Colunas. Surgir

    a Janela Colunas.

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    A Janela Colunas e suas atribuies

    01 Configuraes: indicao da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunasdigitamos a quantidade;

    02 Largura e Espaamento: sero ativadas quando desmarcada a opo Largura automtica.Estas opes determinam largura das colunas e o espaamento entre elas;

    03 Linha Separadora: uma linha que ficar entre as colunas. As opes Altura e Posio ssero ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha.

    Se ao formatar o texto nenhuma parte do mesmo estiver selecionada, o documento todo sercolocado em colunas, conforme a formatao realizada. A tela abaixo mostra formatao em colunas, desomente uma a parte do documento.

    Tela formatada em coluna

    A tela acima foi conseguida atravs:1- Selecionou-se o segundo pargrafo (Em homenagem... totalmente preservados);2 Clicou-se no menu Formatar / Colunas;3 Configurou-se a seguinte formatao: colunas: 2; espaamento: 0,30 cm; linha separadora:

    0,05pt, altura: 100%; e4 Clicou-se no boto OK.

    Importante: Observe que so colocadas bordas na parte do texto que est em colunas, as quais no

    sero impressa, apenas representa a criao de uma seo para o texto selecionado. Para fazer alteraes nas formataes do texto em colunas, basta posicionar o cursor em

    qualquer parte do texto formato de colunas, e acionar o menu Formatar/Coluna. Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma parte

    do documento) deve-se posicionar o cursor em qualquer parte do texto formatado emcolunas (observar o nome da seo que fica na barra de status do writer) e clicar no menuFormatar/ Sees. Na tela que surgir deve-se selecionar no lado esquerdo a seodesejada e clicar no boto Remover e no boto. Para acessar mais rapidamente o menuFormatar/ Sees pode-se dar um duplo clique no nome da seo que fica na barra destatus do writer.

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    Verificador Ortogrfico e gramaticalPara corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples. Digite a frase em um documento novo:

    Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo endica ser total.

    Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre a mesma. Nomenu que aparece, escolher a palavra certa. Caso no tenha, devemos ento clicar em Adicionar (eescolher o dicionrio onde a palavra ser adicionada), caso a palavra esteja realmente certa.

    Importante: S adicione palavras quando estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo

    AutoCorreo quando cometer sempre o mesmo erro. As marcas de erro s aparecem se o

    boto AutoVerificao ortogrfica (barra de botes principal) estiver ativado e odicionrio Portugus Brasil instalado.

    Para verificar a ortografia e a gramtica de um texto, os dicionrios apropriados deveroestar instalados. Na instalao padro do Writer o dicionrio que corrige erros ortogrficos(palavras erradas) em Portugus-Brasil j vem instalado. Por enquanto, no oferecida acorreo gramatical (Ex.: Os menino estudam demais.), na instalao padro, apesar de jexistir um corretor gramatical (CoGrOO) muito bom para o Portugus Brasil, instalvel naforma de extenso (maiores informaes e instalao em: http://cogroo.sourceforge.net/).

    Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opes. Clique no Boto

    Ortografia e gramtica ou menu Ferramentas / Ortografia e gramtica. Surgir a janela abaixo:

    Janela Verificao Ortogrfica

    01 Palavra: palavra que est errada (em vermelho); 02 Botes de Ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. J o Ignorar sempre, ir

    ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento; 03 Adicionar: adiciona a palavra errada ao dicionrio; 04 Botes de Alterao: o Substituir substitui a palavra errada pela selecionada em

    Sugestes. J o Substituir todas, ir substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer nodocumento pela palavra selecionada em Sugestes;

    05 AutoCorreo: ir corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestes toda vezque o mesmo erro for cometido;

    Importa

    Localizar e SubstituirUm importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou at

    mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se deseja.

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    Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione o

    atalho Ctrl + F, ou at mesmo clicar no Boto Ativar/ Desativar Localizar que est na Barra deFerramentas Principal. Surgir a janela abaixo:

    Janela Localizar e Substituir

    01 Localizar: digitamos a palavra que queremos localizar; 02 Substituir por: qual palavra ir substituir a palavra pesquisada; 03 Mais/ Menos Opes: rene mais opes de busca. Marcando uma destas opes sem saber

    ao certo o que ela far, o Writer poder no encontrar a palavra pesquisada; 04 Botes: tero como referncia a palavra digitada em Localizar. Os mais importantes so:

    Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. til quando no desejamos localizartodas as ocorrncias; Localizar todos: Seleciona (localiza) todas as ocorrncias da palavra;Substituir: substituir uma de cada vez a palavra pesquisada. til quando no desejamos substituirtodas as ocorrncias; Substituir todos: substituir todas as ocorrncias da palavra pesquisada;Fechar: Fecha a janela;

    05 Atributos: possui opes especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente poruma determinada cor.

    06 Formato: Podemos definir clicando neste boto, que formatao de fonte a palavra pesquisadaassumir aps ela ser substituda.

    Importante: Se optar em usar a opo Formato, as novas substituies obedecero as formataes

    realizadas nesta caixa. Para desativar est opo, aps digitar a palavra na caixa Localizar,clique no Boto Sem Formato, agindo assim, as novas substituies no tero a formataousada anteriormente.

    Trabalhando com Tabelas Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no Boto Tabela que est na Barra de

    Ferramentas Principal. Na janela que surge teremos:

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    Janela Inserir Tabela

    01 Nome: nome da tabela; 02 Tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela; 03 Opes: como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas; 04 Autoformatar...: modelos de tabelas j formatados cor de preenchimento, fonte, etc.

    Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01.Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que compem asua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao Tabela. Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro da mesma, ouento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como voc est na ltima clula,basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:

    Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto para tal.Aps a seleo, altere a fonte: Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da tabela. Altere oAlinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.

    Observe a Barra de Formatao Tabela na qual teremos:

    01 Tabela: para adicionar mais tabelas; 02 Estilo de Linha: formato que a borda (linha) ter em uma clula; 03 Cor da Linha (da borda): para modificar a cor que envolve a clula; 04 Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas clulas; 05 Cor do Plano de Fundo: aplica cor clula; 06 Mesclar Clulas: une as clulas selecionadas, transformado-as em uma; 07 Dividir Clulas: ao ser clicado, ir surgir uma Janela pedindo que voc informe se a diviso de

    clulas ser na horizontal ou vertical;

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    08 Otimizar: para organizar como dever se comportar a largura das colunas e a altura das linhasda tabela;

    09 Comportamentos da Tabela: como o texto ser centralizado na vertical na clula: Em cima,Centro (vertical) ou Embaixo. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar osbotes padres da barra de ferramentas padro ;

    10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas; 11 Autoformatar: modelos de formatao para as tabelas; 12 Propriedades da tabela: para obter mais opes sobre tabelas; 13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabtica); 14 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.

    Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Manuel Lopes Gerente e adicione: Regina Maia - Assistente.

    As modificaes no tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre asquais, menu Tabela / Autoajustar e depois escolher as opes desejadas ou atravs do mouse, clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o local desejado, conforme ilustraes a seguir.

    Alterando tamanho da primeira coluna

    Alterando altura da primeira linha

    Para fazer clculos dentro de uma tabela utiliza-se o boto Soma da Barra de Formatao Tabela.Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna com: Salrio.Preencha essa coluna com os respectivos salrios: 5000, 1000, 2500, 800, 600, 600 e 450. Adicione umanova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na ltima linha da colunade salrios e clique no boto Soma da Barra de Formatao de Tabela. Selecione os salriosclicando no salrio do Jos Maria e selecionando at o salrio do lvaro Lopes e pressione ENTER.

    Caso queira formatar os nmeros para ficar em formato de moeda, deve-se selecionar os salrios,inclusive com o total, e ir ao menu Tabela / Formato numrico e escolher a categoria Moeda e clicar emOk.

    Por ltimo, pode-se classificar os nomes em ordem alfabtica, para tanto, deve-se selecionar aslinhas com os nomes e clicar no boto classificar da Barra de Formatao Tabela. Na tela queaparece (a chave 1 deve estar selecionada), escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumrico. Ordem:Crescente e clique em Ok.

    Inserindo Figuras Para inserir uma figura j salva no