Apostila ETEC - Excel

8/9/2019 Apostila ETEC - Excel

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APOSTILA EXCEL

AIM - 2010

Prof. Helio Canavesi Filho


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6XPiULR

&DStWXOR $SUHVHQWDomR GR ([FHO&DStWXOR ,QLFLDQGR R 0LFURVRIW ([FHO&DStWXOR /LQKDV &ROXQDV H &pOXODV

&DStWXOR 3DVWD GH WUDEDOKR H 3ODQLOKDV&DStWXOR &RPR FULDU LQVHULU H[FOXLU H PRYHU SODQLOKDV&DStWXOR 7HFODV GH PRYLPHQWDomR QR ([FHO&DStWXOR ,QVHULQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD&DStWXOR &ULDQGR H VDOYDQGR D SODQLOKD 0RGXOR&DStWXOR (GLWDQGR H H[FOXLQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD&DStWXOR $ %DUUD GH )HUUDPHQWDV 3DGUmR&DStWXOR 8WLOL]DQGR IyUPXODV QR ([FHO ,QWURGXomR

&DStWXOR 6HOHFLRQDQGR FpOXODV H IDL[DV GH FpOXODV 3DUW&DStWXOR ([HUFtFLR VREUH VHOHomR GH &pOXODV H )DL[DV GH &&DStWXOR &RSLDQGR IyUPXODV SDUD XPD IDL[D GH FpOXODV&DStWXOR ,QVHULQGR /LQKDV H &ROXQDV&DStWXOR &RSLDQGR H FRODQGR FpOXODV&DStWXOR 8P H[HPSOR VLPSOHV&DStWXOR 'RLV H[HUFtFLRV SURSRVWRV&DStWXOR 5HVXPR GR 0yGXOR


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&DStWXOR$SUHVHQWDomR GR ([FHO Neste capt ulo vam os entender exatam ente o que o Microsoft Excel e em que sit uaes dodia-a-dia, podemos utiliz-lo.

O Microsoft Excel um software para criao e manuteno de Planilhas Eletrnicas. Paraentender melhor o que uma planilha eletrnica e quando devemos utilizar o Microsoft Excel,

considere a seguinte analogia:

Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc resolveriautilizando os seguintes instrumentos:

Papel Lpis Borracha Calculadora

O Excel perm ite, alm d a m anipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criadoscom base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oram entos,previses e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle degastos, controle de caixa, etc.

Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver problemas tpicos de Bancos dedados. Por exem plo, v oc quer f azer um controle de pr ocessos. Deseja cadastrar o nm ero doprocesso, data de ent rada, dat as e locais de movim entao e demais inform aes referent esao processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados, como porexemplo, pesquisa pelo nmero do processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Estetipo d e problem a no adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problemade banco de dados e a ferramenta mais indicada o Microsoft Access.

Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5 funcionrios e desejaautomatizar o clculo de impostos e salrios. Este um exemplo tpico que pode, facilmente,ser solucionado com a ut ilizao de um a planilha do Excel.

De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que estou criando ter mais doque 500 0 linhas, ou apresenta n ecessidade de clculos e pesquisas muit o complexos, p ode sermelhor solucionar o problema, utilizando um banco de dados ao invs de uma planilha doExcel."

Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para q ualquer v erso do Microsoft Excel(5.0, 97, 2000, XP, 2003 e 2007).

&DStWXOR,QLFLDQGR R 0LFURVRIW ([FHO I niciando o Microsoft Excel

2EMHWLYRNeste captulo aprender emos a iniciar o Microsoft Excel e a identificar os pr incipaiselementos da t ela de abert ura do Excel.

,QLFLDQGR R 0LFURVRIW ([FHO

Para iniciar o Microsoft Excel, ut ilize o seguinte com ando:

,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO

O Microsoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, t emos um a viso geral, dos pri ncipaiselementos da t ela de abert ura do Excel:


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$ WHOD LQLFLDO GR ([FHO p FRPSRVWD GRV VHJXLQWHV HOHPHQWRV %DUUD GH PHQXVNesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por

exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes quesurgem, damos um clique na opo Salvar ( $UTXLYR ! 6DOYDU). Durante este curso,sempre que surgir uma orientao do tipo: "Selecione o menu Editar", estou fazendoreferncia ao comando Editar da Barra de menus. Utilizarei o formato abreviado, porexemplo: "Selecione o comando $UTXLYR ! 6DOYDU, significa dar um clique no menuArquivo e nas opes que surgem, dar um clique na opo Salvar.

%DUUD GH IHUUDPHQWDVEm uma barra de ferramentas, temos diversos botes. Cadaboto executa um determinado comando. Por exemplo, o boto com o desenho do

d isquete ( ) equiva lente ao comando $UTXLYR ! 6DOYDU. Os botes das barras deferramentas funcionam como um atalho rpido para os comandos mais utilizados.

No Excel podemos ter di versas barras de ferram entas. Para ser m ais preciso, t emos asseguintes barras de ferramentas:

Padro Formatao Caixa de ferramentas de controle Dados externos Desenho Figura Formulrios Grfico Reviso

Tabela dinm ica Visual Basic Web WordArt

Por padro, so exibidas as barras 3DGUmRe )RUPDWDomR. Na barra padr o tem os acessoaos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar um nova planilha, abrir uma planilhaexistente, etc. Na barr a Form atao tem os acesso aos comandos para f orm atao dos dadosda planilha, como por exemplo: Negrito, Itlico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor dafonte, etc.


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Referncia da clula selecionada: Indica o endereo da clula onde est atualmente ocursor. No prximo captulo apresentaremos uma descrio detalhada dos conceitos declula e cursor.

Janela de pastas de trabalho: Nesta rea ( quadriculada) que inserimos inform aes efrmu las, ou seja, onde construmos a planilha propriament e dita.

Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes que esto sendoexecutadas na planilha.

Barra de frm ulas: Esta barra exibe a frm ula utilizada na clula atual ( clula onde est o

cursor). Utilizaremos bastante esta barra, q uando tr abalharmos com frm ulas. Entolembre, semp re que o text o fizer referncia barra de fr mu las, localize-a na p osioindicada na figura. Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na barra.

importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da tela inicial doExcel. No prximo captulo iremos falar sobre clula, endereo, pasta de trabalho, planilhas ecursor.

&DStWXOR/LQKDV &ROXQDV H &pOXODV (OHPHQWRV EiVLFRV GH XPD SODQLOKD GR ([FHO

Neste captulo vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas, clulas e clula ativa em umaplanilha d o Excel.

/,1+$ &2/81$ H &e/8/$

Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com trs planilhas -3ODQ , 3ODQ e3ODQ . A planilha selecionada por padro a planilha3ODQ, um a planilha vazia, ondepossumos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informaes dentro dagrade formada com o cruzamento desses dois elementos.

/,1+$ - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo da telaque vai de a . Ou seja, em cada planilha podemos ter at 6553 6 linhas. Veja a figur aa seguir:

&2/81$ - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras (AB, AC,etc) at t otalizarem FROXQDV. Voc pode tornar um a coluna to larga quanto a janela daplanilha (255 caracteres) ou to estreita quant o a frao de um caractere. Veja a figura aseguir:


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&e/8/$ - a unidade de um a planilha na qual voc pode inserir e arm azenar dados. A

inter seo de cada linha e coluna em um a planilha form a um a clula. Voc pode inserir umvalor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente umnmero ( incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valorde erro.

9HMD D ILJXUD D VHJXLU

&e/8/$ $7,9$ - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a clula estselecionada. Os prxim os dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o prxim o comandoescolhido ser aplicado nesta clula. 6H YRFr VHOHFLRQDU PDLV GH XPD FpOXOD D SULFpOXOD p D FpOXOD DWLYD DV RXWUDV VmR GHVWDFDGDV

(QGHUHoR GD &pOXODToda clula indicada atravs de um endereo. O endereo form adoSHOD OHWUD(ou letras) GD FROXQDe o Q~PHUR GD OLQKD. Por exemplo, a clula formada peloencontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo $ . A clula % a clula formada pelo encontro da coluna %, com a linha . Neste curso vou fazerreferncia a uma clula, semp re ut ilizando o seu endereo. Por exem plo: "Digit e 23 na clulaB12". Na figu ra a seguir, t emos a indicao da clula C7:

,17(59$/2 '( &e/8/$6 - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos

deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneiradiferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha queselecionamos a fim de trabalhar e modificar, ele identificado atravs da clula do cantosuperior esquerdo e do canto inferior d ireito da faixa de clulas. Uma faixa representada peloendereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltimaclula (canto inferior direito). Por exemplo: $ $ , repr esenta a f aixa de clulas de A1 atA6, conforme indicado na figura a seguir:


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&DStWXOR3DVWD GH WUDEDOKR H 3ODQLOKDV

2 FRQFHLWR GH SDVWDV GH WUDEDOKR H SODQLOKD Quando criam os uma ou m ais planilhas no Excel, estas so salvas em um arquivo com eextenso [OV. Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, o que oExcel chama de " 3DVWD GH 7UDEDOKR". Em resumo: " 3DVWD GH 7UDEDOKR $UTXLYR [OVJUDYDGR QR GLVFR". Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta criada, por padro, comtr s planilhas ( 3ODQ , 3ODQ e 3ODQ ), conform e indicado na Figura a seguir:

No Microsoft Excel, um a pasta de tr abalho o arquivo n o qual voc trabalha e arm azena seusdados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter um a ou m ais planilhas, voc poderorganizar vrios tipos de informaes relacionadas em um nico arquivo.

Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e edit ar dados em diversasplanilhas simult aneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criarum grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma f olhade grfico separada.

Os nomes das planilhas aparecem nas JXLDVlocalizadas na part e inferior da janela da pasta detr abalho. Para m over- se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual v oc desejacolocar o foco. O nome da planilha ativa fica em negrito.

Podemos inserir at 30 planilhas em um a Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto deutilizar a seguinte:

A pasta de trabalho (arquivo .xls) como se fosse uma pasta tradicional, ondeguardarm os folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse um a planilha.

Ao abrirm os o Excel, por padro criada um a pasta chamada Pasta 1, conform e indicado na

Figura a seguir:


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Aps inserirm os dados, criar mos novas planilhas e realizarm os clculos devem os salvar apasta de trabalho para um arquivo no disco.

&DStWXOR&RPR FULDU LQVHULU H[FOXLU H PRYHU SODQLOKDV &ULDQGR LQVHULQGR H[FOXLQGR H PRYHQGR SODQLOKDV 2EMHWLYRNeste captulo aprenderemos a criar, renomear, mover e excluir planilhas dentro deuma pasta de trabalho.

7UDEDOKDQGR FRP SODQLOKDV

Neste captulo aprenderemos a salvar esta pasta de trabalho no disco e tambm aprenderemosa criar, renomear, excluir e mover planilhas. A seguir temos uma descrio de como efetuar asoperaes com planilhas: 3DUD UHQRPHDU XPD SODQLOKDClique com o boto direito do mouse sobre o nome da

planilha (Por exemplo, Plan1 - ), e no m enu que surge clique em Renomear. O

nome da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nome (o nome antigo serapagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha j aparece com o novo nome. 3DUD LQVHULU XPD SODQLOKDClique com o boto direito do mouse sobre o nome de uma

das planilhas existentes ( )e no m enu que surge, clique em ,QVHULU, na janela que aberta cert ifique-se de que a opo 3ODQLOKDesteja marcada e d um clique no botoOK. O Excel insere uma planilha esquerda da planilha que v oc clicou, com o nome Planx,onde x um a mais do que o nmero de planilhas. Por exemplo, se voc tem 3 planilhas oExcel cria a 3ODQ . Um inconveniente que a planilha inserida pode ficar fora de ordem,por exemplo 3ODQ aparecendo DQWHVde 3ODQ . Para resolver este problema, podemosmover a planilha, conforme ser explicado no prximo item. Voc tambm pode utilizar ocomando ,QVHULU !3ODQLOKD, para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho.

3DUD PRYHU XPD SODQLOKDClique sobre o nome da planilha a ser m ovida e arraste elapara um a nova posio.

3DUD H[FOXLU XPD SODQLOKDClique com o boto direito do mouse sobre o nome daplanilha a ser excluda, no m enu que surge d um clique na opo Excluir. O Excel emit eum a m ensagem pedindo confirm ao e avisando que uma vez excluda a planilha, os dadosdela no podero ser r ecuperados. D um clique em OK para confirm ar a excluso.

No prximo captulo, iremos fazer um exerccio passo-a-passo, onde iremos criar, renomear,mov er e excluir planilhas. No final salvarem os a pasta de t rabalho no disco. Caso voc j queira tentar resolver o exerccio, o objetivo do exerccio criar uma pasta de trabalho com 12planilhas, nomeadas conform e indicado na Figura a seguir:


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8PD SDVWD GH WUDEDOKR FRP 3ODQLOKDV -DQ j 'H]

&DStWXOR7HFODV GH PRYLPHQWDomR QR ([FHO 2EMHWLYRNeste captulo aprenderemos a nos movimentar em uma planilha do Excel.

7e&1,&$6 '( 029,0(17$d 2 ( 6(/(d 2

Quando trabalhamos com uma planilha eletrnica sempre precisamos nos movimentar "de umlado para outro" ou "para cima e para baixo". O Excel nos permite movimentar-se pela planilhade vrias maneiras diferentes.

Estas tcnicas devem ser abordadas pelo simp les fato de que d evemos nos preocupar com ocrescimento gradativo de nossas planilhas, ou seja, a medida em que vamos aprimorando asplanilhas elas vo crescendo e assim aparece a necessidade de nos m ovim entarm os com maiorrapidez entre vrios pontos da planilha.

Observe o quadro abaixo com as principais maneiras de movim entao pela planilha.

3ULQFLSDLV WHFODV GH PRYLPHQWDomR

Voc tam bm pode deslocar o cursor para qualquer clula, ut ilizando o mouse. Basta clicar naclula de destino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tambm esto disponveisbarras de rolagem horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar, rapidamente, paradiferentes pontos de uma planilha.


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Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da planilha, na parteinferior da t ela do Excel. Por exem plo, se voc est na planilha Jan, para se deslocar para aplanilha Fev, basta clicar em Fev, na part e inferior da janela.

&DStWXOR,QVHULQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD

2EMHWLYRNeste captulo aprenderem os a inserir dados em um a planilha. O nosso objet ivo aprender a inserir informaes em uma planilha. No nos preocuparemos, neste momento,com a f orm atao dos dados e com a realizao de clculos. Aprenderemos estas tarefas naslies dos prxim os mdulos.

,QVHULQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD

Voc pode digitar dois tipos diferentes de dados em um a planilha:

9DORUHV FRQVWDQWHV

Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na clula, ele pode estar

em formato de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes ou notaocientfica, ou em formato de texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partirde clculos envolvendo out ros valores e podem ser alterados sempre qu e necessrio.

No Excel pode-se inserir tr s tipos bsicos de constantes: nm eros, datas e horas, e text o:

1~PHURV Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o valor deve ser inserido edigite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um doscaracteres especiais a seguir: + - ( ) , / $ % .

Se uma entr ada consistir em qualquer caracter difer ente dos caracter es especiaisapresentados, o Excel interpretar como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n 173, CR170. Um valor interpretado como texto , automaticamente, alinhado esquerda da clula.

$OJXPDV REVHUYDo}HV

1. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000.

2. Uma vrgula numa entrada num rica indica um valor decimal, por exemplo: 10,23.

3. Os sinais de adio (+ ) d igitados antes dos nmeros so ignorados.

4. Coloque um sinal de subt rao antes dos nmeros negativos ou coloque-os entreparnteses.

Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral". Sempre

que possvel, o Excel atribui automaticamente o formato de nmero correto para a suaentrada. Por exemplo, quando voc digita um nmero com um sinal de moeda (R$) antes ouum sinal de porcentagem depois do nmero (%), o Excel altera automaticamente o formato daclula de *HUDOpara 0RHGD ou 3RUFHQWDJHP, respectivamente. 2V Q~PHURV GLJLWDGRV VmRDOLQKDGRV j GLUHLWD GD FpOXOD

,PSRUWDQWH 1DV IyUPXODV YRFr QmR SRGH XVDU SDUrQWHVHV SDUD LQGLFDQHJDWLYRV SRQWRV SDUD VHSDUDU PLOKDUHV H QHP FLIU}HV DQWHV GHPRQHWiULRV

7H[WR


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Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquerconjunto de caracteres digitados numa clula que no for interpretado pelo Excel comonmero, f rmula, data, hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como t exto.4XDQGR R WH[WR IRU GLJLWDGR RV FDUDFWHUHV VHUmR DOLQKDGRV j HVTXH

Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Umaclula aceita at 255 caracteres. Voc pode form atar os caracteres dentro de um a clulaindividualmente. Trataremos de formatao nos prximos mdulos.

'DWD H +RUD Se voc quiser exibir a hora usando o relgio de 12 horas, digite "am" ou "pm", por exemplo,3: 00 PM. Voc tambm pode digitar "a" ou "p" em vez de "am" ou "pm "; deixe um espaoentre a hora e a letra. A menos que voc queira digitar "am" ou "pm", o Excel exibe a horautilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro oficialpara o Brasil.

Voc pode digitar data e hora n a mesm a clula. Para isso, basta inserir um espao entre adata e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-)como separador entre dia,ms e ano. Por exem plo: ou .

Emb ora voc possa exibir dat as e horas em diversos form atos padro, o Excel arm azena todasas datas como nm eros seriais e todas as horas como fraes decimais. -i TXH GDWDV HKRUDV VmR WUDWDGDV FRPR Q~PHURV HODV SRGHP VHU DGLFLRQDGDV VXELQFOXtGDV HP RXWURV FiOFXORVVoc pode ver datas e horas formatadas como nmerosseriais ou como fraes decimais.

)yUPXODV Uma frm ula um a seqncia de valores constant es, referncias de clula (o endereo daclula), nomes, funes ou operadores que produz um novo valor a partir dos valoresexistentes.

$V IyUPXODV VHPSUH FRPHoDP FRP XP VLQDO GH LJXDO

O valor resultante de uma frmula pode ser alterado quando outros valores da planilha foremalterados. Por exemplo, se temos uma frmula para calcular a mdia anual de vendas, combase nas mdias mensais de vendas, sempre que uma mdia mensal for alterada, a mdiaanual ser, automaticamente, recalculada. Este um dos grandes atrativos do Excel. " 4XDQGRXP GRV YDORUHV TXH FRPS}HP XPD IyUPXOD IRU DOWHUDGR D IyUPXOD VHUi DXWRPDWLFDUHFDOFXODGD (VWH SURFHGLPHQWR ID] FRP TXH RV GDGRV GH XPD SODQLOKD HVWHMDP VDWXDOL]DGRV"

&DStWXOR&ULDQGR H VDOYDQGR D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV ([HUFtFLR &ULDQGR H VDOYDQGR SODQLOKDV

3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO) .2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( 3DVWD [OV) .

3. Clique na Clula A1 e digite o seguinte:

&223(5$7,9$ '( 352'8726 $*5&2/$6 $%& .

4. Clique na Clula A3 e digite o seguinte: $FRPSDQKDPHQWR PHQVDO GH YHQGD GRVSULQFLSDLV SURGXWRV.


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5. Continu e digitando as inform aes conforme indicado na Figura a seguir:

6. Ao digitar uma informao pode acontecer que ela ultrapasse o tamanho padro da coluna.Podemos aumentar o tamanho de uma coluna, facilmente, utilizando o mouse. Para aumentaro tam anho da coluna C, por exemplo, coloque o mouse na divisria entr e as duas colunas

(ent re o boto do cabealho da coluna C e da Coluna D, por exemplo) , a seta do m ouse trocapara uma seta de ponta dupla. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha-opressionado. Agora movimente o mouse para a direita, ainda com o boto esquerdopressionado. O tamanho da coluna C vai sendo aumentado. Movimento o mouse para aesquerda, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tam anho da coluna C vai diminuindo.

7. Tambm podemos deixar uma coluna do tamanho exato, ou seja, nem m aior nem m enor doque os dados da coluna. Para isso basta apontar o m ouse para a divisria ent re a coluna a serajustada e a prxima coluna. Quando a seta trocar para uma seta de ponta dupla, Gr XPFOLTXH GXSOR. A coluna se aju sta exatam ente para o tam anho necessrio. Na Figura a seguirindico o que eu chamo de divisria da coluna:

,PSRUWDQWH: Sempre que eu falar em divisria da coluna na divisria entre os botes docabealho de cada coluna, conform e indicado na Figura anter ior.

8. Aps term os digitados os dados hora de salvarm os a nossa planilha.

9. Selecione o comando $UTXLYR ! 6DOYDU &RPR. Surge janela 6DOYDU &RPR.


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10. Utilize a lista 6DOYDU HP, para navegar at a pasta

11. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 8.xls .

12. D um clique no boto Salvar e pronto. A planilha ser gravada.

13. Nas prxim as vezes que voc for salvar o arquiv o basta clicar no b oto 6DOYDU( ) , ouselecionar o comando $UTXLYR ! 6DOYDU. Utilizamos o comando 6DOYDU &RPRapenasquando estamos salvando a pasta de trabalho pela primeira vez ou quando queremos salvar apasta de trabalho em outra pasta ou com um nome diferente.

14. Com isso criam os a nossa prim eira planilha e salvamos ela no Disco rgido. Para abrir estaplanilha e fazer alteraes, ut ilizamos o comando Arquivo - > Abrir ou um clique no boto Abrir

( ) .

Ao utilizar este comando surge janela Abrir. Nesta janela utilizamos a lista ([DPLQDUparanavegar at a pasta ou subpasta onde esta o arquivo .xls a ser aberto. Uma vez encontrada apasta onde est o arquivo, damos um clique no nome do arquivo para selecion-lo. Uma vezselecionado o arquivo a ser aberto s dar um clique no boto $EULU.

15. Feche o Excel. Voc pode utilizar o comando $UTXLYR ! 6DLUou pressionar $/7 ) . Sevoc tiver feito alguma alterao que no foi salva no disco, ser emitida a seguintemensagem:

16. Para salvar as alt eraes basta dar u m clique no boto Sim . Para descartar as alteraesque ainda no foram salvas, d um clique no bot o No. Para volt ar ao Excel d um clique noboto Cancelar.

&DStWXOR(GLWDQGR H H[FOXLQGR GDGRV HP XPD SODQLOKD 2EMHWLYRVamos aprender a alterar e excluir dados em uma planilha.

&RPR DOWHUDU HGLWDU GDGRV H[LVWHQWHV HP XPD SODQLOKD

So muitos os motivos que podem exigir a alterao dos dados digitados em uma planilha:

Erros de d igitao. Necessidade de atualizar alguma inform ao.

Alterar frm ulas.

Inserir ou excluir informaes.

Para alterar a inform ao existente em um a clula bastante sim ples. Clique na clula a seralterada e pr essione a t ecla ) . Ao pressionar a tecla ) , voc entra no PRGR GH HGLomR.No modo de edio podemos utilizar as setas (direita, esquerda, para cima e para baixo), paranos movimentar pelo texto a ser alterado. Tambm podemos utilizar a tecla Del para apagar o


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caractere qu e est a direit a do cursor e a t ecla BackSpace, para excluir o caractere que est aesquerda do cursor.

Podemos ut ilizar a %DUUD GH )yUPXODVpara alterar o contedo de um a clula. Ao clicar emuma clula, o cont edo da clula ser exibido na Barra de Frmulas, conform e destacado nafigura a seguir:

Clique com o m ouse na Barra de Frmulas e edite o cont edo da clula atualment eselecionada. Aps ter feito as alteraes desejadas s pressionar ENTER.

&RPR H[FOXLU GHOHWDU RV GDGRV H[LVWHQWHV HP XPD SODQLOKD

Para excluir o contedo de um a clula faa o seguint e;

1. Clique na clula a ser excluda, para selecion-la.

2. Pressione a tecla DEL e pronto, o contedo da clula ser excludo.

&XLGDGR: Ao excluir o contedo de uma clula no ser emitida nenhuma mensagemsolicitando a confirm ao da excluso.

Outra m aneira de excluir o contedo de um a clula clicar na clula para selecion-la ecomear a digitar um novo contedo. Ao comear a digitar um novo contedo, tudo o quehavia na clula apagado e substitudo pelo novo cont edo que est sendo digitado.

([HUFtFLR: Altera a planilha 0RGXOR /LomR [OV, para que ela fique conforme indicadona figura a seguir:


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Aps as alteraes, ut ilize o comando $UTXLYR ! 6DOYDU &RPR

&DStWXOR$ %DUUD GH )HUUDPHQWDV 3DGUmR 2EMHWLYRNeste captulo apresentarem os os botes/ funo da Barra de Ferrament as Padro.

$ %DUUD GH )HUUDPHQWDV 3DGUmR

Na Figura a seguir, tem os a Barr a de Ferram entas Padro. Nesta barra tem os acesso a um asrie de botes, os quais executam funes bsicas do Excel.

$ VHJXLU YHUHPRV D IXQomR GH FDGD XP GHVWHV ERW}HV

%RWmR 1RYRCria uma nova planilha, em branco, com um nome seqencial no formatoPlan1 ( prim eira planilha criada aps ter sido aberto o Excel), Plan2 ( segunda planilha criadaaps ter sido aberto o Excel) e assim por diant e. Equivalente ao comando $UTXLYR ! 1RYR.

%RWmR $EULUPermite abrir uma planilha gravada no disco rgido. Ao clicarmos neste boto aberta a j anela Abrir , onde podem os selecionar a pasta onde esta a planilha a ser abert a.Equivalente ao comando $UTXLYR ! $EULU.

%RWmR 6DOYDUSalva as alteraes feitas na past a de tr abalho atual. Se voc estiversalvando uma pasta pela primeira vez, ao clicar neste boto aberta a janela "Salvar Como".Voc deve escolher o local onde vai salvar a pasta e atr ibuir um nome para a pasta que est


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colunas de dados em ordem Crescente.

%RWmR &ODVVLILFDomR 'HFUHVFHQWHEste boto ut ilizado para classificar um a ou m aiscolunas de dados em ordem Decrescente.

%RWmR $VVLVWHQWH GH JUiILFRAbre um assistente qu e nos auxilia na criao de grficos.

%RWmR 0DSDPermite a insero de um mapa, a partir de um banco de dados de diversosmapas disponibilizados pelo Excel.

%RWmR 'HVHQKRAo clicarmos neste boto, ser exibida, na parte inferior do vdeo, a%DUUD GH )HUUDPHQWDV 'HVHQKR. Nesta Barra de Ferramentas, temos uma srie de botespara a criao de desenhos bsicos.

%RWmR =RRPPermite que a planilha seja exibida em tamanho norm al (100% ),reduzida (m enos do que 100% ) ou ampliada (m ais do que 100% ). Podemos selecionar umvalor na lista, ou digitar um valor, com o por exemplo 85% .

%RWmR $VVLVWHQWH GR 2IILFH )Ao clicarmos neste bot o, ser aberto o Assistente doOffice, o qual nos oferece ajuda para a realizao das tarefas m ais comuns.

&DStWXOR8WLOL]DQGR IyUPXODV QR ([FHO ,QWURGXomR 2EMHWLYRVamos aprender a realizar clculos em uma planilha, utilizando frmulas.

8WLOL]DQGR IyUPXODV QR ([FHO

Toda frmula no Excel, obrigatoriamente, FRPHoD FRP XP VLQDO GH LJXDO. Uma frmulapode conter nmeros, endereos de clulas e funes do Excel.

Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas efetuamoperaes, como adio, m ult iplicao e comparao em valor es da planilha, alm disso,podem combinar valores. As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha(utilizando, para isso, o endereo da clula: A1, B13, etc), a clulas em outras planilhas damesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho.

O exemplo a seguir soma os valores das clulas A1 e A3 e divide o r esultado obtido p or dois:

$ $

Ao colocarm os esta f rm ula em u ma clula, o Excel busca o valor que esta na clula A1, somaeste valor com o valor contido na clula A3 e divide o resultado obtido por dois.

$ VHJXLU WHPRV XPD GHVFULomR GRV SULQFLSDLV RSHUDGRUHV PDWHPiWLFRV

! $GLomR

! 6XEWUDomR

! 'LYLVmR

! 0XOWLSOLFDomR


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18

6REUH D VLQWD[H GD IyUPXOD

As frmulas calculam valores em um a ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe dafrm ula descreve o processo do clculo. Um a frm ula no Microsoft Excel com ea com um sinalde igual (= ), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frm ula a seguir subtr ai 1 de 5. Oresultado da frmula exibido na clula.

= 5 - 1

6REUH DV UHIHUrQFLDV D XPD FpOXOD

Uma frm ula pode referir- se a uma clula, ut ilizando o endereo da clula. Se voc desejarque uma clula contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido dareferncia da clula (por ex: % ). A clula que contm a frmula denominada cluladependente - seu valor depende do valor de out ra clula. Sempre que a clula qual afrmula fizer referncia tiver seu valor alterado, a clula que contiver a frmula tambm seralterada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser recalculadasempre que o valor na clula B15 for alterado. Conforme descrevemos em lies anteriores,este um d os grandes atrati vos do Excel.

%

8P H[HPSOR EDVWDQWH VLPSOHV

Voc digita um a frm ula diretam ente na clula onde o resultado dos clculos deve ser exibido.Na figura a seguir, temos o exemplo de uma frmula sendo digitada na clula C2, ondesubtramos os valores das clulas A2 e B2:

Ao dar um Enter, o resultado calculado, conforme indicado na figura a seguir:


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20

adjacentesento, selecione a primeira linha ou coluna e, emseguida, m antenha p ressionada a t ecla SHIFT eselecione a ltim a linha ou coluna.

Linhas ou colunas no-adjacentes

Selecione a primeir a linha ou coluna e, em seguida,mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione asoutr as linhas ou colunas.

Um nmero maior ou menorde clulas

do que a seleo ativa

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique naltima clula que voc deseja incluir na novaseleo. O intervalo retangular entre a clula ativa ea clula na qual voc clica passa a ser a novaseleo.

Toda a planilha Clique no boto Selecionar tud o, indicado a seguir:

&RPR VHOHFLRQDU XPD FpOXOD RX IDL[DV GH FpOXODV HP XPD SODQLOKD XW

WHFODGR O Excel nos permit e tam bm selecionar clulas utilizando o teclado, facilitando assim a vida dequem prefere utilizar o teclado, ao invs do mouse. A tabela a seguir exibe todas as formasdisponveis de seleo pelo teclado:

&DStWXOR([HUFtFLR VREUH VHOHomR GH &pOXODV H )DL[DV GH &pOXODV


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21

2EMHWLYRVam os abrir um a Pasta de Trabalho em branco e prat icar um pouco a seleo declulas e faixas de clulas.

([HUFtFLR

Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO) .

Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.

2EV I rem os apenas fazer alguns t estes de seleo, no irem os salvar esta pasta de t rabalho.

Clique na clula B3, observe que ela selecionada.

Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v movimentando o mouse at aclula A6, observe que todo o int ervalo (A1 - > A6) foi selecionado, conforme indicado na figuraa seguir:

Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz part e da seleo. OExcel deixa a prim eira clula do intervalo selecionado em br anco. O manual do Excel "diz" quea prim eira clula, de um interv alo de clulas selecionado, est destacada.

Clique no cabealho da linha 1 ( ), para selecionar toda a linha, conform e indicado nafigura a seguir:


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22

Clique no cabealho da Coluna A ( ), para selecionar toda a coluna, conformeindicado na figura a seguir:

Ainda com a coluna A selecionada, pressione e m antenha p ressionada a t ecla &WUOe d umclique no cabealho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam selecionadas, conforme

indicado na Figura a seguir:


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23

D um clique no boto Selecionar Tudo ( ), observe que toda a planilha selecionada, conform e indicado na Figura a seguir:

Selecione o Comando $UTXLYR ! 6DLU. Se o Excel abrir uma janela perguntando se vocdeseja salvar as alteraes, d um clique no bot o No.

&DStWXOR&RSLDQGR IyUPXODV SDUD XPD IDL[D GH FpOXODV 2EMHWLYRVamos aprender a copiar uma frmula, rapidamente, para uma faixa de clulas.Esta t cnica fundament al, pois irem os utiliz-la, diversas vezes, nas demais lies destecurso.

&RSLDQGR XPD IyUPXOD SDUD XPD IDL[D GH FpOXODV

Considere o exemplo da planilha a seguir:


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24

Observe que utilizamos a frmula: % & , para calcular o saldo para o ms de Janeiro. Paraos demais meses devem os utilizar as frm ulas:

= B3-C3 para Fevereiro

= B4-C4 para Maro

= B5-C5 para Abril

.. . e Assim por d iante

Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais indicado. Ese ao invs de 12 linhas, tiv ssemos 2000 linhas ? Teram os que digitar 2 000 f rm ulas.

Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula para uma faixade clulas. Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Excel j vai, automaticamenteadaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha temos % & , aprxima linha j ser adaptada para % & , a linha seguinte para % & e assim pordiante.

$R GHVFHUPRV XPD OLQKD R ([FHO LQFUHPHQWD R Q~PHUR GD OLQKDPor exem plo, aocopiarm os a frmula = B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mant m as letras das colunas eincrement a o nmer o das linhas, com isso a frmu la fica = B3-C3. Se copissemos para aclula ao lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o nm ero das linhas seria m antido e onm ero das colunas seria alterado. Por exemplo, ao copiarmos a frm ula = B2-C2, da clula D2para a clula E2 (d eslocamento horizontal, dent ro da mesma linha), a frm ula ficaria = C2- D2.Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a regra geral ficaassim:

" $R FRSLDUPRV QD 9HUWLFDO LVWR p SDUD DV FpOXODV TXH HVWmR DEDL[OLQKDV p LQFUHPHQWDGR H D OHWUD GDV FROXQDV p PDQWLGD"

" $R FRSLDUPRV QD +RUL]RQWDO LVWR p SDUD DV FpOXODV TXH HVWmR DRFROXQDV p LQFUHPHQWDGD H R Q~PHUR GDV OLQKDV p PDQWLGR"

0DV FRPR ID]HU SDUD FRSLDU D IyUPXOD SDUD RV GHPDLV PHVHV


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26

,PSRUWDQWH: Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma faixa declulas, pois iremos utiliz-lo bastante durante este curso.

$YLVR: Um dos erros m ais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de ondeest a frm ula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para asdemais clulas do inter valo. Para que a fr m ula seja copiada, a clula onde est a f rm ula,precisa estar como cursor posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em um a clula,basta clicar nela.

&DStWXOR,QVHULQGR /LQKDV H &ROXQDV 2EMHWLYRVam os aprender a inserir novas linhas e colunas em um a planilha do Excel.

3DUD LQVHULU XPD OLQKD HP EUDQFR IDoD R VHJXLQWH

Para inserir uma nica linha, clique em uma clula na linha imediatamente abaixo daposio onde voc deseja inserir a nova linha. Por exem plo, para inserir um a nova linha acimada Linha 5, clique em um a clula na Linha 5. Para inserir m ltiplas linhas, selecione as linhasimediat ament e abaixo da posio onde voc deseja inserir as novas linhas. Selecione umnmero de linhas equivalente ao nmero de linhas que voc deseja inserir. Por exemplo, sevoc deseja inserir 3 novas linhas, acima da linha 5, marque as linhas 5, 6 e 7.

Selecione o comando ,QVHULU ! /LQKDV.

([HPSOR para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquer clula dalinha 5 e selecione o comando ,QVHULU ! /LQKDV. Uma nova linha inserida. A nova linhapassa a ser a linha 5, a ant iga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diant e, conform eindicado a seguir:


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3DUD LQVHULU XPD FROXQD HP EUDQFR IDoD R VHJXLQWH

Para inserir uma nica coluna, clique em uma clula na coluna imediatamente direita daposio onde voc deseja inserir a nova coluna. Por exemp lo, para inserir um a nova coluna esquerda da Coluna B, clique em uma clula na Coluna B. Para inserir mltiplas colunas,selecione as colunas imediatam ente dir eita da posio onde voc deseja inserir as novascolunas. Selecione um nm ero de colunas equivalente ao nm ero de colunas que voc desej ainserir. Por exemplo, se voc deseja i nserir 3 n ovas colunas, esquerda da coluna C, marqu eas colunas C, D e E.

Selecione o comando ,QVHULU ! &ROXQDV.

([HPSOR para inserir uma coluna em branco, esquerda da coluna D, clique em qualquerclula da Coluna D e selecione o comando ,QVHULU ! &ROXQDV. Uma nova Coluna serinserida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a antiga coluna D passa a ser a Coluna E, eassim por diante, conforme indicado a seguir:


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&DStWXOR&RSLDQGR H FRODQGR FpOXODV 2EMHWLYRVam os aprender a mov er e copiar clulas em um a planilha do Excel.

3DUD FRSLDU RX PRYHU R FRQWH~GR GH XPD RX PDLV FpOXODV IDoD R VHJX

&RSLDU GDGRV GHQWUR GH XPD OLQKD RX FROXQD

Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja copiar.

Arraste a ala de preenchiment o (v eja definio de ala de preenchim ento logo a seguir)pelas clulas que voc deseja pr eencher e, em seguida, solte o bot o do m ouse.

Os valores ou as frm ulas existent es nas clulas que voc est pr eenchendo serosubstitudos.


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29

2EVHUYDo}HVPara preencher rapidam ente a clula ativa com o contedo da clulaposicionada acima, pressione &75/ ' . Para pr eencher com o contedo da clula posicionada esquerda, pr essione &75/ 5 .

Se voc arrastar a ala de preenchiment o para cima ou par a a esquerda de uma seleo, eparar sobre as clulas selecionadas sem u ltr apassar a pr imeir a coluna ou a linha superior , v ocexcluir os dados da seleo.

(P UHVXPR SDUD FRSLDU H FRODU VHJXLPRV DV VHJXLQWHV HWDSDV

Marcar a clula ou o intervalo de clulas a ser copiado.

Copiar para a memria, utilizando &WUO &ou o comando (GLWDU ! &RSLDUou clicando noboto Copiar ( ).

Posicione o cursor na clula onde o contedo deve ser copiado. Cole o contedo utilizando

&WUO 9ou o comando (GLWDU ! &RODUou clicando no boto Colar ( ).

&DStWXOR8P H[HPSOR VLPSOHV 8P H[HPSOR VLPSOHV SDUD FRQVROLGDU RV WySLFRV DSUHVHQWDGRV QHVWH P

2EMHWLYRVamos criar uma planilha simples e utilizar algumas frmulas.

2 ([HPSOR SURSRVWR

Vamos criar um a planilha simples, na qual efetu amos alguns clculos. Nesta lio criaremos aplanilha Modulo 1 - Lio 18.x ls e salvaremos a planilha.

3DUD FULDU D SODQLOKD 0RGXOR /LomR [OV IDoD R VHJXLQWH Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJUDPDV ! 0LFURVRIW ([FHO) .

Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).

Digite as inf orm aes indicadas na Figura a seguir:


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30

Agora vamos salvar a planilha.

Selecione o comando $UTXLYR ! 6DOYDU &RPR. Surge a j anela Salvar Como.

Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta GHVHMDGD

No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 18.xls . Sua janela deve estarconforme indicado na Figura a seguir:

Clique no bot o Salvar.

Na coluna D, iremos calcular o valor que cada funcionrio tem a receber, simplesmentemultiplicando o nmero de horas, pelo valor da hora de cada funcionrio. Na clula D5, utilizea seguinte frmula:

% &

Depois utilize o mouse para estender esta frm ula para as demais clulas, at a clula D9.

Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:


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31

Clique no boto Salvar ( ).

No prxim o captul o irem os propor m ais alguns exerccios voc possa prat icar os conceitosapresentados no Mdulo 1.

&DStWXOR'RLV H[HUFtFLRV SURSRVWRV 0DLV DOJXQV H[HUFtFLRV

2EMHWLYRVam os propor dois exerccios para que vocs possam praticar os conceitosapresentados no Mdulo 1.

([HUFtFLR

Crie a planilha i ndicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 19.x ls "e salve-a na pasta C:\Meus documentos.


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32

Na linha 8, calcule o Resultado. Por exem plo, na clula B8, ut ilize a seguinte fr mu la:% % . Estenda esta frm ula para as demais colunas, da coluna B at a coluna G.

Na coluna H, cal cule os v alor es acum ulados par a RECEI TAS, DESPESAS e RESULTADOS. Porexemplo, na clula H6, utilize a seguinte frmula: % & ' ( ) * . Estenda estafrmula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS.

Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

([HUFtFLR

Crie a planilha i ndicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 19-2.xls " e salve-a na pasta C: \ Meus document os.

Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize a seguintefrmula:


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33

% & ' (

impor tant e a ut ilizao dos parnteses na frm ula, pois primeiro devem os somar as quat ronotas e depois dividir o resultado por quatro. Ns informamos esta seqncia para o Excel,atravs da utilizao dos parnteses. Primeiro calculado o que est entre parnteses e oresultado deste clculo dividido por quatro. Estenda esta frmula para as demais linhas.

Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

1RWDNas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de resolverestes exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo, para calcular umamdia, podemos utilizar a funo MDIA.

&DStWXOR5HVXPR GR 0yGXOR

5HVXPR

&RQFOXVmRNo 0yGXOR aprendem os a criar e salvar p lanilhas bsicas com o Excel.

Tambm aprendemos a ut ilizar frm ulas simples, as quais utilizam apenas operadoresaritm ticos, sem utilizar funes.


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2

6XPiULR

&DStWXOR )yUPXODV HP SODQLOKDV GR ([FHO&DStWXOR 2SHUDGRUHV HP )yUPXODV GR ([FHO&DStWXOR 6LQWD[H H RUGHP GH DYDOLDomR GRV HOHPHQWRV GD

&DStWXOR 8P H[HPSOR XWLOL]DQGR IyUPXODV&DStWXOR )XQo}HV QR ([FHO ,QWURGXomR&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,,&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 5HVROXomR GR ([HPSOR

&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 8P H[ FRP HQGHUHoRV DE&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR&DStWXOR 5HVROXomR GR ([HPSOR&DStWXOR )XQo}HV 6( $QLQKDGDV&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR&DStWXOR )XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR&DStWXOR 3URWHJHQGR XPD SODQLOKD GHILQLQGR XPD VHQKD


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3

&DStWXOR)yUPXODV HP SODQLOKDV GR ([FHO 2EMHWLYRNo Mdulo 1 apresentam os alguns exemp los simp les de utilizao de frm ulas. NosCaptu los do Mdulo 2 t ratar emos, dentr e outros assuntos, m aiores detalhes sobre a utilizaode frmulas.

)yUPXODV QR ([FHO XPD LQWURGXomR

&RPR DV IyUPXODV FDOFXODP YDORUHV"

Uma frm ula um a equao que analisa e faz clculos com os dados em um a planilha. Asfrm ulas efetuam operaes, como adio, mu ltiplicao e comparao em v alores da planilha;alm disso, podem combinar valores.

As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34,etc), a clulas em out ras planilhas da mesma pasta de t rabalho ou a clulas em planilhas emoutr as pastas de tr abalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide oresultado pela soma das clulas D5, E5 e F5 - Observe que n este exemplo, estamos ut ilizandoa funo SOMA. Tratar emos, em detalhes, sobre funes, nas demais lies deste m dulo enos demais m dulos deste curso.

6REUH D VLQWD[H GD IyUPXOD

As frmulas calculam valores em um a ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da

frmula descreve o processo do clculo. 8PD IyUPXOD QR 0LFURVRIW ([FHO FRPHoD FRP XP VLQDO GH LJXDO, seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1de 5. O resultado da frmula exibido na clula.

2EV : O sinal de menos (-) chamado de Operador de subtrao. Na prxima lio falaremosmais sobre operadores.

6LQWD[H GD IyUPXOD

A sintaxe da frmula a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas noMicrosoft Excel seguem um a sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (= ) seguido doselementos a serem calculados (os operandos) e d os operadores de clculo. Cada operandopode ser um valor que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ouintervalo, um rtulo, um nome ou uma funo de planilha.

Por padro, o Microsoft Excel calcula uma fr m ula da esquerda para a direita, iniciando com osinal de igual (= ). Voc pode contr olar a maneir a com o os clculos so efetuados, alt erando asintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois oMicrosoft Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendocomo resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.


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4

Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.

6REUH DV UHIHUrQFLDV GD FpOXOD

Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo

valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo$ ; a clula onde voc inserir esta frmula, ir conter o mesmo valor da clula $ . Aclula que contm a frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor deoutra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula quecontiver a frmula ser atualizada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. Afrm ula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 f or alterado.

%

As frm ulas podem fazer referncia a clulas ou int ervalos de clulas, ou a nom es ou rtulosque representem as clulas ou interv alos.

6REUH DV IXQo}HV GH SODQLOKD

O Microsoft Excel contm m uit as frmu las predefinidas ou internas conhecidas como funesde planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simp les ou complexos. Afuno mais comum em planilhas a funo 620$ , que usada para somar os valores deum intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total dealgumas clulas que contm v alores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos int ervalosde clulas. No decorrer das lies deste mdulo, aprenderemos a ut ilizar diversas funes doExcel.

&DStWXOR2SHUDGRUHV HP )yUPXODV GR ([FHO 2EMHWLYRvamos tratar sobre os principais operadores que podemos utilizar em frmulas doExcel. Os operadores especificam o t ipo de clculo que voc deseja efet uar n os elementos deuma f rm ula. O Microsoft Excel inclui quatro t ipos diferentes de operadores de clculo:

aritmticos de compar ao texto referncia

2SHUDGRUHV $ULWPpWLFRV Os operadores aritm ticos efetuam operaes m atemt icas bsicas, como adio, subt raoou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na WDEHODa seguir,tem os uma descrio dos operadores aritm ticos, utilizados em fr m ulas do Excel:

2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR

Adio % % %

Subtrao & '

Multiplicao &


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5

Diviso $ %

Porcentagem. Utilizado paraespecificar porcentagens. Porexemplo, para inserir o valor decinco por cento em uma clula digiteo seguinte: 5% ou 0,05.

$

RX

$

A Exponenciao. ut ilizado paraelevar o p rimeiro operando aoexpoente definido pelo segundooperando. O seguinte exemplo, eleva2 no expoente 3: = 2^ 3

$ A%

2SHUDGRUHV GH &RPSDUDomR

Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico9(5'$'(,52 ou )$/62 . Por exemp lo se utilizarm os a seguinte frm ula:

) ) Se o valor contido n a clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frm ula irretornar 9(5'$'(,52 , caso contrrio, ir retornar)$/62 . A seguir a descrio dosoperador es de comparao disponveis no Excel:

2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR

,JXDO

Retorna v erdadeiro quando os doisvalores forem iguais

) )

! 0DLRU GR TXH

Retorna v erdadeiro quando oprimeiro valor for maior do que osegundo.

) !)

0HQRU GR TXH

Retorna menor quando o primeirovalor for m enor do que o segundo.

) )

! 0DLRU RX LJXDO D

Retorna v erdadeiro quando oprimeiro valor for maior ou igualao segundo.

) ! )

0HQRU RX LJXDO D

Retorna v erdadeiro quando oprimeiro valor for menor ou igualao segundo.

) )


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6

! 'LIHUHQWH

Retor na verdadeiro q uando os doisvalores comparados foremdiferentes

) !)

2SHUDGRUHV GH 7H[WR

O operador de texto utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos onome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador ,para gerar o nom e completo na coluna C. Para isso utilizaram os a seguinte f rm ula:

$ %

Observe que ut ilizamos um espao em branco entr e aspas (" ") . Este espao em branco utilizado para que o sobrenome no fique " JUXGDGR" com o nome. Utilizamos o operador &,para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:

1. O nom e que est na coluna A.

2. Um espao em branco (" ").

3. O sobrenome que est na coluna B.

2SHUDGRUHV GH 5HIHUrQFLD

Os operadores de r eferncia com binam interv alos de clulas para clculos.

2SHUDGRU GRLV SRQWRV !2SHUDGRU GH LQWHUYDORProduz um a referncia a t odas asclulas entr e duas referncias, incluindo as duas referncias, como p or exem plo: % % .Utilizaremos este operador quando aprenderm os a utilizar frm ulas no Excel. Apenas a t tulode exem plo, considere a frm ula: = SOMA( $ $ ). Esta frmula ir retornar a soma detodos os valores cont idos na faixa de clula A1 at A30. Esta f rm ula equivalente a seguinte

frmula:$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $

2SHUDGRU XQLmR ponto H YtUJXODEste operador utilizado para "unir" vriosintervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo.Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos % % , mais os valores do intervalo& & mais o valor da clula ; , utilizamos a seguinte frmula:

620$ % % & & ;

&DStWXOR6LQWD[H H RUGHP GH DYDOLDomR GRV HOHPHQWRV GD IyUPXOD

&RPR R ([FHO DYDOLD RV HOHPHQWRV GH XPD IyUPXOD"

2EMHWLYRVamos entender a sintaxe das frmulas do Excel. Tambm aprenderemos em queordem as operaes so avaliadas e como alt erar esta ord em uti lizando parnteses.

$ VLQWD[H GH IyUPXODV QR ([FHO


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7

A sintaxe da frmula a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas noMicrosoft Excel seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual ( ) ,REULJDWRULDPHQWH, seguido dos element os a serem calculados (os operandos) e dosoperadores de clculo (+ , -, * , etc). Cada operando pode ser um valor que no se altera ( umvalor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou uma funo deplanilha.

Por padro, R 0LFURVRIW ([FHO FDOFXOD XPD IyUPXOD GD HVTXHUGD SDUD D GLU, iniciandocom o sinal de igual ( ). Voc pode controlar a m aneira como os clculos so efetuados,alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado,pois o Microsoft Excel calcula a mu ltiplicao antes da adio. A frm ula m ultiplica 2 por 3(tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.

Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.

$ RUGHP QD TXDO R 0LFURVRIW ([FHO HIHWXD RSHUDo}HV HP IyUPXODV

Se voc combinar d iversos operadores em uma nica frm ula, o Microsoft Excel efetuar asoperaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com amesma precedncia - por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao ediviso - o Microsoft Excel avaliar os operadores da esquerda para a d ireita. Para alter ar aordem de avaliao, coloque a parte da frmula a ser calculada primeiro entre parnteses.

25'(0 '( $9$/,$d-2 '26 23(5$'25(6 12 (;&(/

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a or dem d e avaliao.

([ 4XDO R UHVXOWDGR GD VHJXLQWH IyUPXOD

A

5 . Primeiro o 3 elevado ao quadr ado e nossa expresso fica assim: . Depois feita a m ultip licao e nossa expresso fica assim: . Finalmente feita a soma,obtendo-se o resultado 39.

([ : Vamos utilizar parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso anterior.


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8

Qual o resu ltado da seguinte frmula:

A

5 . Primeiro f eita a operao entr e parnteses e a nossa expresso fica assim:A . Entre a m ultiplicao e a exponenciao, prim eiro efetuada a exponenciao e a

nossa expresso fica assim: . A m ultipl icao calculada e o r esultado obtido.Vejam como um simples parnteses altera, completamente, o resultado de uma expresso.

&DStWXOR8P H[HPSOR XWLOL]DQGR IyUPXODV 2EMHWLYRVamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de frmulas no Excel.

$ SODQLOKD GR H[HPSOR

Abra o Excel e digite os dados indicado na Figura a seguir:

Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) eo valor d o salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do I RPF (coluna E), jso os valores finais em R$. A seguir orientaes para o clculo das colunas F e G:

1RWD: Os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no tem qualquer relao


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com a legislao do INSS e do IRPF. Estou utilizando percentuais e frmulas de clculofictcias, apenas para ilustrar a ut ilizao de frm ulas no Microsoft Excel.

O desconto para o sindicato correspondente a GR VDOiULR EUXWR. Para isso, na clulaF6, digite a seguinte frmula: & . Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6),por 3% (trs por cento), para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmulapara as demais clulas, at a clula F24.

O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio brut o (coluna C), osvalores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6,digite a seguinte frmula: & ' ( ) . Estenda a frm ula para as demais clulas, at aclula F24.

Aps a utilizao destas frm ulas, voc dever obter os resultados indicados na figura aseguir:

&DStWXOR)XQo}HV QR ([FHO ,QWURGXomR 2EMHWLYRNesta lio veremos como a u tilizao das funes do Excel pode facilitar, bastante,a realizao de clculos em planilhas. Apresentarem os o conceito de f uno, bem como a


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sintaxe bsica para a ut ilizao de funes.

2 XVR GH IXQo}HV

Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (osparmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem serusadas isoladam ente ou como bloco de construo de out ras frm ulas. O uso de funessimplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos ext ensos e comp lexos. Por

exemplo, ao invs de digitar a frmula $ $ $ $ $ , voc pode usar afuno 620$ $ $ para calcular a som a das clulas do int ervalo ent re a clula A1 e aclula A200.

Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, comoem qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam eterm inam, lembr e-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Osargumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.

Para usar um a funo, basta inclu-la nas fr m ulas da planilha. A seqncia de caracteresusada em um a funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicament e a mesmasintaxe. Se voc no seguir esta sint axe, o Microsoft Excel exibir um a m ensagem indicandoque h um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio deuma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.

Os argum entos so especificados sempr e dentr o dos parnteses. Os argum entos podem sernmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula ou faixade clulas. Para que o argum ento seja v lido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumasfunes aceitam argum entos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos.

Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter outrasfunes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada.1R 0LFURVRIW ([FHO YRFr SRGH DQLQKDU DWp VHWH QtYHLV GH IXQo}HV HP X.Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso.

As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, afuno SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO() calcula ospagamentos de HPSUpVWLPRVcom base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo eno valor principal do emprstimo.

Os argument os podem ser nm eros, t exto, valores lgicos como VERDADEI RO ou FALSO,mat rizes, valores de erro com o # N/ D, ou referncias de clula. O argum ento atrib udo deveproduzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes,frmulas ou outras funes.

A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese deabertura, os argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese defechamento. Se a funo iniciar um a frm ula, digite um sinal de igual (= ) ant es do nome dafuno. Esta sintaxe no possui excees, ou seja:

Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex. 6RPD

Em seguida vem um a lista de parmetr os separados por pont o-e-vrgula (; ). O nmero deparmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outraspossuem dois ou mais parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma podeconter, no m nimo, um parmet ro e, no mxim o, trint a parmet ros. Por ([

6RPD $ & ) . Esta frm ula ret orna o valor da som a dos valores das clulas passadascomo parmetr os, ou seja, esta frm ula equivalente : = A1+ C3+ F4.

Aps a lista d e parm etros fechamos o par nteses. Por Ex. 6RPD $ & ) . Agora


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nossa frm ula est completa.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().

([HPSOR IXQomR 620$ 'HVFULomR

= SOMA(A1: A20) Soma dos valores no intervalo de

clulas de A1 at A20.= SOMA(A1: A20;C23) Soma dos valores no intervalo de

clulas de A1 at A20, mais o valorda clula C23.

= SOMA(A1: A20;C23; 235) Soma dos valores no intervalo declulas de A1 at A20, mais o valorda clula C23, mais o valor 235 , oqual foi passado diretam ente comoparmetro.

= SOMA(A1: A20;C10: C50) Soma dos valores no intervalo declulas de A1 at A20 mais osvalores do intervalo de C10 atC50.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().

&DStWXOR)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH , 8PD LQWURGXomR jV IXQo}HV EiVLFDV GR 0LFURVRIW ([FHO

2EMHWLYRVamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Neste captulo aprenderemos autilizar as seguintes funes:

SOMA()

MDIA()

MXIMO()

MNI MO()

620$

Esta funo produz a soma de todos os nm eros includos como argum entos, ou seja, q ueestiverem dentro do intervalo especificado.

6LQWD[H 620$ Q~P Q~P LQWHUYDOR LQWHUYDOR

So perm itidos de 1 a 30 argum entos. Os argum entos devem ser nm eros, m atrizes oureferncias que contenham nm eros.

([HPSOR

Se A1, A2 e A3 contiverem r espectivam ente os nmeros 5, 8 e 2, ent o:


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620$ $ $UHVXOWDUi

620$ A1 $ UHVXOWDUi

0e',$

Esta funo produz a mdia (DULWPpWLFD) dos argum entos. Ela aceita de 1 a 30 argument os, eos argumentos devem ser nm eros, matrizes ou referncias que contenham nm eros.

6LQWD[H=MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Por ex. = 0e',$ , ir retornar o valor 6

= 0e',$ $ $ , ir r etornar a m dia dos valores na faixa de A1 at A20.

0;,02

Esta funo retorna o m aior nm ero da lista de argum entos, ou seja, fornece o valor do m aiornm ero que estiver dentr o do int ervalo de clulas passado como parmet ro. A funoMXIMO( ) aceita at 30 arg ument os. Os argument os devem ser nm eros, ou matr izes oureferncias que contenham nm eros.

6LQWD[H=MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaesde nmeros em form a de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou text o que no possaser traduzido em nm eros causaro erros.

([HPSOR

Se o intervalo A1: A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:

0;,02 $ $UHVXOWDGR

0;,02 $ $UHVXOWDGR


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01,02

Esta funo bem par ecida com a fun o MXIMO() , s que ret orna o m enor nm ero de um alista de arg ument os, ou que esteja dent ro do intervalo de clulas. Esta fu no tambm aceitaat 30 argum entos que devem ser nm eros, ou mat rizes ou referncias que contenhamnmeros.

6LQWD[H=MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)([HPSOR

Se A1: A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:

01,02 $ $UHVXOWDGR

01,02 $ $UHVXOWDGR

&DStWXOR)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,

0DLV IXQo}HV EiVLFDV GR ([FHO

2EMHWLYRVamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Neste captulo aprenderemos autilizar as seguintes funes:

SE()

CONT.VALORES()

CONT.SE()

SOMASE()

6( WHVWH YDORUBYHUGDGHLUR YDORUBIDOVR

Esta funo retorna o valor definido no parmet ro "YDORUBVHBYHUGDGHLUR" se o resultado doteste for verdadeiro ou o valor definido no parmetr o "YDORUBVHBIDOVR" se o resultado doteste for f also. Uti lize a funo = SE() para fazer testes condicionais de frm ulas e valores declulas.

6LQWD[H= SE(t este;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste determ inar o valordevolvido pela funo = SE() . Os argum entos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero serqualquer v alor ou t este lgico. Podem ser encadeadas at sete funes = SE() como


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argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.Veremos esta tcnica nos exemplos dos prxim os mdulos.

Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve sercolocada entre aspas, assim ao invs de ser executada uma d eterm inada frm ula, ser exibidauma mensagem para o usurio.

([HPSORV

6( 9(5'$'(,52UHWRUQD

6( )$/62UHWRUQD

6( $

6( $ IRU LJXDO j UHWRUQD6( $ IRU LJXDO j UHWRUQD

&217 9$/25(6 LQWHUYDOR LQWHUYDOR LQWHUYDORQ

Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo dasclulas especificadas como argum ento. Esta fu no aceita de 1 a 30 ar gum entos. Osargumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.

6LQWD[H= CONT.VALORES(valor1; valor2;int ervalo1; ...)

([HPSOR

Se todas as clulas em A1: A10 contiverem dados, quer seja nm eros, text os ou qualqueroutro dado, exceto a clula A3, ento:

= CONT.VALORES(A1: A10) - -> resulta 9

&217 6(

Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha comdados sobre os f uncionrios, posso querer contar quantos fu ncionrios esto locados para odepartamento de Contabilidade. Posso usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna Seo,contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade.

6LQWD[H= CONT.SE(FAIXA;Critr io)

([HPSOR

Se na faixa de B2 at B50 t iverm os 10 vezes a palavra CONTAB, ind icando que o funcionrio da Contabilidade, ento:

&217 6( % % &217$% ! 5HWRUQD

127$ 2 FULWpULR GHYH YLU VHPSUH HQWUH DVSDV PHVPR TXH VHMD XP WH3RU H[HPSOR SDUD FRQWDU TXDQWRV YDORUHV PDLRUHV GR TXH H[LVWDWp $ XWLOL]DPRV D VHJXLQWH IyUPXOD

= CONT.SE(A1: A50; " > 20 " ).

620$6(


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Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em umacoluna pela Seo do funcionrio), e caso encontre o v alor pr ocurado, ut iliza os valores deoutra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios,posso querer som ar o t otal de Salrios para t odos os funcionrios que esto locados para odepartam ento d e Contabilidade. Posso usar a f uno 620$6( , para a partir da colunaSeo, ver ificar os funcionrios que p ertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar osrespectivos salrios na coluna de Salrios.

6LQWD[H= SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Crit rio; FAIXA_VALORES_A_SOMAR)([HPSOR

Se na faixa de B2 at B50 t iverm os 10 vezes a palavra CONTAB, ind icando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tiv erm os as informaes sobre o salrio,ento:

620$6( % % &217$% ) )

Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura nafaixa de B2: B50 pela palavra CONTAB, ao encontr ar, d esloca-se para a coluna F (onde est ovalor dos salrios) e vai somando os valores dos salrios para os funcionrios do departam entode Contabilidade.

&DStWXOR)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 3DUWH ,,, 0DLV )XQo}HV GR ([FHO

2EMHWLYRVamos aprender mais algumas funes bsicas do Excel. Neste captuloaprenderemos a ut ilizar as seguintes funes:

ESQUERDA()

DIREITA()

OU()

E()

NO()

(648(5'$

Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um determinadonmero de caracteres a partir da esquerda (incio) de uma String de Texto.

6LQWD[H= ESQUERDA(String ou Endereo; Nmero de Caracteres)

([HPSOR

Se na clula B2 tivermos o texto "&XUVR %iVLFR GH ([FHO", ento:

= ESQUERDA(B2; 7) -- > Retorna&XUVR %

= ESQUERDA("Todos devem Part icipar"; 4) Retorna7RGR

Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.


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',5(,7$

Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um determinado nmerode caracteres a partir da direita (final) de uma String de Texto.

6LQWD[H= DI REI TA(St ring ou Endereo;Nm ero de Caracteres)

([HPSOR

Se na clula B2 tivermos o texto " &XUVR %iVLFR GH ([FHO", ento:

= DIREITA(B2;7) --> Retorna ([FHO

= DI REI TA(" Todos Devem Part icipar"; 4) Retorna LSDU

Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.

(

Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor verdadeiro.

6LQWD[H= E(Argumentos)

([HPSOR

= E(25) - -> Reto rna 9HUGDGHLUR

= E(2> 3;5> 4)) - -> Retorna )DOVR

Tambm posso uti lizar referncia a Clulas. Por ex emplo, se na Clula A5 eu tiv er o valor 1 0,teremos o seguinte:

= E(A5< 12;A5=10) - -> Retorna 9HUGDGHLUR

= E(A5< 10; 5> 3) - -> Retorna Falso, pois A5< 10 falso

28

Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a funo retorneum valor verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os argumentos testadosforem falsos.

6LQWD[H= OU(Argumentos)

([HPSOR

=OU(25) - -> Retorna 9HUGDGHLUR

=OU(2>3;5>4)) - -> Retorna 9HUGDGHLUR =OU(2>3;5 Retorna )DOVR

Tambm posso uti lizar referncia Clulas. Por ex emplo, se na Clula A5 eu tiv er o valor 1 0,teremos o seguinte:

= OU(A5< 12;A5= 9) - -> Retorna 9HUGDGHLUR

= OU(A5< 10;5< 3) - -> Retorna )DOVR


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4. Agora vamos salvar a SODQLOKD.

5. Selecione o comando $UTXLYR ! 6DOYDU &RPR. Surge a j anela Salvar Como.

6. Utilize a lista 6DOYDU HP, para navegar at a pasta & ?0HXV GRFXPHQWRV

7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 9. [OV. Sua j anela deve estarconforme indicado na Figura a seguir:

8. Clique no boto 6DOYDU.

9. Na clula B12 iremos r etornar o valor da Maior diria. Os valores das dirias esto na faixade ' j ' . Para determinar o maior valor desta faixa, utilizaremos a funo 0i[LPR ,passando esta faixa como parm etro. Para isso, na clula B12 digit e a seguinte frm ula:

0i[LPR ' '

Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o maior valor na faixa de


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clulas de D5 D10.

10. Na clula B13 irem os retornar o valor da Menor diria. Os valores das dirias esto nafaixa de D5 D10. Para determinar o PHQRUvalor desta faixa, utilizaremos a funo0tQLPR , passando esta faixa como parm etro. Para isso, na clula B13 digit e a seguint efrmula:

0tQLPR ' '

Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o menor valor na faixa declulas de D5 D10.

11. Na clula B14 irem os retornar a soma de todas as dirias. Os valores das dirias esto nafaixa de D5 D10. Para determinar a soma desta faixa, utilizaremos a funo 6RPD ,passando esta faixa FRPR parmetro. Para isso, na clula B14 digite a seguinte frmula:

6RPD ' '

Com esta frm ula estamos pedindo para o Excel que seja r etornada a soma dos valores, nafaixa de clulas de D5 D10.

12. Na clula B15 irem os retornar a Mdia Aritm tica do valor das dirias. Os valores dasdirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar a Mdia Aritmtica desta faixa,utilizaremos a funo 0pGLD , passando esta f aixa como parm etro. Para isso, na clula B15digite a VHJXLQWHfrmula:

0pGLD ' '

Com esta frm ula estamos pedindo para o Excel que seja r etornada a Mdia Aritm tica dosvalores, na faix a de clulas de D5 D10.

13. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a VHJXLU:


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4. Agora vamos salvar a planilha.


6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta & ?0HXV GRFXPHQWRV

7. No campo Nome do arquivo: , digite 0RGXOR /LomR [OV. Sua j anela deve estarconforme indicado na Figura a seguir:

8. Efetue os seguintes clculos:

8.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio Bruto (coluna B),independente do valor d o salrio.


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8.2) Na coluna D, calcule o valor d o desconto para o plano de Sade do Funcionrio. Este valorser baseado no valor do Salrio Bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual 650, 00Reais, o d esconto para o plano de sade ser de 15% do Salrio Brut o. Para salrios menoresdo que 650, 00 Reais, o desconto ser de 10% do Salrio Bruto.

'LFD Para efetuar estes clculos, aut omat icamente, ut ilize a funo SE() .

8.3) Na coluna E, calcule o valor d o Salrio Lquido. Para isso subtraia, do Salrio Bruto, os

valores do desconto para o INSS e do desconto para o Plano de Sade.

8.4) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo( ).

8.5) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo( ).

8.6) Na clula B14 determ ine a soma de t odos os salrios lquidos. Util ize a funo Soma( ).

8.7) Na clula B15 determ ine a m dia aritm tica dos salrios lquidos. Utilize a funo Mdia() .

9. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

11. Clique no boto Salvar ( ).

127$ : Com base nos conceitos apresentados nas lies anterior es, tent e resolver esteexerccio. No prx im o captu lo verem os a resoluo coment ada deste exerccio.

&DStWXOR)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO 5HVROXomR GR ([HPSOR ([HPSOR 5HVROXomR

2EMHWLYRNesta lio, apresento a resoluo do Exem plo 2, enviado na Lio anterior .

5HVROXomR

1. Na coluna C, para calcular o valor do INSS, digite a seguinte frmula:


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6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta & ?0HXV GRFXPHQWRV.

7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 12.xls.

8. Clique no boto Salvar.

9. 08,7$ $7(1d-2 3$5$ 2 &21&(,72 '( (1'(5(d26 $%62/8726

Para calcular o valor do Salrio Bruto, devemos multiplicar o nmero de horas normais pelovalor da hora normal e somar este resultado com o resultado obtido a partir da multiplicaodo nmero de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionrio "Jos da Silva", queest na linha 8, utilizaramos a seguinte frmula:

= % % & % .

B8 contm o nmero de horas normais e B4 o valor da hora normal. C8 contm o nmero dehoras extras e B5 o valor da hora extra. Com esta frmula obteremos, para o funcionrio Josda Silva, o valor 728,75. Se tentarmos copiar esta frmula para as demais linhas, iremos obterresultados incorretos, conforme indicado na figura a seguir:


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3RU TXH LVVR DFRQWHFH """""

Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte frmula: = % % & % .

Ao copiarmos esta frmula, para as demais linhas, a frmula passa a ser adaptada, conformeindicado na tabela a seguir:

3DUD D OLQKD $ IyUPXOD VHUi DGSDWDGD SDUD

9 % % & % .

10 % % & % .

11 % % & % .

12 % % & % .

13 % % & % .

Observe que a m edida que vamos descendo um a linha, os nm eros das linhas vo sendoincrementados. Este o comportamento padro do Excel quando copiamos uma frmula parauma faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C) este o comportamentodesejado, porm para o valor da hora extra e da hora normal este no o comportamentodesejado. Uma vez que o valor da hora normal est fixo na clula B4, devemos sempremultiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da clula B4. Uma vezque o valor da hora extra esta fixo na clula B5, devemos sempre multiplicar o valor da colunaC (nm ero de horas extr as) pelo valor da clula B5 . Para que os clculos fossem f eitoscorretamente, deveramos utilizar as frmulas indicadas na tabela a seguir:


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3DUD D OLQKD $ IyUPXOD FRUUHWD p

8 % % & %

9 % % & %

10 % % & %

11 % % & %

12 % % & %

13 % % & %

(QWmR QHVWH FDVR WHUHL TXH GLJLWDU DV IyUPXODV XPD D XPD """"

De maneira algum a. Para isso que utilizamos os HQGHUHoRV DEVROXWRV. Quando pr ecisamos

fixar um endereo, de tal forma que ao copiar uma frmula o endereo da clula no sejaadaptado, pr ecisamos t orn- lo um endereo absoluto. Este o caso com os endereos dasclulas B4 e B5, os quais devem ficar fixos, ist o , no devem ser adaptados a medida que afrm ula copiada para outras clulas. Para t ornar um endereo absoluto, bast a colocar umsinal $ antes da letra da coluna e antes do nmero da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5endereos absolutos na frmula da linha 8 s utilizar a seguinte frmula:

% % & %

Feito isso voc pode estender a frm ula para as demais clulas, q ue os endereos absolutosno sero adaptados, conforme indicado na tabela a seguir:

3DUD D OLQKD $ IyUPXOD FRP HQGHUHoR DEVROXWR ILFD

8 % % & %

9 % % & %

10 % % & %

11 % % & %

12 % % & %

13 % % & %

Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j os endereosabsolutos se mantm inalterados medida que a frmula vai sendo copiada para as demaisclulas.

Por isso, para calcular o valor do Salrio Brut o, digit e a seguinte frm ula na clula D8:

% % & %

Depois s estender esta fr m ula para as dem ais linhas.


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6. Utilize a l ista Salvar em, para navegar at a pasta& ?0HXV GRFXPHQWRV.

7. No campo Nome do arquivo: digite Modulo 2 - Lio 13.xls .

8. Clique no boto Salvar.

9. Na coluna C, calcule o valor de cada produto em Reais. Para isso utilize a cotao do dlarque est na Clula B4. Lembre de ut ilizar o HQGHUHoR DEVROXWR$B$4 ao criar a frmula.

10. Utilize as funes Mximo() e Mnimo() para determinar o maior e o menor valor, em reais,respectivamente.

&DStWXOR

)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR 3UDWLFDQGR XP SRXFR PDLV

2EMHWLYRNesta lio irem os propor um exemplo que u tiliza as seguint es funes:

CONT.SE()

SOMASE()

SOMA()


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30

MDIA()

MXIMO()

MNI MO()

([HPSOR Vamos criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio

criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls e salvaremos ela na pasta& ?0HXVGRFXPHQWRV.


1. Abra o Excel (In iciar -> Programas -> Microsoft Excel).

2. Ser aberta uma pasta de trabalho em br anco (Pasta1.xls).

3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:


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&DStWXOR5HVROXomR GR ([HPSOR 5HVROXomR GR ([HPSOR GD /LomR $QWHULRU

2EMHWLYRA seguir apresento a resoluo para o exerccio da Lio Anterior, onde detalho ofuncionamento das funes:

CONT.SE()

SOMASE()

1RWD: As funes Soma( ), Mximo( ), Mnimo( ) e Mdia() no sero detalhadas nestaresoluo, pois j foram detalhadamente explicadas em lies anteriores.

5HVROXomR GR ([HPSOR

1. Abra a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls.

2. Na clula C26, vamos utilizar a funo&217 6( () , para determinar o nm ero de

funcionrios pertencentes seo de Administrao (ADM). Se tivssemos que fazer estacontagem m anualmente, o que faramos? Iramos na coluna C, onde est a inform ao sobre aseo do funcionrio, e contaramos quantos ADM existem nesta coluna. exatamente istoque a funo &217 6( faz, s que de maneira automtica. Passamos dois parmetros paraa funo &217 6( : O primeiro parmet ro a faixa a ser pesquisada (no nosso exemplo de C5 C17-> & & ). O segundo parmet ro o crit rio a ser pesquisado (n o nossoexemplo "ADM") . Um detalhe import ante que o critrio deve sempr e vir entre aspas (") ,mesmo que o critrio seja numr ico. Digite a seguinte frm ula na Clula C26:

&217 6( & & $'0

3. Para as demais clulas, a frmula a mesma, apenas alterando o critrio.

4. Para determinar o nmero de funcionrios da Contabilidade (CONTAB), digite a seguintefrmu la na Clula D26:

&217 6( & & &217$%

5. Para determinar o nmero de funcionrios da seo de Finanas (FINAN), digite a seguintefrmula na Clula E26:

&217 6( & & ),1$1

6. Agora vam os passar ao clculo da som a dos salrios de cada seo.

7. Na clula C27, vamos utilizar a funo620$6( , para det erminar a soma dos salrios defuncionrios pertencentes seo de Administrao (ADM). Se tivssemos que fazer esta

soma manualm ente, o que faramos? Iramos na coluna C, ond e est a inform ao sobre aseo do funcionrio, verif icaramos se a seo ADM, se for ADM iramos na coluna B epassaramos a somar o respectivo valor de salrio . exatamente isto que a funo620$6( faz, s que de m aneira automt ica. Passamos tr s parmetros para a funo620$6( : O primeiro parm etro a faixa a ser pesquisada onde esto as informaessobre a seo (no nosso exemplo C5:C17). O segundo parmetro o critrio a serpesquisado (no nosso exemplo " ADM"). Um detalhe import ante que o critrio deve, sempre,vir entr e aspas ("), mesmo que o critrio seja num rico. O terceiro parmetro a faixa ondeesto os valores a serem somados (no nosso exemplo B5:B17). Para calcular a soma dossalrios dos funcionrios da Administrao, digite a seguinte frmula na Clula C27:


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620$6( & & $'0 % %

8. Para as demais clulas, a frm ula a m esma, apenas devemos alterar o crit rio.

9. Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da Contabilidade (CONTAB), digite aseguinte frmula na Clula D27:

620$6( & & &217$% % B17

10. Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da seo de Finanas (FINAN), digite aseguinte frm ula na Clula E27:

620$6( & & ),1$1 % %

11. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:


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&DStWXOR)XQo}HV 6( $QLQKDGDV8WLOL]DomR $YDQoDGD GD IXQomR 6(

2EMHWLYRNesta lio aprenderemos a ut ilizar funes "SE ANI NHADAS", isto , um a funoSE dentro da outra. Tambm utilizaremos a funo E().

)XQo}HV 6($QLQKDGDV

No Captulo 11 deste mdulo vimos um exemplo de utilizao da funo SE():

6( % ! % %

Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for maior ou igual a 650,aplicam os um per centual de 15% , caso contr rio aplicam os um percent ual de 10% .

Porm nem todas as situaes so assim, to sim ples. Neste exemp lo tem os apenas um t este:% ! . Existem situaes mais complexas, onde precisamos efetuar um a srie de testes.Um exem plo t pico seria o clculo do im posto de renda, o q ual baseado em um a srie defaixas.

Para ent enderm os como funciona a ut ilizao de funes "SE Aninhadas", vam os a umexemplo pr tico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:

O valor do desconto, par a o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conform e descrit ona tabela a seguir:

)DL[D VDODULDO 9DORU GR GHVFRQWR HP 5

< 500,00 50


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> = 500 E < = 1000 75

> 1000 100

Vejam que nesta situao no tem os apenas um t este. Tem os que testar t rs possibilidades:6DOiULR PHQRU GR TXH , VDOiULR HQWUH H ! ( e

VDOiULR PDLRU GR TXH PLO !. Na verdade precisamos fazer apenas dois testes.Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testesfor verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiroteste. Esta uma regra geral: " 2 Q~PHUR GH WHVWHV p LJXDO DR Q~PHUR GH IDL[DVXP RX VHMD WUrV IDL[DV GRLV WHVWHV". No nosso caso tem os trs faixas, com isso terem osapenas dois testes.

Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como porexemplo: ! ( . Nessas situaes temos que ut ilizar a funo E em conj unt ocom funes SE Aninhadas. Parece complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simplesdo que par ece. Ento chega de conversa e v amos a resoluo do n osso exemp lo.

Apresentar ei a frm ula passo a passo e no final a frm ula completa.

Na Clula C4 digit e a seguinte part e da frm ula:

= SE(B4< 500;50

Nesta primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500. Sefor, retor namos um desconto d e 50. Aqui est o segredo das funes "SE Aninhadas". Observeque o prximo passo testarmos a segunda faixa de valores (> = 500 e < = 1000). Para fazereste teste, abr imos um a outr a funo SE, dent ro da fu no SE que abrim os no incio dafrmula. Observe: 8PD IXQomR 6( GHQWUR GD RXWUD. Alm disso, para testar uma faixavamos ut ilizar uma funo E, dent ro da segunda funo SE. Vamos contin uao da nossafrm ula para ent enderm os melhor esses conceitos. I nserindo o segundo teste a nossa funoficaria assim :

= SE(B4< 500;50; 6( ( % ! %

Observe que logo aps a segunda funo SE, abrim os um parnt eses. Depois utilizamos afuno ( . Dentro da funo ( , passamos dois parmetros, que so justamente os testespara a faixa d e valores. Aps o 1000 fechamos o parnteses da funo ( . Observe que nofechamos o parnt eses da fu no 6( . Este um detalhe importante. Todos os parntesesdas funes 6( , sero fechados no final da fr m ula . Por exemplo, se usarm os trs funes6( , no f inal terem os que fechar t rs parnteses. Se voc fechar o parnteses da funo6( , no meio da frmula, sero obtidos resultados incorretos. Aps fechar o parnteses dafuno E, colocamos o valor que deve ser ret ornado caso o salrio estej a na faixa entr e 500 e1000, no nosso exemplo .

&XLGDGRUm dos erros mais comuns no colocar o endereo da clula na hora de fazer os

testes. Por exemplo, a frmula a seguir est incorreta:6( 6( ( ! . Neste caso colocamos apenas os operadores decomparao (> , < , etc). Mas quem deve ser comparado, ou seja, precisamos informar oendereo da clula onde est o valor a ser comparado.

Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente precisamos fazer doistestes, conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar qual ovalor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a serretor nado caso o salrio seja m aior do que 100 0. Tambm precisam os fechar os parntesespara as funes 6( . No nosso exem plo tem os duas funes 6( , portanto t emos quefechar dois parnteses, no final da frmula. Nossa frmula completa ficar assim:


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= SE B4< 500;50; 6( ( % ! % ;

Estenda esta frm ula para as demais clulas, at a l inha 15.

Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figur a a seguir:

Nas prximas lies apresentaremos nov os exemplos de ut ilizao de funes "SE Aninhadas".

&DStWXOR)XQo}HV EiVLFDV GR ([FHO ([HPSOR

2EMHWLYRNesta lio irem os propor um exemplo que u tiliza as seguint es funes:

CONT.SE()

SOMASE()

Funes "SE Aninhadas"

E()

([HPSOR Vamos criar uma SODQLOKDna qual efet uaremos alguns clculos. Nesta liocriaremos a planilha Modulo 2 - Lio 17.x ls e salvarem os a mesma na p asta & ?0HXVGRFXPHQWRV.


1. Abra o Excel ( ,QLFLDU ! 3URJU

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