Apostila Excel Avancado.pdf

Excel Avanado

2013

Sidney Verginio da Silva

EXCEL AVANADO Pgina | 1

Sidney Verginio da Silva [email protected]

Sobre o autor:

SIDNEY VERGINIO DA SILVA

Bacharel em Sistemas de Informao e Ps-Graduado MBA em Gesto de Tecnologia da

Informao. Atua na rea de Planejamento e Gesto de Processos e Projetos,

Desenvolvimento de sistemas, Auditoria de Sistemas e Segurana de TI, tambm

ministrando palestras e cursos sobre estes temas. Professor de cursos de graduao nas

disciplinas de Programao de Computadores, Sistemas de Informao e Pacote Office.

Todos os direitos deste material so reservados ao autor. Permitida a reproduo desde

que citada a fonte.



Prezado aluno(a),

Os softwares do tipo Office so cada vez mais presentes em nosso dia-a-dia. Seja para

pesquisa, apresentao de trabalhos, relatrios ou qualquer outra atividade rotineira, utilizamos

diariamente estas poderosas ferramentas.

Especificamente sobre o Microsoft Excel, este est presente na vida de milhes de

pessoas, seja para armazenamento e anlise de dados, utilizao para demonstraes

financeiras, planejamento oramentrio, controles de estoque e caixa, enfim, muitas so

aplicaes deste software. Pessoas e empresas utilizam desta ferramenta para as mais diversas

finalidades. Mais do que isso: j encontrei empresas que eram gerenciadas utilizando planilhas

do Excel.

para atender a esta constante necessidade que apresento este Guia de Excel Avanado.

Os diversos contedos aqui abordados visam fornecer a voc conhecimento sobre as

ferramentas mais utilizadas do Excel, visando proporcionar um arcabouo que certamente lhe

ajudar muito em seu dia-a-dia.

Nas prximas pgina voc encontrar diversas explicaes e exemplos sobre como

utilizar as ferramentas do Excel. Explore a fundo o contedo deste Guia, implemente os exemplos

citados e utilize toda sua criatividade para potencializar ainda mais suas rotinas.

Um grande abrao e mos obra!

Prof. Sidney Verginio da Silva

[email protected]



Sumrio

1 PLANILHA ELETRNICA ...................................................................................................................... 8

1.1 Componentes de uma planilha ................................................................................................................ 8

1.2 Os tipos de planilha ...................................................................................................................................10

2 MICROSOFT OFFICE EXCEL ................................................................................................................ 11

2.1 O ambiente de trabalho do Excel ............................................................................................................11

2.2 Faixa de Opes .........................................................................................................................................14

2.3 O Boto Office ............................................................................................................................................26

2.4 Trabalhando com Planilhas ......................................................................................................................28

2.5 Colunas, Linhas e Clulas ..........................................................................................................................31

2.6 Tipos De Dados ..........................................................................................................................................35

2.7 Formatao de Clulas Dimenses ...................................................................................................... 37

2.8 Formatao de Clulas - Layout e dados ............................................................................................... 37

2.8.1 Estilos de Clula ................................................................................................................................... 43

2.9 Espao de Trabalho ....................................................................................................................................46

3 REFERNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ............................................................................................ 48

4 FRMULAS E FUNES .................................................................................................................... 50

4.1 Frmulas e Funes Matemticas ..........................................................................................................50

4.2 Funes pr-definidas ..............................................................................................................................54

4.2.1 SOMA ..................................................................................................................................................... 54

4.2.2 MDIA .................................................................................................................................................... 57

4.2.3 MULT ...................................................................................................................................................... 57

4.2.4 MNIMO ................................................................................................................................................. 58

4.2.5 MXIMO ................................................................................................................................................ 58

4.2.6 DIVISO .................................................................................................................................................. 59

4.2.7 EXPONENCIAO (Exponencial) E RAIZ ......................................................................................... 59

4.2.8 PORCENTAGEM .................................................................................................................................... 60

4.2.9 ARRED .................................................................................................................................................... 60



4.2.10 TRUNCAR ............................................................................................................................................ 61

4.2.11 INT ........................................................................................................................................................ 61

4.2.12 SUBTOTAL ............................................................................................................................................ 61

4.2.12 CONT.VALORES ................................................................................................................................... 63

4.2.13 CONT.SE ............................................................................................................................................... 63

4.2.14 SOMASE ............................................................................................................................................... 64

4.2.15 CONT.NM ......................................................................................................................................... 65

4.3 Correo de Erros ......................................................................................................................................66

4.4 Funes de Data/Hora ..............................................................................................................................66

4.5 Funes de Texto ....................................................................................................................................... 70

4.6 Funes Lgicas ......................................................................................................................................... 72

4.6.1 SE ............................................................................................................................................................. 72

4.6.2 Funo E ................................................................................................................................................ 75

4.6.3 Funo OU ............................................................................................................................................ 76

4.6 4 SE com OU ............................................................................................................................................. 77

5 TABELAS DO EXCEL ........................................................................................................................... 78

5.1 Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha ........................................................................80

5.2 Formatar uma tabela do Excel .................................................................................................................82

6 COMENTRIOS ................................................................................................................................. 89

7 NOMEANDO INTERVALOS ................................................................................................................. 91

7.1 Definir um nome ........................................................................................................................................91

7.2 Gerenciador de Nomes .............................................................................................................................92

8 VNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS OU ARQUIVOS ........................................................................ 94

9 VALIDAO DE DADOS ...................................................................................................................... 96



10 FILTROS ........................................................................................................................................ 100

10.1 Filtrar Texto ............................................................................................................................................. 100

10.2 Filtrar nmeros ...................................................................................................................................... 103

10.3 Filtrar datas ou horas ............................................................................................................................ 106

10.4 Filtrar por cor de clula, cor de fonte ou conjunto de cones ........................................................ 107

10.5 Filtrar por seleo .................................................................................................................................. 107

10.6 Removendo valores duplicados .......................................................................................................... 108

11 CLASSIFICAO ............................................................................................................................. 110

11.1 Classificar texto ...................................................................................................................................... 110

11.2 Classificar nmeros ............................................................................................................................... 111

11.3 Classificar datas ou horas ..................................................................................................................... 112

11.4 Classificar cor de clula, cor de fonte ou cones .............................................................................. 112

11.5 Classificar linhas .................................................................................................................................... 114

11.6 Por cor de clula, cor de fonte ou cone de clula ........................................................................... 115

11.7 Classificar por mais de uma coluna ou linha ..................................................................................... 115

11.8 Classificar uma coluna em um intervalo de clulas sem afetar outros ........................................ 117

12 FORMATAO CONDICIONAL ........................................................................................................ 119

12.1 Formatar todas as clulas usando uma escala em duas cores....................................................... 119

12.2 Formatar todas as clulas usando uma escala de trs cores ......................................................... 122

12.3 Formatar todas as clulas usando barras de dados ......................................................................... 125

12.4 Formatar todas as clulas usando um conjunto de cones ............................................................. 128

12.5 Formatar clulas com textos, nmeros ou valores de data e hora ............................................... 131

12.6 Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos ........................................................................ 134

12.7 Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma mdia ............................................................. 136

12.8 Formatar apenas valores nicos ou duplicados ............................................................................... 139

12.9 Regras Avanadas .................................................................................................................................. 140

12.10 Localizar clulas com formatos condicionais .................................................................................. 143

13 PROTEO DE PLANILHAS ............................................................................................................ 145

13.1 Proteger elementos de uma planilha ................................................................................................. 145

13.2 Ocultar frmulas .................................................................................................................................... 147



13.3 Proteger elementos de uma pasta de trabalho ................................................................................ 148

13.4 Desproteger a planilha ......................................................................................................................... 149

13.5 Para bloquear apenas algumas clulas da planilha ......................................................................... 149

14 LOCALIZAO E SUBSTITUIO ..................................................................................................... 151

14.1 Localizar .................................................................................................................................................. 151

14.2 Substituir ................................................................................................................................................. 151

15 FUNES DE BANCO DE DADOS ................................................................................................... 153

15.1 PROCH ..................................................................................................................................................... 153

15.2 PROCV ..................................................................................................................................................... 155

16 SUBTOTAIS .................................................................................................................................... 161

17 ESTRUTURAS DE TPICOS ............................................................................................................. 165

18 TABELA DINMICA ....................................................................................................................... 173

18.1 Criar ou excluir um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico ................................... 174

18.2 Trabalhando com um relatrio de tabela dinmica ......................................................................... 178

18.3 Grfico dinmico ................................................................................................................................... 179

19 FORMULRIO DE DADOS .............................................................................................................. 185

20 CONTROLES DE FORMULRIOS..................................................................................................... 189

20.1 Caixa de seleo .................................................................................................................................... 189

20.2 Boto de opo ...................................................................................................................................... 191

20.3 Caixa de listagem e caixa de combinao .......................................................................................... 192

20.4 Barras de rolagem e botes de rotao ............................................................................................. 196

20.5 Rtulos e Caixas de Texto ..................................................................................................................... 201

20.6 Caixa de grupo ....................................................................................................................................... 202



21 MACROS ....................................................................................................................................... 204

21.1 Gravar uma macro ................................................................................................................................. 204

21.2 Atribuir uma macro a um objeto, a um elemento grfico ou a um controle .............................. 205

21.3 Excluir uma macro ................................................................................................................................. 206

21.4 Exemplo de criao de macro ............................................................................................................. 206

21.5 Referncias Relativas e Absolutas em macros .................................................................................. 208

22 GRFICOS ..................................................................................................................................... 210

22.1 Elementos de um grfico ..................................................................................................................... 211

22.2 Criar um grfico bsico ......................................................................................................................... 211

22.3 Alterar o Layout ou o Estilo de um Grfico ....................................................................................... 215

22.4 Adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados .......................................................................... 217

22.5 Legendas ................................................................................................................................................. 220

22.6 Exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico ...................................................................... 221

22.7 Mover ou Redimensionar um Grfico ................................................................................................ 223

22.8 Salvar e aplicar modelos de grficos .................................................................................................. 224

22.9 Opes avanadas de grficos ............................................................................................................ 225

22.10 Grfico de combinao ...................................................................................................................... 226

22.11 Imprimir um grfico em uma planilha ............................................................................................. 231

23 CONFIGURAO E IMPRESSO DE PGINA ................................................................................... 233

FINALIZANDO .................................................................................................................................... 237



1 PLANILHA ELETRNICA

Uma Planilha eletrnica um tipo de programa de computador que utiliza tabelas

para realizao de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma

grade composta de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por

meio de programas de computador. As planilhas so utilizadas principalmente para

aplicaes financeiras e pequenos bancos de dados.

1.1 Componentes de uma planilha

Clula

Elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna. Clulas so o

componente elementar de uma planilha eletrnica. Toda a informao, como valores e

frmulas, deve ser colocada em alguma clula para poder ser utilizada.

Para identificarmos uma clula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido

do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de nmero 10,

neste cruzamento teremos a clula A10.

Valores

So os dados possveis de serem digitados nas clulas, como valores numricos

(nmeros inteiros ou decimais, data, hora), textos e frmulas (expresses e funes).

Frmulas e Operadores

Uma frmula define como deve ser calculado o valor de uma clula. O conceito de

frmula basicamente o conceito de frmula matemtica, e d as planilhas eletrnicas seu

principal motivo de existncia: simplificar e calcular automaticamente valores.

As frmulas podem ser frmulas aritmticas ou mais avanadas, usando funes

internas do Excel. Essas funes oferecem desde mecanismos de simplificao da

construo de frmulas (como a funo SOMA) at funes matemticas ou estatsticas

bastante complexas.

Um exemplo de frmula "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituda pela

funo"=SOMA(A1:A5)", que mais prtico de usar.

Importante: toda frmula ou funo deve sempre iniciar com sinal de igual ( = ).

J os operadores so os smbolos matemticos que operam clculos. Podem ser



para realizar as operaes bsicas ou para testes lgicos.

Operador Ao

- Subtrao

+ Adio

* Multiplicao

/ Diviso

Operador Operao

> Maior que

>= Maior ou igual

< Menor que



1.2 Os tipos de planilha

Existem vrios softwares de Planilha Eletrnica no mercado: pagos, gratuitos, para

plataformas Windows ou Linux e at mesmo planilhas eletrnicas que podem ser utilizadas

pela web, por meio do navegador de internet. A preferncia pelo uso fica a cargo do

usurio.

Neste guia, sero abordadas as funes de planilhas eletrnicas utilizando o

Microsoft Office Excel, pois esse sem dvida o softwares de planilha eletrnica mais

utilizado no mundo.



2 MICROSOFT OFFICE EXCEL

O Microsoft Office Excel (nome completo do Excel) um programa de planilha

eletrnica produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional

Microsoft Windows e tambm computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem

uma interface intuitiva e ferramentas de clculo e de construo de grficos que,

juntamente com marketing agressivo da Microsoft, tornaram o Excel um dos mais

populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo de

planilha eletrnica dominante desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do

Microsoft Office.

A primeira verso do Excel foi lanada para o Mac em 1985 e a primeira verso

para Windows foi lanada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 (at

ento concorrente do Excel) ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia comeado a

passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcanar a posio de liderana no

desenvolvimento de software para o PC. A Microsoft aumentou sua vantagem com

lanamento regular de novas verses, aproximadamente a cada dois anos. A verso atual

para a plataforma Windows o Excel 15, tambm chamado de Microsoft Excel 2013.

O Microsoft Office Excel oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar,

compartilhar e gerenciar informaes, a fim de que sejam tomadas decises mais bem

informadas.

2.1 O ambiente de trabalho do Excel

Um documento (arquivo) do Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou

mais planilhas. A predefinio do programa a de criar automaticamente trs planilhas

em branco por cada pasta nova. possvel criar novas planilhas ou mesmo excluir

planilhas em cada pasta de trabalho.



rea de trabalho do Excel

A quadrcula virtual da folha de clculo eletrnica consiste numa srie de clulas

que so fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de

colunas verticais, com denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184

clulas, que podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes.

Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise

de dados de forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na

prpria folha de clculo, exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at

gravados como imagens.



2.2 Faixa de Opes

O Excel traz em seu layout Guias onde possvel ter acesso a todos os seus

recursos. Dentro das guias, temos os grupos de comandos e dentro destes os

comandos que realizam as operaes desejadas:

1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas

principais executadas no Excel.

2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.

3 Comandos: Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um

menu.

Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Incio. Os

comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente

usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.

Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados

primeiramente na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Os comandos de

formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o

texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo Alinhamento e comandos

para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clulas.

Os grupos renem todos os comandos necessrios para um tipo especfico de

tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de

serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao

de trabalho.



GUIA INCIO

- Grupo rea de transferncia

- Grupo Fonte



- Grupo Alinhamento

- Grupo Nmero



- Grupo Estilo

- Grupo Clulas

- Grupo Edio



GUIA INSERIR

- Grupo Tabelas

- Grupo Ilustraes



- Grupo Grficos



- Grupo Texto

GUIA LAYOUT

- Grupo Temas

Altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.



- Grupo Configurar Pgina

- Grupo Dimensionar para ajustar

Realiza o dimensionamento manual para impresso do documento desejado

- Grupo Opes de Planilha

Opes relacionadas s linhas de grade e ttulo das clulas em razo de impresso

ou visualizao



- Grupo Organizar

GUIA FRMULAS

- Grupo Funes

Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funes a serem

trabalhadas na planilha



- Grupos Nomes

- Grupo Auditoria de Frmulas

- Grupo Opes de clculo

Opes relacionadas a como o Excel trabalhar com clculos digitados na

planilha.



GUIA DADOS

- Grupo Obter Dados Externos

Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access,

internet, arquivo de texto ou outros softwares de dados.

- Grupo Conexes

Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a planilha do Excel

- Grupo Classificar e Filtrar



- Grupo Ferramentas de Dados

- Grupo Estrutura de Tpicos

Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais freqncia.

Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns

comandos quando eles podem ser necessrios, em resposta a uma ao efetuada. Por

exemplo, se no houver um grfico em uma planilha, os comandos para trabalhar com

grficos no so necessrios.



2.3 O Boto Office

Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, est um boto de forma

circular com o smbolo do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes

sem encontravam no menu , tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Salvar) e a ltima (Fechar) so diretas; as

restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm sub-opes.

Comandos do boto Office



Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou

baseada em algum modelo pr-definido.

Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho j salva anteriormente.

Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento.

Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar

diretamente no boto Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o dilogo de gravao.

Para salvar sua pasta de trabalho de forma que a mesma seja compatvel com verses

anteriores do Excel (97-

Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente

Ctrl+P, o que far surgir a caixa de dilogo de impresso o formato varia ligeiramente

conforme a sua impressora. Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes

relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (ou seja, direto para a

impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.

Comando Preparar: rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do

documento (autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo, entre outras.

Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de

correio eletrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax da internet .

Comando Publicar: especialmente til para utilizadores empresariais que possuam

servidores ou outras reas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por

mais do que uma pessoa.

Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantm o Excel aberto.



2.4 Trabalhando com Planilhas

No Excel, cada novo

Na barra inferior da rea de trabalho do Excel pode-se verificar quais as planilhas

que se encontram na pasta. A predefinio de trs planilhas com os nomes Plan1,

Plan2 e Plan3. Para trabalhar com alguma planilha basta clicar sob seu nome.

possvel alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos

separadores e, sem largar o boto esquerdo do mouse, arrast-lo para outra posio.

Inserir uma nova planilha

Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos:

Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes,

clique na guia Inserir Planilha na parte inferior da tela.

Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, clique

com o boto direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clique

em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK.

Inserir vrias planilhas ao mesmo tempo

1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo nmero de guias

de planilha existentes das planilhas a serem inseridas na pasta de trabalho aberta. Por

exemplo, se desejar adicionar trs novas planilhas, selecione trs guias de planilha das

planilhas existentes.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Inserir e, em seguida,

clique em Inserir Planilha.

Renomear uma planilha

1. Na barra da Guia de planilha, clique com o boto direito do mouse na guia

da planilha que deseja renomear e clique em Renomear.

2. Digite o novo nome e tecle ENTER.



Excluir uma ou mais planilhas

1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja excluir.Clique com o boto direito na

guia de uma ou mais planilhas que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir.

Mover ou copiar uma planilha

possvel mover ou copiar uma pasta de trabalho para outro local de uma pasta de

trabalho (arquivo do Excel) ou para outra pasta de trabalho. Entretanto, tenha cuidado ao

mover ou copiar uma planilha: os clculos ou grficos que esto baseados nos dados da

planilha podem se tornar imprecisos se a planilha for movida. Da mesma forma, se uma

planilha movida ou copiada for inserida entre as planilhas mencionadas por uma

referncia de frmula 3Dos dados dessa planilha podero ser includos no clculo.

1. Para mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho, verifique se a

pasta de trabalho est aberta no Microsoft Office Excel.

2. Na pasta de trabalho que contm as planilhas a serem movidas ou copiadas,

selecione as planilhas.

3. Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha selecionada e,

em seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de atalho.

4. Na lista Para pasta, siga um destes procedimentos:

Clique na pasta de trabalho para a qual mover ou copiar as planilhas

selecionadas.

Clique em nova pasta a fim de mover ou copiar as planilhas selecionadas

para uma nova pasta de trabalho.

5. Na lista Antes da planilha, siga um destes procedimentos:

Clique na planilha antes da qual se deseja inserir as planilhas movidas ou

copiadas.

Clique em mover para o fim para inserir as planilhas movidas ou copiadas

aps a ltima planilha da pasta de trabalho e antes da guia Inserir Planilha.

6. Para copiar as planilhas em vez de mov-las, marque a caixa de seleo

Criar uma cpia.

Para mover planilhas na pasta de trabalho atual, arraste as planilhas selecionadas

ao longo da linha das guias das planilhas. Para copi-las, mantenha pressionada a tecla

CTRL e arraste as planilhas; solte o boto do mouse antes de soltar a tecla CTRL.



Ocultar ou exibir planilhas ou pastas de trabalho

possvel ocultar qualquer planilha em uma pasta de trabalho para remov-la do

modo de exibio. Tambm possvel ocultar a janela de uma pasta de trabalho para

remov-la do seu espao de trabalho. Os dados nas janelas de planilhas e pastas de

trabalho ocultas no ficam visveis, mas ainda podero ser referenciados de outras

planilhas e pastas de trabalho. possvel pode exibir janelas de planilhas ou pastas de

trabalho ocultas conforme o necessrio.

Por padro, todas as janelas de pastas de trabalho abertas sero exibidas na barra

de tarefas, mas ser possvel ocult-las ou exibi-las nessa barra conforme o necessrio.

Ocultar uma planilha

1. Selecione as planilhas que deseja ocultar.

2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar.

3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar

Planilha.

Exibir uma planilha oculta

1. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar.

2. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir

Planilha.

3. Na caixa Reexibir planilha, clique duas vezes no nome da planilha oculta

que deseja exibir.

Ocultar uma janela de pasta de trabalho

Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Ocultar.

Ao sair do Excel, ser exibida uma solicitao para confirmar se as alteraes

devero ser salvas na janela de pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a

janela da pasta de trabalho esteja oculta na prxima vez em que for abrir a pasta de

trabalho.



Exibir uma janela de pasta de trabalho oculta

1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Reexibir.

Se a opo Reexibir no estiver disponvel, a pasta de trabalho no conter

janelas de pastas de trabalho ocultas.

2. Em Reexibir pasta de trabalho, clique duas vezes na janela de pasta de

trabalho que se deseja exibir.

2.5 Colunas, Linhas e Clulas

de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por

letras (no topo da folha).

Numa planilha com milhares de clulas poder ser difcil encontrar a clula

desejada. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode possvel digitar

diretamente a clula para onde pretende ir (seguido de Enter).

Por exemplo, ao digitar na caixa de nome o valor B$, o cursor movido para esta

clula.



Selecionar, cortar, copiar e colar

No Excel, as funes de seleo, corte, cpia e colagem de dados so parecidas

com as do Microsoft Word. Quando pretende-se copiar um determinado valor que se

encontra numa clula, valor esse que foi obtido de forma automtica pelo Excel, atravs

de uma frmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou

a frmula? E, como as clulas podem ter comentrios anexados, pretendemos tambm

copi-los?

A primeira coisa que tem de saber que a cpia de elementos de uma folha de

clculo funciona, princpio, como a cpia de quaisquer outros elementos num

documento de texto, por exemplo. Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o

mouse e soltar, para selecionar uma rea num texto, aplica-se igualmente numa folha de

clculo: clique numa clula e, sem largar o mouse, arraste-o na horizontal e na vertical,

de forma a selecionar a rea que pretende.



E para selecionar clulas que no so contnuas basta, ao realiza as selees

com o mouse, pressionar a tecla Ctrl do teclado. Na figura acima, foram selecionadas as

clulas de B5 at D5 e de B8 at D8. Note como nas rguas de designao das linhas e

colunas h uma mudana de cor para ajudar a visualizar as clulas selecionadas. Depois

de selecionadas as clulas pretendidas, possvel copi-las para qualquer outra zona da

mesma planilha ou at para outra planilha da mesma pasta ou noutra pasta de trabalho

(arquivo) qualquer. possvel utilizar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar

(Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o boto direito do mouse.

Este ltimo prefervel no caso de pretender utilizar comando Colar especial:

Ao selecionar um conjunto de clulas, e depois de escolher a opo Copiar, surge

de imediato, na clula copiada, uma borda tracejada em movimento que indica

claramente qual a rea a copiar. Para inserir os dados copiados, clique com o boto

direito do mouse, na clula de destino e escolha a opo Colar.

Uma vez que as clulas podem conter mais do que apenas dados simples, o

comando Colar Especial permite escolher exatamente o que pretende-se colar.

Clicando com o boto direito do mouse na clula de destino, e escolhendo a opo

Colar Especial, surge uma caixa de dilogo que permite escolher o que deseja-se colar.



Inserir e apagar linhas e colunas

Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa planilha onde j haja

muitos dados e frmulas.

1. Para introduzir uma linha no meio de valores j introduzidos, comece por clicar no

nmero da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima da linha

selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numerao da linha selecionada

e todos os valores descem uma posio.



2. Depois, clique com o boto direito do mouse, e escolha a opo Inserir.

O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados anteriores.

Muito embora estas clulas de totais tenham frmulas com referncias a determinadas

clulas, e estas tenham mudado de posio, o Excel muda as frmulas automaticamente,

evitando assim uma alterao dos resultados. O mesmo processo vlido para as

colunas.

2.6 Tipos De Dados

Como j mencionado, possvel inserir 4 tipos de dados nas clulas:

- Numricos: valores numricos que podem ser introduzidos diretamente pelo usurio

ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.

- Texto: valores no numricos que Excel trata como sendo apenas texto. Regra geral,

tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados numricos assumido como texto.

- Datas e horas: dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras)

que so reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados

de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real.

- Frmulas: as frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois atravs delas

que realizamos clculos.

Introduo de dados

Para Introduzir dados numa clula basta selecionar a clula pretendida com o

mouse ou teclado, digitar os valores pretendidos e teclar ENTER. Os valores introduzidos

na clula surgem tambm na Barra de frmulas e vice-versa, o que permite introduzir os



valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta

teclas direcionais do teclado.

Introduo de dados num conjunto de clulas

Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de

clulas, sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta selecionar as clulas

pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando CTRL+ENTER.

Introduo de sries de dados dados repetidos

Ocorre quando deseja-se introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula,

isto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da

clula selecionada. Para isso:

1. Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha.

2. Posicione o cursor no canto inferior direito da clula, de modo a que o

cursor se transforme numa cruz.

3. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher

as clulas com o mesmo valor.



Note como surge um filete cinzento em torno das clulas afetadas pela sua seleo ou

mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido.

2.7 Formatao de Clulas Dimenses

Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no

espao predefinido. No Excel 2007 isto acontece quando a largura da coluna inferior ao

comprimento dos dados inseridos em alguma de suas clulas. Neste caso, o Excel

apresenta a clula com o caractere #. Para alterar a largura da colua:

1. Posicione o mouse entre colunas at surgir o smbolo ;

2. Clique e arraste at a largura pretendida;

3. Solte o boto do mouse

O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o

cursor na base da linha 6 e arrast-lo, muda-se a altura desta linha

2.8 Formatao de Clulas - Layout e dados

Este recurso til para dar nfase a determinados valores numa planilha ou

apresentar de forma mais organizada os dados armazenados nas clulas.

A forma mais simples de realizar isto recorrer ao grupo de comandos Fonte da

Guia Incio.

A atribuio de formatos sempre feita aps a seleo de clulas ou de grupo de

clulas a formatar. Pode-se fazer vrias formataes bsicas de forma rpida apenas



com o mouse. Dentre eles: bordas, fonte (tamanho, tipo de letra e cor), alinhamento do

texto na clulas, recuo, etc. A caixa de dilogo Formatar Clulas permite alterar o

formato de nmeros e do texto nas clulas selecionadas de uma planilha.

Para acessar, selecione a(s) clula(s) que deseja alterar e clique com o boto

direito -> Formatar clulas. Tambm possvel clicar na seta do grupo Fonte, Alinhamento

ou Nmero.



GUIA NMERO

Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos

nmeros nas clulas da planilha.

Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes

desejadas para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia

das clulas selecionadas com a formatao escolhida. Clique em Personalizado se

quiser criar os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de

produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico.

Exemplo: Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato

de nmero selecionado.

Casas decimais: Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel

apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.

Usar separador de milhar (,): Marque esta caixa de seleo para inserir um

separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria

Nmero.

Nmeros negativos: Especifica o formato no qual deseja que os nmeros

negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero

e Moeda.

Smbolo: Selecione o smbolo da moeda que deseja usar. Esta caixa est

disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil.

Tipo: Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista

est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e

Personalizado.

Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo

de exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as

categorias Data, Hora e Especial.

GUIA ALINHAMENTO

Use as opes na guia Alinhamento para alterar o alinhamento do contedo da

clula, posicionar o contedo na clula e alterar a direo desse contedo.



Alinhamento de Texto

Horizontal: Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento

horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto

esquerda, nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O

alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no

alteram os tipos de dados.

Vertical: Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o

alinhamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto

verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral.

Recuo: Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula,

dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa

Recuo equivale largura de um caractere.

Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do

texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se

forem selecionadas outras opes de alinhamento.

Graus: Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use

um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior

esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte

superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada.

Controle de texto

Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto em vrias linhas dentro de

uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do

contedo da clula.

Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para

que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos

caracteres ser ajustado automaticamente se alterar a largura da coluna. O tamanho de

fonte aplicado no ser alterado.

Mesclar Clulas: Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica

clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda

da faixa original de clulas selecionadas.



Direo do Texto: Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para

especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas

possvel alter-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.

GUIA FONTE

Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da

fonte e outros efeitos de fonte.

Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte

padro Calibri.

Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas

selecionadas. O estilo de fonte padro Normal.

Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas.

Digite qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11. Os tamanhos

disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa.

Sublinhado: Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas

clulas selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.

Cor: Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A

cor padro Automtico.

Fonte Normal: Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo,

o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).

Efeitos: Permite que sejam selecionados um dos seguintes efeitos de

formatao:

- Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas

como tachado.

- Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas

como sobrescrito.

- Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas

como subscrito.

Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de

formatao que selecionadas.



GUIA BORDA

Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas

selecionadas em um estilo e uma cor.

Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de

linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a

opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde

quiser que o novo estilo de linha seja exibido.

Predefinies: Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas

nas clulas selecionadas ou remov-las.

Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.

Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em

Predefinies ou em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para

remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Note que tambm possvel clicar

nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.

GUIA PREENCHIMENTO

Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas

com cores, padres e efeitos de preenchimento especiais.

Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano de fundo para clulas

selecionadas usando a paleta de cores.

Efeitos de preenchimento: Selecione este boto para aplicar gradiente, textura

e preenchimentos de imagem em clulas selecionadas.

Mais Cores Selecione este boto para adicionar cores que no esto

disponveis na paleta de cores.

Cor do Padro: Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro

para criar um padro que usa duas cores.

Estilo do Padro: Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para

formatar clulas selecionadas com um padro que usa as cores que so selecionadas

nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padro.

Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de

padres que selecionar.



GUIA PROTEO

Use as opes na guia Proteo para bloquear ou ocultar clulas antes de

proteger a planilha.

Bloqueadas Impede que as clulas selecionadas sejam alteradas, movidas,

redimensionadas ou excludas. O bloqueio das clulas apenas ter efeito quando a

planilha estiver protegida.

Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula para que ela no seja exibida na

barra de frmulas quando a clula for selecionada. Se selecionar essa opo, ela apenas

ter efeito depois que planilha estiver protegida.

Depois de bloquear e ocultar os dados nas clulas selecionadas, faa o seguinte

para proteger a planilha:

1. Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

2. Certifique-se de que a caixa de seleo Proteger a planilha e o contedo de

clulas bloqueadas esteja marcada.

3. Na caixa Permitir que todos os usurios desta planilha possam, selecione as

atividades que os usurios podero executar em uma planilha protegida que contm

clulas bloqueadas.

2.8.1 Estilos de Clula

Um estilo de clula um conjunto definido de caractersticas de formatao, como

fontes e tamanhos de fonte, formatos de nmero, bordas de clula e sombreamento de

clula.



O Microsoft Office Excel possui vrios estilos internos de clula que podem ser

aplicados ou modificados. Tambm possvel modificar ou duplicar um estilo de clula

para criar um estilo de clula personalizado.

Aplicar um estilo de clula

1. Selecione as clulas que deseja formatar.

2. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.

3. Clique no estilo de clula que deseja aplicar.

Criar um estilo de clula personalizado


2. Clique em Novo Estilo de Clula.

3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de

clula.



4. Clique em Formatar.

5. Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a formatao

que deseja e ento clique em OK.

6. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as

caixas de seleo de qualquer formatao que no deseja incluir no estilo de clula.

Criar um estilo de clula modificando o estilo de clula existente


2. Siga um destes procedimentos:

Para modificar um estilo de clula existente, clique com o boto direito do

mouse no estilo de clula e ento clique em Modificar.

Para criar uma duplicata do estilo de clula existente, clique com o boto

direito do mouse no estilo de clula e ento clique em Duplicar.

3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de

clula. Um estilo de clula duplicada e um estilo de clula renomeado so adicionados

lista de estilos de clula personalizados. Se no renomear o estilo de clula interno, ele

ser atualizado com as alteraes que forem efetuadas.

4. Para modificar o estilo de clula, clique em Formato.



5. Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a formatao

que deseja e ento clique em OK.

6. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas

de seleo de qualquer formatao que deseja ou no incluir no estilo de clula.

Remover um estilo de clula dos dados da planilha

1. Selecione as clulas formatadas com o estilo de clula que voc deseja remover.


3. Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal.

Excluir um estilo de clula predefinido ou personalizado

Pode-se excluir um estilo de clula predefinido ou personalizado para remov-lo da

lista de estilos de clula disponveis. Quando se exclui um estilo de clula, ele tambm

removido de todas as clulas que esto formatadas com ele.


2. Para excluir um estilo de clula predefinido ou personalizado e remov-lo de

todas as clulas formatadas com ele, clique com o boto direito no estilo da clula e

clique em Excluir.

2.9 Espao de Trabalho

possvel salvar um instantneo do layout atual de todas as janelas de pasta de

trabalho abertas e organizadas em um arquivo de espao de trabalho (.xlw). Quando um

arquivo de espao de trabalho for aberto, o Microsoft Office Excel abrir todas as pastas

de trabalho e as exibir no layout que foi salvo, tal como uma fotografia das pastas e

planilhas abertas. Para isso,

1. Abra as pastas de trabalho que deseja salvar em um espao de trabalho.

2. Organize as janelas de pasta de trabalho exatamente como deseja exibi-las ao

abrir o espao de trabalho, alterando o tamanho de cada janela de pasta de trabalho

conforme necessrio.

3. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Salvar Espao de Trabalho.
javascript:AppendPopup(this,'58344626_1')



4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo de espao de

trabalho. O nome padro resume.xlw, mas possvel renome-lo.

5. Ao abrir o arquivo salvo, o Excel mostrar as planilhas organizadas tal como

foram salvas no espao de trabalho.



3 REFERNCIAS ABSOLUT AS E RELATIVAS

Ao copiar uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo, o Excel entende que as

frmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo

usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.

Mas quando um determinado endereo no deve ser alterado (ou seja, absoluto),

antes de copiar deve-se usar o smbolo $ (ou pressionar F4) na frmula que deseja-se

copiar.

Exemplo: Na frmula =A1*B1 desejvel que, ao copiar para as linhas abaixo o

endereo B1 permanea absoluto, ou fixo: =A1*B$1.

Notee que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha. Depois de

copiado, as frmulas ficam assim:

=A2*B$1

=A3*B$1

=A4*B$1

=A5*B$1

Ao copiar uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja, deve-se

colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve

permanecer fixa. Usando o exemplo =A1*A2, ao copiar para as outras colunas, as demais

ficariam:

=B1*B2

=C1*C2

=D1*D2

Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, ficaria:

=$A1*B2

=$A1*C2

=$A1*D2

Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, ao copiar esta frmula



para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.

Note no exemplo abaixo que, ao copiar a frmula para as linhas abaixo, o Excel

atualizou a frmula de acordo com as referncias das linhas, o que neste caso, um erro.

Para corrigir, basta inserir $ no endereo B7 da primeira linha, que a clula que

deve permanecer fixa neste clculo, ficando a frmula da seguinte forma: =B2/$B$7.

Ao copiar para as prximas linhas, o Excel atualiza a referncia da primeira clula

(B3, B4...), mantendo fixa a referncia da clula com o total ($B$7):



4 FRMULAS E FUNES

4.1 Frmulas e Funes Matemticas

Uma das grandes vantagens em se utilizar planilhas eletrnicas para trabalhar

com dados so os clculos e anlises que podemos fazer com os mesmos. Para tanto,

podemos criar frmulas utilizando operadores aritmticos (soma, subtrao,

multiplicao, diviso), ou ainda, utilizar as inmeras funes internas do Excel.

Para indicar que determinada clula vai ser utilizada para realizar um clculo,

devemos primeiramente digitar o sinal de igual . Digitar qualquer frmula ou funo

sem este sinal resulta em uma mensagem de erro, ou ento, o Excel pode entender que

est sendo digitado - , sem que isso gere um resultado.

Outro detalhe importante sempre digitar a frmula ou funo onde se quer

apresentar o resultado. Portanto, para exibir o resultado de uma soma na clula E5,

devemos digitar a frmula da soma nesta clula.

Frmula e Funo

Embora paream iguais, e por vezes so confundidas, frmula e funo so coisas

diferentes. Vejamos:

FRMULA

Pode ser entendida como uma expresso matemtica que realiza determinado

clculo. Deve ter Operadores e Operandos:

= 25 + 52

OPERANDO OPERADOR SINAL INDICATIVO DE CLCULO



Os operandos so os valores (nmeros) que utilizamos para realizar o clculo. J

Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes

entre as clulas.

Os operadores do Excel so:

Operador de

texto Significado Exemplo

& (E comercial) Conecta dois valores para produzir um valor de

texto contnuo

("North"&"wind")

Operador de comparao Significado Exemplo

= Igual a A1=B1

> Maior que A1>B1

< Menor que A1= Maior ou igual a A1>B1



FUNO

Funes so frmulas pr-definidas pelo Excel. Permitem realizar de forma

simples inmeros clculos e anlises. As funes reduzem a carga de trabalho do

usurio, j que trazem internamente diversas frmulas que seriam extremamente

trabalhosas de serem construdas.

Uma funo possui a seguinte estrutura:

= SOMA (25;52)

Toda funo tem um nome. Os argumentos so dados que passamos para as

funes para que estas realizem os clculos. Podem ser passados atravs de valor

(como nmero 25) ou por referncia (como endereo da clula A5). As funes podem

ter de 1 at vrios argumentos, ou mesmo, nenhum, como no caso da funo

=AGORA(), que retorna a hora e data atual. A quantidade de argumentos informada

pelo Excel quando digitamos o nome da

funo:

Neste exemplo, o Excel informa que

podemos inserir diversos argumentos

(valores) para a funo SOMA, j

que o texto explicativo apresenta os

valores seguido por reticncias

(num1, num2...).

Importante notar que toda funo re e seus

funo pode ser vista na barra de funes.Nesta barra podemos editar a funo.

Tambm possvel edit-la selecionando a clula onde est a funo e pressionando a

NOME DA

FUNO

ARGUMENTOS

DA FUNO

SINAL INDICATIVO DE CLCULO



As funes devem sempre ser inseridas na clula onde se deve mostrar o

resultado. No exemplo acima, para exibir a soma acima dos valores, devemos digit-la

na clula C2. Para inserir qualquer funo, basta comear a digitar o nome dela na clula

que o Excel automaticamente sugere a funo. Tambm possvel utilizar o assistente,

Ateno !!

Para inserir apenas clulas especficas, os nomes devem ser inseridos separados

por ponto-e-vrgula - ;

Para inserir todas as clulas de um intervalo, separamos os nomes das clulas

por dois pontos - :

= SOMA (A1 ; E1) => resulta na soma apenas das clulas A1 e E1.

= SOMA (A1 : E1) => resulta na soma de todas as clulas que existem entre A1 e E1

(A1, B1, C1, D1, E1).

Exemplos

Frmulas Simples

No caso de realizar clculos simples, com poucas clulas, possvel criar

operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a operao a realizar.

Exemplo: ao introduzir =E5+E6, o Excel automaticamente soma os valores das

clulas E5 e E6; quando alterar os valores em algumas destas clulas, o resultado altera-

se automaticamente.



possvel introduzir o nome das clulas digitando manualmente atravs do

teclado, ou clicando nelas com o mouse.

O Excel indica atravs de cores diferentes quais so as clulas selecionadas.

4.2 Funes pr-definidas

Alm dos operadores aritmticos simples, o Excel suporta frmulas mais

avanadas atravs de funes. O Excel possui centenas de funes. Vejamos algumas

frmulas e funes mais utilizadas no dia-a-dia.

4.2.1 SOMA

A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e

especialmente til para sries de clulas.

Vejamos um exemplo simples:

O objetivo desta planilha calcular o valor total de cada produto (quantidade

multiplicada por valor unitrio) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada

produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*). No caso do Tablet temos a

quantidade que est na clula A8 e o valor unitrio est na clula C8. Nosso clculo ser

feito na clula D4, que clula onde dever constar o total.

Poderamos fazer o seguinte clculo: =3*200. Isso traria o resultado, porm se a

quantidade ou o Valor Unitrio fossem alterados seria preciso fazer novamente o clculo.



O correto ento fazer =A8*C8. Com isso multiplicamos referenciando as clulas,

independente do contedo dela, e o Excel far a multiplicao, desde que ali se tenha um

nmero.

Observe que ao fazer o clculo este colocado tambm na barra de frmulas, e

mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado, possvel

ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.

Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha

A5*C5 e assim sucessivamente. Veja que a coluna representada pela letra no muda,

muda-se somente o nmero que representa a linha, e se esta planilha tivesse uma grande

quantidade de produtos, repetir o clculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros.

Quando h uma sequncia grande de clculos, o Excel permite que se faa um nico

clculo, e, ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula, o cursor se

transforma em uma cruz. Ao arrastar esta cruz pelas clulas seguintes, o Excel copia a



frmula nas clulas, alterando o nmero da linha de acordo com a posio da clula.

Calculando a Soma Total

Para calcular o total poderia se utilizar o seguinte clculo: D4+D5+D6+D7+D8.

Porm isso no seria nada pratico em planilhas maiores. aqui que podemos utilizar o

recurso das funes. No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA, e sua estrutura

=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da

funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e arrasta-se at a ltima

clula a ser somada (ou digita-se manualmente as clulas). Este intervalo representado

pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses. Embora seja possvel fazer

manualmente na clula o Excel possui um assistente de funo que facilita e muito a

utilizao das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio

existe o boto de SOMA:

A primeira funo justamente Soma, ento clique na clula vazia embaixo dos

valores e clique no boto de funo.



Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de

clulas, pressione ENTER e o clculo realizado.

4.2.2 MDIA

E

ser escrita com caracteres maisculos ou minsculos). Esta calcula a mdia aritmtica

simples dos valores constantes nas clulas indicadas como argumento. Em outras

palavras, a funo soma os valores das clulas e divide pelo nmero de clulas com

valores.

4.2.3 MULT

Esta funo multiplica valores constantes nas clulas. Seria o mesmo que inserir

uma frmula = C4*D4*E4*F4. Neste caso, podemos simplificar escrevendo

= MULT(C4:F4).



4.2.4 MNIMO

Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas.

Exemplo: Vamos utilizar essa funo para saber os valores mnimos nas caractersticas

dos atletas. Nesta planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores

mximos (E16), e monte a seguinte funo =MNIMO(E4:E13). Com essa funo O Excel

busca no intervalo das clulas E4 E13 qual o valor mnimo encontrado.

4.2.5 MXIMO

Similar a funo anterior, esta mostra o MAIOR valor em uma seleo de clulas.

Pode-se utilizar essa funo para saber qual a maior idade, o maior peso e a maior

altura. Seguindo o mesmo exemplo anterior, basta clicar na clula abaixo da coluna de

idade na linha de valores mximos (E15) e montar a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13).

Com essa funo O Excel no intervalo das clulas E4 E13 qual o valor mximo

encontrado.



4.2.6 DIVISO

Para efetuar divises, pode-se utilizar o operador de diviso: /. No entanto, ao

realizar clculos com este operador, o resultado ser um nmero inteiro no caso de

diviso exata, ou um nmero decimal caso contrrio. Caso a inteno seja obter apenas a

parte inteira de uma diviso, possvel utilizar a funo = QUOCIENTE (). Veja a

diferena:

= 20 / 3 => o resultado ser 6,6667

= QUOCIENTE (20;3) => o resultado ser 6.

= 20 / 2 => o resultado ser 10

= QUOCIENTE (20;2) => o resultado ser 10.

4.2.7 EXPONENCIAO (Exponencial) E RAIZ

Tambm possvel calcular razes e potncias utilizando o Excel. Para calcular a

raiz de um nmero, basta usar a funo =RAIZ(), inserindo como argumento o nmero.

Para potncias, pode-se utilizar o operador de Exponenciao (^) ou a funo =

POTENCIA(num, potencia), da seguinte forma:

Calcular o quadrado de 4:

= (4^2) => 16, ou

= POTNCIA (4;2) = 16

Calcular o cubo de 3:

= (3^3) => 27, ou

= POTNCIA (3;3) => 27

Calcular a raiz de 64:

= RAIZ (64) => 8



4.2.8 PORCENTAGEM

Calcular porcentagem de valores pode ser feito usando o operador de

Porcentagem %. Por exemplo, imagine que precisamos calcular uma comisso de 20%

do valor total de venda dos itens abaixo:

Primeiramente, somamos o valor total da venda dos 2 itens. Multiplicamos ento

este valor por 20%. De forma mais prtica, podemos utilizar uma funo juntamente com

o operador %. Vejamos:

Faa no Excel e veja o resultado.

4.2.9 ARRED

A funo ARRED(num; num_digitos) arredonda um nmero para um nmero

especificado de dgitos. Por exemplo, se a clula A1 contiver 23,7825 e o objetivo

arredondar esse valor para duas casas decimais, poder usar a seguinte frmula:

=ARRED(A1; 2)

O resultado dessa funo 23,78.

Se nm_dgitos for maior do que 0 (zero), o nmero ser arredondado para o

nmero especificado de casas decimais.

Se nm_dgitos for 0, o nmero ser arredondado para o inteiro mais prximo.

Se nm_dgitos for menor do que 0, o nmero ser arredondado para a

esquerda da vrgula decimal.



Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a funo

ARREDONDAR.PARA.CIMA.

Para sempre arredondar para baixo (na direo de zero), use a funo

ARREDONDAR.PARA.BAIXO.

4.2.10 TRUNCAR

Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.

Exemplo: Considerando o valor 5,6963 na clula A1:

=TRUNCAR(A1) resulta em 5.

4.2.11 INT

Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.

Exemplo:

A

Dados

19,5

Frmula Descrio (resultado)

=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)

=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)

=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um nmero real positivo na clula A2 (0,5)

4.2.12 SUBTOTAL

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Neste caso,

podemos filtrar a lista e a frmula automaticamente atualiza o resultado de acordo com os

valores selecionados. Imagine a seguinte lista:



Ao teclar ENTER na frmula acima, o resultado ser 104. No entanto, caso

queiramos saber o valor da soma somente dos itens D e E, basta filtr-los para que a

funo subtotal atualize os valores:

A sintaxe da funo SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:

Nm_funo: Obrigatrio. O nmero de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou

101 a 111 (ignorando valores ocultos) especifica qual funo usar no clculo de

subtotais dentro de uma lista:

NM_FUNO

(INCLUINDO VALORES

OCULTOS)

NM_FUNO

(IGNORANDO VALORES

OCULTOS)

FUNO

1 101 MDIA

2 102 CONTA

3 103 CONT.VALORES

4 104 MX

5 105 MN

6 106 MULT

7 107 DESVPAD

8 108 DESVPADP



9 109 SOMA

10 110 VAR

11 111 VARP

Ref1: Obrigatrio. O primeiro intervalo nomeado ou referncia cujo subtotal se

deseja.

Ref2: Opcional. Intervalos nomeados ou referncias de 2 a 254 cujo subtotal se

deseja.

4.2.12 CONT.VALORES

Essa funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no

intervalo das clulas especificadas como argumento. Essa funo aceita de 1 a 30

argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que

contenham nmeros. Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)

Exemplo: Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer sejam nmeros, textos

ou qualquer outro dado, exceto a clula A5, ento:

=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9

4.2.13 CONT.SE

Essa funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma

planilha com dados sobre os funcionrios, possvel contar quantos funcionrios esto

locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo CONT.SE, para, a

partir da coluna Departamento, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento

de Contabilidade. Sintaxe:=CONT.SE(FAIXA;Critrio)

Exemplo: Se na faixa de A2 at A50 houver 10 vezes a palavra Contbil, indicando que o

funcionrio da Contabilidade, ento:

=CONT.SE(B2:B50;"Contbil") --> Retorna 10

OBS.: o critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por



exemplo, para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 at A50,

utiliza-se a seguinte frmula: =CONT.SE (A1:A50; " > 20 ").

4.2.14 SOMASE

Essa funo procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo,

procura em uma coluna pela Seo do funcionrio) e, caso encontre o valor procurado,

utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com

dados sobre os funcionrios, pode-se querer somar o total de salrios para todos os

funcionrios que esto locados no departamento de Recursos Humanos. Pode-se usar a

funo SOMASE() para, a partir da coluna Departamento, verificar os funcionrios que

pertencem ao Recursos Humanos (RH) e somar os respectivos salrios na coluna de

Salrios.

Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)

Exemplo:

Para somar os salrios correspondentes ao RH, utiliza-se a funo SOMASE da

seguinte forma: =SOMASE (A2:A13; "RH"; B2:B13).



O resultado ser:

Em resumo, a funo procura na faixa de A2:A13 pela palavra ; ao encontrar,

desloca-se para a coluna B (onde est o valor dos salrios) e vai somando os valores dos

salrios para os funcionrios do departamento de Recursos Humanos.

4.2.15 CONT.NM

A funo CONT.NM conta o nmero de clulas que contm nmeros e conta os

nmeros na lista de argumentos. Use a funo CONT.NM para obter o nmero de

entradas de nmeros que estejam em um intervalo ou uma matriz de nmeros. Por

exemplo, pode-se inserir a seguinte frmula para contar os nmeros no intervalo A1:A20:

=CONT.NM(A1:A20). Neste exemplo, se 3 das clulas no intervalo contiverem nmeros,

o resultado ser 3.

OBS.: Em caso de datas no intervalo, o Excel tambm as somar na contagem.



4.3 Correo de Erros

O Excel possui um sistema de correo de erros que avisa quando algo poder

estar incorreto. Neste caso, o programa detectou que um valor de uma clula adjacente

ao grupo a ser somado ficou de fora (a clula com o nmero que designa o ano).

A chamada de ateno para um problema potencial feita com um pequeno

tringulo verde no canto superior esquerdo da clula. Clique no tringulo para fazer

aparecer o dilogo de controle de erros. Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o

erro. Neste caso no propriamente um erro, mas sim a advertncia para o fato de que a

frmula omite clulas adjacentes, o que poder ter sido causado por uma distrao.Neste

caso, havia a inteno de deixar esta clula fora do clculo. Podemos assim escolher a

opo Ignorar erro, para que o Excel no volte a chamar a ateno para este fato.

4.4 Funes de Data/Hora

Antes de falar sobre as funes de data/hora, cabe uma observao muito

importante.

O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais para que

eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de

srie 1. J 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.447 dias

aps 1 de janeiro de 1900. Ao digitar numa clula o valor 40841 e formatar esta clula

como DATA (formato DD/MM/AAAA), o resultado ser 25/10/2011. importante ter isso

em mente ao trabalhar com datas para evitar resultados inesperados.

Clula no inserida na formula de soma



=AGORA()

Retorna a data e da hora atual. Se o formato da clula era Geral antes da funo

ter sido inserida, o Excel ir transformar o formato dessa clula no mesmo formato de

data e hora especificado nas configuraes regionais de data e hora do Painel de

Controle do Windows. A funo AGORA til quando se precisa exibir a data e a hora

atuais em uma planilha, calcular um valor com base na data e na hora atuais ou ter esse

valor atualizado sempre que abrir a planilha.

=ANO()

Retorna o ano de um valor inserido como argumento, lembrando que o valor refere-

se ao nmero de srie da data atual. Por exemplo, ao digitar =ANO(40841), teremos

como resultado 2011 (ano da data 40841 data: 25/10/2011).

=HOJE()

Retorna a data atual. A funo HOJE til quando se precisa ter a data atual

exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta.

Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, para calcular a idade de uma

pessoa que nasceu no ano de 1963:

=ANO(HOJE())-1963

Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a

obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.

=MS

Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms

fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

=MS(nm_srie)

=DIA

Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado

como um inteiro que varia de 1 a 31.

=DIA(nm_srie)



= HORA()

Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando

de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).

=MINUTO()

Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero

inteiro, que vai de 0 a 59

=DATA()

A funo DATA retorna o nmero de srie seqencial que representa uma data

particular. Por exemplo, a frmula =DATA(2008;8;7) retorna 39637, o nmero de srie

que representa 07/08/2008. A funo DATA bastante til em situaes nas quais o ano,

o ms e o dia so fornecidos como frmulas ou referncias de clula.

= DIAS360()

A funo DIAS360 retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um

ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use essa funo para ajudar no clculo de

pagamentos, se o seu sistema contbil estiver baseado em doze meses de 30 dias.

Exemplo: =DIAS360( 01/01/2010 ; HOJE() )

=DIATRABALHOTOTAL()

Retorna o nmero de dias teis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias

teis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use

DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefcios aos empregados que recebem com

base no nmero de dias trabalhados durante um perodo especfico.

Sintaxe: =DIASTRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)

Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL( DATA(2011;10;1) ; DATA(2011;10;5) ; 1)

Obs: As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras

frmulas ou funes. Por exemplo, use DATA(2008;23;5) para 23 de maio de 2008.



=DIA.DA.SEMANA()

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um

inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro

Exemplo:Considerando a data: 14/02/08 inserida na clula A2:

=DIA.DA.SEMANA(A2) retornar o valor 5 (quinta-feira).

Adicionar ou subtrair dias em uma data

Suponha que uma fatura vena em 8 de fevereiro de 2008 e deseja-se transferir

fundos conta corrente de forma que estes cheguem 15 dias antes dessa data:

1. Na clula A1, digite 08/02/2013.

2. Na clula B1, digite =A1-15.

O resultado ser o dia em que deve-se transferir valores para a conta.

Adicionar ou subtrair meses em uma data

Pode-se usar a funo DATAM para adicionar ou subtrair rapidamente um nmero

especfico de meses inteiros em uma data. A funo DATAM requer dois valores: a data

de incio e o nmero de meses que se deseja adicionar ou subtrair. Para subtrair meses,

insira um nmero negativo como segundo argumento:

=DATAM("15/02/08";-5). Essa frmula resulta na data 15/09/07.

possvel especificar o valor da data de incio fazendo referncia a uma clula que

contenha um valor de data ou inserindo uma data entre as aspas, como "15/02/08".

Por exemplo: adicionar 16 meses a 16 de outubro de 2013.

1. Na clula A5, digite 16/10/2013.

2. Na cl

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