apostila execel 2003

7/25/2019 apostila execel 2003

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Excel 2003

O Microsoft Oce Excel 2003 o aplicativo mais famoso e mais usado nomundo no que se refere ao trabalho com planilhas de clculo.

O Excel um programa que permite a manipulao de planilhas de clculo.Mas, alm disso, o Excel permite que os dados de uma planilha seam exibidos emforma de grcos demonstrativos, que facilitam o entendimento e a visuali!aodos dados de maneira comparativa.

"ara abrir o Microsoft Oce Excel 2003, voc# dever clicar no boto Iniciarlocali!ado na barra de tarefas do Windos, posicionar o cursor do mouse sobre aopo !rogramas ou"odos os programas#dependendo do modo de visuali!aoque a menu Iniciar estiver sendo exibido$ em seguida sobre a opo MicrosoftOcee, por %m, clicar na opo Microsoft Oce Excel 2003$ &onforme imagensa seguir.

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'eito isso, a&anela de apresenta'(o do Excelser exibida por algunssegundos at que o Excel sea aberto.

(ogo em seguida, a anela do Excel ser exibida.

Menus e )arras de ferramentas do Excel

) partir de agora, voc# ir conhecer um pouco mais sobre a barra de menus eas barras de ferramentas do Microsoft O*ce Excel +-.

*arra de Menus

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) )arra de Menusexibe os nomes dos menus do aplicativo, podendo serpersonali!ado de acordo com o gosto do usurio.

tambm as )arras de ferramentas. )s barras de ferramentas facilitammuito a vida de quem utili!a o Excel +-, pois atravs destas barras o Excel

fornece o acesso rpidoa alguns dos principais recursos disponibili!ados peloprograma. &omo exemplo, vea abaixo a )arra de ferramentas )ot+es padr(o,que possui os bot/es contendo os recursos padro do Excel.

"or padr(o, o Excel exibe tr#s barras de ferramentas quando iniciado0 a)arra de ferramentas padr(o, a )arra de formata'(oe o painel de tarefas.1o entanto, o Excel +- possui uma ampla variedade de barras de ferramentasque voc# pode exibir ou ocultar conforme a sua necessidade. "ara exibir ou ocultaras barras de ferramentas, basta voc# clicar no menu Exi)ir, posicionar o cursor domouse sobre a opo *arras de ferramentase, em seguida, clicar na )arra deferramentasque voc# desea exibir ou ocultar.

*arra de ,erramentas !adr(o

2o as barras que apresentam as ferramentas, representadas por -cones, comas principais fun/es do Excel. 3 o local onde %cam as ferramentas mais utili!adasdo Excel, agili!ando o trabalho.

*arra de ,erramentas ,ormata'(o

&ontm os bot/es mais utili!ados na formatao do texto e das clulas.

)lm de exibir e ocultar as barras de ferramentas no Excel +-, voc# podemoviment4las e posicion4las no local que voc# achar melhor na tela. 5oc# podetanto xara barra de ferramentas em algum dos cantos da anela do Excel, bemcomo deixar a barra de ferramentas suspensa.

) diferena de uma barra de ferramentas xadapara uma suspensaest nasua apar#ncia. 6uando uma barra de ferramentas %ca suspensa, sua )arra det-tulos exibida. 7 quando a barra de ferramentas xada, sua )arra de t-tulosno aparece.

.par/ncia da )arra de ferramentas )ot+es padr(o xada na &anela doExcel$

.par/ncia da )arra de ferramentas )ot+es padr(o uspensa na &anela doExcel$

.lguns )ot+es1

*ot(o ovo4 cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelopadro.

*ot(o .)rir4 abre uma pasta de trabalho existente.

*ot(o alvar4 salva a pasta de trabalho.

3
http://www.fundacaobradesco.org.br/vv-apostilas/ex_pag6.htmhttp://www.fundacaobradesco.org.br/vv-apostilas/ex_pag6.htmhttp://www.fundacaobradesco.org.br/vv-apostilas/ex_pag6.htm


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*ot(o Imprimir4 imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itensselecionados.

*ot(o isuali4ar4 visuali!a o documento a ser impresso.

*ot(o ericar Ortograa4 veri%ca os erros de ortogra%a existentes naplanilha.

*ot(o 5ecortar4 recorta a rea selecionada para a 8rea de 9ransfer#ncia.

*ot(o 6opiar4 copia a rea selecionada para a 8rea de 9ransfer#ncia.

*ot(o 6olar4 cola a seleo da 8rea de 9ransfer#ncia para a reaindicada.

*ot(o !incel4 copia a formatao de um obeto ou texto selecionado.

*ot(o 7esfa4er4 desfa! a :ltima ao.

*ot(o 5efa4er4 refa! a :ltima ao.

*ot(o Inserir 89perlin:4 ;nsere ou edita o heb.*ot(o .utooma4 )diciona n:meros automaticamente com a funo2oma.

*ot(o 6olar ,un'(o4 ;nsere ou edita fun/es.

*ot(o 6lassica'(o 6rescente4 &lassi%ca os itens selecionados emordem crescente.*ot(o 6lassica'(o 7ecrescente4 &lassi%ca os itens selecionados emordem decrescente.*ot(o .ssistente de ;rco4 Orienta passo a passo a criao de umgr%co.

*ot(o Mapa 4 cria um mapa com base nos dados selecionados.

*ot(o 7esenho4 Exibe ou oculta a barra de ferramentas ?esenho.*ot(o


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A

Os n:meros identi%cam as (inhas doExcel.


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"ra)alhando com o Excel 2003

O Excel 2003 desponta como a principal ferramenta para a criao eutili!ao de planilhas eletrnicas. 1o Excel +- voc# poder, por exemplo, criar aplanilha contendo os dados dos vendedores de um estabelecimento. )o invs de

escrever em uma tabela numa folha de papel cada venda reali!ada por umdeterminado vendedor, voc# poder digitar essas informa'+es em umaplanilha do Excel$)ssim, uma planilhanada mais do que uma ta)ela onde osvalores podem ser organi4ados a m de serem manipulados$

1a rea de tra)alho do Excel 2003 existe uma planilha FtabelaG va!ia, ondese encontram diversas linhas e colunas posicionadas de forma que as informa/espossam ser inseridas dentro da grade formada com o cru!amento das linhas com ascolunas.

?essa forma0

B ?inha1dentro de uma planilha, as linhas so identi%cadas por n:meros no

lado esquerdo da planilha. Hma planilha pode conter at CA$A3C linhas

B 6olunas1 so identi%cadas por letras na parte superior da planilha. )identi%cao das colunas feita com as letras de ) a I e tambm por combinaode letras que permitem que uma planilha possa ter at 2AC colunas.

B 6>lula1 a interseco Dcru4amentode uma linha com uma coluna, e sonas clulas que as informa/es sero digitadas. Jeralmente, as clulas soidenti%cadas pelo nome da coluna seguido do nome da linha. "or exemplo, a clulaformada pelo cru!amento da &oluna Ecom a linha A chamada de EA$

B 6>lula ativa1clula que est selecionada no momento. ) clula ativa indicada por uma borda em negrito. "ara digitar informa/es em uma clula, estadever estar ativa.

)ssim, para que voc# possa digitar informa/es em uma clula, bastaselecion4la com um clique, digitar as informa/es que desea e, em seguida,pressionar a tecla Enter ou a tecla "a)$

6>lula *2 selecionada&aso a coluna de uma clula sea menos que o n:mero de dKgitos de umn:mero, ela ser preenchida com o caractere L. 5ea imagem a seguir.

) forma mais simples para se movimentar dentro de uma planilha utili!andoas )arras de rolagem vertical e hori4ontal. )travs delas, voc# pode rolarN a

C


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planilha em qualquer direo para visuali!ar as informa/es que porventura noesteam sendo exibidas.

F


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9odavia, alm de utili!ar as barras de rolagem para se movimentar na planilha,voc# tambm pode utili!ar o "ecladopara navegar entre as clulas.

5ea a seguir os recursos que voc# pode utili!ar no teclado para movimentar ocursor entre as clulas de uma planilha0

eta para adireita

Move o cursor para uma clula A direita

eta para aesGuerda

Move o cursor para uma clula A esquerda

eta para )aixo Move o cursor para uma clula abaixoeta para cima Move o cursor para uma clula acima!age7on Move o cursor para uma tela para baixo!ageHp Move o cursor para uma tela para cima8me Move o cursor para o inKcio da linhaEnd Move o cursor para o %m da linha6trl 8ome Move o cursor para o inKcio da planilha, ou sea, para a

clula .%6trl End Move o cursor para a :ltima clula que contm dados na

planilhaEnd eta paracima

Move o cursor para a primeira linha preenchida

End eta para)aixo

Move o cursor para a :ltima linha preenchida

End eta paradireita

Move o cursor para a :ltima coluna preenchida

End eta paraesGuerda

Move o cursor para a primeira coluna preenchida

"ra)alhando e manipulando !astas de "ra)alho

Hma pasta de tra)alho uma forma de se organi!ar diversas planilhas emum :nico arquivo. ?essa forma, voc# pode criar vrias planilhas diferentes e grav4las dentro de um mesmo arquivo. )ssim sendo, todo arGuivo Gue > criado noExcel > uma !asta de "ra)alho$

?entro de uma pasta de trabalho, as planilhas so organi!adas em diversasguias, que so exibidas na parte inferior esquerda da anela do Excel. &ada umadessas guias representa uma planilha. "or padro, quando voc# cria uma novapasta de trabalho no Excel, esta criada com 3 planilhasque recebem o nome de!lan%# !lan2 e !lan3, sucessivamente. Observe %gura a seguir.

J;uias


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6riando uma nova pasta de tra)alho

9oda ve! que voc# iniciali4ao Excel +-, uma nova pasta de trabalho automaticamentecriada e disponibili!ada na anela do programa.

"ara criar uma nova pasta de trabalho, voc# poder utili!ar o boto ovo #locali!ado na barra de ferramentas bot/es padro do Excel +- ou ento acione omenu .rGuivoe clicar na opo ovo.

.)rindo uma pasta de tra)alho

"ara abrir uma pasta de trabalho existente, basta voc# ativar o menu .rGuivo

e clicar na opo .)rir, ou ento, voc# pode acionar o boto .)rir na barrade ferramentas bot/es padro do Excel.

alvando uma pasta de tra)alho

Existem duas maneiras de se salvar Dou gravaruma pasta de trabalho0

Menu .rGuivo# op'(o alvar como1o Excel exibir uma caixa de dilogo2alvar como, que permitir a voc# escolher o 1ome e o (ocal onde suapasta de trabalho ser gravada. 2e a sua pasta de trabalho foi gravada

uma ve!, e voc# tiver feito apenas uma alterao nela, ao acionar a opo2alvar como do menu )rquivo, o Excel exibir novamente a caixa dedilogo 2alvar como, permitindo a voc# escolher um novo nome e um novolocal para reali!ar uma cCpia extra de trabalho.

Mas caso voc# no desee modi%car o nome nem gravar uma cCpia emoutro local, basta clicar no boto salvar da caixa de dilogo, surgir umamensagem perguntando se voc# quer substituir o arquivo existente, bastaclicar em im.

Menu .rGuivo e clicar na op'(o alvar# ou clicar no )ot(o alvarda )arra de ferramentas )ot+es padr(o1se voc# estiver salvando o

arquivo pela primeira ve!, o Excel tambm exibir a caixa de dilogoalvar comopara que voc# determine o nome e o localonde a pastaser arma!enada. "orm, se a sua pasta de trabalho foi gravada umave!, e voc# tiver feito apenas algumas altera/es na mesma, ao clicar emuma dessas op/es, o Excel ir gravar as altera'+es reali4adas napasta de trabalho, no havendo assim, a necessidade de exibir a caixa dedilogo alvar como$

"ra)alhando com !lanilhas

)gora voc# ver como Inserir novas planilhas em uma nova pasta detrabalho, renomear as planilhas existentes, excluir planilhas, organi4ar asplanilhas dentro de uma pasta de trabalho, bem como inserir, excluir eredimensionar linhas e colunas.

K


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Inserindo planilhas em uma pasta de tra)alho

6uando uma nova pasta de trabalho criada no Excel, por padro ela criada contendo tr/s planilhas$

"ara criar uma nova planilha, basta clicar com o )ot(o direito do mouseso)re uma das planilhas na guia de planilhase, no menu suspenso que exibido, clique na opo inserir$

2er exibida a caixa de dilogo Inserir. Em seguida, clique na opo !lanilhapara selecion4la e, logo apCs, clique no boto OL$

%0


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5enomeando !lanilhas

"ara alterar o nome de uma planilha, basta voc# clicar com o )ot(o direitodo mouse so)re a planilha dese&adae, no menu de op/es que exibido, cliquena opo 5enomear$

)o fa!er isso, o nome da planilha ser selecionado. Ento, basta voc# apagaro nome atual# digitar o novo nomedeseado e, para %nali!ar, pressionar a teclaEnterpara con%rmar.

Excluindo planilhas

"ara excluir uma planilha, basta voc# clicar com o )ot(o direito do mouseso)re a planilha dese&adae escolher a opo Excluir$

6uando voc# acione a opo Excluir no menu suspenso, se a planilhaestiver em )ranco. O Excel ir exclu-Bla automaticamente$ "orm, caso aplanilha tenha alguma informao digitada, o Excel exibir a seguinte mensagem0

2e voc# tiver certe!a que quer excluir a planilha, clique no boto Excluir, casocontrrio, clique no boto 6ancelar$

Observe bem a mensagem acima, que emitida no Excel quando voc# tenta

excluir uma planilha que contenha informa/es. 1ote que o Excel exclui a planilhapermanentemente, ou sea, se voc# clicar no boto Excluir e a planilha forapagada, ela n(o poder ser recuperada. ?essa forma, tenha certe!a disso, poisse voc# apagar uma planilha por engano, voc# ir perder todo o trabalho reali!adonela.

Organi4ando planilhas em uma pasta de tra)alho

"ara organi!ar as planilhas em uma pasta de trabalho, basta voc# clicarso)re a planilhaque voc# desea mover e, em seguida, arrastar para a novaposi'(o dese&ada$

6uando voc# clica na guia de uma das planilhas, segura o clique e arrasta

para a direita ou esquerda, o cursor do mouse se transforma em uma setacom uma folha de papel e o Excel mostra a posio onde a planilha sercolocada atravs de um pequeno tringulo preto. )o chegar A posio desea, bastasoltar o boto do mouse.

5edimensionando linhas e colunas

6uando o conte:do de uma clula no couber dentro dela, necessrioaustar o tamanho de uma linha ou coluna. 5oc# pode redimensionar, ou sea,aumentarou diminuiro tamanho de uma clula manual ou automaticamente$

"ara redimensionar uma coluna automaticamente, basta selecionar a colunadeseada, clicando na letra de seu cabealho, clicar no menu ,ormatar, posicionar

o cursor do mouse sobre a opo 6oluna, e clicar na opo .uto.&uste dasele'(o$

%%


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"ara redimensionar uma linha, basta selecionar a linha deseada, clicando non:mero de seu cabealho, clicar no menu ,ormatar, posicionar o cursor do mousesobre a opo linhae clicar na opo .uto.&uste$

)lm disso, voc# poder redimensionar automaticamente uma linha ou coluna

por dar um cliGue duploem sua extremidade direita ou inferior, ou sea, na divisade uma coluna com a outra da direita ou de linha com a linha debaixo.

"ara redimensionar manualmente uma coluna ou ?inha, voc# deverposicionar o cursor do mouse na extremidade direita da coluna ou naextremidade inferior ou superiorda linha at que o cursor do mouse assuma o

formato de uma seta dupla# para direita e para esGuerda , para a coluna

ou o formato de uma seta dupla# para cima e para )aixo #para (inha e entocliGue e arrasteo mouse para a direita ou esquerda, pra cima e para baixo atque alcance o tamanho deseado da coluna ou de linha respectivamente.

Inserindo e excluindo linhas e colunas de uma planilha"ara inserir uma coluna, o primeiro passo selecionar a coluna dese&ada. )

coluna ser incluKda antesda coluna que voc# selecionou, ou sea, A esquerda. "orexemplo, se voc# selecionar a coluna 7, a nova coluna ser incluKda entre ascolunas 6e 7.

Existem duas maneiras de se inserir colunas0

)cionar o menu ;nserir, clique na opo 6olunas.

&lique com o )ot(o direito do mouse so)re o ca)e'alho da colunae,no menu suspenso que

ser exibido, clique na opo Inserir.

O)s$1 O processo para inserir uma ?inha em uma planilha > id/nticoao processo para se inserir uma coluna$

"ara apagar uma coluna, basta clicar com o )ot(o direito do mouse so)reo ca)e'alho da coluna dese&adae, em seguida, clique na opo Excluir$

O mesmo se d para apagar uma linha. &lique com o )ot(o direito domouse so)re o ca)e'alho de linha dese&adae, em seguida, clique na opoExcluir$

6olocando formata'(o de c>lulas

) formatao de uma planilha uma das partes mais fundamentais para areali!ao de um bom trabalho com o Excel. Hma planilha bem formatada, alm detorn4la bastante apresentvel, facilita a visuali!ao das informa/es contidasnela.

elecionando c>lulas

6uando voc# seleciona duas ou mais c>lulasem uma planilha do Excel,costuma4se di!er que voc# selecionou um intervalode clulas.

%2


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6uando voc# seleciona um intervalo de c>lulas n(oBad&acentes#ou sea,dois intervalos de clulas diferentes sem que eles seam contKnuos. "or exemplo,voc# pode selecionar ao mesmo tempo o intervalo de clulas .% .Ae 6% 6A.

"ara selecionar um intervalo de clulas no4adacentes, basta voc#

selecionar o primeiro intervalo, pressionar a tecla 6trle deixar pressionada eselecionar o segundo intervalo$

,ormatando de fontes5ea a seguir a *arra de ,erramentas ,ormata'(o com as op/es de

formata'(o de fontesem destaque0

.lterando o alinhamento do texto nas c>lulas

5ea abaixo a *arra de ,erramentas ,ormata'(o com as op/es deformata'(o de alinhamentoem destaque0

.plicando )orda e cor de fundo s c>lulas

"ara adicionar bordas em uma planilha, voc# primeiramente deverselecionaras c>lulasem que desea aplicar as bordas, clicar no menu ,ormatare acionar a opo 6>lulas. Em seguida, clique na guia *orda. ) anela ser exibidaconforme %gura a seguir0

%3

,onte

egrito

u)linhado

"amanho dafonte

Itlico

6or da,onte

.linhar direita

.linhar esGuerda

Mesclar ecentrali4ar

6entrali4ar


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7 para adicionar uma cor de fundoAs clulas de uma planilha, basta voc#

selecionar as c>lulas, clicar no boto 6or de preenchimento na *arra de,erramentas ,ormata'(oe escolher a cor deseada.

6olocando formata'(o de valores

"ara reali!ar a formatao de valores no Excel, voc# dever acionar o menu,ormatar e, em seguida, clicar na opo 6>lulas. Em seguida, clique na guiaNmerocaso esta no estea ativada.

,ormatando valores decimais

)lm de utili!ar a anela ,ormatar c>lulaspara de%nir a quantidade deseadade casas decimaise o separador de milhares, voc# tambm poder utili!ar a*arra de ferramentas formata'(o. 5ea abaixo os bot/es que possuem estasfun/es0

,ormatando valores monetrios

"ara fa!er com que o valor contido em uma clula de uma planilha no Excelsea exibido em formato monetrio, basta voc# selecionar a c>lula dese&adae

clicar no boto Estilo de moeda contido na *arra de ferramentas,ormata'(o$

,ormatando valores de porcentagem

%@

6or depreenchimento

6liGueaGui$

.umentar casasdecimais

7iminuir casasdecimais

eparador demilhares


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) formata'(o de valores em porcentagem utili!ada para inserir os-m)olo de porcentagem Dem um valor. "ara isso, basta voc# dar um clique

no boto Estilo de porcentagem na *arra de ferramentas formata'(o$

%A


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Hsando recursos de autoformata'(o e formata'(o condicional

)lm dos recursos vistos at agora sobre formatao de planilhas, o Exceltambm possui o recurso de .uto,ormata'(ode planilhas. )travs deste recurso,o Excel oferece a voc# diversos modelos de formata'(o predenidosque voc#

pode aplicar em sua planilha.

"ara utili!ar o recurso de .uto,ormata'(o de planilhas, voc# deverselecionar todas as clulas que contm dados da planilha deseada, acionar o menu,ormatare clicar na opo .uto,ormata'(o$$$

&om isso a caixa .uto,ormata'(oser exibida.

"ra)alhando com formata'(o condicional

&onforme o prCprio nome di!, o recurso de ,ormata'(o condicional umrecurso que aplica uma determinada formatao a uma clula somente se umacondi'(o especicada for satisfeita$ "ara utili!ar o recurso de ,ormata'(ocondicional#voc# dever selecionar todas as c>lulas Gue dese&a formatar#acionar o menu ,ormatare clicar na opo ,ormata'(o condicional$$$;sso farcom que a caixa de dilogo ,ormata'(o condicionalsea exibida. 5ea a seguircomo a anela ,ormata'(o condicional$

%C


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Incrementando uma planilha com Word.rt

O Word.rt um recurso contido em todos os aplicativos que fa!em parte dafamKlia do O*ce +- que permite criar textos estili4ados, fornecendo umagrande variedade de estilos prede%nidos que podem ser aplicados ao texto.

"ara inserir um Word.rt, acione o menu Inserir, posicione o cursor do mousesobre a opo Imagem, e clique na opo Word.rt...

) caixa de dilogo Word.rt ;aller9 ser exibida. 1esta anela voc# irselecionar o estilo de >ord)rt que voc# desea inserir na planilha. 5ea imagem aseguir.

Outra forma de se inserir uma Word.rtem um planilha dar um clique no

boto Inserir Word.rt , locali!ado na *arra de ferramentas 7esenho#comomostra a %gura a seguir0

Inserindo imagens em uma planilha

"ara inserir uma imagem em uma planilha, preciso acionar o menu Inserir,posicionar o cursor do mouse sobre a opo Imagem, e clicar na opo 7oarGuivo$$$

Outra forma de se inserir uma imagem em uma planilha dar um clique noboto Inserir Imagem do arGuivo, locali!ado na *arra de ferramentas7esenho.

%F

InserirWord.rt

Inserir Imagem doarGuivo


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)lm de inserir imagens contidas em seu computador, voc# tambm poderinserir imagens de 6lipBartem sua planilha.

Existem duas formas prticas que voc# pode utili!ar para adicionar um &lip4artem sua planilha0

)cionar o menu Inserir, posicionar o cursor do mouse sobre a opoImagem# e clicar na opo 6lipBart$$$

&licar no boto Inserir 6lipBart, locali!ado na *arra de ferramentas7esenho$

6ongurando a impress(o da planilha

)ntes de imprimiruma planilha, geralmente preciso austar ascon%gura/es antes daimpresso. &hamamoseste tipo de con%gurao

de congura'(o depgina, pois na realidadevoc# ir con%gurar comoa planilha ser impressana folha de papel. "arade%nir tais con%gura/es,voc# dever, na anela doExcel +-, acionar omenu .rGuivo e, logoapCs, clicar na opo6ongurar pgina$$$ $

;sso far com que a caixa de dilogo 6ongurar pgina sea exibida,

conforme voc# pode notar na imagem a seguir0

%J

Inserir Imagem doarGuivo


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5ea abaixo a descrio das guias contidas nesta anela e a funo de cada

uma delas0 !agina1 nesta guia voc# encontrar op/es que permitiro con%gurar aorientao da pgina bem como con%gura/es de dimenso da folha eauste da planilha na folha de impresso.

Margens1nesta guia voc# poder con%gurar o tamanho das margens dafolha de impresso.

6a)e'alhoP5odap>1nesta guia voc# ir de%nir o conte:do a ser exibidono cabealho e no rodap da pgina.

!lanilha1nesta guia voc# encontrar outras op/es de con%gurao deimpresso, como de%nio da rea de impresso, impresso de tKtulos depgina, qualidade de impresso, etc.

Imprimindo planilhas

"ara imprimir uma planilha, basta voc# dar um clique no boto Imprimir #locali!ado na *arra de ferramentas padr(odo Excel.

)o clicar no boto Imprimir# a planilha atualmente selecionada ser

automaticamente enviada para a impressora.

1o entanto, se voc# quiser reali!ar alguns a&ustes para a impresso daplanilha, voc# dever acionar o menu .rGuivoe, em seguida, clicar na opoImprimir$

%K

Imprimir


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5oc# tambm pode visuali!ar sua planilha antes de imprimK4la. "ara visuali!ar

uma prvia da impresso da planilha, basta voc# clicar no boto isuali4arimpress(ona *arra de ferramentas padr(odo Excel.

20

isuali4arImpress(o


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"ra)alhando com listas seGQenciais

"ara criar uma lista seqPencial, basta voc# digitar o valor deseado em umaclula e, em seguida, clicar no RGuadradinhoS no canto inferior direito dasele'(o da c>lulae arrastar at a clula onde desea preencher a seqP#ncia, e

soltar o mouse em seguida.

Este mtodo chamado de .uto!reenchimento$

"ara criar seqP#ncias de forma mais completa, basta voc# clicar como botodireito do mouse no RGuadradinhoS no canto inferior direito da sele'(o dac>lulae arrastar at a clula onde desea preencher a sequ#ncia, e soltar o mouseem seguida. )ssim, no menu de op/es que exibido, voc# dever clicar na opo>rie$$$ $

) caixa de dilogo >rieser exibida conforme voc# pode notar abaixo0

5oc# tambm pode criar suas prCprias listas personali!adas. "ara isso, bastavoc# acionar o menu ,erramentase clicar no item Op'+es$$$ $&om isso a caixade dilogo Op'+esser exibida na rea de trabalho do Excel. Em seguida clique naguia ?istas personali4adas$

2%


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Htili4ando f=rmulas para reali4ar clculos

&onforme foi mencionado no inKcio deste curso, uma das grandes vantagensde se utili!ar o Excel na construo de planilhas a possibilidade de reali!ar osclculos automaticamente. 9odo clculo automtico reali!ado dentro de umaplanilha recebe o nome de f=rmula$

O que diferencia uma fCrmula de um texto comum dentro de uma clula osinal de igual DT$

O)s$1 "oda ve4 Gue o conteNdo digitado em uma c>lula for iniciadopelo sinal de igual DT# o Excel ir considerar Gue este conteNdo se trataent(o de uma f=rmula$

)lm de utili!ar o sinal de igual para iniciar a fCrmula, voc# tambm utili!aros operadores matemticospara reali!ar os clculos.

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Htili!ando o sinal de igual DTpara iniciar uma fCrmula e utili!ando osoperadores, voc# pode criar fCrmulas conforme mostrado nos exemplos a seguir0

) utili!ao de fCrmulas em planilhas do Excel realmente muito importante efacilita bastante o trabalho. Mas a grande vantagem de se utili!ar fCrmulas no Excel a possibilidade de se utili!ar as refer/ncias de c>lulas. )ssim, ao invs de voc#digitar na fCrmula o valor contido em determinadas clulas, voc# poder digitar arefer/ncia Dendere'o ou nomeda clula.

'a!endo isso, o Excel ter automaticamente o valor contido nas clulas

referenciadas e reali!ar os clculos. ) grande, e por que no di!er, enormevantagem de se utili!ar isso que, se o valor de uma clula for alterado, oresultado da fCrmula ser automati4ado automaticamente, evitando assim anecessidade de voc# alterar tambm a fCrmula.

6opiando f=rmulas para outras c>lulas

)lm dos valores serem atuali!ados automaticamente ao se utili!arrefer#ncias de clula na criao de fCrmulas no Excel, h ainda uma outra grandevantagem. 6uando voc# copia a f=rmula de uma clula para outra FsG asrefer#ncias de clula so automaticamente atuali!adas dentro da fCrmula.

6uando voc# copia as fCrmulas, as letras que representam as colunas e os

n:meros que representam as clulas so alteradas, chamamos esta refer#ncia de5efer/ncia relativa$

5efer/ncia .)soluta

&onforme o prCprio nome di!, uma refer/ncia a)soluta utili!ada quandovoc# precisa criar uma fCrmula com uma c>lula xana planilha.

"or exemplo, suponhamos que voc# queira calcular o desconto de QR osvalores dos produtos contidos em uma lista, e o valor de QR estea na clula B-.

?iante disso, ser necessrio %xar a clula B- para que, quando a fCrmula forcopiada pra outras clulas, esta refer#ncia de clula no mude. 6uando voc# travauma c>lula para Gue ela n(o se&a alterada# voc# fe! uma 5efer/nciaa)solutadentro da fCrmula.

"ara criar uma refer#ncia absoluta dentro da fCrmula, basta voc# pressionara tecla ,@apCs digitar a refer#ncia de clula. 9al refer#ncia ir exibir um sinal decifr(o DUantes da refer#ncia da coluna e antes da refer#ncia da linha, conformevoc# pode notar abaixo0

U*U3

O sinal de cifr(o DUantes da refer#ncia da coluna e antes da refer#ncia dalinha indica Gue am)as est(o travadas. )ssim, no importa se a fCrmula ser

copiada para baixo ou para o lado, a refer#ncia da clula B- no ser alteradadentro da fCrmula.

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5efer/ncia mista

) 5efer/ncia mista, conforme o nome di!, quando voc# travaapenas acoluna ou a linhapara que no seam alteradas quando a fCrmula for copiada.

2e a refer#ncia conter o sinal de cifr(o DUapenas antes da refer/ncia dacoluna, isto quer di!er que somente a refer/ncia da coluna n(o ser alteradaquando a fCrmula for copiada. 1o entanto, a refer#ncia de linha ser copiada.

?a mesma forma, se a refer#ncia conter o sinal de cifr(o DUapenas antesda refer/ncia da linha, isto quer di!er que somente a refer/ncia da linha n(oser alteradaquando a fCrmula for copiada, mas a refer#ncia de coluna sim.

"ara de%nir uma refer#ncia mista, basta pressionar duas ve4es a tecla ,@caso voc# queira travar somente a linha#ou pressione tr/s ve4es a tecla ,@ paratravar acoluna$

Htili4ando fun'+es de clculos predenidos

Hma fun'(o funciona como operador dentro da fCrmula, igualmente aosoperadores como adio, multiplicao etc. ) diferena entre as fun/es e entreesses operadores comuns que as fun/es reali!am clculos muito maiscomplexos.

"ara que voc# possa entender melhor o que so ,un'+es e como elasfuncionam, utili!aremos como exemplo uma funo bastante simples, mas muitoutili!ada no Excel0 a funo oma$ 5ea a seguir um exemplo de aplicao dafuno oma1

TomaD.%1.%0

Hma funo dividida em duas partes distintas0 nome e argumentos$ Onome da fun'(oanterior oma$

O nome da funo ir mudar de acordo com a funo que voc# queira utili!ar.7 os argumentos sempre s(o colocados entre os par/ntesesapCs o nome dafuno.

1o exemplo citado anteriormente, os argumentosso )Q0)Q, que signi%caque a soma ser reali!ada com os valores contidos na clula )Q at Fo sinal de doispontos em fCrmulas do Excel signi%ca at>G a clula )Q.

"ara isso, basta voc# clicar no boto Inserir fun'(o, locali!ada na *arra de

,=rmulas$

;sso far com que a caixa de dilogo Inserir fun'(osea exibida.

2@

*ot(o Inserirfun'(o


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5ea a seguir algumas das fun/es disponibili!adas no Excel0 ,un'(o Mximo1exibe o maior valor encontrado em um alista de valores.

) funo desta sintaxe 0

TMximoD.%1.A

,un'(o M-nimo1exibe o menor valorencontrado em uma lista de valores.


TM-nimoD.%1.A

,un'(o M>dia1como o prCprio nome di!, a funo Mdia utili!ada paracalcular o valor m>diobaseado em uma lista de valores.


TM>diaD.%1.A

,un'(o 8o&e1exibe a datado sistema.


T8o&eD

,un'(o .gora1exibe a data e a horado sistema.


T.goraD

,un'(o e1 esta funo utili!ada para fa!er uma comparao lCgica. 2e acondi'(o especicada for verdadeira, a funo exibir o valorespeci%cado no argumento resposta verdadeira$ "orm# se a condi'(oespecicada for falsa, a funo exibir o valor especi%cado no argumentoresposta falsa$

5ea sua sintaxe abaixo0

TeDcondi'(oV resposta verdadeiraV resposta falsa

,un'(o .utooma

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)o acionar a funo )uto2oma , cuo boto %ca na barra de 'erramentas , oExcel identi%ca a faixa de valores e insere automaticamente a fCrmula, com ointervalo de clulas de refer#ncia.

Esse intervalo pode ser reconhecido facilmente por voc# porque ele %cadestacado por uma borda preta pontilhada, em movimento.

2e o intervalo selecionado automaticamente no for o que voc# quer, bastaselecionar outra faixa de clulas ou digitar.

"ara con%rmar a funo, tecle E"E5. O resultado ser exibido.

.presentando dados gracamente

6onceitos e "ipos

(idar com n:meros e estatKsticas no fcil. @eunir esses n:meros numaapresentao pode ser ainda mais complicado.

Hma estratgia muito utili!ada para organi!ar visualmente informa/esnumricas e valores estatKsticos atravs da criao de Jr%cos. Jr%cos t#mapelo visual e facilitam, para os usurios, a visuali!ao de compara/es, padr/es etend#ncias nos dados. "or exemplo, em ve! de ter de analisar vrias colunas de

n:meros de planilha, voc# pode ver de relance se as vendas esto caindo ousubindo a cada trimestre, ou como as vendas reais se comparam As vendasestimadas. 5oc# pode criar um gr%co como planilha individual, ou como um obetoincorporado a uma planilha.

Estrutura de um ;rco

1o Excel, um gr%co vinculado aos dados daplanilha em que foi criado e atuali!ado automaticamentequando voc# altera os dados da planilha.

% Marcador de dados0 Hm marcador de dado podeser uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro

sKmbolo em um gr%co que representa um :nico ponto dedados ou valor que se origina de uma clula de planilha. Os

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marcadores de dados relacionados em um gr%co constituem uma srie de dados.&ada marcador de dados representa um n:mero da planilha. Os marcadores dedados com o mesmo padro representam uma srie de dados. 1o exemplo acima, omarcador de dados mais A direita representa o valor "ri2 real de KK.

2 ?inha de grade principal0 O Microsoft Excel cria valores de eixo a partirdos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de a Q+, o que compreende o intervalo de valores na planilha. )s linhas de gradeFlinhas que voc# adiciona a um gr%co que facilitam a exibio e avaliao dedadosG principais marcam os intervalos principais no eixo. 5oc# tambm pode exibirlinhas de grade secundrias em um gr%co, que marcam os intervalos entre osintervalos principais.

3 omes das categorias0 O Excel usa tKtulos de linhas ou colunas nosdados da planilha para nomes do eixo das categorias. 1o exemplo acima, os tKtulosde linha "ri% e "ri2 da planilha aparecem como nomes de eixo.

@ omes de s>ries de dados do grco0 O Excel tambm usa tKtulos de

coluna ou de linha nos dados do gr%co para nomes de sries. Os nomes das sriesaparecem na legenda do gr%co. 1o exemplo acima, os tKtulos !ro&etado e 5ealaparecem como nomes de sries.

Outro item que pode ser visuali!ado num gr%co so as 7icas de grco.2o comentrios que aparecem quando voc# posiciona o ponteiro sobre um item dogr%co. Ento aparece uma dica de gr%co contendo o nome do item. "or exemplo,ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de gr%co contendo a palavra?egenda aparece.

"ipos de ;rco

5oc# pode criar um gr%co em sua prCpria planilha de gr%co ou como umgr%co incorporado em uma planilha. ?e qualquer maneira, o gr%co vinculadoaos dados de origem na planilha, o que signi%ca que o gr%co ser atuali!adoquando os dados da planilha forem atuali!ados.

;rcos incorporados0 Hm gr%co incorporado considerado um obetogr%co e salvo como parte da planilha em que foi criado. Hse gr%cosincorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais gr%cos com seus dadosda planilha.

,olhas de grco1 Hma folha de gr%co uma folha separada dentro da suapasta de trabalho que tem um nome prCprio. Hse uma folha de gr%co quandoquiser exibir ou editar gr%cos extensos ou complexos separados dos dados da

planilha ou quando desear preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

Inserindo ;rcos

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1o Excel, voc# pode criar um gr%co por etapas, de%nindo os detalhes decada item e seo. Mas tambm podemos criar um gr%co em apenas uma etapa,sem usar o )ssistente. 6uando criado assim, o Excel usa um tipo de gr%co eformatao padro, que podero ser alterados no futuro.

"ara criar uma folha de gr%co que usa o tipo de gr%co padro, primeiroselecione os dados que iro origin4lo.

Em seguida, pressione ,%%. O gr%co ser automaticamente incluKdo em umanova planilha, da pasta de trabalho ativa.

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"ara criar rapidamente um gr%co incorporado, ou sea, inserido unto com aplanilha que contm os dados de origem, mas escolhendo um modelo ao invs deapenas aceitar o que o Excel insere automaticamente, faa o seguinte0

"rimeiro, exiba a Barra de 'erramentas Jr%co, atravs do Menu Exibir.

Em seguida, clique na seta ao lado do boto 9ipo de Jr%co destabarra e escolha um dos modelos.

O gr%co ser inserido unto com sua planilha de origem.

;mportante lembrar que os gr%cos inseridos por este mtodo rpido podemser, posteriormente, personali!ados.

Inserir ;rco atrav>s do .ssistente

&om o .ssistente de ;rcos voc# cria um gr%co personali!ando todas assuas caracterKsticas durante o processo de criao.

O )ssistente de gr%co possui quatro etapas0

% "ipo de grco1nesta etapa voc# ir escolher o tipo de grco quedesea criar.

2 7ados de origem1nesta etapa voc# poder visuali!ar uma pr>viadogr%co, de%nir o intervalo de dados que contm os dados de origem do gr%co e seo gr%co ser ordenado por linhas ou colunas.

3 Op'+es de grco1 nesta etapa voc# poder congurar diversoselementos do grco, como de%nir tKtulos para algumas partes do gr%co,

con%gurar as linhas de grade, legenda, etc.@ ?ocal do grco1esta a etapa %nal, na qual voc# determinar onde o

grco ser arma4enado, se ser como obeto em uma planilha ou como uma planilha separadamente.

5oc# tambm pode usar o assistente para personali!ar um gr%co existente.

"ara inserir um gr%co usando assistente, selecione a faixa de clulas

que ir origin4lo e clique no boto .ssistente de ;rco .

2er acionada a anela do )ssistente em sua primeira etapa, paraescolha do modelo do gr%co.

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)s op/es desta etapa esto distribuKdas em + guias0 "ipos !adr(o e "ipos

!ersonali4ados.

1a guia "ipos !adr(o, do lado esquerdo voc# tem uma lista com os tipos degr%co. )o selecionar um tipo, do lado direito voc# visuali!a os u)tipos, que soos modelos disponKveis para cada tipo de gr%co. 2elecionando um u)tipo, voc#v# na parte inferior o nome e a descrio dele.

O boto Manter !ressionado para exi)ir exemplo serve para que voc#vea como o seu gr%co, de acordo com os dados selecionados, %car de acordocom o modelo que voc# est escolhendo nesta etapa.

) guia "ipos !ersonali4ados exibe os tipos de gr%co personali!adosde%nidos pelo usurio ou internos que so fornecidos pelo Microsoft Excel.

)pCs a escolha do modelo, voc# deve .van'ar para a prCxima etapa, ondeinforma ou visuali!a dos dados de Origem do ;rco.

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&omo voc# havia selecionado os dados antes de inserir o gr%co, nestaetapa voc# estar visuali!ando o intervalo de dados destacado. Mas caso notivesse selecionado, ou deseasse modi%car este intervalo, poderia mudar arefer#ncia da planilha de origem e suas clulas.

O campo >rie refere4se a forma como Excel vai ler o dados para gerar ogr%co. Jeralmente o programa automaticamente escolhe a seqP#ncia maisapropriada para o intervalo selecionado e o tipo escolhido. Mas voc# podeperfeitamente visuali!ar de outra maneira, alternando as op/es entre 6olunas ou?inhas para ver como %caria o gr%co.

1o exemplo, ao escolher a >rie em ?inhas o gr%co %cou num visualinteressante0

&ontinuando a )vanar, passarKamos A etapa Op'+es de ;rco. 9odas asop/es e guias desse campo so exibidos de acordo com o modelo de gr%co quefoi escolhido.

3%


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"ara este modelo de gr%co, na guia "-tulo, voc# tem a opo de digitar um9Ktulo para ser exibido no topo do gr%co. E ainda pode dar nome ao eixo dosvalores. 1o exemplo anterior, o eixo S se refere aos nomes dos funcionrios e o eixoT, As quantidades vendidas.

8 medida que insere informa/es nestes campos, a visuali!ao do gr%co Adireita se atuali!a automaticamente.

5isuali!e as outras guias desta etapa para personali!ar outros itens do seugr%co, como a ?egenda Fque pode ser exibida ou ocultadaG, as linhas de gradeFque podem ser removidasG, 5=tulos Fpara identifcar cada parte do grfco comum nomeG, etc. Hse as op/es para "ersonali!ar o gr%co e deix4lo da maneira quevoc# achar melhor.

(embre4se que, para determinados modelos, mais ou menos guias seroexibidas nesta etapa. "or exemplo, para o tipo de gr%co !i44a, no h op/esreferentes aos eixos do gr%co.

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)vance para a :ltima etapa, onde voc# deve escolher onde o gr%co serinserido0 se ser incorporado a sua planilha de origem, ou colocado numa planilhaindependente.

O boto 6oncluir insere seu gr%co no local e com todas as caracterKsticasescolhida por voc#.

"ara criar gr%cos cuos dados de origem esto em clulas separadas, ou sea,no4adacentes, basta selecionar os dados usando o recurso da tecla &9@( e depoissolicitar a criao.

Melhorando a apar/ncia do grco

"ara formatar um gr%co, voc# ir utili!ar a *arra de ,erramentas ;rco$1o entanto, no sempre que esta barra estar sendo exibida no Excel. "ara exibi4la, voc# dever clicar no menu Exi)ir, posicionar o ponteiro do mouse sobre aopo *arra de ,erramentase clicar sobre a opo ;rco$

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!ropriedades1 este boto exibe uma caixa de dilogo contendo aspropriedades do obeto selecionado. 5eremos mais detalhes sobre ele maisadiante. "ipo do ;rco1este boto permite que voc# altere o estilo do grco

existente. )o clicar neste boto exibida uma lista contendo alguns tipos degr%co onde voc# pode escolher o tipo de gr%co deseado

?egenda1 &lique neste boto para exi)irPocultar a legendado gr%co.

"a)ela de dados1 exi)ePoculta uma ta)ela contendo os valoresreferentes s s>riesna parte inferior do gr%co.

!or linha1 reserva uma srie de dados Fuma coluna no gr%co, por exemploGpara cada linha da planilha.

!or coluna1 reserva uma srie de dados Fuma coluna no gr%co, por exemploGpara cada coluna da planilha.

Inclinar texto no sentido horrio1inclina para a direita o texto selecionado.

Inclinar texto no sentido antiBhorrio1 inclina para a esquerda o textoselecionado.


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Incrementando um ;rco Existente

O Excel fornece recursos que permitem a voc# editar as coresde um gr%code uma forma bastante pratica e e%ca!, podendo alterar a cor de cada obetoindividualmente em um gr%co.

"ara alterar a cor de um determinado obeto em um gr%co, basta voc#selecionar o o)&eto dese&adoe, em seguida, acionar o boto "ropriedades na*arra de ,erramentas ;rco$

) caixa de dilogo ,ormatar ser exibida conforme mostra a imagem aseguir0

6ongurando outras op'+es do grco

"ara alterar as op/es de um gr%co, voc# deve ir at a Barra de menusdoExcel, clicar no menu ;rcoe, em seguida, escolher o item Op'+es de grco...

) caixa de dialogo Op/es de Jr%co ser exibida0

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2er exibida a caixa de dialogo Op'+es de ;rcoque contem as seguintesguias0

"itulo1permite inserir e alterar os tKtulos das diversas partes do gr%co.

Eixos1 permite con%gurar os eixos das categorias e valores contidos nogra%co.

?inhas de grade1 aqui voc# con%gura as linhas de grade que soexibidas nas paredes do gr%co.

?egenda1exibeUoculta a legenda e determina a posio da mesma.

5=tulos de dados1exibe os rCtulos de valores nas sries de dados.

"a)ela de dados1con%gura a exibio da tabela de dados.

6lassicando dados

"ara classi%car os dados em uma planilha, voc# primeiramente deveselecionar a coluna que voc# desea que sirva como )ase para a classica'(o."or exemplo, se voc# desea que a planilha sea classi%cada por ordem dos nomesdos clientes, voc# deve selecionar a coluna que contm os nomes dos mesmos.

Em seguida, voc# poder utili!ar os bot/es 6lassica'(o crescente Fcasovoc# queira que os dados seam classi%cados de forma crescente, por exemplo, de) at IG e 6lassica'(o decrescente Fcs voc# queira que os dados seamclassi%cados de forma decrescente, por exemplo, de I at )G.

5oc# tambm pode reali!ar uma classi%cao avanada com at tr#s campos."ara isso, voc# devera primeiramente, selecionar toda a planilhae, em seguida,acionar o menu 7adose clicar na opo 6lassicar$

2er exibida a caixa de dialogo &lassi%car, onde voc# poder de%nir essas

op/es de classi%cao.

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6lassica'(ocrescente

6lassica'(odecrescente


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,iltrando dados em uma planilha

6uando voc# quiser aplicar %ltros em uma planilha, a primeira coisa que voc#deve fa!er selecionar as c>lulasda planilha que voc# desea %ltrar.

Em seguida, voc# dever acionar o menu 7ados, posicionar o cursor domouse sobre a opo ,iltrare clicar na opo .uto,iltro$

6uando voc# aciona os %ltros de uma planilha, as clulas que contem o titulode cada coluna passam a exibir um )ot(o contendo uma seta para )aixo.

Estas setas que so exibidas em cada campo so os %ltros. )ssim, quandovoce quer %ltrar um determinado campo, basta voc# dar um clique sobre a setacontida nele.

)o fa!er isso uma lista de op/es exibida, conforme mostra a imagem aseguir0

2e voc# selecionar a opo !ersonali4arna lista que exibida ao acionar o

%ltro do campo, exibida a caixa de dialogo !ersonali4ar ltroque permite criar%ltros personali!ados.

Esta caixa de dialogo exibida conforme mostra a %gura a seguir.

5esumindo dados atrav>s de su)totais

"ara calcular os subtotais de uma planilha,voc# dever acionar o menu 7adose, em seguida,clicar na opo u)totais$$$

)o fa!er isso a caixa de dialogo 2ubtotaisser exibida conforme mostra a imagem ao lado0

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) caixa de dialogo 2ubtotais possui as seguintes altera/es0

4 . cada altera'(o em0 aqui voc# determinar o campo no qual, quandohouver um dado diferente, ser inserida uma linha de su)total. Este campo usado como chavepara classi%car a lista.

4 Hsar fun'(o0 nesta caixa voc# pode escolher uma das %% fun'+es parareali!ar o calculo de subtotais. )s primeiras fun/es so0 soma, mdia, mult,mKnimo, mximo etc.

4 .dicionar su)total a0 aqui voc# dever marcar os campos que serocalculados os subtotais.

4 u)stituir su)totaisatuais0 marque esta caixa caso a planilha possuasubtotais e voc# desea substituK4los.

4 Xue)ra de paginas entre grupos0 marque esta caixa para inserir umaquebra de pagina apCs cada linha de subtotal, deixando cada grupo em uma pgina

separada para ser impressa.

4 5esumir a)aixo dos dados0 marque esta opo para inserir as linhas desubtotais abaixo dos registros referentes ao clculo.

Htili4ando cenrios na anlise de dados

Hm cenrio um conunto de valores que o Excel salva e depois voc# podeutili!4los para substituir valores automaticamente em sua planilha. 5oc# podeutili!ar cenrios para fa!er diferentes previs/es para prever os resultados em umaplanilha.

"ara criar um cenrio, voc# dever acionar o menu ,erramentas e, emseguida clicar na opo 6enrios$$$ &om isso, surgir a caixa de dilogo;erenciador de cenrios$

) caixa ;erenciador de cenriopossui as seguintes op/es0

4 Mostrar1aplica os valores do cenrio selecionado na planilha.

4 .dicionar$$$1permite criar um novo cenrio$

4 Excluir1permite excluir um cenrio$

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4 Editar$$$1 utili!ado para reali4ar altera'+esem um cenrio.

4 Mesclar$$$1 acionando este boto voc# pode unir um cenrio destaplanilha com um cenrio de outra planilha$

B 5esumir$$$1permite criar um resumo que mostra os valores contidos emcada cenrio.

Htili4ando os recursos ta)ela de dados e atingir meta

Hma ta)ela de dadostrata4se de um intervalo de c>lulas Gue mostramcomo a altera'(o de alguns valores afetam os resultados de umadeterminada f=rmula$)ssim sendo, uma tabela de dados calcula e exibe todosos resultados poss-veisque podem ser obtidos com os valores informados, o quepermita a compara'(oe a anlisede todas as varia/es de valores contidos naplanilha.

Existem dois tipos de tabela de dados0 de varivel Nnica e com duas

variveis.

B "a)ela de dados de varivel Nnica0 em uma tabela de dados de varivel:nica, somente um dos valoresda fCrmula Fque geralmente uma refer#ncia declula que contm um valor arma!enadoG pode ser alteradoa %m de visuali!ardiferentes resultados.

B "a)ela de dados com duas variveis1neste tipo de tabeladois valoresda fCrmula Fque geralmente uma refer#ncia de clula que contm um valorarma!enadoG podem ser alteradosa %m de visuali!ar diferentes resultados.

"ara criar a tabela de dados, voc# dever selecionar as c>lulasque contma f=rmula e a linhaeUou colunade valores e, em seguida, acionar o menu 7adose clicar na opo "a)elas$$$

2er exibida a caixa de dilogo "a)ela, conforme mostrado a seguir0

B 6>lula de entrada de linha1nesta caixa voc# deve especi%car qual aclula que contm o valor da entrada de linha.

B 6>lula de entrada de coluna1nesta caixa voc# deve especi%car qual aclula que contm o valor da entrada de coluna.

Htili4ando o recurso atingir meta

O recurso .tingir meta utili!ado para variar os valores em uma f=rmulaat> Gue ela alcance os valores especicados$

"ara utili!ar o recurso .tingir meta, primeiramente selecione a c>lula Guecont>m a f=rmula. Em seguida, clique no menu ,erramentase escolha a opo

atingir meta$$$) caixa de dilogo .tingir metaser exibida conforme mostra aimagem a seguir0

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) caixa de dilogo .tingir metapossui as seguintes op/es0

7enir c>lula1nesta caixa voc# deve informar qual c>lula cont>m af=rmulaque ser alterada.

!ara valor1aqui voc# dever informar o valor do resultadoque voc#desea que a fCrmula obtenha.

ariando c>lula0 nesta caixa voc# ir de%nir Gual c>lula ter seuvalor a&ustadopara que a fCrmula alcance o valor deseado.

6riando uma ta)ela dinYmica

Muitas ve!es necessria a anlise de diversas perspectivasde um mesmorelat=rio. "ara evitar que seam confeccionadas vrias planilhas de anlise,com base em um mesmo )anco de dados, o Excel utili!ar um recurso muitointeressante conhecido como "a)ela 7inYmica.

"a)ela dinYmica um recurso do Excel que permite a voc# criar relat=riose resumosdos dados contidos em uma planilha.

Os dados de origem podem ser de diversos programas. 5ea a tela inicialabaixo0

O processo de criao de uma ta)ela dinYmica um pouco complexo. 9emos

que obedecer alguns passos Fvamos trabalhar somente com planilhasG.

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)pCs abria a planilha deseada, voc# dever selecionar os dados naplanilha. 1as clulas selecionadas, a primeira linha dever conter os nomes doscampose a partir da segunda linha os registros, ou sea, as linhas que contm asinforma/es sobre cada venda.

Em seguida, voc# dever acionar o menu 7ados e escolher a opo5elat=rio de ta)ela e grco dinYmicos$$$.

2er aberta a anela .ssistente de "a)ela dinYmica e ;rco dinYmico#que possui tr#s etapas0

B Etapa %1na primeira etapa voc# dever de%nir onde esto os dados deorigem que sero resumidos pela tabela dinmica e que tipo de relatCrio voc#desea criar.

B Etapa 21 nesta etapa voc# dever de%nir o intervalo de dados que cont#mos dados de origem da tabela dinmica.

B Etapa 31na terceira e :ltima etapa voc# dever de%nir se o relatCrio detabela dinmica ser criado como uma nova planilha ou como um obeto em umaplanilha existente.

1a terceira etapa do .ssistente de "a)ela dinYmica e ;rco dinYmicovoc# poder clicar no boto ?a9out$$$. Este boto exibir a caixa de dilogo?a9out, onde voc# ir de%nir a posio dos campos no relatCrio de tabela dinmica.

.primorando uma ta)ela dinYmica

)gora iremos abordar tcnicas de como %ltrar os dados contidos em umatabela dinmica, como adicionar e remover campos do relatCrio, como adicionaruma formatao prede%nida no relatCrio, e como atuali!ar dados e con%gurarcampos.

,iltrando dados em uma ta)ela dinYmica

6uando voc# insere os campos e constrCi uma tabela dinmica, voc# podenotar que os campos de pgina, linha e coluna inseridos na planilha contm umboto, que permite %ltrar as informa/es contidas em cada um desses campos. "ara%ltrar, basta clicar no boto de %ltro e escolher as op/es deseadas.

@0*ot(o deltro docampo de

coluna

*ot(o deltro do

campo delinhas

*ot(o de ltrodo campo depgina


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.dicionando e removendo campos em um relat=rio

"ara adicionar um dos campos ao relatCrio de tabela dinmica, basta clicarsobre o campo deseado na caixa ?ista de campos da ta)ela dinYmica earrastar a rea deseada da tabela dinmica, sendo elas !Z;I.# 6O?H.# ?I8.ou7.7O$

"orm, caso voc# queira remover um dos campos da tabela dinmica, basta

clicar no campo desea desta tabela e arrast4lo para dentro da anela ?ista decampos da ta)ela dinYmica$

,ormatando um relat=rio de ta)ela dinYmica

)plicar formatao a um relatCrio de tabela dinmica algo muito simples."ara isso basta voc# selecionar uma das clulas da tabela e clicar no boto,ormatar relat=rio, locali!ado na Barra de ferramentas tabela dinmica.

.tuali4ando dados e congurando campos

6uando voc# altera os dados contidos em um planilha cuos dados do origema um relatCrio de tabela dinmica, os dados no relatCrio no so atuali!adosautomaticamente. "ara atuali!ar os dados na tabela dinmica voc# dever clicar noboto .tuali4ar dadosna Barra de 'erramentas 9abela dinmica.

@%

,ormatarrelat=rio


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"or padro, quando voc# cria uma tabela dinmica, o Excel soma asinforma/es contidas no campo dados. "orm, alm de somar, o Excel permite areali!ao de outros clculos como mdia, mKnimo, mximo etc. "ara alterar o tipode clculo reali!ado voc# dever dar um clique sobre o boto 6ongura'+es decampona Barra de 'erramentas 9abela dinmica.

@2

.tuali4ar

dados

6ongura'+esde campo


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"eclas de atalho BB com)ina'(o com 6"5?

"E6?. 7E65I[\O

6"5?8I,"D Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.

6"5?8I,"

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo.

6"5?8I,"]

)plica o contorno As clulas selecionadas.

6"5?8I,"^ @emove o contorno das clulas selecionadas.

6"5?8I,"_ )plica o formato de n:mero Jeral.

6"5?8I,"U

)plica o formato Moeda com duas casas decimais Fn:meros negativosentre par#ntesesG

6"5?8I,"

)plica o formato "orcentagem sem casas decimais.

6"5?8I,"`

)plica o formato de n:mero Exponencial com duas casas decimais.

6"5?8I,"

)plica o formato ?ata com dia, m#s e ano.

6"5?8I,"b

)plica o formato ora com a hora e os minutos, )M ou "M.

6"5?8I,"

)plica o formato 1:mero com duas casas decimais, separador demilhar e sinal de menos F4G para valores negativos.

6"5?8I,"

2eleciona a regio atual em torno da clula ativa Fa rea de dadoscircunscrita por linhas e colunas va!iasG.Em uma tabela dinmica, seleciona o relatCrio inteiro.

6"5?8I,"1

;nsere a hora atual.

6"5?8I,"

&opia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula oua barra de fCrmulas.

6"5?8I,"Mais D

Exibe a caixa de dilogo Inserirpara inserir clulas em branco.

6"5?MenosDB

Exibe a caixa de dilogo Excluirpara excluir as clulas selecionadas.

6"5?V ;nsere a data atual.6"5? )lterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de fCrmulas

na planilha.6"5? &opia uma fCrmula da clula que est acima da clula ativa para a

@3


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clula ou a barra de fCrmulas.6"5?% Exibe a caixa de dilogo ,ormatar 6>lulas.6"5?2 )plica ou remove formatao em negrito.6"5?3 )plica ou remove formatao em itlico.6"5?@ )plica ou remove sublinhado.6"5?A )plica ou remove tachado.6"5?C )lterna entre ocultar obetos, exibir obetos e exibir espaos

reservados para obetos.

6"5?J Exibe ou oculta os sKmbolos de estrutura de tCpicos.6"5?K Oculta as linhas selecionadas.6"5?0 Oculta as colunas selecionadas.6"5?. 2eleciona a planilha inteira.

2e a planilha contiver dados, &9@(V) seleciona a regio atual."ressionar &9@(V) novamente seleciona a regio atual e suas linhasde resumo. "ressionar &9@(V) novamente seleciona a planilha inteira.6uando o ponto de insero est A direita de um nome de funo emuma fCrmula, exibe a caixa de dilogo .rgumentos da fun'(o.&9@(V2;'9V) insere os nomes e os par#nteses do argumentoquando o ponto de insero est A direita de um nome de funo emuma fCrmula.

6"5? )plica ou remove formatao em negrito.6"5?6 &opia as clulas selecionadas.

&9@(V& seguido por outro &9@(V& exibe a 8rea de 9ransfer#ncia.6"5?7 Hsa o comando !reencher .)aixo para copiar o conte:do e o

formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulasabaixo.

6"5?, Exibe a caixa de dilogo ?ocali4ar e u)stituir com a guia?ocali4arselecionada.

2;'9V'W tambm exibe essa guia, enquanto 2;'9V'X repete a:ltima ao de ?ocali4ar.&9@(V2;'9V' abre a caixa de dilogo ,ormatar 6>lulascom a guia,onteselecionada.

6"5?; Exibe a caixa de dilogo Ir para.'W tambm exibe essa caixa de dilogo.

6"5?8 Exibe a caixa de dilogo ?ocali4ar e u)stituir com a guiau)stituirselecionada.

6"5?I )plica ou remove formatao em itlico.6"5?L Exibe a caixa de dilogo Inserir 8iperlin:para novos hiperlin=s ou a

caixa de dilogo Editar 8iperlin:para os hiperlin=s existentes queesto selecionados.

6"5? &ria uma nova pasta de trabalho em branco6"5?O Exibe a caixa de dilogo .)rirpara abrir ou locali!ar um arquivo.

&9@(V2;'9VO seleciona todas as clulas que cont#m comentrios.6"5?! Exibe a caixa de dilogo Imprimir.

&9@(V2;'9V" abre a caixa de dilogo ,ormatar 6>lulascom a guia,onteselecionada.

6"5?5 Hsa o comando !reencher 7ireitapara copiar o conte:do e oformato da clula mais A esquerda de um intervalo selecionado nasclulas A direita.

6"5?* 2alva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.6"5?" Exibe a caixa de dilogo 6riar "a)ela.6"5? )plica ou remove sublinhado.

&9@(V2;'9V2 alterna entre a expanso e a reduo da barra defCrmulas.

@@


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6"5? ;nsere o conte:do da 8rea de 9ransfer#ncia no ponto de insero esubstitui qualquer seleo. ?isponKvel somente depois de terrecortado ou copiado um obeto, texto ou conte:do de clula.&9@(V)(9V5 exibe a caixa de dilogo 6olar Especial, disponKvelsomente depois que voc# recortar ou copiar um obeto, textos ou

conte:do de clula em uma planilha ou em outro programa.6"5?W 'echa a anela da pasta de trabalho selecionada.6"5? @ecorta as clulas selecionadas.6"5? @epete o :ltimo comando ou ao, se possKvel.6"5?< Hsa o comando 7esfa4erpara reverter o :ltimo comando ou excluir a

:ltima entrada digitada.&9@(V2;'9VI usa o comando 7esfa4er ou 5efa4erpara reverterou restaurar a correo automtica quando Marcas ;nteligentes de)uto&orreo so exibidas.

"eclas de fun'(o

"E6?.

7E65I[\O

,% Exibe o painel de tarefas da .&uda do Microsoft Oce Excel.&9@(V'Q exibe ou oculta a 'aixa de Op/es, um componente da ;nterface deusurio do Microsoft O*ce 'luent.)(9V'Q cria um gr%co dos dados no intervalo atual.)(9V2;'9V'Q insere uma nova planilha.

,2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no %m do conte:do daclula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de 'Crmulas paraedio em uma clula desativada.2;'9V'+ adiciona ou edita um comentrio de clula.

&9@(V'+ exibe a anela 5isuali!ar ;mpresso.,3 Exibe a caixa de dilogo 6olar ome.

2;'9V'- exibe a caixa de dilogo Inserir ,un'(o.,@ @epete o :ltimo comando ou ao, se possKvel.

&9@(V'X fecha a anela da pasta de trabalho selecionada.,A Exibe a caixa de dilogo Ir para.

&9@(V'W restaura o tamanho da anela da pasta de trabalho selecionada.,C )lterna entre a planilha, a 'aixa de Op/es, o painel de tarefas e os controles

de !oom. Em uma planilha que foi dividida Fmenu Exi)ir, comando ;erenciarEsta janela, 6ongelar !ain>is, 7ividir janelaG, 'Y inclui os painis divididosao alternar entre painis e a rea da 'aixa de Op/es.2;'9V'Y alterna entre a planilha, os controles de !oom, o painel de tarefas e

a 'aixa de Op/es.&9@(V'Y alterna para a prCxima anela da pasta de trabalho quando mais deuma anela da pasta de trabalho aberta.

,F Exibe a caixa de dilogo ericar ortograapara veri%car a ortogra%a naplanilha ativa ou no intervalo selecionado.&9@(V'Z executa o comando Moverna anela da pasta de trabalho quandoela no est maximi!ada. Hse as teclas de direo para mover a anela e,quando terminar, pressione E19E@ ou E2& para cancelar.

,J )tiva ou desativa o modo estendido. 1esse modo, ele'(o Estendidaaparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo.2;'9V'[ permite adicionar uma clula no adacente ou um intervalo a umaseleo de clulas, utili!ando as teclas de direo.&9@(V'[ executa o comando "amanho Fno menu 6ontrole da anela dapasta de trabalhoG, quando uma pasta de trabalho no est maximi!ada.

@A


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)(9V'[ exibe a caixa de dilogo Macropara criar, executar, editar ou excluiruma macro.

,K &alcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.2;'9V'\ calcula a planilha ativa.&9@(V)(9V'\ calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho

abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o:ltimo clculo.&9@(V)(9V2;'9V'\ veri%ca novamente as fCrmulas dependentes e depoiscalcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive asclulas que no esto marcadas para serem calculadas.&9@(V'\ minimi!a a anela da pasta de trabalho para um Kcone.

,%0 )tiva e desativa as dicas de tecla.2;'9V'Q exibe o menu de atalho para um item selecionado.)(9V2;'9V'Q exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. 2emais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marcainteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.&9@(V'Q maximi!a ou restaura a anela da pasta de trabalho selecionada.

,%% &ria um gr%co dos dados no intervalo selecionado.2;'9V'QQ insere uma nova planilha.)(9V'QQ abre o Editor do Microsoft 5isual Basic, no qual voc# pode criar umamacro utili!ando o 5B) F5isual Basic for )pplicationsG.

,%2 Exibe a caixa de dilogo alvar 6omo.

@C


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Outras teclas de atalho Nteis

"E6?. 7E65I[\O

"E6?.7E7I5E[\O

Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direitana planilha.&9@(V9E&()2 ?E ?;@E]Ô move para a margem da regio de dados atualem uma planilha.2;'9V9E&()2 ?E ?;@E]Ô estende a seleo das clulas em uma clula.&9@(V2;'9V9E&()2 ?E ?;@E]Ô estende a seleo de clulas A :ltimaclula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se aprCxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prCxima clulapreenchida.2E9) ")@) ) E26HE@?) ou 2E9) ")@) ) ?;@E;9) seleciona a guia Aesquerda ou A direita quando a 'aixa de Op/es est selecionada. 6uandoum submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam

entre o menu principal e o submenu. 6uando uma guia da 'aixa de Op/esest selecionada, essas teclas navegam entre os bot/es da guia.2E9) ")@) B);TO ou 2E9) ")@) &;M) seleciona o prCximo comando ou ocomando anterior quando um menu ou submenu est aberto. 6uando umaguia da 'aixa de Op/es est selecionada, essas teclas navegam paracima ou para baixo no grupo da guia.1a caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre op/es em umalista suspensa aberta ou entre op/es em um grupo de op/es2E9) ")@) B);TO ou )(9V2E9) ")@) B);TO abre uma lista suspensaselecionada.

*.6L!.6E

Exclui um caractere A esquerda na Barra de 'Crmulas.)lm disso, desmarca o conte:do da clula ativa.

1o modo edio de clula, ele exclui o caractere A esquerda do ponto deinsero.7E?E"E @emove o conte:do da clula Fdados e fCrmulasG das clulas selecionadas

sem afetar os formatos de clula ou os comentrios.1o modo edio de clula, ele exclui o caractere A direita do ponto deinsero.

E7 Move para a clula no canto inferior direito da anela quando 2&@O(( (O&_est ativado.9ambm seleciona o :ltimo comando no menu quando um menu ousubmenu %ca visKvel.&9@(VE1? move para a :ltima clula na planilha, na linha usada maisabaixo da coluna usada mais A direita. 2e o cursor estiver na barra defCrmulas, &9@(VE1? move o cursor para o %nal do texto.

&9@(V2;'9VE1? estende a seleo das clulas para a :ltima clulautili!ada na planilha Fcanto inferior direitoG. 2e o cursor estiver na barra defCrmulas, &9@(V2;'9VE1? seleciona todos os textos na barra defCrmulas da posio do cursor at o %nal ` isso no afeta a altura da barrade fCrmulas.

E"E5 &onclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de 'Crmulas eseleciona a clula abaixo Fpor padroG.1o formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prCximoregistro.)bre um menu selecionado Fpressione 'Q para ativar a barra de menusGou executa a ao para um comando selecionado.1a caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro nacaixa de dilogo Fo boto com o contorno em negrito, geralmente o botoOLG.

@F
http://appendpopup%28this%2C%27533044271_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27533044271_1%27%29/


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)(9VE19E@ inicia uma nova linha na mesma clula.&9@(VE19E@ preenche o intervalo de clulas selecionado com a entradaatual.2;'9VE19E@ conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

E6 &ancela uma entrada na clula ou na barra de fCrmulas.

'echa um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma anela demensagens aberta.9ambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo estaplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibirnovamente a faixa de op/es e a barra de status.

8OME Move para o inKcio de uma linha em uma planilha.Move para a clula no canto superior esquerdo da anela quando 2&@O(((O&_ est ativado.2eleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu %cavisKvel.&9@(VOME move para o inKcio de uma planilha.&9@(V2;'9VOME estende a seleo de clulas at o inKcio da planilha.

!.;E7OW

Move uma tela para baixo na planilha.)(9V")JE ?O>1 move uma tela para a direita na planilha.&9@(V")JE ?O>1 move para a prCxima planilha na pasta de trabalho.&9@(V2;'9V")JE ?O>1 seleciona a planilha atual e a prCxima planilhana pasta de trabalho.

!.;E H! Move uma tela para cima na planilha.)(9V")JE H" move uma tela para a esquerda na planilha.&9@(V")JE H" move para a planilha anterior na pasta de trabalho.&9@(V2;'9V")JE H" seleciona a planilha atual e a anterior na pasta detrabalho.

*.55.7EE!.[O

Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado oumarca uma caixa de seleo.&9@(VB)@@) ?E E2")]O2 seleciona uma coluna inteira na planilha.

2;'9VB)@@) ?E E2")]O2 seleciona uma linha inteira na planilha.&9@(V2;'9VB)@@) ?E E2")]O2 seleciona a planilha inteira.2e a planilha contiver dados, &9@(V2;'9VB)@@) ?E E2")]O2

seleciona a regio atual. "ressionar &9@(V2;'9VB)@@) ?E E2")]O2novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. "ressionar&9@(V2;'9VB)@@) ?E E2")]O2 mais uma ve! seleciona a planilhainteira.

6uando um obeto selecionado, &9@(V2;'9VB)@@) ?EE2")]O2 seleciona todos os obetos em uma planilha.

)(9VB)@@) ?E E2")]O2 exibe o menu 6ontrole para a anela doMicrosoft O*ce Excel.

".* Move uma clula para a direita em uma planilha.Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.Move para a prCxima opo ou para o grupo de op/es em uma caixa dedilogo.2;'9V9)B move para a clula anterior em uma planilha ou para a opoanterior em uma caixa de dilogo.&9@(V9)B alternar para a prCxima guia na caixa de dilogo.&9@(V2;'9V9)B alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

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apostila execel 2003