Apostila GCT

8/13/2019 Apostila GCT

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GESTO DE CONTRATOS


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ndice

Gesto de Contratos ....................................................................................................................................... 4Conceito e Justificativa .................................................................................................................................. 5Fluxo de Utilizao - Bsico .......................................................................................................................... 6Fluxo de Utilizao - Automtico .................................................................................................................. 8Fluxo de Utilizao - Contbil ..................................................................................................................... 10Fluxo de UtilizaoCauo Financeira .................................................................................................... 12

Fluxo de UtilizaoCauo de Reteno ................................................................................................. 14Fluxo de UtilizaoContrato Eventual ..................................................................................................... 16Fluxo de UtilizaoContrato Flexvel ...................................................................................................... 18Cadastros Iniciais ......................................................................................................................................... 20

Cadastro de ndices .................................................................................................................................. 20Indicador .............................................................................................................................................. 20ndice ................................................................................................................................................... 20

Histrico de ndices ................................................................................................................................. 20Tipos de Reviso ...................................................................................................................................... 21

Aditivo ................................................................................................................................................. 22Paralisao e Reincio .......................................................................................................................... 22

Alterao de Clusulas ........................................................................................................................ 22Reajuste ................................................................................................................................................ 23Realinhamento ..................................................................................................................................... 23Readequao ........................................................................................................................................ 23Contbil ................................................................................................................................................ 23

Tipos de Contrato .................................................................................................................................... 23Tipos de Planilha ..................................................................................................................................... 24Motivo de Paralisao .............................................................................................................................. 25Tipos de Cauo ...................................................................................................................................... 26Tipos de Desconto ................................................................................................................................... 26Multas/Bonificaes ................................................................................................................................ 27Tipos de Documento ................................................................................................................................ 28Documentos X Situao .......................................................................................................................... 29Contrato ................................................................................................................................................... 30

Contrato de Compra ......................................................................................................................... 30Contrato de Venda ........................................................................................................................... 30Situaes .......................................................................................................................................... 31Estrutura do Contrato ....................................................................................................................... 32Opes ............................................................................................................................................. 33

Principais Rotinas da Manuteno do Contrato................................................................................... 35Situao ............................................................................................................................................ 35

Avaliao ......................................................................................................................................... 35Acesso .............................................................................................................................................. 35Adiantamento ................................................................................................................................... 36Bx. Reteno .................................................................................................................................... 37

Documentos ............................................................................................................................................. 38Planilha .................................................................................................................................................... 39Cauo ..................................................................................................................................................... 40Cronograma ............................................................................................................................................. 41Cronograma Contbil ............................................................................................................................... 43

Movimentaes ............................................................................................................................................ 44Medies .................................................................................................................................................. 44

Controle de Multas/Bonificao .......................................................................................................... 45Adiantamento ....................................................................................................................................... 45Medio Automtica ............................................................................................................................ 46Controle de Alada de Medies ......................................................................................................... 49


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Apropriao Contbil ............................................................................................................................... 51Revises ................................................................................................................................................... 52

Processos de reviso ............................................................................................................................ 52Aditivo ............................................................................................................................................. 52Reajuste ............................................................................................................................................ 53Realinhamento ................................................................................................................................. 55Readequao .................................................................................................................................... 55Paralisao e Reinicio ...................................................................................................................... 56

Alterao de Clusulas .................................................................................................................... 56Contbil ............................................................................................................................................ 56Processos ...................................................................................................................................................... 58

Controle de Documentos ......................................................................................................................... 58Controle de Acesso .................................................................................................................................. 58Avaliao de Fornecedores ...................................................................................................................... 60Recebimento ............................................................................................................................................ 61Controles de Alertas de Contratos ........................................................................................................... 62

Apndice A - Parmetros ............................................................................................................................. 65Apndice B - Lanamentos Padro .............................................................................................................. 68Apndice CPlanejamento e Controle Oramentrio (SIGAPCO) ........................................................... 69

Lanamentos - Planilha ............................................................................................................................ 69Lanamentos - Medio ........................................................................................................................... 69

Apndice DCompatibilizadores ............................................................................................................... 70Apndice EDvidas Frequentes ............................................................................................................... 71


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Gesto de Contratos

Objetivos instrucionais do cursoSo habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao clara ecompleta sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos:- princpio epistemolgico do Protheus;- nomenclatura Microsiga;- princpios do ambiente Gesto de Contratos;- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas:

- domnio conceitual do Sistema;- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga GGeessttooddeeCCoonnttrraattooss;- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem

as funcionalidades do ambiente GGeessttooddeeCCoonnttrraattooss;- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;- domnio tcnico-operacional do Protheus;- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas:

- implantao do ambiente de GGeessttooddeeCCoonnttrraattooss;- operacionalizao do ambiente;- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do sistema GGeessttooddeeCCoonnttrraattooss..

d) Atitudes a serem desenvolvidas:- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluoo sistema Microsiga Gesto de Contratos;- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do cursoAo trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades doProtheus Gesto de Contratos.

Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.Implantar e operar o sistema no ambiente Gesto de Contratos.Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus Gesto de Contratos.


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Conceito e Justificativa

As necessidades de estruturao, normalizao e acompanhamento dos contratos entrecliente e fornecedor estimularam a criao do mdulo de Gesto de Contratos, que de formaintegrada com o ERP Microsiga permite a gerncia detalhada dos contratos de compra,facilitando a percepo de todas as etapas e integraes geradas pelo fluxo do mdulo.


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Fluxo de Utilizao - Bsico


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Caractersticas:Processo padro e mais simplista do sistema.Permite o apontamento e acompanhamento dos contratos, gera o pedido devenda/compra e segue para o processo padro do ERP.Permite o controle mais detalhista que o contrato de parceria do mdulo de compras.

Indicaes:Contratos de manuteno fixa

Contratos de aluguelContratos de mensalidade


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Fluxo de Utilizao - Automtico


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Caractersticas:Processo automatizado, depende de uma grande variedade de informaes para agerao do contrato.Permite o apontamento e acompanhamento sem interveno do usurio.Permite detalhar o cronograma com previso quantitativa para cada parcela.

Indicaes:Contratos de mercadoria


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Fluxo de Utilizao - Contbil


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Caractersticas:Automatiza o controle contbil independente do servio e valores realizados.Permite o apontamento e acompanhamento sem interveno do usurio.Cria independncia do contbil com o financeiro.

Indicaes:Contratos de servio com apropriao diferenciada


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Fluxo de Utilizao Cauo Financeira


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Caractersticas:Permite controlar os valores de garantia do contrato.

Indicaes:Contratos pblicos


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Fluxo de Utilizao Cauo de Reteno


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Caractersticas:Permite controlar as garantias de um contrato de acordo com a evoluo do mesmo,pois retm a cauo no momento da execuo.

Indicaes:Contratos pblicosContratos para construo civil


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Fluxo de Utilizao Contrato Eventual


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Caractersticas:Permite manipular o contrato sem validao de parcelas.As medies ocorrem de acordo com um evento relacionado ao contrato.

Indicaes:Contratos de ManutenoContratos de Parcela nica


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Fluxo de Utilizao Contrato Flexvel


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Caractersticas:Permite manipular o contrato sem validao de parcelas e quantidade.Independente de previses

Indicaes:Contratos de Manuteno (guarda-chuva)


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Cadastros Iniciais

Cadastro de ndices

Indicador

Indicador qualquer ferramenta de anlise mercadolgica que possa oferecer indicaes teispara a identificao das tendncias.

Os indicadores econmicos so ndices emitidos por rgos especficos que representam ocrescimento e a estabilidade econmica atual. Os indicadores incluem taxas de empregos,Produto Interno Bruto (PIB), inflao, vendas no comrcio, IEE - ndice Setorial de EnergiaEltrica, ndice Bovespa, ndice de imobilizao, ndice de lucratividade, ndices de preos,ndice nacional de custo de construo, ndice de reajustes de obras ferrovirias, ndices dereajustes de obras rodovirias, etc.

ndice

ndice a relao entre os valores de medida ou gradao, que indica a variao mdia dospreos de um conjunto de bens, em relao a um perodo tomado como referncia.

Histrico de ndices

A rotina Histrico de ndices permite o cadastramento e a manuteno dos valores dos ndices

financeiros que sero utilizados nos clculos de reajustes de contratos, correo de valorescaucionados, entre outros.


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O cadastro histrico de ndices tem a mesma funcionalidade que o cadastro de moedas doambiente Financeiro, ele utilizado para armazenar os valores dos ndices de acordo com osperodos informados pelo usurio.

A manuteno dos valores dos ndices deve ser efetuada conforme os tipos de ndices quesero utilizados nos contratos de compras, podendo ser informados diariamente,semanalmente, mensalmente, etc. Como por exemplo, o IGP-DI (ndice Geral de Preos Disponibilidade Interna) um ndice de inflao, cuja taxa do ms fechado uma mdiaponderada do IPA (Preos no Atacado) Nacional, pelo IPC (Preos ao Consumidor) no Rio de

Janeiro e em So Paulo, e pelo INCC (ndice Nacional da Construo Civil). Portanto, quandoutilizado, dever ser informado mensalmente.

Alm disso, no menu de opes desta rotina, est disponvel a opo "Projetar" que permiteefetuar projees financeiras para atualizar, de forma prtica, os valores dos ndices pordeterminado perodo.

Tipos de Reviso


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Esta rotina permite definir quais os tipos de alteraes que podero ser efetuadas noscontratos de compras vigentes no sistema, conforme a necessidade de gerao de reajustescontratuais.Neste cadastro, so definidos os tipos de revises que podero ser efetuadas durante amanuteno dos contratos, sendo eles:

Aditivo

Um aditivo uma alterao de quantidades ou valores de um contrato vigente, podendo sergerado um acrscimo ou decrscimo.

Na rotina Revises, ao utilizar este tipo de reviso, o sistema realiza a cpia do contratooriginal gerando outro registro com a reviso e sua alterao.

Paralisao e Reincio

Para a correta administrao de paralisaes e reincios de contrato, esto disponveis ostipos "Paralisao" e "Reincio".

No momento em que o usurio selecionar a opo "Paralisao", o sistema solicitar a dataprevista de reincio e, automaticamente, ir gerar uma reviso contratual do tipo

Paralisao.

Toda e qualquer mudana no cronograma financeiro poder ser realizada normalmente nareviso do tipo Reincio. No momento do reincio do contrato, de forma similar a um aditivo,o sistema ir efetuar a validao e a atualizao dos prazos de vigncia e saldos existentes.

Alterao de Clusulas

Esta reviso permite que seja alterado o contedo do contrato, mantendo histrico da

alterao.


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Reajuste

Permite calcular o novo valor do contrato com base no histrico do ndice relacionado, e noperodo atual do reajuste. O sistema calcula o novo valor unitrio dos itens e replica aquelesitens que j possuam alguma medio executada.

Realinhamento

Permite realinhar novos valores do contrato negociados com o fornecedor/cliente.

Readequao

Permite atualizar as quantidades dos itens de contrato sem influenciar o valor total domesmo, ou seja,permite realizar trocas entre os itens que possuam valores equiparados.

Contbil

O tipo de reviso contbil permite alterar os valores e parcelas definidos nos cronogramascontbeis.

Tipos de Contrato

O objetivo desta rotina efetuar o cadastramento dos tipos de contratos existentes naempresa, que sero utilizados para definir os descritivos e o comportamento dos contratos,podendo ser classificados como, por exemplo: materiais, servios de terceirizao, obras,servio de locao, etc.

Med. Eventual(CN1_MEDEVE): Identifica contratos sem previses de medies.

Md. Automat. (CN1_MEDAUT): Identifica se o contrato medidoautomaticamente atravs de um JOB ou manualmente atravs de rotinas de medies.Limite Med. (LMT_MED): Informa o percentual limite das medies alm doprevisto em cronograma.


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Dias/Aviso (CN1_PRDALT): Informa a quantidade de dias antes do trmino docontrato para execuo de evento 038 da rotina M-Messenger.Multa/Bonif.(CN1_TPMULT): Informa em qual momento sero aplicadas as multasde contrato.Cronog. Fis. (CN1_CROFIS): Informa se o contrato ter ou no o cronogramafsico.Mult. Manual (CN1_MULMAN): Determina se podero ser aplicadas novasmultas/bonificaes no recebimento/medies dos itens do contrato, alm das multasrelacionadas inicialmente.

Tp. Limite

(CN1_TPLMT): Informa se o limite estabelecido no campo Limite Med.ser aplicado com base no cronograma financeiro ou fsico, no momento doencerramento da medio.Esp. Contrato(CN1_ESPCTR): Informa a espcie do contrato. Compra, o contratogerencia os fornecedores e os pagamentos. Vendas, o contrato gerencia o cliente,vendedores e recebimentos.Cronog. Cont. (CN1_CROCTB): Informa se o contrato possuir cronogramascontbeis, usados quando a apropriao depende de eventos especficos do servio.Ctr. Fixo (CN1_CTRFIX): Informa se o contrato possui planilha (fixo), ou se osprodutos/servios sero informados no momento da medio (flexvel).Previsao Fin (CN1_VLRPRV):Informa se o contrato flexvel (sem planilha) deverter um valor estipulando as movimentaes gerais, ou se o contrato ser em aberto.Grp Aprov (CN1_GRPAPR):Informa o grupo de aprovao do controle de alada.

Tipos de Planilha

O objetivo desta rotina efetuar o cadastramento dos tipos de planilha que sero utilizadasna elaborao das planilhas relacionadas aos contratos.

As planilhas definem o detalhamento do contrato, ou seja, os itens contidos nele. Como porexemplo, em um contrato de prestao de servio para a manuteno de aparelhoseletrnicos, podem existir as planilhas: "Visita do Tcnico" e "Troca de Equipamentos".

Durante as medies do contrato, o Sistema verifica se o saldo das planilhas atingiu opercentual mnimo conforme informado no campo Perc. aviso (CNL_LMTAVS) do cadastro detipos de planilha.

Caso positivo, enviada uma mensagem de alerta, apresentando o nmero do contrato, onmero da planilha, o valor total da planilha e o saldo, com o objetivo de informar ao gestoreventuais necessidades de reviso de contrato.Exemplo do e-mailde alerta (M-Messenger):

O saldo da planilha de contrato abaixo, atingiu o percentualmnimo estabelecido. Informaes:Contrato\Reviso: 000000000000004/Planilha: 000001Valor Total: 100,00Saldo: 20,00

E-mailautomtico enviado pelo mdulo SIGAGCT


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Exemplo: Considere uma planilha de contrato cadastrada com o valor de $ 320,00 e o campoPerc. aviso preenchido com 20%. Quando o saldo dessa planilha chegar a $ 64,00, oSistema poder emitir uma mensagem de alerta aos usurios conforme a configurao darotina M-Messenger.

Motivo de Paralisao

O objetivo desta rotina efetuar o cadastramento dos possveis motivos de paralisao doscontratos na empresa, dados que sero utilizados no processo de reviso de contratos do tipo"Paralisao".

Exemplos de motivos de paralisao:Aguardando licenas ou laudos por parte de rgos pblicos fiscalizadores;Necessidade de readequao da planilha oramentria;Falta de documentos;Recursos liberados insuficientes para a concluso da obra;Necessidade de reviso do protejo;Aguardando entrega de material;Reprogramao de metas fsicas e financeiras do contrato de financiamento;

Atraso na entrega de equipamentos eletrnicos.


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Tipos de Cauo

A cauo um bem ou valor que se d em garantia de pagamento de uma dvida, tais como:ativos, recursos financeiros, direitos, contratos e outros instrumentos depositados paraassegurar o cumprimento das obrigaes dos participantes.

Esta rotina ser utilizada para definir os tipos de cauo negociados nos contratos de compraspara assegurar o cumprimento das obrigaes dos fornecedores junto empresa.

Exemplos de tipos de cauo:Depsito em dinheiro;Carta de fiana;Aplice de contrato;Ttulos financeiros;Penhor de veculos;Hipoteca de imveis;Dvida pblica participao.

Tipos de Desconto

Relaciona os tipos de descontos que podero afetar as medies, como, alimentao,combustvel, adiantamento, normalmente representam valores que foram repassados para ofornecedor/cliente por necessidades casuais, mas no foram previstos em contrato.


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Interf. Ped. (CNP_FLGPED) Informa se o tipo de desconto ser usado apenas parahistrico da medio, ou afetar o valor do pedido gerado. Assim, numa medio de $1000,00 com desconto de Alimentao de $ 200,00 ir gerar um pedido de $ 1000,00 quandoo tipo do desconto no interferir no pedido, caso contrrio o pedido ter o valor de $ 800,00

Multas/Bonificaes

Multa o pagamento de valor em dinheiro, a ttulo de indenizao, cobrado da parte que nocumpre determinada clusula contratual. Segundo a natureza do ato que a motiva, tomavrias denominaes: civil, compensatria, convencional, fiscal, moratria, etc. A bonificao,ao contrrio, um prmio fornecido quando determinada condio atingida, como porexemplo, a entrega de um produto ou servio, antes do prazo previsto. Para tanto, poderoser definidas regras que acionem o controle de multas ou bonificaes e o valor a seraplicado.

Esta rotina ser utilizada para definir as possveis multas/bonificaes contratuais e frmulasde clculo utilizadas pelas medies de planilhas de contratos (conferncia que origina umpedido de compras/vendas e, posteriormente, uma nota fiscal de entrada/sada).

Exemplos de Multas:Multa por atraso no recebimento de materiais;Multa por valor indevido;Multa compensatria;Multa moratria.


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Observao:No exemplo acima cadastrado uma multa que verifica se a data da medio maior que a data prevista (CNF_PRUMED). Caso for positivo, aplicado 10% do valor previsto(CNF_VLPREV) por dia de atraso.

Deve-se criar duas frmulas, uma da condio de aplicao de multa ou bonificao e outrapara o valor a ser aplicado.

Frm. Alt.Vld. (frmula alternativa de validao)

Nesse campo, pode-se informar uma frmula alternativa para se calcular quando serAplicada a multa ou bonificao.

Frm. Alt.Vlr. (frmula alternativa de valor)Nesse campo, pode-se informar uma frmula alternativa para se calcular o valor a seraplicado da multa ou bonificao.

Tipo Movmto (tipo de movimento Multa ou Bonificao)Esse campo indica o tipo de frmula cadastrada, podendo ser configurado com:1. Multa valores positivos.2. Bonificao valores negativos.

Interf. Ped. (CN4_FLGPED) Informa se a multa/bonificao ser usado apenas parahistrico da medio, ou afetar o valor do pedido gerado. Assim, numa medio de $

1000,00 com multa por atraso de $ 200,00, ir gerar um pedido de $ 1000,00, quando o tipoda multa no interferir no pedido, caso contrrio o pedido ter o valor de $ 800,00

Tipos de Documento

O objetivo desta rotina efetuar o cadastramento dos tipos de documentos que serorelacionados aos contratos existentes na empresa.


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Documentos X Situao

O objetivo desta rotina relacionar quais os documentos que sero obrigatrios durante oandamento do contrato, esta relao pode ser feita entre a Situao e o tipo de contrato, porexemplo, um contrato do tipo Obras, obrigatoriamente para se tornar Vigente, devepossuir um documento vlido do tipo Licena Ambiental e Processo de Construo.

Observao:Quando o tipo de contrato no for informado, todos os contratos do sistemasero validados de acordo com a mesma configurao.


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Contrato

O objetivo desta rotina efetuar o cadastramento de todos os processos de contratao deprodutos e/ou servios, permitindo detalhar todas as especificaes de um contrato daempresa, tais como: fornecedores, cliente, vendedores, vigncia, data da assinatura,responsvel, objeto do contrato, clusulas contratuais, multas, uso de caues, ndices de

reajuste, planilhas, cronogramas, entre outros.

Contrato de Compra

Contrato de Venda


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Observao: atravs dessa rotina possvel relacionar ao contrato, no momento daincluso, os fornecedores ou vendedores, as planilhas que detalham os servios/produtos e asmultas que afetaro os recebimentos do contrato. As caues, os cronogramas e osdocumentos devem ser informados atravs de rotinas especficas.

A seqncia de atualizao das informaes do contrato controlada atravs da situao. Aalterao da situao do contrato feita manualmente, atravs da opo de menu "Situao"disponvel na rotina.

Situaes


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Em Elaborao:Na elaborao (construo) do contrato.

Emitido:Elaborado o contrato, aguardando assinatura.

Em Aprovao:Assinado o contrato, aguardando aprovao final.

Vigente:Contrato ativo, liberado para movimentaes (medies e revises).

Paralisado:Paralisado o contrato atravs de reviso.Sol. Finalizao:Em fase de finalizao.

Finalizado:Encerrado.

Reviso:Cpia do contrato gerada pela reviso, mas no aprovada.

Revisado:Histrico do contrato (aprovado).

Estrutura do Contrato

O contrato constitudo de outras estruturas definidas de acordo com acordo com aconfigurao do tipo de contrato.

1. Fornecedores

Solicitado apenas para os contratos de compra. Permite listar os fornecedores que soresponsveis pelos servios/produtos.

2. Cliente

Solicitado para os contratos de venda. Informa o cliente que ser faturado nas medies docontrato.

3. Vendedores

Solicitado apenas nos contratos de venda. Permite listar os vendedores e os respectivospercentuais de comisso.


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4. Caues

As caues representam as garantias solicitadas ao fornecedor ou pagas aos clientes pelosservio/produtos listados no contrato. O uso das caues definido no cadastro do contrato epode ser configurado de duas formas distintas de acordo com o campo Ctr. Caucao(CN9_TPCAUC):

Opes

a. Cauo Manual:

As caues so informadas atravs da rotina de cadastro especfica, antes do incio docontrato. Os valores das caues devem respeitar o percentual informado no campo %Caucao, caso contrrio o contrato no poder ser ativado.

As caues podem ser visualizadas atravs da aba Caues na visualizao do contrato:

b. Cauo de Reteno:

Quando selecionado o controle de reteno, o sistema ir reter no contrato o valor referente

ao percentual em cada medio executada.

As retenes podem ser visualizadas atravs da aba Caues Retidas:

5. PlanilhasAs planilhas armazenam a estrutura fsica do contrato, com as quantidades, valores unitriose totais. Permitindo tambm a diviso dos produtos/servios em diversas planilhas comvigncia e cronograma distintos:


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6. CronogramasOs cronogramas planejam as movimentaes financeiras, fsicas e contbeis do contrato.

a. Cronograma Financeiro/FsicoO cronograma financeiro estabelece as parcelas de pagamento ou recebimento do contrato deacordo com o valor total informado na planilha. As parcelas podem ainda conter a previsofsica, ou seja, as quantidades previstas dos produtos/servios para aquela competncia.

Obs.: O cronograma s solicitado para contratos com medio no eventual.

b. Cronograma ContbilEstabelece as datas de apropriao para os valores da planilha.O cronograma contbil usado quando o contrato contabilizado de acordo com eventosespecficos, por exemplo, o percentual de realizao de um projeto.

7. Multas/BonificaesPermite alterar as multas/bonificaes que sero processadas na medio do contrato.

8. Documentos

Lista os documentos amarrados ao contrato.

9. AdiantamentoLista os adiantamentos realizados no contrato.


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Principais Rotinas da Manuteno do Contrato

Situao

A rotina Situao atualiza o status do contrato, por exemplo, para tornar um contrato ativono sistema, deve ser alterada a situao para Vigente, o sistema ir verificar os valores dasplanilhas, cronogramas e caues, e tornar o contrato vigente, a partir desse momentonenhuma alterao permitida no contrato.

Avaliao

Exibe o histrico de avaliaes dos fornecedores do contrato, permitindo analisar quais osmelhores fornecedores para um novo contrato, disponvel apenas para os contratos decompra.

Acesso


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Permite configurar quais usurios ou grupo de usurios, podero realizar movimentaes ealteraes no contrato.

Adiantamento

Compra:

Venda:


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Gera o ttulo financeiro e armazena o adiantamento no contrato para compensao namedio.

Bx. Reteno

Compra:

Venda:


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Observao:nesta rotina possvel relacionar o documento com uma base de conhecimentoexistente no sistema.

Planilha

As planilhas definem as necessidades de um contrato, ou seja, os itens contidos nele. Oprocesso utilizado para informar os materiais ou servios que fazem parte de um contrato soas planilhas. Como por exemplo, em um contrato de prestao de servio para a manutenode aparelhos eletrnicos, podem existir as planilhas: "Visita do Tcnico" e "Troca deEquipamentos".

Esta rotina utilizada para cadastrar as planilhas que sero utilizadas na elaborao doscontratos, onde sero informados os dados relacionados ao nmero do contrato, aofornecedor, cliente, validade da planilha (data inicial e data final), aos produtos/serviosrelacionados ao contrato, autorizao de reajustes dos itens da planilha, entre outros dados.


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Obs.: Para os contratos de venda possvel informar no item se o mesmo ser ou nocomissionado aos vendedores informados no cadastro do contrato:

A rotina de manuteno das planilhas pode ser executada diretamente atravs do menu, ouatravs da manuteno do prprio contrato.

Cauo


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A cauo um bem ou valor que se d em garantia de pagamento de uma dvida, tais como:ativos, recursos financeiros, direitos, contratos e outros instrumentos depositados paraassegurar o cumprimento das obrigaes dos participantes.Se o tipo da cauo for configurado para gerar movimentaes no ambiente Financeiro, comopor exemplo "dinheiro", o sistema possibilita o controle financeiro sobre aplicao destacauo. Permitindo assim, ao efetuar o registro da cauo, gerar uma aplicao do valorcaucionado e posteriormente a devoluo ou o retorno do mesmo.

A opo "Abatimento", disponvel no Tipo da Cauo, utilizada quando a cauo no

baixada e sim abatida nas medies, conforme determinado no prprio cadastro da cauo,podendo ser calculado sobre o valor da cauo ou sobre o valor da nota (medio).

CronogramaOs cronogramas financeiros apresentam o montante do contrato dividido em parcelas porperodo provendo ao departamento financeiro uma forma de planejar as entradas e sadasque ocorrero (fluxo de caixa), quando o contrato se tornar Vigente para o sistema.


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O sistema sugere os valores do cronograma, mas tambm permite ao usurio configur-lo deacordo com a negociao com ao fornecedor.Caso o campo Cronograma Fsico localizado na rotina Tipos de Contrato estiverconfigurada como Sim,ser exibido um boto Fsico na tela de cronograma financeiroconforme o exemplo acima que permitir o acesso configurao fsica de cada parcela docontrato como demonstrado abaixo:

Exemplo da estrutura fsica da parcela 001

Cronograma Fsico

Parcelas Financeiras


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Campos do cronograma fsicoO cronograma fsico cria uma cpia da planilha para cada parcela financeira, assim se

a planilha possuir 5 itens, cada parcela do cronograma fsico ter os mesmos 5 itens, ondepodero ser configuradas as quantidades que formaro o valor da parcela, segue estrutura docronograma fsico:

Item (CNS_ITEM):Informa o item da planilhaProduto (CNS_PRODUT):Informa o cdigo de produto do itemQuantidade Prevista (CNS_PRVQTD):Quantidade prevista na parcela

Quantidade Medida (CNS_RLZQTD):Quantidade j recebida na parcelaSaldo (CNS_SLDQTD):Quantidade a ser recebida na parcelaSaldo a Distribuir (CNS_DISTSL): Quantidade restante do item, no distribudaentre as parcelas, usado na montagem do cronograma.Quantidade total (CNS_TOTQTD):Visualiza a quantidade total do item na planilha

No cronograma fsico, o valor de cada parcela totalizado com base nas quantidadesprevistas informadas para cada item da planilha.

Cronograma Contbil

O cronograma contbil permite estabelecer as apropriaes do contrato com bases em datasdiferenciadas do cronograma financeiro. A rotina solicita o total de parcelas, e divide o valorda planilha entre as parcelas, permitindo que o usurio informe seus prprios valores.

No cronograma contbil possvel estabelecer as configuraes contbeis que seroexecutadas atravs da rotina de apropriao contbil do ambiente.


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Movimentaes

Medies

A medio um processo de verificao/fiscalizao da realizao de um servio ourecebimento de um material, indicando os percentuais/quantidades executadas e seus

respectivos valores.

A medio, na verdade, funciona como um espelho da nota fiscal que dever ser emitidaquando do faturamento e sempre anterior a este. No momento do cadastro de cadamedio, o usurio dever, obrigatoriamente, indicar todos os campos quantitativos paraaquela etapa do contrato, ou confirmar a sugesto do sistema que gerada com base novalor da parcela em relao ao valor da planilha quando o parmetro MV_SUGME estiverativo.

A medio preenche automaticamente os valores quantitativos referentes parcela que estsendo medida, quando o contrato possuir cronograma fsico.

O boto Fsico permite consultar e importar os dados do cronograma fsico para a medio:


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Atravs do boto Carregar, possvel atualizar a medio de acordo com as quantidadesestabelecidas no cronograma financeiro.

Controle de Multas/Bonificao

No momento da medio disponibilizada a opo Multas onde o sistema utiliza as formulasde validao informada no cadastro de multas/bonificao, e valida de acordo com os itens damedio, as formulas devem ser construdas com base nas tabelas posicionadas no momentodo recebimento:

Cabealho do contrato (CN9)Cabealho da planilha (CNA)Cabealho da medio (CND)Item da medio (CNE)

Item do cronograma (CNF)

Opes:Reprocessar: Esta funcionalidade permite que as regras de multas sejam reavaliadas, sendopossvel reverter alteraes efetuadas nas multas, tais como incluso de multas avulsas. Estafuncionalidade sobrepe as alteraes efetuadas na janela de multas.

Alterar: Permite alterar descrio ou valor das multas aplicadas.

Adicionar: Permite incluir multas avulsas, ou seja, no definidas por regras vinculadas aocontrato. Neste caso, a informao da descrio e do valor da multa livre, mas deve-seescolher dentre os contratos do documento de entrada aquele no qual a multa se aplica.

Adiantamento


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O boto Adiantamento permite selecionar os adiantamentos realizados no contrato, ecompensar no valor da medio:

O valor da medio calculado de acordo com a seguinte frmula: BONIFICACOES MULTASDESCONTOS RETENO ADIANTAMENTO, o total rateado entre os itens da mediono momento da gerao do pedido de compra/venda.

Medio Automtica

O sistema permite que as medies sejam executadas automaticamente atravs da rotinaMedies/Entregas, disponvel no menuMiscelneaProcessamento.

Nos contratos com medio automtica, o Sistema permite executar a medio de acordo

com a data informada no cronograma e usa os valores sugeridos com base no valor daparcela do cronograma financeiro, e nos itens do cronograma fsico.

Exemplo do processo de execuo da medio automtica com base no cronogramafinanceiro:

1. Cadastro de planilhas do contrato:


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2. Cadastro de parcelas do cronograma:

Ao executar a medio, referente primeira parcela do cronograma, o Sistema calcula opercentual do valor informado na parcela, com base no valor total da planilha.

Nesse exemplo, foi considerado: o valor total da planilha ($ 235,00), a parcela 01referente a $ 47,00, que representa 20% do valor da planilha. Dessa forma, o Sistemaexecutar uma medio de 20% para cada item da planilha, conforme os dados a seguir:

Observao:Com base no cronograma financeiro, no possvel distinguir diferenas na medio; ou seja,todos os itens sero avaliados em todas as medies. Por exemplo: se houver um itemque recebido a cada duas medies, o Sistema ir medi-lo em todas as parcelas, poiso objetivo da rotina automtica executar as medies de contratos com valoresfechados.

Exemplo do contrato definido com o cronograma fsico:

Atravs do cronograma fsico, possvel definir como cada item do contrato influenciar nasmedies, e qual a composio fsica de cada medio. Alm de facilitar a incluso dasmedies, uma vez que esses valores sero sugeridos no momento da medio.

Contrato 000001 Total $ 100000,00

Planilha 001 Total $ 25000,00

Estrutura da planilha 001:

Item 01 Vl. Unit. $ 500,00 Qtd 06

Item 02 Vl. Unit. $ 11000,00 Qtd 02

Parcelas da planilha 001:

Parcela 01 $ 12000,00 Previso: 20/09/2006


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Estrutura da parcela 01:

Item 01 Vl. Unit. $ 500,00 Qtd 02

Item 02 Vl. Unit. $ 11000,00 Qtd 01

Parcela 02 $ 12000,00 Previso: 20/10/2006


Item 01 Vl. Unit. $ 500,00 Qtd 02Item 02 Vl. Unit. $ 11000,00 Qtd 01

Parcela 03 $ 1000,00 Previso: 20/11/2006


Item 01 Vl. Unit. $ 500,00 Qtd 02

Item 02 Vl. Unit. $ 11000,00 Qtd 00

Planilha 002

Total $ 75000,00Estrutura da planilha 002:

Item 01 Vl. Unit. $ 12000,00 Qtd 05

Item 02 Vl. Unit. $ 15000,00 Qtd 01

Parcelas da planilha 002:

Parcela 01 $ 27000,00 Previso: 20/09/2006


Item 01 Vl. Unit. $ 12000,00 Qtd 01Item 02 Vl. Unit. $ 15000,00 Qtd 01

Parcela 02 $ 12000,00 Previso: 20/10/2006


Item 01 Vl. Unit. $ 12000,00 Qtd 01

Item 02 Vl. Unit. $ 15000,00 Qtd 00

Parcela 03 $ 12000,00 Previso: 20/11/2006

Estrutura da parcela 03:Item 01 Vl. Unit. $ 12000,00 Qtd 01

Item 02 Vl. Unit. $ 15000,00 Qtd 00

Parcela 04 $ 12000,00 Previso: 20/12/2006


Item 01 Vl. Unit. $ 12000,00 Qtd 01

tem 02 Vl. Unit. $ 15000,00 Qtd 00

Parcela 05 $ 12000,00 Previso: 20/12/2006Estrutura da parcela 05:

Item 01 Vl. Unit. $ 12000,00 Qtd 01


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necessrio ativar o parmetro MV_CNMDALC, e informar o grupo de aprovao no cadastroTipos de Contrato:

Ao incluir uma medio, o sistema ir verificar se o usurio possui alada para liberao damesma, caso contrrio gerado uma pendncia na rotina Liberao de Docts, e a medio identificada como Bloqueada:

Quando bloqueada a medio deve ser liberada atravs da rotina Liberao de Docts pelousurio que possuir alada:


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Aps a liberao do documento a medio desbloqueada e pode ser encerrada.

Apropriao Contbil

A rotina de apropriao contbil processa as parcelas estabelecidas no cronograma contbilde acordo com a data atual do sistema, e executa o respectivo lanamento padro 693.

A rotina pode ser configurada pelo JOB, ou executada atravs do menu.


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Revises

As revises do sistema permitem que um contrato ativo sofra alteraes durante sua vignciaque estejam de acordo com o fornecedor e que sigam o procedimento especfico com base nocadastro de Tipos de Reviso do sistema.

Cada tipo de reviso possui um processo especfico, impossibilitando que os contratos sejam

manuseados aleatoriamente, e mantendo sempre um histrico do incio at a reviso atual decada contrato.

Processos de reviso

A rotina de reviso gerenciada por um assistente (wizard), que de acordo com o tipo dereviso exibe ao usurio apenas os itens que podero ser manipulados, abaixo segue oprocesso de reviso dos tipos Aditivo, Reajuste, Realinhamento e Readequao, que possuemprocessos bastante especficos:

AditivoAfeta: Quantidade (planilhas) e Vigncia (cronogramas)

Os aditivos so executados quando pretende-se expandir o perodo e/ou valor do contratoalm do previsto. O aditivo de quantidade permite realizar alteraes na estrutura (planilhas)do contrato, e o aditivo de perodo permite realizar alteraes nos cronogramas. Ambaspodem ser executadas ao mesmo tempo.

Aditivo de quantidade permite alterar as planilhas do contrato


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Aditivo de prazo permite alterar os cronogramas do contrato

Reajuste

Afeta: Preo (planilhas e cronogramas)

A rotina de reajuste calcula os novos valores do contrato com base no histrico de ndicereferente ao mesmo, o reajuste das medies ocorre retroativamente de acordo com a data

de incio informada no assistente de criao de reviso.


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Os itens que j tenham sido medidos anteriormente medio sero replicados com o novovalor, assim o sistema mantm a integridade entre as medies antigas e as que foremefetuadas aps a reviso.

Exemplo: Uma planilha com 2 itens descritos abaixo:

Item Valor Quantidade Qtd. Medida Saldo01 R$ 10,00 20 6 1402 R$ 20,00 30 9 21

Valor do ndice no reajuste: 0,50 %

Planilha Reajustada:

Item Valor Quantidade Qtd. Medida Saldo01 R$ 10,00 6 6 002 R$ 20,00 9 9 003 R$ 10,05 14 0 1404 R$ 20,10 21 0 21

As medies que tenham sido geradas antes do reajuste, apontaro para os itens 01 e 02, e

as medies que tenham sido geradas aps a reviso apontaro para os itens 03 e 04,mantendo a integridade, j que o saldo dos itens 01 e 02 0, pois j foram executados antesda reviso.

Exemplo de planilha com itens replicados aps a reviso

Observaes:

Ao aprovar a reviso do tipo reajuste, e o parmetro MV_REAJM estiver ativo, osistema ir pesquisar as medies que estiverem entre o perodo da data de incio edata de aprovao (preenchida na aprovao) que no tenham ligao com nenhumdocumento de entrada/sada, ou seja, no foram recebidas ou faturadas, e executar

os reajustes tambm para essas medies.

A data de aprovao requisitada apenas no momento da aprovao da reviso,atravs da rotina Aprovar Reviso, por isso no possvel prever o valor total do


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contrato antes de aprov-lo, pois no se conhecem as medies que seroreajustadas.

Realinhamento

Afeta: Preo (planilhas e cronogramas)

O Realinhamento funciona idntico ao reajuste, a principal diferena que no realinhamento

o valor no calculado com base em um ndice econmico, mas informado pelo usurioatravs do assistente, pois esse tipo de reviso atende acordos de novos valores feitos entreo cliente e o fornecedor, neste tipo de reviso o usurio informa o novo valor e a data deincio do realinhamento de cada item da planilha.

Assim como no reajuste, quando o parmetro MV_REALM estiver ativo, o sistema verifica seexistem medies no recebidas de acordo com a data de incio informada, e executa orealinhamento para tambm para as medies.

Readequao

Afeta: Quantidade (planilha)

A readequao permite que o usurio realize trocas entre os itens da planilha, ou seja, itensque tenham o mesmo valor e que em uma eventual necessidade tenham de ser substitudosuns pelos outros. Neste tipo de reviso o assistente valida o valor total da planilha, pois ovalor da reviso no deve distorcer o valor original, j que se trata apenas de substituiesentre os itens.


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Paralisao e Reinicio

Afetam a situao do contrato e o fluxo de caixa do financeiro.

Alterao de Clusulas

Permite incluir ou alterar novas clausulas referentes ao contrato.

Contbil


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Alteram as parcelas e os valores definidos nos cronogramas contbeis.

Observao:

Toda reviso no substitui automaticamente o contrato vigente, a reviso s se torna atualpara o sistema quando o usurio aprova a mesma atravs da rotina Aprovao de Revises,tornando o contrato vigente em histrico e a reviso em Vigente.

Rotina de aprovao de revises


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Processos

Controle de Documentos

O Gesto de Contratos permite o gerenciamento dos documentos de acordo com aconfigurao criada atravs da rotina Documentos X Situaes. Ao executar a rotina Troca

de Situaes o sistema exibe os documentos obrigatrios, listando aqueles que j foraminformados e os que esto pendentes.

Observao: o parmetro MV_CNDOCBC permite executar a validao apenas pordocumentos que possuam algum registro informado no banco de conhecimento.

Controle de Acesso

O controle de acesso permite configurar quais transaes do contrato cada usurio ou grupo

do sistema ter acesso dentro do mdulo, por exemplo, possvel configurar um grupo deusurios para elaborar o contrato, outro para executar as medies, outro responsvel peloencerramento das medies, por padro o sistema possui 32 transaes dispostashierarquicamente que compreeendem:

Elaborao (planilhas, cronogramas, caues, documentos, controle do contrato)Medies (gerao e encerramento)Revises (criao e aprovao)

As transaes so validadas de acordo com o usurio logado, se este ou um de seus grupospossuir acesso, ento o sistema libera a rotina, caso contrrio exibe uma mensagem para omesmo entrar em contato com o gestor do contrato.


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Opes:

Incluir Usurio:Relaciona transaes para um usurio no existente na estrutura.Incluir Grupo:Relaciona transaes para um grupo no existente na estrutura.Editar Usurio/Grupo: Edita transaes disponveis para o usurio ou gruposelecionado.Excluir Usurio/Grupo:Exclui usurio ou grupo selecionado da estrutura de acessodo contrato.

Copiar Estrutura:Permite copiar estrutura de um contrato j existente no sistema.

Observao:O usurio que incluir o contrato recebe automaticamente o direito de acesso transao de controle total, se tornando o gestor do mesmo.

Em seguida, deve-se verificar os itens destacados abaixo, os quais correspondem stransaes no controle de acesso de usurios:

1. Controle Total (Permite controle geral do contrato)1.1.Caues - Contr. Total

1.1.1.Caues Incluso1.1.2.Caues Edio1.1.3.Caues Excluso1.1.4.Caues Visualizao

1.2.Planilhas - Contr. Total1.2.1.Planilhas Incluso1.2.2.Planilhas Edio1.2.3.Planilhas Excluso1.2.4.Planilhas Visualizao

1.3.Cronogramas - Contr. Total1.3.1.Cronogramas Incluso1.3.2.Cronogramas Edio

1.3.3.Cronogramas Excluso1.3.4.Cronogramas Visualizao

1.4.Documentos - Contr. Total


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1.4.1.Documentos Incluso1.4.2.Documentos Edio1.4.3.Documentos Excluso1.4.4.Documentos Visualizao1.4.5.Documentos Banco de Conhec.

1.5.Controlar Situao (Permite alterar situao do contrato)1.6.Movimentaes Contr. Total

1.6.1.Medies Contr. Total

1.6.1.1. Medies Incluso1.6.1.2. Medies Edio1.6.1.3. Medies Excluso1.6.1.4. Medies Encerramento1.6.1.5. Medies Estorno1.6.1.6. Medies Visualizao

1.6.2.Revises Contr. Total1.6.2.1. Revises Incluso1.6.2.2. Revises Edio1.6.2.3. Revises Excluso

1.6.2.4. Revises Aprovao1.7.Contratos Visualizao1.8.Atualizao do Contrato1.9.Baixar Reteno

Avaliao de Fornecedores

A rotina de avaliao de fornecedores executada ao trmino do contrato, para os contratosde compra, quando solicitada a finalizao do mesmo, a avaliao tem o intuito de criar um

conceito nico de prestao de servio do fornecedor, que serve de anlise durante a geraode novos contratos.


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As avaliaes dos fornecedores so armazenadas como histrico do mesmo, e podem seracessadas posteriormente pela rotina Avaliao da tela de contratos, ou pelo boto

Avaliao na incluso de um contrato:

Recebimento

O recebimento finaliza o processo de medio para os contratos de compra, e atualiza o saldorecebido das planilhas, ao incluir um documento de entrada referente a uma medio decontrato o sistema permite filtrar os pedidos de compras que tenham sido gerados pelasmedies do sistema.


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O recebimento implica em ter o pedido de compra liberado pelo controle de alada do mdulode compra, como ocorre no processo padro.

Observao:Para os contratos de venda o processo finalizado no faturamento do pedido de venda, masdiferente dos contratos de compra, no existe nenhuma particularidade para o mdulo degesto de contratos.

Controles de Alertas de ContratosO controle de alertas de contratos permite o acompanhamento e gerenciamento dos contratosde compras atravs da rotina M-Messenger:


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Evento: 038 - Aviso de vencimento

O alerta de aviso de vencimento executado alguns dias antes do trmino do contrato, deacordo com o preenchimento do campo Dias/Aviso (CN1_PRDALT), no cadastro de tipos decontrato. Esse evento tem como objetivo chamar a ateno do gestor para uma eventualrenovao ou reviso do contrato.

Exemplo do e-mailde alerta:

Aviso de vencimento do contrato:Contrato\Revisao: 000000000000004\Data de incio: 03/08/06Data de trmino: 03/06/07

E-mail automtico enviado pelo mdulo SIGAGCT

Evento: 039 - Trmino do contrato

O alerta de trmino executado na data de trmino da vigncia do contrato e tem comocomo objetivo informar ao gestor a situao desse contrato.


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Aviso de trmino do contrato:Contrato\Revisao: 000000000000004\Data de incio: 03/08/06Data de trmino: 03/06/07


Evento: 040 - Limite de saldo das planilhas de contratos

Durante as medies do contrato, o Sistema verifica se o saldo das planilhas atingiu opercentual mnimo conforme informado no campo Perc. aviso (CNL_LMTAVS) do cadastro detipos de planilha. Caso positivo, enviada uma mensagem de alerta, apresentando o nmerodo contrato, o nmero da planilha, o valor total da planilha e o saldo, com o objetivo deinformar ao gestor eventuais necessidades de reviso de contrato.

Exemplo do e-mailde alerta:O saldo da planilha de contrato abaixo, atingiu opercentual mnimo estabelecido. Informaes:

Contrato\Revisao: 000000000000004/Planilha: 000001Valor Total: 100,00Saldo: 20,00


Exemplo: Considere uma planilha de contrato cadastrada com o valor de $ 320,00 e o campoPerc. aviso preenchido com 20%. Quando o saldo dessa planilha chegar a $ 64,00, oSistema poder emitir uma mensagem de alerta aos usurios conforme a configurao darotina M-Messenger.

Evento: 041 - Log de execuo das medies automticas

Durante a execuo das medies de contratos automticos, o Sistema emite uma mensagemde alerta com o log das medies realizadas.


Logde execuo das medies automticas - 03/08/06 - 16:08:35-------------------------------------------------------------------------------------Medio gerada com sucesso - 000004Contrato - 000000000000004Planilha - 000001Competncia - 01/2007Medio encerrada com sucesso-------------------------------------------------------------------------------------Trmino: 16:09:17

E-mailautomtico enviado pelo mdulo SIGAGCT.


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Apndice A - Parmetros

O processamento do ambiente depende diretamente dos seguintes parmetros:

MV_CAUCPRFPrefixo dos ttulos de pagamento antecipado de caues.Rotinas: Cauo (CNTA090)

MV_CAUCNATNatureza dos ttulos de pagamento antecipado de caues.Rotinas: Cauo (CNTA090)

MV_CNSITALInforma se a rotina de avaliao do fornecedor executada para todas as situaes,ou apenas para as situaes finais do contrato.Rotina: Contrato (CNTA100)

MV_CNPREFPrefixo usado pelos ttulos provisrios gerados pelos contratos de compra.

Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNPRECLPrefixo usado pelos ttulos provisrios gerados pelos contratos de venda.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNNATNatureza usada pelos ttulos provisrios gerados pelos contratos de compra.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNNATCLNatureza usada pelos ttulos provisrios gerados pelos contratos de venda.

Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNDOCBCInforma se a validao de documentos leva em conta o banco de conhecimento.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNSUGMEInforma se sugere ou no as quantidades no momento da medio.Rotinas: Manuteno da Medio (CNTA130)

MV_CNREDUPInforma se permite ou no a reduo de parcelas do cronograma na reviso.

Rotinas: Reviso do Contrato (CNTA140)MV_CNREAJM

Informa se reajusta as medies no recebidas (sem documento de entrada) queestejam dentro do perodo de reajuste da reviso.Rotinas: Aprovao da Reviso (CNTA150)

MV_CNREALMInforma se realinha as medies no recebidas (sem documento de entrada) queestejam dentro do perodo de realinhamento da reviso.Rotinas: Aprovao da Reviso (CNTA150)

MV_CNPRECOInforma se o preo dos produtos no cadastro de planilha sugerido pelo preo decompra (B1_UPRC).T. ou pelo custo standard (B1_CUSTD) .F.Rotinas: Planilha (CNTA200)


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MV_CNTTEMPIntervalo de tempo, em minutos, para atualizao (refresh) do rastreador de contratos.Rotinas: Rastreador de Contratos (CNTC010)

MV_MEDDIASIndica a quantidade de dias para pesquisa das medies pendentes na execuo doJOB.Rotinas: Medio Automtica (CNTA260)

MV_MEDPEND

Caso exista erro na criao das medies, esse parmetro determina que o Sistema devepesquis-las e encerr-las automaticamente. Ele executado aps a execuo doJOB(quando existente), para que se possa criar as medies automticas, e pode ser configuradocomo 1=Sim ou 2=No.Rotinas: Medio Automtica (CNTA260)

MV_ATUGCTArmazena a ltima data de execuo do mdulo, usado para validao dos alertas referentess datas do contrato.Rotinas: Funes Genricas (CNTXFUN)

MV_CNEXPMS

Informa se na incluso dos lanamentos financeiros dever ser executada a rotina delanamento de projetos do PMS.Rotinas: Cauo (CNTA090), Contrato (CNTA100)

MV_CNPROVIInforma se gera ou no os ttulos provisrios referentes aos cronogramas dos contratos.Rotinas: Contrato (CNTA100), Medio (CNTA120), Aprovao da Reviso (CNTA150)

MV_CNMOEDAInforma se ao gerar os ttulos financeiros de previso do contrato (SIGAGCT), utiliza a moedainformada no contrato (S) ou a moeda corrente (N).Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNRETNANatureza usada na gerao dos ttulos de reteno do contrato.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNRETPRPrefixo usado na gerao dos ttulos de reteno do contrato.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNNATADNatureza usada na gerao dos ttulos de adiantamento.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNPREADPrefixo usado na gerao dos ttulos de adiantamento.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNRETTCTipo do ttulo gerado na baixa da reteno dos contratos de compra.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNRETTVTipo do ttulo gerado na baixa da reteno dos contratos de venda.Rotinas: Contrato (CNTA100)

MV_CNMDALCInforma se existe controle de alada para as medies de contrato.Rotinas: Medio (CNTA120), Manuteno da Medio (CNTA130)


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MV_CNRETNFInforma se a reteno do contrato realizada na nota fiscal de entrada ou na medio.Rotinas: Medio (CNTA120)

MV_CNVLAMRValida os produtos de acordo com os cadastros Produtos X Fornecedores e Grupos XFornecedores.Rotinas: Manuteno da Medio (CNTA130), Planilha (CNTA200)

MV_RESTCOMValida se o usurio pode importar ou no a solicitao de compra na planilha do contrato.Rotinas: Planilha (CNTA200)

MV_CNTDTINI-----Rotinas: Apropriao Automtica (CNTA290)


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Apndice B - Lanamentos Padro

Cauo

690 Incluso da Cauo691 Excluso da Cauo692 Baixa da Cauo

Cronograma Contbil

693 Apropriao do cronograma padro694 Emisso do Contrato


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Apndice C Planejamento e Controle Oramentrio (SIGAPCO)

O mdulo Gesto de Contratos permite a integrao com o mdulo de planejamento econtrole oramentrio atravs dos lanamentos listados a seguir:

Lanamentos - Planilha

Lanamento Item Descr io Tabela Ro tin a Perm iteBloqueio

000354 01 Incluso de PlanilhaTotal

CNA CNTA200Manuteno dePlanilhas

Sim

000354 02 Incluso de PlanilhaItens

CNB CNTA200Manuteno dePlanilhas

Sim

000354 03 Reviso de PlanilhaTotal

CNA CNTA150Aprovao daReviso

No

000354 04 Reviso de PlanilhaItens

CNB CNTA150Aprovao daReviso

No

Lanamentos - Medio

Lanamento Item Descr io Tabela Ro tin a Perm iteBloqueio

000355 01 Medio de ContratoTotal

CND CNTA130Manuteno deMedies

Sim

000355 02 Medio de ContratoItens

CNE CNTA130Manuteno deMedies

Sim


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Apndice D Compatibilizadores

Para atender a grande demanda de melhorias dos clientes, algumas atualizaes necessitamatualizar o dicionrio de dados, para isso so disponibilizados os compatibilizadores, rotinasexecutadas atravs do remote, que facilitam a implantao das melhorias. Segue listagemdos compatibilizadores disponveis.

8.11 10.1GCTUPD01 Corrigido estrutura da Situao

Corrigido ordem da tabela CNKCorrigido gatilhos da CNJCorrigido campos de parcela

BOPS: 100620 ---GCTUPD02 Cria controle de acesso

Cria chaves nicas (X2_UNICO)Cria controle de descontos

BOPS: 00000104171 ---GCTUPD03 Implementa multas na medio

Rotinas M-Messenger

BOPS: 00000104472 ---GCTUPD04 Criado conceito de Cronograma Fsico

BOPS: 00000104900 ---GCTUPD05 Cauo de Reteno

BOPS: 00000112905 ---GCTUPD06 Criados campos para multas/bonificaes

e descontos histricos

BOPS: 00000111289 ---

GCTUPD07 Controle de Moedas

BOPS: 00000130551 ---GCTUPD08 Contratos Flexveis

BOPS: 00000125255

Contratos Flexveis

BOPS: 00000125255GCTUPD09 Permite informar mais de um dia no campo "Dias

de Aviso"

BOPS: 00000128478

Permite informar mais de um dia no campo"Dias de Aviso"

BOPS: 00000126559GCTUPD10 Permite impresso do "Boletim de Medio", com

campos para configurao dos impostos

BOPS: 00000127354

Permite impresso do "Boletim de Medio",com campos para configurao dos impostos

BOPS: 00000127354GCTUPD11 Configura campos de fornecedor e loja aos

grupos 001 e 002

BOPS: 00000127788

Configura campos de fornecedor e loja aosgrupos 001 e 002

BOPS: 00000127788GCTUPD12 Corrige ndice da tabela CNE para permitir a

integrao com o SIGAPCO

BOPS: 00000127423

Novo controle de multas, retenes edescontosCorrige ndice da tabela CNE para permitir aintegrao com o SIGAPCO

BOPS: 00000120759GCTUPD13 Inclui campo CND_PARCEL, para permitir a

medio de N parcelas para uma mesmacompetncia

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Inclui campo CND_PARCEL, para permitir a

medio de N parcelas para uma mesmacompetncia

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Apndice E Dvidas Frequentes

Listagem de dvidas freqentemente encontradas pela equipe de atendimento:

1. Como aplicar os reajustes e multas no contrato?Resp.: Os reajustes devem ser realizados sempre atravs da rotina de reviso(CNTA140), utilizando um tipo de reviso configurada como reajuste. As multas so

aplicadas automaticamente, atravs de frmulas do sistema, ou manualmente nomomento da medio.

2. possvel incluir/aplicar ndice anual em contratos?Resp.: No, a verso atual do sistema permite apenas a incluso de ndices mensaisou dirios, mas possvel usar o mesmo valor em competncias diferentes.

3. Como configurar lanamento padro no GCT?Resp.: A configurao do lanamento padro deve ser feita atravs das rotinas domdulo de contabilidade gerencial, seguindo o mesmo formato de todos oslanamentos do sistema.

4. Como alterar contrato vigente?Resp.: No possvel alterar um contrato em vigncia, todas as alteraes devem serrealizadas atravs das revises.

5. Quando contrato no tem planilha?Resp.: Quando no possvel estabelecer os produtos e as quantidades do contrato,por exemplo, em contratos de manuteno onde s possvel saber o que ser medidono momento da execuo do servio.

6. Quando o contrato tem cronograma?Resp.: Sempre que houver planejamento de desembolso/recebimentos com data evalor estipulado, e desejar manter o fluxo de caixa atualizado.

7. Como funciona a aplicao da cauo do contrato?Resp.: A cauo funciona como uma garantia do contrato, pode ser solicitada antes doincio do contrato, ou durante a execuo (reteno).

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Apostila GCT