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IMpress é o software gratuito de apresentação de slides.

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Impress

“ Todos direitos reservados. Proibida a reprodução, mesmo parcial, por qualquer processo mecânico, eletrônico, reprográfico, etc., sem a autorização, por escrito, do(s) autor(es) e da editora.”

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Sumário

Introdução ................................................................................................. 3

Iniciando o impress.....................................................................................3

Objetos....................................................................................................... 5

Começando a criar um slide .........................................................................5

Inserindo Slide...........................................................................................1

Inserindo objetos do impress .......................................................................1

Para inserir elipses: ....................................................................................1

Movendo, redimensionando e excluindo objetos ..............................................2

Formatando o objeto...................................................................................2

Guia Área ..................................................................................................3

Guia sombra ..............................................................................................4

Guia Transparência .....................................................................................4

Objetos 3 D ...............................................................................................5

Linhas.......................................................................................................7

Girando objetos..........................................................................................7

Trabalhando com texto nos objetos...............................................................8

Caixa de texto............................................................................................9

Figuras ..................................................................................................... 12

Inserindo uma figura................................................................................. 12

Nomeando slides ...................................................................................... 13

Modos de exibição .................................................................................... 14

Conhecendo os modos de exibição .............................................................. 14

Modo de anotações ................................................................................... 15

Modo de slides ......................................................................................... 16

Apresentação de slides .............................................................................. 19

Configurando a apresentação................................................................... 19

Configurando a apresentação ..................................................................... 19

Definindo o plano de fundo da APRESENTAÇÃO............................................. 22

Transição de slides................................................................................... 23

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Configurando a transição ........................................................................... 23

Escolhendo um efeito de transição .............................................................. 24

Escolhendo som e tempo para a transição.................................................... 25

Efeitos ...................................................................................................... 27

Trabalhando com efeitos............................................................................ 28

Escolhendo som e outros efeitos ................................................................. 29

Gráfico...................................................................................................... 31

Criando um gráfico ................................................................................... 31

Tipo de gráfico ......................................................................................... 33

Tabela de dados ....................................................................................... 34

Modificando o gráfico ................................................................................ 35

Redimensionando o gráfico ........................................................................ 35

Barra do gráfico ....................................................................................... 35

Autoformatar gráfico ................................................................................. 36

Formatação de caracteres.......................................................................... 39

Formatação de cores................................................................................. 40

Slide mestre ............................................................................................. 41

Usando o mestre ...................................................................................... 42

Ocultar slide ............................................................................................. 44

Ocultando slides ....................................................................................... 44

Configurar página..................................................................................... 46

Configurando a página .............................................................................. 46

Imprimindo a apresentação........................................................................ 47

Inserindo campos à apresentação ............................................................... 49

Interação ................................................................................................. 51

Ensaio cronometrado................................................................................ 53

Marcando o tempo.................................................................................... 53

Visualizando o tempo marcado ................................................................... 54

Pipeta....................................................................................................... 55

Utilizando a pipeta.................................................................................... 55

Animação ................................................................................................. 56

Criando animação..................................................................................... 56

Configurando a animação .......................................................................... 57

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

INTRODUÇÃO Antigamente, professores, gerentes, oradores ou qualquer pessoa quando ia fazer

uma apresentação, utilizava o retroprojetor antigo, um aparelho que projeta na parede uma imagem que foi impressa em uma transparência (uma folha plástica e transparente).

Os programas de apresentação revolucionaram estes tipos de apresentações, pois permitem que palavras e imagens ganhem movimento e sons, deixando a apresentação muito mais interessante. Para isto basta criar na tela a imagem que você deseja que seja mostrada, colocar movimento, cor e som e então utilizar um datashow que é ligado ao computador, e a imagem que se vê na tela do computador também é vista no telão.

Quem vai começar a aprender a utilizar o Impress agora, ficará encantado com as possibilidades que este programa tem de tornar apresentações bem mais interessantes.

INICIANDO O IMPRESS

Para iniciar o Impress você deve procurá-lo no botão Iniciar que fica na barra de tarefas. Normalmente ele se encontra da forma como na figura a seguir:

Ao clicar sobre o programa, a janela abaixo será mostrada:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Opção Apresentação Vazia: Inicia uma apresentação totalmente em branco onde você deverá criar o que deseja.

Opção A partir do modelo: Esta opção é usada quando você quer utilizar configurações pré-definidas. Neste caso, as janelas são exibidas para que você vá escolhendo o que deseja.

Opção Abrir uma apresentação existente: Você vai utilizar esta opção sempre que precisar utilizar um arquivo que já havia sido criado e gravado anteriormente.

ENTENDA O QUE É UM SLIDE

Os Slides são as páginas da apresentação. Nos slides, você poderá adicionar títulos, textos, figuras, etc. Você poderá imprimir os slides individualmente em papel comum, em transparência para retroprojetor comuns ou filmes para projetores de slides. Poderá também definir se as transparências serão em preto e branco ou colorido.

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OBJETOS Os objetos servirão para destacar partes importantes dos slides, para criarmos

imagens, fazermos montagens com mais de um objeto, posicionar textos e imagens dentro do slide e muitos outros recursos.

COMEÇANDO A CRIAR UM SLIDE

Você pode digitar textos na caixa de título do slide.

Para formatar a caixa de texto deve-se selecioná-la. Clique no hachurado em volta da caixa de texto.

Ao clicar no hachurado, a parte cinza desaparecerá e apenas os pontos verdes serão exibidos

O Impress contém uma barra onde você poderá formatar o texto. A barra de Objetos.

Hachurado

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Se esta barra não estiver sendo exibida clique em Ver /Barra de ferramentas/ Barra de Objetos.

A primeira caixa desta barra permite formatar o texto.

Para alterar a cor da fonte você poderá utilizar o botão Cor da fonte também na barra de objetos. Ela fica após S da barra.

Ao clicar na seta do botão Cor da fonte, um menu será aberto.

Clique na cor desejada.

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INSERINDO SLIDE

Para inserir um novo slide clique no menu Inserir / slide Na janela que é exibida escolha um layout.

Clique no botão OK.

INSERINDO OBJETOS DO IMPRESS

Primeiramente será necessário exibir a barra de ferramentas principal caso ela não esteja sendo exibida. A barra de ferramentas principal fica no canto esquerdo da tela. Veja na figura a seguir está barra no destaque em vermelho.

Caso esta barra não esteja sendo exibida, clique em Ver/ Barra de ferramentas e clique sobre Barra de ferramentas principal.

PARA INSERIR ELIPSES:

Clique sobre o ícone Elipses e mantenha o clique sobre ele por alguns segundo. Uma pequena janela será exibida:

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Observe que existem vários formatos nesta janela. Você pode criar Elipses completas ou parciais. Elipses com preenchimento de cor ou vazadas.

Clique sobre a elipse que desejar. Posicione o mouse sobre a área em branco do slide, clique e arraste o mouse. O objeto é exibido na tela.

Quando o objeto estiver como o formato desejado, clique sobre ele. Ele receberá um preenchimento de cor.

MOVENDO, REDIMENSIONANDO E EXCLUINDO OBJETOS

Clique sobre o objeto, o ponteiro se transformará em uma seta de 4 pontas. Clique e arraste o mouse.

Observe que quando a figura está selecionada, pontos verdes aparecem sobre a mesmo. Isto significa que você pode redimensionar a figura. Clique sobre um dos pontos verdes. O ponteiro se transformará em uma seta de 4 pontas.

Clique e arraste o mouse. Veja que a figura foi redimensionada.

Lembre-se sempre que para mover ou redimensionar um objeto, é necessário que ele esteja selecionado, e para isto, basta clicar sobre ele.

Para deletar o objeto basta clicar sobre ele e pressionar a tecla delete do teclado.

FORMATANDO O OBJETO

Clique com o botão direito sobre o objeto. O menu a seguir será exibido:

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Clique na opção Área. A janela a seguir será mostrada:

GUIA ÁREA

Esta guia permite à você escolher vários tipos de preenchimento para o objeto.

O melhor neste caso, é clicar em cada uma das opções e verificar o que você pode fazer. Por exemplo, clique em gradiente. Veja que existem vários tipos de opções de gradiente.

Depois que escolher a formatação ao seu gosto, clique no botão OK.

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GUIA SOMBRA

Clique na guia Sombra.

A janela abaixo será exibida:

Esta janela contém opções de configuração que permitem que você crie um tipo de sombra para o objeto. Veja o círculo a seguir depois de receber uma sombra:

Primeiramente você deverá marcar a caixa Usar sombra. Então, as opções da janela ficarão ativas para que você possa configurá-las da maneira que desejar.

GUIA TRANSPARÊNCIA

Clique na guia Transparência.

A janela a seguir será exibida:

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Esta guia permite que você deixe o preenchimento do objeto com um grau de transparência que você mesmo escolhe.

Marque a caixa transparência e observe que os outros itens da janela ficam desabilitados. Esta opção permite que você escolha uma porcentagem de transparência para o sombreamento do objeto.

Caixa Gradiente: na caixa tipo você escolhe um tipo de gradiente. Alguns tipos não deixam todas as caixas do grupo Gradiente ativas. Teste cada uma das opções, clique em OK e vá verificando o resultado no seu círculo.

OBJETOS 3 D

Na barra de ferramentas especiais existe um ícone que insere algumas formas em três dimensões. Clique no ícone que fica logo abaixo da Elipse. A forma do ícone pode variar. Veja-o no destaque em vermelho:

Clique sobre o ícone do Objeto 3 D e mantenha por alguns segundos o botão do mouse pressionado. Uma pequena janela será exibida com algumas opções de formas 3D.

Escolha uma forma. Desenhe-a em uma área em branco do slide.

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Selecione o objeto, clique com o botão direito sobre ele e no menu que é exibido escolha Área.

Selecione o objeto, clique com o botão direito sobre ele e no menu que é exibido escolha Efeitos 3D. A janela a seguir será exibida:

Use as barras de rolagem para ver todas as opções. Escolha um efeito e clique no

ícone desta janela. Assim você poderá ver o resultado sem a necessidade de fechar a janela. Depois de escolher o efeito desejado, fecha a janela. Veja um exemplo:

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LINHAS

O ícone que permite fazer linhas retas e setas é o que também fica na barra de ferramentas principal.

Clique no ícone . Mantenha o mouse pressionado por alguns segundos sobre ele até que seja exibida a janela a seguir:

Veja que existem vários tipos de setas e linhas.

Clique sobre a seta desenhada para selecioná-la. Clique com o botão direito do mouse sobre ela e no menu que é exibido, escolha Linha. Na janela que é exibida, clique na guia Linha. A janela a seguir será mostrada:

Nesta janela você pode fazer várias alterações na linha: estilo, cor, largura, etc.

Quando a seta estiver com a configuração desejada, clique no botão OK.

Lembre-se que você pode mover e redimensionar este objeto da mesma forma como fez com os outros.

GIRANDO OBJETOS

Selecione o objeto que deseja girar.

Clique no ícone que fica na barra de ferramentas principal.

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Observe que os pontos ao redor agora estão na cor vermelha. Posicione o mouse sobre um destes pontos, clique e movimente o mouse. Veja que você consegue girar o objeto.ordem dos objetos

Clique no ícone Ordenar e mantenha o clique por alguns segundos até que apareça a janela a seguir:

Veja o ícone em destaque:

Este ícone envia o objeto selecionado para frente dos outros objetos.

Na janelinha que é exibida, a representação do objeto em amarelo se refere ao objeto que estiver selecionado. A representação dos objetos cinzas se referem aos objetos não selecionados.

Para enviar o objeto seledionado para trás utilize o ícone .

Da mesma forma que o ícone envia o objeto selecionado para trás, o ícone envia o objeto selecionado para frente.

TRABALHANDO COM TEXTO NOS OBJETOS

Desenho um objeto no slide. Para inserir texto dentro do objeto basta clicar sobre ele e digitar.

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Depois de digitar, clique na área em branco do slide. A figura deixará de ficar selecionada.

Para formatar o texto é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecioná-lo primeiro dê um clique duplo sobre o mesmo. O cursor aparecerá. Então selecione o texto. Escolha uma fonte, tamanho e cor para o texto. Para fazer isto use a barra de objetos.

CAIXA DE TEXTO

Clique no ícone que fica logo acima do ícone Retângulo. Veja:

Mantenha o clique por alguns segundos até que a janela a seguir seja exibida:

Clique no ícone desejado. Clique e arraste. Veja o resultado:

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Para aumentar o tamanho da caixa de texto clique nos pontos de redimensionamento da caixa de texto e aumente-o.

Se desejar você também pode mover o texto explicativo de lugar da mesma forma como faz com os outros objetos.

Para digitar na caixa de texto basta que ela esteja selecionada.

Algumas dicas: A caixa de texto não quebra linhas automaticamente. Quando quiser passar para a linha de baixo será necessário pressionar a tecla Enter.

Para selecionar o texto dê um clique duplo para que o cursor apareça. Selecione o texto e formate-o da maneira que desejar.

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Observe que o ponto verde superior esquerdo em volta da caixa de texto é maior que os outros. Posicione o mouse sobre ele até que o ponteiro se transforme em uma mãozinha branca. Quando a mãozinha aparecer, clique e arraste o mouse. Você estará mudando o formato da caixa de texto para uma forma mais arredondada.

Depois solte o mouse.

Para fazer com que a caixa volte a ser retangular, proceda da mesma maneira: clique no ponto maior e arraste o mouse.

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FIGURAS Utilizamos as figuras sempre que desejamos mostrar mais do que as palavras

expressam. As figuras ilustram e alegram as apresentações.

Como você sabe, a imagem é muito mais fácil de ser assimilada do que as palavras escritas. Utilizando figuras na apresentação, você terá uma mensagem que será mais facilmente entendida do que se estivesse utilizando apenas palavras. Você pode inserir as figuras que estão no Winchester de seu computador.

INSERINDO UMA FIGURA

Clique em Inserir / Figura. A janela abaixo será exibida:

Procure a pasta onde está a imagem que deseja inserir.

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NOMEANDO SLIDES

Observe o destaque em vermelho na figura a seguir:

Na parte inferior dos lides aparece esta informação.

Estas guias, além de servirem para informar quantos slides tem a sua apresentação, também serve para que você identifique rapidamente o slide apenas pelo nome que pode dar a cada guia.

Dê um clique duplo sobre a guia onde está escrito Slide 1. A janela abaixo será exibida:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Na caixa Nome digite o nome que deseja para o slide e clique em OK.

Nomeando os slides, fica mais fácil identificá-los quando você tem um arquivo com muitos slides.

MODOS DE EXIBIÇÃO Os diferentes modos de exibir os slides da apresentação nos ajudam a trabalhar de

maneira mais rápida e apropriada para cada parte da criação da apresentação. Cada modo de visualizar traz uma forma de organização diferente dos slides.

Se você desejar ver todos os slides de uma só vez poderá usar um modo de exibição apropriado para isto. Se você quiser visualizar a apresentação da forma como será apresentada, existe um outro modo de exibição. Como você pode ver, para cada situação, existe uma maneira diferente de visualizar os slides.

CONHECENDO OS MODOS DE EXIBIÇÃO

Vamos agora ver os principais modos de exibição do Impress.

Clique em Ver / Visualização Mestre:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Os itens mostrados no menu são os tipos de visualização existentes no Impress. O modo que é utilizado para a criação dos slides é o Modo de Desenho.

MODO DE ANOTAÇÕES

Anotações do palestrante é um recurso que o Impress oferece, em que você poderá imprimir os slides em papel onde, cada um deles poderá conter comentários. O palestrante poderá utilizá-los para anotar algo que deseja falar aos ouvintes, ou distribuí-los para que os ouvintes possam fazer anotações referentes ao slide que está sendo apresentado.

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Na caixa de texto abaixo do slide, você poderá digitar o texto que desejar.

Veja o resultado:

MODO DE SLIDES

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

O modo de slides mostra miniaturas de todos os slides da apresentação. Neste modo de exibição você pode modificar a ordem dos slides, deletá-los, duplicá-los, etc.

Clique em Ver / Visualização mestre / Modo de slides. Veja a figura abaixo:

Para mover um slide clique sobre ele, pressione o botão do mouse e o arraste para onde desejar e então solte o clique. Veja que o slide foi movido de lugar.

A ordem dos slides é importante porque geralmente eles são exibidos seqüencialmente, ou seja, são exibidos na ordem em que estão e muitas vezes você deseja modificar esta ordem.

Veja agora como duplicar um slide:

Clique com o botão direito do mouse sobre o slide que deseja duplicar, no menu que é exibido clique em Copiar. Clique em uma área em branco da tela. Clique com o botão Direito do mouse e clique em Colar. Você duplicou o slide.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Duplicar um slide pode ser bastante útil principalmente quando você deseja fazer um outro slide bem parecido com um já existente. Então neste caso, é só duplicá-lo e depois fazer as modificações necessárias.

Para deletar um slide clique sobre ele e pressione a tecla Delete. Uma mensagem de aviso pedirá a confirmação. Clique em Sim. Pronto!! O slide foi deletado.

Estes modos de exibição também podem ser escolhidos em uma barra que aparece no canto direito da tela. Veja o destaque em vermelho:

Localize a seguir os modos já vistos:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Para apresentar seus slides você pode clicar no último ícone da barra de modos de apresentação que você acabou de ver, ou clicar no menu Apresentação de slides e no menu que é exibido, escolher Apresentação de slides.

A apresentação é iniciada a partir do slide selecionado.

CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO

Por este comando podemos definir o funcionamento da apresentação.

Você deve definir se os slides serão apresentados automaticamente, ou se serão exibidos após se pressionar a tecla Enter, estes e outros detalhes serão resolvidos na configuração da apresentação.

CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO

Para acessar a caixa de diálogo Configurar apresentação clique no menu Apresentação de slides / Configurar apresentação.

Modo de desenho

Modo de slides

Modo de anotações

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Caixa Todos os slides: marcando esta caixa, as configurações feitas servirão para todos os slides.

A partir de: se você escolher um slide nesta caixa, as configurações feitas neste janela serão aplicadas a partir do slide selecionado.

Grupo Tipo:

Opção Padrão: Normalmente é esta a opção utilizada. Quando esta opção está marcada e você usa o modo de apresentação de slides o slide ocupa toda a tela e os componentes da janela do Impress não são exibidos.

Opção Janela: Se esta opção for marcada, quando você pedir a Apresentação de slides, ela será exibida dentro da tela do Impress. Veja na figura a seguir:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Opção Auto: marcando-se esta opção, ao final da apresentação surgirá uma janela totalmente preta com um cronômetro que marcará o tempo que você configurou na caixa de tempo abaixo deste botão.

Opção Mostrar logotipo: marcando-se esta opção, além do cronômetro ser exibido na janela preta, também será exibido o logotipo do Open Office. Veja a figura a seguir:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Grupo Opções:

Ponteiro do mouse visível: se você quiser que a seta branca do mouse seja exibida quando os slides estiverem sendo apresentados, marque esta opção.

Ponteiro do Mouse como caneta: marque esta opção para que no lugar da seta branca seja exibido um ponteiro em formato de caneta. Se você utilizar a caneta poderá usá-la para fazer marcas no slide.

DEFININDO O PLANO DE FUNDO DA APRESENTAÇÃO

Outra configuração que podemos fazer com os slides é definir um fundo ou o plano de fundo dos slides.

Clique no menu Formatar / Página. Na janela que é exibida escolha Plano de fundo. A janela a seguir será exibida:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Escolha entre as opções Cor, Gradiente, Hachurado e Bitmap o plano de fundo que desejar.

Depois que escolher o plano de fundo clique em OK. Uma janela será exibida perguntando se você deseja aplicar o plano de fundo para todas as páginas. Se desejar escolher um plano de fundo diferente para cada slide, clique em Não.

TRANSIÇÃO DE SLIDES A transição de slides é o efeito que será aplicado na passagem de um slide para o

outro. A transição de slides dá mais vida à apresentação. Este recurso fará com que a apresentação criada chame mais a atenção dos espectadores.

CONFIGURANDO A TRANSIÇÃO

Clique no menu Apresentação de slides / Transição de slides. A janela a seguir será exibida:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Para que você esteja visualizando os tipos de efeitos é necessário que o primeiro ícone desta janela esteja ativo. Veja na figura a seguir este ícone em destaque vermelho:

Na caixa Efeitos, você pode escolher um grupo. Cada grupo, contém alguns efeitos. Veja que na figura acima, o grupo que está sendo exibido é o Favoritos. Clique sobre esta caixa e veja os outros grupos.

Cada quadradinho representa um tipo de transição. Ao clicar sobre cada um, a sua função é exibida na parte inferior da janela. Logo abaixo desta descrição existe uma caixa que lista a velocidade que a transição deverá ter. Você pode escolher entre, lenta, média ou rápida.

O primeiro quadradinho (em branco) deixa o slide sem transição.

Quando você aplica um efeito de transição, este é válido somente para o slide ativo. Você pode aplicar um efeito de transição à mais de um slide ao mesmo tempo. Para isto basta clicar em cada um dos slides com a tecla SHIFT pressionada. Por isto sugerimos que o modo de visualização utilizado seja o modo de slides, pois neste modo, você conseguirá selecionar os slides facilmente.

Observe que quando o slide está selecionado, ele apresenta uma borda à sua volta.

ESCOLHENDO UM EFEITO DE TRANSIÇÃO

Clique em um efeito. O ideal é que você visualize o que o efeito faz antes de escolhê-lo. Para isto faça o seguinte: Clique no ícone marcado de vermelho na figura a seguir:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Este ícone exibe a janela visualizar. Nela você poderá ver como será o efeito no slide.

Agora clique no ícone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este ícone aplica a transição escolhida ao slide e você verá o resultado na janela de visualização:

Clique sobre cada uma das transições para ver como é o efeito, escolha também uma velocidade: lenta, média ou rápida.

ESCOLHENDO SOM E TEMPO PARA A TRANSIÇÃO

Clique no ícone marcado de vermelho na figura a seguir:

A janela a seguir será exibida:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Clique no ícone marcado de vermelho:

Este ícone permite que você configure quanto tempo o slide ficará na tela. A transição será realizada automaticamente.

Veja a função dos outros dois ícones:

: escolhendo este ícone, a transição é feita quando você clicar ou pressionar alguma tecla e os efeitos que você tiver aplicado aos objetos só serão exibidos automaticamente.

: este ícone faz com que tanto a transição como os efeitos aplicados aos objetos só sejam exibidos quando você clicar ou pressionar alguma tecla.

Na caixa logo abaixo, clique na setinha para cima para definir um intervalo de tempo. Veja na figura abaixo o slide configurado para ficar na tela durante 5 segundos:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Normalmente usamos um tempo que seja suficiente para que o orador possa explicar o conteúdo do slide, mas muitos oradores preferem não utilizar este recurso para que tenham maior liberdade na apresentação.

Clique sobre o ícone . A caixa logo abaixo será ativada. Nela você terá uma lista de pequenos sons. O som escolhido será exibido quando o slide aparecer.

Escolha um som. Depois de configurar a janela escolhendo o efeito de transição e

um som, clique no ícone para ativar o que foi configurado.

Veja a seguir uma tabela com o resumo da função de cada ícone:

Exibe as opções de efeito para transição dos slides

Exibe ferramentas adicionais para a transição dos slides.

Se este botão estiver selecionado são exibidas as configurações do slide

Atribui ao slide atual a configuração realizada

Exibe a janela de visualização que mostra as configurações selecionadas

EFEITOS

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Os efeitos criam os efeitos de texto e imagem dentro de uma apresentação.

Ao criar uma apresentação que será utilizada por um apresentador, o ideal é que o texto do slide não seja mostrado de uma única vez, mas sim tópico a tópico. Assim a apresentação se tornará mais atrativa e criará expectativa.

TRABALHANDO COM EFEITOS

Selecione o objeto que deseja que receba o efeito.

Clique em Apresentação de slides / Efeitos.

A janela a seguir será exibida:

Esta janela é bem parecida com a janela da Transição de slides, porém, nela você irá escolher qual efeito terá cada objeto do seu slide.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Para que você visualize os tipos de efeitos é necessário que o primeiro ícone desta janela esteja ativo. Veja na figura a seguir este ícone em destaque vermelho:

Na caixa Efeitos, você pode escolher um grupo. Cada grupo, contém alguns efeitos. Veja que na figura anterior, o grupo que está sendo exibido é o Favoritos. Clique sobre esta caixa e veja os outros grupos.

Cada quadradinho representa um tipo de efeito. Ao clicar sobre cada um, a sua função é exibida na parte inferior da janela. Logo abaixo desta descrição existe uma caixa que lista a velocidade que o efeito deverá ter. Você pode escolher entre, lenta, média ou rápida.

O primeiro quadradinho (em branco) deixa o objeto sem efeito.

Quando você aplica um efeito, este é válido somente para o objeto selecionado.

Clique em um efeito. O ideal é que você visualize o que o efeito faz antes de escolhê-lo. Para isto faça o seguinte: Clique no ícone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este ícone exibe a janela visualizar. Nela você poderá ver como será o efeito no slide.

Agora clique no ícone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este ícone aplica o efeito escolhido ao slide e você verá o resultado na janela de visualização:

ESCOLHENDO SOM E OUTROS EFEITOS

Clique no ícone marcado de vermelho na figura a seguir:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

A janela a seguir será exibida:

O ícone permite ativar a caixa que vem logo abaixo dele. Nela é possível que você escolha uma cor para o objeto. Esta cor é aplicada depois que o objeto entra. Veja a figura abaixo:

O ícone torna o objeto escolhido invisível após ser apresentado.

Clique no ícone para escolher um som para a entrada do objeto. A caixa logo abaixo será ativada. Nela você terá uma lista de pequenos sons. O som escolhido será exibido quando o objeto aparecer.

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O ícone permite definir a seqüência de acordo com a qual os elementos do slide irão aparecer. Clique sobre ele. Veja a janela de exemplo:

Você verá que uma lista com os objetos do slide é exibida. Clicando-se sobre um objeto e arrastando-o, você poderá movê-lo. Assim você estará modificando a ordem com que os objetos serão apresentados.

Depois de configurar a janela escolhendo o efeito, a ordem e um som, clique no

ícone para ativar o que foi configurado.

GRÁFICO O gráfico demonstra em forma de figura, dados de uma tabela. Esta é uma maneira

muito interessante de informar dados.

Imagine que você deseja demonstrar alguns valores, mas não quer mostrar uma planilha de dados e sim um gráfico com os resultados obtidos nesta planilha, facilitando assim a leitura e o entendimento dos espectadores da sua apresentação. Neste caso, deverá utilizar o recurso Gráfico do Impress.

CRIANDO UM GRÁFICO

Clique em Inserir / Slide.

Escolha o layout Título, texto gráfico .

Digite os dados conforme o slide a seguir:

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Veja que este layout traz um espaço reservado para o gráfico. Dê um clique duplo

sobre o ícone que é mostrado no slide. O slide será exibido da seguinte maneira:

Dê um duplo clique sobre o gráfico. Uma barra especial para gráficos é exibida no canto esquerdo da tela. Observe:

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TIPO DE GRÁFICO

Clique no ícone na barra de gráfico que fica no canto esquerdo da tela. É importante lembrar que esta barra só aparece quando o gráfico está selecionado e para isto basta dar um duplo clique sobre ele.

Após clicar sobre o ícone a janela a seguir será exibida:

Escolha e tipo de gráfico desejado.

Clique em OK.

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TABELA DE DADOS

Para exibir a tabela de dados clique no ícone na barra do gráfico que fica no canto esquerdo. A janela a seguir será exibida:

Você deve digitar os dados na tabela. Para isto, basta clicar sobre cada célula e digitar o valor. O conteúdo será apagado para dar lugar ao que você digitar.

Você utilizará os ícones que aparecem na janela Dados do gráfico.

Insere uma linha acima da célula selecionada

Insere uma coluna antes da célula selecionada

Exclui a linha selecionada

Exclui a coluna selecionada

Troca a coluna selecionada pelo posterior.

Troca a linha selecionada pela posterior.

Ordena as linhas da coluna selecionada

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Ordena as colunas da linha selecionada

Ordena todas as linhas da tabela de acordo com a coluna selecionada

Ordena todas as colunas da tabela de acordo com a linha selecionada

Depois de digitar os dados da tabela, feche a janela clicando em . A janela a seguir será exibida:

Clique no botão Sim.

MODIFICANDO O GRÁFICO

REDIMENSIONANDO O GRÁFICO

Para redimensionar o gráfico, você procederá da mesma maneira como faz quando redimensiona um outro objeto. Em cada parte que você clicar e os pontos verdes aparecerem, haverá possibilidade de redimensionamento.

Primeiramente dê um clique duplo sobre o gráfico para ativá-lo. Uma borda cinza hachurada será exibida. Para redimensionar toda a área, use os pontos pretos da borda hachurada. Para redimensionar apenas a área das colunas do gráfico use os pontos verdes de acordo com a figura a seguir:

BARRA DO GRÁFICO

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: Este ícone permite exibir ou ocultar o título e subtítulo do gráfico. Se você excluir um dos dois e depois quiser exibi-los novamente use este ícone.

: Exibe e oculta a legenda do gráfico.

: Exibe os títulos dos eixos X e Y. Veja no desenho a seguir onde estes eixos se localizam:

: Exibe ou oculta os eixos X e Y. Estes normalmente precisam estar ativos para que o gráfico possa ser entendido.

: Exibe ou oculta as linhas horizontais do gráfico. Estas linhas são usadas para facilitar a visualização das colunas em relação aos valores.

: Exibe ou oculta as linhas verticais do gráfico.

: Exibe a janela para a escolha do tipo de gráfico, como você já fez anteriormente.

: Exibe a janela Autoformatar gráfico. Clique sobre este ícone.

AUTOFORMATAR GRÁFICO

Ao clicar sobre o ícone a janela a seguir será exibida:

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Marque a caixa Mostrar elementos de texto na visualização.

Na caixa Selecione o tipo de gráfico, selecione o gráfico que desejar.

Série de dados em: esta opção permite à você modificar a forma como os dados serão exibidos no gráfico.

A forma como os dados devem ser exibido vai depender sempre do que você deseja mostrar ou enfatizar quando for utilizar um gráfico.

Clique no botão Próximo. A janela a seguir será exibida:

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Nesta janela você deverá escolher as linhas de grade que serão exibidas. Marque e desmarque as opções Eixo X e Eixo Y e veja o resultado na caixa de exemplo.

Escolha o que mais lhe agradar e clique em Próximo.

Título do gráfico: Para que o título seja exibido esta opção deve estar marcada. Na caixa logo em frente você pode digitar o que desejar que seja exibido como título do seu gráfico.

Legenda: Marque esta opção quando desejar exibir a legenda.

Título dos eixos: Marque as caixas Eixo X e Eixo Y para exibi-los. Digite seus nomes.

Clique no botão Criar. As configurações serão aplicadas ao seu gráfico.

: este ícone exibe a tabela de dados. Você a utilizará sempre que desejar modificar dados da tabela ou quando for criá-la pela primeira vez, como fez anteriormente.

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: estes dois ícones tem a mesma função da Opção Série de dados: linhas ou colunas da janela Autoformatar gráfico. Clique sobre eles para conferir.

FORMATAÇÃO DE CARACTERES

Dê um clique duplo sobre o gráfico e clique no menu Formatar. Uma borda hachurada é exibida em volta dele. Sem isto não será possível ver o menu que formata o gráfico:

Clique em Títulos e no menu que é exibido clique em Título Principal. A janela a seguir será exibida:

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A guia Caracteres permite escolher a fonte, o estilo e o tamanho.

Da mesma forma como você formatou o título, também pode formatar os títulos dos eixos. A opção Todos os títulos formata o título principal e os títulos dos eixos todos com a mesma formatação.

FORMATAÇÃO DE CORES

Dê um clique duplo sobre o gráfico. Veja no exemplo a seguir como formatar um gráfico de colunas: Clique sobre a primeira coluna do gráfico (ano de 2000 – Informática). Todo o gráfico ficará selecionado, clique mais uma vez sobre a primeira coluna de forma que as colunas referentes ao ano de 2000 fiquem selecionadas. Veja na figura a seguir:

Agora clique em Formatar / Linha de dados/Ponto. A janela a seguir será exibida:

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Clique na guia Área. Escolha um tipo de preenchimento cor, gradiente, hachurado ou bitmap) para as colunas.

Clique no botão OK. Veja o resultado no gráfico.

Da mesma forma, você formata outros tipos de gráficos.

SLIDE MESTRE O slide mestre controla o posicionamento, as fontes, a formatação dos slides da

apresentação.

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Ao utilizar um slide mestre, você já poderá definir um texto que aparecerá em todos os slides, você poderá definir uma imagem de fundo para os slides, quais as cores das fontes para título, para os marcadores. Tudo que for padrão na apresentação poderá ser definido no slide mestre.

USANDO O MESTRE

Agora clique no menu Ver / Mestre / desenho. Será mostrado o slide a seguir:

Você poderá definir a formatação de fonte para cada parte do slide e até mesmo se o título for igual em todos os slides você poderá digitá-lo no slide mestre.

Veja a seguir um exemplo de como formatar a caixa de título e a caixa de marcadores: Selecione a caixa de texto do título, escolha a fonte Comic Sans MS, tamanho 40, cor vermelho 8. Você também pode mover a caixa de título de posição, se desejar.

Agora selecione a caixa de texto e marcador (a caixa abaixo da caixa de título). Formate a caixa de texto com fonte Verdana, cor Verde 1.

Ainda com a caixa de texto e marcador selecionada, clique em Formatar / Numeração/Marcas. A janela abaixo será exibida:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Escolha o marcador que desejar e clique no botão OK da janela.

Depois de efetuadas todas as alterações, clique em Ver / Slide.

Percorra cada um dos slides e veja se as alterações efetuadas no mestre refletiram nos slides já criados.

Observe que o Impress não modificou as cores de fonte que não eram a cor padrão, ou seja, as cores que você havia modificado se mantiveram. Este é um padrão do Impress. Apenas aqueles textos que estavam utilizando a cor padrão (no caso a cor preta) obedeceram ao mestre.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

OCULTAR SLIDE O ocultar slide esconde o slide selecionado durante a apresentação.

Imagine que você montou uma apresentação para 30 minutos, mas o horário que foi determinado para esta apresentação diminui para 20 minutos. Você pode escolher os slides de menor importância e ocultá-los, para que durante a apresentação estes slides não sejam visualizados.

OCULTANDO SLIDES

Clique em Ver / Visualização Mestre / Modo de slides.

Selecione os slides que serão ocultos. Lembre-se que você deve pressionar a tecla SHIFT.

Clique com o botão direito do mouse sobre um dos slides selecionados. O menu a seguir será exibido:

Clique em Mostrar/Ocultar slides.

Veja que o nome dos slides aparece agora na cor cinza, mostrando que estes estão ocultos:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Para tornar um slide visível, basta repetir a mesma ação, clicando em Mostrar/Ocultar slide.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

CONFIGURAR PÁGINA A configuração de página define a orientação e o tamanho do papel que serão

utilizados na impressão da apresentação.

Configurando a página antes de imprimir, você não corre o risco de ter que imprimir novamente porque o papel configurado estava errado.

CONFIGURANDO A PÁGINA

Clique no menu Formatar / Página.

Clique na guia Página se ela não estiver ativa.

Na caixa Formato escolha como a sua apresentação funcionará.

• Se for utilizada no microcomputador escolha a opção Tela. Se for imprimir slides, selecione a opção Slides. Para imprimir no papel escolha entre as opções de papel.

Nas caixas Largura e Altura você poderá definir a largura e altura correta do papel. Se você usar estas caixas, a caixa Formato mostrará Do usuário, indicando que o formato é personalizado.

No grupo Orientação defina se a orientação para os Slides será Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical).

No grupo Margens você pode definir as margens esquerda, direita, superior e inferior.

Grupo Configurações do Layout

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Caixa formato: Você pode inserir número de páginas aos slides, como veremos mais adiante. Neste caso, a caixa formato permite à você escolher qual será o formato da numeração:

Caixa Ajustar o objeto ao formato do papel: marcando-se esta opção, os objetos como figuras e caixas de texto terão seu tamanho alterado para se adaptarem ao novo tamanho que você tiver definido ao slide.

Clique no botão OK.

IMPRIMINDO A APRESENTAÇÃO

Depois de configurar a página do slide podemos imprimir a apresentação. Para imprimir uma apresentação clique no menu Arquivo / Imprimir.

No grupo Impressora, você deverá escolher qual a impressora irá usar, isto se você estiver trabalhando em rede, e tiver mais de uma impressora instalada.

Grupo Intervalo de impressão: para que todos os slides sejam impressos marque a opção Tudo.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Você pode definir na caixa Páginas quais as páginas deseja imprimir.

Clique no botão Opções. A janela a seguir será exibida:

No grupo Conteúdo você pode escolher o que deseja imprimir

• Desenho: será impresso no papel exatamente o que você visualiza na apresentação dos slides.

• Folhetos: Normalmente utilizado para entregar aos espectadores miniaturas dos slides para que fique mais fácil acompanhar a apresentação. Para escolher a forma como os folhetos devem ser exibidos clique em Ver / Visualização Mestre / Modo de folhetos. O modo de folhetos será exibido. Depois clique em Formatar / Modificar Layout. A janela a seguir será exibida:

• Anotações: imprime o slide na parte superior do papel e as anotações do apresentador na parte inferior do papel.

• Estrutura de tópicos: imprime apenas os tópicos dos slides para auxiliar o apresentador durante a apresentação.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Clique em OK e o que foi definido será impresso.

Grupo Qualidade:

Tons de cinza: é a melhor opção para impressão de slides coloridos em uma impressora preto e branco.

Preto e branco puro: altera a maioria dos tons de cinza para branco ou preto e é usada na impressão de rascunhos, anotações de oradores ou folhetos.

Padrão: para imprimir uma apresentação em cores. Se você selecionar Cor, mas a sua impressora estiver definida como Preto e branco, as escalas de cinza ficarão visíveis na visualização da impressão.

Grupo Imprimir: Veremos estas opções pelo menu Inserir posteriormente.

Depois que escolher as configurações desejas clique no botão OK.

INSERINDO CAMPOS À APRESENTAÇÃO

Clique em Inserir / Campos.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Data fixa: Insere a data atual do sistema no slide. Esta data não será atualizada à medida que o relógio do computador for mudando.

Data variável: insere a data atual do sistema no slide, porém sempre que você abrir o arquivo, a data será atualizada de acordo com o relógio do computador. Ou seja, a data será sempre atual.

Hora fixa: Da mesma forma que a data fixa, esta opção insere a hora atual do sistema no slide. Esta hora não será atualizada à medida que o relógio do computador for mudando.

Hora variável: Insere a hora no slide e sempre que você abrir o arquivo, a hora será atualizada de acordo com a hora do relógio do computador.

Autor: Insere o nome do autor. Normalmente o nome do usuário do micro.

Números de página: numera a página de acordo com o formato que você definiu em Formatar / Página.

Nome do arquivo: exibe o local e nome do arquivo. Esta opção é muito utilizada quando se deseja informar em qual local o arquivo está armazenado. Veja o exemplo na figura a seguir:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

INTERAÇÃO A interação é utilizada para dar uma ação à um objeto que pode ser por exemplo,

chamar um slide, um programa, executar uma macro, etc.

A interação é muito utilizada para destacar assuntos específicos em uma apresentação, em vez de deixar a apresentação correr normalmente, você determina pontos de desvio na apresentação. Voltando ao primeiro slide, indo para um slide específico, executando uma ação e assim por diante.

Selecione o objeto onde será aplicada a interação e clique em Apresentação de slide / Interação:

A janela a seguir será exibida:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Clique na setinha desta caixa. Uma lista é exibida. Escolha uma ação. No exemplo a seguir será criada uma interação para um slide específico da apresentação.

Escolha a opção Ir para página ou objeto.

Os dados abaixo serão exibidos:

Veja que são exibidas os nomes de todos os slides e de suas anotações.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Clique na opção Apresentação como na figura.

Clique no botão OK.

Posicione o mouse sobre a frase Apresentação Inicial e veja que ela vira uma mãozinha. Clique e observe que você irá para o slide configurado.

ENSAIO CRONOMETRADO Utilizando este recurso você poderá fazer um ensaio de sua apresentação enquanto

o Impress grava o tempo que você está gastando para cada slide. Desta forma, você poderá colocar uma transição de slides com o tempo preciso.

MARCANDO O TEMPO

Vá para o modo de slides (Ver/ Visualização Mestre / Modo de slides) e clique no o primeiro slide da apresentação.

Clique em Apresentação de slides / Ensaio Cronometrado:

A apresentação começa a ser exibida e os efeitos aplicados aos objetos do slide começam a aparecer.

Depois que os objetos aparecem um cronômetro começa a marcar o tempo para que você possa ensaiar o que dirá referente ao slide. Veja a figura:

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Neste momento, você deve falar da mesma forma como fará quando for apresentar o slide. Ou seja, simular que está apresentado o slide.

Quando terminar, clique sobre o contador de tempo.

O segundo slide será mostrado para que você faça o mesmo procedimento, marcado o tempo necessário para ele.

Faça isto até o fim da apresentação, sempre clicando sobre o contador quando quiser passar p-ara o próximo slide.

Quando terminarem todos os slides, você voltará a ver o modo de slides.

VISUALIZANDO O TEMPO MARCADO

No modo de slides, a barra de objetos mostrará o tempo e os efeitos configurados para cada slide. Veja a barra de objetos do modo de slides marcado de vermelho na figura abaixo:

Por esta barra você também pode configurar os efeitos de transição de slides. Observe que uma das caixas mostra na figura o tempo 00:00:05. Isto significa que o slide está configurado para ficar durante 5 segundos na tela.

Se você desejar, poderá fazer alterações no tempo cronometrado nesta caixa.

Observe também que por esta barra você pode configurar o número de slides que

aparecerão por linha. Veja que na figura a configuração é de 2 slides: .

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PIPETA A pipeta permite que você altere as cores de figuras de forma muito fácil. Imagine

que você gostaria muito de usar uma determinada figura em sua apresentação mas não gostou da cor de uma das partes dela, então neste caso, você poderá utilizar o recurso Pipeta para alterar a cor para uma cor desejada.

UTILIZANDO A PIPETA

Clique em Ferramentas / Pipeta. A janela a seguir será exibida:

Clique no botão Pipeta . O cursor do mouse irá se transformar em uma mão.

Clique sobre a parte da figura que você deseja modificar.

Veja que a cor é exibida na janela Pipeta.

No campo Substituir por escolha uma nova cor e clique no botão Substituir.

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ANIMAÇÃO Através desse recurso pode-se criar animações a partir de uma figura presente no

slide.

CRIANDO ANIMAÇÃO

Selecione o objeto e clique em Apresentação de slides / Animação. Será aberta a tela a seguir:

Clique no botão para que a figura seja capturada. A imagem será mostrada como na figura a seguir.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Agora será capturada uma segunda figura para criar a animação.

Clique novamente no botão .

Em Grupo de animação selecione a opção Objeto de bitmap.

Na caixa Alinhamento selecione a localização onde a animação será inserida no slide.

CONFIGURANDO A ANIMAÇÃO

As setas da figura acima permitem que você se movimente pelas figuras selecionada. A caixa que mostra o valor 2 indica que você está visualizando a segunda figura. A caixa logo a frente permite configurar de quantos em quantos segundos o efeito acontecerá. A última caixa permite que você indique o número de tempo em segundos que ficará exibindo o efeito. Se você escolher Max, o efeito acontecerá ininterruptamente. Se você configurar por exemplo 10, significa que o efeito irá ser exibido por 10 segundos.

Depois de configurar clique no botão Criar e feche a janela.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

Clique em Apresentação de slides / Apresentação de slides para ver o resultado.

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OPEN OFFICE - APRESENTAÇÃO

CONCLUSÃO

Esperamos que o conteúdo desta apostila tenha servido de suporte para seu curso.

A informática sofre mudanças bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma biblioteca auxiliar e fique atento ao lançamento de novos aplicativos e versões.

A equipe webAula estará sempre ao seu dispor para solucionar dúvidas quando necessário.

Atenciosamente,

Diretoria de Treinamento webAula