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APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S. 2016 Página 0 de 92 APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S. Informe de Pasantía Andrés Antonio Beltrán Montiel Jhon Jairo Diaz Fuentes UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS INGENIERIA AMBIENTAL

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APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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APOYO A LA

GESTIÓN

AMBIENTAL

EMPRESARIAL EN

ANTEK S.A.S. Informe de Pasantía

Andrés Antonio Beltrán Montiel

Jhon Jairo Diaz Fuentes UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

INGENIERIA AMBIENTAL

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL ENANTEK S.A.S.

INFORME DE PASANTÍA

Presentado Por:

Jhon Jairo Díaz Fuentes

Código:

20122180252

Andrés Antonio Beltrán Montiel

Código

20131180201

DIRECTORA INTERNA

ING MARTHA ISABEL MEJÍA DE ALBA

DIRECTOR EXTERNO:

ING CARLOS ALBERTO GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA AMBIENTAL

BOGOTÁ D.C

2017

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A nuestros profesores, familia y amigos quienes nos han acompañado y nos han dado su apoyo de manera incondicional Gracias a todos….

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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................... 5

1. RESUMEN ................................................................................................................................. 7

2. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 7

3. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 9

4. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 11

4.1. GENERAL ....................................................................................................................... 11

4.2. ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 11

5. RESEÑA DE LA EMPRESA ................................................................................................. 11

5.1. ANTECEDENTES .......................................................................................................... 11

5.2. MISIÓN ............................................................................................................................ 13

5.3. VISIÓN ............................................................................................................................. 13

5.4. ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 13

6. MARCO METODOLÓGICO ................................................................................................ 14

6.1 FASES EJECUTADAS DURANTE LA PASANTIA ........................................................ 14

6.1.1. DESCRIPCIÓN DE FASES DEL PROCESO DESARROLLADO EN ANTEK

S.A.S DURANTE LA PASANTÍA ......................................................................................... 15

6.1.2. FASE I - EVALUAR EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN ANTEK

S.A.S 16

6.1.3. FASE II-IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL SGA ......... 24

6.1.4. FASE III- RESPALDAR LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE

GESTIÓN AMBIENTAL ....................................................................................................... 25

7. RESULTADOS ........................................................................................................................ 26

7.1. FASE I –EVALUCION DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN ANTEK

S.A.S 26

7.1.1. REVISIÓN AMBIENTAL INICIALDE ANTEK S.A.S...................................... 26

7.2. FASE II-IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL SGA ... 52

7.2.1. PROGRAMAS DE MANEJO AMBIENTAL ...................................................... 53

7.3. FASE III- RESPALDO LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL .............................................................................................................................. 74

7.3.1. ADQUISICIÓN DE CERTIFICACIONES AMBIENTALES. ........................... 74

7.3.2. REVISIÓN DE LA NTC-ISO 14001:2015 EN LA EMPRESA ANTEK S.A.S Y

SUS ÍTEMS NO CUMPLIDOS A CABALIDAD ................................................................ 75

7.3.3. PLAN DE ACCION PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA NTC ISO

14001:2015 ............................................................................................................................... 78

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8. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 85

9. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 86

8. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 88

8.2. ANEXO 1 ......................................................................................................................... 90

8.2.1. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ............................. 90

8.3. ANEXO 2 ......................................................................................................................... 90

8.3.1. MATRIZ LEGAL AMBIENTAL .......................................................................... 90

8.4. ANEXO 3 ......................................................................................................................... 90

8.4.1. REVISIÓN DE LA NTC-ISO 14001:2015 EN LA EMPRESA ANTEK S.A.S Y

SUS ÍTEMS NO CUMPLIDOS A CABALIDAD ................................................................ 90

LISTADO DE ILUSTRACIONES ................................................................................................ 91

LISTADO DE GRÁFICOS ............................................................................................................ 91

LISTADO DE TABLAS ................................................................................................................. 92

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1. RESUMEN

En el presente documento se muestra el trabajo desarrollado durante la pasantía en ANTEK

S.A.S. con el fin de dar continuidad a la actualización de la norma ISO 14001 del 2004 al

2015.Con una duración de 3 meses en este proceso, se establecieron rangos de trabajo

sujetos en primera instancia al reconocimiento de las instalaciones y procesos pasando por

áreas como Proyectos, Recepción de muestras, Laboratorio Fisicoquímico, Calidad,

Operaciones y Administrativo lo que permitió concluir con mayor claridad el cómo, para

qué y por qué del funcionamiento de Antek S.A.S., de igual manera ayudados por el

Departamento De Gestión Ambiental (DGA1) se procedió a iniciar la Revisión Ambiental

Inicial (RAI4) de documentos, auditorias previas y opciones de mejora propuestas en el

último año para luego pasar a una revisión operativa y física que permitió reafirmar las

bases en los aspectos e impactos ambientales de la organización (AeIA2) (Antek S.A.S.,

2015) estos procesos llevaron a establecer un compendio documental estructurado

presentado en este informe donde se resaltan fortalezas y debilidades además de las pautas

generales para dar continuidad a la actualización de la ISO 14001:2015 para el año 2017.

Consecuentemente, se plantean soluciones afines a los procesos organizacionales de la

empresa y de acuerdo a los requerimientos de ley con el fin de cumplir los objetivos

suscritos a la propuesta de pasantía y dejar una excelente huella como futuros Ingenieros

Ambientales representantes de la Universidad Distrital en Antek S.A.S.

2. INTRODUCCIÓN

A lo largo de la normativa ambiental en Colombia, se ha referenciado al medio ambiente

como un bien común, no agotable y del disfrute social de todos sus servicios. Sin embargo,

en la actualidad se observa como estos recursos se ven cada vez más limitados,

irrecuperables y en especial afectados por las pocas medidas ambientales implementadas en

los últimos cuarenta años, si tomando como base el Decreto 2811 de 1974, por el cual se

dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio

Ambiente como directriz en el cuidado del medio ambiente. Al darse las bases en esta

norma resultaron vacíos y medidas ambientales poco ortodoxas o erróneas en muchos casos

llevando a que las consecuencias ambientales de la modernidad sobrepasaran la resiliencia

del ecosistema, presentándose afectaciones al aire, agua y la tierra, producto de un

desenfrenado “Desarrollo” y en gran parte, por la pauta consumista del momento. La

industria se ha preocupado únicamente por satisfacer la demanda de la población y hasta

hace muy poco tiempo de manera no obligatoria se han establecido patrones de seguimiento

1 DGA: Departamento de Gestión Ambiental

2 AeIA: Aspectos e Impactos Ambientales

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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y mejora ambiental dentro de las industrias, como los sistemas de gestión ambiental que

simbolizan la herramienta estructural de cualquier tipo de medida de seguimiento,

evaluación o mejora dentro de una organización; La Ley 1124 de 2007 y al Decreto 1299

de 2008 formulan los cimientos para la administración y creación del DGA de las

empresas presentando un gran avance a favor del medio ambiente .

La empresa Antek S.A.S. posee un sistema consolidado de Calidad Y Gestión Ambiental

garantizando los requerimientos ambientales y normativos de sus clientes, posee una

trascendencia en el mercado de, aproximadamente, 15 años desarrollando servicios

analíticos de alta calidad en las áreas Ambiental, Higiene Industrial Analítica, Geoquímica

del petróleo, Petroquímica, Biocombustibles, industrial, compañías de consultoría e

ingeniería y entidades estatales (Antek S.A.S., 2015). Dentro de este marco ambiental su

departamento HSE3 se ha posicionado como uno de los más sobresalientes en el distrito

ganando premios como el de Excelencia Ambiental Generando Desarrollo Sostenible

PREAD otorgado por la Secretaria Distrital de Medio Ambiente. Sumado a esto, se tiene

que sus estándares de calidad son rigurosos al trabajar en su mayoría con industria

petroquímica y farmacéutica; en su historia se ha hecho acreedora de varios premios

ambientales y se ha caracterizado por actualizar continuamente sus procesos para dar

cumplimiento a la normatividad colombiana, el estatus de la empresa la ha hecho llegar al

puesto 21 en un listado presentado por la Revista Dinero en el 2014, destacándose como

una de las más prominentes de país.

Antek S.A.S. ha brindado la gran oportunidad de trabajar en su DGA en la actualización de

la norma ISO 14001:2015 publicada en el pasado mes de septiembre, lo que se traduce en

una gran oportunidad para un Ingeniero Ambiental estableciendo la introducción de

conceptos para la Gestión Ambiental adecuada, responsabilidad social, búsqueda del

desarrollo sostenible y una toma de conciencia por el entorno en el que opera la

organización actualmente, cabe destacar que la implementación y/o certificación de esta

norma es un valor agregado no obligatorio que la empresa brinda a sus clientes llevándola

de manera directa al cumplimiento de los estándares rigentes de OHSAS 18001 necesarios

en las licitaciones con las grandes petroleras del país.

El Ingeniero Carlos A. Gonzales abre las puertas de la organización con el fin de hacer la

revisión, valoración y actualización detallada de todo proceso y/o actividades dentro del

marco económico, social y ambiental, para tal fin se establecerán auditorias y seguimientos

de los procesos durante la pasantía concretando así un documento guía actualizado que

permita a la empresa evaluar los requerimientos legales para el 2017 y de igual forma,

constituir la labor como Ingenieros dentro de cada dependencia.

La implementación de acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de

los impactos ambientales que genere la empresa serán evaluados con la finalidad de agrupar

3 HSE: Hearth Security and Enviriament

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un documento bajo criterios de calidad que permita prevenir la contaminación a cada una

de las actividades directas o indirectas, cumplir los requisitos ambientales, mejorar el

desempeño ambiental de la empresa a nivel industrial y social no solo para sus trabajadores,

proveedores directamente en sus clientes; el medio ambiente debe ser el principal

benefactor de la mejora en los procesos .

El primer aspecto será contemplado en la Revisión Ambiental Inicial RAI4, se presentará

dentro del marco de la norma ISO 14001:2015 y su Ciclo PHVA5 ya estructurado por el

Departamento De Gestión Ambiental en búsqueda de la actualización de la norma. En la

pasantía establecerá aspectos e impactos ambientales significativos AeIAS6, donde se

eviten sanciones ambientales y se estructuren posibles soluciones a las existentes, se

actualice y evalué el DGA, además de las actividades primarias y secundarias de la

empresa.

La Pasantía constituye en primera medida un compromiso exhaustivo al trabajar en uno de

los laboratorios ambientales más grandes del país e iniciar nuestra labor como Ingenieros

Ambientales dentro de una organización privada por lo que debe ser una labor ejemplar

configurada para estudiantes de la Universidad Distrital Francisco José De Caldas.

3. JUSTIFICACIÓN

A nivel industrial la normatividad colombiana ha contribuido a pagar por contaminar es una

realidad que ha seguido nuestro desarrollo, a raíz del agotamiento de los recursos naturales

nuevas políticas y directrices ambientales han surgido en el marco normativo nacional; por

4 RAI: Revisión Ambiental Inicial

5 PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar

6AeIAS: Aspectos e impactos ambientales significativos

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ejemplo, se estructuró la norma ISO 14001 en el 2015, en la cual voluntariamente los

industriales del país interesados en ampliar sus estándares de calidad y su bufet de clientes

consolidaron el mejoramiento de sus empresas en todas sus escalas, es decir desde la

obtención de materias primas hasta el producto final llámese a este un bien o un servicio,

obteniendo beneficios monetarios, reconocimientos por su labor y la minimización de sus

tazas retributivas, sobrellevándola prevención de sanciones o cierre por incumplimiento en

los niveles permitidos de contaminación.

Los procesos de certificación de la empresa Antek S.A.S. dan especial importancia a los

requerimientos normativos y de sus clientes. Para llegar a estos altos parámetros de calidad

el costo de los procesos se asume en un 100 % por la empresa, actualmente se desarrolla

con la empresa COTECNA y se ha llegado a certificar en las normas ISO 14001, ISO 9001

Y OHSAS 18001. La empresa requiere una actualización de la norma ISO 14001 teniendo

como fecha límite el 2017 que a su vez coincide con la fecha de vencimiento de la

certificación otorgada por COTECNA comprometiendo la contratación de la empresa y la

apertura a nuevas licitaciones.

El RUC, Registró Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y

Ambiental para Contratistas ha balanceado en gran parte la labor de actualización de la

empresa en sus actividades de manera paralela la Secretaria Distrital de Medio Ambiente es

un eje muy fuerte dentro de las políticas ambientales de Antek S.A.S. (Informe, 2015). Lo

anterior indica la importancia que implica actualizar sus normas, minimizar los impactos

ambientales y acatar los requerimientos ambientales, las faltas a estos compromisos

implicarían multas o el cierre de procesos importantes y en una medida más puntual la

anulación de contratos comprometiendo los activos de la empresa involucrando la

disminución de personal; Tomando estos soportes y sus entes reguladores se puede concluir

que no es una tarea sencilla o pasajera, es una labor necesaria para la continuidad de la

empresa .

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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4. OBJETIVOS

4.1. GENERAL

Apoyar la Gestión Ambiental Empresarial en Antek S.A.S.

4.2. ESPECÍFICOS

Evaluar los hallazgos del Sistema de Gestión Ambiental

Identificar oportunidades de mejora del Sistema de Gestión Ambiental en

Antek S.A.S.

Respaldar la mejora continua del sistema de gestión ambiental en la Empresa

Antek S.A.S

5. RESEÑA DE LA EMPRESA

5.1. ANTECEDENTES

Antek S.A.S es una organización estipulada como uno de los líderes en Colombia en

soluciones analíticas de alta calidad en diferentes áreas ambientales (agua, aire, suelos,

sedimentos y RESPEL7), de higiene industrial-analítica, geoquímica del petróleo

(petroquímica y biocombustibles) para la industria energética, compañías de consultoría e

ingeniería, y entidades gubernamentales en Colombia y el área andina.

Además de esto, Antek S.A.S posee una larga experiencia en química analítica instrumental

se soporta en la más reciente tecnología, softwares analíticos y automatizados, los cuales

les permite ser un laboratorio reconocido en la comunidad analítica nacional e

internacional. De este modo su sistema de calidad, acreditado bajo la norma ISO 17025,

soporta todas sus actividades para el análisis de compuestos orgánicos e inorgánicos en

aguas, suelos, sedimentos y aire, con base en protocolos del Standard Method, la

AWWA/APHA, EPA, ASTM, NIOSH/OSHA y otros programas de regulación en la

industria. (Antek S.A.S., 2015, pág. 12)

El reconocimiento técnico de Antek S.A.S. se extiende más allá de la evaluación de

contaminantes prioritarios o métodos industriales de referencia este cuenta con capacidad

técnica, experiencia y preparación científica para diseñar, implementar y validar protocolos

de análisis que permiten identificar y cuantificar la presencia de compuestos orgánicos e

inorgánicos no rutinarios.

Se ha establecido un gran compromiso para proveer un servicio analítico con exactitud y

transparencia en cortos tiempos de entrega de resultados analíticos, los clientes de Antek

S.A.S son bienvenidos dentro de sus instalaciones para solicitar Visitas o realizar auditorías

7 RESPEL: Residuos Sólidos Peligrosos.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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en sus instalaciones de laboratorios, proyectos o bases de campo . Entre sus clientes más

destacados se cuenta con empresas de los sectores energéticos, salud, alimentos y bebidas,

empresas de consultoría y de servicios públicos, así como organismos de control y de

gestión ambiental (Antek S.A.S., 2015).

En la Ilustración 1 se señalan los departamentos y los municipios en donde operan

actualmente las bases de Antek S.A.S, en cada una de las cuales, la empresa cuenta con

personal de campo disponible para ejecutar los muestreos requeridos por el cliente en la

periferia de su ubicación o apoyar a otras bases dependiendo de la cantidad de planes de

muestreo estructurados desde Bogotá por los ingenieros de cuenta.

.

Ilustración 1: Área de trabajo de Antek S.A.S.

Fuente: (Antek S.A.S., 2015)

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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5.2. MISIÓN

Antek S.A.S. presta los servicios de alta calidad en el análisis de gestión ambiental y de

proyectos (monitoreo y análisis físico-químico; CG/MS-HPLC; absorción atómica y

análisis elemental, microbiología, hidrobiología; en las matrices de aguas, suelos,

sedimentos, emisiones atmosféricas y calidad del aire; ruido y raciones térmicas,

modelación, cartografía y georreferenciación) y con el centro de tecnología de Geociencias

(Geoquímica Orgánica e inorgánica), desplazamiento de núcleos, Core Flow test;

petrografía orgánica e inorgánica, quimioestratigrafía y análisis de procedencia,

geocronología de apatitos y zircones, descripción de litoestratigrafía, sedimentología,

bioestratigrafía, evaluación de sistemas petrolíferos ,modelación de cuencas sedimentarias

y tomografía utilizando los más altos estándares de calidad soportados por un sistema de

aseguramiento y control de calidad riguroso.

Periódicamente, Antek S.A.S. hace todos los esfuerzos necesarios para optimizar sus

recursos, capacitando al personal, incorporando tecnología de punta en sus proyectos,

implementando las técnicas analíticas que demanden los nuevos servicios y necesidades de

los clientes, cumpliendo estrictamente con las normas de calidad y procedimientos legales y

brindan cada vez más valor agregado a sus servicios; Antek S.A.S. trabaja

mancomunadamente con el fin de conservar la diferenciación y posicionamiento que los

caracteriza en el mercado (Antek S.A.S., 2015).

5.3. VISIÓN

Antek S.A.S Quiere posicionarse y mantenerse en el mercado nacional como empresa líder

en servicios integrales en las áreas ambientales, de higiene industrial, geoquímica y

analítica a través de sus unidades de negocio de gestión ambiental, de proyectos y centro de

tecnología en Geociencias; atendiendo las necesidades de la industria en los sectores

público y privado con los más altos estándares de calidad que aseguren la confiabilidad,

credibilidad y servicio de sus clientes (Antek S.A.S., 2015).

5.4. ORGANIGRAMA

En el Gráfico 1 se explica la organización de la empresa en donde el pilar es la Junta de

Accionistas con el acompañamiento de la Revisoría Fiscal y en los procesos de la empresa

están el Área Comercial, Operaciones, Laboratorio, Proyectos, Sistemas y Desarrollo,

Calidad, Gestión Humana, HSE, Financiero y Compras.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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Gráfico 1:Organigrama Empresarial

Fuente: Antek S.A.S. con modificación de J. Díaz y A. / Beltrán 2015

6. MARCO METODOLÓGICO

El proceso de pasantía tuvo lugar en el laboratorio de análisis ambientales Antek S.A.S. en

el DGA durante un periodo aproximado de 3 meses se realizaron diferentes actividades

enfocadas a estructurar seguimientos, evaluaciones de documentación y procesos, así como

una recopilación de información necesaria para lograr el desarrollo de las actividades

planeadas en el margen de tiempo y espacio dado por la organización.

Este trabajo se realizó sobre un modelo cualitativo basado en el análisis subjetivo e

individual en la cual se recopila la información de las actividades ejecutadas más

importantes concertándolo en matrices, diagramas e imágenes que permitan el análisis

transversal de la información contemplando las competencias ambientales que nos

competen además de las exigencias propias para la actualización de la norma.

6.1 FASES EJECUTADAS DURANTE LA PASANTIA

En el desarrollo de la pasantía se establecieron tres fases Metodológicas descritas a lo largo

del documento que pretenden dar cumplimiento a los objetivos planteados en este proceso,

se utilizaron herramientas y técnicas enfocadas al Sistema De Gestión Ambiental

encaminadas hacia una Ingeniería Ambiental orientada a la evaluación de su sistema de

Gestión Ambiental, la identificación de oportunidades de mejora y la mejora continua de la

empresa.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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6.1.1. DESCRIPCIÓN DE FASES DEL PROCESO DESARROLLADO EN ANTEK

S.A.S DURANTE LA PASANTÍA

Para lograr el objetivo propuesto se estableció dentro de la RAI un margen estricto de

trabajo fundamentado en las siguientes actividades:

Se realizó la recopilación de información dentro del sistema de gestión presentado por la

empresa con el fin de determinar los principales aspectos e impactos ambientales

significativos – AeIAS6, el tipo de investigación que se utilizó fue: Documental,

descriptiva y de Campo.

Con la RAI y con el apoyo del DGA se logró la mejora del desempeño de Antek S.A.S.

Mediante la programación de actividades y establecimiento de indicadores clave que

permitan medir el logro de los objetivos y la mejora en los procesos en la cadena de valor

asegurando que, tanto en condiciones normales como de posibles emergencias, se pueda

disponer de la información necesaria que permita conocer el desempeño ambiental al

interior de la empresa.

Conforme se terminó el primer numeral, se trabajó en un inventario de las obligaciones y

compromisos ambientales formales adquiridos por Antek S.A.S

Se procedió a evaluar la eficiencia del SGA8 y Calidad actual para asegurar que la

organización cumple continuamente los objetivos planteados en sus políticas de calidad con

un nivel de respuesta asertivo, el desempeño ambiental de la Organización y los resultados

de las auditorías internas y externas desarrolladas sobre el Sistema de Calidad en la

empresa.

Se formularon fichas de manejo integrales para los procesos y actividades más relevantes

que permitan tener controles y seguimientos acordes a la norma desarrollando e

implementando acciones correctivas y preventivas en base a las medidas de seguimiento e

indicadores creados.

Dentro de las actividades destacadas en el proceso, se tiene la participación en el PREAD9

XV Convocatoria, en el cual la empresa se encuentra en el nivel IV. Con la revisión de la

Norma ISO 14001:2004 se concretó la visión en Antek S.A.S en busca de la mejora de los

procesos involucrados y del desempeño ambiental, incorporando el pensamiento estratégico

dentro del SGA y de Calidad; sumando estas actividades, se logró obtener un diagnóstico

de la situación de la certificación ISO 14001:2004 donde se Identifican los requerimientos

que se deben implementar para cumplir con las nuevas exigencias suscritas a la norma

ISO 14001:2015.

8SGA: Sistema de Gestión Ambiental

9 PREAD: Programa de excelencia ambiental Distrital

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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6.1.2. FASE I - EVALUAR EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN ANTEK

S.A.S

Con el objetivo de evaluar el sistema de gestión ambiental en Antek S.A.S se establecen

dos etapas fundamentales para dar punto de inicio a la pasantía y sentar las bases del

proceso a desarrollar, estas son la descripción de en Antek S.A.S durante la pasantía y

revisión ambiental inicial descritas a continuación con su respectiva metodología.

6.1.2.1. REVISION AMBIENTAL INICIAL

Es el conjunto de procedimientos mediante los cuales una organización puede intervenir

para modificar, influir u orientar los usos del ambiente, así como los impactos de las

actividades humanas sobre el mismo (Alexandra & Andres, 2009)

La gestión del medio ambiente empresarial se traduce en un conjunto de actividades,

medios y técnicas tendientes a conservar los elementos de los ecosistemas y las relaciones

ecológicas entre ellos, en especial (Alexandra & Andres, 2009) cuando se producen

alteraciones debidas a las acciones de la empresa.

6.1.2.2. DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO Y DEL ALCANCE DEL

SGA.

Para comprobar el alcance del sistema de gestión ambiental en Antek S.A.S. se utilizó

información primaria y secundaria que reflejara los límites, actividades, servicios,

productos y externalidades que interactúan con la organización .De manera paralela, se

realizó una revisión minuciosa del cumplimiento en el marco normativo, sus requisitos

voluntarios y el cumplimiento del Sistema de Gestión Ambiental en la organización, labor

enmarcada específicamente por el equipo de trabajo que estuvo a cargo de esta pasantía.

6.1.2.3. IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS Y ANÁLISIS DE SUS

NECESIDADES, REQUERIMIENTOS Y COMPROMISOS

ADOPTADOS AL RESPECTO.

Con base en información primaria y secundaria se identificaron los grupos de interés dentro

de la empresa estructurando una jerarquía administrativa que conlleva al posicionamiento

de las obligaciones dentro de la empresa respecto a la actualización de la norma NTC ISO

14001:2015.

6.1.2.4. ANÁLISIS DE LOS PROCESOS REALIZADOS EN ANTEK S.A.S.

Tomando como referencia las actividades y procesos desarrollados dentro de la empresa, de

manera directa e indirecta, se esquematizaron con base en información primaria y

secundaria los principales balances de masas dentro de la empresa para cada dependencia lo

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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que permitió encasillar a la empresa dentro de los requerimientos de la norma NTC ISO

14001:2015 de manera más concisa.

6.1.2.5. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS

AMBIENTALES

La metodología que fue implementada y aprobada por el DGA es la versión 2012,

adaptada de la guía técnica para la identificación de aspectos e impactos ambientales del

Fondo de Prevención y Atención de Emergencias – FOPAE10

.Esta metodología se

seleccionó ya que cumple con los requisitos y necesidades fijados por la empresa, con un

previo asesoramiento de la SDA en pro de la mejora continua.

6.1.2.5.1. PASOS PARA LA IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS

AMBIENTALES.

Para la identificación de aspectos ambientales se siguieron los siguientes pasos:

a) Se realizó por actividades, y se agruparon los aspectos asociados, por lo cual se

debieron identificar el o los procesos que se llevan a cabo al interior de la compañía.

b) En cada dependencia se identificaron los procesos y servicios y, de forma general,

las entradas y salidas de materiales

c) En la revisión de las actividades se identificaron las etapas de los procesos

d) Se analizaron los recursos naturales y elementos afectados por el ejercicio de la

Compañía.

e) Con los resultados obtenidos, se efectuó la identificación de Aspectos Ambientales,

con el apoyo del Coordinador del DGA

f) Se procedió a realizar la identificación de Impactos Ambientales complementando

la matriz de Aspectos e impactos ambientales que se venía desarrollando

En el Grafico 2 se muestra un ejemplo de cómo se realizó la identificación de aspectos e

impactos ambientales comenzando desde la actividad relacionada con el área en donde se

ejecuta en donde aplica, responsabilidad, Aspecto asociado, Elemento impactado y la

descripción del impacto.

10

FOPAE: Fondo de Prevención y Atención de Emergencias.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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Gráfico 2: Identificación de Aspectos e impactos ambientales

Fuente: A Beltrán y J. Diaz 2015

6.1.2.5.2. EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES

SIGNIFICATIVOS.

Con el acompañamiento del Coordinador del DGA se realizó la actualización de la matriz

teniendo en cuenta la metodología descrita en el numeral6.1.2.5, en donde se consideraron

las diferentes actividades que se desempeñan al interior de la empresa y las áreas en donde

estas se ejecutan, según su aplicabilidad, se les asignó las responsabilidades, se valoraron

sus aspectos asociados, así como el elemento impactado y posteriormente se realizó una

breve descripción del impacto (Ver Anexo 8.2 para ver la matriz de aspectos e impactos

ambientales).

En cuanto a criterios de valoración, en la Tabla 1 se muestran los Criterios de Calificación

Legal de impactos Ambientales; en la Tabla 2 los Criterios de Impacto Ambiental

(Frecuencia, Severidad y Alcance); en la Tabla 3 los Criterios de las partes (Exigencia y

Gestión); en la Tabla 4 la significancia total; y, en la Tabla 5 el Nivel de Calificación de

Aspectos e impactos ambientales.

CALIFICACIÓN CRITERIO LEGAL

EXISTENCIA

Existe legislación y está reglamentada =10

Existe legislación y no está reglamentada = 5

No existe legislación =1

CUMPLIMIENTO

No se cumple = 10

Se Cumple = 5

No aplica =1

Tabla 1: Clasificación Criterio Legal

Fuente: (Antek S.A.S, 2016) con Modificación de A. Beltrán y J. Diaz 2016

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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CALIFICACIÓN CRITERIO DEL IMPACTO AMBIENTAL

FRECUENCIA

Ocasiones en que se está presentando el impacto en su interacción con el ambiente.

Diario/Semanal = 10

Mensual/Bimensual/Trimestral = 5

Semestral/Anual = 1

SEVERIDAD

Describe el tipo de cambio sobre el recurso natural, generado por el impacto ambiental. Describe el

tipo de cambio sobre el recurso natural, generado por el impacto ambiental.

Cambio drástico Tiene consecuencias a nivel regional (más de una localidad), o el evento puede

perturbar o transformar radicalmente las características de los recursos =10

Cambio moderado Tiene consecuencias a nivel local, o el evento puede perturbar o generar cambios

evidentes las características de los recursos =5

Cambio pequeño Tiene consecuencias a nivel local puntal, o el evento es imperceptible los cambios

evidentes las características de los recursos =1

ALCANCE

Área de influencia que puede verse afectada por el impacto ambiental generado.

Extenso (El impacto tiene efecto o es tratado fuera de los límites de la organización) = 10

Local (El impacto no rebasa los límites o es tratado dentro de la organización) = 5

Puntual (El impacto tiene efecto en un espacio reducido dentro de la organización) = 1

Tabla 2: Clasificación Criterio del impacto ambiental

Fuente: (Antek S.A.S, 2016) con Modificación de A. Beltrán y J. Diaz 2016

CALIFICACIÓN CRITERIO DE LAS PARTES

EXIGENCIA

hace referencia a comunidad, clientes, proveedores, contratistas y entidades financieras

Si se presenta una o más de las siguientes condiciones: = 10

Existe o existió acción legal contra la organización

Existe reclamo de la comunidad (insatisfacción justificada)

Existe un acuerdo firmado con un cliente o comunidad

Existe reclamo de los empleados (insatisfacción justificada)

Cualquiera de las anteriores sin implicaciones legales = 5

Si no existe acuerdo o reclamo = 1

GESTION

No existe gestión en cuanto a las acciones emprendidas contra la organización o la gestión no ha sido

satisfactoria o bien sea no se ha cumplido el acuerdo = 10

La gestión ha sido satisfactoria o el acuerdo sigue vigente = 5

No aplica = 1

Tabla 3: Clasificación Criterio de las partes

Fuente: (Antek S.A.S, 2016) con Modificación de A. Beltrán y J. Diaz 2016

CALIFICACIÓN SIGNIFICANCIA TOTAL

Criterio Legal x 0.45 + Criterio Impacto Ambiental x 0.45 + Criterio Partes Interesadas x 0.1

Tabla 4 Clasificación Significancia total

Fuente: (Antek S.A.S, 2016) Modificación de A. Beltrán y J. Diaz 2016

En la Tabla 5 se muestra el nivel de calificación que va desde Bajo con valores de 0 – 30

Puntos (verde), Medio de 31 – 60 Puntos (Amarillo) y Alto de 61 a 100 Puntos (Rojo)

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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para Exigencia y cumplimiento legal se asignaron valores de 1 para Bajo (Verde), 5 para

Medio (Amarillo) y 10 Para Alto (Rojo)

En el Gráfico 3 se muestra un ejemplo de cómo interpretar la matriz de aspectos e

impactos ambientales (Ver Anexo 1) donde se incluye la clasificación por colores y valor

correspondiente

NIVEL EXIGENCIA Y CUMPLIMIENTO CALIFICACIÓN

BAJO 1 0-30 PUNTOS

MEDIO 5 31- 60 PUNTOS

ALTO 10 61 -100 PUNTOS

Tabla 5: Nivel de Calificación de Aspectos e impactos ambientales

Fuente: (Antek S.A.S, 2016)

Gráfico 3: Interpretación de la matriz para la actividad de análisis de muestras

Fuente: A. Beltrán y J. Diaz 2016

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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6.1.2.6. BALANCE DE MASAS

La metodología utilizada para hallar este balance se desarrolló en torno a la Ecuación

General de Balance de Masas desarrollada por Felder & Rousseau en el 2004 que permite

cualificar los procesos y los flujos de energía en los mismos.

6.1.2.7. INVERSION AMBIENTAL AÑO 2015

Se estructuró una metodología enfocada en la base documental proporcionada por la

empresa que estimula los valores y proyecciones presupuestales dentro y fuera de la

compañía.

6.1.2.8. INCIDENTES, CONTINGENCIAS, EMERGENCIAS

AMBIENTALES:

Para determinar la obtención de información referente a este ítem se procedió a cualificar el

procedimiento de identificación y respuesta a emergencias y accidentes potenciales

contenido dentro de los protocolos de Antek S.A.S. y su plan de emergencias integrados a

Salud y Seguridad Ocupacional (SYSO11

) necesarios para el funcionamiento de la empresa

cumpliendo a cabalidad las exigencias legales para este tipo de eventualidades directas e

indirectas dentro de la empresa.

6.1.2.9. QUEJAS, RECLAMOS O COMUNICACIONES DE PARTES

INTERESADAS:

La metodología utilizada en este numeral comprende la cuantificación del número de

quejas y su departamento de referencia determinando la mayor manifestación de anomalías

para la empresa.

6.1.2.10. VISITAS

Estructurados en el marco de la NTC ISO 14001:2015 fueron confirmadas, evaluadas y

caracterizadas las visitas realizadas a la compañía en el año 2015 y 2016, este ítem nos

permite establecer el seguimiento desarrollado por entidades públicas y privadas al sistema

de calidad generando un soporte del trabajo desarrollado por el departamento de HSEQ y su

mejora continua a la vez que revela sus principales deficiencias en el proceso.

6.1.2.11. CUANTIFICACION DE CONSUMO DE RECURSOS Y

GENERACION DE RESIDUOS

Se establece una valoración al consumo de recursos y generación de residuos a través de

información primaria obtenida del DGA el cual registro valores durante los años 2013-

2014-2015 de manera trimestral información, valorada y cuantificada en este documento.

11

SYSO: Salud y Seguridad Ocupacional.

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2016

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6.1.2.12. INVENTARIO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA

ORGANIZACIÓN PARA PROMOVER LA TOMA DE CONCIENCIA Y LA

CULTURA AMBIENTAL.

De manera complementaria se evaluó la información primaria obtenida del DGA el cual

registro las actividades desarrolladas durante los años 2013-2014-2015 arrojando

indicadores que fueron detallados en este documento.

6.1.2.13. ACTUALIZACION DE LA MATRIZ LEGAL AMBIENTAL

A continuación, se describe la metodología de los aspectos que pueden generar cambios en

la matriz legal y como se realizan los cambios.

6.1.2.13.1. ASPECTOS QUE PUEDEN REQUERIR ACTUALIZAR LOS

REQUISITOS LEGALES:

A continuación, se hace un listado de los aspectos que pueden requerir actualización en los

requisitos legales.

a) Cambios en los procesos

b) Incorporación de nuevos procesos

c) Ampliación de la línea de negocio

d) Cambios en las condiciones contractuales

e) Procesos no conformes

f) Acciones preventivas

g) Identificación de nuevos peligros y aspectos ambientales

h) Cambios en infraestructura

6.1.2.13.2. MECANISMOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS

LEGALES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN

La identificación de la legislación de interés para la Empresa, se realizó como se describe a

continuación:

a) A través de la auditoria de requisitos legales.

b) Por medio de boletines informativos de las diferentes páginas WEB de los organismos

encargados de emitir las diferentes normas aplicables.

6.1.2.14. INVENTARIO DE REQUISITOS Y OBLIGACIONES AMBIENTALES

LEGALES Y OTROS, Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

LOS MISMOS

Para el inventario de los requisitos y obligaciones ambientales legales y otros se trabajó con

la matriz legal ambiental y salud ocupacional que se maneja en Antek S.A.S. Para su

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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modificación se siguió con los protocolos establecidos por la compañía, la metodología se

explica a continuación:

6.1.2.14.1. MODIFICACIÓN MATRIZ LEGAL

La modificación de la matriz se realizó con el acompañamiento del Director H.S.E. y el

Coordinador del DGA Ambiental con quienes se realizó una revisión y modificación de la

misma, con el fin de hacer la inclusión o exclusión de cualquier requisito de acuerdo a una

previa identificación.

6.1.2.14.2. EVALUACION DE LA MATRIZ LEGAL

Para la evaluación de la matriz legal ambiental se tuvo en cuenta varios aspectos los cuales

se encuentran relacionados en la Tabla 6, A estos aspectos se les asignó una numeración del

1 al 15,lo cual permite organizar e interpretar la matriz de forma adecuada. (Para ver la

matriz legal remitirse al Anexo 2).

El tipo de normatividad aplicable se relaciona en la Tabla 7con número, fecha y artículos

correspondientes, a estos se les asignó una letra de la A hasta la I lo cual permite organizar

la información y dar una correcta interpretación y análisis a la matriz legal ambiental.

Finalmente, se determinó las responsabilidades de las diferentes áreas en la compañía

como: El DGA Gerencia, Dirección, empleados etc., seguidamente se efectuó la evaluación

de cumplimiento con las calificaciones de:

Cumple.

No cumple (En caso de encontrarse en trámite de cumplimiento se llenó la

casilla en proceso)

El diligenciamiento de la matriz se muestra en detalle en el Gráfico 4

CLASIFICACIÓN ASPECTO EVALUADO

1 PRINCIPIOS, DERECHOS, DEBERES CON EL MEDIO AMBIENTE

2 GESTIÓN AMBIENTAL

3 SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS

4 AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

5 VERTIMIENTOS - PERMISO DE VERTIMIENTOS

6 VEHICULOS - EMISIONES FUENTES MOVILES

7 RUIDO AMBIENTAL

8 RESIDUOS CONVENCIONALES

9 RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES

10 SUELO

11 CAPA DE OZONO

12 PRODUCTOS QUÍMICOS

13 PLAN DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIAS

14 RESPETO POR LA FLORA Y FAUNA

15 CONTAMINACIÓN VISUAL

Tabla 6: Aspectos Evaluados en la Matriz Legal Ambiental

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

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Fuente: (Ruiz, Matriz Legal Ambiental, 2016) con modificación de A Beltrán y J

Diaz 2016

CLASIFICACION NORMATIVIDAD

A Declaración de las Naciones Unidas sobre el Medio Humano - Estocolmo

B Constitución Política de Colombia

C Ley

D Resolución

E Decreto Ley

F Acuerdo

G Decreto Legislativo

I MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS DE LA REFINERÍA DE CARTEGENA

Tabla 7: Tipo de Norma evaluada.

Fuente: (Ruiz, Matriz Legal Ambiental, 2016) con modificación de A Beltrán y J Diaz

2016

Gráfico 4: Diligenciamiento de la matriz legal Ambienta según Tabla 6 y Tabla 7

Fuente: A. Beltrán y J. Diaz 2016

6.1.3. FASE II-IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL SGA

Con la finalidad de cumplir el objetivo numero dos planteado para esta pasantía que es el de

Identificar oportunidades de mejora del Sistema de Gestión Ambiental se plantea un aporte

teórico –práctico desde nuestra formación como ingenieros Ambientales que enfatiza los

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2016

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procesos productivos, administrativos y sociales más relevantes y los enfoca a

oportunidades de optimización y mejoramiento para Antek S.A.S y su SGA.

6.1.3.1. FICHAS DE MANEJO AMBIENTAL

La metodología de la ficha de manejo ambiental representa un documento técnico que

marca el inicio del proceso Evaluación de Impacto Ambiental en base a las matrices

desarrolladas y ponderadas, constituye un instrumento para la determinación de la

Categoría de Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental ,Impactos clave , identificación

de soluciones y oportunidades de mejoramiento (http://rodriguezasociados.com, 2017),esta

metodología permite potencializar la formación impartida por la Universidad Distrital en el

marco de trabajo de la pasantía desarrollada en Antek S.A.S.

6.1.4. FASE III- RESPALDAR LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE

GESTIÓN AMBIENTAL

Se plantean métodos que permitan respaldar la mejora continua del sistema de gestión

ambiental en la empresa los cuales se describen a continuación llevando a establecer el

cumplimiento del objetivo específico número tres planteado para este trabajo dentro de la

pasantía.

6.1.4.1. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA NTC-ISO 14001:2015 EN LA

EMPRESA ANTEK S.A.S

Junto con el Coordinador del DGA y el Director de Calidad se realizó la evaluación del

estado actual de cumplimiento de la NTC ISO 14001:2004, a pesar de contar con la

certificación de la NTC ISO 14001:2004 se presentaban aspectos que debían evaluarse para

dar cumplimiento a cabalidad, en la evaluación se fijaron metas de cumplimento, como se

indica a continuación:

Corto plazo: < 6 Meses

Mediano Plazo: 6- 12 Meses

Largo Plazo: >12 Meses

En la evaluación se indica si presenta un cumplimiento del 100%, en caso contrario se

valora en qué porcentaje se encuentra adelantado y en el Gráfico 5 se muestra cómo se

diligenció el formato de evaluación de cumplimiento de la NTC ISO 14001:2015

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Gráfico 5: Diligenciamiento de la revisión de cumplimiento de la NTC ISO

14001:2015

Fuente: A. Beltrán y J. Diaz 2016

7. RESULTADOS

7.1. FASE I –EVALUCION DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN

ANTEK S.A.S

Los resultados de evaluar el sistema de gestión ambiental en Antek S.A.S se presentan en

los numerales descritos a continuación estableciendo a cabalidad el cumplimiento del

objetivo número uno proyectado en este documento.

7.1.1. REVISIÓN AMBIENTAL INICIALDE ANTEK S.A.S.

La RAI se configuro en diferentes ítems para dar un seguimiento más detallado en forma y

fondo a la empresa, estos se describen así:

7.1.1.1. DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO Y DEL ALCANCE DEL

SGA:

Conforme se elaboró la caracterización de los procesos desarrollados en Antek S.A.S. se

presenta un alcance a nivel interno y externo en el marco productivo de la empresa, el

primero contempla los procesos desarrollados y su cubrimiento normativo que conlleva

procesos productivos evaluados, avalados y con etapas de seguimiento certificadas que

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2016

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garanticen la credibilidad y trazabilidad en las diferentes actividades que se desarrollan en

Antek S.A.S.; el segundo refleja la necesidad de la actualización y mejora continua del

sistema ya que este se ve expuesto a organismos gubernamentales, privados y en algunos

casos sociales que requieren toda una base documental soportada con estándares de calidad

de muy alto nivel en su sistema de gestión de calidad y ambiental, estos son indispensables

para la postulación y contratación de la empresa en licitaciones nacionales e

internacionales con empresas públicas y privadas que exigen el cumplimiento de la

organización a cabalidad con la norma OHSAS 18001 que compete los Sistemas de Gestión

de La Seguridad y salud en el trabajo de manera proporcional a los sistemas ambientales

con la norma NTC ISO 14001:2015.

En la participación activa de la alta Gerencia en Antek S.A.S.se tenía definido el equipo de

trabajo el cual estará encabezado por el Subgerente de la empresa, el Director de HSEQ, el

Coordinador del DGA y la participación activa de los trabajadores directos, los cuales por

medio del acompañamiento del Coordinador del DGA articulando con los Directores de

cada departamento con apoyo de sus empleados logran adquirir las habilidades y

capacidades para llevar a cabo la implementación del sistema de Gestión Ambiental,

logrando con ello el alcance estipulado en la empresa, el cual tiene un direccionamiento a

mediano plazo (6 meses) en donde se conseguirá cumplir con las metas ambientales y, por

ende, se dará manejo a los impactos y una adecuada disposición de los diversos residuos

sólidos.

Gráfico 6se muestra la organización del equipo de trabajo responsable de dar cumplimiento

a las metas del DGA.

Gráfico 6: Equipo de trabajo del SGA (Antek S.A.S., 2015)

Fuente: ANTEK S.A.S. /J. Díaz y A. Beltrán 2016

Subgerente

Director

HSEQ

Coordinador Departamento de Gestion Ambiental

Director de Area

Trabajadores

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7.1.1.2. IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS Y ANÁLISIS DE SUS

NECESIDADES, REQUERIMIENTOS Y COMPROMISOS

ADOPTADOS AL RESPECTO.

Los grupos de interés identificados fueron validados por la Gerencia luego de un proceso de

priorización y análisis de expectativas; el cambio significativo en el 2014 fue la adición del

grupo de interés “Familias”, como parte del modelo de sostenibilidad y de las exigencias

del mercado, Antek S.A.S. Este grupo de interés tiene una gran capacidad para influir en el

comportamiento del negocio.

Para el 2015 el reto fue hacer extensivos algunos delos programas de prevención, seguridad

y saluden el trabajo, gestión ambiental y responsabilidad social hacia los familiares de los

empleados y fortalecer el Programa de Bienestar de Gestión Humana. (Antek S.A.S., 2015).

En el Gráfico 7se muestran los grupos de interés en donde se muestran a: Empleados y

familia, Clientes, Medio Ambiente, Universidades, Accionistas, Comunidades y Sociedad,

Proveedores y Gobierno

Gráfico 7: Grupos de interés

Fuente: ANTEK S.A.S. /J. Díaz y A. Beltrán 2016

Se entiende por materialidad a los asuntos relevantes de la empresa, que Implica hacerse

cargo de sus principales impactos y riesgo, Por lo tanto, la Materialidad va a estar definida

por aquellos impactos y riesgos que puedan afectar el normal desarrollo y sostenibilidad a

lo largo del tiempo. (Ejecutiva, 2015)

En la Tabla 8se indica la cobertura de los asuntos materiales su grupo de interés y su

relevancia

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COBERTURA DE LOS ASUNTOS MATERIALES

Grupo de

Interés

Sub grupo

De interés Asuntos relevantes

Nivel

Interno

/externo Origen

Gobierno

Corporativo

Junta

Directiva

Rentabilidad,

Crecimiento y Posicionamiento

en el mercado

esencial interno

Reuniones de

Cumplimiento

legal

Entes

certificadores Cumplimiento normativo Importante interno

Gobierno

nacional Cumplimiento normativo Esencial interno

Clientes

Tiempo de entrega de los

resultados

Esencial

Externo

PQRS

Reuniones

Evaluación de

satisfacción

Auditorias

Asesoría y acompaña miento importante

Externo

Responsabilidad Social Básico Interno

Contrataciones Importante Interno

Seguridad y salud en el trabajo Importante Interno

Proveedores

Grandes

Pequeños

Pago oportuno Importante Interno

Reuniones

PQRS

Criterios de selección Básico Interno

Desarrollo y estabilidad Básico Interno

Canales de comunicación

Efectivos Importante Interno

Cumplimiento de acuerdos Importante Interno

Empleados

y

Familias

Administrativo

Laboratorio

Operaciones

Mejoramiento de la calidad de

vida Importante Interno

Encuesta

Evaluación de

clima laboral

Desempeño

Entrevista de

Bienestar y educación Básico Interno

Escalas salariales competitivas Básico Interno

Reconocimientos Básico Interno

Mecanismos de ascensos Básico Interno

Educación Básico Interno

Sociedad

Fundaciones

Universidades

Comunidades

Donaciones Básico Externo Reuniones

Solicitudes

formales

Compra de bienes y servicios Importante Externo

Capacitaciones y charlas Básico Externo

Nuevos proyectos Básico Externo

Medio

Ambiente

Gestión ambiental Básico Interno

DGA

Cumplimiento

legal

Gestión de residuos Esencial Interno

Aporte a la conservación Básico Externo

Articulación interinstitucional Esencial Externo

Tabla 8: Cobertura de los asuntos materiales

Fuente: (Antek S.A.S., 2015)

Se debe tener en cuenta que tanto los asuntos materiales, como el nivel de relevancia son

actualizados una vez al año a través del relacionamiento con los grupos de interés, después

de un exhaustivo y detallado análisis de cruce entre las prioridades estratégicas y las del

entorno. El reto para el 2016 es el de gestionar la totalidad de los asuntos relevantes para

todos los grupos de interés. (Antek S.A.S., 2015)

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7.1.1.3. ANÁLISIS DE LOS PROCESOS ANTEK S.A.S.

A continuación, se describen los procesos que se llevan a cabo en Antek S.A.S.,

comenzando por el diagrama general de la compañía, Laboratorio, Operaciones y

Comercial.

7.1.1.3.1. DIAGRAMA GENERAL DE PROCESOS

En el Grafico 4 se muestra el diagrama general de procesos, comenzando con el cliente el

cual solicita el servicio a la empresa en donde es remitido al área comercial y

administrativa en donde se hace la cotización y el asesoramiento junto con proyectos luego

es remitido con monitoreo y después análisis en el laboratorio dependiendo si requiere un

informe regresa al área de proyectos y, finalmente, se le entrega el informe de resultados al

cliente.

Gráfico 8: Diagrama general de procesos

Fuente: A. Beltrán y J. Díaz 2016

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7.1.1.3.2. DIAGRAMA DE PROCESOS LABORATORIO

En los procesos que se desarrollan en el laboratorio se debe tener en cuenta el tipo de matriz a trabajar:

Agua: Agua Superficial

Agua Residual Industrial

Agua Residual Domestica

Suelo

Aire: Calidad del Aire

Isocinetico

Crudo: Análisis Geoquímica

En los sub procesos se debe revisar, clasificar, analizar y realizar el reporte de los resultados los cuales son entregados al cliente de ser

requerido, se entregan al Departamento de Proyecto en donde se realiza el informe y se entrega al cliente

Las Salidas de los procesos se reincorporan a procesos de gestión externos en la empresa, el proceso se encuentra detallado en el

Gráfico.

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Gráfico 9: Diagrama de procesos Laboratorio

Fuente: A. Beltrán y J. Díaz 2016

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7.1.1.3.3. DIAGRAMA DE PROCESOS OPERACIONES

En el Gráfico 10se ilustra el proceso en el Área de Operaciones en la cual se establecen las fechas y los lugares en donde el cliente

requiere de la toma de la muestra.

Gráfico 10: Diagrama de procesos Operaciones

Fuente: A. Beltrán y J. Díaz 2016

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7.1.1.3.4. DIAGRAMA DE PROCESOS COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO

En el Gráfico 11se indican los procesos comercial y administrativo responsables de procesos de administración y compras.

Gráfico 11: Diagrama de procesos Comercial y Administrativo

Fuente: A. Beltrán y J. Díaz 2016

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7.1.1.4. IDENTIFICACION Y VALORACION DE ASPECTOSE IMPACTOS

AMBIENTALES

La matriz tiene como objetivo identificar los aspectos ambientales de sus actividades,

productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir, dentro del

alcance del sistema de gestión ambiental; y así poder determinar aquellos aspectos que

tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente). (NTC ISO

14001:2015, 2015)

Después de la valoración en la matriz correspondiente, la cual puede ser consultada en el

numeral 8.2 ANEXO 1, se clasifica el tipo de medida de control del impacto (Prevención,

Mitigación, Compensación y Control) y se describe un método, procedimiento o

instrucción según sea el requerimiento.

7.1.1.4.1. IDENTIFICACION Y VALORACION DE ASPECTOS E IMPACTOS

AMBIENTALES POR ELEMENTO IMPACTADO

Después de actualizar la matriz de Aspectos e Impactos Ambientales, se realizó su

respectivo análisis por elemento impactado y aspecto asociado en donde se realizó la

descripción del aspecto ambiental, el área implicada y su respectiva valoración en la matriz

En el Gráfico 12 se muestran los aspectos asociados al elemento impactado: Agua en

donde se evidencia que los aspectos con mayor valoración son el consumo de sustancias

químicas, la Generación de Residuos Peligrosos y el consumo de agua y energía.

Gráfico 12: Aspectos Asociados al elemento impactado: Agua

Fuente: A. Beltrán J. Díaz 2016

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En el Gráfico 13 se muestran los impactos del elemento impactado: Agua en donde se

evidencia que los Impactos con mayor valoración son: contaminación de agua y

agotamiento de recursos naturales.

Gráfico 13: Impactos Asociados al elemento impactado: Agua

Fuente: A. Beltrán J. Díaz y 2016

En el Gráfico 14 se muestra los aspectos asociados al elemento impactado: Biodiversidad

en donde se evidencia que el aspecto con mayor valoración es el uso de combustibles

fósiles.

Gráfico 14: Aspectos Asociados al elemento impactado: Biodiversidad

Fuente: A. Beltrán J. Díaz 2016

En el Gráfico 15 se muestran los impactos del elemento impactado: Biodiversidad en

donde se evidencia que el impacto con mayor valoración es: Agotamiento de los recursos

naturales.

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Gráfico 15: Impactos Asociados al elemento impactado: Biodiversidad.

Fuente: A. Beltrán J. Díaz 2016

En el Gráfico 16 se muestran los aspectos asociados al elemento impactado: Aire en donde

se evidencia que los aspectos con mayor valoración son: Incendios por almacenamiento de

sustancias químicas y generación de emisiones atmosféricas.

Gráfico 16: Aspectos Asociados al elemento impactado: Aire.

Fuente: A. Beltrán J. Díaz 2016

En el Gráfico 17se muestran los impactos del elemento impactado: Aire en donde se

evidencia que los Impactos con mayor valoración son: Contaminación del aire por gases de

refrigeración, Contaminación atmosférica (Incendios y material particulado)

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Gráfico 17: Impactos Asociados al elemento impactado: Aire.

Fuente: A. Beltrán J. Díaz 2016

En el Gráfico 18 se muestran los aspectos asociados al elemento impactado:

Socioeconómico en donde se evidencia que los aspectos con mayor valoración positiva

son: uso de bienes y servicios de la zona, generación de empleo y una negativa debido a la

generación de quejas y reclamos por parte de la comunidad.

Gráfico 18: Aspectos Asociados al elemento impactado: Agua

Fuente: A. Beltrán J. Diaz 2016

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En el Gráfico 19 se muestran los impactos del elemento impactado: Socioeconómico en

donde se evidencia que los Impactos con mayor valoración son: El desarrollo económico

de la región por la generación de nuevos empleos y, como impacto negativo, el

inconformiso de la comunidad por el uso de elementos químicos durante los muestreos

(Trazadores).

Gráfico 19: Impactos Asociados al elemento impactado: Agua

Fuente: A. Beltrán J. Diaz 2016

En el Gráfico 20se muestran los aspectos asociados al elemento impactado: Suelo en donde

se evidencia que los aspectos con mayor valoración son: Vertimientos y generación de

residuos peligrosos.

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Gráfico 20: Aspectos Asociados al elemento impactado: Suelo

Fuente: A. Beltrán J. Diaz 2016

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En el Gráfico 21 se muestran los impactos asociados al elemento impactado: Suelo en

donde se evidencia que los Impactos con mayor valoración son: El agotamiento de los

recursos naturales y contaminación del suelo.

Gráfico 21: Impactos Asociados al elemento impactado: Suelo.

Fuente: A. Beltrán J. Diaz 2016

7.1.1.5. BALANCE DE MASAS

A pesar de no implicar una secuencia de actividades requeridas para elaborar bienes

(Proceso Productivo) en la prestación del servicio y la obtención de resultados se requieren

materias de primas que permiten el análisis de las muestras en el Grafico 10 se ilustra un

proceso de destilación.

Antek S.A.S. no cuenta con balance de masas debido a la complejidad de los procesos que

se llevan a cabo en el laboratorio, se contempla como una de las opciones de mejora ya que

permite mantener un mayor control de los procesos así como la optimización de los

procesos y dar un uso adecuado y eficiente de las materias primas.

El balance de masas permitirá determinar qué tipo de residuos se generan en las salidas y de

esta manera tener un mayor control de tipo de residuos y su tratamiento.

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Gráfico 22: Diagrama de Procedimiento de análisis muestra Filtración –

Destilación

Fuente: A Beltrán / J Diaz 2016

7.1.1.6. INVERSION AMBIENTAL AÑO 2015

El presupuesto ambiental ejecutado para el año 2015 se compone de los siguientes

aspectos:

•Disposición de Residuos peligrosos.

• Adecuación de los puntos ecológicos (10).

• Adquisición de bolsas o material de empaque.

• Honorarios del Coordinador del DGA.

Aspecto Presupuesto año 2015

Residuos $ 81,549,850

Puntos Ecológicos $ 14,155.150

Gestión Ambiental $ 41.583.840

Total $ 137.288.840

Tabla 9: Aspectos y presupuesto asociado correspondiente al año 2015

Fuente: (Antek S.A.S., 2015)

Con respecto a los años anteriores no se cuenta con información disponible

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2016

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7.1.1.7. INCIDENTES, CONTINGENCIAS, EMERGENCIAS AMBIENTALES:

Existe un procedimiento de identificación y respuesta a emergencias y accidentes

potenciales.

Se revisa el plan de emergencias de la organización que se tiene integrado conSYSO11.

Este incluye:

Identificación de situaciones de emergencia

Procedimientos operativos normalizados frente a diferentes contingencias

Procedimientos operativos normalizados con respecto a funciones de

brigadas.

Se tiene un simulacro de residuos peligrosos (Ultima fecha de ejecución 27/02/2015)

En su tiempo de funcionamiento y prestación de servicios al público, Antek S.A.S. no ha

presentado incidencias o contingencias de carácter ambiental.

7.1.1.8. QUEJAS, RECLAMOS O COMUNICACIONES DE PARTES

INTERESADAS:

La empresa Antek S.A.S. no ha recibido hasta el momento comunicación de este tipo de las

partes interesadas. Debido a que las actividades de la organización se desarrollan en un

ambiente cubierto, apartado a una distancia suficiente del espacio público, los habitantes

vecinos en la zona aledaña y los clientes independientes no han presentado queja o reclamo

alguno a la empresa.

Otros clientes de entidades como empresas de Consultoría Ambiental, de exploración y

extracción de hidrocarburos y proveedores tampoco han presentado queja alguna en contra

de la empresa.

7.1.1.9. VISITAS

La empresa está sometida a la visita de entidades oficiales como la Secretaría Distrital de

Ambiente, el Cuerpo de Bomberos de Bogotá y entidades de salud como el Hospital de

Fontibón en donde verifican el cumplimiento del plan básico de saneamiento estas se han

realizado de manera regulatoria con el fin de inspeccionar las condiciones de operación del

mismo.

El DGA trabaja en conjunto con todas las ramas de la empresa para respaldar las Auditorias

como lo son las de los Organismos de Acreditación y Certificación que legitiman los

Sistemas de Gestión estas son en términos generales las siguientes:

ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 27001, ISO 28000, ISO/TS 29001,

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NTC GP 1000, NTC 5555, NTC 6001, HACCP

Un ente de valor fundamental en la organización es el Instituto Colombiano de Estudios

Ambientales - IDEAM Organismo encargado de las acreditaciones en donde se debe

garantizar la calidad de los servicios y las condiciones óptimas para su desempeño, este se

encarga de revisar el estado del DGA y el de salud ocupacional. Entre otros organismos de

importancia con incidencia en Antek S.A.S tenemos el Consejo Colombiano de Seguridad

(CCS), Registro Único para Contratistas (RUC) que hacen auditorías al SGASGC12

y SG-

SST13

y Clientes que soliciten visitas o auditorias etc. (Estos suelen solicitar información

sobre el Sistema de Gestión de Calidad, Salud y Medio Ambiente ).

7.2.11 CUANTIFICACION DE CONSUMO DE RECURSOS Y GENERACION DE

RESIDUOS

La empresa Antek S.A.S. ha establecido diferentes programas para la medición del

consumo de recursos y su generación de residuos. Esta información ha sido presentada en

diferentes auditorias e informes gerenciales en los años 2013 -2014 y 2015 y es recopilada

en este documento en los ítems referentes a este numeral, la Secretaria Distrital De Medio

Ambiente ha reconocido este proceso y avalado su forma de control resaltando a la empresa

a nivel distrital por su compromiso y cumplimiento de los estándares legales a través del

PREAD (Tabla 10.).

Excelencia Ambiental Programa de Excelencia Ambiental

Distrital

Tabla 10: Reconocimiento otorgado

Fuente: (Antek S.A.S, 2016)

12

SGC: Sistema de Gestión de Calidad 13

SG-SST Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

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2016

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7.1.1.9.1. PROGRAMA DE OPTIMIZACIÓN DEL CONSUMO DE AGUA:

Al evaluar el cumplimiento de acciones desarrolladas por el DGA se observa un 100 % de

éxito en las propuestas y procesos para los años 2013 -2014 y 2015 esto se define en

índices erróneos en las propuestas de seguimiento. Dicho de otra manera, Antek S.A.S.

siempre va a tender a un 100 % con estos indicadores de medición, si bien es cierto que esto

es favorable para la empresa se presenta un sesgo muy grande no cuantificado entre lo que

se hizo y la acogida real que tuvo dentro de los grupos de interés, no se puede pretender

como una acción aislada y evaluativa el hecho de capacitar al personal en acciones

referentes al recurso agua, esto solo debería ser la primera medida de muchas otras en los

procesos.

Este argumento se presenta con mayor claridad en las metas propuestas por el DGA que

en más del 90 % de los periodos medidos no se obtuvieron los valores esperados dando a

entender que el programa requiere una restructuración de forma, fondo, en sus procesos y

medida de sus indicadores. Desde el concepto ambiental se podría concluir que el programa

es poco aplicativo y no permite una evolución en los procesos operativos de la empresa.

Estos indicadores deben abrir la brecha de factibilidad hacia nuevas tecnologías y

programas que lleven cumplir las metas propuestas sin afectar los costos operacionales.

7.1.1.9.2. PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS (RESPEL)

Para este programa se presentan por parte del DGA acciones a evaluar en materia de

RESPEL pero los indicadores de cumplimiento nos llevan a determinar que el

cumplimiento de las metas propuestas por la empresa es del 100 %. En este punto, se

observa que no se tienen indicadores adecuados ya que no permiten evaluar puntos críticos

del proceso, simplemente si se cumple o no con un sesgo muy amplio que nunca será

menor al 100%.

El Numero de Kg de RESPEL recogido vs Número De Análisis de Laboratorio permite

cuantificar el producto primario de Antek S.A.S representado en las muestras de laboratorio

y el crecimiento del residuos de RESPEL a lo largo de los tres años evaluados .Sin embargo

observamos que la cantidad de muestras de análisis se elevó entre el 2014 y el 2015 sin

afectar de manera drástica el aumento de Kg de RESPEL esto permite evaluar el indicador

y definir que hace falta un seguimiento a los residuos más minucioso ya que no es probable

que en el último año se hallan analizado el doble de lotes de muestras sin tener un aumento

de sus residuos ,este programa en especial requiere una mejora en sus procesos de

seguimiento de generación , inventario y control de residuos ,el indicador no permite hacer

relaciones de interés entre las variables y procesos involucrados.

7.1.1.9.3. PROGRAMA DE OPTIMIZACIÓN DEL CONSUMO DE ENERGÍA

El Programa de consumo de energía presenta acciones, medidas seguimiento y

transformación de elementos utilizados en los procesos organizacionales que han permitido

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que para el 2015 las metas se encuentren muy alejadas del porcentaje esperado y según el

seguimiento desarrollado en la pasantía se determinó que la empresa ha tenido un

crecimiento acelerado que ha desorientado las medidas tonadas en el DGA en lo referente a

metas y cumplimientos de acciones desarrolladas (Antek S.A.S, 2016).

Al caracterizar la cuantificación de estos datos desde un análisis ambiental resulta relevante

la necesidad de hacer más detallados los valores de consumo energético y unas metas

racionales estructuradas por modelos matemáticos que tengan indicadores flexibles según

las necesidades y transformaciones de la compañía en el mercado que orienten la medición

de factibilidad de nuevas tecnologías energéticas aplicadas dentro de los procesos

productivos y administrativos.

7.1.1.9.4. PROGRAMA DE APROVECHAMIENTO DE MATERIALES

RECICLABLES

El programa de reciclaje ha establecido procesos claros de acopio y puntos ecológicos muy

acaparados por los grupos de interés dentro de Antek S.A.S. Lo anterior, ha permitido la

recuperación de importantes volúmenes de material reciclable entregado para su manejo a

terceros, según las cifras es el programa más exitoso del DGA en los últimos años.

Desde el punto de vista del ingeniero ambiental se evalúan inconsistencias en las acciones

relacionadas con los indicadores de cumplimiento que están directamente relacionados con

el promedio metas y cumplimiento de acciones desarrolladas lo único que podríamos

determinar con estos patrones de seguimiento es que el reciclaje se aumentó gradualmente a

la cantidad de trabajo en Antek S.A.S ,esto lleva al ingeniero ambiental a evaluar dos

factores, el primero que no se formular mejoras a los procesos productivos ni en la

obtención de materias primas de menor impacto ambiental y el segundo que la empresa no

ha pensado en la re -inclusión de estos materiales en sus procesos alargando la vida útil de

estos materiales además de minimizar costos operativos.

7.1.1.10. INVENTARIO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA

ORGANIZACIÓN PARA PROMOVER LA TOMA DE CONCIENCIA Y

LA CULTURA AMBIENTAL

En la Tabla 11y Tabla 12 se presentan las metodologías y los Programas de Gestión

Ambiental aplicados dentro de las actividades operativas y administrativas de Antek S.A.S.,

los cuales constituyen el argumento ambiental estructural conllevado a los grupos de interés

implícitos en la organización. Visto desde el marco normativo, estos programas permiten

determinar los indicadores y balances de la gestión ambiental en Antek S.A.S. y formular

medidas al respecto. Se han presentado como un soporte irrefutable en la implementación

de la ISO 14001:2004 y la mejora continua cualitativa y cuantitativa de estos programas

además de identificar las necesidades de la organización.

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Las fotografías presentadas a continuación relacionan el esfuerzo de Antek S.A.S. por

minimizar los impactos ambientales dentro del margen operacional de la empresa, sin

embargo nuestra formación académica como ingenieros ambientales nos permite definir

luego de evaluar la cuantificación de consumo de recursos y generación de residuos una

mejora necesaria en los programas del DGA de manera proporcional una mayor inversión

por parte de la Gerencia.

Las actividades de enfoque del DGA actualmente son:

Establecimiento de puntos de Reciclaje de residuos en las diferentes

instalaciones dentro y fuera de Bogotá

Reemplazo de lámparas incandescentes por lámparas de bajo consumo

Capacitaciones en Aspectos Ambientales

Las fotografías presentadas a continuación relacionan el esfuerzo de Antek S.A.S. por

minimizar los impactos ambientales dentro del margen operacional de la empresa, sin

embargo nuestra formación académica como ingenieros ambientales nos permite definir

luego de evaluar la cuantificación de consumo de recursos y generación de residuos una

mejora necesaria en los programas del DGA de manera proporcional una mayor inversión

por parte de la Gerencia.

Las actividades de enfoque del DGA actualmente son:

Establecimiento de puntos de Reciclaje de residuos en las diferentes

instalaciones dentro y fuera de Bogotá

Reemplazo de lámparas incandescentes por lámparas de bajo consumo

Capacitaciones en Aspectos Ambientales

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REGISTRO FOTOGRÁFICO

PGIR14

Laboratorio Campo

lustración 2: Reciclaje de residuos Archivo

Fuente: A. Beltrán y J. Diaz

Ilustración 3: Punto Ecológico La Jagua

Fuente: (Ruiz Lara, 2016)

Tabla 11: Inventario De Actividades Desarrolladas Por La Organización Para Promover La Toma De Conciencia Y La

Cultura Ambiental

Fuente: A Beltrán y J Diaz

14

PGIR: Plan de Gestión Integral de Residuos Solidos

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REGISTRO FOTOGRÁFICO

Uso Eficiente De Agua Y Energía

Ilustración 4: Reemplazo de lámparas incandescentes por lámparas de bajo consumo

Fuente: A. Beltrán y J. Diaz

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REGISTRO FOTOGRÁFICO

Uso Eficiente De Agua Y Energía

Ilustración 5: Cambio de lámparas incandescentes por lámparas de bajo consumo

Fuente: (Ruiz Lara, 2016)

Tabla 12: Inventario De Actividades Desarrolladas Por La Organización Para Promover La Toma De Conciencia Y La Cultura

Ambiental

Fuente: A Beltrán y J. Diaz 2016

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7.1.1.11. INVENTARIO DE REQUISITOS Y OBLIGACIONES AMBIENTALES

LEGALES Y OTROS, Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

LOS MISMOS

Considerando el aspecto legal, la organización identifica que la normativa aplicable a sus

actividades y servicios, base sobre la cual es posible elaborar una Matriz Legal que

contiene las obligaciones legales establecidas por entidades estatales llevando a una

legislación de alcance nacional, provincial, o municipal.

Debido a la cantidad de información que se maneja en la matriz legal ambiental fue

necesario resumirla agrupándola y clasificándola según el Aspecto evaluado y el tipo de

norma (Ver Tabla 6 y Tabla 7).

7.1.10.11.1. SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ LEGAL

La actualización de la base legal se deberá hacer con una frecuencia de dos meses, por

personal interno, y cada seis meses, por un auditor externo. Se realizará cuando sea

necesario por modificación de la legislación colombiana o por requisitos del contratante o

por cambios operacionales.

Cuando se presente una desorientación que sobrelleve a un incumplimiento del requisito

legal se realizará un estudio de causa y se ejecutará un plan de trabajo oportuno para hacer

su respectivo seguimiento.

7.1.10.11.2. DIVULGACIÓN MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

La matriz de requisitos legales debe ser divulgada por parte del Director H.S.E., el

Coordinador Ambiental y/o el Asistente H.S.E. a la Gerencia, por medio de Acta (Según

requisitos de calidad en Antek S.A.S.), cada vez que se incluya o retire un requisito legal o

de otra índole. Una vez la gerencia aprueba el acta se debe comunicar al personal de la

organización, mediante correo electrónico, carteleras informativas H.S.E.Q o como archivo

de consulta al link interno de la organización. El procedimiento esta resumido en la Gráfico

23.

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Gráfico 23: Procedimiento de divulgación de los requisitos legales

Fuente: A. Beltrán y J. Diaz 2016

7.2. FASE II-IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL

SGA

Con el fin de dar un aporte desde el punto de vista técnico de la ingeniería ambiental se

estructuran las fichas de manejo descritas al detalle en el numeral 7.2.1 que conllevan a la

identificación y formulación de oportunidades de mejora en cada proceso relevante dentro

de Antek S.A.S

FICHA N° 1 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS

INTRODUCCIÓN

Antek S.A.S. en sus actividades relacionadas al laboratorio de análisis ambientales implica

el manejo de una gran cantidad de materia prima e insumos los cuales en el desarrollo de

sus actividades generan una serie de residuos sólidos de tipo ordinario, reciclables y

peligrosos, y dentro de la implementación y actualización de la norma ISO 14001, es vital

que los procesos estén encaminadas al mejoramiento constante y desarrollo sostenible y

responsable. Para esto es de vital importancia formular estrategias de manejo de los residuos

generados dentro de la empresa Antek S.A.S.

OBJETIVO

Ampliar la cobertura del Plan de Manejo Integral de Residuos no peligrosos propuesto que

se generen durante las actividades de funcionamiento de la empresa Antek S.A.S.

Gestionar los residuos peligrosos de acuerdo a la normatividad ambiental. Prevenir que

presenten afectaciones al medio ambientales y a la salud producidos por el manejo de

sustancias químicas.

Prevenir la ocurrencia de incidentes ambientales que generen afectaciones al medio

ambiente y a la salud, producida por el manejo de sustancias químicas.

ACCIONES

Se establecerán 3 proyectos;

El primero será la formulación de un plan integral de manejo de residuos sólidos ordinarios

y reciclables; capacitar y educar a los empleados y trabajadores con relación al manejo y

disposición final de los residuos sólidos generados en la empresa Antek S.A.S.

Como segunda acción, se formulará el plan integral para el manejo de RESPEL y la

capacitación a los funcionarios de este tipo de residuos generado dentro de las actividades

de la empresa ANTEK S.A.S.

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7.2.1. PROGRAMAS DE MANEJO AMBIENTAL

Basados en la información que se recogió en la matriz de impacto ambiental (Ver numeral

7.1.1.4 y8.2), y después de su respectivo análisis y valoración cuantitativa se formularon las

fichas de manejo ambiental en donde se recomiendan algunas actividades que se deberían

ejecutar para mitigar, compensar, prevenir o corregir el posible impacto que se pueda

causar.

7.2.1.1. FICHA N° 1 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS

FICHA N° 1 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS

INTRODUCCIÓN

Antek S.A.S. en sus actividades relacionadas al laboratorio de análisis ambientales

implica el manejo de una gran cantidad de materia prima e insumos los cuales en el

desarrollo de sus actividades generan una serie de residuos sólidos de tipo ordinario,

reciclables y peligrosos, y dentro de la implementación y actualización de la norma ISO

14001, es vital que los procesos estén encaminadas al mejoramiento constante y

desarrollo sostenible y responsable. Para esto es de vital importancia formular estrategias

de manejo de los residuos generados dentro de la empresa Antek S.A.S.

OBJETIVO

Ampliar la cobertura del Plan de Manejo Integral de Residuos sólidos no peligrosos que

se generen durante las actividades de funcionamiento de la empresa Antek S.A.S.

Gestionar los residuos peligrosos de acuerdo a la normatividad ambiental.

Prevenir la ocurrencia de incidentes ambientales que generen afectaciones al medio

ambiente y a la salud, producida por el manejo de sustancias químicas.

ACCIONES

Se establecerán 3 proyectos;

El primero será la formulación de un plan integral de manejo de residuos sólidos

ordinarios y reciclables; capacitar y educar a los empleados y trabajadores con relación al

manejo y disposición final de los residuos sólidos generados en la empresa Antek S.A.S.

Como segunda acción, se formulará el plan integral para el manejo de RESPEL y la

capacitación a los funcionarios de este tipo de residuos generado dentro de las actividades

de la empresa ANTEK S.A.S.

Finalmente, la tercera acción hace referencia a la identificación y evaluación de los

problemas ambientales y de salud producidos por la realización de actividades riesgosas y

el manejo de sustancias y residuos peligrosos

PARTICIPANTES Gerente, Subgerente Administrativa de Antek S.A.S. y Laboratorio Certificado

PRESUPUESTO $ 17´880.000

EVALUACIÓN Evaluación de los indicadores propuestos en cada proyecto.

VIGENCIA DEL

PROGRAMA 24 Meses

Finalmente, la tercera acción hace referencia a la identificación y evaluación de los

problemas ambientales y de salud producidos por la realización de actividades riesgosas y el

manejo de sustancias y residuos peligrosos.

PARTICIPANTES Gerente, Subgerente Administrativa de Antek S.A.S. y Laboratorio Certificado.

PRESUPUESTO $50 250 000

EVALUACIÓN Evaluación de los indicadores propuestos en cada proyecto.

VIGENCIA DEL

PROGRAMA 24 Meses.

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7.2.1.1.1. FICHA N° 1.1. PLAN INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS

SÓLIDOS ORDINARIOS Y RECICLABLES

FICHA N° 1.1: PLAN INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS ORDINARIOS Y RECICLABLES

OBJETIVO Ampliar la cobertura del Plan de Manejo Integral de Residuos sólidos no peligrosos que se

generen durante las actividades de funcionamiento de la empresa Antek S.A.S.

META 100%

ASPECTO MEDIO

AMBIENTAL

Generación de residuos no peligrosos; residuos sólidos de alimentos, residuos sólidos

provenientes de etiquetas, cintas y empaques); papel cartón envases plásticos y recipientes

de vidrio que no contengan elementos tóxicos o contaminados con reactivos o químicos.

IMPACTO

MEDIOAMBIENTAL Contaminación del suelo, Contaminación del agua

ETAPA DE

APLICACIÓN PRE OPERATIVA X OPERATIVA X

POST

OPERATIVA

TIPO DE

MEDIDA

PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION

RECUPERACIÓN PROTECCIÓN COMPENSACION

LUGAR DE APLICACIÓN

Laboratorio

Bases

Muestreos

Administrativo

PERSONAL REQUERIDO

Coordinador DGA

Ingeniero de Proyectos

Personal debidamente capacitado.

POBLACIÓN BENEFICIADA

Población del área de influencia directa

Empleados del Laboratorio

Técnicos de Monitoreo

INDICADORES DE SEGUIMIENTO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACCIONES

Como primera acción se capacitará a los funcionarios con relación a la generación de los residuos sólidos, de dónde

provienen, cómo se manejan y disponen y las consecuencias que estos causan. Dentro de esta capacitación se hablará de

la prevención y minimización de la generación de los residuos sólidos, cómo se debe disponer cada elemento según su

naturaleza o tipo, cómo identificarlo y se informará de las estrategias de la empresa para cumplir la meta

implementando las 3 R, Reciclar, Reutilizar, Reducir.

Prevención Minimización De Generación De Residuos.

La prevención y la minimización en la generación de los residuos de todo tipo desde su origen son la forma más eficaz

de reducir la cantidad de residuos, conocer el costo asociado a su manipulación y los impactos a la salud y al medio

ambiente.

A continuación (Ver Ilustración 6) se observa la jerarquización de opciones que se deben alcanzar para el debido

manejo de los residuos sólidos.

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Ilustración 6: Jerarquización de opciones que se deben alcanzar para el debido manejo de los residuos sólidos.

Fuente: Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sustentable (CMDS), organizada por las Naciones Unidas en Río de

Janeiro en 1992.

Clasificación Para La Separación En La Fuente De Los Residuos Sólidos (Estaciones Ecológicas)

Para complementar esta tarea es de vital importancia que la empresa realice una correcta separación de los residuos

sólidos dependiendo de sus características para así lograr ser aprovechados, reciclados, o dispuestos de manera correcta

para disminuir al máximo posibles impactos ambientales negativos (Ver Ilustración 7).

Ilustración 7: Clasificación para la separación en la fuente

Fuente: http://estacionesdeservicionordeste.blogspot.com

La empresa debe disponer de estaciones ecológicas debidamente señalizadas, donde se indique de manera fácil y clara

qué tipo de residuo se debe depositar en cada recipiente de la siguiente manera:

Colector Verde: ORGANICOS Y NO APROVECHABLES

• Icopor

• Servilletas usadas

• Restos de frutas y vegetales

• Restos de alimentos orgánicos

• Material vegetal (césped)

Colector blanco: PLÁSTICO, VIDRIO Y METALES

• Clips

• Tetra pack

• Empaques de golosinas

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• Botellas plásticas o de vidrio

• Latas

• Vidrio

Colector azul: Plástico

• recipientes plásticos

• Laminas de plástico

• Botellas de plástico no contaminadas

Colector Gris: PAPEL Y CARTON

• Papel, periódico

• Cartón

• Cuadernos

• Libros

• Revistas

• Bolsas de papel

Colector Rojo: Residuos Peligrosos o tóxicos

• Estopas Contaminadas

• Recipientes contaminados con aceites o solventes

• Pilas o baterías usadas.

• Cartuchos de tinta usados

• Desechos corrosivos

• Fluorescentes, bombillos usados

Comunicación dirigida a los procesos o áreas de la empresa con relación a la política de las 3 R

La empresa a través del área de calidad tendrá el fin de comunicar la política de gestión integral de residuos sólidos

llamada las 3 R, (Reciclar, Reducir, Reutilizar) idea planteada por la organización Greenpeace, que promueve 3 pasos

básicos para disminuir la producción de residuos y contribuir con ello a la protección y conservación del medio

ambiente. El concepto de las “3R” pretende cambiar nuestros hábitos de consumo, haciéndolos responsables y

sostenibles. Para ello, se centra en la reducción de residuos, con el fin de solventar uno de los grandes problemas

ecológicos de la sociedad actual (Ver Ilustración 8)

Ilustración 8: Regla de las tres R

Fuente:http://www.ecologiaverde.com/las-3r-ecologicas-reducir-reutilizar-y-reciclar/

¿Cómo se realizará esta comunicación en las diferentes áreas?

1. Capacitaciones: donde se informa de manera directa y presencial a los funcionarios a través de

actividades lúdicas la importancia de reducir en la fuente, aprender a separar los residuos según su clase

para su posterior reaprovechamiento y finalmente las consecuencias que generan la excesiva generación

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de residuos sólidos en el medio ambiente (Ver Ilustración 9).

Ilustración 9: Actividades lúdicas que permiten dar a conocer información de manera directa y presencial

Fuente: http://www.elcucodigital.com/capacitaciones/

2. Anuncios Pedagógicos: se instalarán dentro de las instalaciones, pendones, afiches de información y tips

para ayudar a reducir y hacer un buen manejo de los residuos sólidos dentro de la empresa (Ver

Ilustración 10).

Ilustración 10: Anuncios Pedagógicos

Fuente:http://responsablescon-nuestracomunidad.blogspot.com.co/

Centro De Acopio Temporal De Los Residuos Solidos

Finalmente, se dispondrá de un área para un centro de acopio temporal de los residuos totales para así luego disponerlos

al receptor final o lograr su reutilización o reciclaje.

El centro de acopio debe estar situado en un lugar de fácil acceso, ventilado señalizado y demarcado de igual forma que

los puntos ecológicos. Además deberán tomarse medidas como: debe estar en una plataforma o estiba encima del suelo,

deberá poseer una cubierta para así evitar infiltraciones de agua o que plagas en este lugar (Ver Ilustración 11).

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Ilustración 11: Ejemplo de Centro de Acopio

Fuente: http://albedosas.com/?page_id=10731

CRONOGRAMA

ACCIONES RESPONSABLES PERIODO DE EJECUCIÓN

Adaptación centro acopio Ingeniero ambiental y Maestro 2 días

Instalación puntos ecológicos y recipientes

contenedores de aceites usados Ingeniero ambiental 1 día

Instalación pendones afiches Ingeniero Ambiental 1 día

Capacitación de personal administrativo y

trabajadores Ingeniero Ambiental 1 día

PERIODO TOTAL DE EJECUCIÓN 4 días

PRESUPUESTO $ 6´580,000

RESPONDABLE DE LA

EJECUCIÓN

Coordinador DGA

Director HSE

Gerente General

RESPONSABLE DE

SEGUIMIENTO

Coordinador DGA

Gerente General

Sub Gerente

7.2.1.1.2. FICHA N° 1.2. PROYECTO: CLASIFICACION E IDENTIFICACION DE

FUENTES GENERADORAS DE RESIDUOS PELIGROSOS

FICHA N° 1.1: PROYECTO: CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE FUENTES GENERADORAS DE

RESIDUOS PELIGROSOS

OBJETIVO Gestionar los residuos peligrosos de acuerdo a la normatividad ambiental.

META 100 %

ASPECTO MEDIO AMBIENTAL Generación De Residuos Peligrosos

IMPACTO MEDIOAMBIENTAL Contaminación de agua, suelo y aire

Agotamiento de los recursos naturales

ETAPA DE

APLICACIÓN PRE OPERATIVA X OPERATIVA X POST OPERATIVA

TIPO DE MEDIDA

PREVENCION X MITIGACION CORRECCION

RECUPERACIÓN PROTECCIÓN COMPENSACION

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LUGAR DE APLICACIÓN

Laboratorio

Bases

Muestreos

Administrativo

PERSONAL REQUERIDO

Coordinador DGA

Ingeniero de Proyectos

Personal debidamente capacitado.

POBLACIÓN BENEFICIADA

Población del área de influencia directa

Empleados del Laboratorio

Técnicos de Monitoreo

INDICADORES DE SEGUIMIENTO

(

)

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACCIONES

Se debe de realizar una caracterización de los tipos de residuos usando la metodología apropiada que permita

la optimizar los procesos de clasificación transporte tratamiento y disposición final

Definir y clasificar las fuentes generadoras

La clasificación de un residuo como peligroso es una de las etapas más valiosas en la gestión de los residuos,

ya que de ella depende que los que así sean clasificados se sometan a un control más riguroso con el propósito

de incrementar la seguridad en su manejo y prevenir y reducir riesgos para la salud o el ambiente.

Por lo general, en los sistemas de clasificación de un residuo o desecho como “peligroso” se utilizan los

siguientes Criterios ver Tabla 13:

CRITERIOS DE CLASIFICACION DE UN RESIDUO PELIGROSO.

Estar incluidos en listas de residuos generados en procesos específicos, es decir, según su origen.

Pertenecer a listas de tipos específicos de residuos.

Presentar alguna característica de peligrosidad.

Por sus propiedades físicas, químicas o biológicas.

Tabla 13: Criterios de clasificación de un residuos peligroso.

Fuente: (MAVDT, 2007)

Gráfico 24:Herramientas para la identificación y clasificación de Respel

Fuente: (Adaptación de) Departamento de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Vivienda del Gobierno de

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Navarra / Navarra de Medio Ambiente Industrial S.A. NAMAINSA (2004)

En la Gráfico 25 se muestra como se realiza la clasificación y los sistemas empleados para la clasificación de los

Respel.

Gráfico 25: Clasificación y sistemas de clasificación de Respel

Fuente: A. Beltrán y J. Díaz 2016

DEFINIR LAS CARACTERITICAS DE PELIGROSIDAD

- Corrosividad

- Reactividad

- Explosividad

- Inflamabilidad

- Infeccioso

- Radiactividad

- Toxicidad:Toxicidad aguda, efectos crónicos retardados, eco toxicidad

Propiedades físicas, Químicas o biológicas:

proceder a la clasificación en:

- Residuos Inorgánicos

- Residuos Orgánicos

- Lodos

Información técnica

Recopilar toda la información de las sustancias usadas en los procesos para su posterior almacenamiento, tratamiento y

disposición final (Gestor Externo)

Balance de Masa

Establecer cualitativa y cuantitativamente, para un proceso o servicio, los insumos utilizados (materias primas, agua,

energía, etc.), así como los productos, subproductos y residuos o desechos generados. (MAVDT, 2007)

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Gráfico 26: Esquema ilustrativo de un balance de masa

Fuente: Centro de Promoción de Tecnologías Sostenibles CPTS, Bolivia (2003)

Hojas de seguridad

La Hoja de seguridad de los productos que han intervenido en la formación de los residuos es un documento muy útil a

la hora de caracterizar un residuo. La información que proporciona puede ser

Determinante a la hora de clasificar un residuo, evitando tener que recurrir a otros medios más costosos desde el punto

de vista económico, tales como la realización de análisis de laboratorio. (MAVDT, 2007)

Caracterización analítica

En caso de desconocerse la procedencia del residuo de debe hacer la caracterización analítica una opción de alto costo

para el generador.

Aspectos generales del muestreo

Indagar y recolectar la mayor cantidad de información posible sobre el residuo o desecho. Esto permitirá al analista

hacerse una idea general de los posibles constituyentes del residuo y definir cuáles serán los parámetros que se deben

analizar. Desde luego, entre mayor información se pueda obtener sobre el residuo. (MAVDT, 2007) se debe obtener la

información de:

-Fuente y origen del residuo

-Datos sobre el proceso productivo o servicio que generó el residuo (tipo de proceso, características generales, balances

de materia y energía, reacciones químicas, transformaciones físicas o biológicas).

-Nombre y características de los insumos que intervinieron en el proceso.

-Hojas de seguridad de los insumos que intervinieron en el proceso.

-Aspecto físico del residuo (estado físico, color, olor, apariencia, etc.).

-Otros análisis que se hayan realizado al residuo, o estudios técnicos adelantados para identificarle alguna característica

de peligrosidad.

Plan de Muestreo

Se recolecta la información de:

- Objetivos del muestreo.

- Alcance.

- Protocolos de muestreo que se utilizarán.

- Equipos y elementos requeridos para el muestreo.

- Recurso humano.

- Consideraciones específicas para la toma de muestras (cuidados y medidas preventivas, tamaño y tipo de

muestra, sistema decodificación, forma de rotulación, entre otros).

Clases de pruebas analíticas

Para caracterizar un residuo o desecho para clasificar si es peligroso, es necesario utilizar diferentes tipos de pruebas o

ensayos, según con el parámetro que se desea cuantificar, la siguiente información fue tomada de La guía de gestión

integral de residuos o desechos peligrosos (Bases conceptuales ) del MAVDT 2007

Fisicoquímicas: A través de la determinación de parámetros fisicoquímicos tales como el pH, punto de inflamación o

sensibilidad al calor, se logra establecer si un residuo o desecho posee las características de corrosividad, reactividad,

explosividad e Inflamabilidad.

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Toxicológicas: Las pruebas toxicológicas son aquellas que se realizan con el fin de determinar si el residuo puede

causar daño a la salud humana y a los organismos vivos. Algunos ejemplos de estos tipos de pruebas son: la Dosis letal

media oral, la Dosis letal media dérmica (DL 50) y la Concentración letal media inhalatoria (CL 50).

Ecotoxicológicas: Existen métodos analíticos que permiten determinar la ecotoxicidad de un residuo o desecho. Esto se

realiza a través de la determinación del parámetro de toxicidad sobre organismos vivos acuáticos. Los más utilizados

son aquellos realizados en peces, algas y daphnias o pulgas de agua.

Pruebas microbiológicas: Las pruebas microbiológicas se utilizan para establecer la presencia de los microorganismos

patógenos, los cuales confieren al residuo la característica de infeccioso. Las pruebas se deben realizar para cada uno de

los microorganismoscomo por ejemplo salmonella, virus de la hepatitis B, Mycobacteriumtuberculosis, Staphylococcus

aureus, Pseudomona auroginosa, entre otros.

Métodos analíticos para la caracterización de un residuo.

En Colombia, el IDEAM es la entidad que define los protocolos de muestreo y análisis de laboratorio que se deben

utilizar para determinar las características de peligrosidad de los residuos o desechos.

Es así como el IDEAM mediante la Resolución Nº. 0062 del 30 de Marzo de 2007, adoptó los protocolos para el

muestreo y análisis de las características de peligrosidad de RESPEL, para las pruebas de corrosividad, explosividad,

inflamabilidad, reactividad, y toxicidad. (MAVDT, 2007).

Fuentes Generadoras

El ciclo de manejo de los RESPEL empieza con un generador.

Se deben formular y diseñar estrategias de gestión y control de estos residuos que abarquen todo el universo de fuentes

generadoras, como lo son:

Residuos peligrosos generados directamente por las actividades productivas

(Sector industrial, minero-energético, agroindustrial, de infraestructura, etc.)

Residuos peligrosos generados por las actividades del sector servicios:

(salud, trasporte, educación, laboratorios, investigación, administración pública, etc)

Residuos peligrosos generados como resultado del consumo masivo de productos con características peligrosas:

(Pilas, baterías, envases de plaguicidas, solventes, lámparas de mercurio, desechos electrónicos, etc.).

Residuos peligrosos generados en los hogares:

(Limpiadores domésticos, productos automotrices, cosméticos, productos para el mantenimiento del hogar, etc.)

CRONOGRAMA

El cronograma que se muestra a continuación es un ejemplo de las acciones que realizan en un laboratorio Certificado

para análisis de Respel.

ACCIONES RESPONSABLES PERIODO DE

EJECUCIÓN Unidades

Clasificación Coordinador DGA 30 Días

Identificación de fuentes de

Generación Coordinador DGA 30 Días

Plan de muestreo Coordinador DGA/Laboratorio

Certificado 1 Día

Muestreo Laboratorio Certificado 2 Días

Análisis de Resultados Laboratorio Certificado 8 Días

Preparación del Informe Laboratorio Certificado 5 Días

Revisión Dirección de Laboratorio Laboratorio Certificado 1 Días

PERIODO TOTAL DE EJECUCIÓN 77 Días

PRESUPUESTO $ 5’ 100,000 monitoreo, y análisis promedio (los valores pueden cambiar

según los puntos de muestreo y parámetros requeridos)

RESPONDABLE DE LA EJECUCIÓN Coordinador DGA

Gerente General

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO Coordinador DGA

Gerente General

Sub Gerente

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7.2.1.1.3. FICHA N° 1.3. PROYECTO: EVALUACION DE RIESGOS

FICHA N° 1.3: EVALUACION DE RIESGOS

OBJETIVO Prevenir la ocurrencia de incidentes ambientales que generen afectaciones al medio

ambiente y a la salud, producida por el manejo de sustancias químicas.

META 0

ASPECTO MEDIO AMBIENTAL Generación De Residuos Peligrosos

IMPACTO MEDIOAMBIENTAL Contaminación de agua, suelo y aire

Agotamiento de los recursos naturales

ETAPA DE

APLICACIÓN PRE OPERATIVA X OPERATIVA X POST OPERATIVA

TIPO DE MEDIDA

PREVENCION X MITIGACION CORRECCION

RECUPERACIÓN PROTECCIÓN COMPENSACION

LUGAR DE APLICACIÓN

Laboratorio

Bases

Muestreos

Administrativo

PERSONAL REQUERIDO

Coordinador DGA

Ingeniero de Proyectos

Personal debidamente capacitado.

POBLACIÓN BENEFICIADA

Población del área de influencia directa

Empleados del Laboratorio

Técnicos de Monitoreo

INDICADORES DE SEGUIMIENTO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACCIONES

El análisis de riesgos es una técnica multidisciplinaria que utiliza conceptos desarrollados por varias ciencias y técnicas

en las que se incluyen: la toxicología, epidemiología, ingeniería, psicología, salud ocupacional, seguridad industrial,

evaluación de impacto ambiental, etc. (MAVDT, 2007)

CONTEXTUALIZACIÓN

El término “Riesgo” describe la probabilidad de que, en una situación dada, una sustancia, elemento o compuesto

peligroso produzca un daño; por lo tanto, el riesgo conjuga el peligro con la exposición.

La “Exposición” es la medida de la concentración y tiempo de exposición o persistencia de un compuesto químico o un

organismo dentro de un sistema definido.

Así, el Nivel de riesgo será una función de la peligrosidad y del tipo, magnitud y duración de la exposición. (MAVDT,

2007)

Peligro, Exposición)

ANÁLISIS DE RIESGOS

Se debe aplicar las metodologías de evaluación de riesgos en la gestión de un problema ambiental e incorporar dentro del

proceso de toma de decisiones los conocimientos científicos, estableciendo de forma clara y transparente las bases de la

evaluación

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Gráfico 27:Esquema simplificado del ciclo del análisis de riesgo

Fuente: Tarazona Lafarga, J. (2006)

Definición o formulación del problema

Establecer cuáles son los riesgos (tipos, actividades, etc.) que se van a analizar, así como las condiciones del análisis.

Evaluación de riesgos.

Identificación de los peligros, la evaluación de la exposición y la caracterización del riesgo.

Gestión de riesgos

Propuesta de posibles medidas para mitigar o reducir los riesgos identificados, se comparan los riesgos de diferentes

alternativas y se valora la viabilidad técnica y las implicaciones socioeconómicas para tomar la decisión más adecuada.

Comunicación de riesgos

Establecer los caminos de interacción e intercambio de información entre los diferentes grupos participantes y

desarrollar una estrategia para informar sobre los riesgos y las medidas adoptadas.

ETAPAS DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS

La evaluación de riesgos comprende básicamente las siguientes etapas:

Identificación de los peligros:

Identificar cuáles son los peligros de los contaminantes para la salud o el medio ambiente y establecer las relaciones:

EVALUACIÓN DE LA EXPOSICIÓN:

Estudiar los mecanismos y vías por los cuales el contaminante alcanza a los receptores relevantes y se realizan

estimaciones cuantitativas de la exposición para los receptores relevantes.

CARACTERIZACIÓN DEL RIESGO:

Comparar los niveles de exposición con los efectos esperables y establecer, cualitativa o

Cuantitativamente, la probabilidad de que se produzcan efectos y la magnitud de los mismos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.

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Mediante el análisis de los resultados de ensayos toxicológicos y ecotoxicológicos realizados en el laboratorio, o

mediante la revisión de los efectos provocados tras exposiciones en el medio natural (por ejemplo en zonas fuertemente

contaminadas o donde ha habido accidentes).

En los protocolos de evaluación de riesgos, este apartado suele realizarse en dos fases consecutivas.

En la primera se identifican los posibles peligros (tipo de efectos adversos que la sustancia puede provocar sobre los

organismos), mientras que

En la segunda se procede a cuantificar estos peligros estableciendo relaciones entre el nivel de exposición y la magnitud

de la respuesta observada (MAVDT, 2007)

EVALUACIÓN DE LA EXPOSICIÓN.

Dentro de las evaluaciones de riesgos, la estimación de la De exposición tiene por objeto estudiar las rutas de emisión o

liberación de las sustancias, el comportamiento de las mismas en el medio ambiente, identificar las vías por las que la

sustancia puede ponerse en contacto con los seres vivos, y cuantificarlas, de forma que se puedan determinar las dosis o

concentraciones a las que van a estar expuestos los receptores seleccionados. (MAVDT, 2007)

LIBERACIÓN Y TRANSPORTE DE CONTAMINANTES

Procesos de distribución:

Regulan el reparto de la sustancia dentro delos diferentes elementos que componen cada uno de los compartimentos

ambientales. Los procesos que se consideran con más frecuencia son:

Aire

Evaluar si la sustancia se encuentra en forma gaseosa, unida a las partículas sólidas o a las gotas de agua.

Agua

Evaluar el potencial de absorción a la materia en suspensión y a los sedimentos.

Suelo

Evaluar el reparto de la sustancia entre el material particulado, el agua de poro y la fase gaseosa. (MAVDT, 2007)

Procesos de degradación

Suponen la transformación de la sustancia en otras, mediante fenómenos físico-químicos (fotólisis, hidrólisis, etc.).

Procesos de transferencia

Suponen el paso de la sustancia de un compartimento a otro. Pueden darse entre todos los compartimentos abióticos y,

en el caso de las sustancias bioacumulables, se produce una acumulación particular en el componente biótico (conjunto

de seres vivos), de cada compartimento. Los procesos más relevantes son:

Atmósfera

Deposición sobre el suelo (vegetación) o el agua.

Agua

Volatilización a la atmósfera; bajo determinadas circunstancias, transferencia al suelo.

Suelo

Escorrentía, erosión y drenaje a las aguas superficiales, lixiviación a las aguas subterráneas. (MAVDT, 2007)

Escenarios de exposición

Elaborar Representaciones simplificadas en las que se identifican las rutas por las que se liberan los contaminantes al

medio ambiente, su distribución y transformaciones posteriores, y las vías por las que alcanzan a los organismos vivos.

(MAVDT, 2007), en el Gráfico 28 se muestran los mecanismos de exposición a los residuos o desechos peligrosos.

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Gráfico 28 Exposición a los residuos o desechos peligrosos

Fuente: OCADE LTDA. (2007).

Caracterización de riesgos.

Consideración simultánea de los resultados de la evaluación de la exposición y los de la identificación de los peligros,

para estimar cuál es la probabilidad de que se produzcan efectos adversos y cuál sería la magnitud de los mismos.

CRONOGRAMA

ACCIONES RESPONSABLES PERIODO DE

EJECUCIÓN Unidades

ANÁLISIS DE RIESGOS Director HSE/Coordinador DGA 30 Días

ET

AP

AS

DE

LA

EV

AL

UA

CIÓ

N D

E

RIE

SG

OS

Identificación de los peligros Director HSE/Coordinador DGA

15 Día

Evaluación de la exposición Director HSE/Coordinador DGA

15 Días

Liberación y transporte de

contaminante Director HSE/Coordinador DGA

15 Días

Escenarios de exposición Director HSE/Coordinador DGA 20 Días

Caracterización de riesgos Director HSE/Coordinador DGA

20 Días

PERIODO TOTAL DE EJECUCIÓN 115 Días

PRESUPUESTO $ 6’ 200,000

RESPONDABLE DE LA EJECUCIÓN Coordinador DGA

Director HSE

Gerente General

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO Coordinador DGA

Gerente General

Sub Gerente

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7.2.1.2. FICHA N° 2 PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS LIQUIDOS

PELIGROSOS.

FICHA N° 2 PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS LIQUIDOS PELIGROSOS

INTRODUCCIÓN

Antek S.A.S. en sus actividades relacionadas al laboratorio de análisis

ambientales muestreo y elaboración de informes hace uso dentro de sus

instalaciones de compuestos químicos mezclas producto de esto se generan un

gran cantidad de residuos líquidos peligrosos que requieren un tratamiento por

parte de un gestor externo.

OBJETIVO Reducir el volumen de residuos líquidos peligrosos generados que requieren

tratamiento por parte de un gestor externo.

ACCIONES Proponer Tecnologías apropiadas para el tratamiento de Residuos líquidos

peligrosos.

PARTICIPANTES Gerente, Subgerente Administrativa de Antek S.A.S. y Laboratorio Certificado

PRESUPUESTO $ 50´250.000

EVALUACIÓN Evaluación de los indicadores propuestos en cada proyecto.

VIGENCIA DEL PROGRAMA 24 Meses

7.2.1.2.1. FICHA N° 2.1. PROYECTO TRATAMIENTO DE RESIDUOS LIQUIDOS

PELIGROSOS

FICHA N° 2.1: Tratamiento de residuos líquidos

OBJETIVO

Reducir el volumen de residuos líquidos peligrosos generados en Antek S.A.S.,

los residuos líquidos que no sean tratados será recogido por el gestor externo para

su adecuado tratamiento y disposición final.

META 20 %

ASPECTO MEDIO AMBIENTAL Consumo de sustancias Químicas

Generación de vertimientos

IMPACTO MEDIOAMBIENTAL Contaminación del aire, degradación de ecosistemas y riesgo para la salud

humana.

ETAPA DE

APLICACIÓN PRE OPERATIVA X OPERATIVA X POST OPERATIVA

TIPO DE MEDIDA

PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION

RECUPERACIÓN PROTECCIÓN COMPENSACION

LUGAR DE APLICACIÓN

Laboratorio

Bases

Muestreos

Administrativo

PERSONAL REQUERIDO

Coordinador DGA

Ingeniero de Proyectos

Personal debidamente capacitado.

POBLACIÓN BENEFICIADA

Población del área de influencia directa

Empleados del Laboratorio

Técnicos de Monitoreo

INDICADORES DE SEGUIMIENTO

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ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Acciones a desarrollar

a) Reducir el volumen y disminuir su peligrosidad

b) Destruir sustancias peligrosas que no es posible confiar

c) Las opciones de tratamiento de los residuos líquidos

Tratamientos Físicos: Son aquellos en donde se realiza una separación y reducción de volumen

Tratamientos químicos: Donde existe un proceso de transformación del residuo mediante la adición de una serie de

compuestos químicos para alcanzar el objetivo deseado

Identificación de factores

a) Naturaleza del residuo (Característica, Composición, Concentración y volumen)

b) Potencialidad de recuperación de materiales

c) Aprovechamiento energético

d) Característica deseada del Respel

e) Disponibilidad de instalaciones

f) Distancia para transporte

g) Normas de seguridad por grado de riesgo

h) Compatibilidad de los residuos

Selección del tipo de tratamiento:

Tratamiento Físico:

Este constituye la primera etapa dentro de un tratamiento global:

Tipo de tratamiento Descripción

Separación Manual Elimina residuos seleccionados mediante inspección visual

Cribado y tamizado Elimina el material grueso

Sedimentación Asienta los sólidos para separarlos del liquido

Decantación Elimina el contenido de agua

Centrifugación Elimina el contenido de agua

Autoclave Esteriliza los residuos mediante calor y presión

Filtración Separa mezclas heterogéneas de sólidos y líquidos

Absorción Adhiere contaminantes sobre superficies controladas

Lavado del suelo Extrae contaminantes solubles

Secado del lodo Elimina líquidos retenidos en los lodos

Tabla 14: Tratamientos físicos de RESPEL

Fuente: (MAVDT, 2007)

Gráfico 29: Tratamiento físico por filtración

Fuente: (MAVDT, 2007)

TRATAMIENTOS QUÍMICOS.

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El tratamiento químico, que generalmente tiene asociado procesos físicos, Constituye un proceso de transformación del

residuo mediante la adición de una serie de compuestos químicos para alcanzar el objetivo deseado. En este caso, se

altera la naturaleza interna de los constituyentes peligrosos por medio de reacciones químicas, en la mayoría de los

casos eliminando la peligrosidad del residuo, o transformando el RESPEL en gases no tóxicos. (MAVDT, 2007)

Tipo de tratamiento Descripción

Reducción y oxidación química Utiliza agentes oxidantes y reductores para transformar los componentes

Neutralización Neutraliza pH

Precipitación Separa los componentes peligrosos de la solución

Declaración Elimina el cloro de los materiales orgánicos

Hidrolisis Separa los componentes añadiendo agua

Electrolisis Separa los componentes químicos mediante descarga eléctrica

Tabla 15: Tipos de tratamiento Químico

Fuente: (MAVDT, 2007)

Tabla 16: Tratamiento químico de neutralización

Fuente: (MAVDT, 2007)

TRATAMIENTOS FISICOQUÍMICOS

Involucran tanto tratamientos físicos como químicos por los que se modifican las propiedades tanto químicas o físicas de

un residuo:

Tipo de tratamiento Descripción

Extracción de solventes separación de la membrana

semipermeable

Utiliza un solvente inmiscible para disolver material

orgánico en una solución acuosa.

Floculación y coagulación Agrega componentes puros.

“Stripping” / Desorden Separa los componentes volátiles del líquido,

sometiéndolos a una corriente de gas.

Lixiviación Elimina los componentes solubles del material solido

Limpieza Elimina los componentes de la corrientes de gas o liquido

por contacto con el líquido / Mezcla o polvos de limpieza

Irradiación de UVA / Ozonolisis Separa los componentes peligrosos mediante Ozono /

Energía

Intercambio de iones Intercambio con especies iónicas disueltas mediante el

contacto con resina

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Gráfico 30:Ejemplo de tratamiento Fisicoquímico

Fuente: Adaptación (Guyer 1998)

CRONOGRAMA

ACCIONES RESPONSABLES PERIODO DE EJECUCIÓN

Identificación de factores Ingeniero ambiental y Maestro 30 días

Selección de Tecnologías Físicas Ingeniero ambiental y área de

mantenimiento y logística 15 días

Selección de Tecnologías Químicas Ingeniero Ambiental y Químico

de procesos 15 días

Selección de Tecnologías

Fisicoquímicas

I Ingeniero Ambiental y Químico

de procesos 15 días

Implementación de Medidas Ingeniero Ambiental y área de

mantenimiento y logística 720 días

PERIODO TOTAL DE EJECUCIÓN 795 días

PRESUPUESTO $ 50´250.000

RESPONDABLE DE LA EJECUCIÓN Coordinador DGA

Director HSE

Gerente General

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO Coordinador DGA

Gerente General

Sub Gerente

7.2.1.3. FICHA N° 3 PROGRAMA DE CONTROL DE EMISIONES

ATMOSFERICAS

FICHA N° 3PROGRAMA DE CONTROL DE EMISIONES ATMOSFERICAS

INTRODUCCIÓN

Antek S.A.S. en sus actividades relacionadas al laboratorio de análisis

ambientales hace uso dentro de sus instalaciones, químicos y reactivos los

cuales en algunos procedimientos se necesita hacer digestiones con calor lo

que generan vapores tóxicos, los cuales en altas concentraciones podrían

generar daños a la salud humana; además la empresa posee una zona de carga y

descarga donde entran vehículos, los cuales generas emisiones que se acumulan

dentro de las instalaciones de la empresa generando riesgos de intoxicación por

monóxido de carbono, por lo tanto se deben formular medidas de control para

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dar solución a los impactos causados de las actividades realizadas en la empresa

Antek S.A.S..

OBJETIVO

Cumplir con los requerimientos normativos referentes a las concentraciones de

gases en la empresa mediante la formulación de estrategias y la aplicación de

tecnologías que disminuyan los impactos negativos causados por la generación

de gases tóxicos producto de las actividades relacionadas con Antek S.A.S.

ACCIONES

Instalación de campanas con sistema de manga en la zona de análisis y

manipulación de reactivos o químicos. Separar sólidos, metales de gas.

Instalación de sistemas extractores de gases de combustión para el vehículo

Realización de un muestreo de aire, en la empresa con el fin de determinar los

tipos de contaminantes que afectan negativamente el medio ambiente y la salud

de los trabajadores, buscando estrategias de solución en caso de que se

presentase el escenario.

PARTICIPANTES Gerente, Subgerente Administrativa de Antek S.A.S. y Laboratorio Certificado

PRESUPUESTO $ 9´750.000

EVALUACIÓN Evaluación de los indicadores propuestos en cada proyecto.

VIGENCIA DEL PROGRAMA 24 Meses

7.2.1.3.1. FICHA N° 3.1. PROYECTO MEDIDAS PARA EL CONTROL DE

EMISIONES ATMOSFÉRICAS.

FICHA N° 3.1: MEDIDAS PARA EL CONTROL DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS.

OBJETIVO

Cumplir con los requerimientos normativos referentes a las concentraciones de

gases en la empresa mediante la formulación de estrategias y la aplicación de

tecnologías que disminuyan los impactos negativos causados por la generación de

gases tóxicos producto de las actividades relacionadas con Antek S.A.S.

META 100 %

ASPECTO MEDIO AMBIENTAL Reacciones químicas, evaporación de químicos, combustión de combustibles

fósiles, análisis de muestras.

IMPACTO MEDIOAMBIENTAL Contaminación al aire, degradación fauna y riesgo para la salud humana.

ETAPA DE

APLICACIÓN PRE OPERATIVA X OPERATIVA X POST OPERATIVA

TIPO DE MEDIDA

PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION

RECUPERACIÓN PROTECCIÓN COMPENSACION

LUGAR DE APLICACIÓN

Laboratorio

Bases

Muestreos

Administrativo

PERSONAL REQUERIDO

Coordinador DGA

Ingeniero de Proyectos

Personal debidamente capacitado.

POBLACIÓN BENEFICIADA

Población del área de influencia directa

Empleados del Laboratorio

Técnicos de Monitoreo

INDICADORES DE SEGUIMIENTO

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ACTIVIDADES A DESARROLLAR

ACCIONES

Cumplir con las normas aplicables:

RESOLUCIÓN 6982 DE 2011

"Por la cual se dictan normas sobre prevención y control de la contaminación atmosférica por fuentes fijas y protección

de la calidad del aire".

RESOLUCIÓN 0909 DE 2008

“Por la cual se establecen las normas y estándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas

y se dictan otras disposiciones.”

CAMPANAS EXTRACTORAS Y FILTRO DE MANGA PARA EL AREA DE ANALISIS FISICOQUIMICO

Para esto será necesario hacer un conducto de ventilación que proviene de cada campana de extracción hacia un conducto

principal el cual va conectado la manga de filtros (Ver Ilustración 12).

Ilustración 12:Filtro de Mangas

Fuente: http://bernauer.com.br/site/index.php?pagina=filtro_mangas

Esta tecnología permitirá, La eliminación de polvo o de las pequeñas gotas que arrastra un gas; puede ser necesaria bien

por motivos de contaminación, para acondicionar las características de un gas a las tolerables para su emisión a la

atmósfera, bien como necesidad de un proceso para depurar una corriente gaseosa intermedia en un proceso de

fabricación.

En ocasiones el condicionante de la separación será un factor de seguridad, ya que algunos productos en estado de

partículas muy finas forman mezclas explosivas con el aire.

Los filtros de mangas son capaces de recoger altas cargas de partículas resultantes de procesos industriales de muy

diversos sectores, tales como: metales pesados, cemento, yeso, cerámica, caucho, química, petroquímica, siderúrgica,

automovilística, cal, minera, amianto, aluminio, hierro, coque, silicatos, almidón, carbón, anilina, fibras, granos, etc.

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EXTRACTORES DE GASES PARA VEHICULOS

Antek S.A.S. posee su propia flota de vehículos, para suplir las necesidades de materiales insumos, visita a muestreos y

clientes, entrega de informes y resultados de laboratorio entre otros.

Uno de los impactos identificados en la zona de carga y descarga de la empresa es la generación de gases dentro de las

instalaciones, este al ser un lugar cerrado y sin contar con la ventilación adecuada puede generar que se acumulen altas

concentraciones de CO2 los cuales son peligrosos si se está expuesto durante un largo periodo de tiempo dando

complicaciones por intoxicación y daño a la salud humana.

Para dar condicionamiento a este aspecto que genera impactos negativos, es vital la instalación de un sistema de

extracción de gases para los vehículos de combustión de fósiles (Ver Ilustración 13).

Ilustración 13: Extractores de gases para vehículos

Fuente: http://www.ambitec.cl/extraer-gases-de-escape.php

Además se deberá establecer unas reglas de buenos procedimientos dentro de esta zona, se deberán hacer prohibiciones

como realizar mantenimiento o arreglos de vehículos en esta zona, o no dejar encendido el vehículo si este va durar en el

lugar estacionado un tiempo considerable. Todo esto debe ser comunicado a todos los funcionarios y departamentos de la

empresa por parte del área de calidad previamente gestionada por el área de gestión ambiental de la empresa Antek

S.A.S.

CARACTERIZACION AMBIENTAL DEL AIRE PARA LA EMPRESA ANTEK S.A.S...

Previamente se formularon acciones a los problemas que se logran percibir a simple vista con relación a la emisión de

gases dentro de las instalaciones de la empresa Antek S.A.S.; aun así es necesario realizar un estudio de área en la

empresa que determine las concentraciones exactas de los agentes o compuestos contaminantes del aire.

Antek S.A.S tiene la infraestructura para realizar los muestreos y análisis de las muestras en donde será importante los

parámetros de:

NO2 y NO3

SO2,SO3 y H2SO4

Partículas Suspendidas Totales (TSP)

Partículas Menores a 10 μ

Partículas Menores a 2,5 μ

CO2

En caso de que los resultados indiquen que hay algún parámetro por encima del valor permitido el cual puede generar

daños al ambiente y a la salud humana, la empresa tendrá el soporte para lograr tomar los correctivos necesarios y así

lograr cumplir con los parámetros de calidad y gestión empresarial siguiendo las normas ISO 14001.

Para realizar la evaluación y monitoreo de estas acciones la empresa deberá cumplir con unas mediciones de parámetros

mínimos como lo son CO2, y T° con el fin de mantener un ambiente controlado y en buenas condiciones para desarrollar

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las actividades cotidianas por parte de sus funcionarios.

CRONOGRAMA

ACCIONES RESPONSABLES PERIODO DE EJECUCIÓN

Instalación filtro manga Ingeniero ambiental y Maestro 3 días

Instalación de sistema ventilación y

campanas extractoras

Ingeniero ambiental y área de

mantenimiento y logística 5 días

Monitoreo ambiental aire Empresa certificada IDEAM 20 días

Instalación extractores de gases para

vehículos

Ingeniero Ambiental y área de

mantenimiento y logística 3 días

PERIODO TOTAL DE EJECUCIÓN 31 días

PRESUPUESTO $ 9´750.000

RESPONDABLE DE LA EJECUCIÓN Coordinador DGA

Director HSE

Gerente General

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO Coordinador DGA

Gerente General

Sub Gerente

7.3. FASE III- RESPALDO LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE

GESTIÓN AMBIENTAL

En esta fase del proceso se obtienen resultados en pro del mejoramiento de la empresa estos

se presentan desde un marco normativos en su mayoría, enfocado a dar continuidad a las

actividades del SGA, los procesos productivos de la empresa y mantener la confiabilidad

hacia los clientes. Conforme se acaten las actividades planteadas en este documento la

empresa cumplirá a cabalidad los requerimientos para el año 2017 por las organizaciones

públicas y privadas de interés para Antek S.A.S.

7.3.1. ADQUISICIÓN DE CERTIFICACIONES AMBIENTALES.

Como parte del compromiso de Antek S.A.S. con el medio ambiente ha tomado la decisión

actualizar su certificación de la NTC ISO 14001:2004 a la NTC ISO 14001:2015, este

modelo permite conocer cuáles son las fortalezas, debilidades y poder reforzar aquellos

aspectos en los que se ha obtenido una calificación baja.

Una vez se haya terminado de cumplir con las requisitos de la certificación actual NTC ISO

14001:2005 y Cumplir con la totalidad de los requisitos de la NTC ISO 14001:2015

permitirá adquirir la certificación NTC ISO 14001:2015.

Los retos del futuro del Sistema de Gestión Ambiental empresarial se Indican en la Tabla

17.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

Página 75 de 92

RETOS FUTUROS DEL SGA

SGA

Como parte de la sostenibilidad y la responsabilidad social

La mejora continua del desempeño ambiental

Cumplimiento legal y otros requisitos

Gestión estratégica conjunta del negocio

Evaluación de la conformidad

Implementación

Impactos ambientales de la cadena de suministro / Valor

Involucramiento de las partes interesadas

Subsistemas paralelos (GEI,Energia)

Comunicaciones externas (Incluye información del producto)

Posicionamiento de los SGA en las agendas políticas (Internacional)

Tabla 17: Retos futuros del Sistema de Gestión Ambiental

Fuente: (Trillos, 2016)

7.3.2. REVISIÓN DE LA NTC-ISO 14001:2015 EN LA EMPRESA ANTEK S.A.S

Y SUS ÍTEMS NO CUMPLIDOS A CABALIDAD

Junto con el Coordinador del DGA y el Director de Calidad, se realizó la evaluación de

cumplimiento de la NTC ISO 14001:2015, con el objetivo de identificar oportunidades de

mejora y lograr cumplir con el 100% de los requisitos de la norma, se fijaron las siguientes

metas de cumplimento:

Corto plazo: < 6 Meses

Mediano Plazo: 6- 12 Meses

Largo Plazo: >12 Meses

En la evaluación se indica si presenta un cumplimiento del 100%, en caso contrario se

valora en qué porcentaje se encuentra adelantado, obteniéndose los siguientes resultados.

(Ver evaluación en el numeral 8.4.1)

7.3.2.1. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTALPARA DAR

CUMPLIMINETO A LA NTC ISO 14001:2015

Numeral HALLAZGO OBSERVACIONES REFERENTES AL

HALLAZGO

% DE

CUMPLIMIENTO

3 2 7

No cuenta con proyectos

significativos de utilización de

procesos, practicas, técnicas,

materiales productos, servicios o

energías para evitar, reducir o

controlar. (En forma separada o en

combinación) La generación,

emisión, o descarga de cualquier

tipo de contaminante o residuo, con

el fin de reducir impactos

ambientales adversos.

La prevención de la contaminación puede incluir

la reducción o la eliminación en la fuente cambios

en el proceso, producto o servicio uso eficiente de

recursos, sustitución de materiales y energía

reutilización; recuperación, reciclaje, regeneración

o tratamiento.

0%

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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Numeral HALLAZGO OBSERVACIONES REFERENTES AL

HALLAZGO

% DE

CUMPLIMIENTO

3 2 10

No se definen los efectos de la

Incertidumbre.

NOTA 1: A la entrada Un efecto es una

desviación de lo esperado, ya sea positivo o

negativo.

NOTA 2: A la entrada Incertidumbre es el estado,

incluso parcial, de deficiencia de información

relacionada con la comprensión o conocimiento de

un evento, su consecuencia o su probabilidad.

NOTA 3: A la entrada Con frecuencia el riesgo se

caracteriza por referencia a “eventos” potenciales

(como se definen en la Guía ISO 73:2009, 3.5.1.3)

y “Consecuencias“(según se definen en la Guía

ISO 73:2009, 3.6.1.3), o a una combinación de

estos.

NOTA 4 A la entrada Con frecuencia el riesgo se

expresa en términos de una combinación de las

consecuencias de un evento (Incluidos cambios en

las circunstancias) y la “Probabilidad” (Como se

define en la guía ISO 73:2009,3.6.1.1.) Asociada

de que ocurra.

0%

3 2 11 No se definen Riesgos y

Oportunidades.

Efectos Potenciales Adversos (Amenazas y

efectos potenciales beneficiosos (Oportunidades).

0%

3 3 3

No se implementa el Ciclo de vida.

Etapas consecutivas e

interrelacionadas de un sistema de

producto (o servicio), desde La

adquisición de materia prima o su

generación a partir de recursos

naturales hasta la disposición final.

Las etapas del ciclo de vida incluyen la

adquisición de materias primas, el diseño, la

producción, el transporte/entrega, el uso, el

tratamiento al finalizar la vida y la disposición

final. FUENTE: ISO 14044:2006, 3.1.

0%

3 3 5

No se detallan los procesos como

un conjunto de actividades

interrelacionadas o que interactúan,

que transforman las entradas en

salidas.

Se recomienda que este documentado. 0%

4 0 0 No se cumplen los Ítems 4.1, 4.2,

4.3.

Revisar el Cumplimiento de los Ítems 4.1, 4.2,

4.3.

0%

4 1 0

No se define el contexto en el cual

se encuentra la Organización.

La organización debe determinar las cuestiones

externas e internas que son pertinentes para su

propósito y que afectan a su capacidad para lograr

los resultados previstos de su sistema de gestiona

ambiental. Estas cuestiones incluyen las

condiciones ambientales capaces de afectar o de

verse afectadas por la Organización.

0%

4 2 0

No se Evidencia el Compromiso de

las partes interesadas.

a) Partes interesadas que son pertinentes al sistema

de gestión ambiental.

b) Las necesidades y expectativas pertinentes (es

decir requisitos) de estas partes interesadas.

c) Cuales de estas necesidades y expectativas se

convierten en requisitos legales y otros requisitos.

0%

4 3 0

No se determina el alcance del

sistema de gestión ambiental, La

organización debe determinar los

límites y la aplicabilidad del

sistema de gestión ambiental para

establecer su alcance.

Definido el alcance, la organización debe

considerar:

a) Las cuestiones externas e internas a que se hace

referencia en el apartado 4.1;

b) los requisitos legales y otros requisitos a que se

hace referencia en el apartado 4.2;

c) Las unidades, funciones y límites físicos de la

organización;

e)Su autoridad y capacidad para ejercer control e

influencia, se debe tener documentado y

disponible para las partes interesadas

20%

5 0 0 No se cumple con los numerales Se debe cumplir con los numerales 5.1,5.2 y 5.6 0%

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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Numeral HALLAZGO OBSERVACIONES REFERENTES AL

HALLAZGO

% DE

CUMPLIMIENTO

5.1, 5.2 y 5.6.

5 1 0

No se demuestra un total liderazgo

y compromiso con respecto al

sistema de gestión ambiental.

a) asumiendo la responsabilidad y la rendición de

cuentas con relación a la eficacia del sistema de

gestión ambiental.

d) asegurándose de que los recursos necesarios

para el sistema de gestión ambiental estén

disponibles.

e) comunicando la importancia de una gestión

ambiental eficaz y conforme con los requisitos

del sistema de gestión ambiental.

g) dirigiendo y apoyando a las personas, para

contribuir a la eficacia del sistema de gestión

ambiental.

i) apoyando otros roles pertinentes de la dirección,

para demostrar su liderazgo en la forma en la que

aplique a sus áreas de responsabilidad.

NOTA: En esta Norma Internacional se puede

interpretar el término "negocio" en su sentido más

amplio, es decir, referido a aquellas actividades

que son esenciales para los propósitos de la

existencia de la organización.

56%

5 2 0

No se establece, implementa y

mantiene una política ambiental,

dentro del alcance definido de su

sistema de gestión ambiental.

c) Incluya un compromiso para la protección del

medio ambiente, incluida la prevención de la

contaminación, y otros compromisos específicos

pertinentes al contexto de la organización.

NOTA: Otros compromisos específicos de

protección del medio ambiente pueden incluir el

uso sostenible de recursos, la mitigación y la

adaptación al cambio climático y la protección de

la biodiversidad y de los ecosistemas.

80%

5 3 0

La alta dirección no se asegura de

que las responsabilidades y

autoridades para los roles

pertinentes que se asignen y

comuniquen dentro de la

organización.

La alta dirección debe asignar la responsabilidad y

autoridad para:

a) Asegurarse de que el sistema de gestión

ambiental es conforme con los requisitos de esta

norma Internacional.

50%

6 1 4

No se evidencia Planificación

Integración y evaluación de los

procesos en su totalidad.

b) La manera de:1) integrar e implementar las

acciones en los procesos de su sistema de gestión

ambiental) o en otros procesos de negocio;2)

evaluar la eficacia de estas acciones Cuando se

planifiquen estas acciones, la organización debe

considerar sus opciones tecnológicas y sus

requisitos financieros, operacionales y de negocio.

50%

6 2 2

No se evidencia la Planificación de

acciones para lograr los objetivos

ambientales.

Planificación de acciones para lograr los objetivos

ambientales.

Al planificar cómo lograr sus objetivos

ambientales, la organización debe determinar:

b) qué recursos se requerirán.

d) cuándo se finalizará.

La organización debe considerar cómo se pueden

integrar las acciones para el logro de sus objetivos

ambientales a los procesos de negocio de la

organización.

80%

7 1 0

La organización no determina y

proporciona los recursos necesarios

para el establecimiento,

implementación, mantenimiento y

mejora continua del sistema de

gestión ambiental.

0%

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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Numeral HALLAZGO OBSERVACIONES REFERENTES AL

HALLAZGO

% DE

CUMPLIMIENTO

8 1 0

La organización no establece,

implanta controlar y mantiene los

procesos necesarios para satisfacer

los requisitos del sistema de

gestión ambiental.

No se implementan las acciones

determinadas en los apartados 6.1 y

el establecimiento de criterios de

operación para los procesos.

En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida,

la organización debe:

a) establecer los controles, según corresponda,

para asegurarse de que sus requisitos ambientales

se aborden en el proceso de diseño y desarrollo del

producto o servicio, considerando cada etapa de su

ciclo de vida.

b) determinar sus requisitos ambientales para la

compra de productos y servicios, según

corresponda.

e) comunicar sus requisitos ambientales

pertinentes a los proveedores externos, incluidos

los contratistas.

d) considerar la necesidad de suministrar

información acerca de los impactos ambientales

potenciales significativos asociados con el

transporte o la entrega, el uso, el tratamiento al fin

de la vida útil y la disposición final de sus

productos o servicios.La organización debe

mantener la información documentada en la

medida necesaria para tener la confianza en que

los procesos se han llevado a cabo según lo

planificado.

NOTA: Los controles pueden incluir controles de

ingeniería y procedimientos. Los controles se

pueden implementar siguiendo una jerarquía (por

ejemplo, de eliminación, de sustitución,

administrativa) y se pueden usar solos o

combinados.La organización debe controlar los

cambios planificados y examinar las

consecuencias de los cambios no previstos,

tomando acciones para mitigar los efectos

adversos, cuando sea necesario. La organización

debe asegurarse de que los procesos contratados

externamente estén controlados o que se tenga

influencia sobre ellos. Dentro del sistema de

gestión ambiental se debe definir el tipo y grado

de control o influencia que se va a aplicar a estos

procesos.

0%

Tabla 18: Hallazgos Para dar cumlimiento a la NTC ISO 14001:2015

Fuente:A. Beltran y J. Diaz 2016

7.3.3. PLAN DE ACCION PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA NTC ISO

14001:2015

En el siguiente cuadro se presentan los principales hallazgos concertados durante el proceso

de pasantía. Se estableció en base a este cuadro una descripción de la acción, el tipo de

acción esperada, responsable de la ejecución y la fecha de ejecución programada optar por

el cumplimiento de la NTC ISO 14001:2015 en el año 2017 evaluando las falencias dentro

de Antek S.A.S. frente a la actualización de la norma.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO:

convenciones

AM: Acción de mejora

AP: Acción preventiva

NA C: Corrección

NA AC: Acción correctiva

NA NA:No aplica a este proyecto

PLAN DE ACCIÓN

Antek S.A.S

No. de acciones generadas:

No. de acciones ejecutadas:

% cierre del plan:

NTC ISO 14001:2015Origen del plan de acción:

DEPARTAMENTO HSEQ

No DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO

ENCONTRADO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

TIPO DE ACCIÓN RESPONSABLE

DE

EJECUCIÓN

FECHA DE

EJECUCIÓN

PROGRAMAD

A AM AP C AC

1

PREVENCION DE LA

CONTAMINACION:

Se encontró que los procesos y

actividades relacionados con la empresa

no presentan proyectos significativos en

la reducción o prevención de emisiones

y/o descarga de contaminante o residuos,

esto con el fin de reducir impactos

ambientales adversos directos e

indirectos.

Es necesario cuantificar flujos o

cantidades gastadas de materias primas y

contaminantes, especialmente en las áreas de

laboratorio y campo.

Se deben establecer procesos claros y

opciones de mejora en pro de la disminución

de cargas contaminantes en las áreas

anteriormente nombradas.

Se requiere incluir la reducción o la

eliminación en la fuente contaminantes,

prioritariamente en el laboratorio.

1

Alta gerencia

,DGA y

,Secretaria de

Medio Ambiente

En

ero

del

201

7

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

Página 80 de 92

2

RIESGO y OPORTUNIDAD: No se

encontraron evidencias de

actualizaciones específicas relacionadas

con el crecimiento de la organización y

su prospección.

Durante el proceso se halló que la

empresa dado su crecimiento no presenta

un balance adecuado o una proyección

que permita definir un factor de riesgo

cuantificado que este formulado para las

necesidades y variaciones que la empresa

presente en sus transiciones

operacionales y administrativas.

Se requiere:

Actualización y ejecución del plan de

gestión del riesgo específico para la

compañía en su estado actual acoplado a

todas las sedes y bases operacionales.

Actualización y cuantificación de los

riesgos de manera detallada contemplando

riesgos locativos y estructurales que son los

más sobresalientes en la compañía.

Desarrollo de simulacros y mejora de

los procesos de respuesta frente a

Riesgos específicos en especial para la

sede administrativa que es muy nueva y

no contempla estos parámetros.

Tanto efectos potenciales adversos y

efectos potenciales beneficiosos deben

ser contemplados dentro del panorama

de la compañía, no se tienen

proyecciones claras en ningún medida

empresarial.

1

Alta Gerencia

,departamento de

HSEQ ,Equipo

técnico de brigada

,defensa civil

,asesor de

seguridad e

interventorías de

infraestructuras a

cargo de la

empresa

En

ero

del

201

7

3

CICLO DE VIDA:

Se evidenció que no existía un ciclo de

vida en los procesos desarrollados en la

empresa, se deberán incluir las etapas de

adquisición de materias primas, toma de

muestras, análisis, disposición de

residuos y tratamiento, así como manejo

de residuos peligrosos y ordinarios.

Se debe implementar un esquema del

ciclo de vida en los procesos y

actividades de la empresa a todos los

niveles organizacionales y áreas.

1

Alta gerencia,

DGA y en general

todas las áreas de

la organización,

proveedores de

bienes y servicio. En

ero

del

201

7

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

Página 81 de 92

4

PROCESOS: Se deben detallar los

procesos como un conjunto de

actividades interrelacionadas que

transforman las entradas de materia

prima en salidas del producto y desechos

no aprovechables. Se encuentra que de la

mano del ciclo de vida la cuantificación

y esquematización de los procesos son

un criterio de vital importancia en el

mejoramiento y estructurar los procesos

involucrados en el predominio de la

compañía.

En el marco de la implementación del

ciclo de vida se espera obtener flujos de

energía y balances de masa cualitativos

y cuantitativos que permitan estructurar

indicadores eficientes que den un

soporte a las decisiones tomadas; en la

actualidad, la empresa no cuenta con

indicadores eficientes o concluyentes.

Alta gerencia,

DGA y en

general todas las

áreas de la

organización,

proveedores de

bienes y servicio.

En

ero

del

201

7

5

ES NECESARIO DEFINIR EL

CONTEXTO EN EL CUAL SE

ENCUENTRA LA ORGANIZACIÓN

Se evidencio que la organización debe

determinar su lugar social a nivel externo

e interno esto es pertinentes para

determinar su propósito y afectación,

buscando lograr los resultados previstos

en el sistema de gestiona ambiental.

Se deben dar la definición de los

criterios y objetivos del sistema de

gestión ambiental en función del

crecimiento empresarial sufrido en la

compañía para el año 2016-2017.

1 Alta Gerencia

En

ero

del

201

7

6

ES NECESARIO FORMULAR Y

EVIDENCIAR EL COMPROMISO

DE LAS PARTES INTERESADAS

EN LA ORGANIZACIÓN LO QUE

NO ESTA MUY CLARO NI

DEFINIDO

Se encontró la urgencia de definir los

compromisos particulares y generales de

los grupos de interés en la organización

así como sus funciones, marco jurídico y

participación dentro de marco socio

ambiental y de esta manera crear un

esquema de responsabilidades desde la

alta gerencia hasta las personas de menos

influencia o competencias dentro de la

empresa.

Se reitera la necesidad de tener en cuenta en

conjunto:

Partes interesadas que son pertinentes al

sistema de gestión ambiental y sus

responsabilidades dentro de Antek

S.A.S

Las necesidades y expectativas

pertinentes (es decir requisitos) de estas

partes interesadas particulares, públicas

y privadas.

1

Todos los grupos

de interés

relacionados en

Antek S.A.S.

En

ero

del

201

7

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

Página 82 de 92

7

LA RELEVANCIA DE

DETERMINAR EL ALCANCE DEL

SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL ES

PROGRESIVAMENTE NOTABLE A

LA CONTINUIDAD Y

ACTUALIZACIÓN DE LA NORMA

Se evidencia la necesidad de considerar

la definición del alcance en la

organización dada su variabilidad

operacional según las condiciones del

mercado.

Es necesario crear un marco competente

de responsabilidades del DGA en la

empresa.

La alta dirección debe establecer,

implementar y mantener una política

ambiental dentro del alcance definido

del sistema de gestión

ambiental y las obligaciones propias del

cargo.

1

La organización

debe determinar

los límites y la

aplicabilidad del

sistema de gestión

ambiental para

establecer su

alcance

En

ero

del

201

7

8

LA ALTA DIRECCIÓN DEBE

DEMOSTRAR LIDERAZGO Y

COMPROMISO CON RESPECTO

AL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL.

Se resalta la exigencia de la norma

referente al compromiso de la gerencia

enfatizada a la participación activa y de

retroalimentación hacia los grupos de

interés.

Se debe establecer a la gerencia como el

ente rigente en la cadena de valores

enlazados por evidencias y obras

concretas del compromiso activo y

evolutivo en la empresa.

La alta dirección debe asegurarse de

que las responsabilidades y autoridades para

los roles pertinentes se asignen y

comuniquen dentro de la organización.

La organización debe determinar y

proporcionar los recursos necesarios para el

establecimiento, implementación,

mantenimiento y mejora continua del

sistema de gestión ambiental

1

Alta gerencia,

Comité de Socios

y junta directiva

encargada

En

ero

del

201

7

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

Página 83 de 92

9

SE REQUIERE UNA

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES

PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

AMBIENTALES

Se encuentra que al planificar cómo

lograr sus objetivos ambientales, la

organización debe establecer la integración

de las acciones a todo nivel para el logro de

sus objetivos ambientales y los procesos de

negocio de la empresa.

La organización debe controlar los

cambios planificando y examinando las

consecuencias de los cambios no previstos,

tomando acciones para mitigar, controlar o

compensar el desbalance dentro de Antek

S.A.S.

1

10

NO SE ENCUENTRA

CORRELACIÓN ENTRE LA

PLANIFICACIÓN INTEGRACIÓN

Y EVALUACIÓN DE LOS

PROCESOS A TODOS LOS

NIVELES DE LA EMPRESA.

Este hallazgo se relaciona de manera

complementaria al ciclo de vida y su

relación con la alta gerencia ya

nombrados en esta descripción,

enfocados a la integración del sistema

Ambiental de Antek S.A.S como un

sistema general con varios engranajes

dotados de características ,procesos y

responsabilidades ambientales enfocadas

al cumplimiento y cobertura de la norma

NTC ISO 14001:2015 y sus afines .

Se evidencia la necesidad de integrar

e implementar las acciones correctivas en los

procesos de su sistema de gestión ambiental

y en procesos de negocio.

Antek S.A.S tiene que evaluar la

eficacia de estas acciones; debe, a su vez,

considerar opciones tecnológicas y requisitos

financieros y operacionales en su mejora

continua.

La organización debe asegurarse de que

los procesos contratados externamente

estén controlados o que se tenga

influencia sobre ellos para evitar

externalidades que atenten o varíen del

estado real de la compañía.

1

Alta gerencia

,DGA y

departamento de

calidad ,áreas de

laboratorio

,proyectos y

campo

En

ero

del

201

7

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

Página 84 de 92

11

LA ORGANIZACIÓN DEBE

ESTABLECER, IMPLANTAR,

CONTROLAR Y MANTENER LOS

PROCESOS NECESARIOS PARA

SATISFACER LOS REQUISITOS

DEL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL Y PARA

IMPLEMENTAR LAS ACCIONES

DETERMINADAS PARA CADA

PROCESO.

Los controles deben incluir controles de

ingeniería y procedimientos en todos los

grupos de interés ,áreas y agentes

externos de Antek S.A.S.

Se encuentra en coherencia con la perspectiva

del sistema de gestión ambiental estructurado

en Antek S.A.S se debe:

Establecer los controles para asegurarse

de que los requisitos ambientales se

aborden en el proceso de diseño y

desarrollo del servicio prestado.

Determinar sus requisitos ambientales

para la compra de productos y servicios,

según corresponda para cada actividad.

Comunicar sus requisitos ambientales

pertinentes a los proveedores externos,

contratistas y alta gerencia.

La organización debe mantener la

información documentada en la medida

necesaria para tener la confianza en que

los procesos se han llevado a cabo según

lo estipulado en el sistema de calidad.

1

todos los grupos

de interés

relacionados en

Antek S.A.S

En

ero

del

201

7

AM AP C AC

SUMATORIA 3 1 3 4

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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8. CONCLUSIONES

Se respaldó el proceso de mejora continua en la compañía mediante la elaboración de la

Revisión Ambiental inicial, la identificación de aspectos e impactos ambientales, la

formulación de las fichas de manejo y la actualización de la matriz legal (Ver Anexo 2)

y la formulación del plan de acción.

Se realizó la evaluación de los hallazgos del SGA, en primera medida con la

elaboración de la revisión ambiental inicial (ver numeral 7.1.1), en donde se recopiló la

información correspondiente con el uso de entrevistas, revisión de documentos,

registros y consulta de expedientes en la empresa e información aportada por las

autoridades ambientales. Cabe aclarar que el hecho de que la compañía cuente con un

SGA implementado no implica que posea todos los elementos reglamentados en el

mismo. De esta manera, se identificaron oportunidades de mejora al interior de la

compañía, ya sea por falta de aspectos o por deficiencias en los mismos.

Durante el tiempo en que se llevó a cabo la pasantía se lograron aportes importantes

como: la revisión ambiental inicial, programas, proyectos y línea base para la

actualización de la NTC ISO 14001:2015 lo cual permitirá enfocar los objetivos del

DGA hacía la mejora continua en Antek S.A.S.

Se logró la actualización de la matriz de AeIA (Ver Anexo 1) gracias al análisis de los

diferentes procesos que se llevan a cabo al interior de la compañía. Dentro del análisis

se resalta que las áreas que representan un mayor impacto sobre el medio ambiente son

las operaciones en campo y el laboratorio, ya que en sus procesos se generan una gran

cantidad de residuos peligrosos.

Con el análisis de la matriz de AeIA se identificaron las actividades críticas que

representan un impacto significativo, frente a estos y de manera continua se elaboró una

ficha de manejo ambiental que es la herramienta más clara que permitirá mitigar o

prevenir los impactos causados; como consecuencia de éstos, se proponen indicadores

para hacer el respectivo seguimiento en los puntos críticos.

Se evidenció el compromiso de la empresa con el medio ambiente y el desarrollo

sostenible, por lo que se presenta a la empresa como un referente de impacto positivo en

el mercado industrial a corto, largo y mediano plazo, con lo cual se obtendrán

beneficios a nivel comercial y social.

Se identificaron oportunidades de mejora del SGA de Antek S.A.S., las cuales se

materializan en el Plan de acción establecido, planteando los principales aspectos de

relevancia en el proceso, además de formular un seguimiento adecuado sobre los

resultados esperados en función del proceso de continuidad de la empresa.

El proceso de actualización de la norma ISO 14001 2015 hace obligatoria la

participación integral de la gerencia, así como la participación de todo el personal y

todo grupo de interés involucrado dentro de la compañía con el propósito de transponer

los requerimientos legales, sociales y ambientales solicitados por la ley a cada actividad

rigente en Antek S.A.S, estructurando de esta forma un sistema cíclico de mejoramiento

dinámico y consolidado para la organización que no permita exclusión o aislamiento de

ningún tipo de proceso o actividad.

APOYO A LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL EN ANTEK S.A.S.

2016

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La pasantía permitió dar una aproximación de la funcionalidad de Antek S.A.S. en el

mercado, su modo de operación y el desempeño ambiental actual, dentro y fuera de las

instalaciones de la empresa. De aquí que las condiciones de mercado a las que se ve

sometida la empresa hacen necesario el establecimiento de un SGA más robusto que

permita establecer medidas e indicadores con afectaciones mínimas frente a los cambios

socio-económicos externos.

9. RECOMENDACIONES

Es importante que Antek S.A.S. implemente tecnologías apropiadas (Ver numeral

7.2 y 7.3) con el objetivo de optimizar sus procesos y permitir la identificación y

formulación de oportunidades de mejora en cada etapa relevante dentro de Antek S.A.S.

Los procesos se deben encaminar a la mejora continua fortaleciendo los criterios

técnicos que contribuyan a seguir modelos sustentables aproximados a los procesos y

actividades de esta organización.

Dentro de la validación como proceso de certificación se debe tener en cuenta la

elaboración del balance de masas y la implementación del ciclo de vida de las materias

primas usadas durante los procesos.

Se requiere examinar si los conductos de divulgación de la Política Ambiental son

aptos para conseguir la totalidad del alcance en la comunicación con todos los grupos de

interés.

Se recomienda que la empresa, inicie la planificación e implementación de

proyectos con enfoque ambiental, para lograr el mejoramiento del desempeño ambiental, y

permitir el manejo de los aspectos que permitan reducir los impactos ambientales durante

cada uno de los procesos. (NTC ISO 14001:2015, 2015).

Los procesos de transición socio económicos sufridos por la empresa deben

sobreponer sus obligaciones jurídicas y ambientales frente a las crisis presentadas, esto se

traduce en la vinculación documental y administrativa a los cambios sufridos por la

empresa de manera integral con la transición y prospectiva de la empresa.

Se debe aumentar la capacidad de adaptación a circunstancias anómalas dentro de

Antek S.A.S. debido a que la empresa ha sufrido variabilidad económica en sus ingresos en

los últimos años. Lo anterior se puede observar en la cantidad de personal, disponibilidad

de recursos y, directamente, el precio del barril de crudo siendo una empresa con fuertes

vínculos con la industria petroquímica. Los indicadores ambientales muestran fuertes

transiciones ante las cuales no se han tomado medidas preventivas y, en muchos casos, las

metas propuestas no son cumplidas en los periodos establecidos por la misma organización.

Para el cumplimiento idóneo de la NTC ISO 14001:2015 se deben contemplar y

complementar con mayor detalle la procedencia de materias primas, uso y fin de la vida útil

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de los productos o actividades desarrolladas dentro de Antek S.A.S., prácticas de

contratistas acorde a las políticas del DGA y competencia ambiental de los proveedores.

Las metas e indicadores son demasiado amplios, por lo cual no se pueden

estructurar medidas puntuales, puntos críticos o metas acordes a la variabilidad del

mercado, este ítem requiere un modelo matemático equilibrado con la naturaleza de la

empresa; de esta forma, se puede llegar a tener una mayor estabilidad en los proyectos y

programas presentados.

El compromiso gerencial es fundamental para llegar a cumplir con la actualización

de la norma ISO 14001:2015 no solo de manera económica sino reflejando el compromiso

con el medio ambiente y la perspectiva de crecimiento empresarial de Antek S.A.S.

Se debe ampliar la participación de los grupos de interés dentro de los procesos del

DGA ya que, en la revisión desarrollada se evidenció que algunas bases de campo no son

incluidas dentro de las capacitaciones o divulgaciones por cuestiones logísticas.

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ANEXOS

8.2. ANEXO 1

8.2.1. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Corresponde a la matriz de aspectos e impactos ambientales.

(Debido a la extensión de los parámetros a valorar no fue posible incluirlas en el

documento ver archivo adjunto titulado “ANEXO 1”).

8.3. ANEXO 2

8.3.1. MATRIZ LEGAL AMBIENTAL

Para la mayor información de la matriz legal ambiental acerca de los números y letras

remitirse al numeral 6.1.2.13ACTUALIZACION DE LA MATRIZ LEGAL

AMBIENTAL.

(Debido a la extensión de los parámetros a valorar no fue posible incluirlas en el

documento ver archivo adjunto titulado “ANEXO 2”).

8.4. ANEXO 3

8.4.1. REVISIÓN DE LA NTC-ISO 14001:2015 EN LA EMPRESA ANTEK S.A.S Y

SUS ÍTEMS NO CUMPLIDOS A CABALIDAD

Corresponde a la lista de chequeo para la revisión de la NTC-ISO 14001:2015 en donde se

evaluó la norma y se registró los ítems no cumplidos, para mayor información acerca de la

interpretación de la lista de chequeo remitirse al numeral 6.1.4.1REVISIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DE LA NTC-ISO 14001:2015 EN LA EMPRESA ANTEK S.A.S.

(Debido a la extensión de los parámetros a valorar no fue posible incluirlas en el

documento ver archivo adjunto titulado “ANEXO 3”).

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LISTADO DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1: Área de trabajo de Antek S.A.S. ............................................................................... 12

lustración 2: Reciclaje de residuos Archivo .................................................................................... 48

Ilustración 3: Punto Ecológico La Jagua ......................................................................................... 48

Ilustración 4: Reemplazo de lámparas incandescentes por lámparas de bajo consumo .................. 49

Ilustración 5: Cambio de lámparas incandescentes por lámparas de bajo consumo ...................... 50

Ilustración 6: Jerarquización de opciones que se deben alcanzar para el debido manejo de los

residuos sólidos. ................................................................................................................................ 55

Ilustración 7: Clasificación para la separación en la fuente ............................................................ 55

Ilustración 8: Regla de las tres R ..................................................................................................... 56

Ilustración 9: Actividades lúdicas que permiten dar a conocer información de manera directa y

presencial........................................................................................................................................... 57

Ilustración 10: Anuncios Pedagógicos ........................................................................................... 57

Ilustración 11: Ejemplo de Centro de Acopio ................................................................................. 58

Ilustración 12:Filtro de Mangas....................................................................................................... 72

Ilustración 13: Extractores de gases para vehículos ........................................................................ 73

LISTADO DE GRÁFICOS

Gráfico 1:Organigrama Empresarial ................................................................................................ 14

Gráfico 2: Identificación de Aspectos e impactos ambientales ........................................................ 18

Gráfico 3: Interpretación de la matriz para la actividad de análisis de muestras ............................. 20

Gráfico 4: Diligenciamiento de la matriz legal Ambienta según Tabla 6 y Tabla 7 ........................ 24

Gráfico 5: Diligenciamiento de la revisión de cumplimiento de la NTC ISO 14001:2015 ............. 26

Gráfico 6: Equipo de trabajo del SGA (Antek S.A.S., 2015) .......................................................... 27

Gráfico 7: Grupos de interés ............................................................................................................ 28

Gráfico 8: Diagrama general de procesos ........................................................................................ 30

Gráfico 9: Diagrama de procesos Laboratorio ................................................................................. 32

Gráfico 10: Diagrama de procesos Operaciones .............................................................................. 33

Gráfico 11: Diagrama de procesos Comercial y Administrativo ..................................................... 34

Gráfico 12: Aspectos Asociados al elemento impactado: Agua ...................................................... 35

Gráfico 13: Impactos Asociados al elemento impactado: Agua ...................................................... 36

Gráfico 14: Aspectos Asociados al elemento impactado: Biodiversidad ......................................... 36

Gráfico 15: Impactos Asociados al elemento impactado: Biodiversidad. ........................................ 37

Gráfico 16: Aspectos Asociados al elemento impactado: Aire. ....................................................... 37

Gráfico 17: Impactos Asociados al elemento impactado: Aire. ....................................................... 38

Gráfico 18: Aspectos Asociados al elemento impactado: Agua....................................................... 38

Gráfico 19: Impactos Asociados al elemento impactado: Agua ...................................................... 39

Gráfico 20: Aspectos Asociados al elemento impactado: Suelo ...................................................... 40

Gráfico 21: Impactos Asociados al elemento impactado: Suelo. ..................................................... 41

Gráfico 22: Diagrama de Procedimiento de análisis muestra Filtración – Destilación .................... 42

Gráfico 23: Procedimiento de divulgación de los requisitos legales................................................ 52

Gráfico 24:Herramientas para la identificación y clasificación de Respel ....................................... 59

Gráfico 25: Clasificación y sistemas de clasificación de Respel ..................................................... 60

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Gráfico 26: Esquema ilustrativo de un balance de masa .................................................................. 61

Gráfico 27:Esquema simplificado del ciclo del análisis de riesgo ................................................... 64

Gráfico 28 Exposición a los residuos o desechos peligrosos ........................................................... 66

Gráfico 29: Tratamiento físico por filtración ................................................................................... 68

Gráfico 30:Ejemplo de tratamiento Fisicoquímico .......................................................................... 70

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1: Clasificación Criterio Legal ............................................................................................... 18

Tabla 2: Clasificación Criterio del impacto ambiental ..................................................................... 19

Tabla 3: Clasificación Criterio de las partes .................................................................................... 19

Tabla 4 Clasificación Significancia total .......................................................................................... 19

Tabla 5: Nivel de Calificación de Aspectos e impactos ambientales .............................................. 20

Tabla 6: Aspectos Evaluados en la Matriz Legal Ambiental .......................................................... 23

Tabla 7: Tipo de Norma evaluada. ................................................................................................... 24

Tabla 8: Cobertura de los asuntos materiales ................................................................................... 29

Tabla 9: Aspectos y presupuesto asociado correspondiente al año 2015 ......................................... 42

Tabla 10: Reconocimiento otorgado ................................................................................................ 44

Tabla 11: Inventario De Actividades Desarrolladas Por La Organización Para Promover La Toma

De Conciencia Y La Cultura Ambiental ........................................................................................... 48

Tabla 12: Inventario De Actividades Desarrolladas Por La Organización Para Promover La Toma

De Conciencia Y La Cultura Ambiental ........................................................................................... 50

Tabla 13: Criterios de clasificación de un residuos peligroso. ......................................................... 59

Tabla 14: Tratamientos físicos de RESPEL ..................................................................................... 68

Tabla 15: Tipos de tratamiento Químico ......................................................................................... 69

Tabla 16: Tratamiento químico de neutralización ............................................................................ 69

Tabla 17: Retos futuros del Sistema de Gestión Ambiental ............................................................. 75

Tabla 18: Hallazgos Para dar cumlimiento a la NTC ISO 14001:2015 ........................................... 78