Appel à projet sportif

2017/2018

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Cahier des charges

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Appel à projet : Cahier des charges

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I- Présentation de la SMENO

1- Qui sommes-nous ? La SMENO, Société Mutualiste des Etudiants du Nord-Ouest a été créée en 1972. Elle assure la gestion du régime obligatoire de Sécurité sociale ainsi que la complémentaire santé pour les étudiants des académies de Lille, Amiens, Rouen et Caen. Elle adhère au Réseau emeVia, qui fédère l’ensemble des mutuelles étudiantes régionales.

2- Notre mission et notre activitéNotre mission est la contribution au bien être des jeunes, en les accompagnants et en facilitant leur vie quotidienne, pour créer les conditions de leur réussite.Nous nous efforçons de :• Garantir la gestion du régime étudiant• Assurer des prestations de complémentaire santé• Proposer des assurances• Proposer une offre de service• Déployer sur le territoire des actions de prévention santé

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3- Nos valeurs

« Simplicité » : Nous mettons l’étudiant au cœur de nos préoccupations avec pour objectif de simplifier ses démarches sur ses questions de santé et autres préoccupations de sa vie étudiante.« Innovation » : Nous cherchons sans cesse à être créatif, afin de renouveler le service aux étudiants, au travers de supports de communication et d’action nouvelles dans le domaine de la prévention. «Engagement » : Nous souhaitons vivement créer toutes les conditions de réussite pour l’étudiant, en participant activement à leur bien-être, et en étant un acteur de promotion de la santé auprès des étudiants. « Audace » : Notre action est orientée dans l’amélioration de l’accès aux soins et se concrétise par la mise en place des moyens d’entraide entre les étudiants, en dépassants les obstacles réglementaires ou sociaux.

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4- Nos publicsLes lycéens, les étudiants et les jeunes actifs.

5- La SMENO en matière de préventionLes actions de prévention tiennent une place importante dans l’activité de la SMENO. Véritable acteurs de santé publique, nous organisons ainsi plus de 400 interventions par an pour les lycéens et étudiants au sein des lycées, écoles et associations. Tous les thèmes de la santé des jeunes y sont abordés et des actions sont réalisées : - La Semaine du Bien Etre Etudiant- La Semaine de l’Equilibre Alimentaire- Formation organisation de soirées étudiantes - Soutien matériel et/ou financier d’évènements étudiants- Module de sensibilisation lycéens sur nos différents thèmes

Dans la continuité et la poursuite de cette démarche, nous souhaitons nous investir davantage.

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II- Notre nouveau projet

Idée et conceptL’objectif est de permettre la réalisation de projets innovants conçus et portés par des étudiants et pour des étudiants.

Nous souhaitons confirmer notre engagement et soutenir toujours plus les initiatives associatives et étudiantes.

L’idée étant de lancer un appel à projet auprès des associations, BDE et écoles de notre région. Avec comme grand thème la création, l’organisation et la réalisation d’un évènement sportif étudiant innovant, en y associant la marque SMENO.

Budget de 5 000 € pour un financement total de la manifestation Lots et goodies, communication, achats collation/ravitaillement, lieu, salle, complexe sportif, autorisation…

Les bénéfices seront reversés à une association solidaire et d’entraide (à définir ensemble).

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Le projet sera étudié selon nos attentes :La manifestation doit être à destination, en priorité, des étudiants et/ou lycéensRéalisée par des étudiants, et/ou lycéens, avec le soutien ou à minima en lien avec l’administration de

l’école Projet portant sur la création, l’organisation et la réalisation d’un événement sportif à finalité santé,

sociale ou solidaireProjet ayant un caractère innovant et porté par une équipe dynamiqueSur la zone SMENO (Hauts de France et Normandie)Manifestation de grande envergure avec visibilité et communication importanteIntégration visuelle claire de la SMENO comme partenaireSur la période de janvier à mi-juinParticipation active et opérationnelle du début et jusqu’à la fin du projet (mise en place et présence le

jour J)

Nos critères généraux et de travail : ➢ Proposer une organisation de travail (bureau et membres)➢ Différents pôles, commissions ou axes (communication – administratif – logistique…)➢ Proposer un plan de financement et prévisionnel entrant dans le budget imparti➢ Etablir un planning de travail avec détails des étapes➢ Respecter les délais et timing➢ Proposer un plan de communication détaillé, en lien avec nos publics

La SMENO s’engage à débloquer les fonds par étapes à la réception des factures, avec la réalisation de points hebdomadaires sur l’avancée du projet

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Rétro-planning de sélection :

Avant le 15/11/2017 Retour des propositions de projet

Entre le 16 et le 29/11/2017 Pré-sélection des dossiers par le comité SMENO+ Entretien avec les équipes des dossiers sélectionnés

Le 30/11/2017 Parution sur le facebook SMENO du trio qualifié

Du 1/12 au 16/12/2017 Affichage sur le facebook SMENO pour déterminer le gagnant par les « like » des fans

Le 16/12/2017 Fin des votes et parution du projet gagnant

Le projet gagnant remporte les 5000€, les deux autres bénéficient d’actions de communication SMENO (sur les réseaux sociaux, en newsletters, sur le site web)

Un plan de relation presse sera mis en œuvre pour valoriser la remise de lot qui se fera à la Direction Générale de la SMENO, ou au sein de l’école récompensée.

Dossier de réponse

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Noms Prénoms Mails Téléphone Etudes suivies

• Titre du projet :

• Porteur du projet (Associations, BDE, écoles)

Nom de l’association/BDE/école :

Adresse :

Code Postal :

Ville :

Mails :

Téléphone :

Membres :

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• Votre organisation (répartition du bureau, organisation de travail…)

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• Votre proposition de projet

Public visé : Nombre de participants étudiants : Nombre de participants lycéens : Dates de réalisation : Lieu de la manifestation :

Présentation du projet (originalité, objectifs, actions spécifiques, retombées…) :

Une présentation du projet sous format vidéo est accepté mais n’est pas un critère de sélection.

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• Plan de communication

Objectifs :

Cibles visés :

Supports et canaux de communication utilisés (précisez) :

Planning des actions de communication :

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Dépenses Montant

• Plan budgétaire

Coût global de l’opération : 5 000 €

Merci de préciser les éventuels partenaires extérieurs, le montant global de leur apport et les

contreparties proposées.