Approvisionnement et gestion des stocks

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  • *Approvisionnement et gestion des stocks

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Objectifs dapprentissageDcrire les tapes ncessaires pour mettre en uvre un programme de contrle et dinventaire des stocksNommer les facteurs considrer avant dacheter des consommablesDvelopper un plan de contrle du systme de gestion des stocks et des inventairesDiscuter limportance de la documentation concernant lapprovisionnement et la gestion de stock

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Scnario On demande votre laboratoire de se prparer en vue dune pidmie de grippe potentielle.

    Quels sont les diffrents facteurs tudier en planifiant ce processus? Quels problmes seriez vous susceptibles de rencontrer lors de la planification et de la mise en oeuvre?

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Le systme de gestion de la qualit

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Bnfices dun programme de gestion de stock

    Fournitures et ractifs toujours disponiblesMoins de gaspillage

    Budget respect

    Qualit maintenue

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*quilibre entre disponibilit du stock et dates de premption des produits.

    La dure de vie des ractifs varie:Ractifs RIA : 3 8 semainesKits API : 4 12 moisAntisrums : 1 4 ans Disques antibiotiques : 2 3 ansMilieu de culture prt lemploi : 1 2 moisMilieu de culture dshydrat : 3 5 ans

    Dfis de la gestion de stockEn stockDatepremption

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Points principaux

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Systme pour qualifier et slectionner des vendeursDfinir des critres de slection pour les consommables ou ractifs acheter Chercher des informations auprs dautres laboratoiresvaluer avant lapprovisionnement et aprs la rception

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*ConsidrationsDterminer modalits de paiement

    Comprendre les exigences du gouvernementAssurer disponibilit et livraison

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Comment mettre en place un contrle de gestion de stock

    Contrle de gestion de stock

    Assigner responsabilitAnalyse des besoinstablir les besoins minimumsDvelopper formulaires et registrestablir systme pour recevoir et stockerMaintenir un systme de gestion de stock dans toutes les zones de stockage

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Analyser les besoinsFaire une analyse des besoins en consommables et ractifs en:Listant toutes les analyses du laboratoireIdentifiant les consommables ncessaires pour chaque analyseUtilisant linformation disponible pour estimer la consommation

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Analyse des besoins : Information Requise

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Quest ce que la quantification ?

    La quantification est un processus pour calculer la quantit requise dun article pour une priode donne.

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Quantification : quand ?Fait partie de la planification annuelleMise en uvre dun nouveau programme de santEn prparation une pidmie potentielle ou identifie

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Quantification : Comment ?Mthode base sur la consommation

    Mthode base sur la morbidit

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Quantification: base sur la consommationBase sur la consommation relleDoit prendre en compte:Consommables rellement utilissConsommables gaspills prims ou abms Consommables en rupture de stock plus de 15 jours sur lanne

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Quantification: base sur la morbiditBase sur le nombre rel dpisodes Doit prendre en compte :Taille populationIncidence maladieExactitude donnes de morbiditLignes de conduite standardises de traitement

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    Maintenir les registres :Date de rceptionNumro de lotCritres de refus ou dacceptation des produits Date dutilisation/sortis du stock

    Il peut tre utile de garder les registres sur le lieu de stockage.Contrle de la gestion de stock : documentation

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Registre de stockInclut :Nom et signatureDate de rceptionQuantit Date de premptionStock minimumBalance du stockAutre information :Numro tagreDestination

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Inspecter les commandes au moment de la livraisonVrifier les contenusVrifier lintgritEnregistrer la date de rceptionpour chaque produitEnregistrer la date de premptionRanger les nouveaux articles derrire ceux en stock Crer ou mettre jour des registres

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*StockagelocalPropre Organis Ferm Bien ventil Pas de soleil direct tagres solides Articles porte de mainPrcautions de scurit disponible

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Rayonnages

    Suivre les prcautions de scurit1

    2

    3

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*vite la perte dun produit conomise du tempsSystmatise lespacede stockage

    Numroter chambres froides,rfrigrateurs,et conglateurset tiqueter les rayonsOrganisation des rayonnages

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Utiliser des tiquettes avec des dates clairement visibles

    Date douvertureDate de premption

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Contrle continu de la gestion de stock

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Gestion informatiseAvantages:tat exact du stock, classification des produitsGestion des dates de premptionStatistiques planifier les ordres dachatGestion de la distributionTches de gestion de stock facilitesInconvnients:Ordinateur sur place ncessaireRequiert un personnel form

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*RsumUn laboratoire bien gr possdera un systme dapprovisionnement et de gestion de stock.Le systme require de planifier et contrler: analyser les besoins, dvelopper des formulaires et procdures, maintenir un inventaire. Le laboratoire devra maintenir un systme de gestion de stock pour tous les ractifs et consommables utiliss au laboratoire

    Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*

  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Messages clefsLa gestion de stock :

    Augmente lefficience et lefficacit du laboratoireRpondra aux besoins des patients et du personnel de soinAssure la disponibilit des produits quand ncessaires

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  • Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4*Questions?

    Commentaires?

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