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SAP AG 1999 LO611 Transporte LO611 Transporte SSAP AG

Apresenta Ao Transportation

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Page 1: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

LO611 Transporte

LO611LO611

TransporteTransporte

SSAP AG

Page 2: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Pré-requisitos do curso

Essencial:

LO150 Processos em Vendas e Distribuição ou

LO140 Processos em Logística ou

LO020 Processos no Suprimento Externo

e

LO620 Determinação de preços em SD

Recomendável:

LO610 Processo de entrega

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Grupo-alvo

Participantes:

Membros da equipe do projeto responsáveis pela administração de transportes e processamento de frete

Duração: 3 dias

Page 4: Apresenta Ao Transportation

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Metas do curso

Objetivos do curso

Conteúdo do curso

Diagrama de visão geral do curso

Principal cenário empresarial

Índice

Visão geral do curso

Page 5: Apresenta Ao Transportation

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Este curso prepara o aluno para:

Descrever as funções e processos na administração de transportes e no processamento de frete

Fazer as configurações necessárias do Customizing para a administração de transportes e processamento de frete

Metas do curso

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Objetivos do curso

No final deste curso, o aluno estará apto a:

Descrever a posição do transporte e o processamento de frete dentro da cadeia logística

Definir e criar transportes de entrada e saída

Calcular e apropriar custos de transporte

Fazer as definições necessárias de Customizing para adaptar o sistema às suas necessidades específicas

Page 7: Apresenta Ao Transportation

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Conteúdo do curso

Cap.8 Introdução ao processamentode custos de transporte

Cap.9 Controle do processamento de custos

Cap.10 Cálculo de custos de transporte

Cap.11 Outras funções do cálculo de custos de transporte

Cap.12 Liquidação de custos de transporte

Cap.13 Custos de transporte no processo de vendas

Cap.14 Conexão a um Serviço de Encomenda Expressa SEE

Cap.15 Conclusão

Cap.1 Visão geral do curso

Cap.2 Conceitos básicos da administração de transportes

Cap.3 Controle da administraçãode transportes

Cap.4 Criar transportes

Cap.5 Processamento de transporte

Cap.6 Outras funções em processamento de transporte

Cap.7 Monitorização de transporte

Prefácio

Anexo

Page 8: Apresenta Ao Transportation

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Diagrama da visão geral do curso

Processo deentrada de

mercadorias

Processo deentrada de

mercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processo desaída de

mercadorias

Processo desaída de

mercadorias

Criar documento transporteCriar documento transporte

Processar transporteProcessar transporte

SupervisionarSupervisionartransportetransporte

Faturar custos de Faturar custos de transporte ao clientetransporte ao cliente

Page 9: Apresenta Ao Transportation

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Principal cenário empresarial

Como membro da equipe de projeto de uma sociedade que fabrica e vende computadores, você é responsável pela implementação do R/3 nas áreas de administração de transportes e processamento de frete.

Sua tarefa é comparar as exigências da administração de transportes de sua sociedade com as opções disponíveis no sistema R/3 da SAP.

Para isso, teste as várias funções que apóiam o transporte e os custos de transporte e familiarize-se com as configurações preliminares do Customizing.

Page 10: Apresenta Ao Transportation

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Visão geral dos processos em Logística

Posição do transporte e dos custos de frete nestes processos

O documento de transporte e sua estrutura

Unidades organizacionais no transporte

Índice

Conceitos básicos da Administraçãode transportes

Page 11: Apresenta Ao Transportation

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Conceitos básicos de transporte: objetivos do capítulo

Identificar o transporte como um componente da cadeia de processo de logística

Descrever a estrutura do documento de transporte e localizar as informações importantes

Trabalhar em diferentes telas para o documento de transporte

Explicar as unidades organizacionais que são importantes para o transporte

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 12: Apresenta Ao Transportation

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Conceitos básicos de transporte: diagrama de visão geral do curso

Proc.de entrada de mercadoriasProc.de entrada de mercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Proc.de saídade mercadoriasProc.de saída

de mercadorias

Criar doc.de transporteCriar doc.de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos de Faturar custos de transporte ao clientetransporte ao cliente

Page 13: Apresenta Ao Transportation

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Conceitos básicos de transporte: cenário empresarial

O fabricante de computadores organiza transportes de recebimentos de fornecedores para seus próprios centros.

Ele também aloca transportes para entregas aos clientes.

Muitas informações são necessárias para o planejamento e processamento posterior. Estas informações, que incluem o agente de frete, itinerários e anotações, são registradas em um documento separado.

O resultado dos custos de transporte é calculado. O agente de frete recebe uma nota de crédito.

Os transportes são planejados e processados dentro de uma unidade organizacional específica - o local de organização do transporte.

Page 14: Apresenta Ao Transportation

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Logística

Depósito de produção

Centro de distribuição

Instalações de produção

Cliente

Fronteira

Fornecedor

Depósito

Page 15: Apresenta Ao Transportation

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Do centro p/ o cliente Transporte de saídaDo centro p/ o cliente Transporte de saída

Adminis.de transportes referente ao transporte de

mercadorias...

Adminis.de transportes referente ao transporte de

mercadorias...

Do centro p/ o centro Transporte p/transf.de estoqueDo centro p/ o centro Transporte p/transf.de estoque

Do fornecedor p/ o centro Transportes de entradaDo fornecedor p/ o centro Transportes de entrada

Transportes no R/3

Page 16: Apresenta Ao Transportation

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Transportes em Logistics Execution

Proc. de pedido

Proc. de pedido

RecebimentoRecebimento

Entr.demercadorias

Entr.demercadorias

Revisão de faturas

Revisão de faturas

Proc. de ordem

Proc. de ordem

EntregaEntrega

Saída demercadorias

Saída demercadorias

FaturamentoFaturamento

Transporte de entradaTransporte de entrada

Transporte de saída

Transporte de saída

Pedido MMPedido MM Proc.de ordem em SDProc.de ordem em SD

Logística LELogística LE

FornecedorFornecedor ClienteCliente

Page 17: Apresenta Ao Transportation

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Processamento de custos de transportee frete em detalhes

Criar documento de transporte

Processar transporte: planejamento e conclusão

Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Transferir custos de transporte; liquidar

c/fornecedor de serviços

Supervisionar transporte:listas & info.de transporte

Administração de transportes

Processamento de custos de transporte

Faturar custos de transporte ao cliente

Page 18: Apresenta Ao Transportation

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Documento de transporte e suas funções

Registra informaçõesde datas/status reais

e previstas

Registra caracter.do transporte

Determina as etapasdo transporte

Agrupamento de recebimentos e entregas

em transportes

Cria saída(documentos / EDI)

04.06.12.06.

Funções do doc.de transporte

Embalagem / carregamento

Fornec.de serviços

Fornec.de serviçosModo de tra

nsporte

Modo de transporte

Plano AçãoC

B

A

Page 19: Apresenta Ao Transportation

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Estrutura do documento de transporte

0000001234 Nordspeed 1000 18.586 0

0080004903 1200 8.386

0080004879 1000 3.200

0080004905 1000 7.000

LocOrgTr: kgForn.serviçosForn.serviçosTransportes e fornecimentosTransportes e fornecimentos Transp.

Cabeçalho da expedição:Dados gerais de todos transportes

Itens:Recebimentos e entregas no transporte

Page 20: Apresenta Ao Transportation

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Visões gerais do documento de transporte

Transportes e fornecimentos: tela de organiz.do transporte

Visão geral do transporte atual: Datas Etapas Parceiros Textos Status Duração e distância Produtos perigosos Status da proposta Dados adicionais

Saída do transporte

Meios transp.e mat.embalagem:Tela de embalagem e carregamento

Documento de transporteDocumento de transporte

Page 21: Apresenta Ao Transportation

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Estruturas organizacionais em transporte

Depósito

ABBCB

Centro

Local expedição

1

2 3 4

5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Local de cargaSistema de depósito

Empresa

Local de org.do transporte

Administração de estoques / gestão de estoque

Expedição / transporte

Page 22: Apresenta Ao Transportation

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Estruturas físicas de movimentos de mercadoria

Área de entr.mercadorias

Sistema de depósito 010

Porta doca 2

Porta doca 1

Porta doca 3

Porta doca 4

Área de saídade mercadorias

Tipo de depósito 3:depósito de picking

Tipo de dep. 2:depósito emestante

Tipo de depósito 1:depósitoem bloco

Entrada demercadorias

Saída demercadorias

Page 23: Apresenta Ao Transportation

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Local de organização do transporte

Locaisde organizaçãodo transporte

Transporte internacional

pelo mar1010

Hamburgo

Transporte internacional

pelo mar1010

Hamburgo

Transporteferroviário

1011Hamburgo

Transporteferroviário

1011Hamburgo

Transportede caminhão

1200Dresden

Transportede caminhão

1200Dresden

Planejamento eprocessamentode transportes

Empresa

Page 24: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Identificar o transporte como um componente da cadeia de processo de logística

Descrever a estrutura do documento de transporte e localizar as informações importantes

Trabalhar em diferentes telas para o documento de transporte

Explicar as unidades organizacionais que são importantes para o transporte

O aluno deve estar apto a:

Conceitos básicos de transporte: conclusão

Page 25: Apresenta Ao Transportation

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Tipos de transporte

Relevância para transporte

Índice

Controle da administração de transportes

Page 26: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle de transporte: objetivos do capítulo

Fornecer uma visão geral dos diferentes tipos de transporte standard

Explicar os diferentes parâmetros de controle para o tipo de transporte

Definir a relevância para transporte de tipos de remessa, categorias de item de remessa e itinerários

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 27: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle de transporte: diagrama da visão geral do curso

Processamentode entrada de

de mercadorias

Processamentode entrada de

de mercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processamentode saída demercadorias

Processamentode saída demercadorias

Criar doc.de transporteCriar doc.de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos de Faturar custos de transporte ao clientetransporte ao cliente

Page 28: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle de transporte: cenário empresarial

O fabricante de computadores lida com diversos tipos de transportes. Por exemplo, ele agrupa entregas de Hamburgo para clientes no sul da Alemanha para formar um transporte em um caminhão. De Dresden, é freqüentemente mais barato dirigir para um destino com apenas um transporte. Para transportes internacionais dos E.U.A., são formadas cadeias de transporte. Isso também envolve diferentes meios de transporte.

Fica claro em uma primeira etapa se um transporte deve ser organizado para um fornecimento ou não. Por exemplo, não são criados transportes para vendas no balcão, as quais lidam com "entregas" de mercadorias ou são usadas a pedido do cliente.

Page 29: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Exemplos de cenários de transporte

Transporte de caminhão de um centro para um cliente

Transporte de um centro para diversos clientes usando diversos caminhões

Transporte ferroviário de um fornecedor para o centro

Transporte de retorno vazio do cliente para o centro

Transportes de diversos centros para diversos clientes usando diferentes meios de transporte

Page 30: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Tipo de transporteTipo de transporteTipo de transporteTipo de transporte

Código do percursoCódigo do percurso

Perfil de planejamento

Perfil de planejamento

Perfil de partiçãoPerfil de partição

Regra para cópiaRegra para cópia

Atribuição de números

Atribuição de números

Tipo de expediçãoTipo de expedição

Tipo de processamento para

transporte

Tipo de processamento para

transporte

TextosTextos

SaídaSaída

Determinação do trajeto/ delimitação de etapa

Determinação do trajeto/ delimitação de etapa

Atualizar documentos de modificação?

Atualizar documentos de modificação?

Tipo de transporte

Page 31: Apresenta Ao Transportation

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Fornecimento 2

de: Hamburgo

para: Frankfurt

Carga : B

Fornecimento 1

de: Hamburgo

para: Frankfurt

Carga : A

TRANSPORTE

AABB

Transporte individual

Hamburgo

Frankfurt

Remessa 1,2Remessa 1,2

Page 32: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Fornecimento 2

de: Hamburgo

para: Frankfurt

Carga : B

Fornecimento 1

de: Hamburgo

para: Stuttgart

Carga : A

TRANSPORTEHamburgo

Frankfurt

AABB

Stuttgart

Remessa 1Remessa 1AA

Transporte coletivo

Remessa 1,2Remessa 1,2

Page 33: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Remessa 3-6

Transporte 1

Rotterdam Porto de N.York

Transporte 3

Remessa 1-6

Dresden Boston Filadélfia

Percursos preliminares

Perc.principal

Perc.subseqüentes

Transporte 5

Remessa 3

Transporte 6

Remessa 4-6

Transporte 4

Cadeia de transporte

Hamburgo

Remessa 1,2

Transporte 2

Remessa 1,2

Page 34: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Tipo remessaCat.de itemde remessa

Entrega LF

Venda à vista BV

Entrega EL

Item standard TAN

Item de texto TAX

Entrega ELN

Itineráriodo fornec.

Itinerário HH-F

Itinerário HH-M

Itinerário norte

Relevância para transporte

Entrega LF

Status da organização do transporte = A

Itinerário HH-F

Page 35: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle de transporte: conclusão

O aluno deve estar apto a:

Fornecer uma visão geral dos diferentes tipos de transporte standard

Explicar os diferentes parâmetros de controle para o tipo de transporte

Definir a relevância para transporte de tipos de remessa, categorias de item de remessa e itinerários

Page 36: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes

Critérios para criação de transportes

Informações relevantes para o transporte na ordem

Diferentes métodos de criação de transportes

Processamento coletivo

Proposta de planejamento

Interface com sistemas externos de planejamento de transporte

Conteúdo

Page 37: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes: objetivos do capítulo

Descrever os possíveis critérios para criação de transportes

Usar a informação relevante para o transporte na ordem, explicar como copiá-la e destacar sua importância para o transporte

Criar transportes individualmente

Criar transportes usando processamento coletivo e definir as regras de processamento necessárias

Definir perfis de planejamento e criar transportes usando a proposta de planejamento

Descrever a ligação com sistemas externos de planejamento de transporte

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 38: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes: diagrama da visãogeral do curso

Proc.de entradade mercadoriasProc.de entradade mercadorias

Criar doc.de transporteCriar doc.de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Proc.de saídade mercadoriasProc.de saída

de mercadorias

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos de Faturar custos de transporte ao clientetransporte ao cliente

Criar doc.de transporteCriar doc.de transporteCriar doc.de transporteCriar doc.de transporte

Page 39: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes: cenário empresarial

Na sua sociedade, você agrupa recebimentos e entregas de acordo com um determinado critério para formar transportes. Por exemplo, todas as entregas que possuem o mesmo itinerário e meio de transporte são transportadas juntas. Às vezes, um empregado entra o meio de transporte na ordem

Para simplificar a criação de transportes, as tarefas acima são automatizadas o máximo possível e podem ser executadas durante a noite.

Se for necessário planejar transportes manualmente - em casos de transportes especiais, por exemplo - use o padrão proposto pelo sistema, se possível, ele o ajudará com o planejamento.

Page 40: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Exemplos de cenários para criar transportes

Entregas via itinerário norte Entregas por reboquetanque

Forn.expr. com "amanhã" como data de remessa

Entregas com local de destino nos EUA

Transporte 1234

CaminhãoRota norte

Transporte 4711

Trem

Transporte 0815

Navio

Transporte 2412

ServiçoExpr. Rápido

Page 41: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Informações relevantes para o transporte na ordem

Criar uma ordem standard: dados do item

Item 10Material: P1

Tipo de meio de transporte V100 Caminhão

Meio de transporte TM-101 Pequeno transp.

Tipo de expedição 01 Caminhão, rodov.

Cód.de proces.especial EX Expresso

Expedição

Page 42: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Copiar informações relevantes para o transporte

Ordem 1

V100TM-100

Item 10

V110Item 20

Ordem 2

V110S-223

Item 10

Entrega 1

V100 (cam.)TM-100

Cliente A

Cliente B

Entrega 2

V110 (navio)

Entrega 3

V110 (navio)S-223

Transp. 1

TM-100

DL 1

Transp. 2

S-223

DL 2DL 3

Critérios de partição

Transf. de dados

Critérios de seleção

Transf. de dados

Page 43: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Opções para criar transportes

Manualmente usando

Criartransportes

Automatic.noproc.coletivo

usando alista de trabalho

On-line B/ground

Usando um sistema externo de planejamento

de transporte

Criar transportes

R/3

TPSSem

propostade

planejam.

Comproposta

de planejam.

Page 44: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes manualmente

DL 7DL 1

DL 2

DL 3

DL 16

DL 4

DL 10DL 20

DL 2DL 8

Transporte

Dest: FrankfurtTransp: 1058Itiner. HH-F

Planejamento e processam.

manual

Seleção manual

Criar transportes

Transportes e fornecimentos

DL 7DL 2DL 16DL 10DL 8

$0001

DL 7DL 16

Transporte

Dest: CologneTransp: 1245Itiner. HH - C

Page 45: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Transp. 1096

8000353980003871

Dest: Nuremberg Munique

Transp. 1095

Regras de proces.Opções standard

Selecionar fornecimentosCriar transportes

Gravar transportesLog

Criação automática de

transporte

800036118000353180003712

Dest: Frankfurt

Transp. 1097

8000360280003609

Dest: Stuttgart

80003531

Fornec.

Frankfurt

80003871

Fornec.

Munique

80003539

Fornec.

Nuremberg

80003611

Fornec.

Frankfurt

80003602

Fornec.

Stuttgart

80003712

Fornec.

Frankfurt

80003609

Fornec.

Stuttgart

Criar transportes usando processamento coletivo

Itiner. HessenAg.frete: 1137

Itin. BavariaAg.frete: 1137

Itin. Württ.b.Ag.frete: 1137

Page 46: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Regras de processamento para processamento coletivo

Critérios de combinação:

Combinação de fornecimentospara formar transportes

DL 2DL 8

DL16

DL 7DL 10

Dados e opções:

Definição dos dados que devemser entrados nos transportes

Transp. 1 Transp. 2

DL 2.80.16 DL 7,10

Tipo transporteTipo transporte00010001Fornec. serviçosFornec. serviços10581058Tipo expediçãoTipo expediçãoCaminhãoCaminhão

1058Caminhão

1058Caminhão

Seleção:DL1

DL2DL9

DL3DL7

Seleção de recebimentos ou entregas prontos para expedição

Page 47: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes com proposta de planejamento

Planejamento automático

Proposta de planejam.

Seleção manual

Criar transportes

Transportes e fornecimentos

DL 7DL 2DL 16DL 10DL 8

$0001 DL 2

Transporte

Dest: FrankfurtTransp: 1058Itiner. HH - F

DL 7DL 16

Transporte

Dest: CologneTransp: 1245Itiner. HH - C

DL 10DL 8

Transporte

Dest: MunichTransp: 1878Itinerário HH-M

DL 7DL 1

DL 2

DL 3

DL 16

DL 4

DL 10DL 20

Page 48: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Perfil de planejamento

Perfil de planejamento: transportes individuais de caminhão

Combinação de perfil:

Combinar os fornecimentos selecionados manualmente para formar transportes

DL 3DL 6

DL12

DL 9DL 18

Perfil de dados:

Definição dos dados que devemser entrados nos transportes

Transp. 1 Transp. 2

DL 3,6,12 DL 9,18

Tipo transporteTipo transporte00100010Fornec. serviçosFornec. serviços19301930Tipo expediçãoTipo expediçãoTremTrem

1930Trem

1930Trem

Page 49: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criartransportes

Idocs de transporte

Transporte

R/3 Sistema de planejam.de transporte

Transp.defornecim.

Idocs de fornec.

Lista de remessaspara a organização do transporte

Módulo de funçãopara IDoc de transporte

Planejamentode fornecimentoFornecimentos

Planejamento de transporte usando um subsistema

Page 50: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criar transportes: conclusão

O aluno deve estar apto a:

Descrever os possíveis critérios para criação de transportes

Usar a informação relevante para o transporte na ordem, explicar como copiá-la e destacar sua importância para o transporte

Criar transportes individualmente

Criar transportes usando processamento coletivo e definir as regras de processamento necessárias

Definir perfis de planejamento e criar transportes usando a proposta de planejamento

Descrever a ligação com sistemas externos de planejamento de transporte

Page 51: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de transporte

Visão geral das atividades em processamento de transporte

Itinerários e etapas

Prazos planejados

Embalagem e carregamento

Mensagem e textos

Opções de status e perfis de atividades

Divisão de remessas após a criação do transporte

Atualização em massa de documentos de transporte

Índice

Page 52: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de transporte: objetivos do capítulo

Descrever o conceito de etapas de transporte e a forma como são determinadas

Definir itinerários, explicar como eles são determinados e descrever sua importância no processo de transporte

Atribuir fornecedores de serviços em nível de cabeçalho e de etapa

Copiar datas dos documentos de remessa para o documento de transporte

Embalar e carregar as mercadorias para transporte

Dar exemplos de tipos de mensagem

Acessar informações sobre status

Definir e utilizar perfis de atividades

Descrever a opção para divisão de remessas após a criação do transporte

Processar diversos documentos de transporte utilizando modificações em massa

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 53: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de transporte:diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento de transporteCriar documento de transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

Processar transporteProcessar transporteProcessar transporteProcessar transporte

Page 54: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de transporte:cenário empresarial I

Por exemplo, é necessário obter informações geográficas sobre o processo de transporte, apresentadas por meio de etapas de transporte.

Atribua um ou mais fornecedores de serviços ao transporte.

Para simplificar a tarefa de planejar datas na administração de transportes, o sistema deriva estas datas das remessas.

Freqüentemente é necessário modificar diversos documentos de transporte simultaneamente (por exemplo, para atribuir um novo agente de frete).

Você deseja aprender a embalar mercadorias e registrar o processo de carregamento de dentro do documento de transporte.

Antes de começar o transporte, é preciso completar um intervalo de atividades organizacionais:

Page 55: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de transporte:cenário empresarial II

Você imprime ordens de expedição, conhecimentos de carga e listas de carga. Você deseja aprender também a imprimir notas especiais para o agente de frete.

As opções de status indicam a etapa de processamento de um documento de transporte. Só é possível definir um status se uma determinada data estiver disponível no documento de transporte. Uma vez definido o status, é preciso concluir outras atividades, tais como o lançamento de saída de mercadorias ou a geração de documentos.

É freqüente descobrir, durante o carregamento, que a capacidade do meio de transporte não é suficiente. Nesse caso, é preciso dividir a remessa e distribuí-la em diversos transportes.

Page 56: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Funções no processamento de transporte - cenários

Determinação e contratação dofornecedor de

serviçosDeterminação

do meio de transporte

Programaçãode prazos

Entrada de textos/comentários

Determinaçãode etapas

Lançamentode saída demercadorias

Verificação domeio de transporte

Impressão de documentos/geração de mensagem

Carregamento domeio de transporte

Criação de documentosde faturamento com base

nas remessas

Page 57: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Etapas de transporte

Trajeto

Rotterdam Nova Iorque

Parceiro: Agente de frete

Trajeto

Rotterdam Nova Iorque

Parceiro: Agente de frete

Posto de passagem da fronteira

Rotterdam

Parceiro: Agente alfandegário

Posto de passagem da fronteira

Rotterdam

Parceiro: Agente alfandegário

PAREAlfândeg

a

Terminal

Nova Iorque

Parceiro: Agente de carga

Terminal

Nova Iorque

Parceiro: Agente de carga

Page 58: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Entradamanual deetapas no documento

de transporte

Entradamanual deetapas no documento

de transporte

Aceitação das etapas do

itinerário no cabeçalho da

expedição

Aceitação das etapas do

itinerário no cabeçalho da

expedição

Determinaçãoautomática do trajeto

Determinaçãoautomática do trajeto

• Trajeto• Terminal• Posto de passagem

da fronteira

• Trajeto• Terminal• Posto de passagem

da fronteira

• Definição de itinerários• Parâmetros de controle• "Aceitar itinerário"

• Definição de itinerários• Parâmetros de controle• "Aceitar itinerário"

• Somente trajetos• Diferentes proced.

para determinação de trajetos

• Somente trajetos• Diferentes proced.

para determinação de trajetos

Determinação das etapas de transporte

Page 59: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Existem vários procedimentos de determinação de trajetos no sistema.Existem vários procedimentos de determinação de trajetos no sistema.

Exemplo:Exemplo: Trajetos determinados de acordo com o ponto de partidae o itinerário

Transporte T1

Remessa Local exped. Receb.mercad.R1 L1 RM12R2 L1 RM13R3 L1 RM24R4 L2 RM02

Transporte T1

Remessa Local exped. Receb.mercad.R1 L1 RM12R2 L1 RM13R3 L1 RM24R4 L2 RM02

Trajetos:

L2L2L2L2 L1L1L1L1 RM1RM1RM1RM1 RM2RM2RM2RM2TJ4 R4, R1, R2, R3 R4, R3

Determinação automática de trajetos

Page 60: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Itinerário

Strasbourg

Frankfurt

Nuremberg

Praga

Etapa

Colônia

Viena

Fronteira

Strasbourg

Frankfurt

Nuremberg

Praga

Itinerário

Etapa

Colônia

Centro de distribuição

VienaMuniqueMunique

Fronteira

Definição de itinerários

Page 61: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Calendáriode fábricaCalendáriode fábrica

Tipo deexpedição

Tipo deexpedição

Tempo deorganização

do transporte

Tempo deorganização

do transporte

Duraçãoda viagemDuração

da viagem

Tempo detrânsito

Tempo detrânsito

Relevânciado transporte

Relevânciado transporte

DistânciaDistância

DescriçãoDescrição

Fornecedorde serviçosFornecedorde serviços

ItinerárioItinerário

Informações no itinerário

Page 62: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Itinerário no transporte

Transporte

Itinerário HH-M

Partida Chegada SA Distância

Etapas

Hamburgo Frankfurt 1058 510 kmFrankfurt Stuttgart 1930 220 kmStuttgart Munique 1930 215 km

Definição do itinerário:

Itinerário: HH - M

Etapas

Hamburgo Frankfurt 1058 510 kmFrankfurt Stuttgart 1930 220 kmStuttgart Munique 1930 215 km

Partida Chegada SA Distância

Page 63: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Transporte

Ordem

Remessa

Zona transp.:local de

expedição

Zona transp.:local de

expedição

Condição de expedição

Condição de expedição

Grupo detransporteGrupo detransporte

Zona transp.:recebedor damercadoria

Zona transp.:recebedor damercadoria

De onde? Como? O quê? Para onde?ItinerárioI150

ItinerárioI160

Aceitação ou redeterminação de itinerário

Determinação de itinerário

ItinerárioI250

Entrada de outro itinerário para o transporteou:

Determinação de itinerário

Transporte sem itinerárioou:

Aceitação do itinerário a partir da remessa

Page 64: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Prazos em transporte

Prazos nocabeçalho da

expedição

Outros prazos(nível cabeçalho)

Prazos reais/planej.:

Check in planej.Carreg. inicialCarreg. finalProcess.p/transp.Transp. inicialTransp. final

Operação

Prazos planejados

Prazo real

Motivo do desvio

Localizações, etc.

Prazos por etapa

Prazos reais/planej.:

Etapa inicialEtapa final

Prazos no documento de transporte

12

9

6

3

11 1

7 58 4

210

seg ter qua qui sex sab dom

18

152128

29

162229

310172330

411182431

5121925

6132026

7142127

Page 65: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Aceitação de datas de remessano documento de transporte

Entrega 1

Prazo de carreg. 12/06Prazo GI plan. 13/06Data de remessa 16/06

Entrega 2

Prazo de carreg. 13/06Prazo GI plan. 15/06Data de remessa 17/06

Transporte

Check in 12/06Carreg. inicial 12/06Carreg. final 15/06Process.p/transp. 15/06 Transp. inicial 15/06 Transp. final 17/06

Planejamento

Rotina de cópia

Page 66: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Caixa CaminhãoContainerGaiola

Meio auxiliar de expedição

Elemento de expedição

M1 1 Un.M2 5 Un.

MaterialM1 1 Un.

MaterialM2 5 Un.

Elemento de expediçãoEmbalagem

Meios auxiliares de expediçãoe elementos de expedição

Page 67: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Remessa R1

M1 1 Un.M2 5 Un.

Remessa R2

M3 2 Un.

Elemento deexpedição 1

Elemento deexpedição 2

Elemento deexpedição 4

Remessa R3

Elemento deexpedição 3

Embalagem e carregamento em Transportes

Page 68: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

FAXFAXExemplos demensagem em

transportes

Documento geralde transporte

(ALTR)

Conhecimento de frete

Conhecimento ferroviário

AWB (conhecimento

aéreo)Conhecimento de carga

Lista de carga

Ordem de expedição

Mensagemelemento

de expedição

Exemplos de mensagem em transportes

Page 69: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Informações sobre o motorista

Notas gerais

Notas de carga

Notas para o agente de frete

Cuidado! Não incline!

A carga 1 deve ser entregue antes de 11h30 para o cliente 1,

no cais 2.

O cais 2 fica na entrada sul do centro 3.

O melhor caminho para chegar lá é pela rodovia principal.

Exemplos de textos no documento de transporte

Page 70: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Status deprocessamentodo transporte

Informações sobre status no cabeçalho do documento de transporte:

Status global

Planejado

Check in

Carreg. inicial

Carreg. final

Process.p/transporte

Transp. inicial

Transp. final

Check in

Concluído

Concluído

Não concluído

Não concluído

Não concluído

Não concluído

Não concluído

Informações sobre statusno documento de transporte

Page 71: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Perfis de atividades

Planejado

??

Forn. serv. ??

Itinerário

Motorista ??

Identificação

Process.p/transporte

Status: Perfil de atividades:

Lanç. saída mercadoriasFatura inicial

Plano002

Verific005

Tipo de transporte: 0002 Transporte coletivo pela estrada:

Page 72: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Fundamentos sobre a partição de remessasapós a criação do transporte

Remessa 1

18 containers

Remessa 3

6 containers

Remessa 1

5 containers

Remessa 2

7 containers

Resultado 1

Restante

Remessa original

Resultado 2

Page 73: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Partição de remessa posterior em transportes

Transporte 1340 9,3

Remessa 80003425 3,5

Transporte 1340

Remessa 80003584 5,8

7,5

Remessas sem transporte

Transporte 1340 6.4 t

Remessa 80003425 3,5

Transporte 1340

Remessa 80003584 2.9 t

Remessas sem transporte

Remessa 2 2.9 t

Partição da remessa posterior

Fornec. 80003584

Item 10 I M-567 2 un. 5.8 t

Quantidade de partição: 1 un.

Page 74: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Atualização em massade documentos de transporte

Alocar o caminhãodo agente de freteque está no prazo

previsto a todos ostransportes utilizando

o itinerário norte

No prazo

Seleção

TransportesItinerário norte

Transporte

Itinerário norteAgente frete: No prazo Transporte

Itinerário norteAgente frete: No prazo

Transporte

Itinerário norteAgente frete: No prazo

Agente frete:no prazo

Page 75: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de transporte: Conclusão

Descrever o conceito de etapas de transporte e a forma como são determinadas

Definir itinerários, explicar como eles são determinados e descrever sua importância no processo de transporte

Atribuir fornecedores de serviços em nível de cabeçalho e de etapa

Copiar datas dos documentos de remessa para o documento de transporte

Embalar e carregar as mercadorias para transporte

Dar exemplos de tipos de mensagem

Acessar informações sobre status

Definir e utilizar perfis de atividades

Descrever a opção para divisão de remessas após a criação do transporte

Processar diversos documentos de transporte utilizando modificações em massa

O aluno deve estar apto a:

Page 76: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Cenários de Internet: Propostas de fornecedores de serviços

Administração de mercadorias perigosas no transporte

Índice

Outras funções em processamento de transporte

Page 77: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Descrever a comunicação direta entre o carregador e o agente de frete através da Internet

Definir o status da proposta no documento de transporte

Explicar como ligar o controle de produtos perigosos com base no documento de transporte

Explicar o procedimento para controle de produtos perigosos

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Outras funções: objetivos do capítulo

Page 78: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções: diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento de transporteCriar documento de transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

Processar transporteProcessar transporteProcessar transporteProcessar transporte

Page 79: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Para simplificar a comunicação com o agente de frete, o fabricante de computadores propõe transportes pela Internet. O agente de frete tem acesso aos transportes e pode confirmar seus status.

Alguns transportes contêm produtos perigosos. É preciso verificar se e sob que condições são permitidos transportes com produtos perigosos.

Outras funções: cenário empresarial

Page 80: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Cenários de Internet:proposta para fornecedores de serviços

Agente de freteCarregador

Aceitação / recusaAceitação / recusa

StatusStatus

Proposta / cotaçãoProposta / cotação

Informações detalhadasInformações detalhadas

Internet Internet

Page 81: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Proposta no documento de transporte

Transporte

Proposta

Status da proposta

Cond. aceit./motivo recusa

Texto da proposta

Status da proposta

Não oferecida p/forn.serv. / oferta cancelada

Oferecida pelo carregador

Aceita pelo agente de frete

Aceita pelo agente de frete com restrições

Recusada pelo agente de frete

Confirmada pelo carregador

Exceção sinalizada pelo agente de frete

Status da proposta

Page 82: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Transporte

Produtos perigosos

Produtos perigosos e seu transporte

são materiais ou itens que, devido asua naturezasuas propriedadesseu estado

podem colocar em risco seres humanos, animaisou o meio ambiente ao serem transportados.A Lei § 2 de transportes de produtos perigosos (Alemanha)

inclui

embalagem, carga, envio,transporte, recebimento,descarga e desembalagem.

Page 83: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Administração de produtos perigosos

Administração de produtos perigososem Logistics Execution

Ordem Entrega Transporte

Controles de produtos perigososTransporte de material em tipo de meio de transporte permitido?

PickingEmbalagemDocs.transporteSaída de merc.

Docs. sobreprodutos perigososNota remessa, lista de

embalagem, TREMcard,rótulo p/prod.perig. ..........................

.......................... ..........................

. . . . . . . . . . . . . .

.......................... .......................... ..........................

. . . . . . . . . . . . . .

.......................... .......................... ..........................

. . . . . . . . . . . . . .Mestre de

produtos perigosos

Mestre deprodutos perigosos

Page 84: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Dados mestre de produtos perigosos

Mestre de materiais

Perfil do código de produtosperigosos:• Relevante p/prod.perigosos• Relevante p/docs. sobre produtos perigosos• Relevante p/controles

Mestre deprodutos perigosos

MaterialRegulamentação dos produtos perigosos(regulamentações modeladas no sistema)

Banco de dados de componentes

Dados de substância e regul. Atualização de:• Características• Composições• Classificação

Atribuição subst.-material

Page 85: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Procedimento para controle de produtos perigosos

Log de verificação

Processamentode documento SD

Chamar controlede prod.perigosos

Processar as reações

Chamar logde verificação

Determinar mód. verif. e seqüência Processar

mód. verif.

1

2

3

4

5

Processador de

verificação

SD - interface DGM

Chamar verificações

Códigos de retorno

Controle de produtos perigosos

Page 86: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Fazer modificaçõesFazer modificaçõesP.ex.: selecionarP.ex.: selecionar

itinerário diferenteitinerário diferente

LogLog

Controle de produtos perigososno documento de transporte

Transporte

P.plan.transp. 1000Tipo de transporte 0001Itinerário USA-NEtapas HH - NY

Remessas8000123480000815

Acionar controle de produtos perigosos

Determinação dos dados eprocessam. contr. prod. perig.:

Verificação 1

Transporte permitido

Transporte não permitido

Reação geral:Reação geral:Transporte não Transporte não

permitidopermitido

Reação geral:Reação geral:Transporte não Transporte não

permitidopermitido

Verificação 2

Automaticamente

Manualmente

Page 87: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções: Conclusão

Descrever a comunicação direta entre o carregador e o agente de frete através da Internet

Definir o status da proposta no documento de transporte

Explicar como ligar o controle de produtos perigosos a partir do documento de transporte

Explicar o procedimento para controle de produtos perigosos

O aluno deve estar apto a:

Page 88: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Monitorização de transporte

Listas para processamento e monitorização de transportes

Informações gráficas sobre transporte

Sistema de informação de transporte (TIS)

Índice

Page 89: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Monitorização de transporte: objetivos do capítulo

Gerar listas diferentes para obter informações sobre transportes

Utilizar estas listas como base para posterior processamento de transporte

Utilizar informações gráficas sobre transporte como fonte-chave de dados

Avaliar transportes existentes utilizando o Sistema de informação de transporte (TIS)

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 90: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Monitorização de transporte:diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar documento de transporteCriar documento de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

SupervisionarSupervisionartransportetransporte

SupervisionarSupervisionartransportetransporte

Page 91: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Monitorização de transporte: cenário empresarial

Em Transporte, pede-se freqüentemente aos empregados que forneçam rapidamente informações sobre transportes e seu status de processamento.

Para isso, eles geram listas de transportes e utilizam-nas como base para processar os documentos posteriormente.

Uma representação gráfica de transportes e a forma como estão interligados dá ao usuário uma rápida visão geral de seu planejamento e status de processamento.

O gerente de transportes gostaria de receber regularmente análises sobre o planejamento e o processamento dos transportes. Um exemplo seria uma análise que contivesse todos os transportes saídos de Dresden utilizando um determinado fornecedor de serviços.

Page 92: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Necessidade de informaçõesno processamento de transporte

Quais transportes devem ser planejados e quais devem ser concluídos?

Um transporte tem capacidade livrepara uma remessaadicional?

Qual o itinerário utilizado

para uma remessaou transporte?

ListasListasListasListas Infos sobre transporteInfos sobre transporte• GráficasGráficas• Em forma de listaEm forma de lista

Infos sobre transporteInfos sobre transporte• GráficasGráficas• Em forma de listaEm forma de lista

Quantos "transportes individuais" deixaram o centro Dresden este mês?

Qual foi o peso total dos transportes no itinerário Hamburgo-Munique?

Sistema de Sistema de informação de informação de

transporte (TIS)transporte (TIS)

Sistema de Sistema de informação de informação de

transporte (TIS)transporte (TIS)

Page 93: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Transp. 1087

Listas de processamento de transporte

Transp. 1111

Critérios de seleção:Forn. serviços

ItinerárioTipo expedição

IdentificaçãoStatus

etc.

Tipos de listas:• Planejamento• Utilização• Capacidade livre• Status da proposta• Check in• Process.p/transporte• ModificaçõesTransp.

1127Transp. 1097

Transp. 1097

Transp. 1097

Transp. 1091

Transp. 1088

Transp. 1357

Transportesem processamento

Lista de transporte

Transporte

1088

1097

1111

1127

1357

Transp. 1097

Page 94: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Londres

Edimburgo

Walldorf Hamburgo

Representação gráficado transporte

Ordem

Remessa

Prazos planej./reais

Transporte

RemessasTransportesPesosDatas....

Consultadetalhada

Informações gráficas sobre transporte

Page 95: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Itinerário e rede de transporte

CentroHamburgo

WarehouseHamburgo

Norte

WarehouseHamburgo

Norte

CentroDresden

EstaçãoHamburgo

Cliente emBoston

Cliente naFiladélfia

Cliente emDetroit

Alemanha Holanda EUA

TJ1

TJ2

TJ3

R1, R2

R1, R2, R3

TJ1

TJ2

TJ3

Itinerário da remessa R2

T1

T4

T2

T5

T3

T7

T8

T6

Rotter-dam

NovaIorque

Rede de transporte da remessa R2

Page 96: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Sistema de informação de transporte (TIS)

Sistema infoSistema infode transportede transporte

Informações sobreetapa e itinerário

Forn. serviços

Materiais, pesos, volumes, etc.

Local de organização do transporte / local de expedição

Elemento de expedição /meios de transporte

Page 97: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Monitorização de transporte: conclusão

Gerar listas diferentes para obter informações sobre transportes

Utilizar estas listas como base para posterior processamento de transporte

Utilizar informações gráficas sobre transporte como fonte-chave de dados

Avaliar transportes existentes utilizando o Sistema de informação de transporte (TIS)

O aluno deve estar apto a:

Page 98: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Introdução ao processamentode custos de transporte

Visão geral de cálculo e liquidação de custos de transporte

Relevância dos custos de transporte

Criação de documentos de custos de transporte

Visão geral do documento de custos de transporte

Índice

Page 99: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Introdução aos custos de transporte:objetivos do capítulo

Descrever as diferentes etapas envolvidas no processamento de custos de transporte, na ordem correta

Informar os requisitos para cálculo de custos de transporte

Criar documentos de custos de transporte tanto individualmente como por meio de processamento coletivo

Explicar a estrutura do documento de custos de transporte

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 100: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Introdução aos custos de transporte:diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento transporteCriar documento transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

Criar documento deCriar documento decustos de transportecustos de transporteCriar documento deCriar documento decustos de transportecustos de transporte

Page 101: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Introdução aos custos de transporte:cenário empresarial

Em sua sociedade, você calcula os custos decorrentes de transportes utilizando diferentes fornecedores de serviços, após a conclusão do transporte ou mais tarde. Para esse fim, você negociou diversos contratos com diferentes taxas.

A sociedade deseja configurar o sistema R/3 para que os custos de transporte sejam calculados automaticamente, em conformidade com estes contratos. Posteriormente, os custos são transferidos para Contabilidade financeira e Controlling. Os custos são apropriados por meio do pagamento da fatura ou da criação de uma nota de crédito.

Utilize um documento separado para o processo inteiro de cálculo e liquidação dos custos de transporte.

Normalmente, você cria os documentos de custos de transporte utilizando processamento coletivo.

Page 102: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Processamento de custos de transporteem detalhes

Transporte

Documento de custos de transporte

1. Calcular csts.transporte 2.316,- DEM

2. Atribuir csts.transporte a conta

3. Transferir csts.transporte

4. Apropriar csts.transporte

AA BBXX XX

Page 103: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Requisitos para o cálculo dos custos de transporte

O documento de transporte deve ter o status global

necessário (status Planejado,no mínimo)

O documento de transporte deve ser relevante para os

custos de transporteRel.csts.transporte

Status

Planejado Concluído

Transporte

Page 104: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criação de um documento de custos de transporte

1 : 1

Documento decustos de transporte

1

2

3

Documento de transporte

1

2

3

Page 105: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Criação de documentos de custos de transporteutilizando processamento coletivo

1 : 1

Doc.csts.transp.

1

2

3

Doc. transporte

1

2

3

Doc.csts.transp.

1

2

3

Doc. transporte

1

2

3

Doc.csts.transp.

1

2

3

Doc. transporte

1

2

3

Doc.csts.transp.

1

2

3

Doc. transporte

1

2

3

Critérios de seleçãoCriação

automática decsts.transporte

Page 106: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Estrutura do documento de custos de transporte

Doc. custos de transporte

Cabeçalho

Item 1

Subitem 1

Item 2

Subitem 1

Subitem 2

• Status global• Dados de referência• Dados administrativos

• Status do item• Esquema de cálculo• Data da fixação do preço determinada• Dados fiscais• Dados da liquidação• Aquisição de serviços

Resultado docálculo de custosde transporte

Page 107: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Itens do documento de custos de transporte

TransporteCustosde transporte

CabeçalhoSeguroSeguro ABC

Etapa 1

Hamburgo - FrankfurtAgente de frete Nordspeed

Etapa 2Frankfurt - StuttgartAgente de frete Schmalenbach

1. Item

2. Item

3. Item

Page 108: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Introdução aos custos de transporte: conclusão

Descrever as diferentes etapas envolvidas no processamento de custos de transporte, na ordem correta

Informar os requisitos para cálculo de custos de transporte

Criar documentos de custos de transporte tanto individualmente como por meio de processamento coletivo

Explicar a estrutura do documento de custos de transporte

O aluno deve estar apto a:

Page 109: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle do processamento de custos de transporte

Tipos de custos de transporte

Categorias de item de custos de transporte

Tipos de custos

Bases de cálculo

Conteúdo

Page 110: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle do processamento de custos de transporte:objetivos do capítulo

Descrever as funções dos diferentes elementos de controle no processamento de custos de transporte

Explicar como as categorias de item são determinadas no documento de custos de transporte

Explicar o significado de bases de cálculo para o cálculo de custos de transporte

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 111: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle do processamento de custos de transporte:diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento de transporteCriar documento de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

Page 112: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle do processamento de custos de transporte: cenário empresarial

Sua empresa calcula custos de transportes de forma diferente, dependendo do tipo de transporte e do fornecedor de serviços. Um método simples, que leva em consideração apenas os custos gerais de transporte, é utilizado para transportes individuais. O cálculo é mais complexo para transportes coletivos, que incluem custos com seguro e carregamento.

Com alguns agentes de frete, você apropria custos por container. Outros fornecedores de serviços baseiam seus cálculos exclusivamente em peso e distância.

Na maioria dos casos, o sistema calcula os custos automaticamente.

Page 113: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Tipo de custos de transporte e Categoria de item

Custosde transporte

Cabeçalho

Item

Subitem

Tipo de custos de transporte

Intervalo de numeração Status de transporte global

Categoria de item Parâmetros p/cálculo de custos Parâmetros p/liquidação de custos

Base de cálculo

Controle por:

Page 114: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Cabeçalhoda expedição

Cabeçalhoda expedição

Trajeto dotransporte

Trajeto dotransporte

TerminalTerminal

Posto depassagem

da fronteira

Posto depassagem

da fronteira

Referência a Tipos de custos

Tipos de custos

Custosde transporte

Item

A

B

C

D

Page 115: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Custosde transporte

Item Ctg.item

1 0001

2 0002

3 0003

Tipo de custos de transporte 0001

Tipo custos Categoria de item

B Trajeto Custos de transporte 0001

A Cabeçalho

Seguro 0003 A Cabeçalho

Custos gerais 0002

Customizing:

manual

auto

auto

Determinação da categoria de item

Page 116: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Item de custos de transporteValor líquido

135,-

Elemento de expedição

Remessa

Item 01 - Hamburgo - Frankfurt

Fornecedor de serviços: Nordspeed

Item de remessa

Subitem

1

2

3

Documento

80001000

80001010

80001010

Valor líquido

763,-

763,-

236,-

Item

10

10

20

Bases de cálculo

Page 117: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Item de custos de transporte

Elemento de expedição

Remessas

Itens de remessa

Preço por gaiola

20 t

Trajeto

Peso

Considerando a classe de mercadoria

Preços dependendo do recebedor da mercadoria

RemessaRemessa

Remessa

2

Remessa1 1 Computador

2 Disco rígido

3 Cabos

Classe de mercadoria 01

Classe de mercadoria 02

Exemplos de bases de cálculo

Remessa

Page 118: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle do processamento de custos de transporte:conclusão

Descrever as funções dos diferentes elementos de controle no processamento de custos de transporte

Explicar como as categorias de item são determinadas no documento de custos de transporte

Explicar o significado de bases de cálculo para o cálculo de custos de transporte

O aluno deve estar apto a:

Page 119: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Introdução a determinação do preço

Registros de condições para custos de transporte

Comparações entre transportes

Cálculo do peso ótimo

Conteúdo

Cálculo de custos de transporte

Page 120: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Fornecer uma visão geral sobre cálculo de custos de transporte no documento de custos de transporte

Criar registros de condições para tarifas de transporte

Modelar escalas e tarifas multidimensionais

Processar diversos registros de condições de transporte simultaneamente, utilizando atualização em massa

Descrever a função de comparação entre transportes

Explicar o cálculo do peso ótimo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Cálculo de custos de transporte:objetivos do capítulo

Page 121: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Cálculo de custos de transporte:diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento de transporteCriar documento de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

CalcularCalcularcustos de transportecustos de transporte

CalcularCalcularcustos de transportecustos de transporte

Page 122: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Em sua sociedade, você calcula custos de transporte de várias maneiras. Estes diferentes métodos de cálculo devem ser modelados no sistema R/3.

As tarifas individuais dependem do fornecedor de serviços, bem como de outros fatores variáveis. Defina estas tarifas como dados mestre.

Se o fornecedor de serviços modificar seus preços, você terá de ajustar as tarifas.

Como é comum haver muitas formas diferentes para calcular custos, compare estes métodos e selecione a opção mais favorável. Do mesmo modo, selecione sempre o nível de escala mais favorável.

Cálculo de custos de transporte:cenário empresarial

Page 123: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Visão geral do cálculo de custos de transporte

Esquema de cálculo

1. Frete básico FB00

2. Desconto 1 FD00

3. Desconto 2 FD10

Tipo de condição: FB00

Seqüência de acesso: MATK

Registros p/tipo cond. FB00

Nenhum reg.válido disponívelRegistro válido disponível

USD 1.300 01 t ou maisUSD 1.100 10 t ou maisUSD 1.000 20 t ou mais

Escala

Seqüência de acesso: MATKTabelas de condições:1. Forn.serv./zona tarifária/ classe de mercadoria

2. Forn.serv./zona tarifária

Custos de transporte

Condições

De NY para WA 10 t

FB00 USD 1.100

FD00 USD -100

FD10

Frete básico

Desconto 1

Desconto 2 -5 %

Page 124: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Item de custode transporte

Fornecedorde serviços

Esquema de cálculo

SDFC00:

Local de organizaçãodo transporte

Tipo deexpedição

FB00 Custos de transporte

FB10 Taxa fixa

FD00 Desconto - absoluto

FD10 Desconto - porcentagem

Valor líquido

...

Determinação do esquema de cálculo

Page 125: Apresenta Ao Transportation

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Registros de condições para custos de transporte

Período de validadePeríodo de validade01.07.99 - 31.12.200201.07.99 - 31.12.2002

1000 kg USD 10 por 100 kg 10000 kg USD 09 por 100 kg 20000 kg USD 08 por 100 kg

Tipo de condição: FB00 Frete básico

Fornec. de serviços: 1120

Zona tarifária - saída: DE20

Zona tarifária - destino: DE80

Classe de mercadoria: B

Nível ondeé definidaa condição

Nível ondeé definidaa condição

paraEscala:

Page 126: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Acordo de frete multidimensional

MÁX.

para100

para5

MÍN.

Peso (ton)

Dis

tân

cia

(k

m)

2000USD

230USD/ton

250 USD

450 USD

800 USD

185USD/ton

152USD/ton

127USD/ton

para10

para20

para25

3500USD

6000USD

7100USD

336USD/ton

295USD/ton

252USD/ton

213USD/ton

435USD/ton

373USD/ton

333USD/ton

285USD/ton

para300

para500

Acordo de custos de transporte com fornecedor de serviços "Ontime"Acordo de custos de transporte com fornecedor de serviços "Ontime"

Page 127: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Tipos de condição multidimensionais

Tipo de condição FM00: Multidimensional

Escalas atribuídas:

Escala com baseD = Peso bruto

Valores de escala (para):

Distância (km):

100

300

500

O mínimo pode ser definido

Valores de escala (para):

Peso bruto (ton):

510

20

25

Escala com baseR = Distância

O máximo pode ser definido

Page 128: Apresenta Ao Transportation

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Atualização em massa de registros de condições de transporte

Tipo de condição FB00:Tipo de condição FB00:

Fornec. de serviços: 2266Data: 10.01.00Zona tarif. de origem: US$ 10Zona tarif. de destino: US$ 80 a US$ 99

Tipo de condição FB00:Tipo de condição FB00:

Fornec. de serviços: 2266Data: 10.01.00Zona tarif. de origem: US$ 10Zona tarif. de destino: US$ 80 a US$ 99

Local de expedição 5000Zona tarifária US$ 10

TransporteEastquick

Estaremosaumentandonossa tarifade transportea partir de01.10.2000em 5%

Page 129: Apresenta Ao Transportation

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Esquema de cálculo SDFC00:Esquema de cálculo SDFC00:

0001 Frete básico dep. peso0001 Frete básico dep. peso0005 Custos com seguro0005 Custos com seguro0002 Frete básico - elemento de exped.0002 Frete básico - elemento de exped.

Tipo de condição 0001

Base de cálculo:

Item de remessa

Tipo de condição 0002

Base de cálculo:

Elemento de expedição

Esquema de exclusão de condiçõesEsquema de exclusão de condiçõesGrupo de exclusão A Grupo de exclusão B

Valor líquido: USD 1.358 Valor líquido: USD 1.290Valor líquido: USD 1.290

Menor valor

Comparações entre transportes

Selecione apenas o tipo de fretede menor valor

Esquemade exclusão

Esquemade exclusão

Page 130: Apresenta Ao Transportation

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Cálculo do peso ótimo

Transporte

Mat.1 9 t 5 a 10 t: USD 6 / 100kg10 a 15 t: USD 5 / 100kg

Acordo de csts.transporte

Cálculo 1

Custos de transporte:USD 540

Menor valor

9 x USD 60/ton = USD 540

Cálculo 2

10 t x USD 50/ton = USD 500

Custos de transporte: USD 500

Page 131: Apresenta Ao Transportation

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Customizing do cálculo do peso ótimo

Esquemade exclusão

Esquemade exclusão

Reg. de condição p/FS00Reg. de condição p/FS00

Tipo de condição FS00 Tipo de condição FS10

Escala 51

Escala 51

Cálculo com o nívelde escala correspondenteCálculo com o nívelde escala correspondente

Cálculo com o segundomaior nível de escala

Ref. tipo cond.: FS00

Peso ótimo

Page 132: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Cálculo de custos de transporte: conclusão

Fornecer uma visão geral sobre cálculo de custos de transporte no documento de custos de transporte

Criar registros de condições para tarifas de transporte

Modelar escalas e tarifas multidimensionais

Processar diversos registros de condições de transporte simultaneamente, utilizando atualização em massa

Descrever a função de comparação entre transportes

Explicar o cálculo do peso ótimo

O aluno agora deve estar apto a:

Page 133: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções do cálculo de custos de transporte

Elementos geográficos determinantes no cálculo de custos de transporte

Tipos de mercadoria e classes de mercadoria

Inclusão de mercadorias volumosas e pesos mínimos

Determinação do preço e de datas de liquidação

Determinação dos países fiscais relevantes

Conteúdo

Page 134: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções: objetivos do capítulo

Descrever as opções relativas à modelagem dos aspectos geográficos do cálculo de custos de transporte

Explicar como são determinados os tipos e as classes de mercadorias

Descrever a inclusão de fatores de voluminosidade e pesos mínimos

Explicar a determinação de preços e datas de liquidação relevantes no documento de custos de transporte

Explicar a determinação dos países fiscais relevantes no documento de custos de transporte

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Page 135: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções: diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento de transporteCriar documento de transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

CalcularCalcularcustos de transportecustos de transporte

CalcularCalcularcustos de transportecustos de transporte

Page 136: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções: cenário empresarial

Sua sociedade precisa levar em consideração outras necessidades ao calcular custos de transporte:

A maioria das tarifas acordadas com o agente de frete depende da distância ou de zonas tarifárias.

Algumas também dependem da classe de mercadoria do material.

Alguns fornecedores de serviços também levam em conta a voluminosidade das mercadorias transportadas.

Como às vezes as tarifas dependem da data, o sistema deve determinar a data correta da fixação do preço.

Ele também deve determinar a data correta da transferência para FI e CO.

Por motivos fiscais, é importante que o país fiscal relevante seja determinado automaticamente.

Page 137: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Modelagem de aspectos geográficosModelagem de aspectos geográficos

Distâncias Localizações e zonas

• Manualmente no documento de transporte

• Definição de itinerário: para itinerários e etapas

• Ampliação do cliente paradeterminação da distância

(ampliação V56DISTZ)

• Dados de endereço com baseno documento de transporte

• Determinação de zonastarifárias (combinação docódigo postal de área deum país) dependente de:

- local de organização do transporte

- fornecedor de serviços

- tipo de expedição

- país

Elementos geográficos determinantes

Page 138: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Lista de tipos de mercadorias ferroviárias

Tipos de mercadoria:

9000002 Cartões gráficos

9000003 Disco rígido

9001000 Gabinetes de PC

9001001 Teclados

1. Etapa 2:

2. Etapa 2:

Grupo de frete de material

Cód.frete 9000003Discos rígidos

Determinação do tipo de mercadoria

Mestre de materiais

......

......

......

Customizing

Registromestre dofornecedor

País de origem

Tipo expedição

Grupo de fretedo transportador

Page 139: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Lista de tipos de mercadorias ferroviárias

Tipos de mercadoria:

9000002 Cartões gráficos

9000003 Disco rígido

9001000 Gabinetes de PC

9001001 Teclados

9001002 Caixas acústicas

Classe de mercadoria 01

Classe de mercadoria 02

Classes de mercadoria

......

......

......

Customizing

Page 140: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Cabeçalho:Cabeçalho:

Data de fix. de preço:Data de fix. de preço:Data de liquidação:Data de liquidação:

Item 1:

Data de fix. de preço:Data de liquidação:

Item 2:

Data de fix. de preço:Data de liquidação:

Item 3:

Data de fix. de preço:Data de liquidação:

• Determinação automática:

Ctg. de item Regra p/data 0005:

10 Processamento

20 Carreg. inicial

30 Carreg. final

40 Check in

• Podem ser substituídos manualmente

Podem ser atualizados manualmente

Datas de fixação de preço e de liquidação

Doc. csts. transporte

Page 141: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Fatores de voluminosidade e pesos mínimos

Peso: 10 kg

Volume: 1.200 l

Peso a ser calculado para mercadorias volumosas:

1200 : 100 = 12 12 > 10 => 12 kg

Peso inc. conteúdo: 25 kg

Elemento de expedição: Gaiola

Peso mínimo a ser calculado por gaiola:

30 kg 30 > 25 => 30 kg

Page 142: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

País fiscal de origem País fiscal de destino

O item de custos de transporterefere-se a:

O item de custos de transporterefere-se a:

Cabeçalho da expedição

Trajeto do transp., transf. de carga ou posto passag. fronteira

Cabeçalho da expedição

Trajeto do transporte

Transferência de carga/posto de passagem da fronteira

País de origem do primeiro trajeto do transporte

País de origem da etapa de transporte

País de destino do último trajeto do transporte

País de origem da etapa de transporte

País de destino da etapa de transporte

Determinação do país fiscal relevante

Page 143: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Outras funções: conclusão

Descrever as opções relativas à modelagem dos aspectos geográficos do cálculo de custos de transporte

Explicar como são determinados os tipos e as classes de mercadorias

Descrever a inclusão de fatores de voluminosidade e pesos mínimos

Explicar a determinação de preços e datas de liquidação relevantes no documento de custos de transporte

Explicar a determinação dos países fiscais relevantes no documento de custos de transporte

O aluno deve estar apto a:

Page 144: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Visão geral das etapas envolvidas na liquidação de custos de transporte

Atribuição de custos a contas em FI e CO

Transferência de custos de transporte para FI e CO

Procedimento de nota de crédito

Revisão manual de faturas

Custos de transporte como custos complementares de aquisição

Conteúdo

Liquidação de custos de transporte

Page 145: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Explicar as etapas envolvidas na liquidação de custos de transporte

Fornecer uma visão geral sobre determinação de contas em FI e atribuição de custos a um objeto CO

Criar um pedido de serviços externos para que os custos de transporte possam ser transferidos

Transferir os custos de transporte para FI e CO

Criar uma nota de crédito utilizando o procedimento de notas de crédito

Criar uma fatura manualmente

Explicar o procedimento a ser utilizado se os custos de transporte forem considerados custos complementares de aquisição

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Liquidação de custos de transporte:objetivos do capítulo

Page 146: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Liquidação de custos de transporte:diagrama da visão geral do curso

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento transporteCriar documento transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Faturar custos deFaturar custos detransporte ao clientetransporte ao cliente

ApropriarApropriarcustos de transportecustos de transporte

ApropriarApropriarcustos de transportecustos de transporte

Page 147: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Sua sociedade deseja lançar provisionamentos antecipados referentes a pagamentos esperadosno início do processo, para que os custos sejam transferidos para Contabilidade financeira e Controlling antes de o pagamento ser efetuado.

Com base nos dados calculados, envie notas de crédito periodicamente aos fornecedores de serviços. Ao mesmo tempo, as contas a pagar são lançadas na Contabilidade financeira e os provisionamentos antecipados são estornados.

Em alguns casos, revise as faturas recebidas dos fornecedores de serviços e crie-as no sistema.

No tocante a transportes de entrada, os custos de transporte são acrescentados ao material como custos complementares de aquisição. Os custos são apropriados em Administração de materiais (MM).

Liquidação de custos de transporte:cenário empresarial

Page 148: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

ExigênciasExigênciasExigênciasExigênciasContabilidadeContabilidadefinanceirafinanceira

ContabilidadeContabilidadefinanceirafinanceira

Custos de transporte

Item 1 576Item 1 576

Prov. ant. em FIAtribuição em COProv. ant. em FIAtribuição em CO

Entrada/aceitação de serviços executadosEntrada/aceitação de serviços executados

Fatura / nota de créditoFatura / nota de crédito

Prov. ant. tornam-secontas a pagarProv. ant. tornam-secontas a pagar

AA BBXX XX

BB 10581058XX XX

Centro de custo2556

Centro de custo2556

TransferênciaTransferência

Liquidação c/fornec. serviços

Liquidação c/fornec. serviços

Liquidação de custos de transportecom transferência direta

Page 149: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

1. Classificação contábil

• Determinação de contas do Razão

• Atribuição ao Controlling

2. Transferência para FI

• Determinação de pedidos

• Criação da folha de registro de serviços

• Implementação de provisionamentos antecipados

3. Criação de faturas

• Procedimento de notas de crédito (procedimento FA-EM)

• Revisão manual de faturas

Etapas durante a liquidação

Page 150: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Ctg. de item 0005: Transf. carga

Tipo de custos A: Terminal

Criação de item de custos de transporte

Cálculo do item de custos de transporte

Atribuição do item de custos de transporte

Transferência do item de custos de transporte

Automatização de cálculo e liquidação

Page 151: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Conta do RazãoConta do RazãoConta do RazãoConta do Razão

Código de agrupamentode avaliação

Código de agrupamentode avaliação Agrupamento de contasAgrupamento de contas

Item d

e custo

de tran

spo

rtePARA CADA

Plano de contasPlano de contas Chave de operaçãoChave de operação Classe de avaliaçãoClasse de avaliação

Determinação automática de contas do Razão

Page 152: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Categoria declassificação contábil

Categoria declassificação contábil

• Ordem

• Centro de custo

• Projeto...

P.ex.

Distribuição de custosDistribuição de custos

• Item de custos de transporte

• Remessa

• Item de remessa

Paracada

Origem deatribuições CO

Origem deatribuições CO

• Conta do Razão

• Remessa, ordem

• Remessa, ordem, conta Razão

de

• Item de custos de transporte

• Remessa

• Item de remessa

Atribuição ao Controlling

Page 153: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Transferência manual de docs.

individuais de custos de transporte

Transferência manual de docs.

individuais de custos de transporte

Transferência detodos os docs. decustos de transp.

por meio deprocessamento

coletivo

Transferência detodos os docs. decustos de transp.

por meio deprocessamento

coletivo

Criação

Transferência

Transferência automática ao

criar os documentos

Transferência automática ao

criar os documentos

1.1.

2.2.

Opções de transferência

Page 154: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Pedido

1

Referentea

Folha registrode serviços

Transferirpara

Compras

Fornec.serviços Organização de compras Grupo de compradores Centro Categoria de item

Prov. ant.

Contabilidadefinanceira

Contabilidadefinanceira

Transferência para Contabilidade financeira

Aceitaçãodo serviço

AA BBXX XX

Page 155: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Transferirpara

Contas a pagarDesvios

Contabilidadefinanceira

Contabilidadefinanceira

Csts.transp.calculados

Log

Nota de crédito

1

2

Enviar paraFornec.serviçosFornec.serviços

Revisão de faturas?

Procedimento de notas de crédito

BB 10581058XX XX

Page 156: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Contas a pagar

Contabilidadefinanceira

Contabilidadefinanceira

Fornec.serviçosFornec.serviços

Fatura

1

2

Revisão de faturas?

Revisão manual de faturas

BB 10581058XX XX

Page 157: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

YY 10581058XX XXXX YYXX XX

Custos de transportecomo custos complementares de aquisição

PedidoPedido

RecebimentoRecebimento

Fornecedor 1010M-01 100 Un.

TransporteTransporte

Agente frete 1058Recebim. 18000234

Custos detransporteCustos detransporte

Item 1 1000,-

Entrada de mercadorias

Material M-01 100 Un.

Valor mercad. 2000.-Csts.compl.aqu. (frete) 1000.-

Custo unitário: 30.-

Revisão de faturasLiquid. c/fornec. serviços

Contabilidadefinanceira

XX YYXX XX

Contabilidadefinanceira

Fornecedor 1010M-01 100 Un. 20 cada

Page 158: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Liquidação de custos de transporte: conclusão

Explicar as etapas envolvidas na liquidação de custos de transporte

Definir o grau de automatização da liquidação

Fornecer uma visão geral sobre determinação de contas em FI e atribuição de custos a um objeto CO

Criar um pedido de serviços externos para que os custos de transporte possam ser transferidos

Transferir os custos de transporte para FI e CO

Criar uma nota de crédito utilizando o procedimento de notas de crédito

Criar uma fatura manualmente

O aluno deve estar apto a:

Page 159: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Informação de custos de transporte na ordem

Faturamento dos custos de transporte ao cliente

Conteúdo

Custos de transporte no processo de vendas

Page 160: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Acessar informação de custos de transporte na ordem do cliente

Definir informação de custos de transporte e perfis de planejamento

Criar um documento de faturamento ao cliente e transferir os custos de transporte do respectivo documento

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Custos de transporte no processo de vendas:objetivos do capítulo

Page 161: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Custos de transporte no processo de vendas:diagrama da visão geral do curso

Faturar custosFaturar custosde transportede transporte

ao clienteao cliente

Faturar custosFaturar custosde transportede transporte

ao clienteao cliente

Processode entrada demercadorias

Processode entrada demercadorias

Criar doc. custos de transporteCriar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporteCalcular custos de transporte

Apropriar custos de transporteApropriar custos de transporte

Processode saída demercadorias

Processode saída demercadorias

Criar documento transporteCriar documento transporte

Processar transporteProcessar transporte

Supervisionar transporteSupervisionar transporte

Page 162: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

É comum os funcionários de vendas terem de estimar os custos de transporte para um determinado transporte assim que criam uma ordem, quer seja para fornecer informações aos clientes ou para comparar diferentes opções de transporte.

Na maioria dos casos, os custos a serem apropriados com o cliente são aqueles realmente incorridos no transporte. Portanto, você transfere os custos de transporte do respectivo documento para o documento de faturamento ao cliente.

Custos de transporte no processo de vendas:cenário empresarial

Page 163: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Informação de custos de transportena ordem do cliente

Perfil OR de csts.transporte

Transp. por caminhão DM 880

Transp. ferroviário DM 960

Transp. expresso DM 1.350

Ordem do cliente

Item 1Item 2Item 3

Informação decsts.transp.

Valor líquidoPerfil planej.

Page 164: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Perfil de informação de custose perfil de planejamento

Perfil planej.Perfil planej.

Perfil de informaçãode custos

Perfil de informaçãode custos

Tipodoc.

Tipo de transporte

Local de organização do transporte

Esquema de cálculo

Variante para aseleção de remessas

Critérios decombinação

L7D10

Dados e opções

D10D10

L16

Tipo transp. 0001Fornec.serv. 1058

Page 165: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Liquidação de custos de transporte com o cliente

Ordem 1

Cliente 1234

Entrega 2400 kg

Entrega 2400 kg

Fatura 1 Fatura 2

300300300300600600600600

Ordem 2Cliente 8899

Frete:Frete:

2/32/3

TransporteEntr. 1 + 21.200 kg

Csts.transporte

Valor líquido 900900900900

1/3

Item 10: 7500,- Item 10: 8989,-

Entrega 1800 kg

Entrega 1800 kg

Page 166: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Controle de liquidação com o cliente

Esquema de cálculo SDFC00

Determin.preço: Csts.transporte

Esquema de cálculo RVAA01

Determin.preço: Vendas

FB00 Classe/peso merc.

Frete total

FS00 Elemento exped.

FB10 Desconto

FK00 Frete do cliente

FV00 Seguro

...

Stat.

PR00 Preço

Montante final

K007 Desconto a clientes

RC00 Desconto por qtd.

FK00 Frete do cliente

K004 Material

...

...

Man.

SobreestadiaFD00

=

=

Controle de cópia do doc.faturamento:Controle de cópia do doc.faturamento:Fonte de preço "F"Fonte de preço "F"

Controle de cópia do doc.faturamento:Controle de cópia do doc.faturamento:Fonte de preço "F"Fonte de preço "F"

Page 167: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Acessar informação de custos de transporte na ordem do cliente

Definir informação de custos de transporte e perfis de planejamento

Criar um documento de faturamento ao cliente e transferir os custos de transporte do respectivo documento

O aluno deve estar apto a:

Custos de transporte no processo de vendas: conclusão

Page 168: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Conexão a umServiço de Encomenda Expressa (SEE)

Conteúdo

Entregas envolvendo serviços de encomenda expressa

Rastreamento de pacotes

O cockpit de remessas expressas

Page 169: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Destacar as exigências especiais da administração de transportes envolvendo serviços de encomenda expressa

Descrever o processo de entregas envolvendo serviços de encomenda expressa

Identificar as opções para rastreamento de pacotes

Utilizar o cockpit de remessas expressas

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

Serviços de encomenda expressa:objetivos do capítulo

Page 170: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

Você envia muitas de suas entregas urgentes por intermédio de serviços de encomenda expressa. Você gostaria de modelar as exigências especiais deste processo no sistema R/3.

Você deseja rastrear o itinerário dos transportes e trocar informações importantes com o serviço de encomenda expressa e o recebedor da mercadoria.

Como você trabalha com vários serviços de encomenda expressa, isto requer diferentes dados e configurações para suas operações de processamento.

Serviços de encomenda expressa:cenário empresarial

Page 171: Apresenta Ao Transportation

SAP AG 1999

12.6. 10:05 MA Retirado12.6. 10:55 KA Carga transferida12.6. 12:02 S Entregue

Rastream. nºInfo roteamentoCódigo de serviçosCódigo de produto

Serviços de encomenda expressa

Informações específicassobre o fornec.serv.

Etiquetas específicasdo fornec.serv.

EXPRESSO

49211172

XXL 563Itinerário AB

Manifestode carga

Rastreamento de pacotes

Lista deremessas

Page 172: Apresenta Ao Transportation

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Entregas utilizandoserviços de encomenda expressa

Receb. mercadoria

Confirmação ordemConfirmação ordem

PedidoPedidoPedidoPedido

Carregador

OrdemOrdem

EntregaEntrega

Opcional:Elem. exped.

Opcional:Elem. exped.

Serv. encomenda expressa

Opcional:TransporteOpcional:

Transporte

Rastream. nºRoteamento

Cód. serviçosetc.Opcional:

Elem. exped.Opcional:

Elem. exped.

RecebimentoRecebimento Nota de remessaNota de remessaRastream. nº

Saída mercad.Saída mercad.

Rastream. nº

Manifesto

Manifesto

Statu

s rastre

am.

Statu

s rastre

am.

Status rastream.

Status rastream.

Page 173: Apresenta Ao Transportation

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Rastreamento de pacotes

Onde está a remessa 80001234, transportada

pelo serviço de encomenda expressa

QUICKLY?

Rastreamento de pacotesRastreamento de pacotes

Doc. de vendasDoc. de compraRemessaNº do transporteElem. de expediçãoNº de referência

8000123480001234

Rastream.pacotes

Mod.entrega 80001234: Detalhes cabeçalhoMod.entrega 80001234: Detalhes cabeçalho

Qual código de serviços foi determinado?

Qual é o número de referência da remessa?

Page 174: Apresenta Ao Transportation

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Detalhes sobre rastreamento de pacotes

Remessa 80005432

Rastreamento de pacotesRastreamento de pacotes

Código de serviços 99 6543 DENúmero do remetente 777333Código de peso 22Número de referência 123886622

Campo de dados sobre remessa expressa

Não embalado

Unidade de disquete R-1150 10 Un.

Qtd.Campo expr.Campo expr. St.rastream. Localiz.

Status do rastreamento

Londres, local exped. 3000 Retirado LondresFrankfurt Carga transf. FrankfurtMunique Entregue Munique

ExpediçãoExpedição

Page 175: Apresenta Ao Transportation

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Cockpit de remessa expressa

COCKPITCOCKPIT

Códs. de peso

Códs. de serviços

Atualização dedados mestre

Códs. de produto

Interv. numeração

URLs

Info roteamento

Status rastream.

Fornec. dados

Controle ConfiguraçãoMetadados

Page 176: Apresenta Ao Transportation

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Destacar as exigências especiais da administração de transportes envolvendo serviços de encomenda expressa

Descrever o processo de entregas envolvendo serviços de encomenda expressa

Identificar as opções para rastreamento de pacotes

Utilizar o cockpit de remessas expressas

O aluno deve estar apto a:

Serviços de encomenda expressa: conclusão

Page 177: Apresenta Ao Transportation

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Conclusão

Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Supervisionar transporte

Processode entrada demercadorias

Processode saída demercadorias

Faturar custos detransporte ao cliente

Criar documento transporte

Processar transporte

Page 178: Apresenta Ao Transportation

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Objetivos do curso

O aluno deve estar apto a:

Descrever a posição do transporte e o processamento de custos de transporte dentro da cadeia logística

Definir e criar transportes de entrada e saída

Calcular e apropriar custos de transporte

Fazer as configurações do Customizing necessárias para adaptar o sistema para atender às suas necessidades específicas

Page 179: Apresenta Ao Transportation

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Cursos recomendados para aperfeiçoamento

Gestão de Produtos Perigosos (EH&S): EH300 - Gestão de Produtos Perigosos (3 dias)

Customizing geral em SD: LO650 - Customizing avançado em SD (3 dias)

Customizing geral em MM: LO650 - Customizing avançado em MM (5 dias)

Page 180: Apresenta Ao Transportation

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Atividades recomendadas para aperfeiçoamento

Execução dos exercícios com dados IDES ou seus próprios dados

Leitura da documentação on-line

Leitura da documentação do IMG

Leitura das informações do release

Page 181: Apresenta Ao Transportation

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Caminhos de menu

Glossário

Conteúdo

Anexo