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Apresentação da SBS Informática
Fábio Barros SottoviaSócio – Área comercial
1ª parte (apresentação da empresa)
João Eduardo SanchezSócio – Área Técnica / Sistemas de Gestão
2ª parte (módulos e telas)
André BernucciSócio – Área Técnica / Sistemas WEB
3ª parte (módulos e telas)
Apresentação da SBS Informática
• Empresa criada em 1992;• Desde sua criação atuando no mercado de construção civil;• Possuímos uma solução completa para informatização de
todos os processos que envolvem uma obra;• Nossos sistemas são construídos com uma plataforma de
visual totalmente gráfico, sobre uma das bases de dados mais utilizada no mercado: o SQL Server;
• Além dos produtos, oferecemos consultoria e customização dos sistemas para as necessidades específicas de cada cliente;
• Temos área de suporte a infra-estrutura;
O objetivo desta apresentação é mostrar nosso ERP EYECON: quais processos ele possui, como funciona, o
visual, etc.
Antes de conhecer o EYECON vamos identificar quem são os usuários
Escritório CentralGestão de todos os
processos
ObrasInteragindo on-line com o módulo de Suprimentos e
Contratos
CorretoresFazendo vendas on-line
via WEB
ClientesObtendo informações e
interagindo com a empresa via WEB
Além dos usuários diretos do sistema, o EYECON ainda provê uma série de integrações:
Bancos: Arquivos de cobrança e contas a pagar;Contabilidade: Troca de dados para contabilização
Prefeituras, Secretaria da Receita Federal e Instituto Nacional de Serviço Social
O que você vai ser explorado nessa apresentação
Primeiro vamos mostrar um fluxo dos processos mais importantes dos Sistemas de Gestão
1. Acompanhamento do Andamento da Obra2. Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro
3. Controle TributárioEm seguida, para conhecer a parte visual, veremos algumas imagens das telas
E por fim, como o ERP pode ser adquirido
1. Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica2. VendasWEB (Módulo plantão de vendas)
Depois vamos mostrar um fluxo dos processos mais importantes dos Módulos WEB
Em seguida, para conhecer a parte visual, veremos algumas imagens das páginas WEB
Módulos que compõem o EYECON
Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:
Contas a
pagarContratos
Orçamentos
Suprimentos
Cria e mantém orçamentos
com valores e quantidades a serem gastos por item da
obra
Requisição, cotação,
fechamento de pedido de
materiais e lançamento de
nota fiscal
Gera valores a serem pagos aos fornecedores
Gera valores a serem pagos aos fornecedores
Consulta qtds. e valores disponíveis dos produtos para a compra
Atualiza valores comprometidos e comprados
Atualiza valores contratados
1. Acompanhamento do Andamento da Obra
Requisição, cotação, medição de serviços,
liberação de pagamentos e
lançamento de nota fiscal, aditivos e
controle de caução
Atualiza valores pagos
Controla e realiza
pagamentos aos diversos
credores. Pagamentos por cheque,
TED, transferência, etc. e através de troca de
arquivos com bancos.
Consulta qtds. e valores
disponíveis dos serviços
para a contratação
Contas a
receberVendas
Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:
2. Fluxo de Recebíveis e Controle Financeiro
Módulos que compõem o EYECON
Contas a
pagar
Gera parcelas de recebíveis
Controle de espelho de vendas dos
empreendimentos. Lançamento dos
contratos de vendas, modificativos e outros.
Distratos, renegociações e
confissões de dívidas. Controla unidades e
lotes.
Recebimentos manuais e troca de arquivos com bancos. Controle de inadimplência.
Relação de valores
recebidos, atrasos e a
receber. Demonstrativo financeiro da
unidade
Gera pagamentos de distratos
Tesouraria
Atualiza valores recebidos
Atualiza valores pagos
Conciliação bancária, lançamentos de taxas e impostos bancários, emissão de extratos, movimento financeiro, prestação de contas a
parceiros e fluxo de caixa
Módulos que compõem o EYECON
Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:
3. Controle Tributário
Contábil
Fiscal
Tesouraria
Impostos e guias a recolher
Recolhimento de PIS e COFINS
Lançamento de conta bancos
Provisão de Notas fiscais, contratos com
terceiros e pagamentos realizados
Atualização de saldos a receber de clientes e
recebimentos realizados
Impostos recolhidos
Contas a
pagar
Contas a
receber
Recebe os dados financeiros e fiscais de
integração com os sistemas SBS
Emissão de DARF e GPS,
controle tributário.
Emissão de declarações DIRF, DCTF e
DIMOB
Módulos que compõem o EYECON
Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:
4. Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica (Módulos WEB)
Atendimento ao cliente
Assistência Técnica
Gera ocorrência de DMO (caso necessário)
Registra qualquer atendimento ao cliente, controla
tarefas que devem gerar algum tipo de resposta ao
cliente e, no caso do atendimento ser sobre algum
problema na unidade, abre
ocorrência para o DMO.
Controla cada ocorrência da
unidade, desde a vistoria até a conclusão do serviço. Envia link ao cliente
para que o mesmo
responda uma avaliação do
serviço prestado.
Cliente
Avisa o atendimento quanto ao status das ocorrências
Envia questionário de avaliação ao término do serviço
Responde a avaliação via internet
Acompanha a ocorrência e
responde avaliação do
serviço realizado
Módulos que compõem o EYECON
5. VendasWEB (Módulo plantão de vendas)
Corretor
Cliente
Plantão de Vendas
Mostra as opções de unidades e tabelas de
vendas para o cliente
Escolhe a unidade e
seleciona a tabela de
venda. Pode fazer uma
proposta, se o empreendimen
to permitir.
Negocia a venda
Faz proposta de
compra
Vendas
Analisa proposta, mantem as tabelas de
vendas atualizadas,
aprova propostas, etc.
Sistema de Gestão
Envia Vendas e Propostas
Mantem o site atualizado quanto a unidades disponíveis
e tabelas de vendas
Abaixo uma visão MACRO dos módulos EYECON e como eles se integram:
Apresentação Visual
Selecionar a Unidade/ Cliente
Data
Descrição
Solicitante (Nome, e-mail e telefone)
Título da Ocorrência (Nova ou do Cadastro)
Selecionar o Engenheiro responsável
Confirmar
Assistência Técnica: Tela de Abertura de Ocorrências
Cliente informa as notas
Cliente comenta o serviço (opcional)
Cliente confirma avaliação
Apresentação Visual
Assistência Técnica: Próprio cliente recebe link e avalia o serviço executado
Apresentação Visual
VendasWEB: Tela para disponibilidade de unidades
Filtro (Empreendimento + Módulo)
Legenda com CORES identificando status da
Unidade
Unidade Selecionada, dependendo do Status, as
opções possíveis são:Histórico de Reservas e
Propostas, Reservar, Simulador, Cancelar Reserva, Ver Dados (da venda ou da
reserva)
Unidades do Empreendimento/Módulo
Seleciona a Tabela
Site Mostra valor e sequências da
tabela selecionada e, se a tabela
possibilitar alteração, libera os
campos para manutenção
Seleciona o Cliente
Se possibilita alteração das sequências,
possibilita também a inclusão de uma
nova sequência
Barra de Estágio da Simulação e
com a(s) ação(ões) possível(is)
Apresentação Visual
VendasWEB: Simulador de Vendas
Exemplo de Simulação
confirmada de acordo com as
especificações da Tabela
Selecionada.
Estágio de Aprovação Não
Necessária devido a Aprovação via
Sistema. Opção de Cancelar a Proposta ou
Finalizar a venda
Mensagem de Simulação Aprovada
Apresentação Visual
VendasWEB: Confirma a Venda
Como o ERP pode ser adquirido
- O EYECON é totalmente modular;- Pode ser adquirido em diversas versões:1. Versão FULL: Todos os módulos. Permitindo os controles da obra,
financeiro, controle tributário além dos módulos WEB (Atendimento ao Cliente, Assistência Técnica e VendasWeb);
2. Versão OBRA: Orçamentos, Contratos com Terceiros e Suprimentos;3. Versão FINANCEIRO: Vendas, Contas a Receber, Contas a Pagar e
Tesouraria;4. Versão WEB: Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica;5. Versão VENDAS: Vendas e VendasWEB;OBS.: O cliente não fica restrito às funcionalidades da versão escolhida, pois
também atendemos as necessidades específicas de cada cliente, ou seja, caso algum processo não esteja contemplado pelo EYECON, fazemos um processo de análise, apresentando orçamento e desenvolvemos a personalização desejada para atender tal necessidade.
Considerações Finais
- Agora que você conhece um pouco do EYECON, o convidamos para conhecer um pouco da nossa empresa, quem são nossos clientes e como funciona nossa outra área: serviços, visitando nosso site: http://www.gruposbs.com.br
- Ao longo de nossa carreira na construção civil identificamos que o ambiente da obra é muito hostil quanto a ruídos, poeiras e vibrações, tornando os equipamentos suscetíveis a problemas de funcionamento. Para evitar que os equipamentos parem ou mesmo se danifiquem criamos uma área de suporte a infra-estrutura, com atendimentos preventivos e corretivos. - E o diferencial de nossa equipe de infra-estrutura é também oferecer
treinamentos, suporte a dúvidas e implantação dos sistemas.Agora que você já conheceu um pouco dos nossos produtos e serviços e
considera útil para sua empresa, entre em contato que ficaremos felizes em esclarecer qualquer dúvida que ainda exista ou para agendarmos uma
visita.
Tel.: (11) 3463.4131 E-mail: [email protected]