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Apresentação DMS

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Apresentação DMS Visaul SGIX

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Page 1: Apresentação DMS
Page 2: Apresentação DMS

1984 – Data da fundação, tendo como actividade o desenvolvimento de soluções de gestão, formação e suporte das mesmas,

com recurso a tecnologias proprietárias de terceiro construtor mundial da época.

1989 – Lançamento das soluções de gestão “SGIX – Sistema de Gestão Integrado para sistemas UNIX”, desenvolvidas em

linguagem de 4ª geração Informix-4GL sobre a base de dados Informix.

1999 – Primeiras instalações das novas soluções de gestão VisualSGIX, desenvolvidas em programação por objectos,

funcionando em servidores Windows e base de dados SQLServer.

Primeiras instalações de soluções de comércio electrónico B2B.

2008 – Certificação das soluções VisualSGIX pela Microsoft, com a atribuição do estatuto ISV à Inforap.

Desenvolvimento e certificação dos interfaces com o Grupo GM.

Desenvolvimento dos interfaces requeridos aos distribuidores e reparadores autorizados do Grupo PSA, FORD, BMW,

FIAT, entre fabricantes.

2010 - Início do desenvolvimento das futuras soluções baseadas na plataforma DotNet, linguagem C# e apresentação na

tecnologia SilverLitght.

Em Maio, a Inforap atingiu o nível GOLD dos estatutos de PARCEIROS CERTIFICADOS DA MICROSOFT.

2011- Desenvolvimento da aplicação de centralização financeira. Inicio de desenvolvimento de aplicações de mobilidade para

picking, inventários e outros.

INFORAP – RESUMO HISTÓRICO

Page 3: Apresentação DMS

A INFORAP HOJE

A Inforap é uma PME constituída por uma equipa de profissionais experientes, distribuídos pelos departamentos

administrativo, comercial, desenvolvimento, suporte técnico pós-venda , consultoria e sistemas e infraestruturas (SisCare).

Fornece soluções verticais para os sectores:

Automóvel – importadores, distribuidores, reparadores autorizados e oficinas multimarca. Sector “aftermarket” – importadores, distribuidores e retalhistas de peças e acessórios auto.

As soluções VisualSGIX são desenvolvidas em linguagens de programação por objetos, base de dados SQL Server,

funcionando em servidores Windows com recurso à tecnologia Terminal Services.

Os clientes Inforap estão actualmente distribuídos por todo o território continental e países de expressão portuguesa,

nomeadamente Angola, Moçambique e Cabo verde. Estão em curso instalações em Espanha e Marrocos.

A INFORAP DE AMANHÃ…

Pretende continuar a ser uma empresa de referência, fornecendo ao mercado soluções avançadas do ponto de vista

tecnológico e adaptadas do ponto de vista funcional, às necessidades particulares de cada negócio e de cada empresa.

Criando condições para a valorização profissional e humana dos seus colaboradores.

Cumprindo todas as obrigações com as instituições e a sociedade de uma forma geral.

A INFORAP - MISSÃO

Page 4: Apresentação DMS

INFORAP - VANTAGENS

Conhecimento e experiência do negócio da distribuição, reparação e aftermarket automóvel.

Maturidade e seriedade nas relações profissionais e institucionais.

Profissionalismo e competência técnica.

Diálogo directo com o produtor e proprietário do software (sem intermediários comerciais ou técnicos).

Capacidade de desenvolvimento de especificações em conformidade com as necessidades de cada empresa.

Baixo custo de aquisição e suporte.

Parceria de 5 anos com o grupo Auto Sueco na qualidade de fornecedor para o sector aftermarket de ligeiros e

pesados.

Parceria de 16 anos com o Grupo Auto Industrial na qualidade de fornecedor para o sector de distribuição e

reparação automóvel.

Há 27 anos ao serviço da organização e modernização das empresas!

Page 5: Apresentação DMS

INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS DISTRIBUIDORES E REPARADORES AUTORIZADOS (1 / 2)

Marca Empresa Localidade

ALFA ROMEU StockCar Braga

VW ; AUDi Intercar Maputo (Moçambique)

BMW A. Braz Heleno Leiria ; Figueira da Foz

CHRYSLER Vimoter Leiria

CITROEN

Manuel Gomes Automóveis

Garagem Santa Cruz

F. Vicente

CAM

B.J.C.

Vila Nova de Gaia

Coimbra

Valongo

Porto

Gaia

FIAT

J. Moniz Rebelo

União Eborense

Pereira & Irmão

StockCar

Fafe

Évora

Marco de Canaveses

Braga

FORD

CAM

Interauto

BRM

Porto ; Lisboa

Maputo (Moçambique)

Braga

KIA STA Torres Vedras

Page 6: Apresentação DMS

Marca Empresa Localidade

Mazda Santos da Cunha II Braga

Mitsubishi

Autocavado

Rolcar

CAM

Barcelos ; Póvoa de Varzim

Vila Nova de Gaia

Porto

OPEL

Auto Industrial

Central Parque

STA

Lisboa ; Leiria ; Coimbra ; Porto

Lisboa

Torres vedras

PEUGEOT

Automóveis do Mondego

Manuel Gomes Automóveis

STA

Pneusmir

Coimbra

Vila Nova de Gaia

Torres Vedras

Mira - Aveiro

SEAT

Auto Industrial

Auto Técnica

Auto Industrial

Lisboa

Torres Vedras

Porto

INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS DISTRIBUIDORES E REPARADORES AUTORIZADOS (2 / 2)

Page 7: Apresentação DMS

INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS OFICINAS BOSCH E MULTIMARCA

Empresa Lojas Localidade

Ruferauto 1 Vila Nova de Gaia

Morauto 1 Vila da Feira

Leiridiesel 5 Leiria ; Torres Vedras ; Loulé ; Coimbra ; Aveiro; Lisboa

KIP FIT 1 Lisboa

Page 8: Apresentação DMS

INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS NO SECTOR “AFTERMARKET” (1 / 2)

Empresa Lojas Localidade

(G.A.S) Onedrive Portugal 15

Porto (Maia); Porto; Seixal ; Almada ; Santiago do Cacém ; Évora ; Portimão ;

Faro ; Cruz de Pau ; Barreiro ; Setúbal ; Lisboa

(G.A.S) Onedrive Angola 3 Luanda ; Lobito ; Huambo

(G.A.S) Onedrive Cabo Verde 1 Cidade da Praia

(G.A.S) Civiparts Portugal (em fase de instalação) 9 Braga ; Gaia ; Leiria ; Lisboa ; Seixal ; Leça ; Albergaria ; Carregado ; Loulé

(G.A.S) Civiparts Espanha (em fase de instalação) 5 Madrid ; Valência ; Barcelona ; Mérida ; Badajoz

(G.A.S) Civiparts Angola (em fase de instalação) 3 Luanda ; Benguela ; Lobito

(G.A.S) Civiparts Marrocos (em fase de instalação) 1 Casablanca

Auto Silva Acessórios 2 Porto ; Lisboa

Auto Industrial peças 1 Lisboa

Cosimpor – Auto Costa – Asposul 3 Viseu ; Porto ; Lisboa

Europeças 4 Lisboa ; Coimbra ; Porto ; Guimarães

Page 9: Apresentação DMS

Empresa Lojas Localidade

Gaiafor 1 Vila Nova de Gaia

M324 1 Gondomar

Pecentro 1 Coimbra

Pruliparts 1 Funchal (Ilha da Madeira)

Ribapeças 1 Alenquer

Louresmotor 1 Loures

Reparmix 1 Braga

Sofrapa 2 Odivelas ; Braga

Sopeças A/D 1 Seixal

Soulima 2 Vialonga ; Odivelas

SVP Auto 4 Coimbra ; Viseu ; Setúbal ; Picoto

StockCar 1 Braga

Torrespeças 1 Torres Vedras

Leirimotor 1 Leiria

Eurotorres 1 Torres vedras

Vauner 5 Gondomar ; Maia ; Coimbra ; Porto Alto ; Lisboa

Violantecar 3 Viseu ; Reigoso ; Lamego

INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS NO SECTOR “AFTERMARKET” (2 / 2)

Page 10: Apresentação DMS

VANTAGENS TECNOLOGIA CARACTERÍSTICAS GERAIS ABRANGÊNCIA FUNCIONAL CARACTERÍSTICAS FUNCIONAIS

Page 11: Apresentação DMS

VISUALSGIX - VANTAGENS

FIABILIDADE O VisualSGIX é uma solução muito fiável, contribuindo para o efeito, a escolha da arquitectura de sistemas mais adequada,

baseada em servidores de base de dados SQL Server, Windows e com recurso à tecnologia “Terminal Services” da

Microsoft.

ESCALABILIDADE O VisualSGIX é uma solução concebida de forma a poder acompanhar as necessidades de empresas, de média e grande

dimensão, mantendo um nível de desempenho elevado. De referir o contributo determinante para esta característica, a

robustez, desempenho e escalabilidade do motor de base de dados SQLServer e do sistema operativo Windows Server.

SEGURANÇA O VisualSGIX é um produto seguro na integridade e confidencialidade dos dados

FACILIDADE De utilização intuitiva, os programas VisualSGIX garantem uma curva de aprendizagem rápida a novos utilizadores e uma

utilização avançada acessível de forma fácil, a “key users” e utilizadores gerais.

INFORMAÇÃO DE GESTÃO

O VisualSGIX garante a disponibilidade de informação de Controlo de Gestão, em tempo real e de forma fácil, assegurando

assim a informação necessária à administração das empresas.

OPERACIONALIDADE O VisualSGIX é extremamente versátil, interagindo com múltiplas ferramentas que aumentam a rentabilidade e eficácia dos

vários processos, nomeadamente Excel, Word, Outlook, Open Office, entre outras. Permite a troca de documentos por email

em formato PDF com a mesma facilidade com que se imprime um documento.

VERTICALIDADE O VisualSGIX é um produto orientado para o sector AfterMarket, reflectindo as necessidades das empresas deste sector.

INTEGRAÇÃO O VisualSGIX está preparado para integrar ferramentas externas, que aumentam a produtividade do negócio, tais como,

comércio electrónico, catálogos electrónicos (TecDoc), documentação técnica electrónica , orçamentação auto (Audatex,

GTMotive), gestão documental, entre outras.

CERTIFICAÇÃO O VisualSGIX é certificado pela Microsoft, tendo sido atribuído à Inforap, com base nessa certificação, o estatuto “ISV-

Independente Software Vendor”. Está também certificado pelas marcas nomeadamente GME, BMW, Peugeot, entre outras.

GARANTIA AO INVESTIMENTO

É colocada à disposição do cliente uma Garantia Bancária, no valor do investimento em software Visual SGIX e serviços, com

a duração considerada suficiente para se confirmarem as funcionalidades do Visual SGIX e a capacidade técnica da Inforap.

Salvo negociação em contrário, a duração da garantia será de 4 meses.

Page 12: Apresentação DMS

O VisualSGIX é uma solução evoluída tecnologicamente, baseada em standards do mercado e na sólida experiencia dos quadros da Inforap.

TERMINAL SERVICES

Esta tecnologia permite o funcionamento dos postos de

trabalho com PC´s ou com terminais Windows (Thin Clients),

havendo neste caso uma economia significativa, quer na

aquisição, quer no suporte e uma administração do sistema

mais simples, bem como o controlo efectivo dos

licenciamentos das diversas aplicações em uso.

Também optimiza de forma expressiva o transito na rede,

diminuindo os requisitos dos dispositivos de comunicações e

dos circuitos a usar em terminais remotos.

VISUALSGIX - TECNOLOGIA

O VisualSGIX está desenvolvido em linguagem de programação por objectos, sobre a base de dados SQLServer.

Funciona em servidores Windows, sendo a comunicação com os postos de trabalho, locais ou remotos, feita com base na tecnologia Terminal Services.

Page 13: Apresentação DMS

Interface gráfico do tipo “Outlook”

Funcionamento global das aplicações em tempo real e base de dados interanual

Comunicação directa das aplicações VisualSGIX com as ferramentas de office, Word,

Excel, email, e Openoffice.

Rastreabilidade documental.

Configuração de documentos assistida, com visualização imediata do documento

em construção e possibilidade de colocação de logótipos e imagens nos documentos.

Envio directo de documentos de compra e venda por email em em formato PDF.

Inquéritos com filtros de dados configuráveis pelo utilizador, com possibilidade de

ficarem memorizados no sistema para posteriores utilizações

Mapas dinâmicos, com filtro de dados e configurações de relatórios configuráveis pelo

utilizador, (campos a incluir, ordenações, quebras, dimensão de campos, cores, etc.).

Possibilidade de inclusão de campos calculados e campos por funções. “Drill down”.

Campos e tabelas dinâmicas. Possibilidade do administrador do sistema acrescentar

novos campos ou tabelas, a tabelas existentes na base de dados, sem intervenção dos

serviços técnicos da Inforap.

Mapas multidimensionais (BI), com dialogo directo com a base de dados.

Possibilidade de associação de anexos aos ficheiros de clientes, fornecedores, peças

e a documentos.

Definição de perfis de utilizador, de forma a se garantir a confidencialidade dos dados

e a auditoria sobre os registos existentes.

Configuração de alertas com notificação por email, SMS e no acesso ao sistema.

CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS:

SOLUÇÃO DESENVOLVIDA INTEGRALMENTE

POR UMA ÚNICA ENTIDADE (INFORAP).

FACILIDADE DE ADEQUAÇÃO A NOVAS

ESPECIFICAÇÕES.

FACILIDADE DE COMUNICAÇÃO E DE

COOPERAÇÃO, DADA A NÃO EXISTÊNCIA DE

DEPENDÊNCIAS DE OUTRAS ENTIDADES.

OPTIMIZAÇÃO DE CUSTOS DE AQUISIÇÃO E

DE SUPORTE.

VISUALSGIX – CARACTERÍSTICAS GERAIS

Page 14: Apresentação DMS

MULTIMARCA

Integração com os Interfaces obrigatórios das marcas.

Integração com catálogos electrónicos, nomeadamente TECDOC.

Gestão multi-oficinas

Gestão de reparação de componentes.

Gestão de agenda oficinal.

Gestão de orçamentos, ordens de reparação internas e externas.

Gestão de garantias.

Histórico de reparações(serviços, peças, vendas, marcações,

orçamentos, campanhas executadas, componentes reparados)

Gestão de peças equivalentes e substituições.

Tabela de marcas e definição de aplicações por marca, modelo,

versão e ano de fabrico.

Envio e recepção de documentos electronicamente.

VISUALSGIX CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

Estatística anual de documentos.

Gestão de motivos de fecho das O.R´s..

Geração automática de encomendas a fornecedores, com

base no cálculo de necessidades.

Controlo e gestão do stock em conferência.

Consultas de peças, configuráveis de acordo com as

necessidades particulares de cada empresa.

Gestão e acompanhamento de vendas perdidas.

Gestão de tempos, previsto, real e facturado à obra.

Facturação parcial das OR´s.

Facturação da OR por entidade.

Cálculo de necessidades de aprovisionamento, com base em

consumos, encomendas ou sazonalidade.

Impacto de preços automático nos preços de venda, em

função da variação dos preços de compra.

Page 15: Apresentação DMS

VISUALSGIX – ABRANGÊNCIA FUNCIONAL

GESTÃO DOCUMENTAL

MOBILIDADE PDA’S

COMÉRCIO ELECTRÓNICO

CRM

CONTABILIDADE GERAL

ANALÍTICA

GESTÃO DE

TESOURARIA

GESTÃO DE

PESSOAL

GESTÃO DE

OFICINAS

GESTÃO DE

VENDAS

GESTÃO DE

STOCKS

Gestão Contabilístico / Financeira

Gestão de Recursos Humanos

Gestão de Importações / Compras

Gestão de Aprovisionamento / Stocks

Gestão Encomendas / Vendas

CRM - Customer Relationship Management

Gestão de Oficinas

Gestão documental

Aplicações WEB B2C e B2B

Aplicações de mobilidade baseadas em PDA´s

Page 16: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES RASTREIO DOCUMENTAL

Navegação inter-documental:

- Documentos originados

- Documentos origem

- Análise do documento seleccionado

- Visualização dos documentos

Funcionalidade disponível nas aplicações, através de botão

específico ou nas análises, com duplo “click” sobre o nº de

documento.

Disponível nos mapas de análise enviados para o ecrã.

Page 17: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CONSULTAS

Visualização por armazém:

- Imagem

- Existências

- Preços de Venda

- Pendentes -Clientes e Fornecedores

- Lotes

Edição/Visualização da Ficha do Produto

Consulta de encomendas a fornecedor e de clientes

Registo de vendas perdidas

Consulta de equivalências e produtos substitutos

Page 18: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CONFIGURAÇÃO DE VISTAS

Enquadramento documental por utilizador

Maior objectividade no tratamento da informação

Maior facilidade de navegação sobre os documentos

Maior rapidez de resposta do sistema

Possibilidade de configuração de diversas vistas distintas, sobre

os documentos das aplicações.

VANTAGENS:

Page 19: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES INQUÉRITOS PERSONALIZADOS

Possibilidade de configuração e gravação de filtros de dados

para posterior utilização.

Simplicidade de obtenção da informação

Segmentação pré-definida de clientes, produtos, vendas,

compras, etc, nos inquéritos e mapas de análise.

VANTAGENS:

Page 20: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CODIFICAÇÃO ASSISTIDA

Criação de árvore de produto com conceito de família,

subfamília, marca, etc.

Geração automática (opcional) do código do artigo ou do

código analítico

Inquéritos com base na árvore do produto

Mapas de análise com base na árvore do produto.

VANTAGENS:

Page 21: Apresentação DMS

Filtro de dados personalizável, permitindo a segmentação dos dados.

Possibilidade de inquérito sobre a árvore de produto.

Campos adicionais definidos pelo utilizador, com base em expressões

matemáticas, comandos SQL e funções programadas pelo cliente e/ou Inforap.

Atribuição automática de cores aos campos, em função de regras de validação

definidas pelo utilizador.

Navegação nos registos da base de dados, com origem em “duplos click´s”

sobre os campos: artigo, cliente, fornecedor, documento – neste caso o

sistema acciona a funcionalidade de rastreio documental.

Exportação directa da informação para Excel, Word, Email, HTML.

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES MAPAS DINÂMICOS

VANTAGENS:

Page 22: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES MAPAS MULTIDIMENSIONAIS

Análises de múltiplas dimensões em tempo real

Análises em valores e em percentagens

Gráficos configuráveis e interactivos

Exportação de dados e gráficos para Excel, Word, HTML

Impressão dos diferentes modelos de informação

VANTAGENS:

Page 23: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CAMPOS COMPLEMENTARES

Permite complementar as tabelas existentes, com novos

campos adicionais.

Registar na base de dados informação importante e necessária

para analisar, listar ou usar em documentos impressos.

Os novos campos ficam disponíveis:

- Manutenção de tabelas

- Inquéritos

- Listagens

- Comprovantes

VANTAGENS:

Page 24: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES EXTRATOR

VANTAGENS:

Encurtar o tempo de respostas a pedidos de desenvolvimento de

programas específicos

Evitar custos consideráveis nos desenvolvimentos de mapas

específicos

Nota: Esta ferramenta é de uso exclusivo da Inforap.

Page 25: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CONFIGURADOR DE DOCUMENTOS “LIST & LABEL”

Total autonomia na produção de documentos personalizados e

comprovantes associados a transacções, nas diversas aplicações.

Autonomia na alteração dos documentos existentes.

Desenho de documentos “WYSIWYG” (what you see is what you get).

Possibilidade de colocação de valores, resultado de fórmulas de

cálculo expressas pelo utilizador.

Possibilidade de adicionar novos campos, criados pelo utilizador.

Possibilidade de colocação de imagens, tais como logótipos, desenhos

técnicos dos produtos, etc.

Impressão directa de documentos em formato PDF.

Envio de documentos por email.

VANTAGENS:

Page 26: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES GESTÃO DE ANEXOS

Possibilidade de associação de anexos (ficheiros, emails, faxs,

imagens) a:

Ficheiro de peças, viaturas, clientes, fornecedores, pessoal, etc.

Encomendas de clientes, fornecedores, facturas, ordens de

reparação, eventos de CRM, etc.

Os anexos podem ser em número indeterminado e em qualquer

formato.

Os anexos não “pesam” na base de dados, dado que apenas fica

registado o “link” para a localização do documento no sistema.

VANTAGENS:

Page 27: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES “DRILL DOWN”

Possibilidade de navegação a partir de um mapa no

ecrã, através de duplo “click” , nos campos assinalados

com uma seta.

A partir de um documento, podemos consultar todos os

documentos associados, que estiveram na origem

deste, ou foram originados pelo mesmo (rastreio

documental).

Acesso às fichas de clientes, produtos, fornecedores, de

acordo com o contexto.

Acesso a toda informação associada à entidade

escolhida, sem necessidade de sair da mesma janela.

VANTAGENS:

Page 28: Apresentação DMS

VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES GESTÃO DE ALERTAS

Esta aplicação tem por objectivo, evitar problemas e

constrangimentos no funcionamento das empresas com

base na execução automática de alertas, dirigidas a

responsáveis, através de e-mail, SMS ou no acesso ao

VisualSGIX.

Os modelos de alerta são definidos pelo administrador do

sistema de forma autónoma, podendo no entanto recorrer

aos nossos serviços para a criação dos mesmos.

VANTAGENS: