E- social

Armando Cesar Sugawara

Engenheiro Agrônomo | Eng. De Segurança do

Trabalho

Eduardo Maia

Consultor Líder (Especialidades Tributárias)

eSocial

Leiaute - Janeiro

Próximas entregas

Planejamento de atividades

eSOCIAL

O QUE É?

• O que é: trata-se de um projeto do Governo

Federal que unifica as obrigações acessórias

fiscais, trabalhistas e previdenciárias para envio ao

Fisco por canal digital único.

• Objetivo: a centralizar a prestação de informações

sociais e trabalhistas, tratando todas essas

informações de maneira centralizada por meio de

canal único.

4

• Como funciona: Por meio de arquivo XML e sem

plataforma de software, sendo a comunicação

direta com a nuvem.

LEIAUTE ESOCIAL

5

45

5

1753

eSocial

Iniciais

1 Registro

49 Campos

Tabelas

10 Registros

186 Campos

Não periódicos

18 Registros

1047 Campos

Periódicos

12 Registros

345 Campos

Retorno

4 Registros

126 Campos

SEGREGAÇÃO EM ETAPAS – JANEIRO/2019

6

RESUMO DA ENTREGA

Ano Mês Registro

2018 Janeiro 10

2018 Março 14

2018 Maio 16

2019 Janeiro 5

Total 45

Comitê Diretivo eSocial, Resolução 3 de

29/11/2017

SEGREGAÇÃO EM ETAPAS – JANEIRO/2018

7

REGISTROS eSOCIAL (LEIAUTE 2.4)

S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos

S-1010 - Tabela de Rubricas

S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias

S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos

S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas

S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão

S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

SEGREGAÇÃO EM ETAPAS – MARÇO/2018

8

REGISTROS eSOCIAL (LEIAUTE 2.4)

S-2190 - Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar

S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho

S-2230 - Afastamento Temporário

S-2250 - Aviso Prévio

S-2260 - Convocação para trabalho intermitente

S-2298 - Reintegração

S-2299 - Desligamento

S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início

S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual

S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término

S-2400 - Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS

S-3000 - Exclusão de eventos

SEGREGAÇÃO EM ETAPAS – MAIO/2018

9

REGISTROS eSOCIAL (LEIAUTE 2.4)

S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd Social

S-1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd Social

S-1207 - Benefícios previdenciários - RPPS

S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

S-1250 - Aquisição de Produção Rural

S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos

S-1295 - Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência

S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos

S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos

S-1300 - Contribuição Sindical Patronal

S-5001 - Informações das contribuições sociais por trabalhador

S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte

S-5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte

S-5012 - Informações do IRRF consolidadas por contribuinte

SEGREGAÇÃO EM ETAPAS – JANEIRO/2019

10

REGISTROS eSOCIAL (LEIAUTE 2.4)

S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador

S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

S-1060 apenas

em 2019!

PONTOS DE

ATENÇÃO

Cadastro da empresa (S-1000)

• Entrega: É o primeiro evento que deve ser transmitido pelo empregador/contribuinte. Não

podendo ser enviado qualquer outro evento antes deste.

• Risco: Ausência de centralização entre os estabelecimentos, alíquotas e cadastros

desatualizado ou inconsistentes com as atividades da instituição.

• Cruzamento: As informações do empregador é a base do eSocial e suas informações serão

utilizadas nos demais eventos.

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Cadastramento das filiais (S-1005)

• Entrega: Para o eSocial todos os estabelecimentos, isso inclui os CNPJs e CEIs, devem ser

cadastrados como endereço físico.

• Campos: O cadastramento ocorre com informações simples, são elas: Inscrição, endereço,

CNAE, RAT, etc.

*Todos os estabelecimentos devem ser cadastrados, mesmo aqueles sem trabalhadores.

13

REVISÃO DAS PRÁTICAS TRIBUTÁRIAS (S-1010)

• Entrega: Revisão dos parâmetros de

tributação da tabela de incidências para envio

ao e-Social:

14

INSS

IRRF

FGTS

Contribuição Sindical

REVISÃO DAS PRÁTICAS TRIBUTÁRIAS (S-1010)

• Exemplo de Cruzamento da tabela de rubricas:

15

Empresa

0002 - Férias Proporcionais

Tabela nº 3

6006 - Férias Proporcionais

INSS

• Sim

IRRF

• Não

FGTS

• Sim

Sindical

• Não

De/para

Parâmetros de

tributação

Revisão das práticas tributárias (S-1010)

• Ainda com base no exemplo anterior, vemos a possível validação da tributação:

16

Sim Não XINSS Sim Não X

Não Não OK Não Não OKIRRF

FGTS

Sind.

Cadastro da empresa (S-1020)

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• Entrega: A elaboração dos critérios de tributação do INSS devem ser elaborados para que

sejam validadas as atividades e, consequentemente, se possa “avaliar posteriormente” a

atividade preponderante.

• Campos: Aqui serão preenchidos os seguintes campos são: atividade, atividade previdenciária

(FPAS), código terceiros, vinculo ao estabelecimento, etc.

* Passar a elaborar o controle da atividade preponderante mensalmente.

Listagem de Cargos (S-1030)

18

• Entrega: A entrega do evento de cargos deve ser realizado antes dos eventos de cadastro dos

trabalhadores S-2200 e S-2300.

• Risco: O empregador deve ser atentar-se nos cadastro de CBO (Cadastro Brasileiro de

Ocupações) ao efetivamente praticado no cargo exercido pelo empregado, também atentar-se

nos pagamentos especiais de alguns cargos.

Exemplo:Cargo:

Manutenção Geral

S-1030

CBO: 951105

S-2240

(Sem Informação)

S-2141 (Sem Informação)

CBO = Eletricista Eletricista = Ambiente de Risco

Quadro de horários (S-1050)

19

• Entrega: A entrega do evento de horários e turnos deve ser realizado antes dos eventos de

cadastro dos trabalhadores S-2200.

• Risco: O cadastro de horários fora dos padrões legais pré-definidos ou a ausência de

atualização poderá causar questionamentos para o empregador.

Exemplo: • 0800Entrada

• 1800Saída

• 640Duração da Jornada

• NFlexibilidade

Formato: HHMM

Formato: HHMM

Jornada diária: MINUTOS

Opções: S = Sim / N = Não

Processos Judiciais (S-1070)

20

• Risco: Quando não apresentados os dados dos

processos e incluir as informações apenas nos

eventos de tabela pode gerar inconsistência que

impedira a transmissão da entrega. As atualização

da decisão deve ser atualizada também no evento.

Exemplo: S-1070

Processos

S-1010

Rubricas

S-1005

Estabelecimento

S-1000

Empregador

S-1020

Lotações

Próximas

entregas

ESTUDO DOS AMBIENTES DE RISCO (S-1060)

• Os ambientes são informações relacionadas aos riscos (ponto de origem) e espaços físicos, a

partir daí algumas ações são:

• Definir ambientes de risco: O eSocial requer que todos os riscos sejam atrelados ao ambiente

para posterior alocação dos colaboradores.

• Vincular os colaboradores ao ambiente: Atrelar adequadamente os trabalhadores aos

ambientes de risco.

22

ESTUDO DOS AMBIENTES DE RISCO (S-1060)

23

Área Geográfica?

Espaços?

SALAS?

Estrutura?

DEPARTAMENTOS Riscos ambientais?

Grupo Homogêneo?

PRÉDIOS

ÁREA?

CADASTRO DOS TRABALHADORES (S-2200)

• Em relação aos colaboradores, as ações que já

podem ser iniciadas são:

• Qualificação cadastral: Validar as informações

junto ao banco de dados do eSocial;

• Atualização dos prontuários: Atualizar os

prontuários dos colaboradores para completar e/ou

atualizar as informações para o envio.

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PLANEJAMENTO

DE ATIVIDADES

ENTREGA JANEIRO

• Considerando a entrega antecipada das informações, existem algumas atividades que devem ser

observadas:

1) Verificação junto ao software da versão atualizada que irá gerar o eSocial;

2) Estabelecer cadastros iniciais/população do software;

3) Revisar os critérios de incidência sobre a folha;

4) Criar grupos de atividades/lotações para o eSocial (dica equiparar com centro custo ou outro);

5) Revisar a relação de Cargos, CBOs e Jornadas de Trabalho;

6) Revisar os critérios e grades das jornadas de trabalho;

7) Levantar os processos judiciais, com produção de efeito, para comunicação; 26

Obrigado

andavbr andavbr andav.com.br (19) 3203-9884

Eduardo Maia

Consultor Líder (Especialidades Tributárias)