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Apresentação do projeto campeão do Prêmio Universitário Comau 2009.Elaboração de um Plano de Gerenciamento de Projetos de uma Linha de Montagem de Carroceria, utilizando as melhores práticas preconizadas pelo PMBOK.
Citation preview
Prêmio Universitário Comau 2009Terça-feira 08/09/2009
Autores:• Luis Filipe Winther, Gerente do Projeto
• 24 anos• 8º período Eng. Mecânica - UFMG
• Alexandre Costa Marins, Gerente responsável pela área técnica• 22 anos• 8º período Eng. Mecânica - UFMG
Apresentação do projeto
Sumário
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
1. 9 áreas do conhecimento previstos pelo PMBOK®
2. Apresentação da estruturação do projeto no MS Project
3. Solução para as mudanças solicitadas
Plano de Gerenciamento de Integração
Terça-feira 08/09/2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Prêmio Universitário Comau 2009
• Identificar
• Unificar
• Coordenar
Processos do Gerenciamento do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Terça-feira 08/09/2009
Opções do produto
Automáticas
Manuais
• Condições Iniciais do projeto
• Fornecimento buscando maior produtividade com um melhor desempenho
• Etapas do projeto‐ Planejamento‐ Aquisição de Materiais‐ Engenharia‐ Construção‐ Montagem‐ Instalação‐ Testes‐ Treinamento da Manutenção‐ Acompanhamento da produção
Prêmio Universitário Comau 2009
AA MA
AB MB
Escolha das opções
Terça-feira 08/09/2009
1. Padrão de Qualidade
2. Tempo ciclo por OP. ≤ 68s
3. Capacidade produtiva = 45p/h
Todas opções aprovadas
Todas opções aprovadas
Todas opções aprovadas
Prêmio Universitário Comau 2009
Escolha das opções
Terça-feira 08/09/2009
4. Custo de produção
AA/MA reprovada
Prêmio Universitário Comau 2009
Escolha das opções
FLUXOGRAMA
Terça-feira 08/09/2009
5. Orçamento do projeto
Riscos:
Distribuição triangularOtimista = 2%Esperado = 3%Pessimista = 5%
AB/MA e AA/MB reprovadas
AB/MB aprovada
Prêmio Universitário Comau 2009
Partes Interessadas
Terça-feira 08/09/2009
Identificadas 9 principais: expectativas e influências
Patrocinador
GP
Membros do Time
Comau do Brasil
Fornecedores
Chefes de Departamento
Governo
Concorrentes
Cliente
Po
de
r d
e In
flu
ên
cia
Interesse
Atenção Especial
Atitude Agregante
Foco Secundário
Attitude Previdente
Alto
Méd
io
Baixo
Alto
Méd
io
Baixo
Aten
ção
Espe
cial
Atitu
te A
greg
ante
Foco
Secu
ndár
io
Atitu
te P
revid
ente
Patrocinador x x x Usar como fonte de poder
Gerente do Projeto x x x Usar como fonte de poder
Membros do Time x x x Construir uma base de apoio
Comau do Brasil x x Usar como fonte de poder
Fornecedores x x x Construir uma base de apoio
Chefes de Departamento x x x Negociar
Governo x x x Indiferente
Concorrentes x x x Indiferente
Cliente x x Usar como fonte de poder
Interesse
no projetoClassificação
Ações a serem tomadasNome da Parte
Interessada
Plano de Gestão das Partes Interessadas
Poder de
Inflência
Ações a serem tomadas
Plano de Gerenciamento de Escopo
Terça-feira 08/09/2009
Prêmio Universitário Comau 2009
•Declaração de Escopo
• EAP
• Dicionário da EAP
Processos do Gerenciamento de Escopo
Declaração de Escopo
Terça-feira 08/09/2009
Descrição de alto nível do escopo
• Organização Inicial
• Marcos do projeto
• Limites do projeto
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
• Descrição detalhada dos equipamentos
• Logística de recebimento dos equipamentos
EAP do Projeto
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Dicionário da EAP
Terça-feira 08/09/2009
• Informações básicas• Principais tarefas a serem realizadas• Critérios de Aceitação
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Detalhamento das atividades da EAP
Conhecimentos de Engenharia Mecânica
24 páginas
Plano de Gerenciamento de Tempo
Terça-feira 08/09/2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Garantir o término do projeto no prazo Processos de
Gerenciamento de Tempo
Plano de Gerenciamento de Tempo
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Predecessoras Padrão dos Itens de Construção
Plano de Gerenciamento de Tempo
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Mesa-rolo
Estrutura de Sustentação
PinçasManuais
Dispositivo Pneumático
BotoeiraLaser
Scanner
Bancada
Barreira Fotocélula
Cerca de Proteção
Pinças Manuais
Operação 20 Autotelaio
Sequênciamento das Atividades de Instalação
Plano de Gerenciamento de Tempo
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
• Atividades de Engenharia 120 dias
• Atividades de Construção 160 dias
• Atividades de Montagem 120 dias
• Atividades de Instalação 120 dias
• Atividades de Testes 60 dias
• Treinamento da Manutenção 10 dias
• Acompanhamento da Produção 30 dias
Prazos Estimados
Plano de Gerenciamento de Custos
Terça-feira 08/09/2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Garantir o término do projeto dentro do orçamento aprovado
Processos de Gerenciamento do Custo
Plano de Gerenciamento de Custos
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Custo da Garantia
P$ 361.711,02
Projeto Linha de Montagemde Carroceria
P$ 40.000.000,00
Reservas Gerenciais
P$ 2.029.515,25
Custo da Produção
P$ 36.874.715,73
Custo de Resposta aos Riscos
P$ 734.058,00
Reservas de Contingência
P$ 1.627.588,06
Outras Reservas
P$ 401.927,19
Estimativa de Custos
Plano de Gerenciamento de Custos
Terça-feira 08/09/2009
-
5.000.000,00
10.000.000,00
15.000.000,00
20.000.000,00
25.000.000,00
30.000.000,00
35.000.000,00
40.000.000,00
45.000.000,00
Custo Mensal
Custo Acumulado
Faturamento
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Faturamento
•10% do orçamento a cada mês, nos 4 primeiros meses
•50% no quinto mês
•O restante rateado até o término do projeto
Curva S
Fluxo de Caixa Positivo
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Terça-feira 08/09/2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Comprar ou Adquirir os Produtos
Processos de Gerenciamento das
Aquisições
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Terça-feira 08/09/2009
• Decisão de fazer ou comprar
• Seleção e avaliação dos fornecedores
• Condições de Fornecimento (Declaração de Trabalho)
• Pagamento dos Fornecedores
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Equipe Engenharia (G. Técnico)
Banco de Dados da Comau
Condições de Compra da Comau
• Melhores condições de Fornecimento• Evitar altos juros
Plano de Gerenciamento de Qualidade
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Determinar a política de Qualidade Processos de
Gerenciamento da Qualidade
Plano de Gerenciamento de Qualidade
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Garantia da Qualidade
•Quadro de Qualidade Planejada
•Auditorias
•InspeçõesSIM NÃO
1 Prazo da atividade conforme planejamento do projeto?
2 Custo da atividade dentro do planejamento do projeto?
3 Execução do projeto conforme escopo?
4 Os documentos estão sendo devidamente arquivados?
5A entrega dos produtos por parte dos fornecedores (matéria-prima e
equipamentos) é realizada dentro do prazo prometido?
6 Os contratos com fornecedores estão sendo encerrados de forma correta?
7Há o cumprimento e apresentação das atividades de responsabilidade de cada
gerente na reunião do CCB?
8 O trabalho está sendo realizada conforme padrões de qualidade da ISO 9000?
9O trabalho está sendo executado respeitando as normas de segurança
previstas pela Comau do Brasil?
10Durante a realização das atividades existe a preservação da limpeza e
organização do local de trabalho?
11As especificações dos Planos de Gerenciamento do projeto estão sendo
respeitadas?
Nome do Auditor:
Data:
Número:
SituaçãoObservaçõesEspecificaçãoItem
Lista de Verificação (Auditoria)
Assinatura do Auditor
Comentários pertinentes:
SIM NÃO
1 Há a utilização correta dos EPI's por parte dos funcionários no local de trabalho?
2Os itens que estão sendo construídos estão conforme o previsto no projeto de
engenharia?
3A logística da realização das atividades de construção respeita as especificações
do projeto de engenharia?
4Durante a realização das atividades existe a preservação da limpeza e
organização do local de trabalho?
5As atividades de instalação estão respeitando o fluxo de instalação previsto no
Plano de Gerenciamento do Projeto?
6Existe uma definição clara de definição de atividades para cada membro da
equipe?
7As dificuldades encontradas na realização das atividades e possíveis anomalias
têm sido detectadas e controladas?
8O número de funcionários determinados para realização das tarefas alcança
bom rendimento?
9Nos processos de fabricação os índices de perdas e/ou refugos estão dentro
dos padrões estabelecidos pela Comau do Brasil?
10Nos processos de montagem e instalação, são encontrados com frequência
algumas avarias contínuas nas peças?
Lista de Verificação (Inspeção)Número:
Data:
Nome do Inspetor:
Item EspecificaçãoSituação
Observações
Comentários pertinentes:
Assinatura do Auditor
Nº Descrição Ítem de Controle Especificações
Prazo de Entrega Estipulado no plano de gerenciamento de Tempo
Desenhos Desenho Técnico conforme Especificações
Atividades descritas no projeto de
engenharia
Padronização das atividades subsequentes ao projeto de engenharia (fabricação, montagem,
instalação e testes
Local de Entrega Comau do Brasil
Prazo de Entrega Estipulado no contrato com o fornecedor
Material Materiais necessários para fabricar todos aqueles componentes de construção
Local de Entrega Comau do Brasil
Prazo de Entrega Estipulado no contrato com o fornecedor
Material Todos os equipamentos comerciais
Cumprimentos pedidos Cumprimento das atividades dentro do prazo previsto no plano de Gerenciamento de Tempo
Gastos Fabricação Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
Cumprimentos pedidos Cumprimento das atividades dentro do prazo previsto no plano de Gerenciamento de Tempo
Gastos Montagem Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
Cumprimentos pedidos Cumprimento das atividades dentro do prazo previsto no plano de Gerenciamento de Tempo
Gastos Instalação Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
Cumprimentos pedidos Cumprimento das atividades dentro do prazo previsto no plano de Gerenciamento de Tempo
Gastos Testes Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
Cumprimento do Treinamento Realizar 100% do treinamento da manutenção conforme escopo
PeríodoCumprir o período de treinamento da manutenção conforme especificado no gerenciamento de
tempo
Cumprimento do Acompanhamento Realizar o acompanhamento durante o período de 30 dias previsto no escopo
Funcionamento Garantir o funcionamento perfeito de todo a linha de montagem de carroceria
Execução do projetoDar suporte e apoio, garantindo recursos para a realização de todos as atividades dentro do prazo e
custo
Acompanhamento do ProjetoRealização de auditorias internas com a participação de três gerentes e o gerente de projeto para
avaliação do andamento das atividades
Quadro de Qualidade Planejada
10
Montagem
Instalação
Testes
Treinamento da Manutenção
Acompanhamento da Produção
5
6
7
8
9
1
3
4
Projetos de Engenharia
(Mecânica e Automação)
Qualidade PlanejadaAtividade
Gerência11
Compra Matéria Prima
Compra Equipamentos
Fabricação
Plano de Gerenciamento de RH
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
• Organizar
• Gerenciar
Prêmio Universitário Comau 2009
Equipe do projeto
Terça-feira 08/09/2009
Plano de Gerenciamento de RH
Prêmio Universitário Comau 2009
ORGANOGRAMA DO PROJETO
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Terça-feira 08/09/2009
Plano de Gerenciamento de RH
e-mail Telefone
Luis Filipe Winther 1 1 º Turno Interno [email protected] 3391-5262
Alexandre Costa Marins 1 1 º Turno Interno [email protected] 3475-4540
Gerente 3 1 1 º Turno Externo [email protected] 3222-1113
Gerente 4 1 1 º Turno Externo [email protected] 3222-1114
Gerente 5 1 2º Turno Externo [email protected] 3222-1115
Gerente 6 1 1 º Turno Externo [email protected] 3222-1116
Engenheiro Mecânico 5 1 º Turno Interno [email protected] 3222-1001
Engenheiro Mecânico 2 2º Turno Interno [email protected] 3222-1002
Engenheiro Mecânico 8 1 º Turno Externo [email protected] 3222-1003
Engenheiro Automação 2 2º Turno Interno [email protected] 3222-2001
Engenheiro Automação 1 2º Turno Interno [email protected] 3222-2002
Engenheiro Automação 2 1º Turno Externo [email protected] 3222-2003
Caldeireiro 2 1º Turno Interno [email protected] 3222-3001
Caldeireiro 1 2º Turno Interno [email protected] 3222-3002
Caldeireiro 3 1º Turno Externo [email protected] 3222-3003
Usinagem 3 1º Turno Interno [email protected] 3222-4001
Usinagem 1 2º Turno Interno [email protected] 3222-4002
Usinagem 5 1º Turno Externo [email protected] 3222-4003
Montador (mêcanico/automação) 3 1º Turno Interno [email protected] 3222-5001
Montador (mêcanico/automação) 1 2º Turno Interno [email protected] 3222-5002
Montador (mêcanico/automação) 3 1º Turno Externo [email protected] 3222-5003
Ferramenteiro 6 1º Turno Interno [email protected] 3222-6001
Ferramenteiro 4 2º Turno Interno [email protected] 3222-6002
Ferramenteiro 11 1º Turno Externo [email protected] 3222-6003
Ferramenteiro 1 3º Turno Interno [email protected] 3222-6004
Automação 3 1º Turno Interno automaçã[email protected] 3222-7001
Automação 2 2º Turno Interno automaçã[email protected] 3222-7002
Automação 3 1º Turno Externo automaçã[email protected] 3222-7003
Automação 1 3º Turno Externo automaçã[email protected] 3222-7004
Diretório do Time de Projeto
Engenharia
Gerenciamento
Construções
Montagem na
Oficina
ContatoDepartamento Nome do recurso
Unid.
Máx.Turno Tipo
Instalação em
Canteiro
Testes no
Canteiro
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO
Terça-feira 08/09/2009
Lin
ha d
e A
uto
tela
io
Lin
ha d
e G
raffatu
ra
e M
ascherone
Lin
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Lin
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Lin
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raffatu
ra
e M
ascherone
1 Luis Filipe Winther Gêrencia de projeto 1 1 º Turno Interno A A A A
2 Alexandre Costa Marins Gêrencia Técnica 1 1 º Turno Interno A A R S R S R S R S R S S R
3 Gerente 3Gêrencia Adm /
Financeiro1 1 º Turno Externo
4 Gerente 4 Gêrencia de Compras 1 1 º Turno Externo R S
5 Gerente 5 Gêrencia Técnica 1 2 º Turno Interno A A S R S R S R S R S R R S
6 Gerente 6 Gêrencia de Compras 1 1 º Turno Externo S R
7 Engenheiro Mecânico Engenharia 5 1 º Turno Interno R A A A
8 Engenheiro Mecânico Engenharia 2 2º Turno Interno S A
9 Engenheiro Mecânico Engenharia 8 1 º Turno Externo S R A A A
10 Engenheiro Automação Engenharia 2 1º Turno Interno R A
11 Engenheiro Automação Engenharia 1 2º Turno Interno S S A
12 Engenheiro Automação Engenharia 2 1º Turno Externo R A
Acompanha
mento da
produção
Tipo
Usinagem Montagem Instalação
R - Responsável A - Apoio S - Suplente
Aquisições de
Materiais
Nº Nome ÁreaUnid.
máximaTurno
TestesEngenharia
Mecânica
Engenharia de
AutomaçãoCalderaria
Treinamento
da Manutenção
do Cliente
Plano de Gerenciamento de RH
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Plano de Gerenciamento de Comunicações
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Garantir:•Geração•Coleta•Distribuição•Armazenamento
Informações sobreo projeto
Plano de Gerenciamento de Comunicações
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
DestinatárioÁrea de
intereseDocumentos Informações desejadas Frequência
Origem da
informaçãoResponsável Mídia
Patrocinador GerencialAta da reunião de
Kick-Off
Alinhamento da equipe de gerenciamento do projeto. Definição de
objetivos e metas iniciais. Motivar a equipe para a execução do
projeto e definição do restante da equipe de gerenciamento
única Partes interessadas Luis Fil ipe WintherReunião de Kick-
Off
Luis Fil ipe Winther TécnicoAta da reunião de
acompanhamento do
projeto
Avaliar desempenho do projeto com foco técnico.
Acompanhamento da equipe operacional, levantando causas dos
problemas e possíveis soluções. Avaliar possíveis solicitações de
semanal Participantes da reuniãoAlexandre Costa
Marins
Reunião de
acompanhament
o do projeto
Patrocinador Gerencial Ata da reunião do CCBAvaliar desempenho do projeto com foco gerencial.
Acompanhamento dos indicadores do projeto e avaliação do
cronograma, do orçamento, das reservas gerenciais e de
mensal CCB Luis Fil ipe Winther Reunião do CCB
Luis Fil ipe Winther GerencialAta da reunião de
avaliação da equipe do
projeto
Avaliar o desempenho do time do projeto, de acordo com a
metodologia apresentada no Plano de Gerenciamento de Recursos
Humanos
mensal Participantes da reunião Gerente 3reunião de
avaliação da
equipe do
Luis Fil ipe Winther GerencialAta da reunião de
Avaliação dos fornecedores
Avaliar e antecipar eventuais problemas relativos a fornecedores e
entregas de equipamentos para o projeto, conforme descrito no
Plano de Gerenciamento de Aquisições
semanal Participantes da reunião Gerente 5Reunião de
Avaliação dos
fornecedores
Luis Fil ipe Winther GerencialAta da reunião de
avaliação dos planos de
projeto
Avaliar o plano de todas as nove áreas do conhecimento do
projeto segundo o PMBOK®. Essa avaliação visa o controle para
saber se o que foi planejado está sendo executado
mensal Participantes da reuniãoEquipe de
Planejamento
Reunião de
avaliação dos
planos de
Patrocinador GerencialAta da reunião de
Close-Out
Apresentar o resultado final do projeto, analisando pontos de
sucesso e pontos a serem melhorados. Fechamento das Lições
Aprendidas durante a execução do projeto
única Partes interessadas Luis Fil ipe WintherReunião de
Close-Out
Luis Fil ipe Winther Técnica Relatório de InspeçãoInformações sobre não conformidades e proposta de ações a
serem tomadassemanal Gerência Técnica
Alexandre Costa
Marinse-mail
Patrocinador Técnica Relatório de AuditoriaInformações sobre do desempenho do projeto e controle de
qualidademensal Gerência Técnica Luis Fil ipe Winther e-mail
Patrocinador GerencialPlano de Gerenciamento do
ProjetoTodas as informações do planejamento do projeto mensal Equipe de gerenciamento Luis Fil ipe Winther e-mail
Luis Fil ipe Winther GerencialRelatório de Desempenho
do projeto
Documento que consolida informações do andamento do projeto,
principais entregas realizadas e a realizar, atrasos, riscos e
próximos passos
quinzenal Equipe de gerenciamentoAlexandre Costa
Marinse-mail
Cliente Gerencial Aceite do produto finalDocumento de entrega e validação do produto final do projeto
conforme previsto no Plano de Gerenciamento do Projetoúnica Equipe de gerenciamento Gerente do projeto
Documento
impresso
Matriz de Comunicações
Plano de Gerenciamento de Comunicações
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Preparado por: Versão:
Aprovado por: Data de aprovação:
III. Ações a sempre empreendidas e prazos Responsável
Nome Assinatura
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
I. Assuntos tratados
IV. Relação dos presentes
Ata da Reunião
II. Decisões tomadas
ÁREAS DE
DESEMPENHOA B C D
CONCEITO
GLOBAL
Área:
Registro:
Principais projetos / Atividades:
Ações
recomendadas
para melhoria
do
desempenho:
Controle (acompanhamento da execução das tarefas, providenciando as
correções necessárias)
Treinamento (orientação e acompanhamento dos subordinados no trabalho)
Liderança (promoção e manutenção do espírito de equipe motivando os
funcionários)
Tomada de decisão ( escolha da alternativa mais adequada para cada situação
Capacidade de delegar (atribuição e controle das tarefas apropriadas aos
subordinados)
Foco (capacidade de realizar o trabalho sem distrações e perdas de atenção)
Relacionamento (diálogo e integração ao grupo0
Cooperação (colaboração efeetiva no trabalho através de relacionamento com
colegas, superiores e subordinados)
INDIVIDUAL
(Sua relação
consigo próprio)
Flexibilidade/ Adaptabilidade (capacidade de adaptação a novas situações)
Planejamento (estabelecimento de metas, recursos e programa de trabalho)
Coordenação (integração dos recursos humanos e materiais para a execução
das tarefas)
COMPARTA
MENTAL (Sua
relação com o
meio)
GERENCIAL (Sua
relação com
subordinados)
EMPREGADOS
EM FUNÇÃO DA
CHEFIA
Assiduidade (frequência ao trabalho)
Capacidade de análise (habilidade para detectar e avaliar os aspectos
FUNCIONAL
(Sua relação
empregatícia)
Segurança no trabalho (preocupação com prevenção de acidentes)
Responsabilidade (capacidade de assumir e cumprir seus compromissos)
Dedicação (empenho com que executa das tarefas)
Confiabildiade (discrição com relação a assuntos e informações confidenciais)
Identificação com a empresa (posicionamento face aos interesses da empresa
e do trabalho)
Autodesenvolvimento (busca individual de crescimento profissional e
Iniciativa (habilidade de agir adequadamente independente de comando)
Criatividade (desenvolvimento de ações inovadoras adequadas ao trabalho)
Pontualidade (cumprimento dos horários de trabalho)
LABORAL (Seu
trabalho em si)
ANÁLISE E CONCEITUAÇÃO
Conceitos de desempenho exigidos para a função: A - supera B -
atende C - atende parcialmente D - não atende
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUALNome:
Cargo:
PRINCIPAIS FATORES ENVOLVIDOS
Conhecimento do trabalho (conhecimento teóricos e práticos necessários à
execução do trabalho)
Qualidade do trabalho (exatidão, perfeição, confiabilidade das tarefas
executadas)
Quantidade de trabalho (volume de tarefas executadas)
Senso de economia (uso racional dos recursos necessários)
Versão:
Data de aprovação:
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Desempenho do Projeto
II. Atividades Pendentes
<Atividades que deveriam ter sido concluidas e não foram. Se a atividade estiver atrasada, mensionar desde quando.
Mensionar sempre que houver uma atividade de replanejamento (não programada pelo Plano de Gerenciamento do
Projeto).>
III. Pontos de atenção
<Questões que devem ter atenção no projeto. Lista dos pontos de atenção e um breve parágrafo explicativo.>
Identificação do RelatórioData de emissão:
Elaborado por:
Aprovado por:
Período de verificação:
I. Atividades realizadas desde o último relatório
<Incluir nome da atividade como previsto pela EAP e conforme previsto pelo arquivo do MS Project Plano do Projeto
021.mpp (disponível na rede da empresa na pasta PROJETOS EM EXECUÇÃO, dentro de PROJETOS. O acesso a essa pasta
é restrito de acordo com o Plano de Gerenciamento de Comunicações)>
• Modelo de Ata de Reunião
• Modelo de Avaliação de Desempenho Individual
• Modelo de Desempenho do Projeto
Versão:
Data de aprovação:
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Aceite do Produto Final
I. Descrição das condições do produto entregue
Preparado por:
Aprovado por:
II. Observações
Assinatura do Cliente:
• Modelo de Aceite do Produto Final
Plano de Gerenciamento de Riscos
Terça-feira 08/09/2009
Identificação dos Riscos
•EAR
Análise Qualitativa
•Priorização dos Riscos
Anális Quantitativa
• Identificação de metas tangíveis
Planos de respostas aos riscos
•Estratégias adotadas
Prêmio Universitário Comau 2009
Prêmio Universitário Comau 2009
Plano de Gerenciamento de Riscos
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Identificação dos Riscos (EAR)
• EAR Ameaças
• EAR Oportunidades
Risco Total
Internos
Técnicos Planejamento
Externos
Econômicos e Políticos
Empresas Acidentes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Terça-feira 08/09/2009
Cust
o
Esco
po
Qual
id.
Méd
ia
1.1.1Retrabalho da equipe de Engenharia devido a erros
durante os processos0,6 0,4 0,6 0,53 10% 0,0533
1.1.2Retrabalho da equip de Construção devido a erros
durante os processos0,6 0,2 0,4 0,40 13% 0,0500
1.1.3Retrabalho da equipe de Montagem devido a erros
durante os processos0,6 0,2 0,2 0,33 10% 0,0333
1.1.4Retrabalho da equipe de Instalação devido a erros
durante os processos0,4 0,2 0,1 0,23 15% 0,0350
1.1.5Retrabalho da equipe de Testes devido a erros durante
os processos0,4 0,2 0,1 0,23 15% 0,0350
1.1.6 Erro na solicitação de determinado Equipamento 0,1 0,1 0,4 0,20 10% 0,0200
1.1.7 Treinamento da manutenção do cliente deficiente 0,6 0,1 0,2 0,30 20% 0,0600
1.1.8Não percepção de uma avaria durante o
acompanhamento da produção0,1 0,6 0,6 0,43 5% 0,0217
1.1.9Necessidade de adequação de infra-estrutura (rede e
energia) para as novas máquinas0,2 0,1 0,2 0,17 25% 0,0417
1.2.1 Integração - falha no Controle Integrado de Mudanças 0,1 0,2 0,2 0,17 10% 0,0167
1.2.2Comunicação - falha na comunicação entre os membros
da equipe0,2 0,1 0,1 0,13 10% 0,0133
1.2.3Escopo - mudanças não esperadas de escopo aumento
os pacotes de trabalho0,4 0,8 0,1 0,43 20% 0,0867
1.2.4 Riscos - falhas no monitoramento e controle de riscos 0,6 0,6 0,6 0,60 15% 0,0900
1.2.5Tempo - falha para completar as tarefas dentro dos
limites estabelecidos0,6 0,6 0,1 0,43 25% 0,1083
1.2.6RH - funcionário externo não se enquadrar dentro dos
padrões esperados0,2 0,4 0,6 0,40 10% 0,0400
1.2.7 Aquisições - falhas no recebimento do contratado 0,1 0,1 0,4 0,20 10% 0,0200
1.2.8Utilização de técnicas de GP divergentes entra a equipe
de gerenciamento0,2 0,2 0,4 0,27 13% 0,0333
2.1.1 Alteração na Inflação 0,2 0,1 0,2 0,17 5% 0,0083
2.1.2 Alteração no Cambio 0,4 0,1 0,4 0,30 40% 0,1200
2.1.3 Alteração nos Juros 0,4 0,2 0,1 0,23 15% 0,0350
2.1.4 Alteração nos Impostos 0,4 0,1 0,2 0,23 40% 0,0933
2.2.1Concorrentes - Vazamento de informações sobre o
projeto0,1 0,4 0,1 0,20 10% 0,0200
2.2.2 Fornecedor - falhas nas entregas 0,4 0,1 0,2 0,23 25% 0,0583
2.3.1 Acidentes com integrantes da equipe do projeto 0,4 0,1 0,4 0,30 15% 0,0450
2.3.2 Danos ou avarias nos equipamentos 0,8 0,2 0,6 0,53 10% 0,0533
Impacto (I)
Descrição do RiscoProbabilidade
(P)
Exposição
ao Risco
(PxI)
AVALIAÇÃO QUALITATIVA DE RISCOS - AMEAÇAS
nº
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
0,0000
0,0200
0,0400
0,0600
0,0800
0,1000
0,1200
1.1.1 1.1.3 1.1.5 1.2.1 1.2.3 2.1.1 2.1.3
Análise Qualitativa dos Riscos
• Exposição ao Riscos E =(I x P)
Riscos CONSIDERADOS pelo projeto
Riscos DESCONSIDERADOS pelo projeto
Plano de Gerenciamento de Riscos
Terça-feira 08/09/2009
1.1.1Retrabalho da equipe de Engenharia devido a erros
durante os processos232.549,00 10% 23.254,90
1.1.2Retrabalho da equip de Construção devido a erros
durante os processos914.893,00 13% 114.361,63
1.1.3Retrabalho da equipe de Montagem devido a erros
durante os processos156.532,00 10% 15.653,20
1.1.4Retrabalho da equipe de Instalação devido a erros
durante os processos534.872,00 15% 80.230,80
1.1.5Retrabalho da equipe de Testes devido a erros durante
os processos56.131,00 15% 8.419,65
1.1.7 Treinamento da manutenção do cliente deficiente 3.617.110,00 20% 723.422,00
1.1.9Necessidade de adequação de infra-estrutura (rede e
energia) para as novas máquinas730.000,00 10% 73.000,00
1.2.3Escopo - mudanças não esperadas de escopo aumento
os pacotes de trabalho365.000,00 20% 73.000,00
1.2.4 Riscos - falhas no monitoramento e controle de riscos 365.000,00 15% 54.750,00
1.2.5Tempo - falha para completar as tarefas dentro dos
limites estabelecidos730.000,00 25% 182.500,00
1.2.6RH - funcionário externo não se enquadrar dentro dos
padrões esperados1.500.000,00 10% 150.000,00
1.2.8Utilização de técnicas de GP divergentes entra a equipe
de gerenciamento1.200.000,00 13% 150.000,00
2.1.2 Alteração no Cambio 2.316.856,22 40% 926.742,49
2.1.3 Alteração nos Juros 551.632,43 15% 82.744,87
2.1.4 Alteração nos Impostos 1.654.897,30 40% 661.958,92
2.2.2 Fornecedor - falhas nas entregas 3.309.794,59 25% 827.448,65
2.3.1 Acidentes com integrantes da equipe do projeto 310.000,00 15% 46.500,00
2.3.2 Danos ou avarias nos equipamentos 3.309.794,59 10% 330.979,46
4.524.966,55
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA DOS RISCOS - AMEAÇAS
TOTAL
nº Descrição do RiscoImpacto real
(P$)Probabilidade
Valor Esperado
(P$)
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Análise Quantitativa dos Riscos
0,00
100.000,00
200.000,00
300.000,00
400.000,00
500.000,00
600.000,00
700.000,00
800.000,00
900.000,00
1.000.000,00
1.1.1 1.1.3 1.1.5 1.1.9 1.2.4 1.2.6 2.1.2 2.1.4 2.3.1
4.524.966,55
2.123.114,31
Valor Esperado Ameaças
Valor Esperado Oportunidades
ExtremoAltoMédioBaixo
Plano de Gerenciamento de Riscos
Terça-feira 08/09/2009
nº Descrição do Risco Grau Ação Resposta Custo da Resposta
1.1.1
Retrabalho da equipe de
Engenharia devido a erros durante
os processos
Baixo Mitigar
Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Custo já previsto no
orçamento
1.1.2
Retrabalho da equip de Construção
devido a erros durante os
processos
Alto Mitigar
Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Custo já previsto no
orçamento
1.1.3
Retrabalho da equipe de
Montagem devido a erros durante
os processos
Baixo Mitigar
Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Custo já previsto no
orçamento
1.1.4
Retrabalho da equipe de Instalação
devido a erros durante os
processos
Médio Mitigar
Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Custo já previsto no
orçamento
1.1.5
Retrabalho da equipe de Testes
devido a erros durante os
processos
Baixo Mitigar
Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Custo já previsto no
orçamento
1.1.7Treinamento da manutenção do
cliente deficienteExtremo Mitigar
O treinamento deve ser realizado por funcionários com grande
experiência na área; deve ser planejado antecipadamente.-
1.1.9
Necessidade de adequação de
infra-estrutura (rede e energia)
para as novas máquinas
Baixo AceitarO risco não será respondido e verba de contigência será utilizado em
caso de necessidade.-
PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS - Ameaças
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Plano de Respostas aos Riscos
• Ações a serem tomadasIdentificadasDetalhadas
• Custos das respostas
Plano de Gerenciamento de Riscos
Terça-feira 08/09/2009
Análise PERT de Custos
Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Resultados das Respostas aos Riscos
30.000.000,00
32.000.000,00
34.000.000,00
36.000.000,00
38.000.000,00
40.000.000,00
42.000.000,00
Custo Pessimista Custo Esperado Custo Otimista
Custos do Projeto
Reserva de Contingência
P$ 1.627.588,06
Impacto no Cronograma
3 dias
Data de término: 01/04/10
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
Solicitação de Mudanças
Impacto em outras áreas
Impacto no sucesso do
projeto
Medida corretiva ou
Inovação
Renegociar como patrocinador ou
ignorar
Prioridade 1
Prioridade 2
Prioridade 3
Ignorar
Prioridade 0
Impactos no custo e/ou prazos do
projeto
Urgência da Mudança
Alto
Alto
Alto
Urgente
Inovação
Nãourgente
Baixo
Baixo
Baixo
Correção
-Áreas afetadas-Medida corretiva ou inovação-Impacto nos custos, prazos, qualidade e riscos
Gerente do projeto delega a algum membro da Equipe de Gerenciamento
que faça o Relatório de Impacto de Mudanças
Gerente do projeto faz o Relatório de Mudanças
Gerente do projeto faz o Relatório de Impacto da Mudança com apoio do
patrocinador
O CCB se reúne para fazer o Relatório de Impacto da
Mudança
Mudanças no projeto
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009Prêmio Universitário Comau 2009
Fluxograma do Controle Integrado de Mudanças
Versão: 1.0
Data de aprovação: 02/07/2009
ESTIMATIVA DO CUSTO
DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 12.000,00
IMPACTO EM DIAS
NO CRONOGRAMA: 0 DIAS
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente
Durante a Fase de Desenvolvimento e Estudos de Engenharia, o cliente percebeu a ausência do carregamento e solda do
revestimento posterior na OP. 40 do Autotelaio. Para tanto, o mesmo solicitou a equipe de projeto Comau a avaliação e
estudo do acréscimo do carregamento e solda do elemento citado.
II. Avaliação do impacto da mudança
A mudança no escopo do projeto não impacta gravemente no resultado final do mesmo. A qualidade de produto não
será prejudicada, pois a equipe de Engenharia será atentada para a mudança e deverão fazer as devidas alterações no
projeto de engenharia. Os riscos associados à mudança são de pequena relevância não existindo a necessidade de
reavaliação.
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO BRASIL
NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 01/04/09
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças
I. Descrição da mudança
Preparado por: Luis Filipe Winther
Aprovado por: Luis Filipe Winther
No. Solicitação: 001
Prioridade: 2
Mudanças no projeto
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
Impacto da Mudança
P$ 12.000,00
0 dias
Prioridade 2
Mudança 01
Impacto e riscos mitigados
Antecipação em 30 dias Necessidades de Mercado Prioridade 0
Versão: 1.0
Data de aprovação: 21/08/2009
ESTIMATIVA DO CUSTO
DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 803.880,00
IMPACTO EM DIAS
NO CRONOGRAMA: 26 DIAS
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente
No. Solicitação: 002
Prioridade: 0
I. Descrição da mudança
A mudança será realizada utilizando o trabalho em horas extra dos funcionários em 13 finais de semana alternados das
etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades pertencentes ao caminho crítico
do projeto.
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO BRASIL
NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 05/03/09
II. Avaliação do impacto da mudança
O escopo do projeto será alterado apenas em relação ao cronograma com a mudança realizada pela Proposta 01. A
qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos riscos da mudanças. Esses riscos são: excesso de trabalho em
horas extra proposto durante a execução do projeto não esperado pelos funcionários; qualidade do produto prejudicada
devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência ser insuficiente para cobrir eventuais riscos devido ao gasto
excessivo com essa mudança; desempenho dos funcionários durante as atividades nos finais de semana abaixo do
esperado devido ao não acompanhamento da gerência do projeto.
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 01
Preparado por: Luis Filipe Winther
Aprovado por: Diretor da BU Systems
Versão: 3.0
Data de aprovação: 21/08/2009
ESTIMATIVA DO CUSTO
DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 0,00
IMPACTO EM DIAS
NO CRONOGRAMA: 26 DIAS
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente
No. Solicitação: 002
Prioridade: 0
I. Descrição da mudança
A mudança será realizada com uma alteração no escopo do projeto reduzindo o período de Acompanhamento da
Produção de 30 para 0 dias antes da entrega do produto do projeto. O período de Acompanhamento da Produção (30
dias) será realizado exatamente integralmente após a entrega do produto para o Cliente, em paralelo à produção do
mesmo.
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: não gera custo
NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 05/03/09
II. Avaliação do impacto da mudança
O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos
riscos da mudança. Esses riscos são: qualidade do produto prejudicada devido ao não acompanhamento preliminar da
produção; avarias notadas durante a produção devido à redução do período de Acompanhamento antes da entrega do
produto; Reserva de Garantia não ser suficiente para sanar eventuais quebras de máquinas.
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 03
Preparado por: Luis Filipe Winther
Aprovado por: Diretor da BU Systems
Versão: 2.0
Data de aprovação: 21/08/2009
ESTIMATIVA DO CUSTO
DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 401.940,00
IMPACTO EM DIAS
NO CRONOGRAMA: 26 DIAS
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente
No. Solicitação: 002
Prioridade: 0
I. Descrição da mudança
A mudança será realizada tomando duas ações. A primeira será uma mudança no escopo do projeto reduzindo o período
de Acompanhamento da Produção de 30 para 15 dias antes da entrega do produto do projeto. O restante de tempo do
período de Acompanhamento da Produção (15 dias) será realizado exatamente após a entrega do produto para o
Cliente, em paralelo à produção do cliente. A segunda será a utilização de trabalho em horas extra dos funcionários em 7
finais de semana alternados das etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades
pertencentes ao caminho crítico do projeto.
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO BRASIL
NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 05/03/09
II. Avaliação do impacto da mudança
O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos
riscos da mudança. Esses riscos são: excesso de trabalho em horas extra proposto durante a execução do projeto não
esperado pelos funcionários; qualidade do produto prejudicada devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência
ser insuficiente para cobrir eventuais riscos devido ao gasto excessivo com essa mudança; desempenho dos
funcionários durante as atividades nos finais de semana abaixo do esperado devido ao não acompanhamento da
gerência do projeto; avarias notadas durante a produção devido à redução do período de Acompanhamento antes da
entrega do produto; Reserva de Garantia não ser suficiente para sanar eventuais quebras de máquinas. Os riscos
causados pelo trabalho excessivo dos funcionário , se comparados à mudança da Proposta 01 têm sua probabilidade de
ocorrência divididos pela metade, devido à descrição da mudança. Os riscos causados pela redução do período de
Acompanhamento da Produção antes da entrega do produto, têm sua probabiliade de ocorrência divididas pela metade
se comparados à mudança da Proposta 03
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 02
Preparado por: Luis Filipe Winther
Aprovado por: Diretor da BU Systems
Mudanças no projeto
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009
Impacto da Mudança
P$ 401.940,00
26 dias
Mudança 02Versão: 2.0
Data de aprovação: 21/08/2009
ESTIMATIVA DO CUSTO
DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 401.940,00IMPACTO EM DIAS
NO CRONOGRAMA: 26 DIAS
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente
No. Solicitação: 002
Prioridade: 0
I. Descrição da mudança
A mudança será realizada tomando duas ações. A primeira será uma mudança no escopo do projeto reduzindo o período de
Acompanhamento da Produção de 30 para 15 dias antes da entrega do produto do projeto. O restante de tempo do período de
Acompanhamento da Produção (15 dias) será realizado exatamente após a entrega do produto para o Cliente, em paralelo à
produção do cliente. A segunda será a utilização de trabalho em horas extra dos funcionários em 7 finais de semana alternados das
etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades pertencentes ao caminho crítico do
projeto.
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO BRASIL
NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 05/03/09
II. Avaliação do impacto da mudança
O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos riscos da
mudança. Esses riscos são: excesso de trabalho em horas extra proposto durante a execução do projeto não esperado pelos
funcionários; qualidade do produto prejudicada devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência ser insuficiente para cobrir
eventuais riscos devido ao gasto excessivo com essa mudança; desempenho dos funcionários durante as atividades nos finais de
semana abaixo do esperado devido ao não acompanhamento da gerência do projeto; avarias notadas durante a produção devido à
redução do período de Acompanhamento antes da entrega do produto; Reserva de Garantia não ser suficiente para sanar
eventuais quebras de máquinas. Os riscos causados pelo trabalho excessivo dos funcionário , se comparados à mudança da
Proposta 01 têm sua probabilidade de ocorrência divididos pela metade, devido à descrição da mudança. Os riscos causados pela
redução do período de Acompanhamento da Produção antes da entrega do produto, têm sua probabiliade de ocorrência divididas
pela metade se comparados à mudança da Proposta 03
Empresa: Comau do Brasil
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 02
Preparado por: Luis Filipe Winther
Aprovado por: Diretor da BU Systems2 ações
Terça-feira 08/09/2009
Contatos:
Luis Filipe [email protected]
Alexandre Costa [email protected]
Prêmio Universitário Comau 2009