Apresentação Final Arquivologia

8/7/2019 Apresentao Final Arquivologia

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Universidade Federal do Rio Grande do SulFaculdade de Biblioteconomia e Comunicao

Departamento de Cincias da Informao

Arquivologia

Ana Regina Berwanger


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De todos os valorespositivos de uma nao os

arquivos so os mais

preciosos. Eles so a ddivade uma gerao para outra,e a extenso dos nossos

cuidados assinala o grau denossa civilizao.Arthur G. Doughty

(Diretordo Arquivo do Canad, 1904-1935)


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Trip da Arquivologia

Arquivo

Histria Direito Administrao


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Origens

ANTIGA GRCIAARCH Palcio dos Magistrados

ARCHEION Local de Guarda eDepsito de Documentos

LATIMARCHIVUM Local de Guarda de

Documentos e Outros Ttulos


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ArquivologiaX

Arquivstica

X

Arquivoeconomia


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Arquivologia: Cincia dosArquivos. o complexo de

conhecimentos tericos eprticos relativos organizaode arquivos e s tarefas do

Arquivista. (Castro, 1989)


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Arquivstica: Disciplina que tempor objeto o conhecimento dosArquivos e das teorias, mtodos e

tcnicas a serem observados nasua constituio, organizao,desenvolvimento e utilizao.

(Camargo e Bellotto, 1996) a tcnica dos Arquivos.(Castro, 1988)


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Arquivoeconomia:condiesambientais, especificaes de

equipamentos e edificaes paraconservao. (Duranti, 2001)


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Definies de Arquivo

um ou mais conjuntos dedocumentos de qualquer poca, formae suporte material, produzidos,

recebidos e acumulados em processonatural, por uma unidade no exercciode suas funes, ou conservados para

servir de referncia, prova, informaoou fonte de pesquisa.(Bernardes, 1998)


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Definies de Arquivo

... Conjuntos de documentosproduzidos e recebidos por rgospblicos, instituies de carter pblico

e entidades privadas, em decorrnciade exerccio de atividades especficas,bem como por uma pessoa fsica,

qualquer que seja o suporte dainformao ou a natureza dosdocumentos. (Lei n 8159, 1991)


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Definies de Arquivo

...Conjunto de documentos quaisquer quesejam as suas datas, sua forma e seu suportematerial, produzidos ou recebidos por toda apessoa fsica ou moral, e por todo o servio ou

organismo pblico ou privado, no exerccio desua atividade e conservados por seuscriadores ou por seus sucessores, para as suasprprias necessidades, transmitidos a

instituies de arquivo competentes em razode seu valor arquivstico. (ConselhoInternacional de Arquivos, 2003)


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Definies de Arquivo

Um ou mais conjuntos de documentos qual-quer que seja, sua data, forma e suportematerial, acumulados em um processo

natural, por uma pessoa ou instituiopblica ou privada no transcurso de suagesto, conservados respeitando sua ordempara servir como testemunho e informao

para a pessoa ou a instituio que o produz,para os cidados ou para servir de fontepara a histria. (Heredia, 2003)


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Documento de Arquivo

todo o registro de informao original,nico e autntico, que resulta daacumulao em processo natural poruma entidade produtora no exercciode suas competncias, funes eatividades, independentemente de seu

suporte ser o papel, o filme, a fitamagntica, o disco tico ou qualqueroutro. (Bernardes, 1998)


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Documento de Arquivo

todo o material recebido ouproduzido por um governo,

organizao ou firma, nodecorrer de suas atividades,arquivado e conservado por si e

seus sucessores, para efeitosfuturos. (Castro, 1988)


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Caractersticas doDocumento de Arquivo

PRODUO e Recepo poruma entidade;

PROVA de transaes passadas;Carter ORGNICO ou

administrativo;Exemplar NICO.


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Finalidades do Arquivo

Servir Administrao;

Base do conhecimento dahistria;Fonte primria para

pesquisa.


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Funes do Arquivo

Guardar e conservardocumentos;Permitir a utilizao e acesso;Atender ao usurio.


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Princpios da Arquivologia

Provenincia (Respect des

Fonds);Ordem Original;Territorialidade(canadenses).


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Classificao dos Arquivos

Pblicos

Privados


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CentralFederal

RegionalPblicos Estadual

Municipal


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Instituies Educacionais,Igrejas, Bispados, Crias,Entidades No-Lucrativas,Sociedades, Companhias,

Privados Empresas, Indstrias,Hospitais, Ongs,Sindicatos, Associaes,Bancos, Arquivos Pessoaise Arquivos Familiares


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geraisQuanto Extenso

setoriais

Quanto utilizao correntese freqncia de uso intermedirios

permanentes


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franqueadosQuanto ao acesso uso restrito

confidenciais

Quanto ao estgio arquivos 1 idadede evoluo arquivos 2 idade

arquivos 3 idade


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Funcionais, de ndoleadministrativa

Quanto Finalidade Culturais, para

explorao cientfica


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Classificao dos ArquivosESPECIAIS

Guarda documentos de Suportesdiversos, diferentes dos documentosusuais (fotos, cds, slides, microfilmes

e disquetes).Quanto ESPECIALIZADOS

naturezaCustodia documentos de um campoespecfico do conhecimento humanotema, (arquivos mdicos, hospitalares,engenharia e etc...).


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Teoria das Trs Idades

Definida por Jean-Jacques Valette (1973):

Arquivo Corrente ou de Primeira Idade;Arquivo Intermedirio ou de SegundaIdade;Arquivo Permanente ou de TerceiraIdade.(Sinnimos de Arquivo Permanente: Arquivo

Histrico ou de Custdia)


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Ciclo Vital dosDocumentos de Arquivo

Fases sucessivas porque

passa o documento dearquivo desde sua criaoat sua destinao final.

Documents

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