Apresentação Porto Consultoria & Serviços 2

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A Porto Consultoria & Serviços trabalha com foco nodesenvolvimento de parceria de negócios, atuando emconsultoria, assessoria e treinamento empresarial e visando àevolução da produtividade de empresas e pessoas.

Nosso objetivo é entender asnecessidades do cliente edesenvolver soluções práticas ecriativas de acordo com suascaracterísticas, compartilhandoconhecimentos técnicos epráticos com pessoas eempresas, potencializando aomáximo os recursos disponíveis.


Algumas dificuldades

encontradas nas empresas

Motivação para que os colaboradores possam atingir os objetivos da empresa

Dificuldade em identificar e reduzir custos de produção

Melhorar a interação entre os diversos departamentos

Retrabalhos e desperdícios na produção

Dificuldade em acompanhar os resultados dos processos

Dificuldade em tratar os desvios ocorridos

Dificuldade em reunir os responsáveis das áreas para adequação de processos

Falta de tempo para fazer trabalho de gestão da qualidade

Dificuldades em medir a produtividade e eficiência das linhas de produção

Equipe não consegue produzir o esperado

Dificuldade em tomar decisões em rápido e certeiras para não haver prejuízos

Dificuldades em registrar e tratar problemas

Dificuldades em justificar investimentos nos processos


O que era decisão entre produzir dequalquer forma ou com qualidade...

... se transformou na decisãoestratégica entre produzir comqualidade ou colocar em risco asobrevivência da empresa.

Conclusão:


Portfolio de Atuação

A Porto Consultoria e Serviços, visando sempre amelhoria das atividades e maior produtividade de seusclientes, atua e fornece soluções nas seguintes áreas:

Gestão de Projetos

Gestão de Processos

Gestão de Projetos de Melhoria Contínua

Gestão de Finanças e Custos

Gerenciamento Pelas Diretrizes (GPD)


A Gestão de Projetos comprovadamente reduz custos geradospor falhas na definição de escopo, coordenação integrada deatividades e controle de prazos.

Gerenciamento de Projetos

A Porto Consultoria & Serviços pode atuar de diversas formasauxiliando os clientes em iniciativas desta natureza, tais como:

Estruturação de escritório de gestão projetos (PMO), comseus papéis e responsabilidades

Estudos de viabilidade de projetos e investimentos: Fluxo Financeiro do Projeto, Métricas Financeiras (TIR, Payback e VPL) Estimativas de Investimento Ponto de Equilíbrio em Estudos de Operações, entre outros.

Gestão de projetos abrangendo elementos como: Termo de abertura do projeto (TAP) Identificação de partes interessadas e proposição de planos de ação Estrutura analítica do projeto (EAP): formalização de entregáveis e

sua relação com os objetivos do projeto Capacitação de equipes nos novos processos Cronograma, plano de comunicação, lista de riscos e ações de

mitigação


Revisamos os modelos de processos de trabalho para queagilizem a capacidade de trabalho de todos dentro de umaempresa, objetivando o aumento da produtividade, econsequentemente, dos lucros.

Por meio de técnicas de Business Process Management Notation(BPMN), se destacam as seguintes atividades:

Reestruturação Organizacional

Estruturação de novas unidades de negócio Reestruturação organizacional, com revisão de

organograma, papéis e responsabilidades por função Elaboração de Mapas Estratégicos aderentes à realidade

dos processos e objetivos estratégicos da organização Assessoria em processos de legalização empresarial





Implantação de Processos / Gestão de Mudanças

Levantamento e análise das alternativas para implantaçãodos novos processos

Desenho do modelo futuro de operação aderente aosobjetivos da organização

Elaboração das estratégias para implantação dos novosprocessos e gestão da mudança

Acompanhamento da implantação dos novos processos Treinamento / Capacitação de equipes nos novos

processos e ferramentas





Controle de Processos

Levantamento e análise de atividades críticas e riscos nosprocessos

Análise dos principais desvios e não-conformidades Definição de indicadores de desempenho e suas metas Criação de controles internos para os processos para

mitigar a ocorrência de falhas na execução dos processos Treinamento / Capacitação de equipes nos novos

processos



Gestão de Projetos de Melhoria Contínua

Aplicamos projetos de Melhoria Contínua a partir do uso demetodologias sistemáticas, permitindo uma análise rigorosa dosproblemas, detectando as causas raízes e facilitando amontagem de planos de ação.A redução dos custos de falhas (erros, enganos e omissões)apresenta a maior oportunidade de obter ganhos rápidos dosresultados da empresa.

Alguns das atividades realizadas em processos:

Diagnóstico de processos com identificação deoportunidades de melhoria com redução de custos eaumento de produtividade

Sugestão de ações e melhores práticas que permitam aotimização dos processos – uso de PDCA e Six Sigma

Análise de soluções tecnológicas que aumentem aeficiência dos processos

Treinamento / Capacitação de equipes nos novosprocessos

Padronização de processos


Estruturamos projetos de consultoria financeira e de custos queproporcionam condições de análises gerenciais para a tomadade decisões claras, visando a melhoria dos resultadosoperacionais e da lucratividade.

Alguns dos serviços financeiros realizados:

Diagnóstico completo da situação financeira Implantação e reorganização das informações, processos e

controles financeiros Análise de resultados e implantação de ações corretivas Fluxo de Caixa e Métodos de Gerenciamento Demonstrativos de Resultados Planejamento e Controle Orçamentário (PCO) – Capex /

Opex Implantação de rotina de Gestão Orçamentária Gestão Estratégica de Custos e Despesas Planejamento Financeiro Empresarial

Gestão de Finanças e Custos


Realizamos a implantação da metodologia de gerenciamentopelas diretrizes, visando garantir uma vantagem competitiva pormeio da introdução da visão estratégica e da cultura daorganização na prática e controle de qualidade dos processosinternos.

Algumas dos atividades realizadas:

Reforço conceitos e fundamentos de gestão estratégica,visão sistêmica e foco em desempenho e resultado

Apresentação dos conceitos de gerenciamento da rotina egerenciamento pelas diretrizes

Desenvolvimento de habilidades gerenciais lógicas ecriativas na definição, desenvolvimento e detalhamentopor objetivos e pelas diretrizes e metas

Orientação sobre a implantação do sistema degerenciamento por objetivos, diretrizes e metas naempresa

Implementação de modelo de gestão, com a capacitaçãodos colaboradores no ciclo PDCA

Gerenciamento Pelas Diretrizes (GPD)


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Alex Porto

Business ConsultantFones: (21) 3719-7039

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