Apresentação do PowerPointicm.ft.lisboa.ucp.pt/resources/Documentos/CEHR/Enc/2012-06-23_JoanaBraga.pdfRever e uniformizar os registos descritivos ao nível do F, SF e Col – 454

ARQUIVO NACIONAL TORRE DO TOMBO

Fundos, metodologias,

produtos e desafios na

elaboração do

Guia dos Fundos

Eclesiásticos da

Torre do Tombo

1 2012| 23 de Junho| CEHR O Guia de Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo | Joana Braga |


Guia Geral de Fundos e Colecções da TT

Inst. Antigo Regime: Administração

Central

Inst. Antigo Regime: Administração Periférica, Domínios, Casa Real e Casas Anexas

Inst. contemporâneas

Colecções, Arquivos de pessoas singulares, de famílias, de empresas, de associações, de comissões e de congressos

Publicados entre 1996 e 2005



Guia de Fundos e Colecções

Fotográficos

Centro Português de Fotografia

Arquivo de Lisboa Torre do

Tombo

Publicado em 2007



Inventário das Ordens

Monástico/Conventuais

Ordem de São Bento

Ordem do Carmo

Ordem dos Carmelitas Descalços

Ordem dos Frades Menores

Ordem da Conceição de Maria

Publicado em 2002



Inventário das Ordens Monástico/Conventuais

A conclusão deste projecto coincidiu com as primeiras medidas de

contenção financeira […]. Este trabalho, que agora assume

forma impressa, é apenas o primeiro de entre um conjunto de

instrumentos de pesquisa […]. Deverá seguir-se a publicação

de outros inventários e […] finalmente a publicação do

Guia referente aos fundos eclesiásticos.

Miriam Halpern Pereira, Apresentação, p. XI



Inventário das Ordens Monástico/Conventuais

Abandono da arrumação geográfica por nomes de

localidades

Adopção de organização por ordens religiosas (grupo de

fundos), mas descrita ao nível de fundo

Reconstituição fundos de sedes de ordem

Reconstituição de séries ‘originais’ (livros)

Série / colecção ‘Documentos vários (maços)

José Mattoso, Introdução, p. XV-XIX



Guia Sumário de Fundos e Colecções da Torre do Tombo

II Parte: Instituições

Eclesiásticas

Publicado em Outubro 2002

Disponível em linha: http://antt.dgarq.gov.pt/files/2010/08/Guia_sumario_com_IDD2.pdf


http://antt.dgarq.gov.pt/files/2010/08/Guia_sumario_com_IDD2.pdf





Guia Sumário de Fundos e Colecções da

Torre do Tombo

Tipo de instituição: seculares, regulares,

colecções

Informação disponível:

• Título do fundo

• Datas extremas

• Dimensão

• Instrumentos de descrição



Guia de Fundos Eclesiásticos

1.ª Fase: Março a Dezembro 2006

Coordenação: Fátima Ó Ramos

Grupo de trabalho: Teresa Saraiva, Luísa Braga, Carla Santo, Celeste Pereira, Fernando Carapinha, Teresa Tremoceiro, Filomena Carvalho, Idalina Lucas, Diogo Serrão, Joaquim Machado, Ana Cristina Barbosa, Ana Isabel Baptista

Fátima Ó Ramos, Boletim do IAN/TT #19, Jan-Mar 2007




1.ª Fase: Objectivo

Descrição dos fundos, sub-fundos e colecções

eclesiásticos





1.ª Fase: Metodologia

ODA

ODA: Especificações para a TT

Modelos de descrição

• Estrutura da informação nos campos

• Frases pré-definidas

• Textos de enquadramento comuns





1.ª Fase: Resultados

Totalidade da descrição e controlo de fundos, sub-

fundos e colecções

Descrições disponíveis no TT Online desde 2007




2.ª Fase: Março a Agosto 2008

Coordenação: Joana Braga

Grupo de trabalho: Filomena Carvalho, Cristina

Barbosa, Luísa Dias, Maria José Ganchinho




2.ª Fase: Objectivos

Rever e uniformizar os registos descritivos ao nível

do F, SF e Col – 454 registos

Identificar e descrever o Arquivo das

Congregações – 1253 livros

Identificar e descrever os Cartórios dos Conventos

do ex-Arquivo Histórico do Ministério das

Finanças – 491 livros e processos de extinção

Elaborar Registos de Autoridade Arquivística -

produtores dos fundos seculares e regulares





Análise de registos de nível superior →

considerando o controlo de qualidade de

descrição

Inclusão, exclusão ou correcção sistemática de

informação em determinados campos





Inclusão de informação

• História administrativa

• História custodial e arquivística

• Sistema de organização

• Unidades de descrição relacionadas





Exclusão ou correcção de informação

• Datas

• História administrativa

• História custodial e arquivística

• Âmbito e conteúdo

• Sistema de organização

• Unidades de descrição relacionadas





Arquivo das Congregações

• 1265 livros

• 40 caixas (do total de 294)

• 417 registos de autoridade arquivística

• Âmbito e conteúdo: Documentação referente a nome da

congregação, da nome da casa. → Pontos de acesso

controlados

• A continuar





Cartórios dos Conventos do ex-Arquivo

Histórico do Ministério das Finanças

• 689 unidades

• Integrada em fundos existentes

• Novos fundos: Santo Alberto de Lisboa, Santa Catarina de

Vale Mourol de Santarém, Santa Marta de Lisboa,

Anunciada de Lisboa, Nossa Senhora da Rosa de Lisboa

• Concluído





834 Registos de autoridade arquivística

• 417 RAA relativos a produtores fundos seculares e

regulares (validados)

• 417 RAA relativos a produtores de fundos das

congregações (a validar)

A integrar no Ficheiro Nacional de Autoridades

Arquivísticas





Documentação de conventos por identificar

• Descrição de UI: 19 caixas

• Identificação de provável proveniência

• Concluído a descrição





Armário Jesuítico e Cartório dos Jesuítas

• Substituição do ID L 304

• 2848 registos nível UI, DC e DS

• Em progressão




3.ª Fase: Março 2011

Objectivos

• Possível publicação em papel

• Disponibilização em linha

• Reverificação das informações após migração de base

de dados

Datas

Dimensão e suporte

Códigos de referência





Descrição dos níveis superiores


Fundo Colecção

Sub-fundo


25 2012| 23 de Junho| CEHR O Guia de Fundos Eclesiásticos da Torre do Tombo | Joana Braga

|

Instituições regulares n.º de fundos

Ordem de São Bento 41

Ordem do Carmo 14

Ordem dos Carmelitas Descalços 19

Ordem dos Frades Menores 115

Ordem da Conceição de Maria 2

Congregação dos Cónegos Regulares de Santo Agostinho 26

Congregação da Missão 1

Congregação do Oratório 3

Congregação dos Clérigos Regulares Ministros dos Enfermos 2

Congregação dos Cónegos Seculares de São João Evangelista 6

Ordem da Cartuxa 1



|

Instituições regulares n.º de fundos

Ordem de Cister 21

Ordem de São Jerónimo 9

Ordem dos Clérigos Regulares de São Caetano 1

Ordem dos Eremitas de São Paulo 8

Ordem dos Eremitas de Santo Agostinho 10

Ordem dos Eremitas Descalços de Santo Agostinho 8

Ordem dos Pregadores 28

Hospitalários de São João de Deus 1

Ordem da Santíssima Trindade para a Redenção dos Cativos 5

Ordem dos Religiosos Descalços da Santíssima Trindade 1

Total 323



|

Instituições seculares e outras n.º de fundos

Patriarcado de Lisboa 56

Arquidiocese de Braga 8

Diocese de Coimbra 9

Diocese de Elvas 1

Diocese de Faro 1

Diocese do Funchal 1

Diocese de Lamego 4

Diocese de Portalegre 2

Diocese do Porto 7

Diocese de Viseu 1

Outras 5

Total 96



|

Totais n.º de fundos

Instituições regulares 323

Instituições seculares 96

Colecções 5

TOTAL (F, SF, Col.) 424


ONDE PESQUISAR ?



ONDE PESQUISAR ?


COMO

ENCONTRAR

UM

MOSTEIRO?


ONDE PESQUISAR ?


COMO

ENCONTAR

UM

MOSTEIRO?

COMO

ACEDER AOS

CONVENTOS

DE UMA

ORDEM ?


Sítio Web da

Torre do Tombo

antt.dgarq.gov.pt






Pesquisar noutros campos




Contém a frase exacta

Âmbito e conteúdo

Colecção / Fundo

Pesquisar





Guia de Fundos Eclesiásticos – Ordem de Cister

Contém a frase exacta

Âmbito e conteúdo

Colecção / Fundo

Pesquisar






Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo: instituições eclesiásticas

Continuidade e conclusão do ciclo

Guia virtual

2011



Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo: instituições eclesiásticas

Código de referência

Nível de descrição

Título

Datas

Dimensão e suporte



Guia Geral de Fundos

da Torre do Tombo:

instituições

eclesiásticas

Hiperligações à base de

dados

Título


http://antt.dgarq.gov.pt/files/2012/05/GFE_v_final-6.pdf




Fundos e Colecções Eclesiásticos


+ antigo da Torre do Tombo: ano 882 Carta de fundação da Igreja de Lardosa. 882-03-27. Portugal, Torre do Tombo, Ordem de São Bento, Mosteiro de São Pedro de Cete, mç. 1, n.º 1.




+ antigo original em que D. Afonso Henriques surge como rei: ano 1140 Carta de couto de Villa Menendi e Santa Maria de Estela a favor do Mosteiro de Tibães. 1140-07-07. Portugal, Torre do Tombo, Ordem de São Bento, Mosteiro de São Martinho de Tibães, mç. 1, n.º 2




+ antigo com a palavra-sinal de Portugal: ano 1129 Carta de doação pelo infante D. Afonso Henriques a Egas Ramires da igreja de São Bartolomeu de Campelo. 1129-07-28. Portugal, Torre do Tombo, Cónegos Regulares de Santo Agostinho, Mosteiro de Santo André de Ancede, mç. 1, doc. 2




+ comprido: 36 metros de comprimento Demanda entre D. Constança Suerii, abadesa do mosteiro do Lorvão, e o Cabido da Sé de Coimbra. [1304-1318]. Portugal, Torre do Tombo, Cabido da Sé de Coimbra, 2.ª incorporação, mç. 102, rolo n.º 1



Correcções e sugestões são bem-vindas

Descrição arquivística nunca está concluída

Documentação a ‘descobrir’

MUITO OBRIGADA A TODOS


Documents

Apresentação do PowerPointicm.ft.lisboa.ucp.pt/resources/Documentos/CEHR/Enc/2012-06-23_JoanaBraga.pdfRever e uniformizar os registos descritivos ao nível do F, SF e Col – 454