Aprovechamiento Efectivo del Tiempo

7/24/2019 Aprovechamiento Efectivo del Tiempo

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Manejo efectivo del tiempoPsic. Armando lvarez

Hay exactamente 24 horas en un da 168 horas en una semana y

8 !6 horas en un a"o#e dice $ue nadie tiene suficiente

tiempo%sin em&ar'o todo el mundo tiene

todo el tiempo $ue hay(

)sta es la 'ran paradoja del tiemp o

M*+),- ).)/0 - 3) 0 )M5-


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UNA LEY NATURAL ES:

Un principio fundamental quegobierna las causas y los efectosen el comportamiento humano.

0anto por hacer7 y tan poco tiempo

+o me alcan9an las horas del da7 ojal: tuviera m:s

tiempo/ada ve9 ten'o menos tiempo para hacer m:s cosas


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)l tiempo en la iteratura3icen $ue el tiempo cam&ia las cosas% pero de hacho tienes $uecam&iarlas tu mismo(

*ndy ;arhol


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DEFINICIN DE

IE!"# $ Es un proceso continuo en el cual

suceden e%entos que %ienen delpasado& pasan por el presente y %anhacia el futuro.

El elemento b'sico del tiempo es(

A+ ) )+0-


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)ablamos de ganarlo& perderlo oahorrarlo& pero lo cierto es que nisiquiera puede atesorarse.


El tiempo a%an*a de maneraine+orable y no hay nada quepodamos hacer para modificar su

curso. Imposible lograr que sedesarrolle m's lento o m's r'pido& opretender guardar un poco para elfuturo


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) /-+0@- 3)-# ) )+0-#(


a clave en la *dministraciBn

del tiempo esC

# D- +- /-+0@- - -#

) )+0-# )+ M 3*-# ) )+0-# M)/-+0@- *@*+ * M (


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EL CONTROL DE LOS

EVENTOSPreocupadoFrustrado

TristeEnojadoDecepcionadoBaja autoestima

FelizRealizado

CapazProductivoMotivadoAlta autoestima

NINGN CONTROL CONTROL TOTAL


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LOS EFECTOS DELACONDICIONAMIENTO

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUENO PUEDO CONTROLAR, PEROEN REALIDAD SI PUEDO.

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUESI PUEDO CONTROLAR, PERO EN

REALIDAD NO PUEDO.


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Una LeyNatural

Paz interna es tener serenidad, a!an"e #ar$%n&a, !%'rad% a tra()s de! "%ntr%a*r%*iad% de !%s e(ent%s.

E! % +eti(% de !a ad$inistra"i nde! tie$*% es...

a 5a9 nterna


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L%s E-e"t%s de! C%ntr%!S% re !%s E(ent%s


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ESTABLECIMIENTODE PRIORIDADES

,ignifica el %alor y el orden apropiado de cadae%ento.

res pasos para desarrollar una lista de tareasdiarias por prioridad.

-. ista de que debo hacer hoy.

/. Darle %alor o prioridad a cada tarea.0. Darle un orden num1rico a cada tarea


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PIRAMIDE DEPRODUCTIVIDAD


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M # * -@)# E->)@+*+0)##i $uieres Fxito tienes $ue empe9ar por

vivir y ense"ar valores1( 3efine los valores 'o&ernantes $ue deseas en tu vida G1

max(I

2( )scri&e para cada valor tres o cuatro conductas $ue mejorlo definan(

!( )valJa como los estas viviendo de acuerdo a las conductas

-# * -@)# #-+ 0A M-0-@% #-+ *#EAK*# LA) 3)#/@ >)+ * M*+)@* )+ *LA) */0 *# 3K* * 3K* M )+0@*# /*M +*#

H*/ * 0A # N+


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COMO DEFINIR MISVALORES Mi pirmide de productividad

est edificada sobreun crecimiento de

VALORES GO ERNANTESMis valores !obernantes son"A#uellos principios $

cualidades #ue tienen lams alta prioridad

PARA /I.


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EL PROCESO DE LOSVALORES

Identifico mis %alores

os clarifico

os 2erarqui*o


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CO/O IDENTI0ICAR Y DARPRIORIDAD A /IS VALORES

GO ERNANTES%o$ &umilde%o$ leal%o$ productivo

%o$ &onradoBusco la e'celenciaEsto$ dispuesto a aprender %o$ competenteFomento la justiciaTen!o una actitud positiva

%o$ or!anizadoPresto servicio a los demsBusco la verdad

S%# a1%rrati(%S%# 2n !&derTen'% 2ena sa!2d -&si"a

Ten'% 2na ase e"%n $i"aA$% a $i -a$i!ia/e desarr%!!%inte!e"t2a!$enteS%# a2t%s2-i"ienteS%# 'ener%s%

S%# &nte'r%P2ed% tra a+ar en e32i*%S%# inn%(ad%r


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(alor" !obernante

"rioridad 3alor4 engo 1+ito en mi traba2o.

Clarificaciones4

)ago un traba2o e+celente todos los d5as.

,oy recepti%o a las ideas de los dem's.

engo una actitud positi%a.

,oy leal a la organi*aci6n y a su misi6n.

"uedo traba2ar en equipo.


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/ETAS A LARGO PLA4O

2(O 5*@* * /*+P*@ A+* M)0* 3)>)M-# )Q5*+3 @+A)#0@* P-+* 3) /-M-3 3*3(

3-# )D)# +*0A@* )#C

1(O 0)+3)M-# * @ * * P-+* 3) /-M-3 3*3(

7lg8n d5a cuando tenga tiempo %oy a4


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REQUISITOS PARAPLANI0ICAR /ETAS

-.9 Est'n en l5nea con mis %alores gobernantes./.9 ,on de tiempo definido.0.9 Est'n definidas clara y espec5ficamente.:.9 ,on completamente m5as.;.9 ,on realistas.

)l redactar la meta% nos ayuda a traer elfuturo al presente por$ue da una visiBnm:s clara de cBmo es el futuro ideal


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CLAVES PARA UTILI4ARLA AGENDA

)*+Traerla siempre conmi!o*,*+ -tilizar un solo sistema*.*+ Eliminar notas sueltas*

%e tienen #ue vivir ,/ &oras detiempo diario para obtener"%alud0 ri#ueza0 placer0 dinero0 satisfacci1n $

evoluci1n*

El uso correcto del tiempo es un asuntoimportante*


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LADRONES DEL TIE/PO


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CO/O IDENTI0ICARLOS LADRONES DEL

TIE/PO El tiempo es el recurso m's escaso& y amenos

que este se administre bien& no se puedeadministrar bien ninguna otra cosa.


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LOS LADRONES DELTIE/PO

!ala planificaci6n


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Manejo efectivo del tiempo/ristian #&:r&aro

CONTROL DEPOSTERGACIONES

>?ue tareas pospongo@

>"or qu1 pospongo las tareas pendientes

* -@)# E->)@+*+0)#0*@)*#

a postergaci6n puede representar& la falta deidentificaci6n y de actuaci6n de acuerdo con suspropios %alores b'sicos.


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INTERRUPCI5NESUn e%ento inesperado que rompe el ritmo de otro e%ento

El recuperarse de una interrupcin puede tomarms tiempo que la interrupcin misma .

Innecesaria por lo tanto inoportuna.

0 5-# 3)+0@)@@A5/ -+)#

Necesaria y oportuna.Necesaria pero inoportuna.


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INTERRUPCIONES 2a clave para el control de las

interrupciones es convertirse en al!uien #ueinterrumpe responsablemente*

3o crea en el concepto err1neo #ue dice #ueno se pueden controlar las interrupciones*

%i cree en 4l se!uramente e'perimentar 4l problema


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*l finali9ar el presente taller% los participantes ha&r:n

desarrollado sus competencias para planear%

administrar y controlar su tiempo% con la conciencia

de $ue se trata de un recurso +- @)+- *> ) y el

factor m:s importante para la 5@-3A/0 3*3 en

todas los aspectos de la vida(


OBJETIVO TERMINAL DEL TALLER


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importancia de priorizar mi tiempo Dnde radica miProblema de tiempo

Solucione su problema a tiempo

Conclusin


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Administro o consumo

mi tiempo? >?u1 representa el tiempo para m5@.

El c6mo lo utili*o e%idencia lo que %aloro. Necesito aprender a establecer

prioridades. El tiempo es finito.



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El tie !o e"

#nito$!irad& pues& con diligencia c6moand1is no como necios sino como

sabios& apro%echando bien el tiempo&porque los d5as son malos.$

)fecios RC1RO1


# 'J l 7


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#e'Jn esta lectura71I


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5) E@-#*ctivismoC *sumir mas tra&ajo del $ue usted es capa9 dereali9ar(

*utosuficienciaC *sumir solos la car'a% no dele'ar nicontar con otros(

mprovisaciBnCno tener claridad en los o&jetivos(

MorosidadC+o cumplir compromisos $ue se acumulan(

Mala famaC/uando se pierde credi&ilidad por incumplir(

3eserciBnC a&andonar un tra&ajo o compromiso antes detiempo(

ndisciplinaC .alta de exi'encia personal% conduce aldesorden y al caos(

5risa% af:nCHacer las tareas con prisa conduce a errores(


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0odo tiene su tiempo% ytodo lo $ue se $uiere de&ajodel cielo tiene su hora

5ara todo hay tiempo% paratodo a$uello $ue se $uiere%es decir% todo a$uello $ueuno en realidad LA )@*

hacer% le hallara su tiempo(


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Son u%&a" tarea"'iaria"

,ue=o Aincluso siestas dominicalesB. Necesidades b'sicas.

Comer& ba=arse& %estirse& etc. raslados

Ida y regreso al traba2o& %ia2es detraba2o.

3ia2es de placer3acaciones y ra*ones dom1sticas.


Son %&a" tarea"


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raba2o 7cti%as positi%as4 "laneadas y

organi*adas.


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0en'amos en cuenta7Hay dos escusas muy comunes para el malmanejo del tiempoC

1( +o he tenido tiempo(2( +o he podido hacerlo(

Hay dos soluciones para estoC1( oy a planificar hacerlo(2( oy a darle la importancia(

3ios pone tanto el $uerer% como elhacer

.ilipenses 2C1!


39/112

importancia

de priorizar mi tiempo

Dnde radica mi

Problema de tiempo

Solucione su problema a tiempo Conclusin



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Lo" oti(o" 'e i" a%ti(i'a'e"no "ie !re "on lo" %orre%to"

-. >?u1 hago que es realmenteinnecesario@

/. >?u1 hago que otros podr5an hacerme2or@

0. >En qu1 noto que pierdo muchotiempo@

:. >Cu'ndo le quito mucho tiempo a losdem's@



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Lo" oti(o" 'e i" a%ti(i'a'e"no "ie !re "on lo" %orre%to"

;. >D6nde puedo hacer los m's grandesahorros de tiempo@

. >En qu1 in%ierto poco tiempo@Cules son las causas

de mis problemas de tiempo?Cmo puedo organizarme

efectivamente?Manejo efectivo del tiempoPsic. Armando lvarez

C " " i t " ' l ! )l


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Cau"a" interna" 'el !ro)le a'e tie !o

a. ardo en comen*ar la acci6n.b. No s1 delegar y todo lo hago yo.c. No in%ierto tiempo en planeaci6n.d. ,oy ultra detallista.e. No tengo metas y ob2eti%os claros.f. engo muchos ob2eti%os y metas.g. "ierdo tiempo luchando y no accionando.h. )ago muchas cosas y tengo que estar

en %arias partes a la %e*.i. No s1 decir no$.


C " " *t " ' l ! )l '


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Cau"a" e*terna" 'el !ro)le a 'etie !o

2. engo muchas y largas reuniones.. !uchas %isitas inesperadas.l. !is colaboradores no est'n lo

suficientemente capacitados.m. ,on muchas horas de traba2o.n. No tengo tiempo para el personal de

mi traba2o.

o. El tel1fono no de2a de sonar.p. Es mucho el papeleo diario.q. asto mucho tiempo en traslado.



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Introduccin: importancia

de priorizar mi tiempo

Dnde radica mi

Problema de tiempo



+ u a%titu' to o rente a to'o


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+,u- a%titu to o .rente a to oe"to/


@eactivo sin control

+o planea+o decide so&re su tiempo#e afecta por factores externos

#e $ueja constantemente+o previene

as circunstancias est:n so&re lapersona

5roactivo control

)s responsa&le de su propia vida

0oma la iniciativaC reconoce laresponsa&ilidad de hacer $ue las

cosas pasen #us deseos se su&ordinan a sus

propBsitos

*ctJan so&re las circunstancias

+C0 o e" i len1ua2e .rente a to'o


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C0 o e i len1ua2e .rente a to oe"to/

5roactivo control

Miremos otrasalternativas

5uedo controlar misemociones y sentimientos

5refiero7

Do elijo7

LuF puedo hacer paracam&iar las cosas Do elijo $uF hacer y cBmo

hacerlo

@eactivo sin control

+o hay nada $uepueda hacer al respecto

Do soy as

)ste tipo me irrita +o me apro&ar:n nada

0en'o $ue7

Hay $ue7 #i las cosascam&iaran para m

+o ten'o tiempo

E" i !ortante


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E i !ortante!riori3ar

"orque son muchas tareas diarias. "orque todas parecen importantes y

urgentes. "orque el tiempo no se detiene.

Slo Tu tomas ladecisin de priorizar


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El ser humano es la 8nica criatura con la capacidadde anticiparse al futuro. De all5 la importancia deapro%echar al tiempo& porque elma"ana depende delo que hagamos hoy(

"ro%erbios 4 9--



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45 La ne%e"i'a' 'e unaa1en'a

Cada d5a aparte -; minutos de sutiempo para organi*ar su agenda.

)aga lista de tareas& definacategor5as y criterios.

Considere impre%istos que puedanmodificar su agenda.

!e2ore su capacidad de respuesta.



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65 Con%entrarno" en Tarea"A%ti(a" Po"iti(a"

,on tareas que es preciso reali*arpara alcan*ar los ob2eti%os

Condiciones para que sean as54"roducti%asCreati%as#btengan resultados,ir%an de patr6n para el futuroConsiga elogios y recompensas


Vi(o a!a1an'o


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Vi(o a!a1an oin%en'io"$


Debemos aprender a controlar lasituaci6n. as tareas reacti%as no soncreati%as& pocas %eces resuel%en algoaunque se consideren urgentes.

L i ! i ! i i' '


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Lo i !ortante tiene !riori'a'

INCENDI S !" #$E%&S&!"E%I&NTES

!"I "ID&DES DE$ 'E(E T&"E&S &!$&)&D&S

!"E*ENCI+N !$&NI(IC&CI+N "E$&CI NES INTE"!E"S N&$ES S&$,D T"&' EN ,N %IS% DE! "TE "EC"E&CI+N

&S,NT S T"I*I&$ES &'ET"E S &$-.N TI! DE

C ""ES! NDENCI& &$-,N&S $$&%&D&S &CTI*ID&DES

!$&CENTE"&S !"I "ID&DES &'EN&S

&$-,N&SINTE"",!CI NES

&$-,N&S $$&%&D&S &$-,N S "E! "TES &$-,N&S "E,NI NES

* >

/ 3

I

M POR T

A N

TE

NO

I M

POR T

A N

TE

URGENTE NO URGENTE

La" %ate1or a" "on


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La %ate1or a on8tile"

Es 8til categori*ar las tareasGmientras m's criterios& m's f'cil

reali*arlas. "uede usar letras& colores&

tama=osG la idea es que sea unaayuda para diferenciar las tareas.


3

#0@ >A/ + 3)* 3) 0 )M5


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3 #0@ >A/ -+ 3)* 3) 0 )M5-


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Introduccin: importancia de priorizar mi tiempo

Dnde radica miProblema de tiempo




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La "olu%i0n e"t9 en "u"'e%i"ione": t0 ela ya$

Identifique lo que para usted esimportante en casa y en el traba2o.

Pierda el miedo a delegar en otros.Maneje bien su agenda.

Revise regularmente en qu utiliza sutiempo ! analice si lo invierte o lo consume.

"#amine sus ladrones de tiempo.


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# i un & a r c o $ u i e r e c ump l i r s u d e s t i no % d e & e t e ne r C

A n p ue r t o a l c ua l d e s e a l l e ' a r ( A na r u t a p e r f e c t ame n t e t r a9 ad a p a r a l l e ' a r ( A na v e l o c i d ad d e t e r mi nad a d e av anc e y un t F r mi no p a r a c o nc l

u i r e l v i a j e (Manejo efectivo del tiempoPsic. Armando lvarez


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si no construyestus sue"os % al'uien

te va a contratarpara $ue ayudes a

construir los de el


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5@*/0 /*


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DIAGNOSTICO SOBRE EL USO DEL TIEMPO

No. C#NCE" # -C7,I

NUNC7

/ 7

3ECE,

0C#N

F


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MIS PRINCIPALES DEBILIDADES EN EL USO DEL TIEMPO

a interpretaci6n de los datos obtenidos en el diagn6stico elaborado en la p'gina anterior es la siguiente4-K a /; puntos L !7 . DEME, "


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MI DIAGNOSTICO PERSONAL DEVIDA Y LA PROYECCION DE MIS

VALORES


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DEFINIENDO MI SITUACION PERSONAL

.@*/*#-

)Q 0-

*/ - 5 )+ 0A3

A> LA) /-+ )#0) # M>- - #A # 0A*/ -+ */0A* (

A> LA) /-+ )#0) # M>- - * # 0A*/ -+ LA) 3)#)*@ * 0)+)@ *H-@*(

A> LA) /-+ )#0) # M>- - * # 0A*/ -+ LA) 3)#)*@ * 0)+)@ * *@E- 5 *P-


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C#NCE" # !U !7 !7 N#

Ni%el de conocimientos y habilidades.

Ni%el de condici6n y aptitudes f5sicas.

Ni%el de situaci6n y relaciones familiares.

Ni%el de situaci6n y relaciones sociales.

Ni%el de situaci6n espiritual.

Ni%el de reali*aciones profesionales y decarrera.Ni%el de situaci6n econ6mica y seguridadpara el futuro.

QUE NIVELES TENGO EN MI SITUACION PERSONALCON RELACION A LOS QUE DEBERIA TENER ?


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EN QUE CONSISTE LO QUE DESEO

C#NCE" # C#< # " 7O# !EDI7N# " 7O# 7< # " 7O#

Ni%el de conocimientos yhabilidades.

Ni%el de condici6n yaptitudes f5sicas.

Ni%el de situaci6n yrelaciones familiares.

Ni%el de situaci6n yrelaciones sociales.

Ni%el de situaci6n espiritual.

Ni%el de reali*acionesprofesionales y de carrera.

Ni%el de situaci6necon6mica y seguridad parael futuro.


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MI PLANEACION PERSONAL

M # -+ 5)@#-+*

# -+ 5)@#-+*

->,)0 -# *+A* )# ->,)0 -# M)+#A* )#

->,)0 -# #)M*+* )#

->,)0 -# 3 *@ -#


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DEFINIENDO MI MISION PERSONAL

1. Qu ten ! "ue#e$%

&. P!$ "u ten ! "ue#e$'!%

(. P)$) "u ten ! "ue#e$'!%

*. C!n "u+n !"u+ene# ten ! "ue,)-e$'!%

. P)$) "u+n !"u+ene# ten ! "ue,)-e$'!%


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DEFINIEND MI VISI N PERS NAL

-. 7 d6nde quierollegar o qui1n quierollegar a ser4

/. "or qu1 quieroserlo4

0. "ara qu1 quierohacerlo4

:. Con qui1n oquienes lo har14

;. "ara qui1n lo har14


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DIBUJAND MI VISI N PERS NAL

/on cuatro di&ujos represente en orden las situaciones o cosas $ue M5 LA)+ ) -E@- 3) #A# -+C


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MIS BJETIV S PARA EL A/ PR 0IM

7!MI #"E


71/112


MIS BJETIV S PARA EL MES PR 0IM

7!MI # "E


72/112


PRESENTACI N DE UNEJEMPL DE PLANEACI N

PERS NAL

EL CAS DE LUIS GUERRER


73/112



.@*/*#-

)Q 0-

*/ - 5 )+ 0A3

A> LA) /-+ )#0) # M>- - #A # 0A*/ -+ */0A* (

A> LA) /-+ )#0) # M>- - * # 0A*/ -+ LA) 3)#)*@ * 0)+)@ *H-@*(

A> LA) /-+ )#0) # M>- - * # 0A*/ -+ LA) 3)#)*@ * 0)+)@ * *@E- 5 *P- (


74/112


C#NCE" # !U!7

!7 N#

Ni%el de conocimientos y habilidades. P

Ni%el de condici6n y aptitudes f5sicas. PNi%el de situaci6n y relaciones familiares. P

Ni%el de situaci6n y relaciones sociales. P

Ni%el de situaci6n espiritual. P

Ni%el de reali*aciones profesionales y decarrera.

P

Ni%el de situaci6n econ6mica y seguridad para elfuturo.

P




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C#NCE" # C#< # " 7O#!7PI!# UN 7Q#

!EDI7N# " 7O#!7PI!#


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MI PLANEACI N PERS NAL

M # -+ 5)@#-+*

# -+ 5)@#-+*

->,)0 -# *+A* )# ->,)0 -# M)+#A* )#

->,)0 -# #)M*+* )#

->,)0 -# 3 *@ -#

DEFINIEND MI MISI N PERS NAL


77/112


DEFINIEND MI MISI N PERS NAL

-. ?u1 tengo que

hacer4

,oy un Ingeniero Industrial que busca titularse y llegar a ser el

me2or en su ni%el actualG recuperarse totalmente de suenfermedad ner%iosa y cambiar de h'bitos de %idaG me2orarrelaciones de pare2a& comunicaci6n familiar& h'bitos de relaci6nsocial y situaci6n espiritual

/. "or qu1 tengoque hacerlo4

Insatisfacci6n personal actual y falta de apro%echamiento cabalde mis recursos.

0. "ara qu1 tengoque hacerlo4

,entar bases s6lidas para mi desarrollo personal& familiar yprofesional.

:. Con qui1n oquienes tengo que

hacerlo4

!i pare2a& mi familia& mis compa=eros de traba2o& missubordinados& mi terapeuta psicol6gico& mi 2efe AcoachingB.

;. "ara qui1n oquienes lo hago4

!5 mismo& mi pare2a& mi familia& la sociedad.


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DEFINIEND MI VISI N PERS NAL

-. 7 d6nde quierollegar o qui1n quierollegar a ser4

,er un directi%o h'bil que logr6 su independencia y autosuficiencia& tantoprofesional como econ6micaG que se conser%a en e+celente condici6nf5sicaG que mantiene la integraci6n de su familia personal y parentalG queposee amistades s6lidas y ben1ficas y que mantiene h'bitos desuperaci6n espiritual.

/. "or qu1 quieroserlo4 "orque tengo necesidad de desarrollarme plenamente y en formaequilibrada.

0. "ara qu1 quierohacerlo4

"ara ser feli* y proporcionar condiciones ra*onables en las que laspersonas que quiero puedan lograr por s5 mismas su felicidad.

:. Con qui1n oquienes lo har14

!i familia personal y parental& mis socios o amistades&

;. "ara qui1n lo har14 "ara m5 mismo& para mi familia& para la sociedad.


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DIBUJAND MI VISI N PERS NAL

/on cuatro di&ujos represente en orden las situaciones o cosas $ue M5 LA)+ ) -E@- 3) #A# -+C

1 2

! 4


80/112


MIS BJETIV S PARA EL A/ PR 0IM

7!MI #"E


81/112


EL F RMAT PARA LAAGENDA DIARIA DE TRABAJ

"lan Diario de raba2o del d5a 4


82/112


#b2eti%o 7cci6n a reali*ar

II. 7genda del d5a44

J4-K4--4-/4-04

-:4-;4- 4-H4- 4-J4

III. "endientes con compa=eros de traba2o oclientes internos4

I3. "endientes con el efe4 3. "endientes con clientes o pro%eedores4


83/112

EL CUADRANTE PARA LA

ADMINISTRACI N DELTIEMP DE STEP EN R.C VEY



84/112

CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORFALTA DE PLANEACION

No. C#NCE" # N#

-. Dedico tiempo a la planeaci6n de mi acti%idad.

/. "oseo ob2eti%os claros.

0. engo clara prioridad entre mis ob2eti%os.

:. !antengo estable la prioridad de mis ob2eti%os.

;. ermino todas las tareas que emprendo.

. E+cepcionalmente tengo que apagar fuegos.

H. ,iempre fi2o pla*os para terminar mis tareas.

. No intento hacer demasiadas cosas al mismotiempo.

"rincipales debilidades4-./.0.



85/112

CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORFALTA DE ORGANI2ACION

No. C#NCE" # N#

-. Cono*co claramente mis funciones yresponsabilidades.

/. )e recibido pol5ticas claras para mi actuaci6n.

0. engo autoridad para cumplir mis responsabilidades.

:. No e+iste duplicidad de esfuer*os en mi equipo

;. !antengo organi*ado mi escritorio y lugar de traba2o.

. ,1 perfectamente c6mo se hacen las cosas.

H. E+isten procedimientos establecidos para actuar.. No necesito ocuparme detalles rutinarios.

"rincipales debilidades4-./.0.



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CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORFALTA DE INTEGRACION

No. C#NCE" # N#

/. !is subordinados son adecuados y est'n capacitados.

0. "oseo personal suficiente.

:. E+iste comunicaci6n entre el equipo al que pertene*co.

;. !is subordinados forman un equipo de traba2o.

. E+iste comunicaci6n entre mis subordinados.

H. Formamos un equipo mi 2efe y yo.

. E+iste un equipo entre los mandos de la empresa."rincipales debilidades4-./.0.

Manejo efectivo del tiempo

Psic. Armando lvarez

CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR


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FALTA DE DIRECCION

No. C#NCE" # N#

-. E+iste lidera*go en el equipo al que pertene*co.

/. E2er*o lidera*go adecuado en mis subordinados.

0. engo personal preparado para recibir delegaci6n.

:. engo habilidad para delegar adecuadamente.

;. !e mantengo moti%ado.

. E+iste buena moti%aci6n entre mis subordinados.

H. ,oy fle+ible para enfrentarme al cambio.

. !is subordinados son fle+ibles a los cambios."rincipales debilidades4-./.0.





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FALTA DE CONTROL

No. C#NCE" # N#

-. E+isten indicadores para medir el a%ance.

/. ,e act8a para corregir des%iaciones.

0. ,e cumplen los indicadores de desempe=o.

:. os controles de actuaci6n son eficientes.

;. E+iste suficiente informaci6n para el control.

. ,u 2efe tiene habilidad para el control.

H. "oseo habilidad para el control."rincipales debilidades4-./.0.





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FALTA DE COMUNICACION

No. C#NCE" # N#

-. E+iste control sobre la sociali*aci6n e+cesi%a.

/. E+iste comunicaci6n entre mi 2efe y yo.

0. E+iste comunicaci6n con mis compa=eros.

:. )ay comunicaci6n con sus subordinados.

;. engo habilidad para la comunicaci6n.

. E+iste control para que las 2untas no sean e+cesi%as.

H. a eficiencia de las 2untas de traba2o es."rincipales debilidades4-./.0.




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CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORFALTA DE TOMA DE DECISIONES

No. C#NCE" # N#

-. a habilidad de mi 2efe para tomar decisiones es.

/. !i habilidad para tomar decisiones es.

0. a informaci6n que tengo para tomar decisiones es.

:. as calidad de las decisiones que toman comit1s es.

;. a oportunidad y prudencia de las decisiones es.

. "oseo pol5ticas para la toma de decisiones.

H. "oseo facultamiento para tomar decisiones."rincipales debilidades4-./.0.



RESUMEN DE CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO


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RESUMEN DE CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO

-. -/./. -0.0. -::. -;.;. - .

. -H.H. - .

. -J.J. /K-K. /-.--.

Escriba en la tabla siguiente las 0 causas detectadas en " 7NE7CI#N< 7NIO7CIN& IN E


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EL PRINCIPI DE PARETAPLICAD A LA

ADMINISTRACI N DELTIEMP




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3ILFRIDO PARETO Y LA ADMINISTRACIONPRODUCTIVA DEL TIEMPO

Rilfrido "areto A- : S -J/0B en - JH& declar6 que el K T de lo que una personalogra en su acti%idad y en su %ida& surge del /K T de lo que emplea en ello."or lo anterior& consideraba que era cla%e el identificar qu1 son aquellas acti%idadeso situaciones de las que depende la mayor5a de nuestros logros.

LA DETERMINACION DEL PARETO DE FACTORES DE MAYORCONTRIBUCION A RESULTADOS


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CONTRIBUCION A RESULTADOS

,5r%ase anotar -K acti%idades que suela hacer en su %ida diaria laboral ypond1relas para saber cu'les son las que contribuyen m's al logro de losresultados que debe conseguir 4

No. 7C I3ID7D C#N


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L S PRINCIPI S BASIC S DELA ADMINISTRACI N DELTIEMP DE ALAIN LA4EIN

CAUSAS MAS FRECUENTES DE


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LOS DESPERDICIADORES DE TIEMPO

Falta de aserti%idad Aincapacidad para decir noB. Esperando decisiones del ni%el superior.

)'bito de apla*ar las cosas dificultosas. Falta de pol5ticas claras para tomar decisiones.

No elaborar planes de traba2o. Falta de sistema para e%itar interrupciones.

No determinar prioridades y respetarlas. !ane2o inadecuado de puerta abierta.

,obreestimar las propias capacidades. Demasiado perfeccionismo.

,ubestimar las capacidades de los dem's. Inconstancia. )'bito de no terminar las cosas.

Falta de moti%aci6n o depresi6n. ensi6n o preocupaciones AstressB.

Falta de capacitaci6n propia. )acer primero lo que nos gusta o lo f'cil.

Falta de capacitaci6n en los subordinados. Falta de sistema para dar seguimiento a lascosas.

!ane2o inadecuado de traba2o en grupo A2untitisB Comprometerse a %arias cosas al mismo tiempo

Frecuencia4 0 L mucho / L frecuentemente - L a %eces K L nunca mepasa.

LOS PRINCIPIOS BASICOS PARALA ADMINISTRACION DEL TIEMPO


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LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

-. Concentrarse en acti%idades de pre%isi6n. -/. Establecer un sistema de comunicaci6n con el 2efe.

/. El tiempo empleado en planear se ahorra en e2ecutar. -0.Definir claramente nuestras funciones y responsabilidades ycomunicarlas.

0. No empe*ar un d5a sin un plan de traba2o. -:.Estimar realistamente nuestro tiempo& recursos yposibilidades.

:. le%ar una agenda diaria de traba2o y cumplirla. -;. ,i no se sabe hacer algo& en %e* de diferirlo& pedir conse2o.

;. Dar prioridad a las acti%idades que rinden m's. - . Utili*ar todos los recursos de la tecnolog5a a nuestro alcance

. Eficiente delegaci6n con super%isi6n adecuada. -H. ,i se tiene que hacer algo& in%estigar si ya alguien lo ha hechoantes& conseguirlo y apro%echarlo

H. Capacitar continuamente al subordinado. - . ,ociali*ar en el tiempo adecuado y el tiempo adecuado.

. Muscar m's la efecti%idad que la laboriosidad. -J.!e2ora de habilidades para el an'lisis y toma de decisiones.

J. Dar prioridad a lo importante urgente. /K. !e2ora de habilidades para el an'lisis y mane2o del stress.

-K. Empe*ar por lo dif5cil o desagradable& lo f'cil es f'cil. /-. ener un archi%o actuali*ado y ordenado.

Frecuencia de uso4 0 L mucho / L frecuentemente - L a %eces K Lnunca me pasa.


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LA IMPORTANCIA DE LA DELEGACION

a administraci6n se define generalmente como el procedimiento para lograr quelas cosas se hagan a tra%1s de las personas. Esencialmente la delegaci6n consisteen dar a las personas qu1 hacer. 7s5& por definici6n& las dos est'n 5ntimamenterelacionadas. Debemos concluir que el e2ecuti%o que no delega& no administra. "orsupuesto& dado que e+isten diferentes grados de eficacia& una definici6n m's precisaser5a que quien no delega con eficacia& no administra efica*mente.Conclusi6n& de todas las habilidades de un e2ecuti%o& la de delegar efica*mente esuna de las m's indispensables .

ADMINISTRA USTED O 1ACE LAS COSAS ?


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-. 3isitar a un cuentahabiente en compa=5a de uno de sus colaboradores& para demostrarle elinter1s de su empresa en 1l.

/. Decidir la funciones de un puesto.

0. 7utori*ar la solicitud de uno de sus colaboradores para un gasto presupuestado.

:.


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-. # L Consiste en %ender o hacer relaciones p8blicas& no en administrar Aobtener resultados a tra%1s deotrosB& por m's importante que sea la %isita.

/. 7 L Es desarrollar la estructura de la organi*aci6n.

0. # L Dado que es gasto presupuestado& deber5a delegarse y auditarse peri6dicamente.

:. 7 L Esto es medici6n y e%aluaci6n.

;. 7 L Esto es planeaci6n. Desarrollo de un presupuesto.

. # L Es una funci6n de personal delegable. a decisi6n de contratar o no s5 es una funci6n e2ecuti%a.H. # L Es una acti%idad de capacitaci6n del e2ecuti%o& pero no es lograr resultados a tra%1s de otros.

. # L Es una funci6n delegable a finan*as. a decisi6n final s5 es una funci6n e2ecuti%a.

J. 7 L esto es moti%aci6n.

-K. 7 L Es comunicaci6n y moti%aci6n con el fin de asegurar su colaboraci6n futura.

--. # L Es una acti%idad que corresponde al 'rea de compras o adquisiciones. En todo caso& fi2ar pol5ticas

de negociaci6n y resol%er conflictos& s5 son funciones e2ecuti%as.-/. # L Es una funci6n de relaciones p8blicas que puede ser importante para la imagen del e2ecuti%o o de

la empresa& pero definiti%amente no es una funci6n administrati%a.


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EN E DE E 7D#< EN E DE E 7D# EN 7 ,I U7CI#N

-. "referencia por la operaci6n./. Falacia de yo lo puedo hacerme2or.0. Falta de e+periencia en puestosde 2efatura.:. emor a ser recha*ado por lossubordinados si se separa de ellos.

;. Intolerancia al riesgo y al error..Falta de confian*a en elsubordinado.H."erfeccionismo que lle%a alhipercontrol.

. Falta de habilidad organi*ati%a.J. Falta de habilidad para e+plicar ycapacitar.-K. Falta de habilidad para dise=arcontroles y darles seguimiento.

-. Falta de conocimientos./.Falta de e+periencia ohabilidades.0.


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CAUSAS DE LA DELEGACION INVERTIDA5 DEL SUBORDINADO AL JEFE 6

-. El subordinado desea e%itar riesgos y responsabilidades.

/. El subordinado teme a las cr5ticas del 2efe.

0. El subordinado carece de confian*a en sus conocimientos yhabilidades.

:. El subordinado carece de la informaci6n& recursos o poderde decisi6n.

;. El 2efe desea que lo necesiten. e gusta sentirse

indispensable.. El 2efe es incapa* de negar su ayuda y el subordinado lo

apro%echa.

Frecuencia de uso4 0 L mucho / L frecuentemente - L a %eces K Lnunca me pasa.

CALIFIQUESE USTED MISMO COMO DELEGADOR


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CALIFIQUESE USTED MISMO COMO DELEGADOR

-. le%o traba2o a casa regularmente4

/. raba2o m's horas que la mayor5a de mis subordinados4

0. In%ierte tiempo en hacer cosas que otros deber5an hacer4

:. Cuando %uel%e a la oficina despu1s de una ausencia encuentra su charola de entradademasiado repleta.

;. ,igue usted mane2ando situaciones& problemas o acti%idades que correspond5an a supuesto anterior4

. ,e %e interrumpido por frecuentes consultas o preguntas sobre proyectos en marcha4

H. In%ierte tiempo en detalles rutinarios que podr5a hacer otra persona4

. iene necesidad de estar en todo & si no padece stress.

J. ,i no hace cosas & siente que no hace nada.

-K. Cuando los pla*os o cuotas no se cumplen& usted se mete a sal%ar al equipo.


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COMO DEBE DELEGARSE

-. Capacitar& adiestrar y moti%ar al subordinado.

/. Delegar paulatinamente Aense=ar a %enir con decisiones y no por decisionesB.

0. Comunicar e+actamente qu1 se quiere& por qu1 y para qu1 se quiere.

:. "ro%eer al delegado de los recursos e informaci6n necesarios.

;. 7dquirir tolerancia a los errores.

. Compartir la responsabilidad.

H. omar conciencia de que administrar no es hacer cosas.

. Dedicarse a prioridades como 2efe.

J. Dise=ar controles y seguirlos para no incurrir en super%isi6n detallada.

-K. Crear en el subordinado la conciencia de que hacer cosas de mayor significado escrecer& no la oportunidad de pedir mayor salario cada %e*.


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EL C NTR L DE LASLLAMADAS TELEF NICAS


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LAS LLAMADAS QUE SE 1ACEN

-. )aga una lista de las llamadas que tiene que hacer y un orden de prioridades.

/.


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LAS LLAMADAS QUE SE RECIBEN

-.


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RESUMEN GENERAL DELCURS

Ad i i t l ti l t ig if


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Administrar el tiempo realmente signifcaadministrarnos nosotros mismos, de tal manera

que podamos optimizar el tiempo que tenemos.

Signifca conducir nuestrosasuntos dentro del tiempodisponible para que

podamos lograr resultadosmas efcaces.

RESUMEN GENERAL DEL CURSO


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RESUMEN GENERAL DEL CURSO

,5r%ase anotar las die* ideas m's importantes que usted adquiri6 parame2orar su habilidad para administrar eficientemente su tiempo4

-.

/.

0.

:.

;.

.

H.

.

J.

P)$) 7)$#e -uent) 7e' 8)'!$ 7e un )9!% P$e :nte'e ) une#tu7+)nte "ue ) ;)'')7! en #u e


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P)$) 7)$#e -uent) 7e' 8)'!$ 7e un =e#% >$e :nte'e )un) =)7$e "ue ) 7)7! ) 'u? un @e@e >$e=)tu$!.

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Documents

Aprovechamiento Efectivo del Tiempo