Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTSar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras
Iepirkuma komisijas2018.gada 9.februāra
sēdes lēmumuprotokolu Nr.1
Iepirkuma„Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas,
apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā
izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā”
nolikums
(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/ 32 ERAF)
Rīgā 2018
1. Iepirkuma identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs ir LIAA 2018/ 32 ERAF.
1.2. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90001739473, adrese: Pērses iela 2, Rīga, LV-1442 (tālrunis: 67039400, fakss: 67039401), e-pasts: [email protected].
1.3. Kontaktpersonas:
1.3.1. par iepirkuma priekšmetu: Eksporta veicināšanas nodaļas projektu vadītājs Andris Alksnis, tālr.67039409, e-pasts: [email protected];
1.3.2. par piedāvājumu iesniegšanas kārtību: Juridiskā nodrošinājuma nodaļas valsts pārvaldes juriskonsults Kaspars Zorģis, tālr. 67039426, e-pasts: [email protected].
2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums
2.1. Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā (turpmāk - Stends) atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (1. pielikums). Izstādes norises laiks 2018.gada 23.-27.aprīlis.
2.2. Iepirkuma veids – iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta prasībām.
2.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena.
2.4. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 39154100-7 (Izstāžu stendi).
2.5. Paredzamā kopējā līgumcena ir EUR 19990,91 (bez PVN).
2.6. Līguma izpildes apmaksas kārtība: avansa maksājums 20% apmērā no līgumcenas - 10 darbadienu laikā pēc līguma spēkā stāšanās, atlikušie 80% - 10 darbadienu laikā pēc pasūtījuma pilnīgas izpildes, ko apliecina parakstīts nodošanas-pieņemšanas akts.
2.7. Finansējums līguma izpildei tiek piešķirts no Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta „Starptautiskās konkurētspējas veicināšana” piešķirtajiem līdzekļiem atbilstoši vienošanās par Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu Nr.3.2.1.2/16/001 nosacījumiem.
3. Pretendenti
3.1. Par pretendentu var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu iepirkumam nolikumā noteiktajā kārtībā.
3.2. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
3.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta piedāvājumā ietvertos dokumentus.
3.4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.
2
4. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums un laiks
Pretendents savu piedāvājumu var iesniegt LIAA Sekretariātā, 518.kab., Rīgā, Pērses ielā 2, Latvija, LV-1442 (darba dienās no plkst. 8:30 līdz 17:00) līdz 2018.gada 20. februārim, plkst.12.00.
5. Nolikuma saņemšana un papildus informācija par iepirkumu
5.1. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija ir pieejama LIAA 518.kab., Pērses ielā 2, Rīgā (darba laiks: darba dienās no 8:30 līdz 17:00).
5.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir pieprasījis izsniegt nolikumu un ar to saistīto iepirkuma dokumentāciju, LIAA tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam triju darbdienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas (ja dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa).
5.3. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija elektroniski ir pieejama LIAA mājas lapā internetā: http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.
5.4. Visu informāciju par iepirkuma norisi, kā arī atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija) sniedz rakstveidā.
5.5. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkuma nolikumu uzdod rakstveidā, adresējot tos LIAA direktoram un nosūtot tos pa pastu uz nolikuma 1.2.punktā norādīto adresi, faksu vai e-pastu.
5.6. Uz informācijas pieprasījumiem un jautājumiem obligāti jābūt norādei: „Iepirkumam „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018” Hannoverē, Vācijā” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/32 ERAF)”.
5.7. Par informācijas pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienu uzskata saņemtās vēstules vai e-pasta reģistrācijas datumu LIAA Lietvedības nodaļā. Ārpus LIAA noteiktā darba laika saņemtais informācijas pieprasījums vai jautājums tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā.
5.8. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.9. Komisija sniegto skaidrojumu kopā ar uzdoto jautājumu, bet nenorādot jautājuma iesniedzēju, ievieto LIAA mājas lapas sadaļā „Publiskie iepirkumi” pie paziņojuma par iepirkumu.
5.10. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi publicētajai informācijai par iepirkumu un iekļaut to savā piedāvājumā. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par šo iepirkuma procedūru, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.
3
6. Piedāvājumu iesniegšanas un noformēšanas kārtība
6.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu, aizpildot pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma 2.pielikumā pievienotajam paraugam, pievienojot tam tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu un citus nolikumā paredzētos dokumentus.
6.2. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā eksemplārā Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (Pērses ielā 2, Rīgā, LV-1442) sekretariātā.
6.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.
6.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz nolikuma 4.punktā noteiktajam termiņam. Pēc šī termiņa LIAA piedāvājumus nepieņem un tie neatvērtā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. Uz katras piedāvājuma paketes vai aploksnes LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts tās saņemšanas datums un laiks.
6.5. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, tas nodrošina piedāvājuma saņemšanu LIAA līdz nolikuma 4.punktā noteiktajam termiņam. Pēc norādītā termiņa pa pastu saņemtos piedāvājumus nepieņem un tie neatvērtā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.
6.6. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz aizlīmētā paketē vai aploksnē, kuru marķē šādi:
- pasūtītāja nosaukums un adrese;- pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;- sekojoša atzīme:
„Iepirkumam „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018” Hannoverē, Vācijā” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/32 ERAF). Neatvērt līdz 2018.gada 20.februārim, plkst. 12:00.”;
- līmējuma vieta apliecināta ar pretendenta – juridiskas personas zīmogu, ja tāds ir.
6.7. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā. Piedāvājumu caurauklo un nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts:
- cauraukloto lapu skaits;- parakstītāja vārds, uzvārds, amats;- parakstītāja paraksts.
Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.
6.8. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Pretendentu atlases dokumenti un tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti citā valodā, ja tiem klāt ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Pretendenta apliecinājumu raksturo šādi rekvizīti:- uzraksts “TULKOJUMS PAREIZS”;- piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilns amata nosaukums;- paraksts un paraksta atšifrējums;- vietas nosaukums un datums.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
6.9. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai ar uzrakstu “KOPIJA PAREIZA” un pārējiem apliecinājuma rekvizītiem, kas norādīti 6.8.punktā.
4
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
6.10. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot LIAA rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 6.6.punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu – “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”. Uz iesniegtajiem piedāvājuma grozījumiem vai atsaukumiem LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts to saņemšanas datums un laiks. Piedāvājuma grozījumus pretendents sagatavo atbilstoši nolikuma 6.2. – 6.10.punkta prasībām. Piedāvājuma grozījumus Komisija pievieno sākotnēji iesniegtajam piedāvājumam. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.
7. Pretendentu atlasei iesniedzamie dokumenti
7.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot nolikuma 7.2.punktā pieprasītos dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.
7.2. Lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību nolikuma prasībām, pretendentam jāiesniedz:
7.2.1. aizpildīta pieteikuma veidlapa (2.pielikums);7.2.2. informācija par pretendenta pieredzi, pievienojot sarakstu par pēdējo trīs gadu laikā
(2015.-2018.gads) realizēto vismaz trīs starptautisku izstāžu stendu nomu (ietverot izgatavošanu, montāžu un demontāžu) atbilstoši 3.pielikumā noteiktajam saturam, norādot pasūtītāju (pakalpojuma saņēmēju), stenda platību (m2), izstādes norises datumu, vietu, tēmu, īsu sniegtā pakalpojuma aprakstu.;
7.2.3. pretendenta apliecinājums, ka pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai (ja nolikuma 7.2.1.punktā minētajā pieteikuma veidlapā netiek iekļauts nolikuma 2.pielikuma 3.punkts)
7.3. Tehniskais un finanšu piedāvājums: Tehniskajā piedāvājumā pretendents norāda sava piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai un finanšu piedāvājumā pretendents norāda līgumcenu euro bez PVN (pievienotās vērtības nodoklis) saskaņā ar nolikuma 4.pielikumu.
8. Pretendentu atlase
8.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
8.2. Pretendentam jāatbilst šādiem kritērijiem:
8.2.1. pretendents pēdējo trīs gadu laikā (2015.-2018.gads) ir realizējis vismaz 3 (trīs) līdzvērtīgu starptautisku izstāžu stendu nomu (par līdzvērtīgu tiks uzskatīts izstāžu stendu nomas organizēšana, ietverot izgatavošanu, montāžu un demontāžu; katra stenda platība – vismaz 50 m2);
8.2.2. uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā norādītie pretendentu izslēgšanas noteikumi;
5
8.2.3. uz pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu un nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1.-3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi.
8.2.4. Pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
8.3. Lai pārbaudītu, vai uz nolikuma 8.2.2. un 8.2.3. punktā minētajiem subjektiem nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1.-3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi, Pasūtītājs veiks pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītās, desmitās, vienpadsmitās un divpadsmitās daļas noteikumiem.
8.4. Komisija bez tālākas izskatīšanas noraidīs to pretendentu piedāvājumus, kurus tā būs atzinusi par neatbilstošiem kādam no nolikuma 8.2. punktā noteiktajiem pretendentu atlases kritērijiem.
9. Piedāvājuma noformējuma atbilstība
9.1. Līdz pretendentu kvalifikācijas izskatīšanai Komisija veic pretendentu piedāvājumu noformējumu atbilstības nolikuma 6.nodaļas prasībām pārbaudi.
9.2. Ja piedāvājums neatbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un pārkāpums ir būtisks, tādējādi ietekmējot piedāvājuma (vai kāda tā dokumenta) juridisko spēku, Komisija piedāvājumu noraida un tālāk neizskata.
10. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs
10.1. Pretendenta kvalifikācija tiks atzīta par neatbilstošu un pretendenta piedāvājums tiks noraidīts, ja:
10.1.1. pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 7.2.punktā pieprasītajiem dokumentiem;
10.1.2. iestājies nolikuma 8.4.punktā minētais gadījums.10.1.3. pretendenta iesniegtais tehniskais – finanšu piedāvājums nenodrošina tehniskajā
specifikācijā minēto prasību izpildi.10.2. Komisija veic piedāvājuma izvēli tikai no tiem piedāvājumiem, kurus komisija nav
noraidījusi saskaņā ar nolikuma 10.1.punktu.
10.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena. Komisija atzīs par uzvarētāju pretendentu, kurš ir piedāvājis viszemāko cenu.
11. Komisijas tiesības un pienākumi
11.1. Komisija ir tiesības:
11.1.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;
11.1.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot finanšu piedāvājumos konstatētās aritmētiskās kļūdas;
6
11.1.3. piedāvājumu vērtēšanas gaitā pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka tas piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi;
11.1.4. izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;
11.1.5. jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
11.2. Komisijai ir pienākums:
11.2.1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;11.2.2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi
pret tiem;11.2.3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt
informāciju par iepirkumu;11.2.4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu
likumu un nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
12. Pretendenta tiesības un pienākumi
12.1. Pretendentam ir tiesības:
12.1.1. apvienoties apvienībā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu;
12.1.2. iesniegt iebildumus par iepirkumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;12.1.3. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts;12.1.4. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto
piedāvājumu;12.1.5. pārsūdzēt pasūtītāja pieņemto lēmumu tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā,
ja pretendents uzskata, ka tā tiesības ir aizskartas vai ir iespējams šo tiesību aizskārums.
12.2. Pretendentam ir pienākums:
12.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām;
12.2.2. sniegt patiesu informāciju;12.2.3. sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas
nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai.
13. Līguma slēgšana
13.1. Pasūtītājs piešķirs līguma slēgšanas tiesības tam pretendentam, kurš atbilst visām pretendentu atlases prasībām un kurš ir piedāvājis zemāko līgumcenu.
13.2. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar iepirkuma uzvarētāju, pamatojoties uz iesniegto piedāvājumu par attiecīgo iepirkuma priekšmetu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.
14. Nolikuma pielikumi
1.pielikums – Tehniskā specifikācija;2.pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;3.pielikums – Pieredzes apraksta sagatavošanas forma;
7
4.pielikums – Tehniskā – finanšu piedāvājuma sagatavošanas forma;5. pielikums – Stenda tehniskie rasējumi;6.pielikums – Līguma projekts.
8
1.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Iepirkuma priekšmets.
Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas nacionālā stenda izgatavošanas, nomas pakalpojumu organizēšanas, uzstādīšanas, apkalpošanas, demontāžas, transportēšanas uz izstādi un no izstādes, kā arī iekraušanas un izkraušanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā.
Viens divpusēji atvērts stends tiks izmantots, lai izstādes tematiskajā sadaļā – ekspozīcijas hallē Nr.004, stends Nr.H44 „Piegādes industrijai” (Industrial Supply), kura platība ir 54 m2., izstādītu Latvijas ražotāju produkciju. Izstādes norises laiks ir 2018.gada 23. - 27.aprīlis.
2. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:
Piegādātājs veic nacionālā stenda konstrukcijas izgatavošanu un nomu, kā arī nacionālā stenda dizaina elementu izstrādi, kura ražošanai tiek izmantoti tikai izturīgi un funkcionāli atbilstoši materiāli, saskaņā ar šā nacionālā stenda Tehnisko specifikāciju, tehniskajiem rasējumiem un zīmējumiem1, atbilstoši Tehniskās specifikācijas pielikumiem:
Pielikums Nr.1. „Stends Hannover Messe 2018”;Pielikums Nr.2. “Detaļas frēzēšanai_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.3. “Magnetic Latvia_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.4. „Darba galdu DG_1, DG_2, DG_3 izklājums_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.5. “ERAF un LV100 logo_Hannover Messe 2018”;Pielikums Nr.6. “Hannover Messe 2018_dalībnieku logotipi”.
Tehniskā specifikācija un visi pielikumi ir aplūkojami vietnē http://liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekošie-iepirkumi Pakalpojumu izpildes specifiskās prasības sevī ietver:
2.1. Nacionālā stenda noformēšanu ar lielformāta dekorācijām un profesionālu nacionālā stenda laukuma un tā elementu izveidi saskaņā ar nacionālā stenda vizuālā veidola skicēm, kas skatāmas Tehniskās specifikācijas pielikumā Nr.1 „Stends izstādei „Hannover Messe 2018” rasējumos un zīmējumos;
2.2. Nacionālā stenda konstrukcijas elementu un mēbeļu, eksponentu eksponātu un reklāmas materiālu transportēšanu uz izstādi un no izstādes, nacionālā stenda konstrukcijas elementu un mēbeļu, eksponentu eksponātu, un reklāmas materiālu iekraušanu un izkraušanu Piegādātāja transporta līdzekļos un nacionālā stenda konstrukcijas elementu un mēbeļu, eksponentu eksponātu, un reklāmas materiālu piegādi līdz stendu vietām Hannoverā un atpakaļ uz Rīgu;
1 Pretrunu gadījumā informācijai, kas norādīta tehniskajā specifikācijā un finanšu piedāvājuma formā, ir noteicošais raksturs pret informāciju, kas norādīta tehniskās specifikācijas pielikumos (rasējumos un zīmējumos).
9
2.3. Nacionālā stenda uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā, veicot tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju2 un Pasūtītāja prasībām, (nepieciešamības gadījumā arī atmuitošanu), stenda nekavējošu nojaukšanu un platības pilnīgu atbrīvošanu pēc izstādes norises. Nacionālā stenda uzstādīšanas vieta ir izstāžu sabiedrība „Deutsche Messe” AG, Hannover, adrese: Messegelände, Hannover, D-30521, Deutschland, izstāde „Hannover Messe – 2018”, halle Nr.004, stends Nr.H44, Hannovera, Vācija, (http://www.hannovermesse.de/home);
2.4. Nacionālā stenda uzstādīšanas beigu termiņš nedrīkst būt vēlāks kā 2018.gada 22.aprīlis plkst. 09:00 pēc Vācijas vietējā laika un nacionālā stenda nojaukšanas beigu termiņš nedrīkst būt vēlāks kā 2018.gada 2.maijs, plkst. 18:00 pēc Vācijas vietējā laika;
2.5. Piegādātāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu pret zaudējumiem trešajām personām, tai skaitā izstādes organizētājam, kas var rasties stenda montāžas, funkcionēšanas un demontāžas laikā;
2.6. Nacionālā stenda apgaismojuma objektu uzstādīšanu atbilstoši izstādes organizatoru prasībām, apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar izstādes eksponentu - dalībnieku specifikācijām, kā arī darbības nodrošināšanu izstādes laikā;
2.7. Nacionālā stenda atpazīstamības zīmju – dalībnieku logotipu, saukļu un informācijas izgatavošanu, izvietošanu uz podestiem un eksponentu darba vietās, saskaņā ar dalībnieku informāciju un specifikāciju;
2.8. Piegādātājam jāpārzina un jāņem vērā Vācijas Federatīvās Republikas normatīvie akti un izstādes organizatoru noteiktie ierobežojumi saistībā ar stenda būvniecību, nomāšanu un uzstādīšanu. Piegādātājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un iekšējās kārtības noteikumiem, t.sk., attiecībā uz ugunsdrošību un darbu ar elektrību;
2.9. Piegādātājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo nacionālā stenda konstrukcijas un celšanas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un nepieciešamības gadījumā jāveic nepieciešamās korekcijas nacionālā stenda konstrukcijās vai būvēšanas kārtībā atbilstoši organizatoru prasībām.
2.10. Piegādātājam Rīgā ir jāveic nacionālā stenda dalībnieku eksponātu un mārketinga materiālu saņemšana, īslaicīga uzglabāšana, iekraušana Piegādātāja transporta līdzekļos izbraukšanai uz izstādi, transportēšana uz izstādi, izkraušana izstādē un nogādāšana uz stenda vietu, kā arī atpakaļceļā no izstādes - dalībnieku eksponātu un mārketinga materiālu nogādāšana līdz Piegādātāja transporta līdzekļiem, iekraušana tajos, transportēšana atpakaļceļā, izkraušana un īslaicīga uzglabāšana Rīgā. Pārvadātājs uzņemas eksponātu un mārketinga materiālu pilnīgas bojāejas, bojājumu, nozaudēšanas un nejaušības risku no saņemšanas (iekraušanas) vietas Latvijā līdz izkraušanas brīdim izstādes norises vietā un no saņemšanas (iekraušanas) brīža pēc izstādes norises Vācijā līdz izkraušanas (nodošanas) brīdim Latvijā.
2.11. Transportēšanai uz izstādi un no izstādes vietas paredzamais nacionālā stenda dalībnieku eksponātu un reklāmas materiālu pārvadājamais apjoms nepārsniedz 10 eiro paletes (izmērs
2Izstāžu sabiedrības „Deutsche Messe” AG; mājas lapa: http://www. hannovermesse.de
10
– 120 x 80 x 100 cm, kopējais apjoms apmēram 20 m3, kopējais svars – apmēram 1500 kg). No uzskaitītā palešu skaita divu palešu izmēri var būt lielāki par standarta izmēriem (200 x 80 x 100 cm).
3. Stenda elementu apraksts.
Latvijas nacionālo stendu noformējuma koncepcijas pamatā ir grafiski attēlojumi - dažāda izmēra, stilizēti saukļu “MAGNETIC LATVIA”, ERAF un “Latvia 100”, kā arī šo saukļu logotipu savstarpēju savienojumu attēlojums.
3.1.Kopējā informācija.
Latvijas nacionālo stendu noformējuma koncepcijas pamatā ir grafiski attēlojumi - dažāda izmēra, stilizēti saukļu “MAGNETIC LATVIA”, ERAF un “Latvia 100”, kā arī šo saukļu logotipu savstarpēju savienojumu attēlojums.
Skat. pielikumus:Pielikums Nr.1. „Stends Hannover Messe 2018”;Pielikums Nr.2. “Detaļas frēzēšanai_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.3. “Magnetic Latvia_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.4. „Darba galdu DG_1, DG_2, DG_3 izklājums_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.5. “ERAF un LV100 logo_Hannover Messe 2018”;Pielikuma Nr.6. “Hannover Messe_2018 dalībnieku logotipi”.
Stendam atvēlēts no divām pusēm daļēji atvērts 6 x 9 m, 54 m2. liels laukums, kura konfigurācija redzama Pielikuma Nr.1. lapā R.1. Eksponentiem – dalībniekiem ir paredzētas 8 darba vietas, divās darba vietās ir darba galds (DG1) ar monitoru, vienā darba vietā ir darba galds (DG2) ar monitoru un trijās ir darba galds (DG3) ar monitoru (lapas R.3, R.4, R.5), un katrā no 6 darba vietām ir bāra krēsls BK1 (lapa R.1).
Divas darba vietas – SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” netiek aprīkotas ar darba galdiem (DG).
Pārrunu vietas – 2 galdi G1 (lapas R.1, R.6) katrs ar 5 bāra krēsliem BK1 (lapa R.1), kopā pie galdiem G1 ir 10 gab. bāra krēsli. Stendā kopā izvietojas 16 gab. krēsli BK1.
Stendā izvietojas viena vitrīna V1 (lapas R.1, R.8).
Stendā izvietojas trīs paliktņi P1 (lapas R.1, R.7).
Stendā izvietojas trīs bukletu statīvi BS (lapas R.1).
Apgaismojums montēts daļēji uz stenda sienām, daļēji uz stenda noliktavas sienām un uz 5 prožektoru statīviem.
Uz stenda garākās sienas tumši pelēkas RAL 9011 toņa krāsas stilizēts uzraksts un logotips MAGNETIC LATVIA (lapas R.1, V.1, V.2, V.3).
Uz noliktavas ārsienas ERAF un Latvia 100 logotipi (lapas V.1, V.2, V.3).
11
3.2.Stenda grīda un sienas.
Stenda grīdu veido 16 mm krāsots saplāksnis, kas savienots savā starpā ar slēptām atslēgām. Grīdas krāsa – tumši pelēka, vienmērīga, atbilstoša RAL 9011 krāsu tonim. Grīdas kopējais augstums, ieskaitot pamatni, nedrīkst pārsniegt 50 mm. Grīdai gar stenda malām jābūt nosegtai ar matētu, tumši pelēku, pulverkrāsojuma tehnikā krāsas tonī RAL 9011 krāsotu, 50x50 mm alumīnija leņķa profilu. Grīdā jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai.
Stenda sienu un tām pieguļošās noliktavas konfigurācija un izmēri redzami lapās R.1, V.1, V.2, V.3. Sienas augstums – 4 500 mm. Sienas abas puses veido no matētas baltas krāsas RAL 9010 toņa MDF 20 mm paneļiem, laminētām kokskaidu plākšņu loksnēm vai arī līdzīga materiāla. Plāksnes savā starpā savieno ar slēptām atslēgām, līdzīgi kā grīdas klājumam. Konstrukcijas stabilitātei sienu papildina ar iekšējo nesošo karkasu. Sienai jābūt pilnīgi gludai. Sienu krāsojumam priekšpusē jābūt vienmērīgam. Aizmugurē un sānos sienai jābūt nosegtai un nokrāsotai vienmērīgā neitrālā baltā krāsā. Uz stenda sienu priekšējām virsmām nedrīkst būt redzamas paneļu salaiduma vietas, tās jāaizšpaktelē un jānokrāso.
Uz stenda sienām vadoties no Pielikuma Nr.2. un Pielikuma Nr.3. pēc trafaretiem no MDF plākšņu materiāla tiek izveidots tumši pelēka (RAL 9011) noturīga krāsojuma stilizēta uzraksta MAGNETIC LATVIA un logotipa kombinācija (lapas R.1, V.1, V.2, V.3).
Uz stenda noliktavas ārsienas vadoties no Pielikuma Nr.5. pēc trafaretiem no MDF plākšņu materiāla tiek izveidoti noturīga krāsojuma ERAF un Latvia 100 logotipu kombinācija (lapasV.1, V.2, V.3).
Uz vietas izstādē, stenda garākajā sienā, vadoties no “de facto” izmēriem, resp. noteiktā augstumā no stenda grīdas un noteiktā attālumā no sienas kreisās malas var būt nepieciešams izveidot nelielu tehnoloģisku atveri piekļūšanai izstādes tehniskās apkalpošanas sistēmas drošības vārstam. Šis darbs ir jāveic saskaņā ar 4.halles uzrauga “Der Hallenmeistar” norādījumiem. Atveres vāks ir jānošpaktelē un jānokrāso atbilstoši sienas tonim.
Sienu brīvajiem galiem jābūt nostiprinātam, lai tie nekustētos. Sienu sānu malām jābūt nosegtām ar nosedzošu līsti un nokrāsotām, nav pieļaujama sienu konstruktīvo elementu eksponēšanās un atdalīšanās.
3.3. Eksponentu – dalībnieku darba vietas.
Katra sešu eksponentu darba vietu veido darba galds, eksponenta personālais dators, monitors un bāra krēsls. Darba galdu DG1 – DG3 izklājumi redzami Pielikumā Nr.4.
Divas darba vietas – SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” netiek aprīkotas ar darba galdiem (DG).
Darba galdus DG1 (2 gab.), DG2 (1 gab.) un DG3 (3 gab.) izgatavo no baltā krāsā krāsotas MDF vai līdzīga materiāla plāksnes (lapas R.1, R.3, R.4, R.5), pie katra darba galda stiprinās caurspīdīgs plastikāta plaukts A4 formāta bukletiem.
Sešu darba vietu monitori ir LED tipa monitori, ekrāna izmērs ir 22” ar ekrāna formātu 16:9.
12
Ekrāni – monitori (6 gab.) tiek stiprināti pie darba galdu priekšējām sienām atbilstoši zīmējumiem (lapas R.1, R.4, R.5, R.6). Monitoriem ir jānodrošina iespēja pieslēgt personālos datorus, USB datu nesējus un atskaņot PDF formāta prezentācijas, videofailus MP4 formātā, kas kodēti ar H.264, Xvid, DivX, MPEG-4, un Motion JPEG kodeksiem, kā arī atsevišķus attēlus JPEG formātā un slīdrādes. Monitoriem ir jābūt iespējai darboties neatkarīgi no stenda dalībnieku personālajiem datoriem, atskaņošanas procesu vadot ar tālvadības pultīm.
Rezervē ir jābūt vismaz 2 gab. portatīvajiem datoriem. Datoriem jābūt aprīkotiem ar programmatūru, kas spēj atvērt un rādīt MS Word, Excel, PowerPoint, PDF un galvenos video formātus.
Darba galdu malām un stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Nav pieļaujama papildus elementu (leņķu, noseglīstu utt.) izmantošana ārējā apdarē.
Darba galdiem jābūt aprīkotiem ar 220 V strāvas padeves iespēju - vismaz divām rozetēm – viena dalībnieka datoram un otra rezervē. Minētās rozetes izvietot darba galdu iekšējās plaknēs, tās nevar būt redzamas no ārpuses. Kopējais darba galdu skaits - 6 gab. Katrā darba vietā jāizvieto 1 gab. bāra krēsls BK1.
Darba vietas uzņēmumiem SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” atšķiras no pārējo stenda dalībnieku darba vietām.
Darba vieta uzņēmumam SIA „EHT Fabrik” netiek aprīkota ar darba galdu. Šajā darba vietā ir jāparedz stenda grīdā iemontēts 220 V elektrības rozešu bloks ar 3 (trīs) rozetēm. Rozešu blokam jābūt pēc iespējas dziļāk iemontētam stenda grīdā, bet ne tuvāk kā 400 - 500 mm no stenda grīdas ārmalas. Rozešu bloka novietojuma precizējumam jānotiek uz vietas stendā, atbilstoši SIA “EHT Fabrik” eksponāta novietojumam pret SIA “SFM Latvia” eksponātu.
Darba vieta uzņēmumam SIA „SFM Latvia” netiek aprīkota ar darba galdu. Šajā darba vietā ir jāparedz stenda grīdā iemontēts 220 V elektrības rozešu bloks ar 3 (trīs) rozetēm. Rozešu blokam jābūt pēc iespējas dziļāk iemontētam stenda grīdā, bet ne tuvāk kā 400 -500 mm no stenda grīdas ārmalas. “SFM Latvia” savā ekspozīcijas darba vietā izmantos paši savu konsoli ar ekrānu.
Uz darba galdu DG1, DG2 un DG3 priekšējām virsmām izvietojas sešu eksponentu logotipi. Papildus šo eksponentu logotipiem ir jāizgatavo arī LIAA, MASOC, SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” logotipi. Logotipus izveido Izpildītājs saskaņā ar Pasūtītāja iesniegtajiem failiem.
Darba vietās LIAA / MASOC, SIA “SFM Latvia” un “JAUDA” izvietojas atsevišķi stāvoši baltas krāsas bukletu statīvi BS (lapa R.1), kopā 3 gab.
Stendā paredzēta 1 gab. baltas krāsas atverama vitrīna V1 ar caurspīdīgām stikla sienām trijās plaknēs un iekšpusē ar 2 (diviem) stikla plauktiem un apgaismojumu (lapas R.1, R.8). Katram no stikla plauktiem ir jāiztur svars līdz 10 kg.
Stendā izvietojas 3 gab. baltas krāsas paliktņi P1 (lapas R.1, R.7).
3.4. Pārrunu galdi un krēsli.
13
Stendā izvietoti 2 pārrunu galdi G1 katrs ar 5 bāra krēsliem (lapas R.1, R.6). Pie pārrunu galdiem izvietojas kopā 10 bāra krēsli. Pārrunu galdi ir veidoti no krāsota metāla rāmja ar baltā krāsā (RAL 9010) krāsota saplākšņa virsmu. Galdu malām un stūriem jābūt gludiem, savienotiem precīzi, bez spraugām. Nav pieļaujama papildu elementu (leņķu, noseglīstu utt.) izmantošana. Pārrunu galdi un bāra krēsli ir novietoti saskaņā ar stenda kopējo zīmējumu (lapa R.1).
3.5. Apgaismojums stendā.
Stenda apgaismojums tiek montēts divējādi.
Stenda augšējais apgaismojums sastāv no 18 gab. 150 W baltas gaismas metālhalīda prožektoriem, kas tiek montēti uz stenda sienu un noliktavas konstrukcijas augšmalām. Prožektoriem jābūt montētiem uz statīviem pārmaiņus dažādos attālumos no sienas – viens tuvu sienai, otrs ar attālumu no sienas apm. 400 mm, viens pie sienas, otrs ar attālumu, utt. Prožektoriem ir jāpievada atbilstošs elektrības slēgums. Kopējais prožektoru skaits, kas novietots uz augšmalas pa perimetru – lapas (R.1, V.1, V.2, V.3) – ir 18 gab.
Pie darba vietām SIA “Rubate Metal” / SIA “CENOS”, SIA “Silmor” un starp SIA “SFM Latvia”, SIA “Prime Baltic Associaties” un AS „JAUDA” izvietojas 3000 mm augsti prožektoru statīvi katrā pa 4 gab. 80 W baltas gaismas metālhalīda prožektoriem. Prožektoriem ir jāpievada atbilstošs elektrības slēgums. Šo prožektoru kopējais skaits ir 20 (lapas R.1, V.1, V.2, V.3).
Piegādātājs veic Nacionālā stenda apgaismojuma uzstādīšanu un nodrošināšanu, kā arī apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar izstādes dalībnieku specifikācijām.
Ar apgaismojumu ir jānodrošina arī stenda noliktava.
Stenda elektroapgādei nepieciešams 380V, 3-fāžu, 32 A, max 22 kW pieslēgums, kuru pasūta un apmaksā Pasūtītājs.
3.6. Noliktava stendā.
Stenda noliktavas platība un elementu izvietojums ir jānodrošina atbilstoši zīmējumam (lapa R.1). Stenda noliktava ir jāaprīko ar:- 4 rozešu bloku atbilstoši stenda plānam (lapa R.1.);- 220 V pagarinātāju, kurā ir vismaz 3 brīvas rozetes;- vairākstāvu plauktu sistēmu atbilstoši stenda plānam (lapa R.1);- 15 drēbju pakaramajiem, atbilstoši stenda plānam (lapa R.1.);- atkritumu spaini 40 l un apm. 20 gab. atbilstoša lieluma atkritumu maisiem.
Stenda noliktavā ir jāparedz vieta interneta pieslēguma rūtera novietošanai. Interneta pieslēgumu pasūta un apmaksā Pasūtītājs.
Stenda noliktava ir jānodrošina ar dzeramā ūdens iekārtu, kura dod iespēju lietot gan aukstu, gan karstu ūdeni. Iekārtas augstums apm. 1400 mm, platums – apm. 300 mm. Iekārta jānokomplektē ar trijiem apm. 20 l ūdens rezervuāriem un 200 plastmasas glāzītēm.
14
Stenda noliktava jānodrošina ar kafijas/tējas automātu un atbilstoša maluma kafiju (apm. 2 kg), tēju un cukuru, un plastmasas glāzītēm (200 gab.), un ar karstiem dzērieniem izmantojamu atbilstošu plastmasas krūzīšu (200 gab.) komplektu.
3.7. Elektroapgāde stendā.
Stenda elektroapgādei nepieciešams 380V, 3-fāžu, 32 A, max 22 kW pieslēgums, kuru pasūta un apmaksā Pasūtītājs. Elektrosadales iekārta izvietota stenda noliktavā (lapa R.1).
Eksponentu SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” darba vietās ir jānodrošina atsevišķi elektrības pieslēgumi, skat. punktu 3.3.
3.8. Papildus noteikumi
Jebkuras iespējamās izmaiņas stenda dizainā vai tehniskajā specifikācijā minētajās konstrukcijās vai materiālos ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
3.9. Stenda dalībnieku eksponāti un reklāmas materiāli
Eksponentu eksponāti un reklāmas materiāli tiek izvietoti eksponentu darba vietās darba galdu DG1, DG2, DG3 plastikāta bukletu turētājos, vitrīnā V1 un uz stenda grīdas atbilstoši mēbeļu un eksponātu izvietojuma attēlojumam, kā arī stenda dalībnieku norādījumiem (lapa R.1).
15
2.pielikums
Pieteikums
Pretendents______________________________________________________________________________
(pretendenta nosaukums)reģ.Nr. ________________________________________________________________________
tā ______________________________________________________________________ personā(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. piesakās piedalīties iepirkumā „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas,
apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/ 32 ERAF);
2. apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu un apņemas ievērot tā prasības;
3. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
4. apliecina, ka pretendents ir/nav3 mazais vai vidējais uzņēmums (MVU) atbilstoši Eiropas Komisijas (EK) regulas Nr.651/2014 I pielikumā4 noteiktajai definīcijai;
5. norāda, ka piedāvājumā iekļautā informācija ir/nav (vajadzīgo pasvītrot) komercnoslēpums.
_______________________Paraksts
z.v.Pretendenta adrese ____________________________________________________________________,tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese ____________________________________________________________________.Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds_____________________________________________________________________Piedāvājumu aizpilda drukātiem burtiem un to paraksta pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona (ja paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam pievieno attiecīgu pilnvaru). Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, pieteikumu papildina, norādot personu apvienības dalībniekus, personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katra dalībnieka atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.
3 Atbilstošo pasvītrot.4 Komisijas regula Nr.651/2014, kas noteiktas atbalsta kategorijas atzīst par saderīgām ar iekšējo tirgu, piemērojot
Līguma 107. un 108. pantu. Regulas teksts aplūkojams šeit: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0651 .
16
3.pielikums
Pretendenta pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā
Nr.p.k. Pakalpojuma nosaukums un īss veiktā darba apraksts
Realizētā stenda laukums (m2)
Pasūtītāja nosaukums, adrese
Pasūtītāja kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis
Valsts, kurā pakalpojums sniegts
Pakalpojuma sniegšanas periods (gads, mēnesis)
4. pielikums
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā
Npk. Apraksts Pretendenta piedāvājums (norādiet atbilstību savā
piedāvājumā ar „jā” vai „nē”)
Cena EUR bez PVN
1. Stenda grīda atbilstoši tehniskajai specifikācijai.
2. Stenda sienas un dizaina elementi atbilstoši tehniskajai specifikācijai.
3. Stenda noformēšana ar grafiskajiem zīmējumiem atbilstoši tehniskajai specifikācijai.
3.1. Uzraksts un logotips “MAGNETIC LATVIA”, “Latvia 100” un ERAF publicitātes prasību nodrošināšana.
3.2. Stendu dalībnieku logotipi (9 gab.).
4. Eksponentu darba vietas.
4.1. Darba galds DG1 – 2 gab.4.2. Darba galdi DG2 – 1 gab.4.3. Darba galds DG3 – 3 gab.4.4. Monitori – 6 gab.4.7. Portatīvie datori – 2 gab.4.8. Bāra krēsli BK1 - 6 gab.4.9. Divas darba vietas ar stenda
grīdā iemontētiem 220 V elektrības rozešu blokiem ar 3 (trīs) rozetēm.
5. Cits stenda aprīkojums.5.1. Pārrunu galdi G1 - 2 gab.5.2. Bāra krēsli BK1 – 16 gab.
5.3. Bukletu statīvi – 3 gab.5.4. Vitrīna V1 – 1 gab.5.5. Podesti P1 – 3 gab.
6. Stenda apgaismojums.6.1. Prožektoru statīvi (augstums
3000 mm) – 5 gab.6.2. 80 W baltas gaismas
metālhalīda prožektori - 20 gab.6.3. 150 W baltas gaismas
metālhalīda prožektori pie sienām pa perimetru – 18 gab.
7. Noliktava
7.1. Slēdzamas durvis ar 2 atslēgu komplektiem.
7.2. Vairākstāvu plauktu sistēma (platums 1600 mm, augstums - max. 2000 mm no grīdas virsmas, plauktu darba virsmas dziļums 600 mm).
7.3 Drēbju pakaramie – 15 gab.
7.4. Atkritumu spainis (40 l) un atbilstoša izmēra atkritumu maisi 20 gab.
7.5. Rozešu bloks ar 4 rozetēm.
7.6. 220V elektrības pagarinātāja vads (garums: 1,5m – 2m) ar 3 pieslēguma vietām.
7.7. Dzeramā avota ūdens iekārta (augstums 1400 mm, platums 300 mm) ar 3 ūdens rezervuāriem (tilpums - ~20 l) un 200 plastmasas glāzītēm.
7.8. Kafijas/tējas automāts, kafija (2 kg), tēja (200 tējas maisiņi), cukurs, plastmasas krūzītes (200 gab.), plastmasas glāzītes (200 gab.)
7.9. Noliktavas apgaismojums.8. Stenda montāža,
funkcionēšana tehniskā kārtībā, tehniskā apkope un demontāža (tajā skaitā izmaksas, kas saistītas ar stenda saskaņošanu).
9. Civiltiesiskās atbildības apdrošināšana.
10. Stenda dalībnieku eksponātu un reklāmas materiālu
19
transportēšana uz un no izstādes vietas (10 eiro paletes (izmērs – 120 x 80 x 100 cm), kopējais apjoms apmēram 20 m3, kopējais svars – apmēram 1500 kg).
Kopā (bez PVN):PVN:
Kopā (ieskaitot PVN):
Pretendents ________________________________Pretendenta vadītāja amata nosaukums, vārds, uzvārds _______________________________
Pretendenta vadītāja paraksts _______________________________
Z.V
20
5.pielikums
Stenda tehniskie rasējumi
Tehniskie rasējumi aplūkojami vietnē http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi elektroniskajā failā
21
6. pielikumsIEPIRKUMA LĪGUMS PROJEKTS
Rīgā
20___.gada xx.______________ Nr. IEP – 20__/xx
Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk - Pasūtītājs), kura darbojas atbilstoši Ministru kabineta 2012.gada 11.decembra noteikumiem Nr.857 „Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras nolikums”, tās direktora ________ personā, un ____________ (turpmāk – Izpildītājs), juridiskā adrese __________, tās ___________________________ (pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds ģenitīvā) personā, kas darbojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, turpmāk abi kopā - Puses,
pamatojoties uz iepirkuma „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā” (Nr. LIAA 2018/32 ERAF) rezultātiem, noslēdz šāda satura līgumu (turpmāk - Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas sniegt Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā (turpmāk – Izstāde), kas norisinās no 2018.gada 23. līdz 27.aprīlim, saskaņā ar Līguma pielikumā ietvertās Tehniskās specifikācijas prasībām un Izpildītāja piedāvājumu, turpmāk viss kopā – Pasūtījums.
1.2. Līgums tiek slēgts par preces nomu atbilstoši CPV klasifikatora kods: 39154100-7 (Izstāžu stendi).
1.3. Finansējums līguma izpildei tiek piešķirts no Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta „Starptautiskās konkurētspējas veicināšana” piešķirtajiem līdzekļiem atbilstoši vienošanās par Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu Nr.3.2.1.2/16/001 nosacījumiem.
2. PUŠU PIENĀKUMI
2.1. Izpildītājs: 2.1.1. kvalitatīvi izpilda Pasūtījumu, izmantojot tādas profesionāli atzītas vai attiecīgajā nozarē
vispārpieņemtas darbības metodes, paņēmienus un praksi, kas nodrošina tā īstenošanu augstā kvalitātē, noteiktajos termiņos un atbilstoši Līgumā noteiktajam;
2.1.2. veic Latvijas nacionālā stenda uzstādīšanu un nojaukšanu, stingri ievērojot šādus termiņus:
2.1.2.1. uzstādīšana ekspozīcijas hallē Nr.004 „Piegādes industrijai” (Industrial Supply), stends Nr.H44 no 2018.gada 13.aprīļa plkst. 07:00 līdz 2018.gada. 22.aprīlim, plkst. 09:00 (uzstādīšanas sākums - atbilstoši Izstādes rīkotāju noteiktajam laika grafikam, uzstādīšanas beigas – atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam laika grafikam);
2.1.2.2. nojaukšana ekspozīcijas hallē Nr.004 „Piegādes industrijai” (Industrial Supply), stends Nr.H44 no 2018.gada 27.aprīļa plkst. 18:00 līdz 2018.gada 2.maijam plkst. 18:00 (nojaukšanas sākums atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam laika grafikam, nojaukšanas beigas - atbilstoši Izstādes rīkotāju noteiktajam laika grafikam);
2.1.3. nodrošina Pasūtījuma izpildi saskaņā ar prasībām, ko izvirza normatīvie akti Latvijas Republikā un valstī, kurā ar Līguma saistīto pienākumu izpilde tiek veikta;
1
2.1.4. nodrošina jebkuras no Pasūtītāja un uzņēmumiem saņemtās informācijas, kas sniegta Pasūtījuma izpildei un saistīta ar to, konfidencialitāti;
2.1.5. nekavējoties par saviem līdzekļiem novērš jebkādu trūkumu attiecībā uz Pasūtījuma kvalitāti;
2.1.6. nedrīkst izmantot Latvijas nacionālo stendu pretēji Līgumā noteiktajiem stenda izmantošanas mērķiem;
2.1.7. nodrošina stenda netraucētu lietošanu visā Izstādes laikā;2.1.8. jebkurā rēķinā ietver norādi uz Līguma 1.3.punktā minēto finansējuma avotu.
2.2. Pasūtītājs:2.2.1. nodrošina, lai Izpildītāja rīcībā tiktu nodoti visi Pasūtījuma izpildei nepieciešamie
dokumenti un ar tiem saistītā informācija, kuru Izpildītājs uzskata par nepieciešamu, lai izpildītu Līgumā noteiktos pienākumus;
2.2.2. nodrošina Pasūtītāja atbildīgo personu pieejamību Līguma izpildei;2.2.3. apmaksā Pasūtījuma izpildi atbilstoši Līguma nosacījumiem;2.2.4. nozīmē Eksporta veicināšanas nodaļas projektu vadītāju Andri Alksni, tālrunis 67039409,
e-pasts: [email protected], par Pasūtītāja pārstāvi Līguma izpildes koordinēšanai; 2.2.5. pilnvaro Andri Alksni Pasūtījuma izpildes pieņemšanai, parakstot pieņemšanas -
nodošanas aktus.
3. LĪGUMA SUMMA UN MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Līguma kopējā summa ir EUR _____________________bez PVN.3.2. Pasūtītājs veic Līguma kopējās summas apmaksu Izpildītājam pa daļām šādā kārtībā:3.2.1. avansa maksājumu 20 % apmērā no Līguma kopējās summas jeb EUR __________ (bez
PVN) 10 darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas un Izpildītāja rēķina saņemšanas;
3.2.2. atlikušo summu 80 % apmērā no Līguma kopējās summas jeb EUR ________ (bez PVN) – 10 darba dienu laikā pēc Līguma 4.1.3.punktā minētā nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.
3.3. Pasūtītājs veic visus Līguma maksājumus uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu bezskaidras naudas norēķinu veidā.
3.4. Par maksājuma veikšanas datumu ir uzskatāms datums, kad Pasūtītājs ir veicis maksājumu Valsts kasē.
3.5. Par Līgumā neparedzētiem pakalpojumiem, kas nepieciešami Pasūtījuma izpildei, risku uzņemas Izpildītājs, tai skaitā neparedzēto darbu izmaksas, kas nav iekļautas līgumcenā, bet ir nepieciešamas Pasūtījuma pilnīgai izpildei Līgumā noteiktajā apjomā, kvalitātē un termiņā un kuras izriet no Līguma priekšmeta arī tad, ja tās nav tieši norādītas Līgumā.
4. PASŪTĪJUMA IZPILDES UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
4.1. Izpildītājs nodod un Pasūtītājs pieņem Pasūtījumu šādā kārtībā:4.1.1. Pēc Latvijas nacionālā stenda uzstādīšanas un pirms Izstādes atvēršanas apmeklētājiem,
bet ne vēlāk kā līdz 2018.gada 22.aprīļa plkst. 09.00 Izpildītājs ar nodošanas – pieņemšanas aktu Nr.1 nodod Latvijas nacionālo stendu un Pasūtītājs to pieņem;
4.1.2. Pēc Izstādes slēgšanas apmeklētājiem 2018.gada 27.aprīlī plkst. 18:00 Pasūtītājs ar nodošanas – pieņemšanas aktu Nr.2 nodod Latvijas nacionālo stendu un Izpildītājs to pieņem demontāžai;
4.1.3. Pēc Pasūtījuma izpildes pilnā apjomā, bet ne vēlāk kā 2018.gada 7.maijā plkst. 16:00
2
Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu Nr.3, kas apliecina, ka Pasūtījums izpildīts atbilstoši Tehniskās specifikācijas nosacījumiem.
4.2. Tehniskajā specifikācijā minētie darbi ir uzskatāmi par pabeigtiem, kad Izpildītājs ir demontējis stendu un pilnībā atbrīvojis stenda laukuma platību pēc Izstādes beigām, kā arī veicis Tehniskajā specifikācijā minētos transportēšanas pakalpojumus no Izstādes.
4.3. Nodošanas – pieņemšanas akti tiek parakstīti tajos minēto darbu izpildes vietā un laikā. Puse, kura atsakās no attiecīgā akta parakstīšanas, iesniedz otrai Pusei rakstisku sava atteikuma pamatojumu 1 (vienas) darba dienas laikā no atteikuma izdarīšanas brīža. Visas pretenzijas, ja tās neliedz parakstīt attiecīgo aktu kopumā, Puses fiksē attiecīgajā aktā.
4.4. Pasūtītājam ir pienākums nekavējoties paziņot Izpildītājam par defektiem un trūkumiem, kas radušies Līguma izpildes laikā. Ja Izpildītājs nav novērsis šos defektus un trūkumus Pasūtītāja norādītajā termiņā un pienācīgā kvalitātē, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji samazināt Līguma summu par izmaksu apmēru, kas norādīts Izpildītāja finanšu piedāvājumā pie attiecīgo darbu apraksta. Pasūtītājam ir pienākums paziņot par to rakstiski Izpildītājam, norādot uz konkrētiem dokumentētiem defektiem un trūkumiem, trīs darba dienu laikā, no to konstatēšanas.
5. PUŠU ATBILDĪBA UN NEPĀRVARAMA VARA
5.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to rada nepārvaramas varas apstākļi. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.2. Puse, kurai iestājas Līguma 5.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) darba dienu laikā rakstveidā paziņo otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā noteikto saistību izpilde, un, ja kāda no Pusēm pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
5.3. Ja Līguma 5.1.punktā minēto apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Pasūtījumu vai kādu no tā daļām Līgumā noteiktajā termiņā, Puses savstarpēji vienojas par Līguma izpildes termiņa pagarinājumu (ja tāds ir iespējams un tas ir saskaņots ar izstādes organizatoriem) vai vienojas par līguma izbeigšanu, ņemot vērā, ka:
5.3.1. ja Puses vienojas izbeigt Līgumu pirms ir veikta stenda uzstādīšana, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam Līguma 3.2.1.punktā minēto summu;
5.3.2. ja Puses vienojas izbeigt Līgumu pēc stenda uzstādīšanas un nodošanas – pieņemšanas akta Nr.1 parakstīšanas, Izpildītājs zaudē tiesības prasīt maksu par stenda demontāžu.
5.4. Nepārvaramas varas apstākļi netiek ņemti vērā, ja Puses par to neinformēja viena otru ar vēstules, teleksa vai telefaksa palīdzību Līguma 5.2.punktā minētajā termiņā.
5.5. Par Līguma nosacījumu daļēju vai pilnīgu neizpildīšanu, Puses uzņemas atbildību saskaņā ar Līguma, Civillikumu un citu Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem.
5.6. Par Pasūtījuma izpildes termiņa nokavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% apmērā no Līguma kopējās summas un sedz citus zaudējumus, kas rodas Pasūtītājam Pasūtījuma vai tā daļas nesavlaicīgas izpildes rezultātā.
5.7. Par maksājuma termiņa nokavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.
5.8. Ja Izpildītājs nepilda tam Līgumā noteiktās saistības, tas pilnā apmērā atmaksā Pasūtītājam Līguma 3.2.1.apakšpunktā noteikto avansa maksājumu, izņemot gadījumus, kad Līguma
3
izpilde tiek apturēta vai izbeigta Pasūtītāja vainas dēļ un vienlaikus Izpildītājs Līguma izpildes uzsākšanai ir veicis sākotnējos ieguldījumus, un avanss pilnībā vai daļēji sedzis ieguldījumu izmaksas, kuras Izpildītājs spēj pamatot un pierādīt.
5.9. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa vienas Puses vainas dēļ, Līguma pārkāpušajai Pusei ir pienākums segt otrajai Pusei visus radušos zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanas dēļ. Ja Pasūtītājs Līguma 6.4.1. - 6.4.8. punktā noteiktajā gadījumā izbeidz Līgumu, Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma kopējās summas.
5.10. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.4.9.punktā (ja Līgums ir izbeigts saskaņā ar 6.4.9. punktu un finanšu korekcijas piemērošana nav saistīta ar Izpildītāja darbībām/bezdarbību) un 6.4.10. punktā noteiktajā gadījumā, Pasūtītājam ir pienākums segt Izpildītājam visus radušos zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanas dēļ.
5.11. Izpildītājs Līgumā noteiktajos gadījumos atmaksā Pasūtītājam avansu un sedz radušos zaudējumus ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas brīža. Par avansa atmaksas un zaudējumu segšanas termiņa kavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.
5.12. Līgumsoda samaksa un zaudējumu atlīdzināšana neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes pilnā apjomā un Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.13. Līdz stenda nodošanai (4.1.1.punkts) visus riskus, kas saistīti ar stenda uzglabāšanu (pilnā komplektācijā vai pa daļām) pārvietošanu, uzstādīšanu, kā arī nejaušības risku uzņemas Izpildītājs. Periodā no stenda nodošanas Pasūtītājam līdz Latvijas nacionālā stenda demontāžas uzsākšanai nejaušības risku uzņemas Pasūtītājs.
5.14. Pasūtītājs neatbild par no Līguma izpildes izrietošām Izpildītāja darbībām attiecībā uz trešajām personām, ja šāda Izpildītāja darbība ir radījusi kaitējumu vai zaudējumus trešajām personām.
6. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
6.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu līgumsaistību pilnīgai izpildei.
6.2. Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu pirms termiņa:6.2.1. Līgumā noteiktajos gadījumos;6.2.2. saskaņā ar Pušu vienošanos;6.2.3. saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
6.3. Ja viena no Pusēm nepilda Līguma nosacījumus, otra Puse informē Līguma nepildošo Pusi par pirmstermiņa Līguma izbeigšanu vismaz 10 (desmit) dienas pirms Līguma izbeigšanas. Līgums netiek izbeigts, ja Puse, kura nepilda Līguma nosacījumus, novērš savas darbības trūkumus 5 (piecu) dienu laikā no informācijas par vienpusēju Līguma izbeigšanu saņemšanas dienas.
6.4. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Līgumu, par to nekavējoties rakstiski informējot Izpildītāju, ja:
6.4.1. Izpildītāja sniegtie Pakalpojumi nav kvalitatīvi;6.4.2. Izpildītājs ir būtiski pārkāpis Līgumu;6.4.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku
darbību;6.4.4. bez Pasūtītāja piekrišanas ir ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības process;
4
6.4.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
6.4.6. Izpildītājs Pasūtītājam ir nodarījis zaudējumus;6.4.7. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde saistībā ar Izpildītāja darbību
vai bezdarbību ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no Līguma summas, un minētā korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta Līguma pārkāpuma;
6.4.8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;
6.4.9. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota projekta izmaksu korekcija 100 % apmērā;
6.4.10. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
6.5. Pasūtītājs var apturēt Līguma izpildi vai atlikt Līgumā paredzēto maksājumu veikšanu, ja:
6.5.1. to paredz ārējie normatīvie akti;
6.5.2. Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana un saistībā ar to Pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs bija paredzējis izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
6.5.3. to paredz ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmums.
6.6. Ja iestājas Līguma 6.5. punktā minētie apstākļi, Pasūtītājs informē Izpildītāju par nepieciešamību pārtraukt Līguma izpildi uz laiku, neaprēķinot nekādas ar Līguma izpildi saistītos likumiskos nokavējuma procentus.
6.7. Līguma neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas izejmateriālu, iekārtu, darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nav pamats, lai kāda Puse atkāptos no Līguma, izņemot Līgumā noteiktos gadījumus.
6.8. Tiesību pirms termiņa izbeigt var izlietot, ja otra Puse ir tikusi brīdināta par iespējamo Līguma izbeigšanu un nav novērsusi Līguma izbeigšanas pamatu, izņemot gadījumus, kad Līguma izbeigšana ir paredzēta noteikto termiņu neievērošanās rezultātā.
7. STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Visus jautājumus un strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, Puses cenšas atrisināt pārrunu ceļā.
7.2. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
8.1. Ja kādai no Pusēm tiek mainīta juridiskā adrese vai citi rekvizīti, tad tā ne vēlāk kā 10
5
(desmit) darba dienu laikā no šādu izmaiņu veikšanas dienas rakstiski paziņo par to otrai pusei pa elektronisko pastu vai faksu un ar ierakstītu vēstuli.
8.2. Ja viens vai vairāki Līguma nosacījumi jebkādā veidā kļūs par spēkā neesošiem, pretlikumīgiem – t.i. zaudēs saistošo spēku, tas nekādā veidā neierobežos un neietekmēs pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību, likumību vai izpildi. Šādā gadījumā Puses apņemas veikt visu iespējamo spēku zaudējušo saistību pārskatīšanai, saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3. Neviena no Pusēm bez saskaņošanas ar otru Pusi nedrīkst nodot trešajai personai savas saistības, kas ir noteiktas Līgumā.
8.4. Visi Līguma papildinājumi, labojumi un grozījumi iegūst juridisku spēku, ja tie ir sastādīti rakstveidā un ir Pušu parakstīti, un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to parakstīšanas brīža.
8.5. Pusēm ir aizliegts veikt būtiskus grozījumus un papildinājumus (Publisko iepirkumu likuma 61.pantā paredzētie gadījumi) Līgumā.
8.6. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Šādi Līguma grozījumi un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.7. Līgumā noteiktie termiņi, kas aprēķināmi gados, mēnešos vai dienās, sākas nākamajā dienā pēc datuma vai pēc notikuma, kas nosaka tā sākumu.
8.8. Visas Pušu sarunas, vienošanās, sarakste un citas darbības, attiecībā uz Līguma noslēgšanu un Līguma priekšmetu, kas veiktas pirms Līguma noslēgšanas, zaudē juridisko spēku pēc Līguma parakstīšanas. Šis nosacījums neattiecas uz iepirkuma „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, nomas, uzstādīšanas, apkalpošanas un transportēšanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā” (Nr. LIAA 2018/ 32 ERAF) nolikumu un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu.
8.9. Līgums ir pakļauts Latvijas Republikas jurisdikcijai. 8.10. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ( ) lapām ar pielikumu „Tehniskā specifikācija” uz _( )
lapām un tehniskās specifikācijas pielikumiem uz _(____) lapām divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
PUŠU REKVIZĪTI UN PILNVAROTO PĀRSTĀVJU PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS
Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra
Pērses iela 2, Rīga, LV-1442PVN LV 90001739473
__________________________________
IZPILDĪTĀJS
6
Pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Iepirkuma priekšmets.
Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas nacionālā stenda izgatavošanas, nomas pakalpojumu organizēšanas, uzstādīšanas, apkalpošanas, demontāžas, transportēšanas uz izstādi un no izstādes, kā arī iekraušanas un izkraušanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „Hannover Messe - 2018”, Hannoverē, Vācijā.
Viens divpusēji atvērts stends tiks izmantots, lai izstādes tematiskajā sadaļā – ekspozīcijas hallē Nr.004, stends Nr.H44 „Piegādes industrijai” (Industrial Supply), kura platība ir 54 m2., izstādītu Latvijas ražotāju produkciju. Izstādes norises laiks ir 2018.gada 23. - 27.aprīlis.
2. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:
Piegādātājs veic nacionālā stenda konstrukcijas izgatavošanu un nomu, kā arī nacionālā stenda dizaina elementu izstrādi, kura ražošanai tiek izmantoti tikai izturīgi un funkcionāli atbilstoši materiāli, saskaņā ar šā nacionālā stenda Tehnisko specifikāciju, tehniskajiem rasējumiem un zīmējumiem5, atbilstoši Tehniskās specifikācijas pielikumiem:
Pielikums Nr.1. „Stends Hannover Messe 2018”;Pielikums Nr.2. “Detaļas frēzēšanai_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.3. “Magnetic Latvia_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.4. „Darba galdu DG_1, DG_2, DG_3 izklājums_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.5. “ERAF un LV100 logo_Hannover Messe 2018”;Pielikums Nr.6. “Hannover Messe 2018_dalībnieku logotipi”.
Tehniskā specifikācija un visi pielikumi ir aplūkojami vietnē http://liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekošie-iepirkumi Pakalpojumu izpildes specifiskās prasības sevī ietver:
2.1. Nacionālā stenda noformēšanu ar lielformāta dekorācijām un profesionālu nacionālā stenda laukuma un tā elementu izveidi saskaņā ar nacionālā stenda vizuālā veidola skicēm, kas skatāmas Tehniskās specifikācijas pielikumā Nr.1 „Stends izstādei „Hannover Messe 2018” rasējumos un zīmējumos;
2.2. Nacionālā stenda konstrukcijas elementu un mēbeļu, eksponentu eksponātu un reklāmas materiālu transportēšanu uz izstādi un no izstādes, nacionālā stenda konstrukcijas elementu un mēbeļu, eksponentu eksponātu, un reklāmas materiālu iekraušanu un izkraušanu Piegādātāja transporta līdzekļos un nacionālā stenda konstrukcijas elementu un mēbeļu, eksponentu eksponātu, un reklāmas materiālu piegādi līdz stendu vietām Hannoverā un atpakaļ uz Rīgu;
5 Pretrunu gadījumā informācijai, kas norādīta tehniskajā specifikācijā un finanšu piedāvājuma formā, ir noteicošais raksturs pret informāciju, kas norādīta tehniskās specifikācijas pielikumos (rasējumos un zīmējumos).
1
2.3. Nacionālā stenda uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā, veicot tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju6 un Pasūtītāja prasībām, (nepieciešamības gadījumā arī atmuitošanu), stenda nekavējošu nojaukšanu un platības pilnīgu atbrīvošanu pēc izstādes norises. Nacionālā stenda uzstādīšanas vieta ir izstāžu sabiedrība „Deutsche Messe” AG, Hannover, adrese: Messegelände, Hannover, D-30521, Deutschland, izstāde „Hannover Messe – 2018”, halle Nr.004, stends Nr.H44, Hannovera, Vācija, (http://www.hannovermesse.de/home);
2.4. Nacionālā stenda uzstādīšanas beigu termiņš nedrīkst būt vēlāks kā 2018.gada 22.aprīlis plkst. 09:00 pēc Vācijas vietējā laika un nacionālā stenda nojaukšanas beigu termiņš nedrīkst būt vēlāks kā 2018.gada 2.maijs, plkst. 18:00 pēc Vācijas vietējā laika;
2.5. Piegādātāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu pret zaudējumiem trešajām personām, tai skaitā izstādes organizētājam, kas var rasties stenda montāžas, funkcionēšanas un demontāžas laikā;
2.6. Nacionālā stenda apgaismojuma objektu uzstādīšanu atbilstoši izstādes organizatoru prasībām, apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar izstādes eksponentu - dalībnieku specifikācijām, kā arī darbības nodrošināšanu izstādes laikā;
2.7. Nacionālā stenda atpazīstamības zīmju – dalībnieku logotipu, saukļu un informācijas izgatavošanu, izvietošanu uz podestiem un eksponentu darba vietās, saskaņā ar dalībnieku informāciju un specifikāciju;
2.8. Piegādātājam jāpārzina un jāņem vērā Vācijas Federatīvās Republikas normatīvie akti un izstādes organizatoru noteiktie ierobežojumi saistībā ar stenda būvniecību, nomāšanu un uzstādīšanu. Piegādātājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un iekšējās kārtības noteikumiem, t.sk., attiecībā uz ugunsdrošību un darbu ar elektrību;
2.9. Piegādātājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo nacionālā stenda konstrukcijas un celšanas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un nepieciešamības gadījumā jāveic nepieciešamās korekcijas nacionālā stenda konstrukcijās vai būvēšanas kārtībā atbilstoši organizatoru prasībām.
2.10. Piegādātājam Rīgā ir jāveic nacionālā stenda dalībnieku eksponātu un mārketinga materiālu saņemšana, īslaicīga uzglabāšana, iekraušana Piegādātāja transporta līdzekļos izbraukšanai uz izstādi, transportēšana uz izstādi, izkraušana izstādē un nogādāšana uz stenda vietu, kā arī atpakaļceļā no izstādes - dalībnieku eksponātu un mārketinga materiālu nogādāšana līdz Piegādātāja transporta līdzekļiem, iekraušana tajos, transportēšana atpakaļceļā, izkraušana un īslaicīga uzglabāšana Rīgā. Pārvadātājs uzņemas eksponātu un mārketinga materiālu pilnīgas bojāejas, bojājumu, nozaudēšanas un nejaušības risku no saņemšanas (iekraušanas) vietas Latvijā līdz izkraušanas brīdim izstādes norises vietā un no saņemšanas (iekraušanas) brīža pēc izstādes norises Vācijā līdz izkraušanas (nodošanas) brīdim Latvijā.
2.11. Transportēšanai uz izstādi un no izstādes vietas paredzamais nacionālā stenda dalībnieku eksponātu un reklāmas materiālu pārvadājamais apjoms nepārsniedz 10 eiro paletes (izmērs – 120 x 80 x 100 cm, kopējais apjoms apmēram 20 m3, kopējais svars – apmēram 1500 kg). No uzskaitītā palešu skaita divu palešu izmēri var būt lielāki par standarta izmēriem (200 x 80 x 100 cm).
6Izstāžu sabiedrības „Deutsche Messe” AG; mājas lapa: http://www. hannovermesse.de
2
3. Stenda elementu apraksts.
Latvijas nacionālo stendu noformējuma koncepcijas pamatā ir grafiski attēlojumi - dažāda izmēra, stilizēti saukļu “MAGNETIC LATVIA”, ERAF un “Latvia 100”, kā arī šo saukļu logotipu savstarpēju savienojumu attēlojums.
3.1.Kopējā informācija.
Latvijas nacionālo stendu noformējuma koncepcijas pamatā ir grafiski attēlojumi - dažāda izmēra, stilizēti saukļu “MAGNETIC LATVIA”, ERAF un “Latvia 100”, kā arī šo saukļu logotipu savstarpēju savienojumu attēlojums.
Skat. pielikumus:Pielikums Nr.1. „Stends Hannover Messe 2018”;Pielikums Nr.2. “Detaļas frēzēšanai_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.3. “Magnetic Latvia_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.4. „Darba galdu DG_1, DG_2, DG_3 izklājums_Hannover Messe 2018_4.halle”;Pielikums Nr.5. “ERAF un LV100 logo_Hannover Messe 2018”;Pielikuma Nr.6. “Hannover Messe_2018 dalībnieku logotipi”.
Stendam atvēlēts no divām pusēm daļēji atvērts 6 x 9 m, 54 m2. liels laukums, kura konfigurācija redzama Pielikuma Nr.1. lapā R.1. Eksponentiem – dalībniekiem ir paredzētas 8 darba vietas, divās darba vietās ir darba galds (DG1) ar monitoru, vienā darba vietā ir darba galds (DG2) ar monitoru un trijās ir darba galds (DG3) ar monitoru (lapas R.3, R.4, R.5), un katrā no 6 darba vietām ir bāra krēsls BK1 (lapa R.1).
Divas darba vietas – SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” netiek aprīkotas ar darba galdiem (DG).
Pārrunu vietas – 2 galdi G1 (lapas R.1, R.6) katrs ar 5 bāra krēsliem BK1 (lapa R.1), kopā pie galdiem G1 ir 10 gab. bāra krēsli. Stendā kopā izvietojas 16 gab. krēsli BK1.
Stendā izvietojas viena vitrīna V1 (lapas R.1, R.8).
Stendā izvietojas trīs paliktņi P1 (lapas R.1, R.7).
Stendā izvietojas trīs bukletu statīvi BS (lapas R.1).
Apgaismojums montēts daļēji uz stenda sienām, daļēji uz stenda noliktavas sienām un uz 5 prožektoru statīviem.
Uz stenda garākās sienas tumši pelēkas RAL 9011 toņa krāsas stilizēts uzraksts un logotips MAGNETIC LATVIA (lapas R.1, V.1, V.2, V.3).
Uz noliktavas ārsienas ERAF un Latvia 100 logotipi (lapas V.1, V.2, V.3).
3.2.Stenda grīda un sienas.
3
Stenda grīdu veido 16 mm krāsots saplāksnis, kas savienots savā starpā ar slēptām atslēgām. Grīdas krāsa – tumši pelēka, vienmērīga, atbilstoša RAL 9011 krāsu tonim. Grīdas kopējais augstums, ieskaitot pamatni, nedrīkst pārsniegt 50 mm. Grīdai gar stenda malām jābūt nosegtai ar matētu, tumši pelēku, pulverkrāsojuma tehnikā krāsas tonī RAL 9011 krāsotu, 50x50 mm alumīnija leņķa profilu. Grīdā jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai.
Stenda sienu un tām pieguļošās noliktavas konfigurācija un izmēri redzami lapās R.1, V.1, V.2, V.3. Sienas augstums – 4 500 mm. Sienas abas puses veido no matētas baltas krāsas RAL 9010 toņa MDF 20 mm paneļiem, laminētām kokskaidu plākšņu loksnēm vai arī līdzīga materiāla. Plāksnes savā starpā savieno ar slēptām atslēgām, līdzīgi kā grīdas klājumam. Konstrukcijas stabilitātei sienu papildina ar iekšējo nesošo karkasu. Sienai jābūt pilnīgi gludai. Sienu krāsojumam priekšpusē jābūt vienmērīgam. Aizmugurē un sānos sienai jābūt nosegtai un nokrāsotai vienmērīgā neitrālā baltā krāsā. Uz stenda sienu priekšējām virsmām nedrīkst būt redzamas paneļu salaiduma vietas, tās jāaizšpaktelē un jānokrāso.
Uz stenda sienām vadoties no Pielikuma Nr.2. un Pielikuma Nr.3. pēc trafaretiem no MDF plākšņu materiāla tiek izveidots tumši pelēka (RAL 9011) noturīga krāsojuma stilizēta uzraksta MAGNETIC LATVIA un logotipa kombinācija (lapas R.1, V.1, V.2, V.3).
Uz stenda noliktavas ārsienas vadoties no Pielikuma Nr.5. pēc trafaretiem no MDF plākšņu materiāla tiek izveidoti noturīga krāsojuma ERAF un Latvia 100 logotipu kombinācija (lapasV.1, V.2, V.3).
Uz vietas izstādē, stenda garākajā sienā, vadoties no “de facto” izmēriem, resp. noteiktā augstumā no stenda grīdas un noteiktā attālumā no sienas kreisās malas var būt nepieciešams izveidot nelielu tehnoloģisku atveri piekļūšanai izstādes tehniskās apkalpošanas sistēmas drošības vārstam. Šis darbs ir jāveic saskaņā ar 4.halles uzrauga “Der Hallenmeistar” norādījumiem. Atveres vāks ir jānošpaktelē un jānokrāso atbilstoši sienas tonim.
Sienu brīvajiem galiem jābūt nostiprinātam, lai tie nekustētos. Sienu sānu malām jābūt nosegtām ar nosedzošu līsti un nokrāsotām, nav pieļaujama sienu konstruktīvo elementu eksponēšanās un atdalīšanās.
3.3. Eksponentu – dalībnieku darba vietas.
Katra sešu eksponentu darba vietu veido darba galds, eksponenta personālais dators, monitors un bāra krēsls. Darba galdu DG1 – DG3 izklājumi redzami Pielikumā Nr.4.
Divas darba vietas – SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” netiek aprīkotas ar darba galdiem (DG).
Darba galdus DG1 (2 gab.), DG2 (1 gab.) un DG3 (3 gab.) izgatavo no baltā krāsā krāsotas MDF vai līdzīga materiāla plāksnes (lapas R.1, R.3, R.4, R.5), pie katra darba galda stiprinās caurspīdīgs plastikāta plaukts A4 formāta bukletiem.
Sešu darba vietu monitori ir LED tipa monitori, ekrāna izmērs ir 22” ar ekrāna formātu 16:9.
Ekrāni – monitori (6 gab.) tiek stiprināti pie darba galdu priekšējām sienām atbilstoši zīmējumiem (lapas R.1, R.4, R.5, R.6). Monitoriem ir jānodrošina iespēja pieslēgt personālos datorus, USB datu nesējus un atskaņot PDF formāta prezentācijas, videofailus MP4 formātā, kas kodēti ar H.264, Xvid, DivX, MPEG-4, un Motion JPEG kodeksiem, kā arī atsevišķus
4
attēlus JPEG formātā un slīdrādes. Monitoriem ir jābūt iespējai darboties neatkarīgi no stenda dalībnieku personālajiem datoriem, atskaņošanas procesu vadot ar tālvadības pultīm.
Rezervē ir jābūt vismaz 2 gab. portatīvajiem datoriem. Datoriem jābūt aprīkotiem ar programmatūru, kas spēj atvērt un rādīt MS Word, Excel, PowerPoint, PDF un galvenos video formātus.
Darba galdu malām un stūriem jābūt precīziem, bez spraugām. Nav pieļaujama papildus elementu (leņķu, noseglīstu utt.) izmantošana ārējā apdarē.
Darba galdiem jābūt aprīkotiem ar 220 V strāvas padeves iespēju - vismaz divām rozetēm – viena dalībnieka datoram un otra rezervē. Minētās rozetes izvietot darba galdu iekšējās plaknēs, tās nevar būt redzamas no ārpuses. Kopējais darba galdu skaits - 6 gab. Katrā darba vietā jāizvieto 1 gab. bāra krēsls BK1.
Darba vietas uzņēmumiem SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” atšķiras no pārējo stenda dalībnieku darba vietām.
Darba vieta uzņēmumam SIA „EHT Fabrik” netiek aprīkota ar darba galdu. Šajā darba vietā ir jāparedz stenda grīdā iemontēts 220 V elektrības rozešu bloks ar 3 (trīs) rozetēm. Rozešu blokam jābūt pēc iespējas dziļāk iemontētam stenda grīdā, bet ne tuvāk kā 400 - 500 mm no stenda grīdas ārmalas. Rozešu bloka novietojuma precizējumam jānotiek uz vietas stendā, atbilstoši SIA “EHT Fabrik” eksponāta novietojumam pret SIA “SFM Latvia” eksponātu.
Darba vieta uzņēmumam SIA „SFM Latvia” netiek aprīkota ar darba galdu. Šajā darba vietā ir jāparedz stenda grīdā iemontēts 220 V elektrības rozešu bloks ar 3 (trīs) rozetēm. Rozešu blokam jābūt pēc iespējas dziļāk iemontētam stenda grīdā, bet ne tuvāk kā 400 -500 mm no stenda grīdas ārmalas. “SFM Latvia” savā ekspozīcijas darba vietā izmantos paši savu konsoli ar ekrānu.
Uz darba galdu DG1, DG2 un DG3 priekšējām virsmām izvietojas sešu eksponentu logotipi. Papildus šo eksponentu logotipiem ir jāizgatavo arī LIAA, MASOC, SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” logotipi. Logotipus izveido Izpildītājs saskaņā ar Pasūtītāja iesniegtajiem failiem.
Darba vietās LIAA / MASOC, SIA “SFM Latvia” un “JAUDA” izvietojas atsevišķi stāvoši baltas krāsas bukletu statīvi BS (lapa R.1), kopā 3 gab.
Stendā paredzēta 1 gab. baltas krāsas atverama vitrīna V1 ar caurspīdīgām stikla sienām trijās plaknēs un iekšpusē ar 2 (diviem) stikla plauktiem un apgaismojumu (lapas R.1, R.8). Katram no stikla plauktiem ir jāiztur svars līdz 10 kg.
Stendā izvietojas 3 gab. baltas krāsas paliktņi P1 (lapas R.1, R.7).
3.4. Pārrunu galdi un krēsli.
Stendā izvietoti 2 pārrunu galdi G1 katrs ar 5 bāra krēsliem (lapas R.1, R.6). Pie pārrunu galdiem izvietojas kopā 10 bāra krēsli. Pārrunu galdi ir veidoti no krāsota metāla rāmja ar baltā krāsā (RAL 9010) krāsota saplākšņa virsmu. Galdu malām un stūriem jābūt gludiem, savienotiem precīzi, bez spraugām. Nav pieļaujama papildu elementu (leņķu, noseglīstu utt.)
5
izmantošana. Pārrunu galdi un bāra krēsli ir novietoti saskaņā ar stenda kopējo zīmējumu (lapa R.1).
3.5. Apgaismojums stendā.
Stenda apgaismojums tiek montēts divējādi.
Stenda augšējais apgaismojums sastāv no 18 gab. 150 W baltas gaismas metālhalīda prožektoriem, kas tiek montēti uz stenda sienu un noliktavas konstrukcijas augšmalām. Prožektoriem jābūt montētiem uz statīviem pārmaiņus dažādos attālumos no sienas – viens tuvu sienai, otrs ar attālumu no sienas apm. 400 mm, viens pie sienas, otrs ar attālumu, utt. Prožektoriem ir jāpievada atbilstošs elektrības slēgums. Kopējais prožektoru skaits, kas novietots uz augšmalas pa perimetru – lapas (R.1, V.1, V.2, V.3) – ir 18 gab.
Pie darba vietām SIA “Rubate Metal” / SIA “CENOS”, SIA “Silmor” un starp SIA “SFM Latvia”, SIA “Prime Baltic Associaties” un AS „JAUDA” izvietojas 3000 mm augsti prožektoru statīvi katrā pa 4 gab. 80 W baltas gaismas metālhalīda prožektoriem. Prožektoriem ir jāpievada atbilstošs elektrības slēgums. Šo prožektoru kopējais skaits ir 20 (lapas R.1, V.1, V.2, V.3).
Piegādātājs veic Nacionālā stenda apgaismojuma uzstādīšanu un nodrošināšanu, kā arī apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar izstādes dalībnieku specifikācijām.
Ar apgaismojumu ir jānodrošina arī stenda noliktava.
Stenda elektroapgādei nepieciešams 380V, 3-fāžu, 32 A, max 22 kW pieslēgums, kuru pasūta un apmaksā Pasūtītājs.
3.6. Noliktava stendā.
Stenda noliktavas platība un elementu izvietojums ir jānodrošina atbilstoši zīmējumam (lapa R.1). Stenda noliktava ir jāaprīko ar:- 4 rozešu bloku atbilstoši stenda plānam (lapa R.1.);- 220 V pagarinātāju, kurā ir vismaz 3 brīvas rozetes;- vairākstāvu plauktu sistēmu atbilstoši stenda plānam (lapa R.1);- 15 drēbju pakaramajiem, atbilstoši stenda plānam (lapa R.1.);- atkritumu spaini 40 l un apm. 20 gab. atbilstoša lieluma atkritumu maisiem.
Stenda noliktavā ir jāparedz vieta interneta pieslēguma rūtera novietošanai. Interneta pieslēgumu pasūta un apmaksā Pasūtītājs.
Stenda noliktava ir jānodrošina ar dzeramā ūdens iekārtu, kura dod iespēju lietot gan aukstu, gan karstu ūdeni. Iekārtas augstums apm. 1400 mm, platums – apm. 300 mm. Iekārta jānokomplektē ar trijiem apm. 20 l ūdens rezervuāriem un 200 plastmasas glāzītēm.
Stenda noliktava jānodrošina ar kafijas/tējas automātu un atbilstoša maluma kafiju (apm. 2 kg), tēju un cukuru, un plastmasas glāzītēm (200 gab.), un ar karstiem dzērieniem izmantojamu atbilstošu plastmasas krūzīšu (200 gab.) komplektu.
3.7. Elektroapgāde stendā.
6
Stenda elektroapgādei nepieciešams 380V, 3-fāžu, 32 A, max 22 kW pieslēgums, kuru pasūta un apmaksā Pasūtītājs. Elektrosadales iekārta izvietota stenda noliktavā (lapa R.1).
Eksponentu SIA “EHT Fabrik” un SIA “SFM Latvia” darba vietās ir jānodrošina atsevišķi elektrības pieslēgumi, skat. punktu 3.3.
3.8. Papildus noteikumi
Jebkuras iespējamās izmaiņas stenda dizainā vai tehniskajā specifikācijā minētajās konstrukcijās vai materiālos ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
3.9. Stenda dalībnieku eksponāti un reklāmas materiāli
Eksponentu eksponāti un reklāmas materiāli tiek izvietoti eksponentu darba vietās darba galdu DG1, DG2, DG3 plastikāta bukletu turētājos, vitrīnā V1 un uz stenda grīdas atbilstoši mēbeļu un eksponātu izvietojuma attēlojumam, kā arī stenda dalībnieku norādījumiem (lapa R.1).
7
Tehniskās specifikācijas pielikumi Nr.1. – Nr.6.
8
