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Apuntes Hoja de CálculoApuntes Hoja de Cálculo
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[email protected]@gmail.com
Apuntes Hoja de Cálculo 2
Apuntes Hoja de CálculoApuntes Hoja de Cálculo
ÍNDICEÍNDICE
a) Por qué usarlaa) Por qué usarlab) Cómo abrirlab) Cómo abrirlac) Cómo se usa (lo básico)c) Cómo se usa (lo básico)d) Hacer que calcule la MEDIAd) Hacer que calcule la MEDIAe) Ordenar datose) Ordenar datosf) Hacer que calcule la MEDIA PONDERADAf) Hacer que calcule la MEDIA PONDERADAg) Hojasg) Hojas
Apuntes Hoja de Cálculo 3
¿Por qué usarla?¿Por qué usarla?- Sustituye a la calculadora del siglo pasado- Sustituye a la calculadora del siglo pasado
- Hace los cálculos automáticamente- Hace los cálculos automáticamente
- Ahorra tiempo y esfuerzo- Ahorra tiempo y esfuerzo
- Podemos distribuir los datos rápida y cómodamente- Podemos distribuir los datos rápida y cómodamente
Apuntes Hoja de Cálculo 4
Lo primero es abrir una Hoja de Cálculo:Lo primero es abrir una Hoja de Cálculo:
- En los ordenadores del instituto está en: aplicaciones>oficina>CALC- En los ordenadores del instituto está en: aplicaciones>oficina>CALC
- Si usas office (para windows u otro sistema operativo) busca el - Si usas office (para windows u otro sistema operativo) busca el programa EXCELprograma EXCEL
- Si usas openoffice (para windows u otro sistema operativo) es - Si usas openoffice (para windows u otro sistema operativo) es también el CALCtambién el CALC
Recomiendo Recomiendo bajar el OpenOfficebajar el OpenOffice, que es libre y gratuito., que es libre y gratuito.
Apuntes Hoja de Cálculo 5
Esta es la celda A1Esta es la celda A1
Esta es la celda G8...Esta es la celda G8...
Apuntes Hoja de Cálculo 6
En una celda podemosEn una celda podemosescribir LETRAS...escribir LETRAS...
...NÚMEROS......NÚMEROS...
...o FÓRMULAS...o FÓRMULAS(que empiezan por el signo “=”)(que empiezan por el signo “=”)
Apuntes Hoja de Cálculo 7
Escribimos en cada celdaEscribimos en cada celdalo que queramos,lo que queramos,por ejemplo estopor ejemplo esto
Apuntes Hoja de Cálculo 8
Podemos cambiar el formato,Podemos cambiar el formato,como en un procesador de textos.como en un procesador de textos.
Seleccionamos varias celdas para cambiarlas a la vez.Seleccionamos varias celdas para cambiarlas a la vez.Las hemos centrado y puesto en negritaLas hemos centrado y puesto en negrita
Apuntes Hoja de Cálculo 9
He inventado los datos para este ejemploHe inventado los datos para este ejemplo(no hay ningún Gervasio matriculado este año)(no hay ningún Gervasio matriculado este año)
Apuntes Hoja de Cálculo 10
Para calcular la media de las notasPara calcular la media de las notasescribimos la fórmula:escribimos la fórmula:
=promedio(=promedio(Pero NO cerramos el paréntesis, sino que...Pero NO cerramos el paréntesis, sino que...
Apuntes Hoja de Cálculo 11
… … seleccionamos las notas de las cuales queremos la mediaseleccionamos las notas de las cuales queremos la mediacon el ratón (para que se añadan automáticamente a la fórmula)con el ratón (para que se añadan automáticamente a la fórmula)
“B2:D2” significa “celdas de la B2 a la D2”“B2:D2” significa “celdas de la B2 a la D2”
Apuntes Hoja de Cálculo 12
Ahora sí cerramos el paréntesisAhora sí cerramos el paréntesisy le damos a “enter”y le damos a “enter”
Apuntes Hoja de Cálculo 13
Podemos quitarle decimales...Podemos quitarle decimales...
Apuntes Hoja de Cálculo 14
...dándole varias veces aquí...dándole varias veces aquí
Apuntes Hoja de Cálculo 15
Para que haga lo mismo con las otras filas,Para que haga lo mismo con las otras filas,ponemos el cursor sobre el “punto gordoponemos el cursor sobre el “punto gordo
de la esquina inferior derecha”de la esquina inferior derecha”Y arrastramos hasta la celda deseadaY arrastramos hasta la celda deseada
Apuntes Hoja de Cálculo 16
Simplemente soltando el ratónSimplemente soltando el ratónya calcula las medias de los otr@s alumn@sya calcula las medias de los otr@s alumn@s
Apuntes Hoja de Cálculo 17
Y si variamos las notas,Y si variamos las notas,los cambios se verán reflejados en las medias automáticamentelos cambios se verán reflejados en las medias automáticamente
Apuntes Hoja de Cálculo 18
Podemos reordenar todos los datos,Podemos reordenar todos los datos,por ejemplo por orden alfabético.por ejemplo por orden alfabético.
Para eso SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS...Para eso SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS...
Apuntes Hoja de Cálculo 19
Y nos vamos arriba, a DATOS>ORDENARY nos vamos arriba, a DATOS>ORDENAR
Apuntes Hoja de Cálculo 20
Seleccionamos “alumn@” y dejamos puesto “ascendente”.Seleccionamos “alumn@” y dejamos puesto “ascendente”.Le damos a “Aceptar”, abajo.Le damos a “Aceptar”, abajo.
(También podríamos ordenarlos por “media”, por ejemplo...)(También podríamos ordenarlos por “media”, por ejemplo...)
Apuntes Hoja de Cálculo 21
Ya está todo ordenado por orden alfabético.Ya está todo ordenado por orden alfabético.¡IMPORTANTÍSIMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS¡IMPORTANTÍSIMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
para que no nos “bailen” los datos!para que no nos “bailen” los datos!
Apuntes Hoja de Cálculo 22
Observa que en esta celda aparece un Observa que en esta celda aparece un númeronúmero (la media). (la media).Pero en realidad, contiene una Pero en realidad, contiene una fórmulafórmula,,
que aparece en la “línea de entrada”.que aparece en la “línea de entrada”.Si quieres cambiar la fórmula, debes cambiarla en esta líneaSi quieres cambiar la fórmula, debes cambiarla en esta línea
Apuntes Hoja de Cálculo 23
Vamos a cambiar esta fórmulaVamos a cambiar esta fórmulapara que nos haga la MEDIA PONDERADApara que nos haga la MEDIA PONDERADA
Apuntes Hoja de Cálculo 24
Lo primero es irnos a la primera celdaLo primero es irnos a la primera celda(a la de la 1ª fila)(a la de la 1ª fila)
para poder luego arrastrar fácilmentepara poder luego arrastrar fácilmentey “copiar” automáticamente la fórmulay “copiar” automáticamente la fórmula
en las celdas de abajoen las celdas de abajo
Apuntes Hoja de Cálculo 25
Borramos la fórmulaBorramos la fórmulaen la “línea de entrada”en la “línea de entrada”para escribir la nuevapara escribir la nueva
Apuntes Hoja de Cálculo 26
Escribimos:Escribimos:
=(B2*0,4)+(C2*0,4)+(D2*0,2)=(B2*0,4)+(C2*0,4)+(D2*0,2)
Y le damos a “enter”Y le damos a “enter”
[Para 40%+40%+20%,[Para 40%+40%+20%,adaptar según programaciones]adaptar según programaciones]
Apuntes Hoja de Cálculo 27
Para que haga lo mismo con las otras filas,Para que haga lo mismo con las otras filas,ponemos el cursor sobre el “punto gordoponemos el cursor sobre el “punto gordo
de la esquina inferior derecha”de la esquina inferior derecha”Y arrastramos hasta la celda deseadaY arrastramos hasta la celda deseada
Apuntes Hoja de Cálculo 28
Ya calcula la MEDIA PONDERADA de todo el alumnadoYa calcula la MEDIA PONDERADA de todo el alumnado
Apuntes Hoja de Cálculo 29
Hay varias HOJAS disponibles.Hay varias HOJAS disponibles.Por defecto se empieza a trabajarPor defecto se empieza a trabajar
en la “Hoja1”.en la “Hoja1”.Si hacemos click aquíSi hacemos click aquí
con el botón derecho...con el botón derecho...
Apuntes Hoja de Cálculo 30
...podemos insertar o eliminar hojas,...podemos insertar o eliminar hojas,o cambiarles el nombreo cambiarles el nombre
Apuntes Hoja de Cálculo 31
Por ejemplo, cambiamos el nombre de laPor ejemplo, cambiamos el nombre de la“Hoja1” a “1ª Evaluación”“Hoja1” a “1ª Evaluación”
Apuntes Hoja de Cálculo 32
También se pueden cambiarTambién se pueden cambiarde orden, simplementede orden, simplemente
arrastrando las pestañasarrastrando las pestañas
Apuntes Hoja de Cálculo 33
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