4.1. INTRODUCCIÓN

Según la real academia española, la reprografía es el proceso que nos

permite reproducir documentos impresos por diversos medios, como

la fotografía, el microfilme, la fotocopia o el facsímil( es una copia

exacta de un manuscrito, documento, etc ).

Para que se utiliza

Para poder llevar con rigor el control de la documentación que se

genera o se recibe en la organización, ya que en muchas ocasiones es

necesario hacer copias de los documentos para

entregarlos a diversos departamentos o

personas.

El correcto conocimiento de sus características

es indispensable para sacarles el mayor

rendimiento y realizar trabajo de una forma

eficiente y eficaz.

Trabajamos con varios formatos de papel.

La mayoría de los equipos de reprografía admiten diferentes

tamaños de papeles en los cuales realizar las copias.

Las normas (ISO/DIN) son unas normas

internacionales que regulan los tamaños de papel.

El formato DIN A0 equivale a 1 m2 , el A1 es la

mitad del A0, y así sucesivamente. Por ejemplo, el

tamaño A4 corresponde al tamaño de folio que

utilizamos generalmente.

4.2. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN: TIPOS, COMPONENTES Y

CARACTERÍSTICAS.

Existen diferentes instrumentos para reproducir documentos de una

manera fácil y precisa. Los equipos de reproducción son aquellos

que permiten elaborar una pieza igual a un modelo dado. Los

componentes que los forman dependen de la tecnología que utilizan.

Dependiendo del trabajo que queremos realizar debemos buscar los

medios idóneos para ahorrar tiempo y dinero.

En este apartado veremos cada uno de los modelos que existen en el

mercado, así como sus características más importantes, estudiando

tres equipos:

1.- Impresoras. 2.- Fotocopiadoras.

3.- Escáner.

1.- IMPRESORAS; es un periférico, que conectado al ordenador, tiene la función de un dispositivo de salida que sirve para imprimir

textos, gráficos o cualquier otro documento digital.

Nombre Características Ventajas Inconvenientes Modelo

Matriciales

Imprimen caracteres

compuestos por puntos,

empleando un cabezal

formado por agujas

accionadas

electromagnéticamente.

Están cada vez más en

desuso, se utilizan todavía

en cajas registradoras.

*Realizan copias

múltiples.

*Imprimen

formularios

continuos.

*Bajo coste de

adquisición y

mantenimiento.

*Ruido elevado.

*No imprime en

color.

Inyección de

tinta

La tinta, contenida en unos

cartuchos de tinta, es

emitida al cabezal de

impresión que recorre la

página en franjas

horizontales, usando un

motor para moverse

lateralmente, y otro para

pasar el papel en pasos

verticales.

-Bajo coste de

adquisición.

-Buena calidad de

impresión.

-Imprime a color.

-Admite la

impresión de arios

tipos de fuentes.

-Los cartuchos de

tinta tienen un

precio elevado.

-Escasa capacidad de

la bandeja de papel.

Láser La página es escaneada por

un laser creando una

imagen electroestática. El

sistema de impresión de

las impresoras láser es muy

similar al de las

fotocopiadoras. La tinta

que utiliza se llama tòner.

-Elevado número de

páginas por minuto.

-Memoria de

almacenamiento

elevada.

-Alta calidad de

impresión.

-Silenciosas.

-Coste alto.

-Mantenimiento

elevado.

-Tamaño más

grande.

Multifunción Combinan impresora,

escaner, fotocopiadora y

fax en una sóla máquina.

Mas pequeñas y

menos costosas que

las unidades

independientes.

Menor calidad que si

se compran por

separado los

componentes.

Térmica

Obtienen la imagen

mediante el calentamiento

de papel sensible al calor.

-No quiere

mantenimiento.

-Se utilizan para

cajeros automáticos.

Imprime en blanco y

negro.

Plotter Imprimen planos para

proyectos de arquitectura,

ingeniería publicidad.

Permiten la utilización de

papel de gran tamaño.

Utiliza como tinta

plumillas o cartuchos de

tinta.

Imprimen con gran

precisión.

Gran tamaño.

Actividad 1 En la siguiente tabla se muestran datos sobre diferentes tipos de impresoras. Deberás completar las casillas que están en blanco después de haber estudiado con atención la pregunta anterior.

Uso Impresora a utilizar Características

Textos, copias múltiples, listados, facturas.

Baratas, bajo mantenimiento, poca resolución.

Textos y gráficos en blanco y negro y color.

Baratas, consumibles algo caros, resolución aceptable.

Laser color

Textos y gráficos en blanco y negro

Láser blanco y negro.

Formatos grandes, posters, carteles, planos.

Caros, espedíficos para planos, formatos A1 o A0.

Térmica.

Gran volumen de trabajo. Láser color o láser blanco y negro de alta gama.

2.- FOTOCOPIADORAS; es una máquina que realiza copias en papel de un documento impreso o digital.

Nombre Características Ventajas Inconvenientes Ejemplo

Alto volumen de

copiado o

fotocopiadoras

profesionales

-Clasificación automática.

- Mejora digital

automática del escaneado.

- Cambio automático de

bandeja de alimentación

de papel.

-Reducción y ampliación

del papel.

-Fax.

- Tratamiento de archivos

informáticos.

- Su velocidad de

impresión puede llegar a

120 copias por minuto.

- Están provistas de

cubetas para disolver el

tóner líquido, o tienen un

espacio para colocar una

-Gran velocidad de

impresión media de

100ppm.

-Realiza varias

operaciones a la vez.

-Admite muchos

formatos de papel.

- Grapado y

encuadernado de

copias.

- Gran capacidad de

entrada de papel.

-Alto coste de la máquina.

-Gran tamaño.

-Costes de mantenimiento

elevado.

botella con el tóner

líquido.

Medio volumen de

copiado o

fotocopiadoras de

oficina

-Clasificación automática.

-Cambio automático de

bandeja de alimentación

del papel.

- Reducción y ampliación

del original desde A5 a A3

- Fax.

- Realizan 40 copias por

minuto y utilizan tóner en

polvo.

-Velocidad media de

impresión 80ppm.

-Grapado de copias.

-Coste elevado de la

máquina.

-Tamaño grande.

-Coste de mantenimiento

alto.

Bajo volumen de

copiado o

fotocopiadoras

personales

-Sólo hacen copias 1:1 y en

tamaño A4. Son de

sobremesa. La velocidad

de reproducción es 10

fotocopias por minuto.

-Fax.

- Impresión doble cara.

-Pequeño tamaño.

- Ideal para

pequeñas oficinas.

-Consumibles caros.

-Velocidad de impresión

media de 15ppm.

Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible (tinta)

ajustado a sus características.

Hay que tener cuidado al sustituir el consumible para evitar dañar los sistemas

de anclaje.

Los tipos de consumibles que existen son:

Modelo. Maquina en la que se utiliza. Ejemplo.

Cinta Impresora matricial

ACTIVIDAD 2

Coloca en las casillas centrales los números correspondientes a las ventajas e

inconvenientes de cada modelo de fotocopiadora. Fíjate en la tabla anterior para poder

desarrollar la actividad correctamente.

Modelo de fotocopiadora Ventajas e inconvenientes

Alto volumen de copiado 1. Velocidad media de impresión 80 ppm.

2. Pequeño tamaño.

4. Gran capacidad de entrada de papel.

5. Consimibles caros.

6. Admite muchos formatos de papel.

Medio volumen de copiado

7. Gran velicidad de impresión media 100 ppm.

8. Ideal para pequeñas oficinas.

9. Realiza varias operaciones a la vez.

Bajo volumen de copiado 10. Velocidad de impresión media de 15 ppm

11. Gran tamaño

12. Tamaño grande.

Cartucho de

tinta

Inyección de tinta multifunción

Tóner Láser

Láser color

Fotocopiadoras

Tinta sólida Láser color Fotocopiadoras

3. ESCÁNERES: es un periférico que, conectado al ordenador, se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, documentos impresos a formato digital y así poder almacenarlos.

Clases Características Ventajas inconvenientes Modelo

Plano o de sobremesa

Superficie plana de vidrio sobre la que sitúa el documento a escanear, y por debajo se desplaza la fuente de luz y el fotosensor. El sensor recoge los rayos reflejados, los envía al software analógico/digital para convertirlos en una imagen de mapa de bits dentro del ordenador.

- Precio asequible. -Permite escanear fotografías, hojas sueltas, periódicos, libros encuadernados. - Fáciles de manejar.

- Gran tamaño - Poca resolución - Sólo admite formatos de papel hasta A4 o A5.

Cenital -Es una cámara montada en un

brazo que toma fotos de libros o documentos viejos o valiosos. Estos escáneres consisten en una cámara montada en un brazo que toma fotos del elemento deseado.

Evita el deterioro del documento. Los libros no tienen que ser abiertos completamente(como pasa en la matoría de los escáneres planos)

En sus inicios el precio de estos escáneres era elevado y sólo se utilizaban en museos y archivos, pero en la actualidad la disponibilidad de cámaras digitales buenas y baratas han hecho que estos escáneres no resulten efectivos.

De tambor o escáner con alumentador de hojas

-Los originales se pegan en la superficie del tambor, y éste gira a gran velocidad para que el sensor capte la imagen. El sensor y la fuente de luz permanecen fijos. El documento se mueve, gracias al transporte del rodilllo.

- Gran resolución. - Utilizados por imprentas editoriales, etc.

-Lentos porque digitalizan el documento por secciones. - Coste elevado. -No aptos para documentos en papel quebradizo.

Para microfilm

Digitalizada diapositivas, transparencias y negativos

-Gran resolución -Su funcionamiento es muy complicado y son caros.

De mano -Funciona con baterías

recargables. - Se conecta al ordenador por USB.

-Bajo coste. -Digitaliza imágenes pequeñas. -Es portátil.

-Peor calidad de imagen. -Escasa para artes gráficas y proyectos de ingeniería.

Gran formato

-Es ampliable para adaptarse a diferentes formatos. -Escanea e imprimen a la vez.

-Veloz. - Gran resolución

-Coste elevado. -Especial para artes graficas y proyectos de ingeniería.

ACTIVIDAD 3

Completa las siguientes frases en las que se recogen características, ventajas e

inconveniente de los diferentes modelos de escáner. Elige la palabra correcta de

la tabla siguiente:

lenta deterioro batería

tambor elevado fácil

cenital formato recargables

1. El escáner de _______ funciona con ______________ recargables y una de sus

ventajas es que es_____________________.

2. Los ___________________ se pegan en la superficie del ____________ y éste

gira a gran ____________________para que el sensor capte la imagen.

3. Las empresas de artes gráficas utilizan los escáneres de_________

4. Cuando es necesario escanear un documento antiguo o(6)__________ para

evitar su _____________se utiliza el escáner____________

5. El más utilizado a nivel particular es el escáner________sobre todo por su

bajo _____________y fácil____________

4.3 FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REPOGRAFIA

En el apartado anterior hemos visto las características y el funcionamiento de los equipos

de reprografía.

Ahora nos vamos a ocupar, de una forma práctica, de ver las operaciones más usuales que

se realizan con ellos y así podremos presentar un buen trabajo.

4.3.1 FUNCIONAMIENTO DE UNA FOTOCOPIADORA.

La imagen a reproducir se proyecta directamente sobre el papel y la superficie queda

sensibilizada con cargas eléctricas. El papel que hay en el compartimento de papel se

somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas dando

lugar a la copia definitiva.

Una fotocopiadora está compuesta de múltiples piezas, tanto interna como externamente.

Bueno veamos ahora la estructura externa de nuestra copiadora:

1.Cristal de Documentos 2. Panel de Operación 3.Tapadera Frontal 4. Bandeja de Papel 1 5. Bandeja de Papel 2 6. Bandeja de Alimentación Manual 7. Tapadera Lateral 8. Botón de Tapadera Lateral 9. Guías de Ajuste de Papel 10. Bandeja de Salida de Copias 11.Extensión de Bandeja de Salida 12. Botón de Encendido 13. Agarrador 14. Cable de Alimentación.

Bastante sencillo no, ahora veamos la estructura interna:

LOS PASOS A SEGUIR PARA HACER UNA FOTOCOPIA SON:

PASOS A SEGUIR ILUSTRACIÓN

1-Conectar el interruptor principal. Esperar a que la fotocopiadora se caliente, durante unos minutos. Hay modelos que ofrecen la posibilidad de introducir un código para identificar el usuario. Comprobar que se dispone de papel suficiente para realizar el trabajo. Si no es así, cargar la bandeja con papel del tamaño adecuado.

2- Colocamos el original sobre el cristal o en el alimentador automático. Debes asegurarte que el original está bien alineado con la escala de la izquierda, centrándolo con las marcas según el tamaño de este(A4, A3,…)

3-Seleccionar el formato de papel en la que se va realizar la copia. Generalmente, las máquinas otorgan por defecto el tamaño A4, solo debes modificarlo si no eliges este formato.

4- Indicar, en caso necesario la escalada a utilizar(ampliar o reducir el original) o los formatos especiales como doble cara, grapado, etc.

5-Marcar el número de copias necesarias

6- Pulsar el botón de inicio de la fotocopiadora para que esta comience a realizar el trabajo

¿CÓMO CARGAR EL PAPEL EN LA FOTOCOPIADORA?

1. Tira de la bandeja de papel hasta el tope.

2. Coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para que las hojas queden

despegadas.

3. Encaja el papel y cárgalo en la bandeja, ajustándolo a las guías. Ten cuidado de no

apilar el papel por encima del límite marcado.

4. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope.

CALIDAD EN LA FOTOCOPIA.

La calidad de la fotocopia debe ser óptima, sin manchas, ni rayas. La calidad del papel es

importante en el resultado final del trabajo: deben tener el gramaje y blancura apropiados,

sobre todo si la copia es en color,

Asimismo, debe procurarse que el toner sea el adecuado. A veces los cartuchos recargados

no son de una calidad idónea y los resultados son de inferior calidad.

En caso de fotocopiar un libro, deben tenerse en cuenta otras precauciones adicionales:

1. Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que tener cuidado

de que las hojas no se despeguen al abrir el libro.

2. Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado.

3. Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas.

4. Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una misma hoja, la

orientación del libro en la pantalla es la correcta según el formato de papel

seleccionado.

SEGURIDAD EN LA INSTALACIÓN:

El lugar de la instalación de la máquina debe estar cuidadosamente seleccionado, ya que las

condiciones ambientales afectan considerablemente al rendimiento de la fotocopiadora.

Para seleccionar el lugar en que debe instalarse la máquina, se tendrán en cuenta las

siguientes recomendaciones:

Ambientes a evitar:

1- Entornos expuestos a la luz solar directa o a una iluminación muy potente.

2- Lugares expuestos directamente al aire frío(aire acondicionado) o al calor de la

calefacción o de algún calentador cercano.

3- Zonas polvorientas y zonas en las que la fotocopiadora pue3da verse expuesta a

vibraciones intensas.

4- Zonas expuestas a cambios bruscos de temperatura, ya que pueden ocasionar

condensación dentro de la máquina.

Ambientes óptimos:

1- Que la temperatura esté entre 10º y 20º.

2- La humedad debe ser entre el 20% y el 90% de humedad relativa.

3- Que se utilice en una sala amplia y bien ventilada, que asegure la renovación del

aire.

4- La fotocopiadora debe encontrarse apoyada sobre una base resistente y nivelada, y

cerca de un enchufe.

4.3.2 FUNCIONAMIENTO DE UNA IMPRESORA.

La impresora utiliza para su impresión utiliza cartuchos de tinta o tecnología laser.

El funcionamiento de la impresora dependerá del tipo de impresora que estemos

utilizando, pues los procedimientos en unas u otras son totalmente distintos.

En todo caso, todas las impresoras trabajan con unos determinados parámetros que es

conveniente conocer:

a. Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo(cps), líneas por

minutos(lpm) o páginas por minuto(ppm).

b. Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide en puntos

por pulgada(ppp).

¿Cómo se imprime un documento?

PASOS PARA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el

comando Presentación preliminar del menú Archivo. Aquí se pueden ver una o dos

páginas completas y ajustar saltos de página y márgenes.

PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre un error en

la impresora o se presenta otro problema, no se perderá nada del trabajo. Para imprimir:

Elegir el comando Imprimir del menú Archivo. Aparecerá una ventana como esta:

Seleccionar las opciones que se deseen y pulsar el botón "Aceptar".

Para cancelar la impresión en curso, presionar la tecla ESC del teclado.

CAMBIAR EL TONER DE UNA IMPRESORA

1- Abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra alojado al tóner.

2-Retirar el tóner gastado. Debemos fijarnos bien en la posición que ocupa y en los movimientos que hay que realizar para sacarlo. 3- Desembalar el tóner nuevo y retirar el precinto.

4-Colocar el nuevo tóner en la impresora realizando los movimiento en orden inverso de cómo lo hemos extraido. 5- Cerrar la tapa de la impresora. CALIDAD EN LA IMPRESIÓN: La calidad de las copias depende:

1- Del tipo de impresora: si son de inyección de tinta es importante cambiar los cabezales de impresión o limpiarlos.

2- Del papel: elegiremos papel de buena calidad, dependiendo del trabajo a realizar, por ejemplo, de más de 80g, satinado, papel fotográfico; aunque resulta más caro.

3- De la tinta: si apuramos mucho los cartuchos de tinta o el tóner, los caracteres se van aclarando o, en el caso del color, no se imprimen los colores reales.

4.3.3 FUNCIONAMIENTO DE UN ESCANER. Sirve para leer documentos convirtiéndolos en formato digital, ya contengan texto o imágenes. De esta forma podemos almacenar una gran cantidad de documentación digitalizada en espacios mínimos, como el disco duro del ordenador, un DVD o una memoria lápiz. Otras ventajas de digitalizar los documentos son: - Su más rápida localización - Los bajos costes de almacenamiento - La información puede ser utilizada por varios usuarios a la vez - Existe un mayor control sobre la utilización de los documentos (a través de claves…) Para utilizar un escáner es necesario instalar un software (programa informático) en el ordenador. La mayoría de escáneres incorporan una función denominada OCR que es un software de reconocimiento de texto, con el cual podemos pasar un documento de texto no sólo a una imagen del mismo en el ordenador, sino convertirlo en texto escrito en un procesador de textos como Write o Word. Otras formas de digitalizar documentos son: - A través de una cámara de fotos digital, - A través de una fotocopiadora con función de escáner - Encargándoselo a empresas y profesionales dedicados a esta actividad Finalmente, existen varios formatos de digitalización de los documentos, entre los que podemos citar: - Fotografía: (.bmp es el de mayor calidad pero mayor peso, .gif y .jpg son formatos comprimidos) - Pdf: formato de almacenamiento desarrollado por la empresa Adobe Systems y que permite el reconocimiento del texto que no ha sido insertado en el documento como foto. Actualmente la mayor parte de los procesadores de texto incorporan la opción de guardar los documentos en este formato, desde el que, eso sí, no podremos editarlos, con su consiguiente ventaja a la hora de ser subidos a la red.

LOS ELEMENTOS DEL ESCÁNER SON:

1. Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto que se va a

digitalizar.

2. Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz reflejada por el

objeto y la dirige al fotosensor.

3. Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una

señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner.

4. Un conversor analógico/digital(ACD o A/D) que transforma la señal eléctrica del

fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático.

5. Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de traspasarla a un

ordenador (conexión) para que sea almacenada allí.

EL PROCESO DE ESCANEADO:

Los equipos de digitalización de documentos vienen con un software para realizar este

proceso, que se instala en el ordenador en el momento de conectar el escáner o a través de

un CD.

Los pasos a seguir son:

1.- Colocar el documento original en el escáner de forma que la imagen a digitalizar esté en contacto con el cristal. 2. Buscar y abrir el icono del escáner dentro del ordenador. Suele estar ubicado en la opción Mi PC o Equipo, 3. Pulsar en el botón ”Vista previa” para comenzar a digitalizar. 4. Una vez digitalizada y elegida el tipo de imagen que queremos pulsamos “Siguiente”. 5. Una vez escaneada la imagen debemos indicar dónde deseamos guardarla para finalizar el proceso.

CALIDAD EN EL ESCANEADO:

La calidad de la imagen escaneada depende de:

1- La resolución del escáner utilizado (son los puntos que reconoce el escáner por

pulgada(una pulgada es una unidad de medida de longitud equivalente a 2,54cm).

Cuanto mayor sea la resolución mayor será la calidad de la imagen escaneada.

2- La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el escáner puede

adoptar en un píxel(un píxel es un pequeño cuadrito que es la unidad menor de

medida del tamaño de una imagen digital).

3- La calibración: establece una relación entre los colores que la impresora puede

imprimir, y lo que el escáner puede digitalizar.

4- Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas pueden crear

sombras que perjudiquen la calidad del documento escaneado.

5- El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite digitalizar el

documento entero, no por partes.

4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA

El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier máquina puede dar lugar

a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos.

Normalmente, la maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y muestran

en las pantallas la incidencia, aportando la solución a tomar.

Cuando se dispone de este tipo de aparatos suele tenerse contratado un servicio de

mantenimiento, que se encarga de su limpieza periódica y de la reparación de las averías

importantes.

Sin embargo, existen incidencias que son sencillas de detectar y reparar por el usuario de la

máquina, pero siempre teniendo en cuenta las normas de seguridad que se detallan en el

manual del equipo.

INCIDENCIAS FRECUENTES EN FOTOCOPIADORAS

Problema Causa Operación a realizar

Arrastra varias hojas a la vez

-Uso de papel inadecuado -Papel arrugado -Demasiadas hojas en la bandeja

Asegurarse de que el papel utilizado es el correcto y que está en buenas condiciones.

Las copias salen incompletas

-Tamaño del papel inadecuado. -El original no está colocado correctamente.

-Colocar el papel adecuado. -Colocar el original en posición correcta.

Salen las copias sucias -Los espejos están sucios –El tambor está rayado

-Limpiar los espejos con un paño -Llamar al servicio técnico para cambiar el tambor.

Se atascan las hojas Suciedad en los rodillos de arrastre

Limpiar los rodillos

El papel sale arrugado Desajuste de los rodillos Llamar al servicio técnico

4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA

1. Las copias deben ser de buena calidad por lo que hay que evitar las manchas

2. Debe utilizarse papel tóner y tinta adecuados ala maquina

3. El manejo adecuado de los rocinales es importante

4. Hay que compraban que el documento que se ha de reproducir se ha realizado

completo y nos hemos dejado ninguna hoja

5. Si se va a reproducir un documento en diferente tamaño al del original

6. Cuando se reproducen documentos encuadernados se pondrá especial atención ene

vitar que las copias contengan las marcas de la encuadernación

7. El correcto mantenimiento y limpieza de la maquina asegura la calidad.

4.6 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACION DE EQUIPOS

DE REPRODUCCION

El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier maquina puede dar lugar

a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos

normalmente las maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores.

Normas básicas Prestar atención a las indicaciones del fabricante en cuanto a su uso Si se manejan productos o sustancias nocivas para la salud hay que conocer de que sustancias se trata y los efectos que tienen

Seguridad eléctrica Conectar la maquina a un enchufe que tenga toma de tierra Nos colocar objetos sobre el cable No introducir objetos en las ranuras y aberturas de la maquina No usar el equipo si el cable esta dañado Antes de manipular en el interior de la maquina es necesario desconectar

Sustitución de consumibles Cando sea necesario cambiar el tóner de la maquina es aconsejable hacerlo con guantes y la habitación debe estar ventilada

Seguridad lumínica La luz que emite la fotocopiadora y el escáner es perjudicial para los ojos por lo que se recomienda realizar las copias.

4.7 NORMATIVA DE ELIMINACION DE RESIDUOS

-El uso generalizado de las nuevas tecnológicas en la mayoría de los trabajos ha

generado el aumento de residuos que si no se tratan de una forma correcta

ocasionan un grave daño al medio ambiente.

-El material informático el papel y los que e termina su vida útil

-Debido al grave problema que representa la acumulación de residuos existen una

normativa para evitar la contaminación debemos empezar la selección de estos

residuos.

La mayor parte de los componentes de estos materiales son reciclables o reutilizables,

por lo que se deben llevar a los depósitos especiales para ellos o si el volumen es

grande, encarga su recogida a una empresa especializada en el tratamiento de estos

residuos.

Para evitar la contaminación debemos empezar la selección de estos residuos en el lugar

de trabajo, agrupando en contenedores distintos los materiales similares, como

plásticos, tóner, envases, papel, etc.…

Fin.

Realizado por: Ainara Martínez Muñoz.