Arahan Peg Pengawal 2014

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL TAHUN 2014 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KANDUNGAN M/S

PENDAHULUAN 1 4 A. BELANJA MENGURUS (B.41)

1. Peruntukan Mengurus 2014 5 7 2. Agihan Waran Peruntukan 7 2.1 Tarikh Pengagihan Waran 7 2.2 Peratusan Agihan Dasar Sedia Ada 7 11 2.3 Peratusan Agihan Dasar Sedia Ada - Program Khusus,

Dasar Baru dan One-Off 11

2.4 Pemberian Geran Badan Berkanun 11 12 2.5 Penyelaras Peruntukan 12 14 2.6 Penyelaras Penyelenggaraan Peralatan Teknologi Maklumat 15 2.7 Peranan Bahagian Sebagai Penyelaras Peruntukan 15 2.8 Penyelaras Mengikut Fungsi 15 16 2.9 Peranan Bahagian Sebagai Penyelaras Fungsi 16 3. Penyelarasan Semula Peruntukan 16 3.1 Pindah/ Tambah Peruntukan 16 17 3.2 Tarik Balik Peruntukan 17 4. Pengurusan Perakaunan 18 4.1 Pelaksanaan Perakaunan Akruan 18 4.2 Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah secara

Elektronik (eSPKWS) 18 19

4.3 Kod Perakaunan 19 4.4 Pembayaran Bil dan Penyelenggaraan Daftar Bil 19 20 4.5 Pembayaran Melalui Sistem eSPKB 20 4.6 Pembayaran di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) 20 21 4.7 Pembayaran Melibatkan Arahan Perbendaharaan 59 21 4.8 Penutupan Akaun 21 22 5. Pemantauan Prestasi Perbelanjaan Mengurus 22 5.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). 22 23 6. Permohonan Peluasan Program Sedia Ada/ Dasar Baru 23 6.1 Pembukaan Institusi Baru 23 24 6.2 Perluasan Program Sedia Ada 24 6.3 Pertambahan Perjawatan 24

KANDUNGAN M/S

7. Pelaksanaan dan Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Pelajar

24

7.1 Peruntukan Bantuan Persekolahan 24 7.2 Pematuhan Peraturan dan Garis Panduan Persekolahan 24 26 8. Pengurusan Permohonan Bertugas Rasmi/Lawatan Persendirian di

Luar Negara 26

8.1 Lawatan/Tugasan Rasmi YAB Menteri 26 8.2 Sokongan Ketua Perkhidmatan 26 8.3 Keperluan Lawatan/Tugasan 26 8.4 Guru/ Pegawai Pengiring 27 8.5 Peranan Bahagian Penyelaras 27 8.6 Peruntukan Wang Amanah/Kumpulan Wang Amanah 27 8.7 Tempoh Masa Permohonan 27 28 8.8 Kategori Permohonan 28 8.9 Peruntukan Sendiri, Tajaan, Peruntukan Sekolah Kluster,

dan Sekolah Berprestasi Tinggi 28

8.10 Pembentangan Kertas Kerja 28 8.11 Laporan Keberkesanan 29 8.12 Tanggungjawab Ketua Jabatan Terhadap Permohonan 29 8.13 Lawatan Persendirian 29 8.14 Lawatan/Tugasan Tanpa Izin 29 8.15 Borang dan Dokumen Permohonan 30 31 8.16 Senarai Rujukan Permohonan Luar Negara 31 32 9. Pengurusan Kemudahan dan Elaun 32 9.1 Tuntutan Bayaran Pertukaran 32 9.2 Kelulusan Pakej 32 33 9.3 Pinjaman/Skim Pembiayaan Kenderaan dan Skim

Pembiayaan Komputer Perkhidmatan Awam 34 35

9.4 Pengurusan Elaun/Insentif 35 9.5 Permohonan Kelulusan Khas 36 9.6 Pengambilan Guru Ganti 36 37 9.7 Pemberhentian Bayaran Insentif Subjek Pelajaran (BISP) 38 B. BELANJA PEMBANGUNAN (P.41) 1. Peruntukan Pembangunan 2014 38 1.1 Perbandingan Peruntukan 2013 dan 2014 38 41 2. Agihan Waran Peruntukan 41 2.1 Projek Sedia Ada 41 2.2 Projek Baru 41 2.3 Kunci masuk Waran 41 3. Penyelarasan Semula Peruntukan 41 3.1 Permohonan Pindah/Tambah/Tarik Balik Peruntukan 42

KANDUNGAN

M/S

4. Bayaran Kepada Kontraktor 43

5. Pemantauan Prestasi Perbelanjaan 43 5.1 Pemantauan 43 5.2 Laporan Prestasi Perbelanjaan Pembangunan 43 5.3 Pemantauan Peringkat Negeri dan Daerah 43 5.4 Laporan Kemajuan Pelaksanaan Projek Daerah 43 44 5.5 Penggunaan Fail Khusus Projek 44 5.6 Sistem Pemantauan Projek II 44 5.7 Prestasi Kewangan 44

6. Kawalan Perbelanjaan

7. Arahan Perubahan Kerja dan Pelanjutan Masa

7.1 Kelulusan APK dan PTSK 7.2 Senarai Rujukan

44 - 45

45

45 45

8. Perakuan Akaun Muktamad 46 8.1 Tempoh Masa 46 8.2 Tempoh Dimuktamadkan 46 8.3 Dokumen Sokongan 46 8.4 Penyata Akaun Muktamad 46 8.5 Baki Bayaran 46 8.6 Akuan Statutori 47 C. PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

1. Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan 47 1.1 Peraturan melibatkan Perolehan Kerajaan 47 1.2 Pengurusan ePerolehan 48 1.3 Bon Pelaksanaan 48 1.4 Pelaksanaan Integrity Pact 48 2. Perolehan Harta Modal Yang Lain (HMYL) di bawah OS35000 48 2.1 Kelulusan Pembelian HMYL 48 2.2 Tempoh Pembelian HMYL 48 49 2.3 Pemasangan Pendingin Hawa 49 2.4 Pendaftaran Aset 49 2.5 Projek ICT 49 3. Pelupusan Aset 49 50 4. Perolehan Perkhidmatan 50 4.1 Pengurusan Dokumen Kontrak 50 4.2 Pemantauan Pengurusan Kontrak 50 4.3 Pengesahan Kerja Kontraktor 50 51 4.4 Penilaian Prestasi Kontraktor 51

KANDUNGAN

M/S

5. Pindaan Skop Kerja Penyelenggaraan Bangunan 51 6. Kelulusan Penerimaan Hadiah 51 7. Pemantauan dan Pelaporan 51 7.1 Mesyuarat Pemantauan Pelaksana 51 52 7.2 Laporan Pelaksana 52 7.3 Pengumpulan Maklumat Perolehan Kerajaan 52 D. PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN KPM 52 1. Tanggungjawab Ketua Jabatan 52 1.1 Pematuhan Peraturan 52 1.2 Pemantauan Pelaksanaan 53 1.3 Pengurusan Sumber Manusia 53 1.4 Peruntukan bagi Penyelenggaraan 53 1.5 Pemantauan Secara Hands-On 53 1.6 Tempoh Masa Menjawab Teguran Audit 53 1.7 Laporan Berkala Teguran Audit 53 2. Pengauditan Berkala 53 E. PENGISIAN PERJAWATAN DAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT. 54 1. Arahan Penempatan Pegawai 54 2. Perakuan Kenaikan Pangkat 54 3. Tindakan Tatatertib 54 F. PENUTUP. 55

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL TAHUN 2014

1

PENDAHULUAN

1. Belanjawan 2014 telah digubal untuk memastikan pertumbuhan

ekonomi terus pesat membangun dan bermatlamat untuk mengurangkan

defisit fiskal negara sejajar dengan tema Memperteguhkan Tranformasi dan

Melaksana Janji. Sektor Pendidikan Negara akan berlandaskan teras utama

yang digariskan dalam Bajet 2014 iaitu Mengunggul Modal Insan yang

berperanan dalam membangun, menyedia serta mempersiap modal insan

holistik yang mencakupi modal intelek, kemahiran seni dan pertukangan,

komunikasi, inter-personal, berfikir, kreatif dan inovatif yang akan

mengimbangi pembangunan fizikal dan teknologi dengan keunggulan

manusia.

2. Kerajaan tetap komited dalam memastikan Pelan Pembangunan

Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 dilaksanakan dengan penuh

wibawa demi membawa Malaysia ke tahap kategori sepertiga teratas dalam

kedudukan pendidikan terbaik dunia. Kerajaan berhasrat untuk melihat

sistem pendidikan negara mengoptimumkan potensi anak-anak Malaysia

dengan menekankan aspek keselarasan penggubalan dasar, pelaksanaan

program-program pendidikan dan peningkatan produktiviti sumber.

3. Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSPTN) berperanan dalam

menjadikan Malaysia sebagai pusat kecemerlangan pengajian tinggi

merentasi antarabangsa menjelang Tahun 2020. Misi PSPTN ini adalah

untuk membangun dan menyedia persekitaran pengajian tinggi yang kondusif

ke arah menghasilkan pusat pengajian tinggi yang unggul dan melahirkan

modal insan yang kompeten, berinovasi, berdaya saing dan berakhlak mulia

untuk memenuhi keperluan negara dan antarabangsa. Tranformasi ini

melibatkan empat (4) fasa dan kini Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

telah pun berada di Fasa Kedua iaitu Fasa Peningkatan dan Pemerkasaan

yang bermula dari Tahun 2011 hingga 2015.


2

4. Untuk mencapai matlamat berkenaan, KPM memikul tanggungjawab

dalam pembangunan pendidikan bagi anak-anak Malaysia dalam memastikan

pulangan atas pelaburan yang dibuat kerajaan adalah optimum dari segi

keberhasilan murid. Pengaplikasian Sistem Belanjawan Berasaskan

Outcome (SBBO) dilaksanakan dalam memastikan penyediaan peruntukan

adalah berasaskan outcome yang akan memberi impak dalam meningkatkan

kecekapan pelaksanaan, mengurangkan pertindihan dan memberikan

penilaian yang sistematik dalam pengurusan kewangan Kementerian.

5. Arahan Pegawai Pengawal (APP) disediakan pada setiap tahun

sebagai garis panduan kepada Ketua Jabatan dan pihak pengurusan yang

terlibat secara langsung dalam urustadbir Belanja Mengurus dan Belanja

Pembangunan pada tahun semasa. Semua Ketua Jabatan dikehendaki

sentiasa merujuk dan mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan

bagi mengelakkan timbul kekeliruan, penyelewengan dan salahtadbir dalam

pengurusan kewangan kerajaan. Dalam masa yang sama, Ketua Jabatan

diwajibkan sentiasa memantau perancangan peruntukan kewangan yang

diamanahkan, mengawasi perbelanjaan dan mengenalpasti keutamaan

peruntukan mengikut senarai perancangan Jabatan/Bahagian. Perbelanjaan

yang telah dilaksanakan perlu dinilai keberkesanannya seiring dengan

aspirasi KPM secara khusus dan negara secara amnya.

6. Secara keseluruhan, peruntukan KPM pada tahun 2014 berjumlah

RM54,600,593,800 iaitu 20.67% daripada Anggaran Perbelanjaan

Persekutuan. Peruntukan Belanja Mengurus B.41 bagi Tahun 2014 adalah

sebanyak RM50,565,450,000 melibatkan peruntukan di Sektor Pelajaran dan

Sektor Pengajian Tinggi. Bagi Belanja Pembangunan P.41 pula telah

diperuntukkan sejumlah RM4,035,143,800. Jumlah keseluruhan peruntukan

ini menunjukkan pertambahan sebanyak 16.52% atau RM7,740,789,972

berbanding keseluruhan peruntukan tahun 2013 iaitu RM46,859,803,828.

7. Pertambahan peruntukan 2014 ini disumbang oleh peningkatan

perbelanjaan mengurus iaitu sebanyak 18.24% atau RM7,799,336,653. Bagi

Belanja Pembangunan, terdapat pengurangan sebanyak 1.43% atau


3

RM58,546,681 yang memberi penumpuan penuh kepada keperluan

pelaksanaan projek-projek sedia ada dan baru.

8. Kerajaan turut menyalurkan peruntukan tambahan bagi Tabung Khas

Pembinaan, Penambahbaikan dan Penyelenggaraan Sekolah bagi

menampung keperluan mendesak untuk membaikpulih bangunan sekolah,

penyelenggaraan, pembelian peralatan dan pembinaan blok tambahan

berjumlah RM400 juta berdasarkan pecahan peruntukan mengikut jenis

sekolah seperti berikut:-

8.1 Sekolah Kebangsaan (SK) - RM100 juta

8.2 Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) - RM50 juta

8.3 Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) - RM50 juta

8.4 Sekolah Mubaligh - RM50 juta

8.5 Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) - RM50 juta

8.6 Sekolah Berasrama Penuh (SBP) - RM50 juta

8.7 Sekolah Agama Rakyat (SAR) - RM50 juta

9. Selain daripada itu, peruntukan tambahan sebanyak RM530 juta telah

diperuntukkan bagi program prasekolah melibatkan 93 prasekolah di Sekolah

Rendah Kebangsaan. Bagi pelaksanaan program pemantapan profesion

guru dengan memberi tumpuan kepada tugas mengajar, meningkatkan

kaedah pengajaran dan kemahiran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

telah diperuntukkan sebanyak RM209 juta, manakala perluasan akses

internet di sekolah terutamanya kawasan luar bandar dengan peruntukan

sebanyak RM168 juta. Pembinaan sekolah baru dan menaiktaraf sekolah

sedia ada termasuk sekolah-sekolah usang diperuntukkan sebanyak RM831

juta.

10. Kerajaan turut fokus dalam memperkasakan institut pengajian tinggi

awam dan swasta ke arah melahirkan graduan yang berkualiti dan memenuhi

permintaan pasaran kerja. Antara program yang akan dilaksanakan ialah

pemberian geran penyelidikan di institut penyelidikan awam dalam usaha

meningkatkan status universiti bertaraf penyelidikan bagi memperbanyakkan

kajian dan penulisan untuk diterbitkan di peringkat antarabangsa melibatkan


4

peruntukan sebanyak RM600 juta. Kerajaan juga akan meneruskan program

MyBrains15 bagi membiayai yuran pengajian di peringkat pasca ijazah

khususnya bagi golongan eksekutif di sektor swasta dengan peruntukan

sebanyak RM110 juta. Kerajaan turut berhasrat menubuhkan Pusat Sitasi

Malaysia, pusat ilmiah bertaraf dunia bagi meningkatkan hasil penerbitan

ilmiah tempatan dan membantu penyelidik menerbitkan artikel dalam jurnal

antarabangsa yang terkemuka. Penerbitan jurnal ilmiah ke peringkat

antarabangsa adalah aspek penting dalam memartabatkan hasil karya para

akademik tempatan.


5

A. BELANJA MENGURUS B.41

1. PERUNTUKAN MENGURUS 2014

1.1 Perbandingan peruntukan B.41 KPM bagi tahun 2013 dan 2014

mengikut komponen Sistem Belanjawan Berasaskan Outcome (SBBO)

dan Objek Am (OA) adalah seperti berikut:

KOMPONEN SBBO

TAHUN 2013 (RM) (a)

TAHUN 2014 (RM) (b)

PERBEZAAN (RM)

(c) = (b) - (a)

DASAR SEDIA ADA

43,889,345,700 43,119,984,700 (769,361,000)

PROGRAM KHUSUS

3,461,621,300 3,917,799,100 456,177,800

DASAR BARU 0 2,361,922,200 2,361,922,200

ONE-OFF 0 1,165,744,000 1,165,744,000

JUMLAH 47,350,967,000 50,565,450,000 3,214,483,000

OBJEK AM (OA)

TAHUN 2013 (RM) (a)

TAHUN 2014 (RM) (b)

PERBEZAAN (RM)

(c) = (b) - (a)

10000 29,091,129,200 30,400,996,900 1,309,867,700

20000 4,821,524,500 5,050,309,500 228,785,000

30000 226,203,500 238,140,800 11,937,300

40000 13,211,249,800 14,875,142,800 1,663,893,000

50000 860,000 860,000 0

JUMLAH 47,350,967,000 50,565,450,000 3,214,483,000


6

1.2 Peruntukan Dasar Sedia Ada (DSA) sebanyak

RM43,119,984,700 melibatkan agihan kepada 12 program seperti

berikut :

i. 010000 - Pengurusan Kementerian;

ii. 020000 - Operasi Pendidikan;

iii. 030000 - Penyelidikan dan Pembangunan Ilmu;

iv. 040000 - Pembangunan Profesionalisme;

v. 050000 - Pengukuhan Operasi Pendidikan;

vi. 060000 - Dasar, Penilaian dan Pengurusan Prestasi;

vii. 070000 - Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM);

viii. 080000 - Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP);

ix. 090000 - Agensi Kelayakan Malaysia (MQA);

x. 100000 - Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA);

xi. 110000 - Hospital Pengajar (HP); dan

xii. 120000 - Kolej Tunku Abdul Rahman (KTAR).

1.3 Aktiviti di bawah Program Khusus dengan peruntukan

RM3,917,799,100 adalah melibatkan 33 aktiviti seperti di Lampiran A.

1.4 Peruntukan Dasar Baru (DB) kod 140000 berjumlah

RM2,361,922,200 melibatkan aktiviti-aktiviti seperti berikut :

i. 140100 - Pembukaan Institusi Baru (PIB);

ii. 140200 - Pelarasan Emolumen dan Kenaikan Pangkat;

iii. 140300 - Program Bursary;

iv. 140400 - Pelaksanaan Pengajaran dan PembelajaranBerkaitan ICT;

v. 140500 - Kenaikan Gaji Tahunan (KGT);

vi. 140600 - Pendidikan Lepas Menengah;

vii. 140700 - Pengurusan Kementerian (PK);

viii. 140800 - Pengajian Tinggi (JPT);

ix. 140900 - Agensi Kelayakan Malaysia (MQA);

x. 141000 - Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA);dan

xi. 141100 - Hospital Pengajar (HP).


7

1.5 Peruntukan One-Off di bawah kod 150000 berjumlah

RM1,165,744,000 melibatkan aktiviti-aktiviti seperti berikut :

i. 150100 - National Key Result Area (NKRA) Education;

ii. 150200 - Kenderaan/Jentera;

iii. 150300 - Harta Modal;

iv. 150400 - National Key Economic Area (NKEA);

v. 150500 - Pelupusan Bahan Kimia;

vi. 150600 - Pengurusan Sukan;

vii. 150700 - Pengajian Tinggi (JPT);

viii. 150800 - Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA);dan

ix. 150900 - Hospital Pengajar (HP).

2. AGIHAN WARAN PERUNTUKAN

2.1 Bahagian Kewangan akan mengagihkan waran peruntukan

pertama kepada Jabatan/Bahagian pada 6 Januari 2014.

2.2 Peratusan agihan waran pertama tahun 2014 mengikut Objek

Am (OA) dan Objek Sebagai (OS) adalah seperti berikut:

i. Dasar Sedia Ada (DSA):

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

10000 100 OS11000, OS12000, OS13000, dan OS15000

10000 50

OS14000 Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan.

20000 85

85% : OS22000 : Pengangkutan Barang-barang OS23000 : Perhubungan dan Utiliti OS24000 : Sewaan OS25000 : Bahan-bahan Makanan dan Minuman


8

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

OS26000 : Bekalan Bahan Mentah dan Penyelenggaran dan Pembaikan

OS27000 : Bekalan dan Bahan Lain OS28000 : Penyelenggaraan dan Pembaikan

Kecil yang Dibeli OS29000 : Perkhidmatan Ikhtisas dan

Perkhidmatan Lain Yang Dibeli dan Hospitaliti

20000 50

50% : OS21000 : Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan.

40000 25 100

100% : OS42000: Bantuan Utiliti Sekolah Bantuan Kerajaan

60% : OS41000: Pengurusan Biasiswa 50% : Lain-lain Objek Sebagai Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan. 25% : OS42000 (Penyaluran setiap suku tahun):

Geran Mengurus Kepada Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dan Hospital Pengajar (HP), Agensi Kelayakan Malaysia (MQA), dan Kolej Tunku Abdul Rahman (KTAR)

Agihan Berdasarkan Permohonan: OS42000: Pemberian Dalam Negeri


9

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

OS43000: Pemberian Luar Negeri

ii. Dasar Sedia Ada Program Khusus

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

20000 dan

30000

85 100

85% :

i. Penyelenggaraan Institusi Pendidikan KPM; ii. Penyelenggaraan Genset; iii. Penyelenggaraan Telaga Tiub; iv. Penyelenggaraan Solar Hibrid; v. Tanah dan Pembaikan Tanah; vi. Pembaikan Bangunan

85% : Lain-lain Aktiviti

i. Bertugas ke Luar Negara; ii. Emolumen Kakitangan Kontrak;

Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan.

80 100

100% : Bantuan Persekolahan

i. Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK); ii. Bantuan Geran Per Kapita (PCG); iii. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP); iv. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK); v. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA); vi. Bantuan Sukan; vii. Yuran Khas Sekolah (YKS); viii. Bantuan Jaket Keselamatan (BJK); ix. Kelas Dewasa Orang Asli Penan (KEDAP); x. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP); xi. Bantuan PCG Prasekolah; xii. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan

(BBTP); xiii. Projek Khas Murid Sekolah Berasrama Penuh; xiv. Biasiswa Kecil Persekutuan Universiti (BKPU); xv. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP);

xiv. Biasiswa Sukan; xvi. Elaun Pra Universiti; dan xvii. Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform;


10

80% : i. Bantuan Makanan Asrama (BMA); ii. Bantuan Rancangan Makanan Tambahan (RMT); iii. Perjalanan dan Pengangkutan Murid Asrama;dan iv. Program Susu 1 Malaysia (PS1M).

iii. Dasar Baru

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

10000

100 Agihan peruntukan mengikut keperluan. 20000

40000 25-100

25% : OS42000(Penyaluran setiap suku tahun):

Geran Mengurus Kepada Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dan Hospital Pengajar (HP) dan Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)

iv. One-Off

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

10000 85 Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan.

20000 85-100

100% : Pelupusan bahan kimia

85% :

i. NKRA - Education ii. NKEA


30000 85-100

100% :

i. Kenderaan dan Jentera


11

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

ii. Harta Modal 85% : NKRA Education Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan.

40000 25-100

85% :

i. NKRA Education ii. NKEA iii. Pengurusan Sukan iv. Pengajian Tinggi (JPT) HICoE

25% (Penyaluran setiap suku tahun):

i. Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) ii. Hospital Pengajar (HP)


2.3 Ketua Jabatan hendaklah memastikan waran peruntukan

pertama yang diterima direkod di dalam vot eSPKB/manual. Sekiranya

waran pertama ini perlu diagihkan, Waran Peruntukan Kecil (WPK),

hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja daripada tarikh

waran pertama diterima. WPK yang melibatkan urusan perolehan

hendaklah diturunkan selewat-lewatnya pada 30 Julai 2014.

2.4 Pemberian geran kepada Badan Berkanun akan diagihkan

secara suku tahunan atau empat (4) kali setahun setelah

mendapat kelulusan Kementerian Kewangan berdasarkan Surat

Edaran bertarikh 22 Oktober 2013. Penyaluran suku tahun pertama

dan kedua hendaklah dibuat selewat-lewatnya pada 31 Januari dan

30 Mac 2014. Permohonan kelulusan penyaluran suku tahun ketiga

dan keempat hendaklah disertakan dengan aliran tunai yang

diperakukan oleh Pegawai Pengawal dan dihantar secara bersekali


12

kepada Kementerian Kewangan selewatnya-lewatnya pada 30 Jun

2014. Kaedah penyaluran adalah seperti berikut:-

Tempoh Suku Tahun

Pertama (Januari - Mac)

Suku Tahun Pertama

(April - Jun)

Suku Tahun Pertama (Julai -

September)

Suku Tahun Pertama

(Oktober - Disember)

Amaun Untuk Disalurkan

Tidak melebihi 25% daripada jumlah peruntukan tahunan

Tidak melebihi 25% daripada jumlah peruntukan tahunan

Berdasarkan analisa keperluan tunai

Berdasarkan analisa keperluan tunai

Kuasa Melulus Penyaluran

Pegawai Pengawal

Pegawai Pengawal

Kementerian Kewangan dengan perakuan oleh Pegawai Pengawal

Kementerian Kewangan dengan perakuan oleh Pegawai Pengawal

2.5 Bagi meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan,

terdapat beberapa fungsi yang dipertanggungjawabkan kepada

Bahagian-bahagian yang bertindak selaku penyelaras peruntukan

seperti berikut :

BAHAGIAN PERUNTUKAN OBJEK AM

/OBJEK SEBAGAI

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)

i. Penyelenggaraan Institusi Pendidikan KPM ii. Penyelenggaran Genset iii. Penyelenggaraan Telaga Tiub iv. Penyelengaraan Solar Hibrid v. Pengurusan Tender Perkhidmatan vi. Pelupusan Bahan Kimia vii. Tanah dan Pembaikan Tanah viii. Kenderaan dan Jentera ix. Harta Modal Yang Lain

OS 28000 OS 28000 OS 28000 OS 28000 OS 29000 OS 29000 OS 31000 OS 34000 OS 35000

Bahagian Kewangan

(BKew)

i. Program Khusus Bertugas Rasmi Luar

Negara (Ibu Pejabat) ii. Insurans Lawatan Persendirian Ke Luar

Negara

OA 20000

OS 24000


13


/OBJEK SEBAGAI

iii. Program Khusus Emolumen Kakitangan Kontrak (Ibu Pejabat)

iv. Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

v. Semua Jenis Bantuan Persekolahan vi. Bantuan Mengurus Jenazah vii. Sewaan Kenderaan SPANCO viii. Pemberian Dalam Negeri ix. Pemberian Luar Negeri

OS 29000

OA 20000/ OA 30000

OA 40000 OA 40000 OS 42000 OS 42000 OS 43000

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia (BPSM)

i. Emolumen Jawatan Kumpulan ii. Kenaikan Pangkat Time-Based dan Lantikan

Baru iii. Emolumen Kakitangan Kontrak iv. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang v. Latihan Bagi Anggota Bukan Guru vi. Pemberian Subsidi Taska vii. Ganjaran Kakitangan Kontrak

OS 10000 OA 10000

OA 10000 OA 17000 OA 20000 OS 42000 OS 47000

Bahagian Tajaan Pendidikan (BTajaan)

Program Penghantaran Pelajar Cemerlang Ke Luar Negara

OA 20000

OA 40000

Bahagian Biasiswa (BB)

Pengurusan Biasiswa OA 40000

Bahagian Teknologi

Pendidikan (BTP)

i. Pelaksanaan 1BestariNet ii. Langganan internet daripada Internet Service

Provider (ISP)

OS 23000 OS 23000

Bahagian Pengurusan

Sekolah Harian (BPSH)

i. Penempatan Guru Ke Sabah dan Sarawak ii. Pengurusan Sekolah Amanah

OA 20000 OA 40000

Bahagian Pendidikan Islam

(BPI)

Pengurusan Institusi Pendidikan Islam (termasuk Sekolah Agama Bantuan Kerajaan, Sekolah Agama Rakyat Kelas Asas Fardhu Ain (SAR KAFA) dan Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

OA 20000 OA 40000

Bahagian Pendidikan Khas

(BPKhas)

Sekolah Dalam Hospital (SDH) OA 20000

Bahagian Sukan (BS) Sektor Pelajaran

Bayaran Insentif Jurulatih Sukan

OA 20000 OS 29000


14


/OBJEK SEBAGAI

Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKK)

i. Penyertaan Pelajar di Peringkat Antarabangsa ii. Pelaksanaan Rancangan Integrasi Murid

Untuk Pendidikan (RIMUP)

OS 42000 OS 21000

Bahagian Pendidikan Guru

(BPG)

Latihan Dalam Perkhidmatan bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

OA 20000 OA 40000

Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)

Latihan Praperkhidmatan OA 40000

Jabatan Pengajian Tinggi

(JPT)

Pemberian Luar Negara OA 40000

Bahagian Perancangan Penyelidikan

dan Penyelarasan

Dasar (BPPPD) Sektor

Pengajian Tinggi

Program Keusahawanan dan Kebolehpasaran Graduan

OA 40000

Unit PADU i. NKRA - Education ii. NKEA

OA 10000 OA 20000 OA 30000 OA 40000

(i) Kenaikan Kenaikan Pangkat Time-Based dan Lantikan Baru

melibatkan OS11000, OS12000 dan OS13000.

(ii) Kementerian Kewangan telah menggunapakai sepenuhnya kod

objek di bawah 17000 bagi bayaran Imbuhan Tahunan dan Bantuan

Kewangan bermula Tahun 2013. Jabatan Akauntan Negara Malaysia

(JANM) telah menetapkan bayaran Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang menggunakan kod objek 17103 - Bayaran Khas Prestasi

menggantikan kod 15105 yang dicaj sebelum ini.


15

2.6 Penyelaras bagi fungsi penyelenggaraan peralatan teknologi

maklumat dan komunikasi (ICT) dipertanggungjawabkan kepada

Jabatan/Bahagian berikut:-

PENYELARAS INSTITUSI TERLIBAT

Bahagian Pengurusan

Maklumat (BPM)

Semua Bahagian di KPM kecuali Bahagian Teknologi Pendidikan.

Jabatan Pelajaran Negeri

(JPN)

Semua agensi di negeri terdiri daripada JPN, Cawangan Bahagian Audit Sekolah (BAS), Cawangan Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Pusat Kokurikulum.

Bahagian Teknologi

Pendidikan (BTP)

Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian (PTPB), Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan semua sekolah di bawah KPM kecuali Sekolah Amanah.

Bahagian Matrikulasi (BM)

Kolej-kolej Matrikulasi KPM.

Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)

Institut Pendidikan Guru (IPG) dan Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan (PLGDP).

2.7 Peranan Bahagian-bahagian yang dilantik selaku penyelaras

peruntukan adalah seperti berikut:

i. Menyelaraskan keperluan sebenar peruntukan bagi

setiap fungsi/aktiviti yang dipertanggungjawabkan;

ii. Memantau prestasi perbelanjaan; dan

iii. Memaklumkan Bahagian Kewangan mengenai keperluan

peruntukan tambahan, pindah peruntukan dan tarik balik

peruntukan.

2.8 Penyelaras mengikut fungsi pula dipertanggungjawabkan

kepada Bahagian-bahagian berikut:

BAHAGIAN FUNGSI

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

(BPPA)

i. Perkhidmatan Pembersihan Kawasan

ii. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

iii. Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak


16

BAHAGIAN FUNGSI

Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia (BPSM)

Emolumen kakitangan KPM

Bahagian Pengurusan Sekolah

Harian (BPSH)

i. Guru Ganti (Sekolah Harian Biasa)

ii. Program Susu 1Malaysia

iii. Asrama 1Malaysia

iv. Pelaksanaan Redeployment

v. Penempatan Guru Baru

Bahagian Sukan Bantuan Sukan JPN dan PPD

Bahagian Kokurikulum

Bantuan Kokurikulum JPN dan PPD

2.9 Peranan Bahagian-bahagian yang dilantik selaku penyelaras

fungsi adalah seperti berikut:

i. Menyediakan cadangan agihan peruntukan yang

akandisalurkan oleh Bahagian Kewangan kepada semua JPN;

dan

ii. Membekalkan maklumat keperluan peruntukan untuk

diselaraskan oleh Bahagian Kewangan.

3. PENYELARASAN SEMULA PERUNTUKAN

3.1 Pindah/Tambah Peruntukan

i. Permohonan pindah/tambah peruntukan (jika ada)

hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan pada

setiap 1 haribulan April, Julai dan Oktober 2014.

ii. Permohonan pindah/tambah peruntukan akan

dipertimbangkan berdasarkan prestasi perbelanjaan semasa

dan disertakan dengan:

a. Pengesahan baki peruntukan di PTJ (laporan

eSPKB);

b. Justifikasi yang lengkap; dan


17

c. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Timbalan/

Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan

Pembangunan/Ketua Penolong Pengarah (KPP) /Ketua

Penolong Setiausaha (KPSU) yang bertanggungjawab

dalam pengurusan kewangan sahaja. .

3.2. Tarik Balik Peruntukan

i. Permohonan tarik balik peruntukan hendaklah

dikemukakan selewat-lewatnya pada 15 September 2014 dan

disertakan dengan:

a. Pengesahan baki peruntukan di PTJ (laporan

eSPKB);

b. Justifikasi yang lengkap; dan

c. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan/

Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan

Pembangunan/KPP/KPSU yang bertanggungjawab

dalam pengurusan kewangan sahaja.

ii. Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan baki

peruntukan yang akan ditarik balik tidak digunakan dan

mencukupi bagi membolehkan waran tarik balik dilaksanakan.

Waran tarik balik yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan

wajib dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem sebaik sahaja

waran diterima.

iii. Bahagian Kewangan berhak mengambil tindakan untuk

menarik balik peruntukan sekiranya prestasi perbelanjaan tidak

memuaskan.


18

4. PENGURUSAN PERAKAUNAN

4.1 Pelaksanaan Perakaunan Akruan

i. Kementerian Kewangan melalui Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 2013 menjelaskan

pelaksanaan perakaunan akruan bagi pengurusan kewangan

dan perakaunan Kerajaan Persekutuan pada tahun 2015.

Pelaksanaan Sistem Perakaunan Akruan (SPA) ini selaras

dengan Dasar Transformasi Sektor Awam melalui Model Baru

Ekonomi (MBE).

ii. Sistem baru ini memberi gambaran kedudukan kewangan

kerajaan yang lebih menyeluruh dan tepat serta meningkatkan

ketelusan dan akauntabiliti kerajaan dalam pengurusan

kewangan dan akaun. Pelaksanaannya memberi kesan

signifikan dalam pengurusan fiskal berhemat serta dapat

meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan dan

perakaunan sektor awam setanding dengan negara maju yang

lain.

iii. Semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) diminta bersedia

dan memberikan sepenuh kerjasama dan komitmen bagi

menjayakan pelan pelaksanaan Perakaunan Akruan ini.

4.2 Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah secara

Elektronik (eSPKWS).

i. Perbelanjaan dan terimaan sekolah diakaunkan ke dalam

Kumpulan Wang Sekolah iaitu Kumpulan Wang Kerajaan

(KWK), Kumpulan Wang SUWA dan Kumpulan Wang Asrama

(KWA).


19

ii. Bagi membantu proses kawalan dan pemantauan

belanjawan serta meningkatkan akauntabiliti dan integriti

pengurusan kewangan dan perakaunan semua

PTJ/Bahagian/JPN/PPD/sekolah perlu menggunakan Sistem

eSPKWS sepenuhnya mulai Januari 2014.

4.3 Kod Perakaunan

i. Semua perbelanjaan perlu dilaksanakan mengikut

program/ aktiviti sepertimana Waran Peruntukan yang diterima,

manakala semua terimaan mesti diakaunkan pada kod yang

tepat mengikut jenis terimaan. Kod Perakaunan bagi

perbelanjaan dan terimaan digariskan dalam PekeIiling

Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2004, Penjenisan Kod Bagi

Hasil dan Perbelanjaan.

ii. Semua pembayaran gaji dan pukal diakaunkan oleh PTJ

melalui Pusat Gaji masing-masing.

iii. Semua PTJ hendaklah menyemak laporan Pejabat

Perakaunan secara bulanan bagi memastikan semua urusniaga

telah direkod dan diakaunkan dengan betul supaya laporan

prestasi perakaunan KPM adalah tepat dan seterusnya

menggambarkan kedudukan sebenar.

4.4 Pembayaran Bil dan Penyelenggaraan Daftar Bil

Selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7

Tahun 2006 dan Arahan Perbendaharaan 103 (a), Ketua

Jabatan perlu memastikan bil yang sempurna dibayar dalam

tempoh 14 hari. Ketua Jabatan perlu memantau semua bil

supaya tidak berlaku kelewatan bayaran bagi mengelakkan

aduan berulang. Bagi tujuan ini, Daftar Bil hendaklah

diselenggara dengan teratur. Laporan Prestasi Pembayaran Bil


20

dan Tuntutan (BV343) mesti dihantar kepada Bahagian Akaun

pada 15 haribulan dan 30/31 haribulan.

4.5 Pembayaran Melalui Sistem eSPKB

Semua PTJ yang dilengkapi dengan sistem eSPKB hendaklah

melaksanakan pembayaran melalui sistem tersebut. Bagi PTJ

yang tidak mempunyai kemudahan sistem eSPKB, pembayaran

boleh dibuat menggunakan kemudahan Kiosk eSPKB yang

ditempatkan di JPN/PPD.

4.6 Pembayaran di bawah Arahan Perbendaharaan 58 (a)

i. Pembayaran di bawah AP58 (a) perlu dielakkan kerana

ianya merupakan pembelian bagi barang dan perkhidmatan

yang diterima pada tahun sebelumnya tetapi pembayaran

menggunakan peruntukan tahun semasa. Ini boleh

menjejaskan perancangan yang telah dibuat oleh

Jabatan/Bahagian.

ii. Terdapat sebilangan PTJ yang tidak memberi perhatian

serius tehadap pematuhan kepada AP103 (a) dalam

pengurusan perbelanjaan dan pembayaran sehingga

menyebabkan jumlah permohonan AP58 (a) bertambah. Oleh

itu semua Ketua Jabatan hendaklah memastikan perkara ini

tidak berulang dan mengambil tindakan proaktif.

iii. Terdapat permohonan AP58 (a) diterima selepas separuh

tahun kewangan semasa. Ini tidak sewajarnya berlaku kerana

AP103 menetapkan supaya semua tuntutan dan bil lengkap

hendaklah dijelaskan dalam tempoh 14 hari.

iv. Semua PTJ diingatkan supaya menguruskan

permohonan dan pembayaran di bawah AP58 (a) dalam tempoh


21

enam (6) bulan selepas tarikh kewangan sebelumnya ditutup.

Ini bermakna permohonan untuk kelulusan di bawah

pembayaran AP58 (a) yang diterima selepas 30 Jun 2014 tidak

akan dipertimbangkan oleh KPM.

v. Perkara yang melibatkan AP58 (a) dapat dielakkan

dengan mengambil pendekatan seperti berikut:-

a. Tidak membuat komitmen baru selepas 31

Oktober 2014;

b. Memastikan pembayaran dilaksanakan selewat-

lewatnya pada 31 Disember 2014; dan

c. Semua tunggakan bil dan tuntutan seperti tuntutan

perjalanan, elaun lebih masa dan lain-lain diselesaikan

selewat-lewatnya pada 31 Disember 2014.

4.7 Pembayaran melibatkan Arahan Perbendaharaan 59

Kes yang berkaitan ketidakpatuhan peraturan kewangan yang

dikenakan tindakan di bawah AP 59 semakin meningkat.

Tindakan tatatertib, surcaj atau undang-undang yang berkaitan

akan disyorkan terhadap mana-mana warga kerja KPM yang

melanggar peraturan ini. Oleh itu, Ketua Jabatan hendaklah

mengelakkan ketidakpatuhan peraturan seperti berikut :

a. Perolehan tanpa Pesanan Kerajaan;

b. Perolehan tanpa peruntukan; dan

c. Perolehan tanpa mematuhi tatacara/peraturan perolehan.

4.8 Penutupan Akaun

i. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa memastikan tidak

berlaku sebarang perbelanjaan tanpa peruntukan atau

perbelanjaan melebihi peruntukan. Semua pembayaran bagi


22

tahun 2014 mestilah diselesaikan dalam tahun kewangan

semasa iaitu selewat-lewatnya pada 31 Disember 2014 sebelum

penutupan akaun awam.

ii. Ketua Jabatan yang tidak menepati tahap varian yang

dipersetujui di dalam Ringkasan Eksekutif Kementerian,

Kerangka Pengurusan Prestasi Program dan Kerangka

Pengurusan Prestasi Aktiviti bagi tahun 2014 dikehendaki

menyediakan Laporan Pengecualian kepada Bahagian

Kewangan berdasarkan kepada Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 2 Tahun 2009 selewat-lewatnya pada 1 Februari 2014

untuk dikemukakan kepada Kementerian Kewangan.

5. PEMANTAUAN PRESTASI BELANJA MENGURUS

5.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

i. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pembentangan

laporan kewangan dibuat kepada JPKA masing-masing

mengikut kekerapan dan peraturan yang ditetapkan di bawah

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 2008, Surat

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun 2008, Surat

Arahan Perbendaharaan bertarikh 29 Disember 2009 dan Surat

Pekeliling Kewangan Bilangan 6 Tahun 2009. Mesyuarat JPKA

di peringkat Jabatan/Bahagian hendaklah dibuat lebih awal

tarikh mesyuarat JPKA di peringkat Kementerian mengikut

ketetapan seperti berikut :

Suku Tahun Tempoh Suku Tahun Tarikh Mesyuarat di Jabatan/Bahagian

Tarikh Hantar Minit dan

Laporan ke Bkew

Suku Tahun Keempat

Oktober Disember (Tahun sebelumnya)

Sebelum 15 Februari 15 Februari


23

ii. Selain Pengurusan Kewangan, perkara-perkara yang

perlu dibincangkan dan diambil tindakan sekiranya terdapat isu

yang berbangkit ialah seperti berikut:

a. Pengurusan Perakaunan;

b. Pengurusan Pungutan dan Tunggakan Hasil;

c. Pengurusan Perolehan;

d. Pengurusan Aset dan Stor;

e. Teguran Jabatan Audit Negara dan Bahagian

Audit Dalam; dan

f. Perancangan Latihan Kewangan dan Akaun

Pegawai di Jabatan/Bahagian masing-masing.

iii. Pematuhan terhadap Pekeliling Perbendaharaan dan

Surat Pekeliling Kewangan diambilkira sebagai salah satu

kriteria pemarkahan Star Rating KPM; dan

iv. Penyelaras di peringkat Jabatan/Bahagian/Institusi

Pendidikan adalah seperti di Lampiran B

6. PERMOHONAN PELUASAN PROGRAM SEDIA ADA/DASAR BARU

6.1 Peruntukan kewangan bagi pembukaan institusi baru tahun

2014 hendaklah dipohon oleh Ketua Jabatan/ Ketua Pusat Tanggung

Suku Tahun Tempoh Suku Tahun Tarikh Mesyuarat di Jabatan/Bahagian

Tarikh Hantar Minit dan

Laporan ke Bkew

Suku Tahun Pertama

Januari Mac

(Tahun Semasa) Sebelum 15 April 15 April

Suku Tahun Kedua

April Jun

(Tahun Semasa) Sebelum 15 Julai 15 Julai

Suku Tahun Ketiga

Julai September (Tahun Semasa)

Sebelum 15 Oktober 15 Oktober


24

Jawab (PTJ) dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum institusi tersebut

mula beroperasi.

6.2 Sebarang permohonan peluasan program sedia ada atau

pelaksanaan dasar baru hendaklah dikemukakan terlebih dahulu

kepada Bahagian Kewangan untuk dikaji sebelum diperakukan untuk

pertimbangan Pegawai Pengawal. Kegagalan berbuat demikian akan

menyebabkan permohonan peruntukan kewangan tidak dapat

dipertimbangkan.

6.3 Sekiranya pertambahan perjawatan diperlukan, ianya hendaklah

dilaksanakan melalui kaedah pindah butiran/tukar ganti/pemansuhan

jawatan sedia ada sahaja selaras dengan usaha Kerajaan ke arah

merasionalisasi dan mewujudkan Perkhidmatan Awam yang kejat

(Lean Civil Service). Bagi tujuan ini, persetujuan BPSM hendaklah

diperoleh terlebih dahulu.

7. PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN

PELAJAR

7.1 Pihak Kementerian amat prihatin terhadap kebajikan murid

terutama mereka yang datang daripada keluarga berpendapatan

rendah dan sederhana. Kementerian sentiasa menyediakan

peruntukan khusus kepada murid sekolah rendah, menengah, lepasan

menengah dan pengajian tinggi yang merangkumi 25 jenis bantuan

persekolahan melibatkan peruntukan berjumlah RM3,968,790,800

pada tahun 2014.

7.2 Bahagian Kewangan akan membuat bayaran kepada murid

penerima Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Tahun 2 hingga Tahun 6 mulai minggu kedua pada November 2013

bagi sesi persekolahan 2014. Waran peruntukan pertama kepada

Jabatan/Bahagian bagi 25 jenis bantuan persekolahan akan disalurkan


25

mulai 6 Januari 2014 secara berperingkat mengikut ketetapan seperti

berikut:-

Bil. Jenis Bantuan Tarikh Penyaluran/

Bayaran

1. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Minggu Ke-2 November 2013

2. Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia Minggu Ke-2 Januari 2014

3. Biasiswa Sukan (BS) Minggu Ke- 2 Januari 2014

4. Elaun Pra Universiti (EPU) Minggu Ke- 2 Januari 2014

5. Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

Minggu Ke- 2 Januari 2014

6. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) Minggu Ke- 2 Januari 2014

7. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) Minggu Ke- 2 Januari 2014

8. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) Minggu Ke- 2 Januari 2014

9. Bantuan Sukan Sekolah (BSS) Minggu Ke- 2 Januari 2014

10. Yuran Khas Sekolah (YKS) Minggu Ke- 2 Januari 2014

11. Projek Khas Murid Sekolah Berasrama Penuh (PKSBP)


12. Bantuan Makanan Asrama (BMA) Minggu Ke- 2 Januari 2014

13. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Minggu Ke- 2 Januari 2014

14. Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform (BPS)


15. Perjalanan & Pengangkutan Murid (PPM) Minggu Ke- 2 Januari 2014

16. Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli & Penan (KEDAP)


17. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) Minggu Ke- 2 Januari 2014

18. Bantuan Geran Perkapita Prasekolah (PCG Pra) Minggu Ke- 2 Januari 2014

19. Program Susu 1Malaysia (PS1M) Minggu Ke- 2 Januari 2014

20. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) Minggu Ke-2 Januari 2014


26

Bil. Jenis Bantuan Tarikh Penyaluran/

Bayaran

21. Baucar Buku 1Malaysia (BB1M) Minggu Ke-3 Januari 2014

22. Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Minggu Pertama Februari 2014

23. Bantuan Jaket Keselamatan Murid (BJK) Minggu Pertama Februari 2014

24. Biasiswa Kecil Persekolahan (BKP) Minggu Pertama Februari 2014

25. Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU) Minggu Pertama Februari 2014

8. PENGURUSAN PERMOHONAN BERTUGAS RASMI/LAWATAN PERSENDIRIAN DI LUAR NEGARA

8.1 Pengurusan permohonan lawatan rasmi YAB Menteri

Pendidikan dan YB Timbalan Menteri Pendidikan adalah tertakluk

kepada Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Bilangan1 Tahun 2008

dan surat Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 15 Julai 2009.

8.2 Semua tugasan/lawatan rasmi yang melibatkan Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan/Pengajian Tinggi, perakuan/sokongan Ketua

Pengarah masing-masing hendaklah diperoleh terlebih dahulu. Bagi

pegawai dan kakitangan bukan guru perlu mendapat perakuan Ketua

Jabatan sebelum dikemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk

kelulusan. Bagi pegawai di Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA),

pegawai perlu mendapatkan pertimbangan dan kelulusan Naib

Canselor sebelum melaksanakan tugasan rasmi di luar negara.

8.3 Keperluan tugasan/lawatan rasmi pegawai ke luar negara

hendaklah di rancang dengan teliti dan bilangan delegasi hendaklah

mengikut keperluan lawatan berdasarkan bidang tugas,

tanggungjawab dan kemahiran masing-masing.


27

8.4 Bagi lawatan rasmi ke luar negara yang melibatkan murid,

jumlah guru pengiring adalah mengikut nisbah 5 murid : 1 guru bagi

Sekolah Rendah dan nisbah 8 murid : 1 guru bagi Sekolah Menengah

tertakluk kepada keperluan dan peruntukan yang mencukupi.

Sekiranya terdapat keperluan untuk menghantar lebih ramai pegawai,

justifikasi dan senarai tugas setiap pegawai perlu dikemukakan.

8.5 Permohonan peruntukan Program Khusus Bertugas Rasmi di

Luar Negara bagi semua Jabatan/Bahagian di KPM hendaklah

dikemukakan kepada Bahagian-bahagian yang dilantik sebagai

penyelaras mengikut jenis program seperti di Lampiran C. Bahagian-

bahagian penyelaras bertanggungjawab untuk:

i. Menilai program yang akan dilaksanakan mengikut

keutamaan;

ii. Mengemukakan perancangan program sepanjang tahun

ke Bahagian Kewangan untuk diangkat bagi kelulusan dasar

oleh Pegawai Pengawal;

iii. Memastikan peruntukan mencukupi untuk melaksanakan

program yang diluluskan; dan

iv. Memastikan permohonan dikemukakan dengan lengkap

dan betul.

8.6 Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke luar negara yang

menggunakan peruntukan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah

mesti dikemukakan ke Bahagian Kewangan tidak kurang daripada 51

hari bekerja sebelum tarikh perjalanan untuk mendapatkan

persetujuan Pegawai Pengawal sebelum diangkat untuk kelulusan

Perbendaharaan.

8.7 Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke luar negara yang

lengkap mesti dikemukakan ke Bahagian Kewangan untuk kelulusan

Pegawai Pengawal tidak kurang daripada 21 hari bekerja sebelum

tarikh perjalanan dan tidak kurang daripada 35 hari bekerja bagi


28

permohonan yang memerlukan kelulusan khas Kementerian

Kewangan.

8.8 Kategori permohonan yang memerlukan kelulusan khas

Kementerian Kewangan adalah seperti berikut :

i. Penyertaan melibatkan lebih daripada 2 orang pegawai

menggunakan peruntukan di bawah Program Khusus Bertugas

Rasmi ke Luar Negara;

ii. Mendapat penajaan daripada syarikat swasta berikutan

tanggungjawab syarikat kepada masyarakat atau Corporate

Social Responsibity (CSR); dan

iii. Lawatan yang berkaitan dengan pelaksanaan sesuatu

kontrak atau projek.

8.9 Permohonan perjalanan bertugas rasmi ke luar negara yang

menggunakan peruntukan sendiri, tajaan oleh penganjur/ badan-badan

bukan kerajaan atau persatuan dan bukan syarikat swasta serta

peruntukan khas Sekolah Kluster Kecemerlangan dan Sekolah

Berprestasi Tinggi adalah dikecualikan daripada kelulusan khas

Kementerian Kewangan tetapi hendaklah mendapat kelulusan

Pegawai Pengawal.

8.10 Bagi permohonan yang melibatkan pembentangan kertas

kajian/kertas kerja/kerja ilmiah, penilaian dan kelulusan perlu

diperoleh daripada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar

Pendidikan (BPPDP)/Bahagian Perancangan Penyelidikan dan

Penyelarasan Dasar (BPPPD) sebelum dikemukakan kepada

Bahagian Kewangan. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia

Bilangan 14 Tahun 2013, Garis Panduan Pembentangan Kertas Ilmiah

Peringkat Antarabangsa di Dalam dan Luar Negara bertarikh 12 Jun

2013 hendaklah digunakan sebagai panduan permohonan.


29

8.11 Laporan Keberkesanan Program melalui Sistem e-Lawatan

Antarabangsa (e-LA) di alamat http:apps.moe.gov.my/ebdha/

menggunakan pelayar web Microsoft Internet Explorer 9++ hendaklah

dikemukakan selepas menghadiri program tersebut kepada Bahagian

Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA)/Bahagian Hubungan

Antarabangsa (BHA) dalam masa 14 hari bekerja selepas perjalanan

dibuat.

8.12 Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan

permohonan yang dikemukakan menepati semua peraturan yang

ditetapkan. Bahagian Kewangan tidak akan mengemukakan

permohonan perjalanan rasmi ke luar negara untuk kelulusan Pegawai

Pengawal sekiranya:

i. Permohonan lewat diterima dari tempoh yang ditetapkan;

ii. Permohonan tidak disertakan dokumen yang lengkap;

iii. Peruntukan Jabatan/Bahagian yang tidak mencukupi;

dan

iv. Perjalanan telah dilakukan terlebih dahulu.

8.13 Permohonan perjalanan ke luar negara bagi lawatan

persendirian hendaklah diuruskan mengikut Surat Pekeliling Am

Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober 2012 berkaitan Peraturan

Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian.

8.14 Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal

akan menyebabkan tuntutan tidak boleh dibayar dan boleh

dikenakan tindakan tatatertib.


30

8.15 Borang dan dokumen yang perlu dikemukakan kepada

Bahagian Kewangan adalah seperti di Lampiran D yang

mengandungi:-

i. BORANG LAMPIRAN A (PERINCIAN PERMOHONAN)

a) Borang yang digunakan adalah seragam; dan

b) Header dan Footer pada borang ini akan

ditandatangani oleh Pegawai Pengawal dengan

mencatatkan tajuk program, nama pegawai (jika

ramai, nyatakan jumlah dan senarai pegawai

disertakan sebagai lampiran lain),tempat lawatan

dan tarikh lawatan.

ii. BORANG LAMPIRAN B (IMPLIKASI KEWANGAN)

a) Mengemukakan jadual pengiraan anggaran

implikasi kewangan yang mengandungi pengiraan

keperluan kewangan berdasarkan kelayakan

pegawai bertugas rasmi di luar negara seperti

kelayakan pengangkutan, penginapan,elaun

makan minum,tambang tiket kapal terbang dan

lain-lain berkaitan; dan

b) Menyatakan baki peruntukan yang masih ada bagi

Program Khusus Luar Negara, Sekolah

Berprestasi Tinggi (SBT) dan Sekolah Kluster

Kecemerlangan (SKK).

iii. BORANG LAMPIRAN C (SENARAI PESERTA)

Menyediakan Lampiran C bagi program yang melibatkan

peserta melebihi 2 orang yang menyatakan nama penuh

pegawai, gred jawatan dan tempat bertugas.


31

iv. BORANG LAMPIRAN D (SENARAI SEMAK

PERMOHONAN)

Jabatan/Bahagian yang memohon hendaklah menyemak

keperluan dokumen disediakan dengan lengkap dan

sempurna sebelum dikemukakan kepada Bahagian

Kewangan bagi memudahkan perkara ini diproses

sebelum dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan

Pegawai Pengawal.

8.16 Dalam menguruskan permohonan perjalanan tugas rasmi ke

luar negara, Ketua Jabatan hendaklah sentiasa merujuk Pekeliling,

Surat Pekeliling dan Surat Edaran seperti berikut:

i. Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 13 April

2012 berkaitan Garis Panduan Permohonan Bertugas

Rasmi di Luar Negara Bagi semua Penjawat Awam di

KPM;

ii. Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 7 September

2011 berkaitan Syarat-syarat Kelulusan Bertugas Rasmi

Di Luar Negara Bagi Pegawai-pegawai di KPM;

iii. SPK Bilangan 1 Tahun 2011 Garis Panduan Pengurusan

Kewangan dan Perakaunan dan Peruntukan Khas

Sekolah Berprestasi Tinggi KPM;

iv. SPK Bilangan 2 Tahun 2011 Kadar Kelayakan Makan

dan Penginapan Murid/Atlet/Pelajar KPM Yang Terlibat

Dalam Pelaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan

Sukan Dalam atau Luar Negara;

v. SPK Bilangan 3 Tahun 2010 dan SPK Bil. 4 Tahun 2009

berkaitan Peraturan Perjalanan Tugas Rasmi ke Luar

Negara KPM; dan

vi. Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 10 Julai

2013 berkaitan Perubahan Tatacara Pengurusan

Permohonan Bertugas Rasmi Ke Luar Negara Bagi


32

Semua Pegawai Awam di Kementerian Pendidikan

Malaysia.

9. PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN ELAUN

9.1 Tuntutan Bayaran Pertukaran

i. Pegawai dan kakitangan layak dibayar tuntutan

pertukaran dan penempatan sekiranya:

a. Diarah bertukar di atas kepentingan perkhidmatan

seperti kenaikan pangkat dan redeployment (penempatan

semula); dan

b. Pegawai yang baru pertama kali dilantik dalam

perkhidmatan kerajaan dan diberi penempatan pertama.

ii. Sebarang permohonan termasuk permohonan rayuan,

pembayaran bagi tuntutan pertukaran/perpindahan atas

permohonan sendiri hendaklah dikemukakan untuk kelulusan

serta pembayaran oleh Ketua Jabatan pemohon tertakluk

mematuhi sepenuhnya peraturan-peraturan dan syarat-syarat

seperti terkandung dalam surat Jabatan Perkhidmatan Awam

Bil. JPA (S) 63/163 (30) bertarikh 23 Ogos 1994, Tatacara

Menimbangkan Permohonan Bayaran Perpindahan dan

Pertukaran Bagi Kes-kes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri.

9.2 Kelulusan Pakej

i. Peraturan mengenai penyediaan kemudahan pakej tugas

rasmi dan kursus/latihan di KPM adalah terkandung di dalam

Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 11 Tahun 2008,

Permohonan Penyediaan Kemudahan Pakej Penginapan dan


33

Makan Bagi Tugas Rasmi dan Kursus Di bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) dan pindaan-pindaannya.

ii. Selaras dengan perenggan 3(x), Surat Arahan

Perbendaharaan (SAP) bertarikh 28 Februari 2009, Pegawai

Pengawal bersetuju mewakilkan kuasa meluluskan penyediaan

kemudahan secara pakej bagi tugas rasmi dan kursus di bawah

KPM melalui surat no. Ruj. KP.1067/1/A/1-1/JLD.10/s.k. 4(6)

berkuatkuasa mulai 1 Januari 2014. Perwakilan kuasa tersebut

diberikan kepada Ketua Jabatan/Bahagian, Pengarah Jabatan

Pendidikan Negeri dan Pegawai Pendidikan Daerah.

iii. Pegawai yang diwakilkan kuasa hendaklah

melaksanakan kuasa dan tugas dengan mematuhi sepenuhnya

peraturan-peraturan seperti digariskan bersama-sama dengan

lain-lain Pekeliling, Surat Pekeliling dan Surat Arahan

Perbendaharaan dan yang sedang berkuatkuasa dari masa ke

semasa.

iv. Ketua Jabatan diminta memastikan permohonan

dikemukakan kepada Pegawai Pelulus tidak lewat daripada 21

hari dari tarikh program akan diadakan.

v. Pegawai Pelulus berhak untuk menolak dan tidak

mempertimbangkan permohonan yang tidak lengkap,

permohonan yang diterima kurang dari tempoh yang ditetapkan

atau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

vi. Tarikh akhir permohonan pakej ialah pada 1 Disember

2014, manakala tarikh akhir pelaksanaan pakej pada 10

Disember 2014, tertakluk kepada peruntukan yang mencukupi

serta mematuhi sepenuhnya peraturan kewangan yang berkuat

kuasa.


34

9.3 Skim Pinjaman/Pembiayaan Kenderaan dan Skim

Pembiayaan Komputer Perkhidmatan Awam

i. Semua kelulusan Skim Pinjaman/Pembiayaan

Kenderaan dan Skim Pembiayaan Komputer hendaklah

direkodkan di dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pegawai

yang terlibat.

ii. Ketua Jabatan dan peminjam bertanggungjawab untuk

memastikan bayaran balik pinjaman dilakukan menurut

peraturan yang telah ditetapkan. Pihak pelulus

bertanggungjawab untuk mengutip balik bayaran ansuran dan

tunggakan pinjaman/ pembiayaan kenderaan dan pembiayaan

komputer.

iii. Bagi pembiayaan komputer, Ketua Jabatan hendaklah

memastikan resit asal pembelian komputer, salinan invois yang

telah disahkan dan salinan penyata bank yang menunjukkan

bayaran telah dikreditkan ke akaun peminjam dikemukakan

kepada pihak pelulus dalam tempoh 30 hari daripada tarikh EFT

seperti dinyatakan di perenggan 9.8, Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 4 Tahun 2012.

iv. Pegawai Pelulus bagi pinjaman/pembiayaan kenderaan

bertanggungjawab memeriksa resit- pembelian kenderaan, Kad

Pendaftaran Kerajaan yang dicatat Hakmilik Dituntut Oleh

Kerajaan, Cover-Note/Sijil Insurans Komprehensif (Skim

Pinjaman Kenderaan) atau Takaful Komprehensif (Skim

Pembiayaan Kenderaan) yang telah dibeli oleh peminjam

seperti dinyatakan di perenggan 12.1, Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 1993 dan perenggan 13.2,

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun 1993.


35

v. Bagi pinjaman/pembiayaan kenderaan, Ketua Jabatan

bertanggungjawab memastikan Pelepasan Hak Milik (PHM)

kenderaan dibuat sebaik sahaja peminjam menerima Surat

Arahan Berhenti Potongan Gaji yang dikemukakan oleh

Bahagian Kewangan, KPM selaras dengan Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 7 dan 8 Tahun 1993.

vi. Buku daftar pinjaman/pembiayaan kenderaan dan

pembiayaan komputer mengenai semua pembiayaan yang telah

diluluskan hendaklah diselenggarakan oleh Ketua Jabatan.

vii. Ketua Jabatan hendaklah melaporkan dengan segera

sekiranya berlaku penyelewengan atau kegagalan mematuhi

peraturan-peraturan dalam pekeliling kepada Kementerian

Kewangan melalui Bahagian Kewangan, KPM.

viii. Tindakan surcaj dan tatatertib akan diambil terhadap

peminjam dan pegawai yang bertanggungjawab dalam urusan

pinjaman berkenaan sekiranya terdapat syarat-syarat dan

peraturan-peraturan di dalam Pekeliling yang ditetapkan tidak

dipatuhi.

9.4 Pengurusan Elaun/ Insentif

Pembayaran elaun/insentif hanya diberi kepada mereka yang

layak dan diberhentikan apabila mereka tidak lagi

melaksanakan tugas/perkhidmatan yang berkaitan atau tidak

lagi memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan mengikut

Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan yang

berkuat kuasa.


36

9.5 Permohonan Kelulusan Khas

i. Perkara-perkara yang di luar daripada peraturan sedia

ada dan/atau memerlukan kelulusan khas Kementerian

Kewangan hendaklah diperolehi sebelum sesuatu program

dilaksanakan.

ii. Permohonan hendaklah dikemukakan dengan lengkap

beserta justifikasi kepada Bahagian Kewangan untuk mendapat

persetujuan Pegawai Pengawal terlebih dahulu.

iii. Perkara-perkara yang memerlukan kelulusan khas

termasuklah Kawalan Perbelanjaan, Kawalan Bajet, Perolehan,

Kemudahan dan Elaun, pembayaran di bawah AP58(a) dan

AP59 dan lain-lain.

9.6 Pengambilan Guru Ganti

i. Bagi pengambilan guru ganti yang akan dilaksanakan di

peringkat PPD dan dipantau selia oleh JPN, hendaklah

berpandukan kepada garis panduan yang disediakan oleh

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) bagi membantu

kelancaran sistem pengurusan ini.

ii. Pengambilan boleh dilaksanakan jika berlaku

kekosongan sekurang-kurangnya 14 hari dan tidak melebihi tiga

(3) bulan. Jika berkeperluan, perkhidmatan ini boleh dilanjutkan

sehingga maksimum tiga (3) bulan lagi dan tidak melebihi 365

hari.


37

iii. Kadar upah mengikut kelayakan guru ganti adalah seperti

berikut:-

Bil Kelayakan Akademik Kadar Upah (RM)

1. Ijazah Sarjana Muda 100.00

2. Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia/Sijil

Tinggi Agama Malaysia/ Diploma 72.00

3. Sijil Pelajaran Malaysia 54.00

iv. Pembayaran upah guru ganti adalah di bawah OS29000

dan guru ganti berkenaan tidak boleh dibayar Elaun Lebih

Masa, tidak layak menerima faedah persaraan tetapi boleh

mencarum dalam Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

(KWSP) mengikut peraturan berkuatkuasa. Guru ganti ini juga

tidak layak dibayar upah bagi cuti mingguan, cuti kelepasan am

dan hari yang mereka tidak hadir bertugas.

v. Waktu bekerja mengikut hari bekerja iaitu waktu

persekolahan dan skop kerja berdasarkan keperluan tugas yang

bersesuaian dengan kelayakan akademik berdasarkan prinsip

kadar upah untuk kerja (rate for the job) mengikut peruntukan

tahun semasa.

vi. Ketua Jabatan boleh menamatkan perkhidmatan guru

ganti sekiranya guru tersebut gagal mematuhi peraturan kerja

yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan,atau jika perkhidmatan guru

ini tidak diperlukan lagi. Sekiranya guru tersebut berhasrat

untuk berhenti dari perkhidmatan, notis pemberhentian secara

bertulis perlu dimajukan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh 7

hari.


38

9.7 Pemberhentian Bayaran Insentif Subjek Pelajaran (BISP)

i. Berdasarkan Surat Edaran Pemakluman Mengenai

Status Pelaksanaan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan yang

diberikan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di

bawah dasar Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris (PPSMI) bertarikh 1

November 2013, PPP yang mengajar subjek Sains dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris, mengajar subjek Bahasa

Inggeris dan PPP yang menggunakan kelayakan bidang

tersebut dalam tugas rasmi, layak diberi BISP berdasarkan

Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 3 tahun 2003.

ii. Berikutan pemansuhan PPSMI dan pengenalan inisiatif

PPPM, pemberian ini akan dihentikan pada 1 Januari 2014.

Semua Ketua Jabatan hendaklah memastikan keputusan

pemberhentian ini dikuatkuasakan.

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 3 Tahun

2003 dibatalkan berkuatkusa daripada tarikh pemberhentian

BISP.

B. BELANJA PEMBANGUNAN P.41

1. PERUNTUKAN PEMBANGUNAN 2014

1.1 Perbandingan Peruntukan P.41 KPM bagi tahun 2013 dan 2014

mengikut program adalah seperti berikut:

KOD PROGRAM TAHUN 2013

(RM)

TAHUN 2014

(RM)

00101 Pra Sekolah 35,965,232 1,000,000

00102 Rendah Akademik 209,844,040 274,928,100

00201 Menengah Akademik 409,222,300 511,681,800

00202 Sekolah Sukan 23,100,000 24,359,700


39


(RM)

TAHUN 2014

(RM)

00203 Sekolah Menengah

Berasrama Penuh

24,303,728 33,090,000

00204 Matrikulasi 82,327,000 2,200,000

00300 Pendidikan Teknik dan

Vokasional

213,030,643 130,035,200

00400 Pendidikan Politeknik 125,323,439 172,580,000

00500 Universiti Putra Malaysia 23,690,000 42,000,000

00601 Universiti Malaya 27,000,000 74,000,000

00602 Pusat Perubatan

Universiti Malaya

107,000,000 28,000,000

00700 Pendidikan Guru- Maktab

Perguruan

149,039,400 289,859,000

00800 Rumah Guru 3,500,000 -

00900 Asrama 3,172,000 1,472,000

01000 Pejabat Pendidikan 17,700,000 13,700,000

01100 Bantuan Modal 71,600,000 24,000,000

01200 Perluasan KPMNet - -

01300 Pendidikan Khas 11,135,300 44,636,000

01500 Universiti Kebangsaan

Malaysia

120,591,000 46,800,000

01600 Universiti Sains Malaysia - 28,000,000

01700 Pusat Perkembangan

Kurikulum

10,673,000 12,400,000

01800 Bahagian Teknologi

Pendidikan

380,659,367 -

01900 Universiti Teknologi

Malaysia

32,390,000 73,000,000

02000 Kolej Tunku Abdul

Rahman

2,500,000 5,000,000

02100 Universiti Teknologi

MARA

138,800,000 168,999,600

02300 Institut Aminuddin Baki 8,200,000 12,120,000

02800 Universiti Islam

Antarabangsa

51,064,000 14,000,000

02900 Universiti Utara Malaysia 12,232,000 29,800,000

03100 Lembaga Peperiksaan

Malaysia

1,300,000 2,600,000

03400 Program Pembangunan

Sukan

40,066,100 56,864,000

03501 Ubahsuai Naiktaraf

Rendah

- -


Menengah

4,578,300 -


40


(RM)

TAHUN 2014

(RM)


Maktab

- -


Sokongan Pendidikan

59,659,600 -

03600 Program Sistem

Komputer dan Sekolah

Bestari

- -

03700 Program Pembangunan

Luar bandar Sabah dan

Sarawak

198,049,100 51,250,000

03900 Tanah 95,000,000 40,000,000

04000 Universiti Malaysia

Sarawak (UNIMAS)

15,100,000 25,500,000


Sabah (UMS)

28,663,172 37,000,000

04400 Universiti Pendidikan

Sultan Idris

6,500,000 41,000,000

04600 Sistem Pengkomputeran

Sekolah

5,000,000 -

04800 Kolej Komuniti 35,014,821 59,100,000


Pahang (UMP)

19,380,000 92,000,000

04904 Universiti Malaysia Perlis

(UNIMAP)

18,000,000 51,500,000

05000 Universiti Tun Hussein

Onn Malaysia (UTHM)

16,150,000 28,000,000

05001 Universiti Teknikal

Malaysia Melaka (UTeM)

15,000,000 47,000,000

05002 Universiti Sains Islam

Malaysia (USIM)

12,331,400 51,150,000


Terengganu (UMT)

34,954,400 16,854,000

05004 Bahagian Kebajikan

Pelajar Luar Negara

36,110,000 -

05011 Penyelidikan

Fundamental

665,530,016 600,000,000

05012 Latihan Penyelidikan

Universiti

318,871,123 595,634,400

05013 Universiti Sultan Zainal

Abidin (UniSZA)

105,000,000 65,000,000


Kelantan (UMK)

2,500,000 73,030,000

05016 Universiti Pertahanan

Malaysia Nasional

2,500,000 40,000,000


41


(RM)

TAHUN 2014

(RM)

05100 Perabot dan Peralatan 61,394,000 4,000,000

94000 NKEA 2,976,000 -

JUMLAH 4,093,690,481 4,035,143,800

2. AGIHAN WARAN PERUNTUKAN

2.1 Agihan waran kepada Ketua Jabatan bagi projek Sedia Ada

akan dibuat bermula 6 Januari 2014 bagi Sektor Pelajaran dan tidak

lewat daripada 31 Januari 2014 bagi Sektor Pengajian Tinggi.

2.2 Bagi Projek Baharu, Ketua Jabatan diminta untuk memastikan

kerja-kerja awalan seperti pengambilan balik tanah, urusan

dokumentasi tender, pelantikan perunding, jadual kerja dan

sebagainya telah diselesaikan sebelum memohon pengagihan

peruntukan. Permohonan peruntukan bagi Projek Baharu oleh Ketua

Jabatan hendaklah disertai dengan Unjuran Aliran Tunai projek dan

dikemukakan kepada Bahagian Pembangunan sejurus selepas

kelulusan Preliminary Detailed Abstract (PDA) diperoleh. Agihan

waran kepada Ketua Jabatan bagi Projek Baharu akan dibuat dalam

tempoh tujuh (7) hari selepas permohonan diterima.

2.3 Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua waran peruntukan

yang diterima dikunci masuk ke dalam eSPKB/SKALA. Sekiranya

waran ini perlu diagihkan ke JPN/Institut Pengajian Tinggi (IPT)/Agensi

berkaitan, Waran Peruntukan Kecil (WPK), hendaklah dibuat dalam

tempoh tujuh (7) hari bekerja daripada tarikh waran diterima.

3. PENYELARASAN SEMULA PERUNTUKAN

Bagi memastikan peruntukan yang diagih dapat dibelanjakan

sebagaimana yang dirancang, Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan


42

Peruntukan Tahunan (Postmortem) akan diadakan setiap 3 bulan iaitu

pada minggu keempat (4) bulan Mac, Jun, September dan minggu

kedua (2) bulan Disember.

3.1 Permohonan Pindah/Tambah/Tarik Balik Peruntukan

i. Permohonan/tambah/tarik balik peruntukan, jika ada

hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Prestasi

Perbelanjaan Peruntukan Pembangunan P.41 KPM untuk

kelulusan sebelum waran pindah/tambah peruntukan

dikeluarkan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari

selepas kelulusan diterima.

ii. Semua permohonan/tambah/tarik balik peruntukan

hendaklah dikemukakan bersekali dengan Unjuran Aliran

Tunai dikemaskini dan justifikasi lengkap berhubung

permohonan yang dibuat. Tarikh akhir pengagihan peruntukan

pembangunan kepada PTJ adalah sebelum 30 Oktober 2014,

kecuali terdapat keperluan mendesak.

iii. Permohonan tarik balik peruntukan hendaklah

dikemukakan selewat-lewatnya pada 30 September 2014 bagi

membolehkan peruntukan tersebut diagih semula kepada

Jabatan/Bahagian yang memerlukan. Ketua Jabatan yang gagal

untuk melaksanakan permohonan tarik balik sebelum tarikh

yang dinyatakan di atas, bertanggungjawab memberikan

justifikasi kegagalan untuk berbelanja.

iv. Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan baki

peruntukan yang akan ditarik balik tidak digunakan dan

mencukupi bagi membolehkan waran tarik balik dilaksanakan.

Waran tarik balik yang dikeluarkan oleh Bahagian

Pembangunan wajib dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem

eSPKB/ SKALA sebaik sahaja waran diterima.


43

4. BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR

Selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun

2006 dan AP 103 (a), Ketua Jabatan hendaklah memastikan tuntutan

yang sempurna dibayar dalam tempoh empat belas (14) hari

daripada tarikh dokumen bayaran yang lengkap diterima.

5. PEMANTAUAN PRESTASI PERBELANJAAN

5.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan perbelanjaan yang dibuat

mematuhi peraturan-peraturan perolehan yang berkuatkuasa dan

dilarang sama sekali memecah kecil projek-projek. Pelaksanaan

sesuatu projek hendaklah selaras dengan jumlah peruntukan yang

telah diluluskan.

5.2 Ketua Jabatan yang menerima Peruntukan Pembangunan wajib

mengemukakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Pembangunan

sebelum 10hb bulan berikutnya kepada Bahagian Pembangunan

agar pemantauan dapat dilaksanakan dengan lebih rapi. Laporan yang

dikemukakan hendaklah disertai dengan cetakan laporan eSPKB/

SKALA yang dengan jelas menunjukkan perbelanjaan dan tanggungan

yang dikunci masuk ke dalam sistem.

5.3 Di peringkat negeri dan daerah, Pengarah Pendidikan

Negeri/Pegawai Pendidikan Daerah bertanggungjawab memantau

projek yang dilaksanakan di tempat masing-masing. Sekiranya

pegawai-pegawai di peringkat negeri/daerah tidak berkeupayaan

membuat pengawasan, bantuan bolehlah diperoleh daripada Jabatan

Teknikal tempatan.

5.4 Laporan Kemajuan Pelaksanaan Projek di peringkat daerah

hendaklah disediakan oleh Pegawai Pendidikan Daerah dan

dikemukakan kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk penyelarasan


44

dan seterusnya dikemukakan kepada Bahagian Pembangunan pada

setiap bulan.

5.5 Fail khusus yang mengandungi dokumen mengenai

pelaksanaan projek hendaklah diwujudkan di peringkat pejabat

pelaksana bagi urusan pemeriksaan oleh Bahagian Pembangunan.

Gambar yang menunjukkan prestasi projek hendaklah diambil

sebelum dan selepas projek dilaksanakan.

5.6 Ketua Jabatan hendaklah memastikan setiap Perbelanjaan

Pembangunan dikemaskini dalam Sistem Pemantauan Projek II (SPP

II) selaras dengan Arahan No.1, 2004 Majlis Tindakan Negara, Garis

Panduan Pertama Penyediaan Rancangan Malaysia Kesepuluh

(RMKe-10), 2011-2015: Prospek Ekonomi dan Hala Tuju Strategik dan

pekeliling lain yang berkuat kuasa.

5.7 Bagi memastikan prestasi fizikal dan kewangan projek-projek

pembangunan dilaksanakan mengikut jadual yang telah dirancang,

Ketua Jabatan dikehendaki melaporkan prestasi kewangan

Jabatan/Bahagian masing-masing di dalam mesyuarat-mesyuarat

berjadual berikut:

i. Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan

Kementerian (JTPK) yang akan diadakan pada setiap bulan;

dan

ii. Mesyuarat Prestasi Perbelanjaan Peruntukan

Pembangunan (P.41) KPM yang akan diadakan pada minggu

keempat (4) bulan Mac, Jun, September dan minggu kedua (2)

bulan Disember.

6. KAWALAN PERBELANJAAN

6.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan setiap perbelanjaan

dibuat dengan berhemat serta value-for-money. Pelaksanaan sesuatu


45

program/projek hendaklah selaras dengan jumlah peruntukan yang

telah diluluskan. Sebarang penyaluran peruntukan atau pembayaran

hendaklah berdasarkan kemajuan projek bagi memastikan peruntukan

yang telah diberikan dapat dibelanjakan sepenuhnya.

6.2 Ketua Jabatan diminta mengambil langkah-langkah

meningkatkan keberkesanan perbelanjaan awam dan mengutamakan

keberhasilan (outcome) dalam melaksanakan sesuatu program/projek.

6.3 Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan program/projek

mengikut keutamaan, mengelakkan pertindihan program/projek,

menghentikan program/projek yang didapati tidak berkesan serta

melaksanakan pengagihan semula sumber-sumber sedia ada seperti

peruntukan, perjawatan dan aset.

6.4 Ketua Jabatan diingatkan supaya tidak membuat pembayaran

kepada kontraktor sekiranya kerja tidak dilaksanakan dengan

sempurna sepertimana yang ditetapkan dalam kontrak. Tindakan

tatatertib, surcaj atau undang-undang yang berkaitan akan dikenakan

kepada pegawai Kerajaan yang melanggar peraturan dalam

melaksanakan pembayaran.

7. ARAHAN PERUBAHAN KERJA DAN PELANJUTAN MASA

7.1 Arahan Perubahan Kerja (APK) dan Pelanjutan Tempoh Siap

Kerja (EOT) boleh dibenarkan dengan kelulusan Pegawai Pengawal

atau mana-mana pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai

Pengawal.

7.2 Ketua Jabatan hendaklah memastikan kelulusan APK dan EOT

ini dibuat selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7

Tahun 2007, Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 30 November

2011 dan Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 16 Mei 2007.


46

8. PERAKUAN AKAUN MUKTAMAD

8.1 Selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 1

Tahun 2012, Ketua Jabatan hendaklah memastikan Penyata Akaun

Muktamad (Statement Of Final Account) disediakan dalam tempoh 9

bulan daripada tarikh Perakuan Siap Kerja (CPC) bagi kontrak

konvensional dan dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh CPC bagi

kontrak Reka dan Bina.

8.2 Penyata Akaun Muktamad yang telah disediakan hendaklah

dimuktamadkan setelah tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan

(DLP) atau Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan (CMGD)

dikeluarkan, yang mana terkemudian.

8.3 Penyata Akaun Muktamad hendaklah disokong oleh dokumen-

dokumen yang menunjukkan penilaian muktamad terhadap kerja yang

telah siap menurut peruntukan kontrak.

8.4 Penyata Akaun Muktamad hendaklah mengambil kira apa jua

potongan yang dibenarkan menurut peruntukan kontrak termasuk

jumlah Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan (LAD) yang telah dikenakan

(sekiranya berkaitan) dan potongan bagi jumlah bayaran pendahuluan

yang telah dibayar kepada kontraktor dan subkontraktor dinamakan

(sekiranya berkaitan).

8.5 Perakuan Muktamad (Borang JKR 66A) hendaklah

dikeluarkan berdasarkan Penyata Akaun Muktamad yang menyatakan

baki bayaran daripada Kerajaan kepada kontraktor atau daripada

kontraktor kepada Kerajaan. Perakuan akaun muktamad mestilah

ditandatangani oleh Pegawai Pengawal.


47

8.6 Selepas Perakuan Muktamad dikeluarkan, bayaran akhir

(sekiranya berkaitan) hendaklah dibuat dengan syarat kontraktor

terlebih dahulu mengemukakan satu Akuan Statutori atau perakuan

daripada Ketua Pengarah Tenaga Kerja yang menyatakan bahawa

semua pekerja yang diambil bekerja olehnya dan oleh

subkontraktornya telah menerima upah mereka dan segala wang yang

kena dibayar dan caruman yang berkenaan dengan pengambilan

pekerja telah dijelaskan. Kegagalan kontraktor mengemukakan akuan

statutori atau perakuan daripada Ketua Pengarah Tenaga Kerja boleh

menjejaskan bayaran akhir yang akan dibuat kepada kontraktor.

C. PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

1. Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan

1.1 Perolehan barang-barang awam hendaklah diuruskan dengan

cekap, teratur dan sempurna mengikut peraturan dan tatacara

perolehan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa iaitu:

i. SPP Bilangan 3 Tahun 2013 Garis Panduan Mengenai

Pengurusan Perolehan Information Telecommunication

Technology (ICT) Kerajaan;

ii. SPP Bilangan 2 Tahun 2012 - Tatacara Pengurusan

Perolehan Kerajaan secara eBidding melalui Sistem ePerolehan

(eP);

iii. SPP Bilangan 5 Tahun 2009 - Tatacara Pengurusan

Perolehan secara Sebut Harga;

iv. SPP Bilangan 12 Tahun 2007 - Had Nilai dan Syarat-

syarat Pembelian Terus bagi Bekalan dan Perkhidmatan; dan

v. SPP Bilangan 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan

Perolehan Kerajaan secara Tender.


48

1.2 Selaras dengan Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 8

Februari 2013, semua PTJ yang telah eP-enabled hendaklah

melaksanakan sekurang-kurangnya 75% perolehan kerajaan melalui

sistem ePerolehan. Ini merangkumi semua jenis perolehan (pembelian

terus, sebut harga dan kontrak) bekalan dan perkhidmatan (tidak

termasuk perkhidmatan perunding).

1.3 Semua perolehan bekalan dan perkhidmatan yang melebihi

RM200,000 adalah diingatkan supaya mengumpul Bon Pelaksanaan

(BP) dalam tempoh 30 hari daripada tarikh Surat Setuju Terima (SST)

dikeluarkan seperti yang termaktub di dalam Garis Panduan

Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak-kontrak Bekalan dan

Perkhidmatan KPM Bilangan 1 Tahun 2013.

1.4 Dalam melaksanakan perolehan secara sebutharga/tender,

pelaksanaan Integrity Pact hendaklah dilaksanakan berdasarkan Surat

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 2010 mengenai Garis

Panduan Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan.

2. Perolehan Harta Modal Yang Lain (HMYL) di bawah OS35000

2.1 Senarai perolehan pembelian HMYL di bawah OS35000 perlu

mendapatkan kelulusan daripada Pegawai Pengawal melalui BPPA

sebelum perolehan dilaksanakan dan sebarang pindaan terhadap

senarai kelulusan yang melibatkan jenis dan pertambahan bilangan

item serta senarai agihan perlu mendapatkan kelulusan semula

Pegawai Pengawal selaras dengan PP Bilangan 4 Tahun 2002

Penurunan Kuasa Perbendaharaan kepada Pegawai Pengawal bagi

Meluluskan Pembelian Harta Modal.

2.2 Semua perolehan HMYL hendaklah diselesaikan selewat-

lewatnya bulan Jun 2014. Ini bagi membolehkan sebarang penjimatan

daripada peruntukan yang tersebut dapat dibelanjakan selewat-

lewatnya bulan September 2014. Walau bagaimanapun, pengecualian


49

adalah kepada kes-kes kecemasan dan perolehan perabot awal tahun

2015.

2.3 Pemasangan penghawa dingin yang menggunakan peruntukan

Belanja Mengurus perlu mendapat perakuan daripada Jabatan Kerja

Raya (JKR) Cawangan Mekanikal sebelum mendapatkan kelulusan

Pegawai Pengawal bagi perolehan melalui BPPA. Ini selaras dengan

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 2001, Garis Panduan

bagi Pemasangan, Penyelenggaraan dan Penggantian Alat Penyaman

Udara di Bangunan Kerajaan Persekutuan.

2.4 Pembelian HMYL di bawah OS35000 hendaklah didaftarkan

secara manual atau melalui Sistem Pengurusan Aset (SPA) bagi

agensi yang telah menggunapakai SPA.

2.5 Projek ICT yang melibatkan salah satu atau gabungan aktiviti-

aktiviti perolehan perkakasan, perisian, perkhidmatan ICT,

pertambahan peralatan serta pembangunan, peningkatan dan

peluasan sistem aplikasi termasuklah prasarana rangkaian hendaklah

mendapat kelulusan teknikal Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)

KPM atau Jawatankuasa ICT JPN (JKICT-JPN) (bagi sekolah harian

dan perolehan yang kurang dari RM50,000). Sekiranya nilai

perolehan peralatan ICT melebihi RM3juta atau nilai bagi

pembangunan, peningkatan dan peluasan sistem aplikasi melebihi

RM500,000 kelulusan teknikal daripada Jawatankuasa Teknikal ICT

(JTICT) yang berurus setia di MAMPU juga diperlukan. Ini selaras

dengan Surat Pekeliling ICT Bilangan 1 Tahun 2009 Garis Panduan

Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Inisatif ICT Bahagian

Dan Agensi Di Bawah KPM.

3. Pelupusan Aset

Permohonan pelupusan yang dikemukakan oleh agensi hendaklah

mendapat kelulusan daripada Kuasa Melulus yang telah ditetapkan


50

seperti di dalam Akta Pewakilan Kuasa 1956 P.U. (285) bertarikh 6

Ogos 2009 iaitu Pengarah Negeri/Timbalan Pengarah Negeri boleh

meluluskan bagi permohonan pelupusan aset alih yang Nilai Perolehan

Asal (NPA) kurang RM10,000 per item atau kurang RM100,000 secara

agregat dan kuasa melulus bagi Pengarah Bahagian (Pengurusan

Aset) adalah bagi aset alih yang Nilai Perolehan Asal (NPA) lebih

RM10,000 per item dan tidak melebihi RM200,000 atau kurang

RM1,000,000 secara agregat. Prosedur dan pelaksanaan pelupusan

aset alih Kerajaan adalah tertakluk di bawah Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

4. Perolehan Perkhidmatan

4.1 Dokumen kontrak perlu disediakan dan ditandatangani mengikut

format yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Perolehan KPM

Bilangan 2 Tahun 2010 dan ditandatangani dalam tempoh 4 bulan

selepas Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan. Selepas dokumen

tersebut ditandatangani, penerima perkhidmatan di sekolah/institusi di

bawah KPM perlu memastikan kontraktor mematuhi perjanjian

tersebut. Bayaran bagi perkhidmatan yang telah dilaksanakan hanya

boleh dibuat menggunakan SST bagi tempoh 4 bulan sahaja

sementara menunggu dokumen kontrak ditandatangani.

4.2 Perolehan perkhidmatan yang dibekalkan di sekolah/institusi di

bawah KPM perlu diuruskan dengan baik. Pemantauan secara berkala

perlu dilakukan ke atas kontraktor Perkhidmatan Kawalan

Keselamatan (PKK), Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) serta

Bekalan Makanan Bermasak (BMB) bagi memastikan kontraktor

mematuhi terma-terma dan syarat-syarat yang telah ditetapkan di

dalam dokumen kontrak.

4.3 Pemantauan ke atas borang pengesahan kerja kontraktor perlu

dibuat sebelum melaksanakan pembayaran. Pengesahan daripada

penerima perkhidmatan perlu dilakukan melalui Borang Pengesahan

Pembayaran di dalam Pekeliling Perolehan KPM Bilangan 1 Tahun


51

2011 bagi memastikan sama ada pembayaran boleh dibuat secara

penuh atau perlu dipotong. Tindakan akan diambil ke atas mereka

yang membuat pengesahan bayaran bagi kerja yang tidak

dilaksanakan.

4.4 Penilaian prestasi kontraktor bagi tender perkhidmatan

hendaklah dilaksanakan secara harian, bulanan dan penggal bagi

memastikan Kerajaan mendapat nilai faedah terbaik untuk setiap

perolehan yang dilaksanakan. Laporan prestasi kontraktor dan hasil

kaji selidik hendaklah dikemukakan kepada BPPA dan Mesyuarat

Laporan Prestasi Kontraktor Perkhidmatan KPM hendaklah diadakan

secara berkala di semua peringkat seperti PPD, JPN dan Kementerian.

- Garis Panduan Prestasi

5. Pindaan Skop Kerja Penyelenggaraan Bangunan

Sebarang pindaan skop kerja asal penyelenggaraan bangunan di

bawah OS28000 dan OS32000 adalah di bawah Kuasa Melulus Ketua

Jabatan masing-masing mengikut syarat dan had-had yang telah

ditetapkan dalam Pekeliling Perolehan KPM Bilangan 4 Tahun 2009

seperti format di Lampiran A.

6. Kelulusan Penerimaan Hadiah

Penerimaan hadiah hendaklah mendapat kelulusan daripada Kuasa

Melulus iaitu Setiausaha/Pengarah Bahagian/Pengarah JPN bagi

hadiah yang nilainya setiap satu kurang daripada RM10,000. Bagi

hadiah yang nilainya setiap satu melebihi RM10,000, kuasa melulus

ialah Pegawai Pengawal selaras dengan Surat Penurunan Kuasa

Penerimaan Hadiah oleh Jabatan Kerajaan daripada Pegawai

Pengawal kepada Setiausaha/Pengarah Bahagian dan Pengarah JPN.

7. Pemantauan dan Pelaporan

7.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Sistem ePerolehan,

Mesyuarat Jawatankuasa Petugas ePerolehan dan eSPKB serta


52

Documents

Arahan Peg Pengawal 2014