Arbejdsmiljø certificering

Torsdag den 21. oktober 2010Arbejdsmiljøkonsulent og Maskinmester Dion Lillie Gornitzka

HSEQ konference Aalborg Kongress & Kultur Center

Arbejdsmiljøcertificering

1. Præsentation

2. Hvad er arbejdsmiljø

3. HSEQ

4. Arbejdsmiljøcertificeringer

5. Overvejelser, effekter og krav til arbejdsmiljøcertificering

6. Vejen til arbejdsmiljøcertificering

7. Arbejdsmiljølov, ansvar og straf.

8. OHSAS gennemgang

9. Det rummelige arbejdsmarked, sundhedsfremme og redegørelse

10. Hvordan kommer jeg videre………


1.




Erhvervserfaring

2010 Arbejdsmiljøkonsulent (Crecea A/S) - Autoriserede arbejdsmiljørådgivning- Underviser på AM uddannelsen (OHSAS)- Underviser på HSE kurser

Freelance ArbejdsmiljøConsult. - Rådgivning, foredrag og fyraftensmøder - Arbejdsmiljø, miljø og styringssystemer- Intern audit

1999 Arbejdstilsynet- tilsynsførende

1989 Arbejde på skibeMaskinmester og instruktørProjekter ISM, RQMS

Navn

Dion Lillie Gornitzka

Uddannelser:Miljøproceskonsulent (NGE)

Arbejdsmiljøuddannelse (AT)Maskinmester (Svendborg MM-skole)

Elektromekaniker (Søværnet)

KurserISO 9001 og ISO 1400KvalitetsledelseIntern auditeringProjektledelseLederudvikling og PersonaleledelsePersonalejura og arbejdsretMøde- og forhandlingsteknikArbejdspsykologiGirafsprog - kursus i kommunikationTeambuildingKrisestyring og menneskelig adfærd

2.




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.




Den korte

- Arbejdsmiljø er de fysiske, psykiske og sociale påvirkninger, som et menneske bliver udsat for eller påfører andre, under udførelse af arbejde - også sociale, ledelsesmæssige osv.

Den brede

- Et samspil af de relationer og vilkår som mennesker arbejde under.

- Den tekniske og sociale udvikling af arbejdspladsen, som kan bidrage til det enkelte menneskes sikkerhed på kort sigt og til menneskets fysiske og psykiske sundhed på længere sigt.

- Arbejdsmiljø dækker også de forebyggende foranstaltninger for at få et bedre arbejdsliv.

”Arbejdsforholdene skal være sikkerheds- og

sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige”

OBS OBS OBS

3.

Arbejdsmiljøbegrebet




Den korte

- Arbejdsmiljø er de fysiske, psykiske og sociale påvirkninger, som et menneske bliver udsat for eller påfører andre, under udførelse af arbejde - også sociale, ledelsesmæssige osv.

Den brede

- Et samspil af de relationer og vilkår som mennesker arbejde under.

- Den tekniske og sociale udvikling af arbejdspladsen, som kan bidrage til det enkelte menneskes sikkerhed på kort sigt og til menneskets fysiske og psykiske sundhed på længere sigt.

- Arbejdsmiljø dækker også de forebyggende foranstaltninger for at få et bedre arbejdsliv.

”Arbejdsforholdene skal være sikkerheds- og

sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige”

OBS OBS OBS

3.

Arbejdsmiljøbegrebet

Arbejdsvilkårene kan give påvirkninger, der for nogle mennesker kan være belastende og for andre stimulerende.




Arbejdsmiljø påvirkninger

Ergonomiske forhold- Arbejdsstillinger- Arbejdshøjder - Variation i arbejdet- Tunge løft- Træk / skub- Stol/arbejdsbord- Tekniske hjælpemidler- Gravides løft og stående arbejde

Ulykker- Maskinsikkerhed, håndværktøj- Ned- og gennemstyrtning- Intern transport/færdsel- Eksplosions-/ brandfare- Ætsning og forgiftning- Personlige værnemidler- Fald og snuble- Knoglebrud, amputation, sårskade

Kemiske og biologiske forhold- Hudkontakt- Arbejdspladsbrugsanvisninger- Faremærkning / kode numre- Håndtering og opbevaring - Rengøringsmidler- Gravide og ammende- Spild / affald (B)- Mikroorganismer (B)- Luftforureninger (B)

Fysiske forhold- Arbejdsstedets indretning- Arbejdsrum, inventar- Gulvbelægning, færdsel- Indeklima, vent., temp.- Vedligeholdelse, rengøring- Støjog vibrationer- Lys, el og vinduer- Velfærdsforhold, wc, bad,

spiseforhold

Psykiske og sociale forhold- Arbejdets tilrettelæggelse- Indflydelse på eget arbejde- Udfordringer/variation - Stor arbejdsmængde og tidspres- Støtte og feedback- Arbejdstid, skifte arbejde- Alene arbejde- Mobning- Vold og traumatiske hændelser- Samarbejde, kommunikation (S)- Gensidig hjælp og støtte (S)- Omsorg, god omgangstone (S)

4.




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.




Health (sundhed) DS/OHSAS 18001

Safety (sikkerhed)

Environmental (miljø) DS/EN/ISO 14001

Quality (kvalitet) DS/EN/ISO 9001

HSEQ

5.




HSEQ

6.




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.




DS/OHSAS 18001 Occupational Health and SAfety management System

Vejledning: DS/OHSAS 18002 Guidelines for the implementation af 18001

Bekendtgørelse 923 Akkrediteret certificering af arbejdsmiljøledelsessystem

Bekendtgørelse 924 Akkrediteret inspektion samt krav til inspektionsorganernes kontrol

Vejledning til Bekendtgørelserne 923 og 924: At vejledning F.5.1 + F.5.2 + F.5.3


7.




Rummeligt arbejdsmarked og Sundhedsfremme

Redegørelse

Politik

Evaluering

Kontrol

Planlægning

Iværksættelse

OHSAS vs bekg. 923 og 924

OHSAS

923 og 924

8.

Kontrol og inspektion af - arbejdsmiljøet og - krav til inspektionsorganets kontrol

(til mindre virksomheder hvor det ikke er naturligt at opbygge ledelsessystemer)

Kontrol og inspektion af arbejdsmiljøledelsessystemet med dets dokumenter osv.




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.




Organisationer som ønsker

• At sikre ledelsens prioritering og engagement (mere ledelsesfokus på arbejdsmiljøet)

• Overblik over arbejdsmiljøet og beslutningsgrundlag

• Præcisering af opgaver og ansvar

• Styring af væsentlige risici

• Fokus på forbedringer og forebyggelse i arbejdsmiljøet

• Rutiner for evaluering og læring

• At undgå besøg fra Arbejdstilsynet bob-bob ☺

• At fastholde, tiltrække og udvikle kvalificeret arbejdskraft

• Faste procedure for arbejdsmiljøarbejdet

Et certificeret arbejdsmiljøcertifikat er en formel dokumentation af, at

en virksomhed har et højt niveau af systematik og forebyggelse i sit

arbejdsmiljø og i sit arbejdsmiljøarbejde.

Hvorfor AM certificering?

9.




• Styrker egen evne til selv at løse og forebygge arbejdsmiljøproblemer

• Arbejdsmiljøloven overholdes

• Bedre arbejdsmiljø

• Færre ulykker

• Mindre sygefravær

• Medarbejderne motiveres

• Større trivsel

• Mindre personaleudskiftning

• Bedre image

• Lettere at rekruttere og fastholde medarbejdere

• Færre menneskelige og økonomiske omkostninger

• Flere (nye) markeder for afsætning

• Større indtjening

Mulige effekter af AM certificering

10.




• Arbejdsmiljøloven skal være overholdt

• Ingen væsentlige arbejdsmiljøproblemer, der vil kunne medføre påbud

• Høj egen indsats for at sikre et godt arbejdsmiljø

• Besluttet hvordan man vil arbejde for en rummelig arbejdsplads og med sundhedsfremme på arbejdspladsen*

• Inddragelse af medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet og i certificerings processen

• Udarbejdet APV**

• Dokumenterer disse forudsætninger/krav

• Virksomheden bliver offentliggjort på Arbejdstilsynets hjemmeside* Gælder ikke ved OHSAS 18001

** Gælder kun for 923 0g 924

Forudsætninger

11.




• Arbejdsmiljøloven skal være overholdt

• Ingen væsentlige arbejdsmiljøproblemer, der vil kunne medføre påbud

• Høj egen indsats for at sikre et godt arbejdsmiljø

• Besluttet hvordan man vil arbejde for en rummelig arbejdsplads og med sundhedsfremme på arbejdspladsen*

• Inddragelse af medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet og i certificerings processen

• Udarbejdet APV**

• Dokumenterer disse forudsætninger/krav

• Virksomheden bliver offentliggjort på Arbejdstilsynets hjemmeside* Gælder ikke ved OHSAS 18001

** Gælder kun for 923 0g 924

Forudsætninger

11.

Hvorfor skal vi have papir på det – et certifikat?

Det SKAL du heller ikke, men det er godt at have til

- Dokumentation overfor myndigheder (- screening fra AT mv.)

- Dokumentation overfor leverandører og kunder (evt. krav)

OG så fastholder det ledelsen med det aftalte på skrift ☺




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.




Vejen til arbejdsmiljøcertificering

Frivilligt arbejdsmiljøarbejde

Lovpligtigt arbejdsmiljøarbejde

Leverandørbrugsanvisninger

ATEX

Asbest

Indeklima

Uddannelser- Epoxy- Truck- Kran- Svejse- m.fl.

APB

RunderingLovpligtige eftersyn- Elektrisk håndværktøj (2. el. 6. mdr.)- Stiger og stillads- Produktionsmaskiner

(pressere, CNC, save, fræser, bukker, båndpudser, aut. pakkeanlæg mv.)

- Personløftere- Anhugningsgrej - Porte- Trykbeholdere- Elevatorer

mv.

Ulykker- Forebyggelse- Anmeldte- Undersøgt

Støj og vibrationerLys- Naturlig lysindfald- Kunstig belysning

SygefraværFlugtveje

Udsugning

HelbredsundersøgelserPersonlige værnemidler

Redegørelse


AMO

12.

Arbejdsmiljøpolitik

Arbejdsmiljøloven skal være overholdt

CE-mærkning

Arbejdsmiljø gennemgange

Medarbejder inddragelse

924 Inspektionsorganets Kontrolkrav - Materielle arbejdsmiljø- egenindsats- AMO- Udd, oplæring, instruktionmv.

Psykisk arbejdsmiljø,med undtagelse af?








ATEX

Asbest

Indeklima


APB




mv.




Udsugning


Redegørelse


AMO

12.



CE-mærkning












ATEX

Asbest

Indeklima


APB




mv.




Udsugning


Redegørelse


AMO

12.



CE-mærkning








1. Præsentation


3. HSEQ




7. Arbejdsmiljølov, ansvar og straf

8. OHSAS gennemgang




1.




Kapitel 1 - Formål og område

§ 1. Ved loven tilstræbes at skabe

1. et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet, samt

2. grundlag for, at virksomhederne selv kan løse sikkerheds- og sundhedsspørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer og vejledning og kontrol fra Arbejdstilsynet.

Loven = Rammelov

(hjemmel til minister med sanktionsmuligheder)

Arbejdsmiljøloven

Sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt …………

Arbejdsmiljølovens formål er at sikre og beskytte mennesker (arbejdstageren) mod skade, ved ulykker, og ikke lider overlast i form af arbejdsbetingede lidelser på længere sigt.

Arbejdstageren skal kunne udføre arbejdet så sikkert og sundt som muligt dvs. møde og gå hjem i samme stand.

Arbejdsgiveren (og derigennem ledelsen) pålægges at sikre at arbejdet kan udføres fuldt forsvarligt (AG = udbyder af arbejdet)

I tilrettelæggelsen af arbejdet må en arbejdsgiveren ikke kunne opnå en økonomisk gevinst ved at udsætte andre for farer ved udførelsen af arbejdet.

13.




Ansvar Hændeligt Uagtsomt

Groft

uagtsomt

Forsætligt

Arbejdsgiver Bygherre Objektivt Gradueret bøde alt efter skylds spørgsmålet

Arbejdsgiver Virksomhedsleder

Arbejdsleder Ansatte

Projekterende Rådgivende

Leverandører m.fl.

Subjektivt Ingen straf

Bøde Hæfte

Fængsel 1 år

Bøde Hæfte

Fængsel 2 år

SU (AU) SG (AMG)

AL (L) SL (SL) SR (AR)

Ikke straffe-sanktioneret AM

Objektivt ansvar: Strafansvaret er der altid, også selv om arbejdsgiver ikke er tilstede ved overtrædelsen. Ansvaret kan ikke overdrages til andre. Subjektivt ansvar : Strafansvaret er kun tilstede hvis personen har foretaget, medvirker til eller tilladt handlinger, der har medført, at andre er kommet til skade. Ansvaret kan ikke overdrages til andre.

14.

Ansvar og straf




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.




Politik

Evaluering

Kontrol

Planlægning

Iværksættelse

Indhold1. Emne

Specifikation af krav og områder

2. Normative referencerAndre publikationer og vejledninger

3. Termer og definitioner

4. Krav til arbejdsmiljøledelses-systemer

Anneks ASammenhæng mellem 18001 – 14001 – 9001

Anneks BSammenhæng mellem 18001- 18002 – ILO-OSH

Bibliografi

PrincippetOHSAS 18001

15.




Organisationen SKAL

• etablere,

• dokumenterer,

• implementere,

• vedligeholde

• og løbende forbedre et arbejdsmiljøledelsessystem i overensstemmelse med kravene i denne OHSAS-standard

• samt bestemme, hvordan den vil opfylde disse krav.

4.1 Generelle Krav

Politik

Evaluering

Kontrol

Planlægning

Iværksættelse

16.




a) Er egnet til arten og omfang af risicib) Omfatter forpligtigelse til

forebyggelse og løbende forbedringc) Som minimum overholde loven d) Skaber rammerne for opstilling og

overvågning af målsætningernee) Dokumenteres, implementeres og

vedligeholdesf) Formidles til ansatte – sikre

bevidsthed om forpligtigelserg) Er tilgængelig for interessenterh) Periodevis opdateret – sikre relevans

og egnethed

Øverste ledelse skal definere, godkende og sikre politikken således at den:

4.2 Arbejdsmiljøpolitik

17.




4.3.1

- procedurer for identifikation af farer, risikovurdering og fastlæggelse af kontrolforanstaltninger

4.3.2

- procedurer for identificering og adgang til lovkrav og andre bestemmelser, gældende for org.

4.3.3

- dokumenterede målsætninger. De skal være målbare og stemme med politikken.

Organisationen skal etablere, implementerer og vedligeholde

4.3 Planlægning

18.




4.4.1

- ressourcer, roller, ansvar, ansvarlighed og beføjelser

4.4.2

- kompetence, uddannelse/træning og bevidsthed

4.4.3

- kommunikation, deltagelse og konsultation

4.4.4

- dokumentation af ledelsessystemet4.4.5

- styring af dokumentstyring4.4.6

- driftsstyring4.4.7

- nødberedskab og afværgeforanstaltninger

4.4 Implementering og drift

19.




4.5.1

- for overvågning og måling af arbejdsmiljøpræstationer4.5.2

- for regelmæssig evaluering af gældende lovkrav og andre krav4.5.3

- for undersøgelser af hændelser, afvigelser, korrigerende handlinger og forebyggende handlinger4.5.4

- for styring af registreringer4.5.5

- for og sikre afholdelse af intern audit med planlagte intervaller

Organisationen skal etablere, implementerer og vedligeholde procedurer

4.5 Kontrol

20.




4.6

Topledelsen skal, med planlagte intervaller, evaluere ledelsessystemet

Evalueringen skal sikre den fortsat er egnet, fyldestgørende og effektivt

Evalueringen skal omfatte en vurdering af muligheder for forbedring og af behov for ændringer af ledelsessystemet, herunder AM-politik og målsætninger.

4.6 Ledelsens evaluering

21.




a) Er egnet til arten og omfang af risicib) Omfatter forpligtigelse til

forebyggelse og løbende forbedringc) Som minimum overholde loven d) Skaber rammerne for opstilling og

overvågning af målsætningernee) Dokumenteres, implementeres og

vedligeholdesf) Formidles til ansatte – sikre

bevidsthed om forpligtigelserg) Er tilgængelig for interessenterh) Periodevis opdateret – sikre relevans

og egnethed

Øverste ledelse skal definere, godkende og sikre politikken således at den:

4.2 Arbejdsmiljøpolitik

22.




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang

9. Det rummelige arbejdsmarked, sundhedsfremme

og redegørelse



1.





Redegø

relse

Politik

Evaluering

Kontrol

Planlægning

Iværksættelse

OHSASVirksomheden skal under medvirken af med-arbejderne, eller deres repræsentanter, havebesluttet (skriftlig), hvordan den konkret vil arbejde for

- fastholdelse af egne medarbejdere fx flexjob,skånejob, sociale partnerskabsaftaler, omskoling, seniorpolitik, sideproduktion, omplacering,lempelse af præstationskravene i en periode

- og rekruttering af nye medarbejdere som er truetaf udstødning fx ved mangfoldighed på

arbejdspladsen (alder, etnisk afstamning og køn), jobtræning, revalidering


23.





Redegø

relse

Politik

Evaluering

Kontrol

Planlægning

Iværksættelse

OHSAS

Virksomheden skal under medvirken af med-arbejderne, eller deres repræsentanter, havebesluttet (skriftlig) hvordan den konkret vil arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen.

Eksempelvis• Tilskud til motion (sport, idræt, m.v.)• Alkoholpolitik• Tilskud til fx massage, m.v.• Rygepolitik• Forbedrede kostvaner• Bevidst holdning til stress• De ansattes ønsker og behov


24.




Sundhedsfremme og Rummeligt arbejdsmarked

Redegø

relse

Politik

Evaluering

Kontrol

Planlægning

Iværksættelse

OHSASRedegørelse for virksomhedens arbejdsmiljøarbejdemed indhold af:

1. Arbejdsmiljøpolitik og arbejdsmiljøarbejde2. Væsentlige arbejdsmiljøforhold og evt.

arbejdsmiljøproblemer3. Oplysning om antal anmeldepligtige

arbejdsulykker, typen, forebyggelse, herunder foranstaltninger mod gentagelse af ulykker

4. Beskrivelse af beslutninger der er taget i relation til det rummelige arbejdsmarked og sundhedsfremme

Ajourføres løbende (mindst hvert 3. år),dokumentation af inddragelse, offentlig tilgængelig.


25.




1. Præsentation


3. HSEQ





8. OHSAS gennemgang




1.



Arbejdsmiljøcertificering 26.

Hvordan kommer jeg videre…………



Arbejdsmiljøcertificering 27.





Arbejdstilsynet

Bekendtgørelse nr. 87 af 31. januar 2005 om anerkendelse af DS/OHSAS 18001 mv. som dokumentation for et godt arbejdsmiljø

Bekendtgørelse nr. 923 af 21. oktober 2001 om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem

Bekendtgørelse nr. 924 af 21. oktober 2001 om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem inspektion samt krav til inspektionsorganernes kontrol af virksomhederne

Bekendtgørelse nr. 255 af 20. marts 2007 om offentliggørelse af virksomhedernes arbejdsmiljø (Smiley-ordning)

At-vejledning F.5.1 om arbejdsmiljøcertifikat - april 2002

At-vejledning F.5.2 om sundhedsfremme på arbejdspladsen - april 2002

At-vejledning F.5.3 om det rummelige arbejdsmarked - april 2002

28.


Documents

Arbejdsmiljø certificering